Excel Aserraderos-Manual Reducido

Excel
Aserraderos

Manual del Alumno
Ver:1.11/12
Ing. Victor Hugo Lorenzo
09/01/2007
Academias Mariano Moreno - Instituto Acadmico Mariano Moreno
Excel Aserraderos Rev -0

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Agradecimientos:
A las siguientes personas que participaron con ideas, sugerencias, experiencias y/o crticas.
Heidi Janssen de Ranger
Norberto Bonitz Aserradero Alenor SA
Ing. Alejandro Bonitz Aserradero Alenor SA
Carlos Morel Aserradero Helmut Rssell
Luis Chodorge Aserradero Laharrague-Chodorge
Luis Komel Aserradero Laharrague-Chodorge
Ing. Roberto Brandstetter Aserradero Brandstetter
Ing. Miguel Angel Vega New Horizonz (USA)
Luis Henn Henter SACIFI
Carlos Dadone Hiplito Dadone e Hijos
Ing. David Pittes Alto Paran SA
Ing. Ivo Gtz Perez Companc SA
Ing. Victor Perez Correa Interforest SA

A las siguientes personas que participaron con estoicidad, un poco de paciencia (compresible), y otros
valores

Alicia , mi esposa
Maglia y Yael, mis hijos
Doa Laura , mi madre

Montecarlo, 31/01/2007

Contents
Agradecimientos: ...................................................................................................................................... 2
A DONDE VAMOS? ....................................................................................................................................... 5
COMO VAMOS?............................................................................................................................................. 5
NOS PONEMOS DE ACUERDO ....................................................................................................................... 5
INTRODUCCIN TERICA .............................................................................................................................. 6
Definiciones................................................................................................................................................... 7
Playas ........................................................................................................................................................ 7
Playa de Rollos: ..................................................................................................................................... 7
Playa de Madera Verde: ........................................................................................................................ 7
Secaderos .............................................................................................................................................. 7
Playa Expedicin Madera Seca .............................................................................................................. 7
Playa Expedicin Machimbre ................................................................................................................ 7
Productividad ........................................................................................................................................ 8
Rendimiento .......................................................................................................................................... 8
Excel Aserraderos Ver 1-11/12

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Mantenimiento ............................................................................................................................................. 9
Seguimiento de mantenimiento ................................................................................................................ 9
Personal ...................................................................................................................................................... 10
Registro de Postulantes ........................................................................................................................... 10
Registro de Horas ................................................................................................................................ 10
Administracin ........................................................................................................................................ 10
Proveedores de Materia Prima............................................................................................................ 10
Compras .................................................................................................................................................. 11
Gestin de Compras :licitaciones ........................................................................................................ 11
Almacenes ............................................................................................................................................... 11
Entrega de ropa anual ......................................................................................................................... 11
Control de Carga de Combustible ........................................................................................................ 11
Ventas ..................................................................................................................................................... 12
Ventas por Cliente ............................................................................................................................... 12
Materia Prima ............................................................................................................................................. 13
Madera Verde ............................................................................................................................................. 14
Secaderos ................................................................................................................................................ 15
Playa Expedicin Madera Seca ................................................................................................................ 16
Altas .................................................................................................................................................... 16
Baja ..................................................................................................................................................... 17
Playa Expedicin Machimbre .................................................................................................................. 18
Altas .................................................................................................................................................... 18
Mantenimiento ....................................................................................................................................... 19
Programa de Mantenimiento .............................................................................................................. 19
Personal ...................................................................................................................................................... 20
Registro de Postulantes ........................................................................................................................... 20
Registro de Horas .................................................................................................................................... 20
Definiciones ......................................................................................................................................... 20
Archivos-Caracterstas ......................................................................................................................... 21
Administracin ........................................................................................................................................ 22
Proveedores de Materia Prima............................................................................................................ 22
Compras .................................................................................................................................................. 22
Gestin de Compras :licitaciones ........................................................................................................ 22
Almacenes ............................................................................................................................................... 22

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Entrega de ropa anual ......................................................................................................................... 22
Control de Carga de Combustible ........................................................................................................ 22
Ventas ..................................................................................................................................................... 24
Ventas por Cliente ............................................................................................................................... 24
Nomenclatura tpica: ................................................................................................................................... 26
PARTE PRACTICA ............................................................................................. Error! Marcador no definido.
Sistema Control Combustible .................................................................... Error! Marcador no definido.
Sistema Materia Prima ................................................................................ Error! Marcador no definido.
Sistema de Horas de Personal .................................................................... Error! Marcador no definido.
Pedido de Ropa Anual ................................................................................. Error! Marcador no definido.
Tareas de Rutina Diaria ............................................................................... Error! Marcador no definido.
SISTEMA MATERIA PRIMA ....................................................................... Error! Marcador no definido.
DESPACHOS DE MADERA ASERRADA ...................................................... Error! Marcador no definido.
STOCK MADERA ASERRADA .............................................................. Error! Marcador no definido.
STOCK MADERA SECA .................................................................. Error! Marcador no definido.
Mantenimiento Frecuencia Mensual ...................................................... Error! Marcador no definido.
CATALOGO DE MATERIALES .................................................................... Error! Marcador no definido.
PLANIFICACIN DE CARGA DE SECADERO ............................................... Error! Marcador no definido.
INFORME DIARIO ..................................................................................... Error! Marcador no definido.

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A DONDE VAMOS?
Pretendemos con este curso que llegues a dominar muchas soluciones, conseguidas a travs del
Excel , que son lo suficientemente representativas para poder inventar otras, de operaciones
administrativas de gestin del Aserradero [TU NOMBRE Y APELLIDO] con cmaras de secado y un sector
de remanufactura.-
COMO VAMOS?
Antes de comenzar con la prctica especficamente, debers dominar esta INTRODUCCIN
TERICA, as que a estudiar todos los conceptos siguientes, luego que domines la jerga y los conceptos
vas a comenzar en el captulo que corresponde a PARTE PRACTICA, aqu vas a ir trabajando como si
estuvieras en una oficina de un aserradero, donde vamos a representar 5 das de operaciones.-
Cuando una consigna te pide una planilla impresa, o un informe, lo vas a tener que hacer y
entregar a tu instructor, la aprobacin de estos trabajos te permitir seguir avanzando en las actividades.-
NOS PONEMOS DE ACUERDO
En todos los textos de este manual, cuando tengas que escribir algo en una planilla de Excel,
tens que poner lo que est entre llaves, sin las llaves, y lo que est entre corchetes, aunque est dentro
de comillas, es una instruccin de una accin que debs realizar.
Veamos el siguiente caso

Deseamos cargar el espesor, ancho, largo y cantidad de un determinado tipo de madera y que la planilla
coloque las unidades, la cantidad de unidades en subtotal, y el costo, para lo cual debe multiplicar el
subtotal por el precio. No utilizamos la misma frmula para el subtotal en los dos casos, porque si las
unidades estn en pies, es una, y si estn en mm es otra, y lo mismo ocurre con el costo. Cmo
diferenciamos cual usar para pies y cual para m3?. Porque el espesor en mm ms fino que vamos a poner
es 16 mm y en pulgadas no hay un nmero mayor a 4. Entonces si el espesor es menor a 16, todas las
unidades y el precio corresponden a unidades inglesas, y al contrario corresponden a unidades mtricas.-
En la celda E5 ir la siguiente frmula ,=SI(*espesor+<16;p2;m3)- , esto quedar dentro de E5 as
=SI(A5<16;P2;M3) Esta frmula se puede arrastrar, no tiene referencia absoluta.-

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Para el subtotal la frmula ser
,=SI(*un+=p2;*espesor+**ancho+**largo]*[cantidad]/12; [espesor]*[ancho]*[largo]*[cantidad]/1000000}
y esto quedar dentro de F5 as
=SI(E5=P2;A5*B5*C5*D5/12;A5*B5*C5*D5/1000000).
Para el costo hay que inmovilizar para poder arrastrar as que ser
,=SI(*un+=p2; *subtotal+**precio p2 inmovilizado];[subtotal]*[precio m3 inmovilizado]}
y en G5 quedar as
=SI( E5=p2;F5*$F$2;F5*$F$3) Los signos pesos corresponden a la referencia absoluta
SIMBOLOS
Trabajo Prctico
Archivo existente o que crear y deber estar dentro de su carpeta
Teora necesaria , recursos, herramientas para trabajar
USAR LA FILA 10 DE LAS PLANILLAS PARA ENCABEZADOS DE LAS BASES DE DATOS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO:
El uso del signo + significa simultneamente: CTRL+A, indica presin simultanea de Control y A
El uso del signo - significa secuencia: Alt F , indica pulsar la tecla ALT y luego pulsar F

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INTRODUCCIN TERICA
Definiciones
Playas
Definimos como playas, los lugares de depsito de MP (materias primas), productos en proceso o
productos terminados, y en nuestro caso en particular tenemos las siguientes:
Playa de Rollos:
Corresponde al espacio fsico donde se colocan los rollos de materia prima que se usarn en el aserradero
Como archivo de Excel, guardar informacin relacionada con movimientos y stock de rollos.-
Rollos Descortezados

Rollos con corteza

Playa de Madera Verde:
Corresponde al espacio fsico donde se colocan las tablas, tirantes y todos los productos elaborados en el
aserradero, utilizando la materia prima de la playa de rollos. Como archivo de Excel, guardar informacin
sobre movimientos y stock, permitiendo confeccionar reportes de produccin. Todo el sistema se arma
sobre el objeto: paquete de madera, que contiene un nmero nico de identificacin y una descripcin
cuantitativa de componentes.-
Secaderos
El sistema tendr una planilla para armar las cargas del secadero, sin mantener registros de estas
operaciones.-
Playa Expedicin Madera Seca
En realidad corresponde al Depsito. Son archivos con datos de los paquetes que una vez secos se
desarman, se dan de baja, y se da el alta del nuevo paquete, con un nmero que lo identifica.-
Playa Expedicin Machimbre
Corresponde a los registros de produccin de machimbre, para evaluar movimientos, (produccin), sotck,
etc.-

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Productividad
La productividad es un nmero cuyo valor nos da una idea de cmo estamos utilizando las
personas o las mquinas para producir.
Si un albail hace 80 m2 de pared de 15 cm en 10 horas, dividimos los 80m2/10 hs y nos da el
valor de 8 . En la escuela primaria la maestra nos dira 8 QUE?. Las unidades corresponden a m2/h, o sea
que la productividad es de 8 m2/h que se lee 8 metros cuadrados por hora.-
En algn aserradero se cortan 40.000 p2 en un da normal de 9 horas, pero como Ud ver en la
prctica, se par para cambiar de medidas, por falta de rollos, problemas de mantenimiento, etc., y
entonces se trabaj 6 horas, si ahora dividimos estos 40.000 p2/6,5 hs nos da una productividad de
6.153 p2/h. Si otro da cortan 44.000 p2 les felicitamos?
Oh, oh, trabajaron 8 horas, as que 44.000p2/8h nos da 5.500 p2/h. Esta productividad es menor y
por lo tanto merecen un tirn de orejas.-
Para nuestro caso, la otra medida de la productividad tiene que ver con el machimbrado. En los
partes de produccin, los supervisores anotan la velocidad media de la machimbradora en metros por
minuto (m/min). Conociendo los metros cuadrados producidos, el ancho del machimbre y el tiempo
trabajado se obtiene la velocidad media de trabajo, y es un dato que interesa para comparar con la
velocidad a la que se fija la mquina. El hecho de que no se coloque una tabla detrs de otra, que el
Oficial demore acomodando el paquete, que las tablas se tranquen, etc., hace que la velocidad que Ud va
a determinar sea a veces mucho menor que la velocidad de la mquina.-
Rendimiento
Es otra forma de definir la utilizacin de algo que usamos para producir. En un auto naftero se
gastan entre 6 y 10 litros de nafta por cada 100 km de recorrido, ste es el rendimiento de la nafta. Si una
cocinera le pide 15 kg de carne molida para hacer 30 docenas de empanadas, GUARDA porque se est
por quedar con un poco de su carne. El rendimiento de la carne molida es de ms o menos 1 kg por cada 3
docenas de empanadas, o sea que para hacer 30 docenas, necesitaramos 10 kg.-
Como llevamos sto a nuestra industria? Tenemos 2 procesos productivos: la produccin de
tablas y la produccin de machimbre.-
Las tablas que son todos paralelogramos, salen de una cosa medio cilndrica y no siempre recta.
Veamos un palo visto desde la punta, al que le sacamos como tablas todas las figuras rectangulares.
Supongamos que este palo tena una tonelada y las tablitas que le sacamos nos dieron 140 p2.-

y de estos
espacios no
salen tablas?

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Se pueden sacar 4 tablas ms as, y podramos llegar a 170 p2.
Esto quiere decir que si sabemos cuantas toneladas consumimos, y
cuantas tablas producimos el rendimiento es
Rend= produccin en p2 /toneladas consumidas
Un buen rendimiento es uno mayor a 165 p2/ton

Tambin hay quienes calculan los rendimientos en porcentaje. Esto tiene mucha lgica porque la idea es
saber cuanta madera en volumen le extrajimos a 1 m3 de rollos. O sea, si tenemos en los rollos 1 m3 de
madera, porque no sacamos 1m3 de tablas?. Como ve en el esquema anterior hay partes del borde que
no se pueden sacar, el espesor de corte de las sierras, el despunte.
Para el caso del pino, 1 tonelada de pino son 1.21 m3 (aprox porque depende de la densidad)
165 p2 es equivalente a 0,38 m3 as que el rendimiento es 0.38*100/1.21 = aprox 31%
Tambin tenemos una medida de rendimiento en la fabricacin de machimbre. Ocupamos 100 p2
de tablas para machimbrar, y como no se calibra bien la mquina sale mucho machimbre de segunda
(machimbre de 2), si la madera es muy fea hay que despuntar mucho y entonces bajan los m2
producidos. Cada empresa tiene su estndar. Para machimbre de por ejemplo, desdoblando 1, el
terico es de 5,5 p2/m2 .-

Mantenimiento
Seguimiento de mantenimiento
Excel tiene un sistema de seguimiento de fechas muy eficiente, para confeccionar planillas con
tareas determinadas a cumplir y que estas planillas vayan resaltando esas tareas a medida que estemos
en la fecha prevista, esto puede ser por hora, da, mes, etc.-
En general, de acuerdo al tipo de tarea de mantenimiento definimos los trabajos de la siguiente
forma:
C Correctivo cuando un componente produce una falla que interrumpe el proceso de produccin. La
rotura de una correa, de un ruleman, fusibles que se queman, etc.-
P Preventivo Inspecciones, reparaciones que se efectan con el fin de evitar la falla durante el proceso
de produccin, ejemplo tpico es el cambio de aceite de los motores de las mquinas de
playa cada 200 hs.-

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I Predictivo tareas de mantenimiento que se llevan a cabo con el uso de equipos que permiten evaluar
con mucha aproximacin.-
Personal
La liquidacin de sueldos, es un sistema bastante complejo para ser realizado en Excel, pero dentro de las
funciones de esta oficina vamos a ver al menos las siguientes dos aplicaciones:
Registro de Postulantes
Es comn que las personas se presenten en las empresas dejando sus currculums, y luego cuando
en la empresa deseamos buscar dentro de todas las solicitudes presentadas, se vuelve engorroso por la
cantidad, entonces debemos implementar un registro de postulantes en Excel, que despus nos permita
utilizando alguno de los sistemas de seleccin, ubicar registros segn criterios especficos de bsqueda.
Previo a este trabajo en Excel, deberamos contar con registros ms normalizados que los currculum que
presentan, y para ello vamos a utilizar una solicitud de trabajo, donde pondremos los datos que deseamos
que los postulantes dejen asentados y con este respaldo, confeccionar un registro de postulantes.-
Registro de Horas
Ya sea que la liquidacin de sueldos se efecte dentro o fuera de la empresa, va a ser muy
importante que contemos con un sistema que nos permita en un momento dado, saber cuantas horas ha
trabajado un empleado, y de ellas divididas en horas normales, horas al 50% horas al 100%, feriados.-
Debe acostumbrarse a usar en Excel las horas con el formato correcto. Cuando sacs las horas de
la tarjeta y te da 8. 30, vos sabs que son 8 horas y media, y esto en Excel lo tenemos que poner como
8,50.-
30 minutos es la mitad de una hora de 60, pero la mitad de 100 es 50. Lo mismo pasa con los 45
minutos. 60 es a 45 como 100 es a 75, entonces acostumbrate a usar el Excel para sacar los valores
decimales, divid los minutos por 60 y sto sumale a las horas.-

Administracin
Proveedores de Materia Prima
Obviamente te dars cuenta que en una empresa de produccin, la materia prima no se puede
comprar en un supermercado a medida que la necesitamos. Los proveedores se buscan con anticipacin
por calidad, precio, ubicacin (si est lejos o cerca, en un lugar de fcil o difcil acceso), cantidad
disponible, forma de entrega, plazos , formas de pago, etc.
Siempre se establecen reglas con el proveedor (las empresas ms grandes utilizan un documento
denominado OC- Orden de Compra): cantidad a entregar, precios, formas de pago,(si la elabora el mismo,
le fijamos los parmetros de calidad: cmo queremos que la madera nos sea entregada, etc), las cuales
deben ser verificadas y adems debemos tener un sistema que permita :
Determinar montos a pagar, por cliente, fecha y total
Cumplimiento de programas de entrega: si las entregas por especie, clases, etc., se estn
efectuando segn lo pautado

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Estadsticas de compra:
o cantidades por perodo,
o mayor proveedor
En un solo Libro de Excel (un archivo), vamos a registrar todo el sistema de gestin de
proveedores, para ello vamos a usar la Orden de Compra como instrumento de COMPROMISOS, y los
Remitos e Informes de Bscula como documentos de control.-

Compras
Gestin de Compras :licitaciones
En esta oficina, hay muchas aplicaciones para Excel, sin embargo, vamos a enfocarnos en una
solucin utilizando funciones de Excel que permiten confeccionar un trabajo normalmente tedioso, como
es localizar las ofertas de menor valor en una comparacin de precios.-

Almacenes
Entrega de ropa anual
Generar un archivo en el que se cargue por persona, el detalle de tamaos de zapatos,
pantalones(por colores para mantenimiento), camisas (tambin por colores), y el sector (en vez de sector
se puede denominar Centro de Costo), y genere informes a travs de tablas dinmicas, autofiltros o
subtotales, de la cantidad de ropa por talle, etc., que se necesita comprar.-
Control de Carga de Combustible
Es comn que los aserraderos tengan el combustible en un tanque, desde donde se cargan las
mquinas para movimiento de paquetes, de rollos, los autoelevadores, lubricacin de las mquinas de
produccin , etc.-
autoelevador para movimiento de paquetes
Porqu , para qu y cmo queremos controlar el combustible.-
El combustible se puede sacar de las mquinas muy fcilmente para darle otros usos no
especficos, se puede perder por caos rotos, flojos, etc., entonces debemos establecer una forma de
medir, comparar, establecer responsabilidades para que el combustible se use en sus fines especficos.-

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Las mquinas como los autos, consumen de
acuerdo a lo que andan, solamente que muchas veces
estn trabajando, paradas en el mismo lugar,
entonces el cuenta km como el del auto no sirve, para
eso tienen un reloj llamado hormetro, que cada vez
que se enciende la mquina , cuenta el tiempo de
marcha.-
Entonces, si tenemos el tanque de una
mquina vaco, le llenamos, nos fijamos cuanto marca
el hormetro en ese momento, luego lo llenamos,
medimos la cantidad de litros que pusimos, cuando se
termina, nos fijamos nuevamente en el hormetro y
vemos el tiempo que marca, si restamos, nos va a dar
las horas que anduvo. Si dividimos los litros cargados
por las horas de marcha , nos debe dar siempre ms o
menos lo mismo.-
Adems debemos sumar las cargas diarias de todas las mquinas y otros usos para ir descontando
del tanque de combustible.-

Ventas
Ventas por Cliente

Como en las otras reas, tambin aqu hay posibilidades de dar al Excel muchos otros usos, pero
este es un caso tpico, donde nos interesa tener una base de datos para analizar ventas por zona,
crecimiento de ventas, uso de transporte, etc.-


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Materia Prima

Chofer del Camin Basculero

Remito

Ingreso Materia Prima
Fecha:
Remito:
Origen: Lote, Parcela, Proveedor
OC-Orden de Compra: del remito. Sirve para identificar
cliente, cupo, condiciones de compra
Especie: Araucaria, Resinoso, Paraso, Eucalipto
Posicin: A(Tronco), B(Fuste medio), C(punta). Sirve para
definir por el tipo de nudo de las tablas
Clase Diam: 1(menos 15 cm diam), 2 (15 a 20 cm), 3(20 a
26), 4(ms de 26)
Toneladas: Neto Segn ticket de bscula
Pila: lugar de la playa de rollos donde se descarg
Observaciones: para indicar fallas de calidad como mal
despuntado, madera manchada, madera muy
torcida, mal desramada, etc.
El basculero devuelve al
camionero ltima copia
del remito para que el
maquinista de la playa
de rollos ponga el
nmero de pila en que
descarg .

Movimiento Diario de Bscula

FORM-ADM-MDB-01-04

Archivos-Hoja:
Playa de Rollos-Altas: Pila / Fecha / Especie / Posicin / Clase Diam / Ton/
Proveedores MP-Entregas: Remito/Fecha/OC/Especie / Posicin / Clase Diam /Ton
/ Pila /Observaciones
Transporte MP-Principal: Remito/Fecha/ OC/Origen/Ton

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Madera Verde
Con la madera que se corta y se van armando los paquetes como de la imagen

Observe que la ltima camada no est completa
NroPaq: es el nmero de paquete.
Correlativo. No se repite, no se
saltean.-
Esc: Escuadra, espesor x ancho x
largo. En el curso vamos a tomar
pulgadas y pies.-
Cant: cantidad de piezas.-
P2: pies cuadrados, se obtiene de
efectuar la siguiente cuenta
EspesorxAnchoxLargoxCantidad/12.-

Tablas: en un mismo
paquete siempre son del
mismo espesor y ancho a
veces los paquetes tienen
tablas de diferentes largos
y las ms cortas van arriba
Separadores: permiten el
paso del aire en el
secadero
PARTE DIARIO PRODUCCIN ASERRADERO
PLAYA MADERA VERDE MADERA ASERRADA
Nro Paq Esc Cant P2 P2Tot
2876 1x5x9 120 450
1x5x8 40 150 600
Form: PRO-PMV-03-02

Archivos-Hoja:
Playa Madera Verde-Stock :
Fecha/NPaquete/especie/espesor/ancho/largo/cant/p2/Tot p2- columna adicional
para marcar carga a secadero y dar las bajas


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Secaderos

En cada zorra entran 2 paquetes de ancho por 3 de alto (en la mayora de los casos) y vamos a considerar
un largo de 12 metros (cuntos pies de largo tiene?).-

Debs usar el archi vo Playa de Madera Verde -Stock y con el formulario Planilla de Carga de Secadero
(Form: PRO-PCS-03-02) vas armando la carga, utilizando siempre los paquetes ms viejos, salvo que se deba
incluir algn pedido especial que se haya adelantado. Generalmente la oficina de compras o expedicin,
enva un listado de maderas que debera tener prioridad de secado000000.-

Sur
Puerta 3
Norte
Puerta 4
En general, todos los
paquetes tienen el mismo
espesor!

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Playa Expedicin Madera Seca
Altas
Los paquetes que salen del secadero, se despalillan (se les quitan los separadores) y se hacen paquetes
macizos de madera seca.-
Se completan dos formularios
Enviar a Produccin para dar de baja Madera Verde
El Destino es para cargar el uso que se va a dar
a la madera
PV. paquete de venta
UI. Uso interno (separadores, descarte,
obra,etc)
MA. Machimbre

PARTE DIARIO EXPEDICIN
PLAYA MADERA SECA BAJA MADERA VERDE
Nro Paq Especie Esc Destino

Form: EXP-BMV-03-02

PARTE DIARIO EXPEDICIN
PLAYA MADERA SECA MADERA EMPAQUETADA
Nro
Paq
Especie Esc Cant P2 P2Tot

Form: EXP-PMS-03-02

Archivos-Hoja:
ExpedicinMaderaEmpaquetada-Stock :
NPaquete/especie/espesor/ancho/largo/cant/p2/Tot p2.
Ver tambin archivo que con macros confecciona precarga de paquetes y romaneo
SistemaPaquetesMaderaSeca


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Baja
Las bajas de paquetes de madera seca se producen por venta, Despacho Interno (materia prima de otros
procesos), o descarte por motivos varios: el paquete qued en la lluvia y se manch o se cay de un auto
elevador y se rompieron muchas tablas, etc.-
Si es por venta, debe estar respaldado por un Remito, si es por Despacho Interno, PARA REMANUFACTURA
debe figurar en PARTE DIARIO REMANUFACTURA PLAYA MADERA SECA BAJA MADERA SECA .
Por cualquier otro motivo que se deba dar de baja un paquete se deber confeccionar un documento por
el cual una persona con autoridad en la organizacin se hace responsable de ese hecho.-


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Playa Expedicin Machimbre
Altas
Los paquetes de machimbre se registran en el formulario PARTE DIARIO PRODUCCIN
REMANUFACTURA- Form: PRO-PDR-06-05, con este formulario se debe dar de alta en un Sistema de
Paquetes de Machimbre que permita identificar Sotck, producciones, bajas, etc.-

PARTE DIARIO REMANUFACTURA
Producin Machimbre (hoja 2 del formulario)
Nro
Paq
Especie Espesor
X
Ancho
Largo M2 M2Tot

Archivos-Hoja:
RemanufacturaMachimbre-Stock : NPaquete/especie/espesor/ancho/largo/m2 /Tot
m2
Ver tambin archivo que con macros confecciona precarga de paquetes y romaneo
SistemaPaquetesMachimbre


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Mantenimiento
Programa de Mantenimiento
Porque usar el Excel para hacer planillas de este tipo?.
Para usar
una propiedad que me permita avisar las tareas que se deben realizar
todas las opciones de Excel para administracin de Base de Datos. Control de equipos en que no se
hicieron tareas, buscar tareas realizadas en una determinada fecha, etc.
Debemos confeccionar una planilla donde figuren todos los equipos con programa de
mantenimiento preestablecido, ya sea inspeccin, reemplazo, etc., sto significa, aquellos equipos que
con anticipacin definimos tareas a realizar en fechas preestablecidas.-
Vamos a generar dos archivos para equipos con programas de trabajo mensuales, bimestrales, etc,
(menos de un ao) y otros con programas anuales.-

Los archivos Mantenimiento Frecuencia Mensual y Mantenimiento Frecuencia Anual generan
los listados de tareas que debe realizar el personal de mantenimiento.-
El Parte Diario de Mantenimiento Form: MTO-PDM-06-05 se utiliza para cargar los datos de trabajos
realizados en el historial.-


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Personal
Registro de Postulantes

Este es un archivo en el que volcaremos los datos que permitan luego identificar a un postulante,
este archivo contendr la siguiente informacin:
Apellido y Nombre, Fecha Nac, Domicilio, Estado Civil, Hijos, Informacin de Contacto, Estudios Cursados,
Idiomas, Experiencia (ltimos 4 trabajos): Empresa, rol, desde-hasta, Observaciones.-
Este archivo se genera con la Solicitud de Empleo

Registro de Horas

Definiciones
HORAS EXTRAS: Segn el Convenio MADERERO, las horas normales de trabajo por semana son 48,
y en general todas las horas que superen las 9 horas por da de lunes a viernes y las 3 horas del
sbado, corresponden horas extras al 50%, toda hora trabajada despus del sbado a las 13 hs
hasta el domingo a las 24 corresponde a horas al 100%. En la tarjeta (u otro sistema de control de
entradas y salidas) se anotan las horas al 50% y las horas al 100%.-
LOGO ASERRADERO
Solicitud de Empleo
fecha: ____________________
Apellido y Nombre: __________________________________ Fecha Nacimiento: ____________________
DNI: ________________________ , Estado Civil: ____________________ Hijos: _____________________
Domicilio: ______________________________________________________________________________
Telfono fijo: ___________________________________ Celular: _________________________________
e-mail : _________________________________@ _____________________________________________
Trabajos Anteriores
Nombre Empresa/Institucin
Perodo (desde cuando hasta cuando)
Domicilio
Que haca Porque dej el trabajo
Form: ADM-SDE-01-04

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PRESENTISMO: Si un obrero no tiene falta en todo el mes, tiene derecho a cobrar el 20% de su
salario en concepto de presentismo. La falta, por cualquier motivo, inhibe este derecho, por ese
mes.-
FERIADOS: Los das no laborables, por feriados, deben ser abonados como si el trabajador hubiese
trabajado las 9 horas normales .-
Archivos- Caractersticas
Los objetivos de este archivo son:
Utilizar un sistema en el que ingresemos las horas desde la tarjeta de ingreso u otro sistema de
registro de entradas y salidas y que nos d
o la cantidad de horas normales y al 50% trabajadas en la quincena o en el mes
o la cantidad de horas al 100%
o si cobra el presentismo
o si cobra feriados


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Administracin
Proveedores de Materia Prima
Es un archivo en el que se usar la Orden de Compra para cargar los valores de compromiso, y el
remito de bscula para ir registrando la materia prima entregada.-
Compras
Gestin de Compras :licitaciones
El archivo, Comparador de Licitaciones permite registrar 100 productos y 4 oferentes. Se carga el
nombre de los 4 oferentes y a medida que se van cargando los productos y los precios la hoja va marcando
a la menor oferta, si hubo una sola oferta, si hay empate en el precio por lo menos entre dos.-
Almacenes
Entrega de ropa anual
Trabaj con el formulario Pedido de Ropa que tiene el siguiente formato, y con estos datos
debers confeccionar el pedido de ropa a compras, que ser obviamente un resumen por tipo, talle, color,
y sector de trabajo.-

Control de Carga de Combustible

Us un formulario tpico como el siguiente , para generar un archivo que permita cumplir con las
pautas de control definidas con anterioridad es decir:
Cunto se carga por da y el total del da
Pedido de Ropa Anual
Fecha: ____________________
Sector: ____________________
Leg Apellido y Nombre
C
o
l
o
r

C
a
m
i
s
a

P
a
n
t
a
l
n

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o
t
a

B
l
u
s
a

P
o
l
l
e
r
a

Form ADM-PRA-01-04

P a g e | 23
Cunto queda en el tanque de combustible (grande, de depsito) despus de haber hecho estas
cargas
Si lo que queda en el tanque de combustible es menor a 2 .000 litros, debemos gestionar la
reposicin. Un camin lleno trae 10.000 litros cada vez
A fin de mes debemos poder saber cuantos litros por hora gast cada mquina. Para eso hay que
sumar el total de cada mquina. Tom 31 das por las dudas. Tenemos que anotar al principio del
mes cuanto marca el hormetro, y a fin de mes, para poder saber cuantas horas anduvo cada
mquina.-

Despacho Combustible
Fecha: ____________________
Aserradero Afilado Remanufactura Caldera
Klia de Playa
de Rollos
Klia de
Paquetes
Autoelevador

Form: ADM-DEC-01-06

P a g e | 24
Ventas
Ventas por Cliente
Usars para el archivo que necesitamos estos dos comprobantes : los remitos con que se
despacharon y los detalles de romaneo. Este es un formulario con detalle de la madera despachada.-


P a g e | 25

ROMANEO

ALENOR MAD
Cliente
: MADERERA LA LOMA S.A. TRANSPORTE: TRANSPORTE SEMLE Fecha : 22-01-07
de Norberto M. Direccin: AV 38 N 1780 CHOFER:
RAMIREZ,
OSCAR Especie : RESINOSO
Linea Chica Localidad:
LA PLATA BS.
AS. P. CHASIS: EJQ 572
C.P. 3384 Montecarlo Mnes. Cuit: 30-57980096-4 P. ACOPLADO: AVP 303
Remito
Nro. 3452
Telefono : 03751 -

ANCHOS EN
PULGADAS
Paquete N Ao
S
p
Espeso
r Largo 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0 8,0 9,0 10,0 11,0 12,0 13,0
14,
0
15,
0
T
Piesa
Total
p2
270 270
1001,0
200
7 1,00 8,00 2362 2.362
270 270


P a g e | 26
Nomenclatura tpica:

Mto Abreviatura de mantenimiento
Cbio Abreviatura de cambio
Stk Abreviatura de stock
TRANSP Abreviatura de transportador
MP Materia Prima
Rod 1025 Rodamiento 1025
Sec Abreviatura de Secadero
S/M Sin Movimiento
P2 Unidad de medida : pies cuadrados. Aunque parezca mentira es una unidad de
volumen, porque se define como la tabla de 1pie de ancho por 1 pie de largo
de una pulgada de espesor, si tuviera 2 pulgadas de espesor, ya seran 2 pies
cuadrados. Para obtener la magnitud, si el espesor y el ancho estn en
pulgadas y el largo en pies, la frmula es espesor x ancho x largo/12. Si el
largo est en metros es espesor x ancho x largo x 0.2734.
P2 a m3 la relacin es 1 m3 = 423.77 p2. Generalmente se redondea a 424

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