CADANGAN FORMAT KESERAGAMAN 5S DI SEMUA ZON

Ruang Pejabat
Lantai tiada habuk dan bersih
Peralatan mesti ada Garis Panduan
Penggunaan/ Standard Operating Procedure (SOP)
Mesin Fotostat Ada SOP Adakan ! kotak berhampiran mesin
tersebut Satu dilabel GUNA SEMULA" satu lagi dilabel BUANG
Perabot susunan adalah mengikut kesesuaian diindekskan
semua #ail termasuk #ail $SO %oleh &uga gunakan kreati'iti"
contohn(a ) guna gambar kalendar (ang lama
%orang dokumentasi dilabel dan ada penanda ma*/ min le'el )
boleh dilteak dalam tra(/ kotak terpakai
+a(ar / kabel (diikat menggunakan tie cable) Pada plug
dulabelkan (,P-/Printer/Monitor)
Me&a bertugas ( me&a pens(arah / sta# ) .edudukan P,
diletakkan di atas me&a pada pen&uru petis(en/ sebelah kanan $a
bergantung kepada &enis monitor" &ika /at ( ,P- 0 monitor di
atas me&a )" &ika bukan /at (monitor di atas" ,P- di ba1ah
me&a ) 2ele#on (&ika ada ) bertentangan dengan P," tra(
dilabelkan ( $3/O-2/.$4 )" #oto ( tidak lebih daripada 5 keping"
diletak di ba1ah)
2idak dibenarkan menampal/ mengantung sebarang kertas/ #oto/
barang hiasan di partition kecua! 6adual +aktu Pens(arah
+alau bagaimanpun" bilik .6/.- disusun mengikut kesesuaian
masing7 masing
Alat tulis (sekurang7 kurangn(a ! batang setiap &enis dan 1arna)
diletak dalam Pen 8older/ personel dra1er (dra1er tersebut
mesti dilabelkan sebagai PERSONEL DRA"ER) Alat tulis /
gunting/stapler 9 selain daripada itu diletakkan dalam personel
dra1er
8iasan dalaman (satu hiasan saha&a dibenar diletakkan di atas
me&a)
Suis Lampu perlu dilabelkan dan ada peta lokasin(a
Sudut :S untuk setiap ;on (ang mengandungi carta organisasi
;on berkenaan" pelan lantai sub ;on" (4isi" misi" ob&ekti#" polisi
dan matlamat7 (ang telah diluluskan oleh Pengarah dan
Paen(elaras :S)" 6adual Audit" .eputusan Audit" maklumat
2erkini" Akti'iti sebelum dan selepas :S
Mak#a $ Bengke
Mesin ada SOP dan tidak berhabuk
+a(ar (diikat menggunakan tie cable) Pada plug dilabelkan
(,P-/ Printer/ Monitor)
Lantai tiada habuk dan bersih
Peralatan ada SOP 6ika diletakkan seperti troli dan kerusi ((ang
digunakan untuk ambil barang ditempat tinggi)" perlu ada
stes(enn(a (ang perlu dibuat garisan kuning
Suis Lampu/ kipas perlu dilabelkan dan ada peta lokasin(a
<ekod seperti .=+ PA!/5 diletak dalam cabinet dan
diindekskan
>i Papan 3otis %engkel/ Makmal ada mengandungi &adual
%engkel/ Peraturan/ Senarai .umpulan Pela&ar/ Senarain Aset/
sebarang Maklumat tentang :S/ $SO
B!!k Ku!a% $ De&an Ku!a% 'BK$DK(
Lantai tiada habuk dan bersih
Me&a dan kerusi ( ikut kreati'iti )
Suis Lampu/ .ipsa perlu dilabelkan dan ada peta lokasin(a
Alat Pemadam Api digantung ditempat (ang sepatutn(a
Poster Amalan :S dan $SO ditampal di papan notis bahagian
depan
Pen(apu" pen(edok dan tong sampah diletakkan berhampiran
pintu belakang
Te#)at U#u#
%ilik Mes(uarat suis lampu dilabelkan Seekiran(a ada A4A/ L,>
sila sediakan SOP (ang ringkas
>e1an Suis lampu/ kipas perlu dilabelkan dan ada peta
lokasin(a Sekiran(a ada A4A/ L,> sila sediakan SOP (ang
ringkas
Lantai tiada habuk dan bersih
.antin Ada pencuci/ sabun di sinki Sinki/ .erusi/ me&a sentiasa
berkeadaan bersih Papan notis diceriakan dan tersusun
2empat rehat/ #o(er berkeadaan bersih dan tersusun
Pantr( sentiasa bersih dan kemas Me&a makan " peti se&uk "
cabinet" sinki ada label
2andas suis Lampu perlu dilabelkan Singnage penggunaan bilik
air/ 6aga .ebersihan Semua barang personel ?seperti berus gigi"
pencuci muka" sabun dsb) tidak dibenarkan diletakkan dalam
tandas dan sepatutn(a diletakkan dalam personel dra1er
Ka&a*an Pe+*ek!ta+an
Pos .eselamatan pen(impanan kad keluar/ masuk pela&ar"
susunan peralatan/ notis di papan ken(ataan (perlu ada no #on
pega1ai Politeknik (ang boleh dihubungi sekiran(a ada
kecemasan)" peta lokasi 2idak dibenarkan letak kerusi/ me&a di
luar pondok pega1al
2empat letak kenderaan bersih dan tiada sampah Ada papam
tanda
2anda arah -PP membuat singange besar di bangunan seperti
blok pela&ar di kamsis" contoh (6P" 6.=)
<umah Sampah sediakan &adual pungutan sampah dan
kebersihan pada rumah tersebut
Longkang tidak berlumut dan bersih