Nama Kegiatan : Gebyar Baksos FK Unsri 2014

Waktu : Minggu, 23 Maret 2014

Tempat : Desa Binaan FK Unsri 2014, Tegal Binangon RT/RW 26/09, Kel. Plaju
Darat, Palembang
Deskripsi Kegiatan : Launching Desa Binaan FK Unsri, penyuluhan, dan pemeriksaan
kesehatan gratis yang terdiri dari cek Gula Darah, Kolesterol, Asam Urat, dan konsultasi dokter
Koordinator Pelaksana: Ihsan Rasyid Yuldi
Kemitraan : BEM PSKG dan PSIK Unsri, serta Dinas Kesehatan Kota Palembang
Sasaran : Masyarakat setempat
Tujuan : - Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat
- Membantu pemerintah dalam menyukseskan visi Indonesia sehat pada
skala nasional dan Sumsel sehat pada skala regional
- Meningkatkan skill dan pengalaman mahasiswa FK UNSRI melalui
kegiatan lapangan sebagai bekal sebelum terjun ke lapangan setelah
lulus.
- Mewujudkan tridharma perguruan tinggi
- Melaksanakan program kerja Departemen Pengabdian Masyarakat
BEM FK Unsri masa bakti 2013-2014
Dana :
PEMASUKAN
1. Danus BEM : Rp. 1.942.000
2. Kas BEM : Rp. 3.350.000
Jumlah :Rp. 5.292.000



PENGELUARAN

1. Strip Glukosa : Rp. 800.000,-
2. Strip Asam Urat : Rp. 800.000,-
3. Strip kolesterol : Rp. 1.350.000,-
4. Reagen golongan darah : Rp. 250.000,-
5. Alkohol sachet : Rp. 120.000,-
6. Jarum Lanset : Rp. 160.000,-
7. Kapas : Rp. 22.000,-
8. Plastik obat : Rp. 24.000,-
9. Tusuk gigi : Rp. 6.000,-
10. Jasa Dokter : Rp. 600.000,-
11. Spanduk : Rp. 52.000,-
12. Tenda : Rp. 350.000,-
13. Sewa bus : Rp. 400.000,-
14. Plastik sampah : Rp. 13.000,-
15. Tali rafia : Rp. 10.000,-
16. Tali nilon 10m : Rp. 20.000,-
17. Piagam dokter : Rp. 45.000,-+
Jumlah : Rp. 5.022.000,-


Sisa Dana = Pemasukan Pengeluaran
= Rp 5.292.000 Rp 5.022.000
= Rp 270.000


Parameter Keberhasilan: Keberhasilan kegiatan Gebyar Baksos FK Unsri dapat dilihat dari :
1. Masyarakat dapat menikmati pelayanan kesehatan gratis
2. Masyarakat turut berpartisipasi & antusias terhadap
penyuluhan sanitasi lingkungan dan penyuluhan kesehatan
gigi anak
3. Warga desa tersebut antusias dengan ada nya launching desa
binaan



Pelaksanaan
Nilai positif :
- Masyarakat antusias dan turut berpartisipasi dalam
seluruh rangkaian kegiatan Gebyar Bakti Sosial FK Unsri
2014
- Meningkatkan hubungan kerjasama antar prodi dalam FK
Unsri
Follow-up Kegiatan :
1. Selasa, 18 Maret 2014
Administrasi surat menyurat sudah terlaksana dengan tepat waktu
Desain brosur, spanduk, name tag, sertifikat sudah selesai
Alat kesehatan sudah bisa diambil
Untuk transport masalah bus sudah selesai dan bisa menjemput waktu kegiatan
2. Rabu, 19 Maret 2014
Pembelian sembako
Pemesanan konsumsi untuk acara gebyar baksos
Bagian Perlengkapan memasukan desain spanduk ke percetakan
3. Kamis, 20 Maret 2014
Mengecek tamu undangan untuk launching desa binaan sekaligus membuka gebyar
baksos fk unsri ke desa tegal binangun.
4. Jumat, 21 Maret 2014
Rapat terakhir seluruh panitia mengenai kegiatan untuk hari- H
Juklak acara sudah selesai dan seluruh panitia dapat memahami kegiatan nya.
5. Sabtu, 22 Maret 2014
Peninjauan lokasi
Pembagian kupon langsung ke masyarakat
Pembersihan tempat kegiatan
Mengecek sound system dan keperluan yang dibutuhkan selam kegiatan.
6. Minggu, 23 Maret 2014
Semua kegiatan berlangsung tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
panitia acara, walaupun masih ada kekurangan tetapi kegiatan Gebyar Baksos FK Unsri
berjalan sukses dan lancar, adapun jadwal kegiatan nya sebagai berikut :

Kekurangan dan Saran :
KEKURANGAN SOLUSI
Keseluruhan Masih banyak miss komunikasi yang
terjadi dan kurangnya koordinasi
antar panitia
Tingkatkan koordinasi dan komunikasi
antar panitia
Acara Ketika acara dimulai masyarakat
desa setempat saat pertama datang
banyak yang bingung dan tidak ada
panitia penyambut khusus yang bisa
membimbing mereka dalam acara
tersebut
Ketika penyampaian materi
penyuluhan kurang menarik
masyarakat
Isi dari persentasi penyaji
penyuluhan masih banyak
menggunakan bahasa kedokteran
yang tidak di mengerti orang awam
Selesai pemeriksaan kesehatan
Harusnya ada panitia khusus penyambut
tamu




Pemberi materi harusnya yang persuasif
dan kalau bisa oleh dokter jangan
mahasiswa
Isi persentasi harusnya menggunakan
bahasa yang mudah di mengerti dan
jangan menggunakan bahasa kedokteran

Sediaan kertas keterangan untuk peserta
banyak warga yang kembali bertanya
tentang batasan-batasan normal dari
gula darah, kolesterol dan asam urat
walaupun sebelumnya sudah di
jelaskan saat edukasi setelah
pemeriksaan
Masih ada beberapa KK di desa itu
yang tidak menghadiri baksos



yang berisi nilai-nilai normal hasil
pemeriksaan dan sertakan sedikit edukasi
tentang makanan-makanan yang di
anjurkan dan makanan yang tidak boleh
di konsumsi

Buat bagaimana caranya ketika
menyampaikan kabar bahwa akan ada
baksos itu terlihat menarik mungkin
dengan adanya pembagian sembako atau
bibit pohon buah di akhir acara bakso
Humas Dokter pendamping sehari sebelum
acara baksos ada yang tidak bisa
hadir jadi agak berkendala untuk
mencari penggantinya
Pada saat acara tidak ada dinas
kesehatan dari daerah setempat
Agak terburu-buru dalam mengurus
kegiatan

Ketika anggota humas datang ke
Dinkes lupa membawa surat
menyurat

Dalam proposal tidak dicantumkan
nama-nama dokter pendamping,
penannggung jawab hanya ada nama
mahasiswa
Terlambat menyampaikan surat
undangan kepada Dekan
Saat acara banyak obat yang
dibutuhkan namun tidak ada di list
obat pemberian dari dinkes , dan
banyak obat yang tidak terpakai
Harus di koordinir lebih baik lagi
dan follow-up dokter pendamping


Sebaiknya mengundang puskesmas
setempat
Sebaiknya setelah proposal jadi
humas segera bekrja dan jangan
menunda
Anggota humas kemana-mana harus
selalu bawa surat izin dan proposal
untuk jaga-jaga jika ada keperluan
mendesak
Proposal harus ada dokter
penanggung jawab dan nama unit
pengobatan jangan hanya atas nama
mahasiswa
Pembuatan surat undangan Dekan
lebih di percepat
Sebaiknya sebelum meminta obat-
obatan ke dinkes ada baiknya
diskusikan dahulu pada dokter obat



Ada kesulitan ketika ingin
menghubungi donatur. Kerika
dihubungi ke instansi ternyata
kantornya sudah tutup
Kendala anggota humas tidak ada
kendaraan
apa saja yang kiraanya penting dan
standar untuk baksos, serta data
secara rinci berapa kira-kira yang
dibutuhkan baru ajukan ke dinkes
Baiknya minta nomor telefon selular
jangan nomor kantor karena pada
hari libur kantor tutup dan akan sulit
dihubungi
Angggota humas harus yang ada
kendaraan

Danus Anggota danus banyak yang
mengeluh ketika harus berjualan di
kampus
Tidak seimbang anggota danus kelas
madang dan bukit sehingga hasil dari
penjualan tidak maksimal
Mencari anggota yang lebih serius dan
bertanggung jawba

Penyusunan dan pemilihan anggota danus
harus sama banyak antara kelas madang
dan bukit
Kestari Anggota banyak yang tidak bisa
dimintai bantuan ngeprint proposal
Anggota kestari harus yang punya prinyer
dan bisa ngeprint
Perlengkapan Anggota perlengkapan tidak
semuanya bekerja maksimal

Kesulitan dalam mencari pinjaman
proyektor dan LCD
Cari anggota yang tidak sibuk dan bnyak
kegiatan serta buat jadwal untuk masing-
masing anggota
Sebelumnya harus punya kenalan dan
tahu tempat dimana bisa meminjam
proyektor dan LCD bila ada kebutuhan
mendadak


Dokumentasi
1. PEMBUKAAN DESA BINAAN TEGAL BINANGUN








2. PENYULUHAN


















3. PEMERIKSAAN KESEHATAN