VALORIZACIÓN Y PUESTA EN ESCENA CULTURAL COMO PATRIMONIO DOCUMENTAL A LA COLECCIÓN DEL MATERIAL AUDIOVISUAL DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA SIMÓN BOLÍVAR. IBIME.
DOCUMENTAL A LA COLECCIN DEL MATERIAL AUDIOVISUAL DE LA BIBLIOTECA PBLICA SIMN BOLVAR.
Dheyby Yolimar Quintero Sivira RESUMEN
El siguiente proyecto pretende como lo aclara el titulo la En primer lugar, es necesario para la puesta en valor que se pretende de esta coleccin de materiales audiovisuales, el conocimiento de la misma, por ello se hace indispensable como primer paso la investigacin oportuna referida a ella. Esta investigacin a de respaldarse en formato digital en todo su proceso. Luego de la investigacin requerida se buscara disear un formato de registro y documentacin conveniente con la pertinente capacitacin del personal que all labora sobre el manejo de la obra en si, del registro de ella y de su conservacin.
Para la divulgacin de la coleccin a la comunidad en general, se crearan materiales didcticos adecuados a los recursos econmicos con que se cuente (catlogos para el publico, folletos para las escuelas y dependencias culturales del Estado) y planes a mediano plazo para ponerse en practica y as sensibilizar a la comunidad respecto al patrimonio documental - cultural con que cuenta e incentivar el aprecio hacia este. Estos pueden darse a travs de talleres concebidos por la Biblioteca Pblica Simn Bolvar para el pblico en general y tambin por talleres gerenciados por la institucin a travs de intercambios culturales con otras instituciones culturales sean regionales o nacionales.
1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO
Valorizacin y puesta en escena cultural como patrimonio documental la coleccin del material audiovisual de la Biblioteca Pblica Simn Bolvar
1.2. LUGAR DE EJECUCIN
Biblioteca Pblica Simn Bolvar
1.3. DURACIN DEL PROYECTO
Un (1) ao
1.4. ORGANISMO RESPONSABLE
IBIME
1.5. RESPONSABLE INSTITUCIONAL
Prof. J uan Astorga. Universidad de Los Andes
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
2.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA
La Biblioteca Pblica Simn Bolvar ubicada en la calle 25 entre carreras 5 y 6 en el casco central de Mrida, Estado Mrida es una Institucin Cultural sin fines de lucro, dependiente de la oficina de Coordinacin de Bibliotecas Municipales del IBIME, posee una coleccin de material audiovisual la cual permanece en esa institucin guardada en cajas en los depsitos. A la misma no se le a hecho hasta ahora un seleccin, anlisis, registro, clasificacin, documentacin, catalogizacin y difusin conveniente como objeto artstico patrimonial que es; con la debida investigacin bibliogrfica, hemerogrfica y de campo adecuada a sus caractersticas y necesidades para lograr de esta forma la conveniente valorizacin y puesta en uso de ella y as iniciar programas para su insercin, integracin y sentido de pertenencia de la comunidad hacia ella.
2.2. CONCEPTOS BASICOS
a. Catlogo automatizado: es aquel que registra en una base de datos los registros bibliogrficos de todas las obras que posee una biblioteca. b. Catlogo manual: es aquel que registra en fichas los asientos bibliogrficos de todas las obras que posee una biblioteca. c. Designacin numrica, alfabtica y/o cronolgica: es el dato que permite identificar un nmero individual de una publicacin. Generalmente se registra el ao, seguido del volumen, el nmero y/o los meses comprendidos para ese nmero de la publicacin. d. Existencias: ejemplares de una publicacin que posee una biblioteca. e. tem: documento en cualquier forma fsica, tratado como una entidad, y que como tal constituye la base de una sola descripcin bibliogrfica. f. Material grfico proyectable: representacin sin movimiento en dos dimensiones destinada a ser vista o proyectada por medio de un aparato ptico (diapositivas, transparencias, etc.) g. Material grfico no proyectable: representacin sin movimiento en dos dimensiones (fotografas, dibujos, etc.) h. Norma: especificacin tcnica que contiene un conjunto de condiciones a ser cumplidas. i. Patrimonio digital: Conjunto de objetos, creados de forma numrica o procedente de la digitalizacin de documentos analgicos, que tienen valor perdurable para una comunidad. j. Preservacin digital: La gestin necesaria para asegurar el mantenimiento y el acceso contino a los materiales a largo plazo. La digitalizacin de materiales originales valiosos es, a menudo, realizada con dos propsitos: brindar un mejor acceso a esos recursos mediante copias digitales, y mejorar la preservacin de los originales. k. Registro bibliogrfico: asiento de un catlogo manual o automatizado donde consta la descripcin bibliogrfica y el anlisis de contenido del documento tratado.
2.3. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
La Biblioteca Publica Simn Bolvar tiene en sus depsitos guardados y acumulados en un sin numero cajas material audiovisual sin clasificar ni tenerse en conocimiento de que tratan y estado un sin numero o fsico en que se encuentran. Tienen una data que va a partir de la dcada de los 70s.
2.4. FORMULACIN DE LAS ALTERNATIVAS
El fin principal de la formulacin de alternativas gira en torno a la recuperacin fsica del material audiovisual existente y de su ubicacin utilitaria en la comunidad as como darle un valor como patrimonio documental de la Biblioteca Publica Simn Bolvar
a. Seleccin y recuperacin: Debido a la lasitud de las piezas que componen el material audiovisual y que este est sujeto a procesos de degradacin que la limitan a una existencia perecedera se determinara un proceso de eleccin de ellos segn el grado de deterioro, el soporte fsico y de las caractersticas medioambientales que hayan influido en ellos. Este procedimiento permitir el ingreso de material audiovisual cuyo estado este pertinente al uso como patrimonio plausible documental de la biblioteca. Esto se har ajustado a las polticas de preservacin Qu guardar y porque guardarlo? Dnde guardarlo? Hasta cundo guardarlo? Cmo encontrarlo despus? Cmo hacer que se mantenga inalterado? Cmo evitar que se vuelva obsoleto?
b. Anlisis documental: esta fase consistir en la determinacin de los elementos ms significativos relativos al material audiovisual, su soporte y su contenido.
c. Registro: Estar conformado por un conjunto de datos dispuestos en campos y subcampos en una planilla ideada para ello. Estos campos y subcampos son tratados como una unidad que describe un tem. Para cumplir esta etapa se estudiaran el sistema que mas se ajuste a los requerimientos de la institucin, pero es imprescindible tomar en consideracin los siguientes puntos; La presentacin de la informacin El medio fsico que la contiene Los medios tcnicos necesarios para reproducirla Las reas en que algunas bibliotecas agrupan sus fondos
Tambin se hace sustancial tomar en consideracin para el registro las caractersticas particulares, a saber:
Material visual: El material visual comprende los materiales grficos proyectables y materiales grficos no proyectables, las videograbaciones. La fuente de informacin para la descripcin bibliogrfica de los: Materiales grficos proyectables (ej., diapositivas, transparencias, y otros) Materiales no proyectables (ej. lminas, fotografas, etc.), es el tem mismo, incluyendo cualquier etiqueta que est pegada al material o un envase que sea parte integrante del mismo. Videograbaciones es el tem mismo (los fotogramas de ttulo) y su envase o etiqueta. Si la informacin no estuviera disponible en las fuentes mencionadas, deber tomarse del material complementario, el material publicitario o algn guin que lo acompae, as como de otras fuentes externas.
Grabaciones sonoras Comprende las grabaciones sonoras musicales y no musicales (ej. Conferencias grabadas, charlas, y otros) En todos los soportes como discos, casetes, etc. La fuente principal para la descripcin bibliotecolgica de: Grabacin sonora es el tem mismo y/o la etiqueta impresa. Siempre se debern preferir los datos impresos a los datos sonoros.
d. Conservacin y restauracin: conservacin para poder ser transmitidos a las nuevas generaciones; conservando su originalidad en futuras medidas de preservacin.
e. Digitalizacin: cambio a formatos alternativos con el fin de disponer de negativos y copias de seguridad y copias para dar servicio al usuario. Debido a su fragilidad y carcter de piezas nicas, para consulta general e inicial se da acceso a travs de las copias disponibles. El original se deber restringir al investigador especializado. La manipulacin de este material la realizara personal instruido quien supervisa al usuario, el cual debe hacer uso de los guantes de algodn suministrados. Crear normas escritas que disciplinen estos aspectos.
El proceso de digitalizacin deber ajustarse a las directrices para proyectos de digitalizacin para colecciones y fondos de dominio pblico, como lo son: Carta de la UNESCO sobre la preservacin del patrimonio digital. Las directrices de la UNESCO para la conservacin del patrimonio digital.
f. Catalogacin: Constituir un fondo organizado de informacin sobre la coleccin con posibilidad de ser consultado, sin atentar contra su preservacin. Podr implementarse bajo dos formatos: Catlogo manual Catlogo automatizado
g. Almacenamiento: El acondicionamiento del depsito definitivo de la coleccin, en las condiciones ambientales ideales alcanzables y del resguardo pertinente del material audiovisual sobre pautas individuales.
h. Preservacin: Promover la difusin, exhibicin e investigacin de esta coleccin. Sentar un precedente que se utilice de referencia para futuros trabajos en esta rea.
i. Difundir: los productos de estas experiencias y establecer los lineamientos y las recomendaciones pertinentes a nivel regional y nacional.
3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
3.1. SNTESIS DE LA PROPUESTA
Seleccin, anlisis, clasificacin, catalogizacin, documentacin y divulgacin pertinente de la coleccin.
3.2. OBJETIVO GENERAL
Facilitar el acceso de los ciudadanos al patrimonio documental de la Biblioteca Pblica Simn Bolvar haciendo del conocimiento de la Comunidad en general, a travs de los usuarios y otros medios, de la coleccin de material audiovisual que posee la Biblioteca como recurso artstico, patrimonial y educativo.
3.3. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO
a. Seleccin, anlisis, clasificacin, catalogizacin y documentacin pertinente de la coleccin. b. Registro apropiado del material audiovisual de la coleccin. c. Libros contables de la coleccin. d. Respaldo digital de la coleccin. e. Creacin de planes de proyeccin de la coleccin a la comunidad en general como objeto patrimonial, artstico, cultural y educativo propio. f. Capacitar al personal de la institucin sobre el manejo, registro y conservacin de obras plsticas. g. Elevar los niveles de participacin de la comunidad en las actividades inherentes a la utilizacin del material audiovisual de la coleccin que pertenece a la Biblioteca Pblica Simn Bolvar. h. Contribuir a preservar y difundir patrimonio documental de la Biblioteca Pblica Simn Bolvar para garantizar su uso y acceso a largo plazo. i. Promover el uso didctico de la coleccin. j. Promover la investigacin del Patrimonio documental por la comunidad educativa, cientfica e investigadora impulsando acuerdos con las instituciones culturales, acadmicas y educativas. k. Convertirse en la plataforma comn en materia de digitalizacin de material audiovisual.
3.4. METAS FSICAS
La recuperacin fsica del material audiovisual perteneciente a la coleccin.
3.5. RECURSOS NECESARIOS
3.5.1. EQUIPO FISICO
Computadora Video beem Videocasseteras grabadoras Pasta de cd virgen para respaldo Programas de diseo Saln de trabajo Guantes de hilo Tapabocas Impresora Tinta para recargar Papel tipo carta Papel ministro Carpetas manilas Clip Pinceles medios suaves Sobres blanco pequeos Sobres blancos tamao cassett Papel kraf Pasta de DVD Fotocopias Libros de registro Lapiceros Internet recursos que se van necesitando en la medida en que transcurre el periodo del proyecto
3.5.2. EQUIPO HUMANO
Estudiantes de: Historia del Arte Historia Diseo Grafico Medios audiovisuales
3.6. RENDIMIENTO DEL PROYECTO
El alcance de los objetivos totales de este proyecto generara un incremento de la coleccin perteneciente a la Biblioteca Publica Simn Bolvar, la cual cuenta en su haber con una coleccin bibliogrfica y hemerogrfica, una coleccin de obras plsticas y culminado este trabajo una coleccin documental de material audiovisual.
4. BENEFICIOS DEL PROYECTO
4.1. PRODUCTO ESPERADO
Una nueva coleccin debidamente registrada y til para la Biblioteca Pblica Simn Bolvar: una coleccin de material audiovisual que bien puede componer su patrimonio documental.
4.2. IMPACTO ECONMICO
Esta nueva coleccin incrementara el valor patrimonial de Biblioteca Pblica Simn Bolvar
4.3. IMPACTO SOCIAL
a. Educativos: Dar a conocer a la Biblioteca Pblica Simn Bolvar no solo por su coleccin literaria que es la idea general que se tiene de una biblioteca, sino ahondar en su misin como centro de conocimiento cultural artstico y de su patrimonial documental. Involucrar como centro piloto a la unidad educativa donde tiene sede la biblioteca para la puesta en prctica de planes de divulgacin del patrimonio documental artstico - cultural que la Biblioteca Pblica Simn Bolvar posee. Compartir su patrimonio documental con otras instituciones en una conveniente interrelacin y retroalimentacin para luego la divulgacin a la comunidad en general. Integracin de la comunidad local y estadal en la bsqueda de una educacin continuada dirigida por la biblioteca hacia la identificacin y el fortalecimiento de la identidad y valorizacin a travs del patrimonio documental audiovisual que posee. Favorecer el cultivo y la expresin de la cultura y el patrimonio identitario.
b. Turstico: Por ser la ciudad de Mrida una entidad de gran beneficio turstico dentro del pas, este proyecto indudablemente se inscribira dentro del circuito del turismo cultural, avocndose la institucin a la proyeccin cultural de la regin a travs de proyectos culturales.
4.4. REA DE INFLUENCIA
Primeramente el rea alrededor de la ubicacin de la Biblioteca Publica Simn Bolvar iniciando desde la parroquia, municipio, pasando al estado y culminando en lo referido al mbito nacional.
5. ANEXOS
PRESUPUESTO Cuadro 1.- Descripcin de los costos de personal Nombre de Investigadores Formacin Estudiante Funcin en el proyecto 1
Tiempo Dedicacin (H/Semana) Duracin Ludymar Ramrez Historia del Arte I Etapa 120 horas Alda Ramrez Historia del Arte I Etapa 120 horas Glodiz Prez Historia del Arte I Etapa 120 horas
Cuadro 2.- Descripcin de los equipos requeridos: No. Equipo Justificacin uso en proyecto Adquisicin Arriendo C o s t o s Por unidad Total 1 Saln de trabajo X 1 grabadora X 1 Videocasseteras X 1 Video beem X 2 Computadora con alta capacidad en la memoria X 1 Impresora X 1 scanner X 1 Cmara fotogrfica X 1 Diaporama X 1 Fotocopiadora X
Cuadro 3.- Descripcin de Insumos y Materiales: Nombre Uso Cantidad C o s t o s unidad Total Guantes de hilo Manejo del material 3 5 Internet investigacin Lapiceros 1 caja Libros de registro Asentar de forma manual registros codificados 2 Papel kraf Manejo del material 10 pliegos 500 Pasta de DVD Digitalizacin final De acuerdo al material a trabajar
Pasta de cd virgen Digitalizacin final De acuerdo al material a trabajar
Programas de diseo: Excel Corel Draw Photo show Photo suit Text Brig. Power point Publisher Editor de sonido a. Asentar de forma manual registros codificados. b. Diseo de catlogos, trpticos y folletos. c. Digitalizacin de las diapositivas d. Edicin de fotos e. Edicin de sonido 1 de cada uno 5 c/u Sobres blancos tamao cassett Para guardar de forma individual este material De acuerdo al material a trabajar
Sobres blanco pequeos Para guardar de forma individual diapositivas De acuerdo al material a trabajar
Pinceles medios suaves Manejo del material De acuerdo al material a trabajar
Clip Manejo del material De acuerdo al material a trabajar
Tinta para recargar cartucho impresora color negro 2 potes 30 Carpetas manilas Manejo del material De acuerdo al material a trabajar
Papel ministro Registro inicial De acuerdo al material a trabajar
Papel tipo carta impresiones De acuerdo al material a trabajar
Tapabocas Manejo del material De acuerdo al material a trabajar
Mesa amplia Manejo del material 1 Sobres Manila tipo carta Manejo del material De acuerdo al material a trabajar
Lmpara luz blanca Manejo del material 2 lupas Manejo del material 2 caf azular agua Vasos desechables
Cuadro 5.- Descripcin Servicios Tcnicos: Nombre Justificacin Cantidad C o s t o s unidad Total Taller de conservacin de diapositivas Habilitar al personal que estar incurso en este proyecto 1 Taller sobre sistemas de registro s Habilitar al personal que estar incurso en este proyecto 1
Cuadro 6.- Costo total del proyecto: Nombre Total Personal Equipo Insumos Materiales Servicios Tcnicos Mantenimiento Total
CRONOGRAMA I FASE II FASE III FASE IIII FASE Seleccin, recuperacin y anlisis documental Registro, conservacin y restauracin Digitalizacin Catalogacin, almacenamiento y difusin
Aqu los estudiantes involucrados realizaran una absoluta revisin del material audiovisual para luego determinar con juicio crtico y parmetros antes tomados que material se desechara y cual ser asumido para su posterior recuperacin y valorizacin. Es pertinente el tambin estudio de casos de materiales que puedan ser restaurados a futuro. Para luego plantear as su conveniente anlisis documental.
Aqu se deber implementar una planilla de registro ajustada al material audiovisual que posee la biblioteca y con los tems adecuados a ellos y al sistema de registro escogido por la direccin de la institucin. Tambin se plantea la creacin de un mini manual respondiendo a las necesidades de conservacin y restauracin de la coleccin en el futuro.
En esta fase se proceder al cambio de formato del material audiovisual seleccionado a uno conveniente a los equipos actualizados. Se proceder a la realizacin de tres (3) copia por unidad.
Se proceder a la realizacin de un catalogo manual y en lo posible a uno automatizado. Al mismo tiempos de catlogos de almacenamiento para el personal de la biblioteca y de la creacin de medios eficaces de divulgacin del patrimonio documental de la Biblioteca Publica Simn Bolvar. Historia del Arte Historia
Historia del Arte Historia
Historia del Arte Historia Medios audiovisuales Diseo grafico Historia del Arte Historia Medios audiovisuales Diseo grafico ESTUDIANTES DE SERVICIO COMUNITARIO UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. MERIDA = VENEZUELA