SEKOLAH KEBANGSAAN ULU PELAGUS, KAPIT

NOTA SERAH TUGAS

DISEDIAKAN OLEH:
CIKGU ZACHARY ENJAT ANAK
DANIEL
7 JULAI 2014




CIKGU ZACHARY ENJAT ANAK DANIEL,
SK ULU PELAGUS,
96800 KAPIT,
SARAWAK.

GURU BESAR
SK ULU PELAGUS,
96800 KAPIT,
SARAWAK. 7 JULAI 2014

Tuan,
PENYERAHAN TUGAS
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Bersama-sama ini disertakan lampiran nota serah tugas dan senarai tugas.
Segala kerjasama daripada pihak tuan amat dihargai dan saya dahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian.



BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,


(CIKGU ZACHARY ENJAT ANAK DANIEL)
SK ULU PELAGUS, KAPIT.



KANDUNGAN


BIL


PERKARA
1 SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA
NOTA SERAH TUGAS

2 SENARAI TUGAS JAWATAN

3 KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS
YANG BELUM SELESAI

4 SENARAI HARTABENDA / PERALATAN

5 KEDUDUKAN KEWANGAN / AKUAN DAN
LAIN-LAIN

6 FAIL MEJA

8 LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS





NOTA SERAH TUGAS
A. SURAT PEYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

i. Adalah saya: CIKGU ZACHARY ENJAT ANAK DANIEL

Yang memegang jawatan: PPPS DG41

Di jabatan/sekolah: SK Ulu Pelagus

Dari tarikh: 11 Mac 2013 hingga 31 Mei 2014

Dan bersama-sama ini disertakan Nota Serah Tugas seperti mana diarah oleh
Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19
Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur Kerja*

Diserahkan oleh:


Tandatangan:
Nama: CIKGU ZACHARY ENJAT
ANAK DANIEL


Disemak oleh:


Tandatangan:
Nama:
b.p Guru Besar
ENCIK LINGGI ANAK KAMARAU





ii. Adalah saya:

Yang memegang jawatan:

Di jabatan/sekolah: mulai tarikh:

Mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual
Prosedur Kerja.*


Diterima oleh:



Tandatangan:
Nama:
(Pegawai mengambil alih)

Disaksikan oleh:



Tandatangan:
Nama:
(Pembantu Tadbir Jabatan/sekolah)





B. SENARAI TUGAS JAWATAN

1. Guru Prasekolah
2. Guru ICT
3. Guru Penasihat Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM)




C. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS BELUM SELESAI

TUGAS
BELUM
SELESAI
KEDUDUKA
N
SEKARANG
TINDAKAN
SUSULAN
YANG
DIPERLUKA
N
PEGAWAI
YANG
BERKAITAN
CATATAN
Mengemaskin
i maklumat
ICT sekolah
dan
memantau
kelajuan
internet di
kawasan
sekolah
(WiFi).
Pengemaskinia
n maklumat
ICT dan speed
test hanya telah
dilakukan
sebanyak dua
kali sahaja
dalam tahun
2014.
Mengemaskini
maklumat ICT
sekolah dan
menjalankan
speed test
untuk
mengetahui
kelajuan
internet di
kawasan
sekolah.
Penolong Guru
ICT iaitu pegawai
yang
bertanggungjawa
b.
Capaian
internet yang
terlalu lemah
menyukarka
n proses
serta
melambatka
n tindakan
yang bakal
dilaksanakan
.





D. SENARAI HARTA BENDA/ PERALATAN

BIL TUGAS JAWATAN HARTA BENDA/ PERALATAN
1. Guru Prasekolah

i.Buku rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
ii.Buku Aktiviti:
1 English 5 years
1 English 6 years
1 Bahasa Melayu 5 Tahun
1 Bahasa Melayu 6 Tahun
1 Matematik 5 Tahun
1 Matematik 6 Tahun

2. Guru ICT

i.Fail ICT sekolah.
ii. Senarai Peralatan ICTS.

3. Guru Penasihat Bulan Sabit Merah
Malaysia (BSMM)


i. Fail Persatuan
ii. Buku Rekod Kehadiran
iii. Buku Log Rujukan Bulan
Sabit Merah Malaysia
(BSMM)


E. KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN


-TIDAK BERKENAAN-


F. FAIL MEJA

Guru Prasekolah
Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan
HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang,
Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara
Berikut:

PENGURUSAN PRASEKOLAH
1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah
2. Pengurusan Kokurikulum


3. Pengurusan Murid
4. Pengurusan Prasarana
5. Pengurusan Kewangan
6. Penurusan Pembantu Pengurusan Murid
7. Pengurusan Kewangan

BIDANG UMUM

1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan
Sekolah.

Guru ICT
Bertanggungjawab Kepada Guru Besar dan Penolong Kanan 1 Di Dalam Melaksana
Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut::

1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 12 waktu seminggu.
2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah
2.1. Guru Penyelaras ICT menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan
maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.
3. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan
aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
berikut:
3.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT seperti
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
3.2. Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi


rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan
sebagainya
3.3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,
Gateway, Modem dan sebagainya
3.4. Help-desk dan 1
st
Level Support
3.5. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.
3.6. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.
3.7. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
3.8. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan
infrastruktur teknologi ditempatkan.
3.9. Memastikan garis panduan/peraturan/tata cara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi dipatuhi.
3.10. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna
(consumables).
3.11. Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan komputer yang
rosak.

4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4.1. Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang
diperlukan oleh pihak pengguna.

4.2. Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan
membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam
aktiviti-aktiviti sekolah.



4.3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti
sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.







5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

5.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan
sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan
Pembelajaran.

5.2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan
keberkesanan penggunaan tersebut.

6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran
mengurus sistem komputer (hardware & software) dan aplikasi perisian.
6.2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah
dalam penggunaan sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.

7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah.



8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

8.1. Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang
dibekalkan.


9. Sebagai pengurus e-mel.

9.1. Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.

10. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat
sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras
dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

11. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, ISIS, WINJAWS,
SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb

12. Memastikan integriti dan keselamatan data.
12.1. Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi
seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
12.2. Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan
langkah-langkah seperti berikut:
12.3. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak
komputer.
12.4. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa
sahaja.
12.5. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.


12.6. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di
tempat-tempat yang telah dikenal pasti.
12.7. Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
12.7.1. Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik.
12.7.2. Memastikan komputer bebas dari virus.
12.7.3. Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual
yang disyorkan.



13. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan
sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.
13.1. Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang
menghadapi rnasalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan
perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan
lain-lain.
13.2. Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan
perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-
perisian dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan
masalahmasalah yang dihadapi.
13.3. Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan
dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (end user) dapat
menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.
14. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah kepada pihak
yang berkenaan.
14.1. Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang
ditetapkan.
14.2. Menjalankan pemantauan dan menyediakan Iaporan terhadap kecekapan
rangkaian, tahap penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu


Pembestarian Sekolah supaya membantu perancangan menaik taraf
kemudahan ICT sekolah.
14.3. Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

15. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
15.1. Menyediakan garis panduan peraturan/tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi.
15.2. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa
ke semasa.
16.1. Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan
luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Pembestarian Sekolah
Guru Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM)
Berikut adalah senarai tugas dan tanggungjawab yang perlu diketahui oleh
seseorang guru penasihat:-
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik AJK baru.
2. Memastikan ada perlembagaan atau peraturan
3. Memastikan aktiviti yang dijalankan adalah selaras dengan objektif sekolah
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang terkandung
dalam perlembagaan atau peraturan
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar
6. Memastikan aktiviti berjalan seperti yang dirancang
7. Memikirkan strategi untuk peningkatan kecemerlangan pelajar\pasukan
8. Memastikan kewangan persatuan\ kelab\unit diurus dengan baik dan
beretika perlukan tindakan\perhatian\semakan\penyiasatan pihak pentadbir
9. Memastikan tidak ada kutipan kewangan tanpa melalui mesyuarat AJK dan
tanpa keluluskan oleh pihak pentadbir
10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan
11. Membuat laporan lengkap atau surat rasmi mengenai sebarang kejadian .


12. Memastikan bahawa pasukan yang guru anggotai sebagai penasihat
adalah berdaftar dan diluluskan oleh pihak pentadbir
13. Mengurus penyertaan ahli sama ada di peringkat
sekolah,daerah,bahagian atau yang lebih tinggi
14. Memohon kebenaran kepada ibu bapa\penjaga pelajar melalui
pengurusan sekolah jika khidmat\kepakaran\kebolehan mana-mana pelajar
diperlukan di luar sekolah
15. Bersedia untuk menjadi guru pengiring bagi sebarang penyertaan pelajar
tanpa mengira peringkat pertandingan\pengelolaan\anjuran\projek\lawatan
dan sebagainya
16. Memastikan aktiviti yang disertai di mana-mana peringkat adalah diakui
oleh Kementerian Pelajaran Malaysia atau wakilnya
17. Bertanggungjawab merekodkan penglibatan dan pencapaian pelajar
18. Memastikan unit yang dipimpin itu berada dalam keadaan harmoni
19. Memastikan ruang dan aktiviti adalah selamat untuk pelajar melakukan
sebarang penyertaan atau penglibatan dalam apa juga situasi
20. Memberi kebenaran kepada ahli yang berkebolehan\menunjukkan bakat
untuk menyertai aktiviti mana-mana unit\kelab\persatuan yang mana
difikirkan atau dikehendaki ahli berkanaan untuk mewakili
sekolah\daerah\bahagian dan peringkat yang lebih tinggi
21. Memastikan batas aktiviti\perkumpulan\penglibatan mengikut kesesuaian
norma jantina pelajar dan kesesuaian berpakaian
22. Memastikan semua pelajar tidak terkecuali daripada melakukan aktiviti
kecuali mengikut keadaan yang wajar
23. Menanda rekod kehadiran\buku rekod kehadiran ahli
24. Menhgadiri mesyuarat\kursus\taklimat berkaitan dengan unit
25. Memastikan tidak ada unsur khianat\penganiayaan\deskriminasi terhadap
ahli
26. Memastikan tidak ada unsur subersif tersebar di kalangan ahli
27. Mencadang dan memberikan penghargaan kepada ahli yang
berketrampilan
28. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program


29. Tertakluk kepada undang-undang dan peraturan perjawatan ketika
melakukan tugasnya sebagai guru penasihat\pembimbing.
30. Bekerjasama dan menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Guru Besar


LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS
BIL BAHAN.PERALATAN PENERIMA T/TANGAN
1. 1 Buku rekod Pengajaran dan
Pembelajaran

NAMA PENOLONG
KANAN

2. ii.Buku Aktiviti:
1 English 5 years
1 English 6 years
1 Bahasa Melayu 5 Tahun
1 Bahasa Melayu 6 Tahun
1 Matematik 5 Tahun
1 Matematik 6 Tahun

Cikgu Linggi ak Kamarau
3. i.Fail ICT sekolah.
ii. Senarai Peralatan ICTS.
Cikgu Ahmad Fikri bin
Johari


4. iv. Fail Persatuan
v. Buku Rekod Kehadiran
vi. Buku Log Rujukan Bulan
Sabit Merah Malaysia
(BSMM)



Cikgu Jaffery ak Belitang




Disediakan oleh: Disahkan oleh:


(CIKGU ZACHARY ENJAT (CIKGU LINGGI ANAK KAMARAU)
ANAK DANIEL) b.p Guru Besar
Pegawai Bertukar SK Ulu Pelagus, Kapit.