Procedimiento Disciplinario

Presidencia de la Repblica |Oficina Nacional del Servicio Civil
Escuela Nacional de Administracin Pblica | Montevideo Uruguay

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PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

El procedimiento disciplinario es un
procedimiento administrativo de oficio, especial y
de orden interno e implica la regulacin del
ejercicio de los poderes disciplinarios de la
Administracin sobre sus funcionarios, en defensa del buen orden de
la funcin pblica.
La regulacin de dicho procedimiento la encontramos
principalmente en la Decreto 500/991 (con las modificaciones
introducidas por el Decreto 420/007) en los Arts. 168 a 223, aunque
recientemente la Ley N 19.121 en su Ttulo II Captulo VIII
establece nuevas disposiciones respecto de la Responsabilidad
Disciplinaria de los Funcionarios Pblicos.
En primer lugar debemos tener en cuenta que el Procedimiento
Disciplinario implica la regulacin de los poderes disciplinarios,
debiendo por tanto definir que entendemos por potestad
disciplinaria.


2

Segn la Dra. Vzquez
1
: Potestad disciplinaria puede definirse
como la facultad de aplicar medidas disciplinarias (sanciones)
mediante un procedimiento especialmente establecido al efecto, con
el fin de tutelar el orden jurdico administrativo Se ha dicho que es
un poder de principio, cuyo fundamento radica en la necesidad que
tiene la administracin de asegurar el correcto funcionamiento de los
servicios a su cargo.
La Ley N 19.121 la define en su Artculo 70: La potestad
disciplinaria es irrenunciable. Constatada una irregularidad o
ilcito en el servicio o que lo afecte directamente aun siendo
extraos a l, se debe disponer la instruccin del
procedimiento disciplinario que corresponda a la situacin.
Constatada efectivamente, en el respectivo procedimiento
disciplinario, la comisin de una falta y su responsable, se
debe imponer la sancin correspondiente.
La violacin de este deber configura falta muy grave.

Frente a dicha potestad el Dr. Durn Martnez
2
entiende que la
misma contiene los siguientes elementos:
A) LOS SUJETOS: El sujeto activo es el que ejerce la
potestad de sancionar, que en nuestro derecho es
competencia del jerarca del sistema, salvo que el derecho
objetivo disponga otra cosa. El sujeto pasivo es siempre
el funcionario pblico, cuya conducta da lugar a al
ejercicio de la potestad. Si no existe el vnculo funcional,
resulta imposible de sancionar.
B) EL OBJETO: Es la aplicacin de la sancin. La sancin
disciplinaria es aquella que la Administracin aplica a los

1
Correa Freitas, R. y Vzquez, C.(2011). Manual de Derecho de la Funcin Pblica. (2.ed.).
Montevideo: FCU. Cap. XVI.
2
Durn Martnez, A. (1978). El rgimen disciplinario en la Administracin Central. La Justicia
Uruguaya, tomo 76, seccin doctrina, pp.59-73.

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integrantes de sus cuadros funcionales, toda vez que se
verifique un comportamiento que altere o sea susceptible
de alterar el buen funcionamiento del servicio.
C) EL MOTIVO: Es el por qu del acto administrativo, que en
sede del derecho disciplinario lo constituye la falta
administrativa, definida por el Art. 72 de la Ley N 19.121
todo acto u omisin del funcionario, intencional o
culposo, que viole los deberes funcionales. Considernse
deberes funcionarles las obligaciones, prohibiciones e
incompatibilidades del funcionario, establecidas por una
regla de derecho. En el mismo sentido podemos
consultar el Art. 169 del Dec. 500/991.
D) EL FIN: Constituye el para qu del poder disciplinario. El
objetivo que se persigue es la tutela del orden jurdico.

El procedimiento disciplinario es un
procedimiento interno en tanto implica la
regulacin del ejercicio del poder disciplinario
sobre los funcionarios. En principio es secreto
hasta la etapa en que corresponde dar vista a los interesados (174 y
210), salvo para el sumariado y su abogado patrocinante (Art. 71 de
la Ley N 19.121)

: Debemos tener en cuenta las
previsiones anteriormente manifestadas sobre todo lo que refiere a la
aplicacin de los principios que imperan en el procedimiento
administrativo en general (Ver art. 2 y 5 Debido
Proceso) pero en especial remarcar aquellos que estn
especficamente situados en la esfera disciplinaria,

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segn el siguiente detalle que emana del
Artculo 71 de la Ley N 19121:
- De proporcionalidad o adecuacin. De acuerdo con el cual la
sancin debe ser proporcional o adecuada en relacin con la falta
cometida.
- De culpabilidad. De acuerdo con el cual se considera falta
disciplinaria los actos u omisiones intencionales o culposas, quedando
excluida toda forma de responsabilidad objetiva.
- De presuncin de inocencia. De acuerdo con el cual el
funcionario sometido a un procedimiento disciplinario tiene derecho
al respeto de su honra y al reconocimiento de su dignidad y se
presumir su inocencia mientras no se establezca su culpabilidad por
resolucin firme dictada con las garantas del debido proceso, sin
perjuicio de la adopcin de las medidas preventivas que
correspondan.
- Del debido proceso. De acuerdo con el cual en todos los casos de
imputacin de una irregularidad, omisin o delito, se deber dar al
interesado la oportunidad de presentar descargos y articular su
defensa, sobre los aspectos objetivos o subjetivos del caso,
aduciendo circunstancias atenuantes de responsabilidad o causas de
justificacin u otras razones.
- "Non bis in idem". De acuerdo con el cual ningn funcionario
podr ser sometido a un procedimiento disciplinario ms de una vez
por un mismo y nico hecho que haya producido, sin perjuicio de las
responsabilidades penales o civiles que pudieren coexistir.
- De reserva. El procedimiento disciplinario ser reservado, excepto
para el sumariado y su abogado patrocinante. La violacin a este
principio ser considerada falta grave.


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Este es el concepto que emerge del Decreto 500/991, ahora la
nueva Ley N 19.121, propone una nueva definicin que ampla
concepto, incorporando la previsin original ms la definicin de
deberes funcionales.


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ESPECIES DE PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS: Segn su
objeto se dividen en:
- INVESTIGACIN ADMINISTRATIVA: Procedimiento
tendiente a determinar o comprobar la existencia de hechos o
actos irregulares o ilcitos dentro del servicio o que lo afecten
directamente an siendo extraos a l, y a la individualizacin
de los responsables (Art. 182). Su presupuesto es el
desconocimiento de la existencia de una falta, o conocida sta,
el de sus responsables. Su objeto es determinar la comisin de
la falta y/o identificar a los responsables


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- ESTRUCTURA:
1) Iniciacin: toda investigacin administrativa se
iniciar por Resolucin fundada del jerarca y en el mismo acto
designar al funcionario instructor, que se encargar de la
investigacin
2) Instruccin del asunto: estar a cargo del
instructor, quien deber disponer todas las actuaciones
necesarias para esclarecer la situacin con el fin de verificar la
existencia del hecho y los presuntos responsables. (Art. 212)
(modif. Dec. 420/007)
3) Concluida la instruccin: el funcionario instructor
dispondr de un plazo para realizar un informe
circunstanciado de los hechos comprobados y las conclusiones
a las que arribe.(art. 215)
4) Dictamen de la Asesora Letrada: analizar el
expediente y dictaminar.

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5) Resolucin del jerarca: el jerarca podr resolver el
archivo del asunto o el inicio de un sumario.

SUMARIO ADMINISTRATIVO: es el
procedimiento tendiente a determinar o
comprobar la responsabilidad de los
funcionarios imputados de la comisin de
la falta (Art. 169) y a su esclarecimiento
(Art. 183) Como presupuestos tenemos la
comisin de una falta y la existencia de por lo menos un
funcionario imputado. Su objeto es determinar la responsabilidad
de ste. (Dr. Durn Martnez).


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- ESTRUCTURA:

1) Iniciacin: todo sumario se iniciar por resolucin
fundada del jerarca (ACTO CABEZA DEL PROCESO) y
conjuntamente designar al funcionario sumariante que se
encargar de la investigacin y tambin se comunicar al
registro de sumarios que lleva la ONSC. El jerarca tambin
podr, al decretar el sumario, suspender preventivamente al
funcionario imputado; dicha suspensin preventiva ser
preceptiva cuando se trate de una falta grave, esta suspensin
preceptiva aparejar la retencin de los medios sueldos. Tanto
la suspensin como la retencin no podr exceder de los 6
meses, vencido este trmino se deber decretar el cese
inmediato de la suspensin y retencin.
2) Instruccin del asunto: este deber terminarse dentro
de determinado plazo a partir del momento en que el
funcionario sumariante fuere notificado de la resolucin que lo
ordena. (Art. 212)
3) Concluida la instruccin: el funcionario sumariante
tendr un plazo para realizar el informe circunstanciado de los
hechos comprobados y las conclusiones a las que arribe.(Art.
215)

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4) El informe se pondr de MANIFIESTO en la Oficina y se
dar VISTA a los efectos de hacer efectivo el derecho de
defensa (Art. 66 de la Constitucin de la Repblica),
oportunidad en la que podr conocer las actuaciones, realizar
sus descargos, proponer prueba, etc. (Art. 216 y 111)
5) Descargo y apertura a prueba a solicitud del interesado:
etapa que no surge de la reglamentacin pero si de la
aplicacin del principio del debido proceso.
6) Dictamen de la Asesora Letrada. (Art. 218)
7) Intervenciones Especiales: si la medida aconsejada es la
destitucin (sanciones administrativas) o cuando coincida el
asesor jefe con el instructor deber dictaminar el Fiscal de
Gobierno de turno en representacin de los intereses del
Estado. Tambin dictaminar la Comisin Nacional de Servicio
Civil. (Ver 218 y 219)

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

Artculo 78 Ley N 19.121 CLAUSURA DE LOS PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos se clausurarn si la Administracin no se pronuncia sobre
el fondo del asunto en el plazo de dos aos, contados a partir de la
resolucin que dispuso la instruccin del sumario.
El cmputo del plazo referido se suspender:
A) Por un trmino mximo de sesenta das, durante la tramitacin de la
ampliacin o revisin sumarial.
B) Por un plazo mximo de treinta das en cada caso, para recabar los
dictmenes de la Fiscala de Gobierno competente y de la Comisin Nacional
del Servicio Civil cuando corresponda.
C) Por un plazo mximo de noventa das durante el cual la Cmara de
Senadores tiene a su consideracin el pedido de venia constitucional para la
destitucin.
Lo dispuesto en este artculo no ser de aplicacin en el caso de
funcionarios sometidos a la Justicia Penal.
Las disposiciones contenidas en el presente artculo, comenzarn a regir a
partir de la vigencia de este Estatuto.

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En la nueva Ley N 19.121 por el Artculo 74 y 75
se incorpora una previsin que refiere al
Procedimiento disciplinario abreviado para
faltas leves. En el mismo, se establece la
posibilidad, de que ante la comisin de faltas leves
(aquellas que ameritan sanciones de observacin y
amonestacin con anotacin en el legajo) puedan ser aplicadas sin de
sustanciar todo el procedimiento de sumario administrativo.

Asimismo, para el caso de FUNCIONARIOS CONTRATADOS el
nuevo Estatuto en su Artculo 98 prev especficamente:

(Procedimiento disciplinario).- Constatada una falta se le dar vista
al contratado para que efecte sus descargos y previa evaluacin de
estos, de los antecedentes y de la perturbacin ocasionada al
servicio, el jerarca aplicar la sancin correspondiente, de
conformidad con el debido proceso, sin que sea necesaria la
instruccin de un sumario administrativo.


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En este sentido, debemos recurrir a las disposiciones del
Nuevo Estatuto, en particular a los Artculos 73 y 74 de la
Ley N 19.121.

Las faltas, al momento de imputarse debern clasificarse en
LEVES, GRAVES Y MUY GRAVES (Art. 74)

Para para alcanzar la mencionada calificacin, deber tenerse en
cuenta las siguientes circunstancias:
El deber funcional violentado
El grado en que haya vulnerado la normativa aplicable
La gravedad de los daos causados
El descrdito para la imagen pblica de la Administracin.
OBSERVACIN
AMONESTACIN
SUSPENSIN
DESTITUCIN

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La comprobacin de las faltas leves ameritarn
las sanciones de observacin o amonestacin
con anotacin en el legajo personal del
funcionario, o suspensin hasta por diez das,
no resultando necesaria la instruccin de un
sumario administrativo.
Las faltas graves ameritarn la sancin de
suspensin a partir de diez das, y hasta por el
trmino de seis meses.
Las faltas muy graves ameritarn la destitucin.
Las sanciones de suspensin mayor a diez das y
la destitucin solamente podrn imponerse
previo sumario administrativo.

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Material elaborado por: Dra. Mara Jos Oviedo y Dr. Fermn Farinha
Tacain.

Bibliografa

Correa Freitas, R. y Vzquez, C. (2011). Manual de Derecho de la Funcin
Pblica. (2.ed.). Montevideo: FCU.
Durn Martnez, A. (1978). El rgimen disciplinario en la Administracin
Central. La Justicia Uruguaya, tomo 76, seccin doctrina, pp.59-73.

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