Aide D'acrobat 8

Chapitre 1 :
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positive et la rglementation dcrites dans la phrase prcdente sont incluses par rfrence.
ii
Sommaire
Chapitre 1 : Avant de commencer
Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Nouveauts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Utilisation de l'aide Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Chapitre 2 : Espace de travail
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Notions de base sur le plan de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Personnalisation de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Afchage des pages PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ajustement de l'afchage des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Grilles, repres et mesures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Enregistrement d'un chier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Organiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Maintenance du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Langues non anglo-saxonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Chapitre 3 : Cration d'un chier PDF
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Prsentation de la cration d'un chier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Cration d'un chier PDF simple avec Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Utilisation de limprimante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Cration d'un chier PDF avec PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Fonctions PDFMaker spciques certaines applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Conversion de pages Web au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Cration d'un chier PDF avec Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Paramtres de conversion Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Chapitre 4 : Combinaison de contenus PDF
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Combinaison de chiers en documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Ajout d'lments d'unication une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Rorganisation des pages d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Chapitre 5 : Exportation d'un chier PDF
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Exportation d'un chier PDF vers un autre format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Rutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Chapitre 6 : Rvision et commentaire
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Prparation d'une rvision de chier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Initiation et gestion d'une rvision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Runions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Participation une rvision de document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Suivi des rvisions de chiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
iii
Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Gestion des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Importation et exportation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Chapitre 7 : Formulaires
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Formulaires - Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Remplissage d'un formulaire PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Soumission de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Planication d'un formulaire PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Cration et modication de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Disposition de nouveaux champs de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Comportements des champs de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Dnition des boutons d'action dans Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Diffusion de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Publication interactive de formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Recueil et gestion des donnes de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Chapitre 8 : Protection
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Ouverture d'un document protg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Suppression du contenu condentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Cration ou obtention d'une identication numrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Partage et gestion des certicats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Serveurs de rpertoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Protection des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Stratgies de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Chapitre 9 : Signatures numriques
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251
Signatures numriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Signature d'un chier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Authentication d'une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Chapitre 10 : Accessibilit, balises et redistribution
Fonctions d'accessibilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
Vrication de l'accessibilit d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266
Lecture d'un document PDF dot de fonctions de redistribution et d'accessibilit . . . . . . . . .269
Cration d'un chier PDF accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275
Ajout de l'accessibilit un document PDF existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
Modication de la structure d'un document l'aide des panneaux Contenu et Balises . . . . .289
Chapitre 11 : Modication d'un document PDF
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
Vignettes et signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
Liens et pices jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
Actions et criture de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
Conversion de pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315
Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316
Optimisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Modication de texte et d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
iv
Conguration d'une prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329
Proprits et mtadonnes de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331
Calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335
Traitement par lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Chapitre 12 : Recherche et indexation
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343
Recherche dans des chiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Cration d'un index PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
Chapitre 13 : Films, sons et modles 3D
Films et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356
Ajout d'un modle 3D un chier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361
Manipulation dun modle 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363
Chapitre 14 : Gestion des couleurs
Comprhension de la gestion des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375
Homognit des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377
Gestion des couleurs des images importes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380
Gestion des couleurs de documents pour un afchage en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382
Vrication des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383
Gestion des couleurs de documents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385
Utilisation des prols colorimtriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386
Paramtres de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391
Chapitre 15 : Impression
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396
Tches d'impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397
Autres mthodes d'impression d'un chier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .401
Formats d'impression personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403
Paramtres d'impression avancs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .404
Impression couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410
Chapitre 16 : Outils d'impression professionnelle
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415
Outils pour une impression de qualit suprieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416
Recouvrement des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418
Aperu de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .425
Conversion des couleurs et gestion des encres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429
Repres d'impression, recadrage et lets maigres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433
Aplatissement de la transparence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436
Chapitre 17 : Contrle en amont
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442
Analyse d'un document destin l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443
Afchage des rsultats du contrle en amont, des objets et des ressources . . . . . . . . . . . . . . . .446
Rapports de contrle en amont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449
Contrles avancs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451
Prols de contrle en amont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451
Vrications supplmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .457
Correction des zones problmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462
v
Fichiers conformes aux normes PDF/X et PDF/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465
Automatisation de l'analyse d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .467
Modes de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .468
Chapitre 18 : Instructions JDF
Fichiers au format JDF (Job Denition Format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470
Envoi d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476
Chapitre 19 : Adobe Version Cue
Utilisation d'Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .479
Utilisation des projets Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .482
Utilisation des chiers dans Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .487
Dconnexion de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .493
Suppression de chiers, de dossiers et de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .494
Versions Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .496
Modication et synchronisation des chiers hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .498
L'utilitaire d'administration Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500
Cration, modication et gestion de projets dans l'utilitaire de l'administration Version Cue 504
Travail avec des utilisateurs et des privilges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .511
Afchage des journaux, des rapports et des informations sur l'espace de travail . . . . . . . . . . .514
Rvisions PDF Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .515
Chapitre 20 : Raccourcis clavier
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .519
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .526
1
Chapitre 1 : Avant de commencer
Ressources
Installation et enregistrement
Si votre produit Adobe ncessite une installation ou un enregistrement, reportez-vous au fichier LisezMoi disponible sur le
CD-ROM ou le DVD-ROM pour plus de dtails. Ce fichier contient galement des instructions sur la dsinstallation du
produit, s'il y a lieu.
Enregistrez votre produit Adobe pour avoir droit un support gratuit relatif l'installation et aux pannes du produit, et
pour recevoir des notifications sur les mises jour.
Licence lectronique
Les logiciels Adobe peuvent exploiter la technologie de gestion des licences lectroniques afin de garantir le respect des
conditions du contrat de licence. Le cas chant, cette fonction vous invite vrifier la licence de votre produit dans les 30
jours suivants sa premire utilisation. Cette vrification est obligatoire.
Les invites affiches varient en fonction du type de licence : utilisateur unique ou multiposte. Si vous disposez d'une licence
utilisateur unique, vous tes invit activer le logiciel. Si votre licence est multiposte, vous tes invit tlcharger une
licence lectronique. Le type de licence n'a aucun effet sur la fonctionnalit du logiciel. Le processus de vrification n'induit
en aucun cas le recueil, la transmission ou l'utilisation d'informations relatives l'identit des utilisateurs. Pour plus de
dtails sur cette rubrique, rendez-vous sur le site Web d'Adobe.
Activation du logiciel
1 Si la bote de dialogue d'activation n'est pas ouverte, choisissez Aide > Activation > Activer.
2 Suivez les instructions l'cran.
Remarque : Si vous souhaitez installer le logiciel sur un ordinateur diffrent, vous devez au pralable dsactiver le logiciel sur
votre ordinateur : choisissez pour ce faire Aide > Activation > Dsactiver.
Tlchargement d'une licence lectronique
1 Si la bote de dialogue Tlcharger une licence lectronique n'est pas ouverte, choisissez Aide > Licence > Tlcharger
une licence lectronique.
2 Suivez les instructions l'cran.
Remarque : Si vous souhaitez installer le logiciel sur un ordinateur diffrent, vous devez au pralable renvoyer la licence
lectronique au serveur de licences : choisissez pour ce faire : Aide > Licence > Renvoyer la licence lectronique.
Composants de l'aide
Aide La documentation est disponible sous forme d'aide en ligne, accessible dans un navigateur Web par le biais du menu
Aide de votre produit Adobe. Pour plus de dtails sur l'aide et les fonctions d'accessibilit associes, voir Utilisation de
l'aide Adobe la page 6.
Rubriques Procdures Les rubriques Procdures offrent un aperu des tches les plus courantes. Pour obtenir plus de
dtails, cliquez sur le lien situ au bas de la rubrique Procdures afin d'afficher la rubrique d'aide correspondante.
Version PDF de l'aide Pour afficher toutes les rubriques d'aide dans un document PDF unique, ouvrez le fichier
AcroHelp.PDF situ dans le dossier Help l'emplacement d'installation de l'application.
Aide sur Internet Vrifiez l'existence de mises jour et de complments de la version Web de l'aide d'Acrobat.
Guide de mise en route Un guide Mise en route imprim est inclus dans l'emballage d'Acrobat.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL
Guide de l'utilisateur
2
Adobe.fr
Ces ressources sont disponibles sur le site Web d'Adobe :
Adobe Design Center Propose des articles, des astuces et des didacticiels dans divers formats (vido, Adobe PDF et HTML,
entre autres). Cr par des experts du secteur, des concepteurs et les partenaires de publication Adobe, le contenu est mis
jour chaque mois. Vous pourrez galement accder au Adobe Studio Exchange, o les utilisateurs tlchargent et partagent
gratuitement des milliers d'actions, des modules externes et d'autres lments de contenu. Adobe Design Center est
disponible en anglais, franais, allemand et japonais.
Centre des dveloppeurs Adobe Fournit des informations destines aux utilisateurs avancs, notamment aux dveloppeurs
de logiciels et de modules externes. Vous y trouverez des didacticiels, des kits de dveloppement de logiciels et des
chantillons de code, mais aussi des forums, des fils RSS, des sminaires en ligne et d'autres ressources techniques.
Support Accueil Contient des informations sur les options de support technique gratuites et payantes. Les problmes
frquents sont recenss par produit sur les sites Web amricain et japonais d'Adobe. Suivez le lien Formation pour accder
aux manuels de la presse Adobe, des ressources vido en ligne prsentes par des formateurs, des programmes de
certification de logiciels d'Adobe, etc.
Tlchargements Offre gratuitement des mises jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles. En outre, la rubrique
Plug-ins d'Adobe Store vous permet d'accder des milliers de modules externes de dveloppeurs tiers pour vous aider
automatiser les tches, personnaliser les flux de travaux, crer des effets professionnels spcialiss, etc.
Communauts Propose des forums, des blogs et d'autres lieux de rencontre dans lesquels les utilisateurs peuvent partager
technologies, outils et informations, poser des questions et dcouvrir d'autres moyens d'exploiter leurs logiciels au
maximum. Les forums utilisateur sont disponibles en anglais, franais, allemand et japonais ; les blogs sont rdigs dans un
large ventail de langues.
Nouveauts
Affichage, navigation, recherche
Fentre Mise en route Dcouvrez, d'un simple coup d'il, les principales fonctions d'Adobe Acrobat 8 Professional et
cliquez sur les liens pour lancer des tches ou en savoir plus sur ces fonctions. Reportez-vous la section . Dmarrage
partir de la fentre Mise en route la page 14.
Zone de travail maximise Les documents PDF s'affichent dans une nouvelle prsentation visuelle de la zone de travail, du
navigateur et des barres d'outils. Les lments de l'interface utilisateur ont t supprims pour maximiser l'espace. Reportez-
vous la section . Affichage de la zone de travail la page 10.
Barres d'outils personnalisables Affichez ou masquez des outils individuels en cliquant tout simplement sur une barre
d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce. Vous pouvez galement utiliser la
bote de dialogue Ajouter des outils pour personnaliser toutes les barres d'outils. Reportez-vous la section . Affichage et
organisation des barres d'outils la page 15.
Amliorations de la fonction de recherche Recherchez des mots ou profitez des outils de recherche avance partir d'une
seule et mme barre d'outils intgre. Consultez les rsultats de la recherche dans une fentre flottante redimensionnable.
Recherchez des documents dans un lot PDF. Reportez-vous la section . Prsentation des fonctions de recherche la
page 344.
Index de recherche incorpor PDF Incorporez un index de recherche pour un fichier spcifique dans le document PDF
pour une recherche optimise. Reportez-vous la section . Cration et gestion d'un index dans un document PDF la
page 350.
Cration, assemblage et modification d'un fichier PDF
Document PDF partir d'une page blanche Crez une page blanche au format PDF et saisissez-y du texte. Mettez le texte
en forme l'aide des commandes de formatage. Verrouillez le document pour empcher toute modification. Reportez-vous
la section . Cration d'un fichier PDF partir d'une page vierge la page 56.
3
Lots PDF Assemblez des fichiers PDF ou autre (y compris des formulaires PDF) dans un lot unique. Les fichiers ne sont pas
modifis lors de leur mise en lot, les signatures et options de protection restent donc inchanges. Les documents dans un
lot s'affichent dans la mme fentre. Ajoutez, supprimez ou extrayez aisment des documents. Effectuez des recherches dans
le document actif ou slectionn, ou dans tous les documents du lot. Imprimez le document actif ou slectionn, ou tous
les documents du lot. Reportez-vous la section . A propos des lots PDF la page 109.
Interface utilisateur pour les fichiers combins Combinez des fichiers en un seul document PDF avec des pages
concatnes ou assemblez des fichiers en un lot PDF. De simples options permettent le contrle de la taille du fichier PDF
rsultant. Reportez-vous la section . Combinaison de diffrents types de fichiers la page 109
Fusion et publipostage au format PDF partir de Word Convertissez au format PDF des documents Word par fusion et
publipostage, puis envoyez-les par messagerie lectronique. Reportez-vous la section . Cration d'un fichier PDF partir
de fichiers de fusion et publipostage Word la page 72.
Amliorations de la manipulation des feuilles de calcul Excel (Windows) Slectionnez et triez les feuilles de calcul
convertir. Convertissez tous les liens et signets. Crez des fichiers conformes la norme PDF/A. Reportez-vous la section
. Paramtres PDFMaker spcifiques aux applications la page 77.
Amliorations de la manipulation des prsentations PowerPoint (Windows) Convertissez les formes se chevauchant, les
graphiques, boutons d'action, paramtres des actions et commentaires du prsentateur. Convertissez les arrire-plans en un
calque distinct, non imprimable. Crez des fichiers conformes la norme PDF/A. Reportez-vous la section . Paramtres
PDFMaker spcifiques aux applications la page 77.
Amliorations de la conversion de messages lectroniques Convertissez un message lectronique ou l'intgralit d'un
dossier de messages au format PDF dans Lotus Notes. Crez des lots PDF de messages lectroniques, dans Outlook et Lotus
Notes. Dans Outlook sous Windows, convertissez des archives de messages lectroniques en lots PDF et configurez
l'archivage automatique et planifi des messages. Reportez-vous la section . Conversion de messages lectroniques en
fichiers PDF (Windows) la page 70, Migration d'archives PDF Outlook en lots PDF (Windows) la
page 72 Configuration de l'archivage automatique du courrier lectronique (Windows) la page 72.
Amliorations de la fonction de numrisation Numrisez au format PDF ou PDF/A partir d'un ventail de scanners.
Ajoutez des mtadonnes pendant la numrisation. Optimisez un document PDF numris. Reportez-vous la section
. Numrisation d'un document papier au format PDF la page 57.
Fichiers conformes la norme PDF/A Crez des fichiers conformes la norme PDF/Alors de la numrisationde documents
papier et lors de la cration de fichiers PDF partir de Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller et l'outil de contrle en
amont d'Acrobat.
Numrotation Bates Appliquez des libells d'identification un lot de documents rattachs, par exemple des documents
juridiques concernant le mme procs. Un numro Bates s'affiche sous la forme d'un en-tte ou d'un pied de page sur toutes
les pages d'un document PDF compris dans le lot. Reportez-vous la section . Ajout d'un en-tte ou d'un pied de page
Bates la page 117.
Examen de document Vrifiez la prsence dans le fichier PDF de mtadonnes, d'annotations, de pices jointes, de donnes
masques, de champs de formulaire ou de signets. Supprimez l'ensemble ou une partie de ces informations. Reportez-vous
la section . Recherche d'informations masques dans un fichier PDF la page 226.
En-ttes, pieds de page, filigrane et arrire-plan Enregistrez les options d'en-tte, de pied de page, de filigrane et d'arrire-
plan sous forme de paramtres rutilisables. Supprimez ou mettez jour des en-ttes, pieds de page, filigranes et arrire-
plans existants. Ajustez le contenu pour inclure les en-ttes et pieds de page. Visualisez les modifications en temps rel.
Dfinissez le texte soulign. Reportez-vous la section . Ajout et modification d'un en-tte et d'un pied de page la
page 115.
Rvisions et commentaires
Runions Acrobat Connect Bnficiez des capacits de collaboration Web en temps rel d'Acrobat Connect (vendu
sparment). Cliquez sur le bouton Dmarrer la runion pour passer d'une rvision de document une communication en
temps rel sur Internet avec d'autres utilisateurs. Acrobat Connect utilise Flash et une salle de runion personnelle
permettant de partager votre l'cran, d'organiser des audioconfrences et visioconfrences, d'utiliser un tableau blanc, etc.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Dmarrer la runion pour la premire fois, vous pouvez crer un compte d'valuation
4
gratuit. Lors des connexions suivantes, vous accderez directement votre salle de runion personnelle d'Acrobat Connect.
Reportez-vous la section . Runions la page 147.
Rvision partage Initiez une rvision dans laquelle les commentaires sont stocks sur un serveur central, permettant
tous les participants d'afficher les commentaires en temps rel. Aucun logiciel de serveur supplmentaire n'est requis. Les
rvisions partages fonctionnent avec un dossier sur un serveur rseau, un espace de travail SharePoint Windows ou un
dossier Web sur un serveur Web. Les commentaires sont automatiquement rcuprs, mme si Acrobat n'est pas en cours
d'excution, et sont ajouts lorsque vous vous dconnectez du rseau. Des notifications indiquent aux utilisateurs s'il existe
de nouveaux commentaires. Les commentaires des rviseurs hors du pare-feu peuvent tre fusionns dans la rvision
partage. Permettez aux utilisateurs Reader de participer la rvision. Reportez-vous la section . Initiation d'une rvision
partage la page 144.
Suivi des rvisions Propose des dtails sur toutes les rvisions actives. Pour des rvisions partages, cela inclut le nombre
de commentaires d'un rviseur, la date limite de rvision, l'tat du serveur, les rvisions non lues et un rsum des rvisions
partages mises jour. Reportez-vous la section . Suivi des rvisions de fichiers PDF la page 153
Amliorations des fonctions de commentaires et annotations Affichez et positionnez prcisment les annotations de
lgende et de nuage pendant leur application. Les points de conduite de la lgende se dplacent automatiquement au fur et
mesure que vous positionnez la lgende. Les commentaires slectionns sont mis en surbrillance pour une meilleure
visibilit lors d'un zoom arrire. Faites pivoter des tampons et slectionnez tous les outils dans une seule barre d'outils
intgre. Reportez-vous la section . Commentaires la page 155.
Formulaires
Simple cration de formulaires (Windows) Utilisez un assistant pour crer des formulaires PDF partir de modles, de
documents lectroniques existants, de formulaires papier ou de donnes de feuille de calcul. Personnalisez des formulaires
avec vos coordonnes et logos. Modifiez les formulaires dans Adobe LiveCycle Designer. Reportez-vous la section
. Cration et modification de formulaires la page 193.
Fichier PDF en illustration d'arrire-plan Importez un fichier PDF comme illustration d'arrire-plan dans un formulaire
dans LiveCycle Designer. Ajoutez des champs de formulaires par-dessus cet arrire-plan. Consultez l'aide de LiveCycle
Designer.
Dispositif de suivi des formulaires Effectuez un suivi des formulaires que vous crez ou remplissez. Reportez-vous la
section . Suivi des formulaires la page 221.
Exportation et compilation des donnes de formulaire Runissez les formulaires renvoys dans un lot PDF. Exportez les
donnes de formulaire vers une feuille de calcul. Reportez-vous la section . Soumission de formulaires la page 186 et
Recueil et gestion des donnes de formulaire la page 221.
Reconnaissance des champs de formulaire Reconnaissez automatiquement les champs de formulaire dans des documents
PDF non interactifs et convertissez-les en champs interactifs pouvant tre remplis automatiquement. Reportez-vous la
section . Cration de formulaires la page 193.
Activation des droits dans Reader Autorisez les utilisateurs de Reader 7.0 et 8.0 remplir des formulaires, apposer des
signatures numriques et enregistrer des formulaires ou d'autres documents PDF. Reportez-vous la section
. Autorisation d'enregistrer les donnes de formulaire pour les utilisateurs de Reader la page 194
Signatures numriques
ID d'itinrance Inscrivez-vous un service de signature qui permet de conserver votre cl priv sur un serveur. Identifiez-
vous sur le serveur partir d'Acrobat et autorisez la signature du document avec vos informations d'identit stockes sur le
serveur. Reportez-vous la section . Configuration d'un compte d'identification d'itinrance la page 232.
Mode d'aperu avant signature et vrification de la conformit Avant d'apposer votre signature, visualisez le contenu du
document tel qu'il s'affiche aprs la suppression de la transparence, des scripts, des polices et autre contenu dynamique
pouvant modifier l'aspect du document. Acrobatprocde automatiquement la vrification de l'intgrit du document, qui
permet dsormais de vrifier la conformit des signatures avant de lancer le mode d'aperu. Reportez-vous la section
. Signature en mode Aperu du document la page 257.
Amliorations de la manipulation des certificats Prdterminez le certificat pour la signature. Configurez le modle de
chane pour la validation du certificat. Reportez-vous la section . Partage et gestion des certificats la page 235.
5
Valeurs de base Spcifiez les choix proposs l'utilisateur lors de la signature d'un document. Reportez-vous la section
. Personnalisation des proprits de signature l'aide de valeurs de base la page 254.
Signatures dans Reader Permettre aux utilisateurs de Reader de placer un champ de signature. Reportez-vous la section
. Avant de certifier un fichier PDF la page 257.
Architecture, ingnierie et construction
Conversion par lots/Conversion directe Apartir d'AutoCAD, convertissez plusieurs fichiers AutoCADen plusieurs fichiers
PDF. Conversions de fichiers AutoCADau format PDF acclres Depuis une autre application qu'AutoCAD, convertissez
les fichiers AutoCAD au format PDF. Reportez-vous la section . Conversion d'un fichier AutoCAD au format PDF
(Windows) la page 75.
Amliorations des outils de mesures 2D Mesures recalcules si le point de dpart ou de fin est dplac. Mesures accroches
aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous la section . Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet
la page 37.
Contexte juridique
Outils de biffure Identifiez le texte, les images et zones sensibles biffer. Appliquez les biffures de faon irrversible.
Modifiez l'aspect des marques de biffures, notamment la couleur et les codes. Reportez-vous la section . Biffure du
contenu confidentiel la page 227.
Recherche et biffure Dans le panneau de recherche, slectionnez certains ou tous les rsultats biffer. Reportez-vous la
section . Recherche et biffure de mots la page 228.
Numrotation Bates Appliquez des libells d'identification un lot de documents rattachs, par exemple des documents
juridiques concernant le mme procs. Un numro Bates s'affiche sous la forme d'un en-tte ou d'un pied de page sur toutes
les pages d'un document PDF compris dans le lot. Reportez-vous la section . Ajout d'un en-tte ou d'un pied de page
Bates la page 117.
Professionnel de la cration
Amliorations relatives la gestion des couleurs Dans la suite Adobe Creative Suite, synchronisez en un seul clic les
paramtres d'affichage des couleurs l'cran dans les diffrentes applications. Reportez-vous la section . Synchroniser
les paramtres de couleur entre les applications Adobe la page 378.
Paramtres d'aplatissement des transparences prdfinis partags Dfinissez des paramtres prdfinis d'aplatissement
des transparences dans une application Adobe (par exemple dans Acrobat), puis partagez-les facilement avec d'autres
applications telles qu'Illustrator ou InDesign. Reportez-vous la section . Cration d'un paramtre d'aplatissement
prdfini la page 440.
Contrle en amont Localisez, modifiez ou supprimez des lments PDF l'aide de profils de correction personnalisables.
Crez un inventaire du contenu PDF, y compris les mtadonnes XMP. Effectuez des contrles avancs des objets Cos et des
polices. Convertissez au format PDF/X-4 et PDF/A et validez les fichiers qui sont dj dans ces formats. Modifiez les
paramtres de droplet pour les contrles en amont automatiss. Reportez-vous la section . Correction des zones
problmatiques la page 462 et Contrles avancs la page 451
Impression en livret Imprimez des pages juxtaposes pour constituer un livret reli. Reportez-vous la section
. Impression en livret la page 401.
Inclusion de mtadonnes dans les documents et objets Maintenez les mtadonnes de document et d'objet et accdez-y.
Amliorations de l'outil Retouche d'objet Affichez et modifiez l'espace colorimtrique d'un objet slectionn. Mettez
l'chelle, faites pivoter ou dcoupez un objet. Reportez-vous la section . Dplacement ou modification d'un objet la
page 326.
Autres fonctions nouvelles
Version Cue 2.0 Grez les fichiers et les versions en tant qu'utilisateur unique ou dans un petit groupe de travail. Intgrez
Adobe Bridge pour grer les fichiers de vos projets Creative Suite. Reportez-vous la section . Adobe Version Cue la
page 479.
6
Publications numriques Lisez et organisez des livres lectroniques ou autres publications dans Adobe Digital Editions
(produit distinct). Lorsque vous cliquez sur l'lment de menu Digital Editions pour la premire fois, vous pouvez
tlcharger et installer le logiciel Adobe Digital Editions. Aprs installation, cette mme option vous amne directement
votre tagre Adobe Digital Editions. Reportez-vous la section . Adobe Digital Editions la page 47.
Amliorations des outils de mesures 2D Mesures recalcules si le point de dpart ou de fin est dplac. Mesures accroches
aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous la section . Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet
la page 37.
Utilisation de l'aide Adobe
Consultation des rubriques d'aide
1 Slectionnez un produit dans le menu Aide de.
2 Localisez une rubrique :
Pour trouver une rubrique, cliquez sur Sommaire.
Pour naviguer par ordre alphabtique, cliquez Index, puis choisissez une lettre.
3 Cliquez sur les lments proposs dans le panneau de navigation jusqu' ce que vous ayez atteint la rubrique voulue.
Recherche dans les rubriques d'aide
1 Slectionnez un produit dans le menu Aide de.
2 Dans le panneau de navigation sur la gauche, cliquez sur Recherche.
3 Saisissez un ou plusieurs mots dans la zone de texte et cliquez sur Rechercher. Les rubriques correspondant aux termes
recherchs s'affichent dans le panneau de navigation, selon leur pertinence.
Conseils de recherche
Pour amliorer les rsultats de vos recherches dans laide, suivez les conseils ci-aprs.
Si votre recherche porte sur une expression, telle que effet de texte , placez cette expression entre guillemets. De cette
manire, seules les rubriques contenant tous les mots de lexpression safficheront dans les rsultats.
Assurez-vous que les termes sur lesquels porte la recherche sont correctement orthographis.
Si la recherche d'un terme ne renvoie pas de rsultats, essayez d'utiliser un synonyme, comme Web au lieu
d' Internet .
Navigation dans l'aide
Vous pouvez naviguer dans l'aide de l'une des manires suivantes :
Cliquez sur les lments proposs dans le panneau de navigation jusqu' ce que vous ayez atteint la rubrique voulue. Pour
afficher une rubrique, cliquez sur le titre correspondant dans le panneau de navigation ou dans le panneau de
visualisation.
Cliquez sur Prcdent ou Suivant sur la barre d'outils.
Cliquez sur Prcdent ou Suivant dans le panneau de visualisation.
Cliquez sur les liens de navigation qui s'affichent au-dessus du titre de la rubrique dans le panneau de visualisation.
Vous pouvez galement naviguer dans l'aide grce aux raccourcis clavier. Pour plus de dtails, voir la section Raccourcis
clavier de navigation .
Mise jour des rubriques d'aide
Si certaines rubriques d'aide sont mises jour ou ajoutes aprs la publication du produit, elles sont mises disposition sur
le site www.adobe.com/go/web_help_fr.
7
Accessibilit de l'aide Adobe
L'aide Adobe est conue pour tre totalement accessible aux personnes souffrant d'un handicap (mobilit rduite, ccit ou
dficience visuelle). L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilit standard et les raccourcis clavier lis aux
commandes de barre d'outils et de navigation.
Fonctions d'accessibilit prises en charge
L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilit suivantes :
Les balises HTML standard permettent de dfinir la structure du contenu.
Les feuilles de style contrlent le formatage (absence de polices incorpores).
Chaque cadre est dot d'un titre indiquant son utilit.
Les images sans lgende prsentent un texte de remplacement.
Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqu dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par
exemple, les liens Prcdent et Suivant incluent le titre des rubriques prcdente et suivante.
Le contenu prend en charge le mode forts contrastes.
La taille du texte est modifiable grce des commandes de menu contextuel standard ou, pour Mac OS, des commandes
de menu standard.
Raccourcis clavier des commandes de barre d'outils
Chaque commande de la barre d'outils de l'aide Adobe dispose d'un quivalent clavier sous Windows :
Prcdent Alt + flche gauche
Suivant Alt + flche droite
Imprimer Ctrl + P
Menu Aide de Alt + flche bas ou Alt + flche haut pour parcourir les diffrentes options
Raccourcis clavier de navigation
Pour parcourir l'aide Adobe, utilisez les combinaisons de touches suivantes sous Windows :
Pour passer du panneau de navigation au panneau de visualisation, appuyez sur Ctrl + Tab et sur Maj + Ctrl + Tab.
Pour passer d'un lien l'autre au sein d'un panneau, appuyez sur Tab ou Maj + Tab.
Pour activer un lien slectionn, appuyez sur Entre.
8
Chapitre 2 : Espace de travail
A mesure que vous vous familiarisez avec Adobe Acrobat 8 Professional, la configuration de votre environnement de
travail Acrobat doit tre une priorit. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions,
outils et options.
Cette application est bien plus perfectionne qu'il n'y parat au premier abord. Acrobat dispose d'outils masqus, de
prfrences et d'options qui vous permettent d'amliorer l'utilisation de l'application, et de mieux grer la prsentation et
l'affichage de la zone de travail.
Mise en route
Personnalisation du plan de travail
Vous pouvez adapter le plan de travail vos besoins.
Pour modifier l'affichage des barres d'outils, choisissez Affichage > Barres d'outils ; slectionnez ensuite les barres
d'outils voulues.
Pour afficher une autre vue du navigateur, cliquez sur l'un des boutons situs sur sa gauche.
Pour personnaliser les couleurs d'affichage de l'arrire-plan des pages et du texte, choisissez Edition > Prfrences >
Accessibilit.
Pour dfinir le facteur de zoom et la mise en page par dfaut, choisissez Edition > Prfrences > Affichage.
Voir aussi
Personnalisation de la zone de travail la page 14
Dplacement d'une barre d'outils
Certaines barres d'outils, notamment la barre d'outils Tches, sont affiches dans la zone des barres d'outils. D'autres,
comme la barre d'outils Commentaires et annotations, s'ouvrent sous la forme d'une barre flottante.
Pour dplacer une barre d'outils, faites glisser la poigne situe sur le bord gauche de la barre :
Faites glisser la barre d'outils vers un nouvel emplacement dans la zone des barres d'outils.
Faites glisser une barre d'outils hors de la zone des barres d'outils pour crer une barre flottante.
Faites glisser une barre d'outils flottante vers la zone des barres d'outils.
Voir aussi
Affichage et organisation des barres d'outils la page 15
Ajout d'outils et de barres d'outils
Vous pouvez personnaliser les barres d'outils d'Acrobat afin qu'elles contiennent les outils que vous utilisez le plus souvent.
Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez les boutons afficher.
Choisissez Afficher/Masquer les barres d'outils, puis slectionnez les barres d'outils afficher.
Choisissez Ajouter des outils, puis slectionnez les barres d'outils et boutons afficher. Slectionnez une option de libell
de bouton dans le menu droulant.
9
Voir aussi
Affichage et masquage d'lments de la barre d'outils la page 17
Modification de l'aspect d'un outil ou d'un objet
Il est ais de modifier les proprits de nombreux outils et objets, notamment les commentaires, les champs de formulaire
et les signets.
1 Cliquez sur l'outil ou sur l'objet modifier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce.
2 Choisissez Proprits ou Proprits d'outils par dfaut.
3 Dfinissez les proprits souhaites.
Pour appliquer les paramtres d'un objet tous les objets suivants de mme type, cliquez sur cet objet avec le bouton droit
de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Utiliser les proprits actuelles par dfaut ou
Utiliser ces proprits par dfaut.
Voir aussi
Vrification des proprits d'outils et d'objets la page 17
Modification du mode d'affichage
Pour librer de l'espace afin de lire un document, changez de mode d'affichage.
Choisissez Affichage > Mode de lecture ou Mode plein cran.
En mode de lecture, les barres d'outils et le navigateur sont masqus, mais la barre de menus est affiche. En mode plein
cran, seul le document est affich ; tout le reste est masqu. Pour quitter le mode plein cran, appuyez sur la touche Echap.
Voir aussi
Affichage d'un document PDF en mode plein cran la page 25
Affichage de fichiers PDF dans un lot
A l'ouverture, un lot Adobe PDF affiche la liste des fichiers PDF qu'il contient et une barre de navigation au sein du lot.
Ouvrez le lot et effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour afficher un fichier PDF, slectionnez-le dans la liste ou cliquez sur Suivant ou sur Prcdent .
Pour dplacer la liste de fichiers PDF, cliquez sur l'une des icnes de position.
Pour accder aux commandes relatives aux lots, cliquez sur Options ; choisissez ensuite la commande voulue.
Voir aussi
Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF la page 22
Affichage des pices jointes
Des fichiers PDF peuvent tre joints un document PDF, soit sous forme de fichiers distincts, soit sous la forme d'un
lot PDF. Lorsque vous ouvrez un document PDF qui contient des pices jointes, le panneau Pices jointes s'ouvre
automatiquement.
Cliquez deux fois sur le fichier PDF voulu. La pice jointe s'ouvre dans une nouvelle fentre.
Si la pice jointe est un lot PDF, le premier fichier du lot s'ouvre avec la liste de tous les fichiers du lot. Cliquez sur un
fichier PDF pour l'afficher.
10
Voir aussi
Fichiers PDF dots de pices jointes la page 25
Rduction de la taille d'un fichier PDF
La rduction de la taille des fichiers PDF permet d'amliorer les performances des fichiers, en particulier ceux mis
disposition sur le Web.
1 Choisissez Document > Rduire la taille du fichier.
2 Slectionnez le niveau de compatibilit dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
3 Prcisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous tes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8.0 ou Adobe Reader 8.0, vous pouvez limiter la
compatibilit la version la plus rcente afin de rduire la taille du fichier.
Voir aussi
Rduction de la taille des fichiers par enregistrement la page 41
Localisation d'un fichier PDF dans l'organiseur
L'organisateur permet de localiser rapidement les fichiers PDF que vous avez dj ouverts et ceux que vous avez regroups
en sries ou dfinis comme favoris.
1 Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur.
2 Cliquez sur le panneau des catgories, gauche, pour localiser les fichiers PDF.
Tous les fichiers dtects sont rpertoris dans le panneau des fichiers. Une fois le fichier PDF voulu localis, utilisez les
boutons situs en haut de l'organiseur pour travailler sur le fichier.
Voir aussi
Prsentation de la fentre de l'organiseur la page 41
Notions de base sur le plan de travail
Affichage de la zone de travail
Acrobat s'ouvre de deux manires distinctes : de faon indpendante (en tant quapplication autonome) et au sein dun
navigateur Web. Les zones de travail associes diffrent peu certes, mais de manire consquente.
La zone de travail d'Acrobat comporte un panneau de visualisation servant afficher les documents PDF et un navigateur,
plac gauche, qui facilite la navigation dans le fichier PDF actif. Les barres d'outils proches du haut de la fentre proposent
d'autres commandes de manipulation des documents PDF.
Remarque : L'ouverture de certains types de documents PDF entrane l'affichage de sections spcialises de la zone de travail :
la barre de message du document et les fonctions de navigation dans un lot PDF. Dans le cas d'autres types de documents PDF,
ces zones ne sont ni visibles ni disponibles.
Voir aussi
Barre de message du document la page 13
Zones de navigation dans les lots PDF la page 13
11
Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans l'application
1 A l'aide de l'icne d'Acrobat situe sur le bureau, du menu Dmarrer (Windows) ou du Finder (Mac OS), lancez
l'application Acrobat.
2 Choisissez Fichier > Ouvrir, localisez et slectionnez un document PDF stock sur votre ordinateur, puis cliquez sur
Ouvrir.
Fentre d'Acrobat
A. Barre des menus B. Barres doutils C. Navigateur (panneau Signets affich) D. Panneau de visualisation
Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans un navigateur Web
1 Ouvrez lapplication du navigateur Web.
2 Utilisez l'une des mthodes suivantes :
Slectionnez un document PDF sur Internet et ouvrez-le.
Choisissez Fichier > Ouvrir (ou Ouvrir un fichier). Le cas chant, slectionnez le type de fichier PDF ou Tous les fichiers
dans le menu droulant. Ensuite, slectionnez nimporte quel PDF sur votre ordinateur ou votre rseau local et cliquez
sur Ouvrir.
3 Identifiez les lments visibles dans la zone de travail.
A
D
B
C
12
Document PDF ouvert dans un navigateur Web
A. Barre des menus et boutons de l'application du navigateur Web B. Barres d'outils d'Acrobat C. Navigateur (panneau Signets affich)
D. Panneau de visualisation
Ouverture d'un document PDF
Il existe plusieurs mthodes pour ouvrir un document PDF : partir de lapplication Acrobat, partir de lapplication de
messagerie, partir du systme de fichiers ou via un rseau accessible partir dun navigateur Web. L'affichage initial du
document PDF dpend de la faon dont son auteur en a configur les proprits. Par exemple, un document peut souvrir
sur une page ou avec un facteur de zoom spcifique.
Laccs certains documents PDF tant restreint, il ncessite la saisie d'un mot de passe douverture, lequel vous est fourni
par le propritaire du fichier PDF. Si un document est chiffr, vous aurez peut-tre besoin de l'autorisation de lauteur pour
louvrir. Il se peut galement que des documents protgs ou certifis nautorisent pas limpression dun fichier ou la copie
dinformations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas ouvrir un document PDF ou utiliser certaines
fonctions, contactez lauteur ou le propritaire du document.
Lorsquun document est configur pour souvrir en mode plein cran, la barre doutils, la barre de commandes, la barre des
menus, ainsi que les boutons et commandes de la fentre, sont masqus. Pour quitter ce mode daffichage, appuyez sur la
touche Echap ( condition davoir configur les prfrences cet effet) ou sur Ctrl+L.
Voir aussi
Dfinition de la vue initiale en mode plein cran la page 329
Zones de navigation dans les lots PDF la page 13
Ouverture d'un document PDF protg la page 225
Slection d'un autre outil
Par dfaut, l'outil Slection est actif lorsqu'Acrobat s'ouvre, car il s'agit de l'outil le plus polyvalent.
B
C D
A
13
Les outils spcialiss, tels que ceux permettant deffectuer un zoom avant ou dajouter des commentaires de rvision, sont
disponibles sur les barres d'outils et dans le menu Outils.
Slection dun outil
Utilisez l'une des mthodes suivantes :
Slectionnez un outil sur la barre d'outils.
Choisissez Outils > [nom de la barre d'outils] > [outil].
Basculement temporaire sur l'outil Zoom avant ou Main
Vous avez la possibilit d'utiliser ces outils de manire temporaire, sans pour autant dslectionner l'outil activ.
Pour slectionner temporairement loutil Main, appuyez sur la barre despacement.
Pour slectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfonces les touches Ctrl+barre
d'espacement/Commande+barre d'espacement.
Lorsque vous relchez les touches, Acrobat revient l'outil prcdemment actif.
Barre de message du document
La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En gnral, vous voyez cette
zone l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a t envoy pour rvision ou encore d'un document
PDF dot de droits spciaux ou de mesures de protection. La barre de message du document s'affiche immdiatement en
dessous de la zone des barres d'outils. Pour la masquer ou l'afficher, cliquez sur le bouton plac gauche de la zone de
travail.
La barre de message du document contient les instructions suivre et un descriptif des ventuels boutons spciaux associs
la tche effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les rvisions et bleu pour
les documents PDF certifis ou protgs.
Barre de message du document d'un formulaire
Voir aussi
Remplissage d'un formulaire PDF la page 182
Commentaires la page 155
Zones de navigation dans les lots PDF
A l'ouverture d'un lot PDF, deux zones caractristiques sont visibles :
Barre de navigation d'un lot PDF Situe immdiatement en dessous de la zone des barres d'outils. C'est ici que se trouvent
le bouton Page de couverture , les boutons masquant ou dfinissant l'orientation de la liste des documents composant,
les boutons permettant de passer au document composant prcdent ou suivant, ainsi qu'un menu Options proposant les
commandes d'affichage, de modification et d'utilisation du lot PDF.
Liste des documents composant Par dfaut, elle est situe entre la barre de navigation du lot PDF et le panneau de
visualisation, mais elle peut tre masque ou affiche la verticale, gauche du navigateur. La slection d'un fichier
composant dans la liste ouvre ce dernier dans le panneau de visualisation.
14
Zones de navigation dans les lots PDF
A. Bouton Page de couverture B. Options d'affichage de la liste des documents PDF C. Prcdent, Nom du fichier PDF actuellement affich,
Suivant D. Zone de navigation du lot PDF E. Liste des documents PDF composant (affichs la verticale)
Voir aussi
A propos des lots PDF la page 109
Dmarrage partir de la fentre Mise en route
La fentre Mise en route s'affiche par dfaut l'ouverture d'Acrobat. La page d'accueil affiche dans cette fentre contient
des liens renvoyant d'autres pages. Toutes les pages de mise en route comprennent des boutons et des liens permettant de
lancer des tches spcifiques ou dafficher des rubriques dans le systme daide en ligne complet dAcrobat (que vous tes en
train de lire).
Vous pouvez ouvrir ou fermer la fentre Mise en route, ou la laisser ouverte derrire ou ct de la zone de travail d'Acrobat.
Lancement d'une tche partir de la fentre Mise en route
1 Sur la page daccueil Mise en route, slectionnez un groupe de tches, tel que Crer un fichier PDF ou Rvisions et
commentaires.
2 Lancez une tche ou affichez une rubrique daide :
Cliquez sur le lien textuel de l'action ou le bouton pour lancer la tche correspondante.
Cliquez sur le lien ou le bouton afin douvrir laide dAcrobat la rubrique pertinente.
Si vous dcidez dessayer un autre groupe de tches, cliquez sur Accueil dans le coin suprieur gauche pour revenir la page
d'accueil Mise en route.
Rouverture et rinitialisation de la fentre Mise en route
1 Choisissez Aide > Mise en route avec Adobe Acrobat.
2 Dslectionnez loption Ne pas afficher au dmarrage dans le coin suprieur droit.
Personnalisation de la zone de travail
Affichage des menus
En gnral, il est conseill de conserver les menus dAcrobat afin que vous puissiez les utiliser pendant vos manipulations.
Il est possible de les masquer l'aide de la commande Affichage > Barre des menus. Cependant, la seule manire de les
afficher et de les utiliser de nouveau consiste appuyer sur la touche F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS).
Acrobat dispose galement de nombreux menus contextuels. Pour y accder, vous cliquez avec le bouton droit de la
souris/en maintenant la touche Contrle enfonce sur un lment de la zone de travail ou du document PDF auquel est
associ un tel menu. Un menu contextuel affiche les commandes relatives l'lment ou la zone activ(e). Par exemple,
lorsque vous cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrle
enfonce, le menu contextuel correspondant affiche les mmes commandes que le menu Affichage > Barres d'outils.
D
E
A B
C
15
Remarque : La barre des menus d'Acrobat s'affiche uniquement lorsque l'application est ouverte de manire indpendante.
Lorsqu'Acrobat est ouvert partir d'un navigateur, seul le menu de l'application de navigation est visible en haut de la fentre.
Toutefois, les menus contextuels sont disponibles dans les deux cas de figure.
A propos des barres doutils
Les barres doutils vitent de voir votre zone de travail trop encombre en organisant les outils sous forme de groupes lis
aux tches. Cest ainsi que la barre doutils Affichage des pages comprend des boutons permettant de modifier le nombre de
pages pouvant tre affiches simultanment dans le panneau de visualisation. La barre doutils Commentaires et
annotations contient des outils permettant de rviser et d'annoter un fichier PDF.
Toutes les barres d'outils peuvent flotter ou tre ancres. Les barres d'outils ancres figurent dans la zone des barres d'outils.
Les barres flottantes saffichent sous forme de palettes autonomes que vous pouvez dplacer nimporte o dans la zone de
travail.
Chaque barre d'outils comporte une barre d'accroche, laquelle correspond une bande grise verticale place le long du bord
gauche de la barre d'outils.
Lorsque vous placez le pointeur sur une barre daccroche, une info-bulle affiche le nom de la barre doutils associe.
Lorsque vous faites glisser une barre d'accroche, la barre d'outils est dplace en consquence. Vous pouvez faire glisser
des barres d'outils hors de la zone des barres doutils (de manire les rendre flottantes), les ancrer dans la zone des barres
doutils ou encore les rorganiser au sein de cette zone.
Certaines barres d'outils sont affiches par dfaut et d'autres, masques.
Barres d'outils ouvertes par dfaut
A. Barre d'outils Tches B. Barre d'outils Fichier C. Barre d'outils Navigation de pages D. Barre d'outils Slection et zoom E. Barre d'outils
Affichage de page F. Barre d'outils Recherche
Les boutons de la barre d'outils Tches ne fonctionnent pas tout fait comme ceux des autres barres doutils. Chacun de ces
boutons est associ un menu proposant des commandes. Cliquez sur la flche situe droite du nomdu bouton pour
ouvrir le menu. Par exemple, cliquez sur la flche associe au bouton Dmarrer la runion pour afficher un menu
proposant des commandes relatives aux runions Acrobat Connect.
Placez le pointeur sur un outil pour voir apparatre sa description. Placez le pointeur sur la barre prhensile disponible sur
le bord gauche dune barre doutils pour afficher le nomde cette dernire. Tous les outils sont identifis par leur nomdans
la bote de dialogue Ajouter des outils (Outils > Personnaliser les barres doutils).
Voir aussi
Personnalisation de la zone de travail la page 14
Affichage des menus la page 14
Affichage et organisation des barres d'outils
Lorsque la tche que vous effectuez nimplique pas lutilisation des outils dune barre spcialise, vous pouvez fermer celle-
ci pour allger la zone de travail. Par exemple, si vous n'ajoutez pas de commentaires de rvision un document PDF, il est
inutile de laisser affiche la barre d'outils Commentaires et annotations.
Lorsque vous souhaitez faciliter l'accs une barre d'outils masque par dfaut, vous pouvez ouvrir la barre d'outils. Celle-
ci saffiche alors sous la forme dune palette que vous pouvez dplacer ou ancrer dans la zone des barres d'outils.
Remarque : Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entirement personnaliser les barres d'outils pour chacun
d'eux. Les diffrents tats personnaliss sont conservs lorsque vous passez dun fichier PDF un autre.
B
A
F C D E
16
Affichage ou masquage des barres d'outils
Pour ouvrir une barre doutils, choisissez Affichage > Barres d'outils > [nom de la barre doutils]. Les barres doutils
affiches sont signales par une coche place gauche de leur nom.
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Masquer les barres d'outils pour masquer toutes les barres d'outils
Pour modifier ltat dune barre doutils visible ou non, cliquez sur la zone des barres doutils avec le bouton droit de la
souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis slectionnez la barre doutils afficher ou masquer.
Pour modifier la visibilit de plusieurs barres doutils, choisissez Outils > Personnaliser les barres doutils ou Affichage >
Barres doutils > Ajouter des outils. Ensuite, slectionnez et dslectionnez les barres doutils. (Les barres d'outils visibles
sont signales par une coche place gauche de leur nom.)
Remarque : L'ouverture d'une nouvelle barre d'outils sous forme flottante ou ancre dans la zone des barres d'outils dpend
de la position par dfaut de la barre d'outils ou, le cas chant, de son emplacement dans la configuration antrieure de la zone
de travail.
Dplacement des barres d'outils
Pour rorganiser les barres d'outils ancres, servez-vous de leurs barres d'accroche et faites-les glisser d'une position
l'autre.
Pour dplacer une barre d'outils flottante dans la zone de travail, faites-la glisser par sa barre de titre ou sa barre
d'accroche.
Pour rendre flottante une barre doutils ancre, faites glisser la barre doutils par sa barre daccroche partir de la zone des
barres doutils.
Dplacement d'une srie d'outils partir de la zone des barres d'outils l'aide de la barre de titre
Pour ancrer une barre doutils flottante, dplacez-la vers la zone des barres doutils en la faisant glisser par sa barre de titre
ou sa barre daccroche.
Pour dplacer toutes les barres doutils flottantes vers la zone des barres doutils, choisissez Affichage > Barres doutils >
Ancrer les barres doutils.
Lors du dplacement des barres doutils, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans la zone des barres doutils.
Rtablissement de la configuration par dfaut des barres doutils
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Rinitialiser les barres d'outils.
Verrouillage ou dverrouillage de la zone des barres d'outils
Le verrouillage des barres d'outils interdit toute rorganisation au sein de la zone des barres d'outils. De ce fait, les barres
d'accroche disparaissent des barres d'outils lorsque celles-ci sont verrouilles. En revanche, le verrouillage n'a aucune
incidence sur l'emplacement des barres d'outils flottantes.
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Verrouiller les barres d'outils.
Slectionnez une seconde fois la commande pour dverrouiller la zone des barres doutils.
Remarque : Lorsque la zone des barres d'outils est verrouille, cela ne vous empche pas de dplacer les barres d'outils
flottantes en les faisant glisser par leur barre de titre. Toutefois, vous ne pouvez pas les ancrer moins de dverrouiller la zone
des barres doutils.
A propos de la barre des proprits
La barre des proprits est semblable aux autres barres doutils et peut tre dplace, ancre ou flotter de la mme manire.
Elle contient galement des boutons et peut tre affiche ou masque ; pour ce faire, choisissez son nom dans le menu
Affichage > Barres doutils.
Les boutons de la barre des proprits affichent les proprits de loutil ou de lobjet actif. Contrairement aux boutons de la
plupart des barres doutils, les boutons de la barre des proprits ne peuvent pas tre masqus. En outre, nombre de boutons
affichent simplement des informations et ne servent donc pas apporter des modifications au fichier PDF.
17
Affichage et masquage d'lments de la barre d'outils
Vous pouvez modifier l'affichage d'une barre d'outils donne de manire masquer les outils dont vous n'avez pas besoin
et minimiser ainsi l'espace perdu. Vous pouvez galement afficher et masquer le libell des outils.
Affichage ou masquage doutils individuels
Acrobat comprend davantage d'outils et de barres d'outils que ceux que vous voyez par dfaut. Vous pouvez personnaliser
les barres doutils de sorte que les outils les plus souvent utiliss apparaissent dans la zone des barres doutils.
Effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur la barre doutils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
slectionnez loutil afficher. Vous pouvez aussi slectionner un outil visible afin de le masquer.
Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
choisissez Afficher tous les outils.
Cliquez sur une barre doutils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
choisissez Ajouter des outils. Slectionnez ensuite des outils et des barres doutils individuels que vous souhaitez rendre
visibles, et dslectionnez ceux qui doivent tre masqus.
Remarque : Un outil slectionn figure dans la zone des barres doutils seulement si la barre doutils laquelle il appartient est
galement coche dans la bote de dialogue Ajouter des outils.
Affichage ou masquage des libells d'outils
L'affichage par dfaut montre les libells de certains boutons de barre d'outils. Vous pouvez afficher les libells de tous les
boutons afin de vous familiariser plus facilement avec Acrobat ou, au contraire, masquer tous les libells de boutons pour
gagner de l'espace dans la zone des barres d'outils.
Choisissez Affichage > Barres doutils > Afficher les libells des boutons > [option].
Remarque : Lorsque lespace commence manquer dans la zone des barres doutils, les libells doutils sont dsactivs de
manire slective.
Vrification des proprits d'outils et d'objets
La barre des proprits facilite laccs aux proprits des outils et objets, tels que des liens, commentaires, champs de
formulaire, clips multimdia et signets. Si, par exemple, vous activez loutil Note, la barre des proprits affiche les proprits
par dfaut actuelles correspondantes. Si vous slectionnez une note dans le document, la barre des proprits affiche les
proprits appliques la note en question.
La barre des proprits vous permet de modifier la plupart des paramtres affichs cet emplacement. Certains lments
napparaissent qu titre dinformation et ne peuvent pas tre modifis.
Alinstar des barres doutils, la barre des proprits peut flotter ou tre ancre dans la zone des barres doutils. En revanche,
elle ne contient pas doutils et ne peut pas tre personnalise pour masquer des options.
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des proprits.
Cliquez dans la zone des barres doutils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce,
puis choisissez Barre des proprits dans le menu contextuel.
2 Slectionnez lobjet ou loutil que vous souhaitez rviser.
3 Modifiez les proprits de llment slectionn selon vos besoins.
Si vous voulez modifier des proprits dobjet autres que celles rpertories sur la barre des proprits, cliquez sur lobjet avec
le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Proprits dans le menu
contextuel.
18
Affichage ou masquage du navigateur
Le navigateur est une zone de lespace de travail qui peut afficher plusieurs panneaux de navigation. En gnral, ces
panneaux jouent le rle de table des matires, avec des lments sur lesquels vous pouvez cliquer pour accder une partie
spcifique du document. Par exemple, le panneau Pages contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une
vignette ouvre la page correspondante dans le document.
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est ferm par dfaut, mais les boutons situs le long du ct gauche de la
zone de travail permettent daccder facilement aux diffrents panneaux, tels que le bouton du panneau Pages et le
bouton du panneau Signets . Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affich), le navigateur n'est pas
disponible.
1 Pour ouvrir le navigateur, utilisez l'une des mthodes suivantes :
Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail.
Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Afficher le navigateur.
2 Pour fermer le navigateur, utilisez l'une des mthodes suivantes :
Cliquez sur le bouton relatif au panneau affich dans le navigateur.
Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Masquer le navigateur.
Remarque : Lauteur du fichier PDF peut contrler le contenu de certains panneaux de navigation et les vider.
Ajustement des panneaux de navigation
A l'instar des barres d'outils, les panneaux de navigation peuvent tre ancrs dans le navigateur ou flotter dans la zone de
travail. Vous pouvez masquer ou fermer les panneaux inutiles et ouvrir ceux dont vous avez besoin. De mme, vous avez la
possibilit d'ajuster la largeur du navigateur.
Modification de la zone d'affichage des panneaux de navigation
Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.
Pour rduire un panneau flottant sans le fermer, cliquez sur le nomde l'onglet en haut de la fentre. Cliquez de nouveau
sur le nom de l'onglet pour rtablir la taille relle du panneau.
Modification de lorientation dun panneau de navigation ancr
Par dfaut, certains panneaux, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du ct gauche de la zone de
travail. D'autres, comme le panneau Commentaires, s'affichent horizontalement au bas du panneau de visualisation. Vous
pouvez modifier lorientation de nimporte quel panneau pour lafficher verticalement ou horizontalement en faisant glisser
le bouton associ ce panneau, qui apparat sur le ct gauche de la zone de travail.
Pour orienter le panneau la verticale, faites glisser le bouton vers la partie suprieure du navigateur, proximit des
boutons dautres panneaux verticaux.
Pour orienter le panneau lhorizontale, faites glisser le bouton vers la partie infrieure du navigateur, proximit des
boutons dautres panneaux horizontaux.
Dans l'un ou l'autre cas, un cadre gris met en surbrillance toute la zone de boutons du panneau. Si vous relchez le bouton
de la souris avant que la zone soit mise en surbrillance, le panneau flotte au-dessus de la zone de travail. Si cela se produit,
recommencez en faisant glisser l'onglet du panneau vers la partie suprieure ou infrieure de la zone des boutons.
Affichage d'un autre panneau dans le navigateur
Par dfaut, un jeu slectif de boutons du panneau est visible sur le bord gauche de la zone de travail. Dautres panneaux sont
disponibles sous le menu Affichage et peuvent s'ouvrir sous formes de palettes flottantes au lieu de safficher dans le
navigateur. Cependant, rien ne vous empche d'ancrer le panneau dans le navigateur par la suite.
Dans la partie gauche du navigateur, slectionnez le bouton du panneau.
Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > [nom du panneau].
19
Ancrage ou flottement des panneaux de navigation
Pour faire flotter un panneau ancr dans le navigateur, faites glisser le bouton du panneau vers le panneau de
visualisation.
Pour ancrer un panneau flottant, faites glisser l'onglet du panneau vers le navigateur.
Pour regrouper deux panneaux flottants, faites glisser l'onglet d'un panneau vers l'autre panneau flottant.
Options disponibles dans un panneau de navigation
Tous les panneaux de navigation disposent d'un menu droulant Options dans le coin suprieur droit. Les commandes
disponibles dans ces menus varient d'un panneau l'autre.
Certains panneaux contiennent galement d'autres boutons ayant une incidence sur les lments du panneau. Une fois
encore, cela varie dun panneau lautre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.
Cliquez sur Options pour ouvrir le menu.
Affichage des pages PDF
Ouverture d'un document PDF
Vous pouvez ouvrir un document PDF partir de l'application Acrobat, du bureau ou d'autres applications spcifiques.
Ouverture d'un document PDF depuis l'application
Lancez Acrobat, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils. Dans la bote de dialogue Ouvrir,
slectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement
l'extension .pdf.
(Windows) Choisissez Fichier > [un document PDF prcdemment ouvert].
(Mac OS) Choisissez Fichier > Ouvrir un fichier rcent > [un document PDF prcdemment ouvert].
A partir du sous-menu Fichier > Organiseur ou du menu du bouton Organiseur de la barre doutils Fichier, choisissez
Collections > [nom de la collection] > [nom du fichier PDF].
Apartir du menu Fichier ou du menu du bouton Organiseur de la barre doutils Fichier, choisissez Historique > [priode]
> [nom du fichier PDF].
20
Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en slectionnant le nom du document voulu dans le
menu Fentre. Sous Windows, l'application place un bouton pour chaque document ouvert sur la barre des tches de
Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.
Ouverture d'un document PDF partir du bureau ou d'une autre application
Pour ouvrir un document PDF joint un message lectronique, ouvrez le message en cliquant deux fois sur l'icne du
document PDF ou en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et
en choisissant Ouvrir.
Pour ouvrir un document PDF li une page Web affiche, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF souvre
gnralement dans le navigateur Web.
Cliquez deux fois sur l'icne du fichier PDF voulu dans le systme de fichiers.
Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver quun document PDF cr sous Windows ne souvre pas lorsque vous cliquez deux
fois sur son icne. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.
Ouverture des pages d'un document PDF
Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-tre parcourir de nombreuses pages, consulter diffrentes
sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les lments suivants sont
le plus souvent utiliss :
Remarque : Si ces lments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Barres d'outils > Rinitialiser les barres d'outils.
Page suivante et Page prcdente Les boutons Page suivante et Page prcdente sont disponibles sur la barre
doutils Navigation de pages. La zone de texte situe droite de ces boutons est galement interactive : il vous suffit de taper
un numro de page et d'appuyer sur Entre pour atteindre directement la page voulue.
Barres de dfilement Les barres de dfilement verticale et horizontale se trouvent droite et en dessous du panneau de
visualisation lorsque le document nest pas affich en entier dans la vue. Cliquez sur les flches ou faites glisser le pointeur
pour afficher d'autres pages ou des zones diffrentes de la page.
Barre d'outils Slection et zoom Cette barre doutils contient des boutons et des commandes permettant de changer le
facteur de zoom de la page.
Panneau Pages Le bouton Pages situ sur le ct gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau Pages
au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une vignette, vous ouvrez la page
correspondante dans le panneau de visualisation.
Voir aussi
Retour en arrire dans les documents visualiss la page 23
Ajustement du facteur de zoom la page 31
Parcours d'un document
Il existe de nombreuses faons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les
boutons de la barre d'outils Navigation de pages, mais vous pouvez galement vous servir des touches flches, des barres
de dfilement et dautres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages.
Par dfaut, la barre doutils Navigation de pages saffiche. La barre doutils par dfaut contient des outils frquemment
utiliss : Page suivante , Page prcdente et Numro de page. A l'instar des autres barres d'outils, vous pouvez
masquer et rouvrir la barre d'outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres d'outils du menu
Affichage. Vous pouvez afficher dautres outils sur la barre doutils Navigation de pages en cliquant sur la barre doutils avec
le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et en choisissant un outil spcifique, Afficher
tous les outils ou encore Ajouter/Supprimer des outils et en (d)slectionnant des outils dans la bote de dialogue.
21
Voir aussi
A propos des signets la page 303
A propos des vignettes la page 300
Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages la page 33
Dplacement au sein d'un document PDF
Cliquez sur le bouton Page prcdente ou Page suivante de la barre d'outils.
Choisissez Affichage > Atteindre > [emplacement]. Les emplacements possibles sont les suivants : Premire page, Page
prcdente, Page suivante, Dernire page, Vue prcdente ou Vue suivante.
Choisissez Affichage > Atteindre > Page, puis saisissez le numro de page recherch dans la bote de dialogue Atteindre
la page.
Appuyez sur les touches flches Page prc. et Page suiv.
Passage une page spcifique
Faites glisser la barre de dfilement verticale jusqu ce que la page voulue s'affiche dans la zone contextuelle.
Tapez le numro de page de remplacement dans la zone prvue cet effet sur la barre d'outils Navigation de pages, puis
appuyez sur Entre ou sur Retour.
Remarque : Si les numros de page du document diffrent de la position relle de la page dans le fichier PDF, il est possible que
cette position soit signale entre parenthses aprs le numro de page assign sur la barre doutils Navigation de pages. Si, par
exemple, la premire page dun chapitre de 18 pages commence par le numro 223, il est possible que la numrotation apparaisse
sous la forme 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilit de dsactiver les numros de page logiques dans les prfrences d'affichage
des pages. Voir les sections Renumrotation des pages la page 127 et Prfrences d'affichage des documents PDF la
page 27.
Passage des pages marques par des signets
Les signets constituent une table des matires qui divise gnralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont
affichs dans le navigateur.
22
Panneau Signets
A. Bouton Signets B. Signet dvelopp C. Cliquez ici pour afficher le menu des options de signets.
1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets.
2 Pour accder une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) pour
dvelopper ou rduire le contenu du signet.
Remarque : Selon la manire dont le signet a t dfini, il se peut quune toute autre action soit excute lorsque vous cliquez
dessus, alors que vous vouliez accder cet emplacement.
Si la liste des signets disparat lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l'afficher nouveau. Si
vous souhaitez masquer le bouton Signets aprs avoir cliqu sur un signet, choisissez Rduire aprs utilisation dans le menu
Options.
Passage une page spcifique l'aide de sa vignette
Les vignettes correspondent des reprsentations miniatures des pages dun document. Elles sont situes dans le panneau
Pages et permettent de changer le mode daffichage du document, ainsi que datteindre des pages spcifiques. La vignette
active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparat. Vous pouvez redimensionner cette zone pour
modifier le facteur de zoom.
1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour ouvrir le panneau Pages.
2 Pour aller une autre page, cliquez sur son signet.
Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF
Les utilisateurs dAdobe Reader comme ceux dAcrobat ont la possibilit de visualiser, de trier et deffectuer des recherches
dans des fichiers composant dun lot PDF.
Remarque : Vous pouvez considrablement acclrer vos recherches en crant un index incorpor lors de la constitution du lot PDF.
Voir aussi
Recherche dans des fichiers PDF la page 344
Cration d'un index PDF la page 350
A
C
B
23
Affichage des documents PDF composant contenus dans un lot PDF
La barre de navigation du lot PDF contient des boutons qui permettent de contrler la visibilit et la position de la liste des
fichiers composant. Si la liste est masque, le bouton Vue de dessus ou Vue gauche rend la liste visible horizontalement ou
verticalement par rapport au panneau de visualisation.
1 Ouvrez le lot PDF dans Acrobat.
2 Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas chant, slectionnez le bouton Vue gauche ou Vue de dessus de
faon afficher la liste des documents PDF composant.
3 Slectionnez le document PDF lire. Une autre solution consiste utiliser les boutons Suivant et Prcdent afin
de passer en revue les diffrents documents PDF composant les uns aprs les autres.
Tri des composants dun lot PDF
Dans la mesure o les catgories de donnes sont affiches sous forme de colonnes en mode Vue de dessus, il convient
dexcuter cette procdure dans cette vue.
1 Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas chant, slectionnez le bouton Vue de dessus de faon afficher la liste
des documents PDF composant et la barre des catgories figurant en haut de la liste.
2 Effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur le nom d'une catgorie. Cliquez nouveau dessus pour inverser lordre de tri (Croissant ou Dcroissant).
Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Trier par > [nom de la catgorie].
Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce ou
en cliquant n'importe o sur la barre des catgories et en choisissant Trier par > [nom de la catgorie].
Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce ou
en cliquant n'importe o sur la barre des catgories et en choisissant Proprits du lot. Choisissez ensuite les options
voulues dans les menus Tri par et Ordre de tri. (Cela permet de dfinir le tri par dfaut du lot PDF.)
Remarque : Amoins de modifier les options de tri par dfaut du lot PDF, les options de tri restent en vigueur pendant la session
active ou tant que vous ne les modifiez pas. Lors de la prochaine ouverture du lot PDF, lordre de tri par dfaut est nouveau
appliqu.
Recherche dans des documents PDF composant contenus dans un lot PDF
1 Choisissez Edition > Recherche avance ou choisissez Ouvrir la recherche avance d'Acrobat dans le menu droulant de
la barre doutils de recherche.
2 Slectionnez les fichiers PDF sur lesquels la recherche doit porter. Pour la recherche, choisissez le document ouvert actif
uniquement, plusieurs documents slectionns ou tous les fichiers PDF contenus dans le lot.
3 Saisissez le texte rechercher et configurez les autres options de recherche comme l'accoutume.
Dfilement automatique d'un document
Le dfilement automatique vous permet de parcourir un document PDF vitesse constante, en procdant de haut en bas.
Si vous interrompez l'opration l'aide des barres de dfilement pour avancer ou reculer d'une page ou d'une section, le
dfilement automatique reprend cet emplacement. Parvenu la fin du document PDF, le dfilement automatique s'arrte
et ne reprend pas au dbut moins que vous n'activiez nouveau cette commande.
1 Choisissez Affichage > Faire dfiler automatiquement.
2 Appuyez sur Echap pour arrter le dfilement.
Retour en arrire dans les documents visualiss
Vous avez la possibilit de rechercher des pages PDF que vous avez visualises auparavant en revenant en arrire dans votre
parcours de visualisation.
24
Remarque : Il est utile de comprendre la diffrence entre le concept de pages prcdente/suivante et celui de vues
prcdente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs prcdent et suivant font rfrence deux pages conscutives, places
avant et aprs la page active. Dans le cas de vues, il s'agit de l'historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez
et reculez dans un document, l'historique de visualisation revient en arrire, affichant les pages que vous avez vues dans l'ordre
inverse de l'affichage initial.
Retour en arrire dans un document PDF
1 Choisissez Affichage > Atteindre > Vue prcdente.
2 Pour continuer visualiser la suite de votre parcours de visualisation, effectuez l'une des oprations suivantes :
Recommencez l'tape 1.
Choisissez Affichage > Atteindre > Vue suivante.
Remarque : Vous pouvez afficher les boutons Vue prcdente et Vue suivante dans la zone des barres d'outils en
cliquant sur la barre doutils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce
et en choisissant ces options dans le menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils.
Retour en arrire dans plusieurs documents PDF
Choisissez Affichage > Atteindre > Document prcdent ou Document suivant. Ces commandes ouvrent les autres
documents PDF si ceux-ci sont ferms.
Remarque : Si Acrobat est ouvert au sein dun navigateur Web, vous pouvez vous servir normalement des options Prcdent
et Suivant du navigateur Web pour revenir en arrire.
Changement de mode d'affichage PDF/A
La norme PDF/A est une norme ISO portant sur les documents PDF. Les documents que vous numrisez au format PDF
sont conformes la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode daffichage et
quel moment.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS).
2 Slectionnez Documents sous Catgories.
3 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais, Toujours ou Uniquement pour les
documents PDF/A.
Vous pouvez activer ou dsactiver le mode daffichage PDF/A en modifiant de nouveau cette option de prfrence.
Navigation l'aide des liens
Un clic sur un lien dans un document PDF quivaut l'activation d'un lien dans un site Web. Les liens vous permettent
d'accder un autre emplacement du document actif, d'autres documents PDF ou des sites Web. Les liens peuvent
galement dclencher des actions telles que louverture de pices jointes et lactivation d'un contenu 3D, d'une squence
vido ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimdia, vous devez disposer d'un quipement matriel et logiciel appropri.
L'auteur du document PDF dcide de l'aspect des liens dans le document PDF.
Remarque : Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez slectionner l'option Dtecter automatiquement les URL
dans le texte dans les prfrences gnrales, moins que le lien n'ait t cr dans Acrobat l'aide de l'outil Lien.
1 Activez loutil Slection .
2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu' ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le doigt. (Un signe
plus ou un w s'affiche sur la main si le lien pointe vers un site Web.) Cliquez ensuite sur le lien.
Voir aussi
Liens et pices jointes la page 307
Prfrences multimdia la page 356
25
Fichiers PDF dots de pices jointes
Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pices jointes, le panneau Pices jointes s'ouvre
automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos
modifications sous rserve que l'auteur des documents vous y autorise.
Si vous dplacez le document PDF, les pices jointes le suivent automatiquement.
Voir aussi
Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pice jointe la page 311
Ouverture ou fermeture du mode de lecture
Le mode de lecture masque le contenu intgral de la zone de travail l'exception du document et de la barre des menus.
Choisissez Affichage > Mode de lecture.
Choisissez nouveau Mode de lecture pour restaurer le mode daffichage antrieur de la zone de travail, avec les boutons
de navigation et les mmes barres doutils affiches.
Affichage d'un document PDF en mode plein cran
En mode plein cran, les pages PDF occupent la totalit de l'cran. La barre des menus, les barre d'outils, ainsi que les
boutons et options de la fentre sont masqus. L'auteur peut configurer un document PDF pour qu'il s'ouvre en mode plein
cran. Vous pouvez galement dfinir l'affichage vous-mme. Ce mode d'affichage est frquemment utilis pour les
prsentations, ventuellement associ au dfilement automatique des pages et des transitions.
Le pointeur reste actif en mode plein cran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux
manires de progresser dans un document PDF en mode plein cran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des
commandes de navigation et de facteur de zoom, et vous pouvez configurer une prfrence de mode plein cran permettant
dafficher des boutons de navigation sur les pages ou de fermer le mode plein cran.
Voir aussi
Prfrences d'affichage des documents PDF la page 27
Configuration d'une prsentation la page 329
Configuration de la prfrence de barre de navigation du mode plein cran
1 Choisissez Edition > Prfrences.
2 Dans la liste Catgories, slectionnez Plein cran.
3 Cochez la case Afficher la barre de navigation.
La barre de navigation du mode plein cran contient les boutons Page prcdente , Page suivante et Fermer le mode
plein cran , lesquels s'affichent dans le coin infrieur gauche de la zone de travail.
Lecture d'un document en mode plein cran
Si la barre de navigation du mode plein cran nest pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le
document PDF.
Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l'affichage d'une page en mode plein cran soit disponible
uniquement sur l'un d'entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l'cran affichant la page en mode plein cran.
1 Choisissez Affichage > Mode plein cran.
Pour passer la page suivante, appuyez sur la touche Entre, Page suivante ou Droite.
Pour passer la page prcdente, appuyez sur Maj+Entre, Page suivante ou Gauche.
26
Pour changer de facteur de zoom, appuyez sur Ctrl+0/Commande+0 pour l'affichage Page entire, sur
Ctrl+1/Commande+1 pour l'affichage Taille relle, Ctrl+2/Commande+2 pour l'affichage Pleine largeur ou sur
Ctrl+3/Commande+3 pour l'affichage Contenu.
Vous pouvez afficher un outil Plein cran sur la barre d'outils Affichage des pages en cliquant sur la barre doutils avec
le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et en choisissant Mode plein cran. Vous cliquez
ensuite sur l'outil Plein cran pour basculer dans ce mode.
Fermeture du mode plein cran
Appuyez sur Ctrl+L ou sur Commande+L.
Appuyez sur Echap. (Vous devez slectionner loption Touche Echap pour quitter dans les prfrences de plein cran. Il
sagit du paramtre par dfaut.)
Affichage de fichiers PDF dans un navigateur Web
Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge ou dfinir les prfrences Internet
d'Acrobat de manire ouvrir les fichiers PDF lis ou tlchargs dans une fentre Acrobat distincte. Si vous ouvrez des
documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible dutiliser l'option d'affichage rapide des pages Web,
lenvoi de formulaires dans un navigateur ou la mise en surbrillance des rsultats de recherche sur le Web.
Les navigateurs Web Windows suivants sont pris en charge : Internet Explorer 6 (ou version ultrieure), Firefox 1.5 (ou
version ultrieure), Mozilla 1.7 (ou version ultrieure) et America Online 9.0 (ou version ultrieure). Sous Mac OS, Safari
version 2.0.2 (ou ultrieure) est pris en charge.
Dans la mesure o les commandes clavier peuvent tre mappes au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent
de ne pas tre disponibles. De la mme manire, vous pouvez tre amen faire appel aux outils et commandes de la barre
d'outils d'Acrobat plutt qu' ceux des barres d'outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un
document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat au lieu de la commande Imprimer du
navigateur Web. (Dans Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher
sur la barre d'outils d'Internet Explorer.)
Important : (Mac OS) Si Adobe Reader est install sur votre systme et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue
utiliser Adobe Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Pour reconfigurer Safari de sorte qu'il utilise
Acrobat, quittez Safari et toutes les versions dAcrobat ou dAdobe Reader ouvertes, lancez Acrobat, puis dmarrez Safari
pendant qu'Acrobat est en cours dexcution.
Prfrences Internet
(Pour ouvrir les prfrences Internet, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis
slectionnez Internet dans la liste Catgories.)
Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert partir dInternet dans la fentre du navigateur. Si cette
option n'est pas active, les documents PDF s'ouvrent dans une fentre Acrobat distincte. Sous Mac OS, si vous disposez de
diffrentes versions d'Adobe Reader et d'Acrobat, vous pouvez slectionner l'application et la version utiliser.
Autoriser laffichage rapide des pages Web Tlcharge les documents PDF afficher sur Internet page par page. Lorsque
cette option est dsactive, le fichier PDF est entirement tlcharg avant d'tre affich. Si vous voulez que le
tlchargement du document PDF continue l'arrire-plan pendant que vous consultez la premire page d'information
demande, activez aussi l'option Autoriser le tlchargement spculatif l'arrire-plan.
Autoriser le tlchargement spculatif larrire-plan Permet de continuer le tlchargement d'un document PDF une fois
la premire page demande affiche. Le tlchargement l'arrire-plan s'arrte lorsqu'une nouvelle tche est lance dans
Acrobat (le fait de feuilleter le document, par exemple).
Vitesse de connexion Choisissez la vitesse de connexion dans le menu droulant. Ce paramtre est galement utilis par le
module externe Multimedia.
27
Proprits Internet [ou Paramtres rseau] Cliquez pour ouvrir la bote de dialogue ou le panneau de connexion Internet
ou rseau de votre ordinateur. Pour plus de dtails, consultez l'aide de votre systme d'exploitation, votre prestataire de
services Internet ou l'administrateur rseau local.
Lecture d'articles
Dans les documents PDF, les articles sont des divisions lectroniques que l'auteur peut dfinir au sein du document PDF.
Les articles guident le lecteur travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page exclues de
l'article, de la mme manire que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil d'un article et en ignorant
le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut tre agrandi ou rduit de manire remplir l'cran avec la
section d'article en cours de lecture.
Voir aussi
Articles la page 316
Ouverture et parcours d'une division d'article
1 Choisissez Outils > Slection et zoom> Main ou cliquez sur loutil Main de la barre doutils Slection et zoom.
2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles pour ouvrir le panneau Articles.
Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un navigateur. Pour
lafficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat.
3 Cliquez deux fois sur l'icne de l'article pour atteindre le dbut de l'article. Le pointeur prend la forme spcifique
suivante .
Remarque : Si le panneau Articles est vide, cela signifie que l'auteur n'a pas dfini de divisions d'article pour ce document PDF.
4 La division d'article souhaite tant ouverte, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour parcourir larticle panneau par panneau, appuyez sur Entre (Windows) ou Retour (Mac OS), ou cliquez dans
l'article.
Pour revenir en arrire dans l'article, panneau par panneau, cliquez sur l'article en appuyant sur la touche Maj (Windows)
ou appuyez sur Maj+Retour (Mac OS).
Pour revenir au dbut, cliquez dans larticle en maintenant la touche Ctrl ou Option enfonce.
5 A la fin de l'article, cliquez nouveau dedans.
La vue prcdente est restaure et le pointeur prend la forme de fin darticle .
Sortie d'une division avant le terme de l'article
1 Assurez-vous que loutil Main est activ.
2 Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl ou Maj+Option enfonce, ou appuyez sur Entre/Retour.
La vue prcdente est restaure.
Prfrences d'affichage des documents PDF
La bote de dialogue Prfrences dfinit la disposition par dfaut des pages et personnalise l'application de biens d'autres
manires. Pour modifier les prfrences, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS),
puis slectionnez le panneau voulu dans la liste Catgories. Concernant l'affichage des documents PDF, examinez les
options disponibles dans les prfrences de documents, gnrales, multimdia et d'affichage.
Les paramtres des prfrences contrlent le fonctionnement de l'application ; ils ne sont pas associs un document PDF
spcifique.
Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces prfrences par le biais de l'option de menu Prfrences
de tiers.
28
Voir aussi
Prfrences de contenu 3D la page 372
Prfrences multimdia la page 356
Configuration des prfrences d'accessibilit la page 269
Prfrences de documents
Paramtres d'ouverture Afficher chaque document dans sa propre fentre Cre plusieurs fentres Acrobat plutt que
d'ouvrir de multiples documents PDF dans une copie d'Acrobat.
Restaurer les derniers paramtres affichs lors de la rouverture du document Dtermine si les documents s'ouvrent
automatiquement la dernire page affiche lors d'une session de travail.
Ouvrir les liens interdocument dans la mme fentre Ferme le document actif et ouvre le document li dans la mme
fentre, limitant ainsi le nombre de fentres ouvertes. Si le document li est dj ouvert dans une autre fentre, le document
actif n'est pas ferm lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'autre document. Lorsque cette option est dsactive, une
nouvelle fentre s'ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.
Autoriser la dfinition de ltat des calques selon les informations utilisateur Permet l'auteur d'un document PDF dot
de calques de spcifier la visibilit des calques en fonction des informations utilisateur.
Documents dans la liste la plus rcente Dfinit le nombre maximal de documents affichs dans le menu Fichier
(Windows) ou lorsque vous choisissez Fichier > Ouvrir un fichier rcent (Mac OS). Par dfaut, ce nombre est 5 sous
Windows et 9 sous Mac OS.
Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant Indique la dure de conservation des fichiers PDF dans
lhistorique.
Paramtres d'enregistrement Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire
toutes les _ minutes Dtermine la frquence laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d'un
document ouvert.
Enregistrement optimis pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du
tlchargement individuel des pages partir de serveurs Web.
Mode d'affichage PDF/A Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode daffichage
sapplique : Toujours, Jamais ou Uniquement pour les documents PDF/A.
Examiner le document Recherche dans le fichier PDF les lments qui ne sont pas ncessairement visibles, tels que les
mtadonnes, les pices jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqus. Les rsultats de cet examen
apparaissent dans une bote de dialogue. Vous pouvez supprimer nimporte quel type dlment affich cet endroit.
Examiner le document lors de sa fermeture (Option dsactive par dfaut.)
Examiner le document lors de son envoi par messagerie (Option dsactive par dfaut.)
Activer le gestionnaire de versions de fichiers de Version Cue Active Adobe Creative Suite Version Cue et ajoute les
commandes Enregistrer une version et Versions au menu Fichier.
Remarque : Pour utiliser Version Cue dans Acrobat, vous devez avoir accs un espace de travail Version Cue dans Adobe
Creative Suite.
Prfrences de plein cran
Configuration du mode plein cran Appliquer au document actif uniquement Indique si l'affichage se limite un
document PDF.
Occuper l'cran avec une page la fois Dfinit l'affichage des pages selon la couverture d'cran maximumpossible pour
une page.
Afficher un avertissement lorsque le document ncessite le mode plein cran Affiche un message avant de passer en
mode plein cran. Si elle est active, cette option a priorit sur loption Ne plus afficher ce message slectionne
prcdemment dans ce message.
29
Moniteur utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein cran est activ (pour les utilisateurs disposant de
configurations plusieurs moniteurs).
Navigation en mode plein cran Touche Echap pour quitter Permet de quitter le mode plein cran laide de la touche
Echap. Lorsque cette option nest pas active, vous pouvez quitter le mode plein cran en appuyant sur les touches
Ctrl+L/Commande+L.
Afficher la barre de navigation Affiche la barre d'outils de navigation minimale quels que soient les paramtres du
document.
Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour reculer d'une page Permet de feuilleter
le document Adobe PDF page par page l'aide de la souris. Vous pouvez galement feuilleter un document en appuyant sur
Entre, sur Maj+Entre (pour revenir en arrire) ou en utilisant les touches flches.
Boucle aprs la dernire page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur la premire page
une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilise pour configurer l'affichage sur une borne.
Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d'une page l'autre aprs l'intervalle dfini (en
secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, mme si le dfilement automatique
est activ.
Aspect Couleur d'arrire-plan Spcifie la couleur darrire-plan de la fentre en mode plein cran. Si vous activez l'option
de personnalisation, vous avez la possibilit de slectionner une couleur dans la palette de couleurs systme.
Curseur de la souris Indique si le pointeur doit tre visible ou masqu en mode plein cran.
Transitions du mode plein cran Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des prsentations
affiches en mode plein cran.
Transition par dfaut Spcifie leffet de transition afficher lorsque vous changez de page en mode plein cran et
quaucun effet de transition na t dfini pour le document.
Sens Dtermine le flux de la transition par dfaut slectionne l'cran (vers le bas, gauche, horizontalement, etc.). Les
options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n'a d'incidence sur la transition par dfaut
slectionne, cette option n'est pas disponible.
Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l'utilisateur dans la prsentation telle que la transition de haut
en bas lorsque l'utilisateur passe la page suivante et de bas en haut lorsque l'utilisateur revient la page prcdente.
Paramtre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.
Prfrences gnrales
Outils de base Utiliser des touches uniques pour accder aux outils Permet de slectionner des outils en appuyant sur
une seule touche. Cette option est dsactive par dfaut.
Crer des liens partir des URL Spcifie si les liens Web qui nont pas t crs dans Acrobat sont identifis
automatiquement dans le document PDF et peuvent tre suivis.
Slectionner du texte avec l'outil Main Dote loutil Main des mmes fonctions que loutil Slection lorsquil se trouve sur
du texte dans un document Adobe PDF.
Lire des articles avec l'outil Main Change laspect du pointeur de loutil Main lorsquil est sur une division dun article.
Lors du premier clic, larticle effectue un zoompour occuper la totalit du panneau de visualisation dans le sens horizontal ;
les clics suivants suivent la division de larticle.
Activer le zoom de la molette de la souris avec l'outil Main Active le zoom de la molette de la souris la place du
dfilement.
Slectionner les images avant le texte avec l'outil Slection Modifie l'ordre de slection appliqu par l'outil Main.
Utiliser la rsolution fixe pour les images d'instantans Dfinit la rsolution utilise pour copier une image capture
avec loutil Instantan.
Avertissements Ne pas afficher les avertissements d'dition Dsactive les messages davertissement saffichant
habituellement lors de la suppression dlments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets.
30
Rinitialiser les avertissements Restaure les paramtres par dfaut des avertissements.
Impression Afficher les vignettes dans la bote de dialogue d'impression Gre laffichage de laperu montrant le mode
dimpression dans la bote de dialogue Imprimer. La dsactivation de cette option acclre laperu.
Transmettre un PostScript direct lors de limpression Active l'mission des XObjects PostScript du fichier PDF lorsque
ce dernier est imprim sur une imprimante PostScript.
Lancement de l'application Afficher lcran dintroduction Dtermine si l'cran d'introduction de l'application apparat
lors de chaque dmarrage.
Utiliser uniquement des modules externes certifis Permet de vrifier que seuls des modules externes tiers certifis par
Adobe sont chargs.
Affichage, prfrences
Mise en page et zoom par dfaut Mise en page Dfinit la mise en page utilise pour le dfilement lors de la premire
ouverture d'un document.
Zoom Dfinit le facteur de zoomutilis l'ouverture initiale des documents PDF. Cette valeur crase celle dfinie pour
le document.
Rsolution Utiliser les paramtres systme Dfinit la rsolution du moniteur en fonction des paramtres du systme.
Rsolution personnalise Dfinit la rsolution du moniteur.
Rendu Lissage du texte Indique le type de lissage de texte appliquer : Aucun, Pour le moniteur ou Pour les crans
LCD/de portables.
Dessins au trait Applique le lissage en vue d'liminer les angles aigus des lignes.
Images Applique le lissage en vue de rduire les changements abrupts dans les images.
Utiliser les polices locales Indique si l'application utilise ou ignore les polices locales installes sur le systme. Lorsque
cette option est dsactive, des polices de substitution remplacent les polices non incorpores dans le document PDF. S'il
est impossible de substituer une police spcifique, le texte est converti en puces et un message d'erreur s'affiche l'cran.
Utiliser lacclration GPU 2D (Apparat uniquement si votre matriel informatique prend en charge lacclration GPU
2D.) Acclre le zoom, le dfilement et le retraage du contenu des pages, ainsi que le rendu et la manipulation dun contenu
PDF 2D. Cette option est dslectionne par dfaut.
Remarque : Si loption Acclration GPU 2D apparat dans les prfrences daffichage mais nest pas disponible, vous devrez
peut-tre mettre jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matrielle. Contactez votre revendeur de carte ou
le fabricant de lordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.
Mettre la page suivante en antmmoire Place la page suivante dans un tampon avant son affichage afin de rduire le
temps de passage dune page lautre dans un document.
Contenu des pages et informations associes Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si
votre systme est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses images, vous pouvez dsactiver cette option.
Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone dfinie d'un document : zone graphique, zone de
rognage ou de fond perdu.
Damier de transparence Affiche le damier sous les objets transparents.
Utiliser les numros de page logiques Active la commande de numrotation des pages pour faire correspondre la position
de la page dans le fichier PDF avec le numro imprim sur la page. Un numro de page suivi de la position de la page entre
parenthses apparat sur la barre doutils Navigation de pages ainsi que dans les botes de dialogue Atteindre la page et
Imprimer ; par exemple, i (1 sur 1) si le numro imprim de la premire page est i. Si cette option nest pas slectionne, les
numros de pages sont calculs en utilisant les chiffres arabes et en commenant 1. Slectionner cette option permet dviter
tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Prcdent ou Reculer du navigateur Web.
Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page ct de la barre de dfilement
horizontal.
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Utiliser le zoom progressif Lorsque cette option n'est pas coche, les effets d'animation sont dsactivs, ce qui amliore
les performances.
Utiliser le dfilement progressif Lorsque cette option n'est pas coche, les effets d'animation sont dsactivs, ce qui
amliore les performances.
Ajustement de l'affichage des documents PDF
Ajustement du facteur de zoom
Les outils de la barre d'outils Slection et zoompeuvent modifier le facteur de zoomdes documents PDF. Tous ces outils ne
sont pas visibles par dfaut sur la barre d'outils. Pour tous les afficher, cliquez sur la barre doutils Slection et zoomavec le
bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et choisissez des outils individuels, loption Afficher
tous les outils ou encore Ajouter/Supprimer des outils et slectionnez des outils spcifiques.
Tous les outils de zoom
A. Outil Zoomdynamique B . Outil Zoomdynamique C . Bouton Zoomarrire D. Bouton Zoomavant E. Bouton de menu Valeur de
zoom F. Bouton Taille relle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Page entire I. Panoramique et zoom J. Outil Loupe
Loutil Zoomde slection peut tre utilis de diffrentes manires. Vous pouvez lutiliser pour tracer un rectangle autour
dune partie de la page qui remplira la zone daffichage. Vous pouvez aussi cliquer simplement sur loutil Zoom de
slection pour augmenter le facteur de zoomselon un niveau prdfini, de faon centre par rapport au point sur lequel
vous avez cliqu. Pour rduire le facteur de zoom selon un niveau prdfini, cliquez sur loutil Zoom de slection en
maintenant la touche Ctrl ou Option enfonce.
L'outil Zoomdynamique permet d'effectuer unzoomavant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et unzoom
arrire lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est quipe dune molette, loutil effectue un zoom avant
lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arrire lorsque vous dplacez la molette dans le sens inverse.
Les outils Zoomavant et Zoomarrire changent le facteur d'agrandissement du document selon des niveaux prdfinis.
Le facteur de zoom modifie laffichage de la page selon un pourcentage que vous tapez ou slectionnez dans un menu
droulant.
L'outil Taille relle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %.
L'outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoomde sorte que le fichier PDF occupe la totalit du panneau de visualisation
dans le sens horizontal.
Loutil Pleine hauteur ajuste le facteur de zoomde sorte que le fichier PDF occupe la totalit du panneau de visualisation
dans le sens vertical.
Loutil Panoramique et zoomajuste le facteur de zoomet la position de la zone daffichage en fonction de la zone dlimite
par un rectangle rglable visible dans la vue miniature de la page dans la fentre Panoramique et zoom.
La fentre de loutil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant la zone dfinie par un rectangle
rglable dans le panneau de visualisation.
Redimensionnement d'une page en fonction de la taille de la fentre
Pour faire tenir la totalit de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom> Page entire
Pour que la page occupe toute la largeur de la fentre, choisissez Affichage > Zoom> Pleine largeur. Une partie de la page
peut tre hors champ.
Pour que la page occupe toute la hauteur de la fentre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie de la
page peut tre hors champ.
A B C D F E G H I J
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Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fentre, choisissez
Affichage > Zoom> Contenu. Une partie de la page peut tre hors champ.
Pour connatre les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, droulez le menu Affichage.
Affichage d'une page sa taille relle
Choisissez Affichage > Zoom> Taille relle.
La taille relle d'une page PDF est habituellement de 100 %. Cependant, le document peut avoir t dfini sur un autre
niveau de zoom lors de sa cration.
Changement de facteur de zoom l'aide des outils de zoom
Activez le bouton Zoom avant ou Zoom arrire de la barre d'outils.
Indiquez un pourcentage d'agrandissement sur la barre d'outils Slection et zoom, soit en tapant la valeur soit en
choisissant une option dans le menu droulant.
Faites glisser l'outil Zoom de slection sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation.
Faites glisser l'outil Zoomdynamique vers le haut pour augmenter le facteur de zoomet vers le bas pour le rduire.
Lorsque loutil Zoom de slection est slectionn, vous pouvez appuyer sur Ctrl ou Option ou maintenir la touche Ctrl ou
Option enfonce pendant le glissement afin deffectuer un zoom arrire. Si vous maintenez la touche Maj enfonce, vous
passez temporairement de loutil Zoom de slection loutil Zoom dynamique.
Changement de facteur de zoom laide de la fentre Panoramique et zoom
1 Choisissez Outils > Slection et zoom> Panoramique et zoom ou slectionnez l'outil Panoramique et zoom sur la
barre d'outils Slection et zoom.
Faites glisser les poignes du rectangle situ lintrieur de la fentre Panoramique et zoom pour changer le facteur de
zoom du document.
Faites glisser le centre du rectangle pour slectionner la zone afficher.
Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.
Tapez une valeur dans la zone de texte de zoomou cliquez sur les boutons plus ou moins pour changer de facteur
d'agrandissement selon des niveaux prdfinis.
Changement de facteur de zoom l'aide de l'outil Loupe
1 Choisissez Outils > Slection et zoom> Loupe ou activez l'outil Loupe sur la barre d'outils Slection et zoom(s'il est
affich).
2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparat dans le document ; il correspond
la zone affiche dans la fentre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour changer l'affichage de
l'outil Loupe.
3 Pour changer le facteur de zoom de l'outil Loupe, effectuez l'une des oprations suivantes :
Faites glisser le curseur.
Cliquez sur le bouton plus ou moins.
Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
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L'outil Loupe permet d'afficher une zone agrandie du document.
Remarque : Pour modifier la couleur du rectangle de l'outil Loupe, droulez le menu Couleur de trait situ dans le coin
infrieur droit de la fentre et slectionnez une autre couleur.
Changement du facteur de zoom l'aide d'une vignette
1 Cliquez sur le bouton Pages situ dans la partie gauche de la fentre pour afficher les vignettes.
2 Localisez la vignette reprsentant la page active, puis placez le pointeur sur le coin infrieur droit du cadre de cette
dernire jusqu ce que le pointeur prenne la forme dune double flche.
3 Faites glisser le coin du cadre afin de rduire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page.
4 Le cas chant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoomde la vignette jusqu' ce qu'il prenne la forme de l'icne
Main, puis faites glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de visualisation du document.
Le cadre figurant sur la vignette reprsente la zone de la page actuellement affiche dans le panneau de visualisation.
Modification de l'affichage par dfaut
2 Dans la liste Catgories, slectionnez Affichage.
3 Ouvrez le menu droulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par dfaut.
Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages
La modification de la mise en page s'avre particulirement utile lorsque vous voulez effectuer un zoomarrire afin d'avoir
une vue d'ensemble de la disposition d'un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la
visualisation des documents PDF :
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Une seule page Affiche une seule page la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Une seule page en continu Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d'une page.
Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Deux pages en continu Affiche les pages du document cte cte, selon une colonne verticale ininterrompue.
Remarque : Si un document compte plus de deux pages, les modes d'affichage Deux colonnes et Deux pages prsentent la
premire page seule du ct droit du panneau de visualisation afin de garantir l'affichage correct des pages double.
Options de mise en page Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages ou Deux pages en continu
Dfinition de la mise en page
Pour visualiser une page la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page.
Pour visualiser deux pages la fois, cte cte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages.
Pour faire dfiler le document de manire ininterrompue une page aprs lautre, choisissez Affichage > Affichage de
page > Une seule page en continu.
Pour faire dfiler le document de manire ininterrompue deux pages la fois, choisissez Affichage > Affichage de page >
Deux pages en continu.
Vous pouvez galement afficher des boutons pour chacune de ces options dans la barre doutils daffichage des pages en
slectionnant Outils > Barres doutils > Ajouter des outils et en les slectionnant dans la barre doutils Ajouter des outils.
Remarque : En mode Une seule page, choisissez Edition > Slectionner tout pour slectionner le texte complet sur la page
active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de slectionner la totalit du texte du document PDF.
Rotation de l'affichage d'une page
Vous pouvez modifier laffichage dune page par incrment de 90 . Cette opration modifie laffichage de la page sans
modifier son orientation relle. Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification.
Choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire, ou cliquez sur le bouton Rotation horaire ou Rotation
antihoraire de la barre doutils.
Remarque : Pour enregistrer la rotation avec le document, choisissez Document > Rotation de pages.
Changement de mise en page par dfaut
2 Dans la liste Catgories, slectionnez Affichage.
3 Ouvrez le menu droulant Mise en page, puis choisissez Automatique, En continu, Une seule page, Deux pages ou Deux
pages en continu.
Affichage du document dans une fentre fractionne
Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionn en deux (commande Fractionner) ou
en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul).
La vue fractionne vous permet de faire dfiler le document, de changer son facteur de zoomou d'afficher une autre page
dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l'affichage de l'autre panneau.
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La vue obtenue avec l'option Fractionner la feuille de calcul se rvle utile si vous voulez conserver l'affichage des en-ttes
de colonne et des libells de range lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Dans ce mode,
lorsque vous modifiez le facteur de zoom d'un panneau, le mme facteur est appliqu tous les panneaux. En outre, le
dfilement est coordonn entre les panneaux : le dfilement lhorizontale dun panneau fait galement dfiler le panneau
situ au-dessus ou en dessous ; le dfilement la verticale dun panneau fait galement dfiler le panneau situ sa gauche
ou sa droite.
1 Commencez crer le type de vue fractionne de votre choix :
Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fentre > Fractionner ou faites glisser la zone grise situe au-dessus
de la barre de dfilement verticale.
Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un dfilement synchroniss, choisissez
Fentre > Fractionner la feuille de calcul.
2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les panneaux de
manire approprie.
3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :
Dans la vue fractionne, cliquez sur un panneau pour lactiver et modifiez le niveau de zoomde ce panneau uniquement.
Dans la vue fractionne de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manire obtenir un affichage compos de
quatre panneaux.
4 Effectuez un dfilement de manire approprie :
Dans la vue fractionne, cliquez sur un panneau pour lactiver et effectuez un dfilement pour modifier ce panneau
uniquement.
Dans la vue fractionne de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un dfilement la verticale pour modifier
les vues dans le panneau actif et le panneau situ ct. Effectuez un dfilement lhorizontale pour modifier les vues
dans le panneau actif et le panneau situ au-dessous ou en dessous.
5 Choisissez Fentre > Supprimer le fractionnement pour revenir un seul panneau.
Affichage dun document dans plusieurs fentres
Vous pouvez crer plusieurs fentres pour un mme document grce la commande Nouvelle fentre. Les nouvelles
fentres ont les mmes taille, facteur de zoomet disposition que la fentre d'origine. Elles s'ouvrent la mme page, en haut
de la fentre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fentre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nomde fichier dorigine et
affecte le suffixe 2 la nouvelle fentre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fentres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle
fentre. La fermeture d'une fentre entrane la renumrotation squentielle des fentres encore ouvertes. En d'autres termes,
si cinq fentres sont ouvertes et que vous fermez la troisime, les fentres sont renumrotes avec les suffixes 1 4.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont affiches dans un navigateur.
Ouverture d'une nouvelle fentre
Choisissez Fentre > Nouvelle fentre.
Fermeture dune fentre
Cliquez sur la case de fermeture de la fentre. Le systme vous invite enregistrer les ventuelles modifications. La
fermeture d'une fentre ne ferme pas le document si plusieurs fentres sont ouvertes.
Fermeture de toutes les fentres d'un document
Choisissez Fichier > Fermer. Vous tes invit enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fentre.
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Affichage des zones hors cran d'une page agrandie
Lorsque vous effectuez unzoomavant selonunfacteur d'agrandissement lev, vous verrez sans doute une partie seulement
de la page. Vous pouvez dcaler la vue afin de voir d'autres zones de la page sans changer de facteur de zoom.
Effectuez lune des oprations suivantes :
Servez-vous des barres de dfilement verticales pour passer aux pages prcdente et suivante et utilisez les barres de
dfilement horizontales pour vous dplacer latralement.
Slectionnez l'outil Main sur la barre d'outils Slection et zoom ou choisissez Outils > Slection et zoom> Main, puis
dplacez la page en la faisant glisser, comme si vous dplaciez une feuille sur une table.
Voir aussi
A propos des calques PDF la page 335
Affichage d'un document PDF en mode Epaisseurs de trait
La vue Epaisseurs de trait applique une paisseur de contour constante (d'un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de
zoom appliqu. Lorsque vous imprimez le document, l'paisseur de contour correspond l'paisseur relle. Le mode
d'affichage Epaisseurs de trait est dsactiv par dfaut.
Choisissez Affichage > Epaisseurs de trait. Pour dsactiver le mode Epaisseurs de trait, choisissez nouveau Affichage >
Epaisseurs de trait.
Remarque : Ce mode n'est pas disponible pour la visualisation des documents PDF partir d'un navigateur Web.
Grilles, repres et mesures
A propos des grilles, rgles et outils de mesure
Acrobat propose toute une panoplie doutils permettant dajuster la mise en page des documents Adobe PDF. Des outils tels
que les grilles, les rgles, les repres, les outils de mesure et le panneau Infos savrent particulirement utiles pour la
conception de formulaires, laffichage de dessins de CAO et la prparation en vue de limpression professionnelle.
Affichage des grilles
Les grilles permettent daligner avec prcision le texte et les objets dun document. Lorsque la grille est active, elle apparat
sur le document. L'option Accrocher la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous le dplacez.
Affichage ou masquage de la grille
Choisissez Affichage > Grille. Une coche prcde le nom de la commande lorsque la grille est affiche.
Activation ou dsactivation de l'option Accrocher la grille
Choisissez Affichage > Accrocher la grille. Une coche prcde le nom de la commande lorsquelle est active.
Modification de l'aspect de la grille
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Units et repres
dans la liste Catgories.
2 Pour modifier les paramtres de la grille, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour modifier l'espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs l'aide des flches ou des zones de texte des
options de largeur et de hauteur.
Pour modifier l'origine de la grille, saisissez des valeurs l'aide des flches ou des zones de texte des options de dcalage
par rapport aux bords gauche et suprieur.
37
Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez des valeurs l'aide des flches ou de la zone de texte
de l'option Subdivisions. Les lignes de subdivision sont plus claires que celles de la grille.
Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur la nuance de couleur et choisissez une couleur dans la palette
qui s'affiche. Cliquez ensuite sur OK.
3 Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Prfrences.
Cration de repres de rgle
Les rgles horizontales et verticales vous permettent de vrifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous
pouvez galement crer des repres dans votre document. Ils se rvlent particulirement utiles pour aligner des objets, tels
que les champs de formulaire. Vous avez la possibilit de changer les units de mesure et les couleurs utilises dans les rgles.
Cration de repres de rgle
1 Choisissez Affichage > Rgles.
Faites glisser la rgle horizontale vers le bas pour crer un repre horizontal ou la rgle verticale vers la droite pour crer
un repre vertical. Cliquez l'extrieur du repre pour le dslectionner.
Cliquez deux fois sur un emplacement de la rgle horizontale pour crer un repre vertical ou inversement.
Affichage ou masquage d'un repre
Choisissez Affichage > Repres.
Dplacement ou suppression d'un repre de rgle
Slectionnez un repre en cliquant dessus, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou appuyez sur la touche de
suppression. Pour supprimer tous les repres, cliquez dans la zone de la rgle avec le bouton droit de la souris ou en
maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Effacer tous les repres ou Effacer les repres de la page.
Changement des couleurs de repres
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Units et repres
2 Cliquez sur la nuance de couleur des repres et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui s'affiche. Cliquez
ensuite sur OK.
Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet
La barre d'outils Mesures contient des outils vous permettant de mesurer l'aire des objets contenus dans des
documents PDF ou la distance qui les spare. Les outils de mesure s'avrent particulirement utiles pour dterminer la
distance ou l'aire des objets d'un formulaire ou d'un dessin de CAO, ou pour mesurer certaines zones d'un document avant
d'envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle.
Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la bote de dialogue de l'outil affiche les mesures des segments de droite que vous
tracez.
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Outils de mesure
A. Barre d'outils Mesures B. Objet mesur C. Informations sur l'outil
1 Choisissez Outils > Mesures, puis slectionnez un outil de mesure. Une autre solution consiste cliquer dans la zone des
barres d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisir Mesures.
2 Pour mesurer des zones d'un document PDF, effectuez l'une des oprations suivantes :
Activez l'outil Distance pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, dplacez le
pointeur sur le second point et cliquez de nouveau. Les mesures sont indiques dans la bote de dialogue de l'outil.
Activez l'outil Primtre pour mesurer une srie de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point
mesurer. Lorsque vous avez termin, cliquez deux fois sur le dernier point ou maintenez le pointeur au-dessus du dernier
point et cliquez.
Activez l'outil Aire pour mesurer l'aire des segments de droite que vous tracez. Cliquez sur chaque point mesurer.
Aprs avoir cliqu sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure.
Remarque : Vous pouvez galement terminer une mesure en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la
touche Contrle enfonce, puis en choisissant Terminer la mesure dans le menu contextuel.
3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour modifier le facteur d'chelle (3:2, par exemple) sur des zones de dessin, spcifiez les valeurs appropries dans la
bote de dialogue de l'outil. Le cas chant, modifiez l'unit de mesure situe en regard de cette chelle.
Slectionnez l'option Annotation de mesure dans la bote de dialogue de l'outil si vous voulez que les traits que vous
tracez soient affichs sous forme de commentaires. Il suffira ensuite de cliquer deux fois sur le commentaire l'aide de
l'outil Main pour afficher les mesures des traits. L'objet que vous tracez disparat ds que vous mesurez un autre objet ou
slectionnez un autre outil, sauf si l'option d'annotation est slectionne.
Affichage du panneau Infos
Le panneau Infos permet dafficher les coordonnes du pointeur dans le panneau de visualisation. La numrotation de la
position commence partir du coin suprieur gauche du document. Le panneau Infos indique galement la largeur et la
hauteur d'un objet slectionn mesure que vous le redimensionnez.
Affichage des coordonnes X et Y
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Infos.
A
B
C
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2 Dplacez le pointeur de la souris pour voir les coordonnes X et Y.
Changement d'unit de mesure dans le panneau
Dans le menu Options du panneau Infos, choisissez une unit de mesure diffrente. Une coche prcde le nomde lunit
en vigueur.
Enregistrement d'un fichier PDF
A propos de l'enregistrement d'un fichier PDF
Vous pouvez enregistrer une copie d'un document Adobe PDF avec les commentaires, les donnes de champs de formulaire
ou les signatures numriques que vous lui avez ajouts. Si le document PDF limite vos droits d'utilisation, la barre de
message du document place sous la zone des barres vous informe de ces restrictions lorsque vous ouvrez le document.
Vous avez par ailleurs la possibilit d'enregistrer le contenu d'un document PDF au format texte. Cela vous permet non
seulement de rutiliser facilement le texte d'un document PDF, mais galement d'en utiliser le contenu avec un lecteur
d'cran, une loupe ou toute autre technologie d'assistance.
Enregistrement d'une copie d'un document PDF
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie si l'option Enregistrer sous n'apparat pas).
2 Dans la bote de dialogue denregistrement, prcisez le nom et lemplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Enregistrement des commentaires, des donnes de champs de formulaire et des
signatures numriques
Choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le fichier actif.
Choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer les modifications dans un nouveau fichier.
Si vous visualisez un document PDF au sein d'un navigateur Web, le menu Fichier d'Acrobat n'est pas disponible.
Cependant, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer une copie disponible sur la barre d'outils d'Acrobat pour enregistrer
le document PDF.
Voir aussi
Remplissage d'un formulaire PDF la page 182
Participation une rvision de document PDF la page 149
Enregistrement des modifications d'un document
Si vous modifiez un document PDF (en y ajoutant des pages provenant d'un autre fichier ou en en supprimant, par
exemple), vous pouvez enregistrer vos modifications en enregistrant le document PDF ou une copie de celui-ci. Il est
galement possible d'enregistrer votre travail mesure des modifications effectues, puis de rcuprer ces changements si
un problme survient.
Remarque : L'enregistrement d'un document PDF sign numriquement est possible mais invalide la signature.
Enregistrement des modifications
Pour enregistrer les modifications dans le document actif, choisissez Fichier > Enregistrer.
40
Pour enregistrer le document modifi dans un nouveau fichier, choisissez Fichier > Enregistrer sous. Dans le menu
droulant Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers Adobe PDF (*.pdf). Choisissez l'emplacement et
saisissez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.
Rcupration de la dernire version enregistre
Choisissez Fichier > Rtablir, puis cliquez sur le bouton du mme nom.
A propos de la fonction d'enregistrement automatique
La fonction d'enregistrement automatique permet de parer la perte de donnes en cas de coupure d'alimentation. Elle
enregistre de manire incrmentielle et rgulire les modifications apportes au fichier et les stocke un emplacement
particulier. Le fichier d'origine n'est pas modifi. En ralit, Acrobat cre un fichier d'enregistrement automatique des
changements, qui inclut toutes les modifications apportes au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique.
La quantit d'informations nouvelles ajoutes au fichier d'enregistrement automatique dpend de la frquence laquelle
Acrobat enregistre ce fichier. Si vous dfinissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectues
dans les 14 dernires minutes avant la survenue du problme. Des enregistrements automatiques frquents permettent de
parer la perte de donnes et s'avrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de
l'ajout de commentaires.
Vous pouvez appliquer les modifications au fichier d'origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou
enregistrez un fichier, ou rtablissez la dernire version enregistre, le fichier d'enregistrement automatique est supprim.
Remarque : Si vous utilisez un dispositif dassistance, tel quun lecteur dcran, il est prfrable de dsactiver la fonction
denregistrement automatique afin de ne pas perdre l'emplacement lors du rechargement du fichier.
La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :
La protection du document est modifie. Vous devez enregistrer le document afin de ractiver la fonction
d'enregistrement automatique.
Le document a t cr l'aide de la fonction Capture Web ou extrait d'un autre document PDF (Document > Extraire
des pages). Vous devez enregistrer le document afin d'activer la fonction d'enregistrement automatique.
Le document est affich dans un navigateur Web ou incorpor un document conteneur prenant en charge la fonction
OLE (liaison et incorporation d'objets). Ce document ne fait pas partie du systme de fichiers par dfaut et ne peut
prendre en charge l'enregistrement automatique.
Rcupration des modifications perdues
Pour empcher la perte des modifications aprs une interruption inattendue, vous devez activer la fonction
d'enregistrement automatique, qui est le paramtre par dfaut.
Configuration de l'enregistrement automatique
2 Slectionnez Documents dans la liste Catgories.
3 Si l'option Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les xx minutes
(1 99) n'est pas slectionne, vous devez la slectionner.
4 Dans la zone Minutes, spcifiez le nombre de minutes aprs lequel Acrobat doit enregistrer le fichier.
Rcupration de modifications perdues aprs un arrt inattendu du systme
1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
2 Cliquez sur Oui lorsque vous tes invit ouvrir le(s) fichier(s) d'enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers
taient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
3 Enregistrez les fichiers sous le mme nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez l'origine.
41
Rduction de la taille des fichiers par enregistrement
Dans certains cas, il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour rduire la taille d'un fichier PDF. La rduction de
la taille des fichiers PDF permet damliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis disposition sur le Web)
sans modifier leur aspect.
La commande Rduire la taille du fichier rchantillonne et compresse les images du document, dsincorpore les polices,
compresse la structure du document et nettoie les lments superflus tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est
dj rduite au minimum, cette commande n'a aucun effet.
Remarque : Si vous rduisez la taille d'un fichier sign numriquement, la signature numrique disparat du document.
1 Choisissez Document > Rduire la taille du fichier.
2 Slectionnez le niveau de compatibilit dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
Si vous tes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8 ou Adobe Reader 8, vous pouvez limiter la compatibilit
la version la plus rcente afin de rduire la taille du fichier.
Remarque : Si vous avez slectionn Acrobat 4.0 et versions ultrieures alors que le fichier contient des effets de transparence,
ces derniers sont aplatis.
Voir aussi
Optimisation PDF la page 318
Organiseur
Prsentation de la fentre de l'organiseur
Lorganiseur vous aide rechercher des fichiers PDF que vous avez dj ouverts et dautres que vous avez organiss en
collections et favoris. Grce l'organiseur, vous pouvez visualiser les vignettes des pages PDF afin d'identifier rapidement
les fichiers. Cet outil vous permet galement d'organiser des fichiers PDF apparents sans les dplacer dans la structure de
fichiers et de rechercher, localiser et trier rapidement des documents PDF consults rcemment.
L'organiseur et les commandes associes sont disponibles partir du menu Fichier. Lorsque vous slectionnez un ou
plusieurs fichiers au sein de l'organiseur, vous pouvez lancer une des nombreuses tches par l'intermdiaire des boutons
situs au-dessus de la liste des fichiers.
42
Fentre de l'organiseur sous Windows
A. Panneau des catgories B. Panneau des fichiers C. Panneau des pages
Panneau des catgories
Le panneau des catgories de la fentre de l'organiseur est divis en sections verticales comptant plusieurs catgories. Ces
lments ont pour objectif de faciliter l'identification et l'organisation de fichiers stocks sur votre ordinateur, sur le rseau
et sur Internet.
Historique Contient des sous-catgories qui rpertorient tous les fichiers PDF ouverts pendant la priode spcifie. Vous
ne pouvez pas modifier le nom des sous-catgories ni ajouter manuellement de fichiers PDF lhistorique. Ce dernier est
mis jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF et en fonction du temps. Vous pouvez cependant
effacer tout lhistorique par le biais du boutonEffacer lhistorique du panneau des fichiers. Vous pouvez galement contrler
la longueur maximale de l'historique des fichiers ou le dsactiver par le biais de l'option Conserver les fichiers dans
l'historique de l'organiseur pendant des prfrences de dmarrage.
Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS) Recense les disques durs et les dossiers figurant dans
l'arborescence actuelle. Cette catgorie se rvle particulirement utile si vous savez o se trouve un fichier PDF particulier.
Emplacements favoris Recense les dossiers, emplacements rseau et rpertoires Web dfinis en tant que destinations
favorites. Cette catgorie fonctionne comme les signets et destinations favorites que vous crez pour acclrer l'accs dans
un navigateur Web. Cependant, les destinations sont ici des dossiers ou des disques durs contenant des fichiers PDF. Vous
pouvez ajouter ou supprimer des destinations dans la liste Emplacements favoris, mais vous ne pouvez pas modifier les
noms de destination.
Collections Contiennent des dossiers qui rpertorient tous les fichiers PDF que vous avez associs chacun de ces dossiers.
Chaque dossier de collection peut pointer sur plusieurs fichiers PDF, quel que soit leur emplacement. Par exemple, un seul
dossier de collection peut rpertorier des fichiers PDF situs dans diffrents dossiers sur votre ordinateur, un rseau et
Internet. Vous pouvez modifier le nomde chaque dossier de collection, en ajouter de nouveaux et ajouter des fichiers PDF
chaque dossier de collection.
Remarque : Les collections et les lots PDF concernent tous deux plusieurs documents PDF, mais de manires diffrentes. Un
lot PDF est lui-mme un fichier PDF pouvant tre constitu de plusieurs fichiers PDF et plac dans un dossier stock sur votre
ordinateur. Par exemple, vous pouvez joindre un lot PDF un courrier lectronique. Les collections s'apparentent aux mmos
facilitant la recherche de fichiers connexes pouvant tre dissmins sur votre ordinateur.
A B C
43
Panneau des fichiers
Le panneau des fichiers de la fentre Organiseur rpertorie les fichiers PDF inclus dans la sous-catgorie ou le dossier
slectionn(s) dans le panneau des catgories. Chaque liste inclut le nom du fichier, la date de modification, le nombre de
pages, la taille du fichier et lemplacement correspondants, ainsi quune vignette de la premire page. Vous pouvez trier la
liste par nom de fichier, mtadonnes, nombre de pages, taille du fichier, date de modification et date de la dernire
ouverture.
Les boutons situs en haut de la fentre Organiseur permettent d'ouvrir, d'imprimer, d'envoyer par messagerie ou de
combiner un ou plusieurs fichiers PDF slectionns. En outre, vous pouvez envoyer un fichier PDF des fins de rvision
ou d'approbation, ou le tlcharger en vue d'une rvision par navigateur.
Panneau des pages
Le panneau des pages de la fentre Organiseur affiche une vignette pour chaque page de tous les fichiers PDF slectionns
dans le panneau des fichiers. Le curseur et les boutons de zoomsitus au bas du panneau des pages vous permettent d'ajuster
la taille des vignettes de page.
La slection d'un document PDF ( gauche) entrane l'affichage d'une vignette par page dans le panneau des pages ( droite)
Ajustement de la fentre Organiseur
Vous pouvez modifier l'affichage de l'organiseur.
Voir aussi
Combinaison de fichiers en documents PDF la page 109
Initiation et gestion d'une rvision la page 144
Affichage de la fentre Organiseur
Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur.
Pour ouvrir un fichier PDF faisant partie d'une collection, crer une collection, ajouter un document PDF ouvert une
collection ou ouvrir un fichier PDF partir de lhistorique des fichiers PDF ouverts, vous navez pas besoin douvrir la
fentre Organiseur. Choisissez Fichier > Organiseur ou Fichier > Historique pour accder aux commandes permettant
d'excuter ces oprations.
Redimensionnement de la fentre Organiseur et de ses panneaux
Pour redimensionner un panneau par rapport aux autres, faites glisser la ligne verticale qui spare deux panneaux.
Pour redimensionner la fentre Organiseur, faites glisser le bord gauche, droit ou infrieur de la fentre.
Tri de la liste du panneau des fichiers
1 Le cas chant, slectionnez une sous-catgorie ou un dossier du panneau des catgories pour afficher les documents
PDF dans le panneau des fichiers.
2 Dans le panneau des fichiers , effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour trier la liste des fichiers PDF en fonction d'une proprit prcise, choisissez celle-ci dans le menu Trier par.
Pour modifier lordre de tri, cliquez sur le bouton Ordre de tri croissant ou Ordre de tri dcroissant droite du
menu Trier par.
Pour afficher l'emplacement des fichiers PDF slectionns, cliquez sur le bouton droit de la souris ou maintenez la touche
Contrle enfonce et choisissez Afficher dans l'Explorateur Windows (Windows) ou Afficher dans le Finder (Mac OS).
Organisation des collections PDF
Vous pouvez grer les collections PDF dans la fentre Organiseur.
44
Ajout d'un document PDF une collection
Cliquez sur la collection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, choisissez
Ajouter des fichiers, slectionnez un ou plusieurs fichiers PDF, puis cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur le fichier PDF dans le panneau des fichiers avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, puis choisissez Ajouter une collection > [nom de la collection].
Faites glisser un fichier PDF partir de l'Explorateur Windows ou du Finder Mac OS vers la collection dans le panneau
des catgories.
Aprs avoir slectionn une sous-catgorie dans la catgorie Historique, Poste de travail ou Emplacements favoris, faites
glisser un fichier PDF partir du panneau des fichiers vers la collection voulue.
Dans Acrobat, ouvrez le document PDF, puis choisissez Fichier > Organiseur > Ajouter une collection. Slectionnez
ensuite la collection laquelle vous souhaitez ajouter le document PDF ou cliquez sur Crer une collection, saisissez un
nom, puis cliquez sur Crer.
Pour ouvrir un fichier PDF partir d'une collection, utilisez le bouton Ouvrir dans la fentre Organiseur ou choisissez
tout simplement le nomdu fichier PDF dans un sous-menu, directement dans Acrobat. Pour ouvrir un fichier PDF partir
d'une collection dans Acrobat, choisissez Collections > [nomde collection] > [nomdu fichier PDF] dans le sous-menu Fichier
> Organiseur ou dans le menu Organiseur de la barre d'outils Fichier.
Modification des dossiers de collections
Pour renommer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, choisissez Renommer la collection, puis saisissez le nouveau nom.
Pour supprimer une collection, cliquez sur son nomavec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce, choisissez Supprimer la collection, puis cliquez sur Oui dans la bote de dialogue de confirmation. Les
fichiers PDF inclus dans la collection ne sont pas supprims de leur emplacement dorigine.
Pour crer une collection, cliquez sur le bouton Crer une collection dans la fentre Organiseur. Une autre solution
consiste, dans Acrobat, choisir Fichier > Organiseur > Crer une collection. Attribuez un nom la collection.
Dplacement d'un document PDF vers une autre collection
Pour dplacer le fichier PDF dune collection vers un autre, slectionnez la collection qui contient ce fichier, cliquez
dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce dans le panneau des fichiers, puis
choisissez Dplacer vers la collection > [nom de la collection].
Suppression d'un fichier PDF d'une collection
Pour supprimer un fichier PDF dune collection, slectionnez la collection, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce (Mac OS) dans le panneau des fichiers, puis choisissez Supprimer de
[nom de la collection].
Organisation de documents PDF l'aide de la catgorie Emplacements favoris
1 Pour ajouter un dossier ou un disque dur existant la catgorie, effectuez lune des oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement favori , slectionnez un dossier ou un disque dur, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce dans la catgorie
Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS), puis choisissez Ajouter [nom du dossier] aux emplacements
favoris.
45
Cliquez sur le sous-dossier voulu avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce dans la
catgorie Emplacements favoris, puis choisissez Ajouter [nom de l'emplacement favori] aux emplacements favoris.
2 Pour supprimer un dossier ou un disque dur de la liste des emplacements favoris, cliquez dessus avec le bouton droit de
la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Supprimer [nom du dossier] des emplacements
favoris.
Dveloppement de vues dans le panneau des catgories
Vous pouvez dvelopper ou rduire les lments du panneau des catgories en cliquant sur le signe plus [+] (Windows) ou
la flche (Mac OS) de manire voir plus clairement la structure. Lorsque vous slectionnez une catgorie de dates, un
dossier ou une collection, tous les fichiers PDF associs sont rpertoris dans le panneau des pages.
Dveloppement d'une catgorie de l'organiseur
1 Pour dvelopper ou rduire une catgorie ou un dossier dans le panneau des catgories, cliquez sur l'icne situe gauche
de celle qui reprsente la catgorie ou le dossier.
2 Slectionnez une sous-catgorie ou un dossier sous une catgorie principale. Le panneau des pages rpertorie tous les
fichiers PDF associs cette sous-catgorie ou ce dossier.
Dveloppement de la structure de fichiers
Slectionnez un dossier dans la catgorie Poste de travail (Windows) ou [nomdu disque] (Mac OS). Tous les fichiers PDF
inclus dans ce dossier sont rpertoris dans le panneau des fichiers.
Lancement d'une tche partir du panneau des fichiers de l'organiseur
1 Dans le panneau des catgories, slectionnez une sous-catgorie ou un dossier dans une catgorie principale afin
d'afficher les fichiers PDF dans ce panneau.
2 Slectionnez le(s) fichier(s) utiliser :
Pour slectionner un fichier PDF rpertori, cliquez dessus.
Pour slectionner l'ensemble des fichiers PDF rpertoris, cliquez sur Slectionner tout.
Pour ajouter ou supprimer des fichiers PDF non contigus la slection, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl
ou Commande enfonce.
Pour ajouter des fichiers PDF contigus la slection, cliquez dessus en maintenant la touche Maj enfonce.
3 Pour effectuer une action sur les fichiers PDF slectionns, cliquez sur l'un des boutons de tche situs en haut de la
fentre de l'organiseur :
Pour ouvrir, imprimer ou envoyer par messagerie des fichiers PDF, utilisez les boutons au-dessus du panneau des
fichiers.
Pour combiner des fichiers PDF en un seul fichier PDF, cliquez sur le bouton Combiner des fichiers, puis suivez les
instructions de l'assistant.
Pour lancer une rvision, slectionnez le document PDF, puis choisissez le menu Envoyer en rvision > Envoyer en
rvision partage ou Envoyer en rvision > Envoyer par messagerie pour rvision.
Voir aussi
Combinaison de fichiers en documents PDF la page 109
Initiation et gestion d'une rvision la page 144
Effacement de l'historique des fichiers PDF ouverts
1 Slectionnez une sous-catgorie d'historique dans le panneau des catgories.
46
2 Cliquez sur Effacer l'historique dans le panneau des fichiers.
Maintenance du logiciel
A propos des mises jour
Il existe diverses mthodes pour mettre jour les fichiers d'application et composants d'Acrobat. Certaines mises jour sont
disponibles l'ouverture d'un document PDF, laquelle dclenche l'opration. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire
utilisant des polices asiatiques, Acrobat vous invite tlcharger ces polices. D'autres mises jour ne sont disponibles que
par l'intermdiaire du menu Aide, partir duquel vous pouvez procder une installation manuelle. Certaines mises jour
sont disponibles la fois automatiquement et manuellement.
Selon la configuration des prfrences, Acrobat peut tlcharger les mises jour larrire-plan.
Mise jour du logiciel
Choisissez Aide > Vrifier les mises jour et suivez les instructions l'cran.
Modification des prfrences de mise jour
1 Choisissez Aide > Rechercher les mises jour.
2 Dans la bote de dialogue de mise jour Adobe, cliquez sur Prfrences.
3 Slectionnez la vrification automatique des mises jour dAdobe. Ensuite, indiquez si la vrification automatique doit
tre hebdomadaire ou mensuelle et si vous souhaitez ou non confirmer chaque fois le tlchargement des mises jour.
4 Assurez-vous que l'application en cours d'excution (Adobe Reader ou Adobe Acrobat) est slectionne comme le
logiciel mettre jour.
5 Le cas chant, cliquez sur Parcourir pour accder l'emplacement o vous souhaitez stocker les mises jour.
A propos du lancement rapide (Windows)
Lors de l'installation d'Acrobat, le programme de lancement rapide est ajout au groupe de dmarrage commun de
l'ordinateur. Ce programme rduit le temps ncessaire au lancement dAcrobat.
Bien qu'il soit recommand de conserver le lancement rapide, vous pouvez dsactiver cette fonction en faisant glisser l'icne
correspondante hors du dossier Dmarrage.
Remarque : Si vous utilisez la fois Acrobat et Adobe Reader sur le mme systme, le dossier Dmarrage contient deux icnes
Lancement rapide. Pour dsactiver le lancement rapide, supprimez les deux icnes Lancement rapide du dossier Dmarrage.
Pour plus de dtails ce sujet, consultez le site Web d'Adobe.
Gestion des modules externes
Les modules externes ajoutent des fonctionnalits mais exigent davantage de mmoire que lapplication seule. Afin de
limiter le volume de mmoire ncessaire, installez seulement les modules externes que vous comptez utiliser. Pour un
chargement correct, ils doivent se trouver dans le dossier Plug-ins. Il est galement possible de dsactiver temporairement
les modules externes lorsque vous lancez le logiciel.
Dsactivation d'un module externe
(Windows) Ouvrez le dossier plug_ins (Program Files/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins).
(Mac OS) Cliquez sur l'icne de l'application en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Afficher le
contenu du progiciel. Ensuite, cliquez deux fois sur le dossier de contenu et ouvrez le dossier des modules externes.
47
2 Slectionnez les modules externes que vous ne voulez pas charger, puis retirez-les du dossier. Certains d'entre eux
peuvent se trouver dans des sous-dossiers du dossier Plug-ins.
Dsactivation temporaire de tous les modules externes
Appuyez sur la touche Maj immdiatement aprs le lancement d'Acrobat.
Adobe Digital Editions
Acrobat 8.0 modifie la manire dont vous ouvrez et grez les livres lectroniques (eBooks). Vous utilisez prsent le logiciel
gratuit Adobe Digital Editions pour lire et organiser des livres lectroniques ou autres publications. Digital Editions est une
application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaant les fonctions de livre lectronique (eBook) des
versions antrieures d'Acrobat.
Lorsque vous installez Digital Editions, les lments de votre bibliorom existant sont automatiquement imports et mis
disposition au sein du nouvel univers du biblioromde Digital Editions. Vous pouvez galement importer manuellement des
documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions.
Remarque : Lorsque vous cliquez deux fois sur l'icne d'un livre lectronique, Acrobat ouvre automatiquement le site Web de
tlchargement de Digital Editions, partir duquel vous pouvez installer le logiciel.
Pour en savoir plus sur la transition vers cette nouvelle solution de lecture des livres lectroniques et accder un lien
pointant vers un site Web de tlchargement scuris, rendez-vous sur le site Web d'Adobe.
Langues non anglo-saxonnes
Fichiers PDF en langues asiatiques
Acrobat permet d'afficher, de rechercher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques
(chinois traditionnel et simplifi, japonais et coren), d'Europe centrale et d'Europe de l'Est, et cyrillique. Vous pouvez
galement utiliser ces langues lorsque vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures
numriques.
La plupart des fonctions d'Acrobat sont prises en charge avec le texte en chinois traditionnel et simplifi, en japonais et en
coren.
Sous Mac OS, la prise en charge des langues asiatiques seffectue automatiquement, au niveau de lapplication comme du
systme.
Sous Windows, vous devez installer les fichiers de prise en charge des langues asiatiques par le biais de linstallation
personnalise et des options correspondantes sous Crer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF obtenu.
Lors de la cration dun fichier PDF, PDFMaker et limprimante Adobe PDF incorporent automatiquement dans le fichier
la plupart des polices asiatiques. Vous pouvez spcifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques.
Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique mme si la prise en charge de ces
langues n'est pas installe sur votre systme. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PDF ncessitant la prise en charge d'une
langue, vous tes automatiquement invit installer les polices requises.
Fichiers PDF en langues d'Europe centrale et d'Europe de l'Est
Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), dEurope centrale
et dEurope de lEst (y compris tchque, hongrois et polonais) si les polices sont incorpores dans les fichiers PDF. Il est alors
possible de les afficher et de les imprimer sur n'importe quel systme. L'incorporation des polices n'est pas ncessaire pour
utiliser la fonction de recherche.
Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces langues,
mais que les polices ne sont pas incorpores ni installes sur le systme, choisissez Aide >Rechercher les mises jour maintenant.
Vous tes automatiquement invit tlcharger et installer les polices ncessaires.
48
Fichiers PDF en hbreu, en arabe, en tha et en vietnamien
Acrobat prend encharge la saisie et laffichage de textes entha et envietnamien. Sous Windows uniquement, Acrobat prend
galement en charge l'arabe et l'hbreu. Loption Activer les options de langue de droite gauche est active par dfaut si
vous utilisez les paramtres rgionaux correspondant larabe ou lhbreu (sous Windows).
Activation des langues se lisant de droite gauche
L'activation des options de langues se lisant de droite gauche permet d'afficher les lments de l'interface utilisateur
dfinissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est active, vous pouvez
spcifier le sens de l'criture (de gauche droite ou de droite gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilis
pour crer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numriques et crer des annotations de type
zone de texte.
Loption Activer les options de langue de droite gauche est active par dfaut si vous utilisez les paramtres rgionaux
correspondant larabe ou lhbreu.
2 Dans la liste Catgories, slectionnez Internationales.
3 Cochez la case Activer les options de langue de droite gauche.
49
Chapitre 3 : Cration d'un fichier PDF
Le format PDF est la solution idale pour la capture d'informations partir de n'importe quelle application, quel que soit le
systme d'exploitation. Vous pouvez crer des fichiers PDF partir de pages vierges, de fichiers document, de documents
papier numriss et d'images du Presse-papiers.
Mise en route
Voici une prsentation rapide des tches de cration de fichiers PDF les plus courantes.
Cration partir d'un fichier
Pour crer un fichier PDF dans Acrobat, l'application qui a servi crer le fichier d'origine doit tre installe sur le systme.
1 Cliquez sur le bouton Crer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un fichier.
2 Slectionnez le fichier convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
L'application de cration s'ouvre automatiquement ou une bote de dialogue de progression s'affiche. Si le format du fichier
n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible.
Voir aussi
Conversion d'un fichier au format PDF la page 54
Cration partir d'un document papier
A l'aide d'Acrobat et d'un scanner, vous pouvez crer un fichier PDF directement partir d'un document papier.
1 Cliquez sur le bouton Crer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un scanner.
2 Slectionnez l'entre et la sortie, et les options de document dans la bote de dialogue Acrobat Scan, puis cliquez sur
Numriser.
3 Si vous crez un nouveau fichier PDF, prcisez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
4 Slectionnez Numriser davantage de pages ou Numrisation termine.
Voir aussi
Numrisation d'un document papier au format PDF la page 57
Cration partir d'une page Web
Vous pouvez tlcharger et convertir des pages Web partir du premier niveau spcifi par un URL, ou du nombre de
niveaux infrieurs de votre choix.
1 Cliquez sur le bouton Crer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'une page Web.
2 Saisissez l'URL dans la zone de texte. (Cliquez sur Parcourir pour convertir une page Web que vous avez dj
tlcharge.)
3 Spcifiez le nombre de niveaux tlcharger et l'emplacement source, puis cliquez sur Crer.
Voir aussi
Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat la page 83
50
Cration de A Z
Vous avez la possibilit de crer de petits fichiers PDF modifiables dans Acrobat.
1 Choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > A partir d'une page vierge.
2 Cliquez dans le document et commencez la saisie. Modifiez les attributs de texte l'aide des options de la barre d'outils
Nouveau document.
3 Enregistrez le document. L'diteur se ferme et le texte est converti en un fichier PDF balis.
4 Pour poursuivre la modification, choisissez Document > Reprendre la modification.
Pour convertir le fichier PDF de manire empcher toute modification ultrieure, choisissez Document > Empcher les
modifications ultrieures.
Voir aussi
Cration d'un fichier PDF partir d'une page vierge la page 56
Cration partir de Word
Une fois que vous avez install Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoute Word.
1 Dans Word, ouvrez le fichier convertir.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF .
4 (Mac OS uniquement) Cliquez sur Afficher le fichier ou Terminer.
Vous pouvez galement convertir un fichier au format PDF, puis l'envoyer par messagerie lectronique en cliquant sur
Envoyer en rvision .
Voir aussi
Cration d'un fichier PDF avec PDFMaker la page 66
Cration partir d'Outlook (Windows)
Une fois que vous avez install Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoute Outlook.
1 Slectionnez les messages lectroniques voulus et cliquez sur Crer un fichier PDF partir des messages
slectionns .
Les messages slectionns sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionn, selon les paramtres de conversion
choisis. Pour convertir des dossiers de messages lectroniques, slectionnez les dossiers en question et cliquez sur Crer un
fichier Adobe PDF partir des dossiers . Vous pouvez galement archiver automatiquement les messages et dossiers de
messagerie.
Voir aussi
Conversion de messages lectroniques en fichiers PDF (Windows) la page 70
Archivage automatique de messages lectroniques (Windows)
Vous pouvez archiver automatiquement vos messages lectroniques Outlook sous forme de fichiers PDF.
1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique.
2 Cliquez sur l'onglet Archivage automatique, puis slectionnez Activer l'archivage automatique.
3 Indiquez la frquence et l'heure d'excution. Si vous le souhaitez, paramtrez un fichier journal et un index incorpor.
4 Cliquez sur Ajouter, slectionnez les dossiers voulus, puis indiquez le nom de fichier et l'emplacement de l'archive.
51
Pour crer immdiatement un archivage, cliquez sur Excuter l'archivage.
Voir aussi
Configuration de l'archivage automatique du courrier lectronique (Windows) la page 72
Cration partir de Lotus Notes (Windows)
Une fois que vous avez install Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoute Lotus Notes et de nouvelles
commandes apparaissent dans le menu Actions.
1 Slectionnez les messages lectroniques voulus et cliquez sur Convertir les messages slectionns au format
Adobe PDF .
2 Indiquez le nom du fichier et l'emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Les messages sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionn, selon les paramtres de conversion choisis. Vous
pouvez convertir un dossier entier en un lot PDF en cliquant sur Convertir le dossier slectionn en Adobe PDF .
Voir aussi
Cration partir d'Internet Explorer (Windows)
Vous pouvez convertir au format PDF une page Web entire ou une slection effectue sur la page.
1 Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web convertir.
2 (Facultatif) Cliquez et faites glisser le pointeur pour slectionner le texte et les images convertir.
3 Cliquez sur Convertir la page Web au format PDF .
4 Indiquez le nom du fichier et l'emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez galement convertir une ou plusieurs pages Web, voire des sites Web entiers, partir d'Acrobat.
Voir aussi
Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) la page 80
Cration l'aide de l'imprimante Adobe PDF
Dans de nombreuses applications, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour
convertir un fichier au format PDF.
1 Ouvrez le fichier convertir, puis choisissez Fichier > Imprimer.
2 Choisissez Adobe PDF dans la liste des imprimantes, puis imprimez le fichier.
3 Si vous y tes invit, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez galement modifier le paramtrage par dfaut de l'imprimante Adobe PDF ou crer des paramtres
personnaliss.
Voir aussi
Cration d'un document PDF par impression dans un fichier la page 62
52
Prsentation de la cration d'un fichier PDF
Quelle est la meilleure manire de crer un fichier PDF ?
Il existe plusieurs rponses cette question. La cration d'un fichier PDF consiste convertir des documents et des
ressources d'un autre type au format PDF (Portable Document Format).
Adobe Acrobat est un outil puissant et particulirement polyvalent, mais il ne s'agit pas d'une application de cration : il ne
vous permet pas d'laborer des mises en page, d'crire du texte, ni de crer ou de placer des images sur une page vierge. Il
fonctionne en synergie avec d'autres applications et des fonctions intgres du systme d'exploitation afin de produire des
fichiers PDF qui serviront divers objectifs.
La mthode de cration la plus adapte dpend de plusieurs critres :
Quelle est la source du document ?
Vous pouvez crer des fichiers PDF partir de documents imprims sur papier, de documents Word, de fichiers InDesign,
d'images tires d'un appareil photo numrique, de feuilles de calcul, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du
type de la source, diffrents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF.
Quelle application est dj en cours d'excution sur l'ordinateur ?
Vous pouvez gagner du temps en utilisant la fonction de conversion Acrobat la plus pratique. Si le document convertir est
dj ouvert dans l'application de cration (par exemple, une feuille de calcul ouverte dans Excel), plusieurs mthodes
permettent de convertir ce fichier au format PDF sans ouvrir Acrobat. De mme, si Acrobat est dj ouvert, il n'est pas
ncessaire d'ouvrir l'application de cration du fichier convertir.
Quelle est la destination du fichier PDF ?
Chaque fichier PDF tablit un juste quilibre entre rendement (taille de fichier rduite) et qualit (par exemple, rsolution
et couleurs). Si cet quilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une mthode qui permet l'accs divers
paramtres de conversion au cours du processus.
Par exemple, vous pouvez crer un fichier PDF par glisser-dposer de fichiers sur l'icne Acrobat du Bureau. Dans ce cas
cependant, Acrobat applique les paramtres de conversion utiliss le plus rcemment, sans vous y donner accs. Si vous
souhaitez matriser davantage le processus, une autre mthode peut s'avrer plus approprie.
Remarque : Acrobat 8 vous permet en outre de crer un fichier PDF partir d'une page vierge.
Voir aussi
Cration d'un fichier PDF partir d'une page vierge la page 56
Mthodes de cration d'un fichier PDF par type de fichier
Reportez-vous aux listes suivantes afin de connatre les mthodes disponibles pour les diffrentes types de fichier.
Principaux fichiers
Ces mthodes s'appliquent aux documents et aux images prsents dans presque tous les formats de fichier.
Menu Crer un fichier PDF Dans Acrobat, l'aide de la commande A partir d'un fichier.
Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la bote de dialogue d'impression.
Glisser-dposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder.
Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder (clic avec le bouton droit / en maintenant la
touche Contrle enfonce).
53
Documents papier
Ncessite un scanner et une copie papier du document.
Menu Crer un fichier PDF Dans Acrobat, l'aide de la commande A partir d'un scanner. Ou, pour les documents papier
dj numriss, l'aide de la commande A partir d'un fichier.
Menu Document Dans Acrobat, l'aide de la commande Numriser au format PDF.
Documents Microsoft Office
PDFMaker Dans l'application de cration, l'aide de la barre d'outils PDF et du menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, partir de la bote de dialogue d'impression.
Messages lectroniques
PDFMaker (Windows uniquement) Dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes, en cliquant sur les boutons de la barre d'outils
Acrobat PDFMaker ou l'aide des commandes du menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes).
Imprimante Adobe PDF Dans l'application de messagerie, partir de la bote de dialogue d'impression. Cre un fichier PDF
(et non un lot PDF).
Pages Web
Menu Crer un fichier PDF Dans Acrobat, l'aide de la commande A partir d'une page Web.
PDFMaker Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de cration Web prenant en charge
PDFMaker (par exemple Word) ; sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans le menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de cration Web prenant en
charge PDFMaker (par exemple Word) ; dans la bote de dialogue d'impression.
Glisser-dposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder, par glisser-dposer du fichier HTML.
Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder (clic sur le fichier HTML avec le
bouton droit / en maintenant la touche Contrle enfonce).
Images copies dans le Presse-papiers
Menu Crer un fichier PDF Dans Acrobat, l'aide de la commande A partir de l'image du Presse-papiers.
Fichiers Adobe Creative Suite
Exportation Dans InDesign ou GoLive, dans le menu Fichier. (Dans InDesign, l'aide du menu du type de fichier dans la
bote de dialogue d'exportation ; dans GoLive l'aide de la commande HTML au format Adobe PDF dans le sous-menu
Exporter.)
Enregistrer sous Dans Photoshop ou Adobe Illustrator, dans le menu Fichier puis l'aide de type de fichier dans la bote de
dialogue Enregistrer sous.
Fichier AutoCAD
PDFMaker Dans AutoCAD, sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans AutoCAD, dans la bote de dialogue d'impression.
54
Fichiers PostScript et EPS
Glisser-dposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou dans le Finder, par glisser-dposer sur l'icne Acrobat
Distiller ou dans la fentre du mme nom.
Double-clic (Fichiers PostScript uniquement) Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder.
Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.
Capture 3D
Remarque : Requiert Acrobat 3D. Acrobat Professional et Acrobat Standard ne peuvent pas convertir des fichiers 3Dau format PDF.
Menu Crer un fichier PDF Dans Acrobat 3D, l'aide de la commande Par capture 3D.
Compromis entre la qualit et la taille des fichiers PDF
D'importants paramtres vous permettent d'tablir le juste quilibre entre taille de fichier, rsolution et conformit des
normes spcifiques, entre autres facteurs. La slection dpend de la destination prvue du fichier PDF. Par exemple, un
fichier PDF destin une impressioncommerciale de haute qualit utilisera des paramtres diffrents d'unfichier PDF vou
l'affichage l'cran ou au tlchargement sur Internet.
Une fois slectionns, les paramtres s'appliquent la fois PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant, certains
paramtres sont limits des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier
d'une application Microsoft Office l'autre.
Par souci de simplicit, Acrobat propose des jeux prdfinis de paramtres de conversion. Vous pouvez en outre crer,
dfinir, enregistrer et rutiliser des jeux personnaliss, spcialement adapts vos besoins.
Voir aussi
Paramtres de conversion Adobe PDF la page 90
Cration d'un fichier PDF simple avec Acrobat
Conversion d'un fichier au format PDF
1 Dans Acrobat, effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > A partir d'un fichier.
Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Crer un fichier PDF et choisissez A partir d'un fichier.
2 Dans la bote de dialogue Ouvrir, slectionnez le fichier convertir au format PDF. Vous pouvez parcourir tous les types
de fichier ou en slectionner un particulier dans le menu Fichiers de type.
3 (Facultatif) Cliquez sur Paramtres pour modifier les paramtres de conversion. Les options disponibles varient selon le
type de fichier.
55
Remarque : Le bouton Paramtres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun
paramtre de conversion n'est disponible pour le type slectionn.
4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.
Selon le type de fichier choisi, l'application de cration s'ouvre automatiquement et une bote de dialogue de progression
s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format
PDF est impossible.
5 Lorsque le nouveau fichier PDF s'ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez le
nom et l'emplacement du fichier PDF.
S'il est destin une diffusion lectronique, limitez le nom de fichier huit caractres (sans espace) et adjoignez-lui
l'extension .pdf. De cette manire, les programmes de messagerie lectronique et les serveurs de rseau ne tronqueront pas
le nom du fichier PDF, qui s'ouvrira comme prvu.
Voir aussi
Affichage des paramtres de conversion PDFMaker la page 68
Combinaison de contenus PDF la page 106
Cration d'un fichier PDF par glisser-dposer
Pour une plus grande efficacit, cette mthode est normalement rserve aux fichiers rduits et simples, tels qu'un fichier
image ou texte brut, lorsque l'quilibre entre taille de fichier et qualit de sortie n'est pas primordial. Cette technique
applicable de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas de rgler les paramtres de conversion en cours
de processus.
1 Dans l'Explorateur (Windows) ou le Finder (Mac OS), slectionnez l'icne du ou des fichiers que vous souhaitez
convertir au format PDF.
2 Faites-les glisser vers licne de lapplication Acrobat. Ou (Windows uniquement) faites-les glisser dans la fentre
d'Acrobat ouverte.
Si un message s'affiche indiquant que le fichier ne peut tre ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne
permet pas la conversion au format PDF par glisser-dposer. Utilisez une autre des mthodes de conversion disponibles
pour ce fichier.
Remarque : Vous pouvez galement convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fentre
d'Acrobat Distiller ou sur l'icne de cette application.
3 Enregistrez le document PDF.
(Windows uniquement) Vous pouvez galement cliquer sur le fichier avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur
Windows et choisir Crer un fichier PDF.
Conversion d'une image du Presse-papiers au format PDF
Vous pouvez crer un fichier PDF partir d'une capture d'cran ou d'une autre image copie dans une application de
retouche.
Suivez la procdure dcrite pour le systme d'exploitation de l'ordinateur :
(Windows) Capturez une image dans le Presse-papiers, soit l'aide de la commande Copier de l'application de retouche
d'image, telle qu'Adobe Photoshop, soit en appuyant sur la touche Impr. Ecran. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Crer
un fichier PDF > Apartir de limage du Presse-papiers ou choisissez loption du mme nomsur la barre d'outils Crer un
fichier PDF.
(Mac OS) Choisissez Acrobat > Services > Capture > [Ecran, Slection ou Ecran retardateur]. (Capture est l'utilitaire
de capture d'cran sous Mac OS X.) La capture d'cran se convertit automatiquement au format PDF et le fichier obtenu
s'ouvre.
56
Remarque : La commande A partir de l'image du Presse-Papiers s'affiche uniquement lorsqu'une image a t copie dans le
Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide ou s'il contient du texte, la commande n'apparat pas.
Cration d'un fichier PDF partir d'une page vierge
Adobe Acrobat 8 Professional propose pour la premire fois la fonction d'diteur PDF, grce laquelle vous pouvez crer
un fichier PDF partir d'une page vierge, plutt que d'un fichier, d'une image du Presse-papiers ou d'une numrisation.
Ce procd peut s'avrer utile pour crer un fichier PDF relativement petit, d'une douzaine de pages maximum. Dans le cas
de nouveaux documents plus longs, plus complexes ou au formatage consquent, il est en gnral plus adapt de crer le
document source dans une application de cration, qui offrira davantage d'options de mise en page et de formatage, par
exemple Adobe InDesign ou d'autres logiciels bureautiques.
Remarque : L'diteur PDF permet uniquement d'effectuer des modifications de texte dans les fichiers PDF crs partir de
pages vierges. Pour ajouter une page vierge un fichier PDF cr d'une autre manire, crez un document vierge dans une autre
application, convertissez-le au format PDF, puis importez-le dans le document PDF existant.
Cration d'un fichier PDF vierge et ajout de texte
1 Choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > A partir d'une page vierge.
2 Commencez la saisie du texte que vous souhaitez ajouter cette page.
3 Pour formater le texte, slectionnez-le puis choisissez les options qui vous intressent sur la barre d'outils Nouveau
document.
4 Selon vos besoins, slectionnez d'autres outils et options appliquer ce fichier PDF.
5 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF.
Remarque : Ds que la page est remplie de texte, l'diteur PDF ajoute automatiquement une nouvelle page au document.
Modification du texte dans un fichier PDF cr partir d'une page vierge
1 Choisissez Fichier > Ouvrir, puis localisez et slectionnez un fichier PDF cr l'aide de l'diteur PDF (c'est--dire cr
partir d'une page vierge).
2 Choisissez Document > Reprendre la modification.
3 Ajoutez du texte et formatez-le comme vous le souhaitez.
Prvention des modifications dans l'diteur PDF
Vous pouvez geler le texte que vous avez ajout un fichier PDF cr partir d'une page vierge. Ainsi, personne ne peut en
ajouter ou le modifier. Cette opration ne peut tre annule.
1 Choisissez Document > Interdire toute modification supplmentaire.
2 Dans le message qui apparat, cliquez sur Interdire toute modification supplmentaire. Ou cliquez sur Conserver le texte
modifiable si vous souhaitez continuer ajouter du texte ou le modifier dans l'diteur PDF.
3 Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fichier ou conservez le nom et
l'emplacement existant afin de remplacer le fichier d'origine par la version non modifiable.
Prfrences de l'diteur PDF
Pour accder aux prfrences de l'diteur PDF, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences
(Mac OS), puis slectionnez Nouveau document dans la liste Catgories.
Police Spcifie la famille de police utilise par dfaut lors de la saisie sur une nouvelle page vierge.
Corps Spcifie la taille de la police par dfaut.
Marges par dfaut Spcifie la distance de dcalage par rapport au bord de la page : Gauche, Droite, En haut, En bas.
Format (dans la zone Page par dfaut) Spcifie le format de papier standard, par exemple Lettre, Tablod, A4, etc.
Orientation Indique si le bord long de la feuille est l'horizontale (Paysage) ou la verticale (Portrait).
57
Numrisation d'un document papier au format PDF
Vous pouvez crer un fichier PDF dans Acrobat directement partir d'un document papier numris l'aide d'un scanner.
Sous Windows XP, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition).
Si vous devez convertir un grand nombre de documents papier en archives PDF, envisagez d'acqurir Adobe Acrobat
Capture.
Remarque : Il est en outre possible de numriser des formulaires papier de manire les convertir en formulaires PDF
interactifs. Voir la section Cration de formulaires la page 193.
Numrisation directe d'un document papier au format PDF
1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > Apartir d'un scanner ou l'option du mme nomdans le menu
du bouton Crer un fichier Adobe PDF.
2 Dans la bote de dialogue Acrobat Scan, slectionnez les options de numrisation de base.
[Alt text: YoucanapplyOCRandaddtags for
accessibility while scanning paper documents.]
Remarque : Le bouton Options dans la zone Reconnaissance du texte et mtadonnes ne sont disponibles que si l'option
Indexation (OCR) est slectionne.
3 Selon vos besoins, cliquez sur Options de scanner et les deux boutons Options pour accder aux paramtres avancs du
scanner slectionn, aux options d'optimisation et aux paramtres de reconnaissance du texte.
Remarque : Si vous spcifiez que vous souhaitez utiliser l'interface de votre scanner plutt que celle d'Acrobat, d'autres fentres
ou botes de dialogue s'affichent. Reportez-vous la documentation du scanner pour plus de dtails sur les options disponibles.
4 Cliquez sur Numriser.
5 Cliquez sur Numriser davantage de pages (feuille N+1) si vous souhaitez numriser plusieurs pages (Ntant le nombre
de pages dj numrises ; cliquez sur Numrisation termine et sur OK si vous avez termin la numrisation.
Optimisation d'un document PDF numris
1 Ouvrez un fichier PDF cr partir d'un document numris.
2 Choisissez Document > Optimiser le fichier PDF numris.
3 Slectionnez les options voulues dans la bote de dialogue, puis cliquez sur OK.
Les options disponibles dans la bote de dialogue Optimiser le fichier PDF numris sont les mmes que celles de la bote
de dialogue Options d'optimisation, dcrites la section du mme nom dans cette rubrique.
Options de numrisation de base
Scanner Slectionnez un scanner install. Le logiciel de numrisation du fabricant doit tre install sur l'ordinateur.
58
Options de scanner (Windows uniquement) Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la bote de dialogue des options du scanner
(disponible uniquement si vous avez slectionn un scanner).
Cts Spcifiez s'il s'agit d'une numrisation recto seul ou recto verso. Si vous slectionnez l'option Recto verso alors que
le scanner est paramtr pour la numrisation recto seul, les paramtres du scanner prennent le pas sur ceux d'Acrobat.
Remarque : Vous pouvez numriser le recto et le verso, mme sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numrisation
recto verso. Si vous slectionnez l'option Recto verso, une bote de dialogue s'affiche aprs numrisation des rectos. Vous pouvez
ensuite inverser les documents originaux dans le bac, slectionnez Numriser le verso (recto de la feuille) dans la bote de
dialogue, puis cliquez sur OK pour numriser le verso des feuilles. Le fichier PDF produit respecte l'ordre des pages.
Mode colorimtrique (Windows uniquement) Slectionnez un mode colorimtrique de base (Couleur, Noir et blanc ou
Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est active si, dans les options de scanner, vous avez dfini
l'utilisation de la bote de dialogue de numrisation d'Acrobat la place de celle du scanner.
Rsolution (Windows uniquement) Slectionnez une rsolution prise en charge par le scanner. Cette option est active si,
dans les options de scanner, vous avez dfini l'utilisation de la bote de dialogue de numrisation d'Acrobat la place de celle
du scanner.
Remarque : Si votre scanner ne prend pas en charge les options de mode colorimtrique et de rsolution slectionnes, un
message s'affiche et l'application du scanner s'ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir des options diffrentes.
Nouveau document PDF Slectionnez cette option pour crer un document PDF. Dslectionnez-la si vous souhaitez
ajouter les pages numrises un fichier PDF existant.
Ajouter Slectionnez cette option si vous souhaitez ajouter les pages numrises un document PDF existant. Dans le
menu droulant, slectionnez un document PDF ouvert ou cliquez sur Parcourir pour localiser et slectionner un autre
fichier PDF.
Rendre compatible avec la norme PDF/A Slectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes
ISOrelatives PDF/A-1b. Lorsque cette option est slectionne, seule la valeur Image indexable (exacte) du paramtre Style
de sortie PDF est disponible dans la bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres.
Optimisation Utilisez le curseur afin d'quilibrer la taille de fichier et la qualit d'image. Cliquez sur Options pour
personnaliser l'optimisation l'aide de paramtres spcifiques de compression de fichier et de filtrage.
Indexation (OCR) Slectionnez cette option pour indexer et rendre slectionnables le texte et les images du fichier PDF.
Cette option applique aux images de texte la reconnaissance optique des caractres (OCR), la reconnaissance des polices et
celle des pages, puis les convertit en texte normal. Cliquez sur Options pour slectionner des paramtres spcifiques dans
la bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres.
Accessibilit Slectionnez cette optionpour ajouter des balises au document, afinde le rendre plus accessible aux personnes
handicapes. (Uniquement disponible lorsque l'option Indexation (OCR) est active.)
Ajouter des mtadonnes Slectionnez cette option si vous souhaitez ajouter au fichier PDF des informations relatives au
document numris. Si cette option est active, la bote de dialogue des proprits du document s'affiche aprs la
numrisation. Vous pouvez y entrer les informations de votre choix.
Bote de dialogue Options de scanner
Mthode de transfert des donnes Mode natif effectue le transfert selon le mode par dfaut du scanner. Mode de mmoire
est automatiquement slectionn pour la numrisation des rsolutions suprieures 600 ppp (points par pouce).
Interface utilisateur L'option Masquer l'interface native du scanner permet de contourner les fentres et botes de dialogue
fournies par le fabricant du scanner. Acrobat les remplace par la bote de dialogue Acrobat Scan.
Format du papier Le menu rpertorie les formats de page standard.
Inverser les images en noir et blanc Cette option cre des images positives partir de ngatifs en noir et blanc, par exemple.
59
Bote de dialogue Options d'optimisation
La bote de dialogue Options d'optimisation permet de grer le filtrage et la compression des images numrises pour crer
le fichier PDF. Les paramtres par dfaut conviennent un large ventail de documents, mais vous pouvez les personnaliser
afin d'accrotre la qualit des images, rduire la taille des fichiers ou remdier des problmes de numrisation.
Automatique Applique les paramtres par dfaut pour quilibrer la taille du fichier et la qualit d'image.
Agressive Applique des paramtres qui rduisent la taille du fichier. Dans certains cas, la slection de cette option a un
effet ngatif visible sur la qualit du fichier PDF numris.
Paramtres personnaliss Affiche des paramtres supplmentaires sous Compression et Filtrage, et dsactive l'option
Agressive sous Automatique. Si vous slectionnez Paramtres personnalises, vous disposez des paramtres
Couleur/Niveaux de gris et Monochrome, selon l'option choisie dans la bote de dialogue Acrobat Scan.
Couleur/niveaux de gris Lors de la numrisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, slectionnez l'une des options
suivantes :
Sans perte N'applique pas la compression ou les filtres, tels que Redressement, Suppression de larrire-plan, etc., aux
pages numrises.
Adaptatif Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la mthode qui permet de
compresser au maximumle contenu de chaque zone tout en prservant l'aspect de la page. Les rsolutions de numrisation
recommandes sont les suivantes : 300 ppp en niveaux de gris et RVB, et 600 ppp en noir et blanc.
JPEG Applique la compression JPEG toutes les zones en niveaux de gris ou RVB de la page.
Remarque : Le scanner utilise soit l'option Couleur/Niveaux de gris slectionne, soit l'option Monochrome. L'option utilise
dpend des paramtres slectionns dans la bote de dialogue de numrisation d'Acrobat ou dans l'interface TWAIN du
scanner, qui peut s'ouvrir lorsque vous cliquez sur Numriser dans la bote de dialogue d'Acrobat. (Par dfaut, la bote de
dialogue de l'application du scanner ne s'ouvre pas.)
Monochrome Lors de la numrisation d'images en noir et blanc ou monochrome, slectionnez l'une des options suivantes :
JBIG2 Applique la mthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Un rglage 0,95 ou plus correspond la
mthode sans perte ; en de, la compression du texte est leve. La taille des pages de texte est en gnral infrieure de 60 %
celle des pages compresses en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF
1.4) ou version ultrieure.
Remarque : Pour assurer la compatibilit avec Acrobat 4.0, utilisez une mthode de compression autre que JBIG2.
Adaptatif (Comme dcrit ci-avant, la section Couleur/Niveaux de gris.)
CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT- Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette mthode de compression
rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultrieure.
Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les cts du scanner afin d'aligner la page PDF
verticalement. Choisissez Automatique ou Dsactiv.
Suppression de larrire-plan Blanchit les zones presque blanches des numrisations en couleur ou niveaux de gris (mais
pas en noir et blanc).
Pour des rsultats optimaux, talonnez votre scanner laide des paramtres de contraste et de luminosit afin que la
numrisation dune page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrire-plan blanc.
Les options Dsactive ou Faible doivent alors donner les meilleurs rsultats. En cas de numrisation de papier blanc cass ou
de papier journal, utilisez l'option Moyenne ou Eleve pour nettoyer la page.
Suppression des ombres sur les contours Supprime les raies noires qui peuvent apparatre sur les contours des pages
numrises, l o la lampe du scanner est obscurcie par le bord du papier. Choisissez Dsactive, Modre ou Agressive.
Flou intrieur Supprime les tches noires qui peuvent apparatre diffrents endroits d'une page en noir et blanc. L'option
la plus faible utilise un microfiltre de base alors que les options moyenne et leve utilisent la fois un microfiltre et un filtre
plus large pour supprimer les tches plus importantes situes plus loin des lments prserver.
Dtramage Supprime la trame forme par les points en demi-teinte, qui peut rduire la compression JPEG, crer des effets
moirs ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numrisations RVB ou niveaux de gris de 200 400
60
ppp ou, avec la compression adaptative, aux numrisations noir et blanc de 400 600 ppp. Le paramtre Auto
(recommand) applique le filtre aux numrisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus. Dsactivez l'option lorsque
vous numrisez une page sans image ni zones remplies ou si la rsolution de numrisation est en dehors de la plage
d'efficacit du filtre.
Suppression du halo Si cette option est active (recommand), elle supprime l'excs de couleurs sur les contours forts
contrastes. Cet excs de couleur peut survenir lors de la numrisation comme de l'impression. Ce filtre ne s'applique qu'aux
images couleur.
Conseils relatifs la numrisation
Acrobat peut numriser des images dont la rsolution est comprise entre 10 et 3000 ppp. Si vous slectionnez l'option de
style de sortie PDF Image indexable ou Texte format et images, la rsolution doit tre suprieure ou gale 72 ppp mais
pas suprieure 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-chantillonne pour obtenir une rsolution infrieure ou gale
600 ppp).
Dans le menu Couleur/Niveaux de gris de la bote de dialogue Options d'optimisation, appliquez la compression sans
perte une image numrise en choisissant la compression CCITT pour les images en noir et blanc ou la compression
sans perte pour les images en couleur ou en niveaux de gris. Si cette image est jointe un document PDF et que le fichier
est sauvegard l'aide de la commande Enregistrer, l'image numrise reste non compresse. Si le document PDF est
sauvegard l'aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l'image numrise soit compresse.
Dans la plupart des cas, la numrisation de pages en noir et blanc 300 ppp produit le rsultat le plus adapt une
conversion. A 150 ppp, la prcision de l'OCR est lgrement infrieure et un plus grand nombre d'erreurs peut survenir
dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-del, le traitement est ralenti et la compression des pages moindre.
Lorsque le document contient des termes non reconnus ou des caractres de petite taille (9 points ou moins), essayez de
numriser une rsolution suprieure. Numrisez autant que possible vos documents en noir et blanc.
Lorsque l'option Appliquer OCR est dsactive, un ventail complet de rsolutions (de 10 -3000 ppp) peut tre utilis,
mais la rsolution recommande demeure 72 ppp (ou plus). Dans le cas de la compression adaptative, il est recommand
de choisir une rsolution de 300 ppp en niveaux de gris et RVB et 600 ppp en noir et blanc.
La numrisation de pages en couleurs 24 bits, 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entrane la cration d'images
volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre systme ncessite 50 Mo de mmoire virtuelle (ou
plus) afinde raliser la numrisation. Aune rsolution de 600 ppp, la numrisation et le traitement sont en gnral quatre
fois plus lents qu' une rsolution de 300 ppp.
Evitez d'utiliser les options de tramage et de demi-teintes. Elles peuvent amliorer l'aspect des photographies, mais
empchent la bonne reconnaissance du texte.
Si vous souhaitez numriser un texte imprim sur du papier couleur, augmentez la luminosit et le contraste d'environ
10 %. Si le scanner reconnat le filtrage des couleurs, pensez utiliser un filtre ou un clairage qui limine la couleur
d'arrire-plan. Si le texte n'est pas suffisamment net, essayez de rgler le contraste et la luminosit du scanner afin
d'obtenir une numrisation plus prcise.
Si votre scanner permet de rgler manuelle la luminosit, rglez-le de manire que les caractres soient plus nets et mieux
forms. Si les caractres sont accols, augmentez la valeur de luminosit ; s'ils sont trop loigns, rduisez-la.
Reconnaissance du texte d'un document numris
Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnatre le texte d'un document numris au pralable et converti au format PDF.
1 Ouvrez le fichier PDF numris.
2 Choisissez Document > Reconnaissance de texte > Reconnaissance du texte par OCR.
3 Dans la bote de dialogue Reconnaissance du texte, slectionnez une option dans la zone Pages.
4 (Facultatif) Cliquez sur Modifier pour ouvrir la bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres, puis
slectionnez les options voulues.
61
Reconnaissance du texte - Paramtres
Le logiciel de reconnaissance de caractre (OCR) vous permet d'indexer, de corriger et de copier le texte d'un document
PDF numris. Si vous n'appliquez par l'OCR lors de la cration d'un PDF partir d'un document papier numris, il est
possible de le faire ultrieurement condition d'avoir dfini une rsolution de numrisation de 72 ppp ou plus.
Langue d'OCR principale Dtermine la langue que le moteur OCR doit utiliser pour identifier les caractres.
Style de sortie PDF Dtermine le type de fichier PDF produire. Toutes les options disponibles requirent une rsolution
de 72 ppp ou plus (recommand). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des caractres
(OCR), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal.
Image indexable Rend le texte compatible avec la recherche et slectionnable. Cette option conserve l'image d'origine,
applique un redressement selon les besoins et insre un calque de texte invisible. L'option choisie pour le paramtre Sous-
chantillonner les images dans cette mme bote de dialogue indique si l'image est ou non sous-chantillonne et le niveau
de sous-chantillonnage.
Image indexable (exacte) Rend le texte compatible avec la recherche et slectionnable. Cette option conserve l'image
d'origine et insre un calque de texte invisible (recommande lorsque l'image doit tre la plus fidle possible l'image
d'origine).
Texte format et images Reconstruit la page originale grce la reconnaissance du texte, des polices et d'autres lments
graphiques. La prcision du rsultat dpend de la rsolution d'impression, entre autres facteurs. Aprs numrisation, il peut
s'avrer ncessaire de revoir et corriger le texte reconnu par OCR dans la nouvelle page PDF.
La numrisation en noir et blanc 300 ppp permet d'obtenir la meilleure qualit de texte convertir. A150 ppp, la prcision
d'OCR est lgrement infrieure, avec davantage d'erreurs de reconnaissance des polices. Si vous souhaitez numriser un
texte imprim sur du papier couleur, augmentez la luminosit et le contraste d'environ 10 %. Si le scanner reconnat le filtrage
des couleurs, pensez utiliser un filtre ou un clairage qui limine la couleur d'arrire-plan.
Sous-chantillonner les images Rduit le nombre de pixels des images couleur, en niveaux de gris et monochromes suite
la reconnaissance de caractres. Choisissez le degr de sous-chantillonnage qui vous convient. Les options les plus leves
produisent un sous-chantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de rsolution suprieure.
Correction du texte OCR dans un fichier PDF
Lorsque vous numrisez un document avec l'option Texte format et images, Acrobat analyse les images bitmap de texte et
les remplace par des mots et des caractres. Si la substitution n'est pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les
suspects s'affichent dans le fichier PDF l'aide du bitmap d'origine et le texte est plac sur un calque invisible situ derrire
la reprsentation bitmap du terme. Ceci permet de rechercher le terme, mme lorsqu'il est affich sous la forme d'une image
bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant loutil Retouche de texte .
Remarque : Si vous essayez de slectionner du texte dans un document PDF numris sans OCR, ou d'effectuer une lecture
audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d'appliquer la reconnaissance de caractres. Si vous acceptez, la bote de
dialogue Reconnatre le texte s'ouvre et vous permet de slectionner les options dcrites en dtail la section prcdente.
Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher tous les suspects. Tous les termes suspects
trouvs sur la page sont mis en surbrillance. Cliquez sur l'un de ces termes pour afficher le texte suspect dans la bote de
dialogue Rechercher un lment.
Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect.
Remarque : Si vous fermez la fentre Rechercher un lment avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer
la procdure de correction en choisissant Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect ou en
cliquant sur l'un des termes suspects l'aide de l'outil Retouche de texte.
2 Dans la liste droulante Rechercher, choisissez Suspects reprs par OCR.
3 Comparez le terme affich dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numris, puis acceptez-le,
corrigez-le ou ignorez-le : Si le terme suspect a t injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne s'agit
pas de texte.
4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fentre Rechercher un lment lorsque vous avez termin.
62
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF
Laffichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du tlchargement individuel des
pages (utilisation optimale des octets) partir de serveurs Web. Grce l'affichage Web rapide, le serveur Web envoie la
seule page demande, et non l'ensemble du document PDF. Cette pratique s'avre particulirement utile pour les
documents volumineux dont le tlchargement partir d'un serveur requiert un temps considrable.
Consultez votre webmestre pour vous assurer que le logiciel du serveur Web utilis prend en charge le tlchargement
individuel des pages. Pour garantir l'affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous
pouvez opter pour des liens HTML vers les documents en question (plutt que des scripts ASP ou la mthode POST) et
utiliser des chemins d'accs relativement courts (256 caractres ou moins).
Vrifiez que l'affichage rapide des pages Web est activ pour le fichier PDF existant
Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Proprits. Vrifiez le rglage (Oui ou Non) du paramtre
d'affichage rapide des pages Web dans la partie infrieure droite du panneau Description de la bote de dialogue.
(Windows uniquement) Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne du fichier PDF
et choisissez Proprits. Cliquez sur l'onglet PDF et vrifiez le rglage (Oui ou Non) du paramtre d'affichage rapide des
pages Web au bas du panneau.
Vrification des prfrences d'affichage rapide des pages Web
Suivez cette procdure pour vrifier que la configuration d'Acrobat permet l'activation de l'affichage rapide des pages Web
lors du processus de cration d'un fichier PDF.
2 Slectionnez Documents dans la liste des catgories.
3 Dans la partie droite de la bote de dialogue, sous Paramtres d'enregistrement, vrifiez que l'option Enregistrement
optimis pour l'affichage rapide des pages Web est active ou activez-la maintenant, puis cliquez sur OK.
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant
Suivez cette procdure aprs avoir vrifi les prfrences d'affichage rapide des pages Web et contrl dans les proprits du
fichier PDF que cette fonction n'tait pas dj active.
1 Ouvrez le fichier PDF dans lequel vous souhaitez activer l'affichage rapide des pages Web.
2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Indiquez le mme nom de fichier et le mme emplacement.
3 Lorsqu'un message apparat pour vous demander de confirmer l'crasement du fichier existant, cliquez sur OK.
Il est par ailleurs possible dactiver laffichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de fichiers Adobe PDF grce
une squence par lot. Voir Excution d'une squence de traitement par lot prdfinie la page 339.
Utilisation de limprimante Adobe PDF
Cration d'un document PDF par impression dans un fichier
Dans de nombreuses applications de cration, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF
pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoy
directement Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez dmarrer manuellement Distiller. Les
paramtres actifs de prfrence de Distiller et d'Adobe PDF sont utiliss pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un
format de page non standard, crez un format de page personnalis.
Remarque : L'imprimante Adobe PDF cre des fichiers PDF non baliss. Une structure balise est requise pour la redistribution
du contenu vers un ordinateur de poche et est prfrable pour l'obtention de bons rsultats avec un lecteur d'cran.
63
Voir aussi
Cration d'un fichier PDF accessible la page 275
Cration d'un fichier PDF l'aide de la commande d'impression (Windows)
1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de cration et choisissez Fichier
> Imprimer.
2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes.
3 Cliquez sur le bouton Proprits (ou Prfrences) si vous souhaitez personnaliser les paramtres de l'imprimante Adobe
PDF. Dans certaines applications, vous devrez peut-tre cliquer sur Configuration dans la bote de dialogue d'impression
pour accder la liste d'imprimantes, puis sur Proprits ou Prfrences.
4 Dans la bote de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.
Remarque : Par dfaut, le fichier PDF est enregistr dans le dossier spcifi dans la bote de dialogue. L'emplacement par dfaut
est Mes documents. Le nom et l'emplacement du fichier sont grs l'aide du paramtre Demander le nom du fichier Adobe
PDF dans les prfrences de l'imprimante Adobe PDF.
Cration d'un fichier PDF l'aide de la commande d'impression (Mac OS)
1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de cration et choisissez Fichier
> Imprimer.
2 Choisissez Adobe PDF 8.0 dans le menu des imprimantes.
3 Choisissez les options PDF dans le menu droulant sous les zones des paramtres prdfinis (qui affichent peut-tre les
copies et les pages par dfaut).
4 Choisissez l'un des paramtres Adobe PDF proposs par dfaut ou personnalisez les paramtres l'aide de Distiller. Tous
les paramtres personnaliss que vous avez dfinis sont rpertoris dans cette liste.
La plupart des utilisateurs se contenteront des paramtres de conversion Adobe PDF par dfaut.
5 Spcifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF aprs sa cration.
6 Cliquez sur Imprimer.
7 Slectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Par dfaut, le fichier PDF est dot du mme nom que le fichier d'origine, suivi de l'extension .pdf.
Prfrences dimpression dAdobe PDF (Windows)
Les prfrences dimpression sont appliques toutes les applications qui utilisent limprimante Adobe PDF, moins que
vous nayez configur autrement lapplication de cration.
Remarque : La bote de dialogue de configuration des prfrences d'impression peut porter diffrents noms selon la manire
dont vous y accdez (Options d'impression, Proprits ou Prfrences d'impression d'Adobe PDF, par exemple).
Pour accder aux prfrences d'impression :
Cliquez sur le bouton Dmarrer et choisissez Paramtres > Imprimantes et tlcopieurs. Cliquez sur l'imprimante Adobe
PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression.
Dans une application de cration telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Slectionnez l'imprimante
Adobe PDF et cliquez sur le bouton Proprits (ou Prfrences). (Dans certaines applications, vous devrez peut-tre
cliquer sur Configuration dans la bote de dialogue d'impression pour accder la liste d'imprimantes, puis sur
Proprits ou Prfrences pour personnaliser les paramtres de l'imprimante Adobe PDF.)
Des options propres au format PDF s'affichent sous l'onglet Paramtres Adobe PDF. Les panneaux Papier/Qualit et
Dispositioncontiennent des options courantes relatives la source papier, l'encre de l'imprimante, l'orientationdes pages
et au nombre de pages par feuille.
64
Remarque : Les prfrences d'impression diffrent des proprits d'imprimante. Les prfrences comprennent des options
spcifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La bote de dialogue des proprits contient des panneaux
avec des options pour tout type d'imprimante.
Paramtres de conversion Adobe PDF Slectionnez un jeu prdfini d'options dans le menu d'options par dfaut ou cliquez
sur le bouton Modifier afin de visualiser ou de modifier les paramtres dans la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Ces options correspondent aux paramtres par dfaut de Distiller.
Protection Adobe PDF Pour protger le fichier PDF, choisissez l'une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour
afficher ou changer les paramtres de protection :
Reconfirmer chaque fois la protection Ouvre la bote de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous crez un
fichier PDF avec l'imprimante Adobe PDF. Spcifiez les paramtres dans la bote de dialogue.
Dernires options de protection connues Utilise les mmes paramtres de protection que ceux utiliss lors de la
dernire cration d'un fichier PDF l'aide de l'imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.
Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour ajouter
un dossier de sortie ou en changer. Slectionnez l'option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spcifier un
emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.
Menu Format de page PDF Slectionnez un format de page personnalis que vous avez dfini.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immdiatement le document
converti.
Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l'heure de
cration.
Se limiter aux polices systme ; ne pas utiliser les polices du document Dsactivez cette option pour tlcharger les polices
lors de la cration du fichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fichier PDF, mais sa cration sera plus lente.
Conservez cette option active si vous travaillez sur documents en langue asiatique.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectus Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le travail
choue.
Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit lorsque vous tes sur le point d'craser un fichier PDF existant
avec un fichier du mme nom.
Voir aussi
Cration et utilisation d'un format de page personnalis la page 65
Configuration des proprits de limprimante Adobe PDF (Windows)
Sous Windows, la configuration par dfaut des proprits de limprimante Adobe PDF est gnralement satisfaisante,
moins que vous nayez dfini le partage dimprimante ou activ les paramtres de protection.
Remarque : Les prfrences d'impression diffrent des proprits d'imprimante. La bote de dialogue des proprits contient des
panneaux d'options applicables tout type d'imprimante ; les prfrences proposent des options de conversion spcifiques
l'imprimante Adobe PDF.
Configuration des proprits de l'imprimante Adobe PDF
1 Ouvrez le panneau Imprimantes et tlcopieurs depuis le menu Dmarrer, puis cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec
le bouton droit de la souris.
2 Choisissez Proprits dans le menu contextuel.
3 Cliquez sur les onglets et slectionnez les options comme vous le souhaitez.
Redfinition du port utilis par l'imprimante Adobe PDF
1 Le cas chant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placs dans la file d'attente de l'imprimante Adobe PDF
soient achevs.
65
2 Ouvrez la fentre Imprimantes partir du menu Dmarrer.
3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Proprits.
4 Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
5 Dans la liste Types de ports disponibles, slectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez sur Ajouter un port.
6 Slectionnez un dossier local destin aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer pour
quitter la bote de dialogue.
7 Dans la bote de dialogue des proprits d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour optimiser les rsultats, slectionnez un dossier situ sur le systme sur lequel Distiller est install. Bien que les dossiers
distants ou rseau soient pris en charge, ils connaissent des problmes d'accs utilisateur et de protection.
Suppression d'un dossier et redfinition de l'imprimante Adobe PDF au port par dfaut
1 Le cas chant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placs dans la file d'attente d'Adobe
PDF soient achevs.
2 Ouvrez la fentre Imprimantes partir du menu Dmarrer.
3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Proprits.
4 Cliquez sur l'onglet Ports.
5 Slectionnez le port par dfaut (Mes documents) et cliquez sur Appliquer.
6 Slectionnez le port supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression.
7 Slectionnez nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.
Configuration de l'imprimante Adobe PDF (Mac OS)
Sous Mac OS, vous devez configurer l'imprimante Adobe PDF dans Distiller, dans le menu Format d'impression de votre
application de cration et dans la bote de dialogue d'impression de votre application de cration.
1 Dans Distiller, spcifiez les paramtres Adobe PDF, l'emplacement des polices et la protection.
2 Dans une application de cration telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression.
3 Slectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu Pour.
4 Le cas chant, spcifiez le papier, l'orientation et l'chelle.
5 Dans l'application de cration, choisissez Fichier > Imprimer, puis slectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu
Imprimante.
6 Dans le menu droulant sous le menu Paramtres prdfinis, choisissez Options PDF, puis dfinissez l'une des options
suivantes :
Slectionnez un jeu de paramtres de conversion prdfinis dans le menu Paramtres Adobe PDF si vous souhaitez
craser les paramtres par dfaut. Les paramtres par dfaut sont les paramtres actuellement dfinis dans Distiller.
Spcifiez si vous souhaitez ouvrir les fichiers convertis dans Acrobat depuis le menu Aprs la cration du fichier PDF.
7 Spcifiez les paramtres d'impression comme vous le souhaitez dans les autres menus disponibles sous le menu
Paramtres prdfinis.
Cration et utilisation d'un format de page personnalis
Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel quil est dfini dans la bote de dialogue Format
dimpression de lapplication source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une
zone de plaque dimpression sur lesquels limpression est ralise). Le format de page peut tre Lettre US (21,59 par 27,94
cm) mais l'impression doit s'effectuer sur une feuille de papier ou un filmplus grand pour inclure les repres d'impression
ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du document, configurez le format de page dans l'application source
et dans l'imprimante.
66
La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimante PostScript) ou du pilote
dimprimante (imprimante non PostScript). Si limprimante ou le fichier PPD que vous avez choisi pour limpression
PostScript prend encharge les formats de papier personnaliss, une optionpersonnalise saffiche dans le menu Papier. Pour
les imprimantes capables de produire des zones d'impression trs large, Acrobat prend en charge les pages mesurant jusqu'
38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).
Cration dun format de page personnalis (Windows)
Ouvrez la fentre Imprimantes et tlcopieurs partir du menu Dmarrer. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le
bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression.
Dans une application de cration telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Slectionnez l'imprimante
Adobe PDF et cliquez sur le bouton Proprits. (Dans certaines applications, vous devrez peut-tre cliquer sur
Configuration dans la bote de dialogue d'impression pour accder la liste d'imprimantes, puis sur Proprits ou
Prfrences pour personnaliser les paramtres de l'imprimante Adobe PDF.)
2 Sous l'onglet Paramtres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d'Adobe PDF.
3 Spcifiez le nom, la largeur, la hauteur et l'unit de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu droulant
des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de crer.
Cration d'un format de page personnalis (Mac OS)
1 Dans une application de cration telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans le menu droulant Paramtres, slectionnez Format de papier personnalis.
3 Cliquez sur le bouton Nouveau.
4 Spcifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unit de mesure dpend de la langue du systme.
5 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.
Utilisation du format de papier personnalis
1 Choisissez Fichier > Format dimpression.
2 Slectionnez le nouveau format de page personnalis dans le menu Papier, puis cliquez sur OK.
Cration d'un fichier PDF avec PDFMaker
A propos dAcrobat PDFMaker
La fonction PDFMaker d'Acrobat s'excute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite Microsoft
Office et Lotus Notes. Aprs installation d'Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de
l'application de cration.
L'utilisation de PDFMaker dans une application de cration est une procdure simple qui ne requiert qu'un seul clic. Vous
devez cliquer sur unboutonde la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (Windows uniquement) choisir une commande dans
le menu Adobe PDF. Il n'est pas ncessaire d'ouvrir Acrobat.
Conversion d'un fichier au format PDF l'aide de PDFMaker (Windows)
Sous Windows, l'installation d'Acrobat insre la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de
nombreuses applications de cration. Pour crer un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre d'outils,
soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'accder aux paramtres de
conversion. Bien que la plupart des paramtres de conversion soient communs toutes les applications de cration,
certaines applications prsentent des options spcifiques.
67
Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, choisissez Affichage > Barre d'outils > Acrobat
PDFMaker 8.0. Ou, dans Lotus Notes uniquement, choisissez Fichier > Prfrences > Prfrences de la barre d'outils. Cliquez
sur Barres d'outils, puis slectionnez la case Visible pour Acrobat PDFMaker 8.0.
Voir aussi
Personnalisation des paramtres Adobe PDF la page 92
Cration d'un fichier PDF partir de fichiers de fusion et publipostage Word la page 72
Conversion d'un fichier au format PDF
1 Ouvrez le fichier dans l'application utilise pour le crer.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (le cas chant)
choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF. (Dans Lotus Notes uniquement, les commandes de conversion
au format PDF s'affichent dans le menu Actions.)
3 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spcifiez le nomet l'emplacement du fichier PDF, puis
cliquez sur Enregistrer.
Cration d'un fichier PDF comme pice jointe un message lectronique
2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Lorsque la conversion est termine, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par dfaut
avec, en pice jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l'envoyer ou l'enregistrer
comme brouillon.
Conversion de fichiers en fichier PDF protg joindre un message lectronique (Outlook)
1 Dans la fentre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF scuris .
Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF scuris apparat uniquement aprs que vous avez configur un serveur
Adobe Policy Server dans la fentre des paramtres de protection dAcrobat.
2 Cliquez sur Parcourir, slectionnez un fichier convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Spcifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
Pour spcifier uniquement les destinataires du fichier PDF, slectionnez Restreindre l'accs aux personnes des listes A,
Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF nest protg quune fois que vous avez envoy le message
lectronique.
Pour spcifier uniquement les utilisateurs dfinis par une stratgie de protection, slectionnez Restreindre l'accs en
appliquant la stratgie de protection suivante, puis slectionnez une stratgie dans la liste. Dans ce cas, le fichier PDF est
scuris avant d'tre joint au message lectronique.
4 Si vous y tes invit, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin d'ouvrir une session Adobe Policy Server.
Cration d'un fichier PDF envoyer en rvision
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour rvision de la barre d'outils Acrobat
PDFMaker, ou (le cas chant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour rvision.
3 Dans la bote de dialogue Configuration de l'identit qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis
cliquez sur Terminer.
4 Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme dcrit la section Initiation d'une rvision par messagerie
lectronique la page 145.
68
Conversion d'un fichier au format PDF l'aide de PDFMaker (Mac OS)
L'installation par dfaut d'Acrobat ajoute des boutons Convertir au format Adobe PDF dans les barres d'outils des
applications Office. Ces boutons vous permettent de crer des fichiers Adobe PDF rapidement et facilement partir de
fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint, sans ouvrir Acrobat.
Le processus de cration PDF tient alors compte des paramtres de conversion actifs. Si vous souhaitez modifier ces
paramtres, vous devez ouvrir Acrobat Distiller et slectionnez des options dans cette application. Dans la plupart des cas,
les paramtres par dfaut produisent des rsultats satisfaisants.
Remarque : Les fichiers Excel protgs par mot de passe ne peuvent pas tre convertis en fichiers PDF sous Mac OS. En outre,
de nombreuses fonctions PowerPoint ne sont pas converties lorsque vous produisez un fichier PDF partir dun fichier
PowerPoint sous Mac OS. Par exemple, les animations et les transitions ne sont pas converties.
1 Ouvrez le fichier dans lapplication Office.
2 Choisissez l'un des lments suivants :
Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF
Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
3 Dans la bote de dialogue d'enregistrement, prcisez le nomet l'emplacement du fichier PDF et cliquez sur Enregistrer.
4 Lorsque la conversion est termine, choisissez Visualiser le fichier si vous souhaitez ouvrir le nouveau fichier PDF dans
Acrobat, ou Terminer si vous prfrez fermer la bote de progression d'Acrobat PDFMaker sans ouvrir le fichier PDF.
Si vous slectionnez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie, le nouveau fichier PDF est joint un
message vide qui s'ouvre dans l'application de messagerie par dfaut. Vous pouvez soit adresser, remplir et envoyer le
message immdiatement, soit l'enregistrer comme brouillon pour un envoi ultrieur.
Voir aussi
Affichage des paramtres de conversion PDFMaker
Les paramtres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour
un fichier PowerPoint ne sont pas identiques celles proposes pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez slectionn
les paramtres de conversion, vos choix s'appliquent dsormais tous les fichiers PDF crs par conversion de ce type de
fichier. Vos intentions lors de la cration de fichiers PDF peuvent varier ; il est donc recommand de revoir ces paramtres
priodiquement.
1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel).
(Lotus Notes uniquement) Choisissez Actions > Modifier les paramtres de conversion Adobe PDF.
(Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion.
3 (Facultatif) Pour rtablir les paramtres par dfaut d'origine, cliquez sur Par dfaut dans le coin infrieur gauche de
l'onglet Paramtres.
Remarque : PDFMaker n'est pas disponible dans les applications de messagerie sous Mac OS.
Voir aussi
Fonctions PDFMaker spcifiques certaines applications la page 69
Onglet Paramtres des paramtres de conversion
Les paramtres disponibles de PDFMaker dpendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil.
Paramtres de conversion Spcifie la norme d'optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une slection dans le
menu, une description de l'lment choisi s'affiche immdiatement en dessous.
69
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque vous
choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.)
Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d'entrer un nom de fichier personnalis pour le fichier PDF obtenu.
Dsactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le mme dossier que le fichier source en utilisant le
mme nom, suivi de lextension .pdf.
Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la bote de dialogue des
proprits du fichier source. Ce paramtre remplace les prfrences de l'imprimante et les paramtres du panneau Avancs
de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Remarque : Le bouton Paramtres avancs ouvre la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF, qui contient d'autres paramtres
de conversion. Ces paramtres de conversion s'appliquent toutes les fonctions Acrobat de cration de fichiers PDF, telles que
Acrobat Distiller, PDFMaker et l'application Acrobat elle-mme.
Crer un fichier PDF conforme la norme PDF/A Cre le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative la
conservation long terme des documents lectroniques. (Dans l'application Microsoft Publisher uniquement, PDFMaker
ne prend pas en charge la norme PDF/A.)
Remarque : Si vous accdez aux paramtres de conversion partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique PDF/A
1-a:2005. Si vous y accdez partir de Visio, Access, Project, Publisher ou AutoCAD, elle indique PDF/A 1-b:2005.
Onglet Protection des paramtres de conversion
Les paramtres disponibles de PDFMaker dpendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil.
Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document La slection de cette option active la zone Mot de passe d'ouverture,
dans laquelle vous pouvez entrer le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document.
Restreindre la modification et l'impression du document L'activation de cette option rend les autres options disponibles.
Mot de passe de modifications des droits d'accs Permet de dfinir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer
pour effectuer une impression ou des modifications autorises.
Impression autorise Spcifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d'accs aux droits peuvent imprimer le
document et quelle rsolution.
Modifications autorises Spcifie les types de modification autorises pour les utilisateurs dtenant le mot de passe d'accs
aux droits.
Autoriser la copie de texte, dimages et dautre contenu Empche ou autorise les utilisateurs copier des lments du
fichier PDF.
Activer l'accs au texte pour les lecteurs d'cran destins aux malvoyants Empche ou autorise l'accs au texte par les
lecteurs d'cran. (Option slectionne par dfaut.)
Autoriser les mtadonnes en texte brut Indique si le moteur de recherche peut accder aux mtadonnes du document.
Disponible uniquement si le paramtre de compatibilit PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou suprieur.
Fonctions PDFMaker spcifiques certaines applications
Conversion de messages lectroniques au format PDF (Mac OS)
Bien que PDFMaker ne soit pas disponible dans les applications de messagerie Mac OS, vous pouvez crer un fichier PDF
partir d'un message lectronique sous Mac OS. Pour cela, ouvrez le message et imprimez-le aprs avoir slectionn
l'imprimante Adobe PDF dans la bote de dialogue d'impression.
Si vous souhaitez fusionner plusieurs fichiers PDF de messages lectroniques en un seul document PDF, utilisez la mthode
habituelle qui consiste insrer ces fichiers en tant que nouvelles pages dans l'un des fichiers PDF.
70
Voir aussi
Cration d'un document PDF par impression dans un fichier la page 62
Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF la page 114
Conversion de messages lectroniques en fichiers PDF (Windows)
Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages lectroniques de Microsoft Outlook ou Lotus
Notes, ou des dossiers complets de messages en un lot PDF ou un fichier PDF fusionn. Au sein du lot, chaque message
lectronique constitue un fichier PDF distinct.
La bote de dialogue Paramtres de conversion d'Acrobat PDFMaker contient l'option qui dtermine si les messages
lectroniques sont fusionns en un seul fichier PDF ou combiner dans un lot PDF.
Dans l'application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages lectroniques
s'affichent deux endroits : sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s'intitule
Adobe PDF et apparat droite du menu d'aide d'Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s'affichent dans le menu
Actions.
Pour convertir un message lectronique actuellement ouvert au format PDF (et non en lot PDF), choisissez Fichier >
Imprimer et slectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la bote de dialogue d'impression. Les paramtres de
conversion PDFMaker n'ont aucun impact sur ce processus.
Voir aussi
Paramtres PDFMaker spcifiques aux applications la page 77
Cration et gestion d'un index dans un document PDF la page 350
Indiquez si les messages lectroniques sont fusionner en plusieurs fichiers PDF ou combiner en lots PDF
(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion.
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramtres de conversion Adobe PDF.
Pour convertir au format PDF et fusionner des messages lectroniques en une srie de pages au sein du mme document,
dslectionnez Gnrer un lot Adobe PDF lors de la cration d'un fichier PDF.
Pour assembler des messages lectroniques convertit au sein d'un lot PDF, slectionnez Gnrer un lot Adobe PDF lors
de la cration d'un fichier PDF.
Conversion de messages lectroniques en nouveau fichier PDF
1 Dans Outlook ou Lotus Notes, slectionnez les messages lectroniques archiver.
(Outlook) Cliquez sur le bouton Convertir des messages de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou choisissez Adobe
PDF > Convertir au format Adobe PDF > Messages slectionns.
(Lotus Notes) Cliquez sur le bouton Convertir les messages slectionns au format Adobe PDF de la barre d'outils
Acrobat PDFMaker ou choisissez Actions > Convertir les messages slectionns au format Adobe PDF.
3 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, slectionnez un emplacement, indiquez le nom du
fichier et cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Pour des raisons de scurit, les paramtres par dfaut d'Outlook 2003 bloquent le tlchargement automatique
des images dans les messages HTML reus d'expditeurs et de sites inconnus. Si vous souhaitez tlcharger ces images et les
inclure dans la conversion au format PDF, il est possible de modifier ce paramtres dans Outlook : choisissez Outils > Options,
cliquez sur l'onglet Scurit, puis sur Modifier les paramtres de tlchargement automatique, pour accder aux options
ncessaires. Pour plus de dtails, voir l'aide d'Outlook.
71
Ajout de messages lectroniques un fichier PDF existant
1 Dans Outlook ou Lotus Notes, slectionnez les messages lectroniques convertir et ajouter un document PDF.
(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir et ajouter au fichier Adobe PDF existant > Messages slectionns.
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir et ajouter les messages slectionns au fichier Adobe PDF existant.
3 Localisez et slectionnez le fichier/lot PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis, puis cliquez sur Ouvrir.
Important : N'entrez pas de nouveau nompour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d'avertissement s'affiche pour vous
indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et slectionnez un fichier PDF sans modifier son nom.
4 (Outlook uniquement) Si un message s'affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a t cr l'aide d'une
version antrieure de PDFMaker, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour crer un lot PDF partir de l'archive PDF d'origine, cliquez sur Oui et slectionnez le nomet l'emplacement de la
nouvelle archive. (Le nompar dfaut ajoute _Lot au nomdu fichier PDF d'origine.) Une fois la conversion termine et la
bote de dialogue de cration du fichier Adobe PDF ferme, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat.
Pour ne pas crer de lot PDF partir de l'archive PDF initiale, cliquez sur Non et annulez l'opration.
Remarque : Dans les versions antrieures d'Acrobat, si les messages lectronique ont t fusionns en un fichier PDF unique,
ces messages peuvent tre dupliqus lors du processus d'ajout. Dans le cas des lots PDF de messages lectroniques convertis avec
Acrobat 8.0 ou migrs vers cette version, seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas dj partie du
lot PDF) sont ajouts.
(Lotus Notes) Conversion d'un dossier de messages lectroniques en un nouveau fichier PDF
1 Dans Lotus Notes, slectionnez le dossier convertir au format PDF.
2 Cliquez sur le bouton Convertir le dossier slectionn au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker
ou choisissez Actions > Convertir le dossier slectionn au format Adobe PDF.
3 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spcifiez le nom et l'emplacement du lot PDF, puis
cliquez sur Enregistrer.
Pour convertir d'autres dossiers Lotus Notes au format PDF, recommencez cette procdure pour chaque dossier.
(Outlook) Conversion de dossiers de messages lectroniques Outlook en lot PDF
Dans Outlook, PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers en une seule fois. Il est inutile de slectionner ces dossiers au
dbut de la procdure, car une bote de dialogue vous le proposera ultrieurement.
1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF > Dossiers slectionns.
2 Dans la bote de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, slectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir,
puis activez ou dsactivez l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers.
3 Dans la bote de dialogue d'enregistrement, indiquez l'emplacement et le nom du lot PDF.
La bote de dialogue de cration du fichier Adobe PDF indique la progression de la conversion. Une fois l'opration
termine, le nouveau fichier PDF s'ouvre dans Acrobat.
Migration d'archives PDF Outlook en lots PDF (Windows)
Il existe deux bonnes raisons de migrer les anciennes archives PDF de messagerie vers des lots PDF : pour faciliter le tri et
d'autres fonctions, et pour permettre l'ajout de nouveaux messages lectroniques ces archives.
Dans les lots PDF, chaque message lectronique est converti en composant PDF. Vous pouvez trier les messages par dossier
de messages, expditeur, ligne d'objet, date, taille ou pices jointes. Vous avez galement la possibilit de crer des catgories
personnalises, qui vous serviront comme critres de tri.
Vous avez la possibilit d'ouvrir les archives de courrier lectronique cres dans une version antrieure d'Acrobat dans la
version 8.0 de l'application, sans toutefois pouvoir y ajouter des messages de la mme manire. Si vous tentez de le faire, des
messages s'afficheront pour vous guider dans la procdure de cration d'une archive partir de l'ancienne et d'ajout des
messages slectionns la nouvelle archive de lot PDF.
72
Migration d'archives PDF Outlook en lots PDF (Windows)
1 Ouvrez Outlook.
2 Choisissez Adobe PDF > Migrer les anciennes archives PDF en lots PDF.
3 Si un message s'affiche, cliquez sur Oui pour continuer l'opration de migration.
4 Localisez et slectionnez l'ancienne archive PDF, puis cliquez sur Ouvrir.
5 Slectionnez le nomet l'emplacement de l'archive migre du lot PDF, puis cliquez sur Enregistrer. (Par dfaut, le suffixe
_Lot s'ajoute au nom de fichier existant : une archive intitule Bote de rception.pdf devient Bote de rception_Lot.pdf.)
Une fois la conversion termine et la bote de dialogue de cration du fichier Adobe PDF ferme, la nouvelle archive s'ouvre
dans Acrobat.
Configuration de l'archivage automatique du courrier lectronique (Windows)
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez configurer PDFMaker de manire archiver automatiquement vos messages
lectroniques.
1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique.
2 Dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l'onglet Archivage automatique, slectionnez Activer l'archivage
automatique, puis slectionnez les options de frquence et l'heure laquelle les oprations d'archivage automatique doivent
tre effectues.
3 Slectionnez d'autres options en fonction de vos besoins :
Garder un journal d'archivage Cre un enregistrement de chaque session d'archivage.
Choisissez Fichier Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage.
Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Cre un index l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des
caractres au lieu de parcourir en entier chaque document.
4 Cliquez sur Ajouter et slectionnez les dossiers et les sous-dossiers de courrier lectronique que PDFMaker doit archiver.
Activez ou dsactivez ensuite (selon votre prfrence) l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez
sur OK.
5 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier d'archive PDF sous, slectionnez le nomet l'emplacement du fichier PDF
de courrier lectronique archiv. Cliquez ensuite sur Ouvrir.
6 Passez en revue les paramtres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker,
puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour ajouter la liste des dossiers de courrier lectronique supplmentaires, cliquez sur Ajouter et slectionnez le dossier.
Pour supprimer des dossiers de la liste, slectionnez ceux que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer.
Pour apporter des modifications un fichier d'archive, slectionnez un nomde dossier dans la liste, cliquez sur Modifier
le fichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement.
Pour commencer immdiatement l'archivage du courrier lectronique, cliquez sur Excuter l'archivage.
Cration d'un fichier PDF partir de fichiers de fusion et publipostage Word
La fonction de fusion et publipostage dans Word permet de crer des lettres formulaires (l'exemple le plus rpandu) dans
lesquelles des informations sont personnalises, telles que le nomet l'adresse des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite
la procdure grce l'utilisation d'un modle Word spcifique et d'un fichier de donnes correspondant pour gnrer des
fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez mme configurer PDFMaker pour qu'il joigne ces fichiers
PDF aux messages lectroniques qu'il gnre pendant la cration de fichiers PDF.
Remarque : Pour plus de dtails sur la configuration de fichiers en vue de l'utilisation de la fonction de fusion et de
publipostage Word, consultez l'aide de Microsoft Office Word.
1 Dans Microsoft Word, ouvrez le modle cr pour la fusion et le publipostage, ou crez-le l'aide de la barre d'outils
Fusion et publipostage de Word et de l'assistant correspondant, selon vos besoins.
73
Important : Ne terminez pas la procdure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l'opration comme d'habitude et
affichez-en un aperu pour vrifier que la fusion fonctionnera correctement.
Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF.
Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d'outils Fusion et publipostage
(Affichage > Barres d'outils > Fusion et publipostage).
3 Dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, slectionnez les options voulues :
Pour spcifier les donnes du fichier qui seront importes dans les fichiers fusionns, slectionnez Toutes les pages, Page
active ou entrez une tendue de pages dans les champs De la page et .
Pour nommer le fichier PDF qui sera cr, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF.
Remarque : Ce nom, auquel une srie de numros sera ajoute, sera attribu au fichier PDF. Par exemple, si vous entrez
Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123,
Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc.
4 Quant l'option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l'une des oprations
suivantes :
Pour crer et enregistrer des fichiers PDF fusionns imprimer ou envoyer par messagerie, laissez cette option
dslectionne, puis cliquez sur OK.
Pour crer des fichiers PDF fusionns et les joindre un message lectronique pour le destinataire adquat, cochez cette
case et remplissez les autres options de messagerie.
5 Lorsque la bote de dialogue de recherche de dossier s'affiche, reprez l'emplacement voulu et cliquez sur OK.
Des indicateurs d'tat s'affichent mesure que PDFMaker gnre des fichiers PDF. La dure de cette opration est fonction
de la complexit de la fusion et au nombre de fichiers PDF crs.
6 Si vous avez slectionn Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une bote de dialogue
s'affiche et demande votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropries et cliquez sur OK.
Une fois la tche termine, un message s'affiche pour vous annoncer la russite de la procdure.
Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF
Pour Utilisez le menu droulant pour slectionner le champ ou la colonne du fichier de donnes associ contenant les
adresses lectroniques.
Objet Saisissez le texte qui doit safficher dans la ligne d'objet de chaque message lectronique.
Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages lectroniques.
Fichiers PDF partir de Microsoft Project, Publisher et Access (Windows)
Dans les applications ci-aprs, des diffrences spcifiques s'appliquent la cration de documents PDF :
Microsoft Project Vous pouvez uniquement crer un fichier PDF de la vue active.
Remarque : Les vues dsignes comme non imprimables dans Project ne peuvent tre converties en PDF.
Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe, les
liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repres de fonds perdus et les couleurs CMJN.
Microsoft Access La cration d'un fichier PDF partir de fichiers Access peut impliquer deux tapes supplmentaires :
Vous devez slectionner l'objet du fichier Access convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la
commande PDFMaker.
Vous pouvez choisir Adobe PDF > Convertir plusieurs tats en un seul PDF. Vous avez ensuite la possibilit de
slectionner chaque tat qui vous intresse avant de cliquer sur Ajouter les tat(s). Lorsque tous les tats que vous
souhaitez convertir se trouvent dans la liste Etats au format Adobe PDF, vous pouvez cliquer sur Convertir pour lancer
la conversion.
74
Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access 2003 ou Access 2002 en fichier PDF, les tats, tables, requtes et
formulaires Access sont convertis. Lorsque vous convertissez un fichier Access 2000 en fichier PDF, seuls les tats sont convertis.
Conversion d'un fichier Visio au format PDF (Windows)
Les formats de page, calques, textes indexables, proprits personnalises, liens, signets et commentaires inclus dans les
fichiers Visio sont conservs lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectus dans les paramtres de
conversion. (Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion afin de les vrifier, si ncessaire.)
Lorsque vous convertissez un fichier Visio en fichier PDF, vous pouvez conserver tous les calques ou une partie dentre eux,
ou encore aplatir tous les calques. Si vous optez pour cette dernire solution, le document PDF a le mme aspect que le
dessin dorigine, mais ne contient pas dinformations de calque. Toutes les formes d'un dessin Visio sont converties, quel
que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les proprits de forme personnalises en
donnes d'objet PDF.
Une fois aplaties, seules les formes qui appartiennent aux calques visibles et imprimables apparaissent dans le fichier PDF
converti.
Remarque : Les repres sont convertis uniquement s'ils sont visibles et imprimables dans Visio.
Voir aussi
Conversion dun fichier Visio
1 Pour modifier les paramtres de conversion de PDFMaker, ouvrez Visio et choisissez Adobe PDF > Modifier les
paramtres de conversion. (Pour plus de dtails sur un paramtre, pointez dessus afin d'afficher une info-bulle.)
2 Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF, choisissez Adobe PDF > Convertir
toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est dsactive, seule la page active est convertie.
Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre doutils Adobe PDF.
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le fichier PDF est joint un
nouveau message lectronique dans votre application de messagerie par dfaut.
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en rvision. Le fichier est converti en fichier
Adobe PDF et le processus de rvision par messagerie commence.
4 Pour inclure les proprits de forme personnalises, slectionnez cette option.
5 Cliquez sur Continuer.
6 Slectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF rsultant, puis cliquez sur
Continuer :
Remarque : Si vous slectionnez Conserver certains calques de la page slectionne, vous serez invit choisir les calques Visio
inclure.
7 Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur
Enregistrer.
Slection des calques Visio convertir
Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou tous les
calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez galement la possibilit d'organiser les
calques Visio en groupes de calques, c'est--dire en dossiers s'affichant dans le panneau des calques Acrobat.
1 Ouvrez le fichier plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d'outils Adobe PDF et slectionnez
Conserver certains calques de la page slectionne.
75
Remarque : Si l'option Conserver certains calques de la page slectionne est indisponible, dslectionnez Convertir toutes les
pages du dessin.
2 Slectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio :
Pour slectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
Pour slectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Slectionner tout.
Pour slectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur les calques qui vous intressent.
(Vous pouvez galement cliquer sur un calque slectionn en maintenant la touche Ctrl enfonce pour le retirer de la
slection.)
3 Pour ajouter les calques Visio slectionns la liste des calques convertir en fichier PDF, effectuez l'une des oprations
suivantes :
Pour convertir les calques Visio slectionns en calques PDF distincts au sein d'un groupe, cliquez sur Crer un groupe
de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif).
Pour convertir les calques Visio slectionns en calques distincts (sans crer de groupe de calques), cliquez sur le bouton
Ajouter des calques.
Remarque : Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans la
liste Calques au format PDF. Lorsque vous slectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparat en
regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio.
4 Procdez de lune des manires suivantes (facultatif) :
Pour rorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.
Pour inclure une proprit de visibilit qui peut tre active ou dsactive dans Acrobat, dsactivez la case Verrouill(s)
en regard du calque PDF. Pour verrouiller lactivation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouill(s).
Pour enregistrer les paramtres actifs des calques Visio slectionns, cliquez sur Enregistrer les paramtres PDF, puis sur
OK. Ces paramtres seront utiliss la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio actif en fichier PDF.
5 Cliquez sur Convertir au format PDF, spcifiez un dossier o enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer dans,
saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les calques Visio slectionns en vue de la conversion et pour lesquels des paramtres Visio sont dfinis pour les
calques visibles, imprimables et verrouills, sont convertis en calques PDF. Les proprits d'affichage et d'impression sont
incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d'arrire-plan, un en-tte ou un pied de page, le
fichier PDF comporte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces lments.
Conversion d'un fichier AutoCAD au format PDF (Windows)
Si vous travaillez dans AutoCAD, vous pouvez convertir des fichiers partir de cette application grce Acrobat PDFMaker.
Remarque : La conversion de fichiers AutoCADenregistrs aux formats DWF ou DSTvers le format PDF ncessite l'utilisation
de filtres par dfaut installs avec l'application AutoCAD. Pour plus de dtails, reportez-vous la documentation de
l'application AutoCAD.
Voir aussi
Quelle est la meilleure manire de crer un fichier PDF ? la page 52
Conversion de fichier AutoCAD aprs installation de l'application
Au cours de l'installation par dfaut d'Acrobat, deux boutons de conversion au format Adobe PDF sont ajouts la barre
d'outils de l'application. Ces boutons vous permettent de convertir des donnes AutoCAD en fichier PDF tout en
conservant les calques et les dispositions. Vous pouvez spcifier des paramtres PDF afin de dfinir les calques et leur tat
dans le fichier PDF rsultant de la conversion. Vous pouvez ensuite nommer, enregistrer et rutiliser ces paramtres en vue
de conversions ultrieures.
76
Remarque : Acrobat PDFMaker reprend et utilise automatiquement le format de page et les informations de traage de la
disposition initiale afin de crer un fichier PDF aux dimensions correctes.
1 Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de
conversion dans AutoCAD. (Pour plus de dtails sur les paramtres de conversion, pointez sur chaque option afin d'afficher
une info-bulle.)
Cliquez sur l'un des boutons de la barre d'outils Adobe PDF : Convertir au format Adobe PDF ou Convertir au
format Adobe PDF et envoyer en rvision .
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en rvision.
3 Pour slectionner les mises en page AutoCAD inclure dans le fichier PDF obtenu et leur ordre, effectuez l'une des
actions suivantes dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker, puis cliquez sur OK :
Pour inclure une ou plusieurs prsentations AutoCAD, slectionnez-les dans la liste Prsentations dans le dessin, puis
cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer des prsentations AutoCAD de la liste des prsentations inclure, slectionnez-les dans la liste
Prsentations dans le PDF, puis cliquez sur Supprimer.
Pour rorganiser les prsentations PDF, slectionnez-en une dans la liste Prsentations dans le PDF, puis cliquez sur
Monter ou sur Descendre.
4 Pour dterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, slectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur
Continuer :
Aplatir les calques.
Conserver certains ou tous les calques. La bote de dialogue d'Acrobat PDFMaker affiche un cran dans lequel vous devez
choisir les calques inclure dans le fichier PDF rsultant.
5 Choisissez un emplacement o enregistrer le fichier PDF obtenu dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de
fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Slection des calques AutoCAD convertir
Si vous choisissez de crer un fichier PDF conservant certains calques AutoCAD, vous pouvez prciser les calques qui vous
intressent.
La liste des calques du dessin affiche tous les calques inclus dans le fichier AutoCAD. Transfrez des calques de cette liste
vers celle rpertoriant les calques dans le dessin pour les inclure la liste Calques au format PDF. Seuls les calques et objets
figurant dans la liste Calques au format PDF sont inclus dans le fichier PDF.
1 Dans AutoCAD, lancez la conversion d'un fichier AutoCAD et slectionnez l'option Conserver certains ou tous les
calques.
2 Pour afficher les calques AutoCAD dans la bote de dialogue d'Acrobat PDFMaker, effectuez l'une des oprations
suivantes :
Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour rpertorier tous les calques qui correspondent ce
critre.
Slectionnez l'option Vido inverse pour rpertorier tous les calques, sauf ceux qui sont dcrits par l'option slectionne
dans le menu Filtres de calques existants.
Pour modifier l'ordre des calques, utilisez les titres.
Remarque : Pour modifier la proprit Activs, Gels ou Traage dun calque, cliquez sur Annuler la conversion, modifiez les
proprits dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la procdure.
77
3 Pour slectionner les calques AutoCAD dans la liste des calques du dessin convertir et inclure dans le fichier PDF,
effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour slectionner un groupe de calques dj enregistrs, choisissez un paramtre de calque dans le menu des paramtres
de calque PDF.
Pour slectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
Pour slectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur les calques qui vous intressent.
Pour slectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Slectionner tout.
Remarque : Pour parcourir les calques AutoCAD, appuyez sur les touches flches Haut et Bas. Utilisez la barre de dfilement
situe au bas de la colonne pour faire dfiler la liste horizontalement.
4 Pour ajouter les calques AutoCAD slectionns la liste des calques convertir en fichier PDF, effectuez l'une des
oprations suivantes :
Pour convertir les calques AutoCAD slectionns en calques PDF distincts dans un groupe de calques PDF, cliquez sur
Crer un groupe de calques, puis saisissez un nomde calque (facultatif). (Un groupe de calques PDF est un dossier qui
permet d'organiser les calques dans le panneau correspondant d'Acrobat.)
Pour convertir les calques AutoCAD slectionns en calques distincts, cliquez sur le bouton Ajouter des calques.
Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste des calques dans le dessin si ce calque est inclus dans la liste Calques
au format PDF. Lorsque vous slectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparat en regard du
nom du calque dans la liste des calques dans le dessin.
Pour rorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.
Pour inclure une proprit de visibilit qui peut tre active ou dsactive dans Acrobat, dsactivez la case Verrouill(s)
en regard du calque PDF. Pour verrouiller lactivation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouill(s).
Pour enregistrer les paramtres actifs des calques AutoCAD slectionns, cliquez sur Ajouter un paramtre PDF,
attribuez un nom au paramtre de calque, puis cliquez sur OK. Le bouton Ajouter un paramtre PDF est indisponible
jusqu' ce que vous ajoutiez au moins un calque AutoCAD de la liste des calques du dessin celle des calques PDF. Ces
paramtres seront utiliss la prochaine fois que vous convertirez un fichier AutoCAD au format PDF. Ils peuvent tre
renomms et modifis tout moment.
6 Cliquez sur le bouton Convertir au format PDF, spcifiez un dossier o enregistrer le fichier PDF dans la zone
Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Conversion par lot de fichiers AutoCAD
Choisissez Adobe PDF > Conversion par lot, et suivez les instructions.
Paramtres PDFMaker spcifiques aux applications
PDFMaker est une fonction d'Acrobat dont la souplesse lui permet de s'adapter son environnement. Les paramtres de
conversion disponibles dans les applications compatibles avec PDFMaker peuvent diffrer de ceux d'une autre application.
Certains paramtres PDFMaker sont communs plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement rserves une
application donne.
Voir aussi
78
Options de l'onglet Paramtres disponibles dans la plupart des applications
Les paramtres suivants s'affichent sous l'onglet Paramtres accessible partir de la plupart des applications compatibles
avec PDFMaker.
Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF Inclut le document en cours de conversion sous forme de pice jointe au
fichier PDF.
Ajouter des signets au fichier Adobe PDF Convertit certains lments des documents Office d'origine en signets PDF :
titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La slection de cette option prend le pas sur tout autre
paramtres de l'onglet Signets dans la bote de dialogue Paramtres de conversion.
Remarque : Pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier PDF.
PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repres
de fond perdus de Publisher 2002.
Ajouter des liens au fichier Adobe PDF Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.
Activer l'accessibilit et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF baliss Intgre des balises dans le formulaire PDF.
Options de l'onglet Paramtres spcifiques Excel
Convertir les commentaires en notes Convertit les commentaires Excel crs par l'utilisateur en notes et les rpertorie dans
le panneau des commentaires d'Acrobat.
Ajuster la feuille de calcul la taille d'une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manire que toutes les entres
qu'elle contient soient incluses dans la mme page du fichier PDF.
Inviter slectionner les feuilles Excel Ouvre une bote de dialogue audbut duprocessus de conversion, dans laquelle vous
pouvez spcifier les feuilles de calcul inclure dans le fichier PDF ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent apparatre.
Options de l'onglet Paramtres spcifiques PowerPoint
Convertir les lments multimdias en multimdia PDF Ajoute au fichier PDF tout fichier audio-vido li la source.
Enregistrer les animations dans le PDF Convertit tous les effets d'animation du fichier PowerPoint en animations
quivalentes dans le fichier PDF.
Enregistrer les transitions entre diapositives dans Adobe PDF Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint
en effets de transition PDF.
Convertir les diapositives masques en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne s'affichent
pas lors de la lecture normale de la prsentation.
Convertir les notes du prsentateur Convertit les notes du prsentateur insres dans la prsentation PowerPoint en notes
textuelles dans le fichier PDF.
Disposition PDF selon la configuration de l'imprimante PowerPoint Utilise dans le fichier PDF les mmes paramtres
d'imprimante que dans le fichier d'origine.
Options de l'onglet Paramtres spcifiques la messagerie lectronique
Les options suivantes s'affichent lorsque vous accdez aux paramtres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus
Notes.
Pices jointes Indique si toutes les pices jointes aux messages lectroniques sont inclure dans le nouveau fichier PDF.
Gnrer un lot Adobe PDF lors de la cration d'un fichier PDF Si elle est slectionne, cette option convertit toujours les
messages indpendants en fichiers composants d'un lot PDF. Si elle est dsactive, les messages individuels sont fusionns
au sein du mme fichier PDF, sur des pages distinctes.
Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Cre un index incorpor qui acclre les recherches, notamment lorsque
vous convertissez un grand nombre de messages lectroniques ou de dossiers de message.
Options Mise en page Spcifie les proprits de page, l'instar de la bote de dialogue d'impression : format de page,
orientation et marges.
79
Options de l'onglet Paramtres spcifiques AutoCAD
Ouvrir le panneau Calques dans Acrobat Affiche la structure de calques lorsque le fichier est ouvert dans Acrobat ou Adobe
Reader.
Incorporer les informations d'chelle Prserve les informations d'chelle du dessin, exploitables avec les outils de mesure
Acrobat.
Choisissez Page Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF la disposition actuelle, l'ensemble des dispositions ou une
slection de dispositions.
Choisissez Calque Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une slection de calques ou aucun calque.
Paramtres de l'onglet Word (Microsoft Word)
Convertir les commentaires affichs en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrs dans Word
en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent dans la zone
Commentaires de cet onglet :
Rviseur Rpertorie les noms des rviseurs qui ont entr des commentaires dans le document Word actuel.
Inclure Si l'option est dsactive, les commentaires du rviseur correspondant ne sont pas conservs dans le PDF.
Notes ouvertes Dtermine si les fentres de commentaires dans le fichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si elles
restent fermes pour les commentaires de ce rviseur.
Couleur Indique la couleur d'icne des commentaires de ce rviseur. Si vous cliquez rptition sur l'icne de couleur,
un nombre limit de couleurs s'affiche en boucle.
Convertir les rfrences croises et la table des matires en liens Active la navigation en un clic partir de ces lments
dans le nouveau PDF.
Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intgre ces lments dans le fichier PDF.
Activer le balisage avanc Intgre le balisage dans le fichier PDF.
Paramtres de l'onglet Signets (Microsoft Word)
Les options spcifies sous cet onglet dterminent les lments convertir en signets dans le document PDF.
Important : L'option Ajouter des signets au fichier Adobe PDF de l'onglet Paramtres doit tre active pour inclure des signets
dans le processus de conversion. Si vous la dslectionnez, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez slectionner
sous cet onglet-ci et empcher la cration de signets.
Convertir les titres en signets Slectionnez tous les titres de la liste d'lments afin de les convertir en signets PDF.
Convertir les styles en signets Slectionnez tous les styles de texte de la liste d'lments afin de les convertir en signets PDF.
(Dslectionne par dfaut.)
Convertir les signets Word Convertit tous les signets crs dans Word par l'utilisateur en signets PDF.
Liste d'lments Spcifie les titres et styles Word convertir en signets PDF.
Elment Rpertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les icnes Titres et Styles indiquent le type
d'lment.
Type Indique galement si l'lment est un titre ou un style dans le document Word.
Signet Une coche indique si l'lment en question sera converti ou non en signet PDF. Cliquez sur la case cocher Signet
d'un lment pour le slectionner/dslectionner.
Niveau Spcifie l'emplacement de l'lment dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un
numro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.
Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont slectionns pour la conversion en signets PDF, des
indicateurs le signalent en haut de l'onglet. Si tous les lments du mme type sont slectionns, une coche s'affiche. Si seulement
certains lments d'un type donn sont slectionns, un carr de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide.
80
Conversion de pages Web au format PDF
Pages Web et fichiers PDF
La structure d'une page Web repose avant tout sur un fichier crit en langage HTML (Hypertext Markup Language). En
gnral, le fichier HTML comprend des associations d'autres fichiers, qui s'affichent au sein de la page ou rgissent son
apparence ou son fonctionnement.
Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associs (par exemple, des
images JPEG, des fichiers Adobe Flash, des feuilles de styles CSS, des fichiers texte, des mappages d'image et des
formulaires) sont inclus dans le processus de conversion.
Le document PDF obtenu fonctionne de la mme faon que la page Web d'origine. Par exemple, les images, liens, mappage
d'images ou encore la plupart des fichiers multimdia s'affichent et fonctionnent normalement au sein du PDF. (Les fichiers
GIF anims se prsentent comme des images fixes et affichent la dernire image de l'animation.)
En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier par
dfilement ou l'aide des signets, d'autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protger ou y
insrer des champs de formulaires ou d'autres fonctions d'amlioration.
Dans la prparation de la conversion de pages Web au format PDF, certaines dcisions doivent tre prises qui ont un impact
sur le processus de conversion :
Quelle quantit de donnes voulez-vous convertir ?
Si vous souhaitez uniquement convertir une zone slectionne de la page Web actuellement ouverte, utilisez PDFMaker
dans Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l'ensemble d'un site Web multipage, travaillez dans
Acrobat.
Souhaitez-vous crer un PDF partir de pages Web ou ajouter les pages converties un fichier PDF existant ?
Cette opration s'effectue aussi bien avec Acrobat qu'avec PDFMaker dans Internet Explorer ; vous devez cependant choisir
des commandes ou des boutons diffrents, selon le rsultat souhait.
Devez-vous appliquer des paramtres de conversion avancs au cours du processus ?
Les paramtres de conversion disponibles dans Internet Explorer sont limits. Utilisez Acrobat pour la conversion si vous
devez slectionner davantage de paramtres. Si vous slectionnez des paramtres dans Acrobat, il vous suffit de convertir
une seule page Web au format PDF partir de cette application pour que votre slection s'applique galement Internet
Explorer.
Remarque : Sur un systme Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou
corenne (CJK) ncessite linstallation des fichiers de prise en charge des langues CJKen mme tant quAcrobat. Il est galement
prfrable de choisir un codage appropri lors de la configuration de la conversion HTML.
Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows)
Lorsque vous installez Acrobat, une barre d'outils Adobe PDF s'ajoute Internet Explorer (version 6.0 ou ultrieure). Les
commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web active de diffrentes faons :
vous pouvez convertir la page entire ou une portion de celle-ci ; vous pouvez crer un fichier PDF ou ajouter la page
convertie un fichier PDF existant. Le menu de la barre d'outils Adobe PDF contient en outre des commandes qui lancent
des actions complmentaires aprs la conversion, par exemple joindre le nouveau PDF un message lectronique ou
l'imprimer.
81
[Alt text: A menu on the PDF toolbar provides easy conversion and print
capabilities.]
Menu de barre d'outils Adobe PDF
Conversion d'une page Web au format PDF
1 Lancez Internet Explorer et rendez-vous sur la page Web que vous souhaitez convertir.
2 A l'aide du menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des oprations suivantes :
Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans Internet Explorer, choisissez Affichage > Barre d'outils > Adobe PDF.
Pour crer un fichier PDF partir de la page Web active, choisissez Convertir la page Web au format PDF. Slectionnez
ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter une version PDF de la page active un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web un fichier PDF
existant. Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter le fichier converti, slectionnez-le puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour crer et imprimer un nouveau fichier PDF partir de la page Web active, choisissez Imprimer la page Web. Lorsque
la conversion est termine et que la bote de dialogue d'impression s'ouvre, slectionnez les options ncessaires et cliquez
sur OK.
Pour crer un fichier PDF partir de la page Web active et le joindre un message lectronique vide, choisissez Convertir
la page Web et envoyer par messagerie. Indiquez ensuite l'emplacement et le nom du fichier PDF, puis cliquez sur
Enregistrer. Aprs conversion, saisissez les informations ncessaires dans le message lectronique qui s'ouvre.
Conversion d'une section d'une page Web au format PDF
Vous pouvez convertir du texte ou des images issus d'une page Web. Cela s'avre pratique si vous souhaitez enregistrer un
contenu sans avoir enregistrer les cadres de navigation ou les publicits.
1 Cliquez et faites glisser la souris pour slectionner le texte et les images d'une page Web.
2 Dans le menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour crer un fichier PDF, choisissez Convertir la page Web en PDF. Indiquez ensuite le nomet l'emplacement du fichier PDF.
Pour ajouter le contenu slectionn un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web un fichier PDF existant.
Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter la slection, puis slectionnez-le.
3 Vrifiez que l'option Convertir uniquement la slection est active, puis cliquez sur Enregistrer.
Conversion d'une page Web lie au format PDF
Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d'un lien, puis choisissez l'une des options
suivantes :
Pour convertir la page Web lie en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF.
Pour ajouter la page Web lie en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en un fichier PDF existant.
Localisez ensuite le fichier PDF existant et slectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
Dfinition des prfrences de conversion au format PDF pour Internet Explorer (Windows)
Les prfrences PDF pour Internet Explorer dterminent uniquement si les fichiers convertis sont ouverts
automatiquement dans Acrobat et si lutilisateur est invit confirmer la suppression de fichiers ou lajout de pages un
fichier PDF existant.
1 Dans Internet Explorer, choisissez Prfrences dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF.
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2 Slectionnez et dslectionnez les options des prfrences Adobe PDF, selon vos besoins :
Pour continuer travailler dans Internet Explorer aprs la conversion sans ouvrir le nouveau fichier PDF dans Acrobat,
dslectionnez Ouvrir les fichiers PDF dans Acrobat aprs la conversion.
Pour supprimer les fichiers PDF sans confirmation, dslectionnez Demander confirmation avant de supprimer les
fichiers PDF.
Pour ajouter les fichiers PDF sans confirmation, dslectionnez Demander confirmation avant d'ajouter des pages aux
fichiers PDF.
Pour ne pas tre alert si des modifications ont t apportes au fichier PDF auquel vous allez ajouter des pages,
dslectionnez Avertir avant d'ajouter des pages en cas de modification du fichier PDF.
Gestion des fichiers PDF dans Internet Explorer (Windows)
Vous pouvez ouvrir le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer afin d'afficher les fichiers PDF et dossiers se
trouvant sur votre ordinateur dans une arborescence et un format familiers. Tous les autres types de fichiers ne sont pas
affichs, ce qui facilite la localisation des fichiers PDF sur l'ordinateur. Vous pouvez dplacer les fichiers PDF et les dossiers,
les renommer ou les supprimer, comme vous le feriez dans l'Explorateur Windows.
Le volet d'exploration Adobe PDF comporte en outre des boutons permettant de convertir la page Web active au format
PDF ou de crer de nouveaux dossiers sur l'ordinateur.
Remarque : Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page Web, le menu contextuel comprend des
commandes de conversion au format PDF. La disponibilit des commandes dpend de l'lment sur lequel vous cliquez avec le
bouton droit de la souris. Par exemple, le menu contextuel ne propose pas les mmes commandes pour le texte d'un lien et pour
du texte normal.
1 Ouvrez le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer de l'une des manires suivantes :
Choisissez Volet d'exploration Adobe PDF dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF.
Choisissez Affichage > Volet d'exploration > Adobe PDF.
2 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, grez les dossiers selon l'une des mthodes suivantes :
Pour ajouter un nouveau dossier, slectionnez l'emplacement de ce dossier dans l'arborescence et cliquez sur Nouveau
dossier, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne de l'emplacement et choisissez Nouveau dossier.
Pour renommer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez Renommer et entrez le nouveau nom.
Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.
Remarque : Seuls les fichiers PDF s'affichent dans l'arborescence du volet d'exploration Adobe PDF, mme si les dossiers
contiennent d'autres fichiers. Si vous essayez de supprimer un dossier qui contient des fichiers invisibles, un message de
confirmation s'affiche. Si vous n'tes pas certain de vouloir supprimer ces fichiers, cliquez sur Non.
3 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, grez les fichiers PDF en cliquant sur l'un d'eux avec le bouton droit de la souris
et choisissez l'une des options suivantes :
Ouvrir dans Internet Explorer Ouvre le fichier PDF slectionn dans le volet de visualisation d'Internet Explorer.
Ouvrir dans Acrobat Ouvre le fichier PDF slectionn dans une fentre autonome d'Acrobat.
Ouvrir le dossier contenant Ouvre le dossier dans lequel se trouve le fichier PDF dans une nouvelle fentre de l'Explorateur
Windows.
Ajouter la page Web ce fichier Convertit la page Web active au format PDF et l'ajoute comme nouvelle page dans le fichier
PDF slectionn.
Ajouter la slection ce fichier Convertit au format PDF la slection effectue dans la page Web active et l'ajoute comme
nouvelle page dans le fichier PDF slectionn.
Remarque : Vous pouvez galement renommer ou supprimer le fichier PDF l'aide des commandes du menu contextuel.
83
Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat
Si vous utilisez Acrobat pour convertir des pages Web au format PDF, vous avez davantage de possibilits dans la conversion
de pages Web lies, de sites Web complets, entre autres options.
Voir aussi
Fichiers PDF en langues asiatiques la page 47
Paramtres de conversion des pages Web dans Acrobat la page 84
Conversion d'une page Web au format PDF
1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > Apartir d'une page Web, ou cliquez sur Crer un fichier PDF
partir d'une page Web dans la barre d'outils. La bote de dialogue s'ouvre.
2 Dans la zone URL, indiquez le chemin d'accs complet la page Web ou cliquez sur Parcourir et localisez la page HTML
convertir.
3 Dans la zone Paramtres, spcifiez le nombre de niveaux inclure ou activez l'option Tlcharger le site entirement pour
ajouter tous les niveaux du site Web.
Remarque : Certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers de pages. Leur tlchargement peut prendre
beaucoup de temps, ralentir ou bloquer le systme ou mme saturer le disque dur et la mmoire et ainsi provoquer un blocage
complet. Vous pouvez commencer par tlcharger le premier niveau de pages uniquement, puis parcourir ces pages afin de
tlcharger uniquement les pages lies qui vous intressent.
4 Slectionnez l'une ou les deux options suivantes :
Utiliser un seul chemin Tlcharge uniquement les pages Web subordonnes l'URL spcifi.
Utiliser un seul serveur Tlcharge uniquement les pages Web stockes sur le mme serveur.
5 Cliquez sur Paramtres et vrifiez les options slectionnes dans la bote de dialogue Paramtres de conversion des pages
Web. Effectuez tous les changements ncessaires sous les onglets Gnraux et Mise en page, puis cliquez sur OK.
6 Cliquez sur Crer.
Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur tlchargement, mais vous devez attendre la fin de l'opration
pour pouvoir les modifier.
Si vous tlchargez plusieurs niveaux de pages sous Windows, la bote de dialogue Etat du tlchargement passe larrire-
plan aprs tlchargement du premier niveau. Pour afficher nouveau la bote de dialogue d'tat, choisissez Options
avances > Capture Web > Afficher l'tat au premier plan.
Ajout d'une page Web non lie un fichier PDF existant
Cette procdure permet d'ajouter des pages un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d'origine est en lecture seule, vous
obtenez un nouveau fichier PDF plutt que de nouvelles pages dans le fichier existant.
1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web).
2 Choisissez Options avances > Capture Web > Crer un fichier PDF partir de/Ajouter une page Web.
3 Entrez l'URL de la page ajouter et slectionnez les options ncessaires, comme expliqu pour la conversion de pages
Web en fichier PDF, puis cliquez sur Crer.
Ajout d'une page Web lie un fichier PDF existant
1 Ouvrez le fichier PDF converti prcdemment dans Acrobat. Si ncessaire, faites dfiler le fichier jusqu' la page
contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur un lien Web dans le document PDF.
Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Ajouter
au document.
84
Choisissez Options avances > Capture Web > Afficher la liste des pages lies. Une bote de dialogue saffiche,
rpertoriant tous les liens dtects sur la page active ou sur les pages rfrences par le signet balis. En appuyant sur la
touche Maj ou Ctrl, selon le cas, cliquez sur les pages lies que vous souhaitez ajouter, ou cliquez sur Slectionner tout.
Cliquez sur Proprits pour dfinir les options de tlchargement, si ncessaire, puis cliquez sur Tlcharger.
Choisissez Options avances > Capture Web > Ajouter toutes les pages lies.
Remarque : Une fois les pages tlcharges, les liens permettant d'y accder sont convertis en liens internes : lorsque vous
activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non la page HTML d'origine sur le Web.
Conversion d'une page Web lie en un nouveau fichier PDF
1 Ouvrez le fichier PDF converti prcdemment dans Acrobat. Le cas chant, faites dfiler le fichier jusqu' la page
contenant le lien Web convertir.
Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Ouvrir dans un
nouveau document.
Cliquez sur le lien Web en maintenant la touche Ctrl ou Contrle enfonce.
Remarque : Sous Windows, vous pouvez galement convertir une page lie partir d'une page Web affiche dans Internet
Explorer, l'aide de la mme commande du menu contextuel.
Copie de l'URL d'un lien Web
Cette procdure vous permet de copier le chemin d'accs d'un lien dans le Presse-papiers afin de l'utiliser ailleurs.
1 Ouvrez le fichier PDF converti prcdemment dans Acrobat. Si ncessaire, faites dfiler le fichier jusqu' la page
contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier.
2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Copier
l'adresse du lien.
Modification des paramtres de conversion des pages Web d'Acrobat
Les paramtres de conversion des pages Web au format PDF s'appliquent au processus de conversion. Toutes modifications
apportes ces paramtres concernent donc les fichiers PDF crs partir de pages Web aprs confirmation de ces
changements. Elles n'ont pas d'impact sur les fichiers PDF existants.
Modification des paramtres de conversion des pages Web
1 Choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > A partir d'une page Web.
2 Cliquez sur le bouton Paramtres.
3 Sous l'onglet Gnraux, slectionnez si ncessaire les nouvelles options dans les zones Paramtres de type de fichier et
Paramtres PDF. Si vous choisissez un type de fichier texte, vous pouvez cliquer sur le bouton Paramtres pour afficher les
options supplmentaires concernant ce type de fichier.
4 Sous l'onglet Mise en page, slectionnez les options de format de page, d'orientation et de mise l'chelle, puis cliquez
sur OK.
Rtablissement des paramtres par dfaut de conversion des pages Web
2 Dans la liste Catgories, slectionnez Capture Web, puis cliquez sur Paramtres de conversion par dfaut.
Paramtres de conversion des pages Web dans Acrobat
La bote de dialogue Paramtres de conversion des pages Web est uniquement disponible dans Acrobat. Le bouton
Paramtres de la bote de dialogue Crer un fichier PDF partir d'une page Web permet d'accder aux paramtres de
conversion des pages Web.
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Remarque : Les options disponibles dans la bote de dialogue Paramtres de conversion des pages Web sont diffrentes de celles
des prfrences de capture Web. L'ensemble de ces paramtres s'appliquent la fois la conversion partir de pages Web et
la capture Web.
Onglet Gnraux
Paramtres de type de fichier Spcifie le type de fichier tlcharger. Si vous choisissez HTML ou Texte brut comme type
de fichier, cliquez sur Paramtres pour dfinir les proprits des polices et autres caractristiques d'affichage.
Crer les signets Cre un signet balis pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (lment HTML Title)
dtermine le nom du signet. Si aucun titre n'est dfini pour la page, son URL est utilis pour nommer le signet.
Crer les balises PDF Stocke dans le fichier PDF une structure qui correspond la structure HTML des pages Web et vous
permet de crer des signets baliss pour les paragraphes, lments de liste et autres lments HTML.
Placer les en-ttes et pieds de page sur les nouvelles pages Place un en-tte et un pied de page sur chaque page. Len-tte
affiche le titre de la page Web et le pied de page lURL de la page dorigine, le numro de la page dans la srie tlcharge
ainsi que la date et lheure du tlchargement
Enregistrer les actualisations Enregistre une liste de tous les URL et mmorise leur mode d'insertion dans le fichier PDF
afin de faciliter lactualisation (la mise jour) des pages. Il est indispensable de slectionner cette option pour que la mise
jour des sites Web convertis au format PDF puisse s'effectuer.
Onglet Mise en page
La partie suprieure de cet onglet prsente des options semblables celles de la bote de dialogue de mise en page ou
d'impression. Elles permettent de slectionner le format de pages et de prciser leurs largeur et hauteur, leur orientation et
la taille des marges. Dans la partie droite de l'onglet s'affiche un aperu de la page, qui s'ajuste aux changements de
dimension et d'orientation que vous faites.
La zone Mise l'chelle de l'onglet propose ces options :
Ajuster le contenu la largeur de la page (Windows) ou Ajuster le contenu la page (Mac OS) Ajuste le contenu la largeur
de la page, le cas chant. Lorsque cette option est dsactive, le format de la page sajuste son contenu (le cas chant).
Passer au mode Paysage au-dessous de Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est infrieure
70 % de la taille originale. Uniquement disponible si vous avez slectionn l'orientation Portrait.
Paramtres de conversion des fichiers HTML
Cette bote de dialogue s'ouvre lorsque vous slectionnez HTML sous l'onglet Gnraux de la bote de dialogue Paramtres
de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramtres.
Onglet Gnraux Couleurs par dfaut Dfinissent les couleurs par dfaut du texte, de l'arrire-plan des pages, des liens
Web et du texte de remplacement des images indisponibles. Cliquez sur le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y
effectuer une slection. Pour appliquer ces couleurs toutes les pages, slectionnez Appliquer ces paramtres toutes les
pages.
Options d'arrire-plan Spcifient lutilisation de couleurs et de mosaque dimages comme arrire-plan pour les pages,
et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont dsactives, l'aspect des pages converties peut s'avrer diffrent
des pages dans le navigateur Web mais rendre leur lecture plus facile une fois imprimes.
Activer au-dessus de Applique un retour la ligne du texte prdfini (HTML). Si elle est slectionne, cette option
modifie les retours la ligne de manire ajuster le texte aux pages PDF. Utilisez-la lors du tlchargement de fichiers
HTML qui comportent de longues lignes de texte prdfini.
Multimdia Permet de rfrencer les composants multimdia (tels que des fichiers .swf) par URL, de dsactiver la
capture multimdia ou d'incorporer les fichiers multimdia lorsque c'est possible.
Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF. Si vous ne slectionnez pas cette
option, lemplacement des images est indiqu par un contour de couleur (et ventuellement du texte, selon la conception de
la page).
Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.
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Onglet Polices et codage Par dfaut Cette option de la zone Codage dfinit le code d'entre du texte du fichier ( choisir
dans une liste de systmes d'exploitation et d'alphabets).
Toujours Ignore tout codage spcifi dans le fichier HTML source et utilise la slection indique par l'option Par dfaut.
Lorsque la page ne spcifie pas le codage Utilise la slection de l'option Par dfaut uniquement si le fichier HTML
source ne spcifie aucun type de codage.
Paramtres des polices spcifiques la langue Ces paramtres vous permettent de modifier les polices utilises pour
l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prdfini. Cliquez sur Modifier, slectionnez de nouvelles polices dans les
listes droulantes appropries, puis cliquez sur OK.
Corps Dfinit le corps de police utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prdfini.
Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilises dans les pages
afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accrot la taille
du fichier.
Paramtres de conversion des fichiers texte
Onglet Gnraux Couleurs Les nuanciers indiquent les couleurs slectionnes pour l'affichage dutexte et de l'arrire-plan.
Pour changer de couleur, cliquez sur le nuancier et slectionnez une nouvelle couleur dans le slecteur de couleurs qui
s'ouvre.
Au niveau des marges Insre un retour la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.
Redistribuer le texte (Uniquement disponible lorsque l'option Au niveau des marges est slectionne.) Rend le texte plus
accessible pour les utilisateurs qui en ont besoin.
Limiter le nombre de lignes par page Dfinit le nombre maximumde lignes pouvant apparatre sur une mme page, en
fonction de la valeur de la zone .
Onglet Polices et codage Par dfaut Cette option de la zone Codage permet de dfinir le codage du texte dun fichier.
Paramtres des polices spcifiques la langue Ces paramtres vous permettent de modifier les polices utilises pour
l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prdfini. Cliquez sur Modifier, slectionnez de nouvelles polices dans les
listes droulantes appropries, puis cliquez sur OK.
Corps Dfinit le corps de police utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prdfini.
Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilises dans les pages
afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accrot la taille
du fichier.
Prfrences de la capture dans Acrobat
Les prfrences vous permettent d'ouvrir les documents PDF crs partir de pages Web, et de personnaliser la conversion
des pages Web au format Adobe PDF. Pour ouvrir les prfrences de capture Web, choisissez Edition > Prfrences
(Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Capture Web dans la liste Catgories.
Remarque : Les options disponibles dans les prfrences de capture Web sont diffrentes de celles de la bote de dialogue
Paramtres de conversion des pages Web. L'ensemble de ces paramtres s'appliquent la fois la conversion partir de pages
Web et la capture Web.
Vrifier les images stockes Spcifie quelle frquence un site Web doit tre vrifi afin de dtecter les modifications
apportes aux images.
Afficher le panneau Signets l'ouverture du nouveau fichier PDF (cr partir d'une page Web) Si elle est slectionne,
cette option ouvre automatiquement le navigateur et affiche les signets baliss l'ouverture du nouveau fichier. (Lorsque
cette option est dsactive, les signets baliss sont gnrs, mais le navigateur est masqu. Cliquez sur le bouton Signets pour
afficher les signets baliss dans le navigateur.)
Ignorer les pages protges Slectionnez Toujours afin d'ignorer les pages protges lors du tlchargement de plusieurs
niveaux d'un mme site. Si vous slectionnez Aprs un dlai de, vous tes invit saisir un mot de passe pour chaque page
protge et celle-ci est ignore lorsque le dlai prcis est dpass.
87
Paramtres de conversion par dfaut Remplace les options de la bote de dialogue des paramtres de conversion par les
paramtres d'origine.
Remarque : Si vous slectionnez cette option, les paramtres sont immdiatement rinitialiss de manire irrversible. Si vous
souhaitez restaurer les paramtres de conversion personnaliss, vous devez de nouveau les entrer un un.
Cration d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Prsentation d'Acrobat Distiller
Acrobat Distiller vous permet de slectionner des paramtres de conversion de documents au format PDF, des options de
protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez galement utiliser la fentre d'Acrobat Distiller pour
surveiller les travaux de conversion mis en file d'attente.
Fentre principale d'Acrobat Distiller (Windows)
A. Menus B. Fichiers de paramtres Adobe PDF personnaliss C. Fichiers dans la file d'attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel
F. Fentre d'tat
Remarque : Les menus contextuels ne sont pas utiliss sous Mac OS. Cependant, un bouton Effacer la liste permet d'effacer
tous les travaux rpertoris.
Pour convertir des fichiers PostScript de manire automatique, configurez dans Distiller un dossier de contrle.
Lancement d'Acrobat Distiller
Dans Acrobat, choisissez Options avances > Impression > Acrobat Distiller.
(Windows) Choisissez Dmarrer > Programmes > Acrobat Distiller 8.0.
(Mac OS) Al'aide du Finder, localisez Acrobat Distiller 8.0, puis cliquez deux fois sur le fichier pour ouvrir l'application
Distiller.
A
C
D
F
B
E
88
Gestion de la file d'attente de conversion
Distiller vous permet de mettre en file d'attente des fichiers PostScript crs dans d'autres applications, et de suivre
l'intgralit du processus de conversion au format PDF.
Mise en file d'attente d'un fichier PostScript
1 Slectionnez un fichier de paramtres Adobe PDF dans la liste droulante Paramtres par dfaut de Distiller.
2 (Facultatif) Choisissez Paramtres > Protection, puis slectionnez le niveau de chiffrement.
3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l'une des manires suivantes :
Choisissez Fichier > Ouvrir, slectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir.
Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fentre Acrobat Distiller.
Cliquez sur Pause avant l'tape 3 si vous souhaitez vrifier la file d'attente avant de lancer la conversion des fichiers dans
Distiller.
Modification de la file d'attente en cours de traitement
Pour arrter temporairement le traitement d'un travail en cours, cliquez sur Pause. (Windows uniquement) Vous pouvez
galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file dattente et choisir Pause.
Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise. (Windows uniquement) Vous pouvez galement
cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file dattente et choisir Reprise.
Pour supprimer des fichiers de la file d'attente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les fichiers
de la file d'attente dont la conversion n'est pas encore termine. (Windows uniquement) Slectionnez des fichiers et
cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers slectionns sont
supprims.
(Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers slectionns, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Explorer.
(Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF slectionn dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Afficher. Vous pouvez galement cliquer deux fois sur le
fichier PDF pour l'ouvrir dans Acrobat.
Conservation d'un historique de la file d'attente (Windows)
Cliquez sur la file d'attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.
Distiller procde l'enregistrement et ouvre l'historique dans un fichier PDF.
Effacement de la file d'attente
Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :
(Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Effacer l'historique.
(Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situ au-dessus de la file d'attente.
Prfrences de Distiller
Les prfrences de Distiller permettent de spcifier les paramtres gnraux de Distiller. Vous pouvez accder aux
prfrences de Distiller en choisissant Fichier > Prfrences (Windows) ou Distiller > Prfrences (Mac OS).
Avertir lorsqu'un dossier de contrle n'est pas disponible Renvoie un message lorsqu'un dossier de contrle est
indisponible ou introuvable.
(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque satur Vous avertit si l'espace disque disponible est
infrieur 1 Mo. L'espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement.
Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spcifier le nomet l'emplacement des fichiers lorsque vous utilisez
le glisser-dposer ou la commande Imprimer.
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Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit si vous tes sur le point d'craser un fichier PDF existant.
Visualiser le fichier PDF gnr l'aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectus Cre un fichier journal (intitul messages.log) uniquement lorsqu'il
existe des messages d'interprtation du fichier PostScript ou qu'une erreur PostScript se produit. (En cas d'chec d'un
travail, un fichier journal est toujours cr.)
Recommandations relatives la cration d'un fichier PostScript
Si vous souhaitez affiner le processus de cration des fichiers PDF l'aide des paramtres Distiller ou des oprateurs
pdfmark, commencez par crer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de dtails, tlchargez
les documents PDF Acrobat Distiller Parameters (Paramtres d'Acrobat Distiller) et pdfmark Reference Manual (Guide de
rfrence pdfmark) partir des API de cration PDF l'adresse Acrobat SDK documentation sur le site Web d'Adobe (en
anglais uniquement).
Dans les applications de cration telles quAdobe InDesign, utilisez la commande dimpression, puis slectionnez
limprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La bote de dialogue d'impression varie d'une
application l'autre. Pour obtenir des instructions sur la cration dun fichier PostScript partir dune application
particulire, voir la documentation de cette application.
Gardez l'esprit les recommandations suivantes lors de la cration d'un fichier PostScript :
Utilisez le langage PostScript niveau 3 ds que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avances.
Utilisez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.
(Windows) Envoyez les polices utilises dans le document.
Donnez au fichier PostScript le mme nom que le document dorigine, en lui adjoignant lextension .ps. (Certaines
applications utilisent l'extension .prn.)
Utilisez les couleurs et formats de page personnaliss disponibles dans le fichier PPD d'Acrobat Distiller 8.0. D'autres
fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadapts.
Si vous transfrez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le cas de plates-formes diffrentes,
envoyez-les sous forme de donnes binaires 8 bits pour empcher la conversion des sauts de ligne en retour chariot et
inversement.
A propos des dossiers de contrle
Distiller peut tre configur de faon rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers spcifiques appels dossiers de
contrle. Distiller peut surveiller jusqu' 100 dossiers de contrle. Lorsqu'il dtecte un fichier PostScript dans le dossier In
du dossier de contrle, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF rsultant (et, en gnral, le
fichier PostScript et tout fichier journal associ) dans le dossier Out. Un dossier de contrle peut tre dot de ses propres
paramtres Adobe PDF et de protection de document. Ces paramtres s'appliquent tous les fichiers convertis partir de
ce dossier. Les paramtres de protection d'un dossier de contrle ont priorit sur celles de Distiller. Par exemple, Distiller
ne convertit pas un fichier PostScript plac dans un dossier de contrle si ce fichier est en lecture seule.
(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramtres et prfrences. Dans le cas des systmes non NFTS, les
fichiers de paramtres personnaliss stocks dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en criture tous les
utilisateurs du systme. Sur un systme NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en criture sont ceux que chaque
utilisateur a crs. Les fichiers de paramtres crs par d'autres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramtres installs
par dfaut avec Distiller sont en lecture seule et cachs.)
(Mac OS) Les paramtres et prfrences de Distiller associs chaque utilisateur ne sont gnralement pas accessibles aux
autres. Pour partager un dossier de contrle avec des tiers, lauteur du dossier de contrle doit dfinir les droits appropris
concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et d'en
chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l'auteur doit pralablement ouvrir une session sur le systme et excuter Distiller.
Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session distance afin d'accder au dossier de contrle en direct et de traiter leurs
fichiers.
90
Important : Il est impossible de configurer des dossiers de contrle comme service rseau pour plusieurs utilisateurs. Chaque
utilisateur qui cre des fichiers PDF doit disposer d'une licence Acrobat 3D ou Acrobat Professional.
Configuration des dossiers de contrle
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Paramtres > Dossiers de contrle.
2 Cliquez sur Ajouter un dossier, puis slectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement ce dossier
un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out tous les niveaux du disque dur.
3 Pour associer des options de protection un dossier, slectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la protection.
Cliquez sur OK pour revenir la bote de dialogue Dossiers de contrle.
Remarque : Chaque dossier dot d'options de protection est indiqu par une icne spciale. Pour rtablir les options de dossier
d'origine slectionnes dans la fentre de Distiller, slectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection.
4 Configurez les paramtres Adobe PDF pour les dossiers :
Pour modifier les paramtres Adobe PDF dun dossier, slectionnez ce dossier, choisissez Modifier les paramtres, puis
apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier dans le dossier de contrle sous le nom
folder.joboptions.
Pour utiliser un ensemble de paramtres Adobe PDF existant, slectionnez le dossier voulu puis cliquez sur Charger les
paramtres. Choisissez les paramtres que vous avez dfinis, nomms et enregistrs, puis cliquez sur OK.
5 Dfinissez des options afin de grer le traitement des fichiers :
Indiquez un nombre de secondes pour dterminer la frquence de vrification des dossiers. Vous pouvez entrer une
valeur jusqu' 9999. (Par exemple, 120 quivaut 2 minutes et 9999 2 h 45.)
Choisissez ce qu'il doit advenir du fichier PostScript aprs son traitement. Il est possible de placer ce fichier dans le
dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fichiers journaux ventuellement crs sont galement
placs dans le dossier Out.
Pour supprimer des fichiers PDF aprs un certain dlai, entrez le nombre de jours voulu, jusqu' 999. Cette option
supprime galement les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire.
6 Pour supprimer un dossier, slectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un dossier,
assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achev.
Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contrle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni le
fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement au moment qui vous convient.
Voir aussi
Paramtres de conversion Adobe PDF
Choix de paramtres Adobe PDF prdfinis pour la conversion des fichiers
Lancez Acrobat Distiller 8.0.
Dans une application Adobe Creative Suite, choisissez Fichier > Imprimer, slectionnez Adobe PDF comme imprimante
cible et cliquez sur Proprits.
(Windows) Dans une autre application de cration ou dans un utilitaire, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres
de conversion.
2 Choisissez des paramtres prdfinis dan le menu Paramtres par dfaut (ou Paramtres de conversion).
Remarque : Tous les paramtres permettent de crer des fichiers PDF susceptibles d'tre ouverts dans Acrobat 5.0 ou version
ultrieure, dans Acrobat Reader 5.0 et version ultrieure, sauf indication contraire.
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Paramtres prdfinis Adobe PDF
Un paramtre prdfini PDF est un groupe de paramtres ayant un impact sur le processus de cration dun fichier PDF. Ces
paramtres sont conus pour quilibrer la taille et la qualit du fichier, en fonction de lutilisation du fichier Adobe PDF
envisage. La plupart des paramtres prdfinis sont partags dans les applications dAdobe Creative Suite, y compris
InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez galement la possibilit de crer et de partager des paramtres
prdfinis personnaliss pour vos exigences particulires en matire de sortie.
Certains des paramtres prdfinis rpertoris ci-dessous ne sont disponibles quune fois dplacs, selon vos besoins, du
dossier Extras (o ils sont installs par dfaut) vers le dossier Settings. De manire gnrale, les dossiers Extras et Settings
sont disponibles dans Documents and Settings/All Users/Documents partags/Adobe PDF (Windows) ou dans
Bibliothque/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Quelques paramtres prdfinis ne sont pas disponibles dans
certaines applications Creative Suite.
Passez rgulirement en revue les paramtres PDF. Les options par dfaut ne sont pas rtablies automatiquement. Les
applications et utilitaires de cration de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramtres PDF dfini et slectionn en
dernier.
Impression haute qualit Cre des fichiers PDF pour la qualit dimpression sur les imprimantes de bureau et les
priphriques dpreuves. Ce paramtre prdfini utilise PDF 1.4 (Windows) ou PDF 1.6 (Mac OS), sous-chantillonne les
images couleur et en niveaux de gris 300 ppp et les images monochromes 1200 ppp. Il incorpore galement les jeux
partiels de polices, ne modifie pas les couleurs et naplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacit de
transparence). Les fichiers PDF crs avec ce fichier de paramtres peuvent tre ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0
et versions ultrieures. Dans InDesign, ce paramtre prdfini cre galement des fichiers PDF baliss.
Illustrator par dfaut (Illustrator uniquement) Cre un fichier PDF dans lequel les donnes dIllustrator sont conserves.
Les fichiers PDF crs laide de ce paramtre prdfini peuvent tre de nouveau ouverts dans Illustrator sans perte de
donnes.
Pages hors format (Acrobat uniquement) Cre des fichiers PDFadapts laffichage et limpressionde dessins dingnierie
dont la taille est suprieure 200 x 200 pouces. Les fichiers PDF crs avec ce fichier doptions peuvent tre ouverts avec
Acrobat, Reader 7.0 et versions ultrieures.
PDF/A-1b: 2005 (CMJN ou RVB) (Acrobat uniquement) Utilis pour la prservation (larchivage) durable des documents
lectroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit lensemble des couleurs en CMJNou RVB en fonction de la
norme slectionne. Les fichiers PDF crs avec ce fichier doptions peuvent tre ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0
et ultrieures.
PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert l'incorporation de toutes les polices, la spcification des cadres de slection
PDF appropris et l'affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes
doivent contenir des informations relatives aux conditions dimpression pour lesquelles ils ont t prpars. Les fichiers
PDF crs avec la compatibilit PDF/X-1a peuvent tre ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultrieures.
Le format PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-chantillonne les images couleur et en niveaux de gris 300 ppp et les images
monochromes 1200 ppp. Il incorpore galement les jeux partiels de polices, cre des fichiers PDF non baliss et aplatit la
transparence laide du paramtre Haute Rsolution.
Remarque : Le format PDF/X1-a:2003 et les paramtres prdfinis PDF/X-3 (2003) sont placs sur votre ordinateur au cours
de linstallation. Cependant, ils ne sont disponibles quune fois dplacs du dossier Extras vers le dossier Settings.
PDF/X-4:2007 Dans Acrobat 8, ce paramtre prdfini sappelle PDF/X-4 PRELIMINAIRE afin de reflter ltat de version
prliminaire de la spcification ISO au moment de lexpdition dAcrobat. Ce paramtre est bas sur PDF 1.4, incluant la
prise en charge de la transparence nonaplatie. PDF/X-4 et PDF/X-3 possdent une gestiondes couleurs et des spcifications
de couleurs ICC (International Color Consortium) identiques. Vous avez la possibilit de crer des fichiers conformes la
norme PDF/X-4 directement avec les trois applications Creative Suite (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat
8, utilisez la fonction de contrle en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE.
Les fichiers PDF crs avec la conformit la norme PDF/X-4 peuvent tre ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et versions
ultrieures.
Qualit optimale Cre des fichiers PDF pour la production d'impression de haute qualit (par exemple, pour l'impression
numrique ou pour les sparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques), mais ne cre pas de fichiers
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compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualit du contenu est prioritaire. dans le but de conserver dans le fichier PDF toutes
les informations ncessaires un imprimeur ou un prestataire de service dimpression afin de garantir la prcision de
limpression du document. Ce jeu doptions utilise PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN, sous-chantillonne les images
couleur et en niveaux de gris 300 ppp et les images monochromes 1200 ppp. Il incorpore galement les jeux partiels de
polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacit de transparence).
Les fichiers PDF obtenus peuvent tre ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultrieures.
Remarque : Avant de crer un fichier Adobe PDF destin un imprimeur professionnel ou un prestataire de service
dimpression, demandez-lui la rsolution de sortie et les autres paramtres requis, ou de vous fournir le fichier .joboptions
adquat. Il vous faudra peut-tre modifier les paramtres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de
services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.
Rich Content PDF Permet de crer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des
lments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe doptions est slectionn, le format utilis est PDF 1.5 et des jeux
partiels de toutes les polices sont incorpors. Il optimise galement les fichiers pour le tlchargement page page. Les
fichiers PDF obtenus peuvent tre ouverts dans Acrobat 6.0 et Acrobat Reader 6.0 et versions ultrieures. (Le paramtre
prdfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)
Remarque : Dans les versions prcdentes de certaines applications, ce paramtre sappelait eBook.
Taille de fichier minimale Permet de crer des fichiers destins tre affichs sur le Web ou un rseau intranet, ou tre
distribus par e-mail. Cet ensemble d'options utilise la compression, le sous-chantillonnage et une rsolution d'image
relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVBet nincorpore pas les polices (pour les conversions par Distiller).
Il optimise galement les fichiers pour le tlchargement page page.
Les fichiers PDF obtenus peuvent tre ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultrieures.
Standard (Acrobat uniquement) Cre des fichiers PDF destins limpression sur des imprimantes de bureau ou
numriques, ldition sur CD-ROM ou lenvoi un client comme preuve dimpression. Ce jeu doptions utilise la
compression et le sous-chantillonnage afin de maintenir la taille du fichier au minimum, mais comprend galement des
jeux partiels de toutes les polices (autorises) utilises dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique une
rsolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorpors par dfaut. Les fichiers
PDF crs avec ce fichier de paramtres peuvent tre ouverts dans Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 et versions ultrieures.
Pour plus de dtails sur les paramtres PDF partags des applications Adobe Creative Suite, consultez le Guide
dintgration PDF sur le CD Creative Suite.
Personnalisation des paramtres Adobe PDF
Il peut savrer pratique de crer des paramtres de conversion personnaliss pour certains travaux ou priphriques de
sortie. Vous pouvez ainsi dterminer l'incorporation des polices et la cration de jeux partiels, la compression et/ou
l'chantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l'inclusion ventuelle d'informations d'impression
professionnelles, telles que des commentaires OPI, dans les fichiers PDF rsultants. Il est impossible de modifier les fichiers
de paramtres par dfaut mais vous pouvez les dupliquer pour crer plus facilement d'autres fichiers de paramtres.
Remarque : Si le fichier PDF est destin l'impression professionnelle, demandez votre prestataire de services qu'il vous
fournisse un fichier .joboptions personnalis contenant la rsolution et l'ensemble des paramtres ncessaires. Ainsi, les
caractristiques du fichier PDF que vous crerez seront optimises pour le processus d'impression.
Cration d'un fichier personnalis de paramtres Adobe PDF
Dans Acrobat Distiller, slectionnez dans le menu Paramtres par dfaut un jeu de paramtres prdfini utiliser comme
base, puis choisissez Configuration > Modifier les paramtres Adobe PDF.
Dans les applications de crationou autres utilitaires, slectionnez Adobe PDF comme imprimante cible (en gnral dans
les botes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Proprits.
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(Windows) Dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Paramtres avances sous l'onglet
Paramtres.
Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramtres dans la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF. Pour
ce faire, slectionnez Afficher tous les paramtres en bas gauche, puis slectionnez un jeu prdfini dans la liste de gauche.
Bote de dialogue Paramtres Adobe PDF (Windows)
A. Paramtres Adobe PDF prdfinis B. Panneau des options
2 Slectionnez les panneaux un par un, l'aide des icnes de dossier de la liste (Windows) ou des onglets situs en haut de
la bote de dialogue (Mac OS), et effectuez les changements de votre choix.
3 Enregistrez les paramtres personnaliss de l'une des manires suivantes :
Cliquez sur OKpour dupliquer le fichier personnalis, qui est automatiquement renomm. Par exemple, si vous modifiez
les paramtres prdfinis Qualit optimale, la premire version personnalise est nomme Qualit optimale (1).
Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier vocateur et cliquez sur Enregistrer.
Le fichier personnalis est enregistr avec l'extension .joboptions au mme emplacement que les fichiers prdfinis par
dfaut.
Remarque : L'emplacement par dfaut des fichiers de paramtres Adobe PDF est le suivant : (Windows) /Documents and
Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings ou (Mac OS) Users/[nom
utilisateur]/Bibliothque/Application Support/Adobe/PDF/Settings.
Suppression des fichiers de paramtres Adobe PDF personnaliss
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramtres Adobe PDF.
2 Slectionnez le fichier personnalis supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3 Recommencez l'tape 2 autant de fois que ncessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la bote de dialogue de
suppression des paramtres Adobe PDF.
Paramtres Adobe PDF
La bote de dialogue Paramtres Adobe PDF d'Acrobat Distiller contient des panneaux d'options qui vous permettent de
personnaliser la sortie PDF.
Voir aussi
Fichiers conformes aux normes PDF/X et PDF/A la page 465
Recherche des noms de polices PostScript la page 105
B
A
94
Panneau Gnraux
Dans ce panneau, slectionnez la version d'Acrobat avec laquelle le fichier doit tre compatible, ainsi que d'autres
paramtres de fichier et de priphrique. (Le panneau se prsente diffremment sous Windows et sous Mac OS.)
Compatibilit Dfinit le niveau de compatibilit du fichier PDF. Utilisez la version la plus rcente (dans ce cas, la version
1.7) pour prendre en compte les fonctions les plus rcentes. Si vous prvoyez de diffuser le fichier PDF cr un grand
nombre dutilisateurs, choisissez une version antrieure pour vous assurer quils pourront tous afficher et imprimer ce
document.
Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d'accessibilit et objets
incompressibles) ; ces informations sont alors invisibles et inutilisables dans Acrobat 5.0 et Reader 5.0. L'option Balises
uniquement compresse les informations structurelles ; sa dsactivation empche toute compression.
Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l'orientation du texte.
Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter l'orientation de la majorit du texte du document.
Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l'orientation de son contenu.
Dsactive Empche la rotation des pages.
Remarque : Si l'option Traiter les commentaires DSC est slectionne dans le panneau Avancs et que des commentaires
d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont priorit lors de la dtermination de l'orientation de la page.
Liaison Spcifie si le fichier PDF doit tre affich avec une reliure situe droite ou gauche. Ce paramtre sapplique
laffichage des pages selon la disposition Continue - Page double et celui des vignettes cte cte.
Rsolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manire simuler les rsolutions en fonction de l'imprimante
de destination. La valeur peut tre comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramtre par dfaut, moins que vous souhaitiez
imprimer le fichier PDF sur une imprimante particulire tout en simulant la rsolution dfinie dans le fichier PostScript
d'origine.
Remarque : L'augmentation de la rsolution accrot la taille du fichier obtenu et ventuellement le temps ncessaire au
traitement de certains fichiers.
Pages Spcifient les pages convertir au format PDF.
Incorporer les vignettes Permet d'incorporer une vignette d'aperu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accrot la taille
du fichier. Dsactivez cette option pour les utilisateurs d'Acrobat 5.0 ou version ultrieure ; ces versions gnrent les
vignettes de manire dynamique, chaque fois que l'utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.
Optimiser pour l'aperu rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du tlchargement partir d'un
serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un accs plus rapide. Cette option compresse le texte et les dessins au
trait, sans tenir compte des paramtres de compression dfinis dans le panneau Images.
Format de page par dfaut Spcifie le format de page utiliser lorsque aucun format n'est indiqu dans le fichier d'origine.
Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de slection, et non le format de page.
Panneau Images
Les options du panneau Images dfinissent la compression et le rchantillonnage des images couleur, en niveaux de gris et
monochromes. Il est recommand de tester ces options afin de trouver lquilibre adquat entre la taille du fichier gnr et
la qualit des images obtenues.
La rsolution dfinie pour les images couleur et en niveaux de gris doit tre 1,5 2 fois suprieure la linature d'impression
du fichier. La rsolution des images monochromes doit tre identique celle du priphrique de sortie. Sachez cependant
que l'enregistrement d'une image monochrome une rsolution suprieure 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier
sans amliorer notablement la qualit de l'image. Les images susceptibles d'tre agrandies, telles que les cartes, peuvent
ncessiter des rsolutions suprieures.
Remarque : Le rchantillonnage des images peut provoquer des rsultats inattendus en terme d'affichage, par exemple,
l'absence totale d'image. Le cas chant, dsactivez le rchantillonnage et convertissez nouveau le fichier. Ce problme est
plus susceptible de se produire avec l'option d'chantillonnage qu'avec l'interpolation.
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Le tableau ci-aprs rpertorie des types courants d'imprimante et indique pour chacune la rsolution en points par pouces,
la linature par dfaut en lignes par pouce et une rsolution de rchantillonnage des images mesure en pixels par pouce.
Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser 600 ppp, vous devez entrer une rsolution de rchantillonnage des
images de 170.
Sous-chantillonnage (dsactiv) Si la rsolution de l'image dpasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de, cette
option la rduit la rsolution du priphrique de sortie en combinant les pixels d'une zone chantillon de l'image en un
seul pixel plus grand.
Interpolation Calcule la couleur moyenne des pixels d'une zone chantillon, puis remplace toute la zone par cette couleur
la rsolution indique.
Echantillonnage Remplace une zone complte par un pixel slectionn dans cette zone chantillon, selon la rsolution
spcifie. Le temps de conversionest moins long qu'avec le sous-chantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses
et homognes.
Sous-chantillonnage bicubique Dtermine la couleur de pixel l'aide d'une moyenne pondre, au lieu d'une moyenne
simple (comme pour le sous-chantillonnage). Cette mthode est la plus lente mais produit les dgrads de tons les plus
lisses.
Compression/Qualit de limage Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Dans le
cas des images couleur et en niveaux de gris, il est galement possible de spcifier la qualit de l'image.
Lissage des gris Lisse les contours ingaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spcifier 4, 16
ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractres et les lignes fines.)
Remarque : La compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Vous pouvez la dsactiver en modifiant le
paramtre correspondant dans Distiller. Pour plus de dtails, consultez le manuel Acrobat Distiller Parameters (Paramtres
d'Acrobat Distiller) disponible (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe l'adresse Acrobat SDK documentation.
Rgle Ouvre la bote de dialogue Rgles, dans laquelle vous pouvez dfinir les options de traitement des images couleur, en
niveaux de gris et monochromes dont la rsolution est infrieure celles que vous spcifiez. Pour chaque type d'image,
entrez une rsolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail.
Panneau Polices
Les options de polices permettent de spcifier les polices incorporer au fichier PDF et ventuellement dincorporer des
jeux partiels de caractres utiliss dans le fichier. Vous avez la possibilit d'incorporer des polices OpenType, TrueType et
Type 1. Les polices soumises licence sont prcdes de licne en forme de verrou . Si vous slectionnez une telle police,
la nature des restrictions est indique dans la zone d'explication de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Remarque : Lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le mme jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner ces jeux.
Incorporer toutes les polices Incorpore l'ensemble des polices du fichier. Lincorporation des polices est requise pour
satisfaire la norme PDF/X.
Incorporer les polices OpenType Incorpore les polices OpenType utilises dans le fichier et conserve les informations
relatives ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous slectionnez Acrobat 7
(PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu droulant Compatibilit du panneau Gnraux.
Rsolution
d'imprimante
Linature par dfaut Rsolution de
l'image
300 ppp (imprimante
laser)
60 lpp 120 ppp
600 ppp (imprimante
laser)
85 lpp 170 ppp
1200 ppp
(photocomposeuse)
120 lpp 240 ppp
2400 ppp
(photocomposeuse)
150 lpp 300 ppp
96
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage des caractres utiliss est infrieur Spcifie un pourcentage seuil pour
nincorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est rgl 35, et que moins de 35 %des caractres sont
utiliss, Distiller n'incorpore que ces caractres.
Si l'incorporation choue Indique le mode d'action de Distiller quand aucune police incorporer nest dtecte dans le
fichier trait.
Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que
loption Incorporer toutes les polices nest pas slectionne.
Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais tre incorpores. Si ncessaire, choisissez dans
le menu droulant un dossier diffrent pour afficher les polices qu'il contient dans la liste.
Remarque : Les polices soumises licence sont prcdes d'une icne en forme de verrou. Si vous slectionnez une telle police,
la nature des restrictions est indique dans la zone d'explication de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Ajouter une police Si la police qui vous intresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une police,
saisissez le nom de la police, slectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter.
Remarque : Une police TrueType peut contenir un paramtre ajout par son crateur qui empche son incorporation dans un
fichier PDF.
Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la
police de votre systme, mais retire de la liste toute rfrence cette police.
Remarque : Acrobat 8 ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats qui taient prsentes dans Acrobat versions
5.0 et antrieures. Pour que ces polices soient affiches et imprimes dans les fichiers PDF que vous crez, vous devez les y
incorporer.
Panneau Couleur
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des paramtres
personnaliss, la gestion des couleurs de Distiller est entirement dfinie dans le panneau Couleur de la bote de dialogue
Paramtres Adobe PDF.
Fichier de paramtres Rpertorie les paramtres de couleur, y compris ceux utiliss dans les applications graphiques. Le
paramtre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramtres d'espaces de travail.
Gestion des couleurs Spcifie la manire dont Distiller convertit les couleurs non gres par le fichier PostScript, lorsque
vous n'utilisez pas de fichier de paramtres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun est slectionn
dans le menu Fichier de paramtres.
Remarque : Les valeurs de rgles de gestion des couleurs peuvent avoir diffrents effets sur un fichier PDF, selon le paramtre
de compatibilit choisi dans le panneau Gnraux.
Reproduire les couleurs Laisse les couleurs dpendantes du priphrique inchanges et conserve les couleurs
dpendantes du priphrique sous leur forme quivalente la plus proche. Cette option est trs utile aux ateliers d'imprimerie
qui ont talonn leurs machines et utilis ces informations pour spcifier les couleurs du fichier, et qui n'effectuent qu'une
simple sortie sur ces priphriques.
Rfrencer (ou Convertir) les couleurs Rfrence les objets couleur l'aide d'un profil ICC et talonne les couleurs pour
les rendre indpendantes du priphrique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les
espaces colorimtriques dpendants du priphrique enimages (RVB, niveaux de gris et CMJN) enespaces colorimtriques
indpendants du priphrique (CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
Rfrencer (ou Convertir) les images uniquement Rfrence les profils ICC dans les images uniquement (et non dans le
texte ou les objets vectoriels) afin d'viter que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la conversion
des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimtriques dpendants du
priphrique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimtriques indpendants du priphrique
(CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les rendre
indpendantes du priphrique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles avec
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultrieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF
97
compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommande pour les PDF destins un affichage l'cran ou
l'impression sur des imprimantes basse rsolution.
Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimtriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les
options dfinies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d'espace de travail doivent tre spcifies.
Mode de rendu du document Choisissez une mthode de mappage des couleurs des espaces colorimtriques. Le rsultat de
chaque mthode dpend des profils des espaces colorimtriques. Par exemple, certains profils produisent des rsultats
identiques avec diffrentes mthodes.
Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimtrie relative et Colorimtrie absolue) avec les
autres applications Creative Suite. Pour plus de dtails sur la description de ces modes de rendu, reportez-vous la section
A propos des modes de rendu la page 394.
Acrobat comprend galement l'option Conserver, qui indique que le mode de rendu est spcifi sur le priphrique de
sortie, plutt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des priphriques, le rendu par dfaut est Colorimtrie absolue.
Remarque : Tous les modes de rendu peuvent tre ignors ou remplacs par les oprations de gestion des couleurs rsultant de
la cration du fichier PDF.
Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, slectionnez un
espace de travail afin de spcifier les profils ICC utiliser pour la dfinition et ltalonnage des espaces colorimtriques
niveaux de gris, RVB et CMJNdes fichier convertis au format PDF. Pour plus de dtails sur les espaces de travail, reportez-
vous la section A propos des espaces de travail colorimtriques la page 392.
Gris Choisissez le profil de dfinition de lespace colorimtrique de toutes les images en niveaux de gris des fichiers. Le
profil ICC par dfaut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour empcher la conversion des
images en niveaux de gris.
RVB Choisissez le profil de dfinition de lespace colorimtrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par
dfaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux priphriques. Choisissez Aucun pour empcher la conversion
des images RVB.
CMJN Choisissez le profil de dfinition de lespace colorimtrique de toutes les images CMJNdes fichiers. La valeur par
dfaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empcher la conversion des images CMJN.
Remarque : La slection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mmes rsultats que l'option
Reproduire les couleurs.
Vous avez la possibilit dajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service dimpression) en les plaant dans le
dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du Dossier
Systme/Bibliothque/ColorSync (Mac OS).
Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimtriques CMJN talonns Si vous slectionnez cette option, les valeurs
CMJN indpendantes du priphrique sont traites comme les valeurs dpendantes (DeviceCMJN), les espaces
colorimtriques indpendants du priphrique sont ignors et les fichiers PDF/X-1a utilisent l'option Convertir toutes les
couleurs en CMJN. Si vous la dsactivez, les espaces colorimtriques indpendants du priphrique sont convertis en
CMJN, condition que la rgle de gestion des couleurs soit Convertir toutes les couleurs en CMJN.
Conserver les paramtres UCR/densit de noir Tient compte de ces paramtres s'ils existent dans le fichier PostScript. Le
paramtre de densit de noir permet de calculer la quantit de noir utiliser pour reproduire une couleur. Les paramtres
UCR permettent de rduire la quantit de cyan, magenta et jaune pour compenser la densit de noir. Cette mthode, qui
utilise moins d'encre, convient au papier non couch.
En prsence des fonctions de transfert Spcifie la mthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF.
Les fonctions de transfert servent produire des effets artistiques et corriger les caractristiques d'un priphrique de
sortie donn.
Supprimer Elimine les fonctions de transfert appliques au fichier. Les fonctions de transfert doivent tre supprimes,
moins que le fichier PDF soit destin au mme priphrique de sortie que le fichier PostScript d'origine.
Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilises pour compenser lengraissement ou la perte de
points pouvant se produire lorsquune image est transfre sur film. L'engraissement ou la perte de points survient lorsque
les points d'encre qui composent l'image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes.
98
Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette option
est utile pour crer des effets de couleur dans un fichier.
Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le fichier.
Les informations de trames de demi-teintes sont destines un priphrique de sortie particulier.
Panneau Avancs
Les paramtres avancs permettent de spcifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) intgrer au
fichier PDF et de dfinir d'autres options relatives la conversion partir du format PostScript. Un fichier PostScript inclut
des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que l'application d'origine, la date de
cration et l'orientation des pages) et dcrivent la structure des pages (par exemple, les arguments de dbut et de fin d'un
prologue). Les commentaires DSC peuvent s'avrer utiles si le document est destin une imprimante ou une presse.
Une bonne connaissance du langage PostScript et de ses modalits de conversion au format PDF est trs utile la dfinition
des paramtres avancs. Consultez l'ouvrage de rfrence PostScript Language Reference, Third Edition (Addison-Wesley)
ainsi que le document PDF Reference, Fifth Edition, Version 1.6, disponibles (en anglais uniquement) sur le site Web
d'Adobe : PDF reference. Ce site Web propose des descriptions dtailles des paramtres avancs et de leurs rglages.
Remarque : L'option Format ASCII a t enleve de Distiller, mais reste disponible en tant que paramtre Distiller.
Permettre au fichier PostScript dignorer les paramtres Adobe PDF Utilise les paramtres stocks dans le fichier
PostScript au lieu du fichier d'options PDF actuellement slectionn. Pour plus de dtails, consultez le manuel Acrobat
Distiller Parameters (Paramtres d'Acrobat Distiller) disponible (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe l'adresse
Acrobat SDK documentation.
Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript utiliser
lors de l'impression d'un fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrls,
lorsqu'il n'existe aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la slection du menu Paramtres par dfaut est
Standard ou Taille de fichier minimale.
Convertir les dgrads en ombres lisses Convertit les dgrads en ombres lisses pour Acrobat 4.0 et versions ultrieures,
afin d'amliorer la qualit des fichiers PDF tout en rduisant leur taille. Distiller convertit les dgrads provenant des
applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Freehand, CorelDraw, Quark XPress et Microsoft PowerPoint.
Convertir les traits lisss en courbes Rduit la quantit de points de contrle servant construire les courbes des dessins de
CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides afficher.
Conserver la smantique copypage Niveau 2 Utilise l'oprateur copypage dfini dans le langage PostScript Niveau 2 plutt
que PostScript Niveau 3. Si vous disposez d'un fichier PostScript et que vous slectionnez cette option, un oprateur
copypage copie la page. Si cette option n'est pas active, une opration showpage quivalente est effectue mais l'tat des
graphiques n'est pas rinitialis.
Conserver les paramtres de surimpression Conserve les paramtres de surimpression dans les fichiers convertis au format
PDF. La surimpression cre des couleurs en superposant les encres.
Surimpression des objets non nuls par dfaut Empche les objets surimprims dots de valeurs CMJN nulles de masquer
les objets CMJN situs sous eux.
Enregistrer les paramtres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pice jointe, le fichier de
paramtres (.joboptions) utilis pour la conversion. (Pour consulter le fichier de paramtres dans Acrobat, choisissez
Affichage > Panneaux de navigation > Pices jointes.)
Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEGcompresses (les images dj
compresses l'aide du codage DCT) sans les compresser nouveau. La dsactivation de cette option amliore les
performances car seule la dcompression a lieu, pas la recompression.
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein
d'un fichier PDF. Les dossiers de correspondance dcrivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ultrieurement dans le
flux de travail ou lors de l'impression du fichier PDF.
99
Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et pilogue avec chaque travail. Le fichier
Epilogue.ps permet de dfinir une squence personnalise de code PostScript excuter au dbut ou la fin de chaque
conversion d'un fichier PostScript.
Des exemples de fichiers Prologue.ps et Epilogue.ps se trouvent dans /Documents and Settings/All Users/Shared
Documents/Adobe PDF/Data (Windows) et dans /Bibliothque/Application Support/Adobe PDF/Data (Mac OS).
Remarque : Distiller ne tient compte des fichiers Prologue et Epilogue que si les deux fichiers sont prsents et situs au bon
emplacement. Ces deux fichiers sont obligatoirement utiliss ensemble. Si des fichiers Prologue et Epilogue se trouvent au mme
niveau que les dossiers In et Out d'un dossier de contrle, ils sont utiliss la place des fichier situs dans le dossier Distiller.
Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC (Document Structure Conventions) en provenance du
fichier PostScript.
Consigner les avertissements DSC Affiche des messages davertissement relatifs aux commentaires DSC prsentant des
problmes au cours du traitement et les consigne dans un fichier journal.
Prserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles que
l'application et la date de cration.
Conserver les commentaires OPI Conserve les informations ncessaires au remplacement d'une image ou d'un
commentaire FPO(For Placement Only) par une image haute rsolution situe sur un serveur prenant en charge l'interface
OPI (Open Prepress Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de dtails, consultez le document de spcifications d'OPI 2.0
disponible sur le site Web d'Adobe (en anglais uniquement).
Prserver les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les proprits du
document, telles que le titre, la date et l'heure de cration.
Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS Centre l'image EPS et redimensionne la page pour
l'ajuster au plus prs l'image. Lorsque cette option est dsactive, le format et le positionnement de la page sont tablis par
rapport au coin suprieur gauche de l'objet situ en haut gauche de la page, et du coin infrieur droit de l'objet situ en bas
droite. Cette option s'applique uniquement aux travaux constitus d'un fichier EPS.
Panneau Normes
Les options du panneau Normes vous permettent de vrifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux normes
PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de crer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les
fichiers des critres de conformit supplmentaires dfinir dans le panneau Normes. La disponibilit des options dpend
de la norme choisie. Vous pouvez galement crer un fichier PDF/X partir d'un fichier PDF conforme l'aide de la
fonction de contrle en amont d'Acrobat.
Normes PDF/X Etablit la conformit la norme PDF/X pour la production d'impression haute rsolution.
Remarque : PDFMaker, qui constitue la mthode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers issus
d'autres applications, ne cre pas de fichiers conformes la norme PDF/X.
Norme PDF/A Etablit la conformit avec la norme PDF/A pour les documents d'archive.
Remarque : Si vous avez configur un dossier de contrle lors de la cration d'un fichier conforme la norme PDF/A, veillez
ne pas y ajouter de fonctions de protection car cette norme ne prend pas en charge le chiffrement.
Norme respecter Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme la norme choisie et, dfaut, les problmes
rencontrs. Le fichier .log s'affiche au bas de la bote de dialogue.
Remarque : Les fichiers PDF qui taient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par dfaut
conformes la norme PDF/X dans Acrobat 8.
Si non conforme Dtermine si le fichier PDF doit tre cr ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences
de la norme.
Continuer Cre un fichier PDF mme si le fichier PostScript ne respecte pas les exigences PDF/Xet inscrit ces problmes
dans le rapport.
Annuler le travail Cre un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme la norme PDF/X slectionn
et s'il est par ailleurs correct.
100
Signaler comme erreur Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l'une des options de rapport est slectionne,
et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page.
Dfinir la zone de rognage selon celle de support, dcalages (en points) Calcule les valeurs de la zone de rognage partir
des dcalages de la zone de support de chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique n'est spcifie. La zone
de rognage est toujours quivalente ou infrieure la zone de support qui l'entoure.
Dfinir la zone de fond perdu selon la zone de support Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette
dernire n'est pas dfinie.
Dfinir la zone de fond perdu selon celle de rognage, dcalages (en points) Calcule les valeurs de la zone de fond perdu
partir des dcalages de la zone de rognage de chaque page lorsque la zone de fond perdu n'est pas spcifie. La zone de fond
perdu est toujours quivalente ou suprieure la zone de rognage correspondante. Cette option utilise les units spcifies
dans le panneau Gnraux de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Nom du profil de rendu de la sortie Indique les conditions d'impression particulires pour lesquelles le document a t
prpar et dtermine la conformit la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de mode de sortie, Distiller
utilise la valeur slectionne dans ce menu. Si le flux de travail requiert la spcification d'un mode de sortie dans le
document, choisissez Aucun.
Identificateur de condition de sortie Indique le nomde rfrence spcifi par le registre du nomde profil de mode de sortie.
Pour plus de dtails, cliquez sur le point d'interrogation ct de l'option.
Condition de sortie Dcrit la condition d'impression prvue. Cette entre peut s'avrer utile au destinataire du document
PDF. Pour plus de dtails, cliquez sur le point d'interrogation ct de l'option.
Nom du registre (URL) Indique l'adresse Web d'un document permettant d'obtenir plus d'informations sur le profil de
mode de sortie. L'URL est entr automatiquement pour les noms de registre ICC. Le nomde registre n'est pas obligatoire,
mais il est recommand de le prciser. Pour plus de dtails, cliquez sur le point d'interrogation ct de l'option.
Marquer avec recouvrement Indique ltat du recouvrement dans le document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie
ou fausse. Si le document ne spcifie aucun tat de recouvrement, la valeur indique ici est utilise. Si votre flux de travail
requiert la spcification dun tat de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas dfinir.
Niveaux de compatibilit PDF
Lors de la cration dun fichier PDF, vous devez dcider de la version de PDF utiliser. Vous pouvez modifier la version de
PDF en slectionnant un paramtre prdfini diffrent ou en choisissant une option de compatibilit lors de
lenregistrement au format PDF ou de la modification du paramtre prdfini PDF.
A moins que la compatibilit avec des versions antrieures savre ncessaire, il est en gnral recommand dutiliser la
version la plus rcente (1.7 dans le cas prsent ). La dernire version comprend les toutes dernires fonctions et
fonctionnalits. Cependant, si vous prvoyez de diffuser le fichier cr un grand nombre dutilisateurs, vous pouvez
envisager de choisir Acrobat 5 (PDF 1.4) ou Acrobat 6 (PDF 1.5) pour vous assurer quils pourront tous afficher et imprimer
ce document.
Le tableau ci-aprs offre un comparatif de certaines fonctionnalits des fichiers PDF crs avec diffrents paramtres de
compatibilit.
101
Partage de paramtres PDF personnaliss
Vous pouvez rutiliser et partager avec des tiers vos propres dfinitions de paramtres prdfinis Adobe PDF en ajoutant
au menu Paramtres par dfaut les fichiers de paramtres Adobe PDF enregistrs ailleurs.
Pour ajouter les fichiers de paramtres Adobe PDF au menu, effectuez lune des oprations suivantes :
Faites glisser le fichier .joboptions jusqu la fentre de Distiller.
Dans Acrobat Distiller, choisissez Paramtres > Ajouter des paramtres Adobe PDF, puis cliquez deux fois sur le fichier
de paramtres voulu. (Les fichiers de paramtres PDF sont dots de lextension .joboptions.) Le fichier de paramtres
devient loption slectionne dans le menu Paramtres par dfaut.
Faites glisser le fichier de paramtres Adobe PDF dans le dossier Adobe PDF/Settings. Il devient alors loption
slectionne dans le menu Paramtres par dfaut.
Acrobat 4 (PDF 1.3) Acrobat 5 (PDF 1.4) Acrobat 6 (PDF 1.5) Acrobat 7 (PDF 1.6) et
Acrobat 8 (PDF 1.7)
Ces fichiers PDF peuvent
tre ouverts avec Acrobat
3.0, Acrobat Reader 3.0 et
versions ultrieures.
Ces fichiers PDF peuvent
tre ouverts avec Acrobat
3.0, Acrobat Reader 3.0 et
Cependant, les fonctions
spcifiques des versions
ultrieures peuvent tre
perdues ou non visibles.
La plupart de ces
fichiers PDF peuvent tre
ouverts avec Acrobat 4.0,
Acrobat Reader 4.0 et
La plupart de ces
fichiers PDF peuvent tre
ouverts avec Acrobat 4.0,
Acrobat Reader 4.0 et
Illustrations utilisant des
effets de transparence en
direct non prises en
charge. Veillez aplatir
toute option de
transparence
pralablement la
conversion au format
PDF 1.3.
Format prenant encharge
lutilisation des effets de
transparence en direct
dans les illustrations. (La
fonction Acrobat Distiller
aplatit la transparence.)
Calques non pris en
charge.
Calques non pris en
charge.
Conserve les calques lors
de la cration des fichiers
PDFpartir dapplications
prenant en charge la
gnrationdedocuments
PDF avec des calques,
telles que Illustrator CS ou
InDesign CS et versions
ultrieures.
Conserve les calques lors
de la cration des fichiers
PDFpartir dapplications
prenant en charge la
gnrationdedocuments
PDF avec des calques,
telles que Illustrator CS ou
InDesign CS et versions
ultrieures.
Espace colorimtrique
DeviceN avec 8 colorants
pris en charge.
DeviceN avec 8 colorants
pris en charge.
DeviceN avec
31 colorants aumaximum
pris en charge.
DeviceN avec
31 colorants aumaximum
pris en charge.
Lincorporation des
polices multi-octets est
prise en charge. (Distiller
convertit les polices lors
de leur incorporation.)
Lincorporation des
prise en charge.
Lincorporation des
prise en charge.
Lincorporation des
prise en charge.
Scurit RC4 40 bits prise
en charge.
Scurit RC4 128 bits
prise en charge.
Scurit RC4 128 bits
prise en charge.
Scurits RC4 128 bits et
AES (Advanced
Encryption Standard,
norme de chiffrement
avanc) 128 bits prises en
charge.
102
Compression et sous-chantillonnage des images
Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le texte
ou les dessins au trait), et compresser et sous-chantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une quation
mathmatique et se crent en gnral dans un programme dillustration tel quAdobe Illustrator. Les images, en couleur,
niveaux de gris ou monochromes, sont dfinies par des pixels et cres dans des applications telles qu'Adobe Photoshop ou
par numrisation. Les images monochromes correspondent la plupart des illustrations en noir et blanc ralises dans des
programmes de dessin ou partir d'images numrises avec une profondeur de 1 bit.
Lorsque vous sous-chantillonnez une image, cest--dire que vous en rduisez le nombre de pixels, certaines informations
sont effaces. Avec Distiller, vous pouvez spcifier une mthode dinterpolation (interpolation, sous-chantillonnage
bicubique ou chantillonnage) afin de dterminer la mthode de suppression des pixels. Selon les options choisies, la
compression et le sous-chantillonnage peuvent rduire de manire significative la taille d'un fichier PDF, avec une perte
minimale de dtails et de prcision.
Lors de la conversion dun fichier, Distiller applique normalement les paramtres de compression dfinis toutes les images
du fichier. Vous pouvez cependant adopter diffrentes mthodes de compression et de sous-chantillonnage pour chaque
image.
Variation des mthodes de compression et de sous-chantillonnage au sein d'un fichier PDF
Avant de crer un fichier PDF, vous pouvez envisager diffrentes mthodes d'application des options de compression et de
sous-chantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF.
Alaide dAdobe Photoshop, rchantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de convertir le fichier dans
Distiller. Lorsque vous tes prt crer le fichier PDF dans Distiller, veillez dslectionner les options de compression
et de sous-chantillonnage/chantillonnage.
Crez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document convertir diffremment et dfinissez des
paramtres de compression diffrents pour chaque section. A l'aide de Distiller, fusionnez ensuite les fichiers en un seul
fichier PDF.
Si vous crez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle qu'Adobe
Photoshop), slectionnez les paramtres de compression et de sous-chantillonnage voulus lorsque vous enregistrez
chaque image au sein de l'application.
Insrez des paramtres Distiller avant les images d'un fichier PostScript. Cette mthode vous permet de traiter chaque
image d'un document de manire diffrente. C'est galement la solution la plus complique car elle requiert des
connaissances en programmation PostScript. Pour plus de dtails sur l'utilisation des paramtres, consultez le manuel
Acrobat Distiller Parameters (Paramtres d'Acrobat Distiller) disponible (en anglais uniquement) dans le document
Acrobat SDK documentation sur le site Web d'Adobe.
Remarque : Pour appliquer les paramtres Distiller insrs, slectionnez l'option Permettre au fichier PostScript d'ignorer les
paramtres Adobe PDF dans le panneau Avancs de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF de Distiller. Cette option
permet d'ignorer les paramtres activs dans la bote de dialogue Adobe PDF.
Mthodes de compression
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur ou en
niveaux de gris, et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.
103
Mthodes de compression adaptes diffrents types d'illustrations
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE
Vous pouvez choisir l'une des mthodes de compression suivantes :
ZIP Convient aux images qui prsentent des zones tendues de couleurs unies ou des motifs rcurrents, ainsi qu'aux images
en noir et blanc aux textures rptes. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits. Cette compression
est sans perte, cest--dire que la rduction de la taille du fichier nest pas obtenue par suppression de donnes. La qualit des
images est donc conserve.
Remarque : La mise en uvre du filtre ZIP par Adobe drive de la librairie de compression zlib cre par Jean-Loup Gailly et
Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide prcieuse.
JPEG Adapte aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression JPEG
gnre une perte de donne : pour rduire la taille du fichier, elle retire certaines donnes de limage. Bien quil sagisse dune
quantit minimale, cette limination peut amoindrir la qualit de limage. Etant donn que la compression JPEGsupprime
des donnes, elle permet d'obtenir des fichiers beaucoup plus petits qu'avec la compression ZIP.
CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Comit de consultation
international tlphonique et tlgraphique) convient aux images noir et blanc ou aux images numrises avec une
profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une mthode gnrale qui produit une bonne compression pour la plupart des images
monochromes. Groupe 3, utilis par la plupart des tlcopieurs, compresse les images monochromes range par range.
RLE Produit les meilleurs rsultats avec les images prsentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.
A
C D
Sales Plan
Kahili Mountain Coffee
B
104
Polices
Accs une police et incorporation d'une police dans Distiller
Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accs aux polices du fichier pour insrer
les informations appropries dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier PostScript les polices
Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n'est pas incorpore dans le fichier PostScript, Distiller effectue une recherche
dans des dossiers de polices complmentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :
/Resource/Font dans le dossier d'Acrobat
/Windows/Fonts
Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :
/Resource/Font dans le dossier d'Acrobat
/Utilisateurs/[nom d'utilisateur]/Bibliothque/Fonts
/Bibliothque/Fonts
/Systme/Bibliothque/Fonts
L'installation d'Acrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises et corennes
les plus rpandues. Distiller peut donc accder ces polices dans Acrobat. Assurez-vous que les polices sont prsentes sur
votre ordinateur. (Sous Windows, choisissez l'option Installation complte lors de l'installation d'Acrobat ou choisissez
l'option Installation personnalise puis slectionnez Prise en charge des langues asiatiques. Sous Mac OS, ces polices sont
installes automatiquement.)
Pour plus de dtails sur linclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associe lapplication ou au
pilote dimprimante que vous utilisez pour crer ce fichier.
Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32.
Aperu d'un fichier PDF sans polices locales
Vous pouvez crer un aperu imprimable du document dans lequel des polices par dfaut sont substitues aux polices
disponibles sur l'ordinateur local mais non incorpores au fichier PDF. Vous pouvez alors dcider d'incorporer ou non les
polices locales aux fichiers PDF, pour garantir l'aspect du document.
1 Dans Acrobat, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS).
2 Dans la liste Catgories, slectionnez Affichage, puis dslectionnez Utiliser les polices locales.
Remarque : S'il est impossible de substituer une police spcifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un message
d'erreur.
Ajout de dossiers supplmentaires la fonction de recherche de polices de Distiller
Outre les dossiers de polices par dfaut, Distiller peut galement effectuer une recherche dans des dossiers que vous
spcifiez.
1 Lancez Acrobat Distiller en effectuant lune des oprations suivantes :
Dans Acrobat, choisissez Options avances > Impression > Acrobat Distiller.
Cliquez ou cliquez deux fois sur une icne ou un raccourci d'Acrobat Distiller sur le Bureau, dans le menu Dmarrer
(Windows) ou dans le Dock (Mac OS).
2 Choisissez Configuration > Dossiers de polices. La bote de dialogue affiche la liste des dossiers dans lesquels Distiller
recherche les polices. Ces dossiers peuvent se trouver sur votre disque dur ou sur un rseau.
Distiller indique si un dossier de polices est disponible l'aide d'une icne de dossier situe gauche du nomdu dossier. Si
aucune icne ne s'affiche, ou si l'icne qui s'affiche est dote d'une croix, il est probable que la connexion au dossier
correspondant ait t perdue. Vous devez donc la rtablir.
105
3 Pour ajouter un dossier de polices, cliquez sur Ajouter, slectionnez le dossier ajouter et cliquez sur OK(Windows) ou
sur Choisir (Mac OS).
Remarque : Pour permettre Distiller d'accder un dossier de polices qui a t dplac, utilisez cette bote de dialogue pour
supprimer de la liste la rfrence l'ancien dossier et ajouter une rfrence au nouveau.
4 Pour supprimer un dossier de polices, slectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
5 Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType portant
le mme nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3.
6 Cliquez sur OK.
Recherche des noms de polices PostScript
Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la bote de dialogue Paramtres
Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver l'orthographe exacte de la police.
1 Crez l'aide de l'application de votre choix un document d'une page contenant la police voulue.
2 Crez un fichier PDF partir de ce document.
3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Proprits du document > Polices.
4 Notez le nom de la police tel qu'il apparat dans la bote de dialogue des polices du document, en prenant garde de
respecter son orthographe, la casse et la csure.
106
Chapitre 4 : Combinaison de contenus
PDF
La cration de documents PDF complexes comprenant plusieurs types de fichiers (fichiers crs dans des formats varis,
mme s'ils contiennent des pages de format et d'orientation diffrents) est une procdure relativement simple effectuer
dans Acrobat 8.
Il est par ailleurs plus ais qu'on ne se l'imagine de modifier un fichier PDF complexe de sorte qu'il contienne seulement les
informations voulues, prsentes de manire ordonne et ce, dans un document la fois structur, unifi et efficace
rpondant exactement vos besoins.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent un aperu des tches courantes de combinaison de fichiers PDF et d'ajout d'lments
unificateurs.
Cration d'un fichier PDF partir de plusieurs fichiers
Vous pouvez facilement fusionner diffrents types de fichiers en un seul document PDF.
1 Cliquez sur Combiner des fichiers , puis sur Ajouter des fichiers.
2 Slectionnez les fichiers associer, puis cliquez sur Ajouter des fichiers.
3 Organisez les fichiers dans l'ordre souhait, puis choisissez une option de taille de fichier et paramtre de conversion.
4 Cliquez sur Suivant, slectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF, puis cliquez sur Crer.
Au lieu de fusionner des fichiers, vous pouvez crer un lot PDF partir de fichiers.
Voir aussi
Cration de fichiers PDF fusionns et de lots PDF la page 110
Assemblage de fichiers PDF dans un lot
Un lot PDF permet d'assembler des informations connexes dans un seul document PDF tout en conservant l'intgralit de
chacun des fichiers PDF qui le composent.
1 Cliquez sur Combiner des fichiers , puis sur Ajouter les fichiers.
2 Slectionnez les fichiers combiner, puis cliquez sur Ajouter des fichiers.
3 Organisez les fichiers dans l'ordre souhait, puis choisissez une option de taille de fichier et paramtre de conversion.
4 Cliquez sur Suivant, slectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF, puis cliquez sur Crer.
Voir aussi
Modification de la liste des fichiers combiner
Lorsque vous combinez des fichiers, vous pouvez organiser le jeu de fichiers de diffrentes manires.
1 Cliquez sur Combiner des fichiers puis sur Ajouter des fichiers, et ajoutez les fichiers voulus.
107
2 Pour modifier la liste des fichiers, slectionnez un fichier, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur Monter ou sur Descendre ou faites glisser le fichier vers une autre position dans la liste.
Cliquez sur Slectionner les pages pour inclure un sous-groupe de pages. (Le nom du bouton varie selon le type de
fichier.)
Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.
Voir aussi
Ajout d'en-ttes et de pieds de page
Il est possible d'ajouter un mme en-tte et un mme pied de page toutes les pages d'un document PDF ou d'appliquer des
en-ttes et pieds de page diffrents certaines pages.
1 Choisissez Document > En-tte et pied de page > Ajouter. Si un message s'affiche, cliquez sur Ajouter.
2 Dfinissez les paramtres de police et de marge.
3 Dans les zones de texte de l'en-tte et du pied de page, saisissez le texte souhait. Cliquez sur les boutons situs sous ces
zones pour insrer un numro de page ou une date.
Vous pouvez enregistrer les paramtres d'en-tte et de pied de page pour les rutiliser ultrieurement.
Voir aussi
Ajout et modification d'un en-tte et d'un pied de page la page 115
Ajout d'un filigrane
Un filigrane est un texte ou une image qui apparat derrire le contenu d'un document PDF, ou par dessus ce contenu.
1 Choisissez Document > Filigrane > Ajouter.
Saisissez le texte voulu et dfinissez les attributs de police.
Cliquez sur Fichier et parcourez l'arborescence pour slectionner le fichier souhait.
3 Dfinissez la rotation, l'opacit, l'chelle, l'emplacement et la position.
Vous pouvez enregistrer les paramtres de filigrane pour les rutiliser ultrieurement. Par exemple, enregistrez un filigrane
portant la mention Version prliminaire qui sera ajout tous les documents PDF en rvision.
Voir aussi
Ajout et modification d'un filigrane la page 120
Ajout d'un arrire-plan
Un arrire-plan est une image ou une couleur qui est place derrire le contenu d'un fichier PDF.
1 Choisissez Document > Arrire-plan > Ajouter/Remplacer.
Slectionnez Couleur, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez une couleur d'arrire-plan.
Cliquez sur Fichier et parcourez l'arborescence pour slectionner le fichier image souhait.
3 Dfinissez la rotation, l'opacit, l'chelle et la position.
Vous pouvez enregistrer les paramtres d'arrire-plan pour les rutiliser ultrieurement. Par exemple, enregistrez le logo
d'une socit qui sera ajout la correspondance officielle.
108
Voir aussi
Ajout et modification d'un arrire-plan la page 119
Rotation des pages
Vous avez la possibilit de faire pivoter la totalit ou une partie des pages d'un document PDF.
1 Choisissez Document > Rotation de pages.
2 Prcisez le sens de rotation et l'tendue des pages.
3 Choisissez les options souhaites dans les menus de rotation.
Pour appliquer une rotation temporaire une page, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire.
Voir aussi
Rotation d'une page la page 124
Suppression de pages
Aprs avoir combin des fichiers, vous pouvez supprimer les pages non souhaites ou vierges.
1 (Facultatif) Cliquez sur le bouton Pages du navigateur et slectionnez les pages supprimer.
2 Choisissez Document > Supprimer des pages.
3 Cliquez sur Slectionnes pour supprimer les pages slectionnes, ou sur De et prcisez une tendue.
Pour conserver une copie du document PDF d'origine, veillez enregistrer le nouveau document l'aide de l'option
Enregistrer sous plutt qu'avec l'option Enregistrer.
Voir aussi
Suppression ou remplacement d'une page la page 125
Remplacement de pages
Pour mettre rapidement jour un document PDF, il est possible de remplacer des pages prcises.
1 Choisissez Document > Remplacer des pages.
2 Slectionnez le document qui contient les pages de remplacement, puis cliquez sur Slectionner.
3 Sous Pages d'origine, indiquez les pages remplacer. Sous Pages de remplacement, indiquez la premire page de
remplacement.
Les lments interactifs, tels que les liens et les signets, associs aux pages d'origine sont conservs.
Voir aussi
Suppression ou remplacement d'une page la page 125
Renumrotation des pages
Lorsque vous renumrotez les pages, seuls les numros qui apparaissent sur le panneau Pages et sur la barre d'outils sont
pris en compte. Pour modifier les numros de page qui apparaissent sur le document, ajoutez un en-tte ou un pied de page.
1 Cliquez sur le bouton Pages , puis choisissez Numroter des pages dans le menu Options.
2 Spcifiez les pages auxquelles la numrotation doit s'appliquer.
3 Spcifiez le style de numrotation, le prfixe, s'il y a lieu, et le numro de dbut.
Vous pouvez galement reprendre le type de numrotation de la section prcdente.
109
Voir aussi
Renumrotation des pages la page 127
Combinaison de fichiers en documents PDF
Combinaison de diffrents types de fichiers
Vous savez dj qu'il est possible de convertir de nombreux types de fichiers en documents Adobe PDF. Cependant, vous
pouvez galement regrouper des fichiers lors de l'opration de conversion. De cette faon, les fichiers obtenus sont
rassembls. Vous pouvez, par exemple, combiner une srie de documents (fichiers texte, messages lectroniques, feuilles de
calcul, dessins de CAO, prsentations PowerPoint et ainsi de suite) pour un projet particulier dans un fichier PDF ou un lot
PDF. Lorsque vous faites appel l'assistant Combiner des fichiers, vous avez mme la possibilit de limiter la conversion
des pages spcifiques (ou des feuilles de calcul, voire des diapositives particulires) des documents source.
Il existe trois types de documents PDF impliquant plusieurs fichiers :
Fichiers PDF fusionns Vous pouvez convertir plusieurs fichiers de types varis en vue de gnrer un fichier PDF fusionn
dans lequel les documents convertis sont intgrs sous forme de pages squentielles.
Lots PDF L'assistant Combiner des fichiers permet de convertir plusieurs fichiers de types varis en unlot PDF : il s'agit d'un
jeu de composants PDF dans lequel chaque fichier s'affiche sparment et dispose de sa propre pagination. Les fichiers
composant conservent intacts leurs paramtres de protection individuels, leurs fonctions de formulaire, leur mode
d'affichage par dfaut et leurs signatures numriques. Sous Windows, vous pouvez archiver des messages lectroniques et
des dossiers de messages Outlook ou Lotus Notes sous la forme de lots PDF grce PDFMaker et ce, partir de l'application
de messagerie.
Fichiers PDF incorpors dans d'autres fichiers Vous avez la possibilit d'insrer des documents PDF dans des fichiers
enregistrs sous d'autres formats et prenant en charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and
Embedding) tels que des documents InDesign ou Word.
Voir aussi
A propos des lots PDF
Un lot PDF convertit plusieurs fichiers (lesquels peuvent tre enregistrs sous diffrents formats et crs dans diverses
applications) et les assemble au sein d'une unit PDF intgre. Les fichiers d'origine conservent leur identit propre tout en
faisant partie d'un mme fichier lot PDF. Chaque fichier composant peut tre ouvert, lu, modifi et format
indpendamment des autres fichiers composant du lot PDF.
Vous crez des lots PDF en faisant appel l'assistant Combiner des fichiers. Ce dernier est disponible partir de la fentre
Mise en route, de la barre d'outils Tches ou de la commande de menu Fichier > Combiner des fichiers. Sous Windows,
l'utilitaire Acrobat PDFMaker install dans Outlook et Lotus Notes permet de crer des lots PDF lors de la conversion de
messages lectroniques au format PDF ou de la migration d'archives de courrier lectronique PDF cres dans une version
antrieure d'Acrobat.
Selon le cas, les lots PDF prsentent plusieurs avantages par rapport la fusion de fichiers dans un fichier PDF standard :
Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer un document composant sans avoir rechercher et
slectionner toutes les pages provenant du fichier concern.
Affichage Les fichiers composant ne s'ouvrent pas dans des fentres distinctes. C'est pourquoi vous pouvez rapidement les
feuilleter et y apporter des modifications sans avoir vous interrompre pour afficher les botes de dialogue Ouvrir ou
Enregistrer. En choisissant une seule fois Fichier > Enregistrer, vous enregistrez tous les composants du lot PDF.
Modification Vous pouvez apporter des modifications des documents PDF individuels inclus dans le lot PDF sans que
cela n'ait d'incidence sur les autres fichiers PDF composant. Vous pouvez, par exemple, changer la numrotation des pages
110
d'un fichier PDF, apposer une signature numrique et slectionner diffrents paramtres de protection sans que ces
modifications ne soient rpercutes sur les autres documents composant. Vous pouvez galement renommer des
composants.
Diffusion Etant donn que le lot PDF constitue un seul fichier, vous pouvez le partager avec des tiers et tes certain que tous
les documents composant qu'il contient leur sont envoys.
Tri Les documents PDF composant d'un lot PDF sont classs selon plusieurs catgories que vous pouvez crer, supprimer,
masquer et personnaliser. Il vous suffit ensuite de cliquer sur le nom d'une catgorie pour trier la liste en consquence.
Impression La commande Imprimer du menu Fichier comprend plusieurs commandes permettant d'imprimer le
document ouvert actif, tous les documents compris dans le lot PDF ou plusieurs documents composant slectionns dans
la liste du lot PDF.
Recherche La fentre de recherche avance comprend des options permettant d'effectuer des recherches dans le document
ouvert actif, dans tous les documents du lot PDF ou dans plusieurs documents composant slectionns dans la liste du lot PDF.
Incorporation d'autres formats Vous avez la possibilit d'ajouter des fichiers non PDF un lot PDF existant sans les
convertir au format PDF. Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser les lments partir du bureau, de Microsoft Explorer
ou du Finder et de les dposer sur la liste de composants du lot PDF ouvert. Il va sans dire que les fichiers non PDF ne
peuvent pas bnficier des atouts des documents PDF inclus dans le lot.
Autonomie par rapport aux fichiers source Les fichiers source d'un lot PDF (mme les fichiers PDF existants ajouts au lot)
ne sont pas modifis lors de la cration d'un document PDF. Les modifications apportes aux documents PDF compris dans
un lot PDF n'ont aucun impact sur les fichiers d'origine partir desquels vous avez cr les fichiers PDF. Vous pouvez
dplacer un lot PDF n'importe o sur l'ordinateur local ou le rseau sans risquer de perdre ou de dconnecter ses
composants.
Rutilisation Vous avez la possibilit d'inclure ou de convertir le mme fichier source d'origine en plusieurs lots PDF.
Les lots PDF prsentent deux limites. Il est impossible de les rviser l'aide de l'un des assistants standard ou de les envoyer
dans un flux de production de collection de donnes.
Remarque : Les lots PDF sont compltement diffrents des collections cres dans l'organiseur d'Acrobat. En effet, les
collections de l'organiseur sont de simples outils destins faciliter la recherche de fichiers PDF apparents, qu'ils soient ou non
stocks dans l'arborescence de dossiers de votre ordinateur. En revanche, les lots PDF sont de vritables fichiers PDF stocks
un emplacement unique sur votre ordinateur. De plus, les fichiers PDF joints d'autres documents PDF n'offrent pas les mmes
avantages que les lots PDF.
Voir aussi
Impression des documents d'un lot PDF la page 402
Cration de fichiers PDF fusionns et de lots PDF
Les choix effectus dans l'assistant Combiner des fichiers dterminent si les fichiers sont fusionns en un seul fichier PDF
ou s'ils sont combins dans un lot PDF.
1 Choisissez Fichier > Combiner des fichiers ou cliquez sur l'icne Combiner des fichiers de la barre d'outils Tches.
Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus.
2 Dans l'assistant Combiner des fichiers, effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes :
Pour ajouter des fichiers individuels, cliquez sur Ajouter des fichiers , parcourez l'arborescence, slectionnez les
fichiers voulus et cliquez sur Ajouter des fichiers. Le cas chant, recommencez l'opration afin d'ajouter des fichiers
placs ailleurs.
111
Pour slectionner tous les fichiers situs un emplacement unique, cliquez sur Ajouter des dossiers , parcourez
l'arborescence jusqu'au dossier voulu, slectionnez ce dernier et cliquez sur OK. Recommencez cette opration autant de
fois qu'il est ncessaire.
Pour slectionner des fichiers combins dans des fichiers PDF au cours d'autres sessions, cliquez sur Rutiliser les
fichiers . Slectionnez un fichier PDF existant dans la liste de gauche, puis, dans la liste de droite, slectionnez les
documents composant inclure. (Si vous n'avez encore jamais utilis l'assistant Combiner des fichiers, ce bouton n'est
pas disponible.)
Pour ajouter d'autres fichiers PDF actuellement ouverts, cliquez sur Ajouter les fichiers ouverts, puis slectionnez les
fichiers PDF voulus.
(Windows) Pour ajouter des fichiers ou des dossiers partir de l'Explorateur Windows, faites-les glisser vers l'assistant
Combiner des fichiers ou cliquez sur les lments slectionns avec le bouton droit de la souris et choisissez Combiner
des fichiers pris en charge dans Acrobat.
Si certains fichiers sont protgs par mot de passe, un ou plusieurs messages s'affichent, vous demandant de saisir le mot de
passe appropri.
Vous pouvez ajouter plusieurs fois un mme fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rle de page de transition entre les
autres fichiers ou un fichier vide peut servir ajouter des pages vierges.
3 En vous servant de la liste des fichiers, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour changer l'ordre des fichiers dans la liste, slectionnez un fichier et dplacez-le vers le haut ou vers le bas. Une autre
solution consiste slectionner un fichier et cliquer sur Monter ou sur Descendre.
Pour supprimer un fichier de la liste, slectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Pour convertir une partie d'un fichier source seulement, cliquez deux fois sur le fichier ou slectionnez-le et cliquez sur
le bouton Slectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aperu, vrifiez et slectionnez les pages si ncessaire,
suivez les instructions prsentes dans la bote de dialogue, lesquelles varient en fonction du type de fichier choisi, puis
cliquez sur OK. (Ne tentez pas de modifier le document proprement dit dans la zone d'aperu.)
Remarque : Le libell du bouton Slectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word, ce
bouton s'intitule Slectionner les pages. Dans le cas de fichiers PowerPoint, il s'appelle Slectionner les diapositives ; dans le cas
de fichiers Excel, Slectionner les feuilles ; dans le cas de fichiers AutoCAD, Slectionner les dispositions ; dans le cas de fichiers
Visio, Slectionner les feuilles.
4 Slectionnez une taille de fichier approprie et les options de conversion voulues (selon la description fournie dans la
rubrique de rfrence ci-aprs).
5 Cliquez sur Suivant, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour combiner les fichiers sous forme de pages squentielles d'un document PDF, slectionnez Fusionner les fichiers en
un seul fichier PDF.
Pour combiner les fichiers dans un lot PDF, slectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF. Slectionnez ensuite une
option de page de couverture : Utiliser un modle Adobe ou Utiliser le premier document.
Remarque : Si l'un des fichiers slectionns comprend des signatures numriques, des paramtres de protection ou des
formulaires XML, des avertissements s'affichent lorsque vous slectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF. Dans
ce cas, il est recommand d'opter pour la combinaison des fichiers en lot PDF. De mme, un avertissement peut s'afficher si le
premier fichier indiqu constitue lui-mme un lot PDF, car sa page de couverture sera modifie.
6 Le cas chant, utilisez les boutons Monter, Descendre et Supprimer pour effectuer les derniers ajustements la squence
de fichiers, puis cliquez sur Crer.
Une bote de dialogue d'tat indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source peuvent
galement s'ouvrir et se fermer automatiquement.
7 Une fois la conversion termine, vrifiez les vignettes d'aperu. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur
le bouton Prcdent de l'assistant, effectuez les changements voulus et continuez.
8 Cliquez sur Enregistrer, puis slectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF fusionn ou du lot PDF.
Le nom par dfaut d'un nouveau lot est _Lot [n].
112
Voir aussi
Paramtres de conversion
Les paramtres de conversion ont une incidence sur tous les fichiers que vous convertissez au format PDF partir d'autres
formats. Les trois options disponibles dans l'assistant Combiner des fichiers appliquent trois paramtres prdfinis de
conversion distincts.
Vous pouvez personnaliser les prfrences de conversion par dfaut (en choisissant Edition > Prfrences, puis en
slectionnant Conversion au format PDF sous Catgories et en configurant les paramtres utiliser).
Taille de fichier minimale Rduit les images volumineuses selon la rsolution d'cran et procde leur compression au
format JPEG qualit infrieure. Idal pour l'affichage l'cran, la messagerie lectronique et Internet.
Remarque : Si certains fichiers source sont dj au format PDF, l'option Taille de fichier minimale leur applique la fonction
Rduire la taille du fichier. Cela ne se produit pas si l'option Taille de fichier par dfaut ou Taille de fichier maximale est
slectionne.
Taille de fichier par dfaut Cre des fichiers PDF adapts la visualisation et l'impression de documents professionnels.
Taille de fichier maximale Applique le paramtre prdfini de conversion Qualit suprieure.
Bouton Options Ouvre la bote de dialogue Paramtres de conversion, laquelle contient les paramtres suivants :
Toujours activer l'accessibilit et la redistribution Amliore la lisibilit des documents pour les utilisateurs atteints de
dficiences ou se servant d'un appareil petit cran.
Toujours ajouter des signets au fichier Adobe PDF Convertit en signets Adobe PDF les signets existants crs dans
diffrents formats de fichiers natifs.
Remarque : Un fichier PDF individuel cr par la fusion de plusieurs documents en un fichier PDF comporte des signets
structurs pouvant vous servir imprimer ou supprimer des documents spcifiques du document PDF. Les signets vous
permettent galement d'extraire les fichiers composant d'origine sous forme de fichiers PDF autonomes.
Ajout d'une page de couverture personnalise un lot PDF
Chaque lot PDF comprend une page de couverture, laquelle s'affiche ds que vous ouvrez le fichier. En gnral, elle contient
des instructions ou des informations pratiques destines l'utilisateur du lot. La page de couverture par dfaut est le modle
Adobe, lequel dcrit brivement la procdure de visualisation des lots PDF.
Elle ne figure pas dans la liste des fichiers PDF composant. Vous pouvez cependant revenir la page de couverture en
cliquant sur le bouton Page de couverture sur la barre de navigation du lot PDF.
1 Elaborez la page de couverture partir de l'application de cration de votre choix.
2 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Combiner des fichiers, puis procdez comme l'accoutume pour slectionner des
fichiers, des dossiers et des pages, et pour configurer une option de conversion. Cliquez ensuite sur Suivant. Veillez inclure
la page de couverture personnalise dans la srie de fichiers, puis cliquez sur Suivant.
3 Slectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF.
4 Slectionnez le fichier source de la page de couverture personnalise, puis faites-le glisser ou cliquez sur le bouton
Monter jusqu' ce qu'il figure en haut de la liste.
5 Sous Page de couverture, slectionnez Utiliser le premier document, puis cliquez sur Crer.
6 Une fois la conversion termine, cliquez sur Enregistrer et indiquez le nom et l'emplacement du fichier lot PDF.
Extraction de fichiers composant d'un lot PDF
1 Dans la liste des fichiers composant, slectionnez ceux que vous souhaitez extraire.
113
Ajustez la fentre d'Acrobat de manire qu'elle n'occupe pas tout l'cran, puis faites glisser les fichiers sur le bureau, dans
l'Explorateur Windows ou le Finder.
Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Enregistrer le fichier sous, puis slectionnez le nom et
l'emplacement du fichier extrait.
Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, choisissez Options > Enregistrer
le fichier sous, puis slectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait.
Voir aussi
Modification d'un lot PDF
La modification d'un lot PDF implique des changements au niveau du lot. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer
des fichiers composant ou configurer de nouvelles catgories afin de faciliter le tri des composants.
La modification des fichiers PDF composant au sein d'un lot implique l'utilisation des mmes techniques que celles
employes pour modifier n'importe quel document PDF. Ces techniques sont voques ailleurs dans l'aide.
Voir aussi
Modification de texte et d'objets la page 323
Ajout d'lments d'unification une page la page 115
Ajout de fichiers non convertis un lot PDF
1 Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier, puis slectionnez le nomet l'emplacement
du fichier extrait. Une autre possibilit consiste cliquer avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce et choisir Ajouter un fichier.
2 Ouvrez le lot PDF et ajustez la fentre Acrobat de manire ce qu'elle n'occupe pas la totalit de l'cran.
3 Sur le bureau ou dans l'Explorateur Windows ou le Finder, slectionnez le(s) fichier(s) ajouter au lot PDF, puis faites-
le(s) glisser vers la liste des fichiers composant dans la zone de travail d'Acrobat.
Ajout de fichiers PDF un lot PDF
Dans l'Explorateur Windows ou le Finder, slectionnez les fichiers PDF ajouter au lot PDF actuellement ouvert et faites-
les glisser vers la liste des fichiers composant.
Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris
ou en maintenant la touche Contrle enfonce et choisissez Ajouter un fichier. Localisez et slectionnez ensuite les
fichiers que vous souhaitez ajouter.
Suppression de fichiers composant d'un lot PDF
Dans la liste des fichiers composant du lot PDF ouvert, slectionnez les fichiers supprimer et appuyez sur la touche
Suppr, ou choisissez Options > Supprimer le fichier.
Personnalisation des catgories d'une liste PDF
Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Proprits du lot.
Sur la barre de navigation du lot PDF, cliquez sur la barre des catgories avec le bouton droit de la souris ou en maintenant
la touche Contrle enfonce et choisissez Proprits du lot.
2 Cliquez sur Ajouter et saisissez le nom de la nouvelle catgorie dans la bote de dialogue Ajouter un champ.
114
3 Apportez les modifications souhaites dans la bote de dialogue Proprits du lot :
Pour modifier l'ordre d'apparition des catgories, slectionnez chaque catgorie individuellement et cliquez sur le bouton
Monter ou Descendre jusqu' obtention de l'ordre voulu.
Pour masquer une catgorie, dsactivez la case cocher affrente ou slectionnez la catgorie et cliquez sur Masquer.
Pour afficher une catgorie, activez la case cocher affrente ou slectionnez-la et cliquez sur Afficher.
Pour supprimer une catgorie, slectionnez celle-ci, puis cliquez sur Supprimer.
Pour changer la catgorie par dfaut de tri des documents PDF, choisissez le nomde catgorie voulu dans le menu Tri par.
Pour dfinir l'ordre de tri, slectionnez Croissant ou Dcroissant.
Pour indiquer l'emplacement par dfaut de la liste de documents PDF, slectionnez Dessus, Gauche ou Rduite dans le
menu Vue initiale.
Pour ouvrir le fichier PDF actuellement affich chaque ouverture ultrieure du lot PDF, cochez la case Afficher le
document actif lors de l'ouverture de la collection.
Remarque : Les modifications apportes aux proprits du lot se rpercutent sur l'ensemble du lot PDF et sont disponibles pour
les autres utilisateurs ouvrant le lot PDF.
Modification des entres de catgorie du fichier PDF composant actif
1 Dans la liste des fichiers composant, slectionnez celui que vous souhaitez modifier.
Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Modifier la valeur > [nom de la catgorie].
Cliquez sur la barre des catgories ou sur le fichier composant slectionn avec le bouton droit de la souris ou en
maintenant la touche Contrle enfonce et choisissez Modifier la valeur > [nom de la catgorie].
3 Dans la bote de dialogue Modifier [nom de la catgorie], saisissez le texte devant figurer sous cette catgorie pour le
fichier composant slectionn.
Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF
1 Ouvrez le fichier PDF devant servir de base au fichier combin, puis choisissez Document > Insrer des pages.
2 Choisissez le fichier PDF insrer dans le document cible et cliquez sur Slectionner.
3 Dans la bote de dialogue Insrer des pages, indiquez l'emplacement cible du document (avant ou aprs la premire ou
dernire page ou la page dfinie dans le fichier PDF ouvert), puis cliquez sur OK.
4 Pour conserver intact le document PDF dans un fichier distinct, choisissez Enregistrer sous et donnez un nouveau nom
au fichier PDF fusionn.
Une autre solution pour ajouter un fichier PDF existant un document PDF ouvert consiste faire glisser directement
l'icne du fichier PDF ajouter situe sur le bureau vers l'emplacement voulu dans le panneau Pages du document PDF
ouvert.
Placement d'un document PDF en tant que fichier li dans un autre document
Vous avez la possibilit d'incorporer des documents PDF dans d'autres types de fichiers prenant en charge la liaison et
l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign ou Word. Ces fichiers sont
appels documents conteneur OLE. Si, par la suite, vous apportez des modifications au document PDF d'origine, les
fonctions OLE de l'application conteneur sont en mesure de mettre jour le fichier incorpor dans le document conteneur
de manire reflter les changements effectus dans le fichier PDF initial.
Choisissez la commande d'insertion d'un objet ou d'un hyperlien de l'application conteneur OLE.
Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage spcial dans
l'application conteneur.
115
Ajout d'lments d'unification une page
Ajout et modification d'un en-tte et d'un pied de page
Un en-tte et un pied de page prsentent des informations homognes sur les marges des pages de tout le document PDF.
Ces informations peuvent ainsi correspondre une date, une numrotation de pages automatique, au titre gnral du
document ou encore au nom de l'auteur.
Vous pouvez modifier les en-ttes et les pieds de page au sein d'un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter un en-
tte qui affiche le numro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numro de page du ct
gauche des pages paires. Chacun de ces en-ttes doit tre ajout de manire individuelle.
Vous pouvez dfinir et enregistrer les en-ttes et les pieds de page que vous crez des fins de rutilisation ou simplement
les appliquer sans les enregistrer. Aprs avoir appliqu un en-tte et un pied de page, vous pouvez les modifier, les remplacer
ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez galement afficher un aperu des en-ttes et des pieds de page avant
leur application et ajuster leurs marges de sorte qu'elles ne chevauchent pas le contenu restant des pages.
Un en-tte apparat en haut de la page. Un pied de page apparat en bas de la page.
Dfinition et application d'un en-tte et d'un pied de page
Vous avez la possibilit d'ajouter un fichier PDF un ou plusieurs jeux d'en-ttes et de pieds de page et de les appliquer aux
pages de manire globale ou slective. Chaque jeu d'en-ttes et de pieds de page doit tre appliqu dans une session distincte
de la bote de dialogue Ajouter un en-tte et un pied de page. Les en-ttes et les pieds de page peuvent inclure du formatage
et des informations gnres automatiquement telles que la numrotation des pages et la date actuelle.
Si vous utilisez frquemment les mmes types d'en-ttes et de pieds de page, vous pouvez enregistrer les dfinitions
correspondantes afin de les appliquer rapidement d'autres documents PDF.
1 Choisissez Document > En-tte & pied de page > Ajouter. Si un message s'affiche, cliquez sur Ajouter.
2 Slectionnez les prfrences de police, de corps de police, de couleur de texte et de soulignement de texte pour l'en-tte
et le pied de page.
Remarque : Les proprits de texte s'appliquent toutes les entres d'en-tte et de pied de page faisant partie de la dfinition
de ce paramtre. Il est impossible d'appliquer diffrents paramtres des zones de texte d'en-tte et de pied de page individuelles
au cours de la mme session de la bote de dialogue Ajouter un en-tte et un pied de page.
Kahili Mountain Coffee Company
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CONFIDENTIAL 4
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3 Les trois zones de texte de l'en-tte et les trois zones de texte de pied de page sont prvues pour y saisir le texte devant
s'afficher ces emplacements. Cela fait, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour ajouter la date de cration, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tte ou de pied de page, puis sur le bouton Date.
Pour ajouter une numrotation de page automatique, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tte ou de pied de page,
puis sur le bouton Numro de page.
Pour slectionner le formatage des entres automatiques, cliquez sur le lien Format de folio et de date et configurez les
paramtres Format de date, Format de folio et Folio de la premire page que vous souhaitez utiliser.
Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numros de page. Rien ne vous empche d'ajouter plusieurs lignes
de texte une entre. Le texte saisi dans les zones de texte d'en-tte/de pied de page gauche, droite ou au centre suit
l'alignement choisi.
Limitation de la prsence de l'en-tte et du pied de page une tendue de pages spcifique
4 Si vous souhaitez limiter l'affichage de l'en-tte et du pied de page certaines pages seulement, cliquez sur le lien Options
d'tendue, puis effectuez les oprations suivantes :
Pour limiter la prsence de l'en-tte et du pied de page une tendue de pages spcifique, slectionnez Pages : de, puis
indiquez les numros de page de dbut et de fin.
Pour limiter la prsence de l'en-tte et du pied de page un ct du document pages double, choisissez une option dans
le menu Slection : Pages paires ou Pages impaires. Sinon, conservez le paramtre par dfaut : Toutes les pages.
5 Le cas chant, modifiez les valeurs des options Haut, Bas, Gauche et Droite afin d'ajuster les marges de l'en-tte et du
pied de page en vous servant de la zone d'aperu pour valuer les rsultats.
Pour viter tout chevauchement, vous pouvez cliquer sur le lien Options d'aspect et cocher la case Rduire le document pour
viter d'craser le texte et les images. Pour viter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l'impression du
document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la mme position et la mme taille d'en-tte et de pied de page
lors de l'impression des diffrents formats de page.
6 Examinez les rsultats dans la zone d'aperu l'aide de l'option Aperu de page afin de visualiser diffrentes pages du
document PDF.
7 (Facultatif) En haut de la bote de dialogue, cliquez sur Enregistrer les paramtres, saisissez un nom descriptif pour les
paramtres d'en-tte et de pied de page, puis cliquez sur OK. Cliquez nouveau sur OK pour appliquer l'en-tte et le pied
de page au document PDF.
Si vous souhaitez ajouter d'autres en-ttes et pieds de page, il vous suffit de recommencer cette procdure.
Mise jour des en-ttes et pieds de page
La mise jour s'applique au dernier jeu d'en-ttes et de pieds de page ajout.
1 Choisissez Document > En-tte & pied de page > Mettre jour.
2 Apportez les modifications voulues.
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Ajout d'un autre en-tte ou pied de page
1 Choisissez Document > En-tte & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Ajouter dans le message qui s'affiche.
L'aperu affiche les en-ttes et pieds de page existants.
2 Saisissez un texte dans les zones prvues cet effet afin d'ajouter des en-ttes et pieds de page supplmentaires en
observant que l'aperu met jour l'aspect de l'ensemble de ces lments sur la page.
3 Le cas chant, slectionnez de nouvelles options de formatage en vrifiant la mise jour de la page dans l'aperu.
Remplacement de tous les en-ttes et pieds de page
1 Choisissez Document > En-tte & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Remplacer dans le message qui s'affiche.
2 Saisissez le texte dans les zones prvues cet effet.
3 Slectionnez les options de formatage voulues.
Remarque : Cette procdure s'applique uniquement aux en-ttes et pieds de page ajouts dans Acrobat 7 ou Acrobat 8.
Suppression de tous les en-ttes et pieds de page
Pour supprimer la totalit des en-ttes et pieds de page, choisissez Document > En-tte &pied de page > Supprimer, puis
cliquez sur Oui dans le message de confirmation qui s'affiche.
Pour supprimer un en-tte ou un pied de page immdiatement aprs son insertion, choisissez Edition > Annuler les en-
ttes et pieds de page.
Remarque : Cette procdure s'applique uniquement aux en-ttes et pieds de page ajouts dans Acrobat 7 ou Acrobat 8.
Ajout d'un en-tte ou d'un pied de page Bates
La numrotation Bates est une mthode d'indexation des documents juridiques destine faciliter l'identification et la
rcupration d'informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numro Bates unique indiquant
galement son lien d'autres documents numrots selon cette mthode. Les numros Bates s'affichent sous la forme d'en-
ttes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot.
Bien qu'il soit fait rfrence l'identifiant Bates en tant que numro, il peut s'agir d'un prfixe ou d'un suffixe
alphanumrique, lequel peut faciliter la reconnaissance du sujet principal des fichiers.
L'ajout de la numrotation Bates n'entrane pas la modification des noms de fichier des documents PDF, la rorganisation
des dossiers du bureau, les liens entre fichiers ou leur ajout une collection de l'organiseur. Pour identifier une
numrotation Bates, vous devez ouvrir le document PDF et vrifier les en-ttes et pieds de page.
Remarque : La numrotation Bates n'est pas disponible pour les fichiers protgs ou chiffrs et certains formulaires, et elle
s'applique seulement aux pages de couverture des lots PDF existants. Il est nanmoins possible de l'appliquer des fichiers PDF
individuels qui sont ensuite assembls dans un lot PDF.
Numrotation Bates
1 Dans Acrobat, choisissez Options avances > Traitement du document > Numrotation Bates > Ajouter.
2 Dans la bote de dialogue Numrotation Bates, effectuez l'une des oprations suivantes : cliquez sur Parcourir, localisez
un dossier, puis slectionnez les fichiers auxquels vous souhaitez appliquer la numrotation Bates. Recommencez
l'opration jusqu'ce que tous les fichiers PDF inclure soient rpertoris.
Pour inclure des fichiers PDF ouverts, cochez la case Inclure tous les documents PDF ouverts.
Pour ajouter d'autres documents PDF, cliquez sur Parcourir, localisez un dossier, puis slectionnez les fichiers auxquels
vous souhaitez appliquer la numrotation Bates. Recommencez l'opration jusqu'ce que tous les fichiers PDF inclure
soient rpertoris.
118
3 Le cas chant, ajustez la liste de documents PDF :
Pour modifier l'ordre dans lequel les numros Bates sont attribus, slectionnez un document PDF dans la liste et faites-
le glisser ailleurs ou cliquez sur Monter ou Descendre selon les besoins.
Pour vrifier un document PDF figurant dans la liste, slectionnez-le et cliquez sur Aperu, ce qui ouvre une fentre dans
laquelle vous pouvez visualiser chaque page du PDF.
Pour supprimer un document PDF de la liste, slectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur Suivant. Puis, dans la bote de dialogue Ajouter un en-tte &un pied de page, placez le curseur dans la zone
de texte de l'en-tte ou du pied de page dans lequel doit s'afficher le numro Bates (tel que Texte d'en-tte gauche ou Texte
de pied de page au centre).
5 Cliquez sur Insrer un numro Bates. Saisissez ensuite le texte devant constituer les numros Bates :
Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numro Bates en saisissant une
valeur comprise entre 6 et 15. Le nombre par dfaut est de 6, ce qui gnre des numros Bates tels que 000001, 000002 et
ainsi de suite.
Dans la zone Premier folio, indiquez le numro attribu au premier document PDF de la liste. La valeur par dfaut est 1.
Dans la zone Prfixe, saisissez le texte devant prcder le numro Bates.
Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numro Bates.
Remarque : Dans le cadre de dossiers juridiques comprenant un trs grand nombre de pages, saisissez une valeur plus leve
dans la zone Nombre de chiffres. N'utilisez pas le caractre dise (#) dans le texte du prfixe ou du suffixe.
6 Cliquez sur OK, puis apportez les modifications ncessaires aux diffrents paramtres, comme vous le feriez pour tout
autre en-tte ou pied de page.
Ajout de documents supplmentaires une srie de numrotation Bates
Avant de commencer, vrifiez le dernier numro Bates appliqu la srie de documents.
1 Suivez la procdure dcrite ci-dessus pour commencer la procdure de numrotation Bates en slectionnant les fichiers
ajouter la srie.
2 Aprs avoir cliqu sur Insrer un numro Bates, saisissez le texte des suffixe et prfixe correspondant au reste de la srie,
puis tapez le prochain numro de la srie dans la zone Premier folio.
3 Une fois les paramtres de la bote de dialogue Ajouter un en-tte et un pied de page modifis, cliquez sur OK.
Recherche de fichiers PDF dots de la numrotation Bates
1 Choisissez Edition > Recherche avance.
2 Comme mot ou expression rechercher, tapez en entier ou en partie la numrotation Bates rechercher.
Si, par exemple, vous souhaitez trouver un document spcifique et connatre son numro Bates, saisissez le numro complet
comme texte de la recherche. Si vous souhaitez rechercher des documents dans une srie dote de la numrotation Bates,
saisissez une partie significative de la srie Bates, telle que le prfixe ou le suffixe.
3 Sous l'emplacement de la recherche, cliquez sur Parcourir (le cas chant) et slectionnez le dossier, lecteur d'ordinateur
ou emplacement rseau cible de la recherche, puis cliquez sur Rechercher.
Suppression de la numrotation Bates
Vous avez la possibilit de supprimer la numrotation Bates, mais cette opration entrane la suppression de tous les en-
ttes et pieds de page des documents PDF concerns.
1 Dans Acrobat, choisissez Options avances > Traitement du document > Numrotation Bates > Supprimer.
2 Dans la zone Ajouter les fichiers, cliquez sur Parcourir, localisez un dossier, puis slectionnez les fichiers PDF voulus. Si
ncessaire, recommencez l'opration jusqu' ce que tous les fichiers PDF supprimer figurent dans la liste, puis cliquez sur
Suivant.
3 Cliquez sur OKpour supprimer la numrotation Bates et tous les autres en-ttes et pieds de page ou cliquez sur Annuler
et recommencez l'opration si vous souhaitez slectionner d'autres fichiers.
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Ajout et modification d'un arrire-plan
Un arrire-plan apparat sous le texte ou les images d'une page. Il peut s'agir d'une couleur unie toute simple comme d'une
image. Vous pouvez seulement appliquer un arrire-plan de manire slective des pages individuelles ou des tendues de
pages d'un document PDF. Un document PDF prend en charge un seul arrire-plan par page, mais les pages peuvent
disposer d'arrire-plans diffrents.
Avant et aprs lajout dun arrire-plan
Ajout, remplacement ou modification d'un arrire-plan
1 Choisissez Document > Arrire-plan > Ajouter/Remplacer.
Remarque : Si un message s'affiche pour vous informer de la prsence d'un arrire-plan existant dans le document ouvert,
cliquez sur Remplacer l'arrire-plan. Si vous appliquez le nouvel arrire-plan des pages spcifiques, l'ancien arrire-plan sera
conserv tel quel sur les pages ne faisant pas partie de l'tendue dfinie pour le nouvel arrire-plan.
2 (Facultatif) Pour appliquer l'arrire-plan des pages spcifiques, cliquez sur Options d'tendue, slectionnez Pages : de,
puis saisissez les numros de page de dbut et de fin de l'tendue. Choisissez ensuite une option de slection dfinissant les
pages sur lesquelles l'arrire-plan sera visible : pages paires, pages impaires ou toutes les pages.
3 Dans la zone Source, indiquez l'lment devant servir d'arrire-plan :
Pour rutiliser un autre arrire-plan et les options associes enregistres lors d'une session antrieure, slectionnez
l'lment voulu dans le menu Paramtres enregistrs.
Pour appliquer un arrire-plan de couleur unie, slectionnez Couleur. Cliquez ensuite sur la nuance de
couleur <<ICON>> pour ouvrir le slecteur de couleur et choisir une nuance existante ou personnalise.
Pour utiliser une image, slectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir, localisez le fichier image voulu et
slectionnez-le.
Remarque : Seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir d'images d'arrire-plan.
4 Ajustez l'aspect et la position de l'arrire-plan selon vos besoins :
Pour slectionner une image spcifique dans un fichier de plusieurs pages, indiquez-la dans la zone Numro de page.
Pour afficher un fichier image selon un pourcentage spcifique de sa taille relle, saisissez une valeur dans la zone Echelle
absolue.
120
Pour faire pivoter une image d'arrire-plan ou une zone colore, saisissez une valeur dans la zone Rotation.
Pour appliquer un certain degr de transparence la couleur ou l'image d'arrire-plan, faites glisser le curseur d'opacit
vers la gauche ou saisissez une valeur (exprime en pourcentage).
Pour redimensionner une image d'arrire-plan sous forme de pourcentage de la taille de la page PDF, cochez la case
Echelle proportionnelle la page cible.
Pour afficher ou masquer l'arrire-plan lors de l'impression ou de l'affichage l'cran, cliquez sur Options d'aspect et
slectionnez les lments appliquer.
Pour modifier la position de l'image d'arrire-plan ou de la zone colore saisissez des valeurs pour les options Distance
verticale depuis En haut, Centre ou En bas de la page et Distance horizontale depuis Agauche, Centre ou Adroite de la page.
5 Si un message s'affiche aprs que vous avez cliqu sur OK pour vous signaler la prsence d'arrire-plans dj dfinis sur
certaines pages indiques dans l'tendue, cliquez sur OK.
Mise jour d'une image d'arrire-plan rcemment retouche
Si le fichier image d'origine servant d'arrire-plan est modifi, vous pouvez mettre jour le fichier PDF afin qu'il reflte la
nouvelle version de l'image plutt que de supprimer l'ancienne version et d'ajouter la version plus rcente.
1 Choisissez Document > Arrire-plan > Mettre jour.
2 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d'arrire-plan au pralable.
Remarque : Cette procdure s'applique uniquement aux arrires-plan ajouts depuis Acrobat 7 ou Acrobat 8.
Suppression de l'arrire-plan de pages PDF
Pour supprimer l'arrire-plan de certaines pages seulement du document PDF, choisissez Document > Arrire-plan >
Ajouter/Remplacer. Cliquez ensuite sur Options d'tendue et saisissez les numros de page et les options de slection
voulues pour restreindre l'affichage de l'arrire-plan aux pages spcifies.
Pour supprimer l'arrire-plan sur toutes les pages, choisissez Document > Arrire-plan > Supprimer, puis cliquez sur OK
pour confirmer l'opration.
Pour supprimer un arrire-plan sur toutes les pages immdiatement aprs son ajout, choisissez Edition > Annuler
l'arrire-plan.
Ajout et modification d'un filigrane
Un filigrane est, l'instar d'un tampon, un texte ou une image figurant par-dessus ou sous le contenu existant d'un
document. Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitul Confidentiel des pages contenant des
informations sensibles. Rien ne vous empche d'insrer plusieurs filigranes dans un document PDF ; de mme, vous pouvez
spcifier la page ou l'tendue de pages concerne.
Remarque : Contrairement un tampon, un filigrane s'intgre aux pages PDF en tant qu'lment fixe. Un tampon est un type
de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d'afficher une annotation de texte ou qu'ils peuvent
dplacer, modifier ou supprimer.
121
Avant et aprs l'ajout d'un filigrane
Ajout ou remplacement d'un filigrane
Vous pouvez insrer plusieurs filigranes dans un document PDF, condition de procder filigrane par filigrane.
1 Choisissez Document > Filigrane > Ajouter. Si le document PDF contient dj un ou plusieurs filigranes, un message
s'affiche ; slectionnez Ajouter pour crer un filigrane supplmentaire ou Remplacer pour remplacer tous les filigranes
existants par un nouveau.
2 (Facultatif) Pour appliquer le filigrane des pages spcifiques, cliquez sur Options d'tendue, slectionnez Pages : de,
puis saisissez les numros de page de dbut et de fin de l'tendue. Choisissez ensuite une option de slection dfinissant les
pages sur lesquelles le filigrane sera visible : pages paires, pages impaires ou toutes les pages.
3 Configurez les options de la zone Source :
Pour crer un filigrane de texte, slectionnez Texte, tapez le texte devant servir de filigrane dans la zone prvue cet effet
et ajustez les options de police, corps de police, couleur de police, soulignement et d'alignement de paragraphe selon vos
besoins.
Pour utiliser une image comme filigrane, slectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir, localisez le fichier image
voulu, slectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. Si le fichier comporte plusieurs pages contenant des images, cliquez sur les
flches haut et bas de l'option Numro de page pour slectionner la page voulue.
Remarque : Seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes.
4 Pour modifier la taille d'un filigrane d'image, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour redimensionner le filigrane par rapport la taille relle du fichier image d'origine, saisissez une valeur (sous la
forme d'un pourcentage) pour l'option Echelle absolue (dans la zone Source de la bote de dialogue).
Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur (exprime en
pourcentage) pour l'option Echelle proportionnelle la page cible (dans la zone Aspect de la bote de dialogue).
5 Ajustez l'aspect du filigrane de texte ou d'image selon les besoins :
Pour faire pivoter le filigrane, slectionnez un angle de rotation ou indiquez une valeur personnalise.
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Pour rendre le filigrane transparent, faites glisser le curseur d'opacit ou saisissez une valeur (exprime en pourcentage).
Pour empiler le filigrane par rapport au contenu de la page, slectionnez Sous la page (le contenu de la page est alors
imprim par-dessus le filigrane) ou Par-dessus la page (le filigrane apparat en surimpression sur le contenu de la page).
Pour indiquer les cas dans lesquels le filigrane est visible, cliquez sur Options d'aspect et activez ou dsactivez les options
Afficher limpression et Afficher lcran.
Pour contrler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homogne, cliquez sur Options d'aspect et
activez ou dsactivez l'option Conserver la mme position et la mme taille de texte du filigrane lors de limpression sur
diffrents formats de page.
6 Indiquez la position dans laquelle le filigrane doit s'afficher en saisissant les distances verticale et horizontale sparant le
filigrane des cts gauche, droit, haut et bas de la page et de son centre.
Mise jour d'un filigrane
1 Choisissez Document > Filigrane > Mettre jour.
2 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.
Important : Si votre document PDF compte plusieurs filigranes, cette procdure met seulement jour le premier d'entre eux et
ignore les suivants. Si vous changez d'avis propos de la mise jour des filigranes une fois l'opration effectue, choisissez
immdiatement Edition > Annuler le filigrane.
Suppression d'un filigrane
Pour supprimer toutes les filigranes sur toutes les pages, choisissez Document > Filigrane > Supprimer, puis cliquez sur
OK pour confirmer l'opration.
Pour supprimer un filigrane sur toutes les pages immdiatement aprs son ajout, choisissez Edition > Annuler le
filigrane.
Recadrage des pages
La bote de dialogue Recadrer des pages permet d'ajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus
grande homognit au sein d'un document PDF compos de pages de format diffrent.
Le recadrage n'entrane pas la rduction de la taille du fichier, car les informations sont caches mais pas cartes.
Lors de la prparation d'un document PDF destin l'impression, vous pouvez modifier les zones graphique, de rognage de
fond perdu d'une page via la bote de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez afficher des indicateurs de ces zones
dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de fond perdu dans les prfrences daffichage.
(Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Affichage dans la colonne
Catgories.)
Recadrage des zones vides entourant le contenu de la page
1 Choisissez Document > Recadrer des pages.
2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.
Recadrage d'une ou de plusieurs pages
1 Choisissez Document > Recadrer des pages.
2 Dans le menu droulant situ dans le coin suprieur gauche, laissez le paramtre Zone de recadrage slectionn, puis
ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge : Haut, Bas, Gauche et Droite.
Un rectangle noir s'affiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadre.
3 (Facultatif) En procdant paramtre par paramtre, slectionnez Zone graphique, Zone de rognage et Zone de fond
perdu dans le menu droulant, puis ajustez chaque fois les valeurs des options de la zone Commandes de marge. Dans
l'affichage de la vignette de page, les limites ajustes sont reprsentes sous forme de rectangles de couleur rouge, verte et
bleue.
123
4 Sous Modification du format de page, slectionnez d'autres options en fonction du document PDF ouvert.
5 Sous Etendue, dans la zone infrieure droite de la bote de dialogue, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour recadrer toutes les pages du document PDF, slectionnez Toutes.
Pour recadrer une ou plusieurs pages du document, slectionnez De, puis saisissez les numros de page appropris dans
les zones De et .
Pour recadrer une page sur deux, choisissez Pages paires ou Pages impaires dans le menu Application. Sinon, conservez
le paramtre Toutes les pages.
Remarque : Si vous slectionnez une tendue de pages recadrer, le paramtre des pages paires/impaires s'applique seulement
cette srie de pages. Dans les autres cas, il s'applique toutes les pages du document.
Etant donn que la proprit de recadrage est slectionne par dfaut, les valeurs de marge spcifies dterminent la limite
dfinitive du recadrage. La bote de dialogue affiche chaque proprit slectionne sous forme de zone colore dans la zone
d'aperu. Cochez la case Afficher toutes les zones afin d'afficher toutes les proprits en mme temps. Slectionnez les
proprits ajuster :
Recadrage d'une page l'aide de l'outil Recadrer
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Recadrer.
2 Tracez un rectangle sur la page recadrer. Le cas chant, faites glisser les poignes des angles du rectangle de recadrage
jusqu' obtention du format de page souhait.
3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.
La bote de dialogue Recadrer des pages s'affiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de recadrage et la page
recadrer. Vous pouvez craser ces paramtres ou appliquer d'autres options en effectuant de nouvelles slections dans la
bote de dialogue avant de cliquer sur OK.
Paramtres de la bote de dialogue Recadrer des pages
Afficher toutes les zones Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique, de
rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges concident, seule une ligne de couleur est
visible.
Zone de recadrage Dfinit la limite du contenu d'une page lors de laffichage ou de limpression de cette dernire. Sauf
indication contraire (dans les paramtres JDF, par exemple), la limite du recadrage dtermine le positionnement du contenu
de page sur le support de sortie.
Zone graphique Dfinit le contenu de la page, espaces blancs compris.
Zone de rognage Dfinit les dimensions finales de la page aprs rognage.
Zone de fond perdu Dfinit le masque lors de l'impression professionnelle de la page pour pallier le rognage et le pliage du
papier. Les repres d'impression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu.
Supprimer les marges Recadre la page selon les limites de l'illustration. Cette option s'avre pratique lorsque vous ajustez
les bords de diapositives de prsentation enregistres au format PDF.
Remettre zro Remet zro les marges de recadrage.
Revenir la slection Rtablit la marge de recadrage slectionne l'aide de l'outil Recadrer.
Annulation du recadrage
Le recadrage d'un document PDF n'entrane pas la rduction de la taille du fichier, car les informations sont caches mais
pas cartes. En rinitialisant le format d'une page, vous pouvez restaurer l'tat initial de la page et de son contenu.
1 Ouvrez la bote de dialogue Recadrer des pages en choisissant l'une des options suivantes :
Document > Recadrer des pages.
Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Pages.
2 Rinitialisez les marges selon les dimensions initiales.
124
Rorganisation des pages d'un document PDF
Rotation d'une page
Vous avez la possibilit de faire pivoter la totalit ou une partie des pages d'un document. La rotation est calcule selon des
incrments de 90 .
1 Ouvrez la bote de dialogue Rotation de pages en procdant de l'une des manires suivantes :
Choisissez Document > Rotation de pages.
Dans le panneau Pages, droulez le menu Options et choisissez Rotation de pages.
2 Dans le menu Sens, slectionnez le degr et le sens de la rotation : 90 degrs sens antihoraire, 90 degrs sens horaire ou
180 degrs.
3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s'applique : toutes les pages, une slection de pages ou une
srie de pages.
4 Dans le menu Rotation, spcifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis slectionnez l'orientation des pages faire
pivoter.
Pour changer temporairement de mode d'affichage, choisissez Affichage >Rotation >Horaire ou Antihoraire. L'orientation
initiale de la page est restaure lors de la prochaine ouverture du document PDF.
Extraction de pages d'un document PDF
L'extraction consiste rutiliser dans un document PDF des pages slectionnes dans un autre fichier PDF. Les pages
extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires et liens associs
au contenu initial des pages.
Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d'origine ou les en supprimer lors de l'extraction, opration
comparable aux oprations classiques de couper-coller ou de copier-coller, ceci prs que la commande agit au niveau de
la page.
Remarque : Quant aux signets et divisions d'article associs aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l'opration.
1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Document > Extraire des pages.
2 Indiquez l'tendue de pages extraire.
3 Dans la bote de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes avant de cliquer sur OK :
Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages aprs extraction.
Pour crer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts.
Pour conserver les pages d'origine dans le document et crer un seul fichier PDF contenant toutes les pages extraites,
dsactivez les deux cases cocher.
4 Si un message vous demande de confirmer la suppression, cliquez sur Oui afin de supprimer les pages extraites du
document PDF initial ou sur Non pour revenir la bote de dialogue Extraire des pages.
Les pages extraites sont places dans un nouveau document sous lintitul Pages de [nom du document d'origine]-[n].
Remarque : L'auteur du document PDF peut dfinir les paramtres de protection de manire empcher toute extraction de
pages. Pour afficher les paramtres de protection appliqus un document, choisissez Fichier > Proprits et activez l'onglet
Protection.
Voir aussi
Extraction de fichiers composant d'un lot PDF la page 112
Dplacement ou copie d'une page
Les vignettes de page permettent de copier ou de dplacer des pages au sein d'un document et d'un document un autre.
125
Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans un panneau Pages, une barre apparat proximit des autres vignettes,
indiquant l'emplacement o la page s'affichera dans le document PDF. Cette barre s'affiche en bas ou en haut lorsque les
vignettes sont disposes dans une colonne ou gauche ou droite en affichage multicolonne.
Remarque : Les signets baliss ont une incidence sur l'ordre suivi par les dispositifs de lecture, notamment ceux dont se servent
les utilisateurs malvoyants. Les signets baliss ne modifient pas l'ordre des pages dans un document PDF.
Voir aussi
Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF la page 114
A propos des balises, de l'accessibilit, de l'ordre de lecture et de la redistribution la page 265
Dplacement ou copie d'une page de document PDF l'aide de sa vignette
1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'afficher le panneau Pages, puis slectionnez une ou plusieurs vignettes de page.
Pour dplacer une page, faites glisser vers l'emplacement souhait la bote de numro de page de la vignette
correspondante ou la vignette elle-mme. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont
renumrotes en consquence.
Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl ou Option enfonce tout en faisant glisser la vignette de page vers un
autre emplacement.
Dplacement ou copie d'une page d'un document PDF vers un autre l'aide de sa vignette
1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les cte cte.
2 Ouvrez le panneau Pages de chaque document PDF et effectuez lune des oprations suivantes :
Pour copier une page, faites glisser la vignette correspondante dans le panneau Pages du document PDF cible. La page
est copie dans le document et les pages sont renumrotes en consquence.
Pour supprimer une page d'un document PDF et l'insrer dans un autre, slectionnez la vignette de page correspondante
et maintenez la touche Ctrl ou Option enfonce pendant que vous la faites glisser vers le panneau Pages du document
PDF cible. La page est insre dans le document cible et supprime du document source. Les pages sont renumrotes
en consquence.
Suppression ou remplacement d'une page
Vous pouvez remplacer une page PDF complte par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale
sont remplacs. Les lments interactifs associs la page initiale (tels que les liens et les signets) ne sont pas concerns par
l'opration. De la mme faon, les signets et les liens associs la page de remplacement ne sont pas transposs aprs la
substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservs et sont combins aux commentaires existants du
document.
Aprs une suppression ou un remplacement de pages, il est conseill d'utiliser la commande Rduire la taille du fichier afin
de renommer et d'enregistrer le document restructur selon une taille de fichier minimale.
126
Exemple de page avant et aprs son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au mme endroit.
Suppression d'une page l'aide de la commande de suppression
Remarque : L'opration de suppression est irrversible.
1 Choisissez Document > Supprimer des pages.
2 Indiquez l'tendue des pages supprimer, puis cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.
Dans la bote de dialogue Prfrences, si vous avez activ l'option Utiliser les numros de page LPN dans le panneau
Affichage, vous pouvez saisir un numro de page entre parenthses afin de supprimer l'quivalent logique du numro de
page. Par exemple, si la premire page d'un document est numrote i, saisissez (1) dans la bote de dialogue Supprimer des
pages et la page i est supprime.
Suppression d'une page l'aide de sa vignette
1 Dans le panneau Pages, slectionnez une page ou un groupe de pages :
Slectionnez la bote de numro de page de la vignette ou la vignette elle-mme.
Cliquez en maintenant la touche Maj enfonce afin de slectionner une srie de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes
en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce pour les ajouter la slection. Ou, dans Windows, appuyez sur
Ctrl+A pour slectionner toutes les vignettes, puis cliquez sur les pages conserver en maintenant la touche Ctrl
enfonce afin de les dslectionner.
Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de page.
Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options du panneau Pages, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur l'icne de corbeille en haut du panneau Pages.
Suppression des lments associs un signet balis
1 Dans le panneau Signets, cliquez sur le signet balis associ llment que vous souhaitez supprimer. Cliquez en
maintenant la touche Maj enfonce afin de slectionner plusieurs signets.
2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer. Le signet balis et la page associe sont supprims du document.
Remplacement du contenu d'une page
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages remplacer.
127
2 Choisissez Document > Remplacer des pages.
3 Slectionnez le document contenant les pages de remplacement, puis cliquez sur Slectionner.
4 Dans la zone Pages d'origine, saisissez les numros des pages remplacer dans le document.
5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numro de la premire page de la srie remplacer. La dernire page
est dtermine en fonction du nombre de pages devant tre remplaces dans le document d'origine.
Remplacement d'une page l'aide de sa vignette
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution.
2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, slectionnez une page ou un groupe de
pages :
Slectionnez les botes de numro de page des vignettes utiliser comme pages de remplacement.
Cliquez en maintenant la touche Maj enfonce afin de slectionner une srie de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes
en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce pour les ajouter la slection.
Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de page.
3 Faites glisser les vignettes de page slectionnes vers le panneau Pages du document cible. Relchez le bouton de la souris
lorsque le pointeur se trouve exactement sur la bote de numro de page de la premire vignette remplacer de faon
mettre les pages en surbrillance.
Les pages slectionnes dans le premier document remplacent un nombre quivalent de pages dans le document cible, en
commenant par le numro de page sur lequel le curseur tait positionn.
Renumrotation des pages
Les numros de page du document ne correspondent pas toujours aux numros affichs sous les vignettes de page et sur la
barre doutils Navigation de pages. Les pages sont numrotes l'aide de nombres entiers, commenant par 1 pour la
premire page du document. Etant donn que certains documents PDF comportent des informations supplmentaires en
dbut de document (une page de droits d'auteur ou une table des matires, par exemple), il peut arriver que les pages du
corps du texte proprement dit ne suivent pas la mme numrotation que celle affiche sur la barre d'outils Navigation de
pages.
Numrotation de pages imprimes (en haut) compare celle de pages logiques (en bas)
La numrotation de pages d'un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de numrotation
diffrent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le systme de numrotation
en ajoutant un prfixe. Par exemple, la numrotation du chapitre 1 peut suivre le format 1-1, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre
2 2-1, 2-2, 2-3, etc.
L'utilisation de la commande Numroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affiches dans le
panneau Pages. Il est possible d'insrer manuellement des numros de page dans un document PDF l'aide de la fonction
d'en-ttes et de pieds de page.
1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'ouvrir le panneau Pages et choisissez Numroter des pages dans le menu Options.
2 Indiquez une tendue de pages. (L'option Slection renvoie aux pages slectionnes dans le panneau Pages.)
128
3 Slectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle squence de numrotation. Choisissez un style dans le menu
droulant et entrez le numro de la premire page de la section. Spcifiez un prfixe, le cas chant.
Etendre la numrotation de la section prcdente aux pages slectionnes Etend la numrotation applique au jeu de
pages prcdent aux pages slectionnes.
Voir aussi
Ajout et modification d'un en-tte et d'un pied de page la page 115
129
Chapitre 5 : Exportation d'un fichier PDF
Si vous n'avez pas accs aux fichiers source ayant permis de crer un document PDF, vous pouvez tout de mme copier des
images et du texte du document PDF afin de les utiliser ailleurs ou exporter le document vers un format rutilisable. Vous
avez aussi la possibilit d'exporter les images d'un document PDF vers un autre format.
Mise en route
Les tapes suivantes vous offrent un aperu de certaines tches de conversion courantes.
Exportation vers Word
Si vous n'avez pas le fichier partir duquel un document PDF a t cr, vous pouvez enregistrer ce dernier en tant que
document Word, puis le modifier dans cette application.
1 Cliquez sur le bouton Exporter sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Document Word.
2 Cliquez sur le bouton Paramtres pour dfinir les paramtres de conversion.
Remarque : L'enregistrement d'un fichier PDF au format Word ne produit pas un fichier quivalent un document cr dans
Word, certaines informations de codage risquent en effet d'tre perdues.
Voir aussi
Exportation d'un fichier PDF au format texte la page 134
Exportation au format HTML ou XML
Pour faciliter l'utilisation d'un fichier PDF sur le Web, il vous suffit de convertir le fichier au format HTML ou XML.
1 Cliquez sur Exporter sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Page Web HTML ou XML 1.0.
2 Cliquez sur le bouton Paramtres pour dfinir les paramtres de conversion.
Pour enregistrer un fichier PDF au format HTML 3.2, cliquez sur Exporter et choisissez Autres formats > HTML 3.2.
Voir aussi
Exportation d'un fichier PDF la page 130
Exportation au format texte
Vous pouvez enregistrer un fichier PDF en texte enrichi (RTF), accessible ou brut. Le format RTF permet de conserver la
plus grande partie du formatage. Le texte accessible prserve les lments tels que les commentaires, les champs de
formulaire ou le texte de remplacement.
1 Cliquez sur Exporter sur la barre d'outils Tches, choisissez Autres formats, puis choisissez le format texte voulu
2 Si vous enregistrez en RTF ou texte brut, cliquez sur Paramtres pour rgler les paramtres de conversion.
Slection et copie de texte
Il est possible de copier des mots, des lignes ou des colonnes de texte partir d'un fichier PDF.
1 A l'aide de l'outil Slection , effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez et faites glisser le pointeur sur le texte slectionner.
Cliquez deux fois pour slectionner un mot, trois fois pour slectionner une ligne de texte.
130
2 Placez le pointeur sur l'icne qui s'affiche en regard du texte slectionn, puis choisissez une option dans le menu
contextuel.
Si la slection de texte est impossible, il s'agit sans doute d'une image ou d'un document numris.
Voir aussi
Slection et copie de texte la page 135
Slection et copie d'une image
Vous pouvez copier une image dans le Presse-papiers ou dans une autre application partir d'un fichier PDF, ou enregistrer
cette image dans un fichier.
1 Al'aide de l'outil Slection , cliquez sur une image, ou faites glisser une partie de l'image une fois que le pointeur s'est
transform en une icne de viseur.
Faites glisser l'image vers un document ouvert dans l'application cible.
Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Copier l'image
ou Enregistrer l'image sous.
Voir aussi
Copie d'une image la page 137
Instantan d'une page
L'outil Instantan permet de copier l'ensemble du contenu slectionn. Le texte et les images sont tous deux copis sous la
forme d'une image.
1 Choisissez Outils > Slection et zoom> Instantan.
2 Faites glisser sur la page afin de slectionner le contenu ou cliquez pour copier toute la page.
Celui-ci est copi dans le Presse-papiers lorsque vous relchez le bouton de la souris.
Voir aussi
Instantan d'une page la page 137
Exportation d'un fichier PDF vers un autre format
Exportation d'un fichier PDF
Vous pouvez enregistrer un fichier PDF vers diffrents formats, puis ouvrir le fichier obtenu dans d'autres applications. Des
formats texte et image sont disponibles. Pour rendre un fichier PDF compatible avec des versions antrieures d'Acrobat et
d'Adobe Reader, renregistrez ce fichier sous une version antrieure du format PDF.
1 Le document PDF tant ouvert, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Exporter de la barre d'outils Tches, puis choisissez un format de fichier ou Autres formats.
Choisissez Fichier > Exporter, puis slectionnez un format de fichier.
Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format de fichier dans le menu.
2 Cliquez sur le bouton Paramtres pour dfinir les paramtres de conversion. (S'il est gris, cela signifie qu'aucune option
n'est disponible pour le format slectionn.) Cliquez sur OKpour appliquer les paramtres choisis. Vous pouvez galement
modifier les paramtres de conversion disponibles dans le panneau Conversion du format PDF de la bote de dialogue
Prfrences.
131
Remarque : Ces paramtres de conversion sont stocks sparment de ceux utiliss avec la commande Exporter toutes les
images.
3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format slectionn.
Par dfaut, le nom du fichier source est utilis, suivi de l'extension approprie, et le fichier export est enregistr dans le
mme dossier que le fichier source. Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages
est enregistre dans un fichier distinct.
Options de format de fichier
Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers diffrents formats l'aide de la commande Enregistrer sous, chacun de ces
formats propose des paramtres de conversion qui lui sont propres.
Si vous souhaitez utiliser les mmes paramtres pour chaque conversion de documents PDF dans un format particulier,
configurez-les dans les prfrences de conversion du format PDF. Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat >
Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Conversion du format PDF dans la liste de gauche. Slectionnez un format de fichier
dans la liste, puis cliquez sur Modifier les paramtres. (Cliquez tout moment sur le bouton Par dfaut pour rtablir les
paramtres par dfaut.)
Options Adobe PDF
Vous pouvez renregistrer des documents PDF entant que fichiers PDF optimiss enappliquant des paramtres disponibles
dans la bote de dialogue Optimisation PDF. L'optimisation PDF permet de changer la compatibilit des fichiers PDF pour
pouvoir les consulter dans des versions plus anciennes d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Lorsque vous modifiez les paramtres
de compatibilit, les fonctions les plus rcentes ne sont plus disponibles dans le fichier PDF. Pour obtenir la description de
chacun des paramtres de compatibilit, voir la section Niveaux de compatibilit PDF la page 100.
Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript, le format des applications d'impression et de prpresse. Le
fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d'autres informations
avances conserves par Distiller. Il est galement possible de crer partir de tout document PDF un fichier EPS placer
ou ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document
au format PostScript ou EPS. (Pour obtenir une description complte des options PostScript, voir la section Options
PostScript la page 405.)
Remarque : Si vous crez des fichiers EPS pour effectuer une sparation des couleurs, tous les espaces colorimtriques de
l'image doivent tre de type CMJN.
Fichier de description de l'imprimante Le fichier de description de l'imprimante (PostScript Printer Description, PPD)
offre toutes les informations ncessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un priphrique
de sortie donn. L'option Indpendante du priphrique permet uniquement de crer des fichiers PostScript ou EPS
composites (sans sparation des couleurs). L'option Valeurs Acrobat par dfaut sert de point de dpart et de rfrence pour
la cration de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure galement tous les paramtres de conversion par dfaut. Le
format Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des priphriques. Cette option est uniquement disponible pour le
format PostScript (PS).
ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des donnes image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits. Notez
cependant que tous les flux de production ne sont pas compatibles avec ce type de sortie.
PostScript Indique le niveau de compatibilit PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le priphrique de
sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS insrer dans un autre document avec
sparation des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les applications
Microsoft.
Etendue Indique les pages exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l'tendue spcifie
est enregistre dans un fichier EPS distinct.
132
Options HTML et XML
Lorsque vous exportez un fichier PDF au format HTML ou XML, les images incluses dans le fichier PDF sont converties au
format JPEG.
Codage Fait rfrence aux rgles binaires, tablies partir de normes internationales, utilises pour reprsenter les
caractres de texte. UTF-8 est une reprsentation Unicode des caractres utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par caractre.
UTF-16 reprsente les caractres l'aide d'octets 16 bits. ISO-Latin-1, une reprsentation de caractres en 8 bits, est un jeu
complet d'ASCII. UCS-4 est un jeu universel de caractres cods sur 4 octets. HTML/ASCII est une reprsentation de
caractres de 7 bits dveloppe par ANSI.
L'option Utiliser la configuration par dfaut de la table de mappage permet d'utiliser le codage de caractres par dfaut
dfini dans les tables de mappages, stockes dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage
dterminent les attributs de sortie des donnes, notamment les codages par dfaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML
ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2).
Gnrer les signets Gnre des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placs au
dbut de chaque document HTML ou XML rsultant de la conversion.
Gnrer des balises pour les fichiers non baliss Gnre des balises pour les fichiers qui en sont dpourvus. C'est
notamment le cas des fichiers PDF crs l'aide des versions 4.0 et antrieures d'Acrobat. Lorsque cette option est
dsactive, les fichiers non baliss ne sont pas convertis.
Remarque : Les balises sont appliques uniquement pendant la conversion et sont supprimes une fois la procdure termine.
Il ne s'agit pas d'une mthode de cration de fichiers PDF baliss partir de fichiers existants.
Gnrer les images Contrle le mode de conversion des images. Les fichiers image convertis sont rfrencs dans les
documents XML et HTML.
Utiliser le sous-dossier Dsigne le dossier o sont stockes les images gnres. Par dfaut, il s'agit du dossier Images.
Utiliser le prfixe Dsigne le prfixe ajout aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d'un mme
fichier. Les noms de fichier attribus aux images ont le format nom_de_fichier_img_#.
Format de sortie Dtermine le format final. Le format par dfaut est JPG.
Sous-chantillonner Sous-chantillonne les fichiers image la rsolution indique. Lorsque cette option est dsactive,
les fichiers image sont crs la mme rsolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais surchantillonns.
Options JPEG et JPEG2000
Si le document PDF contient une srie d'images, vous pouvez les exporter une une en tant que fichiers JPEG, PNG ou
TIFF en choisissant Options avances > Traitement du document > Exporter toutes les images.
Les options disponibles sont diffrentes selon que le document est export au format JPEG ou JPEG2000.
Niveaux de gris/Couleur Indiquez un paramtre de compression qui quilibre la taille de fichier et la qualit d'image. Plus
la taille du fichier est rduite, moins l'image est de qualit.
Taille du carreau Divise l'image compresse en plusieurs carreaux de la taille spcifie. (Si la hauteur ou la largeur de l'image
n'est pas un multiple de la taille du carreau, des carreaux incomplets sont utiliss sur les bords.) Les donnes image de
chaque carreau sont compresses sparment et peuvent tre dcompresses carreau par carreau. Il est recommand
d'utiliser la valeur par dfaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000.
Format Dtermine l'affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.
Ligne de base (standard) Affiche l'image ds qu'elle est entirement tlcharge. Ce format JPEG est pris en charge par
la plupart des navigateurs Web.
Ligne de base (optimise) Optimise la qualit des couleurs de l'image et produit des fichiers de plus petite taille. Cette
option n'est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web.
Progressif (3-5 numrisations) Affiche dans un premier temps une image basse rsolution dont la qualit s'amliore
mesure du tlchargement.
RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs appliquer au fichier de sortie et permet de prciser si
un profil ICC doit tre incorpor.
133
Remarque : Si vous excutez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images sur un document PDF contenant des
images JPEG et JPEG2000, puis exportez son contenu au format JPEG ou JPEG2000, l'image obtenue risque de prsenter un
aspect diffrent dans Acrobat. Cela peut se produire lorsque des images sont dotes d'un profil couleur incorpor au niveau de
la page et non des donnes image. Dans ce cas, Acrobat ne parvient pas importer le profil couleur de la page dans l'image
enregistre rsultante.
Espace colorimtrique/Rsolution Indique l'espace colorimtrique et la rsolution du fichier de sortie. Laissez Acrobat
dterminer automatiquement ces paramtres. Pour convertir les images couleur du fichier en dgrads de gris, choisissez
Niveaux de gris.
Remarque : Les rsolutions les plus leves, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne conviennent qu'aux petits formats de
page (6 826 pouces ou 173 380 millimtres maximum).
Options PNG
Le format PNG s'avre pratique pour les images destines tre publies sur le Web.
Entrelacement Indique si l'image est entrelace. L'option Non permet de crer une image qui s'affiche dans un navigateur
Web lorsqu'elle est entirement tlcharge. L'option Adam7 permet de crer une image qui affiche des versions basse
rsolution dans un navigateur pendant le tlchargement du fichier image. Avec l'option Adam7, le tlchargement semble
plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l'opration est en cours. Toutefois, la taille du fichier tlcharg est
suprieure.
Filtre Permet de slectionner un algorithme de filtrage.
Non Compresse l'image sans utiliser de filtre. Recommande pour les images couleurs indexes et les images en mode
bitmap.
Diffrentiel horizontal Optimise la compression des images comprenant des motifs horizontaux rguliers ou des
fusions.
Diffrentiel vertical Optimise la compression des images comprenant des motifs verticaux rguliers.
Diffrentiel par moyenne Optimise la compression du bruit faible niveau en calculant la moyenne des valeurs
colorimtriques des pixels adjacents.
Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit faible niveau en rattribuant les valeurs colorimtriques adjacentes.
Adaptatif Applique l'algorithme de filtrage (Diffrentiel horizontal, Diffrentiel vertical, Diffrentiel par moyenne ou
Filtre de Paeth) le plus adapt l'image. Slectionnez Adaptatif si vous n'tes pas sr du filtre utiliser.
RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit tre
incorpor.
Niveaux de gris.
Remarque : Les rsolutions les plus leves, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces
maximum ou 173 380 millimtres).
Options TIFF
TIFF est un format d'image bitmap souple pris en charge par la plupart des applications de dessin, de retouche d'images et
de mise en page. La rsolution est dfinie automatiquement.
Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, activ par dfaut, produit gnralement
les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP gnre galement des fichiers de petite taille.
Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrs avec une compression de type JPEG ou
ZIP. Par consquent, nous vous conseillons d'opter pour la compression LZW.
RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spcifie le type de gestion des couleurs appliquer au fichier de sortie.
134
Niveaux de gris.
Remarque : Les rsolutions les plus leves, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces
maximum ou 173 380 millimtres).
Exportation d'un fichier PDF au format texte
Si vous disposez de la version PDF d'un document et non du fichier de l'application d'origine, vous pouvez exporter le texte
au format Microsoft Word ou au format RTF (Rich Text Format). Ce dernier format constitue la norme pour les changes
de contenu entre applications de retouche de texte. Par dfaut, les images contenues dans le document PDF sont
enregistres au format JPEG. Il convient de souligner que le fichier texte rsultant de l'exportation d'un fichier PDF au
format RTF ou Word n'est pas en tous points identique au fichier source issu de l'application de cration. Il se peut que
certaines informations de codage soient perdues au cours de la conversion.
Vous pouvez galement exporter un fichier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible respecte le
paramtre d'ordre de lecture configur dans les prfrences de lecture et comprend les commentaires et les champs de
formulaire dans la sortie. Le texte accessible comprend galement des lments de formatage tels que les sauts de ligne. Le
texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilis la place des images et des illustrations. Le texte
standard suit la structure du texte du document et, au cours de la conversion, ne tient pas compte des artefacts et des
lments d'illustration. Les traits d'union inscables sont conservs et les traits d'union normaux supprims.
Cliquez sur le bouton Exporter de la barre d'outils Tches, puis choisissez Document Word.
Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format de texte : Document Microsoft Word (*.doc) ; Format
RTF (*.rtf) ; Texte (accessible) (*.txt) ; ou Texte (normal) (*.txt).
2 Cliquez sur Paramtres, slectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
Options Word et RTF
(Pour une liste des options de texte standard, voir les options des formats HTML et XML.)
Inclure les commentaires Conserve les commentaires PDF.
Inclure les images Inclut les images dans la sortie finale. Le format d'image par dfaut est JPEG.
Format de sortie Indique le format d'image. Slectionnez JPEG ou PNG, puis l'espace colorimtrique et les options de
rsolution.
Espace colorimtrique utiliser Dsigne l'espace colorimtrique. Vous pouvez choisir Couleur ou Niveaux de gris ou
conserver l'espace colorimtrique dtermin automatiquement.
Modifier la rsolution Sous-chantillonne les images. Si vous ne cochez pas cette option, les images sont cres selon la
mme rsolution que le fichier PDF.
Sous-chantillonner Indique la rsolution pour le sous-chantillonnage des images. Les images ne sont jamais
surchantillonnes.
Il est possible d'exporter plusieurs documents PDF au format RTF l'aide de la commande Options avances > Traitement
du document > Traitement par lot.
Exportation d'une image vers un autre format
Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image l'aide
de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible d'exporter chacune des images d'un fichier PDF au format image
de votre choix.
Remarque : Vous pouvez exporter les images pixellises mais pas les objets vectoriels.
1 Choisissez Options avances > Traitement du document > Exporter toutes les images.
135
2 Dans la bote de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images.
Par dfaut, les fichiers image exports portent le nom du fichier source.
3 Cliquez sur Paramtres.
4 Dans la bote de dialogue Exporter les images sous, slectionnez les paramtres du fichier, de gestion des couleurs et de
conversion correspondant au type de fichier choisi.
5 Dans le menu Exclure les images infrieures , spcifiez la taille minimale des images extraire. Slectionnez l'option
Sans restriction pour extraire toutes les images.
6 Cliquez ensuite sur OK, puis de nouveau sur OK ou sur Enregistrer dans la bote de dialogue Exporter les images sous.
Rutilisation de contenu PDF
Slection et copie de texte
L'outil Slection permet de slectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans undocument PDF.
Vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller afin de copier la slection dans une autre application. Si vous laissez
le pointeur sur la slection de texte, un menu s'affiche. Il vous permet notamment de copier, de surligner ou de souligner le
texte. Tenez compte des points suivants :
Si vous ne parvenez pas slectionner du texte, il se peut qu'il fasse partie d'une image. Exportez le texte des images vers
un format texte que vous pouvez slectionner via la commande Fichier > Crer un fichier PDF > A partir d'un scanner
ou de la commande Document > Reconnaissance de texte par OCR > Commencer.
Si les commandes Couper, Copier et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous slectionnez du texte, l'auteur du
document PDF a certainement dfini des restrictions concernant la copie du contenu.
Si la police du texte que vous copiez n'est pas disponible sur le systme, cette police est remplace par une police proche
ou par la police par dfaut.
Slectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d'insertion vers le point final ( gauche) ou en dplaant le curseur en biais sur
le texte ( droite).
Voir aussi
Slection d'un mot ou d'une ligne de texte
1 Dplacez l'outil Slection sur le texte slectionner. Lorsque le pointeur prend la forme d'un I , effectuez l'une des
Faites glisser le pointeur sur le texte slectionner. (Une autre solution consiste dfinir un point d'insertion, puis
cliquer en maintenant la touche Maj enfonce afin de crer un second point d'insertion. Le texte compris entre ces deux
points constitue alors la slection.)
Cliquez deux fois sur un mot pour le slectionner.
Cliquez trois fois sur une ligne de texte pour la slectionner.
2 Pour tendre une slection lettre par lettre, maintenez la touche Maj enfonce et appuyez sur l'une des touches flches
du clavier. Pour tendre la slection mot par mot, appuyez sur Maj+Ctrl (Windows) ou sur Maj+Commande (Mac OS) et
sur une touche flche.
136
Slection d'une colonne de texte
1 Activez l'outil Slection , puis dplacez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme d'une
case superpose sur une barre verticale, cela signifie que l'outil Slection est en mode de slection de colonne.
Pour forcer l'activation du mode de slection de colonne, maintenez la touche Alt (Windows) ou Commande (Mac OS)
enfonce pendant que vous tracez un rectangle autour d'une colonne de texte.
2 Tracez un rectangle autour d'une colonne de texte. Pour slectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser le
curseur depuis le dbut du texte de la premire colonne jusqu' la fin du texte slectionner.
Slection de l'intgralit du texte d'une page
1 Choisissez Affichage > Affichage de pages > Une seule page.
Choisissez Edition > Slectionner tout.
Slectionnez du texte sur la page, puis appuyez sur Ctrl+A (Windows) ou Commande+A (Mac OS).
Cliquez quatre fois dans le texte. Cette mthode permet de slectionner tout le texte de la page quelle que soit la mise en
page choisie.
Remarque : Si vous choisissez une autre mise en page, l'intgralit du texte du document est slectionne.
Copie du texte slectionn
1 Utilisez l'outil Slection afin de slectionner un segment de texte sur la page.
2 Copiez le texte :
Choisissez Edition > Copier afin de copier la slection dans une autre application.
Placez le pointeur sur la slection jusqu' ce qu'un menu s'affiche, puis choisissez Copier.
Placez le pointeur sur la slection de texte jusqu' ce qu'un menu s'affiche et choisissez Copier dans le Presse-papiers ou
Copier avec formatage. (La commande Copier avec formatage, qui conserve la disposition en colonnes, s'affiche
uniquement lorsque le document est correctement balis.)
Un menu apparat lorsque vous immobilisez le pointeur sur le texte slectionn.
Vous pouvez coller le texte copi dans des commentaires et des signets de mme que dans des documents crs dans des
applications tierces.
Copie d'un tableau et d'un diagramme
1 Activez l'outil Slection , puis immobilisez le pointeur sur le tableau. Si le pointeur prend la forme d'une icne de
tableau , cliquez dans le tableau afin de slectionner le tableau entier ou tracez un cadre autour des ranges et des
colonnes copier.
2 Cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
l'une des options suivantes :
Copier sous la forme d'un tableau Conserve le formatage lorsque le tableau est copi dans Excel. Dans Excel, utilisez la
commande Collage spcial et choisissez Feuille de calcul XML.
Enregistrer sous la forme d'un tableau Permet de coller le tableau dans un nouveau fichier.
Ouvrir le tableau dans une feuille de calcul Ouvre le tableau dans une application compatible CSV, telle qu'Excel.
137
Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau slectionn vers un document ouvert dans l'application cible.
Copie d'une image
L'outil Slection vous permet de copier et coller des images spcifiques d'un document PDF vers le Presse-papiers
(Windows uniquement), une application tierce ou un fichier.
Si vous ne parvenez pas slectionner une image cause du texte plac par-dessus, choisissez Edition > Prfrences
(Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), slectionnez Gnrales dans la liste de gauche, puis cochez la case
Slectionner les images avant le texte avec l'outil Slection.
1 A l'aide de l'outil Slection , effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la slectionner en entier.
Pour slectionner une partie de l'image, immobilisez le pointeur sur l'image jusqu' ce que l'icne en forme de croix
s'affiche, puis tracez un rectangle autour de la zone de votre choix.
Remarque : Cliquez en dehors d'une image pour la dslectionner et recommencer.
2 Copiez l'image :
Choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller pour coller l'image dans un document ouvert dans une autre
application.
Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez une
option afin de copier l'image dans le Presse-papiers ou dans un nouveau fichier.
Faites glisser l'image vers un document ouvert dans l'application cible.
Voir aussi
Exportation d'une image vers un autre format la page 134
Instantan d'une page
Utilisez l'outil Instantan pour copier l'intgralit du contenu slectionn (texte, images ou les deux) dans le Presse-papiers
ou dans une autre application. Le texte et les images sont tous deux copis sous la forme d'une image.
1 Activez l'outil Instantan en choisissant Outils > Slection et zoom.
Cliquez n'importe o dans la page afin de capturer le contenu intgral affich l'cran.
Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux).
Tracez un rectangle au sein d'une image afin de copier la zone qui vous intresse.
Les couleurs de la zone slectionne sont inverses momentanment afin de mettre la slection en surbrillance. Celle-ci est
copie automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans
une autre application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d'insrer directement la slection dans le document cible.
Vous avez la possibilit d'enregistrer toutes les images d'un document PDF. Consultez la section Exportation d'une image
vers un autre format la page 134
138
Chapitre 6 : Rvision et commentaire
Vous pouvez grer la rvision de plusieurs types de contenu en envoyant une version PDF du document source d'autres
personnes charges de la rvision ou en plaant un fichier PDF sur un serveur partag. Les rviseurs ajoutent leurs
commentaires au fichier PDF l'aide des outils de commentaire et d'annotation, puis ils envoient ou tlchargent leurs
commentaires.
Si vous avez cr le document dans Microsoft Word pour Windows ou AutoDesk AutoCAD, vous pouvez importer les
commentaires directement dans le document d'origine afin d'en rviser le contenu.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent une prsentation tape par tape de tches de rvision et de commentaire courantes.
Initiation d'une rvision par messagerie lectronique
La rvision par messagerie lectronique permet de suivre l'tat de la rvision et de fusionner les commentaires reus dans
le fichier PDF d'origine.
1 Cliquez sur Rvisions et commentaires , puis choisissez Joindre pour une rvision par messagerie.
2 Le cas chant, indiquez votre identit afin de crer un profil de rviseur.
3 Suivez les instructions l'cran pour slectionner le fichier PDF, inviter des rviseurs et envoyer une invitation
lectronique.
Si votre application de messagerie n'envoie pas automatiquement les messages, vous devrez peut-tre rpondre aux
messages d'alerte et ouvrir l'application pour achever l'envoi du message.
Voir aussi
Initiation d'une rvision par messagerie lectronique la page 145
Initiation d'une rvision partage
La rvision partage permet aux rviseurs, y compris aux utilisateurs d'Adobe Reader, de voir les commentaires des autres
rviseurs et d'y rpondre pendant le processus de rvision.
Important : Pour mener une rvision partage, les rviseurs et vous-mme devez disposer d'un accs en criture un serveur
de commentaires partag.
1 Cliquez sur Rvisions et commentaires puis choisissez Envoyer en rvision partage.
2 Le cas chant, indiquez votre identit afin de crer un profil de rviseur.
3 Suivez les instructions l'cran pour slectionner le serveur (ou en ajouter un), slectionner le fichier PDF, inviter des
rviseurs et envoyer une invitation lectronique.
Voir aussi
Initiation d'une rvision partage la page 144
139
Invitation de rviseurs supplmentaires
Si vous avez initi une rvision, vous pouvez inviter d'autres rviseurs y participer. Si vous tes un rviseur, demandez
l'initiateur de convier d'autres rviseurs. Il pourra ainsi effectuer le suivi de tous les rviseurs et tre averti de la rception
des commentaires.
1 Cliquez sur Rvisions et commentaires et choisissez Suivi des rvisions.
2 Slectionnez le fichier PDF voulu dans la zone Rvisions que j'ai envoyes, puis cliquez sur Ajouter des rviseurs dans la
partie droite.
3 Suivez les instructions l'cran pour ajouter les adresses lectroniques, modifier le message si ncessaire et envoyer
l'invitation lectronique.
Voir aussi
Invitation de rviseurs supplmentaires la page 147
Suivi et gestion d'une rvision
Le Suivi des rvisions fournit toutes les informations relatives aux documents que vous avez envoys en rvision ou reus.
Utilisez-le pour reprendre une rvision, envoyer un rappel ou inviter d'autres rviseurs.
1 Cliquez sur Rvisions et commentaires et choisissez Suivi des rvisions.
2 Slectionnez le document PDF souhait dans le panneau de gauche.
Pour reprendre une rvision, cliquez deux fois sur le fichier PDF.
Pour envoyer un message, cliquez sur Envoyer un message aux rviseurs ou Envoyer un message l'initiateur.
Pour inviter d'autres rviseurs, cliquez sur Ajouter des rviseurs.
Voir aussi
Suivi des rvisions de fichiers PDF la page 153
Dmarrage d'une runion
Si vous avez un compte Adobe Acrobat Connect, vous pouvez dmarrer une runion pour rviser des documents PDF dans
un navigateur Web. Vous pouvez galement crer un compte d'valuation dans ce but.
1 Cliquez sur Dmarrer la runion sur la barre d'outils Tches.
2 Cliquez sur Connexion, puis saisissez l'URL, votre identifiant et votre mot de passe pour la runion. (Vous pouvez
galement cliquer sur Crer un compte d'valuation et suivre les instructions affiches.)
3 Cliquez sur Envoyer une invitation par messagerie lectronique ou sur Partager mon cran.
Voir aussi
Dmarrage d'une runion la page 147
Participation une rvision partage
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF partag, des outils de commentaires s'affichent ainsi que des instructions sur la barre
de message du document.
1 Ouvrez la pice jointe PDF ou cliquez sur le lien.
2 Cliquez sur Se connecter et saisissez votre identifiant et votre mot de passe, le cas chant.
3 Entrez vos nom, adresse lectronique et fonction afin de crer un profil de rviseur, le cas chant.
4 Ajoutez des commentaires.
140
5 Lorsque vous tes prt partager vos commentaires, cliquez sur Publier les commentaires.
Dans une rvision partage, vous pouvez voir les commentaires que tous les rviseurs ont publis.
Voir aussi
Rvision d'un document PDF la page 149
Cration d'une annotation de dessin
Grce aux outils d'annotation de dessin, vous pouvez ajouter des lignes, des flches et d'autres formes un fichier PDF.
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis choisissez l'outil voulu.
2 Dessinez sur le fichier PDF. Par exemple, cliquez et faites glisser la souris de manire tracer une ligne, une flche ou un
rectangle.
3 (Facultatif) A l'aide de l'outil Slection, cliquez deux fois sur l'annotation, puis entrez un commentaire dans la note
contextuelle.
Pour modifier les proprits telles que la couleur et l'paisseur de trait, cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la
souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Proprits.
Voir aussi
Ajout d'une ligne, d'une flche ou d'une forme la page 164
Prparation d'une rvision de fichier PDF
Slection du type de rvision
Bien que vous puissiez envoyer un fichier PDF par messagerie lectronique afin qu'il soit rvis, il est plus simple de
configurer une rvision gre, par l'intermdiaire de l'assistant. Ainsi, il est inutile d'importer les commentaires, d'activer la
saisie de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader et d'effectuer un suivi manuel des rponses des rviseurs.
Remarque : Acrobat Professional est ncessaire afin d'activer la saisie de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader
dans le cadre des rvisions partages ou des rvisions par messagerie lectronique.
Acrobat propose trois types de rvisions gres. Chacun des types de rvision est associ un assistant qui vous aide
diffuser un fichier PDF accompagn d'outils spciaux et d'instructions aux rviseurs. La fonction de suivi des rvisions
permet d'effectuer le suivi de toutes les rvisions gres. Elle donne en outre accs au fichier PDF et aux informations
relatives la rvision et ses participants.
Les rvisions partages et les rvisions par messagerie lectronique sont les mieux adaptes dans la plupart des cas. Pour
commencer une rvision gre, vous devez disposer d'une application de messagerie lectronique prise en charge et d'une
connexion un serveur de messagerie. (Aucun autre logiciel serveur n'est obligatoire dans le cadre des rvisions partages
et des rvisions par navigateur.) Outre les rvisions gres, Acrobat propose une option de runion qui vous permet de
partager votre bureau avec d'autres personnes pour travailler ensemble sur un document. (Voir la section Dmarrage
d'une runion la page 147.)
Rvision partage
Les rvisions partages sont recommandes pour les groupes qui travaillent l'abri d'un pare-feu et qui ont accs un
serveur distant. Les rvisions partages sont la forme de rvision qui entrane la collaboration la plus troite car chacun des
participants peut lire les commentaires des autres participants et y rpondre lorsqu'il rvise le fichier PDF localement, sous
la forme d'une pice jointe, ou sur un serveur distant. Les rviseurs situs hors de la zone de protection du pare-feu peuvent
galement participer la rvision en envoyant leurs commentaires un rviseur qui se trouve l'intrieur de cette zone. Ce
dernier se charge ensuite de la publication des commentaires dans le fichier PDF partag.
141
Parmi toutes les rvisions gres, ce sont les rvisions partages qui fournissent les informations les plus prcises sur la
rvision en cours. Une fonction de notification vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles, mme
lorsqu'Acrobat est ferm. Vous tes en outre averti de toute activit rcente de rvision chaque fois que vous ouvrez le
fichier PDF. Les commentaires publis sont enregistrs sur le serveur et sur le disque dur local. Acrobat synchronise
rgulirement les commentaires entre ces deux supports pour garantir que les modifications et commentaires les plus
rcents sont tlchargs.
Remarque : Pour afficher les commentaires des autres rviseurs lors d'une rvision partage, vous devez utiliser Acrobat 8.0
ou Adobe Reader 8.0. Les rviseurs qui se servent d'Acrobat 6.0 ou 7.0 doivent envoyer leurs commentaires par messagerie
lectronique. Les rvisions partages ne prennent pas en charge l'insertion de commentaires dans les fichiers 3D.
Dans le cadre d'une rvision partage, le fichier PDF contient des informations particulires permettant aux destinataires de se joindre
facilement la rvision et de partager leurs commentaires les uns avec les autres.
Rvision par messagerie lectronique
Les rvisions par messagerie lectronique sont idales lorsque vous souhaitez recueillir les ractions de personnes qui n'ont
pas accs un serveur distant ou qui n'exigent pas l'utilisation d'une approche de rvision collaborative des documents.
Lors d'une rvision par messagerie lectronique, l'initiateur envoie un fichier PDF aux rviseurs sous la forme d'une pice
jointe. Les rviseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF et renvoient ce document en cliquant sur le bouton
Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations ou en utilisant la barre de message du
document. Une fois qu'il a reu ces commentaires, l'initiateur peut les fusionner dans sa propre version du fichier PDF.
Le principal inconvnient des rvisions par messagerie est que les participants n'ont pas accs aux commentaires des autres
participants pendant la rvision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu'aprs les avoir reus.
Remarque : Pour participer une rvision par messagerie lectronique, vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version ultrieure
ou d'Adobe Reader 7,0 ou version ultrieure.
142
Lors d'une rvision par messagerie lectronique, les participants envoient leur commentaires l'initiateur, qui les fusionne dans la version
principale du document PDF.
Rvision par navigateur
A l'instar des rvisions partages, les rvisions par navigateur sont adaptes aux groupes de collaborateurs ayant accs un
serveur partag. Les rviseurs peuvent consulter les commentaires des autres participants pendant le processus de rvision.
Lors d'une rvision par navigateur, l'initiateur tlcharge un fichier PDF sur le serveur, puis envoie un message lectronique
d'invitation aux rviseurs. Cette invitation contient un fichier de configuration qui, lorsqu'il est activ, ouvre le fichier PDF
dans le navigateur par dfaut. Les rviseurs cliquent sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils
Commentaires et annotations pour tlcharger leurs commentaires, qui sont stocks dans un rfrentiel sur le serveur
partag.
Les rvisions par navigateur ne prsentent pas tous les avantages des rvisions partages. En particulier, elles n'offrent pas
tous les outils de configuration et de suivi et ne prennent pas en charge les dossiers rseau. En outre, Acrobat doit tlcharger
tous les commentaires dans le fichier PDF chaque fois qu'une personne se joint au processus de rvision, ce qui prend
souvent beaucoup de temps. C'est pourquoi Adobe recommande de privilgier les rvisions partages comme mthode de
collaboration.
Remarque : Vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version ultrieure pour pouvoir participer aux rvisions par navigateur. (Les
utilisateurs d'Adobe Reader ne peuvent pas y participer.)
Dans le cadre dune rvision par navigateur, linitiateur tlcharge un document PDF sur le serveur et envoie un fichier de configuration aux
rviseurs, qui peuvent ensuite voir les commentaires des uns et des autres.
143
Activation de la fonction de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader
Lorsque vous attribuez des droits de saisie de commentaires sur un fichier PDF aux utilisateurs d'Adobe Reader 8.0, ces
derniers peuvent participer aux rvisions de ce fichier PDF. Lorsqu'un document PDF dot de droits de saisie de
commentaires est ouvert dans Reader, il comporte une barre de message, un panneau de procdures contenant des
instructions et des outils de commentaire (qui sont autrement indisponibles).
Utilisez l'une des mthodes suivantes pour activer la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader :
Dans un fichier PDF ouvert, choisissez Commentaires > Autoriser la saisie de commentaires dans Adobe Reader, puis
enregistrez le fichier PDF.
Lancez l'assistant pour initier une rvision partage ou une rvision par messagerie lectronique, puis suivez les
instructions l'cran. Lorsque vous avez termin, la saisie de commentaires est active dans le fichier PDF que vous avez
dsign pour la rvision.
Voir aussi
Initiation d'une rvision partage la page 144
Initiation d'une rvision par messagerie lectronique la page 138
Slection d'une application de messagerie pour les rvisions
Pour envoyer un fichier PDF en rvision et changer des commentaires, vous devez disposer d'une application de
messagerie lectronique et d'une connexion un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications
de messagerie. Si plusieurs applications de messagerie sont installes sur le systme, Acrobat peut ne pas lancer votre
application favorite lorsqu'il envoie un fichier PDF en tant que pice jointe. Pour prciser l'application lancer, effectuez
l'une des oprations suivantes :
Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la bote de dialogue
Proprits de Internet, cliquez sur l'onglet Programmes, puis slectionnez votre application de messagerie favorite.
Redmarrez Acrobat pour appliquer les modifications.
Sous Windows, modifiez les paramtres MAPI dans l'application de messagerie. Adobe Reader utilise l'interface MAPI
(Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l'application de messagerie. La plupart des
applications de messagerie sont dotes de paramtres MAPI qui grent ces communications. Pour plus de dtails sur la
configuration de l'application de messagerie, voir l'aide qui s'y rapporte.
Sous Mac OS, dans Messagerie, choisissez Messagerie > Prfrences, slectionnez Gnral, puis choisissez votre
application de messagerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par dfaut. Redmarrez Acrobat pour appliquer les
modifications. Si l'application voulue n'est pas propose, cliquez sur Slectionner dans le menu droulant et parcourez
l'arborescence pour la localiser. Si vous slectionnez une application qui ne figure pas dans le menu Logiciel de courrier
par dfaut, il se peut qu'Acrobat ne la prenne pas en charge.
Lorsque vous vous tes assur qu'Acrobat fonctionne avec votre application de messagerie, vous pouvez initier la rvision.
Dsignation d'un serveur pour les commentaires
Vous devez indiquer l'emplacement d'un serveur o tous les commentaires soumis dans le cadre d'une rvision partage ou
d'une rvision par navigateur seront stocks. Cet emplacement serveur est appel serveur de commentaires (ou rfrentiel
des commentaires). Les rviseurs doivent disposer d'un accs en lecture et en criture au serveur de commentaires spcifi.
Demandez l'administrateur rseau de fournir un emplacement appropri au stockage des commentaires sur le serveur.
Aucun logiciel supplmentaire n'est ncessaire pour configurer un serveur de commentaires.
Dans le cadre d'une rvision partage, vous pouvez indiquer un dossier rseau, un serveur WebDAV ou un
serveur Windows dot de services Microsoft SharePoint. Si tous les rviseurs sont connects un mme rseau local, les
dossiers rseau et les serveurs SharePoint constituent les solutions idales pour un serveur de commentaires, les dossiers
rseau tant l'option la meilleure march et la plus fiable. Pour initier une rvision sur un serveur SharePoint, l'initiateur
doit utiliser Windows ; les rviseurs ont cependant la possibilit de travailler sous Windows ou sous Mac OS. Tous les
144
participants doivent disposer de droits d'accs en lecture et en criture au dossier Bibliothque de documents, dans l'espace
de travail indiqu. Il est prfrable de rserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux
situations o les rviseurs se trouvent l'extrieur d'un pare-feu ou d'un rseau local.
Dans le cadre d'une rvision par navigateur, vous pouvez indiquer un dossier rseau ou un serveur WebDAV. Dans le
premier cas, les commentaires risquent de ne pas tre visibles sur les deux plates-formes pour les rviseurs. Mme lorsque
tous les rviseurs utilisent le mme type de plate-forme, les commentaires peuvent ne pas tre affichs si les rviseurs
accdent l'emplacement du fichier en utilisant un lecteur mapp plutt que son chemin complet. Si vous optez pour un
serveur WebDAV, assurez-vous que tous les rviseurs sont dots d'un identifiant utilisateur unique qui ne diffre pas
uniquement par l'usage des majuscules et des minuscules.
Dfinition d'un serveur pour les rvisions partages
Lancez l'assistant pour initier une rvision partage, cliquez sur Ajouter un dossier, puis suivez les instructions l'cran.
Dfinition d'un serveur pour les rvisions par navigateur
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Rvision dans la liste
de gauche.
2 Dans la zone Rfrentiel des commentaires en ligne, choisissez un type de serveur dans le menu.
3 Pour dfinir la configuration du serveur, effectuez l'une des oprations suivantes avant de cliquer sur OK :
Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Slectionner (Mac OS) pour slectionner le dossier rseau, puis cliquez sur OK.
Saisissez le chemin dans la bote de dialogue Configuration du serveur fournie par l'administrateur. Par exemple,
saisissez l'adresse Web (telle que http://serveur/dossier) d'un serveur WebDAV ou l'adresse respectant la convention
universelle de dnomination (telle que \\serveur\dossier) d'un dossier rseau.
Si votre socit est abonne des services de configuration automatiques, cliquez sur Configurer automatiquement.
Si les informations relatives au serveur sont diffrentes pour les rvisions suivantes, vous devez indiquer nouveau
l'emplacement.
Initiation et gestion d'une rvision
Initiation d'une rvision partage
Lors d'une rvision partage, les rviseurs concerns et vous devez disposer d'un accs en lecture et en criture au serveur
utilis pour le stockage des commentaires. (Voir la section Dsignation d'un serveur pour les commentaires la
page 143.)
Le fichier PDF partag que vous envoyez inclut la barre d'outils Commentaires et annotations et des instructions sur la
barre de message du document.
1 Lancez l'assistant de configuration d'une rvision partage :
Cliquez sur le bouton Rvisions et commentaires sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Envoyer en rvision
partage.
Choisissez Commentaires > Envoyer en rvision partage.
2 Si vous y tes invit, saisissez votre nom, votre adresse lectronique et votre fonction dans la bote de dialogue Profil de
la rvision, puis cliquez sur OK.
3 Choisissez l'emplacement partag utiliser pour stocker les commentaires ou cliquez sur Ajouter un nouvel
emplacement. Si vous configurez un nouvel emplacement, saisissez un nomdescriptif, prcisez le type de serveur (dossier
rseau, espace de travail SharePoint ou dossier WebDAV), puis cliquez sur Suivant. Saisissez le chemin complet du dossier
en vous aidant des exemples affichs l'cran ou recherchez et slectionnez le dossier. Vrifiez que vous disposez de droits
en criture sur cet emplacement, puis cliquez sur Ajouter un dossier et sur Suivant.
145
L'option qui active la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader est slectionne par dfaut.
4 Slectionnez le document PDF rviser, puis indiquez s'il doit tre envoy en pice jointe ou s'il doit tre plac sur le
rseau avec envoi d'une invitation contenant un URL par messagerie lectronique. Si vous souhaitez diffuser le
document PDF ultrieurement ou utiliser une autre mthode (telle FTP), slectionnez l'option qui permet d'enregistrer une
copie sur le disque dur local. Cliquez sur Suivant.
5 Indiquez l'ensemble des rviseurs en entrant l'adresse lectronique de chacun ou en cliquant sur Carnet d'adresses puis
en slectionnant les adresses pour Lotus Note ou Microsoft Outlook. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre
chaque adresse. Pour prciser la date de fin de la rvision, slectionnez Dfinir l'chance, puis saisissez le mois, le jour et
l'anne. Cliquez sur Suivant.
6 Rvisez l'invitation, puis cliquez sur Terminer.
Le document PDF partag contient dsormais les informations suivantes : l'adresse lectronique de chacun des rviseurs,
le chemin du dossier partag et le profil de l'initiateur. Quelle que soit la mthode ou la date d'envoi de ce document PDF,
chaque destinataire reoit ces informations. Elles apparaissent sur l'cran de bienvenue avec les informations sur les activits
rcentes lorsque le destinataire ouvre le document PDF.
7 Si vous envoyez le document PDF partag sous forme de pice jointe un message lectronique et que l'application de
messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de scurit, rpondez aux
avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message.
Si vous diffusez le document PDF partag aprs le dbut de la rvision, les commentaires de rvision qui ont t publis
jusqu' cet instant apparaissent dans le fichier, mme si le destinataire n'a pas accs au serveur de commentaires.
Voir aussi
Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires la page 154
Initiation d'une rvision par messagerie lectronique
Lorsque vous initiez une rvision par messagerie lectronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui
vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d'un document PDF
ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de rvision.)
Initiation d'une rvision
Avant d'initier une rvision par messagerie lectronique, assurez-vous que l'application de messagerie est configure pour
fonctionner avec Acrobat. (Voir la section Slection d'une application de messagerie pour les rvisions la page 143.)
1 Lancez l'assistant de rvision par messagerie lectronique l'aide de l'une des mthodes suivantes :
Cliquez sur le bouton Rvisions et commentaires sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Joindre pour une rvision
par messagerie lectronique.
Choisissez Commentaires > Envoyer par messagerie pour rvision.
Vous pouvez galement initier une rvision par messagerie lectronique directement depuis d'autres applications qui
utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer
pour rvision, ou cliquez sur le bouton correspondant.
2 Saisissez des informations dans la bote de dialogue Configuration de l'identit si vous y tes invit.
3 Si aucun document PDF n'est ouvert, slectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez
devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoys par les rviseurs dans ce fichier.
4 Indiquez l'ensemble des rviseurs en entrant l'adresse lectronique de chacun ou en cliquant sur Carnet d'adresses puis
en slectionnant les adresses pour Lotus Note ou Microsoft Outlook. Sparez les adresses par un point-virgule ou par un
retour chariot.
5 Pour indiquer que des tiers reoivent les commentaires de rvision, cliquez sur Personnaliser les options de rvision et
saisissez l'adresse lectronique de chacune de ces personnes dans la zone Demander aux rviseurs de renvoyer leurs
commentaires . Cliquez sur OK.
L'option qui active la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader est slectionne par dfaut.
146
6 Cliquez sur Suivant pour afficher l'aperu de l'invitation par messagerie lectronique, puis cliquez sur Envoyer une
invitation. Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de
scurit, rpondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message.
Une copie du document PDF est envoye aux rviseurs en pice jointe. Lorsque les rviseurs ouvrent cette pice jointe,
Acrobat affiche les outils de commentaire et un document PDF contenant les instructions ncessaires.
Fusion de commentaires
Une fois les commentaires des rviseurs reus, vous pouvez les fusionner dans le document PDF principal pour que tous
les commentaires soient affichs au mme endroit.
1 Lorsqu'un rviseur vous a envoy des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l'application de messagerie. Si cette
application ne parvient pas trouver la version d'origine du document PDF, elle vous invite la rechercher.
Remarque : Si vous n'avez pas initi la rvision et que vous recevez des commentaires que vous souhaitez retransmettre
l'initiateur, fusionnez-les dans votre copie du document PDF, puis envoyez-les (voir Envoi de commentaires par messagerie
lectronique la page 151). Si vous avez dj envoy vos commentaires, l'initiateur ne reoit que les nouveaux commentaires.
Les commentaires fusionns conservent le nom de l'auteur d'origine.
2 Si vous avez initi la rvision, la bote de dialogue Fusionner les commentaires apparat. Slectionnez l'une des options
suivantes :
Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les
commentaires fusionns, enregistrez la version principale du PDF.
Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du rviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous
slectionnez cette option, vous pouvez malgr tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner
les commentaires dans le fichier PDF principal.
Annuler Ferme le fichier PDF du rviseur qui contient des commentaires.
Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu de tri de la liste des commentaires.
Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis slectionnez Oui dans la bote de dialogue de fusion de PDF.
Initiation d'une rvision par navigateur
Lorsque vous initiez une rvision par navigateur, un fichier PDF est tlcharg sur un serveur et les rviseurs reoivent un
message lectronique contenant un fichier de configuration au format FDF (Forms Data Format). Lorsque les rviseurs
cliquent sur ce fichier, le document PDF s'ouvre dans le navigateur Web par dfaut et les paramtres de rvision sont
configurs de manire autoriser le tlchargement de commentaires sur le serveur distant. Les commentaires tlchargs
sont stocks en tant que fichier FDF dans le rfrentiel des commentaires, un emplacement en ligne auquel tous les rviseurs
ont accs. Vous pouvez configurer le rfrentiel des commentaires sur un serveur identique ou diffrent de celui o vous
avez tlcharg le document PDF.
Remarque : Ajoutez des commentaires au fichier PDF aprs l'avoir tlcharg sur le serveur. Si vous ajoutez des commentaires
au fichier PDF avant de le tlcharger sur le serveur, les commentaires sont incorpors dans le fichier PDF et vous ne pouvez
pas les modifier ultrieurement.
1 Dsignez le rfrentiel des commentaires dans les prfrences de rvision. (Voir la section Dsignation d'un serveur
pour les commentaires la page 143.)
2 Lancez l'assistant de configuration en choisissant Commentaires > Tlcharger pour la rvision par navigateur.
3 Saisissez des informations dans la bote de dialogue Configuration de l'identit si vous y tes invit.
4 Spcifiez le document PDF tlcharger, puis cliquez sur Suivant.
5 Slectionnez un serveur l'aide de l'une des mthodes suivantes :
Saisissez le chemin du serveur dans la zone de texte, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Slectionner (Mac OS) pour slectionner le dossier rseau, cliquez sur
Enregistrer, puis sur Suivant.
147
Vous pouvez tlcharger le fichier PDF sur un serveur WebDAV en saisissant l'adresse Web (telle que
http://serveur/dossier) correspondante ou sur un dossier rseau en saisissant une adresse respectant la convention
universelle de dnomination (telle que \\serveur\dossier).
6 Dans la zone Inviter des rviseurs, spcifiez les rviseurs en tapant leur adresse lectronique ou slectionnant celle-ci
dans un carnet d'adresses Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Sparez les adresses par un point-virgule ou par un retour
chariot. Cliquez sur Suivant.
7 Le cas chant, modifiez le message de l'invitation, puis cliquez sur Envoyer une invitation.
8 Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de scurit,
rpondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message.
9 Pour vous assurer que la configuration est correcte, ajoutez un commentaire au document, puis cliquez sur le bouton
Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. Si vous ne parvenez pas
tlcharger vos commentaires sur le serveur, vos prfrences de rvision sont probablement incorrectes. Contactez
l'administrateur rseau pour obtenir de l'aide.
Voir aussi
Invitation de rviseurs supplmentaires
Si vous tes l'initiateur de la rvision, vous avez la possibilit d'inviter d'autres utilisateurs la rvision. Si vous tes vous-
mme rviseur et souhaitez convier d'autres participants la rvision, demandez l'initiateur de les inviter. Ainsi, l'initiateur
peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et tre averti lorsque leurs commentaires reviennent.
Choisissez Commentaires > Inviter d'autres rviseurs.
Choisissez Commentaires > Suivi des rvisions, slectionnez le fichier PDF concern, puis cliquez sur Ajouter des
rviseurs dans le panneau de droite.
2 Spcifiez l'adresse lectronique des rviseurs ajouter, effectuez les modifications ncessaires dans le message, puis
envoyez ce dernier.
Les rviseurs supplmentaires s'affichent dans le panneau droit de la fonction de suivi des rvisions, avec les autres
participants.
Envoi d'un message
Lors d'une rvision, vous pouvez tre amen contacter d'autres rviseurs ou leur envoyer un rappel d'chance.
Choisissez Commentaires > Envoyer un rappel de rvision.
Choisissez Commentaires > Suivi des rvisions, slectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux
rviseurs.
2 Modifiez selon vos besoins les zones A et Objet ainsi que le corps du message lectronique, puis cliquez sur Envoyer.
Runions
Dmarrage d'une runion
Acrobat vous permet de lancer une runion depuis votre bureau afin de partager et de rviser des documents PDF. Adobe
Acrobat Connect est un outil personnel de confrence sur le Web accessible depuis Acrobat. Il vous permet de mener des
runions en temps rel depuis votre PC. Les participants rejoignent la runion en se connectant l'espace de runion sur le
Web, partir de leur propre ordinateur.
148
Vous devez disposer d'un compte Acrobat Connect pour dmarrer une runion et y participer. Vous pouvez vous abonner
et configurer un compte d'valuation en cliquant sur le bouton Dmarrer la runion d'Acrobat pour commencer.
1 Pour dmarrer une runion, effectuez lune des oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Dmarrer la runion .
Choisissez Fichier > Dmarrer la runion.
2 Dans la bote de dialogue qui saffiche, effectuez lune des oprations suivantes :
Si vous disposez d'un compte, cliquez sur Ouvrir une session. Tapez l'URL de la runion, le nom d'utilisateur et le mot
de passe de votre compte Acrobat Connect, puis cliquez sur Ouvrir une session. Votre compte Acrobat Connect utilise
votre ID Adobe (adresse lectronique) pour la connexion.
Remarque : Vous avez galement la possibilit d'utiliser les URL de runion pour Macromedia Breeze et les comptes Adobe
Acrobat Connect Pro. Ces comptes ncessitent un nom d'utilisateur diffrent de votre ID Adobe.
Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Crer un compte d'valuation, puis suivez les instructions l'cran.
Pour inviter des participants une runion, cliquez sur Envoyer une invitation lectronique, tapez l'adresse lectronique
des utilisateurs que vous souhaitez convier, puis cliquez sur Envoyer.
Pour partager le document affich l'cran, cliquez sur Partager mon cran.
A mesure que les participants rejoignent la runion, leur nom s'affiche dans la liste Participant.
Tapez un message dans la zone Chat, slectionnez le destinataire, puis cliquez sur le bouton Envoyer le message.
Rdigez des remarques dans la zone prvue cet effet en vue de les envoyer au terme de la runion.
Si vous souhaitez qu'un autre participant partage son bureau, slectionnez le nom de cette personne dans la liste
Participant, cliquez sur le bouton Dfinir le rle utilisateur, puis choisissez Dfinir comme prsentateur.
Participation une runion
Si vous n'avez pas de compte Acrobat Connect, vous pouvez vous joindre une runion en tant qu'invit.
1 Dans l'invitation lectronique, cliquez sur l'URL de la runion ou saisissez-la dans la zone d'adresse d'un navigateur.
2 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Acrobat Connect ou connectez-vous en tant qu'invit.
3 Utilisez lune des mthodes suivantes dans la runion Acrobat Connect :
Pour envoyer un message, saisissez-le dans la zone Chat, slectionnez le destinataire, puis cliquez sur le bouton Envoyer
le message.
Pour effacer le contenu de la zone Chat ou changer de corps de police, cliquez sur le bouton Options Pod et effectuez
votre choix.
Pour prendre des notes, tapez-les dans la zone Notes.
Prfrences Acrobat Connect
Lorsque vous dmarrez une runion Acrobat Connect, l'URL de runion et le nom d'utilisateur que vous indiquez sont
stocks dans les prfrences Acrobat Connect. Pour modifier les paramtres de votre compte Acrobat Connect, choisissez
Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS) et slectionnez Runion dans la liste de gauche.
Remarque : Le nom d'utilisateur de votre compte Acrobat Connect correspond votre ID Adobe. Pour changer de nom
d'utilisateur, crez un nouvel ID Adobe sur le site Adobe.com.
149
Participation une rvision de document PDF
Rvision d'un document PDF
Lorsque vous recevez une invitation lectronique pour participer la rvision d'un document PDF, l'invitation contient
habituellement le fichier PDF en pice jointe ou une URL permettant d'accder au fichier PDF. Il est aussi possible que vous
receviez une pice jointe au format FDF (FormData Format). Lorsque vous ouvrez le fichier FDF, ce dernier configure les
paramtres de rvision et ouvre le fichier PDF dans un navigateur Web.
Les fichiers PDF rviser sont dots de fonctions spciales, notamment d'outils de commentaire et d'une barre de message
contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF et pour les
envoyer, soit en les publiant sur un serveur de commentaires o d'autres personnes pourront les consulter, soit en les
envoyant sous la forme d'une pice jointe l'initiateur de la rvision.
Remarque : Si vous recevez un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spciale, ajoutez vos commentaires l'aide des
outils de la barre d'outils Commentaires et annotations, enregistrez le fichier PDF, puis renvoyez-le. (Voir la section
Prsentation des outils de commentaire et d'annotation la page 155.)
Pour rviser le fichier PDF ultrieurement, ouvrez-le partir de la fonction de suivi des rvisions afin de vrifier que vos
commentaires ont bien t ajouts la copie suivie du fichier PDF et que l'initiateur reoit vos commentaires. Si vous
n'envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immdiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour
viter toute perte de donnes. Tant que l'initiateur n'a pas reu vos commentaires, ceux-ci n'apparaissent que dans votre
copie locale du fichier PDF. Les autres rviseurs ne peuvent pas les consulter.
Si vous rvisez un fichier PDF l'aide d'une version antrieure Acrobat 8.0 ou Reader 8.0, certaines fonctions peuvent
ne pas tre disponibles.
Voir aussi
Rponse aux commentaires la page 169
Rejoindre une rvision la page 152
Participation une rvision
1 Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant deux fois sur la pice jointe (PDF ou FDF) ou
sur l'URL.
2 Effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes, le cas chant :
Cliquez sur Connexion dans la bote de dialogue Joindre la rvision partage.
Cliquez sur OK dans la fentre Bienvenue dans cette rvision partage. Cette fentre vous indique les participants la
rvision et s'ils ont dj effectu des commentaires, et prcise l'emplacement du serveur de commentaires.
Saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour le serveur de commentaires. Si vous n'avez pas accs ce serveur,
cliquez sur Travailler hors connexion ou cliquez sur Enregistrer et travailler hors connexion sur la barre d'outil
Commentaires et annotations.
Le cas chant, saisissez votre nom, votre adresse lectronique, le nom de la socit et votre fonction.
3 Enregistrez le fichier un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau.
4 Ajoutez des commentaires au fichier PDF l'aide des outils de la barre Commentaires et annotations. Pour supprimer
un commentaire, slectionnez-le et appuyez sur Suppr. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous
tes l'auteur.)
5 Effectuez les oprations suivantes, selon le cas :
Si vous tes averti que de nouveaux commentaires envoys par d'autres rviseurs sont disponibles, cliquez sur le message.
Ces commentaires s'affichent dans le fichier PDF.
150
Si vous souhaitez savoir si de nouveaux commentaires envoys par d'autres rviseurs sont disponibles, cliquez sur
Rechercher les nouveaux commentaires .
6 Pour envoyer vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.
Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils
Choisissez Commentaires > Envoyer les commentaires l'initiateur de la rvision.
Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont runis dans un fichier PDF et envoys en pice jointe l'initiateur de
la rvision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrs sur le serveur de commentaires.
Options de la barre de message du document
Les options disponibles sur la barre de message du document dpendent de la manire dont l'initiateur a configur la
rvision et de votre accs ou non au serveur de commentaires. Des options similaires peuvent galement se trouver sur la
barre d'outils Commentaires et annotations.
Pour plus de dtails sur les diffrents types de rvisions, voir la section Slection du type de rvision la page 140.
Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat synchroniser les commentaires entre le serveur de commentaires
et le disque dur local. Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche de nouveaux commentaires la frquence
indique dans les prfrences de rvision. Ce bouton est uniquement disponible si de nouveaux commentaires ont t
publis sur le serveur dans le cadre d'une rvision partage.
Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n'est disponible
que pour les fichiers PDF que vous recevez des rviseurs dans le cadre des rvisions par messagerie.
Publier les commentaires Tlcharge vos nouveaux commentaires sur le serveur de commentaires. Cette option est
disponible uniquement lors des rvisions partages.
Envoyer les commentaires Cre un message lectronique destin l'initiateur de la rvision. Ce message contient le
fichier PDF comment en tant que pice jointe. Cette option est toujours disponible lors des rvisions par messagerie. Elle
l'est galement lors des rvisions partages, mais uniquement aprs qu'une tentative de connexion au serveur de
commentaires a chou.
Etat Affiche l'tat de connexion du serveur de commentaires. Si vous cliquez dessus, un menu contenant d'autres options
apparat. L'option Suivi des rvisions ouvre le dispositif de suivi des rvisions. L'option Enregistrer sous version d'archive
enregistre une copie du fichier PDF qui n'est plus connecte la rvision. L'option Travail hors connexion enregistre une
copie du fichier PDF temporairement dconnecte de la rvision. L'option Se reconnecter au serveur apparat uniquement
dans le document PDF que vous avez cr en choisissant l'option Travail hors connexion.
Recherche des commentaires publis rcemment
Lorsque vous participez une rvision partage, Acrobat synchronise les commentaires publis sur le disque local avec les
commentaires stocks sur le serveur de commentaires, puis il vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont
disponibles. Les notifications s'affichent sous la forme de messages encadrs dans le fichier PDF ouvert. Sous Windows,
elles sont reprsentes par des messages sous forme de bulles dans la zone de notification (barre systme). Comme le
processus de synchronisation se poursuit aprs la fermeture du fichier PDF, vous continuerez recevoir des notifications.
Les messages affichs dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux rviseurs se joignent la rvision,
lorsque des mises jour sont effectues (plusieurs rviseurs) et lorsque les tentatives de synchronisation chouent. Ils vous
avertissent galement lorsqu'un nouvel abonnement une liste de diffusion est ajout la fonction de suivi des rvisions.
Vous pouvez modifier la frquence d'affichage des messages et de synchronisation des commentaires, et dclencher
manuellement le processus de synchronisation.
151
Affichage des nouveaux commentaires
Pour afficher les nouveaux commentaires, vous devez avoir accs au rseau o se trouve le serveur de commentaires. Si vous
ne pouvez pas vous y connecter, vrifiez l'tat du serveur dans la fonction de suivi des rvisions pour dterminer la cause
du problme. (Voir la section Vrification de l'tat du serveur la page 154.)
Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires sur la barre de message du document.
Choisissez Commentaires > Rechercher les nouveaux commentaires.
Cliquez sur le message affich dans la zone de notification (Windows).
Modification de la frquence de synchronisation et de notification
1 Ouvrez les prfrences de rvision :
Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis cliquez sur Rvision dans le
panneau gauche.
Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icne de notification avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Prfrences de rvision.
2 Dplacez les curseurs pour modifier les paramtres suivants :
Rechercher les nouveaux commentaires Le curseur suprieur permet d'indiquer (en minutes) la frquence laquelle les
commentaires sont synchroniss lorsqu'un fichier PDF partag est ouvert. Le curseur du bas permet de prciser (en heures,
semaines, jours ou mois) la frquence de synchronisation des commentaires lorsqu'un fichier PDF partag est ferm.
Afficher les alertes de suivi des rvisions Indique la frquence d'affichage des messages d'alerte.
Dsactivation des notifications
Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis cliquez sur Rvision dans la liste
de gauche. Dplacez le curseur Afficher les alertes de suivi des rvisions vers l'extrmit gauche jusqu' ce que la valeur
Jamais s'affiche, puis cliquez sur OK.
Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icne de notification avec le bouton droit de la souris. Si
une coche est affiche en regard de l'option Afficher les notifications de rvision, cliquez dessus pour faire disparatre la
coche.
Envoi de commentaires par messagerie lectronique
Si vous rvisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d'un pare-feu ou si vous tes dconnect
temporairement du serveur de commentaires, vous devrez envoyer vos commentaires par messagerie lectronique.
Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils. Saisissez l'adresse lectronique de l'initiateur dans la zone de texte A,
tapez un message dans le corps du message lectronique (facultatif), puis cliquez sur Envoyer.
Choisissez Fichier > Joindre un message lectronique, saisissez l'adresse lectronique de l'initiateur, puis cliquez sur
Envoyer.
Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations, saisissez l'adresse de
l'initiateur dans la zone de texte A, puis cliquez sur Envoyer.
Remarque : Si le fichier PDF dpasse la taille de fichier maximale de 5 Mo, vous tes invit envoyer vos commentaires dans
un fichier FDF (Forms Data Format) de plus petite taille, que l'initiateur importera. Pour rgler la limite, choisissez Edition >
Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), slectionnez Rvision, puis tapez la valeur souhaite dans la zone
de texte Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo.
152
Publication de commentaires mis par d'autres rviseurs
Si vous participez une rvision, vous tes susceptible de recevoir les commentaires d'autres rviseurs. Si l'un d'eux ne peut
accder au serveur de commentaires, il se peut qu'il vous envoie ses commentaires. Si vous avez demand l'avis de personnes
qui n'ont pas t invites la rvision, il se peut qu'elles vous renvoient une copie du fichier PDF assortie de leurs
commentaires. Si vous prenez ces commentaires votre compte, vous pouvez les partager avec tous les participants la
rvision.
Remarque : Si vous publiez les commentaires d'un rviseur qui accde par la suite au serveur de commentaires, ces
commentaires peuvent apparatre en double dans le fichier PDF.
1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires.
Cliquez sur OK si vous tes invit publier les commentaires de ce rviseur. Les commentaires publis s'affichent dans
le fichier PDF. Votre noms'affiche sur la barre de titre et celui de l'auteur dans le corps des commentaires, prcd de la
mention Pour le compte de .
Cliquez sur Oui lorsque vous tes invit fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les commentaires sur la
barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse lectronique des autres rviseurs,
le cas chant, puis cliquez sur Envoyer.
Choisissez Commentaires > Importer des commentaires, puis cliquez sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse
lectronique des autres rviseurs, le cas chant, puis cliquez sur Envoyer.
Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifis sont publis ou envoys.
Rejoindre une rvision
Utilisez la fonction de suivi des rvisions pour rouvrir les fichiers PDF dans une rvision active. Si vous avez reu une pice
jointe PDF dans un message lectronique et que vous ne l'avez pas enregistre lors de sa premire ouverture, ouvrez-la
nouveau dans l'application de messagerie. Seuls les fichiers PDF que vous avez enregistrs apparaissent dans la fonction de
suivi des rvisions.
1 Choisissez Commentaires > Suivi des rvisions.
2 Dans la fonction de suivi des rvisions, cliquez deux fois sur le fichier PDF.
Lors des rvisions partages, la fentre Bienvenue dans cette rvision partage indique le nombre de nouveaux
commentaires qui ont t publis depuis la dernire fois que vous avez ouvert le fichier PDF. Cliquez sur OK pour fermer
cette fentre.
3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire,
slectionnez-le et appuyez sur Suppr.
Les commentaires supprims sont retirs des fichiers PDF en ligne lors de la synchronisation suivante des commentaires
ou lorsque la fentre du navigateur est actualise. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez envoys par
messagerie lectronique, ils apparaissent toujours dans le document de l'initiateur.
4 Pour soumettre vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.
Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils
Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifis sont publis ou envoys.
Voir aussi
153
Suivi des rvisions de fichiers PDF
Prsentation de la fonction de suivi des rvisions
Vous pouvez grer les rvisions de vos documents l'aide de la fonction de suivi des rvisions. Cette fentre indique les
personnes qui participent une rvision partage et le nombre de commentaires publis par chacune d'elles. Elle vous
permet galement de participer une rvision, d'accder aux serveurs de commentaires et d'envoyer des messages
lectroniques aux participants.
La fentre de suivi des rvisions prsente des liens pointant vers tous les documents PDF faisant partie des rvisions gres.
Chacun des liens indique la date et l'heure d'envoi du fichier PDF ainsi que la liste des rviseurs invits. Les liens vers les
fichiers PDF partags fournissent d'autres informations, notamment l'chance (si elle est dfinie) et le nombre de
commentaires soumis par rviseur. La suppression d'un lien dans la fonction de suivi des rvisions ne supprime pas le
fichier PDF correspondant.
Outre le panneau de suivi des rvisions, cette fentre comprend deux autres panneaux permettant de grer les formulaires
et les abonnements des services de diffusion Internet (appels chanes RSS). Pour accder ces panneaux, cliquez sur le
bouton Formulaires ou Abonnements, dans la partie gauche de la fentre.
Suivi des rvisions
A. Icne de suivi des rvisions B. Rvisions inities ou reues C. Informations sur la rvision slectionne
Ouverture du suivi des rvisions
Choisissez Commentaires > Suivi des rvisions.
Cliquez sur le bouton Rvisions et commentaires sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Suivi des rvisions.
Si vous participez une rvision partage, ouvrez la fonction de suivi des rvisions en cliquant sur le menu du bouton
Etat sur la barre de message du document du fichier PDF partag.
Suivi de fichiers PDF rviss
2 Dveloppez le dossier concern :
Rvisions que j'ai inities Rpertorie les fichiers PDF concerns par les rvisions que vous avez inities.
Rvisions auxquelles je participe Contient les fichiers PDF en rvision que vous avez reus. Les fichiers PDF ne figurent
dans cette liste qu'aprs que vous les avez ouverts.
Remarque : Les fichiers PDF affichs en gras contiennent des commentaires que vous n'avez pas encore lus.
A B C
154
3 Slectionnez un fichier PDF.
Les informations propres la rvision du fichier PDF slectionn apparaissent dans le panneau de droite. Les rvisions
partages ouvrent une page rcapitulative affichant les rviseurs qui ont particip la rvision et le nombre de nouveaux
commentaires.
Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires
Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de rvision contenant tous les commentaires publis par les
rviseurs ou tous les commentaires que vous avez imports (fusionns).
Si le fichier PDF fait l'objet d'une rvision partage, vous pouvez en enregistrer une version d'archive. Cette copie n'est plus
connecte au serveur de rvisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires.
Pour crer une copie d'un fichier PDF partag afin de la diffuser d'autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le fichier
rsultant inclut tous les commentaires publis jusqu' cet instant. Vous pouvez le dplacer, le copier ou le renommer sans
que cela influe sur sa connexion la rvision ou au serveur de commentaires.
Pour enregistrer une copie d'un fichier PDF en rvision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez l'une
des oprations suivantes :
S'il s'agit d'une rvision partage, choisissez Fichier > Enregistrer sous version d'archive ou cliquez sur le bouton Etat de
la barre de message du document et choisissez Enregistrer sous version d'archive.
S'il s'agit d'une rvision par messagerie lectronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une nouvelle
copie du fichier PDF. Cette dernire version enregistre devient alors le fichier PDF suivi. L'ancienne version devient la
version d'archive.
S'il s'agit d'une rvision par navigateur, cliquez sur le bouton Enregistrer et travailler hors connexion de la barre d'outils
Commentaires et rvisions afin d'enregistrer une copie du fichier PDF et de tous les commentaires sur le disque dur local.
Vrification de l'tat du serveur
Vrifiez l'tat du serveur dans un document PDF partag ou dans le suivi des rvisions afin de savoir si vous pouvez vous
connecter au serveur de commentaires.
Vrification de l'tat d'un fichier PDF partag
Le bouton Etat de la barre de message du document indique si la dernire tentative de connexion au serveur de
commentaires a russi.
1 Ouvrez le fichier PDF partag.
2 Dans le coin suprieur droit du document, le bouton Etat indique l'icne de dernire tentative russie , l'icne de
dernier chec de tentative de connexion ou l'icne de tentative de connexion .
Vrification de l'tat dans la fonction de suivi des rvisions
2 Dans le panneau gauche, cliquez sur le signe (+) en regard de Serveurs de rvision pour dvelopper la liste.
L'icne verte en regard du nom du serveur indique que la dernire tentative de synchronisation a russi. L'icne
rouge indique que la dernire tentative de synchronisation a chou. Le serveur est dconnect du rseau, il ne parvient
pas crire les donnes sur le disque, ou un autre problme est en cause. Contactez l'administrateur rseau pour obtenir de
l'aide.
Mise jour d'un profil
Vos commentaires vous identifient en tant qu'auteur en affichant votre nom(le nomque vous avez fourni lorsque vous avez
rejoint la session de rvision ou que vous l'avez lance, ou votre nom d'utilisateur systme). Vous pouvez modifier le nom
de l'auteur et les autres informations de profil tout moment. Dans ce cas, votre profil actualis apparat uniquement dans
les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifis.
155
Mise jour d'un profil de rvision
Vous pouvez galement mettre jour votre profil de rvision partir de la fentre Bienvenue dans cette rvision partage
qui apparat lorsque vous participez une rvision partage.
2 Pour modifier votre nomd'auteur, slectionnez Commentaire dans la liste de gauche et dslectionnez Toujours utiliser
l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur.
3 Slectionnez Identit dans la liste de gauche.
4 Modifiez votre profil en vous assurant d'y inclure l'adresse lectronique que vous utiliserez lors des rvisions. Cliquez sur OK.
Mise jour d'un profil en vue d'une rvision partage
1 Ouvrez le fichier PDF partag.
2 Dans l'cran de bienvenue qui apparat, cliquez sur le bouton Modifier en regard de Profil du rviseur.
3 Modifiez votre profil en veillant inclure une adresse lectronique correcte, puis cliquez sur OK.
Si vous changez de nom dans votre profil, ce dernier apparatra deux fois : dans la liste des participants invits et dans la
liste des participants non invits.
Abonnement des services de diffusion Internet
Vous pouvez utiliser la fonction de suivi des rvisions en tant que lecteur de nouvelles en vous abonnant du contenu Web
au format RSS (Really Simple Syndication), tel qu'une chane d'informations ou une chane musicale. Le format RSS est
compatible avec les formats XML et RDF.
Cliquez sur le bouton Abonnements situ dans le panneau gauche de la fentre Suivi des rvisions. Cliquez sur le
bouton S'abonner, saisissez une adresse Web dans la zone URL, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur le lien Web (URL) d'un service RSS.
2 Si un avertissement vous invite valider le lien, cliquez sur OK.
Commentaires
Prsentation des outils de commentaire et d'annotation
Utilisez les outils de commentaire et d'annotation(Affichage >Barres d'outils >Commentaires et annotations) pour ajouter
des commentaires. Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des ides ou un retour sur des
fichiers PDF. Vous pouvez saisir un texte dans une note ou utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou
toute autre forme, puis saisir du texte dans la fentre contextuelle de note associe. Les outils de modification de texte
permettent d'ajouter des marques de rvision qui signalent les modifications apporter au document source. La plupart des
outils de commentaire et d'annotation n'apparaissent sur la barre d'outils qu'une fois que vous les y avez ajouts.
La plupart des commentaires comportent deux parties : l'icne, ou annotation, affiche sur la page, et le message de texte
affich dans une fentre contextuelle de note lorsque vous cliquez deux fois sur l'icne ou que vous placez le pointeur dessus.
Lorsque vous avez ajout un commentaire, il reste slectionn jusqu' ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Le
commentaire slectionn est mis en vidence par un cadre bleu, qui vous aide reprer l'annotation sur la page. Un objet
filaire dot de poignes de slection vous permet d'ajuster la taille et la forme.
Vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des dficiences visuelles ou une mobilit rduite puissent
les lire l'aide des technologies d'assistance.
156
Barre d'outils Commentaires et annotations
A. Note B. Modifications de texte C. Outil et menu Tampon D. Texte surlign E. Lgende F. Zone de texte G. Nuage H. Flche I. Ligne
J. Rectangle K. Ellipse L. Crayon M. Menu Affichage
Types de commentaires dans un fichier PDF
A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note
Voir aussi
Affichage et masquage d'lments de la barre d'outils la page 17
Ajout de balises des commentaires la page 294
Ajout de commentaires une conception 3D la page 373
Affichage de la barre d'outils Commentaires et annotations
La barre d'outils Commentaires et annotations n'est pas affiche par dfaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre
d'une rvision gre.
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Commentaires et annotations.
Choisissez Commentaires > Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations.
Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations.
Cliquez sur le bouton Rvisions et commentaires sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Afficher la barre d'outils
Pour ajouter ou supprimer des outils de barre d'outils, cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en
maintenant la touche Contrle enfonce, puis slectionnez l'outil. Une autre solution consiste choisir Outils >
Personnaliser les barres d'outils.
Slection d'un outil de commentaire ou d'annotation
Slectionnez un outil sur la barre d'outils Commentaires et annotations.
Choisissez Outils > Commentaires et annotations > [outil].
Choisissez Commentaires > Outils Commentaires et annotations > [outil].
A B C D E F G H I J K L M
A
B
C
D
157
Remarque : Lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l'outil est remplac par l'outil Slection. Ce dernier vous
permet de dplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon, Texte surlign et Ligne restent
slectionns.)
Conservation de la slection d'un outil de commentaire
Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir slectionner nouveau loutil.
1 Slectionnez l'outil utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite).
2 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des proprits.
3 Cochez la case Maintenir loutil activ disponible.
Prfrences des commentaires
Les prfrences de commentaire ont un impact sur l'aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et
sur la manire dont vous les consultez.
Remarque : Puisque vous pouvez placer des commentaires un endroit quelconque du cadre du document, vous devez parfois
utiliser les fonctions de dfilement ou de zoom arrire pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page.
Pour dfinir les prfrences de commentaire, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences
(Mac OS), puis slectionnez Commentaires dans le panneau de gauche.
Police, Corps Sous Windows, vous pouvez dfinir la police et le corps du texte des fentres contextuelles de notes. Sous
Mac OS, vous pouvez uniquement slectionner l'un des paramtres de police suivants : Grande, Moyenne ou Petite. Ces
paramtres s'appliquent tous les commentaires, nouveaux ou existants.
Opacit de la fentre Dtermine l'opacit de la fentre contextuelle de note l'aide d'une valeur comprise entre 1 et 100.
Lorsque la fentre est ouverte sans tre slectionne, une valeur d'opacit de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse,
plus la fentre est transparente.
Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle indiquant le nomde l'auteur, l'tat du commentaire
et deux lignes de texte lorsque vous positionnez le pointeur sur un commentaire assorti d'une note. Option slectionne par
dfaut.
Imprimer les fentres et les notes Imprime les fentres contextuelles de note associes aux commentaires ainsi que les
icnes de note et de pices jointes (audio ou non) telles qu'elles apparaissent sur la page.
Plutt que de slectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon diffrentes dispositions.
Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Rsumer les commentaires.
Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fentres associes Lorsque vous placez le pointeur
de la souris sur une bulle de commentaire (texte surlign ou icne de note, par exemple), le connecteur ombr reliant le
commentaire la fentre associe s'affiche. Option slectionne par dfaut.
S'assurer que les fentres sont visibles lors du dfilement du document Lorsque vous faites dfiler un document PDF, les
fentres contextuelles de note situes sur chaque page se dplacent de manire rester visibles dans le panneau de
visualisation. Option slectionne par dfaut.
Ouvrir automatiquement la fentre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Affiche la fentre
contextuelle de note lorsque vous crez un commentaire l'aide d'un outil de dessin, ou de l'outil Tampon ou Crayon.
Masquer les fentres de commentaire lorsque la liste est affiche Permet de dgager l'cran lorsqu'une page comprend de
nombreux commentaires. Option slectionne par dfaut.
Ouvrir automatiquement les fentres sur lesquelles le pointeur est plac Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur
tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fentre contextuelle de note souvre.
Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur Dtermine le nom qui apparat dans la fentre
contextuelle de note que vous crez. Lorsque cette option est active, le nom utilis est celui qui correspond Identifiant
dans le panneau Identit des prfrences. Lorsqu'elle est dsactive, le nomutilis par dfaut est celui qui a t spcifi dans
le champ Auteur de la bote de dialogue des proprits de commentaire. Option slectionne par dfaut.
158
Crer des fentres alignes sur le bord du document Aligne les fentres de commentaire sur le bord droit de la fentre de
document, indpendamment de l'emplacement des bulles de commentaire (icne de note ou texte surlign, par exemple).
Si cette option est dsactive, la fentre contextuelle de note s'affiche ct de la bulle de commentaire. Option slectionne
par dfaut.
Copier le texte entour dans les fentres de dessin Copie le texte que vous encerclez l'aide d'un outil de dessin dans la
fentre contextuelle de note associe l'annotation de dessin.
Copier le texte slectionn dans les fentres de texte surlign, de texte barr et de texte soulign Copie le texte
slectionn dans la fentre contextuelle de note associe des commentaires de modification de texte, par exemple ceux
crs avec l'outil Texte surlign.
Modification de l'aspect des commentaires
Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect des commentaires ou des annotations avant ou aprs les avoir crs. Vous
pouvez ensuite dfinir cet aspect comme l'aspect par dfaut pour cet outil.
Remarque : Si vous souhaitez modifier l'apparence de votre nom dans les commentaires, choisissez Edition > Prfrences
(Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS) et slectionnez Commentaires dans la liste de gauche, puis dsactivez l'option
Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur.
Barre des proprits
A. Icne de note slectionne B. Texte contextuel slectionn
Modification de l'aspect d'un commentaire et dfinition du nouvel aspect en tant qu'aspect par dfaut
1 Aprs avoir cr un commentaire, effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez Proprits dans le menu Options de la note contextuelle.
Cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Proprits.
2 Dans la bote de dialogue des proprits, effectuez l'une des oprations suivantes avant de cliquer sur Fermer :
Modifiez des options telles que la couleur et le type d'icne utilis dans le panneau Aspect. Les options disponibles
varient en fonction du type de commentaire slectionn.
Modifiez le nom de l'auteur et le sujet du commentaire dans le panneau Gnrales.
Cliquez sur l'onglet Historique des rvisions pour afficher les modifications apportes un commentaire au cours d'une
rvision.
Activez l'option Verrouillage au bas de la bote de dialogue des proprits pour empcher la modification ou la
suppression du commentaire.
Slectionnez l'option Utiliser les proprits actuelles par dfaut au bas de la bote de dialogue des proprits afin
d'appliquer ces proprits tous les commentaires du mme type que vous crerez par la suite.
A
B
159
Dfinition du verrou par dfaut pour un outil
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil voulu avec le bouton droit de la souris ou en
maintenant la touche Contrle enfonce et choisissez Proprits d'outils par dfaut.
Remarque : Si cet outil ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la barre d'outils avec le
bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et slectionnez l'outil.
2 Dfinissez les proprits voulues, puis cliquez sur OK.
Tous les commentaires que vous crez l'aide de cet outil utilisent les proprits que vous avez dfinies. Les commentaires
existants et l'aspect du texte dans les fentres contextuelles de note ne sont pas modifis.
Ajout d'une note
Le type de commentaire le plus courant se prsente sous forme de note. Une note est accompagne d'une icne qui apparat
sur la page et d'une fentre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page
ou de la zone de document.
L'outil Note vous permet d'ajouter un message dans une fentre contextuelle de note.
A. Barre d'outils Commentaires et annotations B. Note C. Case de fermeture D. Menu Options E. Message
Ajout d'un commentaire sous forme de note
Slectionnez l'outil Note de la barre d'outils Commentaires et annotations, puis cliquez l'emplacement o vous
voulez insrer la note ou tracez une fentre de la taille voulue l'aide de la souris.
Choisissez Commentaires > Ajouter une note.
2 Saisissez le texte voulu dans la fentre contextuelle de note. Il est galement possible d'utiliser l'outil Slection pour
copier et coller dans la note du texte provenant d'un autre document PDF.
Remarque : Si vous fermez la fentre contextuelle, votre texte y est conserv.
Modification d'un commentaire sous forme de note
1 Cliquez une ou deux fois sur l'icne de la note.
2 Apportez les modifications requises :
Pour redimensionner la fentre contextuelle de note, faites-en glisser le coin infrieur gauche ou droit.
Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des proprits, slectionnez le texte,
puis dfinissez la proprit voulue sur la barre d'outils. Vous pouvez galement slectionner le texte, cliquer avec le
bouton droit ou en maintenant la touche Contrle enfonce, et choisir l'option de style de texte.
Utilisez le panneau Commentaires de la bote de dialogue Prfrences pour modifier le corps de police, le comportement par
dfaut de la fentre et d'autres paramtres de cration et d'affichage des commentaires.
Lorsque vous avez termin, cliquez sur le bouton de rduction situ dans le coin suprieur droit de la fentre contextuelle
de note ou cliquez hors de cette fentre.
A
B
C
D
E
160
Suppression d'une note
1 Slectionnez l'outil Note , Main ou Slection.
2 Slectionnez l'icne de la note, puis appuyez sur la touche Suppr.
Une autre solution consiste cliquer deux fois sur l'icne de note, puis choisir Supprimer dans le menu Options de la
fentre contextuelle.
Annotation du texte pour modification
Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d'indiquer les endroits du
fichier source o le texte doit tre modifi. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en tant que
tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutt le texte qui doit tre supprim, insr ou remplac dans le fichier source partir
duquel le document PDF a t cr.
Vous pouvez ajouter la plupart des types de modifications de texte l'aide de l'outil Slection ou Modifications de texte. Une
icne s'affiche un court instant aprs que vous avez cliqu ou slectionn du texte l'aide de l'outil de modification de texte.
Si vous maintenez le pointeur sur cette icne, un menu s'affiche avec des options de modification de texte.
Sous Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document Microsoft Word dont le
fichier PDF est issu pour rviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez crer le document PDF depuis
Word l'aide de PDFMaker. Avant d'exporter des modifications de texte, vrifiez que les commentaires d'insertion
comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez ajouter. Si l'annotation contient
des indications supplmentaires (par exemple, Ajouter le texte suivant : ), il faudra les supprimer manuellement du
document Word.
Sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement dans le document
Autodesk AutoCADayant servi la cration du fichier PDF afin d'y insrer vos changements. Pour utiliser cette fonction,
vous devez crer le document PDF depuis AutoCAD l'aide de PDFMaker.
Option Remplacer le texte
A. Le texte slectionn est barr. B. Le nouveau texte est insr dans une fentre contextuelle lie.
Voir aussi
Exportation de commentaires vers Word (Windows) la page 174
Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows) la page 176
Remplacement de texte
1 Utilisez l'outil Slection ou slectionnez l'outil Modifications de texte de la barre d'outils Commentaires et
annotations.
Si vous prfrez que la bote de dialogue Modifications de texte ne s'affiche pas chaque fois que vous slectionnez cet outil,
activez l'option Ne plus afficher dans la bote de dialogue, puis cliquez sur OK.
2 Slectionnez le texte remplacer.
A B
161
3 Appuyez sur Entre ou Retour, ou choisissez Remplacer le texte dans le menu qui apparat, puis effectuez l'une des
Saisissez le texte insrer ou ajouter. Il s'affiche dans une fentre contextuelle de note. Tout texte slectionn est barr.
Un signe dinsertion saffiche.
Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, fermez la fentre sans saisir de texte. Un signe dinsertion de
paragraphe saffiche.
Ajout d'une note une modification de texte
1 Activez l'outil Slection ou Modifications de texte , puis cliquez sur la modification de texte sur la page.
2 Slectionnez Ajouter une note l'emplacement du curseur dans le menu qui s'affiche.
3 Saisissez la note dans la fentre contextuelle.
Remarque : Si vous exportez des modifications de texte vers Microsoft Word, le texte ajout la fentre lie au commentaire
d'insertion, de remplacement ou de suppression du texte est import avec la modification.
Affichage du texte insr
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, slectionnez l'outil Modifications de texte .
2 Cliquez entre les mots ou les caractres o vous voulez insrer du texte.
Saisissez le texte insrer.
Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entre ou sur Retour, puis fermez la fentre
contextuelle de note sans saisir de texte. Un signe dinsertion de paragraphe saffiche.
Pour indiquer l'ajout d'un espace, appuyez sur la barre d'espacement, puis fermez la fentre contextuelle de note sans
saisir de texte. Un signe dinsertion despace saffiche.
Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez galement slectionner du texte au moyen de l'outil Slection ,
cliquer sur le texte slectionn avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisir
Remplacer le texte (commentaire).
Suppression de texte insr
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, choisissez l'outil Modifications de texte .
2 Slectionnez le texte, puis appuyez sur la touche Retour arrire ou Suppr, ou choisissez l'option Barrer le texte dans le
menu.
Suppression d'une annotation de texte
Si les annotations de texte sont empiles, effectuez la suppression l'aide de la liste des commentaires. Cliquez sur le bouton
Commentaires dans le navigateur afin d'ouvrir la liste des commentaires, puis appuyez sur la touche Suppr.
Slectionnez l'annotation et appuyez sur la touche Suppr.
Cliquez sur l'annotation (texte surlign ou barr) avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce et choisissez Supprimer.
Surligner, barrer ou souligner du texte
Vous pouvez vous servir des outils Texte surlign, Texte barr et Texte soulign pour ajouter des commentaires seuls ou des
commentaires et des notes. Les outils Texte barr et Texte soulign ne figurent pas par dfaut sur la barre d'outils
162
Pour ajouter une note associe un surlignage ou barrer du texte, slectionnez ce texte l'aide de l'outil Slection ou
Modifications de texte, et/ou choisissez cette option dans le menu qui apparat. Cependant, si le texte marquer est
important, il est plus facile et plus rapide d'utiliser les outils spcialiss.
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations et slectionnez l'outil Texte surlign , Texte barr ou Texte
soulign .
Remarque : Pour appliquer plusieurs commentaires l'aide de l'outil Texte barr ou Texte soulign, choisissez Affichage >
Barres d'outils > Barre des proprits et slectionnez Maintenir l'outil activ sur la barre des proprits aprs avoir slectionn
l'outil. L'outil Texte surlign reste slectionn aprs que vous avez saisi le premier commentaire.
2 Faites glisser la souris partir du dbut du texte annoter. Tracez un rectangle de slection autour de la zone de texte
slectionner en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfonce. Cette fonction est particulirement
pratique pour annoter le texte d'une colonne.
3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l'annotation pour ajouter du texte dans une fentre contextuelle
de note.
Apposition d'un tampon sur un document
L'application d'un tampon sur un document PDF est trs similaire l'application d'un tampon sur un document papier.
Vous pouvez choisir un tampon prdfini ou crer vos propres tampons. Les tampons dynamiques rcuprent, sur le
systme et dans le panneau Identit de la bote de dialogue Prfrences, les informations permettant au tampon d'indiquer
votre nom, ainsi que la date et l'heure.
L'outil Tampon apparat par dfaut sur la barre d'outils Commentaires et annotations.
Catgories de l'outil Tampon
A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalis
Ouvrez la palette Tampons
Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la flche en regard de l'outil Tampon, puis choisissez
Afficher la palette Tampons.
Application d'un tampon
1 Slectionnez un tampon en utilisant l'une des mthodes suivantes :
Cliquez sur l'outil Tampon. Le tampon utilis en dernier est activ.
Dans la palette Tampons, choisissez une catgorie dans le menu, puis slectionnez un tampon.
2 Cliquez sur la page du document o vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de dfinir sa taille et son
emplacement.
A
B
C
D
163
3 Si vous n'avez spcifi aucun nom dans les prfrences d'identit, la bote de dialogue Configuration de l'identit vous
invite le faire.
Modification de l'emplacement ou de l'aspect d'un tampon
A l'aide de l'outil Slection ou Main, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour dplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poigne d'angle.
Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, dplacez le pointeur sur la poigne en haut du tampon, puis faites glisser
l'outil lorsque l'icne de tampon en rotation s'affiche.
Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce, puis choisissez Supprimer.
Pour modifier l'opacit du tampon ou la couleur de sa fentre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le bouton
droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Proprits dans le menu contextuel. Sur
l'onglet Apparence, dfinissez l'opacit ou la couleur.
Dplacement d'un tampon vers la liste des favoris
1 A l'aide de l'outil Slection ou Main, slectionnez une annotation de tampon sur la page.
2 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil Tampon et choisissez Favoris > Ajouter le tampon
actif aux Favoris.
Cration d'un tampon personnalis
Il est possible de crer des tampons personnaliss partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG, bitmap,
Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG).
Remarque : Pour ajouter une seule occurrence d'une image un fichier PDF, collez l'image dans le document. Les images
colles prsentent les mmes caractristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d'elles comporte une fentre
contextuelle de note et des proprits modifiables.
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2 Cliquez sur Importer, slectionnez le fichier utiliser, puis choisissez Slectionner.
3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites dfiler le fichier jusqu' la page voulue, puis cliquez sur OK.
4 Choisissez une catgorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catgorie, attribuez un nom au tampon
personnalis, puis cliquez sur OK.
Modification du nom ou de la catgorie d'un tampon personnalis
2 Choisissez la catgorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, puis choisissez Modifier.
3 Modifiez la catgorie ou le nom du tampon ou remplacez l'image, puis cliquez sur OK.
Suppression d'un tampon personnalis
Vous pouvez supprimer les tampons personnaliss que vous avez crs, mais pas les tampons prdfinis. Lors de la
suppression d'un tampon, celui-ci est retir du menu de l'outil Tampon, mais le fichier correspondant n'est pas supprim.
2 Choisissez la catgorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant
la touche Contrle enfonce, puis choisissez Supprimer.
3 Si vous n'avez spcifi aucun nom dans les prfrences d'identit, la bote de dialogue Configuration de l'identit vous
invite le faire.
164
Suppression d'une catgorie de tampon personnalise
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Grer les tampons.
2 Slectionnez la catgorie supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr.
Remarque : La suppression de tous les tampons d'une catgorie de tampon personnalise supprime la catgorie.
Ajout d'une ligne, d'une flche ou d'une forme
Slectionnez un outil de dessin en fonction de l'effet recherch.
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis slectionnez un outil de dessin :
Les outils Rectangle , Ellipse , Flche et Ligne permettent de crer des formes simples.
L'outil Nuage et l'outil Polygone permettent de crer des figures fermes plusieurs cts. L'outil Polyligne
permet de crer des figures ouvertes plusieurs cts.
L'outil Crayon permet de tracer des dessins libres et l'outil Gomme , d'effacer les annotations faites au crayon.
Pour prciser la largeur de trait, la couleur et d'autres proprits avant le trac, cliquez sur l'outil de dessin avec le bouton
droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, choisissez Proprits, puis dfinissez les options souhaites
dans la bote de dialogue Proprits.
2 Dessinez sur le fichier PDF :
Pour crer une forme de nuage ou de polygone, cliquez l'emplacement du point de dpart, dplacez le pointeur, puis
cliquez en un autre point afin de crer chacun des cts. Pour terminer le dessin de la figure, cliquez sur le point de dpart
ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Terminer dans
le menu. Cliquez deux fois pour terminer une polyligne.
Pour tracer une ligne, une flche ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone o l'annotation apparatra, ou
cliquez deux reprises : l'une pour crer le point de dpart et la seconde pour crer le point de fin.
Pour tracer un carr ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou incline 45 degrs, appuyez sur Maj pendant
l'opration.
Pour tracer des formes libres l'aide de l'outil Crayon , faites glisser le curseur jusqu'au point de dbut du trac. Vous
pouvez relcher le bouton de la souris, dplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties du dessin,
slectionnez l'outil Gomme et faites-le glisser sur les zones du dessin supprimer.
3 Pour modifier ou redimensionner l'annotation, slectionnez-la et faites glisser l'une des poignes.
4 Pour ajouter l'annotation une fentre contextuelle de note, slectionnez l'outil Main puis cliquez deux fois sur
l'annotation.
5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fentre contextuelle de note. Une icne de note apparat droite de
l'annotation pour signaler la prsence de texte dans la fentre contextuelle.
Remarque : Pour supprimer une annotation de dessin, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Association et dissociation d'annotations
Vous avez la possibilit d'associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu'un seul commentaire.
L'association des annotations peut tre temporaire, le temps de toutes les dplacer ou de modifier leurs proprits, au lieu
de procder note par note. L'association permet galement de distinguer vos annotations de celles des autres rviseurs dans
le cadre de la rvision d'un document.
Remarque : Vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.
Association d'annotations
1 Slectionnez une annotation avec l'outil Slection ou Main.
2 Cliquez sur les annotations associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce.
Grouper.
165
Dissociation d'annotations
Cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Dissocier.
Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une lgende
Vous pouvez utiliser l'outil Zone de texte pour crer une zone qui contient du texte. Vous pouvez la positionner en
n'importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement une fentre contextuelle de note, une zone de texte ne
se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.
Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez galement coller du texte copi dans le document PDF. La police et la taille du
texte dpendent des paramtres par dfaut du systme.
[Alt text: example of a Text Box comment (circled)]
Remarque : Il est possible d'ajouter des commentaires du texte japonais, chinois et coren l'aide de l'outil Zone de texte,
mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent tre installs sur l'ordinateur. Les zones de texte acceptent
uniquement le texte horizontal.
Vous pouvez utiliser l'outil Lgende pour crer une zone de texte de lgende. Les lgendes s'avrent particulirement
utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulire du document. Les zones de lgende se composent
de trois parties : une zone de texte, une ligne coude et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en
faisant glisser une poigne. La ligne coude ne peut tre redimensionne que dans une seule direction : les lignes coudes
horizontales ne peuvent tre redimensionnes qu' l'horizontale et les lignes coudes verticales qu' la verticale. La zone de
texte s'tend la verticale au fur et mesure de la saisie de telle manire que tout le texte soit visible.
Vous pouvez dplacer la barre de la zone de texte seule ou la dplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se dplace autour
d'un point d'ancrage fixe (la flche l'extrmit de la fin de ligne) qui est cr lorsque vous cliquez pour la premire fois
dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect de la zone de texte, et ajouter des flches ou des filets de
conduite la fin de ligne.
[Alt text: example of a Callout comment]
Ajout d'une zone de texte
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Zone de texte .
2 Cliquez dans le document PDF.
3 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des proprits, puis slectionnez les attributs de couleur, d'alignement et
de police du texte.
4 Saisissez le texte.
Le texte revient automatiquement la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone.
166
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplmentaires la zone de texte de lgende :
Al'aide de l'outil Slection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la slectionner, puis faites glisser
un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des proprits pour modifier les options de contour et de fond.
Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses proprits. Faites glisser le pointeur pour slectionner
du texte, puis activez des options de la barre des proprits.
6 Pour supprimer la zone de texte, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce et choisissez Supprimer.
Vous pouvez galement coller un bloc de texte en le slectionnant et en le copiant dans n'importe quelle application, en
activant l'outil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition > Coller.
Ajout d'une lgende
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Lgende .
2 Cliquez une fois pour dfinir l'emplacement du point de fin, puis cliquez nouveau pour dfinir l'emplacement de la
zone de texte.
3 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des proprits, puis slectionnez les attributs de couleur, d'alignement et
de police du texte.
4 Saisissez le texte.
Le texte revient automatiquement la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplmentaires la zone de texte de lgende :
Pour redimensionner la lgende, slectionnez-la, puis faites glisser l'une des poignes qui s'affichent.
Pour dplacer la zone de texte, cliquez l'intrieur, puis faites-la glisser.
Pour dplacer toute la lgende, cliquez sur l'extrmit du point de fin ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la
glisser.
Pour modifier la couleur, l'opacit ou les caractristiques de la ligne, activez l'outil Slection et cliquez sur la lgende avec
le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, choisissez Proprits, puis slectionnez les
options de votre choix.
Ajout d'un commentaire audio
L'outil Enregistrer le commentaire audio permet d'ajouter un son prenregistr au format WAV ou AIFF en tant que
commentaire, ou d'enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pices jointes audio figurent
dans la liste des commentaires et peuvent tre lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matriel et les logiciels de
lecture appropris doivent tre installs.
Par dfaut, l'outil Enregistrer le commentaire audio ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations.
Cependant, vous pouvez l'ajouter en choisissant Outils > Personnaliser les outils.
Voir aussi
Modification de l'aspect des commentaires la page 158
Ajout de films ou de sons un document PDF la page 357
Ajout d'un commentaire audio prenregistr
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Enregistrer le commentaire audio puis cliquez sur le
fichier PDF o vous souhaitez insrer le commentaire audio.
2 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Slectionner (Mac OS) et slectionnez le fichier ajouter.
3 (Facultatif) Pour couter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire . Lorsque vous avez termin, cliquez sur
Arrter, puis sur OK.
4 Dans la bote de dialogue des proprits, spcifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
167
Enregistrement d'un commentaire audio
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Enregistrer le commentaire audio puis cliquez sur le
fichier PDF o vous souhaitez insrer le commentaire audio.
2 Dans la bote de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer puis parlez dans le micro. Lorsque vous avez
termin l'enregistrement, cliquez sur le bouton Arrter , puis sur OK.
3 Dans la bote de dialogue des proprits, spcifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
Ajout de commentaires dans une pice jointe
Utilisez l'outil Fichier joint comme commentaire pour incorporer un fichier en un point prcis dans un fichier PDF pour
que le lecteur puisse l'ouvrir et le consulter. L'ajout d'un fichier joint comme commentaire permet de faire rfrence des
documents trop longs pour tre colls dans une fentre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous dplacez le
document PDF, le fichier incorpor le suit automatiquement. Pour afficher une pice jointe, l'application ncessaire son
ouverture doit tre installe sur l'ordinateur du lecteur.
Important : Pour joindre un fichier des fins de rvision, veillez utiliser l'outil Fichier joint comme commentaire disponible
sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Les pices jointes au niveau du document l'aide de l'icne en forme de
trombone (outil Joindre un fichier) de la barre d'outils Fichier ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procdure
de rvision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insrs de cette faon.
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Fichier joint comme commentaire .
2 Cliquez dans le document PDF l'endroit o vous voulez placer la pice jointe.
3 Slectionnez le fichier joindre, puis cliquez sur Slectionner. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre en
vidence les zones d'intrt dans ce fichier l'aide des commentaires.
4 Dans la bote de dialogue des proprits, slectionnez les paramtres relatifs l'icne de fichier affiche dans le
document PDF, puis cliquez sur Fermer.
Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pices jointes. Un numro de page indique leur emplacement.
Remarque : Pour supprimer la pice jointe, cliquez sur l'icne du commentaire joint avec le bouton droit ou en maintenant la
touche Contrle enfonce, puis choisissez Supprimer.
Collage d'images en tant que commentaires
Il est possible d'ajouter une image un document PDF l'aide de l'outil Image du Presse-papiers colle comme tampon.
Vous pouvez copier la plupart des format d'image partir d'applications de dessin et de retouche d'image, telles
qu'Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l'image des documents PDF, crez un
tampon personnalis l'aide de cette image.
Remarque : L'outil Image du Presse-papiers colle comme tampon n'est disponible qu'aprs avoir copi une image.
1 Copiez l'image en utilisant l'une des mthodes suivantes :
Dans Acrobat, choisissez Outils > Outils de base > Instantan , puis slectionnez une image dans un fichier PDF.
Dans une autre application, slectionnez une image et choisissez Edition > Copier.
2 Ouvrez un document PDF.
3 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Image du Presse-papiers colle comme tampon.
4 Cliquez dans le document PDF l'emplacement o doit apparatre l'image.
Pour dplacer l'image, faites-la glisser.
Pour redimensionner l'image, slectionnez-la puis faites glisser une de ses poignes. Appuyez sur la touche Maj pour
redimensionner l'image tout en conservant ses proportions d'origine.
Pour modifier les proprits de l'image, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
choisissez Proprits.
168
Pour supprimer l'image, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Supprimer.
Voir aussi
Copie d'une image la page 137
Gestion des commentaires
Affichage des commentaires
La liste des commentaires prsente l'ensemble des commentaires ajouts au fichier PDF, ainsi qu'une barre d'outils assurant
des fonctions communes telles que le tri, le filtrage, la suppression et la rponse aux commentaires.
Le bouton Commentaires du navigateur permet d'ouvrir la liste des commentaires.
Affichage de la liste des commentaires
Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires .
Choisissez Commentaires > Afficher la liste des commentaires.
Cliquez sur le bouton Rvisions et commentaires sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Afficher la liste des
commentaires.
2 A l'aide des options situes dans la partie suprieure de la liste des commentaires, effectuez l'une des oprations
suivantes :
Dveloppez ou rduisez les commentaires. Cliquez sur Dvelopper tout ou Rduire tout dans la barre d'outils de la liste
des commentaires. Pour dvelopper ou rduire un commentaire particulier, cliquez sur le signe plus ou moins qui le
prcde.
Parcourez les commentaires. Cliquez sur un commentaire dans la liste ou cliquez sur le bouton Suivant ou Prcdent
pour passer au commentaire suivant ou prcdent. (Ces boutons ne sont disponibles que si un commentaire est
slectionn.) La page sur laquelle se trouve le commentaire slectionn s'affiche dans le panneau de visualisation et le
commentaire slectionn apparat. Pour atteindre une page contenant un autre commentaire, il vous suffit de cliquer sur
ce commentaire dans la liste.
Tri des commentaires
Vous pouvez trier les commentaires de la liste par auteur, page, type, date, couleur, tat activ ou dsactiv, ou tat par
auteur. Dans la srie des rponses, seul le premier message est tri. Les messages de rponse sont rpertoris dans la mme
catgorie que le premier message de la srie.
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires.
2 Choisissez une option dans le menu de tri dans la liste des commentaires.
Affichage ou masquage de commentaires
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les commentaires suivant leur type, le rviseur (auteur), leur tat ou la
prsence d'une coche. Le masquage des commentaires s'appelle galement filtrage. Le filtrage influe sur l'aspect des
commentaires aussi bien dans la fentre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous rsumez ou
imprimez les commentaires, vous pouvez dcider d'inclure ou non les commentaires masqus. Lorsque vous masquez un
commentaire sous forme de note accompagn d'une rponse, toutes les autres rponses de la srie sont galement masques.
169
Remarque : Dans le cadre d'une rvision par messagerie lectronique, les commentaires masqus ne sont pas inclus lors de
l'envoi des commentaires l'initiateur.
Dans le menu Affichage de la liste des commentaires, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour afficher tous les commentaires, choisissez Afficher tous les commentaires.
Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires.
Pour filtrer les commentaires, choisissez les catgories afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les
notes que vous n'avez pas coches, choisissez Afficher par type > Notes pour que seules les notes apparaissent, puis
choisissez Afficher par tat coch > Non coch afin que seules les notes non coches s'affichent.
Pour inverser un filtre, choisissez l'option Tous les pour chaque catgorie masque. Par exemple, si vous avez affich
uniquement les commentaires d'un rviseur spcifique, choisissez Affichage > Afficher par rviseur > Tous les rviseurs.
Rponse aux commentaires
La fonction de rponse aux commentaires est particulirement utile dans les rvisions partages et les rvisions par
navigateur, lorsque chaque participant peut lire les commentaires des autres. L'initiateur de la rvision peut aussi s'en servir
pour tenir les rviseurs informs du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs rviseurs rpondent un message,
le lot de messages est appel srie. Tous les messages d'une srie apparaissent dans la fentre contextuelle de note et dans la
liste des commentaires. Les rponses sont dcales sous le commentaire d'origine. Le nombre de rponses reues pour un
commentaire s'affiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire.
Les rponses figurent directement sous le commentaire, dans la fentre contextuelle de note et dans la liste des commentaires.
A. En-tte de la rponse B. Menu Options C. Option de rponse dans le menu Options
Rponse dans la fentre contextuelle de note
1 Ouvrez la fentre contextuelle de note du commentaire.
2 Dans le menu Options, choisissez Rpondre.
3 Saisissez votre rponse dans la zone affiche.
Rponse dans la liste des commentaires
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires .
2 Slectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.
3 Cliquez sur le bouton Rpondre .
4 Saisissez votre rponse dans la zone affiche.
A B C
170
Suppression d'une rponse
Si vous supprimez un commentaire accompagn dune rponse, seul le commentaire est supprim. Toutes les rponses
demeurent dans le fichier PDF, mais ne font plus partie d'aucune srie. Il peut s'avrer difficile de les consulter au sein du
fichier, car elles sont empiles. Affichez-les dans la liste des commentaires.
Dans la fentre contextuelle de la note, cliquez sur la rponse avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonc et choisissez Supprimer cette rponse.
Slectionnez la rponse dans la liste des commentaires puis cliquez sur l'icne de la corbeille sur la barre d'outils de la
liste des commentaires.
Dfinition d'un tat ou d'une coche
Les tats et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une intervention
est requise. Sous Windows, l'tat ou la coche permet de dsigner les commentaires exporter vers un document Word. En
configurant l'tat de la rvision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants la
rvision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l'tat de la rvision dfini, vous ne pouvez pas le masquer dans
le commentaire dans la liste des commentaires, mme si vous changez l'tat de la rvision en Aucun. Les coches servent
uniquement votre usage personnel et ne s'affichent pas lorsque d'autres utilisateurs affichent le document PDF, moins
que vous ne modifiiez l'tat des commentaires.
Dfinition d'un tat
1 Slectionnez le commentaire voulu dans la liste, cliquez sur Dfinir l'tat , puis choisissez une option.
L'tat de la rvision apparat sous le commentaire, avec le nomde la personne qui a dfini cet tat. Si un autre rviseur dfinit
l'tat de rvision du mme commentaire, les deux tats ainsi que le nom des deux rviseurs s'affichent dans la liste.
2 Pour afficher l'historique des modifications d'un commentaire, cliquez sur l'icne de la note, l'annotation ou la barre de
titre d'une fentre contextuelle avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
choisissez Proprits. Cliquez sur l'onglet Historique des rvisions.
Marquage des commentaires l'aide d'une coche
Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case en regard d'un commentaire pour y apposer une coche .
Impression d'un rsum des commentaires
Le rsum de commentaires permet de rpertorier de faon pratique tous les commentaires associs un document PDF.
Lorsque vous rsumez des commentaires, vous pouvez soit crer un document PDF imprimable contenant les
commentaires, soit imprimer directement le rsum. Ce rsum n'est ni associ, ni li au document PDF dont les
commentaires sont issus.
Options de mise en page pour rsums de commentaires
A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes
C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numros d'ordre
Par dfaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont t apposs, le cas chant. Pour
matriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le rsum des
commentaires.
1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intressent dans le rsum. (Dans la liste des commentaires, cliquez
sur le bouton Afficher et choisissez les catgories de commentaires voulues.)
2 Pour matriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le rsum des
commentaires. Pour crer un document PDF distinct contenant les commentaires, vous pouvez aussi effectuer l'une des
Choisissez Commentaires > Rsumer les commentaires.
171
Choisissez Rsumer les commentaires dans le menu Options de la liste des commentaires.
3 Dans la bote de dialogue Options de rsum, effectuez l'une des oprations suivantes avant de cliquer sur OK :
Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dpendent de la disposition.
Choisissez la faon dont vous souhaitez trier les commentaires.
Indiquez une tendue et prcisez si les pages sans commentaires doivent tre incluses.
Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le rsum ou uniquement les commentaires actuellement
visibles.
Cliquez sur Imprimer le rsum des commentaires, puis sur OK. (Cette option apparat uniquement si vous avez choisi
la commande Imprimer avec le rsum des commentaires.)
Cliquez sur Crer le rsum des commentaires en PDF.
Pour imprimer ou rsumer les commentaires directement, sans ouvrir la bote de dialogue Options de rsum, cliquez sur
Imprimer les commentaires sur la barre d'outils de la liste des commentaires, puis choisissez Imprimer le rsum des
commentaires ou Crer un fichier PDF du rsum dans le menu.
Recherche d'un commentaire
Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spcifique.
1 Cliquez sur le bouton Commentaires du navigateur afin d'afficher la liste des commentaires.
2 Cliquez sur Rechercher dans les commentaires sur la barre d'outils de la liste des commentaires.
3 Dans la fentre Recherche, spcifiez le terme ou l'expression que vous souhaitez rechercher, puis cliquez sur Rechercher
dans les commentaires.
Voir aussi
Prsentation des fonctions de recherche la page 344
Suppression d'un commentaire
Vous ne pouvez ni supprimer les commentaires des autres rviseurs dans le cadre d'une rvision partage ou d'une rvision
par navigateur, ni supprimer les commentaires verrouills. Si vous ajoutez des commentaires un document PDF avant de
le tlcharger sur un serveur distant des fins de rvision, vous ne pouvez pas supprimer ces commentaires.
Pour supprimer tous les commentaires d'un document PDF, utilisez la fonction Examiner le document. Voir la section
Recherche d'informations masques dans un fichier PDF la page 226.
Suppression d'un commentaire
Slectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.
Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
choisissez Supprimer.
Dans la liste des commentaires, slectionnez les commentaires supprimer, puis cliquez sur l'icne de la corbeille .
Remarque : Avant d'appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est slectionn.
Dverrouillage d'un commentaire
1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
choisissez Proprits.
2 Dsactivez l'option Verrouillage, puis cliquez sur Fermer.
172
Vrification de l'orthographe des commentaires
Vous avez la possibilit de vrifier l'orthographe du texte saisi dans un commentaire sous forme de note ou dans un champ
de formulaire. En revanche, il est impossible de vrifier l'orthographe du texte sous-jacent du document PDF. Une fois
saisis, les mots non reconnus sont souligns. Vous pouvez corriger ces mots en contexte ou ouvrir la bote de dialogue
Vrifier l'orthographe. Le commentaire est mis jour dans la fentre du document, afin de reflter vos modifications.
Voir aussi
Vrification orthographique des entres de formulaire la page 185
Vrification d'un seul mot
1 Ouvrez la fentre contextuelle de note du commentaire.
2 Slectionnez le mot vrifier, puis cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce.
3 Slectionnez le mot appropri dans la liste des alternatives en haut du menu.
Vrification orthographique de l'ensemble du texte des commentaires
1 Choisissez Edition > Vrifier l'orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document PDF
est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre doutils de modification et cliquez sur le bouton Orthographe des
commentaires et des champs de formulaire .
2 Cliquez sur Commencer pour lancer la vrification orthographique. Lorsqu'un mot pouvant comporter une faute est
dtect, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions.
3 Pour modifier le mot erron, effectuez l'une des oprations suivantes :
Modifiez le mot slectionn. Pour annuler la modification, cliquez sur l'option d'annulation et pour l'accepter, cliquez
sur Modifier.
Cliquez deux fois sur l'une des suggestions.
Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer la vrification.
Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le terme votre
dictionnaire personnel.
Slectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence
du mot non reconnu par la suggestion slectionne.
4 Cliquez sur Terminer.
Spcification d'un dictionnaire de langue
1 Choisissez Edition > Vrifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire.
2 Dans le menu Dictionnaire, choisissez la langue voulue, puis cliquez sur Terminer.
Ajout d'un mot au dictionnaire
L'ajout de mots au dictionnaire permet de rduire le nombre de mots signals pendant la vrification orthographique, tels
que les noms propres et la terminologie propre la socit. Vous pouvez galement exclure des mots de la vrification
orthographique. Par exemple, si vous voulez utiliser une orthographe diffrente pour un mot courant, ajoutez-le la liste
de mots exclus afin qu'il soit mis en surbrillance lors de la vrification orthographique. Un groupe distinct de mots ajouts
et exclus est tenu jour pour chaque langue installe.
1 Pour ajouter un mot, procdez de lune des faons suivantes :
Au cours d'une vrification orthographique, si un mot non reconnu s'affiche dans la bote de dialogue Vrifier
l'orthographe, cliquez sur Ajouter pour l'insrer dans le dictionnaire. Le mot est ajout au dictionnaire de langue choisi
dans la liste Mots ajouts.
Choisissez Edition > Vrifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. Saisissez le mot ajouter dans la zone Entre,
puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez ajout tous les mots souhaits, cliquez sur Terminer.
173
2 Pour supprimer un mot de la liste, slectionnez-le dans la bote de dialogue Modifier le dictionnaire personnalis, puis
cliquez sur Supprimer.
Exclusion d'un mot de la vrification orthographique
2 Choisissez une langue dans le menu Dictionnaire, puis Mots exclus dans le menu sans nom.
3 Saisissez le mot exclure dans la zone Entre, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez ajout tous les mots souhaits,
cliquez sur Terminer.
Prfrences de vrification orthographique
Vous pouvez spcifier si les mots doivent tre vrifis au fur et mesure de leur saisie, de quelle couleur ils doivent tre
souligns, ainsi que le dictionnaire par dfaut. Pour ouvrir les prfrences de vrification orthographique, choisissez
Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Orthographe dans la liste de
gauche.
Vrifier l'orthographe en cours de frappe Permet de souligner les mots non reconnus au fur et mesure que vous les
saisissez dans un champ de formulaire ou dans un commentaire.
Couleur de soulignement Indique la couleur dans laquelle les mots non reconnus sont souligns.
Dictionnaires Rpertorie les dictionnaires de langue disponibles pour la vrification orthographique du fichier PDF. Les
dictionnaires apparaissent dans l'ordre selon lequel ils sont parcourus par le vrificateur orthographique pour rechercher
des mots. Le dictionnaire affich en haut de liste est utilis en premier. Cliquez sur Monter ou Descendre pour modifier sa
place dans la liste.
Importation et exportation de commentaires
Importer des commentaires
Les commentaires peuvent tre imports depuis un document PDF. Vous pouvez galement importer des commentaires
provenant d'un fichier FDF (FormData Format) ou XFDF, lequel est un fichier FDF bas sur XML. Il est impossible d'ouvrir
ou d'afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.
1 Dans le document auquel les commentaires doivent tre intgrs, choisissez Commentaires > Importer les
commentaires.
2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous
souhaitez importer, slectionnez-le.
3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.
Les commentaires sont imports au mme emplacement que dans le fichier d'origine. Si les commentaires ne s'affichent pas
leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffrent. Par exemple, si vous importez des
commentaires partir d'un document de 10 pages dans un document qui n'en contient que deux, seuls les commentaires
des deux premires pages sont imports.
Exportation de commentaires
Si vous ajoutez des commentaires un fichier PDF qui n'est pas concern par une rvision gre, vous devrez exporter vos
commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reus. (Les fichiers PDF concerns par une procdure de
rvision gre incluent des options particulires qui permettent d'envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les
exporter.)
Lorsque vous exportez les commentaires, vous crez un fichier FDF (Form Data Format) contenant uniquement les
commentaires. La taille du fichier FDF est donc infrieure celle du fichier PDF. Vous ou un autre rviseur pouvez alors
importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d'origine.
174
Exportation de commentaires vers un fichier de donnes
1 Dans le fichier PDF qui contient des commentaires, choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers un
fichier de donnes.
2 Choisissez soit Acrobat FDF Files (*.fdf), soit Acrobat XFDF Files (*.xfdf) dans le menu.
3 Nommez le fichier et spcifiez son emplacement.
4 Cliquez sur Enregistrer afin de crer un fichier de donnes contenant uniquement les commentaires.
Exportation des commentaires slectionns
1 Dans la liste des commentaires, slectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter.
2 Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Exporter les commentaires.
3 Attribuez un nom au fichier et choisissez Acrobat FDF Files (*.fdf) ou Acrobat XFDF Files (*.xfdf) en tant que type de
fichier.
4 Indiquez l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Comparaison d'un fichier PDF rvis une version antrieure
La fonction de comparaison de documents vous permet d'afficher les diffrences entre deux versions d'un document PDF
et de slectionner le type de diffrence qui vous intresse afin de vrifier si les modifications appropries ont t faites. La
fonction de comparaison de documents ne permet pas de comparer les commentaires ajouts aux fichiers PDF.
1 Choisissez Options avances > Comparer les documents.
2 Spcifiez les deux documents comparer. Le cas chant, cliquez sur Slectionner, choisissez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir. Si les documents sont ouverts, vous pouvez les slectionner dans le menu.
3 Sous Type de comparaison, slectionnez l'une des options suivantes :
Diffrences visuelles page par page Dtecte les diffrences de texte ou d'image entre les documents. Slectionnez le niveau
de dtail voulu dans le menu.
Diffrences textuelles Affiche le texte qui a t insr, supprim ou dplac.
Inclure les informations sur les polices Compare le formatage.
4 Sous Type de rapport de comparaison, slectionnez l'une des options suivantes :
Rapport diffrenci Cre un fichier PDF qui affiche les deux documents en mode Continue Page double.
Rapport fusionn Ajoute des annotations pour signaler les diffrences dans le document en cours. Dans ce rapport, les
diffrences s'affichent lorsque vous maintenez le pointeur au-dessus d'une annotation avec l'outil Main slectionn.
Pour comparer des documents textuels, choisissez l'option Diffrences textuelles dans un Rapport diffrenci. Pour des
dessins techniques, slectionnez l'option Diffrences visuelles page par page dans un rapport fusionn.
Exportation de commentaires vers Word (Windows)
Dans certains cas, les rviseurs insrent des commentaires dans un document PDF cr partir d'un document
Microsoft Word. Vous pouvez rviser le document Word d'origine en exportant ces commentaires partir du PDF. Par
exemple, le texte insr, barr ou remplac l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut tre
supprim ou transfr directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en
gras) n'est pas conserv pendant ce processus. Vous devez l'ajouter manuellement au document Word.
Pour rviser un document Word l'aide de commentaires, vous devez crer un document PDF balis partir du
document Word. Avant de transfrer les modifications de texte partir du document PDF, supprimez les mots ou les
informations en trop, puis fusionnez-les dans un seul PDF (si vous avez reu des commentaires de plusieurs rviseurs). Si
vous prvoyez d'importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au pralable. Dans le cas
contraire, l'importation des commentaires pourrait chouer.
Choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers Word.
175
Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrobat > Importer les commentaires
d'Acrobat.
2 Lisez les instructions et cliquez sur OK.
3 Dans la bote de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, slectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les
options souhaites parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :
Tous les commentaires Importe tous les commentaires dans le document Word.
Commentaires signals par une coche Importe uniquement les commentaires signals par une coche.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les commentaires
que vous avez ajouts en utilisant les commandes de modification de texte de la barre d'outils Commentaires et annotations.
Appliquer des filtres personnaliss aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous dsignez par leur
auteur, leur type ou leur tat.
Activer le suivi des modifications avant l'importation Vous permet de voir les modifications gnres par les commentaires
imports dans Word.
4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intgrer les modifications de texte dans la bote de
dialogue Importation russie afin d'examiner et d'appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des
modifications, slectionnez l'une des options suivantes :
Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble
vide, intgrez-le au cas o il s'agirait d'un espace ou d'un saut de paragraphe.
Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.
Suivant Passe directement la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignores ou non intgres
apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Appliquer partout Intgre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.
Rtablir Annule la dernire modification de texte, notamment les modifications manuelles.
5 Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word :
Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.
Choisissez Commentaires d'Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document.
Importation de commentaires dans un fichier PDF rvis
Pour importer de nouveaux commentaires ou des commentaires non rsolus dans un document PDF aprs rvision du
document, utilisez la fonction de migration des commentaires. Cette fonction tente de placer les commentaires
l'emplacement correct en cherchant des groupes de mots et des lments structurels prcis dans le fichier PDF rvis.
Remarque : Les rsultats peuvent tre moins fiables dans les PDF non baliss qui ne disposent pas de la structure interne
requise pour placer correctement les commentaires imports dans un document rvis.
Les commentaires de texte faisant rfrence des mots particuliers (surlignement, texte barr et signe d'insertion) s'affiche
l'intrieur du groupe de mots dans lequel ils ont t placs l'origine. Les annotations de dessin et les notes apparaissent
au mme emplacement structurel que dans le document original. Les commentaires de type Cercle, Polygone, Rectangle et
Tampon apparaissent toujours sur la mme page que le document d'origine.
176
Si le document PDF rvis ne contient plus les groupes de mots ni l'ordre logique de structure auxquels fait rfrence le
commentaire, le commentaire migr s'affiche sur la mme page que dans le document d'origine ou, si elle n'existe pas, sur
la dernire page. Dans ce cas, les modifications de texte sont converties en commentaires sous forme de note.
Migration de commentaires dans un fichier PDF rvis
1 Ouvrez le document PDF d'origine et le fichier PDF rvis.
2 Dans le fichier PDF rvis, choisissez Commentaires > Migrer les commentaires.
3 Choisissez le document PDF d'origine dans le menu De, puis cliquez sur OK.
Dfinition de l'tat de migration d'un commentaire
Dans la liste des commentaires, slectionnez celui qui vous intresse, cliquez sur Dfinir l'tat , puis choisissez
Migration > [tat].
Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows)
Des rviseurs peuvent ajouter des commentaires un document PDF cr partir d'un dessin AutoCADsous Windows XP
ou 2000. Si vous crez un fichier PDF l'aide d'AutoCADPDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le
dessin AutoCAD, au lieu de passer d'AutoCAD Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y
compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
1 Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires rcemment ajouts.
Dans Acrobat, choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF et le
fichier AutoCAD dans la bote de dialogue Importer les commentaires.
Dans AutoCAD, choisissez Annotations Acrobat > Importer les commentaires partir dAcrobat.
3 Dans la bote de dialogue Importer des commentaires, spcifiez le fichier PDF qui contient les commentaires, indiquez
ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnalis,
spcifiez de quel jeu il s'agit en slectionnant uniquement les caractristiques qui vous intressent. Vous devez slectionner
au moins une option dans chacune des catgories.
Afficher par rviseur Importe les commentaires par rviseur individuel.
Afficher par type Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.
Afficher par tat Importe les commentaires par tat de rvision.
177
Afficher par tat coch Importe les commentaires cochs.
Tous les commentaires imports apparaissent dans le calque Annotations Adobe Acrobat en tant qu'objets personnaliss
que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.
4 Pour modifier un commentaire import (modifier l'tat, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le
commentaire avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires d'Acrobat, puis une option.
178
Chapitre 7 : Formulaires
Les documents PDF peuvent correspondre des formulaires interactifs permettant de rationaliser la procdure de
remplissage de formulaires et de recueil d'informations contenues dans ces derniers.
Vous pouvez crer des formulaires PDF l'aide d'Adobe Acrobat 8 Professional ou d'Adobe LiveCycle Designer (livr avec
Acrobat Professional). Le remplissage du formulaire est possible partir d'Acrobat ou du logiciel gratuit Adobe Reader.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent une prsentation tape par tape des tches de cration de formulaire les plus courantes.
Remplissage d'un formulaire sans champs
Vous pouvez remplir un formulaire PDF en ligne mme s'il ne contient aucun champ interactif pouvant tre slectionn ou
rempli.
1 Choisissez Outils > Machine crire > Machine crire.
2 Cliquez dans un champ de formulaire vierge et commencez taper.
3 (Facultatif) Choisissez Outils > Machine crire > Afficher la barre d'outils Machine crire. Ces outils permettent de
modifier la taille et la position du texte tap.
4 Lorsque vous avez termin, imprimez une copie du formulaire rempli.
Voir aussi
Remplissage et effacement des donnes d'un formulaire la page 182
Renvoi d'un formulaire rempli
Il existe plusieurs options de renvoi des donnes de formulaire.
1 Pour renvoyer un outil interactif, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Envoyer.
Enregistrez le formulaire et envoyez-le par messagerie (si l'auteur du formulaire a activ cette fonction).
Imprimez le formulaire et envoyez-le par courrier.
2 Pour renvoyer un formulaire non interactif, effectuez l'une des oprations suivantes :
Si vous avez rempli un formulaire l'aide de l'outil Machine crire, imprimez-le, puis envoyez-le par courrier.
Imprimez le formulaire, remplissez-le la main et envoyez-le par courrier.
Voir aussi
Remplissage et effacement des donnes d'un formulaire la page 182
Diffusion d'un formulaire
Aprs l'avoir cr, vous pouvez diffuser un formulaire PDF l'aide de l'assistant Diffuser le formulaire.
Remarque : Pour que vous puissiez utiliser l'assistant, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi.
1 Ouvrez le formulaire souhait.
2 Cliquez sur le bouton Formulaires de la barre d'outils Tches, puis choisissez Diffuser le formulaire.
179
3 Suivez les instructions affiches pour prparer le formulaire la diffusion.
4 Indiquez si vous souhaitez envoyer le formulaire par messagerie lectronique, ou l'enregistrer et l'envoyer
ultrieurement.
5 Suivez les instructions l'cran pour diffuser le formulaire.
Voir aussi
Diffusion d'un formulaire par messagerie la page 217
Suivi et gestion des formulaires
Le dispositif de suivi des formulaires vous aide grer les formulaires que vous avez diffuss.
1 Cliquez sur le bouton Formulaires de la barre d'outils Tches, puis choisissez Suivi des formulaires.
2 Slectionnez une icne de catgorie dans le panneau de gauche pour afficher les formulaires correspondants :
Tches effectuer affiche les formulaires que vous avez reus.
Historique affiche les formulaires que vous avez diffuss.
Rsultats de la recherche vous permet de rechercher des formulaires spcifiques.
Bibliothque de formulaires affiche les formulaires que vous avez enregistrs en vue d'une diffusion ultrieure.
Voir aussi
Suivi des formulaires la page 221
Consultation des rponses de formulaire
Une fois que vous avez compil les donnes de formulaire renvoyes en un jeu de donnes, le fichier PDF s'ouvre
automatiquement pour que vous puissiez rviser les rponses.
Le jeu de donnes PDF souhait tant ouvert, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour rviser une rponse prcise, slectionnez la ligne correspondante dans la liste des rponses.
Pour trier la liste des rponses, cliquez sur l'en-tte de colonne souhait.
Pour ajouter des donnes, cliquez sur Importer les donnes .
Pour supprimer des donnes, slectionnez un enregistrement puis appuyez sur la touche Suppr.
Voir aussi
Recueil et gestion des donnes de formulaire la page 221
Formulaires - Concepts de base
Que sont les formulaires PDF ?
Vous connaissez dj les formulaires papier : les documents avec des cases remplir que vous renvoyez ensuite la personne
ou l'organisme voulu. Un formulaire Adobe PDF est une version lectronique d'un formulaire papier, pouvant tre distribu
via messagerie ou CD, ou publi sur un site Web.
Les formulaires PDF sont de deux types : document PDF comportant des champs de formulaire vides ou document
interactif. En gnral, ils permettent une publication aise des formulaires devant tre imprims, remplis manuellement et
livrs sur papier, par courrier postal ou tlcopie. Un formulaire interactif doit tre rempli sur un ordinateur et envoy via
connexion Internet ou rseau local. Les fonctions de scurit intgres garantissent la protection des donnes envoyes
lectroniquement.
180
Les formulaires interactifs simplifient l'envoi des informations. Les formulaires envoys lectroniquement sont galement
plus faciles grer pour le destinataire, car les donnes de diffrentes sources peuvent tre automatiquement assembles.
Si vous utilisez dj d'autres sortes de formulaires, vous n'aurez aucune difficult les convertir en formulaires PDF
interactifs : vous pouvez numriser des formulaires papier et convertir en formulaires PDF interactifs des formulaires
lectroniques enregistrs dans d'autres formats (notamment des documents Word, des prsentations InDesign et des
feuilles de calcul Excel).
Affichage d'un formulaire PDF
Lorsque vous ouvrez un formulaire remplir, une barre de message du document s'affichage entre les barres d'outils
Acrobat et le formulaire.
Sur la gauche s'affichent en gnral des instructions relatives au remplissage ou renvoi du formulaire. Si vous ouvrez le
formulaire dans Adobe Reader, les droits d'utilisation associs ce formulaire se trouvent galement dans cette zone. Vous
pouvez afficher ou masquer la barre de message du document en cliquant sur le bouton .
Sur la droite, vous trouvez un ou plusieurs boutons. Le premier bouton intitul Mettre les champs en surbrillance permet
de colorer l'arrire-plan de toutes les zones remplir et de mettre en vidence toutes les zones obligatoires. Vous voyez ainsi
au premier coup d'oeil ce qui doit tre rempli.
Vous parcourez et ajustez les vues d'un formulaire comme vous le feriez dans n'importe quel fichier PDF.
Remarque : Vous pouvez modifier les paramtres par dfaut dterminant la couleur de surbrillance, le masquage ou l'affichage
de la barre de message l'ouverture d'un formulaire, et d'autres options d'affichage dans la bote de dialogue des prfrences de
formulaires. Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Formulaires
Types de formulaires PDF
La faon dont vous serez amen remplir et envoyer les informations sur un formulaire PDF est dtermine par l'auteur
du formulaire.
Formulaires PDF remplir et imprimer Contiennent des champs de formulaire interactifs ou statiques. La personne
remplissant le formulaire doit livrer une copie papier du formulaire, par courrier postal ou par tlcopie.
Formulaires PDF envoyer par messagerie Contiennent un bouton qui permet l'extraction de toutes les donnes des
champs interactifs du formulaire PDF et joint les donnes ou l'intgralit du formulaire PDF un message lectronique.
Formulaires envoyer en ligne Contiennent un bouton permettant l'envoi de toutes les donnes des champs interactifs
dans un rfrentiel en ligne, une base de donnes par exemple. Disponibles uniquement lorsqu'Acrobat est ouvert dans un
navigateur Web.
Lorsque vous remplissez un formulaire PDF, vous pouvez appuyez sur la touche de tabulation pour passer d'un champ de
formulaire un autre. Lorsque vous passez une case cocher ou un bouton que vous souhaitez slectionner, appuyez
sur Entre ou sur la barre d'espacement pour l'activer (ou la/le dsactiver, le cas chant).
Il est important de distinguer les formulaires XML des autres formulaires PDF. Vous pouvez crer et modifier des
formulaires XML dans Adobe LiveCycle Designer mais pas dans Acrobat.
Impression et enregistrement des formulaires PDF
Les formulaires interactifs peuvent tre remplis dans Adobe Reader ou Acrobat. Les utilisateurs excutant l'un de ces
applications peuvent enregistrer une version du formulaire avant de le remplir, puis peuvent imprimer des copies du
formulaire rempli avant de l'envoyer.
Les utilisateurs d'Acrobat peuvent enregistrer une copie du formulaire rempli, affichant toutes les informations saisies. Les
utilisateurs d'Adobe Reader pourront enregistrer une copie du formulaire rempli selon les droits d'utilisation dfinis par
l'auteur du formulaire.
Remarque : Lorsque vous ouvrez un formulaire dans Adobe Reader, les droits d'utilisation s'affichent dans la zone de
notification au-dessus du formulaire.
181
A propos de la protection des formulaires PDF
A l'instar de toutes les donnes confidentielles que vous envoyez, prenez des prcautions afin de rduire les risques
d'interception et d'utilisation de vos donnes par des parties malveillantes. Parmi les mesures de protection pouvant tre
appliques un document, il existe le chiffrement et les mots de passe.
Tous les produits Adobe appliquent les restrictions dfinies par le mot de passe d'accs aux droits. Toutefois, les produits de
fabricants tiers ne prennent pas ncessairement en charge et ne respectent pas toujours ces paramtres. Les destinataires de
vos documents peuvent tre en mesure de contourner une partie (voire l'ensemble) des restrictions que vous avez dfinies.
Voir aussi
Ouverture d'un document protg la page 225
Prfrences de formulaires
Pour garder le contrle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, utilisez les prfrences de
formulaires.
Pour ouvrir les prfrences, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis
slectionnez Formulaires dans le panneau gauche. Les prfrences de formulaires sont divises en trois sections : Gnrales,
Couleur de surbrillance et Remplissage automatique.
Remarque : Les prfrences de formulaires permettent de dterminer la faon dont l'application gre les formulaires que vous
manipulez. Ces prfrences ne sont pas enregistres avec les formulaires PDF.
Voir aussi
Modification des options de remplissage automatique la page 183
Gnrales
Calculer automatiquement la valeur des champs Effectue automatiquement tous les calculs des valeurs de champs lors de
la saisie par l'utilisateur.
Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif.
Stocker temporairement sur le disque les donnes de formulaire Conserve les donnes de formulaire dans le navigateur
Internet si vous visitez rapidement une autre page Web puis cliquez sur le bouton de retour pour revenir au formulaire PDF.
Afficher l'indicateur de dpassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui dpassent
les limites spcifies lors de la cration du champ.
Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque la barre de message du document de
formulaires par dfaut chaque ouverture d'un formulaire PDF dans Adobe Reader.
Afficher un aperu des champs lors de la cration ou de la modification Affiche l'aspect d'un champ de formulaire lorsque
vous crez ou modifiez un formulaire.
Grer les paramtres de code barres Ouvre une bote de dialogue prsentant une liste d'lments de code barres
(notamment Nomdu jeu de paramtres, Symbologie et l'tat d'intgration pour chaque lment). Inclut les boutons Crer,
Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de paramtres nouveaux ou slectionns.
Couleur de surbrillance
Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d'un champ lorsque vous immobilisez le
pointeur dessus.
Couleur de slection des champs Ouvre un slecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de formulaire
mis en surbrillance. La mise en surbrillance est visible lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre les champs en
surbrillance sur la barre de message du document.
182
Couleur de slection des champs obligatoires Ouvre un slecteur de couleur permettant de choisir la couleur du contour
des champs de formulaire remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires apparat seulement
aprs que vous avez essay d'envoyer le formulaire.
Remplissage automatique
Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Dsactiv, Standard ou Avanc.
Une description dtaille de l'option slectionne s'affiche au bas de cette section.
Mmoriser les donnes numriques Propose les valeurs numriques pralablement saisies ds que vous saisissez le premier
caractre identique dans un champ similaire. Lorsqu'elle est dslectionne, l'option de remplissage automatique n'effectue
des propositions que pour les entres de texte. (Disponible uniquement avec la slection Standard ou Avanc.)
Modifier la liste Affiche les entres actuelles stockes dans la mmoire du remplissage automatique. Vous pouvez
slectionner et supprimer les entres que vous ne souhaitez pas conserver pour d'autres formulaires. (Cette option n'est pas
disponible si aucune entre n'est en mmoire.)
Remplissage d'un formulaire PDF
Remplissage et effacement des donnes d'un formulaire
Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire interactifs, vous pouvez remplir le formulaire avec l'un des outils
de la barre d'outils Slection et zoom: l'outil Main ou l'outil Slection . Lorsque vous placez le pointeur sur un champ
de formulaire interactif, l'icne du pointeur change comme suit :
l'icne de doigt qui pointe ou l'icne de la main qui pointe avec le doigt dote d'un signe plus . S'affiche lorsque
le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, un bouton radio, une case cocher ou un lment de liste.
L'outil Flche . S'affiche lorsque vous slectionnez un lment dans une liste d'options.
L'icne de pointeur en I . S'affiche lorsque vous saisissez du texte dans le champ de formulaire.
Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs , l'icne du pointeur standard ne change pas.
Les formulaires PDF non interactifs peuvent tre imprims et remplis la main. Vous pouvez galement choisir Outils >
Machine crire et utilisez cet outil pour saisir des informations dans les champs de formulaire vierges, puis imprimez une
copie du formulaire rempli.
Remarque : Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte automatiquement la quantit
de donnes saisie et qu'ils peuvent s'tendre sur plusieurs pages.
Voir aussi
Prfrences de formulaires la page 181
Remplissage d'un formulaire interactif
1 Le cas chant, choisissez l'outil Main ou l'outil Slection .
2 (Facultatif) Pour faciliter l'identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en
surbrillance de la barre de message du document. Les champs de formulaire s'affichent avec un arrire-plan color (la
couleur par dfaut est bleu clair). L'arrire-plan des champs de formulaire obligatoires s'affichent dans une autre couleur
(rouge par dfaut).
3 Cliquez sur le premier champ de formulaire remplir afin de slectionner cette option ou de placer le pointeur en I dans
le champ pour la saisie.
4 Une fois le texte saisi ou la slection effectue, effectuez l'une des oprations suivantes :
Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportes au champ et passer au champ suivant ou
prcdent.
183
Appuyez sur la touche flche Haut ou Gauche pour slectionner le bouton radio prcdent dans un groupe de boutons
radios, ou sur la touche flche Bas ou Droite pour slectionner le bouton radio suivant.
Appuyez sur Echap pour rejeter la modification du champ de formulaire et dsactiver le champ de formulaire actif. Si
vous visualisez le formulaire en mode plein cran, une seconde pression sur la touche Echap dsactive ce mode
d'affichage.
Remarque : Si le champ de formulaire actif est une zone de texte une seule ligne, appuyez sur Entre (Windows) ou Retour
(Mac) pour valider la saisie et dslectionner le champ. S'il s'agit d'une case cocher, appuyez sur Entre ou sur Retour afin de
cocher ou de dsactiver la case. Dans un champ lignes multiples, la touche Entre ou Retour permet de crer un saut de
paragraphe. Dans tous les cas, vous pouvez appuyer sur Entre pour valider la modification et dslectionner le champ de
formulaire actif.
5 Une fois les champs de formulaire remplis, effectuez l'une des oprations suivantes :
Si un bouton d'envoi du formulaire est disponible, cliquez dessus. Vous envoyez ainsi les donnes du formulaire une
base de donnes via le Web ou l'intranet de votre socit.
Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d'enregistrer le formulaire avec les donnes saisies.
Exportez les donnes du formulaire.
Imprimez le formulaire.
Effacement des donnes d'un formulaire dans un navigateur
Effectuez lune des oprations suivantes :
Le cas chant, cliquez sur le bouton Rinitialiser le formulaire. Cette opration ne peut pas tre annule.
Quittez le navigateur Web et recommencez l'opration.
Remarque : Vous risquez de ne pas effacer entirement le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger,
Actualiser, Prcdent ou Reculer d'un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.
Effacement des entres de formulaire non enregistres
Choisissez Fichier > Rtablir.
Modification des options de remplissage automatique
La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entres saisies dans des champs de formulaire PDF, puis de
proposer ou de saisir automatiquement des rponses en fonction de ce que vous avez saisi dans d'autres champs. Les
suggestions s'affichent dans un menu contextuel, partir duquel vous pouvez effectuer votre slection. Par dfaut, la
fonction de remplissage automatique est dsactive. Le cas chant, activez-la partir des prfrences de formulaires.
Si vous souhaitez supprimer un entre de la mmoire de remplissage automatique (par exemple en entre contenant une
erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la bote de dialogue Prfrences.
Activation de la fonction de remplissage automatique
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows), Acrobat > Prfrences (Mac OS) ou Adobe Reader > Prfrences
(Mac OS).
2 Slectionnez Formulaires dans la liste de gauche.
3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avanc dans le menu.
4 Cochez la case Mmoriser les donnes numriques si vous souhaitez que la mmoire de remplissage automatique stocke
les valeurs saisies dans les formulaires.
Lorsque vous slectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le
comportement de la fonction s'affiche dans la zone de texte place dessous.
Suppression d'une entre dans la mmoire de remplissage automatique
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows), Acrobat > Prfrences (Mac OS) ou Adobe Reader > Prfrences
(Mac OS).
184
2 Slectionnez Formulaires dans la liste de gauche.
3 Cliquez sur Modifier la liste.
4 Dans la bote de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des oprations suivantes, puis cliquez sur Oui
dans la bote de dialogue de confirmation :
Pour supprimer toutes les entres, cliquez sur Supprimer tout.
Pour ne supprimer que certaines entres, slectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour slectionner plusieurs entres
contigus, appuyez sur Maj et cliquez sur les entres. Pour slectionner plusieurs entres non adjacentes, cliquez dessus
en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce.)
Ajout d'entres excdant les limites du champ
Les formulaires PDF peuvent contenir des champs de texte dynamiques, dont la taille augmente en fonction des donnes
saisies. Une barre de dfilement apparat dans les champs de texte dynamiques lorsque le texte saisi dpasse la taille relle
du champ. Lorsque vous avez termin la saisie et que le champ est dsactiv, le champ s'tend afin d'afficher la totalit du
texte.
Le cas chant, le champ risque de s'tendre la page. Pour continuer la modification dun champ de texte dynamique
tendu sur plusieurs pages, commencez par modifier le champ sur lune des pages. Vous aurez ainsi accs lensemble du
texte contenu dans ce champ.
Saisie de texte dans un champ de formulaire s'tendant sur deux pages
Remplissage de formulaires dots de codes barres
Certains formulaires comprennent des champs de codes barres, lesquels capturent et affichent des informations dans le
formulaire sous forme de motif noir et blanc. Vous n'avez pas modifier directement la zone de code barres. A mesure
que vous remplissez le formulaire partir de votre ordinateur, les informations que vous saisissez sont incluses dans les
codes barres et en modifient l'aspect.
Important : Il est essentiel que vous remplissiez tout formulaire contenant des champs de code barres sur votre ordinateur.
Ne l'imprimez pas pour le remplir la main. Si vous envisagez d'en envoyer une copie papier, par courrier ou par tlcopie par
exemple, vrifiez que le formulaire est rempli lectroniquement avant de l'imprimer.
Les champs de code barres facilitent le recueil des donnes pour le destinataire du formulaire, car il est trs simple de
numriser ces codes barres. Ainsi, ils obtiennent un rsum exact et dtaill des donnes que vous avez entres.
Recherche dans un formulaire
Lorsque vous recherchez des mots dans un document PDF, la fonction de recherche analyse tous les types de texte
s'affichant dans les champs de formulaire (de mme que le reste du texte contenu dans le fichier PDF), que vous ayez tap
ce texte ou que vous l'ayez slectionn dans une liste ou un menu du formulaire.
Saisissez le texte rechercher dans la zone de recherche de la barre d'outils, puis appuyez sur Entre. Pour recherche
l'occurrence suivante du texte recherch, appuyez de nouveau sur Entre.
185
Choisissez Edition > Recherche avance, puis tapez le texte dans la fentre Recherche avance. Slectionnez ensuite les
options de recherche de base ou avance, puis cliquez sur Rechercher.
Vrification orthographique des entres de formulaire
Vous avez la possibilit de vrifier lorthographe du texte saisi dans une note ou dans un champ de formulaire. Si vous
souhaitez vrifier l'orthographe dans un commentaire, commencez par ouvrir la fentre de commentaires.
Il est impossible de vrifier l'orthographe du texte sous-jacent du document Adobe PDF.
Correction d'une faute d'orthographe
Cliquez dans le champ de formulaire ou la fentre de commentaires avec le bouton droit de la souris ou en maintenant
la touche Contrle enfonce, puis choisissez le terme correct dans la liste de suggestions.
Vrification orthographique des entres et commentaires
1 Choisissez Edition > Vrifier l'orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document PDF
est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre doutils d'dition et cliquez sur le bouton de vrification
orthographique .
2 Cliquez sur Commencer pour lancer la vrification orthographique. Lorsqu'un mot pouvant comporter une faute est
dtect, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions.
3 Si un mot potentiellement mal orthographi figure sous Mot introuvable, effectuez l'une des oprations suivantes :
Modifiez le mot non reconnu en saisissant une correction. Pour annuler la modification, cliquez sur l'option d'annulation et
pour l'accepter, cliquez sur Modifier. Pour remplacer toutes les occurrences du mot non reconnu, cliquez sur Modifier tout.
Slectionnez la version correcte du mot non reconnu dans la zone Suggestions, puis cliquez sur Modifier. Cliquez tout
simplement deux fois sur la version correcte du mot. Pour remplacer toutes les occurrences du mot par la version
correcte slectionne, cliquez sur Modifier tout.
Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer la vrification.
Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot au
dictionnaire personnel.
4 Lorsque vous avez effectu une slection ltape 3, le prochain mot non reconnu (le cas chant) est mis en surbrillance.
Vous devez alors rpter ltape 3 jusqu ce que le bouton Redmarrer apparaisse.
Spcification d'un dictionnaire
2 Choisissez le dictionnaire utiliser dans le menu Dictionnaire, puis cliquez sur Terminer.
Importation de donnes de formulaire
Outre le remplissage manuel d'un formulaire PDF, vous pouvez importer les donnes d'un fichier texte (TXT), Extensible
Markup Language (XML), Acrobat Form Data Format (FDF), XML Data Package File (XDP), FormFlow99 Data Files
(XFD) ou Acrobat XFDF (XFDF) dans un formulaire PDF. Certains formats de fichier ne sont disponibles que lorsque vous
importez les donnes dans des formulaires PDF particuliers, crs par exemple dans Adobe LiveCycle Designer.
Remarque : Si vous importez les donnes dun fichier texte, chaque range doit tre dlimite par une tabulation afin de crer
des colonnes, comme dans un tableau. Lorsqu'une range de donnes est importe, chaque cellule prend la valeur du champ de
formulaire correspondant au nom de la colonne.
1 Ouvrez le formulaire PDF.
2 Choisissez Formulaires > Grer les donnes de formulaire > Importer des donnes.
3 Choisissez le type de donnes de formulaire dans le menu Fichiers de type, slectionnez un fichier, puis cliquez sur
Slectionner.
186
Remarque : Si vous importez des donnes partir d'un formulaire ne correspondant pas au formulaire d'importation, seuls
les champs similaires sont mis jour ; les autres ne sont pas pris en compte. Le texte saisi dans les champs de texte est remplac
par les donnes que vous importez dans ces champs.
Ajout de commentaires des formulaires
Les utilisateurs d'Acrobat peuvent ajouter des commentaires aux formulaires PDF, comme dans n'importe quel document
PDF. Si l'auteur du formulaire a octroy des droits aux utilisateurs d'Adobe Reader, ces derniers peuvent galement effectuer
cette opration.
Le mode d'envoi du formulaire dtermine si ces commentaires sont inclus ou non dans les donnes envoyes. Si, par
exemple, vous utilisez Reader pour imprimer le formulaire des fins de diffusion par courrier ou tlcopie, les
commentaires ne sont pas visibles. Si vous joignez un courrier lectronique le formulaire complt sous forme de
document PDF complet, les commentaires sont visibles dans le document.
Voir aussi
Autorisation d'enregistrer les donnes de formulaire pour les utilisateurs de Reader la page 194
Soumission de formulaires
Exportation et envoi lectronique de formulaires
Vous pouvez exporter les donnes saisies dans un formulaire vers un autre fichier. Lorsque vous exportez les donnes de
formulaire, elles sont enregistres dans un fichier beaucoup plus petit que le fichier PDF d'origine. Un fichier de petite taille
est prfrable pour l'archivage ou le partage lectronique de donnes. Selon le formulaire cr, vous pouvez enregistrer les
donnes de formulaire sous forme de fichier texte spar par des tabulations (TXT), fichier Acrobat XFDF (XFDF), fichier
Acrobat FormData Format (FDF) ou fichier XML (Extensible Markup Language), ou, uniquement au format XML ou XDP.
Vous pouvez aussi importer les donnes d'un fichier export dans un autre formulaire, condition que ce dernier contienne
des champs de mme nom. Enfin, il est possible d'importer les donnes d'un fichier texte.
Les formulaires PDF peuvent contenir un bouton d'envoi par messagerie permettant d'exporter les donnes saisies. Vous
pouvez envoyer les donnes du formulaire par l'intermdiaire d'une application de messagerie de bureau ou d'une
messagerie Internet, ou diffrer l'opration.
Remarque : Si le formulaire PDF ne contient pas de bouton denvoi par messagerie, il peut tre dot dun bouton denvoi qui
transmet les donnes de formulaire par Internet ou par le biais dun autre service.
Voir aussi
Importation de donnes de formulaire la page 185
Exportation des donnes d'un formulaire vers un fichier
1 Ouvrez le formulaire PDF et remplissez-le.
2 Choisissez Formulaires > Grer les donnes de formulaire > Exporter des donnes.
3 Choisissez un format dans le menu Type, spcifiez l'emplacement et le nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Envoi lectronique d'un formulaire via votre application de messagerie
Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez envoyer les donnes avec
votre messagerie de bureau favorite.
1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF.
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2 Dans la bote de dialogue Slectionner un client de messagerie, slectionnez Messagerie de bureau, puis cliquez sur OK.
Votre messagerie par dfaut affiche un nouveau message lectronique dont les champs A, Objet, Corps du texte et Pice
sont dj remplis.
3 Envoyez le courrier lectronique.
Envoi lectronique d'un formulaire via un service Web
Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez envoyer les donnes avec
un service de messagerie Internet.
1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. Si les champs du formulaire sont vierges,
la bote de dialogue Envoyer une copie vierge de ce formulaire par messagerie apparat. Cliquez sur Envoyer une copie
vierge par messagerie.
2 Dans la bote de dialogue Slectionner un client de messagerie, slectionnez Messagerie Internet, puis cliquez sur OK.
3 Dans la bote de dialogue d'envoi du fichier de donnes/PDF, cliquez sur Enregistrer le fichier de donnes/PDF.
4 Indiquez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
5 Connectez-vous votre service de messagerie Internet, puis crez un message lectronique vierge.
6 Dans la bote de dialogue d'envoi du fichier de donnes/PDF d'Acrobat, copiez le texte dans la zone A.
7 Dans le message lectronique vide, collez le texte copi dans la zone prvue cet effet. Recommencez les tapes 6 et 7
pour les zones Objet et Texte du message.
8 Joignez au message le fichier enregistr l'tape 4.
Envoi ultrieur dun formulaire PDF
Lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez ne pas envoyer les donnes
de formulaire, mais les enregistrer sur l'ordinateur afin de les envoyer ultrieurement.
1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF.
2 Dans la bote de dialogue Slectionner un client de messagerie, slectionnez Autre, puis cliquez sur OK.
3 Cliquez sur Enregistrer le fichier de donnes, indiquez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
4 Notez les valeurs affiches dans les zones A, Objet et Texte du message afin de les avoir porte de main lorsque vous
enverrez les donnes de formulaire par la suite.
5 Pour envoyer les donnes de formulaire par messagerie, crez un message dans votre application de messagerie. Saisissez
les valeurs A, Objet et Texte du message notes l'tape 4, joignez le fichier de donnes enregistr l'tape 4, puis envoyez
le courrier lectronique.
Planification d'un formulaire PDF
Options de cration d'un formulaire PDF
Il existe plusieurs manires de crer des formulaires PDF. Si vous disposez de formulaires papier existants, vous pouvez les
convertir au format PDF de diffrentes manires, selon le format de dpart. Si vous disposez de formulaires PDF non
interactifs, vous pouvez les transformer en formulaires PDF interactifs pouvant tre remplis et envoys lectroniquement
via un rseau ou une connexion Internet.
Dans Adobe LiveCycle Designer (livr avec Adobe Acrobat Professional pour Windows), vous pouvez galement crer de
nouveaux formulaires PDF partir de pages vierges ou de modles Designer.
Formulaires papier Au moyend'unscanner, vous pouvez convertir unformulaire papier au format PDF et crer des champs
de formulaire interactifs aux mmes emplacements de page que sur la version papier grce aux outils de formulaire.
188
Documents lectroniques Vous pouvez soit utiliser unformulaire existant comme point de dpart, soit encrer unnouveau
dans une application de cration telle que Word, Excel ou InDesign, puis convertir le document obtenu au format PDF. Une
autre solution consiste utiliser un fichier PDF existant puis de vous servir d'Acrobat pour y insrer des champs de
formulaire et d'autres fonctionnalits associes.
Documents vides Dans Acrobat 8, vous avez la possibilit de crer un document PDF partir d'une page vide et de faire
appel la nouvelle fonction d'diteur PDF pour insrer du texte. Vous pouvez ensuite vous servir des outils de formulaire
pour ajouter des champs de types varis. Sous Windows, une autre solution consiste crer un formulaire dans LiveCycle
Designer, en tirant parti de la puissante collection d'outils et de fonctions avancs de l'application.
Modles LiveCycle Designer (Windows) Al'aide de l'assistant sous Formulaires > Crer un formulaire, slectionnez un type
appropri de formulaire. Personnalisez-le ensuite en remplaant le texte, les images, les champs de formulaire et les
proprits de balise d'emplacement par des lments de votre conception.
Comparatif entre Acrobat et LiveCycle Designer (Windows)
Adobe LiveCycle Designer est livr avec Adobe Acrobat Professional pour Windows. LiveCycle Designer optimise les
fonctions de cration de formulaire dans Acrobat et propose un ensemble de fonctions et de commandes avances.
Remarque : Les utilisateurs d'Acrobat sous Mac OS peuvent seulement crer et modifier des formulaires dans Acrobat si ceux-
ci n'ont pas t ouverts et enregistrs sous Windows dans LiveCycle Designer. Bien entendu, les utilisateurs d'Acrobat et d'Adobe
Reader sous Mac OS ont la possibilit d'ouvrir et de remplir n'importe quel formulaire PDF, que celui-ci ait t cr sous
Windows ou sous Mac OS, et quel que soit le programme dans lequel il ait t enregistr.
Similarits Utilisez indiffremment Acrobat ou LiveCycle Designer pour les oprations suivantes :
Utiliser un document papier numris au format PDF comme point de dpart pour le formulaire
Convertir un document lectronique existant au format PDF et l'utiliser comme point de dpart pour le formulaire
Concevez votre formulaire en commenant sur une page vierge. (En effet, les formulaires crs partir d'un document
PDF au moyen de la fonction d'diteur PDF d'Acrobat disposent d'options de formatage limites.)
Effectuer automatiquement la reconnaissance des champs de formulaire sur des documents PDF existants et des
documents convertis en PDF
Modifier des formulaires PDF crs dans Acrobat
Crer des formulaires pour une diffusion par messagerie ou publication sur un site Web en vue d'un tlchargement et
leur remplissage dans Acrobat ou Reader ou leur impression et remplissage la main
Crer des formulaires remplir dans Acrobat ou Reader et renvoyer lectroniquement
Diffrences Acrobat et LiveCycle Designer se diffrencient par les points suivants :
Dans LiveCycle Designer, vous pouvez commencer le processus par un des modles vierges intgrs l'application, c'est-
-dire des prsentations prdfinies modifier et personnaliser.
Vous devez utiliser LiveCycle Designer pour modifier tout formulaire ayant t ouvert et enregistr dans LiveCycle
Designer, mme si le formulaire a t l'origine cr dans Acrobat.
Dans LiveCycle Designer, vous pouvez tendre la rtro-compatibilit jusqu'aux versions 6.0 d'Acrobat et de Reader pour
la plupart des champs de formulaire. Dans Acrobat, vous pouvez revenir aux versions 4.0 d'Acrobat et de Reader.
LiveCycle Designer permet de crer des formulaires dans des formats convertibles en HTML. LiveCycle Designer est
ainsi l'application de choix si vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour un remplissage et un
renvoi dans un navigateur. Vous pouvez galement intgrer des formulaires PDF des flux de production existants en
tablissant une liaison entre ces formulaires et des schmas XML, des fichiers de donnes XML, des bases de donnes et
des services Web.
Dans LiveCycle Designer, vous pouvez utiliser des objets de programmation par script, intgrer un formulaire avec une
source de donnes et crer des formulaires dynamiques.
Remarque : Vous pouvez lancer LiveCycle Designer partir du menu Dmarrer de Windows, ou depuis Acrobat Professional,
en choisissant Formulaires > Crer un formulaire et en utilisant l'assistant de cration de formulaires ou en slectionnant une
tche de formulaires dans la fentre de mise en route.
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Dcisions reposant sur le contenu du formulaire
La planification du formulaire PDF dpend des informations que vous souhaitez changer via le formulaire. Diffrents
types d'informations correspondent diffrents lments de formulaires, lesquels sont conus spcifiquement pour ce type
de donnes.
Sous Windows, le contenu de votre formulaire permet de choisir entre Acrobat et Adobe LiveCycle Designer pour la
modification du formulaire.
Vos rponses aux questions ci-aprs peuvent vous aider dcider des lments inclure sur le formulaire et l'application
utiliser pour la cration et la modification de ce dernier.
Quelles informations dois-je obtenir de l'utilisateur ?
Il s'agit de la toute premire tape de la planification ; elle dpend de vos attentes pour le formulaire.
Quelles informations dois-je fournir l'utilisateur ?
Outre les questions et tiquettes pour les informations saisies par la personne remplissant le formulaire, de nombreux
formulaires identifient la personne ou la socit l'origine du formulaire et inclut des coordonnes, instructions, images,
logos, etc.
Si vous souhaitez modifier le texte ou la disposition d'un formulaire PDF existant, vous devez modifier le document source
d'origine dans son application de cration native ou (sous Windows uniquement) modifier le fichier dans LiveCycle
Designer.
Est-ce que je souhaite recevoir des informations sous forme de code barres ? (Windows)
Les champs de code barres sont pris en charge par Acrobat et LiveCycle Designer, mais ce dernier propose davantage
d'options.
Quels diffrents types d'informations seront fournis par les utilisateurs ?
Les formulaires PDF peuvent recueillir plusieurs sortes de donnes : une saisie de texte ou de chiffres, une slection unique
parmi un choix limit, des slections multiples parmi des choix limits, etc. Les donnes recueillir ont une incidence sur
les types de champs utiliss.
Par exemple, les champs de zone de liste demandent l'utilisateur de choisir une rponse dans une liste de possibilits
limites. Cependant, vous pouvez configurer des boutons radio qui ont la mme fonction. Votre choix peut dpendre de la
place disponible, du ct pratique et de considrations esthtiques.
Quelles informations saisies par l'utilisateur sont-elles obligatoires et lesquelles sont-elles facultatives ?
Cette question dpend de ce que vous attendez du formulaire. Il est recommand d'identifier les champs de donnes
cruciaux qui doivent tre dfinis comme obligatoires et les donnes supplmentaires d'autres fins. Par exemple, si le
formulaire est un bon de commande, vous avez besoin d'une adresse pour la livraison du produit. Par contre, si l'utilisateur
choisit de ne rien ajouter au champ de commentaires, cela n'a aucun impact sur la fonction principale du formulaire. Le
champ ne sera donc pas un champ obligatoire.
Quels champs de formulaire sont-ils concerns par un formatage ?
Plusieurs types de champs de formulaires peuvent tre configurs pour accepter uniquement certains types d'informations.
Par exemple, des zones de texte peuvent tre dfinies pour n'accepter que des chiffres, que des lettres ou les deux. Vous
pouvez limiter la saisie enfonctionde squences spcifiques, notamment les dates, les numros de tlphone ou les numros
d'assur social. Les champs sont galement capables d'afficher le rsultat de plusieurs autres champs. Vous pouvez
configurer des proprits de champs de texte de manire faire dfiler la zone du champ, ce qui permet aux utilisateurs de
rdiger des rponses assez longues sans que celles-ci prennent trop de place sur le formulaire.
Dcisions relatives au cycle de vie du formulaire
La planification du formulaire PDF dpend des mthodes utilises pour recueillir les donnes. Sous Windows, la
planification a galement un impact sur le choix de l'application pour la modification du formulaire (Acrobat ou Adobe
LiveCycle Designer).
190
Vos rponses aux questions ci-aprs vous aideront dcider des lments inclure sur le formulaire.
Comment les utilisateurs renverront-ils les informations ?
Les possibilits sont les suivantes :
Sur papier ou par tlcopie, les informations devant tre assembles manuellement
Sur papier ou par tlcopie, les formulaires devant tre numriss et enregistrs sous forme de document lectronique
Sur papier ou tlcopie, les formulaires devant tre numriss et interprts partir d'un ou de plusieurs champs de code
barres inclus
Sous la forme d'une pice attache (comprenant l'intgralit du formulaire) un message lectronique
Sous la forme d'une pice jointe (comprenant uniquement les donnes utilisateur) un message lectronique
Par le biais d'une connexion Internet ou rseau directe la base de donnes
Quels sont les outils requis pour ceux qui remplissent les formulaires ?
Tenez compte des facteurs suivants, lesquels dterminent les personnes pouvant remplir un formulaire et le degr de facilit
de cette opration.
Compatibilit. Est-ce que l'ensemble du public vis dispose de la dernire version d'Acrobat ou de Reader pour remplir
le formulaire ? Vous devrez peut-tre configurer le formulaire de sorte qu'il soit compatible avec des versions antrieures.
Protection. Tout particulirement dans le cas d'informations stratgiques ou personnelles, pensez ajouter des mesures
de protection, notamment des mots de passe, des signatures numriques ou des donnes de formulaire masques, afin
de vous protger, vous et votre public, et d'empcher des tiers d'accder ces donnes.
Utilisateurs d'Adobe Reader. Pensez accorder aux utilisateurs de Reader des droits supplmentaires pour le formulaire
afin qu'ils puissent enregistrer une copie du document rempli avant de l'envoyer.
Souhaitez-vous effectuer un suivi des taux de rponse ?
Acrobat 8 propose des fonctions de suivi qui vous permettent de vous maintenir inform sur les donnes envoyes. Pour
plus de dtails ce sujet, consultez le site Web d'Adobe.
Choix des lments de formulaire
Une fois que vous avez dcid des informations que vous souhaitez obtenir des utilisateurs, vous pouvez associer les types
d'informations aux lments de formulaire appropris.
Pour les donnes numriques et de texte devant tre saisies par l'utilisateur, choisissez d'utiliser des zones de texte ou des
listes droulantes.
Pour un choix unique parmi un nombre limit d'options, utilisez les boutons radio, une zone de liste ou une liste
droulante.
Pour un nombre limit d'options parmi lesquelles l'utilisateur peut slectionner aucun, un ou plusieurs lments, utilisez
les cases cocher, ou une zone de liste et dfinissez les proprits de champs de formulaire pour autoriser les slections
multiples.
Pour des actions, notamment l'ouverture d'un fichier, la lecture d'un son ou d'une vido, l'envoi de donnes de formulaire
et autres, utilisez des boutons.
Pour renforcer la protection du document, ajoutez un champ de signature numrique permettant de vrifier l'identit de
l'utilisateur.
Vous pouvez galement effectuer des modifications de proprits de champs de formulaire individuelles, afin que les
utilisateurs puissent remplir le formulaire PDF sans difficult et sans erreur.
191
Flux de production des codes barres
Les champs de code barres convertissent les entres de formulaire utilisateur en format visuel pouvant tre numris,
interprt et incorpor dans une base de donnes. Les codes barres s'avrent particulirement utiles lorsque les utilisateurs
envoient le formulaire par courrier ou par tlcopie.
Dans ces cas de figure, les codes barres permettent de gagner du temps. Ils permettent galement d'viter les erreurs de
saisie pouvant survenir lorsque les rponses doivent tre lues et enregistres manuellement.
Le flux de production type suivre pour crer un code barres comprend les phases suivantes :
L'auteur du formulaire vrifie que l'option Calculer automatiquement la valeur des champs est active dans les
prfrences de formulaires, puis il cre le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme
l'ordinaire.
L'auteur du formulaire ajoute le champ de code barres au formulaire, en configurant le code barres de manire
capturer les donnes souhaites.
L'auteur du formulaire active le formulaire l'intention des utilisateurs d'Adobe Reader (en autorisant ou non ces
derniers enregistrer une copie du document rempli ou en dfinissant des champs de codes barres).
L'auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs.
Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, en impriment un exemplaire et renvoient la copie du
formulaire l'expditeur.
Les donnes de codes barres reues sont interprtes de l'une des manires suivantes avant d'tre ventuellement
vrifies, tries et utilises par le destinataire du formulaire :
Formulaires envoys par tlcopie un serveur Le destinataire de l'envoi peut utiliser Adobe Capture pour recueillir les
images TIFF du serveur de tlcopie et les placer dans un dossier de contrle du dcodeur Adobe LiveCycle Designer
Barcoded Forms s'il possde ces produits.
Formulaires envoys sur papier Le destinataire de l'envoi peut numriser des formulaires papier puis utiliser une
application telle que le dcodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms afin de dcoder les codes barres inclus dans le
formulaire.
Remarque : Adobe Capture et le dcodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destins aux flux de
production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat.
Conseils pour la conception de codes barres
L'utilisation des codes barres et l'espace ncessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. Atitre
d'exemple, la taille du code barres peut limiter la quantit de donnes susceptibles d'tre codes. Pour optimiser les
rsultats, suivez ces recommandations.
Placez le code barres sur la page en veillant ce qu'il ne soit pas pli lorsque le formulaire est insr dans une enveloppe.
En outre, loignez-le suffisamment des bords de la page pour qu'il ne soit pas coup au cours de l'impression ou de l'envoi
par tlcopie.
Placez-le un endroit facilement identifiable et numrisable. Avec un scanner main, vitez d'utiliser des codes barres
d'une taille suprieure dix cm (quatre pouces). Il est prfrable de crer des codes barres troits en hauteur dans ce
cas. Evitez galement de compresser le contenu du code barres si vous utilisez un scanner main.
Assurez-vous que le code barres est suffisant grand pour contenir les donnes coder. Si tel n'est pas le cas, la zone du
code barres prend une couleur grise unie. Veillez tester un formulaire rempli avant de le diffuser, cela en vue de
vrifier la taille de la zone du code barres.
Voir aussi
Cration, test et modification des champs de codes barres la page 200
Gestion personnalise des paramtres de code barres la page 211
192
Elments de formulaire dans Acrobat
Un formulaire PDF cr dans Acrobat peut contenir les types d'lments suivants :
Codes barres Codez les donnes de champs slectionns et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant tre interprt
par un logiciel ou un matriel de dcodage (disponible sparment).
Boutons Ils permettent d'apporter des modifications depuis l'ordinateur de l'utilisateur : ouverture d'unfichier, lecture d'un
fichier son ou envoi de donnes un serveur Web. Ils peuvent tre personnaliss avec des images, du texte et des
modifications visuelles dclenches par des actions de souris.
Remarque : Les boutons d'actions sont diffrents des boutons radio qui reprsentent des choix de donnes effectus par
l'utilisateur.
Cases cocher Ils proposent de slectionner ou de dslectionner des lments individuels. Si le formulaire contient
plusieurs cases cocher, l'utilisateur peut en gnral en slectionner autant qu'il le souhaite.
Listes droulantes Ils permettent l'utilisateur choisir un lment dans un menu droulant ou de saisir une valeur.
Champ de signature numrique Ils permettent d'apposer une signature lectronique numrique sur un document PDF.
Barre de message du document Elle affiche des informations gnres automatiquement relatives au formulaire PDF et, le
cas chant, des boutons d'action et d'autres options. Elle indique galement aux utilisateurs de Reader les droits
d'utilisation dont ils disposent pour le formulaire.
Remarque : Si les destinataires du formulaire utilisent des versions antrieures d'Acrobat ou d'Adobe Reader, la barre de
message du document risque de ne pas tre visible ou de contenir d'autres informations.
Zones de liste Elle affichent une liste d'options que l'utilisateur peut slectionner.
Remarque : Vous pouvez dfinir une proprit de champ de formulaire permettant l'utilisateur de slectionner plusieurs
lments dans la liste en maintenant la touche Maj, Ctrl ou Contrle enfonce.
Boutons radio Ils prsentent un groupe de choix parmi lesquels l'utilisateur peut slectionner un seul lment.
Zones de texte Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, numro de tlphone, etc.).
193
Formulaire Adobe Acrobat PDF
A. Champ de signature numrique B. Liste droulante C. Zones de texte D. Barre de message du document de formulaire E. Cases cocher
F. Boutons radio G. Zone de liste H. Boutons
Voir aussi
Dfinition des boutons d'action dans Acrobat la page 213
Autorisation d'enregistrer les donnes de formulaire pour les utilisateurs de Reader la page 194
Cration et modification de formulaires
Cration de formulaires
Vous pouvez ajouter un document PDF des champs de formulaire interactifs l'aide des outils complets de formulaire
d'Adobe LiveCycle Designer (Windows) ou des outils lmentaires disponibles dans Acrobat Professional.
Adobe LiveCycle Designer est une applicationautonome livre avec Adobe Acrobat Professional pour Windows ou pouvant
tre achete sparment.
Sous Windows, vous pouvez lancer le processus de cration d'un formulaire LiveCycle Designer dans l'application du mme
nom ou dans Acrobat, via l'assistant de cration de formulaires.
Vous pouvez lancer le processus de cration d'un formulaire Acrobat en cliquant sur Conversion d'un document existant
ou Numrisation d'un formulaire papier dans la fentre Mise en route relative aux formulaires ou en ouvrant un document
PDF existant et en choisissant Formulaires > Excuter la reconnaissance des champs de formulaire.
Remarque : Vous pouvez utiliser LiveCycle Designer pour modifier des champs de formulaire PDF crs dans Acrobat
Professional. En revanche, Acrobat Professional ne vous permet pas d'diter des champs de formulaire PDF crs dans LiveCycle
Designer.
G
F
E
D
H
A B C
194
Voir aussi
Comparatif entre Acrobat et LiveCycle Designer (Windows) la page 188
A propos de l'assistant de cration de formulaires
L'assistant de cration de formulaires lance la procdure de cration d'un formulaire dans LiveCycle Designer. Les
formulaires enregistrs dans LiveCycle Designer peuvent tre ouverts et diffuss dans Acrobat, mais vous ne pouvez pas
utiliser la barre d'outils Formulaire d'Acrobat ou les autres fonctions de formulaire d'Acrobat pour modifier un formulaire
LiveCycle Designer.
Il existe plusieurs mthodes pour lancer l'assistant de cration de formulaire partir de la zone de travail d'Acrobat, par
exemple : partir du menu Formulaires ou du menu Fichier d'Acrobat, partir de la page Formulaires de la fentre Mise
en route via un clic sur le lien Parcourir la bibliothque de modles ou sur le lien Cration d'un formulaire.
Chaque page de l'assistant contient des instructions de procdure compltes. Pour plus de dtails sur la modification des
formulaires dans LiveCycle Designer, consultez l'aide de LiveCycle Designer. Pour cela, lancez l'application LiveCycle
Designer et choisissez Aide > Aide d'Adobe LiveCycle Designer.
Autorisation d'enregistrer les donnes de formulaire pour les utilisateurs de Reader
En gnral, les utilisateurs d'Adobe Reader ne peuvent pas enregistrer les formulaires remplis. Toutefois, vous pouvez
tendre les droits aux utilisateurs de Reader cet effet. Ces droits supplmentaires comprennent galement la possibilit
d'ajouter des commentaires, d'utiliser l'outil Machine crire et de signer numriquement le document PDF.
1 Choisissez Options avances > Activer les droits d'utilisation dans Adobe Reader.
2 Lisez les instructions qui s'affichent, puis cliquez sur Enregistrer maintenant.
Ces droits tendus s'appliquent uniquement au formulaire PDF actif. Si vous crez un autre formulaire PDF, vous devez
renouveler cette opration si vous souhaitez autoriser les utilisateurs de Reader d'enregistrer des copies remplies du
formulaire PDF.
Cration de formulaires PDF protgs
Les formulaires PDF peuvent tre protgs de la mme manire que les autres documents PDF. La protection peut s'avrer
particulirement importante si le formulaire contient des informations stratgiques.
Voir aussi
Protection des documents PDF la page 240
A propos des identifications numriques la page 230
Accessibilit des formulaires Adobe PDF (Acrobat)
Vous pouvez rendre les champs de formulaire accessibles aux utilisateurs atteints de dficiences visuelles ou motrices en
ajoutant au fichier PDF des balises et une structure approprie. En outre, vous pouvez utiliser la proprit dinfo-bulle des
champs de formulaire pour fournir lutilisateur des informations ou instructions relatives au champ. Par exemple, utilisez
cette fonction pour quun lecteur dcran annonce Votre nom. En cas d'absence d'info-bulle, le lecteur d'cran annonce
uniquement le type du champ de formulaire.
1 Le cas chant, choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat et assurez-vous que l'outil Objet est
slectionn.
Remarque : Si le menu Formulaires affiche la commande Modifier le formulaire dans Designer, utilisez la procdure
correspondante pour cette application. Consultez l'aide de LiveCycle Designer.
2 Ouvrez la bote de dialogue des proprits du champ de formulaire de lune des manires suivantes :
Cliquez deux fois sur un champ de formulaire slectionn.
195
Cliquez sur le bouton Autres de la barre des proprits. (Lorsque la barre d'outils est masque, choisissez Affichage >
Barres d'outils > Barre des proprits.)
3 Dans le panneau Gnral, entrez le texte d'instruction dans la zone Info-bulle.
Voir aussi
Fonctions d'accessibilit la page 263
Ajout de JavaScript aux formulaires
Le langage JavaScript permet de crer des pages Web interactives. Adobe a amlior les fonctionnalits JavaScript de sorte
que vous puissiez intgrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations
rpandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat Professional, citons le formatage, le calcul et la validation de
donnes, ainsi que l'attribution d'une action. Vous pouvez galement configurer des formulaires Adobe PDF de faon quils
se connectent directement des bases de donnes via ODBC (sous Windows uniquement). Pour plus de dtails, consultez
le document Acrobat JavaScript Scripting Reference sur la page JavaScript support (en anglais uniquement) du site Web
d'Adobe.
Remarque : Lors de la cration de formulaires dynamiques, gardez l'esprit qu'Adobe Reader ne prend pas en charge les scripts
JavaScript personnalis. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document PDF des
droits d'utilisation supplmentaires.
Pour plus de dtails sur la personnalisation d'Acrobat, consultez le kit SDK (Software Development Kit) d'Acrobat. Ce kit
est propos aux membres du programme Adobe Solutions Network (ASN). Pour plus de dtails sur ce kit SDK, consultez
la page Adobe Acrobat SDK (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe.
Voir aussi
Activation de la fonction de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader la page 143
Disposition de nouveaux champs de formulaire
Cration de champs de formulaire dans Acrobat
Dans Acrobat, vous crez un champ de formulaire en choisissant un des outils prvus cet effet, en faisant glisser le pointeur
sur la page du document afin de dfinir la taille et l'emplacement du champ et en donnant un nom ce dernier. Pour chaque
type de champ, vous pouvez dfinir une srie d'options partir de la bote de dialogue des proprits du champ de
formulaire.
Remarque : Sous Windows, vous pouvez utiliser LiveCycle Designer pour modifier les formulaires crs dans Acrobat, mais
Acrobat ne peut pas modifier les champs de formulaire qui ont t ouverts et enregistrs dans LiveCycle Designer. LiveCycle
Designer propose des fonctions et outils qui ne sont pas disponibles dans Acrobat. Toutefois, il est prfrable dans certains cas
d'utiliser des formulaires Acrobat.
Voir aussi
Comparatif entre Acrobat et LiveCycle Designer (Windows) la page 188
Comportements des champs de formulaire la page 203
Cration d'un champ de formulaire
Choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat.
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Formulaires.
196
2 Sur la barre d'outils Formulaires, activez un outil, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Faites glisser le pointeur pour crer un champ de la taille voulue.
Cliquez deux fois sur la page pour crer un champ de formulaire de la taille par dfaut.
Remarque : Il est impossible de crer un champ de formulaire sur un commentaire.
3 Dans la bote de dialogue des proprits de [nomdu champ de formulaire] qui s'ouvre automatiquement, slectionnez les
options de proprit dfinissant le comportement du champ.
Pour ajouter les champs de formulaire dans larborescence des balises du document PDF mesure que vous les crez dans
Acrobat, veillez slectionner Annotations de balise dans le menu Options du panneau Balises. Slectionnez dans
l'arborescence des balises l'lment dfinir comme parent du champ de formulaire, puis crez ce champ.
Cration de copies multiples de champs de formulaire
Vous pouvez crer des copies multiples de champs de formulaire mme si les champs sont de types diffrents. Les noms des
nouveaux champs de formulaire sont crs partir des noms de champ de formulaire d'origine suivis d'un numro. Tous
les champs crs sont dfinis de manire squentielle selon le format de tableau standard.
1 Slectionnez un ou plusieurs champs de formulaire copier.
2 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Insrer plusieurs champs.
3 Dans la bote de dialogue Crer plusieurs copies de champs, procdez comme suit :
Pour spcifier le numro de ranges crer, saisissez un numro dans la zone Copier les champs verticalement.
Pour spcifier le numro de colonnes crer, saisissez un numro dans la zone Copier les champs horizontalement.
Pour spcifier la largeur de la zone dans laquelle les colonnes de champs s'affichent, saisissez un numro dans la zone
Modifier la largeur.
Pour spcifier la hauteur de la zone dans laquelle les colonnes de champs s'affichent, saisissez un numro dans la zone
Modifier la hauteur.
Remarque : Les valeurs de largeur et de hauteur ne changent pas les dimensions des champs individuels, mais indiquent
simplement la taille de la zone totale de tous les champs slectionnes et nouvellement crs.
Pour modifier la position des champs, utilisez les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite.
4 Cliquez sur Aperu pour appliquer les rsultats, apportez d'autres modifications si ncessaire, puis cliquez sur OK.
Remarque : Les copies des champs de formulaire sont indpendantes les unes des autres. Vous pouvez utiliser une procdure
diffrente pour la duplication des champs de formulaire, crant ainsi un rapport de partage d'informations entre ces champs.
Disposition des champs de formulaire Acrobat sur une grille
Utilisez les grilles pour vous aider positionner avec prcision les champs de formulaire sur une page. Il est possible de
dfinir l'espacement, la couleur et la position d'une grille. Vous avez galement la possibilit d'aligner le contour d'un champ
de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez le champ. Les lignes de la grille ne s'impriment pas.
1 Choisissez Affichage > Grille.
2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur cration ou de leur
dplacement, choisissez Affichage > Accrocher la grille.
Copie d'un champ de formulaire Acrobat
Vous pouvez crer des copies d'un champ sur une seule page d'un formulaire PDF, ou copier et coller le champ sur d'autres
pages. Lorsque vous crez des des doublons de champs de formulaire, les duplicatas du champ d'origine sont insrs sur
une ou plusieurs pages, au mme emplacement que le champ initial. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicatas
diffrents emplacement d'une page, mais non d'une page une autre.
197
Les copies et duplicatas ont le mme nomque le champ de formulaire d'origine auquel s'ajoute un numro. Tous les champs
de formulaire dots du mme nomde base partagent les mmes donnes utilisateur et proprits d'action. Par consquent,
lorsqu'un utilisateur ajoute ou modifie une rponse dans une copie ou un duplicata, cette rponse s'affiche dans tous les
champs dots du mme nom de base.
Si vous modifiez les proprits d'une des multiples versions d'un champ de formulaire dont le nom de base est identique
(par exemple, les options d'aspect ou de comportement du champ slectionn), ces modifications n'ont un impact que sur
cette copie du champ. La seule exception cette rgle est la modification d'une liste d'actions lorsque le dclencheur n'est
pas la souris.
Si vous souhaitez viter que les modifications d'une copie ou d'un duplicata de champ de formulaire ne se rpercutent sur
l'ensemble des champs dots du mme nomde base, changez le nomdes nouveaux champs de formulaire dans le panneau
Gnrales de la bote de dialogue des proprits du champ de formulaire.
Cration d'une copie de champ de formulaire
Slectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour copier le champ de formulaire au centre de l'affichage actuel, choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller.
Pour copier le champ de formulaire et le dplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl ou Option enfonce
pendant le glissement.
Pour limiter le mouvement un dplacement vertical ou horizontal, appuyez sur la touche Maj en mme temps.
Cration de multiples copies d'un champ de formulaire sur une page
Slectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Modifier les champs > Insrer plusieurs champs.
Cliquez sur le champ du formulaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis
choisissez Crer plusieurs copies.
2 Dans la bote de dialogue Crer plusieurs copies de champs, slectionnez Aperu, puis dplacez la bote de dialogue de
manire pouvoir visualiser le champ d'origine et les copies sur la page du formulaire.
3 Effectuez les slections voulues :
Pour modifier le nombre de copies crer, saisissez des valeurs diffrentes pour les options Copier les champs
verticalement et Copier les champs horizontalement.
Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs diffrentes pour les options
Modifier la largeur et Modifier la hauteur.
Pour dplacer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite.
Duplication d'un champ de formulaire sur plusieurs pages
1 Slectionnez le champ de formulaire dupliquer.
2 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Dupliquer.
Remarque : La commande Dupliquer n'est pas disponible pour les formulaires ne contenant qu'une seule page.
Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, slectionnez l'option Tout, puis cliquez sur OK.
Pour dupliquer le champ de formulaire sur une tendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages de
dbut et de fin sur lesquelles le champ doit apparatre.
Remarque : L'inclusion ou l'exclusion de la page sur laquelle le champ d'origine apparat n'a aucune incidence sur la procdure
de duplication. L'inclusion de cette page ne cre pas une deuxime copie du champ sur l'original et son exclusion ne supprime
pas le champ d'origine.
198
Slection de plusieurs champs de formulaire dans Acrobat
La slection de plusieurs champs de formulaire est une tape essentielle dans le cadre de multiples tches que vous serez
amen effectuer, notamment la cration de copies, l'alignement et l'ajustement de l'espace entre les champs de formulaire.
Le cas chant, choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat, puis effectuez l'une des oprations
suivantes :
Pour slectionner tous les champs de formulaire de tous types, choisissez Edition > Slectionner tout.
Pour slectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le le premier champ, puis cliquez sur le dernier en
maintenant la touche Maj enfonce. Vous slectionnez ainsi tous les champs situs entre les deux champs choisis.
Pour slectionner des champs de formulaire individuels dans diffrentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque
formulaire en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce.
Pour slectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez l'outil Objet pour dessiner un cadre
de slection autour de la zone.
Pour slectionner tous les champs de formulaire d'un type spcifique dans une zone de la page, slectionnez l'outil de
formulaire pour ce type de champ et dessiner un cadre de slection autour de la zone. Par exemple, si vous slectionnez
l'outil Bouton radio, seuls les champs de formulaire bouton radio sont slectionns.
Pour dslectionner un champ de formulaire individuel, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl ou Commande
enfonce.
Le champ de formulaire en surbrillance en rouge correspond l'ancrage. Lorsque vous slectionnez plusieurs champs de
formulaire en cliquant dessus, le dernier champ slectionn est l'ancrage. Lorsque vous utiliser un cadre de slection, le
premier champ de formulaire cr constitue l'ancrage. Si vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl ou
Commande enfonce pour dslectionner l'ancrage, le champ de formulaire en haut gauche de la slection devient le
nouvel ancrage.
Redimensionnement et disposition des champs de formulaire dans Acrobat
Une fois que vous avez cr des champs de formulaire, vous allez peut-tre devoir les positionner, les redimensionner ou les
dplacer pour donner la page un aspect plus professionnel.
Pour ajuster la disposition des champs de formulaire, vous devez tre en mode de modification (choisissez
Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat ou Outils > Modifications avances > Objet).
Redimensionnement d'un champ de formulaire
1 Activez l'outil Objet ou l'outil de formulaire utilis pour crer le champ de formulaire.
2 Slectionnez le champ de formulaire redimensionner.
Pour redimensionner le champ manuellement, slectionnez-le en cliquant dessus, puis faites glisser une poigne de la
bordure. Appuyez sur Maj afin de conserver les proportions du champ de formulaire.
Pour redimensionner le champ d'un pixel, appuyez sur la touche Ctrl+touche flche ou sur Commande+touche flche.
Pour le redimensionner de 10 pixels, appuyez sur Ctrl+Maj+touche flche ou sur Commande+Maj+touche flche.
Redimensionnement de plusieurs champs en fonction du champ slectionn
1 Slectionnez tous les champs de formulaire redimensionner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce sur le champ de formulaire
auquel doivent correspondre les autres champs de formulaire slectionn, puis procdez comme suit :
Hauteur Permet d'ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur.
Largeur Permet d'ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.
Les deux Permet d'ajuster les largeurs et hauteurs.
199
Dplacement de champs de formulaire individuels
Vous pouvez dplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande prcision obtenue en
moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spciales qui permettent d'aligner les champs les uns avec les autres,
d'ajuster l'espace entre les champs et de les centrer sur la page.
1 L'outil Objet vous permet de slectionner un ou plusieurs champs de formulaire dplacer.
Pour dplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire slectionns vers le
nouvel emplacement.
Pour limiter le mouvement un dplacement vertical ou horizontal, commencez faire glisser le champ, puis appuyez sur
la touche Maj tout en continuant faire glisser la slection.
Pour dplacer les champs horizontalement ou verticalement par petits incrments, appuyez sur les touches flches pour
dplacer lentement le champ vers la position voulue.
Pour dplacer le champ de formulaire vers le centre exact d'une page, choisissez Edition > Couper, accdez la page
voulue, puis choisissez Edition > Coller.
Remarque : Les champs sont placs au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ coll par la suite est
dcal par rapport au champ prcdemment coll.
Alignement et centrage de multiples champs de formulaire
1 Slectionnez les champs de formulaire aligner.
2 Cliquez sur le champ sur lequel les autres seront aligns avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, choisissez Aligner > puis l'une des options suivantes :
Pour aligner une colonne de champs, choisissez Gauche, Droite ou Vertical pour aligner les champs sur le bord gauche,
le bord droit ou sur l'axe vertical (centre) du champ de formulaire d'ancrage.
Pour aligner une range de champs, choisissez Haut, Bas ou Horizontal pour aligner les champs sur le bord suprieur, le
bord infrieur ou sur l'axe horizontal (centre) du champ de formulaire d'ancrage.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur l'un des champs slectionns avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, il est mis en surbrillance en rouge plutt qu'en bleu, indiquant qu'il s'agit du champ de formulaire d'ancrage.
Les commandes du menu Aligner permettent de dplacer les autres champs de formulaire slectionns afin de les aligner sur les
bords du champ de formulaire d'ancrage.
Ajustement de l'espace entre les champs de formulaire
Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la rpartition signifie donner un groupe de
champs de formulaire un espacement uniforme, mesur partir du centre des champs adjacents. Les options de rpartition
ont priorit sur l'option Accrocher la grille.
1 Appuyez sur la touche Maj et slectionnez les champs que vous souhaitez ajuster.
2 Cliquez sur l'un des champs de formulaire slectionns avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour rpartir les champs uniformment entre le champ suprieur et le champ infrieur, choisissez
Rpartir > Verticalement.
Pour rpartir les champs uniformment entre le champ le plus gauche et celui le plus droite, choisissez
Rpartir > Horizontalement.
Remarque : Le bouton Diffuser sur la barre d'outils Formulaires a une fonction toute autre : utilisez ce bouton pour envoyer
votre formulaire des tiers, qui le rempliront et vous renverront les donnes.
Suppression d'un champ de formulaire
1 Slectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer.
2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer.
200
Cration, test et modification des champs de codes barres
Il est possible d'amliorer les codes barres dans les formulaires PDF en crant des scripts personnaliss. La rdaction de
scripts ncessite des connaissances de base en matire de langage JavaScript et des comptences en code JavaScript
spcifique Acrobat. Pour plus de dtails, consultez le document Acrobat JavaScript Scripting Guide sur la page JavaScript
support (en anglais uniquement) du site Web d'Adobe. Pour plus de dtails sur le code JavaScript de base, reportez-vous
aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet.
Aprs l'insertion dun code barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de dcodage, le
code barres risque de dpasser les limites de la page. Pour viter ce problme, slectionnez une taille de cellule et des
conditions de dcodage appropries pour le code barres.
Voir aussi
Conseils pour la conception de codes barres la page 191
Gestion personnalise des paramtres de code barres la page 211
Onglet Valeur des proprits de champ de formulaire la page 211
Onglet Options des proprits de champ de formulaire la page 205
Ajout d'un champ de code barres
1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, choisissez Edition > Prfrences, puis slectionnez Formulaires dans le panneau de
gauche. Activez ensuite l'option Calculer automatiquement la valeur des champs.
2 Cliquez sur l'outil Code barres de la barre d'outils Formulaires ou choisissez Outils > Formulaires > Code barres.
3 Tracez un rectangle destin dfinir la zone de code barres. La bote de dialogue Proprits de champ de code barres
s'ouvre.
4 Cliquez sur l'onglet Valeur, puis effectuez lune des oprations suivantes :
Slectionnez Coder avec le format, puis slectionnez un format (XML ou Dlimit par tabulation). Cliquez sur le bouton
Choisir et slectionnez les champs coder dans le champ de code barres. Si vous ne souhaitez pas inclure les noms des
champs dans les donnes de code barres, dslectionnez l'option Inclure les noms de champ.
Slectionnez Script de calcul personnalis, cliquez sur Modifier, puis entrez le code JavaScript personnalis dans la bote
de dialogue Editeur de scripts JavaScript.
5 Activez longlet Options, puis effectuez toutes les oprations suivantes :
Slectionnez une option de symbologie : PDF417, Code QR ou Matrice de donnes.
Slectionnez Compresser les donnes avant le codage en code barres si vous souhaitez appliquer cette compression. Ne
slectionnez pas cette option si vous envisagez d'utiliser un scanner main pour capturer les donnes renvoyes par les
utilisateurs.
Dans la liste Condition de dcodage, slectionnez le type de matriel qui traitera les formulaires renvoys : Scanner de
code barres main, Serveur de tlcopies, Scanner de document ou Personnalise.
Le cas chant, cliquez sur Personnalise, puis entrez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de
l'erreur.
6 Effectuez toutes les autres modifications ncessaires dans les panneaux Gnral et Actions. Cliquez sur Fermer pour
fermer la bote de dialogue Proprits de champ de code barres.
Le code JavaScript est gnr automatiquement pour coder les champs slectionns au format XML ou Dlimit par
tabulation, la bote de dialogue Proprits de champ de code barres se ferme et le code barres pour lequel vous avez
spcifi les valeurs saffiche sur le formulaire.
Remarque : Si vous ajoutez un nouveau champ un formulaire aprs avoir cr le code barres, ce nouveau champ n'est pas
automatiquement inclus dans les donnes des codes barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les champs
de donnes supplmentaires dans le code barres
201
Test d'un champ de code barres
1 Choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat pour le dslectionner ou cliquez sur le bouton d'aperu
de la barre d'outils Formulaires.
2 Remplissez le formulaire l'aide de donnes simples constituant la quantit maximale d'informations pouvant tre
contenue ou qu'un utilisateur pourrait entrer dans chaque champ.
3 Si le champ de code barres est gris, suivez la procdure de redimensionnement du champ ou la procdure d'ajustement
des donnes. (Voir les tches supplmentaires ci-aprs.)
4 Lorsque vous tes certain que la zone de champ de code barres est suffisamment grande pour contenir toutes les
donnes ncessaires, choisissez Formulaires >Effacer les donnes du formulaire pour supprimer les donnes exemples, puis
choisissez Fichier > Enregistrer.
Le formulaire codes barres peut tre diffus.
Inclusion de champs de donnes supplmentaires dans le code barres
1 Al'aide de l'outil Code barres ou Objet, slectionnez le champ de code barres, puis choisissez Formulaires > Afficher
les proprits du champ.
2 Cliquez sur l'onglet Valeur, puis effectuez lune des oprations suivantes :
Si l'option Coder avec le format est slectionne, cliquez sur Choisir et slectionnez les champs de formulaire
supplmentaires coder.
Si l'option Script de calcul personnalis est slectionne, cliquez sur Modifier et crez le code JavaScript pour inclure les
champs supplmentaires.
Une fois les nouveaux champs de donnes inclus dans le code barres, vrifiez que la zone de code barres est suffisamment
grande en testant des exemples de donnes. Si la zone du code barres est grise, ajustez la taille ou les proprits du code
barres ou les proprits du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.
Redimensionnement d'un champ de code barres
Lerreur la plus courante est de crer une zone de code barres trop petite pour contenir les donnes. Si cela se produit au
cours du test de donnes fictives, le code barres s'affiche sous la forme d'un rectangle gris uni au lieu d'un motif de codage.
1 Activez l'outil Code barres , puis slectionnez le champ de code barres.
Important : Assurez-vous dutiliser uniquement loutil Code barres pour le redimensionnement dun code barres. Si vous
redimensionnez un code barres laide de loutil Texte ou de loutil Objet, le code barres risque dtre dform et impossible
utiliser.
2 Faites glisser une poigne le long des bords ou des coins du cadre du champ de code barres.
3 Le cas chant, faites glisser le code barres de l'intrieur du cadre vers un autre emplacement sur la page.
Ajustement des donnes du contenu insrer dans un champ de code barres
1 Pour modifier les proprits d'un code barres afin de pouvoir y insrer davantage de donnes, slectionnez ce code
barres, choisissez Formulaires > Afficher les proprits du champ, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Dans le panneau Options, cliquez sur le bouton Personnaliser et saisissez des valeurs infrieures dans les champs Niveau
de correction de l'erreur et Rapport Y/X.
Sous l'onglet Valeur, slectionnez Dlimit par tabulation et non XML comme format de codage des donnes. Le format
XML exige une zone de code barres suprieure pour coder les informations que le format Dlimit par tabulation.
Dans le panneau Options, activez Compresser les donnes avant le codage en code barres, sous rserve que vous
utilisiez un logiciel dcodeur Adobe (disponible sparment).
Dans le panneau Options, slectionnez une autre option de symbologie.
Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et dslectionnez les champs qui n'ont pas besoin d'tre cods. Par
exemple, n'incluez pas les champs contenant des informations redondantes.
202
Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalis qui convertit tout le texte utilisateur en caractres minuscules ou
majuscules pendant le codage.
Remarque : Les directives NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), utilises par l'administration
fiscale amricaine et les organismes d'imposition d'tat, recommandent l'utilisation des majuscules pour les donnes de codes
barres 2D.
2 Pour modifier un champ de texte afin de minimiser la zone de code barres ncessaire pour contenir les donnes,
slectionnez le champ de texte voulu, choisissez Formulaires > Afficher les proprits du champ, et effectuez l'une des
Dans le panneau Options, entrez une valeur limite de caractres ou rduisez la valeur existante.
Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalis qui limite les donnes aux caractres alphanumriques et une
casse unique. (Un texte entirement en minuscules ou en majuscules ncessite moins d'espace qu'un texte identique
comportant les deux types de casse.)
Envisagez la cration de champs de code barres supplmentaires et le mappage de donnes diffrentes chacun d'entre
eux.
Dfinition de l'ordre de tabulation des champs de formulaire dans Acrobat
Si un document PDF nest pas balis et ne comprend aucun ordre de tabulation, lordre de cration des champs dtermine
lordre de tabulation. Si le document PDF est balis, la structure du document dtermine lordre de tabulation des champs
de formulaire moins que lutilisateur ait dsactiv loption place sous Ordre de tabulation dans les prfrences
daccessibilit.
Vous pouvez modifier l'ordre de tabulation aprs la cration des champs de deux manires diffrentes : en dfinissant le
dfinissant dans les proprits de page ou en le modifiant manuellement.
Voir aussi
Cration de formulaires la page 193
Accessibilit des formulaires Adobe PDF (Acrobat) la page 194
Dfinition de l'ordre de tabulation dans les proprits de la page
1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour ouvrir le panneau Pages.
2 Slectionnez une ou plusieurs icnes de page, puis choisissez Proprits de la page dans le menu Options du panneau
Pages.
3 Slectionnez une option d'ordre de tabulation :
Utiliser l'ordre des ranges L'ordre de tabulation commence par le champ suprieur gauche, de gauche droite et de haut
en bas, range par range.
Utiliser l'ordre des colonnes L'ordre de tabulation commence par le champ suprieur gauche, de haut en bas et de gauche
droite, colonne par colonne.
Utiliser la structure du document Dans le cas d'un formulaire dont les champs sont baliss, l'ordre de tabulation suit celui
dfinit par les balises.
Non spcifi L'ordre de tabulation suit la squence existante. Dans le cas d'un formulaire non balis, il s'agit de l'ordre dans
lequel les champs ont t crs.
Rinitialisation automatique de l'ordre de tabulation
1 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Dfinir l'ordre de tabulation.
Remarque : Vous pouvez choisir cette commande uniquement si la proprit d'ordre de tabulation des proprits de page est
Non spcifi.
2 Cliquez sur Oui dans le message qui s'affiche pour dfinir automatiquement l'ordre de tabulation.
203
Dfinition manuelle de l'ordre de tabulation
1 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Dfinir l'ordre de tabulation.
Remarque : Vous pouvez choisir cette commande uniquement si la proprit d'ordre de tabulation des proprits de page est
Non spcifi. Pour vrifier cela, slectionnez la page dans le panneau Pages, puis choisissez Proprits de la page dans le menu
Options du panneau Pages ou le menu contextuel.
2 Cliquez sur Non lorsque le message s'affiche.
Des numros reprsentant l'ordre de tabulation des champs s'affichent dans le coin suprieur gauche de chaque champ.
Remarque : Si vous choisissez de ne pas modifier l'ordre de tabulation, cliquez sur une zone vide dans la page ou une zone de
la page qui ne fait pas partie d'un champ. L'ordre de tabulation est alors masqu. Si vous cliquez sur un champ, l'ordre de
tabulation n'est pas modifi.
3 Cliquez n'importe o dans le champ que vous souhaitez dfinir comme point de dpart de l'ordre de tabulation.
Le numro 1 s'affiche dans le coin suprieur gauche de ce champ.
4 Cliquez sur chacun des autres champs dans l'ordre dans lequel la tabulation doit s'effectuer.
Comportements des champs de formulaire
A propos des proprits de champs de formulaire Acrobat
Le comportement d'un champ de formulaire est dtermin par les paramtres dans la bote de dialogue Proprits pour ce
champ spcifique. Vous pouvez dfinir les proprits qui s'appliquent au formatage, dterminent la relation entre les
informations de diffrents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que l'utilisateur peut saisir dans le champ
de formulaire, dclenchent des scripts personnaliss, etc.
L'ventail de proprits applicables un champ de formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les
proprits pour chaque type de champ de formulaire sont slectionnes sous une srie d'onglets.
Tous les types de champ de formulaire disposent d'un onglet Gnral, Aspect et Actions. D'autres onglets s'affichent selon
les types de champs de formulaire spcifiques. L'onglet Options s'affiche pour la plupart des types de champs mais les
options disponibles varient pour chaque type.
Deux lments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en slectionnez un sur n'importe lequel des panneaux,
l'option sera coche et active sur tous les panneaux. Ces options sont :
Verrouillage Lorsqu'elle est slectionne, l'option permet d'empcher toute modification aux proprits du champ de
formulaire.
Fermer Permet d'appliquer et d'enregistrer les proprits de champ de formulaire actuelles, et de fermer la bote de
dialogue.
Remarque : Si vous slectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouilles pour ce champ, et pas
seulement celles disponibles sur ce panneau.
Modification des proprits de champ de formulaire dans Acrobat
Vous pouvez accder aux proprits de champ de formulaire d'Acrobat uniquement en mode de modification (choisissez
Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat ou Outils > Modifications avances > Objet). Vous pouvez modifier les
proprits pour plusieurs champs de formulaire la fois.
Remarque : Certaines options de base se trouvent sur la barre des proprits, que vous pouvez ouvrir ou masquer via
Affichage > Barres d'outils > Barre des proprits.
1 Ouvrez la bote de dialogue des proprits de l'une des manires suivantes :
Pour modifier un seul champ de formulaire, cliquez deux fois dessus ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Proprits.
204
Pour modifier plusieurs champs de formulaire, slectionnez les champs modifier, cliquez sur l'un des champs
slectionns avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Proprits.
2 Le cas chant, apportez des modifications aux proprits sous chaque onglet disponible.
3 Cliquez sur Fermer pour appliquer et enregistrer les proprits modifies pour les champs de formulaire slectionns.
Si vous slectionnez des champs dont les valeurs de proprits divergent, certaines options de la bote de dialogue des
proprits ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apportes aux options disponibles s'appliquent tous les
champs de formulaire slectionns.
Pour viter que le champ de formulaire soit modifi accidentellement, cochez la case Verrouillage situe dans le coin
infrieur gauche de la bote de dialogue des proprits avant de la fermer. Pour dverrouiller les proprits, cliquez
nouveau sur la case cocher.
Voir aussi
Dfinition des boutons d'action dans Acrobat la page 213
Onglet Gnral des proprits de champ de formulaire
L'onglet Gnral s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Nom Spcifie le nom unique du champ de formulaire slectionn.
Info-bulle Affiche le texte qui peut aider l'utilisateur incertain remplir le champ de formulaire. Les info-bulles s'affichent
quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire.
Champ de formulaire Spcifie l'affichage du champ de formulaire, l'cran et l'impression. Les options sont : Visible,
Masqu, Visible l'cran, invisible l'impression et Invisible l'cran, visible l'impression.
Orientation Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0,90, 180 ou 270 degrs.
Lecture seule Empche l'utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire.
Obligatoire Exige que l'utilisateur remplisse le champ de formulaire slectionn. Si l'utilisateur tente d'envoyer le
formulaire avant de remplir un champ obligatoire, un message d'erreur s'affiche et le champ de formulaire obligatoire vide
est mis en surbrillance.
Onglet Aspect des proprits de champ de formulaire
Les proprits d'aspect dterminent l'apparence du champ de formulaire sur la page. L'onglet Aspect s'affiche pour tous les
types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Couleur de la bordure Ouvre un slecteur de couleur dans lequel vous slectionnez une nuance de couleur pour le cadre
autour du champ. Pour ne pas insrer de cadre autour du champ, slectionnez Aucune couleur.
Epaisseur de trait Spcifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire : Fin, Moyen ou Epais.
Couleur de fond Ouvre un slecteur de couleur dans lequel vous slectionnez une nuance de couleur pour l'arrire-plan du
champ. Pour ne pas colorer le champ, slectionnez Aucune couleur.
Remarque : Si vous choisissez une couleur de fond autre qu'Aucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui se trouvent
derrire le champ de formulaire seront masques.
Style de trait Permet de modifier l'aspect du cadre. Choisissez Plein, Discontinu, Biseaut, Enchss ou Soulign.
Corps Dfinit le corps du texte saisi par l'utilisateur ou de la marque de slection pour les boutons radio et les cases cocher.
Vous pouvez choisir entre Auto et des valeurs prdfinies ou saisir une valeur diffrente.
Couleur du texte Ouvre un slecteur de couleur dans lequel vous slectionnez une nuance de couleur pour le texte ou la
marque de slection.
Police Rpertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n'est pas disponible pour les champs de
formulaire qui n'affichent pas de texte.
205
Remarque : L'option Activer les options de langue de droite gauche du panneau Internationales de la bote de dialogue
Prfrences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la bote de dialogue des proprits. Lorsque cette prfrence
est active, l'onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres (occidental ou arabe) et la direction du
texte pour les champs de texte, les listes droulantes et les zones de liste.
Onglet Options des proprits de champ de formulaire
Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire slectionn. L'onglet Options
s'affiche pour tous les types de champ de formulaire, l'exception des signatures numriques.
Code barres
L'onglet Options pour les proprits de champ de code barres propose les options suivantes :
Symbologie Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de donnes.
Remarque : Si votre entreprise utilise plusieurs mthodes de traitement des formulaires, slectionnez la mthode qui prend en
charge les images de code barres de moindre qualit. Par exemple, si les formulaires sont renvoys par tlcopie ou courrier,
choisissez Serveur de tlcopies comme condition de dcodage afin d'assurer un taux de lecture lev pour tous les formulaires.
Compresser les donnes avant le codage en code barres Spcifie les donnes compresser avant le codage. Les donnes
sont compresses laide de la mthode de compression Flate. Les donnes compresses ncessitent en gnral moins
d'espace de stockage dans le code barres, augmentant ainsi la quantit de donnes de formulaire pouvant tre stocke.
Slectionnez cette option si vous utilisez le dcodeur de formulaires de code barres d'Acrobat pour interprter les donnes
renvoyes. Ne cochez pas cette option si vous utilisez un scanner portable, car la plupart de ces scanners ne peuvent pas
dcoder de donnes compresses.
Condition de dcodage Les conditions de dcodage prdfinies reprsentent les points de dpart conseills que vous
pouvez ajuster en cliquant sur le bouton Personnaliser.
Personnalise Ouvre une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez slectionner des paramtres de traitement
personnaliss qui conviennent le mieux au matriel de numrisation et de tlcopie votre disposition. (Les options
disponibles varient en fonction des types de code barres.)
Dimension X Largeur de la cellule en millimes de pouce (1 mil = 0,001 pouce ou 0,0254 mm).
Rapport Y/X Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de donnes qui est deux fois plus haute
que large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes barres PDF417.)
Remarque : Si vous projetez de dcoder le code barres l'aide d'un scanner portable, vitez de crer des codes barres dont
la largeur est suprieure quatre pouces (10,2 cm). Les codes barres longs et troits sont gnralement plus indiqus pour les
scanners main. Les hauteur et largeur du code barres ne prsentent pas de problme si vous utilisez un dcodeur de codes
barres Adobe (vendu sparment).
Niveau de correction de l'erreur Correspond au niveau de rptition des donnes qui est ajout au code barres pour
prvenir toute erreur de dcodage. Un niveau lev admet davantage de redondance et un code barres plus puissant qui
entranera de meilleurs rsultats de dcodage. Les niveaux plus levs risquent toutefois de donner un code barres plus
volumineux et une capacit dencodage rduite des donnes fournies par lutilisateur ou de structure du formulaire. Un code
barres plus solide peut limiter les problmes crs par des marques de crayons, une mauvaise qualit dimpression, une
dgradation due la transmission par tlcopie ou des plis dans un document. Cette option est disponible pour les codes
barres PDF417 et QR.
Grer les paramtres de code barres Permet d'enregistrer vos slections de code barres personnalises dans un fichier.
Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible d'autres auteurs de formulaire dans votre entreprise.
Cases cocher
Style de case Spcifie la forme de la marque qui s'affiche dans la case cocher lorsqu'elle est slectionne : Coche (par
dfaut), Rond, Croix, Losange, Carr ou Etoile. Cette proprit n'a pas d'incidence sur la forme de la case cocher.
Remarque : La taille de la marque dans la case cocher dpend du corps de police spcifi dans l'onglet Aspect.
206
Valeur d'exportation Spcifie une valeur pour reprsenter l'lment si les donnes sont exportes. Si vous ne saisissez pas
de valeur, celle saisie pour Nom sous l'onglet Gnral est utilise.
Case coche par dfaut Affiche la case coche sauf si l'utilisateur la dslectionne.
Liste droulante et Zone de liste
Pour les listes droulantes ou les zones de liste, utilisez l'onglet Options pour crer une liste d'lments parmi lesquels
l'utilisateur peut faire son choix.
Bien que la plupart des proprits sous cet onglet soient communes ces deux types de champs de formulaire, certaines
sont spcifiques un type ou l'autre.
Elment L'emplacement de saisie du texte afficher comme un des choix dans la liste.
Ajouter Dplace l'entre active dans l'lment vers la liste d'lments.
Valeur d'exportation L'emplacement de saisie d'une valeur pour reprsenter l'lment si les donnes sont exportes. Si vous
ne saisissez pas de valeur, celle saisie pour Nom sous l'onglet Gnral est utilise.
Liste d'lments Affiche les choix disponibles dans la liste.
Remarque : L'lment affich en surbrillance dans la zone Liste d'lments constitue la valeur par dfaut du champ de la liste
droulante. Pour changer d'lment par dfaut, mettez en surbrillance un autre lment de la liste.
Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel les lments sont rpertoris dans la liste droulante. Ces
boutons ne sont disponibles que si l'option Trier les lments est active.
Remarque : L'lment affich en surbrillance dans la zone Liste d'lments constitue la valeur par dfaut du champ de la liste
droulante. Pour changer d'lment par dfaut, mettez en surbrillance un autre lment de la liste.
Supprimer Supprime l'lment slectionn de la liste.
Trier les lments Tri les lments rpertoris par ordre numrique et alphabtique. Le tri numrique intervient, s'il y a
lieu, avant le tri alphabtique.
Autoriser lutilisateur saisir un texte personnalis (Listes droulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisir une
autre valeur que les valeurs rpertories.
Vrifier l'orthographe (Listes droulantes uniquement) Vrifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur. Cette option est
disponible uniquement si l'option Autoriser lutilisateur saisir un texte personnalis est active.
Slection multiple (Zones de liste uniquement) Permet aux utilisateurs de choisir plus d'un lment dans la liste.
Valider la valeur slectionne immdiatement Enregistre la valeur ds que l'utilisateur l'a slectionne. Si cette option est
dsactive, la valeur est uniquement enregistre lorsque l'utilisateur passe un champ de formulaire diffrent ( l'aide du
clavier ou de la souris). Pour les zones de liste uniquement, cette option n'est pas disponible si l'option Slection multiple
est slectionne.
Boutons radio
Style de bouton Spcifie la forme de la marque qui s'affiche dans le bouton lorsqu'il est slectionn : Coche, Rond (par
dfaut), Croix, Losange, Carr ou Etoile. Cette proprit n'a pas d'incidence sur la forme du bouton.
Valeur d'exportation Identifie le bouton radio et le diffrencie des autres boutons radio dots de la mme valeur Nom.
Bouton activ par dfaut Dfinit l'tat de slection du bouton lorsque l'utilisateur ouvre le formulaire pour la premire fois.
Les boutons aux noms et valeurs identiques sont slectionns simultanment. Permet la slection de plusieurs boutons
radio associs en un seul clic. Si, par exemple, l'utilisateur slectionne un bouton radio portant le mme nomde champ et
la mme valeur d'exportation qu'un autre, les deux boutons radio sont activs simultanment.
Zone de texte
Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caractres alphabtiques, numriques ou les deux.
Alignement Permet d'aligner le texte gauche, droite ou au centre d'un champ.
207
Valeur par dfaut Spcifie le texte qui s'affiche avant que l'utilisateur ne le remplace par un texte personnalis. Saisissez la
valeur par dfaut dans cette option.
Lignes multiples Autorise des entres de plus d'une ligne dans le champ de texte.
Faire dfiler les longs textes Permet d'afficher le texte qui dpasse les limites du champ de texte.
Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs d'appliquer des informations de style au texte, notamment de le mettre en
gras ou italique. Cette proprit est utile lorsque le formatage de certains champs de texte dtermine la significationdu texte,
comme dans le cas d'un article.
Limit _ caractres Autorise des entres contenant au maximum le nombre de caractres spcifi.
Remarque : Si vous avez tap un texte par dfaut, il respecte cette limite.
Mot de passe Affiche le texte saisi par l'utilisateur sous forme d'une srie d'astrisques (*). Cette option est disponible
uniquement si l'option Vrifier l'orthographe est dslectionne.
Champ utilis pour la slection de fichier Permet l'utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ
lorsqu'un fichier accompagne le formulaire. Cette option est disponible uniquement si l'option Faire dfiler les longs textes
est la seule option slectionne sous l'onglet Options.
Vrifier l'orthographe Vrifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur.
Bande de _ caractres Rpartit les caractres uniformment en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de
bordure est spcifie sous l'onglet Aspect, chaque caractre saisi dans le champ est spar par des lignes de cette couleur.
Cette option est uniquement disponible lorsqu'aucune autre case n'est coche.
Champs de texte avec ou sans la proprit Bande
A. Quatre champs de texte dots d'une bordure de couleur et dfinis avec la proprits Bande. B. Champ de texte sans la proprit Bande
Onglet Actions des proprits de champ de formulaire
Les proprits d'actions permettent de spcifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire comme, par
exemple, atteindre une page spcifique ou lire un clip multimdia. L'onglet Actions s'affiche pour tous les types de champs
de formulaire et propose les options suivantes :
Slectionner le dclencheur Spcifie l'action utilisateur l'origine d'une action : Souris relche, Souris enfonce, Souris
entre, Souris sortie, Champ activ ou Champ dsactiv.
Slectionner l'action Spcifie l'vnement qui se produit lorsque l'utilisateur dclenche l'action : Excuter une commande
de menu, Atteindre une vue 3D, Atteindre une vue de page, Importer les donnes d'un formulaire, Ouvrir un fichier, Ouvrir
un lien Web, Lire un son, Lire le support (compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et version
ultrieure), Lire un article, Rinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Dfinir la visibilit du calque,
Afficher/Masquer un champ et Envoyer un formulaire.
Ajouter Ouvre une fentre de recherche de fichier et ferme la bote de dialogue des proprits du champ de formulaire.
Actions Affiche la liste des dclencheurs et actions dfinis.
Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel l'action slectionne est rpertorie sous le dclencheur.
(Disponibles uniquement lorsque vous avez dfini plusieurs actions pour le mme dclencheur.)
Modifier Ouvre une bote de dialogue avec des options spcifiques pour l'action slectionne.
Supprimer Supprime l'action ou la paire dclencheur-action slectionne.
A B
208
Onglet Calcul des proprits de champ de formulaire
L'onglet Calcul s'affiche dans les botes de dialogue Proprits uniquement pour les zones de texte et les listes droulantes.
Ces options permettent d'effectuer des oprations mathmatiques sur des champs de formulaire existants, puis d'afficher
les rsultats.
Valeur non calcule Slectionnez cette option si vous souhaitez que l'utilisateur saisissez une valeur.
La valeur correspond /au Slectionnez cette option pour accder des options supplmentaires :
Menu droulant Rpertorie les fonctions mathmatiques appliquer aux champs slectionns. Choisissez somme
(+) pour ajouter les valeurs saisies dans les champs slectionns, produit (x) pour les multiplier, moyenne ,
minimum ou maximum.
Choisir Ouvre une bote de dialogue contenant une liste de champs disponibles dans le formulaire. Vous pouvez les
slectionner pour les ajouter au calcul ou les dslectionner pour qu'ils ne soient pas pris en compte.
Notation simplifie du champ Utilise un script JavaScript avec des noms de champ et de simples symboles arithmtiques.
Le bouton Modifier permet d'ouvrir une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez crire, modifier ou ajouter des scripts.
Script de calcul personnalis Affiche tout script personnalis que vous avez ajout pour effectuer les calculs. Le bouton
Modifier permet d'ouvrir une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez rdiger et ajouter des scripts JavaScript.
Dfinition de l'ordre de calcul entre les champs de formulaire
Lorsque vous dfinissez plusieurs oprations mathmatiques dans un formulaire, l'ordre dans lequel ces dernires sont
effectues correspond l'ordre de dfinition des oprations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier l'ordre
de calcul pour obtenir les rsultats corrects.
Si, par exemple, vous voulez utiliser le rsultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d'obtenir la valeur
du troisime, vous devez d'abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le rsultat final correct.
1 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Dfinir l'ordre de calcul.
La bote de dialogue Champs calculs affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que l'ordre dans lequel ces
oprations seront excutes.
2 Pour changer l'ordre de calcul, slectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre, selon
les besoins.
Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associs lorsque vous crez et testez les champs de formulaire. Pour
faciliter votre tche, dsactivez la fonction de calcul automatique dans les prfrences de formulaires.
Onglet Signature des proprits de champ de formulaire
L'onglet Signature est disponible uniquement dans la bote de dialogue Proprits de la signature numrique. Les slections
que vous effectuez ici permettent de dterminer le comportement du formulaire lorsque l'utilisateur y appose une signature
numrique.
Rien ne se passe lorsque la signature est appose Il s'agit de la valeur par dfaut.
Mention lecture seule pour Empche d'apporter des modifications supplmentaires au formulaire sign, en fonction de la
slection dans le menu droulant :
Tous les champs Empche d'apporter des modifications tous les champs.
Tous les champs, except Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire slectionns encliquant
sur le bouton Choisir et en slectionnant les cases cocher pour les champs qui restent modifiables aprs signature.
Seulement les champs suivants Empche d'apporter des modifications aux champs de formulaire slectionns
uniquement.
Le script est excut lorsque le champ est sign Permet d'activer un script JavaScript lorsque l'utilisateur appose une
signature au formulaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en crer une.
209
Voir aussi
Ajout de JavaScript aux formulaires la page 195
Onglet Format des proprits de champ de formulaire
L'onglet Format s'affiche dans la bote de dialogue des proprits des champs de formulaire de texte et de liste droulante
uniquement. Les options disponibles dpendent de votre slection dans le menu droulant Catgorie de format.
Aucune
Aucune option supplmentaire n'est disponible. La saisie dans un texte ou une liste droulante avec cette proprit ne
requiert aucun formatage spcifique.
Nombre
Impose automatiquement les options de formatage slectionnes aux entres de donnes numriques.
Positions dcimales Dfinit le nombre de dcimales.
Type de sparateur Dfinit le placement des virgules et points.
Symbole montaire Dfinit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen.
Style des nombres ngatifs Dfinit l'affichage des nombres ngatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les parenthses,
Texte en rouge, aucune de ces options ou les deux.
Pourcentage
Impose automatiquement les options de formatage slectionnes aux entres de donnes numriques exprimes en
pourcentage.
Positions dcimales Dfinit le nombre de dcimales.
Type de sparateur Dfinit le placement des virgules et points.
Date
La liste comprend des variations un, deux ou quatre chiffres o j indique le jour, m le mois et a l'anne.
Heure
La liste comprend des variations d'affichage o h reprsente l'heure sur un cadran de 12 heures, Hl'heure sur un cadran de
24 heures, MM les minutes, ss les secondes et tt AM ou PM.
Spciale
Code postal Pour un code postal 5 chiffres.
Code postal + 4 Pour un code postal 9 chiffres.
N de tlphone Pour un numro de tlphone 10 chiffres.
N de scurit sociale Pour un numro de scurit sociale 9 chiffres, spars par des tirets (3 chiffres, 2 chiffres, 4 chiffres).
(Les tirets sont ajouts automatiquement pendant la saisie.)
Masque arbitraire Dfinit la catgorie de format sur Personnalise et rend accessible une autre zone de texte, dans laquelle
vous pouvez saisir un format personnalis. Utilisez cette option afin de dfinir les types de caractres que l'utilisateur peut
saisir aux diffrents emplacements ainsi que le mode d'affichage des donnes dans le champ.
A Accepte uniquement les lettres (A Z, a z).
X Accepte les espaces et la plupart des caractres imprimables, notamment les caractres disponibles sur un clavier
standard et les caractres ANSI compris dans les plages suivantes : 32 126 et 128 255.
O La lettre O accepte les caractres alphanumriques (A Z, a z et 0 9).
9 Accepte uniquement les caractres numriques (0 9).
210
Par exemple, un paramtre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramtre de masque
OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.
[Alt text: Arbitrary Mask is a text box on the Format tab]
Exemple d'entre de masque arbitraire
Personnalise
Permet aux concepteurs de formulaire qui souhaitent crire leurs propres scripts JavaScript d'accder d'autres options
pour le formatage et l'utilisation des touches. Un script personnalis permet, par exemple, de dfinir un nouveau format
montaire ou de restreindre l'entre des caractres de touches spcifiques.
Script de format personnalis Affiche tout script personnalis que vous avez ajout pour pour le formatage. Le bouton
Modifier permet d'ouvrir une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez crire et ajouter des scripts.
Script de touches personnalis Affiche tout script personnalis que vous avez ajout pour valider des touches d'accs
rapide. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez crire et ajouter des scripts.
Pour obtenir le document Acrobat JavaScript Scripting Reference, rendez-vous sur la page JavaScript support (disponible
en anglais uniquement) du site Web d'Adobe.
Onglet Validation des proprits de champ de formulaire
L'onglet Validation s'affiche uniquement dans les botes de dialogue des proprits de champ de texte et de liste droulante.
Les proprits de validation limitent les entres des plages, valeurs ou caractres spcifiques, afin de garantir que les
utilisateurs saisissent les donnes appropries pour un champ de formulaire spcifi.
Valeur du champ non valide Dsactive la validation.
Fourchette de valeurs pour le champ Dfinit une fourchette numrique pour les champs de formulaire l'aide de valeurs
que vous saisissez en chiffres ou pourcentage.
Excuter le script de validation personnalis Permet de valider un script JavaScript que vous crez ou fournissez.
211
Voir aussi
Ajout de JavaScript aux formulaires la page 195
Onglet Valeur des proprits de champ de formulaire
Le panneau Valeur s'affiche uniquement pour les formulaires codes barres.
Coder avec le format Permet d'activer les options suivantes :
XML Code les donnes dans le code barres au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement gnr.
Dlimit par tabulation Code les champs dans le code barres sous la forme de valeurs dlimites par tabulation. Le
script JavaScript est automatiquement gnr. Si le formulaire est configur pour que les donnes sorties soient des fichiers
XFDF ou XDP distincts, les donnes contenues dans chaque code barres doivent suivre un format dlimit par tabulation,
les noms des champs tant indiqus sur la premire ligne. Cette option permet galement dentrer davantage de donnes
dans un code barres, ou de copier les donnes dans une base de donnes ou des tableaux de feuille de calcul.
Choisir Ouvre une bote de dialogue permettant de slectionner les champs de donnes utilisateur qui seront cods dans
le code barres.
Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque l'option Dlimit par tabulation est slectionne.) Code les
noms de champ comme premire ligne du contenu du code barres. Les valeurs sont codes en dessous.
Script de calcul personnalis Affiche le script par dfaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la bote de dialogue
Editeur de scripts JavaScript, qui permet d'entrer des scripts de calcul personnaliss de code barres.
Rfrence au formulaire publi Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant l'URL du
formulaire publi. Cela vous permet ultrieurement de recrer une version numrique du formulaire rempli en fusionnant
le modle de formulaire avec une instance de donnes utilisateur. Il permet galement de conserver la relation entre un
modle de formulaire spcifique et les fichiers de donnes de code barres associs. Lorsque vous codez un code barres
avec loption XML, la rfrence URL est code dans le code barres et saffiche dans le formulaire sous le code barres.
Type de code barres, accompagn de la rfrence URL en dessous.
Gestion personnalise des paramtres de code barres
Vous pouvez enregistrer, rutiliser et partager un jeu de paramtres personnaliss de code barres afin de les appliquer
lorsque vous crez des formulaires codes barres. Vous pouvez modifier les paramtres personnaliss aprs les avoir
dfinis.
Vous commencez par ouvrir la bote de dialogue des proprits du champ de code barres. Pour cela, slectionnez l'outil
Objet (Outils > Modifications avances > Objet) pour slectionner un champ de code barres, puis choisissez
Formulaires > Afficher les proprits du champ.
Voir aussi
Cration, test et modification des champs de codes barres la page 200
Conseils pour la conception de codes barres la page 191
Cration de jeux de paramtres de code barres
1 Dans la bote de dialogue Proprits de champ de code barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Grer les
paramtres de code barres.
2 Slectionnez le paramtre existant utiliser comme point de dpart d'un nouveau jeu, et cliquez sur Crer.
3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes.
http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf
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4 Slectionnez les valeurs des paramtres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/Xet Niveau de correction de l'erreur, puis
cliquez sur Fermer.
Le nouveau jeu de paramtres s'affiche dans la liste de la bote de dialogue Paramtres de code barres, tous les boutons
situs dans la partie droite de cette bote de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle dfinition apparat galement dans
le menu droulant Condition de dcodage du panneau Options de la bote de dialogue Proprits de champ de code
barres.
Modification ou suppression d'un jeu de paramtres de code barres personnalis
2 Slectionnez un jeu de paramtres personnaliss dans la liste.
3 Choisissez l'action approprie :
Cliquez sur Modifier et apportez les changements voulus aux paramtres, puis cliquez sur Fermer.
Cliquez sur Supprimer.. Confirmez la suppression dans le message qui s'affiche en cliquant sur OK.
Exportation ou importation d'un jeu de paramtres personnaliss de code barres
2 Choisissez l'action approprie :
Slectionnez un jeu de paramtres de code barres dans la liste et cliquez sur Exporter. Slectionnez un emplacement et
un nom pour le fichier dot de l'extension .bps.
Cliquez sur Importer, puis accdez au fichier .BPS et slectionnez-le.
Redfinition des valeurs par dfaut pour des proprits de champs de formulaire
Une fois que vous avez modifi les proprits pour un type spcifique de champ de formulaire, dfinissez les proprits
comme valeurs par dfauts pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez crer une case cocher, modifier ses
proprits, puis les enregistrer comme valeurs par dfaut. Cela n'a pas d'incidence sur les proprits par dfaut des autres
types de champs de formulaire, notamment les zones de texte ou les boutons radio.
1 Le cas chant, effectuez l'une des oprations suivantes pour passer en mode de modification de formulaire et activer
l'outil Objet :
Choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat afin que la coche s'affiche en regard de cette commande
dans le menu Formulaires.
Choisissez Outils > Modifications avances > Objet.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce sur un champ de formulaire pour
lequel vous souhaitez modifier les proprits, puis choisissez Utiliser ces proprits par dfaut.
Remarque : La modification des proprits par dfaut n'entrane pas la modification des paramtres pour les champs de
formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramtres par dfaut s'appliquent uniquement aux nouveaux champs crs.
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Dfinition des boutons d'action dans Acrobat
A propos des boutons
Les boutons constituent llment le plus frquemment associ aux formulaires, mais ils peuvent galement tre insrs dans
tout document. Ils permettent aussi bien d'ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimdia, que d'envoyer des
donnes un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l'excution d'un type d'action, gardez l'esprit que les boutons
prsentent des fonctionnalits que les liens et les signets ne possdent pas :
Un bouton peut activer une seule action ou une srie d'actions.
Un bouton peut changer d'aspect en rponse des actions de souris.
Ils peuvent tre copis sur plusieurs pages en toute simplicit.
Les actions impliquant la souris peuvent dclencher diffrents types doprations. Par exemple, les actions Souris
enfonce (un clic), Souris relche (relchement aprs un clic), Souris entre (placement du pointeur sur un bouton)
et Souris sortie (loignement du bouton) peuvent toutes dclencher une action diffrente pour un mme bouton.
Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre lutilisateur dinitier une action dans un document Adobe
PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d'intituls et d'icnes visant guider l'utilisateur dans une squence
d'actions ou d'vnements et changent d'aspect lors du dplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, crer des
boutons intituls Lecture, Pause et Arrt et dots des icnes appropries. Vous dfinissez ensuite des actions associes ces
boutons afin de lancer, d'interrompre et d'arrter une squence vido. Vous pouvez slectionner la combinaison de
comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spcifier une srie d'actions lies au comportement de la souris.
Ajout d'un bouton un formulaire PDF d'Acrobat
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Formulaires > Bouton.
2 Faites glisser le pointeur en croix afin de crer la zone du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Gnral, puis spcifiez un nom, le texte de l'info-bulle et les autres proprits gnrales.
4 Cliquez sur l'onglet Aspect, puis configurez les options servant dterminer l'aspect du bouton sur la page. Veuillez
noter que si vous utilisez le noir comme couleur de fond, vous ne verrez pas les images places sous le bouton. Les options
de texte concernent l'intitul dfini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqu dans le panneau Gnral.
Remarque : Si l'option Activer les options de langue de droite gauche est coche dans le panneau Internationales de la bote
de dialogue Prfrences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du texte pour les
boutons.
5 Cliquez sur l'onglet Options, puis slectionnez les options dterminant l'aspect des libells et des icnes sur le bouton.
6 Cliquez sur l'onglet Actions, puis configurez les options dterminant l'opration dclenche par l'activation du bouton
(le renvoi une autre page ou la lecture d'une squence vido).
7 Cliquez sur Fermer.
Dans le cas dun jeu de boutons, il est conseill daccrocher lobjet des lignes de la grille ou des repres.
Ajout d'un bouton d'envoi
Les formulaires renvoys via un rseau ou Internet doivent disposer d'un bouton d'envoi sur lequel les utilisateurs pourront
cliquer pour renvoyer le formulaire rempli.
1 L'outil Bouton permet de crer un bouton. Dfinissez ensuite les option dans les panneau Gnral et Options.
2 Dans le panneau Aspect, choisissez une option de libell du bouton, une image d'icne ou les deux dans le menu
Disposition, puis effectuez une de ces oprations ou les deux :
Entrez le texte du libell du bouton qui permettra d'envoyer le formulaire.
Cliquez sur Choisir l'icne, et entrez le chemin d'un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier image
utiliser.
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3 Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Slectionner laction, puis cliquez sur Ajouter.
4 Dans la zone Saisissez un URL pour ce lien, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour recueillir les donnes de formulaire sur un serveur, entrez son chemin. Par exemple : une adresse Internet telle que
http://www.[domaine]/[dossier]/[sous-dossier]/ ou un chemin sur un rseau local tel que \\[serveur]\[dossier]\[sous-
dossier]\.
Pour recueillir des donnes de formulaire en tant que pices jointes envoyer par messagerie, tapez mailto: suivi de
ladresse en question. Par exemple, mailto:personne@adobe.com.
5 Slectionnez les valeurs des options de format d'exportation, de slection de champ et de date, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si les donnes reviennent au format FDF ou XFDF, lURL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF
(http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
Options d'envoi des slections du formulaire
Les options suivantes sont disponibles dans la bote de dialogue Envoyer les slections du formulaire :
Inclure FDF Renvoie les entres utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d'inclure des commentaires
et des modifications incrmentielles du PDF.
Remarque : Loption Modifications incrmentielles du PDF savre pratique pour recevoir une signature numrique qui sera
facilement lue et reconstitue par un serveur.
HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language).
Inclure XFDF Renvoie les entres utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les donnes de champ seules ou
inclure galement des commentaires.
PDF Renvoie l'intgralit du fichier Adobe PDF avec les entres utilisateur.
Slection des champs Spcifie les champs renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de donnes remplis,
slectionnez Seulement ceux-ci, cliquez sur Slectionner les champs et slectionnez les champs inclure ou exclure dans la
bote de dialogue Slection des champs.
Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire l'intention de
l'utilisateur mais qui n'apportent pas d'informations supplmentaires.
Options de date Normalise le format des dates entres par l'utilisateur.
Modification de l'aspect des boutons
Un bouton peut s'accompagner d'un libell, d'une icne ou des deux. L'aspect d'un bouton peut changer selon l'tat de la
souris (relche, enfonce ou effleure). Par exemple, vous pouvez crer un bouton intitul Accueil tant que le pointeur
de la souris n'est pas plac dessus et qui devient Cliquez pour revenir la page d'accueil lorsque le pointeur s'immobilise
dessus.
Disposition du bouton
A. Libell uniquement B. Icne seule C. Icne en haut, libell en bas D. Libell en haut, icne en bas E. Icne gauche, libell droite F.
Libell gauche, icne droite G. Libell sur l'icne
Vous pouvez crer des icnes de bouton partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les formats
image PDF, JPEGet GIF. Quel que soit le format choisi, la page entire est utilise. Autrement dit, si vous n'avez besoin que
d'une partie de la page, vous devez recadrer l'image ou la page avant de vous en servir comme icne. Le format de page PDF
minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icne de taille infrieure, mettez-la l'chelle de manire
la faire tenir dans la zone trace l'aide de l'outil Bouton. Dans la bote de dialogue Proprits du bouton, cliquez sur le
bouton Avances dans le panneau Options afin de choisir la mise l'chelle de l'icne par rapport la taille du bouton.
C A B E D F G
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili Kahili
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Modification d'un bouton dans Acrobat
Activez l'outil Bouton, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour modifier les proprits dun bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
Pour changer laspect du bouton, cliquez sur le bouton et configurez les options disponibles sur la barre des proprits.
Ces options sont galement proposes dans le panneau Aspect de la bote de dialogue des proprits.
Pour aligner, centrer ou distribuer le bouton avec d'autres champs de formulaire, ou encore pour le redimensionner ou
le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrle enfonce
(Mac OS), puis choisissez une option dans le menu contextuel.
Voir aussi
Boutons d'chelle et de position dans Acrobat la page 215
Spcification des proprits d'affichage dun bouton dans Acrobat
1 Activez l'outil Bouton ou l'outil Objet .
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l'onglet Options dans la bote de dialogue Proprits du bouton.
3 Dans le menu Disposition, choisissez un type d'affichage pour l'intitul du bouton. (Pour plus de dtails sur la mise
l'chelle des icnes de bouton, voir la prochaine procdure.)
4 Dans le menu droulant Comportement, choisissez un type d'affichage pour l'activation du bouton.
5 Pour dfinir le libell ou l'icne figurant sur le bouton, effectuez les oprations suivantes :
Si vous choisissez une option de libell dans le menu droulant Disposition, compltez ensuite la zone Libell.
Si vous choisissez une option d'icne dans le menu droulant Disposition, cliquez sur Choisir l'icne, puis sur Parcourir.
Slectionnez un type de fichier dans le menu Fichiers de type (Windows) ou Afficher (Mac OS), cliquez deux fois sur le
nom du fichier, puis cliquez sur OK. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l'icne slectionne.)
6 Cliquez sur Fermer pour valider les proprits d'affichage que vous venez de configurer.
Options de comportement d'un bouton
Non Conserve l'aspect du bouton inchang.
Enfonc Spcifie l'aspect du bouton pour les tats de souris relche, enfonce et survol. Sous Etat, slectionnez une option,
puis configurez les options Libell et Icne :
Relch Dtermine laspect du bouton lorsque lutilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris.
Enfonc Dtermine laspect du bouton pendant que lutilisateur clique sur le bouton de la souris et avant quil ne relche la
pression.
Effleur Dtermine l'aspect du bouton pendant que l'utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton.
Contour Met en surbrillance le contour du bouton.
Invers Permute les tons foncs et les tons clairs du bouton.
Boutons d'chelle et de position dans Acrobat
1 Activez l'outil Bouton ou l'outil Objet .
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant afin d'ouvrir la bote de dialogue Proprits du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Options, slectionnez une option d'icne dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avances.
4 Slectionnez une option dans le menu Cas de mise lchelle :
Toujours Met l'chelle l'icne, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.
Jamais Conserve la taille initiale de licne et recadre le contour du bouton si licne ne tient pas sur le bouton. Si vous
slectionnez loption Jamais, les options de mise lchelle ne sont pas disponibles.
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Icne trop grande Met l'chelle l'icne uniquement si sa taille est suprieure celle du bouton.
Icne trop petite Met l'chelle l'icne uniquement si sa taille est infrieure celle du bouton.
5 Dans le menu Echelle, spcifiez si l'icne doit tre mise l'chelle de manire proportionnelle. Si ce n'est pas le cas, elle
risque d'tre tire.
6 Pour vous assurer que les bords suprieur et infrieur, ou gauche et droit de l'icne sont ajusts aux cts du bouton,
cochez la case Ajuster au contour.
7 Faites glisser les curseurs afin de dfinir l'emplacement de l'icne sur le bouton. Le placement de l'icne est calcul par
rapport au pourcentage d'espace sparant l'icne des bords gauche et infrieur du bouton. Le paramtre dfini par dfaut
(50, 50) place l'icne au centre du champ. Vous pouvez tout moment rtablir l'emplacement par dfaut de l'icne en
cliquant sur Rinitialiser.
8 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Masquage d'un bouton Acrobat sauf lorsqu'il est effleur
Dans certains cas, il peut tre ncessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus. En
dfinissant un bouton affichage alternatif, vous pouvez crer des effets visuels intressants au sein d'un document. Par
exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte dtaille peut s'afficher puis disparatre lorsque
le pointeur s'loigne de cet emplacement.
Affichage et masquage d'icnes
A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton
1 Activez loutil Bouton , puis faites glisser le curseur sur la zone daffichage du bouton. Si, par exemple, le fichier PDF
contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte dtaille de Paris.
2 Cliquez deux fois sur le bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Options, puis choisissez Icne seule dans le menu Disposition.
4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfonc, puis slectionnez Effleur dans la liste Etat.
5 Cliquez sur Choisir l'icne, puis sur Parcourir. Slectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers (Windows)
ou Afficher (Mac OS), recherchez l'emplacement du fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple,
nous slectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l'image prvisualise.
6 Cliquez sur l'onglet Aspect. Le cas chant, dsactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis cliquez
sur Fermer.
7 Activez l'outil Main , puis placez le pointeur sur le bouton. Le champ image dfini s'affiche l'cran lorsque le
pointeur passe sur la zone du bouton et disparat lorsqu'il la quitte.
Si vous souhaitez que l'image soit plus grande que la zone d'effleurement ou qu'elle soit place ailleurs que sur le bouton
image qui apparat, utilisez l'action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icne au bouton masquer
et afficher. Crez ensuite un second bouton jouant le rle de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. N'affectez pas
d'icne d'aspect ce bouton, mais utilisez l'onglet Actions afin d'afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la
zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.
A B C
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Diffusion de formulaires
Diffusion d'un formulaire par messagerie
Si vous souhaitez diffuser le formulaire immdiatement via l'application de messagerie par dfaut, vous pouvez terminer la
procdure de diffusion dans l'assistant de diffusion de formulaire. Toutefois, si vous souhaitez remettre la diffusion du
formulaire plus tard ou si vous voulez le diffuser via un compte de messagerie sur Internet, la procdure est lgrement
diffrente.
Diffusion immdiate du formulaire
Choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire.
Sur la barre d'outils Formulaires, cliquez sur le bouton Diffuser .
Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser.
Sur la barre d'outils Tches, choisissez Diffuser le formulaire partir du menu du bouton Formulaires .
Remarque : Pour pouvoir tre diffus, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi. Si tel n'est pas le cas, les commandes et le
bouton Diffuser risquent de ne pas tre disponibles.
2 Une srie de messages peut s'afficher, en fonction des conditions dtectes dans le formulaire par Acrobat. Suivez les
instructions l'cran selon vos besoins. Pour finaliser les champs, ajoutez un bouton d'envoi, effacez toute donne exemple
et enregistrez le formulaire.
3 Dans la bote de dialogue Options de diffusion des formulaires, slectionnez Envoyer maintenant par messagerie
lectronique.
4 Suivez les instructions de l'assistant Diffuser le formulaire en fournissant toutes les informations suivantes (cliquez sur
Suivant aprs chaque ajout) :
Adresse lectronique laquelle les donnes de formulaire seront renvoyes.
Emplacement du fichier de recueil des donnes.
Adresses lectroniques de tous les destinataires du formulaire.
Sujet et corps du message lectronique, si vous ne souhaitez pas utiliser le texte par dfaut. Vous pouvez aussi cliquer sur
l'option de slection d'un fichier texte pour rechercher un fichier texte que vous avez cr et qui contient le corps du
message lectronique.
5 Cliquez sur Terminer, puis ouvrez la bote d'envoi de votre application de messagerie par dfaut et rvisez le message
prpar.
Les adresses des destinataires sont automatiquement insres dans la zone Cci, afin que l'identit des destinataires soit
masque.
Prparation du formulaire pour diffusion ultrieure
Choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire.
Sur la barre d'outils Formulaires, cliquez sur le bouton Diffuser .
Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser.
Sur la barre d'outils Tches, choisissez Diffuser le formulaire partir du menu du bouton Formulaires .
Remarque : Pour pouvoir tre diffus, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi. Si tel n'est pas le cas, les commandes et le
bouton Diffuser risquent de ne pas tre disponibles.
2 Une srie de messages peut s'afficher, en fonction des conditions dtectes dans le formulaire par Acrobat. Suivez les
instructions l'cran selon vos besoins. Pour finaliser les champs, ajoutez un bouton d'envoi, effacez toute donne exemple
et enregistrez le formulaire.
3 Dans la bote de dialogue Options de diffusion des formulaires, slectionnez Enregistrer et envoyer ultrieurement.
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4 Suivez les instructions qui s'affichent dans l'assistant de diffusion de formulaire.
L'assistant enregistre deux versions du formulaire PDF. Le premier est dot d'un nom par dfaut, [nom du fichier
d'origine]_dataset_0001.pdf. Il sert recueillir les donnes renvoyes. Le deuxime est une pice jointe au format PDF
insre dans un message lectronique en vue de sa diffusion. Son nom par dfaut est [nom du fichier
d'origine]_pub_0001.pdf.
5 Lorsque le formulaire est prt tre diffus, ouvrez l'application de messagerie ou le site de messagerie Internet, crez un
message, insrez les adresses des destinataires du formulaire, et ajoutez un sujet et un corps de message.
Si vous envoyez le formulaire plusieurs personnes, il est en gnral prfrable d'insrer toutes les adresses dans la zone Cci
afin que l'identit des destinataires soit masque.
6 Ajoutez le fichier [nomdu fichier d'origine]_pub_0001.pdf comme pice jointe au message lectronique, puis cliquez sur
Envoyer.
Envoi de formulaires protgs
L'envoi d'un formulaire scuris certifie l'identit de l'metteur du formulaire auprs des destinataires et chiffre les donnes
que les destinataires transmettent lors de leur renvoi du formulaire rempli.
1 Ouvrez le formulaire, puis effectuez lune des oprations suivantes :
Si le formulaire s'ouvre dans Acrobat, choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire.
Si le formulaire s'ouvre dans LiveCycle Designer, choisissez Fichier > Diffuser le formulaire.
2 Dans la bote de dialogue Options de diffusion des formulaires, indiquez si vous souhaitez envoyer le formulaire
maintenant ou si vous prfrez l'enregistrer afin de l'envoyer ultrieurement.
3 Dans l'assistant Diffuser le formulaire, saisissez l'adresse lectronique laquelle les formulaires remplis seront envoys,
puis slectionnez Protger les formulaires lors du renvoi.
4 Dans l'assistant Diffuser le formulaire, suivez les instructions des diffrentes tapes.
Conditions requises
Le formulaire doit tre au format Adobe XMA, lequel est appliqu par LiveCycle Designer. Si vous avez modifi le
formulaire dans Acrobat, vous devez l'enregistrer dans LiveCycle Designer (disponible seulement sous Windows) avant
de pouvoir vous servir de la fonction d'envoi scuris.
Le formulaire doit contenir un bouton d'envoi configur avec une adresse lectronique, telle que mailto:
personne@adobe.com.
L'metteur du formulaire doit disposer d'une identification numrique. Voir la section Cration ou obtention d'une
identification numrique la page 230.
Publication interactive de formulaires Web
A propos des formulaires Web
Il est pratique dutiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le Web. En effet, les formulaires
proposent des actions attribues des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de programmation HTML.
Vous devez disposer d'un serveur Web sur lequel est installe une application CGI (Common Gateway Interface) destine
recueillir et router les informations vers une base de donnes. Vous pouvez utiliser toute application CGI existante
permettant d'extraire des donnes partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML).
Avant de prparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent ceux
dfinis dans l'application CGI.
Important : Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d'Acrobat ; sachez qu'Adobe Acrobat ne permet pas leur cration.
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Ajout de fonctionnalits d'envoi
Faites appel l'action Envoyer un formulaire pour transmettre les donnes d'un formulaire une adresse lectronique ou
un serveur Web l'aide d'un URL (Uniform Resource Locator). Le bouton Envoyer permet galement de transmettre
dautres fichiers un serveur ou une base de donnes. Il est par exemple possible de joindre un formulaire des images
numrises ou des fichiers. Les pices jointes sont envoyes avec les autres donnes du formulaire lorsque vous cliquez sur
le bouton d'envoi.
Si le formulaire PDF contient un bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez utiliser la fonction Lancer le flux de tches
Recueil de fichiers de donnes afin de faciliter la diffusion de ce formulaire.
1 Sur la barre d'outils Formulaires d'Acrobat, slectionnez l'outil Bouton et crez un bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la bote de dialogue Proprits du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis slectionnez Souris relche dans le menu Slectionner le dclencheur.
4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Slectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la bote de dialogue Envoyer les slections du formulaire, saisissez un URL pour la zone Saisissez un URL pour ce
lien :
Pour envoyer les donnes du formulaire un serveur Web, entrez l'URL de destination.
Pour envoyer les donnes du formulaire une adresse lectronique, entrez mailto: suivi de ladresse en question. Saisissez
par exemple mailto:personne@adobe.com.
6 Apportez toute modification supplmentaire aux options disponibles, puis cliquez sur Fermer pour fermer la bote de
dialogue.
7 Le cas chant, modifiez les paramtres sous d'autres onglets dans la bote de dialogue Proprits du bouton, puis cliquez
sur Fermer.
Options d'envoi des slections du formulaire
Inclure FDF Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez slectionner une ou plusieurs des options disponibles :
donnes saisies par l'utilisateur, commentaires et modifications incrmentielles apportes au fichier PDF. Loption
Modifications incrmentielles du PDF savre pratique pour exporter une signature numrique qui sera facilement lue et
reconstitue par un serveur.
Remarque : Si le serveur renvoie lutilisateur des donnes au format FDF ou XFDF, lURL du serveur doit se terminer par le
suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
HTML Exporte le formulaire dans un fichier HTML.
Inclure XFDF Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d'exporter les donnes des champs, les
commentaires ou les deux.
Document intgral (PDF) Exporte la totalit du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option gnre un
fichier plus volumineux que l'option Inclure FDF, elle s'avre pratique pour la conservation des signatures numriques.
Remarque : Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader, vous devez choisir FDF ou XFDF comme
option de format d'exportation.
Tous les champs Exporte la totalit des champs de formulaire (mme ceux qui ne comportent pas de valeurs).
Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champs de formulaire spcifis en cliquant sur Slectionner les champs et en
indiquant les champs inclure (y compris les ventuels champs vides).
Convertir les dates au format standard Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur
format de saisie.
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Ajout d'un bouton de rinitialisation du formulaire (dans Acrobat)
Un bouton de rinitialisation du formulaire permet d'effacer toutes les donnes saisies par un utilisateur dans le formulaire.
Il est identique la fonction Formulaires > Effacer les donnes du formulaire, disponible lorsque vous crez et modifiez des
formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois dfinir le bouton de rinitialisation afin qu'il n'efface que certains champs.
1 Sur la barre d'outils Formulaires, slectionnez l'outil Bouton et crez un bouton.
4 Choisissez Rinitialiser un formulaire dans le menu Slectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la bote de dialogue Rinitialiser un formulaire, cliquez sur des cases cocher individuelles pour slectionner ou
dslectionner des champs rinitialiser via le bouton ou choisissez Slectionner tout. Cliquez ensuite sur OK.
La liste sous l'onglet Actions affiche maintenant une option Rinitialiser un formulaire sous l'action Souris relche.
Le cas chant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la bote de dialogue Proprits du bouton et appliquer les autres
types de proprits au bouton.
Voir aussi
Comportements des champs de formulaire la page 203
Ajout d'un bouton d'importation des donnes (dans Acrobat)
Faites appel l'action Importer les donnes d'un formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des champs de
formulaire classiques (tels que le nom et l'adresse lectronique) partir de donnes importes d'un autre formulaire. Les
utilisateurs peuvent galement utiliser le bouton d'importation de donnes afin de remplir les champs de formulaire
standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de formulaire correspondants sont mis
jour. Les autres sont ignors. Avant de crer une action de ce type, vous devez configurer un formulaire dot de champs
contenant des informations de base partir desquels des donnes seront exportes.
Remarque : L'action Importer les donnes d'un formulaire recherche le fichier source des donnes importer des
emplacements diffrents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, l'action parcourt le dossier d'Acrobat ou d'Acrobat Reader,
le dossier slectionn, le dossier systme, le dossier Windows, le dossier Mes documents/Adobe/Acrobat ainsi que les dossiers
indiqus dans l'instruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche s'effectue dans le dossier d'Acrobat ou d'Acrobat Reader, ainsi
que dans le dossier Prfrences au sein du Dossier Systme.
1 Sur la barre d'outils Formulaires, slectionnez l'outil Bouton et crez un bouton.
4 Choisissez Importer les donnes d'un formulaire dans le menu Slectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Localisez et slectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Slectionner.
6 Cliquez sur OK pour valider vos slections.
7 Activez un autre onglet de la bote de dialogue Proprits du bouton pour dfinir d'autres proprits du bouton ou
cliquez sur Fermer.
Voir aussi
Importation de donnes de formulaire la page 185
Ajout d'un bouton un formulaire PDF d'Acrobat la page 213
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Valeurs d'exportation CGI
Une valeur d'exportation correspond aux donnes envoyes une application CGI afin d'identifier un champ de formulaire
slectionn par l'utilisateur. Vous devez dfinir une valeur d'exportation lorsque les deux conditions suivantes se vrifient :
Les donnes sont recueillies lectroniquement dans une base de donnes au moyen de l'intranet d'une socit ou du Web.
Les donnes ne correspondent pas l'lment dsign par le champ de formulaire ou le champ est un bouton radio.
Lorsque vous dfinissez les valeurs d'exportation, gardez l'esprit les recommandations suivantes :
Utilisez la valeur d'exportation par dfaut Oui afin d'indiquer qu'une case cocher ou qu'un bouton radio a t activ(e).
Dfinissez une valeur dexportation pour les listes droulantes ou les zones de liste uniquement si vous voulez quelle soit
diffrente de llment figurant dans la liste et quelle corresponde, par exemple, au nomdun champ de formulaire dans
une base de donnes. L'lment slectionn dans la liste droulante ou la zone de liste sert de valeur d'exportation tant
qu'aucune autre valeur n'a t explicitement saisie dans la bote de dialogue des proprits.
Les boutons radio associs en groupe doivent porter le mme nom de champ, mais contenir des valeurs d'exportation
diffrentes. Cela permet d'activer et de dsactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs appropries dans la base
de donnes.
Recueil et gestion des donnes de formulaire
Suivi des formulaires
Lorsque vous crez et diffusez des formulaires PDF, une phase essentielle du flux de production consiste configurer le
recueil, le suivi et la rvision des donnes. Point tout aussi important, vous pouvez conserver un enregistrement de l'tat et
de l'historique des formulaires que vous remplissez la l'aide de la fonction de suivi des formulaires.
Pour plus de dtails ce sujet, consultez le site Web d'Adobe.
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Chapitre 8 : Protection
La protection d'un document est similaire la protection d'une maison. Tout comme vous verrouillez les portes pour
empcher un intrus de pntrer chez vous, les fonctions de protection permettent de verrouiller un document PDF. Par
exemple, utilisez des mots de passe visant restreindre l'ouverture, l'impression et la modification de documents PDF. Les
certificats permettent le chiffrement de documents PDF afin qu'ils ne puissent tre ouverts que par les utilisateurs autoriss.
Si vous souhaitez enregistrer les paramtres de protection des fins d'utilisation ultrieure, crez une stratgie de protection
qui enregistre les paramtres de protection.
Remarque : Pour appliquer les fonctions de protection des documents PDF, vous avez besoin d'Acrobat 8.0 Professional,
Acrobat 8.0 Standard ou Acrobat 3D.
Mise en route
Les rubriques suivantes proposent un aperu de certaines tches de protection courantes.
Vrification des mesures de protection
Lorsque vous recevez un fichier PDF, celui-ci peut contenir des mesures de protection qui empchent d'excuter certaines
actions, telles que l'impression ou la copie d'informations.
1 A gauche de la fentre du document, cliquez sur Paramtres de protection ou sur Signatures . (Le bouton
Paramtres de protection ne s'affiche que si le fichier PDF contient des restrictions de protection.)
2 Consultez les informations de restriction. Dans le panneau Paramtres de protection, vous pouvez cliquez sur Dtails
des droits pour obtenir plus d'informations.
Si vous ne pouvez pas ouvrir un fichier PDF ou utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur du fichier.
Voir aussi
Recherche d'informations masques dans un fichier PDF
Avant de mettre un fichier PDF disposition d'autres utilisateurs, il peut tre utile de supprimer des informations relatives
l'historique du document ou des lments personnels, tels que les mtadonnes qui vous identifient comme l'auteur.
1 Choisissez Document > Examiner le document.
2 Slectionnez les lments supprimer du fichier PDF, puis cliquez sur Supprimer tous les lments slectionns.
3 Enregistrez le document sous un nouveau nom.
Vous pouvez galement effectuer cette recherche d'informations la fin du processus de biffure.
Voir aussi
Recherche d'informations masques dans un fichier PDF la page 226
Biffure du contenu confidentiel
L'outil Biffure permet de supprimer le contenu confidentiel d'un fichier PDF.
Important : Enregistrez une copie du fichier PDF avant d'appliquer les biffures.
1 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Biffure.
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2 Cliquez sur Reprer les biffures , puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez deux fois sur un mot ou une image.
Cliquez et faites glisser le pointeur sur le texte slectionner.
Cliquez puis slectionnez une zone de la page en maintenant la touche Ctrl/Contrle enfonce.
3 Cliquez sur Appliquer les biffures . Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher des informations masques et les
supprimer.
L'option Rechercher et biffer permet de supprimer toutes les instances d'une chane recherche.
Voir aussi
Biffure du contenu confidentiel la page 227
Enregistrement d'une identification numrique
Vous devez enregistrer votre identification numrique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser.
1 Choisissez Options avances > Paramtres de protection.
2 Slectionnez Identifications numriques et cliquez sur Ajouter une identification numrique.
3 Slectionnez Rechercher un fichier d'ID numrique existant.
4 Suivez les instructions l'cran pour slectionner le fichier d'identification numrique, saisir votre mot de passe et
enregistrer l'identification.
Vous pouvez crer des identifications numriques autosignes dans Acrobat. Ou, pour plus de dtails sur l'acquisition d'une
identification numrique auprs des partenaires en scurit d'Adobe, visitez le site Web d'Adobe.
Voir aussi
Enregistrement d'une identification numrique la page 231
Cration d'une identification numrique autosigne
Une identification numrique est indispensable si vous souhaitez signer des documents et mettre en place une protection
par certificat. Les identifications numriques autosignes cres dans Acrobat peuvent s'avrer intressantes dans de
nombreuses situations. Pour plus de dtails sur l'acquisition d'une identification numrique auprs des partenaires en
scurit d'Adobe, visitez le site Web d'Adobe.
2 Slectionnez Identifications numriques et cliquez sur Ajouter une identification numrique.
3 Slectionnez Crer une ID numrique autosigne utiliser avec Acrobat.
4 Suivez les instructions l'cran pour configurer votre identification numrique autosigne.
Voir aussi
Cration d'une identification numrique autosigne la page 232
Partage d'un certificat
L'identificationnumrique comprend uncertificat qui permet aux autres utilisateurs de valider votre signature et de chiffrer
des documents pour vous.
2 Slectionnez Identifications numriques dans le panneau gauche.
3 Slectionnez l'identification partager, puis cliquez sur Exporter .
4 Suivez les instructions l'cran pour envoyer le certificat par messagerie lectronique ou l'enregistrer dans un fichier.
224
Si vous faites appel une mthode de protection tierce, il nest gnralement pas ncessaire de partager votre certificat avec
d'autres utilisateurs.
Voir aussi
Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs la page 235
Ajout d'un mot de passe au document
Il est possible de restreindre l'accs un document PDF en lui ajoutant un mot de passe d'ouverture.
Important : Il est impossible d'ouvrir le fichier PDF si vous oubliez le mot de passe.
1 Cliquez sur Protection sur la barre d'outils, puis choisissez Chiffrement par mot de passe.
2 Slectionnez Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document, puis saisissez le mot de passe (en tenant compte des
minuscules et majuscules) dans la zone de texte.
Si le fichier PDF est dj protg, il peut tre ncessaire de fournir le mot de passe d'accs aux droits afin de modifier les
paramtres de protection.
Voir aussi
Dfinition d'un mot de passe pour un fichier PDF la page 241
Prvention de la modification d'un fichier PDF
Les restrictions de protection vous permettent d'empcher d'autres utilisateurs de modifier le fichier PDF.
1 Cliquez sur Protection sur la barre d'outils Tches, puis choisissez Chiffrement par mot de passe.
2 Slectionnez Restreindre la modification et l'impression du document, puis saisissez le mot de passe d'accs aux droits.
3 Choisissez une option dans le menu Modifications autorises.
Pour en savoir plus sur l'utilisation d'autres mthodes de protection pour restreindre l'accs au fichier, reportez-vous
l'aide.
Voir aussi
Dfinition d'un mot de passe pour un fichier PDF la page 241
Cration de pices jointes protges
Pour ajouter une protection un fichier PDF, vous pouvez l'incorporer dans une enveloppe chiffre, ou enveloppe scurise,
et l'envoyer en pice jointe un message lectronique.
1 Cliquez sur Protection et choisissez Crer une enveloppe scurise.
2 Cliquez sur Ajouter le fichier envoyer et slectionnez les documents voulus.
3 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions l'cran pour crer l'enveloppe scurise.
Les destinataires peuvent extraire les documents chiffrs puis les enregistrer. Une fois enregistrs, les documents ne sont
plus chiffrs.
Voir aussi
Cration de pices jointes protges la page 245
225
Ouverture d'un document protg
Ouverture d'un document PDF protg
Si vous recevez un document PDF dot de fonctions de protection, vous aurez sans doute besoin d'un mot de passe pour
l'ouvrir. Certains documents protgs disposent de restrictions vous empchant d'imprimer, de modifier ou de copier leur
contenu. Lorsqu'un document est dot de fonctions limites, les options de menu et outils associs ces fonctions sont
griss.
Lorsquun document est protg ou dot dun tat spcial, le bouton Paramtres de protection ou le bouton
Signatures s'affichent gauche de la fentre du document. Cliquez sur le bouton pour dtecter les paramtres de
protection et identifier les fonctions restreintes.
Si vous ne parvenez pas ouvrir un document PDF ou utiliser certaines fonctions, contactez lauteur du document.
Mesures de protection relatives aux URL et pices jointes dans des documents PDF
Acrobat vous avertit chaque fois que vous tentez d'ouvrir un URL (lien Web) ou une pice jointe utilisant un type de fichier
interdit. Les URL et les types de fichiers interdits (EXE, par exemple) sont potentiellement dangereux, car ils risquent de
transfrer ou d'excuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur.
Vous pouvez autoriser Acrobat contacter des sites Web spcifiques en ajoutant les URL correspondants la liste de sites
Web autoriss figurant dans les prfrences du Gestionnaire des approbations. Supprimez tous les URL que vous ne
souhaitez plus consulter. Pour ouvrir des pices jointes dans Acrobat, vous devez rpondre une invite et indiquer que vous
autorisez toujours les fichiers de ce type. Le type de fichier correspondant la pice jointe est alors ajout une liste dans
le registre. Si vous souhaitez interdire un type de fichier autoris, vous pouvez rinitialiser cette liste dans les prfrences du
Gestionnaire des approbations.
Prfrences du Gestionnaire des approbations
Pour ouvrir les prfrences du Gestionnaire des approbations, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat >
Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Gestionnaire des approbations dans la liste de gauche.
Autoriser l'ouverture de pices jointes non PDF dans des applications externes Lorsque cette option est active, les pices
jointes sont autorises dmarrer des applications externes l'ouverture des fichiers. Vous devez disposer des applications
externes ncessaires afin d'ouvrir les fichiers.
Rtablir la liste par dfaut des types de pice jointe autoriss et interdits Supprime les paramtres enregistrs que vous
avez choisis pour ouvrir les pices jointes. Par exemple, si vous choisissez de toujours ouvrir les pices jointes TMP lorsque
vous y tes invit, l'extension TMP figure dans la liste des types de pice jointe autoriss. En cliquant sur Restaurer, vous
supprimez l'extension TMP de la liste.
Modifier les paramtres Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez spcifier le comportement par dfaut du mode
d'accs Internet partir des documents PDF. Pour restreindre l'accs aux URL spcifis, slectionnez Spcifier une liste de
sites Web autoriss et bloqus (option dfinie par dfaut). Pour autoriser l'accs tous les URL, slectionnez Autoriser tous
les sites Web. Pour interdire l'accs tous les URL inclus dans des documents PDF, slectionnez Bloquer tous les sites Web.
Pour dfinir une liste de sites Web autoriss et bloqus, saisissez chaque URL dans la zone de texte, puis cliquez sur
Autoriser ou Bloquer. Indiquez ensuite le comportement par dfaut d'Acrobat pour les sites Web ne figurant pas dans la
liste.
Remarque : Si vous ouvrez un document PDF protg et qu'une bote de dialogue d'avertissement de protection vous invite
autoriser ou interdire un URL, slectionnez Mmoriser mon action pour ce site et l'URL est ajout la liste.
Autoriser le contenu externe Permet Acrobat de lire les donnes partir des objets de flux d'un fichier PDF. Les objets de
flux sont des URL ou des spcifications de fichier identifis par des indicateurs, comme dcrit dans le document PDF
Reference Version 1.6, Fifth Edition . Utilisez cette option si, en tant que que dveloppeur PDF, vous crez des fichiers PDF
contenant des flux ou si vous travaillez sur ces types de fichier.
226
Suppression du contenu confidentiel
Prparation d'un document PDF pour la diffusion
Avant de diffuser un document PDF, il est conseill de vrifier s'il contient des informations caractre confidentiel ou priv
permettant de remonter jusqu' vous. De telles informations peuvent tre masques ou ne pas tre apparentes premire
vue. Par exemple, si vous avez cr un fichier PDF, il est probable que ses mtadonnes indiquent le nom de l'auteur, c'est-
-dire le vtre.
Vous souhaiterez peut-tre galement supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l'aspect du document.
Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets modification. Si le document
ne ncessite pas ces lments, supprimez-les avant de le diffuser. La commande Examiner le document permet de
rechercher et de supprimer le contenu masqu d'un document PDF.
Pour supprimer des images et du texte confidentiels visibles dans un document PDF, utilisez les outils de biffure.
Recherche d'informations masques dans un fichier PDF
Servez-vous de la fonction Examiner le document pour rechercher et supprimer des informations indsirables dans un
document, telles que le texte masqu, les mtadonnes, les commentaires et les pices jointes.
Si vous souhaitez vrifier la prsence d'informations masques dans chaque document PDF avant de le fermer ou de
l'envoyer par messagerie, configurez l'option adquate dans les prfrences de documents (en choisissant Edition >
Prfrences [Windows] ou Acrobat > Prfrences [Mac OS], puis Documents dans la liste de gauche).
1 Choisissez Document > Examiner le document.
Si des lments sont dtects, ils sont rpertoris dans la bote de dialogue Examiner le document et signals par une coche
place en regard de leur nom.
2 Assurez-vous que les cases sont coches pour les seuls lments supprimer du document:
Mtadonnes Ces mtadonnes fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de
l'auteur, les mots-cls et les informations sur les droits d'auteur, dont les utilitaires de recherche peuvent se servir. Pour
afficher les mtadonnes, choisissez Fichier > Proprits.
Pices jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n'importe quel format sous forme de pice jointe.
Pour visualiser les pices jointes, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pices jointes.
Annotations et commentaires Cet lment comprend tous les commentaires ajouts au document PDF l'aide des outils
de commentaire et d'annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les
commentaires, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Commentaires.
Logique et actions de champs de formulaire Cet lment comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus),
et les actions et calculs associs. Si vous supprimez cet lment, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent
plus tre remplis, modifis ou signs.
Texte masqu sur les pages Cet lment indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit
dissimul par d'autres informations ou encore de la mme couleur que l'arrire-plan. Pour afficher le texte masqu, cliquez
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sur Aperu. Cliquez sur les boutons de flche double pour parcourir les pages contenant du texte masqu, puis slectionnez
l'une des options disponibles : Afficher le texte masqu, Afficher le texte visible ou Afficher le texte masqu et le texte visible.
Calques masqus Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d'afficher ou de masquer. La
suppressiondes calques masqus limine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants enunseul calque. Pour
visualiser les calques, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Calques.
Signets Les signets sont des liens dots d'un texte de prsentation ouvrant des pages spcifiques du document PDF. Pour
visualiser les signets, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets.
Index de recherche incorpor Un index de recherche incorpor acclre les recherches dans le fichier. Pour savoir si le
document PDF contient un index de recherche, choisissez Options avances > Traitement du document > Grer l'index
incorpor. La suppression des index diminue la taille du fichier mais augmente le temps de recherche dans le document PDF.
Page masque et contenu d'image supprims Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a t supprim et
qui n'est plus visible (pages recadres ou pages/images supprimes, par exemple).
3 Cliquez sur Supprimer tous les lments slectionns afin de supprimer du fichier les lments cochs, puis cliquez sur OK.
Remarque : Lorsque vous supprimez des lments slectionns, les lments supplmentaires sont automatiquement limins du
document : signatures numriques ; informations sur le document ajoutes par des applications et des modules externes tiers ; et
des fonctions spciales permettant aux utilisateurs d'Adobe Reader de rviser, de signer et de remplir les documents PDF.
4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nomet l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le fichier
d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou un autre emplacement.
Le contenu slectionn est supprim de manire dfinitive lors de l'enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans
l'enregistrer, vous devez recommencer cette procdure en vous assurant d'enregistrer le fichier.
Biffure du contenu confidentiel
Les outils de biffure permettent de supprimer (biffer) de manire permanente le texte et les images visibles d'un document
PDF. A la place des lments supprims, vous pouvez dfinir les biffures sous forme de zones colores ou laisser
l'emplacement vide. Vous avez la possibilit de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures.
Remarque : Si vous souhaitez localiser et supprimer des mots ou expressions spcifiques, utilisez plutt l'outil Rechercher et
biffer .
Texte biffer ( gauche) et texte biff ( droite)
1 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Biffure.
2 (Facultatif) Pour dfinir l'aspect des biffures, cliquez sur Proprits de biffure.
3 Activez l'outil Reprer les biffures .
4 Biffez les lments supprimer en effectuant l'une des oprations suivantes :
Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) slectionner.
Appuyez sur Ctrl/Contrle mesure que vous faites glisser le pointeur pour slectionner une ligne, un bloc de texte, un
objet ou une zone. Utilisez cette mthode pour slectionner des zones sur une page de document numris.
228
Pour afficher un aperu de l'aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marque.
5 Pour biffer les lments marqus, cliquez sur l'outil Appliquer les biffures sur la barre d'outils Biffure.
6 Cliquez sur OK pour supprimer les lments. Les lments ne sont dfinitivement supprims du document qu'aprs
l'enregistrement de ce dernier.
7 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masques dans le document l'aide de la fonction Examiner
le document, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
Recherche et biffure de mots
Faites appel l'outil Rechercher et biffer afin d'identifier et de supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs
documents PDF contenant du texte disponible pour la recherche.
Remarque : L'outil Rechercher et biffer ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protgs (chiffrs).
1 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Biffure, puis activez l'outil Rechercher et biffer .
2 Dans la zone de texte, tapez le mot ou l'expression supprimer.
3 Indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situs
ailleurs.
4 Slectionnez les options Mots entiers et Respect de la casse, le cas chant.
5 Cliquez sur Rechercher et biffer.
6 Dans les rsultats de la recherche, cliquez sur le signe plus en regard du nomdu document pour obtenir la liste de toutes
les occurrences du mot ou de l'expression. Slectionnez ensuite les occurrences marquer pour la biffure :
Pour slectionner lensemble des occurrences, cliquez sur Slectionner tout.
Pour slectionner des occurrences individuelles, cochez la case situe en regard du nomde l'lment biffer. Cliquez sur
le texte situ en regard d'une case cocher pour afficher l'occurrence sur la page.
Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la fentre Recherche avance ou cliquez sur Nouvelle recherche pour
recommencer.
7 Si vous avez slectionn des occurrences marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences slectionnes
pour biffure.
La fentre Recherche avance se ferme et les lments slectionns dans la liste sont marqus pour la biffure.
Remarque : Si le fichier n'est pas encore enregistr, vous pouvez slectionner des biffures dans le document et les supprimer en
appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conserves dans le document une fois le fichier enregistr.
8 Pour supprimer les lments marqus, cliquez sur l'outil Appliquer les biffures de la barre d'outils Biffure, puis sur OK.
Les lments ne sont dfinitivement supprims du document qu'aprs l'enregistrement de ce dernier.
9 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masques dans le document l'aide de la fonction Examiner
le document, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
Voir aussi
Recherche dans des fichiers PDF la page 344
Modification de l'aspect des marques de biffure
Par dfaut, les images et le texte biffs sont remplacs par des zones noires. Vous pouvez dfinir l'aspect par dfaut des
biffures avant de marquer des lments biffer ou changer l'aspect des biffures avant de les appliquer au document.
229
Dfinition de l'aspect par dfaut des biffures
1 Sur la barre d'outils Biffure, cliquez sur Proprits de biffure.
2 Sous l'onglet Aspect, slectionnez les options modifier, puis cliquez sur OK :
Cliquez sur l'icne Couleur de la zone de biffure et slectionnez une couleur de remplissage dans la palette Couleur afin
de combler les zones remplaant les lments supprims. Choisissez Aucune couleur pour laisser vide la zone de biffure.
Cochez la case Utiliser une incrustation afin de slectionner le texte personnalis ou les options de code de biffure.
Slectionnez la police, le corps et l'alignement du texte.
Slectionnez l'option Texte personnalis, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de biffure.
Slectionnez l'option Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou dfinissez un nouveau jeu ou un
nouveau code en cliquant sur Modifier les codes.
Changement d'aspect d'une biffure
1 Une fois les biffures appliques, cliquez sur une biffure avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, puis choisissez Proprits.
2 Slectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.
Proprits du texte de biffure
Texte personnalis Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalis sur la biffure.
Police Affiche le texte personnalis dans la police slectionne.
Corps Affiche le texte personnalis dans le corps de police slectionn (en points).
Ajuster automatiquement le texte la zone de biffure Redimensionne le texte personnalis pour qu'il tienne dans la zone
biffe. Si elle est coche, cette option crase le paramtre Corps du texte d'incrustation.
Couleur de police Affiche le texte personnalis dans la couleur slectionne, laquelle est modifiable par un clic sur la
nuance de couleur.
Rpter le texte d'incrustation Remplit la zone biffe avec autant d'occurrences du texte personnalis que ncessaire, sans
changer le corps de la police. (Si, par exemple, vous spcifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalis, ces
caractres sont rpts tout au long de la zone biffe.)
Alignement Dfinit l'alignement du texte.
Cration et modification des codes de biffure
Les options Code de biffure et Texte personnalis permettent de crer des surimpressions de texte sur des zones contenant
des marques de biffure. Les codes de biffure se distinguent par le fait qu'il s'agit d'entres de texte que vous pouvez
enregistrer, exporter et importer. Un jeu de codes peut contenir plusieurs codes.
Remarque : Les codes n'enregistrent pas les attributs actifs de texte d'incrustation dans la dfinition de code, comme les
couleurs, les attributs de la police, la rptition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte d'incrustation
rutilisable, lors de sessions ultrieures et par d'autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jeux de codes. Vous
dfinissez les autres attributs de code dans la bote de dialogue Proprits de biffure.
Cration d'un code de biffure et d'un jeu de codes
1 Activez l'outil Proprits de biffure sur la barre d'outils Biffure.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation.
3 Slectionnez l'option Code de biffure, puis cliquez sur Modifier les codes.
4 Dans la bote de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu.
5 (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis cliquez sur
Renommer le jeu.
6 Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d'incrustation dans la zone place sous la liste des
entres de code, puis cliquez sur Renommer le code.
230
7 Recommencez l'tape ci-avant pour ajouter une autre entre de code ce jeu de codes, ou les trois tapes prcdentes
pour crer d'autres jeux de codes et codes.
Modification d'un code de biffure et d'un jeu de codes
1 Activez l'outil Proprits de biffure sur la barre d'outils Biffure.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation, puis slectionnez Code de biffure.
3 Slectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes.
4 Dans la bote de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez lune des oprations suivantes :
Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entres de codes sous-jacentes, slectionnez le jeu voulu et cliquez sur
Supprimer le jeu.
Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML rutiliser dans d'autres fichiers PDF ou partager avec d'autres
utilisateurs, cliquez sur Exporter un jeu, slectionnez un emplacement et un nomde fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour importer un jeu de codes prcdemment enregistr, cliquez sur Importer un jeu, localisez le fichier et slectionnez-
le, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour renommer unjeu de codes, tapez un nouveau nomdans la zone de texte place sous la liste et cliquez sur Renommer
le jeu.
5 Avec le jeu de codes actif, slectionnez l'entre de code modifier, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour supprimer une entre de code, cliquez sur Supprimer le code.
Pour renommer une entre de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte place sous la liste et cliquez sur
Renommer le code.
Cration ou obtention d'une identification numrique
A propos des identifications numriques
Les identifications (ID) numriques contiennent une cl prive que vous protgez et une cl publique (un certificat) que vous partagez avec des
tiers.
Une identification numrique est comparable un permis de conduire ou un passeport. Elle constitue une preuve de votre
identit pour les personnes et les institutions avec lesquelles vous communiquez lectroniquement. Une identification
numrique contient en gnral votre nomet votre adresse lectronique, le nomde la socit mettrice, un numro de srie
et une date d'expiration.
231
Les identifications numriques fonctionnent l'aide d'une paire de cls : la cl publique verrouille ou chiffre les donnes, et
la cl prive dverrouille ou dchiffre les donnes. Lorsque vous signez des documents PDF, vous utilisez la cl prive pour
apposer votre signature numrique. Vous diffusez le certificat contenant la cl publique et d'autres informations
d'identification aux personnes devant valider votre signature, authentifier votre identit ou chiffrer des informations pour
vous. Seule la cl prive dverrouille des informations chiffres l'aide de votre certificat. Veillez donc la stocker en lieu sr.
Vous devez possder une identification numrique pour signer et certifier des documents PDF, ainsi que pour les chiffrer
l'aide d'un certificat. Vous pouvez vous procurer une identification numrique auprs d'un fournisseur tiers ou en crer
une autosigne. Les identifications numriques autosignes s'avrent intressantes dans de nombreuses situations.
Toutefois, pour prouver votre identit dans la plupart des transactions commerciales, vous avez besoin d'une identification
numrique mise par un fournisseur tiers approuv appel autorit de certification. Etant donn que l'autorit de
certification est responsable de l'authentification de votre identit, choisissez-en une approuve par les principales
entreprises de commerce sur Internet. Visitez le site Web d'Adobe pour plus de dtails sur les partenaires de scurit
d'Adobe qui proposent des identifications numriques et d'autres solutions de protection.
S'il vous arrive de signer des documents dans diffrents contextes ou selon diffrentes mthodes de certification, vous
pouvez obtenir plusieurs identifications numriques correspondant chacune une tche spcifique. Les identifications
numriques sont habituellement protges par un mot de passe et peuvent tre stockes sur votre ordinateur sous la forme
d'un fichier PKCS #12, sur une carte puce ou un jeton matriel, dans le magasin de certificats Windows ou sur un serveur
d'identifications d'itinrance. Acrobat inclut un gestionnaire de signatures par dfaut qui peut accder aux identifications
numriques se trouvant l'un de ces emplacements. (Vous devez enregistrer l'identification numrique dans Acrobat pour
pouvoir l'utiliser.)
Voir aussi
Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs la page 235
Cartes puce et jetons matriels la page 233
Enregistrement d'une identification numrique
Vous devez enregistrer votre identification numrique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser. Si vous avez obtenu ou cr
un fichier d'identification numrique et qu'il n'apparat pas dans la liste, recherchez-le et ajoutez-le la liste. Vous pouvez
reconnatre les fichiers d'identification numrique grce leur extension. Pour les fichiers PKCS #12, l'extension est .pfx
sous Windows et .p12 sous Mac OS. Les fichiers d'identification numrique issus de versions antrieures d'Acrobat portent
l'extension .apf. Lorsque vous slectionnez un fichier d'identification numrique dot de cette extension, vous pouvez tre
invit le convertir en un type de fichier pris en charge. Afin de terminer cette tche, vous aurez peut-tre besoin du mot
de passe cr pour l'identification numrique.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID .
4 Slectionnez l'une des options suivantes :
Rechercher un fichier d'ID numrique existant Slectionnez cette option si vous avez obtenu une identification numrique
sous forme de fichier lectronique ou si vous l'avez stocke dans le magasins de certificats Windows. Suivez les invites
permettant de slectionner le fichier d'identification numrique, tapez le mot de passe, puis ajoutez l'identification
numrique la liste.
Configurer une ID d'itinrance utiliser sur cet ordinateur Slectionnez cette option pour utiliser une ID numrique
stocke sur un serveur de signatures. Lorsque vous y tes invit, tapez le nom du serveur et l'URL o se trouve
l'identification d'itinrance.
Crer une ID numrique autosigne utiliser avec Acrobat Slectionnez cette option pour crer une identification
numrique autosigne.
Rechercher des jetons matriels insrs dernirement Slectionnez cette option si un jeton matriel ou de protection est
connect l'ordinateur.
232
5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions l'cran pour enregistrer votre ID numrique.
Cration d'une identification numrique autosigne
Si vous n'utilisez pas d'identification numrique de fournisseur tiers, vous pouvez crer votre propre identification
numrique autosigne. Le fichier obtenu stocke une cl prive chiffre qui est utilise pour la signature ou le dchiffrement
des documents, ainsi quune cl publique incluse dans un certificat et servant authentifier les signatures et chiffrer les
documents.
2 Slectionnez Identifications numriques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID .
3 Slectionnez Crer une ID numrique autosigne utiliser avec Acrobat, puis cliquez sur Suivant.
4 Spcifiez l'emplacement de stockage de l'ID numrique, puis cliquez sur Suivant.
Nouveau fichier d'ID numriques PKCS#12 Stocke les informations dans un fichier que vous pouvez envoyer des tiers. Il
s'agit d'un format de chiffrement standard avec une extension .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS.
Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke le fichier un emplacement galement accessible pour les
applications Windows.
5 Tapez le nom, l'adresse lectronique et les autres informations personnelles relatives votre IDnumrique. Lorsque vous
certifiez ou signez un document, ce nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature.
6 (Facultatif) Pour reprsenter les caractres tendus laide de valeurs Unicode, slectionnez Activer la prise en charge
Unicode, puis spcifiez des valeurs Unicode dans les champs appropris.
7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la cl. Lalgorithme RSA 2 048 bits offre une meilleure protection
que celui 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, bnficie dune compatibilit plus tendue.
8 Dans le menu Utiliser l'IDnumrique pour, prcisez si vous voulez utiliser l'identificationnumrique pour les signatures,
le chiffrement des donnes ou les deux. Cliquez sur Suivant.
9 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier d'identification numrique.
10 Saisissez un mot de passe. Les mots de passe respectent la casse et doivent contenir au moins six caractres, l'exclusion
des guillemets et des caractres suivants : ! @# $ %^ &* , | \ ; < > _. Vous devez saisir le mme mot de passe dans les zones
Mot de passe et Confirmer le mot de passe. Cliquez sur Terminer.
Vous exportez et envoyez votre fichier de certificat aux personnes pouvant tre amenes authentifier votre signature.
Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification numrique. En effet, si ce fichier est perdu ou
endommag, ou si vous avez oubli le mot de passe associ, vous ne pourrez plus l'utiliser pour apposer ou authentifier des
signatures.
Voir aussi
Partage et gestion des certificats la page 235
Configuration d'un compte d'identification d'itinrance
Une identification d'itinrance est une identification numrique stocke sur un serveur et pouvant tre tlcharge vers le
dossier d'itinrance de l'abonn la demande de ce dernier. Vous devez disposer d'une connexion Internet active pour
accder une identification d'itinrance.
2 Cliquez sur Identifications numriques, choisissez Comptes d'ID d'itinrance, puis cliquez sur le bouton Ajouter un
compte.
3 Saisissez le nom et l'URL du serveur d'identifications d'itinrance, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe ou suivez les instructions de cration d'un compte. Cliquez sur Suivant,
puis sur Terminer.
5 Si vous n'avez pas besoin de votre identification d'itinrance, slectionnez-la et cliquez sur Dconnexion.
233
Lorsque vous utilisez une identification d'itinrance pour une tche, vous tes automatiquement connect au serveur
d'identifications d'itinrance si votre dclaration d'authentification n'est pas arrive chance.
Voir aussi
Configuration manuelle d'un serveur de rpertoires la page 239
Cartes puce et jetons matriels
Une carte puce ressemble une carte de crdit et stocke votre identification numrique sur une puce de microprocesseur
incorpore. Vous pouvez utiliser l'identification numrique rsidant sur une carte puce pour signer et dchiffrer des
documents sur des priphriques dots d'un lecteur de carte puce.
De mme, un jeton matriel de protection est un priphrique de la taille d'une cl USB qui permet de stocker des
identifications numriques et des donnes d'authentification. Vous pouvez accder votre identification numrique en
connectant le jeton au port USB de l'ordinateur ou du priphrique portable. Le jeton peut comprendre un clavier
numrique destin saisir un numro d'identification personnel (PIN).
Si vous stockez votre identification numrique sur une carte puce ou un jeton matriel, vous devez le spcifier lorsque
vous signez et certifiez des documents.
Voir aussi
Enregistrement d'une identification numrique la page 231
Changement de mthode de signature
Il se peut que vous deviez spcifier une autre mthode de signature que la mthode de protection par dfaut fournie dans
Acrobat.
1 Le cas chant, installez un fournisseur de signatures tiers.
2 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans la liste
de gauche.
3 Cliquez sur Prfrences avances, puis activez l'onglet Cration.
4 Dans le menu du panneau Cration, choisissez la mthode par dfaut de signature et chiffrement des documents, puis
cliquez sur OK.
Le menu dresse la liste des mthodes de protection installes dans le dossier des modules externes d'Acrobat.
Spcification de l'identification numrique par dfaut
Avant de certifier, signer ou chiffrer un document PDF, vous pouvez tre invit slectionner un fichier didentification
numrique. Pour viter l'affichage rpt de ces invites, slectionnez une identification numrique utiliser
systmatiquement pour la signature ou la certification des documents.
2 Cliquez sur Identifications numriques dans le panneau de gauche, puis slectionnez l'identification numrique utiliser
par dfaut.
3 Cliquez sur le bouton Options d'utilisation , puis choisissez une tche pour laquelle l'ID numrique est dfinie par
dfaut. Si vous souhaitez configurer l'IDnumrique comme IDpar dfaut pour deux tches, cliquez nouveau sur le bouton
Options d'utilisation et slectionnez une seconde option.
Une coche s'affiche en regard des options slectionnes. Si vous slectionnez l'option de signature, une icne de stylo
s'affiche en regard de l'ID numrique. Si vous slectionnez seulement l'option de chiffrement, une icne de verrou
s'affiche. Si vous slectionnez l'option de certification seule ou avec l'option de signature, une icne de ruban bleu
s'affiche.
234
Pour effacer une ID numrique par dfaut, recommencez ces tapes et dslectionnez les options d'utilisation actives.
Modification du mot de passe et du dlai d'expiration d'une identification numrique
Les mots de passe et dlais d'expiration peuvent tre dfinis pour des identifications PKCS#12 et des certificats personnels
Windows. Si l'identification PKCS#12 contient plusieurs identits, vous devez configurer le mot de passe et le dlai
d'expiration au niveau du fichier.
2 Dveloppez l'entre Identifications numriques, puis Fichiers d'ID numriques dans la liste de gauche. Cliquez ensuite
sur une identification numrique dans la liste de droite.
3 Cliquez sur le bouton Changer de mot de passe. Saisissez l'ancien et le nouveau mot de passe. Confirmez le nouveau mot
de passe, puis cliquez sur OK.
4 Avec l'ID toujours active, cliquez sur le bouton Dlai d'expiration du mot de passe.
5 Spcifiez la frquence des invites de mot de passe :
Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utiliser l'identification numrique.
Aprs Permet de dfinit un intervalle.
Une fois par session Affiche une invite une fois chaque ouverture d'Acrobat.
Jamais Vous n'tes jamais invit saisir de mot de passe.
6 Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
Suppression dune identification numrique
Lorsque vous supprimez une identification numrique dans Acrobat, vous supprimez le fichier d'identification PKCS #12
contenant la cl prive et le certificat. Avant de procder cette opration, vrifiez que l'identification numrique n'est pas
utilise par d'autres programmes ou requise pour le dchiffrement de certains documents.
Remarque : Vous ne pouvez supprimer que les identifications numriques autosignes cres dans Acrobat.
2 Slectionnez Identifications numriques dans la liste de gauche, puis slectionnez l'ID souhaite droite.
3 Cliquez sur Supprimer l'ID, puis sur OK.
Voir aussi
Suppression d'un certificat des identits approuves la page 239
Protection d'une identification numrique
En protgeant vos IDnumriques, vous pouvez interdire l'utilisation non autorise de vos cls prives pour la signature ou
le dchiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous qu'une procdure est en place au cas o votre IDviendrait tre
perdue ou vole.
Comment protger une identification numrique
Lorsque des cls prives sont stockes sur des jetons matriels, des cartes puce ou d'autres priphriques matriels protgs
par mot de passe ou par code PIN, veillez utiliser un mot de passe ou un code PINscuris. Ne rvlez jamais votre mot
de passe. Nous vous dconseillons de garder une trace crite de votre mot de passe. Toutefois, si vous le faites, conservez-la
en lieu sr. Suivez les rgles suivantes pour crer un mot de passe scuris : utilisez au moins huit caractres en combinant
des minuscules et de majuscules, des chiffres et des caractres spciaux. Choisissez un mot de passe difficile deviner ou
pirater, mais que vous pouvez mmoriser sans avoir le noter. Nutilisez pas de mots bien orthographis, car ils sont
235
vulnrables une attaque de dictionnaire qui permet de trouver les mots de passe en quelques minutes. Enfin, modifiez
votre mot de passe rgulirement. Contactez l'administrateur systme pour qu'il vous aide dans le choix d'un mot de passe
scuris.
Afin de protger vos cls prives dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe scuris et dfinissez correctement les
options d'expiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des cls prives pour la signature,
dfinissez l'expiration de votre mot de passe afin qu'il soit toujours exig (option par dfaut). Si vous utilisez le fichier P12
pour stocker des cls prives pour le dchiffrement de documents, assurez-vous de disposer d'une copie de sauvegarde de
ces cls ou du fichier P12. Vous pourrez ainsi continuer ouvrir des documents chiffrs, mme si vous perdez les cls
prives.
Les mcanismes utiliss pour la protection des cls prives stockes dans le magasin de certificats Windows varient en
fonction de la socit de stockage. Contactez le fournisseur afin de dterminer comment protger au mieux ces cls de tout
accs non autoris et comment les sauvegarder. En gnral, utilisez le mcanisme d'authentification disponible le plus sr
et, le cas chant, exigez un mot de passe ou code PIN scuris.
En cas de perte ou de vol d'une ID numrique
Si votre ID numrique a t fournie par une autorit de certification, contactez-la immdiatement et demandez la
rvocation du certificat actif. Cessez galement d'utiliser la cl prive.
Si vous avez gnr votre propre ID numrique, dtruisez-la et contactez toute personne qui vous aviez envoy la cl
publique correspondante.
Partage et gestion des certificats
Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs
L'identificationnumrique comprend uncertificat qui permet aux autres utilisateurs de valider votre signature et de chiffrer
des documents pour vous. Vous pouvez envoyer le certificat en avance aux utilisateurs qui en auront besoin afin d'viter
tout dlai dans l'change de documents protgs. Les entreprises qui utilisent des certificats pour identifier les personnes
participant des flux de production scuriss et de signature stockent souvent les certificats sur un serveur de rpertoires
dont ces personnes se servent pour dvelopper leur liste d'identits approuves.
Si vous faites appel une mthode de protection tierce, il nest gnralement pas ncessaire de partager votre certificat avec
d'autres utilisateurs. Les fournisseurs tiers peuvent valider les identits par d'autres mthodes ou intgrer ces mthodes de
validation dans Acrobat. Consultez la documentation du fournisseur tiers.
Lorsque vous recevez un certificat, le nomde l'expditeur est ajout en tant que contact votre liste d'identits approuves.
Les contacts sont en gnral associs un ou plusieurs certificats. Ils peuvent tre modifis, supprims ou associs un autre
certificat. Si vous approuvez un contact, vous pouvez dfinir les paramtres de sorte que toutes les signatures numriques
et documents certifis crs l'aide du certificat de ce contact soient approuvs.
Vous pouvez galement importer des certificats d'un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de
certificats risque de contenir de nombreux certificats dlivrs par diffrentes autorits de certification.
Envoi d'un certificat
3 Vrifiez les informations du certificat : slectionnez l'identification numrique que vous souhaitez partager, puis cliquez
sur le bouton Exporter . Cliquez sur OK pour revenir la bote de dialogue Paramtres de protection.
4 Slectionnez lidentification numrique, puis cliquez sur le bouton Exporter .
236
Activez l'option Envoyer par messagerie lectronique et cliquez sur Suivant pour envoyer votre certificat un autre
utilisateur sous forme de fichier FDF. Saisissez l'adresse lectronique, cliquez sur Envoyer par messagerie, puis envoyez
le message qui s'affiche dans l'application de messagerie par dfaut.
Slectionnez Enregistrer dans un fichier, puis cliquez sur Suivant. Choisissez un type de fichier dans le menu, indiquez
le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur
Vous conservez les certificats que vous recevez dautres utilisateurs dans une liste didentits approuves. Cette liste est
comparable un carnet d'adresses rserv au stockage des certificats. Elle vous permet d'authentifier les signatures de ces
utilisateurs sur tous les documents reus. Elle peut galement servir chiffrer des fichiers.
Voir aussi
Chiffrement d'un document PDF et cration d'une liste de destinataires la page 243
Envoi d'une requte de certificat un autre utilisateur
1 Choisissez Options avances > Grer les identits approuves.
2 Cliquez sur Requte de contact.
3 Saisissez vos nom, adresse lectronique et coordonnes.
4 Pour permettre aux autres utilisateurs d'ajouter votre certificat leur liste d'identits approuves, cochez l'option Inclure
mes certificats.
5 Prcisez si vous voulez envoyer la requte par messagerie ou l'enregistrer dans unfichier afinde l'envoyer ultrieurement.
Cliquez sur Suivant.
6 Slectionnez le fichier d'identification numrique utiliser et cliquez sur Slectionner.
Si la bote de dialogue Ecrire le message apparat, saisissez l'adresse lectronique de la personne laquelle vous demandez
un certificat, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Envoyez le message qui s'affiche, avec le certificat en pice jointe,
via l'application de messagerie par dfaut.
Si la bote de dialogue Exporter les donnes sous s'affiche, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, cliquez sur
Enregistrer, puis sur OK.
Ajout d'un certificat partir d'un message lectronique
1 Lorsqu'un utilisateur vous envoie les informations relatives un certificat, ouvrez la pice jointe dans Acrobat, puis
cliquez sur Dfinir l'approbation des contacts dans la bote de dialogue qui s'affiche.
2 Slectionnez les options d'approbation, cliquez sur OK et suivez les invites.
Ajout d'un certificat Windows (Windows uniquement)
Cette option est recommande si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats.
1 Dans les prfrences de protection, cliquez sur Prfrences avances.
2 Cliquez sur l'onglet Intgration Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d'autres certificats dans le magasin
de certificats Windows. Slectionnez les options voulues, puis cliquez deux fois sur OK.
4 Cliquez sur Ajouter des contacts.
Si les identifications numriques de certificats Windows sont autorises, slectionnez le rpertoire et le groupe
appropris.
237
Si vous avez configur un rpertoire de recherche d'identits, slectionnez le rpertoire et le groupe appropris. Vous
pouvez ensuite cliquer sur Rechercher pour trouver un certificat spcifique.
Cliquez sur Parcourir, slectionnez le fichier certificat, puis cliquez sur Ouvrir.
6 Slectionnez le certificat que vous venez dajouter la liste des contacts afinde l'ajouter celle des certificats. Slectionnez
le certificat dans la liste des certificats, puis cliquez sur Dtails.
7 Dans la bote de dialogue Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Dtails et prenez note des
valeurs de prtraitement (des empreintes) MD5 et SHA1. Contactez ensuite lmetteur du certificat afin de vous assurer que
les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas tre approuv si ces valeurs sont incorrectes. Cliquez sur OK.
8 Aprs avoir vrifi l'exactitude des informations, cliquez sur Approbation, spcifiez les options d'approbation, puis
cliquez sur OK.
Importation d'un certificat l'aide de l'assistant d'importation de certificat de Windows (Windows)
Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers l'aide
d'un assistant disponible partir de l'Explorateur Windows.
1 Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer le
certificat.
2 Suivez les invites d'ajout du certificat au magasin de certificats Windows.
3 Si vous tes invit valider le certificat avant de l'installer, prenez note des valeurs de prtraitement (des empreintes)
MD5 et SHA-1. Contactez ensuite lmetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Le certificat ne
devrait pas tre approuv si ces valeurs sont incorrectes. Cliquez sur OK.
Ajout d'un certificat partir d'une signature dans un document PDF
Vous avez la possibilit d'ajouter un certificat la liste des identits approuves partir d'un document PDF sign en
commenant par authentifier l'empreinte auprs de l'metteur du certificat.
1 Ouvrez le document PDF contenant la signature autosigne dun utilisateur.
2 Cliquez sur la signature dans le document pour vrifier si elle est valable.
3 Cliquez sur Proprits de la signature, puis sur Certificat.
4 Dans la bote de dialogue Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Dtails et prenez note des
valeurs de prtraitement (des empreintes) MD5 et SHA1. Contactez ensuite lmetteur du certificat afin de vous assurer que
les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas tre approuv si ces valeurs sont incorrectes.
5 Si les informations du certificat s'avrent correctes, cliquez sur l'onglet Approbation, sur Ajouter aux identits
approuves, puis sur OK. Spcifiez ensuite les options d'approbation et cliquez sur OK.
Association d'un certificat un contact
Les contacts sont en gnral des identits approuves avec lesquelles vous changez des documents. Pour changer des
documents PDF chiffrs avec un contact, vous devez associer ce dernier au moins un certificat.
L'ajout d'un contact n'entrane pas obligatoirement l'ajout du certificat correspondant, car les informations de contact ne
contiennent pas toujours les certificats. Pour ajouter les informations de contact, parcourez le dossier des fichiers de contact
ou recherchez le fichier voulu.
2 Slectionnez le contact, puis cliquez sur Dtails.
3 Slectionnez un nom dans la liste, puis cliquez sur Associer un certificat.
4 Slectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.
238
Authentification des informations d'un certificat
La bote de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que dautres
informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont
probablement de comparer vos informations d'empreinte celles qui accompagnent le certificat. (L'empreinte dsigne les
valeurs de prtraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilit de vrifier les informations associes vos fichiers
d'identification numrique ou ceux que vous avez imports.
La bote de dialogue Programme de visualisation des certificats indique la priode de validit du certificat, lutilisation
prvue et les donnes du certificat, notamment le numro de srie unique et la mthode de cl publique. Vous pouvez
galement vrifier que l'autorit de certificat n'a pas rvoqu le certificat. Les certificats sont en gnral rvoqus lorsqu'un
employ quitte l'entreprise ou que la protection n'est plus optimale.
Authentification des informations relatives votre certificat
2 Slectionnez votre identification numrique, puis cliquez sur Dtails du certificat .
Authentification des informations relatives au certificat d'un autre utilisateur
2 Slectionnez le contact, puis cliquez sur Dtails.
3 Slectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat.
4 Cliquez sur l'onglet Rvocation, puis sur Vrifier la rvocation.
Les rsultats de la vrification de rvocation saffichent dans la bote de dialogue Dtails.
Dfinition du niveau dapprobation dun certificat
Vous pouvez modifier les paramtres d'approbation d'un certificat. Par exemple, si vous avez authentifi l'empreinte d'un
certificat provenant d'un tiers, modifiez les paramtres pour approuver explicitement les signatures numriques et les
documents certifis crs avec ce certificat. Vous pouvez mme approuver le contenu dynamique et le script JavaScript
incorpor dun document certifi.
Avant d'utiliser un certificat afin de chiffrer des documents PDF pour la personne qui lui est associe, vous devez approuver
explicitement ce certificat. Si vous disposez de plusieurs certificats pour une mme personne, dfinissez des niveaux
d'approbation pour au moins un certificat.
Pour approuver un certificat, vous avez galement la possibilit d'approuver le certificat racine. Le certificat racine constitue
l'autorit d'origine dans une chane d'autorits de certificats ayant dlivr le certificat. L'approbation du certificat racine
indique que vous approuvez tous les certificats dlivrs par l'autorit de certification correspondante. Soyez prudent lorsque
vous approuvez des certificats racine.
2 Slectionnez un contact, puis cliquez sur Dtails.
3 Slectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l'approbation.
4 Dans le panneau Approbation, slectionnez l'un des lments suivants pour lequel ce certificat doit tre approuv :
Signatures et certificat racine approuv Permet d'approuver les signatures associes ce certificat et de dfinir le certificat
en tant que certificat racine approuv. Consquence : tout autre certificat ayant ce certificat comme racine dans une chane
de certificat est galement approuv.
Documents certifis Permet d'approuver les documents que l'auteur a certifis avec une signature d'auteur.
Contenu dynamique Permet dapprouver les films, les fichiers son ou tout autre lment dynamique.
Scripts JavaScript incorpors avec privilges levs Permet d'approuver les scripts incorpors.
5 Cliquez deux fois sur OK, puis sur Fermer.
239
Suppression d'un certificat des identits approuves
2 Dans le menu Afficher, choisissez Certificats.
3 Slectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer.
Serveurs de rpertoires
A propos des serveurs de rpertoires
Les serveurs de rpertoires sont en gnral utiliss comme rfrentiels d'identits centraliss au sein d'une organisation. Ils
constituent donc un emplacement idal pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises se servant de
certificats de chiffrement. Les rpertoires vous permettent de rechercher des certificats sur des serveurs rseau, tels que des
serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificat repr, ajoutez-le votre liste didentits
approuves pour ne plus avoir le rechercher. Agrandissez la zone de stockage des certificats approuvs pour faciliter
lutilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opration peut tre effectue par tous les membres du groupe
de travail.
Configuration manuelle d'un serveur de rpertoires
2 Slectionnez Serveurs de rpertoires dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Crer , saisissez le nomdu rpertoire et les paramtres de configuration du serveur, puis cliquez
sur OK.
Pour plus de dtails sur la configuration du serveur, contactez l'administrateur systme.
Importation et exportation d'une configuration de serveur de rpertoires
Les administrateurs et utilisateurs peuvent exporter des paramtres de rpertoire dans un fichier FDF (FormData Format).
Ce dernier permet de configurer le serveur de rpertoires sur un autre ordinateur. Vous pouvez choisir d'exporter le fichier
en tant que pice jointe signe.
Exportation d'une configuration de serveur de rpertoires
2 Slectionnez Serveurs de rpertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un serveur dans la liste de droite.
3 Cliquez sur Exporter.
4 Slectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant.
5 Si vous devez authentifier les informations du fichier FDF, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur
Suivant.
Si vous enregistrez le fichier, indiquez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous envoyez le fichier en tant que pice jointe, tapez une adresse lectronique dans le champ A, cliquez sur Suivant,
puis sur Terminer.
Importation d'une configuration de serveur de rpertoires
Cliquez deux fois sur le fichier FDF.
Choisissez Options avances > Paramtres de protection, slectionnez Serveurs de rpertoires dans le panneau gauche,
puis cliquez sur Importer. Slectionnez le fichier FDF et cliquez sur Ouvrir.
240
2 Si le fichier FDF est sign, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce et choisissez les options d'authentification de la signature ou affichez les proprits affrentes.
3 Cliquez sur Importer pour afficher la bote de dialogue Importer une configuration de rpertoires.
4 Cliquez sur OK si vous tes invit confirmer votre choix, puis sur Fermer.
Le serveur de rpertoires s'affiche dans la bote de dialogue Paramtres de protection.
Protection des documents PDF
Type de protection utiliser
Acrobat utilise les fonctions de protection de Windows XP et un certain nombre d'autres systmes de protection. Vous
pouvez protger un document PDF en utilisant les mthodes suivantes :
Remarque : La notion de protection est quelquefois assimile la notion d'accessibilit, fonctionnalit facilitant l'accs aux
documents pour les utilisateurs malvoyants.
Chiffrement par mot de passe Permet d'ajouter des mots de passe et de dfinir des paramtres de protection visant
restreindre l'ouverture, la modification et l'impression de documents PDF.
Chiffrement par certification Permet de chiffrer un document de faon en restreindre l'accs un groupe dfini
d'utilisateurs.
Certification dun document Enregistre le document PDF comme document certifi. La certification d'un document PDF
ajoute une signature de certification (visible ou invisible) permettant l'auteur de limiter les modifications que des tiers
peuvent apporter au document qu'il a cr.
Stratgies de protection serveur Appliquez des stratgies de protection serveur aux documents PDF (en utilisant Adobe
LiveCycle Policy Server, par exemple). Ces stratgies de protection s'avrent particulirement utiles lorsque vous voulez
accorder l'accs des documents PDF des tiers pendant une priode limite.
Avant de protger un document PDF, il peut s'avrer judicieux d'en supprimer les informations caractre confidentiel ou
le contenu de page dynamique susceptible de compromettre l'intgrit du document. Si des tiers seront amens remplir
ou signer des champs de formulaire dans le document, il est peut-tre prfrable de dfinir les proprits de champs de
formulaire en lecture seule afin d'viter qu'elles soient modifies.
Opration voulue : Procdure :
Demander un mot passe lors
l'ouverture, la copieoul'impression
du contenu d'un document PDF
Protgez le document en choisissant Protection par mot de
passe dans le menu du bouton Protection sur la barre
d'outils Tches.
Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez galement
utiliser les stratgies de protection Adobe LiveCycle Policy
Server.
Indiquer que le contenu d'un
document PDF est approuv
Signez et certifiez le document PDF. Vous devez obtenir une
identification numrique pour pouvoir apposer une
signature numrique.
Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un
tampon d'approbation.
241
Si vous appliquez souvent les mmes paramtres de protection des documents PDF, envisagez de crer une stratgie de
protection afin de simplifier votre flux de production. Les mthodes de protection utilisant un serveur Adobe LiveCycle
Policy Server ou le chiffrement par certificat vous permettent d'enregistrer les paramtres sous forme de stratgie. Si vous
appliquez des paramtres de protection de grandes quantits de documents PDF, vous pouvez automatiser la procdure en
excutant la commande Traitement par lot.
Voir aussi
Suppression du contenu confidentiel la page 226
Modification des proprits de champ de formulaire dans Acrobat la page 203
Excution d'une squence de traitement par lot prdfinie la page 339
Dfinition d'un mot de passe pour un fichier PDF
Vous pouvez limiter l'accs undocument PDF endfinissant des mots de passe et enverrouillant certaines fonctions, telles
que l'impression et la modification.
Un document PDF peut tre dot de deux types de mots de passe : un mot de passe douverture et un mot de passe daccs
aux droits. Lorsque vous dfinissez un mot de passe douverture pour un document (ou mot de passe utilisateur), toute
personne essayant douvrir ce document doit saisir le mot de passe que vous avez spcifi. Lorsque vous dfinissez un mot
de passe d'accs aux droits (ou mot de passe principal), les destinataires n'ont pas besoin de saisir de mot de passe pour
ouvrir le document, mais cette opration est obligatoire pour dfinir ou modifier des fonctions verrouilles. Si vous
dfinissez les deux mots de passe, chacun d'eux permet d'ouvrir le fichier. En revanche, seule la spcification du mot de
passe d'accs aux droits permet de modifier le verrouillage des fonctions. Il est prfrable de dfinir ces deux mots de passe
plutt qu'un seul puisque la protection s'en trouve renforce.
Tous les produits Adobe appliquent les restrictions dfinies par le mot de passe d'accs aux droits. Toutefois, il se peut que
les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramtres ou ne les appliquent pas. Les destinataires du document risquent
donc de contourner une partie ou l'ensemble des restrictions d'accs.
Important : Si vous oubliez le mot de passe associ un document, il nexiste aucun moyen de le retrouver partir de ce
document. Il est donc recommand d'en conserver une copie de sauvegarde non protge par un mot de passe.
Voir aussi
Protection d'un fichier PDF l'aide d'une stratgie la page 249
Ajout d'un mot de passe et de fonctions de protection
1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, puis choisissez Protection par mot de passe.
2 Cliquez sur Oui en rponse l'invite relative au changement de protection et, le cas chant, saisissez le mot de passe
d'accs aux droits permettant de modifier les paramtres de protection. Si vous ne connaissez pas ce mot de passe, contactez
l'auteur du document PDF.
Eviter que les formulaires ne soient
falsifis
Utilisez LiveCycle Designer pour protger les formulaires et
crer des champs de signature verrouillables. Consultez
l'aide d'Adobe LiveCycle Designer.
Envoyer des pices jointes
scurises par messagerie
Utilisez des enveloppes scurises.
Autoriser la visualisation d'un
document PDF aux utilisateurs
spcifis uniquement
Chiffrez le document. Choisissez Protection par certificat
dans le menu du bouton Protection sur la barre d'outils
Tches ou appliquez les paramtres de protection l'aide
d'Adobe LiveCycle Policy Server. Vous devez disposez de
certificats pour vous-mme et pour les utilisateurs autoriss
afficher le document.
Opration voulue : Procdure :
242
3 Dans la bote de dialogue Protection par mot de passe - Paramtres, dfinissez les paramtres de protection selon vos
besoins, confirmez le mot de passe, puis cliquez deux reprises sur OK.
4 Enregistrez le document afin d'appliquer les paramtres de protection.
Remarque : Vous pouvez galement restreindre les possibilits de modification lors de la certification d'un document ou de
l'application d'une stratgie un document PDF.
Suppression d'un mot de passe et de paramtres de protection
Vous pouvez supprimer des mots de passe et des stratgies de protection d'un document PDF ouvert si vous disposez des
droits pour procder de telles oprations. Si le fichier PDF est protg par une stratgie rsidant sur un serveur, seuls
l'auteur ou un administrateur du serveur sont habilits apporter les modifications.
Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, puis choisissez Supprimer la protection. Saisissez votre
mot de passe, puis cliquez sur Oui en rponse l'invite relative la suppression de la protection.
Dans le panneau Protection de la bote de dialogue Proprits du document, choisissez Aucune protection dans le menu
Mthode de protection.
2 A l'invite, dfinissez le mot de passe d'accs aux droits, puis cliquez sur OK.
Paramtres de protection
Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la cration dun fichier PDF ou lors de la protection dun fichier PDF
par mot de passe. La disponibilit et les valeurs proposes pour chacune des options dpendent du paramtre Compatibilit.
Les options de scurit ne sont pas disponibles pour les normes ou paramtres prdfinis PDF/X.
Compatibilit Dfinit le type de chiffrement utilis pour louverture dun document protg par mot de passe. Loption
Acrobat 3.0 et versions ultrieures utilise un niveau de chiffrement peu lev (RC4 40 bits). Les autres options utilisent un
niveau suprieur (RC4 ou AES 128 bits). L'option Acrobat 6 et versions ultrieures vous permet d'activer les mtadonnes
en vue de l'indexation.
Sachez cependant que tout utilisateur disposant dune version dAcrobat antrieure ne pourra pas ouvrir un document PDF
dot dun paramtre de compatibilit ultrieur. Par exemple, si vous slectionnez Acrobat 7 et versions ultrieures, le
document ne peut pas tre ouvert dans Acrobat version 6.0 ou antrieure.
Chiffrer l'ensemble du contenu du document Slectionnez cette option pour chiffrer le document et les mtadonnes
associes. Si cette option est active, les moteurs de recherche ne peuvent accder aux mtadonnes du document.
Chiffrer l'ensemble du contenu du document except les mtadonnes Slectionnez cette option pour chiffrer le contenu
d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'accder aux mtadonnes qui y sont associes.
Chiffrer les pices jointes Slectionnez cette option pour demander la saisie dun mot de passe afin douvrir les pices
jointes. Ils pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe.
Exiger un mot de passe pour louverture du document Slectionnez cette option pour obliger les utilisateurs saisir le mot
de passe indiqu pour louverture du document. Cette option est indisponible si loption Chiffrer les pices jointes est
slectionne.
Mot de passe douverture du document Indiquez le mot de passe ncessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF.
Remarque : Si vous avez oubli un mot de passe, il est impossible de le rcuprer partir du document. Par consquent, il est
conseill de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sr.
(Utiliser un mot de passe pour) Restreindre la modification et limpression du document Restreint laccs aux paramtres
de scurit du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, lutilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer
le mot de passe des droits daccs pour pouvoir modifier les paramtres de scurit et dautorisation. Si le fichier est ouvert
dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, lutilisateur doit saisir le mot de passe des droits daccs, car il nest pas possible
douvrir le fichier en mode daffichage seul.
Modifier le mot de passe d'accs aux droits Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramtres de droits. Cette
option est disponible uniquement si loption prcdente est slectionne.
243
Impression autorise Indique le niveau dimpression autoris aux utilisateurs pour le document PDF.
Non Empche lutilisateur dimprimer le document.
Faible rsolution (150 ppp) Permet aux utilisateurs dimprimer une rsolution maximale de 150 ppp. Limpression
risque dtre plus lente, chaque page tant imprime comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si
loption de compatibilit slectionne correspond Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version ultrieure.
Haute rsolution Permet aux utilisateurs dimprimer selon nimporte quelle rsolution, en dirigeant la sortie vectorielle
de haute qualit vers une imprimante PostScript ou autre qui prend en charge des fonctions dimpression haute qualit
avances.
Modifications autorises Dfinit les oprations de modification autorises dans le document PDF.
Non Empche les utilisateurs dapporter au document toutes les modifications rpertories dans le menu Modifications
autorises, telles que le remplissage de champs de formulaire ou lajout de commentaires.
Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs dinsrer, de supprimer et de faire pivoter des pages,
et de crer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement lev (RC4
ou AES 128 bits).
Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et
dapposer des signatures numriques. Cette option ne les autorise pas insrer des commentaires, ni crer des champs de
formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement lev (RC4 ou AES 128 bits).
Commentaire, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs dajouter des
commentaires, dapposer des signatures numriques et de remplir des formulaires. Cette option nautorise pas les
utilisateurs dplacer des objets de page ni crer des champs de formulaire.
Mettre en page, remplir des formulaires et apposer une signature Permet aux utilisateurs dinsrer, de faire pivoter ou
de supprimer des pages, et de crer des signets ou des vignettes, de remplir des formulaires et dajouter des signatures
numriques. Cette optionne les autorise pas crer des champs de formulaire. Cette optionest disponible uniquement pour
le niveau de chiffrement faible (RC4 40 bits).
Tout sauf lextraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de crer et de remplir les champs du
formulaire, ainsi que dajouter des commentaires et dapposer des signatures numriques.
Autoriser la copie de texte, dimages et dautre contenu Permet aux utilisateurs de slectionner et de copier le contenu
dun document PDF.
Activer l'accs au texte pour les lecteurs d'cran destins aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le
document laide de lecteurs dcran, mais nautorise pas les utilisateurs copier ni extraire le contenu du document. Cette
option est disponible uniquement pour un niveau de chiffrement lev (RC4 ou AES 128 bits).
Autoriser les mtadonnes en texte brut Permet aux utilisateurs de copier et dextraire le contenu du document PDF. Cette
option est uniquement disponible lorsque le paramtre de compatibilit est dfini sur Acrobat 6 ou version ultrieure.
Slectionnez cette option pour autoriser les systmes de stockage / recherche et les moteurs de recherche accder aux
mtadonnes stockes dans le document.
Chiffrement d'un document PDF et cration d'une liste de destinataires
Pour chiffrer des documents PDF, vous utilisez la cryptographie de cl publique. La cryptographie de cl publique utilise
deux cls : une cl publique, stocke dans un certificat qui peut tre partag entre plusieurs utilisateurs et une cl prive que
vous ne partagez pas. La cl publique (le certificat) est utilise pour chiffrer les documents ou pour authentifier les
signatures numriques. La cl prive sert dchiffrer les documents ou crer des signatures numriques. Les deux cls
sont incluses dans une identification numrique.
L'avantage des certificats pour la protection de documents est que les auteurs peuvent spcifier des droits uniques pour
chaque groupe dans l'entreprise. Par exemple, les auteurs peuvent autoriser les employs signer et remplir des
formulaires, et permettre aux directeurs de modifier le texte ou de supprimer des pages. Lorsque vous chiffrez un document
PDF laide dun certificat, vous devez dfinir une liste de destinataires et prciser pour chacun leur niveau daccs au fichier
(sils peuvent modifier, copier ou imprimer le fichier, par exemple). Vous pouvez spcifier des certificats partir de la liste
244
d'identits approuves, de fichiers situs sur le disque dur, d'un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows
(Windows uniquement). Veillez inclure votre propre certificat dans la liste afin de pouvoir ouvrir le document
ultrieurement.
Remarque : Dans la mesure du possible, chiffrez les documents l'aide de certificats d'identifications numriques tierces. En
cas de perte ou de vol d'un certificat, l'autorit l'ayant dlivr peut le remplacer. Si une identification numrique autosigne est
supprime, tous les fichiers PDF chiffrs l'aide du certificat de cette identification numrique sont dfinitivement inaccessibles.
Si vous devez chiffrer un nombre important de documents PDF, utilisez la commande Traitement par lot pour appliquer
une squence prdfinie, ou modifier une squence existante et ajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez
galement la possibilit d'enregistrer les paramtres de certificat en tant que stratgie de protection et de rutiliser cette
dernire pour chiffrer des documents PDF.
Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, choisissez Afficher les proprits de protection, puis
slectionnez Protection par certificat dans le menu Mthode de protection. (Adoptez cette mthode afin d'enregistrer
vos paramtres en tant que stratgie de protection.)
Choisissez Options avances > Protection > Protection par certificat.
Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, puis choisissez Chiffrement par certificat.
2 Dans la bote de dialogue Paramtres de protection par certificat, indiquez si vous souhaitez enregistrer vos paramtres
sous forme de stratgie ou si vous prfrez les ignorer aprs leur application (le cas chant).
3 Slectionnez les composants de document chiffrer.
4 Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez AES 128 bits ou RC4 128 bits. Si vous slectionnez AES 128
bits, vous devez ouvrir le document dans la version 7.0 ou ultrieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Cliquez sur Suivant.
5 Slectionnez l'ID numrique utiliser.
6 Crez la liste des destinataires du document PDF chiffr : Cliquez sur Rechercher pour localiser les identits dans un
serveur de rpertoires ou dans votre liste d'identits approuves, ou alors cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier
contenant les certificats.
7 Dans la liste des destinataires, slectionnez les destinataires pour lesquels vous souhaitez dfinir des niveaux daccs, puis
cliquez sur Droits. Cliquez ensuite sur OKdans la bote de dialogue Protection d'Acrobat. Slectionnez prsent les niveaux
d'accs. Si vous ne dfinissez aucun droit spcifique, les destinataires bnficient du libre accs par dfaut.
8 Cliquez sur OK pour valider les paramtres, puis sur Suivant. Vrifiez vos paramtres, puis cliquez sur Terminer.
Lorsqu'un destinataire de la liste ouvre le document PDF, les paramtres de protection qui lui sont associs sont appliqus.
Voir aussi
Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur la page 236
Modification ou suppression du chiffrement d'un document PDF
Vous pouvez modifier ou supprimer les paramtres de protection des fichiers PDF que vous avez chiffrs.
Modification des paramtres de chiffrement
1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, puis choisissez Afficher les paramtres de protection.
2 Cliquez sur Modifier les paramtres.
3 Effectuez lune des oprations suivantes, puis cliquez sur Suivant.
Pour chiffrer des composants de document diffrents, slectionnez cette option.
Pour modifier l'algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu.
Pour vrifier lidentit approuve dun destinataire, slectionnez ce dernier, puis cliquez sur Dtails.
245
Pour supprimer des destinataires, slectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Vous ne devez pas supprimer votre propre
certificat de cette liste. Si vous le faites, vous naurez plus accs au fichier avec ce certificat.
Pour modifier les droits des destinataires, slectionnez ces derniers, puis choisissez Droits.
5 Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Proprits du document et
enregistrez le document pour appliquer les modifications.
Suppression des paramtres de chiffrement
1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, puis choisissez Supprimer la protection.
2 Al'invite, saisissez le mot de passe d'accs aux droits. Si vous ne le connaissez pas, adressez-vous lauteur du document PDF.
Cration de pices jointes protges
Vous pouvez ajouter des mesures de protection un document en l'incorporant dans une enveloppe chiffre, dite enveloppe
scurise (enveloppe lectronique dans les versions antrieures), et en l'envoyant en tant que pice jointe. Cette mthode
s'avre particulirement utilise pour envoyer une pice jointe protge sans la modifier. Les utilisateurs qui ouvrent
l'enveloppe scurise peuvent extraire les pices jointes et les enregistrer sur le disque dur. Les fichiers enregistrs sont
identiques aux pices jointes d'origine et ne sont plus chiffrs aprs leur enregistrement.
Supposons par exemple que vous souhaitiez envoyer votre comptable plusieurs documents dont certains ne sont pas au
format PDF. Pour empcher toute autre personne douvrir ces documents, vous pouvez les incorporer une enveloppe
scurise en tant que pices jointes, chiffrer cette enveloppe de manire que seul votre comptable puisse ouvrir les fichiers,
et envoyer l'enveloppe par messagerie. L'enveloppe, sa page de garde et la liste des lments qu'elle contient sont accessibles
tout utilisateur. Cependant, seul votre comptable est en mesure de visualiser les pices jointes incorpores et de les extraire
sur son ordinateur.
Lorsque vous crez une pice jointe protge, vous tes invit slectionner ou crer une stratgie de protection.
Incorporez les pices jointes dans des enveloppes scurises pour leur assurer un transit sr.
1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, puis choisissez Crer une enveloppe scurise.
2 Cliquez sur Ajouter un fichier envoyer, slectionnez les documents joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Slectionnez tous
les documents PDF de la liste que vous ne souhaitez pas inclure et cliquez sur Supprimer les fichiers slectionns.
3 Cliquez sur Suivant.
4 Slectionnez un modle d'enveloppe, puis cliquez sur Suivant.
5 Slectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant.
6 Cochez la case Afficher toutes les stratgies, puis slectionnez une stratgie de protection dans la liste de stratgies
disponibles (ou crez-en une le cas chant). Cliquez sur Suivant.
7 Suivez les instructions l'cran pour terminer l'enveloppe protge. Le cas chant, dclinez votre identit.
8 Saisissez une adresse lectronique dans le message qui s'affiche et cliquez sur Envoyer, ou enregistrez l'enveloppe
scurise pour l'envoyer ultrieurement.
246
Voir aussi
Protection d'un fichier PDF l'aide d'une stratgie la page 249
Stratgies de protection
A propos des stratgies de protection
Si vous appliquez souvent les mmes paramtres de protection de nombreux documents PDF, vous pouvez les enregistrer
en tant que stratgie rutiliser. Les stratgies de protection incluent un type de chiffrement, des paramtres d'accs aux
droits et des informations sur les utilisateurs autoriss ouvrir le document PDF ou en modifier les paramtres de
protection. Il existe deux types de stratgie de protection :
Une stratgie utilisateur est dveloppe et mise en place par un seul utilisateur. Si vous appliquez les mmes paramtres
de protection plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en crant une telle stratgie, puis en l'appliquant aux
diffrents documents sans avoir spcifier les paramtres de protection chaque fois. Les stratgies utilisateur relatives
aux mots de passe et aux certificats de cl publique sont stockes sur l'ordinateur local. Si vous avez accs un serveur
Adobe LiveCycle Policy Server, vous pouvez galement crer une stratgie de protection stocke sur un serveur de
stratgies et laquelle vous tes le seul pouvoir accder.
Une stratgie dentreprise est cre par un administrateur Adobe LiveCycle Policy Server, qui la stocke sur un serveur de
stratgies afin de la rendre accessible un groupe dutilisateurs. Adobe LiveCycle Policy Server surveille l'accs aux
documents PDF et aux vnements de contrle en fonction de la stratgie de protection dfinie. Vous ne pouvez utiliser
Adobe LiveCycle Policy Server que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribue.
Authentification d'une stratgie d'entreprise
Outre la rutilisation de paramtres de protection, une stratgie stocke sur un serveur Adobe LiveCycle Policy Server
permet d'attribuer une date d'chance aux documents et de les rvoquer, quel que soit le nombre de copies cres ou
diffuses. Elle permet galement de surveiller la gestion des documents protgs grce au suivi des utilisateurs qui les
ouvrent.
Les stratgies de protection
A. Les stratgies sont stockes sur le serveur. B. Les stratgies sont appliques au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir,
modifier et imprimer le document que si la stratgie les y autorise.
L'utilisation des stratgies de protection serveur comprend quatre tapes principales :
Configuration du serveur de stratgies L'administrateur systme de la socit ou du groupe est la personne qui s'occupe en
gnral de la configuration du serveur Adobe LiveCycle Policy Server, de la gestion des comptes et de la mise en place des
stratgies d'entreprise. Pour plus de dtails sur la configuration du serveur de stratgies Adobe Policy Server, voir le site Web
d'Adobe.
Publication d'un document dot d'une stratgie de protection Un auteur cre un document PDF et lui applique une
stratgie stocke sur un serveur Adobe LiveCycle Policy Server. Le serveur de stratgies gnre une licence et une cl de
chiffrement unique pour ce document. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci l'aide de la cl
de chiffrement. L'auteur ou l'administrateur peuvent se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document.
A B C
247
Affichage d'un document dot d'une stratgie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d'ouvrir un document
protg dans Acrobat 8.0 (ou Reader 8.0), ils doivent imprativement s'identifier. Si l'utilisateur obtient l'accs au document
PDF, ce document est dchiffr et ouvert en fonction des droits spcifis dans la stratgie.
Gestion des vnements et modification des droits d'accs En se connectant un compte Adobe LiveCycle Policy Server,
l'auteur ou l'administrateur peut suivre les vnements et modifier les droits d'accs aux documents PDF protgs par
stratgie. L'administrateur peut afficher tous les vnements systme et lis au document PDF, ainsi que modifier les
paramtres de configuration et les droits d'accs aux documents PDF protgs par stratgie. Les utilisateurs peuvent avoir
archiver le document PDF de manire rgulire afin de conserver leurs droits d'accs au fichier.
Serveur Adobe LiveCycle Policy Server
Adobe LiveCycle Policy Server est un systme de protection serveur qui permet de contrler dynamiquement des
documents PDF. Il est possible de configurer et d'utiliser Adobe LiveCycle Policy Server avec des systmes d'entreprise du
type LDAP et ADS, entre autres. Les stratgies fournies par Adobe LiveCycle Policy Server sont stockes sur le serveur et
mises jour partir de ce dernier. Pour les utiliser, vous devez vous connecter un serveur Adobe LiveCycle Policy Server.
Al'inverse des stratgies de protection, les documents PDF ne sont pas stocks sur un serveur de stratgies. Cependant, les
utilisateurs peuvent avoir se connecter ce serveur afin d'ouvrir ou de continuer utiliser des documents protgs par
stratgie. Pour plus de dtails sur la configuration d'un serveur Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur Aide sur le site
Web d'Adobe LiveCycle Policy Server aprs vous tre connect votre compte.
Connexion un serveur Adobe LiveCycle Policy Server
2 Cliquez sur Serveurs Adobe LiveCycle Policy Server dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Crer .
4 Saisissez un nom dans la zone prvue cet effet et un URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le numro de port et
cliquez sur Connexion ce serveur.
5 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK.
Affichage des stratgies Adobe LiveCycle Policy Server
1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, puis choisissez Adobe Policy Server > Grer mon
compte.
La page Adobe LiveCycle Policy Server s'ouvre dans votre navigateur Web.
2 Si vous y tes invit, indiquez vos nom d'utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
3 Cliquez sur le lien Stratgies sur la page.
Pour plus de dtails sur l'utilisation d'Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur le lien d'aide situ dans le coin suprieur
droit de la fentre.
Cration d'une stratgie de protection utilisateur
Vous pouvez crer trois types de stratgie de protection : des stratgies par mot de passe (pour protger les documents par
mot de passe), des stratgies par certificat (pour chiffrer des documents destins une liste de destinataires) et des stratgies
Adobe LiveCycle Policy Server. La cration de stratgies par mot de passe et certificat permet de rutiliser des paramtres
de protection d'un jeu de documents PDF un autre sans dfinir ces paramtres pour chaque document. Les stratgies par
mot de passe et certificat sont stockes sur l'ordinateur local.
Une stratgie de protection utilisateur Adobe LiveCycle Policy Server est stocke sur un serveur, ce qui permet de surveiller
les actions et de modifier les paramtres de protection de manire dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle
Policy Server que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribue.
Voir aussi
Chiffrement d'un document PDF et cration d'une liste de destinataires la page 243
248
Cration d'une stratgie par mot de passe
1 Choisissez Options avances > Protection > Grer les stratgies de protection.
2 Cliquez sur Crer.
3 Slectionnez Mots de passe, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la stratgie, effectuez l'une des oprations suivantes et cliquez sur Suivant :
Si vous souhaitez dfinir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette stratgie un
document, dsactivez la case cocher Enregistrer les mots de passe avec la stratgie.
Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe et des paramtres de restriction avec la stratgie, cochez la case
Enregistrer les mots de passe avec la stratgie.
5 Indiquez un paramtre de compatibilit et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activ l'option Enregistrer
les mots de passe avec la stratgie, spcifiez le mot de passe et les restrictions. Cliquez sur Suivant.
6 Vrifiez les dtails de la stratgie, puis cliquez sur Terminer.
Cration d'une stratgie par certificat
2 Cliquez sur Crer.
3 Slectionnez Certificats cl publique, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la stratgie, puis spcifiez les composants document chiffrer.
5 Si vous souhaitez spcifier les destinataires au moment o vous appliquez la stratgie un document, cochez la case
Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratgie.
6 Si l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratgie n'est pas active, spcifiez les
destinataires en slectionnant les ID numriques destines chiffrer le document (votre propre ID numrique comprise),
puis cliquez sur Suivant.
Cration d'une stratgie utilisateur par serveur Adobe LiveCycle Policy Server
Lorsque vous crez une stratgie utilisateur l'aide du serveur Adobe LiveCycle Policy Server, vous tes redirig vers la page
Web d'Adobe LiveCycle Policy Server.
2 Cliquez sur Crer.
3 Slectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Policy Server, puis cliquez sur Suivant.
4 Sur la page Web d'Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur l'option de stratgies, puis sur l'option de cration.
5 Saisissez un nom et une description, dfinissez la priode de validit et d'autres options le cas chant.
6 Slectionnez des utilisateurs ou des groupes, dfinissez les droits associs et cliquez sur OK.
7 Indiquez les composants document chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane.
8 Une fois l'opration termine, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Gestion des stratgies de protection
Aprs avoir cr des stratgies de protection, vous pouvez les grer en les copiant, les modifiant et les supprimant. Vous
pouvez galement configurer une liste de stratgies favorites de manire en faciliter l'accs.
2 Dans le menu Afficher, indiquez si vous souhaitez afficher lensemble des stratgies auxquelles vous avez accs, les
stratgies utilisateur que vous avez cres ou les stratgies dentreprise.
3 Slectionnez une stratgie, puis effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes :
249
Remarque : Les options de modification ou de suppression des stratgies d'entreprise ne sont disponibles que si vous disposez
de droits d'administrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Policy Server. La modification d'une stratgie ne peut s'effectuer que
sur le serveur Adobe LiveCycle Policy Server, qui s'ouvre automatiquement lorsque vous slectionnez une option.
Pour crer une stratgie, cliquez sur Crer.
Pour copier une stratgie existante, cliquez sur Copier. Cette option facilite la cration d'une stratgie en rutilisant les
paramtres d'une stratgie existante.
Pour modifier une stratgie, cliquez sur Modifier. La modification des stratgies par mot de passe ou par certificats,
stockes sur l'ordinateur local, n'a d'effet que sur les documents auxquels cette stratgie est applique aprs modification.
Dans le cas des stratgies utilisateur stockes sur le serveur, il est possible de modifier les droits d'accs et d'autres options.
Cette option nest pas disponible pour les stratgies dentreprise.
Pour supprimer la stratgie, cliquez sur Supprimer. Il est possible que cette option soit indisponible pour les stratgies
d'entreprise.
Pour faciliter l'accs une stratgie, cliquez sur Favoris. Cette option permet d'ajouter la stratgie slectionne au menu
Protection de la barre doutils Tches ou au menu Options avances > Protection. Vous pouvez appliquer l'option Favoris
plusieurs stratgies.
Une toile s'affiche en regard d'une stratgie favorite. (Pour supprimer une stratgie des favoris, cliquez nouveau sur
Favoris.)
Protection d'un fichier PDF l'aide d'une stratgie
Il est possible d'appliquer un document PDF soit une stratgie d'entreprise, soit une stratgie utilisateur. Pour appliquer
une stratgie Adobe LiveCycle Policy Server un document, vous devez tre en ligne et avoir ouvert une session Adobe
LiveCycle Policy Server. S'il est impratif de stocker les stratgies de protection Adobe LiveCycle Policy Server sur un
serveur, les documents PDF auxquels elles s'appliquent peuvent tre stocks ailleurs. Pour appliquer des stratgies des
documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des squences de traitement par lot sur un serveur ou d'autres applications,
telles que Microsoft Outlook.
Seul l'utilisateur ayant appliqu une stratgie un document PDF a la possibilit de la supprimer. De mme, seul l'utilisateur
ayant cr une stratgie a la possibilit de la modifier. Seul l'administrateur des stratgies peut modifier une stratgie
d'entreprise. Pour plus de dtails sur la modification des stratgies de protection, cliquez sur le bouton Protection de la barre
d'outils Tches, choisissez Adobe Policy Server > Grer mon compte. Cliquez ensuite sur le bouton d'aide dans le coin
suprieur droit.
Voir aussi
Serveur Adobe LiveCycle Policy Server la page 247
Application dune stratgie de protection un document PDF
Ouvrez un document PDF et effectuez lune des oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches et choisissez Adobe Policy Server > Actualiser les
stratgies de protection pour vous assurer que vous avez accs aux stratgies serveur les plus rcentes. Cliquez ensuite sur
le bouton Protection de la barre d'outils Tches et choisissez une stratgie. Cliquez sur OK en rponse aux ventuels
avertissements relatifs la modification de la protection du document.
Dans le menu Protection, vous pouvez distinguer les stratgies d'entreprise des stratgies utilisateur grce leurs
icnes respectives.
Choisissez Options avances >Protection >Grer les stratgies de protection. Slectionnez une stratgie, puis cliquez sur
Appliquer au document.
250
Application d'une stratgie une pice jointe dans Outlook
Vous pouvez envoyer diffrents types de fichier en tant que pices jointes protges dans Microsoft Outlook. Cette option
peut tre active uniquement si Adobe LiveCycle Policy Server est install et disponible dans Acrobat.
1 Dans Outlook, choisissez Fichier > Nouveau > Message.
2 Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF scuris .
3 Slectionnez le fichier joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir.
4 Spcifiez la mthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.
Le fichier est converti au format PDF, puis chiffr l'aide de la mthode de protection choisie.
5 Rdigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.
Suppression dune stratgie de protection utilisateur d'un document PDF
Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tches, choisissez Supprimer la protection, puis cliquez sur OK.
Rvocation d'un fichier PDF protg par une stratgie
Si vous devez restreindre l'accs un document PDF protg par stratgie que vous avez rendu accessible un groupe
d'utilisateurs, vous avez la possibilit de rvoquer ce document.
1 Ouvrez le document PDF auquel vous avez appliqu la stratgie, puis connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Policy.
2 Choisissez Options avances > Protection > Adobe Policy Server > Rvoquer le document.
3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option dcrivant le motif de la rvocation du document ou rdigez un
message. Si vous remplacez le document rvoqu, saisissez l'adresse URL du nouveau document.
4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
251
Chapitre 9 : Signatures numriques
Une signature numrique s'utilise de la mme manire qu'une signature la main, afin d'approuver des documents. Elle
permet de vrifier votre identit et peut comprendre une photo, l'image de votre signature manuscrite ou toute information
personnelle de votre choix. L'auteur d'un document peut en authentifier le contenu en y apposant une signature de
certification. Si vous recevez un fichier PDF sign, des icnes d'tat vous indique si la signature est valable. Si une signature
est douteuse, vous pouvez la vrifier manuellement.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent une prsentation tape par tape des tches les plus courantes de signature numrique.
Cration d'un aspect de signature
Vous pouvez modifier l'apparence de votre signature numrique. Il est notamment possible d'y inclure votre signature
manuscrite numrise.
1 (Facultatif) Enregistrez l'image souhaite sur une page indpendante, puis convertissez cette page au format PDF.
2 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat (Mac OS) > Prfrences, puis slectionnez Protection.
3 Cliquez sur Crer et entrez un titre.
4 (Facultatif) Slectionnez Image importe, cliquez sur Fichier et choisissez le fichier dsir.
5 Spcifiez les options voulues.
Voir aussi
Cration d'un aspect de signature la page 253
Signature d'un fichier PDF
Indiquez votre approbation au moyen d'une signature numrique. Pour obtenir les meilleurs rsultats, modifiez vos
prfrences de scurit de manire toujours apposer une signature en mode d'aperu. Vous pourrez ainsi consulter et
signer le fichier PDF en toute scurit.
1 Cliquez dans le champ de signature. Vous pouvez aussi cliquer sur Signature et choisir Signer le document.
2 Pour apposer une signature numrique, suivez les instructions l'cran.
Si le document ne contient aucun champ de signature vide, cliquez sur Signature et choisissez Apposer une signature pour
signer le fichier PDF.
Voir aussi
Signature d'un fichier PDF la page 255
Certification d'un fichier PDF
Certifier un document PDF revient approuver son contenu. Cela vous permet galement d'indiquer les types de
modifications autorises pour que ce document reste certifi.
1 Cliquez sur le bouton Signature de la barre d'outils Tches, choisissez Certifier par une signature visible ou Certifier
par une signature invisible, puis cliquez sur OK.
2 Si vous certifiez le document par une signature visible, dlimitez un champ de signature.
3 Pour apposer une signature de certification, suivez les instructions l'cran.
252
4 Enregistrez le fichier PDF sous un nom diffrent.
Voir aussi
Certification d'un fichier PDF la page 258
Validation de signatures
Lorsque vous ouvrez un document, une icne d'tat s'affiche ct de la signature, pour indiquer sa validit.
1 Cliquez sur le bouton Signatures du navigateur, puis slectionnez la signature.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Afficher les
proprits de la signature.
3 Utilisez les diffrents onglets et options de la bote de dialogue des proprits afin de rsoudre tout problme de
signature. Par exemple, si l'identit est indtermine ou non vrifie, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour
savoir si le certificat est approuv ou non.
Voir aussi
Authentification d'une signature la page 259
Signatures numriques
A propos des signatures numriques
A l'instar d'une signature manuscrite classique, une signature numrique permet d'identifier le signataire d'un document.
Contrairement une signature manuscrite, une signature numrique est trs difficile imiter parce qu'elle contient des
informations chiffres exclusivement utilises par le signataire et se vrifie facilement.
La plupart de signatures numriques constituent ce que l'on appelle des signatures d'approbation. Les signatures qui
permettent de certifier un fichier PDF sont des signatures de certification. Seul le premier signataire d'un fichier PDF (en
gnral, l'auteur) peut y ajouter une signature de certification. Une signature de certification atteste de l'authenticit du
contenu d'un document et permet au signataire de spcifier les modifications autorises, qui n'invalideront pas la
certification. Toutes les modifications apportes au document sont rpertories dans le panneau Signatures.
Pour signer un document, vous devez obtenir une identification numrique ou en crer une autosigne dans Acrobat.
L'identification numrique contient une cl prive utilise lors de l'ajout de la signature numrique, ainsi qu'un certificat
que vous partagez avec les utilisateurs qui doivent valider votre signature. Lors de l'apposition d'une signature numrique,
Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de gnrer un condens de message qu'il chiffre ensuite avec votre cl prive.
Acrobat incorpore ce condens chiffr dans le fichier PDF, ainsi que les informations relatives votre certificat, la
reprsentation visuelle de votre signature et la version du document au moment de la signature.
Remarque : Pour obtenir les dernires informations relatives aux signatures numriques, choisissez Aide > Support en ligne >
Base de connaissances afin d'ouvrir la page de support d'Adobe Acrobat disponible (en anglais) sur le site Web d'Adobe, puis
recherchez digital signatures .
Signature numrique valable dans un formulaire PDF
253
Voir aussi
Cration d'un aspect de signature
Vous pouvez dfinir l'aspect de votre signature numrique en slectionnant les options appropries dans les prfrences de
scurit. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d'une socit ou une
photographie. Vous pouvez galement crer diffrents aspects pour une mme signature, que vous utiliserez diffrentes
fins. Dans certains cas, il peut s'avrer utile de fournir un plus grand nombre de dtails.
L'aspect d'une signature peut en outre inclure des informations qui faciliteront son authentification par d'autres utilisateurs,
telles que l'tat de rvocation du certificat, les motifs de la signature, les coordonnes de contact, etc. La slection de telles
prfrences augmente le nombre d'options prsentes dans la bote de dialogue Signer un document, qui s'affiche chaque
fois que vous signez un fichier PDF.
Formats de signature
A. Signature textuelle B. Signature graphique
1 Si vous souhaitez inclure l'image de votre signature manuscrite dans la signature numrique, numrisez-la puis
enregistrez-la sous forme d'image. Placez cette seule image sur une page, puis convertissez le document au format PDF.
2 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), cliquez sur Protection dans le panneau
gauche, puis cliquez sur Crer pour crer un aspect de signature.
3 Dans la bote de dialogue Configuration de l'aspect de la signature, saisissez le titre de l'aspect de la signature. Pour
apposer une signature sur un document, vous devez la slectionner par son titre. Il est donc recommand de choisir une
formule courte et vocatrice.
4 Pour la configuration de l'image, choisissez une option :
Aucune image Affiche uniquement l'icne de signature numrique par dfaut et toute autre information spcifie dans la
zone de configuration du texte.
Image importe Affiche une image comportant votre signature numrique. Slectionnez cette option pour inclure une
image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier et Parcourir, slectionnez le fichier
en question, cliquez sur Slectionner, puis sur OK (Windows) ou Slectionner (Mac OS).
Nom Affiche uniquement l'icne de la signature numrique par dfaut et votre nom tel qu'il figure dans votre fichier
d'identification numrique.
5 Dans la zone de configuration du texte, slectionnez les options que vous souhaitez appliquer la signature. Cochez la
case Identifiant afin d'afficher les attributs utilisateur dfinis dans votre ID numrique, notamment votre nom, celui de
votre socit et le pays o vous rsidez.
Important : Pour inclure un motif et l'emplacement de votre signature, vous devez slectionner ces deux options dans cette
bote de dialogue et dans les prfrences avances.
6 Dans Proprits du texte, dfinissez le sens d'criture et le type de chiffres (occidental ou arabe) utiliss, puis cliquez sur OK.
B
A
254
7 Cliquez sur Prfrences avances, activez l'onglet Cration, slectionnez l'une des options ci-aprs, puis cliquez sur OK
par deux fois.
Inclure l'tat de rvocation de la signature Incorpore les informations relatives la validit du certificat (ncessaires la
validation de la signature). La slection de cette option acclre le processus de validation puisqu'il n'est pas ncessaire de
vrifier en ligne si le certificat a t rvoqu ou non.
Afficher les motifs lors de la signature Permet d'ajouter la raison qui a motiv l'apposition de votre signature dans le champ
prvu cet effet. Lors de la signature du fichier PDF, un menu s'affiche dans la bote de dialogue Signer le document, dans
lequel vous pouvez slectionner l'option qui dcrit le mieux vos raisons de signer le fichier PDF.
Afficher le lieu et les coordonnes lors de la signature Permet d'ajouter au champ de signature les informations relatives
votre situation gographique. Les coordonnes s'affichent dans le panneau Signataire de la bote de dialogue Proprits de
la signature. Lors de la signature d'un fichier PDF, la bote de dialogue Signer le document prsente des zones de texte dans
lesquelles vous pouvez entrer ce type d'informations.
Activer la rvision des avertissements de document Analyse les documents inclus dans le processus de signature la
recherche du contenu susceptible de modifier l'aspect des documents ; le cas chant affiche dans la bote de dialogue Signer
le document une option permettant d'examiner ce contenu. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la certification d'un
document. Les options disponibles dpendent du paramtre Empcher la signature jusqu' la rvision des avertissements
de document.
Empcher la signature jusqu' la rvision des avertissements de document Activez cette option pour obliger le signataire
examiner les avertissements lis au document avant de le signer ou de le certifier. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la
certification d'un document.
Pour modifier ou supprimer un aspect de signature, slectionnez-le dans la zone Aspect puis cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Voir aussi
Activation des langues se lisant de droite gauche la page 48
Personnalisation des proprits de signature l'aide de valeurs de base
Les valeurs de base offrent un contrle supplmentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de dterminer les
choix que peuvent effectuer un utilisateur lors de la signature d'un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs
de signature dans des documents PDF non signs, les auteurs peuvent personnaliser les options, automatiser les tches et
spcifier des exigences de signatures pour des lments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour
plus de dtails sur cette rubrique, consultez le site Web Acrobat Developer Center et recherchez le guide Acrobat 8.0 Security
User Guide (en anglais uniquement).
Ajout d'un tampon temporel aux signatures
Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l'heure laquelle vous signez le document. Tout comme les signatures,
le tampon temporel est plus facile vrifier s'il est associ un certificat approuv par une autorit. L'inclusion d'un tampon
temporel aide prouver que le document n'a pas t modifi depuis que vous l'avez sign et rduit les risques de non validit
de la signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d'une autorit tiers ou de l'autorit de certification qui vous a
remis votre identification numrique.
Les tampons temporels s'affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la bote de dialogue des proprits de
signature. Si un serveur de tampons temporels est configur, le tampon apparat sur l'onglet Date/Heure de la bote de
dialogue Proprits de la signature. S'il n'y a pas de serveur de tampons temporels, le champ de signatures affiche l'heure
locale de l'ordinateur au moment de la signature.
Configuration d'un serveur de tampons temporels
Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez disposer du nomet de l'URL du serveur ou du fichier FDF
(Forms Data Format) contenant les paramtres serveur.
255
2 Slectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche.
Si vous disposez d'un fichier FDF contenant les paramtres du serveur, cliquez sur le bouton Importer . Slectionnez
le fichier FDF et cliquez sur Ouvrir.
Si vous disposez de l'URL du serveur, cliquez sur le bouton Crer . Entrez un nompuis l'URL du serveur. Indiquez si
le serveur requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis cliquez sur OK.
Dfinition d'un serveur de tampons temporels par dfaut
Si vous avez configur plusieurs serveurs temporels, vous pouvez en dfinir un comme serveur par dfaut.
Remarque : Avant de dfinir un serveur de tampons temporels par dfaut, il peut s'avrer utile de vrifier si l'autorit concerne
facture des frais d'utilisation.
2 Slectionnez le serveur de tampon temporel et cliquez sur le bouton Par dfaut .
3 Cliquez sur OK pour confirmer votre slection.
A propos des signatures sur tablette graphique
Vous pouvez signer des documents PDF sur des tablettes graphiques, ou d'autres priphriques de saisie, l'aide d'un
logiciel tiers. Les fournisseurs de signatures numriques, tels que Silanis et CIC(CommunicationIntelligence Corporation),
proposent cette fonctionnalit par le biais d'un module externe pris en charge par Acrobat. Ce type de module externe
restreint votre accs certaines fonctions de cryptage d'Acrobat. Pour plus d'informations sur les fournisseurs tiers, rendez-
vous sur le site Web d'Adobe.
Avant de signer un fichier PDF
Vous pouvez acclrer le processus de signature et optimiser les rsultats en effectuant l'avance les prparations suivantes :
Obtenez une identification numrique ou crez-en une autosigne dans Acrobat.
Dfinissez la mthode de signature par dfaut.
Crez l'aspect de votre signature numrique.
Utilisez le mode Aperu du document afin de retirer le contenu dynamique qui pourrait modifier l'aspect du document
et vous inciter apposer votre signature alors que vous ne devriez pas le faire.
Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur
plusieurs pages. Si vous signez l'un de ces champs, votre signature s'affiche dans toutes les occurrences du champ, que
vous approuviez ou non les pages en question.
Voir aussi
Changement de mthode de signature la page 233
Vous pouvez signer un fichier PDF pour indiquer votre approbation. Un document PDF peut tre sign plusieurs fois et par
diffrentes personnes. Lorsque vous signez un document, votre signature numrique s'affiche dans le champ de signature.
Son aspect dpend des options que vous avez choisies. Les informations qui constituent votre signature numrique sont
incorpores au fichier PDF.
256
Le premier signataire du document (en gnral l'auteur) a la possibilit d'y ajouter une signature de certification, qui lui
permet de limiter les modifications du document.
[Alt text: The Sign Document dialog box]
Pour obtenir les meilleurs rsultats, apposez votre signature en mode Aperu du document. Reportez-vous la rubrique
Signature en mode Aperu du document la page 257.
1 Cliquez sur le champ de signature ou effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez Options avances > Signer et certifier > Signer le document.
Cliquez sur le bouton Signature de la barre d'outils Tches, puis choisissez Signer le document ou Apposer une
signature.
2 Si vous choisissez Apposer une signature, vous tes invit tracer un champ de signature cet effet.
3 Si vous n'avez spcifi aucune identification numrique, vous tes invit le faire ou en crer une.
4 Dans la bote de dialogue Signer le document, choisissez l'identification numrique utiliser. Si vous avez dfini une
signature personnalise, choisissez-la dans le menu.
5 Si vous avez slectionn des prfrences avances de signatures numriques, effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez le motif de la signature du document.
Entrez votre situation gographique et vos coordonnes.
Consultez les avertissements lis au document, relatifs au contenu pouvant avoir un impact sur la signature.
6 Si votre identification numrique ncessite un mot de passe, saisissez-le dans la zone Mot de passe.
7 Cliquez sur Signer et indiquez le nouveau nomdu document (vous pourrez ainsi modifier le fichier PDF d'origine sans
invalider la signature), puis cliquez sur Enregistrer.
257
Signature d'un fichier PDF dans un navigateur Web
Pour signer un document PDF depuis Internet, assurez-vous au pralable que le document contient un champ de signature
vide. Dans un navigateur, seule la partie incrmentielle du fichier est enregistre sur votre disque dur.
1 Cliquez sur un champ de signature et suivez les tapes indiques pour apposer votre signature numrique.
2 Pour conserver une copie du document sign, cliquez sur le bouton Enregistrer une copie de la barre d'outils Fichier.
Signature en mode Aperu du document
Pour obtenir les meilleurs rsultats, utilisez la fonction Aperu du document lors la signature de fichiers PDF. Cette fonction
analyse le document la recherche de contenus qui pourraient altrer son aspect et supprime ces lments. Vous pouvez
alors consulter et signer le fichier dans un tat statique et protg.
En mode Aperu du document, une barre de message vous indique si le fichier PDF est conforme la spcification
PDF/SigQNiveau Aou Niveau B. Le Niveau Aindique que le document ne contient aucun contenu dynamique susceptible
de modifier son aspect. Le Niveau signale que le document contient du contenu dynamique qui peut tre supprim lors de
la signature. Si le document n'est pas conforme au niveau A ou B, il est prfrable de ne pas signer le document et d'en
contacter l'auteur pour lui signaler le problme.
Par ailleurs, le mode Aperu du document peut tre utilis en dehors du processus de signature afin de vrifier l'intgrit
d'un document.
Signature d'un fichier PDF en mode Aperu du document
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans le
panneau gauche.
2 Slectionnez l'option Afficher les documents en mode Aperu du document lors de la signature, puis cliquez sur OK.
3 Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature ou sur le bouton Signer de la barre d'outils Tches, puis choisissez
Signer le document ou Apposer une signature.
La barre de message du document s'affiche et indique l'tat et les options de conformit.
4 (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas chant) et slectionnez chaque
lment de la liste pour en afficher les dtails. Lorsque vous avez termin, fermez la bote de dialogue Conformit
PDF/SigQ.
5 Aprs examen de l'tat de conformit du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document
et apposez votre signature numrique.
6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom diffrent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres
changements. Si vous enregistrez le document une seconde fois, il est ncessaire de vrifier votre signature par le biais de
l'option Afficher la version signe du panneau Signatures. (Voir la section Affiche les versions antrieures d'un document
sign. la page 262.)
Affichage d'un fichier PDF en mode Aperu du document
1 Choisissez Options avances > Signer et certifier > Aperu du document.
2 Sur la barre de message du document, cliquez sur Afficher le rapport (le cas chant) et slectionnez chaque lment de
la liste pour en afficher les dtails. Lorsque vous avez termin, cliquez sur Fermer, puis sur Quitter.
Avant de certifier un fichier PDF
L'auteur d'un document peut accrotre l'intgrit du fichier et s'assurer du maintien de sa certification en se proccupant
des points ci-aprs avant de certifier le fichier PDF :
Dsactiver ou supprimer les lments qui pourraient altrer le document certifi ou amoindrir son intgrit, par exemple
les scripts JavaScript, les actions ou les lments multimdia incorpors.
258
Si le document doit tre sign par d'autres personnes, activez les droits d'utilisation pour permettre aux utilisateurs
d'Adobe Reader d'apposer une signature numrique (choisissez Options avances > Activer les droits d'utilisation dans
Adobe Reader).
Certifier ou signer un fichier PDF uniquement aprs toutes les modifications finales. Si vous effectuez des modifications
ou que vous enregistrez nouveau le document PDF aprs l'avoir sign, vous risquez de compromettre la validit de votre
signature ou l'tat de certification du document.
L'auteur d'un document peut utiliser Adobe LiveCycle Designer pour crer des champs de signature qui se verrouillent aprs
signature et empchent toute modification pouvant invalider la signature. Pour plus de dtails, voir l'aide d'Adobe LiveCycle
Designer.
Voir aussi
Recherche d'informations masques dans un fichier PDF la page 226
Certification d'un fichier PDF
Si vous certifiez un fichier PDF, vous indiquez que vous approuvez son contenu. Vous pouvez galement indiquer les types
de modifications autorises pour que le document reste certifi. Supposons par exemple qu'un service administratif mette
un formulaire dot de champs de signature. Une fois le formulaire cr, celle-ci certifie le document, autorisant uniquement
les utilisateurs modifier les champs du formulaire et signer le document. Les utilisateurs peuvent donc remplir le
formulaire et signer le document, mais s'ils suppriment des pages ou ajoutent des commentaires, l'tat de certification du
document n'est pas conserv.
Vous pouvez apposer une signature de certification uniquement si le fichier PDF ne contient aucune autre signature. Les
signatures de certification peuvent tre visibles ou invisibles ; elles sont identifies par un ruban bleu dans le panneau
Signatures (et, en cas de signature visible, dans le champ de signature). Une identification numrique est ncessaire pour
l'ajout de signature numrique (voir la section A propos des signatures numriques la page 252.)
[Alt text: a certifying signature]
1 Modifiez la mthode de signature par dfaut, le cas chant.
2 Cliquez sur le bouton Signature sur la barre d'outils Tches et choisissez l'une des options suivantes :
Certifier par une signature visible.
Certifier par une signature invisible. Si vous choisissez cette option, votre signature apparat uniquement sur le panneau
Signatures.
Remarque : Si vous avez activ dans les prfrences de protection l'option Afficher les documents en mode Aperu du
document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document.
3 Cliquez sur OK dans la bote de dialogue Enregistrer sous document certifi.
4 Si vous apposez une signature visible, tracez le champ cet effet sur la page. Suivez les instructions l'cran pour
slectionner une identification numrique, le cas chant.
Spcifiez une identification par dfaut pour viter d'avoir en choisir une chaque signature d'un fichier PDF.
5 Dans la bote de dialogue de certification du document, spcifiez les modifications autorises, saisissez votre mot de
passe, puis cliquez sur Signer.
6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom diffrent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres
changements.
259
Voir aussi
Changement de mthode de signature la page 233
Effacement ou suppression d'une signature numrique
Pour retirer une signature, cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce et choisissez Effacer la signature.
Pour retirer toutes les signatures d'un document PDF, choisissez Effacer le contenu de tous les champs de signature dans
le menu Options du panneau Signatures.
Si vous souhaitez supprimer le champ de signature, choisissez Outils > Modifications avances > Objet, slectionnez le
champ de signature, puis appuyez sur la touche Suppr.
Authentification d'une signature
Authentification d'une signature
Par dfaut, les signatures sont valides lorsque vous ouvrez un document PDF. Une icne s'affiche dans le champ de
signature du document pour indiquer son tat. Des informations complmentaires sur cet tat s'affiche dans le panneau
Signatures et dans la bote de dialogue des proprits de signature.
Les gestionnaires de signatures tiers peuvent fournir d'autres mthodes de validation des signatures. Vrifiez la
documentation qui accompagne votre identification numrique tiers.
Important : Pour garantir la validation des signatures l'ouverture d'un document PDF et l'affichage des informations
d'authentification avec la signature, dfinissez vos prfrences d'authentification l'avance (voir la rubrique Dfinition des
prfrences d'authentification des signatures la page 260).
Une icne de signature numrique associe au nom d'un champ dans le panneau Signatures signale la
prsence d'un champ de signature vide.
L'icne reprsentant un ruban bleu indique que le fichier PDF est certifi, c'est--dire qu'il contient une signature de
certification valide. (Les signatures de certification peuvent tre visibles ou invisibles.)
Une icne reprsentant une coche indique que la signature est valide.
L'icne x rouge indique que la signature n'est pas valide.
L'icne dote d'un signe d'avertissement signale que le document a t modifi depuis qu'il a t sign.
L'icne reprsentant un point d'interrogation signale que la signature n'a pu tre valide parce que le certificat du
signataire ne figure pas dans votre liste d'identits approuves.
Si l'tat de signature est indtermin ou non vrifi, ou si le document a t modifi aprs apposition de la signature, validez
la signature manuellement pour dterminer la cause du problme et la solution ventuelle. Si la signature est non valide (tat
indiqu par l'icne rouge x), contactez le signataire pour lui signaler le problme.
Voir aussi
Authentification des informations d'un certificat la page 238
Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur la page 236
Quels sont les critres de non validit d'une signature numrique ?
Une signature peut s'avrer non valide pour les raisons suivantes :
Le certificat du signataire a t rvoqu.
260
Le certificat du signataire a expir.
Le certificat du signataire a t supprim de la liste des identits approuves ou le niveau d'approbation a chang.
Le fichier PDF sign a t modifi aprs signature ou certification.
Validation manuelle d'une signature
Vous pouvez valuer la validit d'une signature numrique en vrifiant ses proprits.
1 Dfinissez vos prfrences d'authentification des signatures
2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature et cliquez sur le bouton Signature sur gauche pour ouvrir le panneau
Signatures.
3 Slectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Valider la signature dans le menu Options. La bote de
dialogue Etat de validation de la signature s'affiche, indiquant la validit de cette signature.
4 Cliquez sur Proprits de signature et procdez comme suit :
Si l'tat est indtermin, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour afficher les dtails du certificat. Si vous
utilisez des identifications numriques autosignes, vrifiez l'exactitude des dtails du certificat. Si le certificat n'est pas
valide, demandez un certificat valide au signataire. Cliquez sur OK.
Cliquez sur l'onglet Date/Heure afin de vrifier le tampon temporel, le cas chant.
Cliquez sur l'onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est soumise la
signature. Sous l'onglet Informations juridiques, cliquez sur Afficher les proprits de l'intgrit du document pour
vrifier si le document est conforme la norme PDF/SigQ ou s'il contient des lments susceptibles de modifier son
aspect.
Si le document a t modifi aprs apposition de la signature, vrifiez la version signe du document et comparez-la cette
version-ci.
Voir aussi
Validation d'un certificat de tampon temporel la page 261
Signature en mode Aperu du document la page 257
Affiche les versions antrieures d'un document sign. la page 262
Dfinition des prfrences d'authentification des signatures
Avant d'ouvrir des documents signs, dfinissez les prfrences permettant d'optimiser la validation des signatures dans
Acrobat.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans le
panneau gauche.
2 Pour valider automatiquement toutes les signatures d'un fichier PDF l'ouverture, slectionnez Authentifier les
signatures l'ouverture d'un document. Cette option est active par dfaut.
3 Choisissez Prfrences avances, puis cliquez sur l'onglet Authentification.
4 Slectionnez les options suivantes :
Mthode utiliser lors de l'authentification Ces options spcifient les mthodes permettant de dterminer le module
externe utiliser lors de la vrification d'une signature. Le module externe adapt est souvent slectionn automatiquement.
Contactez l'administrateur systme au sujet des modules externes requis pour la validation des signatures.
Exiger la vrification de rvocation des certificats lors de l'authentification des signatures Slectionnez cette option pour
exiger la vrification des certificats pour confirmer qu'ils ne font pas partie des certificats exclus au cours de la validation.
Lorsque cette option est dsactive, l'tat de rvocation des signatures non approuves est ignor. L'tat de rvocation est
toujours vrifi dans le cas des signatures de certification.
261
Authentifier les signatures avec Slectionnez une option pour dterminer si l'heure de la signature numrique correspond
l'heure d'authentification de la signature (Heure actuelle), l'heure dfinie par le serveur de tampon temporel par dfaut
(dfini dans les options de scurit) ou l'heure de cration de la signature.
Masquer l'icne de validit du champ de signature lorsque cette dernire est valable Masque l'tat de la signature si elle est
valide, mme si le document a t modifi depuis l'apposition de cette signature (indiqu par une coche verte et un triangle
d'avertissement).
5 Cliquez sur l'onglet Intgration Windows et spcifiez si l'importation d'identits dans la liste d'approbation est possible
partir de la fonction de certificats Windows. Dterminez galement si tous les certificats racine situs dans la fonction de
certificats Windows sont approuvs lors de la validation des signatures et la certification des documents. Sachez toutefois
que la slection de ces options risque de compromettre la protection.
Prsentation du panneau Signatures
Le panneau Signatures rpertorie toutes les signatures prsentes dans le document actif. Chaque signature est dote d'une
icne indiquant l'tat actuel d'authentification. Les dtails de l'authentification sont indiqus sous chaque signature. Pour
les afficher, dveloppez la signature ou effectuez une slection dans le menu Options du panneau Protection.
Authentification des signatures dans le panneau Signatures.
Affichage du panneau Signatures
Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signatures ou cliquez sur le panneau Signatures dans le navigateur.
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Contrle enfonce (Mac OS) pour effectuer la plupart des tches associes, telles que
l'apposition, l'effacement ou la validation d'une signature. Il se peut nanmoins, dans certains cas, que le champ de signature
soit verrouill aprs l'apposition d'une signature.
Dveloppement ou rduction d'une signature
Dans le panneau Signatures,cliquez sur le signe Plus (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) situ ct de la signature
pour la dvelopper. Cliquez sur le signe Moins (Windows) ou sur le triangle pivot (Mac OS) pour la rduire.
Rduite, la signature n'affiche que le nom, la date et l'tat.
Validation d'un certificat de tampon temporel
Si la signature indique la date et l'heure, il s'agit de celles de l'ordinateur du signataire. Cependant, la bote de dialogue des
proprits de signature peut contenir des informations diffrentes, si le signataire a eu recours un serveur de tampon
temporel. Pour valider une signature incorpore un tampon temporel, vous devez obtenir le certificat du serveur de
tampons et l'ajouter votre liste d'identits approuves. A dfaut, le tampon temporel s'affiche dans le panneau Signatures
avec l'tat Non authentifi, et vous devez le valider manuellement.
1 Cliquez sur le bouton Signature du navigateur, slectionnez la signature et choisissez Valider la signature dans le
menu Options.
2 Cliquez sur le bouton Proprits de la signature dans la bote de dialogue Etat de validation de la signature.
262
3 Dans la bote de dialogue Proprits de la signature, cliquez sur l'onglet Date/Heure pour afficher l'autorit de
certification du tampon temporel, puis sur Certificat. (Ce bouton apparat dans l'onglet Date/Heure uniquement si le
signataire a utilis un serveur de tampons temporels.)
4 Dans le Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Approbation afin de dterminer si le certificat de
tampon temporel est approuv. S'il ne l'est pas, cliquez sur Ajouter aux identits approuves. Si aucun certificat n'est
rpertori pour le serveur de tampons temporels, demandez-en un au signataire.
Voir aussi
Partage et gestion des certificats la page 235
Affiche les versions antrieures d'un document sign.
A chaque signature appose sur un document, une version signe de ce dernier est enregistre au sein du fichier PDF.
Chaque version est enregistre dans un fichier n'autorisant que l'ajout d'informations qu'il n'est pas possible de modifier.
Vous pouvez accder toutes les signatures et versions associes dans le panneau Signatures.
1 Slectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version signe dans le menu Options.
La version antrieure du document s'ouvre dans un nouveau fichier PDF, le numro de la version et le nom du signataire
tant indiqus sur la barre de titre du fichier.
2 Pour revenir au document original, choisissez son nom dans le menu Fentre.
Comparaison des diffrentes versions d'un document sign
Lorsqu'un document a t sign, vous pouvez afficher la liste des modifications apportes au document depuis la dernire
version.
1 Dans le panneau Signatures, slectionnez la signature.
2 Choisissez Comparer la version signe la version active dans le menu Options.
3 Lorsque vous avez termin, fermez le document temporaire.
263
Chapitre 10 : Accessibilit, balises et
redistribution
Les fonctions d'accessibilit assistent les personnes atteintes de dficiences (mobilit rduite, ccit, malvoyance, par
exemple) dans leur utilisation d'Acrobat et des documents PDF.
Fonctions d'accessibilit
A propos des fonctions d'accessibilit
Un document ou une application sont dits accessibles s'ils peuvent tre utiliss par des personnes atteintes de dficiences
(utilisateurs mobilit rduite, aveugles ou malvoyants) et pas simplement par des personnes sans problme de vision et
pouvant se servir d'une souris. Les fonctions d'accessibilit disponibles dans Adobe Acrobat, Adobe Reader et le format
Adobe PDF (Portable Document Format) facilitent l'utilisation de documents et formulaires PDF par les personnes
atteintes de dficiences, avec ou sans l'aide de logiciels et de dispositifs d'assistance tels que des lecteurs et des agrandisseurs
d'cran, et des imprimantes en braille.
La cration de documents PDF accessibles tend profiter l'ensemble des utilisateurs. Par exemple, la structure sous-
jacente du document permettant unlecteur d'crande lire correctement undocument PDF haute voix permet galement
un ordinateur de poche de redistribuer et d'afficher correctement le document sur un petit cran. De la mme manire,
l'ordre de tabulation prdfini d'un formulaire PDF accessible s'avre pratique pour tous les utilisateurs (et pas seulement
pour les personnes mobilit rduite) en facilitant le renseignement des champs de formulaire.
Les fonctions d'accessibilit disponibles dans Acrobat et Reader se divisent en deux grandes catgories : les fonctions
rendant la lecture des documents PDF plus accessible et celles permettant de crer de tels documents. Pour crer des
documents PDF accessibles, vous devez utiliser Acrobat et pas Reader.
Fonctions rendant la lecture des PDF accessible
Prfrences et commandes permettant d'optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d'assistance telles que
l'enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille
Prfrences et commandes rendant plus accessible la navigation dans les documents PDF (avec l'automatisation du
dfilement et de l'ouverture des fichiers PDF jusqu' la dernire page lire, par exemple)
Assistant de configuration de l'accessibilit facilitant la configuration de la plupart des prfrences relatives
l'accessibilit
Combinaisons de touches remplaant les actions effectues l'aide de la souris
Fonction de redistribution permettant de prsenter temporairement le texte d'un document PDF sous la forme d'une
colonne facile lire
Conversion du texte en voix avec la fonction Lecture audio
Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d'cran
Fonctions de cration de documents PDF accessibles
Cration de documents PDF baliss partir des applications d'origine
Conversion de documents PDF non baliss en PDF baliss
Paramtre de protection permettant aux lecteurs d'cran d'accder au texte tout en empchant les utilisateurs de copier,
d'imprimer, de modifier et d'extraire du texte
Possibilit d'ajouter du texte des pages numrises en vue d'amliorer l'accessibilit du document
Outils de modification de l'ordre de lecture et de la structure du document (Acrobat Professional uniquement)
264
Outils de cration de formulaires PDF accessibles (Acrobat Professional uniquement)
Bien qu'Acrobat Standard propose des fonctionnalits permettant de rendre des fichiers PDF existants accessibles, vous
devez utiliser Acrobat Professional pour effectuer certaines tches (modifier l'ordre de lecture ou les balises de la structure
du document, par exemple) ncessaires la conversion de certains documents et formulaires PDF en fichiers accessibles.
Pour plus de dtails sur la cration de documents PDF accessibles et l'utilisation des fonctions d'accessibilit des fins de
lecture, consultez la page consacre l'accessibilit sur le site Web d'Adobe.
A propos des documents PDF accessibles
Les documents PDF accessibles prsentent les caractristiques suivantes.
Texte disponible pour la recherche
Un document se composant d'images de texte numrises est, par essence, inaccessible, car le contenu du document
correspond des images et pas du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d'assistance ne sont pas capables de lire
ou d'extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de slectionner ou de modifier le texte et vous ne pouvez pas
manipuler le document PDF des fins d'accessibilit. Vous devez convertir les images numrises du texte en texte
disponible pour la recherche l'aide de la fonction de reconnaissance optique des caractres (OCR, optical character
recognition) avant de pouvoir utiliser les autres fonctions d'accessibilit avec le document.
Textes descriptifs de remplacement
Les fonctions du document telles que les images et les champs de formulaire interactifs ne sont pas lisibles par un lecteur
d'cran moins qu'un texte de remplacement ne leur soit associ. Bien que les lecteurs d'cran puissent lire les liens Web,
vous avez la possibilit de fournir des descriptions plus vocatrices comme texte de remplacement. Les info-bulles et le texte
de remplacement peuvent aider de nombreux utilisateurs, notamment les personnes ayant des difficults d'apprentissage.
Polices autorisant l'extraction de caractres sous forme de texte
Les polices utilises dans un document PDF accessible doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat
puisse extraire correctement tous les caractres sous forme de texte des fins autres que le simple affichage du texte l'cran.
Acrobat extrait les caractres sous forme de texte en unicode lorsque vous lisez un document PDF l'aide d'un lecteur
d'cran ou de l'outil Lecture audio, ou que vous les enregistrez sous forme de texte envoyer une imprimante en braille.
Cette extraction choue si Acrobat ne parvient pas dterminer comment mapper la police aux caractres unicode.
Ordre de lecture et balises de la structure du document
Pour lire le texte d'un document et le prsenter sous une forme comprhensible, un lecteur d'cran ou tout autre outil de
conversion de texte en voix ncessite l'utilisation d'un document structur. Les balises de la structure du document PDF
dfinissent l'ordre de lecture et permettent d'identifier les en-ttes, les paragraphes, les sections, les tableaux et d'autres
lments de page.
Champs de formulaire interactifs
Certains documents PDF contiennent des formulaires remplir l'aide d'un ordinateur. Afin d'tre accessibles, les champs
de formulaire doivent tre interactifs. Autrement dit, un utilisateur doit pouvoir saisir des valeurs dans les champs.
Outils d'aide la navigation
Les outils d'aide la navigation contenus dans un document PDF (tels que les liens, les signets, les en-ttes, une table des
matires et un ordre de tabulation prdfini des champs de formulaire) facilitent l'utilisation du document pour tout un
chacun en vitant au lecteur de lire mot mot le contenu intgral du document. Les signets s'avrent particulirement utiles
et peuvent tre crs partir des titres d'un document.
Langue du document
L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet certains modles de lecteurs d'cran de basculer vers
la langue approprie.
265
Paramtres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d'assistance
Certains auteurs de documents PDF empchent les utilisateurs de se servir des options dimpression, de copie, dextraction,
de commentaire ou de modification du texte. Le texte d'un document PDF accessible doit tre disponible pour le lecteur
d'cran. Acrobat permet de vous assurer que les paramtres de protection n'ont aucun impact sur la capacit d'un lecteur
d'cran convertir le texte affich l'cran en voix.
Voir aussi
Vrification et correction de l'ordre de lecture la page 283
Flux de production de cration de formulaires PDF accessibles la page 279
Ajout d'un texte de remplacement et d'informations complmentaires aux balises la page 292
Dfinition de la langue d'un document la page 288
Paramtres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'cran la page 289
Vrification complte de l'accessibilit la page 267
A propos des balises, de l'accessibilit, de l'ordre de lecture et de la redistribution
Les balises PDF prsentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF refltent la structure du
document : texte correspondant un en-tte, contenu reprsentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de suite.
Une arborescence de balises logique reprsente la structure organisationnelle du document. Les balises indiquent ainsi un
ordre de lecture prcis et facilitent la navigation, notamment dans le cas de documents longs et complexes, sans changer
leur aspect.
Dans le cas de personnes n'tant pas en mesure de voir ou d'interprter l'aspect visuel d'un document, les logiciels
d'assistance permettent de dterminer un mode de prsentation et d'interprtation du contenu grce l'arborescence
logique du document. La plupart des logiciels d'assistance s'appuient sur les balises structurelles du document pour
identifier l'ordre de lecture correct du texte et traduire la signification des images et d'autres lments de contenu sous une
autre forme comme le son. Les documents non baliss ne comprennent pas ces informations sur la structure et Acrobat doit
dduire une structure partir du paramtre de prfrence d'ordre de lecture, ce qui aboutit souvent un ordre de lecture
erron des lments de la page, voire l'chec de la lecture.
La redistribution du contenu d'un document des fins d'affichage sur le petit cran d'un ordinateur de poche dpend
galement de ces balises de structure du document.
Il arrive souvent qu'Acrobat ajoute des balises au moment de la cration du document PDF. Pour savoir si un document
PDF contient des balises, choisissez Fichier > Proprits, puis reprez la valeur de l'option PDF balis dans la section
Description avance du panneau Description.
L'arborescence logique figure dans le panneau Balises et affiche le contenu du document sous forme d'lments de page
imbriqus diffrents niveaux.
Voir aussi
Balises PDF standard la page 295
266
Vrification de l'accessibilit d'un document PDF
A propos des vrificateurs d'accessibilit
Bien videmment, la meilleure faon de tester l'accessibilit d'un document consiste utiliser le document en vous servant
des outils dont dispose votre audience. Cependant, mme si vous ne possdez pas de lecteur d'cran ni d'imprimante en
braille, vous pouvez faire appel l'une des mthodes fournies par Acrobat pour vrifier l'accessibilit d'un document PDF.
La fonction Vrification rapide permet d'examiner un document afin d'identifier s'il contient des balises de structure du
document, du texte disponible pour la recherche et des paramtres de protection n'interdisant pas l'accessibilit. Cette
mthode constitue souvent le meilleur moyen de vrifier l'accessibilit d'un document PDF avant son utilisation.
Servez-vous de la fonction Vrification complte pour effectuer une vrification plus en profondeur de nombreux
attributs de documents PDF accessibles, notamment l'utilisation de polices pouvant tre mappes de manire fiable du
texte unicode.
Utilisez la fonction Redistribuer pour vrifier rapidement l'ordre de lecture.
Faites appel la fonction Lecture audio pour tester le document dans les conditions d'utilisation des personnes se servant
de cet outil de conversion du texte en voix.
Enregistrez le document en tant que texte accessible, puis lisez le fichier texte enregistr dans une application de
traitement de texte afin de le tester tel qu'il sera utilis par les personnes disposant d'une imprimante en braille.
Servez-vous des outils Retouche de l'ordre de lecture et des panneaux Balises et Contenu pour tester en dtail la structure,
l'ordre de lecture et le contenu du document PDF.
Remarque : Les outils du vrificateur d'accessibilit (Vrification rapide et Vrification complte) facilitent l'identification des
zones de documents pouvant crer des conflits avec les interprtations des directives d'accessibilit rfrences dans l'application
et la documentation affrente d'Adobe. Cependant, ces outils ne vrifient pas les documents par rapport aux critres
d'accessibilit, y compris ceux mentionns dans les directives indiques, et Adobe ne garantit pas la conformit de ces documents
des directives ou des rglementations spcifiques.
Voir aussi
Parcours d'un document PDF l'aide d'un lecteur d'cran la page 274
Redistribution d'un document PDF la page 273
Parcours d'un document PDF l'aide de l'outil Lecture audio la page 274
Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille la page 272
Vrification et correction de l'ordre de lecture la page 283
Affichage des balises dans le panneau Balises la page 291
Vrification rapide de l'accessibilit
La fonction Vrification rapide permet d'examiner un document PDF afin d'identifier s'il contient du texte disponible pour
la recherche, des balises de structure du document et des paramtres de protection n'interdisant pas l'accessibilit.
Appuyez sur les touches Maj+Ctrl+6 (Windows) ou Maj+Commande+6 (Mac OS).
Si le document n'est pas structur, un message est susceptible de s'afficher, vous suggrant de modifier les prfrences
d'ordre de lecture.
Voir aussi
Configuration des prfrences d'accessibilit la page 269
267
Rsultats de la vrification rapide de l'accessibilit
Ce document est dot d'une structure logique, mais il ne s'agit pas d'un fichier PDF balis. Il risque donc de manquer
certaines informations d'accessibilit. La fonction de vrification rapide a dtect une structure sous-jacente dans le
document, dont Acrobat se servira pour contrler l'ordre de lecture au lieu d'analyser le document par lui-mme. Toutefois,
la structure de ce document non balis risque d'tre incomplte ou peu fiable. De ce fait, les logiciels d'assistance et les
fonctions d'accessibilit d'Acrobat (telles que l'outil Lecture audio et la fonction d'enregistrement sous le format Texte)
peuvent lire la page de manire incorrecte. Si l'ordre de lecture de la page semble erron, cochez la case Ignorer l'ordre de
lecture dans les documents baliss dans le panneau Lecture de la bote de dialogue Prfrences.
Ce document n'tant pas structur, sonordre de lecture risque d'tre incorrect. Essayez diffrents ordres de lecture dans le
panneau des prfrences de lecture. La fonction de vrification rapide n'a pas dtect de structure sous-jacente au
document qu'Acrobat peut utiliser pour dterminer l'ordre de lecture. Acrobat analysera l'ordre de lecture du document
l'aide de la mthode d'analyse active dfinie dans le panneau des prfrences d'ordre de lecture. Cependant, les lecteurs
d'cran risquent de ne pas lire correctement ce document PDF. Si l'ordre de lecture semble erron, slectionnez une option
diffrente dans le panneau Lecture de la bote de dialogue Prfrences.
Aucunproblme d'accessibilit n'a t dtect lors de cette vrificationrapide. Effectuez une vrificationplus approfondie
l'aide de la commande Vrification complte. La fonction de vrification rapide a dtect que le document PDF contient
du texte disponible pour la recherche, qu'il est balis, qu'il dispose d'une structure sous-jacente et qu'aucun paramtre de
protection n'interdit l'accs son contenu aux lecteurs d'cran. Pour vrifier l'absence d'autres types de problmes
d'accessibilit dans le document PDF, faites appel la fonction Vrification complte.
L'accs est refus aux lecteurs d'cran en raison de la configuration des paramtres de protection. La fonction de
vrification rapide a dtect que le document PDF dispose de paramtres de protection empchant les lecteurs d'cran
d'extraire le texte des fins de conversion en voix. Vous pourrez peut-tre utiliser un lecteur d'cran avec ce document si
ce produit de technologie d'assistance est enregistr auprs d'Adobe en tant qu'agent de confiance. Renseignez-vous auprs
de votre fournisseur de produits de technologies d'assistance.
Le document ne semble pas contenir de texte. Il s'agit peut-tre d'une image numrise. La fonction de vrification
rapide a dtect que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable qu'il se compose
uniquement d'images numrises. Autrement dit, les lecteurs d'cran, la fonction Lecture audio, le mode de redistribution
et la plupart des autres fonctions d'accessibilit (reposant sur le texte comme donnes d'entre) ne pourront pas tre
appliqus ce document.
Vrification complte de l'accessibilit
Servez-vous de la fonction Vrification complte pour tester un document PDF par rapport de nombreux attributs de
documents PDF accessibles.
Vous pouvez choisir les types de problmes d'accessibilit rechercher et le mode d'affichage des rsultats.
1 Choisissez Options avances > Accessibilit > Vrification complte.
2 Configurez les options de mode d'affichage des rsultats, l'tendue de pages vrifier et les types de problmes
d'accessibilit rechercher.
3 Cliquez sur Vrifier.
Remarque : La vrification complte de l'accessibilit peut prendre du temps. Vous pouvez larrter en appuyant sur la touche
Echap. Envisagez de dfinir une tendue de pages plus petite.
Vous pouvez choisir d'afficher les rsultats d'une vrification d'accessibilit complte sous forme de fichier HTML ou de
commentaires placs dans le document, aux endroits o les problmes ont t dtects.
Etant donn que la fonction Vrification complte ne permet pas de faire la distinction entre les types de contenu essentiel
et secondaire, le rapport peut indiquer des problmes qui n'ont aucune incidence sur la lisibilit du document. Il est donc
judicieux danalyser tous les problmes afin de dterminer ceux qui doivent tre rsolus.
Options de vrification complte de l'accessibilit
Crer un rapport d'accessibilit Cre un rapport HTML des problmes d'accessibilit, lequel s'ouvre dans le navigateur et
est enregistr l'emplacement indiqu dans le champ Dossier.
268
Inclure les astuces de dpannage dans le rapport Ajoute des suggestions de correction des problmes d'accessibilit dans
les rapports HTML ou les commentaires.
Crer des commentaires dans le document Insre dans le document des commentaires signalant les problmes
d'accessibilit.
Supprimez tous les commentaires d'accessibilit du document PDF une fois les problmes rsolus.
Etendue Etendue de pages vrifier.
Nom Jeu de critres d'accessibilit vrifier. Pour la section 508 et les directives W3C, la zone des options comprend un
bouton de consultation li au site Web des directives appropries. Slectionnez Adobe PDF pour choisir des options
associes la norme d'accessibilit Adobe PDF :
Descriptions de remplacement fournies Vrifie que les illustrations balises disposent d'un texte de remplacement.
Langue du texte spcifie Vrifie qu'une langue est associe chaque paragraphe. La configuration d'une langue pour
l'ensemble du document via la bote de dialogue Proprits du document permet de corriger toutes les erreurs dfinies par
cette option.
Codage de caractres fiable fourni Vrifie la prsence de polices inaccessibles aux lecteurs d'cran et autres logiciels
d'assistance. Les polices doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire correctement tous
les caractres en texte. Si une ou plusieurs polices ne permettent pas d'extraire correctement tous les caractres, le document
PDF est inaccessible.
Contenu intgralement compris dans la structure du document Vrifie la prsence d'lments de page ayant pu tre
ignors lors du balisage. L'ajout de ces lments l'arborescence des balises (le cas chant) permet de s'assurer que le
lecteur d'cran prsente correctement le contenu l'utilisateur.
Champs de formulaire dots de descriptions Vrifie la prsence de champs de formulaire auxquels il manque la
description correspondante.
Cohrence de l'ordre de tabulation et de l'ordre de structure Vrifie que les balises refltent correctement la structure du
document.
Structure correcte des listes et des tableaux Vrifie que les balises gnres pour les listes et les tableaux sont conformes
aux exigences des documents PDF baliss.
Affichage des rsultats d'une vrification complte
Si vous cochez la case Crer un rapport daccessibilit dans la bote de dialogue Vrification complte de l'accessibilit, vous
pouvez dfinir un dossier d'enregistrement pour le rapport. Une fois la vrification complte termine, le rapport
d'accessibilit s'affiche dans le navigateur et est enregistr dans le dossier spcifi. Le nom du fichier rapport est identique
celui du fichier PDF source, ceci prs que l'extension .pdf est remplace par PDF.html.
1 Choisissez Options avances > Accessibilit > Ouvrir le rapport d'accessibilit.
2 Slectionnez le fichier HTML, puis cliquez sur Ouvrir. Le rapport s'affiche dans le navigateur.
Les liens figurant dans le rapport d'accessibilit vous redirigent vers l'emplacement d'lments inaccessibles dans le panneau
de visualisation ou vers des procdures dcrivant brivement comment corriger les problmes d'accessibilit.
Remarque : Si vous souhaitez rouvrir le rapport avec le fichier PDF associ, ne dplacez ni ne renommez l'un ou l'autre fichier
aprs avoir excut la vrification complte. Le fichier HTML renvoie au fichier PDF au moyen d'un chemin d'accs relatif.
269
Lecture d'un document PDF dot de fonctions de
redistribution et d'accessibilit
Configuration des prfrences d'accessibilit
Acrobat propose plusieurs prfrences visant rendre la lecture des documents PDF plus accessible aux utilisateurs
malvoyants ou disposant d'une mobilit rduite, notamment des prfrences configurant l'affichage l'cran et le mode de
lecture par les lecteurs d'cran.
La plupart des prfrences lies l'accessibilit sont disponibles par le biais de l'assistant de configuration de l'accessibilit,
lequel affiche des instructions de configuration de ces prfrences. Certaines prfrences ayant une incidence sur
l'accessibilit ne sont pas disponibles par l'intermdiaire de cet assistant, notamment celles des catgories Lecture,
Formulaires et Multimdia. Vous pouvez dfinir l'ensemble des prfrences via la bote de dialogue Prfrences.
Les noms indiqus pour certaines prfrences dans l'assistant de configuration de l'accessibilit sont diffrents des mmes
prfrences disponibles dans la bote de dialogue Prfrences. L'aide d'Acrobat fait rfrence aux noms des options utiliss
dans la bote de dialogue Prfrences.
Pour plus de dtails sur les fonctions d'accessibilit d'Acrobat et du format PDF, consultez la page consacre l'accessibilit
sur le site Web d'Adobe.
Configuration des prfrences daccessibilit dans lassistant
1 Lancez l'assistant de configuration de l'accessibilit en effectuant l'une des oprations suivantes :
Choisissez Options avances > Accessibilit > Assistant de configuration.
(Windows uniquement) Lancez Acrobat lors de la premire excution dun lecteur ou dun agrandisseur dcran.
2 Choisissez l'option adapte vos logiciels et dispositifs d'assistance.
L'assistant prsente uniquement les prfrences correspondant vos logiciels et dispositifs d'assistance en fonction de
l'option choisie.
3 Suivez les instructions affiches l'cran. Si vous cliquez sur Annuler un moment donn, Acrobat utilise les paramtres
par dfaut pour les prfrences configures par l'assistant (non recommand).
Configuration des prfrences d'accessibilit via la bote de dialogue Prfrences
2 Configurez les prfrences en fonction des logiciels et dispositifs d'assistance installs en passant en revue les diffrents
panneaux de la bote de dialogue.
Prfrences d'accessibilit
Prfrences disponibles dans le panneau Accessibilit
Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est coche, vous pouvez choisir dans une liste une association de
couleurs contraste lev pour le texte et l'arrire-plan, ou crer votre propre association. Ces paramtres correspondent
l'option Utiliser des couleurs contraste lev pour le texte des documents, disponible dans l'assistant de configuration de
l'accessibilit.
Toujours utiliser le style de mise en page Correspond l'option Ignorer le style de mise en page disponible l'assistant de
configuration de l'accessibilit.
Toujours utiliser le paramtre de zoom Correspond l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans
l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l'absence de toute spcification Amliore la navigation
dans les champs de formulaire et les liens de documents dont l'ordre de tabulation n'est pas indiqu.
Toujours afficher le curseur de slection Cochez cette case si vous utilisez un agrandisseur d'cran. Cette prfrence
correspond l'option Toujours afficher le curseur de slection, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
270
Prfrences disponibles dans le panneau Documents
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les... minutes Lorsque
cette case est dsactive, la prfrence dsactive l'action d'enregistrement automatique. Le lecteur ou l'agrandisseur d'cran
doit recharger le document chaque fois que ce dernier est enregistr. Cette prfrence correspond l'option Dsactiver
l'enregistrement automatique des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Prfrences d'accessibilit disponibles dans le panneau Formulaires
Couleur de slection des champs et Couleur de slection des champs obligatoires Ces prfrences dfinissent les couleurs
qui seront utilises pour mettre en surbrillance les champs de formulaire remplir. Elles correspondent aux options
Couleur de slection des champs et Couleur de slection des champs obligatoires disponibles dans l'assistant de
configuration de l'accessibilit.
Remplissage automatique Permet Acrobat de proposer le remplissage automatique de certaines entres de champs de
formulaire de manire viter l'utilisateur de taper beaucoup de caractres. Cette prfrence n'a pas d'quivalent dans
Prfrences d'accessibilit disponibles dans le panneau Internet
Afficher dans le navigateur Entrane l'ouverture de documents PDF lis partir de pages Web dans le navigateur Internet
au lieu d'une fentre distincte d'Acrobat. Dsactivez cette prfrence pour amliorer la navigation dans un document avec
un lecteur d'cran. Cette prfrence correspond l'option Afficher les documents PDF dans le navigateur Web, disponible
dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Prfrences d'accessibilit disponibles dans le panneau Multimdia
Afficher les sous-titres lorsque disponibles
Lire le doublage audio lorsque disponible
Afficher les lgendes de texte supplmentaires lorsque disponibles
Afficher la description audio (ou la description vido ou la vido descriptive) lorsque disponible
Ces prfrences n'ont pas d'quivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Prfrences d'accessibilit disponibles dans le panneau Affichage
Zoom Configure le facteur d'agrandissement des documents l'cran et permet aux utilisateurs malvoyants de lire plus
facilement les documents PDF redistribus. Cette prfrence correspond l'option Ignorer le facteur de zoom du
document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Lissage du texte Contrle le lissage du texte. Pour dsactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile lire
l'aide d'un agrandisseur d'cran, choisissez Aucun. Cette prfrence correspond l'option Dsactiver le lissage de texte,
disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Prfrences d'accessibilit disponibles dans le panneau Lecture
Ordre de lecture Indique lordre de lecture des documents. Les prfrences d'ordre de lecture sont galement disponibles
dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Dduire l'ordre de lecture du document (conseill) Interprte l'ordre de lecture des documents non baliss l'aide d'une
mthode avance d'analyse de la mise en page dduisant la structure du document.
Lire de gauche droite, de haut en bas Gnre le texte d'aprs sa position sur la page, en lisant de gauche droite puis de
haut en bas. Cette mthode s'avre plus rapide que l'option Dduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle analyse
uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas reconnus en tant que tels.
Utiliser l'ordre de lecture dans les flux d'impression bruts Gnre le texte selon l'ordre dans lequel il a t enregistr dans
le flux d'impression. Cette mthode s'avre plus rapide que l'option Dduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle
analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas reconnus en
tant que tels.
Ignorer l'ordre de lecture dans les documents baliss Utilise l'ordre de lecture dfini dans les prfrences de lecture au lieu
de l'ordre spcifi par la structure de balises du document. Choisissez cette prfrence uniquement lorsque vous rencontrez
271
des problmes dans les documents PDF mal baliss. Cette prfrence correspond l'option Ignorer l'ordre de lecture dans
les documents baliss, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Page et document Cette prfrence dtermine la proportion d'un document transmise ponctuellement un lecteur
d'cran. Si le document PDF n'est pas balis, Acrobat peut l'analyser et tenter de dduire sa structure et son ordre de lecture,
ce qui peut prendre du temps dans le cas d'un document long. Il est parfois prfrable de configurer Acrobat de manire
transmettre uniquement la page actuellement visible l'cran afin d'analyser le document par petites tranches. Ce point
varie en fonction de la taille et de la complexit du document ainsi que des fonctions proposes par le lecteur d'cran.
Lorsqu'Acrobat transmet les informations un lecteur ou un agrandisseur d'cran (ou tout autre dispositif d'assistance), il
charge les informations dans la mmoire tampon mise directement disposition du logiciel d'assistance. La quantit
d'informations transmise au tampon peut avoir une incidence sur le temps que met Acrobat effectuer certaines tches
telles que l'ouverture du document, le passage la page suivante, le changement d'affichage et l'excution des commandes.
Lire les pages actuellement visibles Cette option est gnralement conseille avec les agrandisseurs d'cran. Elle
amliore les performances en vitant au logiciel de traiter les parties du document qui ne sont pas visibles. Lorsque Acrobat
envoie uniquement les pages visibles d'un document PDF la mmoire tampon, la technologie d'assistance n'a accs qu'
ces pages-l. Elle peut passer une autre page seulement quand la page suivante est visible et qu'Acrobat a transmis les
informations au tampon. Par consquent, si vous activez cette option, vous devez utiliser les fonctions de navigation
d'Acrobat (pas celles de la technologie d'assistance) afin de parcourir le document d'une page l'autre. Il est par ailleurs
conseill de dfinir l'option Mise en page par dfaut des prfrences sur le paramtre Une seule page si Acrobat doit
uniquement envoyer les pages visibles la technologie d'assistance. Etant donn que Acrobat transmet les informations
relatives toutes les pages visibles, la technologie d'assistance peut recevoir des informations concernant des pages
partiellement visibles (le bas d'une page ou le haut de la suivante, par exemple) comme des pages l'tant entirement. Si vous
utilisez un paramtre d'affichage des pages autre que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que
vous affichez la page suivante, la technologie d'assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d'une page
antrieure qu'elle a dj lue haute voix. Pour des instructions sur la dfinition de la disposition par dfaut des pages sur
Une seule page, voir la section Prfrences d'affichage des documents PDF la page 27.
Cette option correspond l'option Lire les pages actuellement visibles, disponible dans l'assistant de configuration de
l'accessibilit.
Lire l'intgralit du document Cette option est optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'cran disposant de ses propres
outils de navigation et de recherche et que vous connaissez mieux que les outils d'Acrobat. Cette option correspond
l'option Lire immdiatement l'intgralit du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles Cette option est active par dfaut et s'avre
optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'cran pour lire des documents PDF longs ou complexes. Elle permet Acrobat
de transmettre la totalit d'un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents volumineux.
Cette prfrence correspond l'option Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles, disponible dans
Confirmer avant de baliser les documents Permet l'utilisateur de valider les options utiliser avant qu'Acrobat ne prpare
un document non balis afin d'tre lu. Le balisage peut prendre beaucoup de temps, en particulier dans les documents
volumineux. Cette prfrence correspond l'option Confirmer avant de baliser les documents, disponible dans l'assistant
de configuration de l'accessibilit.
Options de lecture audio Configurez les prfrences de cette section afin de rgler le volume, la vitesse et le ton de la voix
utilise pour lire haute voix. Vous pouvez utiliser la voix par dfaut ou l'une des voix fournies par votre systme
d'exploitation. Cochez la case Lire les champs de formulaire pour que la fonction de lecture audio lise le contenu des champs
de formulaire. Ces prfrences n'ont pas d'quivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilit.
Navigation et contrle de l'application l'aide du clavier
Vous pouvez naviguer laide du clavier au lieu dutiliser la souris. Plusieurs fonctions d'accs clavier sont disponibles sous
Mac OS. Pour plus de dtails, consultez la documentation livre avec votre systme d'exploitation. Sous Windows, certains
raccourcis clavier de navigation dans Acrobat peuvent tre diffrents des raccourcis utiliss dans d'autres applications
Windows.
272
Lors de l'ouverture d'Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d'abord mappes au navigateur. En
consquence, certains raccourcis propres Acrobat risquent de ne pas tre disponibles, au moins jusqu' l'activation du
document PDF.
Pour plus de dtails sur les fonctions d'accessibilit permettant de naviguer dans Acrobat et les documents PDF l'aide du
clavier, consultez la page consacre l'accessibilit sur le site Web d'Adobe.
Voir aussi
Touches de navigation dans un document PDF la page 521
Touches de slection des outils la page 519
Touches d'dition la page 520
Touches de navigation gnrale la page 522
Touches des panneaux de navigation la page 523
Touches de navigation dans la fentre daide la page 524
Touches de navigation dans la fentre des procdures la page 524
Activation des touches uniques
Les touches d'accs rapide uniques permettent de slectionner des outils et d'effectuer certaines actions. La plupart des
raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne ncessitent pas l'activation de touches d'accs rapide uniques.
2 Choisissez Gnrales, puis cochez la case Utiliser des touches uniques pour accder aux outils.
Remarque : Tous les lecteurs d'cran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d'Acrobat.
Dfilement automatique
La fonction de dfilement automatique permet de parcourir plus facilement un long document PDF, notamment dans le
cas de documents redistribus. Vous pouvez faire dfiler les pages sans avoir recours la souris ou au clavier.
1 Choisissez Affichage > Faire dfiler automatiquement.
Pour modifier la vitesse de dfilement, appuyez sur une touche numrique (9 pour une vitesse trs leve, 0 pour une
vitesse lente).
Pour augmenter ou rduire la vitesse de dfilement, appuyez sur les touches flches Haut ou Bas, selon le sens du
dfilement.
Pour inverser le sens de dfilement, appuyez sur la touche de tiret ou de signe moins.
Pour passer la page suivante ou prcdente, appuyez sur la touche flche Gauche ou Droite.
Pour arrter le dfilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez nouveau Affichage > Faire dfiler
automatiquement.
Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille
Remarque : L'expression imprimante en braille est utilise dans ce document pour faire rfrence tout dispositif servant
convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante.
Vous avez la possibilit denregistrer un document PDF sous forme de texte accessible afin de limprimer en braille. Le texte
accessible peut tre import et imprim comme document de niveau 1 ou 2 format en braille l'aide d'une application de
conversion en braille. Pour plus de dtails, consultez la documentation accompagnant l'application de conversion en braille.
273
Une version texte d'un document PDF ne contient pas d'images ni d'objets multimdia bien que la version texte d'un
document PDF accessible comprenne des descriptions de remplacement pour de tels objets.
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
2 Choisissez Texte (accessible) dans le menu Type (Windows) ou Format (Mac OS).
Redistribution d'un document PDF
Vous avez la possibilit de redistribuer le contenu d'un PDF afin de le prsenter temporairement sous la forme d'une
colonne occupant toute la largeur du panneau de visualisation. Cet affichage redistribu peut faciliter la lecture du
document sur le petit cran d'un appareil de poche ou d'un moniteur standard dot d'un facteur d'agrandissement
important en vitant l'utilisateur de faire dfiler le texte horizontalement pour voir les lignes en entier.
Il est impossible d'enregistrer, de modifier ou d'imprimer un document en mode de redistribution.
Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l'affichage redistribu. En revanche, les lments suivants ne sont
pas ragencs : numros de page, en-ttes et pieds de page (artefacts), mais aussi champs de formulaire, de commentaire et
de signature numrique. Les pages contenant la fois du texte exploitable et des champs de formulaire ou de signature
numrique ne sont pas redistribues. Le texte vertical est redistribu horizontalement.
Acrobat balise temporairement un document non balis avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la
redistribution des documents PDF que vous crez en les balisant vous-mme. Linsertion de balises permet de sassurer que
les blocs de texte sont ragencs correctement et que le contenu se prsente selon l'ordre prvu, de sorte que les lecteurs
puissent suivre le fil dun article qui stend sur plusieurs pages et plusieurs colonnes sans que le cours de la lecture soit
interrompu pas dautres articles.
Une manire simple de vrifier l'ordre de lecture d'un document consiste l'afficher en mode de redistribution.
Lorsquun document PDF balis nest pas redistribu comme vous le souhaitez, il se peut que lordre du contenu ou l'ordre
de lecture du fichier PDF prsente des incohrences ou que la procdure de balisage soit en cause. Ces problmes de
redistribution peuvent tre rsolus au moyen du panneau Contenu ou de l'outil Retouche de lordre de lecture.
Sil sagit simplement dun problme de csure, vous avez la possibilit dinsrer des caractres spciaux pour corriger le
problme.
Les titres et les colonnes ( gauche) sont redistribus selon un ordre de lecture logique ( droite).
Voir aussi
Insertion de caractres spciaux la page 325
Redistribution d'un document PDF balis
Choisissez Affichage > Zoom> Redistribuer.
Appuyez sur Ctrl+4 (Windows) ou Commande+4 (Mac OS).
274
Si le paramtre Mise en page du document est dfini sur Deux pages avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution,
il bascule automatiquement sur le paramtre Une seule page lors de la redistribution du document. Si le paramtre Mise en
page du document est dfini sur Deux pages en continu avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il bascule
automatiquement sur le paramtre Une seule page en continu lors de la redistribution du document.
Retour l'affichage non redistribu
En mode d'affichage redistribu, effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez Affichage > Zoom> Redistribuer.
Appuyez sur Ctrl+4 (Windows) ou Commande+4 (Mac OS).
Parcours d'un document PDF l'aide d'un lecteur d'cran
Acrobat prend en charge des logiciels et dispositifs d'assistance (tels que les lecteurs et les agrandisseurs d'cran) permettant
aux utilisateurs malvoyants de manipuler des applications informatiques. Lorsque vous utilisez de tels dispositifs, Acrobat
risque dajouter des balises temporaires aux documents PDF ouverts afin damliorer leur lisibilit. Utilisez lassistant de
configuration de laccessibilit pour amliorer linteractionentre Acrobat et les types de logiciels et de dispositifs dassistance
dont vous vous servez. Lors de l'utilisation d'un lecteur d'cran, vous pouvez modifier les paramtres de lecture du
document actif en appuyant sur Maj+Ctrl+5 (Windows) ou Maj+Commande+5 (Mac OS).
Consultez la documentation accompagnant votre logiciel ou dispositif d'assistance, ou contactez votre fournisseur pour
plus de dtails sur les configurations systme et de compatibilit requises, et les instructions d'utilisation de ce logiciel ou
dispositif avec Acrobat.
Parcours d'un document PDF l'aide de l'outil Lecture audio
La fonction Lecture audio permet de lire haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les commentaires
et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire remplir. Dans les documents PDF baliss, le
contenu est lu selon l'ordre dans lequel il apparat dans l'arborescence logique du document. Dans les documents non
baliss, l'ordre de lecture est dduit, moins qu'il n'ait t configur dans les prfrences de lecture.
La fonction Lecture audio utilise les voix disponibles installes sur votre systme. Si les voix SAPI 4 ou SAPI 5 ont t
installes partir d'applications vocales ou de langue, vous avez la possibilit de les slectionner pour la lecture de
documents PDF.
Remarque : La fonction Lecture audio n'est pas un lecteur d'cran et n'est pas reconnue par tous les systmes d'exploitation.
Activation ou dsactivation de la fonction Lecture audio
Vous devez activer la fonction Lecture audio avant de pouvoir l'utiliser. Vous pouvez la dsactiver afin de librer des
ressources systme et d'accrotre les performances d'autres oprations.
Choisissez Affichage > Lecture audio > Activer la lecture audio ou appuyez sur Maj+Ctrl+Y (Windows) ou
Maj+Commande+Y (Mac OS).
Choisissez Affichage > Lecture audio > Dsactiver la lecture audio ou appuyez sur Maj+Ctrl+Y (Windows) ou
Maj+Commande+Y (Mac OS).
Parcours d'un document PDF l'aide de l'outil Lecture audio
1 Affichez la page lire.
Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire seulement cette page ou appuyez sur Maj+Ctrl+V (Windows) ou
Maj+Commande+V (Mac OS).
Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu' la fin du document ou appuyez sur Maj+Ctrl+B (Windows) ou
Maj+Commande+B (Mac OS).
275
Lecture haute voix des champs de formulaire
1 Dans le panneau Lecture de la bote de dialogue Prfrences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la section
Options de lecture audio.
2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour slectionner le premier champ de formulaire.
3 Remplissez les champs et dfinissez les slections selon vos besoins, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au champ
suivant en rptant cette tape jusqu' ce que le formulaire soit entirement rempli. Acrobat lit l'tat des cases cocher et
des boutons radio slectionns.
Interruption de la lecture haute voix
Choisissez Affichage > Lecture audio > Pause ou appuyez sur Maj+Ctrl+C (Windows) ou Maj+Commande+C
(Mac OS).
Choisissez Affichage > Lecture audio > Arrt ou appuyez sur Maj+Ctrl+E (Windows) ou Maj+Commande+E (Mac OS).
A propos des outils d'accessibilit du systme d'exploitation
Outils d'accessibilit disponibles sous Windows
Les systmes d'exploitation Windows 2000 et Windows XP intgrent des outils proposant un accs amlior ou alternatif
aux informations affiches sur l'cran de l'ordinateur. Narrator est une version allge de lecteur d'cran tandis que
Magnifier est un outil d'agrandissement de l'cran.
Pour plus de dtails sur les outils d'accessibilit disponibles sous le systme d'exploitation Windows 2000 ou Windows XP,
rendez-vous sur le site Web d'accessibilit de Microsoft l'adresse http://www.microsoft.com/enable.
Outils d'accessibilit disponibles sous Mac OS
Mac OS X intgre des outils offrant un accs amlior ou alternatif aux informations affiches sur l'cran de l'ordinateur.
Pour plus de dtails sur les outils d'accessibilit disponibles sous le systme d'exploitation Max OS X, rendez-vous sur le site
Web d'accessibilit d'Apple l'adresse http://www.apple.com/accessibility.
Cration d'un fichier PDF accessible
Flux de production de cration de formulaires PDF accessibles
A un niveau suprieur, la procdure de cration de fichiers PDF accessibles se divise en quelques tapes simples :
1 Envisagez d'intgrer des fonctions d'accessibilit dans un document avant de le convertir au format PDF.
2 Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire remplir, et pensez dfinir l'ordre de tabulation.
3 Balisez le document PDF.
4 Intgrez d'autres fonctions d'accessibilit dans le document PDF.
5 Procdez une valuation du PDF et rparez les problmes de balisage.
Bien que ces tapes soient prsentes selon un ordre convenant la plupart des besoins, il peut s'avrer plus judicieux de
permuter certaines d'entre elles ou de recommencer des procdures entre deux tapes. Dans tous les cas, il est recommand
de commencer par examiner le document, de dterminer son objectif et de se servir de cette analyse pour identifier le flux
de production appliquer.
6. Envisagez d'intgrer des fonctions d'accessibilit dans un document avant de le convertir au format PDF.
Dans la mesure du possible, pensez intgrer des fonctions d'accessibilit ds la phase de cration des fichiers source dans
l'application d'origine (application de traitement de texte ou de mise en page, par exemple).
276
Parmi les tches standard effectuer dans l'application de cration, citons l'ajout d'un texte de remplacement pour les
images, l'optimisation des tableaux et l'application de styles de paragraphe ou d'autres fonctions de structure de document
pouvant tre converties en balises. Pour plus de dtails, voir la section Cration d'un document PDF balis partir d'une
application source la page 277.
Remarque : Si vous projetez de crer des formulaires PDF, Adobe vous recommande d'utiliser LiveCycle Designer, application
ddie la conception de formulaires interactifs et statiques. LiveCycle Designer ajoute des balises de structure aux formulaires,
ce qui amliore l'accessibilit.
7. Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire remplir, et pensez dfinir l'ordre de tabulation.
Si le document comprend des champs de formulaire, vous devez rendre ceux-ci interactifs ( remplir) et prvoir les
descriptions correspondantes. Choisissez Formulaires > Excuter la reconnaissance des champs de formulaire pour
dtecter automatiquement les champs et les rendre disponibles au remplissage. Pour plus de dtails sur la dtection des
champs de formulaire et leur disponibilit, voir la section Cration de formulaires la page 193.
Acrobat Professional dispose d'une barre d'outils Formulaires comprenant de nombreux outils de cration de champs de
formulaire remplir tels que des boutons, des cases cocher, des zones de liste et des zones de texte. Lorsque vous crez un
champ, vous pouvez en donner une description dans la zone Info-bulle sous l'onglet Gnral de la bote de dialogue des
proprits du champ. Les lecteurs d'cran lisent ce texte haute voix l'utilisateur. L'outil Retouche de l'ordre de lecture
permet lui aussi d'ajouter des descriptions aux champs de formulaire.
Pour plus de dtails sur la configuration de l'ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section Dfinition
de l'ordre de tabulation des champs de formulaire dans Acrobat la page 202.
8. Balisez le document PDF.
Amliorez l'accessibilit de documents PDF en ajoutant et en modifiant les balises dans Acrobat Professional. Si le
document PDF ne contient pas de balises, Acrobat peut tenter de le baliser automatiquement lorsque lutilisateur lit ou
redistribue son contenu, mais les rsultats peuvent se rvler dcevants. Si vous fournissez aux utilisateurs cible un
document PDF balis, l'arborescence logique de ce dernier envoie le contenu un lecteur d'cran ou un logiciel ou
matriel d'assistance dans l'ordre appropri.
Afin d'optimiser les rsultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF partir de l'application
de cration. Une autre possibilit consiste baliser le document PDF dans Acrobat Professional ( tout moment).
Le balisage d'un document lors de sa conversion au format PDF ncessite une application de cration prenant en charge
cette fonction. En effectuant le balisage lors de la conversion, l'application de cration peut tirer du document source les
styles de paragraphe ou d'autres informations structurelles lui permettant de gnrer une arborescence logique refltant un
ordre de lecture prcis et des niveaux de balises appropris. Ce balisage est capable de mieux interprter la structure de
mises en page complexes (barres latrales incorpores, colonnes rapproches, alignement de texte irrgulier, tableaux, etc.).
Cette mthode de balisage permet galement de baliser correctement les liens, les rfrences croises, les signets et le texte
de remplacement (si disponible) inclus dans le fichier.
Pour baliser un document PDF dans Acrobat Professional, servez-vous de la commande Ajouter des balises au document.
Celle-ci fonctionne avec n'importe quel document PDF non balis (un document cr l'aide de l'imprimante Adobe PDF,
par exemple). Acrobat Professional analyse le contenu du PDF afin d'interprter les lments de page individuels, leur
structure hirarchique et l'ordre de lecture souhait pour chaque page, puis il construit une arborescence de balises refltant
ces informations. Enfin, le logiciel cre des balises pour tous les liens, rfrences croises et signets ajouts au document
dans Acrobat.
Bien que la commande Ajouter des balises au document balise correctement la plupart des mises en page standard, elle n'est
pas toujours en mesure d'interprter correctement la structure et l'ordre de lecture des lments de page complexes tels que
les colonnes rapproches, les textes aligns de manire irrgulire, les champs de formulaire ne pas remplir et les tableaux
sans bordures. L'utilisation de cette commande pour baliser ce type de page peut entraner une mauvaise combinaison
d'lments ou la dsynchronisation des balises, causant des problmes d'ordre de lecture dans le PDF.
Pour plus de dtails, voir la section Ajout de balises un document PDF existant la page 280.
277
9. Intgrez d'autres fonctions d'accessibilit dans le document PDF.
Cette tape comprend plusieurs tches : dfinir la langue du document, vrifier que les paramtres de protection n'ont pas
d'incidence sur les lecteurs d'cran, crer des liens accessibles et ajouter des signets. Pour plus de dtails, voir les sections
Dfinition de la langue d'un document la page 288, Paramtres de protection sans impact sur les fonctions des
lecteurs d'cran la page 289 Ajout de liens accessibles la page 288 et A propos des signets la page 303.
10. Procdez une valuation du PDF et rparez les problmes de balisage.
Une fois le document PDF balis cr, vous devez l'valuer afin de dtecter d'ventuels problmes d'ordre et erreurs de
balisage ou d'accessibilit, que vous devez ensuite rparer.
Quelle que soit la mthode utilise pour baliser le PDF, vous devrez probablement utiliser Acrobat Professional pour
retoucher l'ordre de lecture et le balisage des mises en page complexes ou des lments de page inhabituels. Par exemple, la
fonction Ajouter des balises au document ne permet pas toujours de diffrencier les diagrammes d'instructions des
lments de page dcoratifs tels que les bordures, les lignes ou les lments d'arrire-plan. Elle peut, dans certains cas, baliser
ces types d'lments comme des illustrations. De la mme manire, la fonction Ajouter des balises au document peut baliser
de manire errone des caractres graphiques au sein du texte (comme les lettrines) en tant qu'illustrations au lieu de les
inclure dans la balise reprsentant le reste du bloc de texte. De telles erreurs peuvent encombrer l'arborescence et
compliquer l'ordre de lecture dont dpend la technologie d'assistance.
Si vous balisez un document partir d'Acrobat Professional, l'application gnre un rapport d'erreurs une fois l'opration
de balisage termine. Ce rapport peut vous servir de rfrence lors de la correction des problmes de balisage. Il se peut que
vous dtectiez d'autres problmes de balisage, d'ordre de lecture et d'accessibilit dans un PDF ouvert dans Acrobat
Professional en utilisant l'outil Vrification complte ou l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Pour plus de dtails, voir les
sections Vrification complte de l'accessibilit la page 267 et Vrification et correction de l'ordre de lecture la
page 283.
Cration d'un document PDF balis partir d'une page Web
L'accessibilit d'un document PDF que vous crez partir d'une page Web dpend de celle de la source HTML sur laquelle
il repose. Si, par exemple, la page Web s'appuie sur des tableaux pour la conception de sa mise en page ( l'instar de
nombreuses pages Web), le code HTML du tableau risque de ne pas tre distribu selon l'ordre logique exig par un
document PDF balis, mme si le code HTML est suffisamment structur pour afficher correctement tous les lments dans
un navigateur.
Selon la complexit de la page Web, vous pouvez avoir apporter de nombreuses corrections l'aide de l'outil Retouche de
l'ordre de lecture ou en modifiant l'arborescence dans Acrobat Professional.
Pour obtenir les fichiers PDF les plus accessibles possibles partir des pages Web que vous crez, commencez par dfinir
un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les rsultats, servez-vous des Directives d'accessibilit
des contenus Web publies par le consortiumW3C (World Wide Web Consortium). Ces directives sont disponibles sur le
site Web W3C l'adresse www.w3.org.
1 Choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > A partir d'une page Web.
2 Pour l'URL, saisissez l'adresse de la page Web ou accdez son emplacement.
3 Cliquez sur Paramtres.
4 Dans le panneau Gnraux, activez l'option Crer les balises PDF et cliquez sur OK.
5 Le cas chant, slectionnez d'autres options, puis cliquez sur Crer.
Cration d'un document PDF balis partir d'une application source
Dans la plupart des cas, vous crez des fichiers PDF baliss dans une application de cration (Adobe FrameMaker, Adobe
InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La cration de balises dans l'application source entrane, en gnral, de
meilleurs rsultats que l'ajout de balises dans Acrobat.
PDFMaker propose des paramtres de conversion permettant de crer des documents PDF baliss dans Microsoft Excel,
PowerPoint et Word.
278
Pour un guide dtaill sur la cration de documents PDF accessibles, consultez la page consacre l'accessibilit sur le site
Web d'Adobe.
Pour plus de dtails, consultez la documentation relative l'application de cration.
A propos des balises utilises dans les fichiers PDF combins
Vous avez la possibilit de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opration afin de crer un
seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des prsentations de
diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web.
Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de cration, cre un fichier PDF balis et assemble ces PDF dans
un PDF balis.
La procdure de conversion n'interprte pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF combin,
car les fichiers source utilisent gnralement des formats diffrents. Comme vous devrez peut-tre modifier l'ordre de
lecture et l'arborescence des balises du document combin, vous vous servirez alors d'Acrobat Professional afin de crer un
document PDF accessible partir de plusieurs documents.
Lorsque vous combinez plusieurs PDF dans un PDF balis, commencez par manipuler tous les PDF non baliss ou tous les
PDF baliss. La combinaison de documents PDF baliss et non baliss produit un fichier PDF partiellement balis non
accessible pour les personnes atteintes de dficiences. Certaines personnes (celles devant utiliser un lecteur d'cran, par
exemple) ignorent les pages ne contenant pas de balises. Si vous souhaitez combiner une srie de fichiers PDF mixtes
(baliss et non baliss), balisez les fichiers non baliss avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non baliss,
ajoutez des balises au fichier PDF combin aprs avoir insr, remplac et supprim des pages.
Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, n'oubliez pas qu'Acrobat accepte les
balises existantes dans l'arborescence du fichier PDF consolid de la manire suivante :
Lors de l'insertionde pages, Acrobat ajoute les balises (le cas chant) des nouvelles pages la finde l'arborescence, mme
si vous les placez au dbut ou au milieu du document.
Lors du remplacement de pages, Acrobat ajoute les balises (le cas chant) des nouvelles pages la fin de l'arborescence,
mme si vous les placez au dbut ou au milieu du document. Acrobat conserve les balises (le cas chant) des pages
remplaces.
Lors de la suppression de pages d'un fichier PDF, Acrobat conserve les balises (le cas chant) des pages supprimes.
Les pages dont les balises sont mal classes dans l'arborescence logique peuvent poser des problmes aux lecteurs d'cran.
En effet, ces dispositifs lisent les balises en continu dans l'ordre descendant de l'arborescence et, de ce fait, risquent de ne
pas atteindre les balises d'une page insre avant la fin de l'arborescence. Pour corriger ce problme, vous devez
gnralement utiliser Acrobat Professional afin de rorganiser l'arborescence de manire placer les grands groupes de
balises selon le mme ordre de lecture que les pages elles-mmes. Afin d'viter de recourir cette procdure avance,
planifiez le document de manire toujours insrer les pages la fin du fichier PDF, en laborant le document du dbut
la fin par squence. Si, par exemple, vous crez un PDF de page de garde distinct du PDF contenant le corps du texte, ajoutez
le PDF du corps du texte la page de garde, mme si ce document est bien plus grand traiter que la page de garde. De cette
manire, les balises du corps du texte sont places aprs celles de la page de garde, ce qui vous vitera par la suite de
rorganiser les balises dans Acrobat Professional.
Les balises d'une page supprime ou remplace ne sont connectes aucun contenu dans le document. Pour l'essentiel, elles
constituent de grandes sections de balises vides dans l'arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille de fichier
du document, ralentissent les lecteurs d'cran et peuvent entraner l'affichage de rsultats confus par ces dispositifs
d'accessibilit. Il est conseill d'utiliser Acrobat Professional pour effacer les balises de pages supprimes de l'arborescence
de balises.
Pour plus de dtails, voir la section Cration de fichiers PDF fusionns et de lots PDF la page 110.
279
A propos des outils de cration de formulaires PDF accessibles
Adobe propose plusieurs outils de cration de formulaires PDF accessibles :
Acrobat Professional Cette application vous permet d'ouvrir des formulaires PDF baliss ou non ( l'exception des
formulaires PDF crs partir de LiveCycle Designer) afin d'y insrer des champs tels que des zones de texte, des cases
cocher et des boutons. Faites ensuite appel aux autres outils de l'application pour rendre le formulaire accessible. Pour ce
faire, ajoutez des descriptions aux champs, balisez les formulaires non baliss, dfinissez l'ordre de tabulation, manipulez
les balises et effectuez les autres tches d'accessibilit PDF ncessaires.
Adobe PDF Forms Access Cet outil vous permet d'ouvrir et de baliser des formulaires PDF non baliss crs l'aide
d'Acrobat Professional et de manipuler les balises incluses. Vous pouvez ensuite ouvrir le document PDF balis dans
Acrobat Professional et y effectuer d'autres tches d'accessibilit. Si vous avez souvent affaire des formulaires PDF non
baliss complexes, envisagez d'acheter Adobe PDF Forms Access. En effet, sa fonction de balisage est optimise pour
l'interprtation du contenu des formulaires et son diteur de balises est bien plus pratique que celui d'Acrobat Professional
en matire de correction des problmes de balisage de formulaires.
LiveCycle Designer Ce produit permet de concevoir et de crer des formulaires entirement nouveaux ou d'importer des
formulaires PDF non baliss existants et de rendre leurs champs disponibles et accessibles. Vous avez la possibilit de
dployer des formulaires dans divers formats (PDF balis, XML et autres) partir de LiveCycle Designer. Une fois le
formulaire Acrobat cr ou modifi partir de LiveCycle Designer, il devient un fichier LiveCycle Designer part entire
et ne constitue plus un fichier PDF pouvant tre modifi ou manipul dans Acrobat. Les applications Acrobat et Adobe
Reader peuvent toutes deux ouvrir et lire les formulaires PDF crs dans LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne
contiennent pas nanmoins de droits de modification du fichier. Vous devez donc vous servir de LiveCycle Designer pour
manipuler des documents PDF exclusivement conus en vue de contenir des donnes de formulaire. Ne l'utilisez pas pour
insrer des champs de formulaire dans un document comprenant la fois des pages de texte et quelques pages dotes de
champs de formulaire. Dans ce cas, il est prfrable de faire appel Acrobat Professional afin d'ajouter les champs de
formulaire puis d'appliquer les tches d'accessibilit au reste du contenu du document.
Applications de cration La plupart des applications de crationpermettant de concevoir des formulaires ne conservent pas
les champs disponibles pour le remplissage aprs la conversion du fichier au format PDF. Il vous faut donc recourir aux
outils de formulaire d'Acrobat Professional pour insrer de tels champs. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la
conversion au format PDF, l'application de cration peut gnrer des balises inappropries pour les libells des champs.
Dans un formulaire complexe, par exemple, les libells de texte de tous les champs peuvent tre concatns en une seule
ligne que les lecteurs d'cran ne pourront pas interprter en tant que libells individuels. Les problmes d'ordre de lecture
de ce type peuvent ncessiter un temps de correction considrable dans Acrobat Professional. Dans ce cas, il est parfois plus
judicieux de gnrer un formulaire PDF non balis partir de l'application de cration. Vous pouvez alors utiliser l'outil
Formulaires d'Acrobat Professional pour insrer des champs remplir avant de baliser le document complet. Toutefois,
certains formulaires sont suffisamment clairs pour que vous puissiez en crer une version PDF partir de l'application de
cration et ensuite effectuer de simples retouches dans Acrobat Professional une fois les champs remplir insrs.
Flux de production de cration de formulaires PDF accessibles
Al'aide d'Acrobat Professional, vous pouvez ouvrir des formulaires PDF baliss et non baliss, insrer des champs remplir,
ajouter des descriptions aux champs, dfinir l'ordre de tabulation, ajouter un texte de remplacement aux champs et baliser
les formulaires (si cela n'est pas encore fait). Vous avez par ailleurs la possibilit de modifier les balises d'un formulaire PDF
balis l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture ou de l'arborescence des balises.
1. Concevez le formulaire pour l'accessibilit
Les formulaires sont souvent dots d'une mise en page relativement complexe par rapport aux documents conus selon une
structure simple, avec disposition du contenu sur une colonne. Le taux de russite d'une application dans l'analyse et le
balisage d'un formulaire dpend largement du formatage et de la disposition du contenu initiaux, ainsi que des types de
champs utiliss.
280
Lors de la conception d'un formulaire, pensez y inclure des en-ttes, des instructions et des champs dans lesquels les
utilisateurs pourront saisir des donnes. Vous devez au moins attribuer un libell chaque champ. Prvoyez galement de
fournir des instructions pour les champs qui en ont besoin. Faites appel aux outils de dessin pour tracer des lignes et des
zones plutt que d'insrer des caractres (tels que les traits de soulignement et les barres verticales), car ces caractres
textuels peuvent tre source de confusions pour les lecteurs d'cran.
L'ajout de descriptions aux champs de formulaire permet aux lecteurs d'cran d'identifier les champs pour les utilisateurs.
Les utilisateurs entendent la description du champ lue haute voix lorsqu'ils slectionnent un champ par tabulation.
Rdigez des descriptions courtes mais compltes. Par exemple, la description Prnom convient parfaitement pour un
champ de prnom. N'utilisez pas d'instructions (telles que Tapez votre prnom comme description.
2. Dfinissez et testez l'ordre de tabulation d'un formulaire
L'ordre de tabulation des champs de formulaire permet aux personnes atteintes de dficiences de se servir d'un clavier pour
passer d'un champ l'autre selon un ordre logique. Dans les formulaires PDF, vous devez dfinir l'ordre de tabulation sur
Utiliser la structure du document. Vous pouvez tester l'ordre de tabulation d'un formulaire en utilisant les commandes
clavier suivantes :
Tabulation pour activer le champ suivant
Maj+Tabulation pour activer le champ prcdent
Barre d'espacement pour slectionner des options
Touches flches pour slectionner des options sous forme de boutons radio ou d'lments dans une liste
3. Balisez le formulaire PDF et corrigez les problmes affrents
Si le formulaire PDF est dj balis, activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture d'Acrobat Professional pour baliser un
champ. Cet outil vous permet galement de corriger les problmes d'ordre de lecture des libells de texte des champs de
formulaire. Par exemple, il se peut que vous deviez fractionner en champs individuels des lignes de champs fusionnes.
Voir aussi
Dfinition de l'ordre de tabulation des champs de formulaire dans Acrobat la page 202
Modification des balises l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture la page 284
Ajout de l'accessibilit un document PDF existant
Ajout de balises un document PDF existant
La cration directe d'un document balis partir d'une application source constitue la meilleure faon de concevoir des
documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a t cr sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci l'aide de
la commande Ajouter des balises au document.
1 Ouvrez le fichier PDF.
2 Choisissez Options avances > Accessibilit > Ajouter des balises au document.
Une fois la procdure termine, le document PDF est balis et (en cas de dtection de problmes) le navigateur affiche le
rapport sur l'ajout de balises.
Remarque : La commande Ajouter des balises au document supprime les balises incluses dans le document avant son
excution.
A propos du rapport sur l'ajout de balises
Si Acrobat dtecte d'ventuels problmes lors de l'excution de la commande Ajouter des balises au document, le rapport
sur l'ajout de balises s'ouvre dans le navigateur. Le rapport dresse la liste des problmes potentiels par page, inclut un lien
de navigation vers chaque problme identifi et propose des suggestions de correction.
281
Vous devez valuer le contexte d'un erreur avant de suivre une suggestion de correction donne. Par exemple, le rapport
peut affirmer qu'un lment balis en tant qu'illustration (figure) ncessite un texte de remplacement pour le rendre
accessible. Lorsque vous examinez l'illustration dans son contexte sur la page, vous pouvez trs bien dcider qu'il s'agit d'un
lment de conception d'arrire-plan et pas d'une illustration d'une importance significative pour l'utilisateur. Dans le cas
d'une image triviale, vous pouvez alors remplacer la balise Figure par une balise d'arrire-plan (Background) ; dans le cas
d'une image significative pour le lecteur, vous ajoutez le texte de remplacement manquant.
Remarque : Le rapport sur l'ajout de balises met uniquement en surbrillance les problmes de balisage ; il s'agit d'un fichier
temporaire que vous ne pouvez pas enregistrer. Vous pouvez valuer d'autres problmes de balisage, d'ordre de lecture et
d'accessibilit au moyen de la fonction Vrification complte.
Voir aussi
Vrification complte de l'accessibilit la page 267
Prsentation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
L'outil Retouche de l'ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problmes d'ordre de
lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l'outil Retouche dordre de lecture, une bote de dialogue vous permettant
de visualiser les slections reprsentant lordre de lecture du contenu de la page s'affiche. Chaque zone slectionne est
numrote et dsigne par un bloc gris ou color. Le numro indique le positionnement de la zone dans lordre de lecture
de la page. Une fois lordre de lecture de la page vrifi, vous pouvez corriger dautres erreurs de balisage plus subtiles.
L'outil Retouche de l'ordre de lecture est destin rparer les documents PDF baliss l'aide d'Acrobat et non ceux qui ont
t baliss au moment de leur conversion partir d'une application de cration. Dans la mesure du possible, il est prfrable
de revenir au fichier source et d'y insrer les fonctions d'accessibilit partir de l'application source. La rparation du fichier
d'origine vous vitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat.
L'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture est indique pour l'excution des tches d'accessibilit suivantes :
Vrification visuelle, puis rparation, de l'ordre de lecture du contenu des pages
Balisage des champs de formulaire remplir et de leur libell
Ajout d'un texte de remplacement aux illustrations et d'une description aux champs
Correction des tableaux simples et prparation des tableaux complexes en vue d'une manipulation plus pousse dans
l'arborescence logique
Suppression du contenu superflu (bordures de page dcoratives, par exemple) de l'arborescence logique
Pour effectuer des tches de modification de l'ordre de lecture et de balisage plus pousses (correction de tableaux
complexes, suppression de balises obsoltes aprs la suppression de certaines pages, ajout d'un texte de remplacement aux
liens, etc.), vous devez activer le panneau Balises, lequel comprend un jeu d'outils et de fonctions spcifiquement conu
pour la manipulation des balises PDF. Pour plus de dtails, voir la section Modification d'une balise dans le panneau
Balises la page 291.
Slection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
Choisissez Options avances > Accessibilit > Retouche de l'ordre de lecture.
Choisissez Outils > Modifications avances > Retouche de l'ordre de lecture.
Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture sur la barre d'outils Modifications avances.
Conseils d'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
Enregistrez le document (une copie de celui-ci) avant d'utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Vous ne pouvez pas
faire appel la fonction Annuler pour annuler des modifications apportes l'aide de cet outil. Le rtablissement d'une
version antrieure (enregistre) du document est donc la seule manire d'annuler ce type de modification.
282
Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page lors de l'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages visibles ou
partiellement visibles.
Options de retouche de lordre de lecture
Vous pouvez slectionner les options de retouche de l'ordre de lecture dans la bote de dialogue, dans le menu droulant qui
saffiche lorsque vous cliquez sur une zone slectionne avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Contrle enfonce (Mac OS), ou partir du menu Options du panneau Ordre. La bote de dialogue Retouche de
l'ordre de lecture comprend les options suivantes :
Texte Balise la slection sous forme de texte.
Illustration Balise la slection sous forme d'illustration. Si une balise dillustration contient du texte, ce dernier est dfini
comme faisant partie de l'image et n'est pas lu par les lecteurs dcran.
Champ de formulaire Balise la slection sous forme de champ de formulaire.
Figure/Lgende Balise une illustration et une lgende slectionnes sous forme de balise unique. Tout texte inclus dans la
balise est dfini comme lgende. Cette option savre utile pour le balisage des photos et des lgendes, et pour viter que le
texte des lgendes ne soit ajout aux blocs de texte adjacents de manire errone. Les illustrations ncessitent parfois un
texte de remplacement.
En-tte 1, En-tte 2, En-tte 3 Balise la slection sous forme de titre de premier, deuxime ou troisime niveau. Vous pouvez
convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document.
Tableau Balise la slection sous forme de tableau aprs lavoir analyse afin de dterminer lemplacement des en-ttes, des
colonnes et des ranges.
Cellule Balise la slection sous forme de tableau ou de cellule den-tte. Utilisez cette option pour fusionner des cellules qui
ont t divises de manire incorrecte.
Formule Balise la slection sous forme de formule. Etant donn que les logiciels pilots par la voix risquent de traiter les
balises de formule diffremment du texte normal, vous pouvez ajouter une description laide dun texte de remplacement.
Arrire-plan Balise la slection sous forme d'lment d'arrire-plan ou d'artefact. Llment est alors supprim de
larborescence des balises afin de ne plus figurer dans le document redistribu et de ne plus tre lu par les lecteurs d'cran.
Inspecteur de tableau Analyse automatiquement le tableau slectionn en cellules et applique les balises appropries. Le
tableau doit tre balis sous forme de tableau pour que vous puissiez excuter la commande Inspecteur de tableau.
Afficher lordre du contenu de la page Affiche les lments de contenu en tant que zones slectionnes dsignes par des
numros qui indiquent lordre de lecture. Indiquez la couleur de surbrillance en cliquant sur la nuance de couleur.
Afficher les cellules du tableau Slectionne le contenu des cellules de tableau. Indiquez la couleur de surbrillance en
cliquant sur la nuance de couleur.
Afficher les tableaux et les figures Dlimite chaque tableau et illustration par une zone barre. La zone indique galement
si llment comprend un texte de remplacement. Indiquez la couleur de la zone en cliquant sur la nuance de couleur.
Effacer la structure de page Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour crer une structure
entirement nouvelle lorsque la structure existante gnre un nombre derreurs trop important.
Afficher le panneau Ordre Ouvre le panneau Ordre vous permettant de rorganiser le contenu slectionn.
Modifier le texte de remplacement Disponible dans le menu qui saffiche lorsque vous cliquez sur une illustration
slectionne avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrle enfonce (Mac OS). Cette
option permet dajouter ou de modifier une description de texte dans les proprits de lillustration, lue par un lecteur
dcran ou tout autre dispositif dassistance.
Modifier le texte du champ de formulaire Disponible dans le menu qui saffiche lorsque vous cliquez sur un champ de
formulaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrle enfonce (Mac OS). Permet
l'utilisateur dajouter ou de modifier une description de texte de champ de formulaire lue par un lecteur dcran ou tout autre
dispositif dassistance.
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Modifier le rsum de tableau Disponible dans le menu qui saffiche lorsque vous cliquez sur un tableau slectionn avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrle enfonce (Mac OS). Permet l'utilisateur
dajouter ou de modifier une description de texte dans les proprits du tableau, lue par un lecteur dcran ou tout autre
dispositif dassistance.
Vrification et correction de l'ordre de lecture
Vous pouvez vrifier rapidement lordre de lecture des documents PDF baliss laide de loutil Retouche de l'ordre de
lecture. Vous avez galement la possibilit dutiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement des images ou corriger
de nombreux types de problmes de balisage indiqus dans le rapport gnr par Acrobat lors de lajout de balises un
document PDF.
Les problmes dordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez loutil Retouche de l'ordre de lecture. Chaque section de
contenu de page continu saffiche en tant que zone slectionne distincte et est numrote en fonction de son
positionnement dans lordre de lecture. Le texte de chaque zone est organis de gauche droite et de haut en bas. (Vous
pouvez modifier cet ordre dans les prfrences de retouche.) Lorsquune zone slectionne contient deux colonnes de texte
ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant tre rorganises. Etant donn que les zones slectionnes
sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu de page est de forme irrgulire. Aucun
problme dordre de lecture nest signal moins que le contenu de page se chevauche ou se trouve dans deux zones
slectionnes. Le contenu de page doit tre inclus dans une seule zone slectionne.
Vous pouvez modifier lordre de lecture des zones slectionnes en dplaant un lment au sein du panneau Ordre ou en
le faisant glisser sur la page affiche dans le panneau de visualisation. Rorganisez les zones slectionnes de la page afin de
lire une illustration et une lgende lemplacement prcis o elles sont rfrences dans le texte. En modifiant lordre de
lecture dune zone slectionne, vous changez lordre de lecture de cet lment sans modifier laspect du document PDF.
Vrification de l'ordre de lecture l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la bote de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cochez la case Afficher lordre du contenu de la page.
Remarque : Si les zones mises en surbrillance ne saffichent pas dans le panneau de visualisation, ceci signifie que le document
ne contient pas de balises.
Pour spcifier une couleur de mise en surbrillance, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez la couleur voulue.
Pour mettre les tableaux et les illustrations en surbrillance, et afficher les textes de remplacement des illustrations, cochez
la case Afficher les tableaux et les figures.
4 Vrifiez lordre de lecture du texte de chaque zone slectionne.
Un zoom avant peut simplifier cette opration.
5 Vrifiez la numrotation de toutes les zones slectionnes. Si des zones conscutives ne se suivent pas, rorganisez-les
dans le panneau Ordre.
6 Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis slectionnez chaque entre de contenu (entre crochets [ ]) dans le panneau
Ordre afin de mettre en surbrillance la zone de contenu dans le panneau de visualisation. Utilisez cette mthode pour
chercher des zones numrotes que vous ne pouvez pas visualiser ou localiser sur la page.
Modification de l'ordre de lecture via le panneau Ordre
2 Dans la bote de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur le bouton Afficher le panneau Ordre.
3 Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones slectionnes qui saffiche dans le panneau de visualisation.
4 Dans le panneau Ordre, faites glisser la balise d'une zone en surbrillance vers l'emplacement souhait. Pendant cette
opration, une ligne saffiche pour indiquer les emplacements possibles. Aprs avoir dplac llment, les zones
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slectionnes sont renumrotes afin dafficher le nouvel ordre de lecture. Vous pouvez slectionner et dplacer plusieurs
zones adjacentes.
Modification de l'ordre de lecture par glissement sur la page
3 Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur sur le numro de la zone mise en surbrillance dplacer, puis faites
glisser celle-ci vers son emplacement de lecture. Le pointeur d'insertion de texte affiche les emplacements cible dans le texte.
Lorsque vous relchez la zone slectionne, lemplacement du pointeur dinsertion de texte se transforme en ligne de
division quand la zone sous-jacente se divise en deux nouvelles zones slectionnes. Toutes les zones slectionnes sont
renumrotes pour afficher le nouvel ordre de lecture.
Modification des balises l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
Vous pouvez utiliser loutil Retouche de l'ordre de lecture pour crer des balises dans des documents PDF non baliss ou
pour ajouter des balises une structure existante. Toutefois, la cration manuelle de balises ne permet pas de gnrer une
structure aussi dtaille que la commande Ajouter des balises au document (paragraphes, listes numrotes ou puces,
sauts de lignes et tirets, par exemple). Avant deffacer la structure existante, assurez-vous que le balisage manuel est lunique
solution possible.
Balisage d'une zone
1 Pour slectionner une zone de la page contenant une type de contenu (un bloc de texte, par exemple), faites glisser cette
zone dans le panneau de visualisation laide de loutil Retouche de l'ordre de lecture.
Pour ajouter du contenu de page la zone slectionne, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Maj enfonce.
Pour supprimer du contenu de page de la zone slectionne, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Commande (Mac OS) enfonce.
3 Cliquez sur le bouton appropri dans la bote de dialogue Retouche de l'ordre de lecture afin de spcifier le type de balise.
Modification du balisage dune zone
Si Acrobat cre une balise dlment de page incorrecte, vous pouvez modifier le type de balise de la zone slectionne.
3 Pour slectionner une zone, effectuez lune des oprations suivantes :
Faite-la glisser pour la mettre en surbrillance.
Cliquez sur le numro de cette zone.
4 Cliquez sur le bouton du type de balise souhait pour la zone slectionne.
Ajout ou suppression de contenu dune zone balise
Loutil Retouche de l'ordre de lecture affiche toujours le moins de zones slectionnes possible. Si le contenu dune zone
slectionne n'est pas rparti correctement, vous devrez peut-tre diviser la zone afin de la rorganiser. Les zones
slectionnes peuvent galement inclure le contenu de pages adjacentes, lequel est sans rapport avec ces zones ou ncessite
un autre type de balise. Le contenu d'une page risque aussi d'tre spar des lments auxquels il est associ, notamment
lorsqu'il ne tient pas dans une forme rectangulaire. Utilisez loutil Retouche de l'ordre de lecture pour ajouter ou supprimer
du contenu dune zone slectionn ou pour diviser cette zone afin den rorganiser le contenu.
3 Dans le panneau de visualisation, slectionnez une zone en surbrillance.
285
Pour ajouter du contenu la slection active, cliquez sur le contenu en maintenant la touche Maj enfonce. Le pointeur
se transforme en signe plus.
Pour supprimer du contenu de la zone slectionne, cliquez sur le contenu en question en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou la touche Commande (Mac OS) enfonce. Le pointeur se transforme en signe moins.
5 Cliquez sur le bouton du type de balise souhait pour la zone slectionne.
Division d'une zone en deux
3 Dans le panneau de visualisation, faites glisser une petite partie du contenu prs de la bordure de la premire zone crer.
4 Cliquez sur le bouton Arrire-plan de la bote de dialogue. La zone slectionne se divise en deux zones distinctes
numrotes de droite gauche.
5 Si vous devez modifier lordre de lecture, cliquez sur Afficher le panneau Ordre et faites glisser la nouvelle zone
slectionne vers lemplacement correct dans le panneau Ordre.
6 Faites glisser la premire zone que vous avez cre, y compris la zone dfinie en tant quarrire-plan, pour la slectionner,
puis dfinissez la balise en cliquant sur un bouton de la bote de dialogue Retouche de l'ordre de lecture.
Application d'une balise d'en-tte
Pour aider les lecteurs naviguer dans le document et trouver les informations dont ils ont besoin, assurez-vous que les
titres sont baliss au niveau appropri afin que leur position dans larborescence du contenu soit indique.
1 Activez loutil Retouche de lordre de lecture et slectionnez le texte de titre dans le document PDF.
2 Dans la bote de dialogue Retouche de lordre de lecture, cliquez sur le bouton correspondant la balise d'en-tte
adquate (par exemple, En-tte 1, En-tte 2).
Une fois les balises d'en-tte appliques, vous pouvez convertir les en-ttes en signets en vue d'amliorer la navigation. Pour
plus de dtails, voir la section Ajout d'un signet balis la page 306.
Suppression d'lments de page de la structure de balises
Lors du balisage dun document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les illustrations dinstructions et les
lments dcoratifs dune page. Les lments qui dcorent une disposition de page, tels que des bordures, des lignes ou des
arrire-plans, peuvent encombrer la structure et doivent tre supprims. Par consquent, Acrobat risque de baliser de
manire errone des artefacts ou des lments de page en tant quillustrations. Vous pouvez supprimer des artefacts et des
lments de page superflus de la structure des balises en les redfinissant l'aide de la balise d'arrire-plan ou en supprimant
leurs balises. Lorsquune image balise dun document ne contient pas dinformations utiles ou dcrivant lillustration, vous
pouvez supprimer llment correspondant dans la structure des balises pour quil ne soit pas lu haute voix ou redistribu.
2 Dans la bote de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cochez les cases Afficher l'ordre du contenu de la page et
Afficher les tableaux et les figures.
3 Supprimez llment de page en effectuant lune des oprations suivantes :
Dans le panneau de visualisation, slectionnez llment de page et cliquez sur Arrire-plan dans la bote de dialogue.
Dans le panneau Ordre, slectionnez llment de page et appuyez sur la touche Suppr.
Modification des balises d'illustrations et de tableaux
Vous pouvez utiliser loutil Retouche de l'ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de remplacement
des illustrations et des tableaux.
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Application d'une balise d'illustration
Vous pouvez slectionner un lment et le dfinir comme illustration laide de loutil Retouche de l'ordre de lecture. Une
fois llment dfini comme illustration, vous avez la possibilit dajouter un texte de remplacement dcrivant lillustration.
1 A l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture, slectionnez l'illustration.
2 Dans la bote de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur Illustration.
3 Dans le panneau de visualisation, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Contrle enfonce (Mac OS), puis choisissez Modifier le texte de remplacement.
4 Saisissez le texte de remplacement, puis cliquez sur OK.
Vrification et correction de balises d'illustration
Vous pouvez utiliser loutil Retouche de l'ordre de lecture pour identifier et corriger les rsultats du balisage des illustrations.
Indiquez si les illustrations incluent ou ncessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs dassistance puissent
les lire correctement. Les balises dillustration devraient identifier le contenu dimage important pour lensemble du
document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des lments darrire-plan ne devant pas tre lus sont
baliss en tant quillustrations, redfinissez-les comme arrire-plan.
1 Activez loutil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures dans la bote de dialogue.
Si une illustration nest pas balise en tant que telle, slectionnez la zone de contenu voulue, puis cliquez sur Figure ou
Figure/Lgende dans la bote de dialogue.
Pour supprimer un texte associ par erreur une illustration, faites glisser le texte pour le slectionner et cliquez sur le
bouton Texte de la bote de dialogue.
Pour inclure une lgende associe une illustration, slectionnez lillustration et la lgende et cliquez sur le bouton
Figure/Lgende dans la bote de dialogue.
Vrification et ajout d'un texte de remplacement pour les illustrations
Pour que les lecteurs dcran puissent dcrire les lments graphiques qui illustrent des concepts importants dun document,
vous devez en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs dcran ne lisent pas ou ne
reconnaissent pas les illustrations, moins que vous najoutiez un texte de remplacement aux proprits des balises. Si vous
ajoutez un texte de remplacement des lments de texte, seule la description est lue (et non le texte mme).
2 Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la bote de dialogue.
3 Cliquez sur lillustration avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrle enfonce
(Mac OS), puis choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel.
4 Dans la bote de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle description ou modifiez une
description existante de lillustration, puis cliquez sur OK.
Modification de balises de tableau et balisage de tableaux non reconnus
Les tableaux constituent un dfi particulier pour les lecteurs dcran, car lorganisation du texte et des donnes numriques
y est facile reprer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se rvler complexe et comprendre des listes, des
paragraphes, des champs de formulaire ou un autre tableau.
Pour obtenir les meilleurs rsultats possibles lors du balisage dun tableau, utilisez lapplication de cration du document
afin d'ajouter des balises lorsque vous crez le document PDF. Si le document PDF nest pas balis, vous avez la possibilit
de lui ajouter des balises laide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des tableaux sont bien
reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconnatre les tableaux ne possdant pas de bords, de titres,
de colonnes ou de ranges clairement dfinis. Utilisez loutil Retouche de l'ordre de lecture pour dterminer si le tableau est
reconnu correctement et pour corriger les problmes de reconnaissance. Pour appliquer un formatage particulier des
tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises.
287
Vous pouvez utiliser l'inspecteur de tableau pour analyser automatiquement les composants d'un tableau et appliquer les
balises appropries, mais vous devrez peut-tre vrifier et corriger certaines balises manuellement. En affichant les balises
de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les ranges et les cellules qui ont t correctement balises. Les tableaux dont
les bords et les rgles ne sont pas dfinis correctement sont souvent baliss de manire inexacte ou contiennent des lments
de pages adjacentes. Vous avez la possibilit de corriger les tableaux mal baliss en les slectionnant et en les redfinissant,
ou de diviser des cellules combines en crant une balise pour chaque cellule.
Pour corriger des problmes de balisage complexes pour les tableaux, vous devez souvent faire appel au panneau Balises.
1 Activez loutil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures.
2 Si le tableau nest pas clairement libell comme tel dans le panneau de visualisation, faites-le glisser pour le slectionner,
puis cliquez sur Tableau dans la bote de dialogue.
3 Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vrifier que toutes les cellules du tableau sont dfinies comme des
lments distincts.
4 Si les cellules napparaissent pas comme lments distincts, effectuez lune des oprations suivantes :
Lorsquune ou plusieurs cellules ont fusionn, utilisez loutil Retouche de l'ordre de lecture pour slectionner la zone
dune seule cellule et cliquez sur Cellule dans la bote de dialogue. Recommencez cette opration pour chaque cellule
fusionne.
Lorsque des cellules ne sont pas mises en surbrillance, le tableau risque de ne pas pouvoir utiliser un formatage standard.
Gnrez nouveau le tableau dans lapplication de cration.
5 Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent stendre sur plusieurs colonnes, dfinissez les attributs ColSpan et
RowSpan de ces ranges dans la structure des balises.
Suppression ou remplacement des balises de structure du document
Lorsque le balisage d'un document PDF dans Adobe Acrobat cre une structure de balises trop complexe ou trop difficile
corriger, vous pouvez utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour supprimer ou remplacer la structure actuelle. Si
le document contient essentiellement du texte, vous avez la possibilit de slectionner une page et de supprimer les titres,
les tableaux et d'autres lments afin de simplifier et de clarifier la structure des balises.
Acrobat est en mesure de baliser un document dj balis aprs la suppression initiale des balises existantes de
l'arborescence.
Suppression de toutes les balises d'un document PDF
1 Ouvrez le panneau Balises (Affichage > Panneaux de navigation > Balises) et slectionnez la balise racine (situe en haut
de l'arborescence), intitule Balises.
2 Dans le panneau Balises, choisissez Options > Supprimer la balise.
Remarque : La commande Effacer la structure de page de la bote de dialogue Retouche de l'ordre de lecture supprime toutes
les balises des pages actuellement visibles.
Remplacement de la structure de balises existante
Cette procdure convient particulirement aux pages contenant une seule colonne de texte. Lorsque la page contient
plusieurs colonnes, chacune doit tre slectionne et balise sparment.
2 Dans le panneau de visualisation, faites glisser la page entire pour la slectionner. La slection comprend le texte et les
autres lments.
3 Faites glisser le pointeur autour des lments de page non textuels (tels que les illustrations et les lgendes) en maintenant
sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfonce pour les dslectionner (jusqu' ce que le texte soit le seul
lment slectionn sur la page). Cliquez sur Texte dans la bote de dialogue Retouche de lordre de lecture.
4 Dans le panneau de visualisation, slectionnez un lment autre que le texte, une illustration ou une lgende par exemple,
puis crez une balise en cliquant sur le bouton appropri dans la bote de dialogue. Recommencez cette opration jusqu'
ce que l'ensemble du contenu de la page soit balis.
288
Ajout de liens accessibles
Grce des liens bien penss, les utilisateurs sont en mesure de passer d'une partie du document une autre, ou d'tre
dirigs vers des informations connexes dans un document tiers ou un site Web pertinent.
Pour que les lecteurs d'cran puissent accder aux URL, vous devez convertir les URL afin d'activer les liens et vous assurer
qu'ils sont baliss correctement dans le document PDF.
Remarque : Si vous avez balis le document Adobe PDF lors de la conversion partir d'une application de cration, les liens
et les URL du document sont probablement dj actifs et inclus dans l'arborescence des balises, et donc accessibles aux lecteurs
d'cran. Il est certainement inutile d'effectuer cette tche moins que vous ne souhaitiez ajouter des liens supplmentaires.
Acrobat offre plusieurs mthodes de cration de liens actifs pour le texte, les objets et les URL d'un document PDF.
Toutefois, les mthodes diffrent dans leur impact sur l'arborescence des balises. La meilleure faon de crer des liens
accessibles est d'utiliser la commande Crer un lien.
Contrairement aux autres mthodes de cration de liens dans un document PDF balis (l'utilisation de l'outil Lien ou de la
commande Crer partir des URL du document), la commande Crer un lien ajoute les trois types de balises requis par les
lecteurs d'cran pour reconnatre un lien. Les autres mthodes crent une seule des trois balises, ce qui signifie que vous
devez modifier manuellement l'arborescence des balises pour ajouter les deux balises restantes pour chaque lien et placer
ces balises dans l'ordre de lecture appropri dans l'arborescence. Bien que vous deviez activer les liens un aprs l'autre,
l'utilisation de la commande Crer un lien fournit les rsultats les plus rapides et ncessite le moins de suivi pour rendre les
liens accessibles aux lecteurs d'cran. Tout ce qui vous reste faire consiste ventuellement modifier l'arborescence des
balises en vue d'ajouter un texte de remplacement aux nouveaux liens.
La cration de liens l'aide d'Acrobat Standard ne gnre pas de balises pour les liens.
Pour activer les liens et les ajouter l'arborescence des balises, effectuez les oprations suivantes :
1 Slectionnez le texte ou l'objet pour lequel vous souhaitez crer un lien.
2 Cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrle enfonce
(Mac OS), puis choisissez Crer un lien dans le menu contextuel.
3 Dans la bote de dialogue Crer un lien, slectionnez les options appropries, puis suivez les instructions qui s'affichent
l'cran pour dfinir un URL, une vue de page ou un fichier comme cible du lien.
Par dfaut, le texte slectionn pour chaque lien devient le texte du lien. Une fois tous les liens insrs, vous pouvez modifier
l'arborescence des balises en vue d'ajouter un texte de remplacement aux liens, ce qui amliore encore l'accessibilit du
document PDF.
Dfinition de la langue d'un document
L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet certains modles de lecteurs d'cran de basculer vers
la langue approprie. Vous pouvez dfinir la langue d'un document entier l'aide d'Acrobat Professional ou d'Acrobat
Standard. De mme, il est possible de configurer la langue de parties spcifiques d'un document multilingue (dans Acrobat
Professional, dans ce cas).
Pour dfinir la langue d'un document entier, choisissez Fichier > Proprits, puis slectionnez une langue dans le menu
Langue de la zone Options de lecture du panneau Avances.
Si vous souhaitez slectionner une langue ne figurant pas dans la liste du menu Langue, choisissez Fichier > Proprits,
puis saisissez le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options de lecture du panneau
Avances.
Remarque : Les codes ISO 639 sont disponibles l'adresse www.loc.gov/standards/iso639-2/langhome.html.
Pour dfinir la langue de sections ou de mots spcifiques, slectionnez l'lment de texte appropri dans le panneau
Balises, puis choisissez Proprits dans le menu Options. Dans la bote de dialogue Proprits de retouche, cliquez sur
l'onglet Balise. Slectionnez la langue de votre choix dans le menu droulant Langue, puis cliquez sur Fermer.
Remarque : La langue dfinie pour un lment s'applique galement aux lments imbriqus sous-jacents dans l'arborescence
logique.
289
Paramtres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'cran
L'auteur d'un document peut configurer un document PDF accessible de manire interdire la copie, l'impression,
l'extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce paramtre risque de perturber la capacit d'un lecteur
d'cran lire le document, car celui-ci doit tre en mesure de copier ou d'extraire le texte du document en vue de le convertir
en voix.
Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d'cran accder au texte, utilisez l'un des
paramtres suivants :
Pour bnficier d'une protection niveau de chiffrement faible, slectionnez l'option Activer la copie de texte, dimages
et dautre contenu dans la bote de dialogue Protection par mot de passe - Paramtres.
Si vous choisissez un niveau de chiffrement lev, slectionnez loption Activer laccs au texte pour les lecteurs dcran
destins aux malvoyants dans la bote de dialogue Protection par mot de passe - Paramtres. Cette option a priorit sur
les paramtres de protection du document dans le seul objectif de donner accs au contenu aux logiciels d'assistance tels
que les lecteurs d'cran.
Pour plus d'instructions sur la configuration de la protection d'un document, voir la section Dfinition d'un mot de passe
pour un fichier PDF la page 241.
Si votre produit de technologie d'assistance est enregistr auprs d'Adobe en tant qu'agent de confiance, vous pouvez lire
des fichiers PDF pouvant tre inaccessibles avec d'autres solutions d'assistance. Acrobat identifie les lecteurs d'cran et
autres produits considrs comme agents de confiance. A des fins d'accessibilit, l'application ignore alors les paramtres
de protection du document qui devraient restreindre l'accs au contenu. Cependant, les paramtres de protection restent
en vigueur pour toutes les autres fonctions, notamment l'interdiction d'imprimer, de copier, d'extraire, de commenter ou
de modifier le texte.
A propos des filigranes et des lecteurs d'cran
Vous avez la possibilit d'ajouter un filigrane un document PDF balis sans l'inclure dans l'arborescence des balises. Cela
peut s'avrer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d'cran, car elles n'entendront pas la lecture du texte du
filigrane en tant que contenu du document.
La mthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gne pas les lecteurs d'cran consiste insrer un document
PDF non balis contenant le filigrane dans un PDF balis.
Voir aussi
Ajout et modification d'un filigrane la page 120
Modification de la structure d'un document l'aide des
panneaux Contenu et Balises
Correction de problmes de redistribution l'aide du panneau Contenu
Utilisez le panneau Contenu pour corriger dans un document PDF les erreurs de redistribution ne pouvant tre rsolues
avec loutil Retouche de lordre de lecture. Etant donn que vous pouvez endommager un document PDF lorsque vous
modifiez des objets de contenu, familiarisez-vous avec la structure PDF avant dy apporter des changements. Pour plus de
dtails sur la structure PDF, consultez le document intitul PDF Reference, Fifth Edition sur la page PDF reference
(disponible en anglais uniquement) du site Web d'Adobe.
290
Le panneau Contenu fournit une vue hirarchique des objets constituant le document PDF, y compris l'objet PDF lui-
mme. Chaque document contient une ou plusieurs pages, un jeu d'annotations (telles que des commentaires ou des liens)
et des objets de contenu de page (des conteneurs, du texte, des chemins et des images). Les objets sont rpertoris selon leur
ordre d'affichage sur la page, l'instar des balises de l'arborescence logique. Toutefois, il nest pas ncessaire que les
documents PDF soient baliss pour afficher ou modifier la structure des objets.
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Contenu.
2 Cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) plac en regard du nomdu document pour afficher
les pages et les objets.
3 Dplacez un conteneur ou un objet aprs l'avoir slectionn en effectuant l'une des oprations suivantes :
Faites-le glisser vers l'emplacement voulu.
Dans le menu Options, choisissez Couper, puis slectionnez la balise situe au-dessus de l'emplacement o vous
souhaitez coller la balise coupe, puis choisissez Coller dans le menu Options.
Remarque : Les lments conteneur ne peuvent tre colls directement dans des lments de page. Pour dplacer un conteneur
vers une autre page, coupez le conteneur en question, slectionnez un conteneur sur la page de destination, puis choisissez Coller
dans le menu Options. Ensuite, faites glisser le conteneur d'un niveau vers l'emplacement voulu.
Options du panneau Contenu
Dans le panneau Contenu, faites appel au menu Options ou cliquez sur un objet avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Contrle enfonce (Mac OS) pour choisir l'une des options suivantes :
Nouveau conteneur Ajoute un nouvel objet conteneur la fin de la page ou du conteneur slectionn(e).
Modifier un dictionnaire conteneur Indique le dictionnaire du conteneur. Vous risquez d'endommager le document PDF si
vous slectionnez des options dans cette bote de dialogue de manire incorrecte. Cette option est disponible uniquement
pour les conteneurs comprenant des dictionnaires.
Couper Coupe et copie l'objet slectionn (et non le contenu de page associ).
Coller Colle directement le contenu sous l'objet slectionn au mme niveau hirarchique.
Coller enfant Colle le contenu en tant qu'lment de contenu enfant de l'objet slectionn.
Supprimer Supprime l'objet du document (et non le contenu de page associ).
Rechercher un contenu partir de la slection Recherche l'objet dans le panneau Contenu comprenant l'objet slectionn
dans le panneau de visualisation.
Rechercher Recherche des artefacts, du contenu, des commentaires et des liens non marqus (non baliss). Des options
vous permettent de lancer une recherche sur la page ou dans le document, et d'ajouter des balises aux lments trouvs.
Crer un artefact Dfinit les objets slectionns comme artefacts. Les artefacts ne peuvent tre lus par un lecteur d'cran ou
par la fonction Lecture audio. Il est souvent prfrable de baliser les numros de page, les en-ttes et les pieds de page sous
forme d'artefacts.
Supprimer l'artefact Supprime la dfinition d'artefact de l'objet slectionn.
Mettre le contenu en surbrillance Slectionne le contour du contenu et le met en surbrillance dans le panneau de
visualisation lorsque vous slectionnez l'objet associ dans le panneau Contenu.
Afficher les mtadonnes Permet d'afficher et de modifier des mtadonnes d'image ou d'objet.
Proprits Ouvre la bote de dialogue Proprits de retouche.
A propos du panneau Balises
Le panneau Balises vous permet d'afficher et de modifier des balises de l'arborescence logique ou de l'arborescence des
balises d'un document PDF. Dans le panneau Balises, les balises apparaissent selon une hirarchie qui reflte l'ordre de
lecture du document. Le premier lment de cette structure est la racine des balises. Tous les autres lments constituent
des balises enfant de la racine des balises. Les balises utilisent des types d'lments cods compris entre les signes infrieur
et suprieur (< >). Chaque lment, y compris les lments structurels tels que les sections et les articles, saffichent dans
291
larborescence logique par type, suivis dun titre ainsi que du contenu de llment ou de la description du contenu. Les
lments structurels sont gnralement rpertoris en tant que balises conteneur (ou parent) et comprennent plusieurs
lments plus petits (ou balises enfant).
Remarque : Pour plus de dtails sur les structures logiques, consultez le document intitul PDF Reference, Fifth Edition sur
la page PDF reference (disponible en anglais uniquement) du site Web d'Adobe.
Bien que vous puissiez rsoudre la plupart des problmes de balisage laide de loutil Retouche de l'ordre de lecture, vous
devez utiliser le panneau Balises pour le balisage dtaill des tableaux et des lments de sous-structure (tels que les
paragraphes, les listes et les sections utilisant plusieurs langues). Insrez des balises manuellement dans un document via le
panneau Balises en dernier ressort. Envisagez d'abord d'utiliser la fonction Ajouter des balises au document.
Important : Les oprations effectues partir du panneau Balises sont irrversibles ; la commande Annuler est sans effet sur
elles. Enregistrez une copie de sauvegarde d'un document avant de commencer la manipuler via le panneau Balises.
Affichage des balises dans le panneau Balises
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Balises.
Cliquez sur le signe plus (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) plac en regard de la racine des balises et des balises
pour dvelopper la section voulue.
Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou la touche Option (Mac OS) enfonce pendant que vous cliquez sur le signe plus
ou le triangle plac en regard de la racine des balises pour afficher toutes les balises de l'arborescence logique.
Modification d'une balise dans le panneau Balises
Vous pouvez modifier le titre, lemplacement et le type dune balise dlment. Tout contenu de page doit tre balis, marqu
comme artefact ou supprim de l'arborescence logique.
Modification d'un titre de balise
1 Dans le panneau Balises, dveloppez la section de l'arborescence logique que vous souhaitez modifier.
2 Pour modifier le titre, slectionnez la balise, choisissez Proprits dans le menu Options, saisissez le texte voulu dans la
zone Titre, puis cliquez sur Fermer.
Dplacement d'une balise
1 Dans le panneau Balises, dveloppez la racine des balises afin d'afficher toutes les balises.
2 Slectionnez l'icne de balise de l'lment dplacer.
Faites glisser la balise vers l'emplacement voulu. Pendant cette opration, une ligne s'affiche pour indiquer les
emplacements possibles.
Dans le menu Options, choisissez Couper, puis slectionnez la balise figurant au-dessus de l'emplacement o vous
souhaitez coller la balise coupe. Dans le menu Options, choisissez Coller pour dplacer la balise au mme niveau que la
balise slectionne ou choisissez Coller enfant pour dplacer la balise au sein de la balise slectionne.
Changement de type d'lment
1 Dans le panneau Balises, dveloppez la section de l'arborescence logique que vous souhaitez modifier.
2 Slectionnez un lment, puis choisissez Proprits dans le menu Options.
3 Choisissez un nouveau type d'lment dans le menu Type, puis cliquez sur Fermer.
292
Options du panneau Balises
Dans le panneau Balises, faites appel au menu Options ou cliquez sur une balise dans l'arborescence logique avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrle enfonce (Mac OS) pour choisir l'une des options
suivantes :
Nouvelle balise Cre une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'lment slectionn. Spcifiez le type et le titre
de cette nouvelle balise.
Couper Supprime la balise slectionne de son emplacement actuel et la place dans le Presse-papiers.
Coller Place la balise stocke dans le Presse-papiers l'endroit voulu, en remplacement de la balise slectionne.
Coller enfant Place la balise stocke dans le Presse-papiers l'endroit voulu, en tant qu'enfant de la balise slectionne.
Supprimer la balise Supprime la balise slectionne.
Rechercher une balise partir de la slection Recherche la balise dans le panneau Balises contenant le texte ou l'objet
slectionn dans le panneau de visualisation.
Crer une balise partir de la slection Cre une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'lment slectionn
dans le panneau de visualisation. Spcifiez le type et le titre de cette nouvelle balise.
Rechercher Recherche les artefacts, les suspects de la reconnaissance optique des caractres (OCR) ainsi que le contenu
(non balis) non marqu, les commentaires, les liens et les annotations. Des options vous permettent d'effectuer la
recherche dans la page ou dans le document, et d'ajouter des balises aux lments trouvs.
Transformer la balise en artefact Transforme les balises slectionnes en artefacts et supprime le contenu balis de
l'arborescence logique.
Copier le contenu dans le Presse-papiers Copie l'intgralit du contenu des balises slectionnes.
Modifier le mappage de catgorie Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de catgorie, le dictionnaire
de styles, du document. Les mappages de catgorie stockent des attribuent associs chaque lment.
Modifier le mappage de rle Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de rle du document. Grce aux
mappages de rle, chaque document peut contenir un jeu de balises unique. Mappez ces balises personnalises des balises
prdfinies dans Acrobat afin de les identifier et de les modifier plus facilement.
Annotations de balise Ajoute tous les nouveaux commentaires et champs de formulaire larborescence des balises sous
llment de balise slectionn. Les commentaires et champs de formulaire existants ne sont pas intgrs larborescence
des balises. Les commentaires de mise en surbrillance et de soulignement sont automatiquement associs et baliss avec le
texte auxquels ils se rapportent. Vous n'avez donc pas besoin d'utiliser cette option.
Document PDF balis Marque le PDF comme document balis. Dslectionnez cette option pour supprimer l'indicateur.
Important : Cette option n'indique pas obligatoirement que le document PDF est conforme aux instructions PDF et doit donc
tre utilise judicieusement.
Mettre le contenu en surbrillance Met le contour du contenu en surbrillance dans le panneau de visualisation lorsque vous
slectionnez la balise associe dans le panneau Balises.
Afficher les mtadonnes Ouvre une bote de dialogue en lecture seule contenant des informations de rfrence sur la
balise slectionne.
Proprits Ouvre la bote de dialogue Proprits de retouche.
Ajout d'un texte de remplacement et d'informations complmentaires aux balises
Certains documents PDF baliss ne contiennent pas ncessairement toutes les informations permettant de garantir une
accessibilit complte. Si, par exemple, vous souhaitez rendre un document accessible un lecteur d'cran, le document
PDF doit inclure des textes de remplacement pour les illustrations, des proprits de langue pour les parties de texte
donnes dans une autre langue que la langue par dfaut du document, ainsi qu'une version complte du texte abrg.
L'attribution de la langue approprie aux diffrents lments de texte est essentielle. En effet, elle permet de garantir que les
caractres adapts sont utiliss lorsque vous rouvrez le document d'autres fins et que la vrification orthographique
s'effectue avec le bon dictionnaire.
293
Vous pouvez ajouter un texte de remplacement et plusieurs langues une balise dans le panneau Balises. (Si vous ne devez
indiquer qu'une seule langue, choisissez celle-ci via Fichier > Proprits.) Vous avez galement la possibilit d'ajouter un
texte de remplacement l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
Remarque : Les descriptions de texte de remplacement doivent tre aussi concises que possible.
Ajout d'un texte de remplacement un lien
Les lecteurs d'cran peuvent lire les URL de liens Web haute voix, mais l'ajout d'un texte de remplacement vocateur aux
liens peut tre d'une utilit considrable pour les utilisateurs. Par exemple, en ajoutant un texte de remplacement, le lecteur
d'cran peut indiquer l'utilisateur atteindre la page d'accessibilit d'Acrobat sur adobe.com plutt que atteindre
http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html .
Vous ajoutez un texte de remplacement la balise <Link> d'un lien.
Remarque : Vous devez ajouter un texte de remplacement uniquement aux balises sans balises enfant. L'ajout d'un texte de
remplacement une balise parent empche un lecteur d'cran de lire les balises enfant sous-jacentes.
1 Dans l'arborescence, slectionnez la balise <Link> associe au lien, puis choisissez Options > Proprits.
2 Dans la bote de dialogue Proprits de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
3 Saisissez le texte de remplacement du lien, puis cliquez sur Fermer.
Ajout dun texte de remplacement pour une illustration
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Balises.
2 Dveloppez l'arborescence logique afin de rechercher et de slectionner l'lment de balise <Figure> correspondant
l'image.
Pour faciliter la recherche, utilisez loutil Retouche dordre de lecture afin de slectionner lillustration (ou le texte situ prs
de celle-ci) dans le panneau de visualisation, puis choisissez Rechercher une balise partir de la slection dans le menu
Options du panneau Balises.
3 Choisissez Mettre le contenu en surbrillance dans le menu Options du panneau Balises pour afficher dans le document
une zone en surbrillance correspondant la balise.
4 Choisissez Proprits dans le menu Options du panneau Balises.
5 Dans la bote de dialogue Proprits de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
6 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez le texte descriptif de l'illustration.
Ajout d'un texte de remplacement pour un terme abrg
1 Dans le panneau Balises, recherchez le terme abrg en effectuant l'une des oprations suivantes :
Dveloppez l'arborescence des balises pour afficher les lments abrgs.
Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture ou l'outil de slection pour slectionner le terme abrg dans le document,
puis choisissez Rechercher une balise partir de la slection dans le menu Options pour rechercher le texte dans
l'arborescence des balises.
2 Slectionnez la balise de cet lment et choisissez Proprits dans le menu Options.
Remarque : Si l'abrviation comprend du texte supplmentaire, coupez-le et placez-le dans une nouvelle balise enfant <Span>
au sein de la mme balise parent <Span>.
3 Dans la bote de dialogue Proprits de retouche, slectionnez l'onglet <Tag>.
4 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez la version non abrge du terme.
Cration d'une nouvelle balise enfant
1 Dans le panneau Balises, slectionnez dans l'arborescence des balises concerne le noeud parent (icne situe au mme
niveau que celle de la balise enfant crer).
294
2 Dans le menu Options, choisissez Nouvelle balise.
3 Slectionnez le type de balise adquat dans le menu droulant Type ou indiquez un type de balise personnalis auquel
vous attribuez un nom (facultatif). Cliquez ensuite sur OK.
Ajout de balises des commentaires
Lorsque vous balisez un document PDF contenant des commentaires, ces derniers sont galement baliss. Toutefois, si vous
ajoutez des commentaires un document PDF dj balis, ceux-ci ne sont pas baliss moins que vous ne commenciez par
activer le balisage des commentaires.
Remarque : Pour activer le balisage des commentaires dans un document PDF, choisissez Annotations de balise dans le menu
Options du panneau Balises. Les commentaires ou les annotations ajouts au document PDF sont baliss automatiquement.
Lorsqu'un document contient des commentaires non baliss, vous pouvez les identifier dans l'arborescence logique et les
baliser l'aide de la commande Rechercher du panneau Balises.
1 Dans le menu Options du panneau Balises, choisissez Rechercher.
2 Dans la bote de dialogue Rechercher un lment, choisissez Commentaires non marqus dans le menu droulant
Rechercher, puis cliquez sur Rechercher.
3 Lorsque le type de commentaire s'affiche dans le champ Type (par exemple, Texte), cliquez sur Baliser, choisissez
Annotation dans le menu droulant Type de la bote de dialogue Nouvelle balise, puis cliquez sur OK.
4 Dans la bote de dialogue Rechercher un lment, cliquez sur Suivant pour rechercher et baliser tous les commentaires,
puis cliquez sur Fermer.
Correction des balises d'un tableau dans le panneau Balises
Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour vous assurer que les tableaux sont baliss correctement. Si vous devez
structurer des illustrations et du texte dans les cellules du tableau, il est prfrable de gnrer nouveau le tableau l'aide
de l'application de cration, puis de le convertir en document PDF accessible. Dans Acrobat, la procdure d'ajout de balises
dans des cellules est une tche laborieuse.
Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour dterminer si le tableau est balis correctement avant d'apporter des
modifications des lments de tableau.
Vrification des lments de tableau
1 Dans le panneau Balises, dveloppez la racine des balises afin d'afficher une balise de tableau.
2 Slectionnez la balise de tableau <Table> et vrifiez qu'elle contient bien les lments suivants :
des ranges de tableau, chacune contenant des cellules d'en-tte de tableau <TH> ou de donnes de tableau <TD> ;
<THead>, <TBody> et <TFoot>, chacune de ces sections contenant des ranges de tableau. (Les ranges du tableau
contiennent des cellules <TH>, des cellules <TD> ou les deux.)
3 Effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes :
Si la balise du tableau ne contient pas ces lments, mais comprend des ranges et des colonnes et que les cellules figurent
dans le tableau affich dans le panneau de visualisation, utilisez loutil Retouche de l'ordre de lecture pour slectionner
et dfinir le tableau ou des cellules.
Lorsque le tableau contient des ranges s'tendant sur plusieurs colonnes, dfinissez les attributs ColSpan et RowSpan de
ces ranges dans la structure des balises.
Gnrez nouveau le tableau l'aide de l'application de cration, puis convertissez-le en document PDF balis.
Dfinition des attributs ColSpan et RowSpan
1 Dans le panneau Balises, slectionnez un lment <TD> ou <TH>.
2 Dans le menu Options, choisissez Proprits.
3 Dans la bote de dialogue Proprits de retouche, cliquez sur l'onglet Balise, puis sur Modifier les objets d'attribut.
295
4 Slectionnez les objets d'attribut, puis cliquez sur Ajouter un lment pour crer un dictionnaire d'objets d'attribut.
5 Dveloppez le nouveau dictionnaire, slectionnez l'attribut Layout et cliquez sur Modifier un lment.
6 Changez la valeur Layout en Table.
7 Slectionnez le dictionnaire d'objets d'attributs, puis cliquez sur Ajouter un lment.
8 Dans la bote de dialogue Ajouter une cl et une valeur, saisissez ColSpan ou RowSpan dans la zone Cl. Indiquez le
nombre de colonnes ou de ranges tendues dans la zone Valeur. Choisissez Nombre entier dans la liste droulante Type de
valeur, puis cliquez sur OK.
Balises PDF standard
Cette section dcrit les types de balises standard s'appliquant aux documents PDF baliss. Ces balises standard offrent aux
logiciels et dispositifs d'assistance un jeu de base d'lments smantiques et structurels facilitant l'interprtation de la
structure du document et prsentant le contenu de manire pratique l'utilisateur.
L'architecture des balises PDF n'est pas restreinte. Par consquent, tout document PDF peut contenir n'importe quel jeu de
balises dfini par une application de cration. Par exemple, un document PDF peut comprendre des balises XML provenant
d'un schma XML. Les balises personnalises que vous dfinissez (telles que les noms de balises gnrs partir de styles
de paragraphe dans une application de cration) doivent normalement contenir un mappage de rle associant chaque balise
personnalise l'une de ces balises standard. Lorsqu'un logiciel d'assistance dtecte une balise personnalise, il peut se
rfrer ce mappage de rle afin d'interprter correctement la balise. Le balisage de documents PDF conformment l'une
des mthodes dcrites dans ce guide produit gnralement un mappage de rle correct pour le document.
Remarque : Pour visualiser et modifier le mappage de rle d'un document PDF, choisissez Options > Modifier le mappage de
rle dans le panneau Balises.
Les types de balises d'lment Adobe standard sont disponibles dans les botes de dialogue Nouvelle balise et Proprits de
retouche d'Acrobat Professional. Adobe vous recommande vivement d'utiliser ces types de balises, car elles offrent des
rsultats optimaux lorsque le contenu balis doit tre converti dans un format diffrent (HTML, Microsoft Word ou
n'importe quel autre format texte accessible), pris en charge par d'autres types de technologies d'assistance.
Les lments situs au niveau du bloc sont des lments de page composs de texte mis en page sous forme de paragraphes
ou sections semblables. Les lments situs au niveau du bloc font partie de la structure logique d'un document. Ces
lments sont ensuite classifis comme lments de type conteneur, en-tte et paragraphe, libell et liste, texte spcial et
tableau.
Elments conteneur
Les lments conteneur correspondent au niveau suprieur et proposent un regroupement hirarchique d'autres lments
situs au niveau du bloc.
Document Elment de type document. Elment racine de l'arborescence de balises du document.
Part Elment de type partie. Division importante du document pouvant regrouper des units de contenu plus petites telles
que des lments de type division, article ou section.
Div Elment de type division. Elment gnrique situ au niveau du bloc ou groupe d'lments situ au niveau du bloc.
Art Elment de type article. Corps de texte autonome considr comme une narration unique.
Sect Elment de type section. Type d'lment conteneur gnral, comparable l'lment Division (DIV Class=Sect)
dans le langage HTML, lequel correspond frquemment un composant d'un lment partie ou article.
Elments de type en-tte et paragraphe
Les lments de type en-tte et paragraphe s'apparentent aux lments situs au niveau du bloc, tels les paragraphes, ceci
prs qu'ils contiennent des en-ttes spcifiques et des paragraphes gnriques (balisesP). Un lment de type en-tte (H) doit
normalement figurer en tant que premier enfant d'une division de niveau suprieur. Six niveaux d'en-tte (H1 H6) sont mis
la disposition des applications n'imbriquant pas les sections de manire arborescente.
296
Elments de type libell et liste
Les lments de type libell et liste se situent au niveau du bloc et servent structurer les listes.
L Elment de type liste. N'importe quelle squence d'lments de signification similaire ou ayant un autre point commun ;
les lments enfant directs doivent correspondre des lments de type membre de liste.
LI Elment de type membre de liste. N'importe quel membre d'une liste ; il peut comprendre un lment de type libell
(facultatif) et un lment de corps de liste (obligatoire) en tant qu'enfant.
LBL Elment de type libell. Puce, nom ou nombre permettant d'identifier et de diffrencier un lment des autres de la
mme liste.
LBody Elment de type corps de liste. Contenu descriptif d'un membre de liste.
Elments de type texte spcial
Les lments de type texte spcial servent identifier le texte ne servant pas dans un paragraphe gnrique (P).
BlockQuote Elment de type bloc en retrait. Un ou plusieurs paragraphes de texte attribus une personne diffrente de
l'auteur du texte environnant.
Caption Elment de type lgende. Brve portion de texte dcrivant un tableau ou une illustration.
Index Elment de type index. Squence d'entres contenant un texte d'identification et des lments de rfrence indiquant
l'occurrence de texte dans le corps principal du document.
TOC Elment de type table des matires. Elment contenant une liste structure de membres et de libells identifiant ces
membres. Dispose de sa propre arborescence.
TOCI Elment de type article de table des matires. Membre contenu dans une liste associe un lment de type table des
matires.
Elments de type tableau
Les lments de type tableau sont des lments spciaux servant structurer les tableaux.
Table Elment de type tableau. Organisation bidimensionnelle de cellules de donnes ou de texte contenant des lments
de ranges de tableau sous forme d'lments enfant et pouvant contenir un lment de type lgende comme premier ou
dernier lment enfant.
TR Elment de type range de tableau. Une range d'en-ttes ou de donnes dans un tableau ; peut contenir des lments
de cellules d'en-tte de tableau et des lments de cellules de donnes de tableau.
TD Elment de type cellule de donnes de tableau. Cellule de tableau contenant des donnes autres que l'en-tte.
TH Elment de type cellule d'en-tte de tableau. Cellule de tableau contenant le texte ou les donnes d'en-tte dcrivant une
ou plusieurs ranges ou colonnes de tableau.
Elments de type intgr
Elments de type intgr servant identifier une tendue de texte de formatage ou de comportement spcifique. Ils se
distinguent des lments situs au niveau du bloc. Ils peuvent tre contenus dans des lments situs au niveau du bloc ou
contenir ce type d'lment.
BibEntry Elment de type entre bibliographique. Description de l'emplacement de certaines informations cites.
Quote Elment de type citation. Partie de texte intgre attribue une autre personne que l'auteur du texte environnant ;
une citation se distingue d'un bloc en retrait, lequel correspond un ou plusieurs paragraphes entiers par opposition au
texte intgr.
Span Elment de type bloc. Segment de texte intgr ; couramment utilis pour dlimiter un texte associ un jeu de
proprits stylistiques.
297
Elments spciaux de type intgr
Comparables aux lments de type intgr, ils dcrivent une partie de texte intgre dote d'un formatage ou d'un
comportement spcifique.
Code Elment de type code. Texte de programme informatique incorpor dans un document.
Figure Elment de type illustration. Image ou reprsentation graphique associe un texte.
Form Elment de type formulaire. Annotation de formulaire PDF pouvant ou tant remplie.
Formula Elment de type formule. Formule mathmatique.
Link Elment de type lien. Lien hypertexte incorpor dans un document. La cible du lien peut se trouver au sein du mme
document, dans un autre document PDF ou sur un site Web.
Note Elment de type remarque. Texte explicatif ou de rfrence, tel qu'un pied de page ou une note de fin de page, auquel
il est fait rfrence dans le corps du texte.
Reference Elment de type rfrence. Citation d'un texte ou de donnes situs ailleurs dans le document.
298
Chapitre 11 : Modification d'un
document PDF
Le format PDF se distingue des autres formats de documents par le fait qu'il permet de copier, coller et dplacer librement
du texte et des images sur une page. On peut le considrer comme un instantan du fichier d'origine. Faites appel Acrobat
afin de retoucher et d'optimiser un fichier des fins de lisibilit et de diffusion, et intgrez les rvisions plus consquentes
l'application source.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent une prsentation rapide de certaines des tches d'dition les plus courantes.
Ajout d'un signet
Vous pouvez ajouter des signets un document PDF pour en faciliter la navigation.
1 Ouvrez la page voulue et rglez les paramtres d'affichage.
2 (Facultatif) Pour associer un signet du texte, slectionnez le texte concern.
3 Cliquez sur le bouton Signets du navigateur et choisissez Nouveau signet dans le menu Options.
4 Saisissez le nom du signet ou modifiez-le.
Vous pouvez galement ajouter des signets renvoyant des sections prcises d'une page (par exemple une image ou un
tableau) ou un autre fichier PDF.
Voir aussi
Cration d'un signet la page 303
Ajout d'un lien
Les liens vous permettent de passer d'un point un autre du mme document et d'atteindre un autre document ou un site
Web. Ils peuvent galement dclencher des actions, par exemple lire un fichier son ou film ou envoyer un formulaire.
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Lien.
2 Tracez un rectangle autour de la zone o vous souhaitez crer un lien.
3 Dans la bote de dialogue Crer un lien, dfinissez l'aspect du lien et son action.
4 Suivez les instructions qui s'affichent l'cran pour crer le lien.
Voir aussi
Cration d'un lien la page 307
Fichiers joints un document PDF
Vous pouvez joindre diffrents types de fichiers un document PDF.
1 Choisissez Document > Joindre un fichier.
2 Slectionnez le fichier joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
3 (Facultatif) Pour ajouter une description afin de diffrencier le fichier des pices jointes du mme type, slectionnez le
fichier dans le panneau Pices jointes, puis choisissez Options > Modifier la description.
299
Vous pouvez galement runir des fichiers dans un lot PDF ou fusionner des fichiers en un seul document PDF.
Voir aussi
Ajout d'une pice jointe la page 310
Optimisation d'un fichier PDF
Vous pouvez rduire la taille du fichier en supprimant des polices incorpores, en comprimant des images et en supprimant
des lments superflus du fichier PDF.
1 Choisissez Options avances > Optimisation PDF.
2 Choisissez une option dans le menu Rendre compatible avec.
3 Slectionnez un lment dans le panneau de gauche, puis dfinissez ses paramtres. Par exemple, slectionnez Images,
puis dfinissez la compression des images en couleur et en niveaux de gris et celle des images monochromes.
Certaines mthodes de compression risquent de rendre des images inutilisables dans le cadre d'une impression
professionnelle.
Voir aussi
Optimisation PDF la page 318
Modification de texte
Vous pouvez ajouter ou remplacer de petits passages du texte d'un document PDF condition que la police soit installe
sur le systme. Pour le reste, vous pouvez uniquement modifier les attributs de texte . Pour des changements plus
consquents, modifiez le document d'origine qui a servi crer le fichier PDF.
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Retouche de texte.
2 Slectionnez le texte modifier.
3 Commencez la saisie pour remplacer le texte ou appuyez sur Suppr pour supprimer le texte.
Le texte peut ne pas tre modifiable lorsque le document comporte des mesures de protection.
Voir aussi
Modification de texte la page 323
Formatage de texte
Vous pouvez modifier certains attributs de texte, tels que le type et le corps de la police, la couleur, l'espacement des
caractres et des mots, le dcalage de la ligne de base et la mise l'chelle horizontale.
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Retouche de texte.
2 Cliquez sur le texte modifier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce, et choisissez Proprits.
3 Modifiez les attributs de texte selon vos besoins.
Si la police souhaite est installe sur le systme, vous pouvez galement modifier le texte l'aide de l'outil Retouche de texte.
Voir aussi
Modification de texte la page 323
300
Modification d'une image
Vous pouvez modifier la taille, l'emplacement et les proprits d'une image contenue dans un document PDF.
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Retouche d'objet.
2 Slectionnez l'image voulue, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour modifier les proprits de l'image ou la retoucher, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la
touche Contrle enfonce, puis choisissez la commande approprie.
Pour dplacer l'image, faites-la glisser ailleurs sur la page.
Pour redimensionner l'image, faites glisser l'une de ses poignes.
Voir aussi
Dplacement ou modification d'un objet la page 326
Affichage des mtadonnes d'objet
Vous pouvez afficher les mtadonnes de certains objets, balises et images. Effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour un objet, choisissez Outils > Modifications avances > Retouche d'objet. Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de
la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Afficher les mtadonnes. (Cette commande est
indisponible si l'objet ne contient pas de mtadonnes.)
Pour un objet Visio, choisissez Outils > Donnes d'objet > Donnes d'objet. Cliquez deux fois sur l'objet pour afficher
ses mtadonnes dans l'arborescence du modle.
Voir aussi
Affichage de donnes d'objet et de mtadonnes la page 334
Affichage du contenu des calques
Pour consulter les informations stockes sur diffrents calques d'un document PDF, utilisez le panneau Calques.
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Calques .
2 Cliquez sur l'icne reprsentant un oeil afin de masquer le contenu du calque. Cliquez sur la case vide pour afficher
le contenu du calque.
Pour enregistrer une vue diffrente d'un fichier PDF dot de calques, vous devez modifier l'tat par dfaut des calques dans
la bote de dialogue Proprits du calque.
Voir aussi
Affichage ou masquage d'un calque la page 335
Vignettes et signets
A propos des vignettes
Les vignettes correspondent aux vues miniatures des pages d'un document. Vous pouvez les utiliser dans Acrobat pour
atteindre rapidement une page ou en ajuster l'affichage.
301
Le dplacement, la copie ou la suppression d'une vignette entrane le dplacement, la copie ou la suppression de la page
correspondante.
[Alt text: The Pages panel]
Cration d'une vignette
Etant donn que les vignettes augmentent la taille du fichier, elles ne sont pas cres automatiquement. Aprs avoir cr des
vignettes, vous pouvez les incorporer dans le document PDF. L'incorporation vite que les vignettes ne soient traces
nouveau chaque fois que vous cliquez sur le bouton Pages, une opration qui prend souvent beaucoup de temps. Les
modifications que vous apportez dans les pages du document ne sont rpercutes sur les vignettes incorpores qu'une fois
qu'elles sont dsincorpores.
Distiller et la fonction de traitement par lot d'Acrobat offrent d'autres mthodes d'incorporation des vignettes.
Voir aussi
Options PostScript la page 405
Cration d'une vignette
Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche.
Les vignettes sont affiches dans le navigateur. Cette opration peut prendre plusieurs secondes, en particulier si le
document est volumineux. La cration des vignettes peut s'interrompre si vous effectuez d'autres tches dans l'application
au cours de cette opration.
302
Redimensionnement d'une vignette
Dans le menu Options du panneau Pages, choisissez Rduire les vignettes ou Agrandir les vignettes.
[Alt text: small and large page
thumbnails]
Incorporation ou annulation de l'incorporation d'une vignette dans un document PDF
Dans le menu Options du panneau Pages, choisissez Incorporer toutes les vignettes ou Supprimer les vignettes
incorpores.
Incorporation ou annulation de l'incorporation d'une vignette dans un lot PDF
1 Choisissez Options avances > Traitement du document > Traitement par lot.
Pour incorporer des vignettes, cliquez sur Incorporer les vignettes de page, puis sur Excuter. Suivez les instructions
fournies.
Pour supprimer des vignettes de page, cliquez sur Crer, puis configurez une nouvelle opration de traitement par lot
afin de supprimer les vignettes de pages incorpores.
Dfinition de l'ordre de tabulation
Dans le panneau Pages, vous pouvez dfinir l'ordre selon lequel un utilisateur passe d'un champ de formulaire l'autre, d'un
commentaire l'autre et d'un lien l'autre l'aide de la touche de tabulation.
1 Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche.
2 Slectionnez une vignette, puis choisissez Proprits de la page dans le menu Options.
3 Dans la bote de dialogue Proprits de la page, activez l'onglet Ordre de tabulation et slectionnez l'ordre voulu :
Utiliser l'ordre des ranges Parcourt les ranges de gauche droite ou de droite gauche si les pages sont relies de droite
gauche.
Utiliser l'ordre des colonnes Parcourt les colonnes de gauche droite et de haut en bas, ou de droite gauche si les pages
sont relies de droite gauche.
Use Document Structure Parcourt les pages dans l'ordre indiqu par l'application de cration.
Remarque : Dans les documents structurs (documents PDF crs partir d'applications de PAOou contenant des balises), il
est recommand de slectionner l'option Utiliser la structure du document pour conserver la structure de l'application de
cration.
Si le document a t conu dans une version antrieure d'Acrobat, l'ordre de tabulation dfini par dfaut est Non spcifi.
Avec ce paramtre, la tabulation commence par les champs de formulaire, suivis des liens puis des commentaires tris par
range.
303
A propos des signets
Un signet est un type de lien accompagn d'un texte reprsentatif dans le panneau Signets du navigateur. Chaque signet
permet d'atteindre une vue ou une page diffrente du document. Lors de la cration des fichiers PDF, les signets sont
gnrs automatiquement partir des entres de table des matires des documents crs dans la plupart des programmes
de PAO. Ces signets sont souvent baliss et permettent d'apporter des modifications dans le fichier PDF.
Un signet affiche la page qui tait l'cran au moment de la cration du signet et qui constitue la destination de celui-ci.
Bien qu'il soit possible de dfinir la destination d'un signet au moment de sa cration, il est parfois plus facile de crer un
groupe de signets, puis d'en dfinir les destinations ultrieurement.
Les signets permettent de marquer un point du fichier PDF o vous souhaitez revenir et d'accder directement une
destination dans le fichier PDF, dans un autre document ou dans une page Web. Enfin, les signets peuvent dclencher des
actions, telles que l'activation d'une commande de menu ou l'envoi d'un formulaire.
Remarque : L'ajout de signets un document dpend de la configuration des options de protection.
Les signets font office de table des matires dans certains documents PDF.
Voir aussi
A propos des balises, de l'accessibilit, de l'ordre de lecture et de la redistribution la page 265
Cration d'un signet
1 Ouvrez la page laquelle le signet doit renvoyer, puis modifiez les paramtres d'affichage.
2 Pour crer le signet, activez l'outil de slection :
Pour associer un signet une seule image, cliquez sur limage voulue ou tracez un rectangle autour d'elle.
Pour associer un signet une zone d'une image, maintenez la touche Ctrl enfonce et tracez (Windows) ou tracez
(Mac OS) un rectangle autour de la zone voulue.
Pour associer un signet au texte slectionn, faites glisser la souris afin de mettre ce dernier en surbrillance. Le texte
slectionn devient le libell du nouveau signet. Il est possible de modifier ce libell.
3 Cliquez sur le bouton Signets, puis slectionnez le signet sous lequel vous souhaitez placer le nouveau signet. Si vous
n'effectuez aucune slection, le nouveau signet est automatiquement ajout la fin de la liste.
4 Dans le menu Options, choisissez Nouveau signet ou cliquez sur l'icne Nouveau signet dans la partie suprieure du
panneau Signets.
5 Saisissez ou modifiez le nom du nouveau signet, puis appuyez sur Entre (Windows) ou sur Retour (Mac OS).
304
Modification d'un signet
Vous pouvez modifier les attributs d'un signet tout moment.
Voir aussi
Types d'actions la page 313
Attribution d'un nouveau nom un signet
Dans le panneau Signets, slectionnez le signet, choisissez Renommer le signet dans le menu Options et saisissez le
nouveau nom du signet.
Renvoi automatique la ligne dans un signet long
Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Retour la ligne automatique des signets trop longs dans le menu Options.
La totalit du texte des signets longs s'affiche quelle que soit la largeur du navigateur. (Cette option est active lorsqu'une
coche prcde son nom.)
Modification de l'aspect du texte d'un signet
Vous avez la possibilit de modifier l'aspect d'un signet afin d'attirer l'attention sur lui.
1 Dans le panneau Signets, slectionnez un ou plusieurs signets.
2 Pour modifier le corps de la police, choisissez Petit, Moyen ou Grand dans le sous-menu Corps du texte du menu
Options.
Dfinissez l'aspect d'un signet via la bote de dialogue Proprits du signet.
3 Modifiez la couleur et le style du texte en effectuant l'une des oprations suivantes :
Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des proprits afin d'afficher la barre des proprits.
Cliquez sur le signet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Proprits. Cliquez sur l'onglet Aspect.
Une fois l'aspect du signet dfini, vous pouvez appliquer les paramtres d'aspect choisis d'autres signets. Pour ce faire,
slectionnez un signet et choisissez Utiliser cet aspect par dfaut dans le menu contextuel du signet.
Modification de la destination d'un signet
1 Cliquez sur le bouton Signets, puis slectionnez le signet voulu.
2 Dans le panneau de visualisation, choisissez l'emplacement que vous souhaitez dfinir comme nouvelle destination.
3 Le cas chant, ajustez le facteur de zoom.
4 Dans le menu Options, choisissez Dfinir la destination.
305
Ajout d'une action un signet
1 Cliquez sur le bouton Signets.
2 Cliquez sur un signet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Proprits.
3 Dans la bote de dialogue Proprits du signet, cliquez sur Actions.
4 Choisissez une action dans le menu Slectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
Suppression d'un signet
1 Cliquez sur le bouton Signets, puis slectionnez le signet ou la srie de signets supprimer.
2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer.
Important : La suppression d'un signet entrane l'effacement de ses signets enfants. En revanche, cette opration n'a aucune
incidence sur le texte du document.
Cration d'une arborescence de signets
Vous avez la possibilit d'imbriquer une liste de signets pour indiquer un rapport hirarchique entre les rubriques d'un
document. Cette opration permet de crer un rapport parent/enfant. Vous pouvez dvelopper ou rduire cette liste au gr
de vos besoins.
Imbrication d'un ou de plusieurs signets
1 Slectionnez le signet ou la srie de signets imbriquer.
2 Faites glisser l'icne (ou les icnes) directement sous l'icne du signet parent. L'icne de trait indique sa (leur)
position.
Les signets sont imbriqus, mais la page elle-mme demeure son emplacement d'origine dans le document.
Imbrication d'un signet ( gauche) et rsultat de l'opration ( droite)
Dplacement d'un signet hors d'une position imbrique
1 Slectionnez le signet ou la srie de signets dplacer.
2 Dplacez la slection en utilisant l'une des mthodes suivantes :
Faites glisser l'icne (les icnes) en positionnant la flche directement sous le libell du signet parent.
Dans le menu Options, choisissez Couper et slectionnez le signet parent. Choisissez ensuite Coller sous le signet
slectionn dans le menu Options.
306
Dsimbrication d'un signet ( gauche) et rsultat de l'opration ( droite)
Dveloppement ou rduction d'un signet
Cliquez sur le signe plus (+) ou sur le triangle horizontal situ gauche de l'icne du signet pour afficher tous les signets
de niveau infrieur. Cliquez sur le signe moins () ou sur le triangle invers afin de rduire nouveau la liste.
Slectionnez le signet, puis choisissez Dvelopper le signet actif dans le menu Options.
Dveloppement ou rduction de tous les signets principaux
Dans le menu Options, choisissez Dvelopper les signets principaux ou Rduire les signets principaux.
Ajout d'un signet balis
Les signets baliss permettent de mieux grer le contenu des pages que les signets classiques. Etant donn que les signets
baliss reprennent les informations structurelles sous-jacentes des lments du document (par exemple, niveaux de titre,
paragraphes, titres de tableau), ils vous permettent de modifier le document, par exemple de rorganiser les pages
correspondantes dans le fichier PDF ou de supprimer des pages. Ainsi, si vous dplacez ou supprimez un signet balis de
niveau suprieur, les signets baliss de niveau infrieur qui lui sont subordonns sont galement dplacs ou supprims.
De nombreuses applications de PAO, telles qu'Adobe InDesign et Microsoft Word, crent des documents structurs.
Lorsque vous convertissez ces documents en PDF, la structure est convertie en balises qui permettent d'ajouter des signets
baliss. Les pages Web converties comprennent habituellement des signets baliss.
Si le document n'inclut aucune balise, vous pouvez en ajouter dans Acrobat.
1 Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Nouveau signet structur dans le menu Options. (Si cette option n'est pas
disponible, cela signifie que le document n'est pas structur.)
2 Slectionnez les lments de structure que vous souhaitez dfinir comme des signets baliss. Cliquez sur les autres
lments en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce pour les ajouter la slection.
Les signets baliss sont imbriqus sous un nouveau signet sans titre.
Voir aussi
Modification d'une balise dans le panneau Balises la page 291
Liens et signets dans les pages Web la page 315
307
Liens et pices jointes
Cration d'un lien
Les liens permettent d'atteindre facilement des emplacements spcifiques dans le mme document, dans d'autres
documents lectroniques, y compris des pices jointes, ou sur des sites Web. Vous pouvez utiliser les liens pour lancer des
actions ou pour garantir votre lecteur un accs immdiat aux informations associes. Enfin, vous pouvez ajouter des
actions destines lancer la lecture d'un fichier son ou d'un film.
Cliquez sur un lien pour afficher une autre page, un autre document ou un site Web.
Voir aussi
Films et sons la page 356
Destinations la page 309
Cration d'un lien l'aide de l'outil Lien
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Lien ou activez l'outil Lien sur la barre d'outils Modifications avances.
Le pointeur se transforme en croix (+) et tous les liens du document deviennent temporairement visibles, y compris les liens
invisibles.
2 Tracez un rectangle autour de la zone o vous souhaitez crer un lien. Il s'agit de la zone dans laquelle le lien sera actif.
3 Dans la bote de dialogue Crer un lien, choisissez les options d'aspect du lien.
4 Slectionnez l'une des actions de lien suivantes :
Atteindre une vue de page Cliquez sur Suivant pour dfinir le numro de page et le facteur de zoompour le document actif
ou un autre document (tel qu'une pice jointe), puis cliquez sur Dfinir le lien.
Ouvrir un fichier Slectionnez le fichier cible, puis cliquez sur Slectionner. Si le fichier est un document PDF, indiquez son
mode d'ouverture, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqu en son milieu.
Ouvrir une page Web Indiquez l'URL de la page Web cible.
Lien personnalis Cliquez sur Suivant pour ouvrir la bote de dialogue Proprits du lien. Dans cette bote de dialogue,
vous pouvez dfinir les actions, par exemple la lecture d'un article ou l'excution d'une commande de menu, associer au
lien.
Cration d'un lien l'aide de l'outil Slection ou Instantan
1 Activez l'outil Slection ou l'outil Instantan (via le menu Outils >Slection et zoom), puis faites glisser le curseur
pour slectionner le texte ou l'image partir duquel vous souhaitez crer un lien.
Crer un lien.
3 Slectionnez les options de votre choix dans la bote de dialogue Crer un lien.
Remarque : L'option Lien personnalis n'est pas disponible pour les liens crs partir d'un texte slectionn.
308
Modification d'un lien
Vous avez la possibilit de modifier un lien tout moment. Vous pouvez changer sa destination, la zone sensible ou l'action
qui lui est associe, ou encore supprimer ou redimensionner le rectangle qui le dfinit. La modification des proprits d'un
lien existant s'applique uniquement au lien slectionn. Si aucun lien n'est slectionn, les proprits s'appliqueront au
prochain lien cr.
Il est possible de modifier les proprits de plusieurs liens simultanment. Pour ce faire, vous devez tracer un rectangle pour
les slectionner l'aide de l'outil Lien ou Objet.
Dplacement ou redimensionnement du rectangle d'un lien
1 Activez loutil Lien ou loutil Objet , puis dplacez le pointeur sur le rectangle du lien de manire afficher les
poignes.
Pour dplacer le rectangle du lien, faites-le glisser.
Pour redimensionner le rectangle du lien, faites glisser un des ses coins.
Modification de l'aspect d'un lien
1 Activez l'outil Lien et cliquez deux fois sur le rectangle du lien.
2 Dans le panneau Aspect de la bote de dialogue Proprits du lien, choisissez une couleur, une paisseur de trait et un
style de trait pour le lien.
3 Slectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l'activation du lien :
Aucun Ne modifie pas l'aspect du lien.
Vido inverse Remplace la couleur du lien par la couleur inverse.
Contour Remplace la couleur de contour du lien par la couleur inverse.
Hors-texte Donne l'aspect d'un rectangle en relief.
Remarque : Les options Type de lien, Couleur et Style de trait ne sont pas disponibles lorsque l'option d'aspect Rectangle
invisible est slectionne.
4 Si vous prfrez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document Adobe PDF, choisissez Rectangle invisible
comme type de lien. Un lien invisible s'avre utile lorsqu'il se trouve sur une image.
5 Cochez la case Verrouillage afin d'empcher les utilisateurs de modifier les paramtres par inadvertance.
6 Pour tester le lien, activez l'outil Main.
Remarque : Les proprits de lien de la bote de dialogue Crer un lien s'appliquent tous les nouveaux liens jusqu' ce que
vous modifiiez ces proprits. Pour rutiliser les paramtres d'aspect d'un lien, cliquez sur le lien dont les proprits seront
utilises par dfaut avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Utiliser cet
aspect par dfaut.
Modification d'une action de lien
1 Activez l'outil Lien et cliquez deux fois sur le rectangle du lien.
2 Dans le panneau Actions de la bote de dialogue Proprits du lien, slectionnez dans la liste l'action modifier, puis
cliquez sur Modifier.
Suppression d'un lien
1 Activez l'outil Lien ou l'outil Objet .
2 Slectionnez le rectangle du lien que vous souhaitez supprimer.
3 Choisissez Edition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.
309
Cration d'un lien Web partir d'un URL
Vous avez la possibilit de crer automatiquement des liens partir de toutes les adresses URL contenues dans un
document PDF ou des adresses URL situes sur les pages slectionnes. Lorsqu'il est slectionn, le paramtre Crer des
liens partir des URL disponible dans les prfrences gnrales permet de gnrer des liens actifs partir du texte contenu
dans tous les fichiers PDF que vous ouvrez.
Cration d'un lien Web
1 Choisissez Options avances > Traitement du document > Crer des liens partir des URL.
2 Dans la bote de dialogue Crer des liens Web, slectionnez Toutes afin de dfinir des liens partir de tous les URL du
document ou choisissez De et indiquez l'tendue sur laquelle des liens seront crs.
Suppression de tous les liens Web
Choisissez Options avances > Traitement du document > Supprimer tous les liens.
Lien vers une pice jointe
Pour orienter les utilisateurs vers une pice jointe PDF, crez un lien dans le document PDF parent pointant vers la pice
jointe.
Remarque : Ne confondez pas pices jointes et fichiers pouvant tre ouverts partir d'un lien. Les documents lis peuvent tre
stocks dans des emplacements diffrents alors que les pices jointes sont toujours enregistres au mme endroit que le
document PDF.
1 Ouvrez un document PDF contenant une pice jointe au format PDF.
2 Affichez l'emplacement o vous souhaitez crer un lien. Si cet emplacement se trouve dans la pice jointe, cliquez sur le
bouton Pices jointes dans le navigateur, slectionnez la pice jointe, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Choisissez Outils > Modifications avances > Lien ou activez l'outil Lien sur la barre d'outils Modifications avances.
4 Slectionnez la zone du lien.
5 Dans la bote de dialogue Crer un lien, dfinissez l'aspect du lien, slectionnez l'option Atteindre une vue de page, puis
cliquez sur Suivant.
6 Dfinissez le numro de page et le facteur de zoom voulus dans le document PDF parent ou dans la pice jointe, puis
cliquez sur Dfinir le lien.
Destinations
Une destination correspond la cible d'un lien. Elle est reprsente par du texte dans le panneau Destinations. Les
destinations permettent de dfinir des chemins de navigation entre diffrents documents PDF. Il est prfrable d'utiliser les
destinations lorsque vous manipulez une srie de documents. En effet, contrairement un lien renvoyant une page, un
lien renvoyant une destination n'est pas modifi en cas d'ajout ou de suppression de pages dans le document cible.
Affichage et gestion des destinations
Grez les destinations partir du panneau Destinations du navigateur.
Affichage des destinations
Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Toutes les destinations sont numrises
automatiquement.
Tri de la liste des destinations
Pour trier les noms de destination par ordre alphabtique, cliquez sur le libell Nom situ en haut du panneau
Destinations.
Pour trier les destinations par numro de page, cliquez sur le libell Page situ en haut du panneau Destinations.
310
Modification ou suppression d'une destination
Dans le panneau Destinations, cliquez sur la destination avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, puis choisissez une commande :
Pour afficher l'emplacement cible, choisissez Atteindre la destination.
Pour supprimer la destination, choisissez Supprimer.
Pour dfinir la page affiche l'cran comme nouvelle destination, choisissez Dfinir la destination.
Pour attribuer un nouveau nom la destination, choisissez Renommer.
Cration et liaison d'une destination
Vous pouvez crer un lien vers une destination au sein du mme document PDF ou d'un autre document PDF.
1 Dans le document cible (de destination), choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Si le document
contient dj une destination vers laquelle vous souhaitez crer un lien, passez directement l'tape 5.
2 Identifiez l'emplacement o vous souhaitez crer une destination, puis dfinissez l'affichage souhait.
3 Dans le panneau Destinations, choisissez Nouvelle destination dans le menu Options, puis attribuez un nom la
destination.
4 Enregistrez le document cible.
5 Dans le document source (o vous souhaitez crer le lien), choisissez Outils > Modifications avances > Outil Lien ,
puis tracez un rectangle afin de spcifier l'emplacement du lien.
6 Dans la bote de dialogue Crer un lien, dfinissez l'aspect du lien, slectionnez l'option Atteindre une vue de page, puis
cliquez sur Suivant.
7 Le document cible tant ouvert, dans le panneau Destinations, cliquez deux fois sur la destination.
8 Enregistrez le document source.
Ajout d'une pice jointe
Vous pouvez joindre des documents PDF et d'autres types de fichiers un PDF. Si vous dplacez le document PDF, les
pices jointes le suivent. Les pices jointes peuvent contenir des liens pointant vers le document parent ou vers d'autres
pices jointes ou des liens qui en sont issus.
Ne confondez pas les commentaires joints et les pices jointes. Les commentaires joints apparaissent sur la page,
accompagns de l'icne de pice jointe ou de haut-parleur , et dans la liste des commentaires, avec les autres
commentaires. (Voir la section Ajout de commentaires dans une pice jointe la page 167.)
Le panneau Pices jointes permet d'ajouter, de supprimer ou d'afficher des pices jointes.
1 Utilisez l'une des mthodes suivantes pour ajouter une pice jointe :
Choisissez Document > Joindre un fichier.
Cliquez sur le bouton Joindre un fichier de la barre d'outils Fichier.
311
Remarque : Le bouton Joindre un fichier n'est pas visible par dfaut. Pour l'ajouter, cliquez sur l'arrire-plan de la barre
d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, choisissez Ajouter des outils,
slectionnez Joindre un fichier et cliquez sur OK.
2 Dans la bote de dialogue Ajouter une pice jointe, slectionnez le fichier joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
Important : Si vous tentez de joindre certains formats de fichier (tels que EXE, VBS ou ZIP), Acrobat vous avertit que le fichier
joint ne sera pas ouvert car ces formats sont associs des programmes, des macros et des virus potentiellement dangereux qui
pourraient endommager votre ordinateur. Pour ouvrir et enregistrer les pices jointes provenant d'une source sre quel que soit
leur format, configurez les prfrences du Gestionnaire des approbations. Voir la section Mesures de protection relatives aux
URL et pices jointes dans des documents PDF la page 225.
3 Pour pouvoir ouvrir la pice jointe dans Acrobat 5.0 ou une version antrieure, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Pices jointes de la barre d'outils, puis slectionnez Afficher les pices jointes par dfaut dans le
menu Options (l'option est active par dfaut).
Choisissez Fichier > Proprits, activez l'onglet Vue initiale, choisissez Panneau Pices jointes et page dans le menu
Onglets de navigation, puis cliquez sur OK.
4 Enregistrez le document PDF.
5 (Facultatif) Pour ajouter une description la pice jointe et la diffrencier plus facilement des fichiers similaires dans le
panneau Pices jointes, slectionnez la pice jointe, puis choisissez Options > Modifier la description. Modifiez le texte de
la description, puis enregistrez le fichier.
Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pice jointe
Vous pouvez ouvrir une pice jointe PDF et la modifier (si vous y tes autoris). Vos modifications sont appliques la pice
jointe PDF.
Vous pouvez ouvrir et enregistrer les autres types de pices jointes. Lorsque vous ouvrez le fichier, l'application prenant en
charge le format de la pice jointe s'ouvre (pour que vous puissiez ouvrir la pice jointe, cette application doit tre installe
sur l'ordinateur). Les modifications apportes ne sont pas rpercutes dans la pice jointe. Vous devez enregistrer les
modifications du fichier, puis le joindre de nouveau au document PDF.
Remarque : Acrobat exige votre approbation pour l'ouverture ou l'enregistrement de certains formats de fichiers (tels EXE,
VBS ou ZIP), car ceux-ci sont souvent associs des programmes, des macros ou des virus potentiellement dangereux qui
pourraient endommager votre ordinateur. Pour ouvrir et enregistrer des pices jointes de source sre sans qu'un message vous
le demande, configurez les prfrences du Gestionnaire des approbations. Voir la section Mesures de protection relatives aux
URL et pices jointes dans des documents PDF la page 225.
Ouverture d'une pice jointe
Dans le panneau Pices jointes, slectionnez la pice jointe, puis cliquez sur Ouvrir ou choisissez Ouvrir la pice jointe
dans le menu Options.
Enregistrement d'une pice jointe
1 Dans le panneau Pices jointes, slectionnez une ou plusieurs pices jointes, puis cliquez sur Enregistrer ou choisissez
Enregistrer la pice jointe dans le menu Options.
Si vous n'avez slectionn qu'une seule pice jointe, vous pouvez la renommer.
2 Spcifiez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'une pice jointe
Dans le panneau Pices jointes, slectionnez une pice jointe, puis cliquez sur le bouton Supprimer ou choisissez
Supprimer la pice jointe dans le menu Options.
312
Recherche dans les pices jointes
Vous pouvez inclure des pices jointes PDF une recherche de mots ou d'expressions prcis. Les rsultats de la recherche
dans les pices jointes figurent dans une liste place sous le nomde fichier et l'icne de la pice jointe. Les pices jointes d'un
autre format ne sont pas prises en compte par le moteur de recherche.
Recherche dans les pices jointes PDF partir du panneau Pices jointes
1 Dans le panneau Pices jointes, cliquez sur le bouton Rechercher ou choisissez la commande Rechercher dans les
pices jointes dans le menu Options. La fentre Recherche avance s'ouvre.
2 Saisissez le mot ou l'expression rechercher, slectionnez les options de rsultats voulues, puis cliquez sur Rechercher
dans les pices jointes.
Recherche dans les pices jointes PDF partir de la fentre Recherche avance
1 Ouvrez la fentre Recherche avance en procdant de l'une des manires suivantes :
Dans le menu Rechercher, choisissez Ouvrir la recherche avance d'Acrobat.
Choisissez Edition > Recherche avance.
2 Saisissez le mot ou l'expression rechercher, puis slectionnez les options de rsultats voulues.
3 Cliquez sur Options de recherche avances au bas de la fentre, puis cochez la case Inclure les pices jointes.
Actions et criture de scripts
A propos des actions
Vous pouvez lier l'excution d'une action donne l'activation d'un signet ou d'un lien, ou encore l'affichage d'une page.
Les liens et les signets permettent par exemple d'atteindre des emplacements spcifiques dans undocument, mais galement
d'excuter des commandes de menu ou d'autres types d'actions. Les actions sont dfinir dans la bote de dialogue des
proprits.
Pour les signets et les liens, vous spcifiez une action qui se produit lorsqu'un signet ou un lien est activ. Pour les autres
lments, tels que les pages, clips multimdia et champs de formulaire, vous dfinissez un dclencheur qui provoque
l'action, puis vous spcifiez l'action mme. Il est possible d'ajouter plusieurs actions un seul dclencheur.
L'option Verrouillage empche la modification accidentelle de l'aspect et des actions associes un objet.
Ajout d'une action
Activez l'outil Main et cliquez ensuite sur le signet ou la vignette avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la
touche Contrle enfonce, puis choisissez Proprits.
A l'aide de l'outil Objet, cliquez deux fois sur un lien, un clip multimdia ou un champ de formulaire, puis choisissez
Proprits.
2 Cliquez sur l'onglet Actions.
3 Dans le menu Slectionner l'action, slectionnez le type d'action, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs
actions. Les actions sont excutes selon leur ordre d'apparition dans la zone de liste Actions.
4 (Facultatif) Slectionnez une action dans le panneau Actions, puis utilisez les boutons pour rorganiser, modifier ou
supprimer l'action.
5 Fermez la fentre pour valider l'action.
313
Ajout d'une action l'aide de vignettes
Pour optimiser la fonctionnalit interactive d'un document, vous pouvez dfinir des actions (telles que le changement de
facteur de zoom l'ouverture ou la fermeture d'une page).
1 Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche.
2 Slectionnez la vignette associe la page qui vous intresse, puis choisissez Proprits de la page dans le menu Options.
3 Cliquez sur l'onglet Actions.
4 Dans le menu Slectionner le dclencheur, choisissez Ouverture de la page pour dfinir une action l'ouverture de la
page ou choisissez Fermeture de la page pour dfinir une action la fermeture de la page.
5 Choisissez une action dans le menu Slectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
6 Dfinissez les options relatives l'action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles varient en fonction de l'action
slectionne.
7 Pour crer une srie d'actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez nouveau sur Ajouter. Les boutons
Monter et Descendre vous permettent de classer les actions dans l'ordre d'excution voulu.
Remarque : Si vous dfinissez une action qui active le mode plein cran l'ouverture ou la fermeture d'une page, la prochaine
fois que la mme page est ouverte ou ferme, le mode plein cran est dsactiv.
Types d'actions
Vous pouvez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips multimdia et aux champs de
formulaire :
Excuter une commande de menu Permet d'excuter une commande de menu en tant qu'action.
Atteindre une vue 3D Atteint la vue 3D indique.
Atteindre une vue de page Permet d'atteindre la destination spcifie dans le document actif ou dans un autre document.
Importer les donnes d'un formulaire Permet d'insrer dans le formulaire actif des donnes de formulaire provenant d'un
autre fichier.
Ouvrir un fichier Lance et ouvre un fichier. Si vous diffusez un document PDF dot d'un lien renvoyant un autre fichier,
sachez que le lecteur devra disposer de l'application dans laquelle ce fichier a t cre pour pouvoir l'ouvrir. (Il se peut que
vous deviez dfinir des prfrences d'ouverture pour le fichier cible.)
Ouvrir un lien Web Permet d'atteindre la destination spcifie sur Internet. Vous pouvez dfinir le lien l'aide des
protocoles http, ftp et mailto.
Lire un son Permet de lire un fichier son spcifique. Le son est incorpor dans le document PDF sous un format multiplate-
forme compatible avec Windows et Mac OS.
Lire le support (compatible avec Acrobat 5) Permet de lire un film QuickTime ou AVI compatible avec Acrobat 5. Le film
spcifi doit tre incorpor dans un document PDF.
Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultrieures) Permet de lire unfilmdonn compatible avec Acrobat 6.
Le film spcifi doit tre incorpor dans un document PDF.
Lire un article Permet de suivre les divisions d'un article, que celui-ci soit situ dans le document actif ou dans un autre
fichier PDF.
Rinitialiser un formulaire Permet d'effacer le contenu d'un formulaire. Vous pouvez dterminer les champs rinitialiss
l'aide de la bote de dialogue Slectionner les champs.
Lancer un script JavaScript Excute le script JavaScript spcifi.
Dfinir la visibilit du calque Dtermine les paramtres de calque actifs. Avant d'ajouter cette action, dfinissez les
paramtres de calque appropris.
Afficher/Masquer un champ Affiche ou masque un champ dans un document PDF. Cette option s'avre particulirement
utile dans les champs de formulaire. Si, par exemple, vous souhaitez qu'un objet apparaisse chaque fois que le pointeur se
314
trouve sur un bouton, dfinissez une action qui affiche un champ en prsence du dclencheur Souris entre et qui le masque
en prsence du dclencheur Souris sortie.
Envoyer un formulaire Permet d'envoyer les donnes d'un formulaire un URL spcifique.
Types de dclencheurs
Les dclencheurs dterminent le mode d'activation des actions dans les clips multimdia, les pages et les champs de
formulaire. Par exemple, vous pouvez indiquer le filmou la squence audio lire l'ouverture et la fermeture d'une page.
Les options disponibles varient en fonction de l'lment de page spcifi.
Les dclencheurs suivants sont disponibles pour les clips multimdia et les champs de formulaire (et non pour les liens et
les signets) :
Souris relche Dclenche le comportement lorsque l'utilisateur relche le bouton de la souris aprs avoir cliqu. Il s'agit
du dclencheur le plus frquent, car il donne l'utilisateur une dernire chance d'loigner le pointeur du bouton et de ne
pas activer l'action.
Page visible (clips multimdia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimdia est visible, qu'il
s'agisse de la page active ou non. Il se peut qu'une page soit visible sans tre active, dans le cas d'une mise en page continue
prsentant les pages cte cte, par exemple.
Page invisible (clips multimdia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimdia est dplace
hors champ.
Page entre (clips multimdia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimdia devient la page
active.
Page sortie (clips multimdia uniquement) Action survenant lorsqu'un utilisateur quitte la page contenant le clip
multimdia.
Souris enfonce Dclenche le comportement ds que l'utilisateur clique l'aide du bouton de la souris (sans le relcher).
Dans la plupart des cas, c'est le dclencheur Souris relche qui est choisi.
Souris entre Action survenant lorsque le pointeur pntre dans le champ ou dans la zone de lecture.
Souris sortie Action survenant lorsque le pointeur quitte le champ ou la zone de lecture.
Zone active (clips multimdia uniquement) Action survenant lorsque la zone du lien est active, par le biais d'une action
de la souris ou de la touche de tabulation.
Zone dsactive (clips multimdia uniquement) Action survenant lorsque la zone d'activation passe une autre zone de lien.
A propos des scripts JavaScript dans Acrobat
Le langage JavaScript a t dvelopp par Netscape Communications en vue de faciliter la cration de pages Web interactives.
Adobe a amlior ce langage afin de simplifier l'intgration de ce niveau d'interactivit dans vos documents PDF.
Vous pouvez excuter du code JavaScript l'aide d'actions associes aux signets, aux liens et aux pages. La commande
Dfinir des actions de scripts permet de crer des actions JavaScript au niveau du document entier. La slection du
dclencheur Le document a t enregistr, par exemple, entrane l'excution du script JavaScript aprs l'enregistrement du
document.
Vous pouvez galement utiliser le langage JavaScript dans les formulaires PDF et les squences de traitement par lot. Parmi
les utilisations rpandues des scripts JavaScript dans les formulaires, citons le formatage, le calcul et la validation de
donnes, ainsi que l'attribution d'une action. Les scripts excuts au niveau des champs sont associs un ou plusieurs
champs de formulaire spcifiques, tels qu'un bouton, par exemple. Ce type de script se dclenche suite un vnement, tel
qu'une action de type Souris relche.
Pour plus de dtails sur la procdure de cration de scripts JavaScript, tlchargez les manuels JavaScript disposition sur
le site Web d'Adobe. Le document Acrobat JavaScript Scripting Guide contient des informations de base et des didacticiels
tandis que le manuel Acrobat JavaScript Scripting Reference fournit des informations de rfrence compltes. Ces
ressources JavaScript (entre autres) sont situes sur le site Web d'Adobe.
315
Conversion de pages Web
Liens et signets dans les pages Web
Vous manipulez les documents PDF crs partir de pages Web de la mme manire que tous les autres types de
documents PDF. Suivant la configuration d'Acrobat, il suffit d'activer un lien sur une page Web convertie pour ajouter la
page lie la fin du document PDF (si celle-ci ne figure pas dj dans le document).
Remarque : N'oubliez pas qu'une page Web peut tre convertie en plusieurs pages PDF. Une page Web constitue la seule
rubrique (ou le seul URL) d'un site Web et correspond gnralement une page HTML continue volumineuse. Lorsque vous
convertissez une page Web en document PDF, cette dernire risque d'tre divise en plusieurs pages PDF de taille standard.
Lorsque vous crez un fichier PDF partir de pages Web, des signets baliss sont gnrs si l'option Crer les signets est
active dans la bote de dialogue Paramtres de conversion des pages Web. Un signet standard (non balis) reprsentant le
serveur Web s'affiche en haut du panneau Signets. Sous ce signet viennent se placer les signets baliss des pages Web
tlcharges. Le nomde chaque signet balis est driv du titre de la page HTML ou de son URL si aucun titre n'est dfini.
A l'origine, les signets Web baliss sont tous placs au mme niveau. Toutefois, vous pouvez les agencer et les imbriquer
dans des groupes afin de suivre l'arborescence du contenu des pages Web.
Si vous slectionnez l'option Crer des balises PDF lorsque vous crez un document PDF partir de pages Web, les
informations de structure qui correspondent la structure HTML des pages d'origine sont stockes dans le PDF. Vous
pouvez utiliser ces informations pour ajouter au fichier des signets baliss renvoyant aux paragraphes et autres lments
HTML.
Voir aussi
Affichage des informations relatives aux pages Web converties
Vous pouvez afficher une bote de dialogue contenant l'URL, le titre et la date et l'heure de tlchargement de la page active,
ainsi que d'autres informations.
Choisissez Options avances > Capture Web > Informations sur la page.
Actualisation des pages Web converties
Vous pouvez actualiser les pages Web contenues dans un document PDF afin de rcuprer la version la plus rcente du site
Web. L'actualisation des pages consiste tlcharger la totalit du site Web ou tablir un nouveau lien renvoyant au site,
puis crer un nouveau document PDF. Le document PDF rsultant rpertorie les pages dont les composants ont t
modifis (texte, liens Web, noms de fichiers incorpors et formatage). Si le site comporte de nouvelles pages, celles-ci sont
galement tlcharges. Les pages modifies sont rpertories comme signets dans le panneau Signets, sous l'intitul
Nouvelles pages et pages modifies.
L'actualisation des pages Web est uniquement possible si l'option Enregistrer les actualisations tait active au moment du
tlchargement des pages.
Lorsque vous actualisez des pages Web, les pages PDF initiales et la nouvelle version sont conserves. Pour garder la trace
des modifications apportes aux pages d'un site Web, enregistrez les deux versions du document.
1 Choisissez Options avances > Capture Web > Actualiser.
2 Pour afficher les pages cres et modifies, cochez la case Crer un signet pour les pages nouvelles ou modifies, puis
spcifiez l'tendue des signets baliss actualiss que vous souhaitez comparer :
Dtecter les modifications de texte apportes aux pages Compare uniquement le texte figurant sur les pages.
Dtecter toute modification apporte aux pages Compare tous les composants de la page, y compris le texte, les images,
les liens Web, les noms de fichiers incorpors et le formatage.
316
3 Afin d'viter que les donnes de formulaire pralablement envoyes ne le soient nouveau, dsactivez l'option Renvoyer
le formulaire. Si l'option Renvoyer le formulaire est coche, agissez avec prudence car cela peut entraner des achats en
double ou de nouveaux envois. Cette option est disponible uniquement pour les pages comportant des formulaires et des
rsultats d'enqutes.
4 Pour modifier les pages mises jour lors de l'actualisation, cliquez sur Modifier les commandes d'actualisation,
slectionnez les URL voulus et cliquez sur OK.
5 Cliquez sur le bouton Actualiser.
Comparaison des pages converties et des pages Web en cours
Pour ouvrir une page ou un lien Web, effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez Options avances > Capture Web > Ouvrir la page dans un navigateur Web afin d'ouvrir la page active dans
un navigateur Web.
Pour ouvrir la page marque d'un signet, cliquez sur un signet balis avec le bouton droit de la souris ou en maintenant
la touche Contrle enfonce, puis choisissez Ouvrir la page dans un navigateur Web.
Pour ouvrir une page lie, cliquez sur un lien de la version PDF de la page Web avec le bouton droit de la souris ou en
maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Ouvrir dans un navigateur Web.
Le navigateur ouvre la page spcifie dans une nouvelle fentre d'application.
Articles
A propos des articles
Dans de nombreux documents imprims traditionnels, tels que les magazines et les journaux, le texte est agenc sous forme
de colonnes ; il peut occuper plusieurs colonnes, voire plusieurs pages. Si ce format est tout fait adapt la documentation
imprime, il peut s'avrer difficile suivre l'cran dans la mesure o il faut continuellement faire dfiler ou agrandir les
pages.
La fonction d'article vous permet de guider les lecteurs dans un document se prsentant sous forme de colonnes multiples
qui s'tendent sur plusieurs pages.
Il s'agit de la rpartition de la division d'un article. L'utilisateur parcourt le texte A, ignore les textes B et C, puis revient au texte A.
Dfinition d'un article
Pour crer un article, vous devez dfinir une srie de cadres qui dlimitent son contenu selon l'ordre de lecture souhait. Le
chemin de lecture que vous dfinissez pour un article s'appelle la division d'article. Vous crez une division associant les
diverses zones pour crer un flux de texte continu.
1
A
3
A
C
2
A
B
317
La plupart des programmes de PAO vous permettent de gnrer automatiquement des divisions d'article lorsque vous
convertissez les fichiers en documents Adobe PDF. Si le fichier que vous consultez contient des articles, vous pouvez afficher
le nom de ces derniers dans un panneau et les parcourir facilement.
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Article ou activez l'outil Article sur la barre d'outils Modifications
avances. Le pointeur prend la forme d'une croix dans le panneau de visualisation.
2 Tracez un rectangle destin dfinir la premire division d'article. Une division d'article s'affiche autour du texte
slectionn et le pointeur prend la forme du pointeur d'article.
Chacune des divisions d'article que vous crez dispose d'un libell portant le numro de division et sa place au sein de
l'article. Par exemple, la premire division du premier article est libelle 1-1, la deuxime division 1-2, etc. Les divisions du
deuxime article dans le mme document sont intitules 2-1, 2-2, 2-3, et ainsi de suite.
3 Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans l'article, puis tracez un rectangle autour
du texte. Recommencez cette opration jusqu' ce que la totalit de l'article soit dfinie.
Remarque : Pour redimensionner ou dplacer une division d'article, assurez-vous que l'article est entirement dfini au
pralable.
4 Pour terminer un article, appuyez sur Entre ou sur Retour.
5 Dans la bote de dialogue Proprits de l'article, saisissez le titre, le sujet, l'auteur et les mots-cls de l'article, puis cliquez
sur OK.
Affichage et modification d'un article
L'outil Article vous permet de crer, d'afficher et de modifier une division d'article dans le document PDF.
Affichage des articles de la page
Choisissez Outils > Modifications avances > Article.
Affichage des articles dans le document PDF
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles.
Remarque : Par dfaut, le panneau Articles est un panneau flottant ; il n'est pas ancr au navigateur. Si vous souhaitez ancrer
ce panneau aux autres, faites glisser le panneau Articles sur le navigateur.
2 Pour lire un article, cliquez deux fois dessus ou slectionnez-le et choisissez Lire l'article dans le menu Options du
panneau Articles.
La premire ligne de l'article apparat dans le coin suprieur gauche.
3 Pour masquer le panneau Articles pendant l'affichage de l'article, choisissez Rduire aprs utilisation dans le menu
Options du panneau Articles.
Suppression d'un article ou d'une division d'article
Dans le panneau Articles, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour supprimer l'intgralit d'un article, slectionnez l'article concern dans le panneau Articles, puis appuyez sur la
touche Suppr.
Pour supprimer une seule division d'article, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Dans le message d'avertissement qui s'affiche
l'cran, slectionnez Division. Si vous cliquez sur Article, la totalit de l'article est supprime.
Les articles ou les divisions d'article restants sont automatiquement renumrots.
Insertion d'une division d'article dans une division existante
1 Dans le panneau Articles, slectionnez la division d'article aprs laquelle la nouvelle division doit se placer.
2 Cliquez sur le signe plus situ au bas de la division slectionne, puis sur OK lorsque vous tes invit tracer et crer
une nouvelle division d'article.
318
Exemple de slection d'un article avec l'outil Article
3 Tracez une nouvelle division d'article. La nouvelle division est insre dans l'article et les divisions sont renumrotes en
consquence.
Dplacement ou redimensionnement d'une division d'article
A l'aide de l'outil Article, slectionnez la division d'article, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour dplacer une division, faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
Pour redimensionner la division, faites glisser une poigne centrale pour ne modifier que la hauteur ou la largeur ou
faites glisser un coin pour modifier les deux dimensions.
Exemple de redimensionnement d'une division d'article
Modification des proprits d'article
1 A l'aide de l'outil Article, slectionnez la division d'article modifier.
2 Cliquez sur la division avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Proprits.
3 Modifiez les informations de la bote de dialogue Proprits de l'article, puis cliquez sur OK.
Combinaison de deux articles
1 Dans le panneau de visualisation, slectionnez la division d'article lire en premier.
2 Cliquez sur le signe plus situ au bas de la division d'article, puis sur OK pour ignorer l'invite de cration d'une nouvelle
division d'article.
3 Cliquez sur la division d'article que vous souhaitez lire ensuite en maintenant la touche Ctrl ou Option enfonce. La
deuxime division s'ajoute la fin de la premire. Toutes les divisions d'article sont renumrotes automatiquement dans le
document.
Optimisation
Optimisation PDF
La fonction Optimisation PDF propose plusieurs paramtres pour la rduction de la taille des fichiers Adobe PDF. Certains
paramtres d'optimisation PDF sont comparables aux paramtres disponibles lors de la cration d'un fichier PDF l'aide
d'Acrobat Distiller. Selon l'utilisation que vous comptez faire des fichiers et selon les proprits essentielles dont dispose un
319
fichier, vous pouvez dcider d'utiliser l'intgralit des paramtres ou une partie uniquement. Dans la plupart des cas, les
paramtres par dfaut permettent une efficacit maximale (gain d'espace grce la suppression de polices incorpores, la
compression d'images et la suppression des lments obsoltes du fichier).
Avant d'optimiser un fichier, il est recommand de contrler l'espace que ce fichier utilise. Ces rsultats peuvent vous
renseigner sur la possibilit de rduire la taille du fichier. Vous pouvez galement rduire la taille du fichier PDF l'aide de
la commande Rduire la taille du fichier.
Important : Certaines mthodes de compression risquent de rendre des images inutilisables dans le cadre d'une impression
professionnelle. Essayez diffrents paramtres avant d'apporter des modifications qui ne peuvent pas tre annules.
Voir aussi
Rduction de la taille d'un fichier PDF la page 10
Ouverture de la fonction d'optimisation PDF
Dans la bote de dialogue Optimisation PDF, effectuez lune des oprations suivantes :
Choisissez Options avances > Optimisation PDF.
Choisissez Options avances > Impression > Optimisation PDF.
Cliquez sur licne Optimisation PDF de la barre doutils Impression.
Remarque : Loption Optimisation PDF nest pas disponible lorsque la commande Redistribuer est active dans le menu
Affichage.
Contrle de l'espace utilis par un fichier PDF
Le contrle de l'espace utilis gnre un rapport sur le nombre total d'octets utiliss par certains lments prcis d'un
document, parmi lesquels les polices, les images, les signets, les formulaires, les destinations existantes et les commentaires,
ainsi que la taille totale du fichier. Les rsultats sont exprims en octets, ainsi qu'en pourcentage de la taille totale du fichier.
1 Choisissez Options avances > Optimisation PDF.
2 Cliquez sur le bouton Contrler l'utilisation de l'espace situ en haut de la bote de dialogue.
Optimisation d'un fichier PDF
Remarque : L'optimisation d'un document sign numriquement supprime (et invalide) les signatures numriques.
1 Ouvrez la bote de dialogue Optimisation PDF.
2 Pour utiliser les paramtres par dfaut, choisissez Standard dans le menu Paramtres, puis passez directement l'tape 6.
Si vous modifiez des paramtres dans la bote de dialogue Optimisation PDF, l'option Personnaliss est automatiquement
slectionne dans le menu Paramtres.
3 Dans le menu Rendre compatible avec, choisissez Conserver l'existante pour conserver la version PDF actuelle du fichier
ou slectionnez une version d'Acrobat avec laquelle vous souhaitez que le document PDF soit compatible. (Les options
disponibles dans les panneaux varient selon votre choix.)
4 Cochez la case en regard d'un panneau (par exemple, Images, Polices, Transparence), puis slectionnez des options dans
ce panneau.
5 (Facultatif) Pour enregistrer les paramtres personnaliss, cliquez sur le bouton Enregistrer et attribuez un nom au jeu
de paramtres. (Il est possible de supprimer les paramtres enregistrs en les choisissant dans le menu Paramtres et en
cliquant sur le bouton Supprimer.)
6 Une fois les options slectionnes, cliquez sur OK.
7 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier optimis sous, cliquez sur Enregistrer afin d'craser le fichier PDF
d'origine avec le fichier PDF optimis ou slectionnez un autre nom ou un autre emplacement.
Pour optimiser plusieurs documents en une seule opration, faites appel aux options de sortie de la commande Traitement
par lot.
320
Voir aussi
Options d'optimisation PDF
Pour rduire la taille d'un fichier PDF, slectionnez des options dans les panneaux de la bote de dialogue
Optimisation PDF.
Panneau Images
Le panneau Images de la bote de dialogue Optimisation PDF vous permet de dfinir les options de compression des images
couleur, en niveaux de gris et monochromes.
Panneau Images de la bote de dialogue Optimisation PDF. Cette bote de dialogue vous permet de modifier la compatibilit PDF.
Dans le panneau Images, vous pouvez slectionner les options suivantes :
Sous-chantillonnage Permet de rduire la taille d'un fichier en diminuant la rsolution des images, opration impliquant
la fusion des couleurs des pixels initiaux dans des pixels plus grands.
Remarque : Les images masques et les images d'une dimension infrieure 16 x 16 pixels ne peuvent pas tre sous-
chantillonnes.
Compression Rduit la taille d'un fichier en liminant les donnes de pixels superflues. En gnral, les compressions de type
JPEG et JPEG2000 sont prfrables pour les images telles que des photographies comportant des transitions progressives
d'une couleur l'autre. La compression ZIP constitue le choix idal pour les illustrations comportant des zones tendues de
couleurs unies ou avec aplats ou encore des motifs constitus de couleurs avec aplats. Dans le cas des images monochromes,
la compression JBIG2, disponible via la fonction d'optimisation PDF mais pas dans Acrobat Distiller, est de meilleure
qualit que la compression CCITT.
Qualit Peut tre dfinie uniquement pour la compression JPEG et JPEG2000. Ces mthodes de compression gnrent
automatiquement des pertes en supprimant de manire permanente certaines donnes de pixels. Il est galement possible
d'appliquer la compression JPEG ou JPEG2000 avec perte des images couleur selon diffrents niveaux de qualit
(minimale, faible, moyenne, leve, maximale). Pour la compression JPEG2000, vous avez galement la possibilit de
choisir l'option Sans perte de donnes afin que toutes les donnes de pixels soient conserves. La compression pour les
images monochromes se fait sans perte de donnes, l'exception de la compression JBIG2, qui propose des modes de
compression avec et sans perte de donnes.
Voir aussi
Aplatissement de la transparence la page 436
Modification d'un paramtre d'aplatissement prdfini dans la bote de dialogue Optimisation PDF la page 441
321
Panneau Polices
Pour garantir une correspondance exacte avec le document source, incorporez toutes les polices utilises dans le document.
Si vous n'avez pas besoin d'une correspondance exacte et que vous prfrez un fichier de petite taille, choisissez de ne pas
incorporer les polices pour les textes en langues latines ou asiatiques (chinois traditionnel, chinois simplifi, coren et
japonais). La police du texte crit dans ces langues est remplace par une police de substitution lorsque vous l'affichez sur
un ordinateur o les polices d'origine ne sont pas installes. Le panneau Polices de la bote de dialogue Optimisation PDF
contient deux listes de polices, une rpertoriant les polices pour la dsincorporation et l'autre les polices dsincorporer.
Certaines polices ne peuvent pas tre dsincorpores et ne sont pas rpertories dans le panneau Polices. Pour
dsincorporer les polices d'un document, slectionnez une ou plusieurs polices dans la liste Polices incorpores puis cliquez
sur le bouton Dsincorporer. Si vous changez d'avis propos d'une police, slectionnez-la dans la liste de droite et cliquez
sur le bouton Conserver.
Panneau Transparence
Si le document PDF comprend des illustrations faisant appel la transparence, vous pouvez utiliser les paramtres
prdfinis dans le panneau Transparence de la bote de dialogue Optimisation PDF pour aplatir la transparence et rduire
la taille du fichier. (L'aplatissement incorpore la transparence dans l'illustration correspondante en la fractionnant en zones
vectorielles et en zones pixellises.) La fonction Optimisation PDF applique les options de transparence toutes les pages
du document avant d'appliquer les autres options d'optimisation.
Si vous slectionnez le paramtre de compatibilit Acrobat 4.0 et versions ultrieures, le panneau Transparence est activ et
tous les degrs de transparence du fichier sont aplatis au cours de l'optimisation. Cela garantit la compatibilit avec Acrobat
version 5.0 et versions antrieures, lesquelles ne prennent pas en charge la transparence.
Lorsque vous crez des paramtres prdfinis d'aplatissement, ils apparaissent avec les paramtres prdfinis par dfaut,
dans le panneau Transparence.
Remarque : L'aplatissement de la transparence ne peut pas tre annul aprs enregistrement du fichier.
Panneau Objets ignorer
Le panneau Objets ignorer vous permet de dsigner les objets supprimer du document PDF et d'optimiser les courbes
dans les dessins de CAO. Vous pouvez ignorer les objets crs dans Acrobat et dans d'autres applications. La slection d'un
objet supprime toutes les occurrences de cet objet dans le document PDF.
Dans la zone Objets ignorer, vous pouvez effectuer une slection parmi, entre autres, ces options :
Ignorer les actions d'envoi, d'importation et de rinitialisation de formulaire Dsactive toutes les actions lies l'envoi ou
l'importation de donnes de formulaire, et rinitialise les champs. Cette option conserve les objets de formulaire auxquels
les actions sont lies.
Aplatissement des champs de formulaire Rend les champs de formulaire inutilisables sans modifier leur aspect. Les
donnes de formulaire sont fusionnes dans la page et font partie de son contenu.
Ignorer tous les scripts JavaScript Supprime les actions qui utilisent le script JavaScript du document PDF.
Ignorer les images de remplacement Supprime toutes les versions d'une image, sauf celle destine l'affichage. Certains
documents PDF comprennent plusieurs versions de la mme image des fins diffrentes, par exemple, basse rsolution en
vue d'un affichage l'cran ou haute rsolution en vue d'une impression.
Ignorer les vignettes incorpores Supprime les vignettes incorpores d'une page. Par exemple, dans les documents
volumineux, lorsque vous cliquez sur le bouton Pages, la cration des vignettes de page risque d'tre trs lente.
Ignorer les balises de document Supprime les balises du document, ce qui entrane la suppression des fonctionnalits
d'accessibilit et de redistribution du texte.
Convertir les traits lisss en courbes Permet de rduire la quantit de points de contrle servant construire les courbes des
dessins de CAO et ainsi de produire des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides afficher.
Dtecter et fusionner les fragments d'image Recherche les images ou les masques fragments en fines tranches et tente de
fusionner ces morceaux dans une image ou un masque unique.
322
Ignorer les paramtres d'impression incorpors Supprime les paramtres d'impression incorpors (tels que la mise
l'chelle des pages et le mode recto-verso) du document.
Ignorer l'index de recherche incorpor Supprime les index de recherche incorpors, ce qui rduit la taille du fichier.
Ignorer les signets Supprime tous les signets du document.
Panneau Ignorer les donnes utilisateur
Le panneau Ignorer les donnes utilisateur permet de supprimer les informations personnelles que vous ne souhaitez pas
diffuser d'autres personnes ou partager. Si vous ne trouvez pas ces informations, il se peut qu'elles soient masques. Vous
pouvez localiser du texte et des informations utilisateur masqus l'aide de la commande Examiner le document du menu
Document.
Ignorer les mtadonnes et les informations sur le document Supprime les informations du dictionnaire d'informations
sur le document et tous les flux de mtadonnes. (Restaurez les flux de mtadonnes dans une version du fichier PDF
l'aide de la commande Enregistrer sous.)
Ignorer toutes les donnes d'objet Supprime tous les objets du fichier PDF.
Ignorer les pices jointes Supprime toutes les pices jointes, y compris celles qui ont t ajoutes en tant que commentaires
au fichier PDF. (La fonction Optimisation PDF ne s'applique pas aux pices jointes.)
Ignorer les rfrences croises externes Supprime les liens vers d'autres documents. Les liens qui permettent d'accder
d'autres emplacements dans le mme document PDF sont conservs.
Ignorer les donnes prives des autres applications Supprime d'un document PDF les informations utilises uniquement
par l'application de cration. Cette option n'a aucune incidence sur la fonctionnalit du document PDF, mais elle rduit la
taille du fichier.
Ignorer le contenu du calque masqu et aplatir les calques visibles Rduit la taille du fichier. Le document optimis
ressemble au document PDF d'origine mais ne contient pas d'informations sur les calques.
Panneau Nettoyage
Les options disponibles dans le panneau Nettoyage de la bote de dialogue Optimisation PDF suppriment les lments
superflus du document. Ces lments sont notamment les lments obsoltes ou superflus par rapport l'utilisation que
vous rservez au document. Sachez que la suppression de certains lments risque d'avoir une incidence sur la
fonctionnalit du document PDF. Par dfaut, seuls les lments sans incidence sur la fonctionnalit sont slectionns. Si les
implications de la suppression d'autres options ne vous sont pas familires, conservez la configuration par dfaut.
Dans la zone Nettoyage, vous pouvez slectionner les options suivantes :
Utiliser Flate pour coder les flux non cods Applique la compression Flate tous les flux non cods.
Utiliser Flate dans les flux en codage LZW Applique la compression Flate tous les flux de contenu et toutes les images
utilisant le codage LZW.
Supprimer les signets non valides Supprime les signets renvoyant des pages retires du document.
Supprimer les liens non corrects Supprimer les liens renvoyant des destinations incorrectes.
Supprimer les destinations existantes non rfrences Supprime les destinations existantes qui ne sont pas rfrences en
interne dans le document PDF. Cette option n'effectuant pas de vrification des liens dans les autres fichiers PDF ou sites
Web, elle n'est peut-tre pas approprie tout travail.
Optimiser le fichier PDF pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document PDF en vue du tlchargement
(utilisation optimale des octets) individuel des pages partir de serveurs Web.
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Modification de texte et d'objets
Choix d'un outil
Une ide fausse que l'on se fait souvent des documents PDF est que leur comportement doit tre similaire celui de tout
autre document comportant des images et du texte, vous permettant de dplacer ou de modifier les lments sur une page.
Un document PDF est similaire un instantan du document d'origine. Vous pouvez y apporter des rectifications
mineures, mais si une rvision importante est ncessaire, il est plus simple d'apporter ces modifications dans le document
source et de rgnrer le document PDF.
Pour modifier le texte et les objets, choisissez les outils ncessaires sur la barre d'outils Modifications avances. Pour insrer
des annotations de rvision dans un document PDF afin de signaler les modifications apporter au document d'origine,
voir la section Annotation du texte pour modification la page 160.
L'outil Retouche de texte vous permet d'ajouter du texte et de remplacer du texte si les polices utilises sont installes sur le
systme. Si les polices ne sont pas installes, vous pouvez seulement modifier l'aspect du texte existant. Cependant, vous
pouvez ajouter de nouveaux blocs de texte l'aide de l'outil Retouche de texte. L'outil Machine crire permet de crer du
texte mais offre moins d'options de modification de texte que l'outil Retouche de texte.
Remarque : L'utilisation de l'outil Retouche de texte risque d'influer sur la redistribution du document, ce qui peut rendre ce
dernier moins accessible aux malvoyants.
L'outil Objet offre des fonctions de modification de base pour la plupart des objets. Vous pouvez modifier la taille,
l'emplacement sur la page et les proprits des images, des liens, des champs et des objets multimdia. Vous pouvez apporter
ces modifications avec l'outil qui a servi crer l'objet.
Pour mettre l'chelle, faire pivoter, basculer ou masquer une image ou un objet (y compris les blocs de texte), utilisez l'outil
Retouche d'objet. L'outil Retouche d'objet permet galement de placer des images et de modifier l'espace colorimtrique
d'un objet (voir la section Conversion des couleurs en espace colorimtrique diffrent la page 430). Si vous devez
modifier le fichier source d'une image ou d'un objet incorpor, servez-vous de l'outil Retouche d'objet pour lancer une
application de retouche d'images ou d'objets.
Remarque : Bien que d'aspect imag, les commentaires ne sont pas considrs comme des lments de page et ne peuvent donc
ni tre slectionns ni tre modifis l'aide des outils de retouche.
Modification de texte l'aide de l'outil Retouche de texte
Modification de texte
Vous ne pouvez ajouter ou remplacer du texte que si la police utilise est installe sur le systme. Si la police n'est pas
installe sur le systme mais que cette police est incorpore ou qu'un jeu partiel est disponible dans le document PDF, vous
ne pouvez modifier que la couleur, l'intermots, l'interlettrage, le dcalage de la ligne de base et le corps de police.
Un texte plac sur des lignes pivotes se modifie de la mme faon qu'un texte situ sur des lignes horizontales ; de plus,
vous pouvez utiliser des polices verticales l'instar de polices horizontales. Le dcalage de la ligne de base se fait gauche
ou droite pour les polices verticales tandis qu'il se pratique vers le haut ou vers le bas pour les polices horizontales.
Modification de texte l'aide de l'outil Retouche de texte
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Retouche de texte ou activez l'outil Retouche de texte sur la barre
d'outils Modifications avances.
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2 Cliquez dans le texte modifier. Un cadre de slection encadre le texte slectionnable.
3 Slectionnez le texte que vous souhaitez modifier :
Choisissez Edition > Slectionner tout afin de slectionner l'ensemble du texte inclus dans le cadre de slection.
Slectionnez des caractres, des espaces, des mots ou une ligne en faisant glisser le pointeur dessus.
4 Modifiez le texte en effectuant l'une des oprations suivantes :
Saisissez le texte de remplacement de la slection.
Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer afin de supprimer le texte.
Choisissez Edition > Copier afin de copier la slection.
Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
l'option approprie.
Cliquez l'extrieur de la slection pour la dslectionner et recommencer.
Modification d'attributs de texte
1 Activez l'outil Retouche de texte.
2 Cliquez dans le texte modifier.
3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Proprits.
4 Dans la bote de dialogue Proprits de retouche, cliquez sur l'onglet Texte. Vous pouvez modifier les attributs de texte
suivants :
Police Remplace la police du texte slectionn par la police que vous indiquez. Vous pouvez slectionner une police parmi
celles installes sur le systme ou parmi celles entirement incorpores dans le document PDF. Les polices du document
sont rpertories en premier, tandis que les polices systme figurent au-dessous.
Taille de la police Remplace le corps de police par le corps (en points) indiqu.
Interlettrage Insre un espacement uniforme entre les caractres du texte slectionn.
Intermots Insre un espacement uniforme entre les mots du texte slectionn.
Mise l'chelle horizontale Dtermine le rapport entre la hauteur et la chasse du caractre.
Dcalage de la ligne de base Dcale le texte par rapport la ligne de base. La ligne de base correspond la ligne sur laquelle
reposent les caractres.
Fond Indique la couleur de fond.
Contour Indique la couleur du contour.
Epaisseur du contour Dfinit la largeur du contour.
Remarque : Pour des raisons juridiques, si vous souhaitez modifier un texte utilisant une police donne, vous devez avoir
achet et install cette dernire.
Ajout de texte
Vous pouvez ajouter du texte un document PDF dans n'importe laquelle des polices installes sur le systme.
2 Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer du texte en maintenant la touche Ctrl ou Option enfonce.
3 Dans la bote de dialogue qui s'affiche, slectionnez la police et le mode voulu, puis cliquez sur OK.
4 Saisissez le nouveau texte.
Pour modifier le corps de police et d'autres attributs, slectionnez le texte, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en
maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Proprits.
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Dplacez le bloc de texte l'aide de l'outil Retouche d'objet.
Ajout de texte l'aide de l'outil Machine crire
L'outil Machine crire permet de saisir du texte n'importe o sur une page de document PDF. Les entreprises proposent
parfois des versions PDF de leurs formulaires papier sans champs interactifs. L'outil Machine crire offre une solution
simple pour remplir ce type de formulaire. Il s'agit d'un outil proche de l'outil Zone de texte, ceci prs que ses proprits
par dfaut sont diffrentes.
1 Choisissez Outils > Machine crire > Afficher la barre d'outils Machine crire. Cliquez ensuite sur le bouton Machine
crire.
2 Cliquez l'endroit o vous souhaitez insrer du texte, puis commencez le saisir. Appuyez sur Entre pour ajouter une
deuxime ligne.
3 Pour modifier la taille du texte saisi, slectionnez le texte redimensionner et cliquez sur le bouton Rduire le corps du
texte ou Augmenter le corps du texte dans la barre d'outils Machine crire.
4 Pour modifier l'interlignage (l'espacement des lignes) du texte, slectionnez le texte et cliquez sur le bouton Rduire
l'interligne ou Augmenter l'interligne.
5 Pour dplacer ou redimensionner le bloc de texte tap la machine crire, activez l'outil Slection, cliquez sur un bloc
de texte tap la machine crire et faites-le glisser ou dplacez l'un de ses coins.
6 Pour modifier nouveau le texte, activez l'outil Machine crire, puis cliquez deux fois sur le texte tap la machine
crire.
Remarque : Pour permettre aux utilisateurs d'Adobe Reader de saisir du texte dans un document PDF l'aide de l'outil
Machine crire, ouvrez ledit document dans Acrobat Professional, choisissez Outils > Machine crire > Activer l'outil
Machine crire dans Adobe Reader, puis enregistrez le document.
Insertion de caractres spciaux
Vous avez la possibilit d'insrer des caractres spciaux (sauts de ligne, tirets conditionnels, espaces inscables et tirets
cadratins) dans un document PDF balis afin d'amliorer la rpartition du texte. Il est galement possible d'insrer ces
caractres spciaux dans tout document PDF pour en amliorer la lecture de manire gnrale ou plus spcialement sur un
lecteur d'cran. Il n'est pas ncessaire que la police soit installe sur le systme pour insrer des caractres spciaux.
2 Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer le caractre ou slectionnez le texte remplacer par ce caractre.
3 Cliquez sur le texte ou sur l'emplacement slectionn avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce, choisissez Insertion, puis slectionnez une option.
Voir aussi
Redistribution d'un document PDF la page 273
Incorporation d'une police l'aide de l'outil Retouche de texte
L'incorporation de polices permet de garantir que le document PDF utilise les mmes polices que le document d'origine,
quels que soient les systmes o vous ouvrez le document et les polices installes.
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Retouche de texte ou activez l'outil Retouche de texte sur la barre
d'outils Modifications avances.
2 Cliquez dans le texte contenant les polices incorpores ou les jeux partiels de polices modifier. Un paragraphe du texte
est encadr dans un cadre de slection. Pour slectionner du texte dans le paragraphe, cliquez puis faites glisser le pointeur
dessus.
3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Proprits.
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4 Dans la bote de dialogue Proprits de retouche, cliquez sur l'onglet Texte afin d'afficher le nom et les proprits de la
police de mme que les caractristiques d'incorporation et de cration de jeux partiels.
5 Pour afficher la liste de toutes les polices, faites dfiler le menu Police. Les polices du document sont affiches en tte de
liste. Les polices systme sont rpertories sous les polices du document.
6 Choisissez une police dans le menu Police, vrifiez les droits afin de dterminer les options disponibles pour cette police,
puis slectionnez une option d'incorporation :
Incorporation autorise de la police Vous pouvez slectionner la fois les polices incorpores et les jeux partiels de polices.
Pour incorporer le jeu de polices entier au lieu d'un jeu partiel, assurez-vous que l'option Jeu partiel est dsactive.
Possibilit d'incorporer une police uniquement pour l'impression et l'aperu Vous pouvez slectionner l'option
d'incorporation.
Incorporation de la police impossible Ni l'option d'incorporation ni l'option de jeu partiel de polices n'est disponible.
Incorporation interdite de la police pour retouche Vous pouvez dsincorporer la police ou crer un jeu partiel de cette
police. Pour dsincorporer une police, assurez-vous que la case Incorporer n'est pas coche. Si vous dsincorporez une
police et que celle-ci n'est pas installe sur le systme, une autre police lui est substitue et les rsultats d'affichage risquent
d'tre inacceptables. Lorsqu'un document contient un nombre limit de caractres utilisant une police donne, la cration
d'un jeu partiel s'avre pratique, car cela permet de rduire la taille du fichier PDF.
Aucune police systme disponible Ni l'option d'incorporation ni l'option de jeu partiel de polices n'est disponible.
Voir aussi
Polices la page 104
Positionnement d'une image ou d'un objet
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Retouche d'objet .
2 Cliquez sur la page avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Placer
l'image.
3 Choisissez l'un des formats de fichier suivants : BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG, EPS/PS ou TIFF.
4 Slectionnez un fichier image, puis cliquez sur Ouvrir.
Une copie du fichier image apparat au centre de la page, la mme rsolution que le fichier d'origine.
Dplacement ou modification d'un objet
L'objet slectionn est habituellement accompagn d'un cadre de slection. Des poignes de slection apparaissent lorsque
vous pointez sur l'objet. Lorsqu'il s'agit d'un objet verrouill, les poignes de slection restent invisibles. Si vous slectionnez
plusieurs objets, le dernier objet slectionn sert d'ancre et apparat en rouge. Les autres objets sont affichs en bleu. L'objet
ancre reste fixe pendant les oprations d'alignement.
Pour changer d'ancre, cliquez deux fois sur le nouvel objet cible avec la touche Ctrl ou Option enfonce (la premire fois
pour le dslectionner et la seconde pour le rajouter la slection). En tant que dernier objet ajout la slection, il devient
l'objet ancre.
Lorsque la slectionest constitue d'objets de mme type et qu'elle s'tend sur plusieurs pages, vous pouvez modifier l'aspect
des objets mais non leur emplacement.
Lorsque vous modifiez une zone de texte, cette dernire est slectionne dans son intgralit. Cependant, l'outil Retouche
d'objet ne permet pas de slectionner des caractres seuls inclus dans des blocs de texte. Si vous souhaitez modifier certains
caractres ou mots spcifiques, faites appel l'outil Retouche de texte.
Faites appel l'outil Objet pour slectionner et dplacer des objets tels que des champs de formulaire et des liens.
Faites appel l'outil Retouche d'objet pour slectionner et dplacer des images places, des blocs de texte et des objets
incorpors.
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Slection d'un objet
1 Slectionnez un ou plusieurs objets :
Cliquez sur l'objet l'aide de l'outil Retouche d'objet (via Outils > Modifications avances).
Cliquez sur l'objet l'aide de l'outil Objet ou de celui avec lequel vous l'avez cr.
Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez
Slectionner tout dans le menu contextuel. Si l'outil Objet est activ et que le document est en mode Une seule page, tous
les objets de la page active sont slectionns. Si le document utilise une autre mise en page, tous ses objets sont
slectionns. Lorsqu'un bouton de la barre d'outils Modifications avances est activ, tous les objets du type de cet outil
situs dans le document sont slectionns.
Cliquez et faites glisser le pointeur afin de tracer un rectangle autour des objets voulus. Si l'outil Objet est actif, tous les
objets englobs dans le rectangle sont slectionns. Lorsqu'un bouton de la barre d'outils Modifications avances est
activ, faites glisser le pointeur tout en maintenant la touche Ctrl enfonce. Tous les objets du mme type englobs dans
le rectangle sont slectionns.
2 (Facultatif) Ajoutez un ou plusieurs objets la slection active :
Cliquez sur un objet en maintenant la touche Ctrl ou Option enfonce.
Cliquez en maintenant la touche Maj enfonce afin d'ajouter une srie d'objets. (L'outil Objet inclut tous les objets
lorsque la touche Maj est enfonce pendant que vous cliquez sur l'lment.) L'utilisation de la touche Maj permet de
slectionner tous les lments inclus dans le cadre de slection rectangulaire forme par la slection (y compris l'lment
que vous venez d'ajouter).
Dplacement d'un objet
1 Cliquez sur l'objet l'aide de l'outil Retouche d'objet , de l'outil Objet ou de celui avec lequel vous l'avez cr.
2 Dplacez l'image ou l'objet :
Cliquez et faites glisser l'objet jusqu' l'emplacement souhait. Il est impossible de faire glisser un objet vers une autre
page (mais rien ne vous empche de le couper afin de le coller ailleurs). Pour contraindre le mouvement dans le sens
vertical ou horizontal, faites glisser l'objet en maintenant la touche Maj enfonce.
Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez une
option pour dplacer l'image sur la page.
Redimensionnement d'un objet
1 Cliquez sur l'objet l'aide de l'outil Retouche d'objet , de l'outil Objet ou de celui avec lequel vous l'avez cr.
2 Faites glisser une poigne de l'objet. Faites glisser la poigne tout en maintenant la touche Maj enfonce pour conserver
les proportions d'origine.
Dcoupe d'un objet
1 Activez l'outil Retouche d'objet .
2 Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Point
de dcoupe. Lorsque vous maintenez le pointeur sur la slection, l'icne de dcoupe apparat.
3 Faites glisser une poigne de slection dans la direction souhaite, jusqu' ce que le rectangle de dcoupe affiche les
rsultats voulus.
4 Cliquez l'intrieur de la slection pour quitter le mode de dcoupe.
Modification d'un objet l'aide de l'outil Retouche d'objet
2 Slectionnez l'objet, cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce, puis choisissez l'une des options suivantes :
Placer l'image Incorpore un fichier image dans le document PDF.
Point de dcoupe Le cas chant, dfinit la zone de dcoupe de l'objet.
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Supprimer la dcoupe L'option Supprimer l'crtage entrane la suppression des objets qui se superposent l'objet
slectionn. Il se peut, par exemple, que suite une mise l'chelle, certains caractres soient rogns. Si vous activez cette
option, vous pouvez voir les caractres en entier. Cette option s'affiche seulement si vous avez choisi Point de dcoupe.
Symtrie sur l'axe vertical, Symtrie sur l'axe horizontal L'optionSymtrie sur l'axe vertical retourne l'image l'horizontale,
sur l'axe vertical. Le retournement des blocs de texte l'horizontale cre un effet de miroir. L'option Symtrie sur l'axe
horizontal retourne l'image la verticale, sur l'axe horizontal.
Crer un artefact Supprime l'objet de l'ordre de lecture afin qu'il ne soit pas lu par un lecteur d'cran ou par la commande
Lecture audio.
Modifier une image, Modifier un objet Lance l'diteur d'images ou d'objets dfini dans les prfrences de retouche. L'option
Modifier une image est disponible lorsqu'une image vectorielle est slectionne, et l'option Modifier un objet lorsqu'une
image Bitmap est slectionne. La slection de ces options supprime du document PDF les balises susceptibles de modifier
la redistribution du contenu du document PDF et d'influer sur l'accessibilit. Par exemple, si vous changez l'emplacement
d'un objet, vous risquez de modifier l'ordre de lecture de cet objet (ou de son texte de remplacement) sur le lecteur d'cran.
Rotation horaire, Rotation antihoraire, Rotation de la slection Les options Rotation horaire et Rotation antihoraire font
tourner l'objet slectionn de 90 degrs dans la direction indique. L'option Rotation de la slection permet de faire tourner
la slection par paliers en faisant glisser une poigne de slection dans la direction voulue. Pour quitter le mode de rotation,
cliquez dans la slection.
Proprits de retouche Permet de modifier les proprits de contenu, de balise et de texte, telles que l'ajout de texte de
remplacement une image pour rendre celle-ci accessible.
Lancement d'un diteur d'images l'aide de l'outil Retouche d'objet
Par dfaut, l'outil Retouche d'objet lance Adobe Photoshop (s'il est install) pour vous permettre de modifier des images et
des objets. Pour utiliser une autre application, prcisez l'application dans les prfrences de retouche. Choisissez Edition >
Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Retouche dans le panneau gauche de la bote
de dialogue des prfrences. Cliquez sur Editeur d'images (pour les images Bitmap) ou sur Editeur de pages/d'objets (pour
les images vectorielles), puis slectionnez l'application sur le disque dur.
1 A l'aide de l'outil Retouche d'objet, slectionnez l'image ou l'objet. Pour slectionner plusieurs images ou objets, cliquez
dessus tout en maintenant la touche Maj enfonce. Si vous slectionnez un nouvel objet, la session de retouche s'arrte.
Pour modifier tous les objets et images sur la page, cliquez sur la page avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la
touche Contrle enfonce, puis choisissez Modifier une page.
Modifier une image ou Modifier un objet. (La commande disponible dpend de l'lment slectionn.)
Remarque : Si l'image ne s'ouvre pas dans Adobe Photoshop, vrifiez la configuration de cette application. Si un message vous
invite convertir l'lment en profil ICC, ne procdez pas la conversion. Si la fentre de l'image affiche un motif en damier
l'ouverture du document, cela signifie que l'application n'a pas pu lire les donnes image.
3 Apportez les corrections voulues dans l'application de retouche externe.
4 Dans Photoshop, aplatissez l'image.
Si vous modifiez les dimensions de l'image dans Photoshop, elle risque de ne pas s'aligner correctement dans le
document PDF. En outre, les informations de transparence sont conserves uniquement dans le cas de masques utiliss
comme valeurs d'index pour les couleurs indexes. Les masques d'image ne sont pas pris en charge. Si vous changez le mode
des images pendant les retouches, vous risquez de perdre des informations importantes appliques dans le mode initial.
5 Dans l'application de retouche, choisissez Fichier > Enregistrer. L'objet est automatiquement mis jour et affich dans le
document PDF lorsque Acrobat est plac au premier plan.
Important : Dans Photoshop, si le format de l'image est pris en charge par Photoshop 6.0 ou version ultrieure, l'image
retouche est renregistre dans le document PDF. Toutefois, si le format de l'image n'est pas pris en charge, Photoshop traite
l'image comme une image PDF gnrique et l'enregistre sur le disque au lieu de l'insrer dans le document PDF.
329
Configuration d'une prsentation
Dfinition de la vue initiale en mode plein cran
L'affichage en plein cran est une proprit des documents PDF utiliss dans les prsentations. En mode plein cran, les
pages PDF occupent la totalit de l'cran. La barre de menus d'Acrobat, la barre d'outils, ainsi que les boutons et options de
la fentre sont masqus. Vous avez la possibilit de dfinir d'autres modes d'ouverture de telle faon que vos documents ou
jeux de documents s'ouvrent toujours de la mme manire. Dans les deux cas, il est possible d'insrer des transitions entre
les pages afin d'amliorer l'aspect visuel du document pour l'utilisateur.
Pour contrler la navigation dans un document PDF (le dfilement automatique des pages, par exemple), configurez les
options des prfrences d'affichage en plein cran. Ces prfrences sont propres au systme et non au document PDF. Elles
dterminent l'ouverture de tous les documents PDF sur un systme donn. Par consquent, si vous configurez une
prsentation sur un systme que vous grez, vous pouvez dfinir ces prfrences. Pour configurer les prfrences d'affichage
en plein cran, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Plein
cran dans le panneau de gauche.
Cliquez sur le bouton Plein cran (entour) pour afficher et parcourir des documents PDF en mode diaporama.
Dfinition d'une vue initiale
Lorsqu'un utilisateur ouvre votre document PDF ou un lot PDF, l'affichage initial du document apparat. Vous pouvez
prciser le facteur de zoom, la page et la mise en page afficher initialement. Si le document PDF est une prsentation, vous
pouvez dfinir un affichage initial en plein cran.
Aprs avoir dfini l'affichage initial du document PDF, vous pouvez ajouter des transitions entre les pages slectionnes ou
entre toutes les pages du document.
Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de PowerPoint.
Dfinition de la vue initiale
1 Choisissez Fichier > Proprits.
2 Dans la bote de dialogue Proprits du document, cliquez sur Vue initiale.
3 Slectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.
330
Dfinition de la vue initiale en mode plein cran
Si vous paramtrez la vue initiale d'un document PDF en mode plein cran, vous devez dfinir le mode d'ouverture du
document.
2 Dans la bote de dialogue Proprits du document, slectionnez Vue initiale.
3 Pour obtenir des rsultats optimaux, effectuez les oprations suivantes :
Dans le menu Onglet de navigation, choisissez Page seule.
Dans le menu Disposition des pages, choisissez Une seule page.
Dfinissez l'option Ouvrir la page sur la page laquelle vous souhaitez commencer la prsentation.
4 Cochez la case Ouvrir en mode plein cran afin d'ouvrir le document sans afficher la barre de menus, la barre d'outils et
les options de la fentre. Cliquez sur OK. (Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.)
Remarque : Vous pouvez quitter le mode plein cran en appuyant sur Echap si l'option correspondante est active dans les
prfrences de plein cran. Cependant, en mode plein cran, les utilisateurs ne peuvent pas excuter de commandes ni
slectionner d'outils moins de connatre les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez dfinir des actions lies une page
dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilit.
Options de vue initiale dans les proprits du document
Les options de vue initiale dans les proprits du document sont organises en trois zones : Disposition et facteur de zoom,
Fentre et Interface utilisateur.
Disposition et facteur de zoom Dtermine l'aspect du document.
Onglet de navigation Dtermine les panneaux affichs dans le navigateur.
Mise en page Dtermine le mode d'organisation des pages du document.
Zoom Dfinit le facteur de zoom utilis l'ouverture du document. L'option Par dfaut applique le facteur de zoom
dfini par l'utilisateur.
Ouvrir la page Indique la page affiche l'ouverture du document.
Remarque : La configuration des options Par dfaut pour le zoom et Disposition des pages renvoie la configuration des
prfrences d'affichage des pages dfinie dans l'application de l'utilisateur.
Fentre Dtermine le mode d'ajustement de la fentre dans la zone de visualisation lors de l'ouverture du document. Ces
options s'appliquent la fentre du document par rapport la zone de visualisation disponible sur le moniteur de
l'utilisateur.
Redimensionner selon la page initiale Ajuste la fentre du document selon la page d'ouverture, conformment la
configuration des options du document.
Centrer l'cran Place la fentre au centre de l'cran.
Ouvrir en mode plein cran Agrandit au maximumla fentre de document et affiche le document sans barre de menus,
barre d'outils et commandes.
Nom du fichier Affiche le nom de fichier sur la barre de titre de la fentre.
Titre du document Affiche le titre du document sur la barre de titre de la fentre. Le titre du document provient du
panneau Description de la bote de dialogue Proprits du document.
Interface utilisateur Dtermine les zones de l'interface (la barre de menus, les barres d'outils et les options de la fentre) qui
sont masques.
Remarque : Si vous masquez la barre de menus et les barres d'outils, les utilisateurs ne peuvent ni excuter de commandes, ni
slectionner d'outils, moins qu'ils ne connaissent les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez dfinir des actions de page
qui masquent temporairement les commandes d'interface pendant que la page est affiche. (Voir la section Ajout d'une action
l'aide de vignettes la page 313.)
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Ajout de transitions de page
Vous pouvez crer un effet de transition intressant qui se produira chaque fois que vous passerez d'une page une autre
dans une srie de pages.
Il est galement possible de dfinir des transitions de page s'appliquant un groupe de documents au moyen de la
commande Traitement par lot.
Choisissez Options avances > Traitement du document > Transitions de page.
Dans le panneau Pages, slectionnez les vignettes auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions, puis choisissez
Transitions de page dans le menu Options.
2 Dans la bote de dialogue Dfinir les transitions, choisissez un effet de transition dans le menu Transition. Ces effets de
transition sont identiques ceux dfinis dans les prfrences de plein cran.
3 Choisissez la direction de l'effet de transition. Les options disponibles dpendent de la transition.
4 Choisissez la vitesse de l'effet de transition.
5 Cochez la case Changer de page et saisissez le nombre de secondes devant s'couler entre les changements de page
automatiques. Si cette option est dsactive, l'utilisateur feuillette les pages l'aide des commandes du clavier ou de la souris.
6 Slectionnez l'tendue laquelle vous souhaitez appliquer des transitions.
Remarque : Si l'utilisateur active l'option Ignorer toutes les transitions dans les prfrences de plein cran, il ne verra pas les
transitions de page.
Proprits et mtadonnes de document
Affichage des proprits de document
Vous avez la possibilit de consulter des informations concernant un document PDF affich l'cran, notamment son titre,
ainsi que les polices et les options de protection utilises. Certaines de ces informations sont fournies par l'auteur du
document tandis que d'autres sont gnres automatiquement.
Il est possible de modifier le premier type de donnes (sous rserve que le fichier n'ait pas t protg lors de son
enregistrement, sans quoi aucune modification ne peut lui tre apporte).
2 Dans la bote de dialogue Proprits du document, cliquez sur un onglet.
Voir aussi
Protection des documents PDF la page 240
Cration de paramtres d'impression prdfinis la page 400
Proprits du document
Description Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le titre, l'auteur, le sujet et
les mots-cls, peuvent avoir t dfinies par l'auteur du document source dans son application de cration (Word ou
InDesign, par exemple) ou par l'auteur du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents dans Acrobat partir
de ces informations. La zone Mots-cls peut se rvler particulirement utile pour restreindre le champ de la recherche.
De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour dcrire le document dans leur liste de rsultats. Si un
document PDF n'a pas de titre, la liste des rsultats indique son nomde fichier. Le titre dun document et le nomdu fichier
ne sont pas ncessairement identiques.
La zone Description avance indique la version du document PDF, le format de page, le nombre de pages, si le document
est balis et s'il est activ pour l'affichage Web rapide. (Le format de la premire page est indiqu lorsque le document PDF
ou le lot PDF contient plusieurs formats.) Ces informations sont gnres automatiquement et ne sont pas modifiables.
332
Protection Dcrit les modifications ou les fonctionnalits autorises dans le document PDF. Si un mot de passe, un
certificat ou une stratgie de protection a t appliqu au document PDF, cette mthode est indique ici.
Polices Dresse la liste des polices et des types de polices utiliss dans le document original, ainsi que les polices, types de
polices et codages utiliss pour restituer les polices d'origine.
Si le programme a parfois fait appel des polices de substitution qui ne vous conviennent pas, vous pouvez installer les
polices d'origine sur le systme ou demander l'auteur du document de rgnrer le document en y incorporant les polices
d'origine.
Vue initiale Dcrit le mode d'affichage du document PDF l'ouverture (notamment la taille initiale de la fentre, le numro
de page et le facteur de zoom de dpart) et prcise si les signets, les vignettes, la barre d'outils et la barre de menus sont
visibles. Vous pouvez modifier ces paramtres afin de changer le mode d'ouverture du document pour la suite.
Personnalises Permet d'ajouter des proprits au document.
Avances Dresse la liste des paramtres PDF, des paramtres prdfinis de la bote de dialogue d'impression et des options
de lecture du document.
Dans les paramtres PDF, vous pouvez dfinir un URL (Uniform Resource Locator) de base pour les liens Web du
document. Un URL de base facilite la gestion des liens Web renvoyant des sites Web tiers. Si l'URL li un site externe
change, il vous suffit de modifier l'URL de base au lieu de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L'URL de base n'est
pas utilis pour les liens spcifiant une adresse URL complte.
Vous pouvez galement associer un fichier d'index de catalogue (PDX) au document PDF. Lorsque la fonction de recherche
parcourt le fichier PDF partir de la fentre Recherche avance, tous les fichiers PDF indexs par le fichier PDX spcifi
sont galement analyss.
Vous pouvez inclure dans le document des informations de prpresse, telles que le recouvrement. Vous pouvez dfinir des
paramtres d'impression prdfinis pour un document, lesquels prremplissent la bote de dialogue Imprimer l'aide de
valeurs se rapportant spcifiquement ce document. Vous pouvez galement dfinir les options de lecture qui dterminent
la manire dont le document PDF est lu par un lecteur d'cran ou par un autre dispositif d'assistance.
Ajout d'une description aux proprits du document
Vous pouvez ajouter des mots-cls aux proprits d'un document PDF que d'autres personnes pourront rechercher l'aide
d'un utilitaire pour localiser ce document.
2 Activez le panneau Description, puis saisissez le nom de l'auteur, le sujet et des mots-cls.
3 (Facultatif) Cliquez sur Mtadonnes supplmentaires pour ajouter d'autres informations descriptives, telles que les
informations sur les droits d'auteur.
Cration d'une proprit de document
Vous pouvez ajouter des proprits de document personnalises pour stocker des types spcifiques de mtadonnes,
notamment le numro de la version ou le nom de la socit mettrice d'un document PDF. Les proprits que vous crez
figurent dans la bote de dialogue Proprits du document. Elles doivent tre dotes de noms uniques et ne sont pas
affiches dans les autres panneaux de la bote de dialogue Proprits du document.
1 Choisissez Fichier > Proprits, puis slectionnez Personnalises.
2 Pour ajouter une proprit, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter.
3 Pour modifier les proprits, effectuez l'une des oprations suivantes avant de cliquer sur OK :
Pour modifier une proprit, slectionnez-la, changez sa valeur, puis cliquez sur Modifier.
Pour supprimer une proprit, slectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
Pour renommer une proprit personnalise, supprimez la proprit et crez une proprit personnalise portant le nom
voulu.
333
Modification des mtadonnes de document
Les documents PDF crs dans les versions 5.0 et ultrieures d'Acrobat comportent des mtadonnes de document au
format XML. Ces mtadonnes fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de
l'auteur, les mots-cls et les informations sur les droits d'auteur, qui peuvent tre utilises par des utilitaires de recherche.
Les mtadonnes de document contiennent (mais ne sont pas limites ) des informations figurant galement dans le
panneau Description de la bote de dialogue Proprits du document. Il est possible d'tendre et de modifier des
mtadonnes de document l'aide de produits tiers.
Le format XMP (eXtensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un environnement XML commun afin de
normaliser la cration, le traitement et l'change de mtadonnes de document entre flux de publication. Il est possible
d'enregistrer et d'importer au format XMP le code source XML des mtadonnes d'un document, ce qui facilite le partage
des mtadonnes entre diffrents documents. Vous pouvez galement enregistrer les mtadonnes du document dans un
modle, que vous pourrez rutiliser dans Acrobat.
Consultation des mtadonnes de document
1 Choisissez Fichier > Proprits, puis cliquez sur le bouton Mtadonnes supplmentaires dans le panneau Description.
2 Cliquez sur Avances pour afficher les mtadonnes incorpores dans le document. (Celles-ci sont prsentes dans un
schma, c'est--dire sous forme de groupes prdfinis d'informations lies.) Affichez ou masquez les informations des
diffrents schmas en cliquant sur le signe plus ou moins (Windows) ou sur les flches (Mac OS) prcdant leur nom. Si un
schma n'est pas identifi par un nomreconnu, il est rpertori comme Inconnu. L'espace du nomXML est prsent entre
parenthses aprs le nom du schma.
Modification ou ajout de mtadonnes de document
1 Choisissez Fichier > Proprits, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Mtadonnes supplmentaires.
2 Slectionnez Avances dans la liste de gauche.
3 Pour modifier les mtadonnes, effectuez l'une des oprations suivantes avant de cliquer sur OK.
Pour ajouter des informations pralablement enregistres, cliquez sur Ajouter, slectionnez un fichier XMP ou FFO, puis
cliquez sur Ouvrir.
Pour ajouter des informations et remplacer les mtadonnes actives par les informations stockes dans un fichier XMP,
cliquez sur Remplacer, slectionnez un fichier XMP ou FFOenregistr, puis cliquez sur Ouvrir. Les nouvelles proprits
sont ajoutes, les proprits existantes galement spcifies dans le nouveau fichier sont remplaces et les proprits
existantes ne figurant pas dans le fichier de substitution sont conserves dans les mtadonnes.
Pour supprimer un schma XML, slectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Pour ajouter les mtadonnes d'un modle la fin des mtadonnes actives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (Mac OS) enfonce et choisissez le nom du modle dans le menu de la bote de dialogue, dans le coin
suprieur droit.
Remarque : Pour pouvoir importer des mtadonnes partir d'un modle, vous devez enregistrer le modle de mtadonnes
au pralable.
Pour remplacer les mtadonnes existantes par un modle de mtadonnes, choisissez le fichier de modle (XMP) voulu
dans le menu contextuel de la bote de dialogue, dans le coin suprieur droit.
Enregistrement de mtadonnes en tant que modle ou fichier
1 Choisissez Fichier > Proprits, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Mtadonnes supplmentaires.
2 Slectionnez Avances dans la liste de gauche.
3 Enregistrez les mtadonnes du document, puis cliquez sur OK :
Pour enregistrer les mtadonnes dans un fichier externe, cliquez sur Enregistrer et attribuez un nom au fichier. Les
mtadonnes sont enregistres en tant que fichier au format XMP. (Pour utiliser les mtadonnes enregistres dans un
autre document PDF, ouvrez ce document et utilisez ces instructions pour remplacer des mtadonnes dans le document
ou en ajouter la fin du document.)
334
Pour enregistrer les mtadonnes sous forme de modle, choisissez Enregistrer le modle de mtadonnes dans le menu
situ dans le coin suprieur droit de la bote de dialogue, puis attribuez un nom au fichier.
Affichage de donnes d'objet et de mtadonnes
Vous pouvez afficher les mtadonnes de certains objets, balises et images dans un document PDF. Vous pouvez
uniquement modifier et exporter les mtadonnes des objets Visio.
Activez l'outil Donnes d'objet pour afficher le regroupement d'objets et les donnes d'objet.
Voir aussi
Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF la page 346
Affichage des mtadonnes d'objet
2 Slectionnez un objet, cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce, puis choisissez Afficher les mtadonnes. (Si la commande Afficher les mtadonnes n'est pas disponible, cela
signifie que l'image n'est pas associe des mtadonnes.)
Affichage et modification des mtadonnes d'objet Visio
1 Choisissez Outils > Donnes d'objet > Donnes d'objet.
2 Cliquez deux fois sur un objet sur la page pour afficher ses mtadonnes.
L'arborescence des modles s'ouvre : elle contient la liste de tous les lment structuraux. Les mtadonnes de l'objet
slectionn apparaissent en tant que proprits et valeurs modifiables au bas de l'arborescence des modles.
L'objet slectionn apparat en surbrillance sur la page. Vous pouvez changer de couleur en la choisissant dans le menu
Couleur de surbrillance dans le menu situ en haut de l'arborescence des modles.
3 Pour modifier les mtadonnes, saisissez les nouvelles valeurs dans les zones situes au bas de l'arborescence des
modles. Pour enregistrer les modifications, choisissez Rpondre dans le menu Options, en haut de l'arborescence des
modles.
4 Pour exporter les mtadonnes d'objet, choisissez Exporter au format XML > Arborescence complte pour exporter tous
les objets de l'arborescence des modles ou choisissez Exporter au format XML > Nud actif pour exporter uniquement
l'objet slectionn et ses enfants. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
335
Exportation des mtadonnes d'objet Visio
1 Choisissez Outils > Donnes d'objet > Donnes d'objet.
2 Cliquez deux fois sur un objet sur la page pour afficher ses mtadonnes.
3 Dans le menu Options situ en haut de l'arborescence des modles, effectuez l'une des oprations suivantes :
Choisissez Exporter au format XML > Arborescence complte pour exporter tous les objets.
Choisissez Exporter au format XML > Nud actif pour exporter uniquement l'objet slectionn et ses enfants.
4 Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
Calques
A propos des calques PDF
Acrobat prend en charge l'affichage, la navigation et l'impression de contenu dot de calques dans les documents PDF crs
partir d'applications telles que InDesign, AutoCAD et Visio.
Les paramtres d'tat initial et d'tat par dfaut vous permettent de grer l'affichage des calques. Par exemple, si votre
document contient un avis de droits d'auteur, vous pouvez facilement masquer le calque sur lequel se trouve cet avis lorsque
le document est affich l'cran mais vous assurer qu'il est visible l'impression.
Vous avez la possibilit de renommer et de fusionner des calques, de modifier leurs proprits et de leur ajouter des actions.
Vous pouvez galement verrouiller les calques pour les empcher d'tre masqus.
Acrobat ne permet pas de crer des calques qui changent de visibilit en fonction du niveau de zoom. Cependant, vous
pouvez mettre en surbrillance la partie d'un calque qui vous intresse en crant un signet qui agrandit ou masque ce calque
l'aide d'actions de page. De mme, il est possible d'ajouter des liens de telle faon que les utilisateurs puissent cliquer sur
un lien visible ou non afin de parcourir les calques ou de leur appliquer un zoom.
Pour conserver les calques lors de la conversion de documents InDesign version CS ou ultrieure au format PDF, assurez-
vous que la compatibilit est dfinie sur Acrobat 6 (PDF 1.5) et que l'option de cration de calques Acrobat est slectionne
dans la bote de dialogue d'exportation au format PDF.
Affichage ou masquage d'un calque
Les informations peuvent tre stockes sur diffrents calques d'un document PDF. Les calques qui apparaissent dans le
document PDF sont fonds sur les calques crs dans l'application d'origine. Vous ne pouvez pas crer de calques dans
Acrobat, mais vous avez la possibilit d'y examiner les calques et d'afficher ou de masquer le contenu associ dans le
panneau Calques du navigateur. Il est impossible de masquer les lments situs sur les calques verrouilles.
Remarque : Une icne de verrou dans le panneau Calques indique que ce calque est fourni titre de rfrence uniquement.
Les calques verrouills peuvent tre crs partir de fichiers AutoCADet Visio. Utilisez la bote de dialogue Proprits du calque
pour modifier la visibilit d'un calque verrouill.
336
Panneau Calques
A. L'icne reprsentant un il indique que le calque est visible B. Calque verrouill C. Calque masqu
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Calques, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour masquer un calque, cliquez sur l'icne en forme d'il. Pour afficher un calque masqu, cliquez dans la zone vide.
(Les calques visibles sont signals par une icne reprsentant un il. Lorsque cette icne est absente, le calque est
masqu. Ce paramtre a temporairement priorit sur les paramtres dfinis dans la bote de dialogue Proprits du
calque.)
Pour afficher ou masquer plusieurs calques, choisissez une option dans le menu Options du panneau Calques.
2 Dans le menu Options du panneau Calques, choisissez l'une des options suivantes :
Rpertorier les calques pour toutes les pages Affiche chaque calque sur chaque page du document.
Rpertorier les calques des pages visibles Affiche uniquement les calques des pages visibles.
Rtablir la visibilit initiale Rtablit l'tat par dfaut des calques.
Appliquer les priorits de calque Affiche tous les calques. Cette option concerne le contenu facultatif du document PDF, y
compris les calques non rpertoris dans le panneau Calques. Tous les calques sont visibles, quels que soient les paramtres
dfinis dans la bote de dialogue Proprits du calque. Il n'est pas possible de modifier la visibilit des calques par le biais
de l'icne reprsentant un il tant que cette commande est active. Vous pouvez modifier les proprits du calque dans la
bote de dialogue correspondante, mais vos changements (sauf la modification du nomdu calque) ne sont pris en compte
qu'aprs que vous avez choisi la commande Rtablir la visibilit initiale dans le menu Options.
Remarque : Il est impossible d'enregistrer la vue d'un fichier PDF dot de calques en utilisant l'icne d'il du panneau Calques
destine afficher et masquer les calques. Lors de l'enregistrement, la visibilit d'origine des calques est automatiquement
rtablie.
Si vous souhaitez enregistrer une vue diffrente d'un fichier PDF dot de calques, vous devez modifier l'tat par dfaut des
calques dans la bote de dialogue Proprits du calque.
Modification des proprits du calque
En combinant les paramtres d'tat par dfaut, de visibilit et d'impression, vous pouvez grer les modes de visibilit et
d'impression d'un calque. Si un calque est dot d'un filigrane, par exemple, vous voudrez certainement masquer le calque
l'cran mais l'imprimer sur le document et l'exporter dans les applications tierces. Dans ce cas, vous activez l'tat par dfaut,
dsactivez la visibilit initiale (l'image ne se voit pas l'cran) et activez les tats d'impression et d'exportation initiaux. Le
calque ne doit pas obligatoirement figurer dans le panneau Calques, tant donn que les modifications d'tat sont gres
automatiquement.
Remarque : Les paramtres dfinis dans la bote de dialogue Proprits du calque entrent en vigueur condition que l'option
Autoriser la dfinition de l'tat des calques selon les informations utilisateur soit active dans les prfrences de documents. Si
ce n'est pas le cas, les paramtres de la bote de dialogue ( l'exception des options Nom du calque et Etat par dfaut) ne sont
pas pris en compte.
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Calques.
2 Slectionnez un calque, puis choisissez Proprits du calque dans le menu Options.
A
B
C
337
3 Dans la bote de dialogue Proprits du calque, renommez le calque ou modifiez l'une des proprits suivantes avant de
cliquer sur OK :
Etat par dfaut Dfinit l'tat de visibilit initial du calque lors de la premire ouverture du document ou aprs
rinitialisation de la visibilit initiale. Cette valeur dtermine l'affichage ou le masquage initial de l'icne reprsentant un
il associe chaque calque. Par exemple, si cette valeur est dsactive, l'icne d'il associe un calque est masque lors
de la premire ouverture du document ou lorsque l'utilisateur choisit Rtablir la visibilit initiale dans le menu Options.
Mode Slectionnez Afficher pour permettre l'activation ou la dsactivation du calque ou Rfrence pour laisser le calque
constamment activ et autoriser la modification des proprits. Lorsque l'option Rfrence est slectionne, le calque
s'affiche en italique.
Visibilit Dfinit la visibilit l'cran du calque PDF. Vous pouvez afficher un calque et en masquer un autre l'ouverture
du document, ou laisser l'tat par dfaut dterminer si un calque est visible ou non lorsque le document est ouvert.
Imprimer Dtermine si un calque est imprim.
Exporter Dtermine l'affichage du calque dans le document rsultant aprs exportation du fichier PDF vers une
application ou un format de fichier prenant en charge les calques.
Les ventuelles proprits que l'auteur du document PDF a associes un calque spcifique sont prsentes au bas de la
bote de dialogue Proprits du calque.
Ajout d'une navigation de calques
Vous avez la possibilit d'ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui vous permet de modifier l'affichage d'un
document lorsque l'utilisateur clique sur un signet ou sur un lien.
Remarque : En gnral, les modifications apportes la visibilit des calques l'aide de l'icne reprsentant un il (disponible
dans le panneau Calques) ne sont pas mmorises sur la barre d'outils Navigation.
Association d'une visibilit de calque des signets
1 Dfinissez les proprits du calque, l'option de visibilit et le facteur de zoom du calque PDF cible dans le panneau de
visualisation.
2 Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Nouveau signet dans le menu Options.
3 Slectionnez le signet que vous venez de crer et choisissez Proprits dans le menu Options.
4 Dans la bote de dialogue Proprits du signet, cliquez sur l'onglet Actions.
5 Dans le menu droulant Slectionner l'action, choisissez Dfinir la visibilit du calque, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
6 Dans le panneau Signets, slectionnez le libell du signet et choisissez un nom.
Association de la visibilit d'un calque une destination de lien
1 Dans le panneau de visualisation, dfinissez les proprits du calque associes la destination.
2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations.
Le panneau Destinations s'affiche sous forme de fentre flottante. Vous pouvez l'ancrer aux autres panneaux en le faisant
glisser vers le navigateur. Si le panneau est rduit, cliquez sur le bouton Destinations pour le dvelopper.
3 Cliquez sur le bouton Dfinir une nouvelle destination ou slectionnez Nouvelle destination dans le menu Options,
puis nommez la destination.
4 Activez l'outil Lien , puis tracez le lien dans le panneau de visualisation. (Comme le contenu est ajout tous les
calques, cela n'a pas d'importance si vous semblez crer le lien sur le calque cible. Le lien fonctionne indpendamment du
calque sur lequel vous le crez.)
5 Dans la bote de dialogue Crer un lien, slectionnez Lien personnalis et cliquez sur Suivant.
6 Dans le panneau Aspect de la bote de dialogue Proprits du lien, dfinissez l'aspect du lien.
7 Cliquez sur l'onglet Actions dans la bote de dialogue Proprits du lien, choisissez Dfinir la visibilit du calque puis
cliquez sur Ajouter.
338
8 Fermez les botes de dialogue.
Vous pouvez tester le lien. Pour ce faire, modifiez les paramtres de calque, slectionnez l'outil Main et activez le lien.
Fusion ou aplatissement d'un calque
Les calques obtenus hritent des proprits du calque dans lequel ils sont fusionns (autrement dit, le calque cible).
L'aplatissement de calques PDF masque tout contenu non visible lors de l'opration d'aplatissement et associe tous les
calques.
Important : Vous ne pouvez annuler ni une opration de fusion, ni une opration d'aplatissement.
Fusion de calques
1 Cliquez sur le bouton Calques, droulez le menu Options et choisissez Fusionner les calques.
2 Dans le panneau gauche (Calques fusionner), slectionnez les calques fusionner. Cliquez sur plusieurs calques tout
en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce, puis cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Ajouter tout pour fusionner
tous les calques.
3 Pour supprimer un ou plusieurs calques du panneau central, slectionnez-les. Pour slectionner plusieurs calques,
cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce. Une fois la slection termine, cliquez sur
Supprimer.
4 Dans le panneau droit (Calque de destination de la fusion), slectionnez le calque dans lequel se retrouveront tous les
calques fusionns, puis cliquez sur OK.
Aplatissement des calques
Cliquez sur le bouton Calques, droulez le menu Options et choisissez Aplatir les calques.
Modification d'un contenu dot de calques
L'outil Slection ou Instantan permet de slectionner ou de copier le contenu d'un document PDF dot de calques. Les
outils de retouche permettent de modifier le contenu. Ces outils sont en mesure d'identifier et de slectionner tout contenu
visible, que celui-ci soit situ sur un calque slectionn ou non.
Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associ un calque, le contenu du calque reflte la modification
apporte. Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associ plusieurs calques, le contenu de tous les
calques reflte le changement apport. Si, par exemple, vous souhaitez modifier un titre et une signature figurant sur la
mme ligne de la page d'ouverture d'un document tout en tant situs sur des calques visibles distincts, la modification du
contenu plac sur un calque est rpercute sur les deux.
Vous pouvez ajouter un contenu, notamment des commentaires de rvision, des tampons ou encore des champs de
formulaire, des documents conus avec des calques en procdant de la mme faon que dans le cas d'un document PDF.
Le contenu n'est cependant pas ajout un calque spcifique, mme si un calque est slectionn au moment de l'ajout du
contenu. En ralit, le contenu est ajout tout le document.
La commande Crer unfichier PDF partir de plusieurs fichiers permet de combiner des documents Adobe PDF contenant
des calques. Les calques contenus dans chacun des documents sont groups sous un en-tte spcifique dans le panneau
Calques du navigateur. Pour dvelopper et rduire le groupe, cliquez sur l'icne figurant sur la barre de titre du groupe.
Voir aussi
Dplacement ou modification d'un objet la page 326
339
Traitement par lot
A propos de squences de traitement par lot
Lorsque vous appliquez un ou plusieurs jeux de routine de commandes vos fichiers, vous conomisez du temps et des
oprations clavier en utilisant une squence de traitement par lot automatise, c'est--dire une srie de commandes dfinie
avec des paramtres particuliers, selon un ordre d'excution donn et applique en une seule opration. Une telle squence
peut trs bien s'appliquer un ou plusieurs documents, et mme un jeu complet de fichiers.
Vous pouvez utiliser les squences de traitement par lot fournies ou dfinir les vtres. Les squences de traitement par lot
que vous dfinissez s'affichent (par ordre alphabtique) dans la liste des squences prdfinies des fins de rutilisation
dans des sessions de travail ultrieures.
Les dveloppeurs peuvent optimiser le traitement par lot et d'autres fonctionnalits fiables dans Acrobat l'aide du kit SDK
(Software Developers Kit) d'Acrobat, permettant de crer des scripts et des modules externes en fonction de leurs besoins
spcifiques. Pour plus de dtails, consultez le site Adobe Solutions Network (ASN) (en anglais uniquement).
Excution d'une squence de traitement par lot prdfinie
Acrobat comprend une srie de squences de traitement par lot prdfinies simples permettant de rationaliser votre travail.
Ces squences reprsentent des tches courantes que vous devez effectuer frquemment afin de prparer des fichiers en vue
de leur diffusion. Il est inutile d'ouvrir un des fichiers PDF avant de lancer l'excution d'une squence de traitement par lot.
Vous pouvez annuler l'affichage des invites de mot de passe lors de l'excution d'une squence sur des documents PDF
exigeant des mots de passe en automatisant la saisie des mots de passe demands ou en configurant une mthode de
protection pour ces fichiers dans les prfrences de traitement par lot. Si vous slectionnez Ne pas demander de mot de passe,
les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traits. Pour ouvrir les prfrences de traitement
par lot, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS).
2 Dans la bote de dialogue Squences traiter, slectionnez une squence, puis cliquez sur le bouton Excuter.
3 Dans la bote de dialogue Confirmation de l'excution de la squence, assurez-vous que la squence slectionne est
correcte, puis cliquez sur OK.
Pour viter que cette bote de dialogue ne s'affiche nouveau, dsactivez l'option Afficher la bote de dialogue de
confirmation de l'excution de la squence dans les prfrences de traitement par lot une fois cette procdure termine.
4 Dans la bote de dialogue Slectionner les fichiers traiter, slectionnez les fichiers voulus, puis cliquez sur Slectionner.
(Sous Windows, ces fichiers doivent se trouver dans le mme dossier.)
5 Si un message vous demande des informations supplmentaires concernant une commande de la squence, slectionnez
les options appropries et cliquez sur OK.
6 Lorsque la barre de progression disparat, cliquez sur Fermer.
Dans la bote de dialogue Progression, cliquez sur Arrter pour arrter le traitement. Cette bote de dialogue s'agrandit
automatiquement pour indiquer l'volution du traitement en pourcentage ainsi que les ventuels messages d'erreur ou
d'avertissement. Tout fichier dj trait est enregistr selon les indications de la squence de traitement par lot. Lorsque la
bote de dialogue Progression se ferme, les erreurs sont automatiquement insres dans le journal d'erreurs du traitement
par lot, en fonction des slections effectues dans la bote de dialogue des prfrences de traitement par lot.
Squences de traitement par lot prdfinies
Incorporer vignettes Incorpore des images miniatures de chaque page qui s'affichent ensuite dans le panneau Pages.
Affichage rapide des pages Web Permet de tlcharger des documents volumineux de manire incrmentielle.
Ouvrir tout Ouvre tous les fichiers spcifis. Cette squence de traitement par lot cre des fichiers PDF pour tout fichier
d'entre dont le type est pris en charge.
Imprimer la 1ere page Imprime uniquement la premire page de chaque fichier PDF dans la squence. Les pages sont
envoyes sur l'imprimante dfinie par dfaut en respectant les paramtres d'impression en vigueur.
340
Imprimer tout Imprime toutes les pages des fichiers inclus dans la squence. Les fichiers sont envoys sur l'imprimante
dfinie par dfaut en respectant les paramtres d'impression en vigueur.
Supprimer les fichiers joints Supprime les pices jointes aux fichiers PDF de la squence.
Enregistrer tout sous RTF Enregistre les fichiers au format RTF (Rich Text Format).
Dfinir la protection sur aucune modification Limite l'accs un document PDF en configurant des mots de passe et en
verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification.
Modification d'une squence de traitement par lot
Vous pouvez ajouter, rorganiser et supprimer des commandes dans les dfinitions de la squence en fonction de vos
besoins. Il est galement possible de modifier les options de commandes spcifiques de la squence ou d'ajouter des pauses
interactives des moments stratgiques du traitement par lot.
Les modifications apportes une squence de traitement par lot prdfinie sont enregistres automatiquement avec la
squence. Pour restaurer les paramtres par dfaut de la squence de traitement par lot prdfinie, vous devez supprimer
manuellement toutes les modifications que vous leur avez apports. Si vous avez besoin d'une squence de commandes
complexes ou fortement personnalises, crez un squence de traitement par lot.
Changement d'une squence de traitement par lot
1 Choisissez Options avances > Traitement du document > Traitement par lot, slectionnez la squence et cliquez sur
Modifier.
2 Dans la bote de dialogue Modifier la squence, cliquez sur Commandes.
3 Pour modifier la squence de commandes, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour ajouter une commande la squence, slectionnez-la dans la liste du panneau gauche puis cliquez sur Ajouter afin
de la placer dans la liste de droite.
Pour supprimer une commande de la squence, slectionnez-la dans la liste de droite et cliquez sur Supprimer.
Pour changer l'ordre d'excution des commandes, slectionnez une commande, puis cliquez sur Monter ou sur
Descendre.
4 Pour modifier les options d'une commande donne, slectionnez-la dans la liste de droite, puis cliquez sur Modifier. (Le
bouton Modifier n'est pas disponible si vous slectionnez une commande qui ne dispose pas d'options.) Lorsque vous avez
termin, cliquez deux fois sur OK afin de revenir la bote de dialogue Modifier la squence.
Remarque : Pour revoir les options des commandes, cliquez sur le triangle permettant de dvelopper l'affichage des
commandes.
5 Dans le menu Excutez les commandes, slectionnez les fichiers traiter : accdez au dossier ou au fichier, puis cliquez
sur Options du fichier source pour apporter les modifications souhaites.
6 Dans le menu Slectionnez l'emplacement de sortie, choisissez une option d'emplacement pour les fichiers crs lors du
traitement par lot. Si vous choisissez Dossier spcifique, localisez l'emplacement en question.
7 Cliquez sur Options de sortie, indiquez le format pour l'attribution d'un nomet l'enregistrement des fichiers traits, puis
cliquez sur OK.
341
Dveloppement des commandes dans la bote de dialogue Modifier la squence
Rendre interactive une squence de traitement par lot
Si vous avez besoin de disposer de documents utilisant des options lgrement diffrentes pour les mmes commandes,
vous pouvez nanmoins faire appel au traitement par lot afin d'automatiser les tches. En rendant interactive une squence
de traitement par lot, vous configurez les dfinitions de traitement par lot de manire mnager des pauses entre des
commandes particulires afin de pouvoir modifier les options des commandes avant leur excution.
Remarque : Il est impossible d'ajouter de l'interactivit des commandes sans options d'interactivit.
1 Choisissez Options avances >Traitement du document >Traitement par lot, slectionnez la squence qui vous intresse
et cliquez sur Modifier.
3 Dans le panneau droit de la bote de dialogue, cliquez sur la case Activer/Dsactiver le mode interactif prcdant le
nom des commandes auxquelles vous souhaitez ajouter des informations lors du traitement, puis cliquez sur OK.
Activer/Dsactiver le mode interactif
A. Mode interactif non disponible B. Mode interactif disponible mais dsactiv C. Mode interactif activ
Cration d'une squence de traitement par lot
2 Cliquez sur le bouton Crer.
3 Dans la bote de dialogue Nom de la squence, saisissez un nom descriptif et cliquez sur OK.
5 Slectionnez une commande dans le panneau de gauche de la bote de dialogue Modifier, puis cliquez sur Ajouter.
6 Cliquez sur Modifier pour modifier les paramtres de la commande slectionne.
7 Recommencez les tapes 5 et 6 pour ajouter et modifier d'autres commandes. Utilisez les boutons Monter et Descendre
pour rorganiser les commandes dans l'ordre souhait, puis cliquez sur OK.
A
B
C
342
8 Dans la bote de dialogue Modifier la squence, choisissez les paramtres souhaits dans les menus.
9 Cliquez sur Options de sortie, slectionnez les options inclure et cliquez sur OK.
Automatisation de la saisie du mot de passe d'une squence de traitement par lot
Avant de traiter par lot des documents PDF chiffrs ou protgs par mot de passe, vous pouvez dfinir votre IDnumrique
de manire automatiser la saisie du mot de passe exig.
3 Slectionnez une ID dans la liste de droite, puis l'une des options suivantes :
Connexion Ouvre une session l'aide de l'ID numrique spcifie. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
Dconnexion Ferme la session d'ID numrique spcifie lors de l'excution d'une squence.
Voir aussi
343
Chapitre 12 : Recherche et indexation
Vous disposez de nombreux modes et moyens pour effectuer des recherches la fois efficaces et concluantes dans Acrobat.
Une recherche peut tre globale ou limite, porter sur des types de donnes varis et s'appliquer de multiples fichiers PDF.
Si vous manipulez de grandes quantits de fichiers PDF apparents, dfinissez-les sous forme de catalogues, lesquels
gnrent un index PDF des documents PDF associs. La recherche dans un index PDF (et non dans les documents eux-
mmes) rduit considrablement la dure de l'opration.
Mise en route
Les rubriques suivantes prsentent des procdures simples relatives aux tches de cration de recherche les plus courantes.
Recherche de texte
Utilisez la fonction Rechercher pour localiser du texte dans un document PDF ouvert.
1 Saisissez les termes rechercher dans la zone de recherche, sur la barre d'outils.
2 (Facultatif) Cliquez sur la flche ct de la zone de recherche et slectionnez les options voulues, par exemple Inclure
les signets.
3 Appuyez sur Entre.
Pour effectuer une recherche dans tous les fichiers PDF d'un dossier, choisissez Ouvrir la recherche avance d'Acrobat dans
le menu droulant Rechercher, cliquez sur Dans tous les documents PDF dans, puis slectionnez le dossier sur lequel la
recherche doit porter.
Voir aussi
Recherche de texte dans un fichier PDF la page 345
Recherche de texte dans les commentaires
Vous pouvez rechercher du texte dans les commentaires aussi bien que dans le corps du fichier PDF.
1 Saisissez les termes rechercher dans la zone de recherche, sur la barre d'outils.
2 Cliquez sur la flche de la zone de recherche et slectionnez Inclure les commentaires.
Pour voir tous les rsultats de la recherche en mme temps, choisissez Ouvrir la recherche avance d'Acrobat dans le menu
droulant Rechercher, puis slectionnez Dans le document PDF actif et Inclure les commentaires.
Voir aussi
Recherche de texte dans un fichier PDF la page 345
Recherche dans les fichiers PDF inclus dans un lot
Vous pouvez effectuer une recherche dans tous les fichiers PDF d'un lot Adobe PDF ou dans une slection de ces fichiers.
1 Ouvrez le lot dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
2 Saisissez les termes rechercher dans la zone de recherche, puis choisissez Ouvrir la recherche avance d'Acrobat dans
le menu contextuel.
344
3 Choisissez Lot PDF entier. Vous pouvez aussi choisir Documents PDF slectionns, puis slectionnez les fichiers qui
vous intressent dans la liste des documents qui composent le lot.
Voir aussi
Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF la page 346
Recherche dans les pices jointes
Vous pouvez rechercher des mots dans un ou plusieurs fichiers PDF en tenant compte de deux niveaux maximum de
fichiers PDF joints.
1 Choisissez Edition > Recherche avance, puis cliquez sur Options de recherche avances, au bas de la fentre.
2 Saisissez les termes rechercher dans la zone de texte, puis dfinissez la restriction des rsultats.
3 Indiquez l'endroit o effectuer la recherche.
4 Slectionnez Inclure les pices jointes, puis cliquez sur Recherche.
Voir aussi
Options de recherche avances la page 347
Recherche dans des fichiers PDF
Prsentation des fonctions de recherche
Vous effectuez des recherches pour trouver des lments spcifiques dans les fichiers PDF. Vous pouvez effectuer une
recherche simple (en recherchant un terme dans un seul fichier) ou une recherche plus complexe (en recherchant des
donnes de diffrents types dans un ou plusieurs fichiers PDF).
Vous pouvez effectuer une recherche dans la fentre Recherche avance ou via la barre d'outils Recherche. Dans les deux
cas, Acrobat effectue la recherche dans le texte, les calques, les champs de formulaire et les signatures numriques des
documents PDF. Vous pouvez galement inclure les signets et les commentaires.
[Alt text: The Find menu can limit or expand the search]
La fentre Recherche avance propose plus d'options et de types de recherches que la barre d'outils Recherche. Lorsque vous
utilisez la fentre Recherche avance, les donnes d'objet et les mtadonnes d'images au format XIF font galement partie
de la recherche. Pour des recherches dans plusieurs fichiers PDF, Acrobat inclut galement les proprits de document et
les mtadonnes XMP, et les balises de structure indexes lors de la recherche dans un index PDF. Si certains fichiers PDF
disposent de pices jointes au format PDF, ces dernires sont galement incluses dans la recherche.
Remarque : Les documents PDF peuvent comprendre plusieurs calques. Si les rsultats de la recherche contiennent une
occurrence situe sur un calque masqu, un message d'avertissement vous demande si vous voulez rendre le calque visible
lorsque vous slectionnez cette occurrence.
Vous pouvez galement effectuer une recherche dans le cadre de la biffure, fonction qui permet de supprimer des
informations confidentielles des fichiers PDF. Voir la section Suppression du contenu confidentiel la page 226.
345
Accs aux fonctions de recherche avance
Le point de dpart de la recherche dpend du type de recherche effectuer. Utilisez la barre d'outils Recherche pour lancer
une recherche rapide dans le fichier PDF actif. Faites appel la fentre Recherche avance pour rechercher des mots ou des
proprits de document dans plusieurs fichiers PDF, appliquer les options de recherche avance et oprer sur Internet ou
dans des index PDF.
Affichage de la barre d'outils Recherche
Par dfaut, la barre d'outils Recherche est ouverte. Le cas chant, utilisez la procdure ci-aprs pour l'ouvrir.
Choisissez Edition > Rechercher.
Cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce,
puis choisissez Recherche dans le menu contextuel.
Appuyez sur Ctrl+F ou Commande+F.
Ouverture de la fentre Recherche avance
Choisissez Edition > Recherche avance.
Sur la barre d'outils Recherche, cliquez sur la flche , puis choisissez Ouvrir la recherche avance d'Acrobat.
Une fentre distincte s'ouvre. Vous pouvez la dplacer, la redimensionner, la rduire ou la disposer derrire la fentre du
fichier PDF (en partie ou compltement).
Disposition de la fentre du document PDF et de la fentre Recherche avance
Dans la fentre Recherche avance, cliquez sur Rorganiser les fentres.
Acrobat redimensionne et dispose les deux fentre cte cte de manire occuper tout l'cran.
Remarque : Un second clic sur le bouton Rorganiser les fentres redimensionne la fentre du document mais laisse la fentre
Recherche avance inchange. Si vous souhaitez rduire ou agrandir la fentre Recherche avance, faites glisser l'un des coins
ou un bord, comme vous procderiez pour n'importe quelle autre fentre sur votre systme d'exploitation.
Recherche de texte dans un fichier PDF
La barre d'outils Recherche permet d'effectuer une recherche dans le document PDF actif.
1 Saisissez le texte rechercher dans la zone de texte de la barre d'outils Recherche.
2 (Facultatif) Cliquez sur la flche situe en regard de la zone de texte, puis choisissez une ou plusieurs des options
suivantes :
Mots entiers Recherche uniquement les occurrences du mot complet que vous saisissez dans la zone de texte. Par exemple,
si vous recherchez le mot classeur, les mots classe et classeurs ne sont pas recherchs.
Respect de la casse Recherche uniquement les occurrences des mots avec la mme casse. Par exemple, si vous recherchez
le mot Web, les mots web et WEB ne sont pas recherchs.
Inclure les signets Inclut le texte du panneau Signets dans la recherche.
Inclure les commentaires Etend la recherche aux commentaires.
Acrobat affiche la premire occurrence du terme recherch, qui est mis en surbrillance.
4 Appuyez nouveau sur Entre de manire rpte pour atteindre les occurrences suivantes du terme recherch.
346
Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF
La fentre Recherche avance vous permet de rechercher les termes voulus dans plusieurs fichiers PDF. Par exemple, vous
pouvez effectuer la recherche dans tous les documents PDF ouverts, dans tous les fichiers PDF situs un emplacement
spcifique ou dans un lot PDF ouvert.
Remarque : Si les documents sont chiffrs (cest--dire, sils sont dots de options de protection), ils sont exclus de toute
recherche portant sur de multiples documents. Dans ce cas, commencez par ouvrir ces documents et recherchez les termes voulus
fichier par fichier. Cependant, les documents chiffrs en tant que publications numriques font exception et sont disponibles
pour la recherche portant sur plusieurs documents.
Voir aussi
Recherche de texte dans des documents PDF situs dans un dossier spcifique
1 Ouvrez Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web).
2 Effectuez l'une des oprations suivantes.
Sur la barre d'outils Recherche, tapez les termes voulus, puis choisissez Ouvrir la recherche avance d'Acrobat dans le
menu droulant.
Dans la fentre Recherche avance, tapez le texte rechercher dans la zone de texte.
3 Dans la fentre Recherche avance, slectionnez Dans tous les documents PDF dans. Dans le menu situ directement
sous cette option, choisissez Rechercher l'emplacement.
4 Slectionnez l'emplacement voulu, sur votre ordinateur ou sur un rseau, puis cliquez sur OK.
5 Si vous souhaitez configurer des critres de recherche supplmentaires, cliquez sur Options de recherche avances et
activez les options de votre choix.
6 Cliquez sur Rechercher.
Au cours d'une recherche, cliquez sur un rsultat ou utilisez les touches de raccourci afin de passer en revue les rsultats sans
interrompre la recherche. Cliquez sur le bouton Arrter sous la barre de progression de la recherche pour interrompre la
recherche et limiter les rsultats aux occurrences dj trouves. Cette action n'entrane ni la fermeture de la fentre Recherche
avance ni la suppression de la liste des rsultats. Pour afficher davantage de rsultats, vous devez lancer une nouvelle recherche.
Recherche dans un lot PDF
1 Ouvrez le document PDF dans Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web).
2 Effectuez l'une des oprations suivantes.
Sur la barre d'outils Recherche, tapez le terme voulu dans la zone de texte, puis choisissez Ouvrir la recherche avance
d'Acrobat dans le menu droulant.
Dans la fentre Recherche avance, tapez le texte rechercher dans la zone de texte.
3 Dans la fentre Recherche avance, choisissez l'une des options suivantes partir du menu Rechercher dans :
Pour lancer une recherche portant sur l'ensemble des documents PDF du lot, slectionnez Dans le lot PDF entier.
Pour lancer une recherche portant sur certains fichiers PDF du lot, choisissez Dans les documents PDF slectionns.
Slectionnez ensuite les documents PDF auxquels s'applique la recherche dans la zone de navigation du lot PDF.
4 Si vous souhaitez configurer des critres de recherche supplmentaires, cliquez sur Options de recherche avances et
activez les options de votre choix.
5 Cliquez sur Rechercher.
Vrification des rsultats de la recherche
Une fois la recherche lance depuis la fentre Recherche avance, les rsultats s'affichent selon l'ordre des pages, imbriqus
sous le nomde chaque document analys. Chaque lment rpertori comprend quelques mots de contexte (le cas chant)
et une icne indique le type de l'occurrence.
347
Saut une occurrence spcifique dans les rsultats de la recherche
1 Le cas chant, cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou le triangle (Mac OS) pour dvelopper les rsultats de la
recherche. Slectionnez ensuite une occurrence dans les rsultats pour la visualiser dans le document PDF.
2 Pour afficher d'autres occurrences, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur une autre occurrence dans les rsultats.
Appuyez sur la touche flche Bas pour passer l'occurrence suivante ou la touche flche Haut pour revenir
l'occurrence prcdente.
Choisissez Edition > Rsultats de la recherche, puis Rsultat suivant ou Rsultat prcdent.
Tri des occurrences dans les rsultats de la recherche
Slectionnez une option dans le menu Tri par situ au bas de la fentre Recherche avance. Vous pouvez les trier selon
les critres suivants : Classement par pertinence, Date de modification, Nom du fichier ou Emplacement.
Affinement des rsultats de la recherche
Si une recherche aboutit plus de rsultats que ncessaire, le moyen le plus rapide de rduire les rsultats consiste les
affiner plutt qu' rexcuter la recherche. Cette mthode s'avre plus rapide, car elle permet de rechercher les termes voulus
parmi les rsultats de la recherche existants. Lorsque vous affinez une recherche, les nouveaux rsultats constituent un jeu
partiel des rsultats initiaux.
1 Avec les rsultats de la premire recherche l'cran, cliquez sur le lien Affiner les rsultats de la recherche situ au bas de
la fentre Recherche avance.
2 Spcifiez des critres de recherche supplmentaires.
3 Cliquez sur Affiner les rsultats de la recherche.
Continuez affiner les rsultats obtenus en recommenant la procdure.
Icnes affiches avec les rsultats de la recherche
L'icne place en regard d'une occurrence des rsultats indique la zone de recherche dans laquelle figure l'occurrence en
question. La slection d'une icne produit l'effet suivant :
Icne de document Active le document PDF dans la fentre du document. Cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou
le triangle (Mac OS) situ en regard de l'icne pour afficher la liste des rsultats individuels au sein de ce document PDF.
Icne (gnrale) des rsultats de la recherche Atteint cette occurrence particulire du terme recherch, gnralement
situe dans le corps du texte du document PDF. L'occurrence est mise en surbrillance dans le document.
Icne de signet Ouvre le panneau Signets et met en surbrillance les occurrences des termes recherchs.
Icne de commentaire Ouvre le panneau Commentaires et met en surbrillance les occurrences des termes recherchs.
Icne de calque Peut afficher un message indiquant que le calque est masqu et que vous pouvez l'afficher si vous le
souhaitez.
Icne de pice jointe Ouvre un fichier PDF joint au document PDF parent sur lequel porte la recherche et met en
surbrillance les occurrences des termes trouvs.
Options de recherche avances
Par dfaut, la fentre Recherche avance affiche les options de recherche de base. Cliquez sur le lien Options de recherche
avances situ au bas de la fentre pour afficher des options supplmentaires. Pour restaurer les options de base, cliquez sur
le lien Options de recherche de base situ au bas de la fentre.
348
Vous pouvez configurer une prfrence permettant d'afficher en permanence les options de recherche avances dans la
fentre Recherche avance. Accdez aux prfrences en choisissant Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat >
Prfrences (Mac OS). Slectionnez ensuite Recherche dans la liste Catgories.
Donner les rsultats contenant Limite les rsultats de la recherche l'option choisie :
Mot ou expression exacts Recherche la chane de caractres complte, enrespectant notamment les espaces et lordre des
mots dans la zone de texte.
Un des mots Recherche toute occurrence dau moins un des termes indiqus. Si, par exemple, vous recherchez petit
homme, les rsultats incluent toute occurrence de lun des deux termes ou des deux ensemble : petit, homme, petit homme
ou homme petit.
Tous les mots Recherche des occurrences contenant tous les mots de la recherche, mais pas ncessairement dans lordre
de la frappe. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de
dfinition d'index.
Recherche par oprateurs boolens Fait appel aux oprateurs boolens que vous indiquez avec les mots rechercher
dans la zone Quel terme ou quelle expression recherchez-vous ?. Option disponible uniquement pour les recherches
portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF.
Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer de recherches gnriques l'aide d'astrisques (*) ou de points d'interrogation (?)
lorsque l'opration de recherche s'applique des index PDF.
Critres supplmentaires (options de texte) Comprend les options de recherche de base plus quatre autres options :
Rechercher dans Limite la recherche au document PDF actif, une partie ou l'ensemble d'un lot PDF ouvert (le cas
chant), un index ou un emplacement de votre ordinateur. Si vous choisissez d'effectuer une recherche portant sur un
index, un emplacement ou un lot PDF, des options supplmentaires apparaissent sous Critres supplmentaires.
Proximit Recherche plusieurs mots spars par un nombre dfini d'autres mots, conformment l'option spcifie
dans les prfrences de recherche. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF
ou des fichiers de dfinition d'index, et lorsque l'option Tous les mots est slectionne.
Racine identique Recherche les mots contenant une partie (la racine) du terme indiqu. Par exemple, une recherche
portant sur ouverture trouve des occurrences des termes ouvert, ouverte, ouvertes et ouvertement. Cette option s'applique
des mots individuels et des expressions lors de recherches portant sur le document PDF actif, un dossier ou un index cr
dans Acrobat 6.0 ou version ultrieure. Les caractres gnriques (*, ?) ne sont pas autoriss dans les recherches de racine
identique. Cette option n'est pas disponible si la case Mots entiers ou Respect de la casse est coche.
Inclure les signets Etend la recherche au texte des signets, tels qu'ils apparaissent dans le panneau Signets.
Inclure les commentaires Etend la recherche au texte des commentaires ajouts au document PDF, tels qu'ils
apparaissent dans le panneau Commentaires.
Inclure les pices jointes Etend la recherche aux documents PDF joints au document PDF actif ou d'autres fichiers
PDF joints (jusqu' deux niveaux d'imbrication).
Critres supplmentaires (proprits du document) Option disponible uniquement pour les recherches portant sur
plusieurs documents PDF ou des index PDF. Vous pouvez slectionner plusieurs combinaisons proprit-modificateur-
valeur et les appliquer aux recherches.
Remarque : Vous pouvez effectuer des recherches en fonction des seules proprits du document en laissant vide l'option Quel
terme ou quelle expression recherchez-vous ? en haut de la fentre Recherche avance. Une autre possibilit consiste associer
les options de proprits du document une recherche de texte spcifique.
Case cocher Applique la recherche les critres dfinis dans les trois options apparentes. (La case est
automatiquement coche lorsque vous saisissez des informations dans l'une des trois options d'un jeu. Une fois les options
dfinies, la dsactivation de la case cocher n'efface pas les entres, mais les cartent simplement de la recherche.)
Premier menu (la proprit) Indique l'attribut du document rechercher. Les options disponibles sont les suivantes :
Date de cration, Date de modification, Auteur, Titre, Sujet, Nom du fichier, Mots-cls, Signets, Commentaires, Images
JPEG, Mtadonnes XMP et Donnes d'objet.
349
Deuxime menu (le modificateur) Indique le niveau de correspondance. Si la slection dans le premier menu est une
date, les options disponibles dans ce menu sont : Est exactement le, Est antrieure au, Est postrieure au et N'est pas le. Pour
les autres slections, les options disponibles sont Contient et Ne contient pas.
Troisime zone (la valeur ou le texte) Indique les informations de rfrence, que vous devez taper. Si la slection dans le
premier menu est une date, vous pouvez cliquer sur la flche pour ouvrir un calendrier permettant de localiser et de
slectionner la date voulue.
Oprateurs boolens
Les oprateurs boolens communment utiliss sont les suivants :
ET Utilisez cet oprateur entre deux mots afin de rechercher des documents les contenant tous les deux, quel que soit
l'ordre. Par exemple, saisissez paris ET france afin didentifier les documents comprenant la fois paris et france. Les
recherches l'aide de l'oprateur ET et aucun autre oprateur boolen aboutissent aux mmes rsultats que lorsque vous
slectionnez l'option Tous les mots.
PAS Utilisez cet oprateur devant le terme exclure de la recherche dans des documents qui le contiennent. Par exemple,
tapez NON texas afin de trouver tous les documents ne contenant pas le terme texas. Vous pouvez aussi saisir paris PAS
texas afin de trouver tous les documents contenant le terme paris sans inclure texas en mme temps.
OU Utilisez cet oprateur afin de rechercher toutes les occurrences d'un des termes de la chane rechercher. Par exemple,
tapez email OU e-mail afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences des deux orthographes. Les
recherches l'aide de l'oprateur OU et aucun autre oprateur boolen aboutissent aux mmes rsultats que lorsque vous
slectionnez l'option Un des mots.
^ (OU exclusif) Utilisez cet oprateur pour rechercher toutes les occurrences comprenant l'un des deux termes, mais pas les
deux. Par exemple, tapez chat ^ chien afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences soit de chat soit de
chien, mais pas des deux termes la fois (chat et chien).
( ) Utilisez les parenthses pour dfinir l'ordre d'valuation des termes. Par exemple, tapez blanche ET(baleine OUachab)
pour trouver tous les documents contenant soit blanche et baleine ou blanche et achab. (Le moteur de recherche effectue
alors la requte OU portant sur baleine et achab, puis une requte ET partir de ces rsultats sur blanche.
Pour plus de dtails sur les requtes, la syntaxe et les oprateurs boolens disponibles pour affiner les recherches, voir tout
document standard, site Web ou autre source d'information sur le sujet.
Recherche dans des fichiers d'index de documents PDF catalogus
Un index de texte intgral est cr lorsqu'un utilisateur se sert d'Acrobat pour dfinir un catalogue de documents PDF. Vous
pouvez rechercher des termes dans cet index plutt que d'excuter une recherche de texte intgral analysant tous les
documents PDF inclus dans le catalogue. Une recherche dans un index gnre une liste de rsultats comprenant des liens
renvoyant aux occurrences des documents indexs.
Remarque : Pour effectuer une recherche dans un index PDF, vous devez ouvrir Acrobat en tant qu'application autonome (et
non dans un navigateur Web). Sous Mac OS, les index crs dans d'anciennes versions d'Acrobat ne sont pas compatibles avec
la fonction de recherche avance d'Acrobat 8.0 et ils doivent tre mis jour pralablement leur utilisation dans Acrobat 8.0.
1 Ouvrez la fentre Recherche avance, saisissez les mots rechercher, puis cliquez sur le lien Options de recherche
avances (situ au bas de la fentre).
2 Dans le menu Rechercher dans, choisissez Slectionner un index.
3 Dans la bote de dialogue Slectionner un index, slectionnez un index (si celui dont vous avez besoin est disponible) ou
cliquez sur Ajouter, puis localisez l'index de recherche voulu. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Recommencez l'opration jusqu'
ce que tous les index inclure dans la recherche soient slectionns.
Remarque : Vous pouvez lire des informations relatives au fichier index slectionn en cliquant sur Informations. Vous pouvez
galement exclure des index de la recherche en les slectionnant et en choisissant Supprimer ou en enlevant la coche place
devant leur nom.
4 Cliquez sur OKpour fermer la bote de dialogue Slectionner un index, puis choisissez Index slectionns dans le menu
Rechercher dans.
350
5 Effectuez la recherche comme l'accoutume, en slectionnant d'autres options appliquer et en cliquant sur
Rechercher.
Remarque : Afin de rduire de manire significative le dlai d'affichage des rsultats, activez l'option Mot entier lors de
recherches menes dans des index.
Voir aussi
Cration d'un index PDF la page 350
Prfrences de la fonction de recherche
Accdez aux prfrences de la fonction de recherche en choisissant Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat >
Prfrences (Mac OS), puis en slectionnant Recherche dans la liste Catgories.
Ignorer la chasse des caractres asiatiques Permet de rechercher les occurrences de caractres en langues asiatiques de
diffrentes chasses dans le texte parcourir.
Ignorer les signes diacritiques et les accents Recherche les termes quelles que soient les variantes des caractres
alphabtiques. Par exemple, la saisie de cafe permet de trouver la fois cafe et caf. De mme, la recherche de caf permet
de trouver les deux versions. Si cette option est dsactive, la recherche de cafe ne dtecte pas les occurrences de caf et vice
versa.
Toujours utiliser les options de recherche avances Affiche enpermanence les options avances enplus des options de base
dans la fentre Recherche avance.
Nombre maximal de documents affichs dans les rsultats Limite les rsultats de la recherche dans la fentre Recherche
PDF un nombre donn de documents. La valeur par dfaut est 500, mais vous pouvez saisir tout nombre compris entre
1 et 10 000.
Plage de mots pour les recherches de proximit Limite les rsultats de la recherche aux occurrences dont le nombre de
mots entre les mots recherchs est infrieur au nombre indiqu. Admet une plage comprise entre 1 et 10 000.
Activer la recherche rapide Gnre automatiquement une mise en antmmoire des informations contenues dans tout
fichier Adobe PDF utilis pour une recherche. Cette mise en antmmoire rduit la dure des recherches ultrieures portant
sur ce document PDF.
Taille maximale de l'antmmoire Limite l'antmmoire temporaire rserve aux informations de recherche rapide la
valeur spcifie en mgaoctets (entre 5 et 10 000). La valeur par dfaut est 100.
Vider le contenu de l'antmmoire Supprime lintgralit de lantmmoire de recherche rapide.
Si vous fermez accidentellement la fentre Recherche avance pendant la lecture des rsultats, cliquez sur le bouton
Rechercher pour afficher les rsultats ou choisissez Edition > Rsultats de la recherche > Rsultat suivant ou Rsultat
prcdent. Les derniers rsultats de la recherche obtenus sont conservs jusqu' ce que vous lanciez une autre recherche ou que
vous fermiez Acrobat.
Cration d'un index PDF
Cration et gestion d'un index dans un document PDF
Vous pouvez rduire le temps ncessaire effectuer les recherches dans un long document PDF en incorporant dans celui-
ci un index des mots. Acrobat met beaucoup moins de temps rechercher des mots dans un index que dans un document
complet. L'index incorpor est fourni dans les exemplaires diffuss ou partags du document PDF. Les utilisateurs
procdent de la mme faon pour effectuer des recherches dans des documents PDF dots d'un index incorpor ou non ;
aucune tape supplmentaire n'est requise.
351
Ajout d'un index un document PDF
1 Le document tant ouvert dans Acrobat, choisissez Options avances > Traitement du document > Grer l'index
incorpor.
2 Dans la bote de dialogue Grer l'index incorpor, cliquez sur Incorporer l'index.
3 Lisez les messages qui s'affichent, puis cliquez sur OK.
Remarque : Dans Outlook et Lotus Notes, vous avez la possibilit d'incorporer un index au moment de la conversion des
messages lectroniques ou des dossiers de courrier au format PDF. Cette option est particulirement recommande dans le cas
de dossiers contenant de nombreux messages lectroniques.
Mise jour ou suppression de l'index incorpor dans un document PDF
1 Choisissez Options avances > Traitement du document > Grer l'index incorpor.
2 Cliquez sur Mettre jour l'index ou Supprimer l'index.
3 Cliquez sur OK dans le message de confirmation.
A propos de la fonction Catalog
Vous pouvez dfinir un groupe spcifique de documents PDF sous forme de catalogue et crer un index unifi pour la srie
complte de documents. Lorsqu'un utilisateur recherche des informations spcifiques dans les fichiers PDF catalogus,
l'index acclre considrablement l'opration.
Lorsque vous diffusez ou publiez la srie de documents sur un CDou un site Web, vous pouvez ajouter l'index aux fichiers PDF.
Vous pouvez cataloguer des documents crits en caractres romains, chinois, japonais ou corens. Les lments pouvant
tre catalogus incluent le texte, les commentaires, les signets, les champs de formulaire et les balises d'un document, les
mtadonnes de document et d'objet, les pices jointes, les informations sur le document, les signatures numriques, les
mtadonnes d'image au format XIF et les proprits personnalises du document.
Prparation d'un document PDF pour lindexation
Commencez par crer un dossier contenant les fichiers PDF indexer. Tous les fichiers PDF doivent tre complets au niveau
du contenu comme des fonctions lectroniques telles que les liens, les signets et les champs de formulaire. Si les fichiers
indexer comprennent des documents numriss, assurez-vous que le texte est disponible pour la recherche. Fractionnez les
documents volumineux en fichiers plus petits, par chapitres, pour optimiser les performances de recherche. Vous pouvez
galement ajouter des informations aux proprits du document d'un fichier afin d'amliorer les possibilits de recherche
dans le fichier.
Avant d'indexer une srie de documents, il est essentiel que vous configuriez la structure des documents sur le lecteur de
disque ou sur le volume du serveur rseau et que vous vrifiiez les noms de fichiers multiplates-formes. Les noms de fichiers
risquent d'tre tronqus et difficilement rcuprables lors d'une recherche multiplate-forme. Pour viter ce problme, tenez
compte des recommandations suivantes :
Renommez les fichiers, les dossiers et les index conformment la convention de dnomination de fichiers MS-DOS
(huit caractres ou moins suivis d'une extension de trois caractres) et ce, tout particulirement si vous projetez de
diffuser la srie de documents et l'index sur un disque CD-ROM format ISO 9660.
Supprimez des noms de fichiers et de dossiers les caractres tendus, tels que les caractres accentus et non anglais. (La
police utilise par la fonction Catalog ne prend pas en charge les codes de caractres compris entre 133 et 159.)
Abstenez-vous d'imbriquer trop profondment les dossiers ou d'utiliser des noms de chemins dpassant 256 caractres
pour les index qui seront utiliss sous Mac OS.
Si vous utilisez Mac OS avec un serveur de rseau local (LAN) OS/2, configurez LAN Server Macintosh (LSM) de
manire appliquer les conventions de dnomination de fichiers MS-DOS ou indexez seulement les volumes FAT. (Les
volumes HPFS peuvent contenir des noms de fichiers longs irrcuprables.)
Si la structure du document comprend des sous-dossiers ne pas indexer, vous pouvez exclure ces derniers au cours de
l'indexation.
352
Ajout de mtadonnes aux proprits du document
Pour faciliter la recherche dans un fichier PDF, vous pouvez insrer des informations sur le fichier dans les proprits du
document (informations appeles mtadonnes). (Pour afficher les proprits du document PDF actif, choisissez Fichier >
Proprits, puis cliquez sur l'onglet Description.)
(Windows) Vous avez galement la possibilit de saisir et de lire ces informations depuis le bureau. Cliquez avec le bouton
droit de la souris sur le document dans l'Explorateur Windows, choisissez Proprits et cliquez sur l'onglet PDF. Toutes les
informations que vous saisissez ou que vous modifiez dans cette bote de dialogue figurent galement dans le panneau
Description de la bote de dialogue Proprits du document lorsque vous ouvrez le fichier.
Lorsque vous compltez les proprits du document, tenez compte des recommandations suivantes :
Choisissez un titre reprsentatif. Le nom de fichier du document devrait figurer dans la bote de dialogue des rsultats
de la recherche.
Utilisez toujours la mme option (le mme champ) pour les informations similaires. Par exemple, ne choisissez pas le
champ Sujet afin dajouter un terme important pour certains documents et le champ Mots-cls pour dautres.
Utilisez systmatiquement le mme terme pour dsigner une information donne. Par exemple, nutilisez pas biologie
pour certains documents et sciences de la vie pour dautres.
Utilisez le champ Auteur pour identifier le groupe responsable du document. Par exemple, l'auteur d'un document relatif
au recrutement du personnel pourrait tre le service des ressources humaines.
Si vous identifiez vos documents par des numros de rfrence, ajoutez-les dans l'option Mots-cls. Par exemple, l'ajout
de doc#=m234 loption Mots-cls rfrence un document spcifique dans une srie de plusieurs centaines de
documents relatifs un sujet particulier.
Pour classer les documents par type, utilisez l'option Sujet ou Mots-cls. Par exemple, indiquez rapport comme sujet et
mensuel ou hebdomadaire comme mot-cl d'un document.
Si vous tes expriment dans l'utilisation du format Adobe PDF, vous pouvez dfinir des champs de donnes personnaliss
(tels que Type de document, Numro du document et Identifiant du document) lors de la crationde l'index. Cette mthode
s'adresse uniquement aux utilisateurs chevronns et n'est pas traite dans l'aide complte d'Acrobat.
Cration d'un index pour une srie de documents
Lorsque vous constituez un nouvel index, Acrobat cre un fichier dot de l'extension .pdx et un nouveau dossier de support,
lequel contient un ou plusieurs fichiers dots de l'extension .idx. Les fichiers IDX contiennent les entres d'index. Ces
fichiers doivent tous tre accessibles pour les utilisateurs souhaitant parcourir l'index.
Botes de dialogue relatives la cration d'index
1 Choisissez Options avances > Traitement du document > Index de texte intgral avec Catalog, puis cliquez sur Nouvel
index.
2 Dans le champ Titre, indiquez le nom du fichier index.
3 Dans la zone Description, saisissez quelques mots concernant le type ou la fonction de l'index.
4 Choisissez Options, slectionnez les options avances appliquer l'index, puis cliquez sur OK.
353
5 Sous Dossiers inclure, cliquez sur Ajouter, slectionnez un dossier contenant une partie ou la totalit des fichiers PDF
indexer, puis choisissez OK. Pour ajouter d'autres dossiers, recommencez cette tape.
Remarque : Tout dossier imbriqu sous un dossier inclus dans l'opration d'indexation est galement compris dans la
procdure. Vous pouvez ajouter des dossiers situs sur diffrents serveurs ou lecteurs de disque, condition que vous ne projetiez
pas de dplacer l'index ou tout lment contenu dans la srie de documents.
6 Sous Dossiers exclure, cliquez sur Ajouter, puis slectionnez tout dossier imbriqu contenant des fichiers PDF ne pas
indexer. Cliquez sur OK et, le cas chant, recommencez cette tape.
7 Vrifiez les slections effectues. Pour apporter des changements aux listes de dossiers inclure ou exclure, slectionnez
le dossier modifier et cliquez sur Supprimer.
8 Cliquez sur Constituer, puis spcifiez l'emplacement du fichier index. Cliquez sur Enregistrer, puis :
Cliquez sur Fermer une fois l'indexation termine.
Cliquez sur Arrter pour annuler la procdure d'indexation.
Remarque : Si vous arrtez l'opration, vous ne pouvez pas reprendre la mme session d'indexation, mais vous n'avez pas
besoin de recommencer zro. En effet, les options et les slections restent intactes. Vous pouvez cliquer sur Ouvrir un index,
slectionnez l'index partiellement cr et en vrifier le contenu.
Si les noms de chemins longs sont tronqus dans les zones Dossiers inclure et Dossiers exclure, maintenez le pointeur
enfonc sur les points de suspension (...) jusqu' ce qu'une info-bulle affiche le chemin d'accs complet.
Voir aussi
Prfrences de Catalog la page 354
Bote de dialogue des options d'indexation
Exclure les nombres Cochez cette case si vous souhaitez exclure de lindex tous les nombres figurant dans le texte du
document. L'exclusion de nombres peut rduire considrablement la taille d'un index, acclrant les recherches.
Ajouter un identifiant aux fichiers Adobe PDF crs dans Acrobat 1.0 Cochez cette option si la srie de documents
comprend des fichiers PDF crs avant Acrobat 2.0, lesquels n'ajoutent pas automatiquement des numros d'identification.
Ces identifiants sont ncessaires lorsque les noms de fichiers Mac OS longs sont raccourcis lors de leur conversion en noms
de fichiers DOS. Les versions 2.0 et ultrieures d'Acrobat ajoutent automatiquement des identifiants.
Ne pas signaler les documents modifis lors des recherches Lorsque cette option n'est pas active, un message s'affiche
pendant la recherche dans les documents modifis depuis la dernire constitution de l'index.
Proprits personnalises Utilisez cette option pour inclure les proprits de document personnalises dans l'index. Seules
les proprits de document personnalises qui se trouvent dj dans les documents PDF inclus dans l'index sont indexes.
Indiquez la proprit, slectionnez un lment dans le menu Type, puis cliquez sur Ajouter. Ces proprits s'affichent
comme option de recherche dans les menus droulants de critres supplmentaires de la fentre Recherche avance lorsque
vous effectuez une recherche dans l'index rsultant. Si, par exemple, vous saisissez la proprit personnalise Nom du
document et choisissez la proprit Chane dans le menu Type, un utilisateur parcourant l'index peut ensuite effectuer la
recherche dans la proprit personnalise en slectionnant Nom du document dans le menu Critres supplmentaires.
Remarque : Lorsque vous crez des champs personnaliss dans une application Microsoft Office dont l'option Convertir les
informations sur le document est active dans l'application PDFMaker, les champs sont conservs dans tout fichier Adobe PDF
que vous crez par la suite.
Champs XMP Utilisez cette option pour inclure des champs XMP personnaliss. Les champs XMP personnaliss sont
indexs et s'affichent dans les menus de critres supplmentaires. Ils font partie des lments dans lesquels la recherche
s'effectue.
Mots limins Permet d'exclure des mots spcifiques (500 au maximum) des rsultats de la recherche dans l'index. Saisissez
le mot, cliquez sur Ajouter et recommencez l'tape le cas chant. Lexclusion de mots de lindex permet de rduire la taille
de lindex, de lordre de 10 15 %. Les mots limins de l'indexation ne doivent pas dpasser 128 caractres et respectent la
casse. Certains mots courants, tels que le, et et sont dj exclus de la recherche dans les index, il est donc inutile de les
rajouter.
354
Remarque : Pour empcher les utilisateurs de tenter de rechercher des expressions contenant ces mots, dressez la liste des mots
qui ne sont pas indexs dans le fichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi de Catalog.
Balises structurelles Ce bouton permet de rendre disponibles pour la recherche des noeuds de balises lment contenus
dans des documents dots d'une structure logique balise.
Remarque : Les options Proprits personnalises, Mots limins et Balises s'appliquent uniquement l'index actif. Pour
appliquer ces paramtres de manire globale tout index cr, modifiez les paramtres par dfaut des champs personnaliss,
des mots limins de l'indexation et des balises dans le panneau Catalog de la bote de dialogue Prfrences.
Fichiers Lisezmoi ou Ouvrez-moi de Catalog
Il est souvent judicieux de crer un fichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi distinct que vous incluez dans le dossier avec l'index.
Ce fichier peut fournir aux lecteurs des dtails sur votre index, par exemple :
Type de documents indexs
Options de recherche prises en charge
Personne contacter ou un numro de tlphone appeler en cas de questions
Liste des nombres ou termes exclus de l'indexation
Liste des dossiers contenant les documents inclus dans un index de rseau local ou la liste des documents inclus dans un
index pour disque. Vous pouvez galement inclure une brve description du contenu de chaque dossier ou document.
Liste des valeurs associes chaque document si vous attribuez des valeurs de champs dans les informations sur le
document.
Si un catalogue contient un nombre particulirement important de documents, envisagez d'inclure un tableau indiquant les
valeurs attribues chaque document. Ce tableau peut faire partie de votre fichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi, ou faire l'objet
d'un document distinct. Lors de la mise en place de l'index, consultez ce tableau afin de conserver une certaine cohrence
entre les documents.
Vrification d'un index
Vous pouvez mettre jour, reconstituer ou vider un index existant.
1 Choisissez Options avances > Traitement du document > Index de texte intgral avec Catalog, puis cliquez sur Ouvrir
un index.
2 Localisez et slectionnez le fichier de dfinition d'index (fichier PDX) correspondant l'index, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Si lindex a t cr dans Acrobat 5.0 ou version antrieure, cliquez sur Crer une copie pour dfinir un nouvel index
(sans craser l'ancienne version) ou sur Ecraser l'ancien index pour craser l'index prcdent.
4 Dans la bote de dialogue Dfinition de lindex, apportez les modifications voulues, puis slectionnez la fonction
qu'Acrobat doit effectuer :
Constituer Cre un nouveau fichier IDX contenant les informations existantes et les met jour en ajoutant des entres et
en signalant les entres modifies ou obsoltes comme incorrectes. Si vous apportez de nombreuses modifications ou
utilisez plusieurs fois cette option au lieu de crer un nouvel index, la dure des oprations de recherche peut augmenter.
Reconstituer Cre un nouvel index, crasant le dossier d'index existant et son contenu (les fichiers IDX).
Purger Supprime le contenu de l'index (les fichiers IDX) sans supprimer le fichier index lui-mme (PDX).
Prfrences de Catalog
Vous pouvez configurer les prfrences d'indexation s'appliquant de manire globale tous vos futurs index. Vous avez la
possibilit d'annuler ces prfrences pour un index particulier en slectionnant d'autres options lors de la constitution de
l'index.
Pour ouvrir les prfrences de Catalog, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS),
puis slectionnez Catalog dans la liste Catgories. La plupart des options sont identiques celles dcrites dans la procdure
de constitution d'index.
355
L'option Appliquer la norme ISO 9660 aux dossiers savre utile pour viter de modifier des noms de fichiers PDF longs en
noms de fichiers MS-DOS lors de la prparation des documents pour lindexation. Cependant, vous devez toujours
appliquer les conventions de dnomination de fichiers MS-DOS aux noms de dossiers (8 caractres au maximum), mme si cela
est inutile pour les noms de fichiers.
Mises jour d'index planifies
Il est possible de planifier le moment et la frquence de la constitution, la reconstitution, la mise jour et le vidage
automatiques d'un index l'aide de la fonction Catalog et d'un fichier PDX de lot Catalog (.bpdx). Un fichier BPDX est un
fichier texte contenant une liste de chemins d'accs aux fichiers index Catalog en fonction de la plate-forme et leurs
indicateurs. Vous pouvez utiliser une applicationde planification(Planificateur de tches pour Windows ou Scheduler pour
Mac OS) afin d'afficher le fichier BPDX dans Acrobat. Acrobat recre alors l'index en fonction des indicateurs contenus
dans le fichier BPDX.
Pour plus de dtails sur la planification d'une mise jour d'index, recherchez BPDX sur la page Support du site Web
d'Adobe.
Dplacement de sries de documents et des index associs
Vous pouvez ouvrir et tester une srie de documents indexs sur un lecteur de disque local, puis la placer sur un serveur
rseau ou sur un disque. Une dfinition d'index contient des chemins relatifs entre le fichier de dfinition de l'index (PDX)
et les dossiers contenant les documents indexs. Si ces chemins relatifs restent inchangs, il est inutile de reconstituer lindex
aprs le dplacement de la srie de documents indexe. Si le fichier PDX et les dossiers contenant les documents indexs se
trouvent dans le mme dossier, il vous suffit de dplacer le dossier pour conserver le mme chemin relatif.
Si le chemind'accs relatif change, vous devez crer un nouvel index aprs avoir dplac la srie de documents indexs. Vous
pouvez toutefois continuer utiliser le fichier PDF d'origine. Pour cela, vous devez d'abord dplacer les documents indexs,
puis copier le fichier PDX dans le dossier dans lequel vous voulez crer l'index. Le cas chant, modifiez les listes de
rpertoires et de sous-rpertoires dans les zones Dossiers inclure et Dossiers exclure.
Si l'index ne se trouve pas sur le mme lecteur ou sur le mme volume de serveur que n'importe lequel des documents de
la srie laquelle il est associ, vous romprez l'index en dplaant les documents ou l'index. Si vous projetez de dplacer une
srie de documents vers un autre lecteur du serveur ou sur un CD-ROM, crez et constituez l'index l'emplacement o se
trouvent les documents.
356
Chapitre 13 : Films, sons et modles 3D
Les possibilits offertes par les documents Adobe PDF s'tendent la richesse des communications multimdia. Les
documents PDF peuvent comprendre des clips vido, du son numris et des modles 3Dque les lecteurs ont la possibilit
de dplacer, de faire pivoter, d'agrandir et d'examiner un par un.
Films et sons
Lecture de films et de sons
Les documents PDF peuvent inclure de nombreux types de fichiers film et fichiers son, notamment (mais non
exclusivement) les fichiers Flash, QuickTime, MP3, MPEG et Windows Media. Ces fichiers sont accessibles sur une page
ou partir d'un lien, d'un signet, d'un champ de formulaire ou d'une action de page. Chaque fichier filmou son comprend
une zone de lecture partir de laquelle le support peut tre activ. La zone de lecture figure gnralement sur la page PDF
sous forme d'image ou de rectangle, mais elle peut trs bien tre invisible aussi.
Remarque : Le matriel et les logiciels ncessaires la lecture des fichiers multimdia doivent tre installs sur votre ordinateur.
Pour renforcer la protection de votre ordinateur contre les virus, Acrobat demande votre accord avant de lancer la lecture
de fichiers multimdia provenant de sources non vrifies. Vous pouvez modifier ce comportement par dfaut partir des
prfrences de fiabilit des contenus multimdia.
Al'aide de l'outil Main ou de l'outil de slection, cliquez dans la zone de lecture du fichier filmou du fichier son. Lorsque
le pointeur se trouve sur la zone de lecture, il prend la forme de l'icne de mode de lecture .
Prfrences multimdia
Pour dfinir le lecteur multimdia ddi la lecture des films et des sons, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou
Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis slectionnez Multimdia dans le panneau gauche de la bote de dialogue.
Lecteur multimdia favori Choisissez le lecteur par dfaut pour les clips multimdia dans la liste des lecteurs installs sur
l'ordinateur.
Options d'accessibilit Indiquez les fonctions spciales (le cas chant) excuter pendant la lecture du contenu
multimdia comme, par exemple, les sous-titres et le doublage audio. Spcifiez la langue favorite slectionner sur le
support lorsque le contenu est disponible en plusieurs versions linguistiques.
Prfrences de fiabilit des contenus multimdia
Dans les prfrences de fiabilit des contenus multimdia, vous pouvez configurer la lecture des fichiers multimdia
incorpors dans les documents PDF approuvs ou non. Un document approuv est un document que vous avez approuv
ou cr par un auteur en qui vous avez confiance. En configurant les droits de manire lire exclusivement le contenu
multimdia de documents approuvs, vous pouvez empcher l'excution de programmes, macros et virus risquant
d'endommager votre ordinateur.
La liste des auteurs et documents approuvs est stocke en interne et n'est pas visualisable. Si vous ajoutez un document
certifi la liste, le document et le certificat de son auteur sont tous deux ajouts la liste des documents approuvs. Tous
les documents certifis par cet auteur seront dsormais approuvs. (Les documents approuvs comprennent galement les
fichiers PDF crs par des personnes figurant dans la liste des identits approuves.)
Pour accder ces prfrences, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), puis
slectionnez Fiabilit des contenus multimdia dans le panneau gauche de la bote de dialogue.
Afficher les droits pour Prcisez si vous souhaitez afficher les droits des documents approuvs ou autres (non approuvs).
357
Autoriser les oprations multimdia Slectionnez cette option pour autoriser la lecture des clips multimdia. Lorsque cette
option est active, vous pouvez modifier les paramtres de droits d'un lecteur spcifique et activer les options dterminant
l'aspect du support pendant la lecture.
Redfinir les droits pour le lecteur multimdia slectionn sur Slectionnez unlecteur dans la liste, puis choisissez l'une des
options suivantes dans le menu :
Toujours Autorise le lecteur sans demander confirmation.
Jamais Interdit l'utilisation du lecteur.
Invite Demande l'utilisateur de confirmer l'utilisation du lecteur. Si vous slectionnez cette option et autorisez le
lecteur excuter le support contenu dans un document spcifique, ce dernier devient alors un document approuv.
Effacer la liste des documents approuvs Supprime la liste actuelle des documents et auteurs approuvs. Cette option
permet d'interdire la lecture de supports contenus dans des documents faisant auparavant partie des documents approuvs
ou ayant t crs par des auteurs approuvs. Cette option est uniquement disponible lorsque le document PDF contenant
un support multimdia est ouvert.
Ajout de films ou de sons un document PDF
Vous pouvez ajouter des films et des sons des documents PDF sous Windows si le support est compatible avec l'un des
lecteurs suivants : Lecteur Windows Media, lecteur Flash, RealPlayer ou QuickTime. Sous Mac OS, les fichiers PDF peuvent
contenir des sons et des films compatibles avec QuickTime.
Avant d'insrer un film ou un clip audio dans un fichier PDF, vous devez dterminer si ce clip doit tre compatible
(autrement dit, excutable) dans Acrobat 6 et versions ultrieures ou aussi dans les versions antrieures de l'application. Si
vous slectionnez Support compatible avec Acrobat 6 (et versions ultrieures), vous disposez de bien plus d'options,
notamment la possibilit d'incorporer le filmet d'ajouter plusieurs rendus. Toutefois, les utilisateurs possdant une version
antrieure d'Acrobat devront tlcharger Adobe Reader pour lire votre clip.
Vous pouvez fournir plusieurs rendus du film excuts en fonction des paramtres configurs dans l'application de
l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez inclure un rendu basse rsolution destin aux personnes quips d'une connexion
Internet lente.
Remarque : Si un message vous informe quaucun gestionnaire multimdia n'est disponible, vous devez installer le lecteur
appropri avant de pouvoir ajouter des clips au document PDF. Par exemple, il vous faut installer QuickTime afin de pouvoir
incorporer un fichier MOV dans un document PDF.
Voir aussi
Affichage d'un document PDF en mode plein cran la page 25
A propos des actions la page 312
Ajout d'un film ou d'un clip audio
1 Choisissez Outils > Modifications avances, puis activez l'outil Film ou l'outil Son .
2 Faites glisser le curseur ou cliquez deux fois pour slectionner sur la page la zone d'affichage du filmou du son. Pour les
films, la zone de lecture correspond la taille exacte du cadre du film (sous rserve qu'Acrobat puisse lire les dimensions
du film).
3 Dans la bote de dialogue qui s'affiche, slectionnez un paramtre de compatibilit pour le clip :
Support compatible avec Acrobat 6 (et versions ultrieures) Permet d'accder toutes les options, mais l'utilisateur doit
disposer de la version 6.0 ou ultrieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader pour lire le clip.
Support compatible avec Acrobat 5 (et versions antrieures) Garantit que le clip est disponible pour les utilisateurs n'ayant
pas encore procd une mise niveau d'Acrobat ou d'Adobe Reader depuis la version 5.0 (ou antrieure). Cette option
ncessite la slection d'un support compatible avec le lecteur QuickTime.
4 Pour dfinir le clip, indiquez le chemin d'accs ou l'adresse URL dans la zone Emplacement. Une autre solution consiste
cliquer une fois sur Parcourir (Windows) ou sur Choisir (Mac OS), puis deux fois sur le fichier film voulu.
358
5 Si vous avez slectionn l'option Support compatible avec Acrobat 6 (et versions ultrieures), vous pouvez inclure le clip
dans le PDF en choisissant Incorporer le contenu dans le document. Cette option augmentera la taille du fichier PDF.
6 Pour afficher une image dans la zone de lecture lorsque le filmn'est pas excut, slectionnez une option d'affiche, puis
cliquez sur OK. Une fois le film insr dans le document PDF, vous pouvez configurer des proprits supplmentaires
dfinissant les modes d'affichage et de lecture du clip.
Modification de la zone de lecture
1 Activez l'outil Film , l'outil Son ou l'outil Objet , puis cliquez dans la zone de lecture afin de la slectionner.
Lorsque vous dplacez ces outils sur la zone de lecture, des poignes se matrialisent sur les bordures de la zone de lecture,
mme sur les zones dont les bordures sont invisibles.
Dplacez le clip en faisant glisser son icne vers un nouvel emplacement sur la page.
Supprimez le clip en le slectionnant et en appuyant sur la touche Ret. arr ou Suppr.
Redimensionnez le clip en faisant glisser l'un des coins du cadre jusqu' obtention de la taille voulue. Maintenez la touche
Maj enfonce afin de conserver les bonnes proportions des clips vido.
Cration d'un rendu de remplacement
Par dfaut, le clip vido ajout un document PDF correspond au premier et unique rendu figurant dans la bote de
dialogue Proprits multimdia. Vous pouvez crer des rendus de remplacement ou ajouter des rendus supplmentaires
pour vous assurer que tous les utilisateurs pourront lire le clip vido sur leur systme. Par exemple, vous pouvez crer un
fichier volumineux de qualit suprieure et un fichier plus petit de moindre qualit. Vous spcifiez ensuite les paramtres
systme devant tre configurs pour la lecture d'un rendu donn ; le rendu correspondant le mieux au systme utilisateur
est alors excut.
Par dfaut, les rendus sont assigns l'action Souris relche ; autrement dit, lorsque l'utilisateur active et enfonce le bouton
de la souris, la lecture du rendu est lance. Vous pouvez attribuer des rendus diffrents selon l'action dclenche bien que,
dans la plupart des cas, l'action Souris relche soit prfrable.
Si la lecture du premier rendu choue, le rendu disponible suivant prend la relve.
1 Activez l'outil Son ou l'outil Film , puis cliquez deux fois sur la zone de lecture.
2 Activez longlet Paramtres, cliquez sur Ajouter un rendu, puis effectuez lune des oprations suivantes avant de cliquer
sur OK :
A partir d'un fichier Cliquez deux fois sur le fichier ajouter la liste de rendu (il peut s'agir, par exemple, d'une version
basse rsolution du clip vido dot du mme contenu que le premier rendu). Le type de contenu est slectionn
automatiquement.
A partir d'un URL Saisissez l'URL, puis indiquez le type de contenu.
En copiant un rendu existant Slectionnez le rendu copier.
359
3 Slectionnez le rendu, puis cliquez sur Modifier le rendu. Spcifiez la configuration minimale requise pour le systme,
la lecture et les autres paramtres afin de diffrencier ce rendu des autres.
4 Ajoutez et modifiez autant de rendus que ncessaire.
5 Utilisez les touches flches situes dans la partie droite de la zone de liste pour classer les rendus dans l'ordre appropri.
Les rendus sont lus dans l'ordre affich, sous rserve de rpondre aux conditions que vous avez dfinies.
6 Lorsque l'ajout et la modification de rendus sont termins, cliquez sur Fermer.
Paramtres de rendu
La bote de dialogue Paramtres de rendu s'affiche l'cran lorsque vous cliquez sur Modifier le rendu dans le panneau
Paramtres de la bote de dialogue Proprits multimdia.
Remarque : Les lecteurs multimdia disposent de fonctionnalits diffrentes. Certains paramtres de rendu, tels que les boutons
du lecteur, ne sont pas toujours disponibles. Dans ce cas, vous pouvez dcider si le lecteur peut excuter le rendu en modifiant
la configuration requise dans le panneau Config. lecture.
Paramtres multimdia Ce panneau permet de configurer les proprits gnrales du clip vido :
Nom du rendu Saisissez le nom du rendu, lequel figurera dans la liste des rendus. (Il ne dtermine pas le fichier
multimdia lu.)
Rendu accessible JavaScript Utilisez cette option si vous disposez de code JavaScript faisant appel au rendu.
Emplacement du clip multimdia Indiquez le clip en tapant son nom ou en parcourant le systme sa recherche.
(Lorsque vous indiquez l'emplacement du clip, le paramtre Type de contenu est dfini automatiquement. La modification
de ce paramtre peut entraner des problmes lors de la lecture du support.)
Texte de remplacement Donnez une description du rendu pouvant tre lue voix haute l'intention des utilisateurs
malvoyants.
Autoriser un fichier temporaire Indiquez si l'criture d'un fichier temporaire est autorise et dans quelles conditions.
Certains lecteurs multimdia crivent un fichier temporaire lors de l'excution d'un clip vido. Si vous souhaitez empcher
les utilisateurs de copier facilement le contenu du support d'un document scuris, n'autorisez pas la cration de fichiers
temporaires. L'activation de ce paramtre risque nanmoins d'empcher l'excution du film sur des lecteurs multimdia
exigeant l'utilisation de ce type de fichier.
Paramtres de lecture Ce panneau vous permet de dterminer le mode de lecture du clip vido :
Laisser le lecteur ouvert Indiquez le comportement du lecteur aprs la lecture du clip vido (il peut se fermer, rester
ouvert indfiniment ou pendant un laps de temps prcis).
Volume Permet de dfinir le volume sonore du film.
360
Afficher les options du lecteur Lorsqu'elle est active, cette option affiche au bas de la zone de lecture une barre de
contrle permettant aux utilisateurs d'arrter, d'interrompre et de lire le contenu multimdia, condition que le lecteur du
support prenne en charge ces options.
En boucle Permet de lire un clip en boucle plusieurs fois ou en continu.
Liste des lecteurs Cliquez sur Ajouter afin de spcifier un lecteur et les paramtres obligatoires, favoris ou non autoriss
pour la lecture du clip vido. Slectionnez le nom, le numro de version minimal et l'tat du lecteur. Si vous dfinissez l'tat
de plusieurs lecteurs comme tant obligatoire, le rendu ne pourra tre excut que par l'un de ces lecteurs obligatoires. Si
vous configurez l'tat favori pour des lecteurs, ceux-ci seront utiliss en priorit par rapport aux autres ( l'exception des
lecteurs obligatoires). Si vous dfinissez l'tat de certains lecteurs comme non autoris, ces lecteurs ne seront pas utiliss
pour excuter le rendu.
Empl. de lecture Ce panneau permet de dterminer si le clip vido est excut depuis le document PDF, s'il reste masqu
pendant la lecture (recommand dans le cas des clips audio), s'il est excut dans une fentre flottante ou en mode plein
cran. Lorsque l'option Fentre flottante est active, vous pouvez ajouter un titre, dfinir la position de la fentre et laisser
l'utilisateur redimensionner ou fermer la fentre. Sachez que la configuration des prfrences de l'utilisateur est susceptible
de ncessiter ou dannuler laffichage du texte sur la barre de titre pendant la lecture.
La position de la fentre est dfinie par rapport la fentre de document, la fentre d'application ou, dans les
configurations double moniteurs, au bureau virtuel ou principal. Vous pouvez galement spcifier la largeur et la hauteur
de la fentre flottante. Cliquez sur Dimensions du support afin dobtenir la taille du film(si disponible), puis modifiez-la le
cas chant.
Config. systme Ce panneau permet de choisir la configuration minimale des systmes sur lesquels le clip vido sera
excut. Par exemple, vous pouvez exiger une rsolution d'cran de 1 024 x 768 pour lire le clip vido. Pour les options telles
que Lire le doublage audio, vous avez le choix entre Indiffrent, Dsactiv et Activ. Si vous slectionnez Indiffrent, vous
vous en remettez la configuration des paramtres du panneau Multimdia de la bote de dialogue Prfrences de
l'utilisateur. Si vous slectionnez l'une des deux autres options, le paramtre correspondant dans les prfrences multimdia
doit autoriser l'utilisation du rendu. Si, par exemple, l'option Lire le doublage audio est active, le rendu peut s'utiliser
uniquement si l'option Lire le doublage audio lorsque disponible est active dans les prfrences.
Config. lecture Ce panneau permet de slectionner les attributs obligatoires pour excuter le rendu. Les attributs de ce
panneau comprennent des paramtres issus d'autres panneaux vous permettant d'indiquer ceux qui sont obligatoires. Par
exemple, si vous dfinissez le volume sur 50 %dans le panneau Config. lecture et que vous ne ne souhaitez pas que le rendu
soit lu sauf si vous pouvez accder ce niveau de volume, cochez la case Obligatoire en regard de Volume.
Configuration des proprits multimdia
Vous pouvez dfinir les proprits des fichiers multimdia compatibles avec Acrobat 6 et Acrobat 5. Par exemple, vous avez
la possibilit de spcifier l'aspect de la zone de lecture d'un film et le mode de lecture (unique ou en continu).
La version de compatibilit choisie dtermine les fonctions mises votre disposition. Par exemple, pour inclure des rendus
de remplacement dans un fichier multimdia, vous devez choisir le niveau de compatibilit Acrobat 6.0.
Configuration des proprits des supports compatibles avec Acrobat 6,0
1 Activez l'outil Film , l'outil Son ou l'outil Objet , puis cliquez deux fois sur la zone de lecture.
2 Cliquez sur l'onglet Paramtres de la bote de dialogue Proprits multimdia.
3 Indiquez le titre du film dans la zone Titre de l'annotation. Il ne dtermine pas le fichier multimdia lu.
4 Saisissez la description du fichier multimdia dans la zone Texte de remplacement. Cette description peut tre lue voix
haute l'intention des utilisateurs malvoyants.
5 Pour modifier les paramtres multimdia, notamment laffichage des options du lecteur et le rglage du volume,
slectionnez le rendu du clip multimdia, puis cliquez sur Modifier le rendu. (Pour une description des paramtres de
rendu, voir la section Cration d'un rendu de remplacement la page 358.) Cliquez sur OK pour revenir la bote de
dialogue Proprits multimdia.
6 Pour ajouter des rendus de remplacement, tels que des fichiers de basse rsolution, cliquez sur Ajouter un rendu.
Indiquez ensuite la source du fichier pour le rendu ( partir d'un fichier, d'un URL ou d'un rendu existant).
361
7 Cliquez sur longlet Aspect, puis slectionnez les options dterminant laspect du contour de la zone de lecture et l'image
de l'affiche.
8 Cliquez sur longlet Actions afin de dfinir de nouvelles actions lier aux divers mouvements de la souris, puis cliquez
sur Fermer.
Configuration des proprits des supports compatibles avec Acrobat 5.0
1 Activez l'outil Film , l'outil Son ou l'outil Objet , puis cliquez deux fois sur la zone de lecture.
2 Saisissez un nomdans la zone Titre. Par dfaut, le nomdu fichier multimdia s'affiche comme titre. Si vous avez cr une
action renvoyant au titre du support, la modification du nom empche le fonctionnement normal de l'action.
3 Pour spcifier un autre fichier multimdia sur un lecteur local, slectionnez Fichier local, puis cliquez sur le bouton de
changement d'emplacement. Pour spcifier un autre fichier multimdia situ sur Internet, slectionnez un URL, puis tapez
l'adresse Web dans la zone prvue cet effet. Cliquez sur Fermer.
4 Activez l'onglet Lecture, puis slectionnez l'une des options suivantes :
Afficher les options du lecteur Affiche une barre de contrle au bas de la zone de lecture.
Utiliser la fentre flottante Lance la lecture du clip multimdia dans une fentre distincte. Spcifiez ensuite les dimensions
de la fentre flottante ( l'aide des facteurs d'chelle) dans le menu Taille.
Lire Dtermine l'action de lecture du clip multimdia.
5 Activez l'onglet Aspect, spcifiez l'aspect de la bordure et de l'affiche de la zone de lecture. L'affiche dfinit l'aspect de la
zone de lecture lorsque le film est en cours de lecture. Pour rduire la taille du fichier (et ventuellement la qualit de
l'image), slectionnez 256 couleurs. Cliquez sur Fermer.
Ajout d'un modle 3D un fichier PDF
Modes d'insertion d'un modle 3D dans un document PDF
Lorsqu'un fichier PDF comprend des modles 3D, les utilisateurs se servant d'Adobe Reader ou d'Adobe Acrobat peuvent
interagir avec ces modles l'aide des fonctions intgres de l'application telles que les outils de zoom, de panoramique et
de rotation. La cration de fichiers PDF contenant des modles 3D ncessite Acrobat 3D, application prenant en charge
divers formats de fichiers 3D.
Remarque : Acrobat Professional permet de crer des fichiers PDF 3D partir de fichiers .u3d version 1.0 seulement.
Voir aussi
Manipulation dun modle 3D la page 363
Placement d'un modle 3D au sein d'une page PDF
L'outil 3D permet d'incorporer un fichier 3D sur une page de document PDF.
Une fois le fichier 3D incorpor, vous pouvez ajuster la zone de travail dans laquelle le modle 3D apparat, modifier les
proprits de prsentation associes la barre doutils 3D et son contenu, et crer des vues supplmentaires.
Pour disposer de fonctions d'incorporation supplmentaires, telles que la possibilit de capturer des fichiers de CAO3D, de
convertir des fichiers 3D en PDF ou d'ajouter des scripts JavaScript des objets 3D, mettez niveau votre version vers
Acrobat 3D.
Voir aussi
Prsentation de la barre d'outils 3D la page 363
362
Ajout d'un modle 3D une page
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Contenu 3D.
2 Tracez un rectangle sur la page pour dfinir la zone de travail du fichier 3D.
3 Sous Modle 3D, cliquez sur Parcourir afin de slectionner le fichier 3D, puis cliquez sur Ouvrir.
4 (Acrobat 3D uniquement) Dans la bote de dialogue Ajouter un contenu 3D, dfinissez les options de navigation,
d'affichage et de l'image d'aperu modifier, puis cliquez sur OK.
5 Dans la bote de dialogue Conversion Acrobat 3D, configurez les options appropries, puis cliquez sur OK.
Dplacement, suppression ou redimensionnement de la zone de travail 3D
1 Choisissez Outils > Modifications avances > Objet .
Remarque : Veillez ne pas confondre l'outil de slection Objet avec l'outil de slection de base. Vous devez vous servir de l'outil
Objet pour ajuster une zone de travail 3D.
2 Slectionnez la zone de travail 3D et apportez les modifications voulues :
Pour dplacer la zone de travail, faites-la glisser ailleurs sur la page.
Pour supprimer la zone de travail (et le modle 3D), slectionnez la zone et appuyez sur la touche Suppr.
Pour redimensionner la zone de travail, faites glisser les coins du cadre. Le contenu 3Dconserve ses proportions dans le
cadre ajust.
Proprits des fichiers 3D
Pour ouvrir la bote de dialogue Proprits 3Dd'un fichier, choisissez Outils > Modifications avances > Objet, cliquez sur
le modle 3D incorpor avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et slectionnez
Proprits.
Activer le mode 3D Indique les conditions d'activationdumodle 3D(galement appel annotation). Lorsque le modle 3D
est activ, vous pouvez, par exemple, le manipuler l'aide des outils de navigation 3D.
Effet de l'activation Dfinit le comportement par dfaut de l'animation lors de l'activation (lecture ou interruption).
Dsactiver le mode 3D Indique les conditions de dsactivation du modle 3D. Si vous choisissez Dsactivation explicite,
l'utilisateur doit cliquer sur le modle 3Davec le bouton droit de la souris ( l'aide de l'outil Main ou d'un outil de navigation
3D) et choisir Dsactiver le mode 3D. Lorsqu'un modle 3D est dsactiv, l'affiche ou l'image d'aperu 2D est visible dans
la zone de travail.
Quand le mode 3D est dsactiv Indique le comportement par dfaut de l'animation lors de la dsactivation du modle 3D.
Choisissez Actif pour lire une animation, Charg pour laisser l'animation active mais non excute ou Dcharg pour
visualiser l'affiche dans la zone de travail 3D.
Activer l'interaction 3D par dfaut Permet aux utilisateurs de faire pivoter, de dplacer et de manipuler le modle 3Dselon
des mthodes standard.
Modifier le contenu Ouvre la bote de dialogue Ajouter un contenu 3D, laquelle vous permet de remplacer le fichier 3D
incorpor, le fichier JavaScript ou l'affiche.
Grer les vues Ouvre la bote de dialogue Grer les vues, laquelle vous permet d'ajouter, de supprimer et de rorganiser des
vues du modle 3D.
Voir aussi
Dfinition des vues 3D la page 371
363
Manipulation dun modle 3D
Affichage d'un modle 3D
Dans Acrobat, vous pouvez afficher et manipuler un contenu 3Dde qualit suprieure, cr dans une application de CAO
3D ou de modlisation 3D professionnelle de mme que des fichiers PDF incorpors. Ainsi, vous pouvez afficher et
masquer des pices d'un modle 3D de manire slective, supprimer un couvercle pour voir le contenu du modle et faire
tourner des pices comme si vous les teniez dans vos mains.
Le contenu 3Dpeut dabord apparatre sous la forme dune image d'aperu en deux dimensions. L'activation du modle 3D
l'aide de l'outil Main ou Slection slectionne (ou active) le modle, affiche la barre d'outils 3D et lance la lecture de
l'animation.
Objet 3D slectionn
A. arborescence du modle B. 3D, barre d'outils C. Objet 3D
Prsentation de la barre d'outils 3D
La barre d'outils 3D est visible lorsque vous cliquez sur le modle 3D l'aide de l'outil Main, lequel permet galement
d'activer le modle 3Det de lire les ventuelles animations qui lui sont associes. La barre d'outils 3Ds'affiche toujours dans
la zone situe au-dessus du coin suprieur gauche du modle 3D ; son emplacement est fixe. Un petit triangle bleu s'affiche
immdiatement en dessous de la barre d'outils 3D. Vous pouvez masquer et afficher la barre d'outils en cliquant dessus.
Remarque : Pour dsactiver ou activer la fonction de basculement du triangle bleu, choisissez Edition > Prfrences
(Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), slectionnez Contenu 3D dans la liste Catgories, puis cliquez sur l'option
Activer la bascule de l'option de barre d'outils 3D.
La barre d'outils 3D permet d'effectuer un zoom avant ou arrire, une rotation ou encore un panoramique sur l'objet.
Larborescence du modle permet de masquer ou disoler des pices, ou de rendre des pices transparentes.
Vous manipulez un modle 3D en slectionnant et en faisant glisser divers outils de navigation 3D. Lors d'une navigation
en 3D, la visualisation du modle 3Dstationnaire se trouve facilite si vous prenez la perspective d'une camra. Vous pouvez
alors utiliser diffrentes fonctions : rotation, panoramique (dplacement vers le haut, vers le bas ou latral) et zoom avant
ou arrire.
Remarque : Vous pouvez masquer la barre d'outils en cliquant sur le modle 3D avec le bouton droit de la souris/en
maintenant la touche Contrle enfonce et en choisissant Masquer la barre doutils. Pour afficher la barre d'outils, choisissez
Afficher la barre doutils dans le mme menu contextuel.
Outils de navigation 3D
Rotation Permet de faire tourner les objets 3Dpar rapport l'cran. Le mode de dplacement des objets dpend de la
vue initiale, autrement dit du point de dpart du glissement et du sens choisi (suivant une ligne droite ou des courbes, des
cercles ou des boucles).
Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l'outil Main pour faire pivoter un objet, condition que l'option Activer la slection 3D
pour l'outil Main soit coche dans le panneau Contenu 3D de la bote de dialogue Prfrences.
B
C
A
364
Toupie Permet de faire tourner un modle 3D paralllement deux axes fixes du modle 3D, les axes x et z.
Panoramique Dplace le modle dans le sens vertical et le sens horizontal uniquement. Vous pouvez galement
effectuer un panoramique l'aide de l'outil Main : faites glisser l'objet en maintenant la touche Ctrl/Commande enfonce.
Zoom Permet de vous rapprocher ou de vous loigner des objets de la scne lorsque vous dplacez le pointeur la
verticale. Une autre solution pour effectuer un zoom consiste activer l'outil Main et maintenir la touche Maj enfonce
pendant l'opration.
Parcours Tourne l'horizontale autour de la scne lorsque vous dplacez l'objet horizontalement ; dplace l'objet vers
l'avant ou vers l'arrire dans la scne lorsque vous le faites glisser la verticale ; conserve un niveau d'lvation constant quel
que soit le mode de dplacement.L'outil Parcours s'avre particulirement utile avec les modles 3D architecturaux.
Remarque : L'outil Parcours est disponible lorsque l'option Consolider les outils de la barre d'outils 3Dest active dans la bote
de dialogue Prfrences ou lorsque vous cliquez sur le modle 3Davec le bouton droit de la souris ou la touche Contrle enfonce
et que vous choisissez Outils > Parcours.
Outil de mesure 3D Mesure les dimensions et les distances des pices du modle 3D.
Commandes d'affichage de la barre d'outils 3D
Vue par dfaut Rtablit un mode de zoom, de panoramique, de rotation et de projection prdfini du modle 3D. Le
menu Options disponible dans l'arborescence du modle ou via la commande Grer les vues du menu Vues de la barre
d'outils 3D permet de dfinir une autre vue par dfaut.
Si un objet devient hors champ, cela signifie que vous avez compltement loign la camra de l'objet. Cliquez sur l'icne
Vue par dfaut de la barre d'outils 3D pour replacer l'objet dans votre champ de vision.
Menu Vues Dresse la liste des vues dfinies pour le modle 3D actif.
Activer/Dsactiver l'arborescence du modle Affiche et masque le panneau Arborescence du modle.
Lire/Suspendre l'animation Lit ou interrompt l'animation active par le script JavaScript.
Utiliser la projection orthographique Permet d'alterner entre les modes Projection en perspective et Projection
orthographique de l'objet 3D.
Menu Mode de rendu du modle Dfinit le mode d'affichage de la forme 3D. Pour un guide illustr, voir la section
Exemples de modes de rendu d'un modle la page 364.
Menu Activer un clairage supplmentaire Dresse la liste des diffrents effets d'clairage, dans lesquels le nombre, la
couleur, l'orientation et la luminosit des clairages, la rflectivit de la surface et d'autres facteurs ont un impact sur
l'illumination de l'objet 3D. Afin d'obtenir les effets escompts, testez les diffrentes options : Aucun clairage, Eclairage
blanc, Eclairage naturel, Eclairage brillant, Eclairage par couleurs primaires, Eclairage nocturne, Eclairage bleu, Eclairage
rouge, Eclairage cubique, Eclairage optimis pour la CAO et Projecteur.
Nuance Couleur d'arrire-plan Ouvre le slecteur de couleur, lequel permet de choisir une couleur diffrente pour l'espace
entourant l'objet 3D.
Activer/Dsactiver la coupe Affiche et masque les coupes de l'objet. Utilisez le bouton prvu cet effet pour ouvrir la bote
de dialogue Proprits de la coupe. Pour plus de dtails, voir la section Cration de coupes la page 368.
Exemples de modes de rendu d'un modle
Les modes de rendu du modle comprennent des combinaisons de facteurs modifiant l'aspect de l'objet 3D. L'illustration
ci-dessous montre un objet simple prsent dans les diffrents modes de rendu disponibles.
365
Modes de rendu du modle
A. Solide B. Cadre de slection transparent C. Transparent D. Filaire solide E. Illustration F. Contour solide G. Illustration ombre
H. Cadre de slection I. Cadre de slection transparent contour J. Filaire K. Filaire ombr L. Filaire transparent M. Filaire masqu
N. Sommets O. Sommets ombrs
Retouche d'un modle 3D
Acrobat vous permet d'apporter des modifications aux images source 3Delles-mmes. Pour ce faire, vous devez faire appel
une application de cration 3D.
Changement de mode de rendu, d'clairage, de projection ou d'arrire-plan
Le mode de rendu du modle dfinit l'aspect de la surface du modle 3D. Le mode de rendu par dfaut est gnralement
solide, mais d'autres modes sont votre disposition. Vous pouvez galement changer l'clairage ainsi que l'arrire-plan du
modle 3D.
A B C D
E F G H
I J K L
M N O
366
Changement d'aspect du modle 3D
A. Aspect par dfaut B. Mode de rendu filaire C. Eclairage de couleur D. Couleur d'arrire-plan diffrente
Les boutons de la barre d'outils 3D vous permettent d'apporter les modifications suivantes :
Pour changer de style de rendu, choisissez une option dans le menu droulant Mode de rendu du modle .
Pour visualiser une projection orthographique, cliquez sur le bouton Utiliser la projection orthographique . Une
projection orthographique supprime rellement une cote, en conservant les proportions entre les objets mais en donnant
un aspect moins raliste au modle 3D. Cliquez nouveau sur le bouton afin d'appliquer la projection en perspective.
Pour activer ou dsactiver l'clairage ou pour en changer, choisissez une option dans le menu droulant Activer un
clairage supplmentaire .
Pour changer de couleur d'arrire-plan, cliquez sur la flche situe en regard de la nuance Couleur d'arrire-plan et
choisissez une couleur.
Remarque : Les options Mode de rendu du modle, Systmes d'clairage et Couleur d'arrire-plan sont galement disponibles
en cliquant sur le modle 3D avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce. Les modes de
rendu du modle sont galement disponibles dans le menu Options du panneau Arborescence du modle.
Voir aussi
Exemples de modes de rendu d'un modle la page 364
Prsentation du panneau Arborescence du modle
Le panneau Arborescence du modle figure dans le navigateur, sur le ct gauche de la zone de travail. Vous pouvez
galement ouvrir le panneau Arborescence du modle en cliquant sur le bouton Activer/dsactiver l'arborescence du
modle de la barre d'outils 3D ou en cliquant sur le modle 3D avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la
touche Contrle enfonce et en choisissant Afficher l'arborescence du modle.
Remarque : L'arborescence du modle ncessite l'utilisation de la version 7.0.7 ou ultrieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Les
utilisateurs disposant de versions antrieures peuvent certes manipuler les modles 3D, mais sans l'arborescence associe.
L'arborescence du modle se divise en trois sections, chacune d'elles prsentant un type spcifique d'informations ou
d'options.
Section suprieure Affiche l'arborescence de l'objet 3D. Par exemple, un objet 3D reprsentant une voiture peut
comprendre des groupes dobjets distincts (appels noeuds) pour le chssis, le moteur et les roues. Dans la section suprieure
de l'arborescence du modle, vous pouvez parcourir l'arborescence et slectionner, isoler ou masquer diverses pices.
Section centrale Dresse la liste des vues dfinies. Vous pouvez complter la liste ou modifier certaines d'entre elles. Par
exemple, une fois que vous isolez et faites pivoter une pice, vous pouvez enregistrer la vue. Si vous effectuez d'autres
transformations, il vous suffit de cliquer sur la vue cre pour rtablir la vue du modle 3Denregistre auparavant. Voir la
section Dfinition des vues 3D la page 371.
A B
C D
367
Section infrieure Affiche, le cas chant, les informations sur les mtadonnes relatives la pice. Ces informations ne
sont pas modifiables pour les objets 3D dans Acrobat.
arborescence du modle
A. Arborescence de l'objet 3D B. Vues enregistres C. Informations sur la pice
Remarque : Pour modifier le comportement par dfaut de l'arborescence du modle, choisissez Edition > Prfrences
(Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS), slectionnez Contenu 3D dans la liste Catgories, puis choisissez une option
dans le menu Ouvrir l'arborescence du modle lors de l'activation du mode 3D.
Dans certains cas, l'auteur du document PDF peut configurer un modle 3Dde sorte que son activation entrane l'affichage
automatique de l'arborescence du modle.
Masquage, isolation et modification de l'aspect des pices
Certains modles 3D se composent de pices individuelles. L'arborescence du modle permet de masquer ou d'isoler des
pices, d'effectuer un zoom dessus ou de les rendre transparentes.
Manipulation de pices
A. Pice slectionne B. Pice masque C. Pice isole D. Pice transparente
1 Dans le modle 3D, l'outil Main permet de cliquer sur la pice manipuler. Si une option des prfrences est configure
de manire empcher l'utilisation de l'outil Main, activez l'outil Donnes d'objet (Outils > Donnes d'objet > Donnes
d'objet) pour slectionner les pices. Une autre solution consiste slectionner la pice dans la liste de l'arborescence du
modle.
2 Dans le menu Options de la partie suprieure de l'arborescence du modle, effectuez lune des oprations suivantes :
Mode de rendu du modle Change l'aspect de la surface du modle 3D entier en fonction de l'option choisie dans le sous-
menu : Cadre de slection transparent, Solide, Transparent, Filaire solide, etc.
A
B
C
A B C D
368
Afficher toutes les pices Affiche la totalit du modle 3D.
Afficher le cadre de slection Affiche la zone entourant le modle 3D.
Dfinir la couleur du cadre de slection Permet de changer la couleur du cadre de slection. Choisissez cette option,
slectionnez une couleur et cliquez sur OK.
Remarque : Les options Masquer, Isoler, Effectuer un zoom sur une pice et Transparent figurent dans le menu Options
seulement si un modle 3D compos de plusieurs pices est slectionn. Si le modle 3D comporte une seule pice, l'option
Exporter au format HTML s'affiche en haut du menu plutt qu'en bas.
Masquer Affiche le modle sans montrer les pices slectionnes. Vous pouvez galement activer et dsactiver des cases
cocher dans la section suprieure de l'arborescence du modle pour masquer et afficher diffrentes pices.
Isoler Affiche uniquement la pice slectionne en masquant les autres.
Effectuer un zoom sur une pice Change de point de vue en passant du modle 3D une pice individuelle. Cette option
savre particulirement utile lors de la rotation de la pice, en vous permettant de la faire pivoter autour de son propre point
de centre plutt que de celui du modle entier.
Transparent Affiche une version transparente de la pice slectionne.
Exporter au format HTML Cre un fichier distinct de l'arborescence complte ou du nud actif du modle 3D.
Cration de coupes
L'affichage d'une coupe d'un modle 3D revient dcouper le modle en deux afin d'observer l'intrieur. La bote de
dialogue Options de coupe permet d'ajuster l'alignement, le dcalage et l'inclinaison du plan de coupe.
Avant et aprs une coupe
1 Cliquez sur l'icne Activer/Dsactiver la coupe de la barre d'outils 3D pour activer ou dsactiver la coupe.
2 (Facultatif) Cliquez sur la flche situe en regard de l'icne Activer/dsactiver la coupe, puis choisissez l'option
Proprits de la coupe, laquelle ouvre la bote de dialogue Options de coupe. Effectuez ensuite l'une des oprations
suivantes :
Modifiez les paramtres disponibles sous Alignement, Paramtres d'affichage et Position et orientation.
Cliquez sur le bouton Enregistrer la vue en coupe afin d'enregistrer la vue en coupe active. (La vue enregistre figure dans
les menus Vues de la barre d'outils 3D et de l'arborescence du modle sous un nom par dfaut, Vue en coupe[n].)
369
Options de coupe
Les modifications apportes ici se rpercutent instantanment dans le document PDF. Pour les visualiser, assurez-vous que
la fentre Options de coupe n'encombre pas la vue du modle 3D actif. La fentre Options de coupe reste au premier plan
si vous activez ou manipulez le document PDF sous-jacent. Pour la fermer, cliquez sur la case de fermeture situ dans le
coin suprieur droit.
Activer la coupe L'activation de cette option rend les autres options disponibles.
Alignement Dfinit l'axe (x, y ou z) sur lequel la coupe s'aligne. Un clic sur le bouton Aligner sur la face puis sur une zone
(face) de la surface de l'objet 3D (sans que cette opration ncessite la fermeture pralable de la bote de dialogue) permet
de sectionner la coupe selon le plan dfini par la surface.
Afficher les intersections Indique la ligne suivant laquelle le plan scant coupe le modle 3Den lui donnant un contour en
couleur. Cliquez sur la nuance de couleur si vous souhaitez changer de couleur.
Afficher le plan scant Affiche le champ bidimensionnel qui coupe le modle 3D. Cliquez sur la nuance de couleur pour
choisir une autre couleur et spcifiez une valeur diffrente (en pourcentage) pour modifier le degr d'opacit du plan.
Aligner la camra sur le plan scant Fait pivoter le modle 3Dde manire le placer au mme niveau que le plan scant de
la coupe.
Dcalage Dtermine la proportion du modle 3D couper. Faites glisser le curseur de l'option vers la gauche ou vers la
droite.
Pour comprendre la manire dont chaque axe divise le modle 3D, slectionnez-en un, puis faites glisser le curseur de
l'option Dcalage dans les deux sens et observez les changements occasionns dans le modle 3D incorpor.
Retourner Inverse la coupe. Par exemple, si la moiti suprieure du modle est enleve de la coupe, l'activation de l'option
Retourner permet de l'afficher la place de la moiti infrieure.
Curseurs des options Inclinaison 1 et Inclinaison 2 Dfinissent les angles compris entre le plan de coupe et les axes. Faites
glisser les curseurs vers la gauche ou la droite, ou modifiez les valeurs exprimes en pourcentage.
Enregistrer la vue en coupe Ajoute la vue en coupe active du modle aux listes disponibles sur la barre d'outils 3D et dans
le panneau Arborescence du modle, partir desquels vous pouvez la slectionner et la rtablir. La vue enregistre se voit
attribue un nom par dfaut, Vue en coupe[n].
Mesure d'un objet 3D
L'outil de mesure 3D permet de mesurer les modles 3D. Vous pouvez tablir des mesures entre diffrentes combinaisons
de points ou d'artes d'un modle 3D. A mesure que vous dplacez le pointeur sur le modle 3D, des points et des artes
sont mis en surbrillance. L'outil de mesure 3D prend en charge quatre types de mesure : la distance perpendiculaire entre
deux artes droites, la distance linaire entre deux points, le rayon d'artes circulaires et l'angle form par deux artes (ou
trois points). Vous avez galement la possibilit d'afficher des commentaires pendant la prise de mesure. Toutefois, ces
commentaires (galement appels annotations de mesure) ne sont pas conservs aprs la fermeture du document.
Affichage de la mesure 3D
1 Cliquez sur un modle 3D dans un document PDF afin de lactiver.
370
2 Cliquez sur l'icne Outil de mesure 3D sur la barre d'outils 3D. (Si la barre d'outils 3Dest affiche de manire
prsenter les outils consolids, l'outil de mesure 3Dest disponible dans le menu droulant situ sous l'outil Rotation, Toupie,
Panoramique, Zoom ou Parcours.)
3 Dans la palette Outil de mesure 3D, choisissez un type de mesure 3D :
Automatique Affiche le type de mesure le plus probable d'aprs la slection initiale et la position actuelle du pointeur.
Rgle Mesure la distance entre deux points du modle.
Distance Mesure la distance sparant un point d'une arte.
Rayon Prend des mesures de rayon lorsque vous slectionnez des artes circulaires ou trois points dfinissant un cercle.
Angle Mesure l'angle form par deux artes droites ou trois points.
4 (Facultatif) Modifie, le cas chant, d'autres options de la palette Outil de mesure 3D.
5 Mesurez le modle 3D :
Pour mesurer la distance entre deux positions sur le modle 3D, dfinissez un point de dpart par un clic, puis dplacez
le pointeur sur un autre point ou une autre arte.
Pour mesurer la circonfrence d'une forme ronde, dplacez le pointeur sur l'arte de la forme jusqu' l'apparition d'un
cercle, puis cliquez une fois.
Pour crer et dfinir la positiond'une annotationsur la mesure, cochez la case Annotationde mesure dans la palette Outil
de mesure 3D, puis saisissez un message dans la zone Libell. Mesurez le modle 3Dselon la procdure dcrite ci-avant,
mais cliquez pour dfinir le point de fin de la mesure. Cliquez une troisime et dernire fois afin de dfinir l'emplacement
du texte de l'annotation et de la mesure.
Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce,
puis choisissez Annuler la mesure.
Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l'outil de mesure 3D et appuyez sur la touche Suppr.
Lors de la prise de mesure, vous pouvez effectuer une rotation en maintenant la touche Alt ou Commande enfonce pendant
le glissement. Maintenez la touche Maj enfonce et faites glisser le pointeur pour effectuer un panoramique. Maintenez les
touches Alt+Maj ou Commande+Maj enfonces et faites glisser le pointeur pour effectuer un zoom. Maintenez la touche Ctrl
enfonce pour dsactiver l'accrochage.
Options d'affichage de l'outil de mesure 3D
Utilisez le menu Options de la palette Outil de mesure 3D pour dfinir les options d'affichage.
Remarque : La palette Outil de mesure 3Dest remplace par celle de l'outil Distance aprs un court dlai lorsque vous dplacez
le pointeur en dehors de la zone de travail du modle 3D. Les options de l'outil de mesure 3D sont nouveau affiches ds que
vous replacez le pointeur sur le modle 3D.
Afficher les dtails Affiche ou masque les options de la zone Emplacement du curseur et Paramtres des annotations et des
units de la palette Outil de mesure 3D.
Rgles Affiche ou masque les rgles verticales et horizontales sur la page. (A le mme effet que la commande Affichage >
Rgles.)
Accrocher au contenu 2D Assure la mesure prcise dans les objets 2D.
Accrocher au contenu 3D Assure la mesure prcise dans les objets 3D.
Conseils de navigation dans les mesures 3D Ouvre une bote de dialogue contenant les raccourcis clavier associs
diffrentes fonctions 3D. Ces raccourcis peuvent vous tre utiles lors de la prise de mesures.
Ortho Applique une projection orthographique l'objet 3D.
Options des annotations et des units de la palette Outil de mesure 3D
Remarque : Si vous ne voyez pas ces paramtres, choisissez Afficher les dtails dans le menu Options de la palette.
Rapport d'chelle des units du modle Affiche le rapport entre les units du modle et les mesures de l'objet rel. Faites
appel au menu des units d'affichage pour slectionner une autre unit de mesure de l'objet rel.
371
Annotation de mesure Permet d'afficher les mesures sous forme de commentaires dans le document PDF.
Libell Tapez le texte devant accompagner la mesure et qui s'affichera dans la zone du modle 3D et dans le panneau des
commentaires. (Option non disponible si la case Annotation de mesure n'est pas coche.)
Prfrences de mesure
Les prfrences de mesure dterminent le mode de mesure des donnes 3D. Ces options sont disponibles dans le panneau
Mesures (3D) de la bote de dialogue Prfrences.
Utiliser l'chelle et les units du document (le cas chant) Affiche les mesures en fonction des units du modle (le cas
chant), gnres partir du modle 3D initial. Dsactivez cette option pour dfinir manuellement les units de mesure.
Vous pouvez la modifier via la palette Outil de mesure 3D.
Utiliser l'unit d'affichage par dfaut Utilise les units de mesure spcifies ici plutt que celles appliques au modle 3D.
Mode de mesure 3D Dtermine le type des donnes mesures dans la palette Outil de mesure 3D.
Couleur du trait de mesure 3D Indique la couleur du trait visible lorsque vous cliquez ou faites glisser la souris pour
mesurer un objet.
Paramtres d'accrochage 3D Active le mode d'accrochage et indique l'emplacement d'accrochage des lments suivants :
points, arcs, artes ou artes de silhouette. L'option Sensibilit indique la distance laquelle le pointeur doit se trouver de
l'lment d'accrochage. Pour l'option Couleur du conseil d'accrochage, indiquez la couleur de la ligne d'accrochage visible
lorsque le pointeur est plac sur l'objet 3D.
Dfinition des vues 3D
La vue par dfaut d'un modle 3Dpermet de revenir tout moment un point de dpart lorsque vous manipulez le modle.
Une vue par dfaut est diffrente d'un aperu, lequel dfinit ce quoi ressemble le modle 3Dlorsqu'il est dsactiv. La liste
des vues disponibles pour le modle 3Dfigure dans le menu Vues de la barre d'outils 3Det dans l'arborescence du modle.
Vous pouvez galement crer des vues supplmentaires du modle 3Ddans Acrobat. L'applicationvous permet de parcourir
rapidement le contenu 3D comme vous le dsirez (en utilisant une vue du dessus, d'en dessous, de gauche, de droite,
intrieure, extrieure, dcompose ou assemble). Une vue comprend les options suivantes : clairage, position de la
camra, mode de rendu, tat de larborescence du modle, transparence et coupe. Lors de l'insertion d'un commentaire ou
d'une annotation dans un modle 3D, Acrobat cre automatiquement une vue.
Vous avez la possibilit de lier des vues des signets via le panneau Signets, ou encore d'utiliser l'action Atteindre une vue
3D pour lier une vue un bouton et un lien dfinis sur une page.
Cration d'une vue
1 Avec l'outil Main activ, cliquez sur le modle 3D afin de le slectionner.
2 Servez-vous des outils Rotation, Panoramique et Zoom de la barre d'outils 3D pour modifier la vue.
3 Dans l'arborescence du modle, cliquez sur l'icne Crer une vue .
Affichage d'une vue
Faites appel aux mthodes suivantes pour modifier la vue :
Sur la barre d'outils 3D, slectionnez une vue dans le menu droulant Vues.
Dans l'arborescence du modle, cliquez sur le nom de la vue.
Cliquez sur l'icne Vue par dfaut .
Modification de la vue par dfaut
Dans l'arborescence du modle, cliquez sur la vue avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce, puis choisissez Dfinir comme vue par dfaut.
372
Ajout d'une vue 3D un signet ou un lien
Cette procdure ncessite un modle 3Dcomportant une ou plusieurs vues dfinies (que vous pouvez crer). Vous pouvez
associer la vue un signet ou un lien existant, ou crer un signet ou un lien cet effet.
Pour crer un signet, cliquez sur l'icne Nouveau signet situ en haut du panneau Signets, puis saisissez un nompour
ce signet. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et choisissez
Proprits.
Pour crer un lien, choisissez Outils > Modifications avances > Lien, puis faites glisser le curseur pour tracer le rectangle
du lien l'endroit voulu sur la page. Puis, dans la bote de dialogue Crer un lien, sous Lier une action, slectionnez Lien
personnalis et cliquez sur Suivant.
Pour associer une vue un signet ou un lien existant, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris ou en
maintenant la touche Contrle enfonce et choisissez Proprits.
2 Dans la bote de dialogue des proprits, cliquez sur l'onglet Actions.
3 Dans le menu Slectionner l'action, choisissez Atteindre une vue 3D, puis cliquez sur Ajouter.
4 Dans la bote de dialogue Slectionner une vue 3D, choisissez l'annotation 3Ddu modle 3Ddans la liste de gauche, puis
slectionnez une option de vue droite :
Vue active Reflte les attributs de rotation 3D, de panoramique et de zoom actifs dans le document au moment de la
cration du lien ou du signet, que cette vue figure ou non dans l'arborescence du modle en tant que vue dfinie.
Premire vue Change la vue figurant en haut de la liste du panneau Arborescence du modle.
Dernire vue Change la vue figurant au bas de la liste du panneau Arborescence du modle.
Vue prcdente Dplace vers le haut la liste de vues dfinies affiche dans le panneau Arborescence du modle en
procdant vue par vue.
Vue suivante Dplace vers le bas la liste de vues dfinies affiche dans le panneau Arborescence du modle en procdant
vue par vue.
Vue existante Change la vue dfinie slectionne dans la liste figurant sous cette option.
5 (Facultatif) Pour qu'un signet ou un lien atteigne galement une page et une vue page spcifiques, choisissez Atteindre
une vue de page dans le menu Slectionner l'action. Cliquez ensuite sur Ajouter. Servez-vous ensuite des barres de
dfilement et des outils de zoom pour ajuster la vue de la page avant de cliquer sur le bouton Dfinir le lien. L'opration
termine, cliquez sur Fermer dans la bote de dialogue des proprits.
Suppression d'une vue 3D
Sur la barre d'outils 3D, ouvrez le menu droulant Vues, puis choisissez Grer les vues. Slectionnez ensuite les vues
supprimer, puis cliquez sur Supprimer la vue.
Dans le panneau Arborescence du modle, slectionnez les vues supprimer. Puis, toujours dans cette section du
panneau Arborescence du modle, cliquez sur le bouton Supprimer la vue ou cliquez sur le bouton Options et
choisissez Supprimer la vue.
Prfrences de contenu 3D
Le panneau Contenu 3Dde la bote de dialogue Prfrences, disponible via Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat >
Prfrences (Mac OS), permet de dfinir si la barre d'outils 3Det l'arborescence du modle sont affichs par dfaut ou non.
Vous avez galement la possibilit de spcifier un moteur de rendu (convertisseur) par dfaut et d'indiquer si les animations
sont autorises.
Convertisseur prfr Indique le moteur de rendu utilis pour dterminer les performances et la qualit. Il est donc
important de slectionner celui qui convient. Selon le systme utilis, il peut s'avrer utile de changer de moteur de rendu.
Sous Windows XP, vous avez la possibilit de slectionner DirectX 8, DirectX 9 ou Software. Sous Mac OS 10.3 ou version
ultrieure, vous pouvez slectionner OpenGL ou Software. Si vous slectionnez une option DirectX ou OpenGL, tous les
373
rendus sont effectus l'aide de la puce graphique de la carte vido. Avec Software, le rendu risque de prendre plus de temps,
mais les performances sont souvent plus fidles au modle d'origine ouvert dans son application de cration.
Ouvrir l'arborescence du modle lors de l'activation du mode 3D Indique si l'arborescence du modle est visible lorsque le
modle 3D est activ. Choisissez Utiliser le paramtre d'annotation pour utiliser le paramtre dfini par l'auteur lors de
l'insertion du modle 3D dans le document PDF.
Etat par dfaut de la barre d'outils Indique si la barre d'outils 3Dest affiche ou masque lors de l'activation du modle 3D.
Choisissez Utiliser le paramtre d'annotation pour utiliser le paramtre dfini par l'auteur lors de l'insertion du modle 3D
dans le document PDF.
Activer la bascule de l'option de barre d'outils 3D Affiche un bouton sur le modle 3Dpermettant d'afficher ou de masquer
la barre d'outils 3D.
Activer le rendu double face Certaines pices d'un modle prsentent deux faces. Pour conomiser du temps et de l'espace,
vous pouvez dsactiver cette option afin de ne gnrer que le rendu du ct visible par l'utilisateur. Quand l'utilisateur
observe l'intrieur d'une pice dont un seul ct est rendu, la face arrire est invisible.
Activer les animations de camra Certains modles 3D incluent des animations actives par un script JavaScript.
Dsactivez cette option pour empcher la lecture d'une animation 3D.
Activer la slection 3D pour l'outil Main Permet l'utilisateur de slectionner et de mettre en surbrillance les pices d'un
modle 3D l'aide de l'outil Main. Si cette option est dsactive, utilisez l'outil Donnes d'objet (Outils > Donnes d'objet
> Donnes d'objet) pour slectionner l'objet.
Consolider les outils de la barre d'outils 3D L'activation de cette option place les outils de manipulation et de navigation
sous l'outil Rotation, rduisant ainsi la longueur de la barre d'outils 3D.
Ajout de commentaires une conception 3D
Les commentaires ajouts un objet 3Dsont associs des vues spcifiques, dfinies lors de l'ajout des commentaires. Si la
vue est modifie (suite la rotation ou au dplacement de l'objet 3D, par exemple), les commentaires ne sont plus visibles.
Remarque : L'insertion de commentaires dans une vue de modle 3D ncessite la version 7.0.7 (ou ultrieure) d'Acrobat ou
d'Adobe Reader.
Lorsque vous modifiez la vue d'un objet 3D, tout commentaire associ cet objet disparat ( droite).
Si vous prfrez ne pas associer de commentaire une vue 3D, ajoutez-le ailleurs sur la page, en dehors de la zone de l'objet
3D.
Voir aussi
Activation de la fonction de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader la page 143
374
Ajout de commentaires un objet 3D
Remarque : Les utilisateurs d'Adobe Reader peuvent insrer des commentaires dans un document PDF si l'auteur de ce dernier
active l'option prvue cet effet dans le PDF.
1 Slectionnez un outil sur la barre d'outils Commentaires et annotations. (Les outils de modification de texte n'ont aucun
effet sur les objets 3D.)
2 Cliquez dans la zone de l'objet 3D afin de crer un commentaire ainsi qu'une nouvelle dfinition de vue dans
l'arborescence du modle en utilisant un nom par dfaut tel que VueCommentaire1.
3 Pour ajouter d'autres commentaires, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour crer un commentaire supplmentaire dans une vue, assurez-vous que la vue de commentaire souhaite est
slectionne dans l'arborescence du modle, puis cliquez dans la zone de l'objet 3D.
Pour crer un commentaire supplmentaire dans une nouvelle vue de commentaire, assurez-vous qu'aucune vue de
commentaire n'est slectionne dans l'arborescence du modle, puis cliquez dans la zone de l'objet 3D.
Remarque : Si vous supprimez l'une des vues de commentaire gnres automatiquement, les commentaires associs sont
encore disponibles. Vous pouvez les visualiser et les slectionner dans le panneau Commentaires ou l'arborescence du modle,
qui les recense sous les vues. La slection d'un commentaire bascule le modle 3D sur la mme configuration d'affichage que
celle dfinie lors de l'ajout du commentaire.
Affichage des commentaires relatifs un objet 3D
Dans l'arborescence du modle, slectionnez une vue contenant des commentaires.
Cliquez sur le bouton Commentaires (ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Commentaires).
Dans la section centrale du panneau Arborescence du modle, cliquez sur Options, puis choisissez Rpertorier les
commentaires.
2 Cliquez deux fois sur le commentaire lire afin de l'ouvrir dans sa fentre.
3 Le cas chant, recommencez les tapes 1 et 2 pour afficher d'autres commentaires associs des vues.
Lorsque vous slectionnez un commentaire, le modle 3D s'affiche selon la mme configuration de visualisation que lors
de l'ajout du commentaire, que la vue ait t supprime de la liste ou non.
Excution d'un script JavaScript
Si un fichier JavaScript distinct est associ au fichier PDF du modle 3D, vous pouvez l'activer.
1 Ouvrez le document PDF dans Acrobat.
2 Dans le document PDF, cliquez sur le modle 3Davec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle
enfonce, puis choisissez Excuter un script JavaScript.
375
Chapitre 14 : Gestion des couleurs
Comprhension de la gestion des couleurs
Pourquoi les couleurs ne concordent pas toujours
Aucun module d'dition n'est capable de reproduire la totalit des couleurs perceptibles l'il humain. Chaque
priphrique fonctionne au sein de son propre espace colorimtrique qui gnre un ensemble de couleurs (ou gamme)
spcifique.
Un modle colorimtrique dfinit la relation qui existe entre les valeurs. Lespace colorimtrique dcrit la couleur absolue
dsigne par ces valeurs. Certains modles colorimtriques (CIE L*a*b, par exemple) possdent un espace colorimtrique
fixe car ils font directement rfrence la manire dont ltre humain peroit les couleurs. Ces modles sont dits
indpendants du priphrique. Les autres modles colorimtriques (RVB, TSI, TSL, CMJN,etc.) peuvent avoir plusieurs
espaces colorimtriques. Etant donn que ces modles varient selon lespace colorimtrique ou le priphrique qui leur est
associ, ils sont dits dpendants du priphrique.
Du fait de la variation de ces espaces colorimtriques, il est possible que l'aspect des couleurs diffre lors du transfert des
documents d'un priphrique l'autre. Les variations de couleurs peuvent rsulter de diffrents facteurs : diffrences
existantes dans les sources dimages, mthode de dfinition des couleurs utilise par les applications logicielles, supports
dimpression (le papier journal reproduit une gamme moins importante que le papier de magazine de qualit), ainsi que
dautres variations naturelles, telles que les diffrences de fabrication des moniteurs ou lanciennet de ces derniers.
Gammes des couleurs de divers priphriques et documents
A. Espace colorimtrique Lab B. Documents (espace de travail) C. Priphriques
Dfinition d'un systme de gestion des couleurs
Les problmes de correspondance des couleurs sont lis lutilisation despaces colorimtriques diffrents par plusieurs
priphriques et logiciels. Pour y remdier, vous pouvez utiliser un systme qui interprte et convertit les couleurs dun
priphrique lautre avec exactitude. Un systme de gestion des couleurs (SGC) compare lespace colorimtrique de
crationd'une couleur avec sonespace colorimtrique de reproductionet procde aux rglages ncessaires pour reprsenter
cette couleur de faon aussi homogne que possible sur plusieurs priphriques.
Un systme de gestion des couleurs convertit les couleurs grce aux profils colorimtriques. Un profil dsigne une
description mathmatique de lespace colorimtrique dun priphrique. Par exemple, un profil de scanner indique un
systme de gestion des couleurs comment votre scanner peroit les couleurs. Le systme de gestion des couleurs dAdobe
fait appel aux profils ICC, format multiplate-forme normalis, dfini par lInternational Color Consortium (ICC).
CMJN
RVB
A B
C
376
Etant donn qu'aucune mthode de conversion chromatique ne peut convenir tous les types d'images, un systme de
gestion des couleurs propose divers modes de rendu (ou mthodes de conversion) pour vous permettre d'appliquer la
mthode approprie un lment graphique particulier. Ainsi, une mthode de conversion chromatique reproduisant les
relations exactes entre les couleurs d'une photo de safari peut toutefois dnaturer les couleurs d'un logo comportant des
aplats.
Remarque : ne confondez pas la gestion des couleurs avec la correction des couleurs. Un systme de gestion des couleurs ne
corrige pas une image enregistre avec des problmes de tons ou d'harmonie des couleurs. Il fournit un environnement vous
permettant d'valuer en toute fiabilit les images dans l'optique de votre sortie finale.
Voir aussi
A propos des profils colorimtriques la page 386
A propos des modes de rendu la page 394
Avez-vous besoin dune gestion des couleurs ?
Sans un systme de gestion des couleurs, vos spcifications dpendent du priphrique de sortie. La gestion des couleurs
n'est pas ncessaire lorsque le processus de production est rigoureusement orient vers un seul support. Par exemple, vous
pouvez prfrer, de mme que votre prestataire de service dimpression, retoucher des images CMJNet spcifier les valeurs
chromatiques appropries un environnement dimpression spcifique bien tabli.
L'importance de la gestion des couleurs augmente avec l'accroissement du nombre de variables dans le processus de
production. Gestion des couleurs est recommande si vous prvoyez de rutiliser des images en couleur sur des supports
d'impression ou en ligne et d'utiliser divers types de priphriques pour un seul support (diffrentes presses d'imprimerie,
par exemple) ou si vous grez plusieurs postes de travail.
Vous pourrez bnficier de tous les avantages dun systme de gestion des couleurs si vous devez raliser lune des tches
suivantes :
Obtenir une sortie couleur prvisible et homogne sur plusieurs priphriques de sortie utilisant la sparation de
couleurs, votre imprimante de bureau et votre moniteur. Gestion des couleurs est particulirement utile pour ajuster la
couleur sur des priphriques dont la gamme est peu tendue, comme une presse imprimer en quadrichromie.
Vrifier minutieusement (prvisualiser) l'preuve d'un document en couleur sur le moniteur en ralisant une simulation
d'un priphrique de sortie spcifique. (Les limites daffichage du moniteur, ainsi que dautres facteurs comme les
conditions dclairage, ont une influence sur la vrification des preuves lcran.)
Evaluer avec prcision et incorporer de faon homogne des images couleur provenant de diverses sources si elles
utilisent aussi la gestion des couleurs, et mme, dans certains cas, si elles ne l'utilisent pas.
Envoyer des documents en couleur vers diffrents priphriques et supports de sortie sans avoir ajuster manuellement
les couleurs des documents ou des images d'origine. Cette mthode est idale lorsque vous crez des images destines
l'impression et l'affichage en ligne.
Imprimer correctement des couleurs sur un priphrique de sortie inconnu; par exemple, vous pouvez stocker un
document en ligne afin de reproduire de faon homogne les impressions couleur la demande dans le monde entier.
Cration dun environnement de visualisation pour la gestion des couleurs
Votre environnement de travail dtermine votre perception visuelle de la couleur sur un moniteur et sur une impression.
Afin dobtenir les meilleurs rsultats, exploitez la couleur et la lumire de votre lieu de travail comme suit :
Consultez vos documents dans un endroit o le niveau dclairage et la temprature de la couleur sont constants. Par
exemple, lvolution des caractristiques chromatiques de la lumire du soleil au cours de la journe se rpercute sur
laffichage des couleurs lcran. Il est donc prfrable dabaisser les stores ou de travailler dans une pice sans fentres.
Pour liminer la dominante bleu-vert dun clairage fluorescent, vous pouvez installer un clairage D50 (5 000 Kelvin).
Vous pouvez galement visualiser des documents imprims l'aide d'une bote lumire D50.
Consultez vos documents dans une pice dont la couleur des murs et du plafond est neutre. La couleur dune salle peut
agir sur la perception de la couleur affiche et imprime. Le gris neutre est la couleur idale dune salle de lecture. En
377
outre, la couleur de vos vtements qui se reflte dans le moniteur peut avoir une incidence sur laspect des couleurs
affiches.
Supprimez les motifs d'arrire-plan colors du bureau de votre ordinateur. Les motifs clairs et chargs autour dun
document faussent la perception de la couleur. Configurez votre bureau de sorte quil naffiche que des gris neutres.
Examinez vos preuves dans les mmes conditions que le public. Par exemple, feuilletez les pages dun catalogue darticles
mnagers sous les lumires incandescentes de votre domicile ou un catalogue de mobilier de bureau sous lclairage
fluorescent de votre bureau. Nanmoins, dcidez toujours de vos dernires retouches colorimtriques sous l'clairage
spcifi par le rglement en matire de bons tirer en vigueur dans votre pays.
Homognit des couleurs
A propos de la gestion des couleurs dans les applications Adobe
La gestion des couleurs dAdobe vous aide prserver laspect des couleurs lorsque vous importez des images partir de
sources externes, modifiez des documents et les transfrez entre diffrentes applications Adobe, puis que vous imprimez
vos compositions finies. Ce systme est bas sur des conventions dveloppes par l'organisme International Color
Consortium, un groupe charg de la normalisation des formats de profil et des procdures permettant d'obtenir des
couleurs homognes et prcises tout au long d'un flux de production.
Par dfaut, la gestion des couleurs est active dans les applications Adobe faisant appel la gestion des couleurs. Si vous avez
achet Adobe Creative Suite, les paramtres de couleur sont synchroniss entre toutes les applications pour offrir un
affichage homogne des couleurs RVB et CMJN. Cela signifie que les couleurs ont le mme aspect dans toutes les
applications de la suite.
Les paramtres de couleur dAdobe Creative Suite sont synchroniss dans un emplacement central via Adobe Bridge.
Si vous dcidez de modifier les paramtres par dfaut, les prconfigurations faciles utiliser vous permettent de configurer
la gestion des couleurs dAdobe en fonction des conditions dimpression communes. Vous pouvez galement personnaliser
les paramtres de couleur pour qu'ils correspondent aux besoins d'un flux de couleur spcifique.
N'oubliez pas que les types d'images utiliss ainsi que vos besoins en impression influencent votre manire d'utiliser la
gestion des couleurs. Par exemple, les problmes lis l'homognit des couleurs sont diffrents pour un flux d'impression
photo RVB, d'impression commerciale CMJN, d'impression numrique RVB/CMJN et d'dition via Internet.
378
Procdures lmentaires pour la production de couleurs homognes
1. Consultez vos partenaires de production (le cas chant) pour vous assurer que tous les aspects de votre flux de
gestion des couleurs s'intgrent de faon transparente au leur.
Discutez du mode dintgration du flux de couleur avec vos groupes de travail et prestataires de services, de la configuration
matrielle et logicielle en vue de lintgration au systme de gestion des couleurs et du niveau dimplmentation de la gestion
des couleurs. (Voir Avez-vous besoin dune gestion des couleurs ?.)
2. Etalonnez le moniteur et crez son profil.
Le profil de moniteur est le premier profil crer. La prcision des couleurs est essentielle si vous prenez des dcisions
cratives impliquant la couleur spcifie dans votre document. (Voir Etalonnez le moniteur et crez son profil la
page 389.)
3. Ajoutez des profils colorimtriques votresystmepour les priphriques d'entreet desortiequevous prvoyez
d'utiliser, comme les scanners et les imprimantes.
Le systme de gestion des couleurs utilise des profils pour dterminer comment les priphriques produisent les couleurs
et connatre les couleurs relles dun document. Lorsque vous installez un nouveau priphrique, le profil correspondant
est gnralement ajout sur votre ordinateur. Vous pouvez galement utiliser un logiciel et du matriel tiers pour crer des
profils plus prcis pour des priphriques et des conditions spcifiques. Si vous prvoyez d'imprimer votre document des
fins commerciales, contactez votre prestataire de services pour dterminer le profil de votre document pour le priphrique
ou les conditions d'impression. (Voir Apropos des profils colorimtriques et Installation dun profil colorimtrique la
page 389.)
4. Dfinissez la gestion des couleurs dans les applications Adobe.
Les paramtres de couleur par dfaut conviennent la plupart des utilisateurs. Cependant, vous pouvez les modifier en
suivant lune des procdures ci-dessous :
Si vous utilisez plusieurs applications Adobe, servez-vous de l'application Bridge pour choisir une configuration de
gestion des couleurs standard et synchroniser les paramtres de couleur entre les applications avant d'utiliser des
documents. (Voir Synchroniser les paramtres de couleur entre les applications Adobe la page 378.)
Si vous utilisez une seule application Adobe ou si vous souhaitez personnaliser les options avances de gestion des
couleurs, vous pouvez modifier les paramtres de couleur d'une application spcifique. (Voir Dfinir la gestion des
couleurs la page 379.)
5. (Facultatif) Prvisualisez les couleurs l'aide d'une preuve-cran.
Aprs avoir cr un document, vous pouvez utiliser une preuve-cran pour prvisualiser les couleurs et savoir comment
elles apparatront une fois imprimes ou visualises sur un priphrique spcifique. (Voir Epreuve lcran des couleurs
la page 383.)
Remarque : une preuve-cran seule ne permet pas de prvisualiser l'aspect qu'auront les surimpressions imprimes sur une
presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez loption Aperu de la surimpression pour
prvisualiser avec prcision les surimpressions dans une preuve-cran.
6. Utilisez la gestion des couleurs lorsque vous imprimez et enregistrez des fichiers.
L'objectif de la gestion des couleurs est de garantir l'homognit des couleurs sur tous les priphriques du flux de
production. Laissez les options de gestion des couleurs actives lorsque vous imprimez des documents, enregistrez des
fichiers et prparez des fichiers en vue d'un affichage en ligne. (Voir Impression avec la gestion des couleurs la page 385
et Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne la page 382.)
Synchroniser les paramtres de couleur entre les applications Adobe
Si vous utilisez Adobe Creative Suite, Adobe Bridge vous permet de synchroniser automatiquement les paramtres de
couleur entre les applications. Ainsi, les couleurs sont identiques dans toutes les applications Adobe faisant appel la gestion
des couleurs.
379
Si les paramtres de couleur ne sont pas synchroniss, un message davertissement apparat en haut de la bote de dialogue
Couleurs de chaque application. Adobe vous recommande de synchroniser les paramtres de couleur avant d'utiliser des
documents existants ou de nouveaux documents.
1 Ouvrez l'application Bridge.
Pour ouvrir Bridge partir de Creative Suite, choisissez Fichier > Parcourir dans une application. Pour ouvrir Bridge
directement, choisissez Adobe Bridge partir du menu Dmarrer (Windows) ou cliquez deux fois sur licne Adobe Bridge
(Mac OS).
2 Choisissez Edition> Couleurs Creative Suite.
3 Slectionnez une couleur dans la liste, puis cliquez sur Appliquer.
Si aucun paramtre par dfaut ne correspond vos besoins, slectionnez l'option Afficher la liste complte des fichiers de
paramtres couleur pour consulter d'autres paramtres. Pour installer un fichier de paramtres personnaliss, comme un
fichier provenant d'un prestataire de services d'impression, cliquez sur l'option Afficher les fichiers de paramtres couleur
enregistrs.
Dfinir la gestion des couleurs
1 Effectuez lune des oprations suivantes :
(Illustrator, InDesign, Photoshop) Choisissez Edition > Couleurs.
(Acrobat) Slectionnez le panneau Gestion des couleurs de la bote de dialogue Prfrences.
2 Slectionnez un paramtre de couleur dans le menu Paramtres, puis cliquez sur OK.
Le paramtre slectionn dtermine les espaces de travail colorimtriques utiliss par lapplication, les vnements qui se
produisent lorsque vous ouvrez des fichiers munis de profils incorpors et que vous les importez, ainsi que le mode de
conversion des couleurs utilis par le systme de gestion des couleurs. Pour afficher la description d'un paramtre,
slectionnez-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparat au bas de la bote de
dialogue.
Remarque : Les paramtres de couleur Acrobat constituent un sous-ensemble de ceux utiliss dans in InDesign, Illustrator et
Photoshop.
Dans certaines situations, par exemple lorsqu'un prestataire de services fournit un profil de sortie personnalis, vous devrez
peut-tre personnaliser des options spcifiques de la bote de dialogue Couleurs. Notez que la personnalisation est
recommande aux utilisateurs expriments uniquement.
Remarque : si vous utilisez plusieurs applications Adobe, il est fortement recommand de synchroniser les paramtres de
couleur entre les diffrentes applications. (Voir Synchroniser les paramtres de couleur entre les applications Adobe la
page 378.)
Voir aussi
Personnaliser les paramtres de couleur la page 391
Modifier les prfrences daspect du noir CMJN (Illustrator, InDesign)
Le noir CMJNpur (N = 100) apparat en tant que noir intense lcran, lorsquil est imprim sur une imprimante de bureau
autre que PostScript ou export vers un format de fichier RVB. Si vous prfrez pouvoir distinguer le noir pur du noir
intense tel qu'il apparatra lors d'une impression sur une presse commerciale, vous pouvez modifier les prfrences d'aspect
du noir. Ces prfrences ne modifient pas les valeurs de couleur d'un document.
1 Choisissez Edition > Prfrences > Aspect du noir (Windows) ou nom de lapplication > Prfrences > Aspect du noir
(Mac OS).
2 Choisissez une option A lcran :
Afficher tous les noirs avec prcision Affiche le noir CMJN pur en tant que gris fonc. Ce paramtre vous permet de
distinguer le noir pur du noir intense.
380
Afficher tous les noirs comme noirs intenses Affiche le noir CMJN pur en tant que noir intense (RVB=000). Avec ce
paramtre, le noir pur et le noir intense sont identiques l'cran.
3 Choisissez une option Impression / Exportation :
Reproduire tous les noirs avec prcision Lorsque vous imprimez vers une imprimante de bureau autre que PostScript ou
que vous exportez vers un format de fichier RVB, le noir CMJN pur est reproduit laide des numros de couleurs du
document. Ce paramtre vous permet de distinguer le noir pur du noir intense.
Reproduire tous les noirs comme noirs intenses Lorsque vous imprimez vers une imprimante de bureau autre que
PostScript ou que vous exportez vers un format de fichier RVB, le noir CMJN pur est reproduit en tant que noir intense
(RVB=000). Avec ce paramtre, le noir pur et le noir intense sont identiques.
Gestion des couleurs quadri et des tons directs
Lorsque la gestion des couleurs est active, toutes les couleurs que vous appliquez ou crez dans une application Adobe
faisant appel la gestion des couleurs utilisent automatiquement un profil colorimtrique correspondant au document. Si
vous passez un autre mode de couleur, le systme de gestion des couleurs utilise les profils appropris pour convertir la
couleur selon le modle que vous avez choisi.
Noubliez pas les instructions suivantes lorsque vous utilisez des couleurs quadri et des tons directs :
Choisissez un espace de travail CMJNcorrespondant vos conditions de sortie CMJNafin de pouvoir dfinir et afficher
les couleurs quadri avec prcision.
Slectionnez des couleurs dans une bibliothque de couleurs. Les applications Adobe sont livres avec plusieurs
bibliothques de couleurs standard que vous pouvez charger l'aide du menu de la palette Nuancier.
(Acrobat, Illustrator et InDesign) Activez loption Aperu de la surimpression pour obtenir une prvisualisation prcise
et homogne des tons directs.
(Acrobat, Illustrator et InDesign) Utilisez des valeurs Lab (valeurs par dfaut) pour afficher des tons directs prdfinis
(comme les couleurs des bibliothques TOYO, PANTONE, DIC et HKS) et les convertir en couleurs quadri. Les valeurs
Lab offrent la plus grande prcision possible et garantissent un affichage homogne des couleurs dans toutes les
applications Creative Suite. Si vous souhaitez que l'affichage et la sortie de ces couleurs correspondent ceux de versions
prcdentes d'Illustrator ou d'InDesign, utilisez les valeurs CMJNquivalentes. Pour savoir comment passer des valeurs
Lab aux valeurs CMJN pour les tons directs, consultez l'aide d'Illustrator ou d'InDesign.
Remarque : la gestion des tons directs permet une approximation trs proche d'un ton direct sur votre priphrique d'preuvage
ou votre moniteur. Cependant, Il est difficile de reproduire avec exactitude un ton direct sur un moniteur ou un priphrique
d'preuvage, car de nombreuses encres de tons directs se situent hors des gammes de couleurs de ces priphriques.
Gestion des couleurs des images importes
Gestion des couleurs des images importes (Illustrator, InDesign)
Lintgration des images importes dans lespace colorimtrique dun document est diffrente selon que limage possde ou
non un profil incorpor :
Lorsque vous importez une image sans profil, l'application Adobe utilise le profil du document actif pour dfinir les
couleurs de l'image.
Lorsque vous importez une image dote d'un profil incorpor, les rgles de couleur de la bote de dialogue Couleurs
dterminent le mode de traitement du profil par l'application Adobe.
Voir aussi
Options des rgles de gestion des couleurs (Illustrator, InDesign, Photoshop) la page 393
381
Utilisation dun flux de travail CMJN scuris
Un flux de production CMJN scuris garantit que les numros de couleurs CMJN sont conservs jusqu'au priphrique
de sortie et ne sont pas convertis par le systme de gestion des couleurs. Ce flux de production est utile si vous souhaitez
adopter progressivement des pratiques de gestion des couleurs. Par exemple, vous pouvez utiliser des profils CMJN pour
vrifier des documents l'cran et sur papier sans qu'une conversion des couleurs indsirable ne se produise lors de la sortie
finale.
Par dfaut, Illustrator et InDesign prennent en charge un flux de production CMJNscuris. Ainsi, lorsque vous ouvrez ou
importez une image CMJNayant un profil incorpor, l'application ignore le profil et conserve les numros de couleurs. Si
vous souhaitez que l'application ajuste les numros de couleurs en fonction d'un profil incorpor, dfinissez la rgle de
couleur CMJN sur Conserver les profils incorpors dans la bote de dialogue Couleurs. Vous pouvez facilement restaurer
le flux de production CMJN scuris en redfinissant la rgle de couleur CMJN sur Conserver les numros (ignorer les
profils lis).
Vous pouvez ignorer les paramtres CMJN scuriss lorsque vous imprimez un document ou que vous lenregistrez au
format PDF. Toutefois, cette action risque d'entraner une nouvelle sparation des couleurs. Par exemple, les objets noirs
CMJNpurs pourraient tre de nouveau spars en objets noirs intenses. Pour plus de dtails sur les options de gestion des
couleurs pour limpression et lenregistrement de fichiers PDF, consultez laide.
Prparation dimages importes pour la gestion des couleurs (Illustrator, InDesign,
Photoshop)
Suivez les instructions gnrales ci-aprs pour prparer la gestion des couleurs des images dans les applications Adobe :
Incorporez un profil compatible ICC lorsque vous enregistrez le fichier. Les formats de fichier JPEG, PDF, PSD
(Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign) et TIFF prennent en charge les profils incorpors.
Si vous prvoyez de rutiliser une image en couleur sur diffrents priphriques ou supports de sortie finale pour
l'impression, la vido et le Web, prparez l'image l'aide des couleurs RVB ou Lab chaque fois que cela est possible. Si
vous devez enregistrer sous un modle colorimtrique autre que RVB ou Lab, conservez une copie de l'image d'origine.
Les gammes de couleurs des modles colorimtriques RVB et Lab sont plus importantes que celles de la plupart des
priphriques de sortie; elles conservent un grand nombre de donnes colorimtriques avant d'tre converties en une
gamme de couleurs de sortie infrieure.
Voir aussi
Incorporer un profil couleur (Illustrator, InDesign, Photoshop) la page 389
Afficher ou modifier les profils dimages bitmap importes (InDesign)
InDesign vous permet d'afficher, de remplacer ou de dsactiver les profils des images bitmap importes. Ces oprations
peuvent s'avrer ncessaires pour importer une image ne contenant aucun profil ou un profil incorpor de manire
incorrecte. Par exemple, si le profil par dfaut du fabricant de scanner est incorpor et que vous avez par la suite incorpor
un profil personnalis, vous pouvez attribuer le profil le plus rcent.
Si limage se trouve dj sur une mise en page, slectionnez-la, puis choisissez Objet > Couleurs de limage.
Si vous importez une image, choisissez Fichier > Importer, slectionnez Afficher les options dimportation, slectionnez
le fichier, puis cliquez sur l'onglet Couleur.
2 Dans Profil, choisissez le profil source appliquer l'image du document. Si un profil est actuellement incorpor, son
nom apparat en haut du menu Profil.
3 (Facultatif) Choisissez un mode de rendu, puis cliquez sur OK. Dans la plupart des cas, il est prfrable d'utiliser le mode
de rendu par dfaut.
Remarque : Vous pouvez galement afficher ou modifier les profiles dobjets dans Acrobat.
382
Voir aussi
Convertir les couleurs du document en un autre profil (Acrobat) la page 391
Convertir les couleurs du document en un autre profil (InDesign, Photoshop) la page 391
Gestion des couleurs de documents pour un affichage en
ligne
Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne
La gestion des couleurs d'un affichage en ligne est trs diffrente de celle des supports d'impression. Le contrle de l'aspect
du document final est suprieur lorsqu'il s'agit d'une impression. Avec les supports en ligne, votre contrle de l'homognit
des couleurs est sensiblement limit car les documents s'affichent sur ungrand nombre de moniteurs et systmes d'affichage
vido non talonns.
Lorsque vous grez les couleurs de documents qui seront exclusivement visionns sur le Web, Adobe vous recommande
dutiliser lespace colorimtrique sRVB. Lespace sRVB est lespace de travail par dfaut pour la plupart des paramtres de
couleur Adobe. Cependant, vrifiez que le modle sRVB est slectionn dans la bote de dialogue Couleurs (Photoshop,
Illustrator, InDesign) ou dans les prfrences de gestion des couleurs (Acrobat). Lorsque l'espace de travail est dfini sur
sRVB, toutes les images RVB cres utilisent sRVB comme espace colorimtrique.
Lorsque vous utilisez une image dont le profil incorpor n'est pas sRVB, convertissez ses couleurs au modle sRVB avant
de l'enregistrer en vue de son utilisation sur le Web. Si vous souhaitez que lapplication convertisse automatiquement les
couleurs au modle sRVB lorsque vous ouvrez limage, slectionnez Convertir selon lespace de travail comme rgle de
gestion des couleurs RVB. (Assurez-vous que lespace de travail RVB est dfini sur sRVB.) Dans Photoshop et InDesign,
vous pouvez aussi convertir manuellement les couleurs au modle sRVB en utilisant la commande Edition> Convertir en
profil.
Remarque : Dans InDesign, la commande Convertir en profil convertit uniquement les couleurs des objets natifs et non
positionns dans le document.
Gestion des couleurs de fichiers PDF pour un affichage en ligne
Lors de lexportation des fichiers PDF, vous pouvez choisir dincorporer des profils. Les fichiers PDF avec des profils
incorpors reproduisent les couleurs de manire homogne dans Acrobat version 4.0 ou ultrieure sexcutant avec un
systme de gestion des couleurs correctement configur.
Noubliez pas que les profils colorimtriques incorpors augmentent la taille des fichiers PDF. Les profils RVB sont
gnralement petits (environ 3 Ko). Cependant, la taille des profils CMJN peut varier de 0,5 Ko 2 Mo.
Gestion des couleurs de documents HTML pour un affichage en ligne
La plupart des navigateurs Web ne prennent pas en charge la gestion des couleurs. Parmi les navigateurs qui prennent en
charge cette fonction, il est impossible d'affirmer que tous grent effectivement les couleurs car certains fonctionnent sur
des systmes dont les moniteurs ne sont pas talonns. En outre, peu de pages Web contiennent des images ayant des profils
incorpors. Si vous grez un environnement informatique trs contrl, comme l'intranet d'un studio de cration, il est
possible d'obtenir un certain niveau de gestion des images HTML en quipant tous les ordinateurs de navigateurs prenant
en charge la gestion des couleurs et en talonnant tous les moniteurs.
Vous pouvez dterminer approximativement laspect des couleurs sur des moniteurs non talonns en utilisant lespace
colorimtrique sRVB. Cependant, tant donn que la reproduction des couleurs varie d'un moniteur non talonn un
autre, il vous sera impossible de connatre l'tendue des carts d'affichage possibles.
383
Vrification des couleurs
Epreuve lcran des couleurs
Lune des tapes dun processus ddition traditionnel consiste imprimer une preuve sur papier de votre document afin
de vrifier laspect des couleurs une fois reproduites sur un priphrique de sortie particulier. Grce la gestion des couleurs
et la prcision des profils colorimtriques, vous tes en mesure de vrifier l'preuve de votre document directement sur le
moniteur. Vous pouvez afficher un aperu des couleurs du document telles quelles seront reproduites sur un priphrique
de sortie donn.
Toutefois, noubliez pas que la fiabilit de lpreuve-cran dpend de la qualit du moniteur, des profils du moniteur et des
priphriques de sortie, sans oublier lclairage de votre environnement de travail.
Remarque : une preuve-cran seule ne permet pas de prvisualiser l'aspect qu'auront les surimpressions imprimes sur une
presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez loption Aperu de la surimpression pour
prvisualiser avec prcision les surimpressions dans une preuve-cran.
Utilisation dune preuve-cran pour prvisualiser lcran la sortie finale dun document
A. Document de l'espace de travail B. Les valeurs chromatiques du document sont converties selon lespace colorimtrique du profil dpreuve
choisi (il sagit gnralement du profil du priphrique de sortie). C. Le moniteur affiche l'interprtation des valeurs de couleurs du document
par le profil d'preuve.
Epreuves-cran de couleurs (Illustrator, InDesign, Photoshop)
1 Choisissez Affichage > Format dpreuve, puis effectuez lune des oprations suivantes :
Choisissez une prconfiguration correspondant la condition de sortie simuler.
Choisissez Personnalis (Photoshop et InDesign) ou Personnaliser (Illustrator) pour crer un format d'preuve
personnalis pour une condition de sortie spcifique. Il sagit de loption recommande pour obtenir laperu le plus
prcis possible de limpression finale.
2 Choisissez Affichage > Couleurs dpreuves pour activer et dsactiver laffichage des preuves-cran. Lorsque lpreuvage
lcran est activ, une marque apparat ct de la commande Couleurs dpreuves et le nom de la prconfiguration de
lpreuve ou du profil apparat en haut de la fentre du document.
Pour comparer les couleurs de l'image d'origine et celles de l'preuve-cran, ouvrez le document dans une nouvelle fentre
avant de configurer l'preuve-cran.
Prconfiguration de lpreuve-cran
Espace de travail CMJN Cre une preuve-cran en reproduisant les couleurs de lespace de travail CMJN actif dfini dans
la bote de dialogue Couleurs.
Document CMJN (InDesign) Cre une preuve-cran en reproduisant les couleurs du profil CMJN du document.
Plaque de travail Cyan, plaque de travail Magenta, plaque de travail Jaune, plaque de travail Noir ou plaques de travail CMJ
(Photoshop) Cre une preuve-cran en reproduisant des couleurs d'encrage CMJN spcifiques de l'espace de travail
CMJN actif.
RVB Macintosh ou RVB Windows (Photoshop et Illustrator) Cre une preuve-cran en reproduisant les couleurs d'une
image l'aide d'un moniteur standard MacOS ou Windows comme espace de profil d'preuve simuler. Les deux options
A B C
384
supposent que le priphrique simul affiche le document sans utiliser la gestion des couleurs. Aucune de ces options nest
disponible pour les documents Lab ou CMJN.
RVB moniteur (Photoshop et Illustrator) Cre une preuve-cran en reproduisant les couleurs dun document RVB laide
de lespace colorimtrique de votre moniteur actuel comme espace de profil dpreuve. Cette option suppose que le
priphrique simul affiche le document sans utiliser la gestion des couleurs. Cette option nest pas disponible pour les
documents Lab et CMJN.
Personnaliser les options dpreuve lcran
Priphrique simuler Spcifie le profil colorimtrique du priphrique pour lequel vous voulez crer l'preuve. Lutilit
dun profil se mesure la prcision avec laquelle il dcrit le comportement du priphrique. Ce sont gnralement les profils
personnaliss dfinis pour des combinaisons spcifiques de papier et dimprimante qui produisent les meilleures preuves-
cran.
Conserver les numros CMJN ou Conserver les numros RVB Simule l'aspect des couleurs qui n'auront pas t converties
selon l'espace colorimtrique du priphrique de sortie. Cette option est particulirement utile lorsque vous utilisez un flux
de production CMJN scuris.
Mode de rendu (Photoshop et Illustrator) Lorsque l'option Conserver les numros est dslectionne, cette option spcifie
un mode de rendu pour convertir les couleurs en fonction du priphrique que vous essayez de simuler.
Compensation du point noir (Photoshop) Garantit que le dtail des ombres de l'image est conserv par la simulation de
toute la gamme dynamique du priphrique de sortie. Slectionnez cette option si vous prvoyez d'utiliser la compensation
du point noir lors de l'impression (recommand dans la plupart des cas).
Simuler la couleur du papier Simule le blanc terne du vrai papier en fonction du profil de l'preuve. Tous les profils ne
prennent pas en charge cette option.
Simuler l'encre noire Simule le gris fonc que vous obtenez la place du noir intense sur de nombreuses imprimantes, en
fonction du profil de l'preuve. Tous les profils ne prennent pas en charge cette option.
Dans Photoshop, si vous voulez utiliser le format personnalis comme format dpreuve par dfaut des documents, fermez
toutes les fentres de document avant de choisir Affichage > Format dpreuve > Personnalis.
Enregistrer ou charger un format dpreuve personnalis (Photoshop)
1 Choisissez Affichage > Format dpreuve > Personnalis.
Pour enregistrer un format d'preuve personnalis, cliquez sur Enregistrer. Pour vous assurer que la nouvelle
prconfiguration apparat dans le menu Affichage > Format dpreuve, enregistrez-la lemplacement par dfaut.
Pour charger un format d'preuve personnalis, cliquez sur Charger.
Epreuves-cran de couleurs (Acrobat)
1 Choisissez Options avances > Impression > Aperu de la sortie.
2 Choisissez le profil couleur dun priphrique de sortie dtermin partir du menu Profil de simulation.
3 Choisissez une option dpreuve de logiciel :
Simuler l'encre noire Simule le gris fonc que vous obtenez la place du noir intense sur de nombreuses imprimantes, en
fonction du profil de l'preuve. Tous les profils ne prennent pas en charge cette option.
Simuler la couleur du papier Simule le blanc terne du vrai papier en fonction du profil de l'preuve. Tous les profils ne
prennent pas en charge cette option.
385
Gestion des couleurs de documents lors de l'impression
Impression avec la gestion des couleurs
Les options de gestion des couleurs pour l'impression vous permettent d'indiquer aux applications Adobe comment traiter
les donnes des images sortantes pour que l'imprimante imprime les couleurs conformment l'affichage sur le moniteur.
Les options d'impression des documents appliquant la gestion des couleurs dont vous disposez dpendent de l'application
Adobe utilise, ainsi que du priphrique de sortie choisi. En gnral, vous avez le choix entre les options suivantes :
Laisser l'imprimante dterminer les couleurs.
Laisser l'application dterminer les couleurs.
(Photoshop et InDesign) Ne pas utiliser la gestion des couleurs. Dans ce flux de production, aucune conversion des
couleurs n'a lieu. Vous devrez peut-tre aussi dsactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l'imprimante. Cette
mthode sert principalement imprimer des cibles de test ou gnrer des profils personnaliss.
Laisser l'imprimante dterminer les couleurs lors de l'impression
Dans ce flux de production, l'application ne convertit pas les couleurs mais envoie toutes les informations de conversion
ncessaires au priphrique de sortie. Cette mthode est particulirement utile lorsque vous imprimez vers des imprimantes
photo jet d'encre, car chaque combinaison de type de papier, rsolution d'impression et paramtres d'impression
supplmentaires (comme l'impression grande vitesse) ncessite un profil diffrent. La plupart des nouvelles imprimantes
photo jet d'encre sont livres avec des profils prcis intgrs au pilote. Laisser l'imprimante slectionner le profil appropri
vous permet ainsi d'conomiser du temps et de rduire le nombre d'erreurs. Cette mthode est galement recommande si
vous n'tes pas habitu utiliser la gestion des couleurs.
Si vous choisissez cette mthode, vous devez imprativement configurer les options dimpression et activer la gestion des
couleurs dans le pilote de limprimante. Consultez l'aide pour obtenir des instructions supplmentaires.
Si vous slectionnez une imprimante PostScript, vous pouvez profiter de la gestion des couleurs PostScript. La gestion des
couleurs PostScript permet la sortie composite des couleurs ou la sparation des couleurs au niveau du processeur dimage
pixellise (processus appel sparations In-RIP), de sorte quun programme a seulement besoin de spcifier des paramtres
de sparation et de laisser le priphrique calculer les valeurs de couleur finales. Les flux de production de sortie des
couleurs PostScript ncessitent un priphrique de sortie prenant en charge la gestion des couleurs PostScript l'aide de
PostScript niveau2, version2017 ou suprieure ou de PostScript3.
Laisser l'application dterminer les couleurs lors de l'impression
Avec ce flux de production, l'application procde la conversion de toutes les couleurs et gnre ainsi des donnes
chromatiques spcifiques un priphrique de sortie. L'application utilise les profils colorimtriques attribus pour
convertir les couleurs selon la gamme du priphrique de sortie et envoie les valeurs rsultantes au priphrique de sortie.
La fiabilit de cette mthode dpend de la prcision du profil d'imprimante slectionn. Utilisez ce flux de production
lorsque vous disposez de profils ICCpersonnaliss pour chaque combinaison d'imprimante, d'encre et de papier spcifique.
Si vous choisissez cette option, vous devez imprativement dsactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l'imprimante.
Si vous laissez l'application et le pilote d'imprimante grer simultanment les couleurs lors de l'impression, vous risquez
d'obtenir des rsultats inattendus. Consultez l'aide pour obtenir des instructions supplmentaires.
Obtention de profils personnaliss pour les imprimantes de bureau
Si les profils de sortie livrs avec l'imprimante ne produisent pas les rsultats escompts, vous pouvez obtenir des profils
personnaliss de plusieurs faons :
Achetez un profil correspondant votre type d'imprimante et de papier. Il s'agit gnralement de la mthode la plus facile
et la moins coteuse.
Achetez un profil correspondant spcifiquement votre imprimante et votre papier. Cette mthode requiert
l'impression d'une cible de profil sur votre imprimante et votre papier et l'envoi de cette cible une entreprise qui crera
386
un profil adapt. Un profil spcifique est plus onreux qu'un profil standard mais peut gnrer de meilleurs rsultats car
il compense les variations au niveau de la fabrication des imprimantes.
Crez votre propre profil en utilisant un systme bas sur un scanner. Cette mthode ncessite un logiciel de cration de
profils ainsi qu'un scanner plat pour numriser la cible de profil. Elle offre d'excellents rsultats pour les papiers mats
mais pas pour les papiers brillants. (Les papiers brillants contiennent souvent des claircissants fluorescents qui
apparaissent diffremment sur un scanner et sous l'clairage d'une pice.)
Crez votre propre profil au moyen d'un outil matriel de cration de profils. Cette mthode est coteuse mais fournit
les meilleurs rsultats. Un outil matriel de bonne qualit peut vous permettre de crer un profil fiable, mme sur des
papiers brillants.
Peaufinez un profil cr avec l'une des mthodes prcdentes l'aide d'un logiciel de modification de profils. Ce type de
logiciel peut tre difficile utiliser, mais il vous permet de corriger les problmes inhrents un profil ou tout simplement
d'ajuster un profil afin qu'il gnre les rsultats attendus.
Voir aussi
Installation dun profil colorimtrique la page 389
PDF de gestion des couleurs pour limpression
Lorsque vous crez des fichiers Adobe PDF pour une impression commerciale, vous pouvez indiquer comment les
informations relatives la couleur seront reprsentes. Pour ce faire, il suffit d'utiliser une norme PDF/X. Cependant, vous
pouvez aussi spcifier manuellement des options de traitement des couleurs dans la section Sortie de la bote de dialogue
PDF. Pour plus de dtails sur la norme PDF/X et la cration de fichiers PDF, consultez laide.
En gnral, lorsque vous crez des fichiers PDF, vous avez le choix entre les possibilits de traitement de la couleur
suivantes :
(PDF/X-3) Aucune conversion des couleurs. Utilisez cette mthode lorsque vous crez un document qui sera imprim
ou affich sur de nombreux priphriques ou des priphriques inconnus. Lorsque vous slectionnez une norme PDF/X-
3, les profils colorimtriques sont automatiquement incorpors au fichier PDF.
(PDF/X-1a) Toutes les couleurs sont converties selon lespace colorimtrique CMJN de destination. Utilisez cette
mthode pour crer un fichier prt l'impression qui ne requiert aucune autre conversion de couleur. Lorsque vous
slectionnez une norme PDF/X-1a, aucun profil nest incorpor au fichier PDF.
(Illustrator et InDesign) Les couleurs avec profils incorpors sont converties selon lespace colorimtrique de destination,
mais les numros des couleurs sans profil incorpor sont conservs. Vous pouvez slectionner manuellement cette option
dans la section Sortie de la bote de dialogue PDF. Utilisez cette mthode si le document contient des images CMJNsans
gestion des couleurs et que voulez tre sr que les numros de couleurs seront conservs.
Remarque : Toutes les informations de tons directs sont prserves lors de la conversion des couleurs ; seuls les quivalents
quadri sont convertis vers l'espace colorimtrique dsign.
Voir aussi
Utilisation dun flux de travail CMJN scuris la page 381
Utilisation des profils colorimtriques
A propos des profils colorimtriques
Une gestion des couleurs homogne et prcise exige des profils fiables, conformes la norme ICC, pour tous vos
priphriques couleur. Par exemple, sans un profil de scanner appropri, une image numrise parfaite peut prsenter des
dfauts dans un autre programme, en raison d'une simple diffrence entre le scanner et le logiciel d'affichage graphique.
387
Cette reprsentation quivoque peut vous amener retoucher voire dtriorer inutilement une image dune qualit
satisfaisante. Avec un profil fiable, le programme qui importe limage peut rectifier tous les carts entre les priphriques et
afficher ainsi les couleurs relles dune image numrise.
Un systme de gestion des couleurs utilise les types de profils suivants :
Profils de moniteur Indiquent comment le moniteur reproduit actuellement les couleurs. Il sagit des premiers profils
crer car laffichage des couleurs avec prcision sur votre moniteur permet de prendre des dcisions importantes sur les
couleurs lors du processus de conception. Si ce que vous voyez lcran ne correspond pas aux couleurs relles du
document, vous ne serez pas en mesure de garantir lhomognit des couleurs.
Profils de priphrique d'entre Dcrivent les couleurs qu'un priphrique d'entre est capable de capturer ou de scanner.
Si votre appareil photo numrique propose plusieurs profils, Adobe vous recommande de slectionner le profil Adobe RVB.
S'il n'est pas disponible, utilisez sRVB (profil par dfaut de la plupart des appareils photo). Les utilisateurs expriments
peuvent galement utiliser d'autres profils en fonction de diffrentes sources de lumire. Pour les profils de scanner, certains
photographes crent des profils distincts pour chaque type ou marque de film quils numrisent.
Profils de priphrique de sortie Dcrivent l'espace colorimtrique de priphriques de sortie comme les imprimantes de
bureau ou les presses d'imprimerie. Le systme de gestion des couleurs utilise les profils du priphrique de sortie pour
associer correctement les couleurs dun document celles de la gamme de lespace colorimtrique du priphrique de sortie.
Le profil de sortie doit galement tenir compte des conditions d'impression spcifiques, telles que le type de papier et l'encre.
Par exemple, un papier brillant permet dobtenir une gamme des couleurs diffrente de celle obtenue sur du papier mat.
La plupart des pilotes d'imprimantes sont livrs avec des profils colorimtriques intgrs. Il est recommand de tester ces
profils avant d'investir dans des profils personnaliss.
Profils de document Dfinissent l'espace colorimtrique RVB ou CMJN d'un document. En attribuant un profil un
document (on dit alors que vous lui attribuez une description), lapplication fournit une dfinition de laspect des couleurs
relles du document. Par exemple, les valeurs R=127, V=12 et B=107 reprsentent un jeu de numros que les priphriques
afficheront de manire diffrente. Mais lorsqu'ils sont associs l'espace colorimtrique Adobe RVB, ces numros indiquent
une couleur ou une longueur d'onde de lumire relle. Dans cet exemple, il s'agit d'une couleur violette spcifique.
Lorsque la gestion des couleurs est active, les applications Adobe attribuent automatiquement aux nouveaux documents
un profil bas sur les options Espaces de travail de la bote de dialogue Couleurs. Les documents sans profils sont dits sans
description et contiennent uniquement des numros de couleurs bruts. Lorsque vous utilisez des documents sans
description, les applications Adobe utilisent le profil de l'espace colorimtrique actuel pour afficher les couleurs et les
modifier.
388
Gestion des couleurs laide de profils.
A. Les profils dcrivent les espaces colorimtriques du priphrique dentre et du document. B. A partir des informations contenues dans les
profils, le systme de gestion des couleurs identifie les couleurs relles du document. C. Le systme de gestion des couleurs convertit les valeurs
numriques du document dans lespace colorimtrique du moniteur laide des informations contenues dans le profil de celui-ci. D. Le systme
de gestion des couleurs convertit les valeurs numriques du document selon les valeurs colorimtriques du priphrique de sortie laide des
informations contenues dans le profil de celui-ci, afin dimprimer les couleurs relles.
Voir aussi
Etalonnez le moniteur et crez son profil la page 389
Laisser l'imprimante dterminer les couleurs lors de l'impression la page 385
Obtention de profils personnaliss pour les imprimantes de bureau la page 385
A propos des espaces de travail colorimtriques la page 392
A propos de l'talonnage et du profilage du moniteur
Les logiciels de profilage permettent la fois de rgler et dtalonner un moniteur. Etalonner un moniteur signifie le rendre
conforme une norme prdfinie. Par exemple, vous pouvez ajuster votre moniteur afin quil affiche les couleurs en
utilisant la temprature de la couleur du point blanc standard de lindustrie graphique de 5000 degrs Kelvin. Profiler un
moniteur entrane simplement la cration dun profil qui dcrit comment le moniteur reproduit actuellement les couleurs.
Ltalonnage dun moniteur ncessite le rglage de paramtres vido suivants, que vous ne connaissez peut-tre pas ou peu :
Luminosit et contraste Reprsente respectivement le niveau et l'cart d'intensit de l'affichage. Ces paramtres sont
identiques ceux utiliss en tlvision. Un utilitaire d'talonnage de moniteur vous aide dfinir la page optimale de
luminosit et de contraste optimaux.
Gamma Reprsente la luminosit des tons moyens. Les valeurs comprises entre le noir et le blanc produites par unmoniteur
ne sont pas linaires. Si vous les reportez sur un graphe, elles forment une courbe et non une droite. Gamma dfinit la valeur
de cette courbe mi-chemin entre le blanc et le noir.
Luminophores Reprsente les substances utilises par les moniteurs tube cathodique pour l'mission de lumire. Les
caractristiques colorimtriques varient d'un luminophore l'autre.
Point blanc Reprsente la couleur et l'intensit du blanc le plus brillant que le moniteur puisse reproduire.
A
B
C
D
389
Etalonnez le moniteur et crez son profil
Ltalonnage du moniteur consiste le rgler pour quil soit conforme une spcification donne. Une fois que le moniteur
est talonn, l'utilitaire de profilage vous permet d'enregistrer un profil colorimtrique. Le profil dcrit la faon dont le
moniteur traite les couleurs : les couleurs quil peut et ne peut pas afficher et la mthode de conversion des valeurs
numriques des couleurs de limage pour quelles saffichent correctement.
1 Allumez votre moniteur au moins une demi-heure l'avance. Ce dlai est suffisant pour le prchauffage du moniteur et
la production de rsultats plus homognes.
2 Vrifiez que votre moniteur affiche au moins des milliers de couleurs. Dans l'idal, vrifiez que votre moniteur dispose
d'un affichage en millions de couleurs ou en 24 bits minimum.
3 Supprimez les motifs d'arrire-plan colors du bureau de votre ordinateur et configurez votre bureau de sorte quil
naffiche que des gris neutres. Les motifs chargs et les couleurs vives autour dun document faussent la perception de la
couleur.
4 Effectuez lune des oprations suivantes pour talonner votre moniteur et crer son profil :
Dans Windows, installez et utilisez un utilitaire dtalonnage de moniteur.
Sous Mac OS, utilisez l'utilitaire d'talonnage situ sous System Preferences/Displays/Color.
Pour obtenir des rsultats optimaux, utilisez un logiciel tiers et des appareils de mesure. En gnral, l'utilisation conjointe
d'un appareil de mesure comme un colorimtre et d'un logiciel permet de crer des profils plus fiables car un instrument
peut mesurer les couleurs affiches sur un moniteur beaucoup plus prcisment que l'il humain.
Remarque : Les performances d'un moniteur voluent et s'amoindrissent au fil du temps. Il est donc conseill d'talonner votre
moniteur et de lui crer un nouveau profil environ tous les mois. S'il vous semble difficile, voire impossible, de procder cette
opration selon les normes, c'est que le moniteur est sans doute trop vieux et us.
La plupart des logiciels de profilage attribuent automatiquement le nouveau profil en tant que profil par dfaut du moniteur.
Pour savoir comment attribuer manuellement le profil du moniteur, consultez l'aide de votre systme d'exploitation.
Installation dun profil colorimtrique
Lorsque vous installez un nouveau priphrique, des profils colorimtriques sont gnralement ajouts sur votre
ordinateur. La fiabilit de ces profils (souvent appels profils gnriques ou profils prts lemploi) varie dun fabricant
lautre. Vous pouvez galement obtenir des profils de priphrique en vous adressant votre prestataire de services, en les
tlchargeant depuis Internet ou en crant des profils personnaliss laide dun quipement de profilage professionnel.
Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un profil et slectionnez Installer un profil ou copiez les
profils dans le dossier WINDOWS\system32\spool\drivers\color (WindowsXP) ou dans le dossier
WINNT\system32\spool\drivers\color (Windows2000).
Sous Mac OS, copiez les profils dans le dossier /Library/ColorSync/Profiles ou le dossier /Users/nom
dutilisateur/Library/ColorSync/Profiles.
Aprs avoir install les profils colorimtriques, veillez redmarrer les applications Adobe.
Incorporer un profil couleur (Illustrator, InDesign, Photoshop)
Pour incorporer un profil colorimtrique dans un document cr dans Photoshop, Illustrator ou InDesign, vous devez
enregistrer ou exporter ce dernier dans un format prenant en charge les profils ICC.
1 Enregistrez ou exportez le document dans lun des formats de fichier suivants : Adobe PDF, PSD (Photoshop), AI
(Illustrator), INDD (InDesign), JPEG ou TIFF.
2 Slectionnez l'option d'incorporation des profils ICC. Le nom et l'emplacement exacts de cette option varient selon les
applications. Consultez laide dAdobe pour obtenir des instructions supplmentaires.
390
Incorporer un profil colorimtrique (Acrobat)
Vous pouvez incorporer un profil colorimtrique un objet ou un fichier PDF entier. Acrobat joint le profil appropri,
spcifi dans la zone Espace de destination de la bote de dialogue Convertir les couleurs, lespace colorimtrique
slectionn dans le fichier PDF. Pour plus dinformations, reportez-vous aux rubriques de conversion des couleurs dans
laide complte dAcrobat.
Modification du profil colorimtrique d'un document
Il existe trs peu de situations qui ncessitent une modification du profil colorimtrique d'un document. Ceci est d au fait
que votre application attribue automatiquement le profil colorimtrique en fonction des paramtres que vous slectionnez
dans la bote de dialogue Couleurs. Vous devez uniquement modifier manuellement un profil colorimtrique lorsque vous
prparez un document pour une autre destination de sortie ou que vous corrigez le comportement d'une rgle qui ne doit
plus tre implmente dans le document. La modification d'un profil est gnralement rserve aux utilisateurs
expriments.
Vous pouvez modifier le profil colorimtrique d'un document en procdant de l'une des manires suivantes :
Attribuez un nouveau profil. Les numros de couleurs du document restent identiques mais le nouveau profil risque de
modifier considrablement l'aspect des couleurs telles qu'elles s'affichent sur votre moniteur.
Supprimez le profil afin que le document nutilise plus la gestion des couleurs.
(Acrobat, Photoshop et InDesign) Convertissez les couleurs du document selon lespace colorimtrique dun autre profil.
Les numros de couleurs sont remplacs pour que l'aspect des couleurs d'origine soit conserv.
Attribution ou suppression dun profil colorimtrique (Illustrator, Photoshop)
1 Choisissez Edition>Attribuer un profil.
2 Slectionnez une option et cliquez sur OK :
Ne pas grer les couleurs de ce document Supprime le profil existant du document. Slectionnez cette option lorsque vous
tes sr de ne pas vouloir appliquer la gestion des couleurs au document. Lorsque le profil est supprim dun document,
laspect des couleurs est dfini par les profils despace de travail de lapplication.
Utilisation [modle colorimtrique: espace de travail] Attribue le profil d'espace de travail au document.
Profil Vous permet de slectionner un autre profil. L'application attribue le nouveau profil au document sans convertir les
couleurs selon l'espace du profil. Cela peut modifier compltement laspect des couleurs affiches sur votre moniteur.
Attribution ou suppression dun profil colorimtrique (InDesign)
1 Choisissez Edition> Attribuer des profils.
2 Dans Profil RVB et Profil CMJN, slectionnez lune des options suivantes :
Supprimer (utiliser lespace de travail actuel) Supprime le profil existant du document. Slectionnez cette option lorsque
vous tes sr de ne pas vouloir appliquer la gestion des couleurs au document. Une fois le profil supprim du document,
l'aspect des couleurs est dfini par les profils de l'espace de travail de l'application. Il n'est alors plus possible d'incorporer
un profil au document.
Attribuer lespace de travail actuel [espace de travail] Attribue le profil d'espace de travail au document.
Attribuer un profil Vous permet de slectionner un autre profil. L'application attribue le nouveau profil au document sans
convertir les couleurs selon l'espace du profil. Cela peut modifier compltement laspect des couleurs affiches sur votre
moniteur.
3 Choisissez un mode de rendu pour chaque type d'image du document : vous pouvez choisir l'un des quatre modes
standard ou l'option Utiliser le rendu des couleurs qui utilise le mode de rendu en cours de la bote de dialogue Couleurs.
Pour plus de dtails sur les modes de rendu, consultez l'aide.
391
Les types d'images sont les suivants :
Rendu des couleurs en aplat Dfinit le mode de rendu pour toutes les illustrations vectorielles (zones de couleur unie) des
objets natifs InDesign.
Rendu des images par dfaut Dfinit le mode de rendu des images bitmap places dans InDesign. Vous pouvez ignorer ce
paramtre pour certaines images.
Rendu aprs application du dgrad Applique le mode de rendu l'espace colorimtrique final ou d'preuve pour les
couleurs rsultant d'interactions entre les transparences de la page. Utilisez cette option lorsque votre document contient
des objets transparents.
4 Pour prvisualiser les effets du nouveau profil dans le document, slectionnez Aperu, puis cliquez sur OK.
Convertir les couleurs du document en un autre profil (InDesign, Photoshop)
1 Choisissez Edition > Convertir en profil.
2 Dans la sectionEspace de destination, choisissez le profil colorimtrique dans lequel convertir les couleurs du document.
Le document sera converti ce nouveau profil et en contiendra la description.
3 Dans la section Options de conversion, indiquez un moteur de gestion des couleurs, un mode de rendu et des options
de point noir et de simulation (le cas chant). (Voir Options de conversion des couleurs.)
4 (Illustrator) Pour aplatir tous les calques du document en un seul calque aprs conversion, slectionnez Aplatir limage.
5 Pour prvisualiser les effets de la conversion dans le document, slectionnez Aperu. Dans Illustrator, cet aperu devient
plus fidle si vous slectionnez Aplatir limage.
Convertir les couleurs du document en un autre profil (Acrobat)
Vous convertissez les couleurs dans un fichier PDF laide de loutil Convertir les couleurs dans la barre doutils Impression.
Pour plus dinformations, reportez-vous aux rubriques de conversion des couleurs dans laide complte dAcrobat.
Paramtres de couleur
Personnaliser les paramtres de couleur
Pour la plupart des flux de production utilisant la gestion des couleurs, il est prfrable dutiliser un paramtre couleur
prdfini ayant fait lobjet dun test par Adobe Systems. Ne modifiez des options spcifiques que si vous tes habitu
utiliser la gestion des couleurs et que vous tes sr des changements que vous allez effectuer.
Aprs avoir personnalis des options, vous pouvez les enregistrer en tant que prconfiguration afin de pouvoir les rutiliser
et les partager avec d'autres utilisateurs ou applications.
Pour enregistrer des paramtres de couleur en tant que prconfiguration, cliquez sur Enregistrer dans la bote de
dialogue Couleurs. Pour vous assurer que l'application affichera le nom du paramtre dans cette bote de dialogue,
enregistrez le fichier dans l'emplacement par dfaut. Si vous enregistrez le fichier dans un autre emplacement, vous
devrez le charger avant de pouvoir slectionner le paramtre.
Pour charger une prconfiguration de paramtres de couleur qui n'a pas t enregistre dans l'emplacement standard,
cliquez sur Charger dans la bote de dialogue Couleurs, slectionnez le fichier charger, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Il est impossible denregistrer des paramtres de couleur personnaliss dans Acrobat. Pour partager des paramtres
de couleur personnaliss avec Acrobat, vous devez crer le fichier dans InDesign, Illustrator ou Photoshop avant de lenregistrer
dans le dossier des paramtres par dfaut. Il sera alors disponible dans le panneau Gestion des couleurs de la bote de dialogue
Prfrences. Vous avez galement la possibilit dajouter manuellement des paramtres ce dossier.
392
A propos des espaces de travail colorimtriques
Lexpression espace de travail dsigne un espace colorimtrique intermdiaire utilis pour dfinir des couleurs et les
modifier dans les applications Adobe. Chaque modle colorimtrique est associ un profil d'espace de travail. Vous
pouvez choisir les profils d'espace de travail dans la bote de dialogue Couleurs.
Un profil d'espace de travail fait office de profil source pour les documents nouvellement crs qui utilisent le modle
colorimtrique associ. Par exemple, si le profil d'espace de travail RVB dfini est Adobe RVB (1998), tous les
documents RVB que vous crerez utiliseront des couleurs de la gamme Adobe RVB(1998). Les espaces de travail
dterminent galement l'aspect des couleurs dans les documents sans description.
Si vous ouvrez un document dont le profil colorimtrique incorpor ne correspond pas au profil despace de travail,
lapplication utilise une rgle de gestion des couleurs pour dterminer le mode de traitement des donnes chromatiques. Dans
la plupart des cas, la rgle par dfaut est de conserver le profil incorpor.
Options des espaces de travail
Pour afficher les options dun espace de travail dans Photoshop, Illustrator et InDesign, slectionnez Edition > Couleurs.
Dans Acrobat, slectionnez le panneau Gestion des couleurs de la bote de dialogue Prfrences.
Pour afficher la description d'un profil, slectionnez-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La
description apparat au bas de la bote de dialogue.
RVB Dtermine l'espace colorimtrique RVB de l'application. En rgle gnrale, il est recommand de choisir Adobe RVB
ou sRVB plutt que le profil d'un priphrique spcifique (comme un profil de moniteur).
L'option sRVB est recommande lorsque vous prparez des images pour les placer sur le Web car elle dfinit l'espace
colorimtrique du moniteur standard utilis pour visualiser les images sur le Web. Il sagit galement du choix idal lorsque
vous utilisez des images issues dappareils photo numriques grand public car la plupart de ces appareils utilisent lespace
sRVB comme espace colorimtrique par dfaut.
Loption Adobe RVB est recommande lorsque vous prparez des documents en vue de leur impression car la gamme
Adobe RVB comprend des couleurs imprimables (cyan et bleu, par exemple) quil est impossible de dfinir laide de
loption sRVB. Il sagit galement du choix idal lorsque vous utilisez des images issues dappareils photo numriques de type
professionnel car la plupart de ces appareils utilisent lespace Adobe RVB comme espace colorimtrique par dfaut.
CMJN Dtermine l'espace colorimtrique CMJN de l'application. Tous les espaces de travail CMJN dpendent d'un
priphrique, ce qui signifie qu'ils sont bass sur des combinaisons d'encre et de papier relles. Les espaces de travail CMJN
fournis par Adobe sont bass sur les conditions d'impression commerciale standard.
Gris (Photoshop) ou Niveaux de gris (Acrobat) Dtermine lespace colorimtrique de niveaux de gris de lapplication.
Ton direct (Photoshop) Spcifie l'engraissement utiliser lors de l'affichage des couches de tons directs et bichromes.
Remarque : Dans Acrobat, vous pouvez utiliser lespace colorimtrique dans un mode de sortie incorpor plutt quun espace
colorimtrique dun document pour la visualisation et limpression. Slectionnez Espace de travail ignor par le mode de sortie.
Pour plus dinformations sur les modes de sortie, reportez-vous laide complte d'Acrobat.
Les applications Adobe sont livres avec un ensemble standard de profils d'espace de travail recommands et tests par
Adobe Systems pour la majorit des flux de gestion des couleurs. Par dfaut, seuls ces profils figurent dans les menus de
l'espace de travail. Pour afficher d'autres profils colorimtriques installs sur le systme, slectionnez Mode avanc
(Illustrator et InDesign) ou Autres options (Photoshop). Un profil colorimtrique doit tre bidirectionnel, cest--dire quil
doit contenir des spcifications de conversion vers un espace colorimtrique ou depuis celui-ci pour apparatre dans les
menus de lespace de travail.
Remarque : vous pouvez crer des profils d'espace de travail personnaliss dans Photoshop. Cependant, Adobe vous
recommande dutiliser un profil despace de travail standard plutt que de crer un profil personnalis. Pour plus de dtails,
consultez la base de connaissance du support technique Photoshop l'adresse :
http://www.adobe.com/support/products/photoshop.html.
393
A propos des profils colorimtriques manquants et non concordants
Avec un nouveau document, ce procd est gnralement transparent : sauf instruction contraire, le document utilise le
profil despace de travail associ son mode colorimtrique pour crer et modifier des couleurs.
Certains documents existants peuvent toutefois ne pas utiliser le profil d'espace de travail spcifi et ne pas bnficier de la
gestion des couleurs. Les exceptions suivantes sont souvent observes dans un processus de production appliquant la
gestion des couleurs :
Vous pouvez ouvrir un document ou importer des donnes chromatiques (par exemple, par copier-coller ou glisser-
dposer) depuis un document ne contenant aucune description de profil. Cela se produit souvent lorsque vous ouvrez
un document cr dans une application qui ne reconnat pas la gestion des couleurs ou dans laquelle cette fonction est
dsactive.
Vous pouvez ouvrir un document ou importer des donnes chromatiques depuis un document contenant une
description de profil diffrente de lespace de travail actif. Cela peut se produire lorsque vous ouvrez un document cr
avec des paramtres de gestion des couleurs diffrents ou un document numris et contenant une description de profil
de scanner.
Dans les deux cas, lapplication utilise une rgle de gestion des couleurs pour choisir le mode de traitement des donnes
chromatiques du document.
Si le profil est manquant ou ne correspond pas l'espace de travail, il se peut que l'application affiche un message
d'avertissement (l'affichage dpend des options dfinies dans la bote de dialogue Couleurs). Les avertissements sur les
profils sont dsactivs par dfaut, mais vous pouvez les activer pour vous assurer que la gestion des couleurs approprie des
documents s'effectue au cas par cas. Les messages d'avertissement varient d'une application une autre, mais vous disposez
gnralement des options suivantes :
(Recommand) Ne pas modifier le document ni les donnes chromatiques. Par exemple, vous pouvez choisir d'utiliser
le profil incorpor (s'il en existe un), de laisser le document sans profil colorimtrique (s'il n'en existe aucun) ou de
conserver les numros des donnes chromatiques colles.
Ajuster le document ou les donnes chromatiques importes. Par exemple, lorsque vous ouvrez un document sans profil
colorimtrique, vous pouvez lui attribuer celui de l'espace de travail actuel ou un autre profil. Lorsque vous ouvrez un
document dont le profil colorimtrique ne correspond pas, vous pouvez ignorer le profil ou convertir les couleurs selon
l'espace de travail actuel. Lorsque vous importez des donnes chromatiques, vous pouvez convertir les couleurs selon
l'espace de travail actuel afin de prserver leur aspect.
Options des rgles de gestion des couleurs (Illustrator, InDesign, Photoshop)
Une rgle de gestion des couleurs dtermine comment lapplication traite les donnes chromatiques lorsque vous ouvrez un
document ou importez une image. Vous pouvez choisir diffrentes rgles pour les images RVB et CMJNet indiquer quel
moment les messages d'avertissement doivent apparatre. Pour afficher les options des rgles de gestion des couleurs,
choisissez Edition> Couleurs.
Pour afficher la description d'une rgle, slectionnez-la, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La
description apparat au bas de la bote de dialogue.
RVB, CMJN et Gris Indique la rgle suivre lorsque des couleurs sont places dans l'espace de travail actuel (lors de
l'ouverture de fichiers ou de l'importation d'images dans le document actif). (Loption Niveaux de gris est uniquement
disponible dans Photoshop.) Slectionnez lune des options suivantes :
Conserver les profils incorpors Conserve toujours les profils colorimtriques incorpors l'ouverture des fichiers. Cette
option est recommande pour la plupart des flux de production car elle permet une gestion des couleurs homogne.
Toutefois, si vous souhaitez conserver les numros CMJN, slectionnez l'option Conserver les numros (ignorer les profils
lis).
Convertir selon lespace de travail Convertit les couleurs en fonction du profil d'espace de travail actif l'ouverture des
fichiers et lors de l'importation d'images. Slectionnez cette option si vous voulez que les couleurs utilisent un seul profil (le
profil d'espace de travail actif).
Conserver les numros (ignorer les profils lis) Cette option est disponible dans InDesign et Illustrator pour les
couleurs CMJN. Elle conserve les numros de couleurs l'ouverture des fichiers et lors de l'importation d'images, mais elle
394
vous permet galement d'utiliser la gestion des couleurs pour afficher les couleurs avec prcision dans les applications
Adobe. Slectionnez cette option si vous souhaitez utiliser un flux de production CMJN scuris. Dans InDesign, vous
pouvez remplacer cette rgle pour un seul objet la fois en choisissant Objet> Couleurs de l'image.
Dsactive Ne tient aucun compte des profils colorimtriques incorpors lors de l'ouverture de fichiers et de
l'importation d'images et n'attribue pas le profil d'espace de travail aux nouveaux documents. Slectionnez cette option si
vous souhaitez ignorer les mtadonnes chromatiques fournies par l'auteur du document d'origine.
Profils non-concordants: choix louverture Affiche un message ds que vous ouvrez un document contenant la
description dun profil autre que lespace de travail actif. Vous aurez la possibilit de modifier le comportement par dfaut
de la rgle. Slectionnez cette option pour garantir une gestion des couleurs approprie des documents au cas par cas.
Profils non-concordants: choix au collage Affiche un message lorsqu'une non-concordance de profils colorimtriques se
produit car les couleurs sont importes dans un document via une opration de type copier ou glisser-dposer. Vous
aurez alors la possibilit de supprimer le comportement par dfaut de la rgle. Slectionnez cette option pour garantir une
gestion des couleurs colles approprie au cas par cas.
Profils manquants: choix louverture Affiche un message ds que vous ouvrez un document sans description. Vous aurez
alors la possibilit de supprimer le comportement par dfaut de la rgle. Slectionnez cette option pour garantir une gestion
des couleurs approprie des documents au cas par cas.
Options de conversion des couleurs
Les options de conversion des couleurs vous permettent de contrler la faon dont l'application gre les couleurs d'un
document lorsque celui-ci est dplac d'un espace colorimtrique un autre. Ne modifiez ces options que si vous tes
habitu utiliser la gestion des couleurs et que vous tes sr des changements que vous allez effectuer. Pour afficher les
options de conversion, choisissez Edition> Couleurs, puis Mode avanc (Illustrator et InDesign) ou Autres options
(Photoshop). Dans Acrobat, slectionnez le panneau Gestion des couleurs de la bote de dialogue Prfrences.
Moteur Dsigne le module de gestion des couleurs utilis pour associer la gamme d'un espace colorimtrique celle d'un
autre espace. Le moteur par dfaut Adobe (ACE) rpond tous les besoins de conversion de la plupart des utilisateurs.
Pour afficher la description d'une option de moteur ou de rendu, slectionnez-la, puis placez le pointeur de la souris au-
dessus de son nom. La description apparat au bas de la bote de dialogue.
Mode (Photoshop, Illustrator, InDesign) Indique le mode de rendu utilis pour convertir un espace colorimtrique en un
autre. Les diffrences entre les modes de rendu sont perceptibles uniquement lorsque vous imprimez un document ou le
convertissez en un espace de travail distinct.
Utiliser la compensation du point noir Garantit que le dtail des ombres de l'image est conserv par la simulation de toute
la gamme dynamique du priphrique de sortie. Slectionnez cette option si vous prvoyez d'utiliser la compensation du
point noir lors de l'impression (recommand dans la plupart des cas).
Simulation (Photoshop) Indique si les couleurs doivent tre simules lors de la conversion d'images 8 bits par couche
entre diffrents espaces colorimtriques. Lorsque loption Simulation est slectionne, Photoshop mlange des couleurs
dans lespace colorimtrique cible, afin de simuler une couleur quil ne possde pas, mais qui existe dans lespace source. La
simulation attnue considrablement leffet de bandes, mais risque daugmenter la taille du fichier lors de la compression
des images diffuser sur le Web.
A propos des modes de rendu
Le mode de rendu dtermine la faon dont le systme de gestion des couleurs convertit les couleurs dun espace
colorimtrique lautre. Les rgles de dtermination d'ajustement des couleurs source varient selon les modes de rendu. Par
exemple, les couleurs comprises dans la gamme cible peuvent rester intactes ou tre ajustes de sorte qu'elles conservent
leur champ de relations visuelles d'origine lorsqu'elles sont converties dans une gamme cible plus petite. Le rsultat du mode
de rendu choisi dpend du contenu graphique des documents et des profils utiliss pour dfinir les espaces colorimtriques.
Certains profils produisent les mmes rsultats avec des modes de rendu diffrents.
395
D'une manire gnrale, il est prfrable d'utiliser le mode de rendu par dfaut du paramtre de couleur slectionn car il
a t test par Adobe Systems pour rpondre aux normes industrielles. Par exemple, si vous choisissez un paramtre de
couleur pour l'Amrique du Nord ou l'Europe, le mode de rendu par dfaut est Colorimtrie relative. Si vous choisissez un
paramtre de couleur pour le Japon, le mode de rendu par dfaut est Perception.
Vous pouvez slectionner un mode de rendu lorsque vous dfinissez des options de conversion des couleurs pour le systme
de gestion des couleurs, des couleurs d'preuve-cran et des illustrations :
Perception Ce mode vise conserver les relations visuelles entre les couleurs, afin quelles soient perues comme naturelles
lil nu, mme si les valeurs chromatiques peuvent elles-mmes varier. Ce mode convient aux images photographiques
contenant beaucoup de couleurs non imprimables. Il s'agit du mode de rendu standard de l'industrie de l'imprimerie
japonaise.
Saturation Ce mode privilgie lclat des couleurs au dtriment de leur prcision. Ce mode de rendu convient aux images
dentreprise, telles que des graphiques ou des diagrammes, dans lesquelles lclat des couleurs satures est plus important
que la prcision des relations visuelles entre les couleurs.
Colorimtrie relative Ce mode compare les tons clairs les plus intenses de lespace colorimtrique source ceux de lespace
colorimtrique cible et dcale toutes les couleurs en consquence. Les couleurs non imprimables sont remplaces par la
couleur imprimable la plus proche dans lespace colorimtrique de destination. Le mode Colorimtrie relative prserve
davantage les couleurs originales de limage que le mode Perception. Il s'agit du mode de rendu standard de l'industrie de
l'imprimerie en Amrique du Nord et en Europe.
Colorimtrie absolue Ce mode conserve les couleurs de la gamme cible intactes. Les couleurs non imprimables sont
crtes. Les couleurs ne sont pas dcales vers le point blanc de destination. Ce mode de rendu vise privilgier lexactitude
des couleurs au dtriment des relations chromatiques. Il permet de simuler les couleurs produites par un priphrique
donn lors de la phase dpreuvage. Ce mode est particulirement utile pour dterminer par prvisualisation la faon dont
la couleur du papier influence les couleurs imprimes.
Options avances dans Photoshop
Dans Photoshop, pour afficher les options avances de gestion des couleurs, choisissez Edition > Couleurs, puis Autres
options.
Dsaturer les couleurs du moniteur de Indique si les couleurs doivent tre dsatures selon la quantit spcifie lorsqu'elles
sont affiches sur le moniteur. Lorsque cette option est slectionne, vous pouvez visualiser la gamme complte des couleurs
imprimables par rapport la gamme plus restreinte du moniteur. Toutefois, laffichage du moniteur ne correspond plus
limpression. Lorsque cette option est dslectionne, des couleurs distinctes dans limage risquent dtre identiques
laffichage.
Fusionner les couleurs RVB avec le gamma Contrle la faon dont les couleurs RVB fusionnent pour produire des donnes
composites (par exemple, lorsque les calques sont fusionns ou peints en mode Normal). Lorsque cette option est
slectionne, les couleurs RVB sont fusionnes dans lespace colorimtrique correspondant au gamma spcifi. Un gamma
de 1,00 est considr comme chromatiquement correct et doit gnrer un minimumdasprits. Lorsque cette option est
dslectionne, les couleurs RVB sont fusionnes directement dans lespace colorimtrique du document.
Remarque : Lorsque vous slectionnez l'option Fusionner les couleurs RVBavec le gamma, les documents multicalque n'auront
pas le mme aspect lorsqu'ils sont affichs dans Photoshop et dans d'autres applications.
396
Chapitre 15 : Impression
Que vous envoyez une bauche sur une imprimante jet d'encre ou laser, que vous fournissiez un document multicolore
un prestataire de services externe ou que vous imprimiez un document technique complexe avec des formats de page
personnaliss, la bote de dialogue d'impression contient des options qui garantissent que l'aspect du document final
rpondra vos attentes.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent une prsentation tape par tape des tches d'impression plus complexes.
Impression en livret
Lorsque vous crez un livret, les pages sont disposes sur les feuilles de papier de manire respecter l'ordre correct des
pages aprs assemblage, pliage et reliure.
Remarque : Pour imprimer un livret, l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso.
1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis slectionnez une imprimante.
2 Dfinissez Etendue sur Toutes les pages.
3 Dans le menu Mise l'chelle, choisissez Impression en livret.
4 Slectionnez d'autres options de gestion des pages, selon vos besoins.
Voir aussi
A propos du livret la page 401
Affichage d'un aperu des sparations de couleurs
Vous pouvez prvisualiser les plaques de sparation lcran et la couverture dencre afin de garantir la conformit d'un
document aux conditions requises.
1 Choisissez Options avances > Impression > Aperu de la sortie.
2 Choisissez Sparations dans le menu Aperu, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour afficher ou masquer une sparation, slectionnez ou dslectionnez son nom dans la liste Sparations.
Pour vrifier la couverture d'encre, placez le pointeur sur le document. Les pourcentages de couverture d'encre
apparaissent en regard du nom de l'encre.
Voir aussi
Affichage d'un aperu des sparations de couleurs la page 427
Impression des sparations de couleurs
Vous avez la possibilit de crer des sparations de couleurs sur le systme l'aide de Acrobat et du pilote d'impression
(sparations hte) ou sur le processeur RIP du priphrique de sortie (sparations In-RIP).
Remarque : Vous devez vous servir d'une imprimante PostScript pour imprimer les sparations de couleurs.
1 Choisissez Fichier > Imprimer. Choisissez un priphrique de sortie, puis cliquez sur Options avances.
2 Slectionnez Sortie dans la partie gauche, puis Sparations ou Sparations In-RIP dans le menu Couleur.
3 Slectionnez un profil couleur et, le cas chant, configurez les autres options d'impression.
397
Voir aussi
Impression des sparations de couleurs la page 412
Tches d'impression de base
Impression d'un fichier PDF
Si l'option d'impression souhaite se trouve dans la bote de dialogue Imprimer, dfinissez-la cet endroit plutt que dans
le pilote de l'imprimante.
1 Vrifiez que le pilote d'impression et le fichier PPD appropris sont installs sur votre ordinateur. Les rsultats
d'impression sont plus prvisibles si vous utilisez le fichier PPD appropri.
2 Choisissez Fichier > Configuration de l'impression (Windows) ou Fichier > Mise en page (Mac OS) pour choisir le
format de papier, l'orientation des pages et d'autres options d'impression gnriques. Les options varient en fonction de
l'imprimante et du pilote utiliss. Pour plus de dtails, voir la documentation qui accompagne le pilote d'imprimante.
3 Pour imprimer des commentaires, tels que des notes, affichez le panneau Commentaires de la bote de dialogue des
prfrences, puis slectionnez Imprimer les fentres et les notes.
Remarque : Pour accder au prfrences sous Windows, choisissez Edition > Prfrences. Sous Mac OS, choisissez Acrobat >
Prfrences.
4 Cliquez sur le bouton Imprimer ou choisissez Fichier > Imprimer.
5 Choisissez une imprimante dans le menu situ en haut de la bote de dialogue d'impression.
6 Sous Mac OS, choisissez une option dans le menu droulant Paramtres prdfinis.
7 Sous Windows, cliquez sur Proprits pour dfinir les options supplmentaires ventuellement disponibles avec le pilote
d'imprimante. Sous Mac OS, dfinissez les options du pilote d'imprimante dans le Centre d'impression.
8 Pour imprimer des commentaires ou des formulaires, choisissez une option du menu droulant Commentaires et
formulaires.
9 Indiquez les pages que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur OK.
Options de la bote de dialogue Imprimer
La plupart des options de la bote de dialogue d'impression d'Acrobat sont les mmes que pour d'autres applications.
Commentaires et formulaires Permet de spcifier le contenu visible imprimer.
Document Imprime le contenu du document et les champs de formulaire.
Document et annotations Imprime le contenu du document, les champs de formulaire et les commentaires.
Document et tampons Imprime le document, les champs de formulaire et les tampons, mais aucune autre annotation
telle que les notes et les traits au crayon.
Champs de formulaire uniquement Imprime les champs de formulaire interactifs mais pas le contenu du document.
Vue active/Image slectionne Imprime la zone de page (texte, commentaires, etc.) actuellement visible. Le nom de cette
option change selon la slection : aucune page slectionne (Vue active), slection de page (Pages slectionnes) ou portion
d'une page slectionne l'aide de l'outil Instantan (Image slectionne).
Page active Imprime la page actuellement visible.
Pages Spcifie l'tendue de pages imprimer dans le fichier PDF ouvert. Sparez les numros de pages d'une tendue par
un tiret, et plusieurs pages ou tendues de pages distinctes par une virgule ou un espace. Si l'option Utiliser les numros de
page logiques est slectionne dans les prfrences d'affichage, vous pouvez saisir des numros qui correspondent la
numrotation imprime sur les pages en chiffres romains ou aux numros de page rels. Si, par exemple, la premire page
d'un document est iii, saisissez iii ou 1 pour imprimer cette page. La slection de Pages impaires ou Pages paires a un impact
398
sur les pages imprimes dans l'tendue choisie. Par exemple, l'tendue 2, 7-10 avec l'option Pages paires permet d'imprimer
les pages 2, 8 et 10 uniquement.
Pour imprimer partir d'une page prcise jusqu' la fin du document, entrez le numro de page suivi d'un tiret. Par
exemple 11- imprime le document de la page 11 la dernire page.
Jeu partiel Activez Toutes les pages, Pages impaires ou Pages paires pour choisir les pages imprimer dans l'tendue
spcifie.
Inverser Imprime les pages en ordre inverse. Si vous spcifiez des tendue de pages, l'impression s'effectue dans l'ordre
inverse de la saisie des numros. Par exemple, si la zone Pages comprend 3-5, 7-10, l'option Inverser permet d'imprimer les
pages 10-7, puis 5-3.
Mise l'chelle Rduit, agrandit ou divise les pages lors de l'impression.
Non Imprime la partie suprieure gauche ou le centre de la page (si l'option Rotation auto. et centrage des pages est
active) sans mise l'chelle. Les pages ou zones slectionnes qui ne tiennent pas sur la feuille de papier sont recadres.
Ajuster la zone d'impression Rduit ou agrandit chaque page de manire l'ajuster la zone d'impression du format de
papier slectionn. Pour les imprimantes PostScript, le fichier PPD dtermine la zone d'impression du papier.
Rduire la zone d'impression Rduit les grandes pages de manire les faire correspondre au format de papier
slectionn, sans toutefois agrandir les petites pages. Si une zone de page est slectionne et qu'elle est plus grande que la
zone d'impression du format de papier slectionn, elle est mise l'chelle de manire correspondre cette zone.
Juxtaposer les grandes pages Dispose en mosaque les pages d'une taille suprieure au format de papier slectionn
l'chelle spcifie. Ces pages sont rparties sur plusieurs feuilles de papier. Si vous slectionnez cette option, vous pouvez
galement spcifier les paramtres Echelle de la mosaque, Chevauchement, Traits de coupe et Intituls.
Juxtaposer toutes les pages Dispose en mosaque toutes les pages, quelle qu'en soit la taille. Cependant, seules sont
rparties sur plusieurs feuilles de papier les pages d'une taille suprieure au format de papier slectionn l'chelle spcifie.
Si vous slectionnez cette option, vous pouvez galement spcifier les paramtres Echelle de la mosaque, Chevauchement,
Traits de coupe et Intituls.
Plusieurs pages par feuille Active la fonction d'impression Plusieurs pages par feuille, par laquelle plusieurs pages
s'impriment sur la mme feuille de papier. Si vous slectionnez cette option, vous pouvez galement spcifier les paramtres
Pages par feuille, Ordre des pages, Imprimer le contour et Rotation auto. des pages.
Remarque : La fonction d'impression Plusieurs pages par feuille dans Acrobat est indpendante de son quivalent sur les pilotes
d'impression. Les paramtres utiliss cet effet dans Acrobat ne correspondent pas aux options d'impression Plusieurs pages par
feuille des pilotes d'imprimante. Slectionnez cette option soit dans Acrobat, soit dans le pilote d'imprimante, mais pas dans les deux.
Impression en livret Imprime plusieurs pages sur la mme feuille de papier dans l'ordre de lecture appropri une fois les
feuilles plies. L'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso (des deux cts de la feuille). Si cette fonction
est disponible, Acrobat l'active automatiquement pour l'impression en livret. Voir la section Impression en livret la
page 401.
Pages par feuille Imprime un nombre de pages prdfini ou personnalis (jusqu' 99) l'horizontale et la verticale en
mode Plusieurs pages par feuille. Si vous slectionnez un nombre prdfini dans le menu, Acrobat slectionne
automatiquement l'orientation de papier la plus adapte.
Ordre des pages Dfinit l'ordre des pages sur le papier lors de l'impression Plusieurs pages par feuille. L'option Horizontal
place les pages de gauche droite et de haut en bas. L'option Horizontal invers place les pages de droite gauche et de haut
en bas. L'option Vertical place les pages de haut en bas et de gauche droite. L'option Vertical invers place les pages de haut
en bas et de droite gauche. Les deux options d'inversion conviennent aux documents en langues asiatiques.
Imprimer le contour Trace la zone de recadrage (limite des pages PDF) lors de l'impression Plusieurs pages par feuille.
Rotation auto. des pages Lors de l'impression Npage par feuille, ajuste l'orientation du fichier PDF pour qu'elle
corresponde celle spcifie dans les proprits de l'imprimante.
Remarque : L'option Rduire la zone d'impression est toujours active pour l'impression Plusieurs pages par feuille. Par
consquent, les pages sont systmatiquement rduites et ajustes la surface d'impression disponible, quelle que soit la
configuration de l'option Rotation auto. et centrage des pages.
399
Choisir la source de papier selon le format de la page PDF (Windows) Utilise la taille de la page PDF pour dterminer le bac
d'imprimante au lieu de l'option de mise en page. Cette option est pratique pour l'impression de fichiers PDF dont les pages
sont de formats divers sur des imprimantes dotes de plusieurs bacs.
Imprimer dans un fichier (Windows) Convertit le document en fichier PostScript dpendant du priphrique. Le fichier
obtenu contient un code d'activation et de contrle des fonctionnalits spcifiques du priphrique, ce qui rduit sa
compatibilit avec des priphriques autres que le priphrique cible. Pour optimiser la cration de fichiers PostScript,
utilisez la commande d'enregistrement au format PostScript.
Remarque : Vous pouvez crer un fichier PostScript mme si vous ne disposez pas d'une imprimante PostScript.
Imprimer les couleurs en noir (Windows) Impose l'impression en noir de toutes les couleurs en dehors du blanc. Cette
option s'avre utile pour l'impression des dessins d'ingnierie comportant des traits de couleur claire.
Impression Conseils Si vous disposez d'une connexion Internet, cette option pointe vers la page du site Web fournissant des
informations de dpannage des problmes d'impression.
Options avances Ouvre un ou plusieurs panneaux permettant de configurer des options d'impression supplmentaires.
Les options disponibles dpendent de l'application Acrobat utilise.
Rsum des commentaires Cre un fichier PDF distinct et prt l'impression, contenant tous les commentaires d'un
document. Cette option est indisponible lorsque vous imprimez depuis un navigateur Web ou si vous imprimez plusieurs
documents runis dans un lot PDF. Voir la section Impression d'un rsum des commentaires la page 170.
Voir aussi
Tlchargement de polices asiatiques sur une imprimante la page 406
Cration de paramtres d'impression prdfinis la page 400
Impression d'une zone sur une page
1 Choisissez Outils > Slection et zoom> Instantan.
2 Cliquez et faites glisser le pointeur sur la zone imprimer.
Acrobat copie la zone slectionne dans le Presse-papiers.
3 Choisissez Fichier > Imprimer pour imprimer la slection.
Impression de calques
Gnralement, lors de l'impression d'un document PDF contenant des calques, seul le contenu visible l'cran est imprim.
Toutefois, l'auteur d'un tel fichier PDF peut choisir les calques qui doivent ou non tre imprims (filigranes, informations
confidentielles), indpendamment de leur visibilit l'cran. Si l'impression spcifie du document diffre de l'affichage
l'cran, un message s'affiche dans la bote de dialogue d'impression. L'aperu disponible dans la bote de dialogue
d'impression affiche toujours la page destine l'impression.
Remarque : Pour travailler avec des calques dans Acrobat, convertissez le document source l'aide d'un jeu prdfini de
paramtres PDF qui conserve les calques, par exemple Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultrieure.
Affichage des calques imprimer
2 Choisissez Appliquer les priorits d'impression dans le menu Options.
Remarque : La fonction Appliquer les priorits d'impression peut tre indisponible dans le menu Options selon les options de
visibilit spcifies lors de la cration du fichier PDF.
Modification des paramtres d'impression d'un calque
2 Dveloppez la zone des calques, puis choisissez Proprits du calque dans le menu Options.
400
3 Dans la bote de dialogue Proprits du calque, choisissez l'une des options ci-aprs dans le menu droulant
d'impression :
Toujours imprimer Impose l'impression du calque.
Ne jamais imprimer Empche l'impression du calque.
Imprimer lorsque visible Fait correspondre la sortie imprime la visibilit l'cran.
Cration de paramtres d'impression prdfinis
Un fichier PDF peut contenir un jeu de paramtres d'impression prdfinis, c'est--dire un ensemble de valeurs propres au
document qui servent dfinir les options d'impression de base. La cration de paramtres d'impression prdfinis vous
vite de rgler manuellement certaines options de la bote de dialogue d'impression chaque fois que vous imprimez le
document. S'il est judicieux de dfinir les paramtres d'impression d'un fichier PDF au moment de sa cration, les
paramtres d'impression prdfinis permettent d'y ajouter des paramtres de base tout moment.
1 Choisissez Fichier > Proprits et cliquez sur l'onglet Avances.
2 Dans la zone Paramtres prdfinis de la bote de dialogue d'impression, effectuez les rglages voulus, puis cliquez sur OK.
A la prochaine ouverture de la bote de dialogue d'impression, les valeurs seront dfinies en fonction de ces paramtres
prdfinis. Il en va de mme si vous imprimez un document tir d'un lot PDF.
Remarque : Pour conserver des paramtres d'impression prdfinis dans un fichier PDF, vous devez enregistrer ce fichier aprs
avoir cr les paramtres d'impression prdfinis.
Paramtres prdfinis de la bote de dialogue d'impression
Mise l'chelle Prdfinit l'option Mise l'chelle de la bote de dialogue Imprimer, avec l'une des valeurs suivantes :
Par dfaut Utilise le paramtre par dfaut de l'application, soit Rduire la zone d'impression.
Non Empche la mise l'chelle automatique en fonction de la zone d'impression. Cette option est pratique pour
conserver les dimensions de page dans des documents techniques ou pour garantir que l'impression s'effectue selon la taille
lgale.
Mode recto verso Pour obtenir les meilleurs rsultats, l'imprimante slectionne doit prendre en charge l'impression recto
verso si vous activez cette option.
Recto Imprime d'un seul ct du papier.
Recto verso - Symtrie le long du bord long Imprime sur les deux cts du papier ; le papier est invers selon le bord le
plus long.
Recto verso - Symtrie le long du bord court Imprime sur les deux cts du papier ; le papier est invers selon le bord le
plus court.
Source du papier selon le format de la page Slectionne l'option du mme nom dans la bote de dialogue d'impression.
Utilise la taille de la page PDF pour dterminer le bac d'imprimante au lieu de l'option de mise en page. Cette option est
pratique pour l'impression de fichiers PDF dont les pages sont de formats divers sur des imprimantes dotes de plusieurs bacs.
Etendue imprimer Prremplit la zone Pages de la section Etendue de la bote de dialogue Imprimer avec les valeurs de
votre choix. Cette option est pratique lorsque le flux de travail concerne des documents composs de pages d'instruction et
de pages lgales. Par exemple, si les pages 1-2 contiennent les instructions de remplissage du formulaire prsent pages 3-
5, vous pouvez dfinir le travail d'impression de manire imprimer plusieurs exemplaires du formulaire uniquement.
Nombre de copies Prremplit la zone Copies de la bote de dialogue d'impression. Choisissez un nombre de 2 5 ou
choisissez Par dfaut pour utiliser les valeurs d'origine de l'application, c'est--dire un seul exemplaire. Cette limitation
empche d'imprimer accidentellement plusieurs exemplaires.
401
Autres mthodes d'impression d'un fichier PDF
A propos du livret
Un livret est un document dont les multiples pages sont disposes sur les feuilles de papier de manire respecter l'ordre
correct des pages lorsque les feuilles sont plies en deux. Il est possible de crer des livrets dont chaque feuille prsente deux
pages juxtaposes au recto et au verso, de manire pouvoir plier les feuilles en deux et les relier selon le pli. La premire
page s'imprime sur la mme feuille que la dernire page, la deuxime page sur la mme feuille que l'avant-dernire page,
etc. Chaque page est automatiquement centre sur la feuille ; les grandes pages sont ajustes (rduites) la zone
d'impression. Si vous assemblez les pages imprimes recto verso, les pliez et les agrafez, vous obtenez un livret dont la
pagination est correcte.
Pour imprimer un livret, l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso automatique ou manuelle.
L'impression recto verso manuelle impose deux passages distincts du papier : l'un pour imprimer le recto, l'autre pour
imprimer le verso. Pour vrifier si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso, consultez la documentation
associe, contactez le fabricant ou cliquez sur le bouton Proprits dans la bote de dialogue d'impression et recherchez les
options faisant rfrence l'impression recto verso.
Disposition des pages dans le fichier PDF (en haut), disposition des pages en livret (en bas) et pages imprimes et plies en livret
Impression en livret
2 Dans le menu Mise l'chelle, choisissez Impression en livret.
3 Dans la zone Etendue, spcifiez les pages imprimer :
Pour imprimer les pages de la premire la dernire, slectionnez Toutes les pages.
Pour diviser un livret volumineux en liasses plus petites, slectionnez Pages et spcifiez l'tendue de la premire liasse.
Imprimez ensuite chaque liasse sparment.
Pour imprimer certaines pages sur diffrents papiers, spcifiez les pages voulues l'aide des options Feuilles de / .
Cliquez sur le bouton Proprits et slectionnez le bac d'alimentation papier appropri, et toute autre option ncessaire.
4 Slectionnez des options de gestion des pages. L'aperu se modifie mesure que vous spcifiez les options.
Face(s) du livret Dtermine de quel ct s'imprime le papier. Choisissez Recto verso pour imprimer automatiquement des
deux cts du papier (l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso automatique). Choisissez Recto
uniquement pour imprimer toutes les pages apparaissant au recto du papier. Aprs impression des pages, retournez-les,
choisissez nouveau Fichier > Imprimer, puis slectionnez Verso uniquement. Selon le modle d'imprimante, il peut
s'avrer ncessaire de retourner et retrier les pages pour permettre l'impression du verso.
Dans un environnement d'impression partage, pour viter que d'autres utilisateurs impriment sur vos pages avant que
vous puissiez imprimer le verso des pages, pensez les imprimer partir d'un bac d'alimentation papier diffrent.
Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter chaque page pour optimiser l'ajustement la zone d'impression.
Feuilles de Spcifient la premire et la dernire feuille imprimer. Acrobat dtermine les feuilles imprimer en fonction
du travail d'impression. Par exemple, si vous avez un document de 16 pages, l'impression produit 4 feuilles (1 4).
Liaison Dtermine l'orientation de la reliure. Choisissez Gauche si le texte se lit de gauche droite ; Gauche (Grand) pour
le papier pli sur le bord long, produisant une zone d'impression longue et troite. Choisissez Droite pour le texte lu de
droite gauche ou verticalement ( la manire asiatique) ; Droite (Grand) si le papier est pli sur le bord long.
402
Comparaison des options de reliure Droite et Droite (Grand)
Impression des documents d'un lot PDF
Un lot PDF est un fichier PDF constitu de plusieurs documents. Il est possible d'imprimer ces documents sparment ou
ensemble.
1 Ouvrez le lot PDF. Vous pouvez slectionner la feuille de couverture et l'imprimer sur une imprimante ou une rame de
papier diffrente.
2 Choisissez Fichier > Imprimer, puis choisissez l'une des commandes suivantes :
Imprimer le document actif Imprime le fichier PDF ouvert.
Imprimer tous les documents Imprime tous les fichiers PDF du lot.
Imprimer les documents slectionns Imprime certains fichiers PDF du lot. (Option uniquement disponible lorsque
plusieurs fichiers sont slectionns dans la liste des documents composant le lot.)
3 Slectionnez les options d'impression ncessaires, puis cliquez sur OK.
Les documents s'impriment selon l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le lot.
Remarque : Pour imprimer les composants du lot qui ne sont pas au format PDF, vous devez utiliser l'application source.
Lorsque vous slectionnez un tel composant dans la liste du lot PDF, vous devez cliquer sur le bouton Ouvrir qui s'affiche dans
le panneau de visualisation Acrobat afin d'ouvrir l'application source du fichier, condition qu'elle soit installe sur votre
ordinateur.
Voir aussi
403
Impression partir de l'onglet Signets
Vous pouvez imprimer les pages associes un signet directement partir de l'onglet Signets. Les signets s'affichent sous
forme arborescente, avec des signets parent et enfant (dpendants). Si vous imprimez un signet parent, toutes les pages
associes aux signets enfant qui en dpendent sont galement imprimes.
Certains signets n'affichent pas de contenu de page et ne peuvent donc pas tre imprims. Par exemple, certains signets
servent ouvrir un fichier ou lire un fichier son. Si vous slectionnez une combinaison de signets imprimables et non
imprimables, ces derniers sont ignors.
Remarque : Les signets composs de contenu balis affichent toujours un contenu de page car les balises servent reprsenter
des lments imprimables du document, tels que des titres et des figures.
1 Ouvrez un fichier PDF contenant des signets. Le cas chant, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets
pour faire apparatre les signets dans le navigateur.
2 Slectionnez l'un des signets, puis cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrle enfonce.
3 Dans le menu contextuel, choisissez Imprimer les pages.
Voir aussi
Ajout d'un signet balis la page 306
Formats d'impression personnaliss
Impression d'un document surdimensionn
Bien que la fonction d'impression soit prvue pour des documents mesurant jusqu' 38 100 000 cm (15 000 000 pouces)
dans chaque sens, la plupart des imprimantes de bureau ne peuvent imprimer des pages d'une telle taille. Pour imprimer
un document aux dimensions inhabituelles sur votre imprimante de bureau, vous devez imprimer les lments (ou
mosaques) de chacune des pages du document un par un, puis les rogner et les rassembler.
Vous pouvez galement augmenter l'chelle d'un document de taille standard et l'imprimer sur plusieurs pages.
1 Choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu Mise l'chelle, choisissez Juxtaposer toutes les pages si toutes les pages du document sont
surdimensionnes. Si certaines pages sont de taille standard, choisissez Juxtaposer les grandes pages.
3 (Facultatif) Dfinissez l'une des options suivantes, en vous reportant l'aperu d'impression afin de vrifier le rsultat :
Echelle de la mosaque Ajuste la mise l'chelle. La mise l'chelle a un impact sur le mappage des sections de la page PDF
avec la feuille de papier.
Chevauchement Spcifie le volume minimal d'informations dupliques imprimer sur chaque mosaque afin de faciliter
l'assemblage. L'option Chevauchement utilise l'unit de mesure spcifie dans le document. La valeur doit tre suprieure
celle des marges minimales non imprimables. Vous pouvez spcifier jusqu' la moiti de la hauteur du plus petit ct de
la page de document chevaucher. Par exemple, les mosaques d'une page mesurant 279,4 par 431,8 millimtres peuvent se
chevaucher de 139,7 millimtres au maximum.
Libells Inclut le nom du fichier PDF, la date d'impression et les coordonnes de la mosaque sur chaque feuille. Par
exemple, Page 1 (1,1) signifie range 1, colonne 1 de la premire page. Les coordonnes de mosaque servent au
rassemblage des mosaques.
Traits de coupe Imprime des repres chaque coin d'une mosaque pour faciliter l'assemblage. Utilisez cette option en
conjonction avec l'option Chevauchement. Lorsque vous dfinissez un bord de chevauchement, puis superposez ces bords,
les traits de coupe vous aident aligner les mosaques.
404
Mise l'chelle d'un document pour l'impression
Pour imprimer un fichier PDF de trs grande dimension sur du papier d'un format infrieur, vous pouvez ajuster la largeur
et la hauteur du document par une mise l'chelle.
1 Choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu Mise l'chelle, choisissez Ajuster la zone d'impression ou Rduire la zone d'impression.
Paramtres d'impression avancs
A propos des fichiers PPD
Un fichier PPD(acronyme de langlais PostScript Printer Description) permet de personnaliser le pilote spcialement pour
votre imprimante PostScript. Il contient des informations sur le priphrique de sortie, notamment les polices installes sur
limprimante, la taille et lorientation des supports disponibles, les possibilits optimales en matire de linature de trame,
dangles de trame, de rsolution et de sortie couleur. Il est important de configurer le fichier PPDcorrect avant dimprimer.
La slection du fichier PPD correspondant limprimante PostScript ou la photocomposeuse utilise indique les
paramtres disponibles pour le priphrique de sortie dans la bote de dialogue Imprimer. Vous pouvez en choisir un
diffrent selon vos besoins.
Les applications utilisent les informations du fichier PPD pour dterminer les informations PostScript envoyer
limprimante lors de limpression dun document. Si, par exemple, lapplication suppose que les polices indiques dans le
fichier PPDsont installes sur limprimante, elles ne sont pas tlcharges lors de limpression, sauf indication contraire de
votre part.
Pour obtenir les meilleurs rsultats dimpression, Adobe vous conseille dobtenir la dernire version du fichier PPD pour
votre priphrique de sortie auprs du fabricant. De nombreux prestataires de services dimpression et imprimeurs
disposent des fichiers PPDpour les photocomposeuses dont ils se servent. Veillez stocker les fichiers PPD lemplacement
spcifi par le systme dexploitation. Pour plus de dtails, consultez la documentation de votre systme.
Select a PPD file
Les tapes permettant de slectionner un fichier PPD sont diffrentes pour chaque plate-forme.
Slection dun fichier PPD sous Windows
1 En fonction de la version de Windows dont vous disposez, effectuez lune des oprations suivantes pour ouvrir lAssistant
Ajout dimprimante :
Sous Windows 2000, cliquez sur Dmarrer > Paramtres > Imprimantes > Ajout dimprimante.
Sous Windows XP, cliquez sur Dmarrer, ouvrez le panneau de configuration Imprimantes et tlcopieurs, puis cliquez
sur Ajouter une imprimante.
2 Suivez les instructions pour ajouter une imprimante et spcifiez un fichier PPD.
Slection dun fichier PPD sous Mac OS
1 Ouvrez la zone destine ajouter des imprimantes.
2 Cliquez sur Ajouter dans la fentre Liste dimprimantes.
3 Dans le menu suprieur, choisissez une mthode de connexion.
4 Slectionnez une imprimante ou entrez ladresse IP de limprimante.
5 Dans le menu infrieur, slectionnez un modle dimprimante.
6 Dans la liste qui apparat, slectionnez un fichier PPD, puis cliquez sur Ajouter.
405
A propos des paramtres d'impression avancs
Si les paramtres d'impression normaux ne vous permettent pas d'obtenir les rsultats souhaits, vous avez la possibilit de
spcifier d'autres paramtres dans la bote de dialogue Configuration avance de l'impression. Par exemple, si la sortie
papier ne respecte pas l'aspect du document l'cran, vous pouvez essayer de l'imprimer sous forme d'image. Ou encore, si
le document PDF utilise des polices non incorpores, vous devez tlcharger ces polices sur l'imprimante avant
l'impression.
D'autres options avances vous permettent d'ajouter des repres d'impression la sortie imprime et de dterminer la
gestion des couleurs.
Dfinition des paramtres d'impression avancs
Les paramtres d'impression sont conservs jusqu' la fermeture de l'application. Pour les rutiliser, vous pouvez les
enregistrer dans un fichier.
1 Dans la bote de dialogue Imprimer, cliquez sur Options avances.
2 S'il existe un fichier de paramtres d'impression personnaliss qui rpond vos besoins, slectionnez-le dans le menu
Paramtres. Sinon, choisissez les paramtres par dfaut d'Acrobat.
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur une option, slectionnez-la. Sa description s'affiche au bas de la bote de
dialogue.
3 Si l'impression normale ne produit pas les rsultats escompts, slectionnez l'option Bitmap et choisissez une rsolution
dans le menu droulant.
4 Slectionnez les options de sortie composite ou de sparation des couleurs dans les panneaux de gauche de la bote de
dialogue Configuration avance de l'impression.
Configurez les options de couleur et autres conditions de sortie. Voir la section Options de sortie la page 406.
Configurez les options de repres d'impression. Voir la section Inclusion des repres et fonds perdus la page 409.
Configurez les options d'impression PostScript. Voir la section Options PostScript la page 405.
Remarque : Acrobat dtermine automatiquement le niveau PostScript, selon l'imprimante slectionne.
5 Pour enregistrer les paramtres, cliquez sur Enregistrer sous, indiquez le nom du fichier, puis cliquez sur OK. Les
paramtres sont enregistrs dans un fichier .spf.
6 Cliquez sur OK pour valider les paramtres activs et revenir la bote de dialogue Imprimer.
Options PostScript
Utilisez le panneau Options PostScript de la bote de dialogue Configuration avance de l'impression pour dfinir les
options relatives une imprimante PostScript particulire, telles que la prise en charge des polices absentes de l'imprimante
et le tlchargement des polices asiatiques. De plus, si un fichier PDF contient des options relatives au priphrique (demi-
teintes et fonction de transfert, par exemple), ces options peuvent tre envoyes vers l'imprimante PostScript afin de
remplacer les options par dfaut de l'imprimante. Pour utiliser ces options, il est ncessaire qu'une imprimante PostScript
soit connecte, ou qu'un pilote PostScript soit install et un fichier PPD slectionn.
Langage Spcifie le niveau PostScript pour la gnration des pages. Choisissez le niveau PostScript adapt votre
imprimante.
Rgle de gestion des polices et ressources Spcifie la manire dont les polices et les ressources du document sont envoyes
vers l'imprimante lorsqu'elles n'y sont pas dj prsentes.
Envoyer au dmarrage Tlcharge toutes les polices et ressources au dmarrage du travail d'impression. Les polices et
les ressources restent sur l'imprimante jusqu' la fin du travail d'impression. Cette option est la plus rapide, mais elle requiert
le plus de mmoire d'imprimante.
Envoyer par srie Tlcharge les polices et les ressources avant l'impression de la premire page les utilisant, puis les
supprime lorsqu'elles ne sont plus ncessaires. Cette option requiert moins de mmoire d'imprimante. Nanmoins, si un
processeur PostScript modifie ultrieurement l'ordre des pages dans le flux de travail, il est possible que le tlchargement
406
des polices ne soit pas ordonn correctement et qu'il manque donc des polices. Cette option ne fonctionne pas avec
certaines imprimantes.
Envoyer pour chaque page Tlcharge toutes les polices et les ressources pour une page donne avant son impression,
puis les supprime une fois la page imprime. Cette option est celle qui requiert le moins de mmoire d'imprimante.
Tlcharger les polices asiatiques Permet d'imprimer les documents qui utilisent des polices asiatiques non installes sur
l'imprimante ou non incorpores dans le fichier PDF. Les polices asiatiques doivent tre prsentes sur le systme.
Transmettre CIDFontType2 comme CIDFontType2 (PS versions 2015 et ultrieures) Conserve les indications dans la police
d'origine lors de l'impression. Si vous ne slectionnez pas cette option, les polices CIDFontType2 sont converties en polices
CIDFontType0, compatibles avec davantage d'imprimantes. Cette option est disponible sur les priphriques de sortie
PostScript niveaux 2 (PostScript versions 2015 et ultrieures) et 3.
Bitmap Imprime les pages sous forme d'images bitmap. Slectionnez cette option si l'impression normale ne produit pas
les rsultats attendus, puis spcifiez une rsolution. Cette option est uniquement disponible avec les imprimantes
PostScript.
Tlchargement de polices asiatiques sur une imprimante
Dans la bote de dialogue Configuration avance de l'impression, activez l'option Tlcharger les polices asiatiques si vous
souhaitez imprimer un document PDF contenant des polices asiatiques qui ne sont ni installes sur l'imprimante, ni
incorpores dans le document. (Les polices incorpores sont tlcharges, que cette option soit slectionne ou non.) Cette
option est compatible avec les imprimantes PostScript de niveau 2 ou suprieur. Pour pouvoir tlcharger les polices
asiatiques sur une imprimante, assurez-vous de les avoir tlcharges au pralable sur votre ordinateur l'aide de l'option
Personnalise ou Complte pendant l'installation d'Acrobat.
Si l'option Tlcharger les polices asiatiques n'est pas slectionne, le document PDF n'est imprim correctement que si les
polices rfrences sont installes sur l'imprimante. Si des polices similaires sont installes sur l'imprimante, elles leur sont
substitues. Si aucune police adapte n'est installe sur l'imprimante, le texte est affich en Courier.
Si l'option Tlcharger les polices asiatiques ne produit pas le rsultat escompt, imprimez le document PDF sous forme
d'image bitmap. Ce type d'impression prend souvent plus de temps que l'impression par la mthode de substitution des
polices.
Remarque : Il arrive qu'une police ne puisse pas tre tlcharge sur une imprimante, soit parce qu'elle a t convertie en image
bitmap, soit parce que l'incorporation de cette police dans le document est restreinte. Dans les deux cas, une autre police lui est
substitue ; la sortie imprime risque de ne pas tre fidle au document affich l'cran.
Options de sortie
Le panneau Sortie de la bote de dialogue Configuration avance de l'impression permet de dfinir les options de sortie.
Couleur Indique les options de sortie composite ou de sparation des couleurs. Selon votre slection dans ce menu, d'autres
options deviennent disponibles dans le panneau Sortie.
Profil couleur Dtermine le profil de gestion des couleurs utiliser lors de l'impression.
Gestion des couleurs imprimante/PostScript Envoie les donnes de couleur avec le profil du document directement
l'imprimante PostScript qui se charge alors de convertir le document son espace colorimtrique. Les rsultats de cette
conversion des couleurs peuvent varier d'une imprimante l'autre. Pour utiliser la gestion des couleurs PostScript, vous
devez disposer d'une imprimante PostScript de niveau 2 (ou suprieur). Il n'est pas ncessaire d'installer le profil
d'imprimante ICC sur votre systme.
Comme la source (sans gestion des couleurs) Supprime toute information relative la gestion des couleurs ;
l'imprimante utilise les couleurs dpendantes du priphrique, que le document contienne des informations de gestion des
couleurs ou non.
Appliquer les options d'aperu de sortie Permet de reproduire l'espace d'impression dfini par le priphrique identifi par
le menu Profil de simulation de la bote de dialogue Aperu de la sortie (choisissez Options avances > Impression > Aperu
de la sortie). Cette option permet de simuler l'aspect obtenu avec un priphrique sur un autre.
407
Simuler la surimpression Simule les effets de la surimpression des encres de tons directs pour les sorties composite et
convertit les tons directs en couleurs quadri en vue de l'impression. Cette option, utile lorsque le priphrique d'impression
ne prend pas en charge la surimpression, est uniquement disponible si vous choisissez Composite dans le menu Couleur.
Ne l'activez pas si vous avez l'intention d'utiliser le fichier pour effectuer une sparation des couleurs par RIP ou pour une
sortie finale.
Important : Lorsque vous utilisez une imprimante prenant en charge la surimpression, assurez-vous que cette option n'est pas
active afin que la fonction de surimpression de l'imprimante soit utilise.
Paramtre prdfini d'aplatissement de la transparence Aplatit les objets transparents selonle jeu de paramtres prdfinis
que vous choisissez.
Utiliser la rsolution maximale disponible JPEG2000 Gre l'utilisation des informations de rsolution (le cas chant) lors
de la cration des fichiers PostScript. Lorsque cette option est active, la rsolution la plus leve contenue dans l'image est
utilise. Lorsqu'elle est dsactive, les donnes de rsolution sont quivalentes celles dfinies dans la zone Aplatissement
prdfini de la transparence.
Gestionnaire d'encres Modifie le traitement des encres pendant que le document PDF est ouvert.
Voir aussi
Prsentation du gestionnaire d'encres la page 432
A propos de la linature des trames de demi-teintes
Chez les imprimeurs, les tons continus sont simuls par des points (appels points de trame) imprims sur des ranges
(nommes lignes ou linatures). Les lignes sont imprimes selon des angles diffrents afin den attnuer leffet. Le menu
Tramage du panneau Sortie de la bote de dialogue Impression affiche les linatures recommandes en lignes par pouce
(lpp) et la rsolution en points par pouce (ppp), en fonction du fichier PPD slectionn. Lorsque vous slectionnez des
encres dans la liste, les champs de linature de trame et dangle refltent les valeurs correspondant lencre slectionne.
Une linature leve (par exemple, 150 lpp) runit troitement les points pour crer une image prcise sur la presse ; une
linature faible (de 60 lpp 85 lpp) espace considrablement les points pour crer une image moins fine. La taille des points
est galement dtermine par la linature. Une linature leve utilise des points de petite taille ; une linature faible utilise
des points de grande taille. Le facteur le plus important lors du choix de la linature est le type de presse utilis pour votre
tche. Demandez votre prestataire de services la linature de sa presse et faites vos choix en consquence.
Linatures
A. 65 lpp : linature moins fine destine limpression de publicits et de bons de rduction B. 85 lpp : linature moyenne destine
limpression de journaux C. 133 lpp : linature de qualit suprieure destine limpression de magazines en quadrichromie D. 177 lpp :
linature trs prcise destine limpression de rapports annuels et dimages de livres dart
B
D
A
C
408
Les fichiers PPD de photocomposeuses haute rsolution offrent une large gamme de linatures possibles associes
diverses rsolutions de photocomposeuses. Pour les imprimantes basse rsolution, les fichiers PPDproposent un moindre
choix de linatures de trame, moins fines (gnralement comprises entre 53 et 85 lpp). Ces linatures donnent nanmoins
les meilleurs rsultats sur les imprimantes basse rsolution. La dfinition dune linature plus fine, de 100 lpp par exemple,
affaiblit la qualit de limage si vous utilisez une imprimante basse rsolution pour la sortie finale.
Spcification des linatures de trames de demi-teintes
Dans le panneau Sortie de la bote de dialogue Configuration avance de l'impression, effectuez l'une des oprations
suivantes :
Pour slectionner l'une des combinaisons prdfinies de linature de trame et de rsolution, choisissez l'une des options
du menu Tramage.
Pour spcifier une linature de trame de demi-teintes personnalise, slectionnez la plaque personnaliser, puis saisissez
la valeur de linature en lpp dans la zone Linature et la valeur d'angle dans la zone Angle.
Remarque : Avant de crer vos propres trames de demi-teintes, vrifiez quels sont les angles et linatures de votre prestataire
de service d'impression. Sachez que certains priphriques de sortie effacent les angles et les linatures par dfaut.
A propos de lmulsion et de lexposition de limage
Selon le type de presse utilis et le mode de transfert des informations entre le film et les plaques dimpression, votre
prestataire de service de prpresse peut vous demander des films ngatifs ou positifs, avec lmulsion sur la face suprieure
ou infrieure. Lmulsion correspond la couche photosensible dun support dimpression (film ou papier). De manire
gnrale, les imprimeurs exigent des films ngatifs aux Etats-Unis et positifs en Europe et au Japon. Vrifiez auprs de votre
prestataire quel sens dmulsion il utilise.
Pour distinguer la face de lmulsion de lautre (ou base), examinez le film final sous un bon clairage. Lune des faces est
plus brillante que lautre. La face mate est celle de lmulsion tandis que la face brillante constitue la base.
Options dmulsion
A. Image positive B. Ngatif C. Ngatif avec lmulsion sur la face infrieure
Important : Les paramtres dmulsion et dexposition de la bote de dialogue Imprimer crasent toute configuration
conflictuelle du pilote dimprimante. Spcifiez toujours les paramtres dimpression laide de la bote de dialogue dimpression.
A propos de l'mulsion et de l'exposition de l'image
1 Slectionnez Sortie sur le ct gauche de la bote de dialogue Configuration avance de l'impression.
2 Pour Couleur, choisissez Sparations.
3 Dans Symtrie, slectionnez l'une des options suivantes :
Non L'orientation de la zone flasher ne subit aucun changement. Le texte de l'image est lisible lorsque la couche
photosensible vous fait face. Il s'agit de la valeur par dfaut.
Horizontale Projette la zone flasher par rapport un axe vertical. Le texte devient illisible.
Verticale Projette la zone flasher par rapport un axe horizontal. Le texte est renvers.
Horizontale et verticale Projette la zone flasher par rapport un axe vertical et un axe horizontal. Le texte devient illisible.
Le texte est lisible lorsque la couche photosensible n'est pas face vous. Cette option est courante pour les images flashes
sur film.
A B C
409
4 Slectionnez l'option Ngative pour un film ngatif ; dsactivez-la pour un film positif.
Remarque : L'option Ngative est galement disponible si vous choisissez Sparations In-RIP dans le menu Couleur.
Inclusion des repres et fonds perdus
Vous pouvez placer des repres sur la page afin d'indiquer les limites des zones de document prises en charge par Adobe
PDF, telles que les zones de rognage et de fond perdu. Ces repres ne s'ajoutent pas au contenu de la page, mais sont inclus
dans la sortie PostScript.
Les options du panneau Repres et fonds perdus ne sont pas disponibles dans les circonstances suivantes :
Le fichier PDF inclut des repres d'impression ajouts l'aide d'une autre fonction Acrobat, l'outil Ajouter des repres
d'impression.
Les zones de rognage, de fond perdu et de recadrage ont toutes la mme taille. La zone de recadrage est dfinie dans la
bote de dialogue de recadrage (choisissez Options avances > Impression > Recadrer des pages). Si l'illustration contient
un fond perdu, assurez-vous que la taille de la zone de recadrage est suffisante pour inclure la zone de fond perdu et
d'autres repres d'impression.
Repres d'impression
A. Traits de coupe B. Repres de montage C. Informations sur la page D. Gammes de couleurs E. Repres de fond perdu
1 Slectionnez Repres et fonds perdus dans la partie gauche de la bote de dialogue Configuration avance de
l'impression.
2 Choisissez les repres d'impression souhaits. Les repres s'affichent dans l'aperu, dans la partie gauche de la bote de
dialogue Configuration avance de l'impression.
Voir aussi
Incorporation de repres d'impression dans un document PDF la page 434
Options de repres et de fonds perdus
Tous les repres Cre tous les repres d'impression en une fois.
Epaisseur de trait Indique l'paisseur des lignes pour les repres de rognage, de marge et de montage.
Style Indique l'aspect des repres. Vous pouvez slectionner des repres InDesign par dfaut ou des repres d'autres
applications.
Traits de coupe Place un repre chaque coin de la zone de coupe pour indiquer les limites du cadre de coupe PDF.
Repres de fond perdu Place un repre chaque coin de la zone de fond perdu PDF pour en indiquer les limites. La zone
de fond perdu correspond l'espace supplmentaire autour de la taille de page dfinie.
Repres de montage Place des repres en dehors de la zone de coupe pour aligner les diffrentes sparations d'un
document couleur.
A
D
E
C
B
410
Gammes de couleurs Ajoute un petit carr de couleur pour chaque ton direct ou couleur quadri. Les tons directs convertis
en couleurs quadri sont reprsents l'aide de ces dernires. Votre prestataire de services utilise ces repres pour ajuster la
densit d'encre sur la presse d'impression.
Informations sur la page Place des informations de page en dehors de la zone de coupe de la page. Ces informations
comprennent le nom du fichier, le numro de page, la date et l'heure actuels et le nom de la sparation couleur.
Impression couleur
Aperu de la surimpression des couleurs
Le mode Aperu de la surimpression consiste simuler approximativement l'cran l'aspect de la fusion et de la
surimpression dans une sortie faisant appel la sparation des couleurs. Les effets de surimpression peuvent aussi tre
simuls lors de la sortie sur un priphrique d'impression composite. Ces deux mthodes sont utiles pour obtenir des
preuves de documents dont les couleurs vont tre spares.
Comparez l'aspect de l'illustration l'cran ( gauche) et de l'illustration imprime ( droite).
Lorsque le fichier PDF est ouvert, choisissez Options avances > Impression > Aperu de la surimpression.
L'affichage de la surimpression s'active ou se dsactive. Si la fonction d'aperu de la surimpression est active, une coche
prcde le nom de la commande Aperu de la surimpression.
Gestion des couleurs
Lors de l'impression d'un document RVBou CMJNfaisant appel la gestion des couleurs, vous pouvez spcifier des options
de gestion des couleurs supplmentaires afin d'homogniser les couleurs la sortie. Supposons, par exemple, que le
document contienne unprofil adapt untravail de prpresse et que vous vouliez contrler les couleurs sur une imprimante
de bureau. Dans le panneau Sortie des paramtres d'impression avancs, vous pouvez attribuer temporairement aux
couleurs du document l'espace colorimtrique de l'imprimante de bureau. Le profil de l'imprimante est utilis la place du
profil actuel du document pour l'impression. En outre, il est possible d'envoyer les donnes de couleur l'imprimante sous
forme de valeurs RVB grce plusieurs profils RVB.
Voir aussi
Comprhension de la gestion des couleurs la page 375
Homognit des couleurs la page 377
Gestion des couleurs de documents lors de l'impression la page 385
Utilisation des profils colorimtriques la page 386
A propos de l'impression composite
Lors de l'impression d'un fichier PDF couleur, toutes les couleurs du fichier s'impriment sur une seule plaque. Ce processus
s'appelle l'impression composite. Les options disponibles dans le panneau Sortie de la bote de dialogue Configuration
avance de l'impression varient en fonction de l'imprimante slectionne.
411
Les illustrations destines la diffusion commerciale et contenant plusieurs couleurs doivent tre imprimes sur des
plaques distinctes, une pour chaque couleur. Ce processus s'appelle la sparation des couleurs. Si vous crez des sparations
de couleurs, vous avez la possibilit d'imprimer une preuve composite en couleur ou en niveaux de gris afin d'effectuer des
vrifications.
Remarque : La sparation de couleurs requiert Acrobat 8 Professional et Acrobat 3D Version 8.
Considrez les points suivants lorsque vous imprimez des preuves composites :
Les options de surimpression que vous slectionnez prennent effet correctement uniquement si vous utilisez une
imprimante prenant en charge la surimpression. Tel n'est pas le cas de la plupart des imprimantes de bureau, mais vous
pouvez simuler les effets de la surimpression en activant l'option Simuler la surimpression dans le panneau Sortie de la
bote de dialogue Configuration avance de l'impression. N'oubliez pas que cette option convertit les tons directs en
couleurs quadri pour l'impression. S'il s'agit de produire une sortie finale, ne slectionnez pas cette option.
Lors de l'impression sur une imprimante noir et blanc, une version composite en niveaux de gris est cre (sauf si l'option
Imprimer les couleurs en noir est active dans la bote de dialogue d'impression, puisqu'elle imprime en noir toutes les
couleurs autres que le blanc). Si le document contient des couleurs, des gris corrigs visuellement permettent de simuler
cette couleur. Par exemple, le gris utilis pour simuler une teinte avec 20 %de jaune sera plus clair que le gris utilis pour
simuler une teinte avec 20 % de noir, car le jaune apparat plus clair que le noir.
Remarque : N'oubliez pas que, tout comme pour les moniteurs, la qualit de reproduction des couleurs varie sensiblement
d'une imprimante l'autre ; les preuves fournies par votre prestataire de services d'impression sont la meilleure faon de
vrifier l'aspect final de votre travail.
Voir aussi
A propos des sparations la page 411
Impression d'une preuve composite en couleur
2 Slectionnez des options de gestion de la page.
3 Dans le menu Commentaires et formulaires, choisissez Document et tampons afin d'imprimer tout le contenu visible.
4 Cliquez sur Options avances, puis slectionnez Sortie dans la partie gauche de la bote de dialogue.
5 Choisissez une option composite dans le menu Couleur.
6 Spcifiez d'autres paramtres de couleur et de sortie, puis cliquez sur OK.
7 Si le document contient des objets dots d'options de transparence, slectionnez l'une des options du menu Paramtre
prdfini d'aplatissement de la transparence.
8 (Imprimante PostScript uniquement) Dans le panneau Options PostScript, activez les options voulues.
Voir aussi
A propos de laplatissement la page 436
A propos des sparations
Pour obtenir des sparations de qualit suprieure, vous devez connatre les principes de base de limpression, notamment
les linatures, la rsolution, les couleurs quadri et les tons directs.
Si les sparations sont effectues par un prestataire de service d'impression, il est recommand de travailler en troite
collaboration avec ce service avant chaque travail et pendant toute la procdure.
412
La reproduction dimages en couleurs et en tons continus implique gnralement que limprimante spare lillustration en
quatre plaques correspondant aux composantes cyan (C), jaune (J), magenta (M) et noire (N) de limage. Lencrage laide
de la couleur approprie et limpression superpose des plaques permet de combiner les couleurs de faon reproduire
limage dorigine. Le processus de dcomposition de limage en plusieurs couleurs sappelle sparation des couleurs et les
films permettant de crer les plaques sont nomms sparations.
Composite ( gauche) et sparations ( droite)
Impression des sparations de couleurs
Acrobat prend en charge les sparations hte et In-RIP. La diffrence est lie l'emplacement de cration des sparations :
sur l'ordinateur hte (le systme o sont installs Acrobat et le pilote d'imprimante) ou sur le module de pixellisation (ou
RIP, acronyme de l'anglais Raster Image Processor) du priphrique de sortie.
Pour les sparations sur l'hte, Acrobat gnre des informations PostScript pour chaque sparation requise par le document
et les envoie au priphrique de sortie. Dans le cas des sparations In-RIP, le processus de sparation d'un fichier est effectu
par le processus RIP. Cette mthode est gnralement plus rapide que la sparation des couleurs sur l'hte, mais requiert un
priphrique de sortie PostScript 3 dot d'une fonctionnalit de sparation In-RIP. Pour produire des sparations In-RIP,
vous devez disposer d'un fichier PPDet d'un priphrique de sortie PostScript de niveau 3 ou de niveau 2 prenant chacun
en charge les sparations In-RIP.
Voir aussi
Aperu de la sortie la page 425
A propos des contrles en amont la page 443
Prparation l'impression des sparations
Avant de crer les sparations, effectuez les oprations suivantes :
Etalonnez votre moniteur. Voir la section Etalonnez le moniteur et crez son profil la page 389.
Indiquez si le document contient des informations de recouvrement, si vous le savez. Voir la section Prsence
d'informations de recouvrement la page 413.
Affichez un aperu du rsultat des sparations et de l'aplatissement de la transparence. Voir les sections Affichage d'un
aperu des sparations de couleurs la page 427 et Aperu des zones de lillustration qui seront aplaties la
page 438.
Effectuez un contrle en amont partir des critres de votre choix. Voir la section Profils de contrle en amont la
page 451.
Remarque : Si les sparations sont effectues par un prestataire de service d'impression, il est recommand de travailler en
troite collaboration avec ce service avant chaque travail et tout au long de la procdure.
Impression de sparations
2 Choisissez une option dans le menu Commentaires et formulaires.
3 Choisissez l'tendue d'impression et les options de gestion.
413
4 Cliquez sur Options avances.
5 Si vous avez cr un fichier de paramtres d'impression contenant les paramtres de sparation appropries, choisissez-
le dans le menu Paramtres, dans la partie suprieure de la bote de dialogue Configuration avance de l'impression.
6 Slectionnez Sortie sur la gauche, puis choisissez une option dans le menu Couleur :
Choisissez Sparations si le fichier PPD ne prend pas en charge les sparations In-RIP.
Choisissez Sparations In-RIP si le fichier PPD les prend en charge. Les options de recouvrement s'affichent. Dans le
menu, choisissez Adobe In-RIP ou Dsactiv. Si vous avez choisi Adobe In-RIP, cliquez sur Recouvrements prdfinis et
faites votre slection. Cliquez sur OK.
7 Spcifiez les paramtres de linature de trame, d'mulsion et d'exposition de l'image.
8 Si le document contient des objets dots d'options de transparence, slectionnez l'une des options du menu Paramtre
prdfini d'aplatissement de la transparence.
9 Dans la zone Gestionnaire d'encres, dslectionnez toutes les couleurs que vous ne souhaitez pas sparer.
Les couleurs quadri (cyan, magenta, jaune et noir) s'affichent toujours au dbut de la liste des plaques de couleur, suivies
des tons directs classs par ordre alphabtique.
10 Cliquez sur le bouton Gestionnaire d'encres pour modifier les options d'encres des sparations de couleurs.
11 Cliquez sur Repres et fonds perdus sur la gauche, puis slectionnez Tous les repres.
12 Cliquez sur Options PostScript sur la gauche, puis slectionnez les paramtres ncessaires. Cliquez sur OKpour fermer
la bote de dialogue, puis nouveau sur OK pour imprimer les sparations.
Prsence d'informations de recouvrement
Si vous envoyez vos fichiers PDF un prestataire de service d'impression, vous pouvez utiliser la bote de dialogue
Proprits du document pour indiquer que l'un d'entre eux contient des informations de recouvrement. Vous viterez ainsi
que le prestataire de service n'ajoute au fichier des commandes de recouvrement potentiellement conflictuelles. Les
informations de recouvrement peuvent tre importes avec d'autres informations PostScript partir de l'application de
cration ou cres dans Acrobat l'aide d'options de recouvrement prdfinies prises en charge par le recouvrement Adobe
In-RIP.
1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Fichier > Proprits.
2 Cliquez sur l'onglet Avances.
3 Choisissez une option dans le menu Recouvrement, puis cliquez sur OK.
Oui Le fichier contient des informations de recouvrement.
Non Le fichier ne contient aucune information de recouvrement.
Inconnu Vous ne savez pas si le fichier contient des informations de recouvrement.
Voir aussi
Recouvrement Adobe In-RIP la page 418
Enregistrement des sparations au format PostScript
En fonction du logiciel de prpresse utilis, un prestataire peut ventuellement effectuer des tches de prpresse telles que
le recouvrement, l'imposition, la sparation et le remplacement OPI au niveau du processeur RIP du priphrique de sortie.
Il prfre donc peut-tre que vous lui fournissiez un fichier PostScript composite optimis pour les sparations In-RIP,
plutt qu'un fichier PostScript pralablement spar.
L'enregistrement du fichier au format PostScript conserve les options de sparation, les informations PPDet les conversions
de couleurs spcifies dans la bote de dialogue Configuration avance de l'impression.
414
Si vous gnrez un fichier PostScript rutiliser dans un flux de travail d'impression, l'utilisation de la commande
Enregistrer sous plutt que Imprimer dans un fichier (dans la bote de dialogue Imprimer) permet d'obtenir les meilleurs
rsultats.
Voir aussi
Options PostScript la page 405
415
Chapitre 16 : Outils d'impression
professionnelle
Que vous soyez un concepteur imaginant des crations ou un prestataire de services d'impression prparant un document
PDF en vue de sa sortie finale, vous vous apercevrez trs vite de l'importance des outils d'impression dans l'excution d'un
projet.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent une prsentation tape par tape des tches d'impression professionnelle les plus courantes.
Conversion des couleurs en espace colorimtrique diffrent
Dans le cadre d'une impression professionnelle, vous pouvez convertir les couleurs du document en espace colorimtrique
diffrent (par exemple, de RVB en CMJN).
1 Choisissez Options avances > Impression > Convertir les couleurs.
2 Pour chacune des couleurs rpertories dans le document, slectionnez une option de conversion dans le menu Action.
3 Indiquez le profil d'espace de destination et le profil de fusion, et configurez les autres options de conversion.
Servez-vous de l'outil Retouche d'objet (disponible via Outils > Modifications avances) pour convertir l'espace
colorimtrique des objets individuels.
Voir aussi
Conversion des couleurs en espace colorimtrique diffrent la page 430
Sparation des tons directs en tant que couleurs quadri
La conversion des tons directs se rvle pratique lorsque le document PDF en contient trop pour limpression.
1 Choisissez Options avances > Impression > Gestionnaire d'encres.
Pour convertir des couleurs spcifiques, cliquez sur l'icne du type d'encre affiche gauche du ton direct.
Pour convertir tous les tons directs, cliquez sur Quadrichromie.
La conversion de l'ensemble des tons directs supprime les pseudonymes d'encre et peut avoir une incidence sur les
paramtres de surimpression et de recouvrement.
Voir aussi
Sparation des tons directs en tant que couleurs quadri la page 433
Ajout de repres d'impression
Insrez des repres d'impressiondans undocument PDF afinde faciliter la prparationdu fichier de prpresse. Vous pouvez
ajouter des repres de coupe, des repres de fond perdu et des repres de montage, de mme que des barres de couleur et
des informations sur la page.
1 Choisissez Options avances > Impression > Ajouter des repres d'impression.
2 Configurez les repres souhaits.
416
3 Spcifiez les pages auxquelles ajouter ces repres.
Vous pouvez galement ajouter un document des repres temporaires l'aide de la bote de dialogue Configuration
avance de l'impression.
Voir aussi
Incorporation de repres d'impression dans un document PDF la page 434
Aperu de l'aplatissement de la transparence
Les options d'aperu de la transparence permettent de visualiser les objets transparents ou concerns par l'aplatissement de
la transparence dans un document PDF.
1 Choisissez Options avances > Impression > Aperu de l'aplatissement.
2 Slectionnez un paramtre d'aperu dans le menu Surbrillance et un niveau de rsolution dans le menu Paramtre
prdfini.
3 Configurez les options voulues, telles que l'quilibre pixellisation/vectorisation et les rsolutions des dessins au trait, du
texte, des dgrads et des filets.
4 Indiquez l'emplacement o vous souhaitez appliquer les modifications.
Voir aussi
Aplatissement de la transparence la page 436
Cration d'un paramtre prdfini d'aplatissement
Vous avez la possibilit d'automatiser la procdure d'aplatissement en enregistrant les paramtres d'aplatissement dans un
paramtre prdfini d'aplatissement de la transparence.
1 Choisissez Options avances > Impression > Aperu de l'aplatissement.
2 Choisissez le paramtre prdfini partir duquel vous souhaitez en dfinir un nouveau, puis modifiez les paramtres
selon vos besoins.
3 Cliquez sur Enregistrer et donnez un nom au paramtre prdfini.
Si vous souhaitez recommencer zro, cliquez sur le bouton Rinitialiser. Les paramtres prdfinis personnaliss sont
disponibles directement partir du menu prvu cet effet.
Voir aussi
Cration d'un paramtre d'aplatissement prdfini la page 440
Outils pour une impression de qualit suprieure
Prsentation des outils d'impression professionnelle
Acrobat comprend des outils dimpression professionnelle sophistiqus qui garantiront un flux de production Adobe PDF
complet pour une sortie couleur de qualit suprieure. Ces outils se trouvent dans le menu Options avances et sur la barre
d'outils Impression.
417
Barre d'outils Impression
A. Recouvrements prdfinis B. Aperu de la sortie C. Contrle en amont D. Convertir les couleurs E. Gestionnaire dencres F. Ajouter des
repres d'impression G. Recadrer des pages H. Retoucher les filets maigres I. Aperu de l'aplatissement J. Optimisation PDF K. Dfinitions
de travaux JDF
Ouverture de la barre d'outils Impression
Choisissez Options avances > Impression > Afficher la barre d'outils Impression.
Outils d'impression professionnelle
Recouvrements prdfinis Permet de crer et d'appliquer des options de recouvrement en vue d'une excution ultrieure
par un RIP Adobe PostScript 3 qui autorise le recouvrement Adobe In-RIP.
Aperu de la sortie Regroupe l'aperu des sparations, l'preuve l'cran, les avertissements de couleur, le gestionnaire
d'encres complet, etc., en une seule bote de dialogue pratique.
Contrle en amont Permet deffectuer plus de 400 vrifications prdfinies pour toutes les erreurs de sortie habituelles
pouvant tre gnres partir dun fichier de conception, et de corriger toutes les erreurs possibles. Le contrle en amont
inclut galement la vrification de la conformit des fichiers la norme PDF/X, la protection par mot de passe des profils
de contrle en amont, le niveau de compatibilit PostScript, etc.
Convertir les couleurs Convertit les espaces colorimtriques RVB, CMJNet en niveaux de gris dans l'espace colorimtrique
de destination. Cette option vous permet galement d'incorporer des profils ICC dans des documents PDF.
Gestionnaire dencres Modifie le traitement des encres pendant que le document PDF est ouvert. Le gestionnaire d'encres
utilise les mmes options et commandes que les autres applications Adobe.
Ajouter des repres d'impression Ajoute des repres d'impression standard sur une page PDF en vue de son
positionnement. Ces repres sont incorpors dans le fichier PDF.
Recadrer des pages Permet de dfinir les zones de recadrage, de support, de fond perdu, de rognage et graphique d'une
page. Ces lments sont importants pour le positionnement et le placement corrects des repres d'impression sur une page,
notamment pour l'imposition.
Retoucher les filets maigres Recherche les filets maigres et les remplace par des traits plus pais.
Aplatissement de la transparence Propose des paramtres d'aplatissement prdfinis pour grer le niveau de pixellisation
survenant pendant la sortie imprime ou l'exportation vers certains formats de fichiers, EPS par exemple. Vous pouvez
enregistrer ces paramtres comme paramtres prdfinis des fins d'utilisation ultrieure. Cet outil inclut galement un
aperu pour l'affichage des objets transparents et des effets des paramtres sur ces objets.
Optimisation PDF Propose plusieurs paramtres de contrle, danalyse et de rparation des documents, ainsi que de
suppression de toute contenu superflu en vue de rduire la taille du fichier.
Dfinitions de travaux JDF Permet de crer des dfinitions de travaux personnalises des fins de modification ou
d'utilisation dans un environnement de production. Par ailleurs, le fichier JDF peut trs bien comprendre des informations
indispensables la cration de fichiers PDF adapts au cycle de production, notamment les paramtres de conversion PDF
et les profils de contrle en amont.
B A C D E F G H I J K
418
Recouvrement des couleurs
A propos du recouvrement de lencre
Lorsquun document destin limpression offset utilise plusieurs encres sur une mme page, chaque encre doit tre
imprime par impression superpose (alignement parfait) de toutes les encres aboutes afin quil nexiste aucun blanc la
jointure entre les diffrentes encres. Toutefois, il est impossible de garantir une impression superpose parfaite pour chaque
objet de chaque page imprime. Des problmes de reprage des encres risquent donc de se produire. Ces problmes crent
des blancs entre les encres qui ne sont pas prvus.
Pour masquer ces blancs, vous pouvez agrandir lgrement lun des objets afin quil chevauche un autre objet de couleur
diffrente : cette procdure est appele recouvrement. Par dfaut, lorsquune encre est place sur une autre, lencre sous-
jacente est dfonce ou supprime afin dviter les mlanges imprvus de couleurs. Cependant, la procdure de
recouvrement requiert une impression superpose, ou limpression dune encre sur une autre, afin dobtenir un
chevauchement ou un chevauchement partiel.
Problmes de reprage des encres sans recouvrement ( gauche) et avec recouvrement ( droite)
La plupart des recouvrements utilisent la technique de ltalement : un objet clair est tal sur un objet fonc. Etant donn
que cest la couleur fonce qui dfinit la limite visible dun objet ou dun texte, cette limite est visible grce ltalement de
la couleur claire sur la couleur fonce.
Recouvrement Adobe In-RIP
Acrobat peut automatiquement recouvrir les documents couleur l'aide du moteur de recouvrement Adobe In-RIP,
disponible sur les priphriques de sortie Adobe PostScript prenant en charge ce moteur.
Le moteur Recouvrement Adobe In-RIPpeut calculer et appliquer prcisment tous les rglages ncessaires sur les contours
du texte ou des images de lensemble de votre document. Ils peuvent appliquer des techniques de recouvrement efficaces
sur diffrentes parties dun seul objet, mme si du texte ou des objets InDesign chevauchent plusieurs couleurs darrire-
plan. Les rglages de recouvrement s'effectuent automatiquement et vous pouvez dfinir des recouvrements prdfinis
rpondant aux exigences de recouvrement d'un groupe de pages spcifiques. Ces effets napparaissent que sur les
sparations de couleurs gnres par un moteur de recouvrement. Vous ne pouvez pas visualiser les rsultats lcran dans
le programme.
Le moteur de recouvrement dcide des recouvrements effectuer en recherchant les contours de couleur contrasts. Il cre
ensuite des recouvrements en fonction des densits neutres (clair ou fonc) des couleurs aboutes, la plupart des cas en
talant des couleurs plus claires sur les couleurs adjacentes plus fonces. Les paramtres de recouvrement spcifis dans la
palette Recouvrements prdfinis modifient les rsultats obtenus par lutilisation du moteur de recouvrement.
Configuration requise
Recouvrement Adobe In-RIP requiert le logiciel et matriel suivant :
Un fichier de description dimprimante PostScript (PPD, PostScript Printer Description) pour une imprimante prenant
en charge le recouvrement Adobe In-RIP. Vous devez slectionner ce fichier PPD laide du pilote fourni par le systme
dexploitation
Un priphrique de sortie Adobe PostScript de niveau 2 ou ultrieur dont le processeur RIP prend en charge le
recouvrement Adobe In-RIP. Pour savoir si un priphrique de sortie PostScript reconnat le recouvrement Adobe In-
RIP, contactez le fabricant ou le prestataire de services d'impression.
419
Voir aussi
A propos des fichiers PPD la page 404
Recouvrement d'un fichier PDF
Le recouvrement est un processus complexe qui dpend de linteraction de facteurs de couleur, dencre et dimpression, les
paramtres appropris variant en fonction de conditions dimpression spcifiques. Ne modifiez pas les paramtres de
recouvrement par dfaut moins d'en avoir pralablement discut avec votre prestataire de services d'impression.
1 Le cas chant, choisissez Options avances > Impression > Recouvrements prdfinis pour crer un recouvrement
prdfini avec des paramtres personnaliss en fonction de vos document et conditions d'impression.
2 Attribuez le recouvrement prdfini un groupe de pages.
3 Choisissez Fichier > Imprimer pour ouvrir la bote de dialogue Imprimer, puis cliquez sur Options avances.
4 Slectionnez Sortie dans la liste de gauche.
5 Dans la liste Couleur, choisissez loption Sparations In-RIP.
6 Dans la liste Recouvrement, choisissez Adobe In-RIP.
Remarque : Cette option fonctionne uniquement si le priphrique de sortie prend en charge le recouvrement In-RIP.
7 Cliquez sur Gestionnaire dencres. Le cas chant, slectionnez une encre, spcifiez les options suivantes (uniquement si
le prestataire de services conseille la modification des paramtres), puis cliquez sur OK :
Type Choisissez un type pour l'encre slectionne.
Densit neutre Saisissez une valeur autre que celle par dfaut.
Squence de recouvrement Saisissez une valeur pour dfinir l'ordre d'impression des encres.
8 Continuez slectionner d'autres options d'impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le document.
Voir aussi
Rglage des valeurs de densit neutre des encres la page 424
Personnalisation du recouvrement pour les encres spcialises la page 424
Ajustement de la squence de recouvrement la page 425
Spcification des paramtres l'aide de recouvrements prdfinis
Un recouvrement prdfini est un ensemble de paramtres de recouvrement que vous pouvez appliquer aux pages d'un
fichier PDF. Utilisez la bote de dialogue Recouvrements prdfinis pour saisir des paramtres de recouvrement et
enregistrer un ensemble de paramtres comme recouvrement prdfini. Si vous n'appliquez pas de recouvrement prdfini
une tendue de pages, le recouvrement prdfini [Par dfaut] est utilis, c'est dire un ensemble de paramtres de
recouvrement typiques qui sont appliqus toutes les pages d'un nouveau document.
Remarque : Dans Acrobat, l'attribution de recouvrements prdfinis ne s'applique qu'au document ouvert. Les options de
recouvrement ne sont pas enregistres dans le fichier PDF. Ce comportement diffre dans InDesign, o les recouvrements
prdfinis et leurs attributions sont enregistrs dans le document InDesign.
Cration ou modification d'un recouvrement prdfini
1 Choisissez Options avances > Impression > Recouvrements prdfinis.
Slectionnez tout d'abord un recouvrement prdfini, puis cliquez sur Crer.
Cliquez deux fois sur un recouvrement prdfini pour le modifier.
420
3 Configurez les options suivantes, puis cliquez sur OK :
Nom Tapez un nom pour le paramtre prdfini. Vous ne pouvez pas modifier le nom des deux paramtres prdfinis
intgrs : [Aucun recouvrement prdfini] et [Par dfaut].
Largeur de recouvrement Saisissez les valeurs indiquant le niveau de recouvrement des encres.
Aspect de recouvrement Spcifiez les options pour le contrle des formes des recouvrements.
Images Spcifiez les paramtres de recouvrement des images bitmap importes.
Seuils de recouvrement Saisissez les valeurs pour spcifier le conditions dans lesquelles le recouvrement s'effectue. De
nombreuses variables ont une incidence sur ces valeurs. Pour plus de dtails, consultez votre prestataire de services
d'impression et les autres rubriques d'aide relatives au recouvrement.
Suppression d'un recouvrement prdfini
1 Dans la bote de dialogue Recouvrements prdfinis, slectionnez le(s) recouvrement(s) prdfini(s) voulu(s), puis
cliquez sur Supprimer.
2 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les deux recouvrements prdfinis intgrs : [Aucun recouvrement prdfini] et
[Par dfaut].
Attribution dun recouvrement prdfini des pages
Vous pouvez attribuer un recouvrement prdfini un document ou un groupe de pages dans un document. Si vous
dsactivez le recouvrement pour les pages ne contenant pas de couleurs contigus, elles simpriment plus rapidement. Le
recouvrement ne se produit rellement quau moment de limpression du document.
La zone Recouvrements dresse la liste des paramtres prdfinis appliques diverses pages. Elle est mise jour chaque fois que vous cliquez
sur Attribuer.
1 Dans la bote de dialogue Recouvrements prdfinis, cliquez sur Attribuer.
2 Dans la zone Recouvrement prdfini, choisissez le recouvrement prdfini appliquer.
3 Indiquez l'intervalle de pages auquel le recouvrement prdfini doit tre appliqu.
4 Cliquez sur Attribuer, puis sur OK.
Remarque : Si vous cliquez sur OK sans cliquer d'abord sur Attribuer, la bote de dialogue se ferme et aucune modification de
recouvrement prdfini n'est enregistre. En revanche, les recouvrements que vous aviez attribus prcdemment laide du
bouton Attribuer sont conservs.
Dsactivation du recouvrement sur les pages
1 Dans la bote de dialogue Recouvrements prdfinis, cliquez sur Attribuer.
421
2 Indiquez l'tendue de pages pour laquelle le recouvrement doit tre dsactiv et slectionnez [Aucun recouvrement
prdfini] dans la liste droulante Recouvrements prdfinis.
3 Cliquez sur Attribuer, puis sur OK.
Options de recouvrements prdfinis
Vous pouvez modifier les options de recouvrements prdfinis chaque fois que vous crez ou ditez un recouvrement
prdfini. Les mmes options de recouvrements prdfinis sont disponibles dans Acrobat et InDesign. Dans Acrobat, vous
pouvez afficher les recouvrements prdfinis en slectionnant Outils > Impression > Recouvrements prdfinis. Dans
InDesign, slectionnez Fentre > Sortie > Recouvrements prdfinis.
Largeurs de recouvrement
La largeur de recouvrement correspond la largeur du chevauchement de chaque recouvrement. En raison des diffrences
de caractristiques de papier, de linature et de conditions dimpression, les largeurs de recouvrement varient. Pour
dterminer les largeurs de recouvrement appropries pour chaque travail dimpression, consultez votre imprimeur.
Valeur par dfaut Indique la largeur de recouvrement en points pour le recouvrement de toutes les couleurs, except celles
contenant du noir. La valeur par dfaut est 0,25 pt.
Noir Indique la distance dtalement de lencre sur le noir ou le niveau de retenue (distance entre les bords noirs et les encres
sous-jacentes pour le recouvrement de noirs intenses). La valeur par dfaut est 0,5 pt. Cette valeur est souvent 1,5 2 fois
suprieure la largeur de recouvrement par dfaut.
Dans InDesign, la valeur dfinie pour loption Couleur noire dtermine la valeur pour un noir ou un noir intense, noir
quadri (N) mlang avec des encres de couleur pour augmenter lopacit et lintensit de la couleur.
Remarque : (InDesign) Si vous slectionnez le recouvrement intgr de lapplication et que vous spcifiez une largeur de
recouvrement Par dfaut ou une largeur de recouvrement Noir suprieure 4 points, la largeur de recouvrement obtenue se
limite 4 points. Toutefois, la valeur spcifie reste affiche car si vous passez au recouvrement Adobe In-RIP, les recouvrements
suprieurs 4 points sappliquent comme indiqu.
Aspect de recouvrement
Un sommet reprsente la jonction de deux bords de recouvrement en une extrmit commune. Vous pouvez contrler la
forme dun sommet extrieur form par deux segments de recouvrement et de lintersection entre trois recouvrements.
Style de sommet Dfinit la forme du sommet extrieur form par deux segments de recouvrement. Choisissez un sommet
en pointe, en arrondi ou en biseau. La valeur par dfaut est Pointe. Elle correspond aux rsultats de recouvrement de
versions prcdentes du logiciel afin que la compatibilit avec des versions antrieures du logiciel de recouvrement Adobe
soit conserve.
Exemples de sommets de recouvrement, de gauche droite : en pointe, en arrondi, en biseau
Style dextrmit Dfinit lintersection de trois recouvrements. La valeur par dfaut Pointe rend lextrmit du
recouvrement pointue de sorte quelle ne se trouve pas lintersection. Elle correspond aux rsultats de recouvrement de
versions prddentes du logiciel afin que la compatibilit avec des versions antrieures du logiciel de recouvrement Adobe
soit conserve. La valeur Chevauchement affecte la forme du recouvrement gnr par lobjet dont la densit neutre est la
plus faible et qui coupe au moins deux objets plus foncs. Lextrmit du recouvrement le plus clair est chevauche au point
dintersection des trois objets.
422
Exemples dextrmits de recouvrement : en pointe ( gauche) et chevauchement ( droite)
Seuils de recouvrement
Vous pouvez adapter les seuils de recouvrement aux conditions dimpression, selon les recommandations de votre
prestataire de service prpresse.
tape Spcifie le seuil de changement de couleur partir duquel le logiciel cre un recouvrement. Pour certains travaux
dimpression, seuls les changements de couleur les plus extrmes doivent tre recouverts. Dans dautres cas, ce sont les
changements de couleur subtils qui requirent un recouvrement. La valeur Tolrance indique le niveau de variation des
composants (tels que les valeurs CMJN) des couleurs aboutes avant lexcution dun recouvrement.
Pour modifier la variation dencres de composants de couleurs aboutes possible jusquau seuil de recouvrement, augmentez
ou diminuez la valeur de tolrance. Plus la valeur de loption Tolrance est faible, plus le nombre de recouvrements entre
couleurs est frquent. La valeur par dfaut de cet attribut est 10 %. Pour des rsultats optimaux, choisissez une valeur entre
8 % et 20 %. Les pourcentages infrieurs augmentent la sensibilit aux diffrences de couleur et, donc, le nombre de
recouvrements.
Couleur noire Spcifie la quantit minimale dencre noire requise avant que la valeur de loption de largeur de recouvrement
Noir ne soit applique. La valeur par dfaut est 100 %. Pour des rsultats optimaux, choisissez une valeur suprieure ou
gale 70 %.
Densit du noir Indique la valeur de densit neutre partir de laquelle InDesign considre que lencre est noire. Par
exemple, si vous souhaitez que la valeur de la largeur de recouvrement Noir soit applique une encre de ton direct fonc,
entrez une valeur de densit neutre ici. Cette valeur est en gnral dfinie sur un chiffre proche de la valeur par dfaut 1,6.
Variation Reprsente la diffrence de pourcentage entre les densits neutres de couleurs aboutes partir de laquelle le
recouvrement se dplace de la zone fonce dunbord de couleur vers la ligne centrale afindviter des changements brusques
dans lapplication dun recouvrement et de crer un recouvrement plus soign. Le logiciel de recouvrement ajuste (fait
varier) la position du recouvrement : il peut taler la couleur claire sur la couleur fonce ou placer la ligne centrale cheval
sur ces deux couleurs, etc.
Par exemple, si vous dfinissez loption Variation sur 70 %, la ligne centrale commence chevaucher la couleur claire
lorsque la densit neutre de cette couleur est suprieure celle de la couleur fonce de 70 % (densit neutre de la couleur
claire divise par celle de la couleur fonce > 0,70). Les couleurs de densits neutres identiques chevauchent toujours
exactement la ligne centrale, moins que loption Variation ne soit dfinie sur 100 %.
Rduction de la couleur Indique le pourcentage dutilisation de composants de couleurs aboutes pour la rduction de la
couleur de recouvrement. Cette option savre utile pour viter que certaines couleurs aboutes (les pastels, par exemple)
ne crent un recouvrement disgracieux plus fonc que chacune de ces couleurs. Si vous choisissez une rduction de couleur
infrieure 100 %, la couleur du recouvrement sclaircit. Si vous saisissez une rduction de couleur de 0 %, la densit neutre
du recouvrement cr est gale celle de la couleur fonce.
423
Recouvrement dune image importe
Vous pouvez crer un recouvrement prdfini pour grer les recouvrements dimages, ainsi que les recouvrements entre
images bitmap (photographies et images enregistres dans des fichiers PDF pixelliss, par exemple) et objets vectoriels
(objets de programme dillustration et fichiers PDF vectoriels, par exemple). Chaque logiciel de recouvrement traite
diffremment les images importes. Il est important de connatre ces diffrences lors de la configuration des options de
recouvrement.
Application Propose des options indiquant lemplacement du recouvrement lorsque des images bitmap sont recouvertes
par des objets vectoriels (notamment les objets dessins dans InDesign). Toutes les options, except Densit neutre, crent
un bord cohrent. Loption Bande centrale cre un recouvrement cheval sur la limite entre les objets et les images. Quand
loption Maigri est active, les objets chevauchent limage aboute. Loption Densit neutre applique les rgles de
recouvrement utilises pour le reste du document. Lorsque cette option est slectionne et quun objet recouvre une
photographie, les bords risquent dtre visiblement irrguliers car le recouvrement passe dun bord un autre. Quand
loption Grossi est slectionne, limage bitmap chevauche lobjet about.
Objets sur images Associe une option de la liste Application, permet le recouvrement des images par des objets
vectoriels (tels que les cadres utiliss comme lignes cl). Si les objets vectoriels ne chevauchent pas les images lors du
recouvrement dun intervalle de pages, dsactivez cette option pour acclrer la procdure de recouvrement.
Image sur image Active le recouvrement le long de la limite entre les images bitmap aboutes ou se chevauchant. Cette
fonction est active par dfaut.
Intrieur des images Active le recouvrement au sein des couleurs de chaque image bitmap (et non uniquement la jonction
entre les illustrations vectorielles et le texte). Utilisez cette option uniquement pour des intervalles de pages contenant des
images simples contraste lev, telles que des captures dcran ou des dessins. Dsactivez-la pour les images complexes en
tons continus car elle crerait des recouvrements de mauvaise qualit. La procdure de recouvrement est plus rapide lorsque
cette option nest pas slectionne.
Images de 1 bit Permet le recouvrement dobjets abouts par des images de 1 bit. Cette option nutilise pas les paramtres
dapplication car les images de 1 bit ne contiennent quune seule couleur. En rgle gnrale, slectionnez cette option. Dans
certains cas, cette option risque dobscurcir limage et de ralentir la procdure de recouvrement, lorsque les pixels dimages
de 1 bit sont trs espacs par exemple.
A propos du recouvrement du noir
Lorsque vous crez ou ditez des recouvrements prdfinis, la valeur saisie pour loption Couleur noire dtermine ce qui est
considr comme noir et noir intense. La couleur noir intense correspond nimporte quelle couleur noire utilisant un
tramage (ajout dune ou plusieurs encres quadri pour intensifier la couleur noire).
Loption Couleur noire savre utile lorsque vous devez compenser un engraissement extrme (quand vous utilisez un papier
de faible qualit, par exemple). Dans ce cas, les zones dont le pourcentage de noir est infrieur 100 % simpriment sous
forme de zones unies. Pour compenser lengraissement et garantir que le logiciel de recouvrement utilise la largeur et
lapplication de recouvrement correctes pour les objets noirs correctement, tramez le noir et le noir intense ( laide de
teintes de noir uni) et diminuez la valeur de loption Couleur noire (dfinie par dfaut sur 100 %).
Lorsquune couleur atteint la valeur de loption Couleur noire, la valeur de la largeur de recouvrement Noir est applique
toutes les couleurs aboutes et des recouvrements rservs sont crs pour les zones de noir intense laide de loption de
largeur de recouvrement Noir.
Si le tramage stend jusquau bord dune zone noire, tout problme de reprage des encres rend les bords du tramage visibles
et cre un flou imprvu ou une distorsion des bords des objets. Le logiciel de recouvrement utilise un recouvrement rserv
(retenu) pour le noir intense afin que le tramage reste loign des bords dlments inverss ou clairs du premier plan. Les
lments clairs conservent ainsi leur nettet. Vous pouvez contrler la distance entre le tramage et les bords des zones noires
en spcifiant une valeur dans le champ de largeur de recouvrement Noir.
Remarque : Ne vous inquitez pas sil vous semble que la valeur de la largeur de recouvrement Noir est trop leve pour le
recouvrement dlments fins, tels que des contours noirs dimages. Le logiciel de recouvrement crase automatiquement cette
valeur et limite la largeur du recouvrement la moiti de la largeur de llment fin.
424
Rglage des valeurs de densit neutre des encres
Vous pouvez rgler les valeurs de densit neutre des encres utilises par le logiciel de recouvrement pour dterminer
lapplication exacte des recouvrements. Les valeurs de densit neutre par dfaut des encres quadri se basent sur les lectures
de densit neutre des chantillons des encres quadri conformes aux normes reconnues dans diffrents pays. La langue
dtermine cette norme. Par exemple, les valeurs de densit neutre des versions anglaise (Etats-Unis) et canadienne sont
conformes aux valeurs de la norme SWOP (Specifications for Web Offset Publications) publie par la fondation Graphic
Arts Technical Foundation of North America. Vous pouvez adapter les densits neutres des encres quadri afin quelles
correspondent aux normes reconnues dans dautres pays.
Le logiciel de recouvrement dduit les valeurs de densit neutre dun ton direct de son quivalent CMJN. Pour la plupart
des tons directs, les valeurs de densit neutre des quivalents CMJN sont suffisamments prcises pour crer des
recouvrements corrects. Vous devrez peut-tre adapter les valeurs de densit neutre des tons directs qui ne sont pas
aisment simuls laide dencres quadri, les encres mtalliques ou les vernis par exemple, afin que le logiciel les recouvre
correctement. Ainsi, vous garantissez que le logiciel de recouvrement reconnatra les encres fonces et claires en tant que
telles. Les options dapplication appropries sont alors automatiquement utilises.
Pour obtenir la valeur de densit neutre adquate pour une encre spcifique, contactez votre imprimeur. Pour dterminer
la valeur de densit neutre dune encre de faon prcise, mesurez un chantillon de lencre concerne avec un densitomtre.
Lisez la valeur de densit de lencre (nutilisez pas de filtre). Si cette valeur diffre de la valeur par dfaut, saisissez-la dans la
zone de texte Densit neutre.
Remarque : La modification de la densit neutre dun ton direct affecte uniquement le recouvrement de cette couleur. Elle na
aucune incidence sur laspect de la couleur dans le document.
Suivez ces instructions lorsque vous ajustez des valeurs de densit neutre :
Encres mtalliques et opaques Les encres mtalliques sont souvent plus fonces que leurs quivalents CMJN. Les encres
opaques obscurcissent les encres sous-jacentes. En gnral, vous devez dfinir la densit neutre des encres mtalliques et des
tons directs opaques sur des valeurs beaucoup plus leves que les valeurs par dfaut afin que les tons directs ne stalent pas.
Remarque : Attribuez loption Opaque ou Ignorer Opaque du menu Type du Gestionnaire dencres une encre opaque pour
viter que celle-ci ne stale sur dautres couleurs, moins quune autre encre opaque soit dfinie sur une valeur de densit neutre
plus leve.
Encres pastels Ces encres sont en gnral plus claires que leurs quivalents quadri. Vous pouvez donc dfinir la densit
neutre de ces encres sur des valeurs infrieures aux valeurs par dfaut afin quelles stalent sur les couleurs fonces
adjacentes.
Autres tons directs Certains tons directs, turquoise ou orange non par exemple, sont beaucoup plus foncs ou clairs que
leurs quivalents CMJN. Pour savoir si cest le cas, comparez des chantillons imprims des tons directs et des quivalents
CMJN. Vous pouvez rgler la densit neutre de ces tons directs sur des valeurs plus leves ou plus faibles, selon les besoins.
Personnalisation du recouvrement pour les encres spcialises
Vous devez prendre quelques considrations de recouvrement en compte lorsque vous utilisez certaines encres. Par
exemple, si vous vous servez dun vernis sur un document, ce vernis ne doit pas affecter le recouvrement. Toutefois, quand
vous surimprimez certaines zones avec une encre entirement opaque, vous navez pas besoin de crer de recouvrement
pour les lments sous-jacents. Des options dencre sont disponibles pour ces cas de figure. Il est prfrable en gnral de
ne pas modifier les paramtres par dfaut, moins que votre prestataire de service de prpresse ne vous lait recommand.
Remarque : Il se peut que les encres spcialises et les vernis utiliss dans le document aient t crs en mlangeant deux tons
directs ou en mlangeant un ton direct et une ou plusieurs encres quadri.
1 Ouvrez le gestionnaire dencres, puis slectionnez une encre requrant un traitement particulier.
2 Effectuez lune des oprations suivantes dans le menu Type, puis cliquez sur OK :
Normal A utiliser pour des encres quadri classiques et la plupart des tons directs.
Transparent A utiliser pour les encres claires afin de garantir le recouvrement des lments sous-jacents. Utilisez cette
option pour les vernis et les encres de diazocopie.
425
Opaque A utiliser pour les encres fortes non transparentes afin dempcher le recouvrement des couleurs sous-jacentes et
de permettre le recouvrement le long des bords des encres. Utilisez cette option pour les encres mtalliques.
Ignorer Opaque A utiliser pour les encres fortes non transparentes afin dempcher le recouvrement des couleurs sous-
jacentes et le long des bords des encres. Utilisez cette option pour des encres comme les encres mtalliques et les vernis car
leur interaction avec dautre encres cre des effets indsirables.
Ajustement de la squence de recouvrement
La squence de recouvrement (galement appele ordre de recouvrement) reflte lordre dimpression des encres sur la
presse, mais non celui des sparations sur le priphrique de sortie.
La squence de recouvrement savre particulirement importante lorsque vous imprimez plusieurs couleurs opaques, des
encres mtalliques par exemple. Les encres opaques dont la squence de recouvrement est faible stalent sous les encres
opaques dont la squence est plus leve. Grce ce processus, la dernire encre applique nest pas tale et les
recouvrements sont de bonne qualit.
Remarque : Ne modifiez pas la squence de recouvrement par dfaut sans consulter votre prestataire de service de prpresse.
1 Ouvrez le gestionnaire dencres. La squence de recouvrement actuelle saffiche dans la colonne Squence de la liste des
encres.
2 Slectionnez une encre, saisissez une nouvelle valeur dans le champ Squence de recouvrement, puis appuyez sur la
touche de tabulation. Cela modifie le numro de squence de lencre slectionne, ainsi que les autres numros de squence.
3 Recommencez cette tape pour toutes les encres ncessaires, puis cliquez sur OK.
Aperu de la sortie
Prsentation de la bote de dialogue Aperu de la sortie
La bote de dialogue Aperu de la sortie offre une simulation de l'aspect du fichier PDF dans diffrentes conditions. La
partie suprieure de la bote de dialogue contient plusieurs options permettant de voir l'aspect du document imprim. Le
menu Aperu vous permet de passer de l'aperu des sparations l'aperu des avertissements de couleur. Lorsque vous
slectionnez l'option Sparations, la partie infrieure de la bote de dialogue affiche la liste de toutes les encres du fichier,
les commandes d'avertissement d'encre et les commandes de couverture totale de la zone. Lorsque vous slectionnez
l'option Avertissements de couleur, une zone d'avertissement remplace celle des sparations. Les options d'aperu dfinies
dans la bote de dialogue Aperu de la sortie sont rpercutes directement dans le document ouvert.
L'aperu de la sortie propose galement unaccs au gestionnaire d'encres (voir Adobe Creative Suite) permettant de mapper
les encres de tons directs lors de l'impression et de l'aperu, et de dfinir les linatures et les angles de trame. Le mappage
des encres pour l'aperu s'applique uniquement lorsque la bote de dialogue Aperu de la sortie est ouverte.
Remarque : Si vous utilisez un systme de gestion des couleurs (SGC) avec des profils ICC parfaitement talonns et que vous
avez talonn votre moniteur, l'aperu l'cran des sparations de couleurs sera plus proche de la sparation de sortie finale.
426
Bote de dialogue Aperu de la sortie, option Sparations slectionne
A. Profil de simulation B. Options de simulation C. Options d'affichage D. Liste des sparations E. Options de couverture totale de la zone
F. Pourcentages d'encre G. Option d'affichage des couleurs
Voir aussi
A propos des profils colorimtriques la page 386
A propos de l'talonnage et du profilage du moniteur la page 388
Prsentation du gestionnaire d'encres la page 432
Epreuve lcran des couleurs la page 383
Ouverture de la bote de dialogue Aperu de la sortie
Choisissez Options avances > Impression > Aperu de la sortie.
Activez loutil Aperu de la sortie sur la barre doutils dimpression.
Affichage des couleurs par espace source
Vous pouvez limiter les couleurs afficher dans l'aperu. Lorsque vous slectionnez un espace colorimtrique source, vous
voyez uniquement les objets dans cet espace colorimtrique. Limiter les couleurs peut se rvler utile pour voir si la page
contient une couleur RVB ou dtecter o un ton direct est utilis.
Dans la bote de dialogue Aperu de la sortie, slectionnez Toutes ou une source unique dans le menu Affichage.
A
B
C
E
D
G
F
427
Bote de dialogue Aperu de la sortie configure pour l'affichage des tons directs
Affichage d'un aperu des sparations de couleurs
Vous pouvez prvisualiser les plaques de sparation lcran et la couverture dencre pour garantir que le document
imprim rpond aux conditions requises. L'aperu des sparations l'cran peut certes vous aider dtecter des problmes
tout en vitant le cot de l'impression des sparations, mais il ne permet pas d'afficher le recouvrement, les options
d'mulsion, les repres d'impression, les trames de demi-teintes et la rsolution. Il est nettement prfrable de vrifier ces
options chez le prestataire de services d'impression l'aide d'preuves intgrales ou superposes.
Remarque : Les objets rpartis sur des calques masqus napparaissent pas dans laperu lcran.
1 Dans la bote de dialogue Aperu de la sortie, choisissez Sparations dans le menu Affichage.
Pour afficher une ou plusieurs sparations, cochez la case en regard du nom des sparations. Chacune des sparations
apparat dans la couleur qui lui a t assigne.
Pour masquer une ou plusieurs sparations, dsactivez la case en regard du nom des sparations.
Pour afficher toutes les plaques quadri ou en tons directs en mme temps, slectionnez Plaques quadri ou Plaques en tons
directs.
Remarque : Une plaque quadri ou en tons directs seule s'affiche en tant que plaque noire. Les objets sur une plaque de couleur
claire (jaune, par exemple) seront plus visibles.
Voir aussi
Sparation des tons directs en tant que couleurs quadri la page 433
Vrification de la couverture d'encre
Une quantit trop importante d'encre risque de saturer le papier et de causer des problmes de schage ou de modifier les
caractristiques colorimtriques du document. Loption Couverture totale de la zone indique le pourcentage total de toutes
les encres utilises. Par exemple, 280 signifie 280 % de couverture d'encre, soit 60 % de cyan, 60 % de magenta, 60 % de
jaune et 100 % de noir. Demandez votre prestataire de services d'impression la couverture totale maximale de la presse
qui sera utilise pour l'impression. Vous pourrez ensuite afficher un aperu du document afin didentifier les zones o la
couverture totale dpasse la limite de la presse.
1 Dans la bote de dialogue Aperu de la sortie, choisissez Sparations dans le menu Affichage.
Pour vrifier la couverture dune zone particulire, placez le pointeur dessus dans la fentre de document. Les
pourcentages de couverture dencre apparaissent dans la liste des encres en regard du nom de lencre.
Pour vrifier l'intgralit de la couverture du document, choisissez Couverture totale de la zone, puis choisissez un
nombre dans le menu droulant ou saisissez un pourcentage dans la zone.
428
Vous pouvez ajuster la couverture d'encre en convertissant certains tons directs en couleurs quadri l'aide du gestionnaire
d'encres.
Affichage des avertissements de couleur
Des problmes de sortie risquent de survenir lorsque les couleurs dun document ne peuvent tre reproduites sur une presse
spcifique ou que du noir intense est utilis par mgarde pour les polices. Pour dtecter de tels problmes avant d'envoyer
un document PDF l'impression professionnelle, vous avez la possibilit d'utiliser les divers avertissements de couleurs de
la bote de dialogue Aperu de la sortie. Les zones dont les pixels gnrent un avertissement sont identifies par la couleur
dfinie pour l'avertissement situe ct du type d'avertissement.
Bote de dialogue Aperu de la sortie configure pour l'affichage des avertissements de couleur
1 Dans le menu Profil de simulation de la bote de dialogue Aperu de la sortie, slectionnez le profil qui dcrit le
priphrique de sortie.
2 Choisissez Avertissements de couleur dans le menu Aperu.
3 Slectionnez une ou les deux options suivantes :
Surimpression Indique l'emplacement de la surimpression sur la page dans une sortie faisant appel la sparation des
couleurs. Vous pouvez galement afficher un aperu des effets de la surimpression sur un priphrique dimpression
composite en slectionnant loption Simuler la surimpression dans le panneau Sortie de la bote de dialogue Configuration
avance de limpression. Cette option savre utile pour vrifier la sparation des couleurs.
Noir intense Indique les zones qui simpriment en noir intense (noir quadri (N) mlang avec des encres de couleur pour
augmenter lopacit et lintensit de la couleur). Les objets en noir intense masquent les couleurs sous-jacentes et empchent
les objets de l'arrire-plan de transparatre. Cet effet est recommand uniquement pour les polices noires de grande taille.
Dans la plupart des cas, il n'est pas souhaitable d'utiliser noir intense pour le texte, et entrane en gnral une erreur, comme
l'utilisation de RVB au lieu de CMJN.
Pour modifier la couleur d'avertissement utilise dans l'aperu, slectionnez une couleur dans le slecteur de nuances.
Voir aussi
Epreuves-cran de couleurs (Acrobat) la page 384
429
Conversion des couleurs et gestion des encres
A propos de la conversion des couleurs
Les couleurs doivent souvent tre converties pour tre affiches sur un moniteur ou envoyes une imprimante. La
conversion est requise lorsque les modles de couleur ne correspondent pas (par exemple, lorsque une couleur CMJN
s'affiche sur un moniteur RVB, ou lorsqu'un document avec images dans un espace colorimtrique RVBest envoy vers une
imprimante).
Acrobat utilise les espaces colorimtriques source des objets du document PDF afin de dterminer s'il doit convertir les
couleurs, le cas chant, de l'espace RVB l'espace CMJN, par exemple. Lorsqu'un fichier PDF contient des objets avec des
profils de couleur incorpors, Acrobat gre les couleurs l'aide de ces profils incorpors et non avec les espaces
colorimtriques par dfaut. Pour les images et autres objets dans le fichier PDF qui contiennent des profils de couleur
incorpors, Acrobat utilise les informations dans le profil pour dterminer la gestion de l'aspect de la couleur. Pour les objets
avec des couleurs gres (ceux avec des profils de couleur incorpors), cette conversion se comprend aisment. Toutefois,
les couleurs non gres n'utilisant pas de profils, on peut leur en assigner un provisoirement en vue de la conversion. Le
panneau Gestion des couleurs de la bote de dialogue Prfrences propose des profils de conversion des couleurs non gres.
Vous pouvez galement slectionner des profils spcifiques en fonction des conditions d'impression locales.
Voir aussi
Pourquoi les couleurs ne concordent pas toujours la page 375
Utilisation des profils colorimtriques la page 386
Prsentation de la bote de dialogue Convertir les couleurs
Lorsque le document PDF est imprim sur un priphrique dimpression professionnelle ou intgr dans un flux de travail
de prpresse, vous pouvez convertir les objets en couleurs du document lespace colorimtrique CMJN ou un autre
espace. Contrairement d'autres fonctions Acrobat qui convertissent temporairement des couleurs pour l'impression ou
l'affichage, mais laissent les couleurs du document telles quelles, la fonction Convertir les couleurs modifie les valeurs des
couleurs dans le document. Dans la bote de dialogue Convertir les couleurs, vous pouvez convertir les couleurs d'une seule
page ou d'un document entier.
Remarque : La bote de dialogue Convertir les couleurs permet de convertir toutes les couleurs dans le document l'espace
colorimtrique de destination. Pour convertir uniquement les couleurs des objets slectionns, utilisez l'outil Retouche d'objet.
430
Bote de dialogue Convertir les couleurs
A. Couleurs du document B. Profils d'espace de destination
Ouverture de la bote de dialogue Convertir les couleurs
Choisissez Options avances > Impression > Convertir les couleurs.
Activez loutil Convertir les couleurs sur la barre doutils dimpression.
Conversion des couleurs en espace colorimtrique diffrent
En fonction des espaces colorimtriques, la conversion des couleurs conserve, convertit ou mappe les valeurs de couleur de
lespace colorimtrique source lespace colorimtrique de destination spcifi comme suit :
Les objets contenant des donnes RVB non balises (RVB dispositif) sont convertis, du profil de l'espace de travail RVB
la gamme CMJN de l'espace de destination. Ceci s'applique aussi aux objets non baliss CMJN (DeviceCMYK) et en
niveaux de gris (DeviceGray).
Les objets utilisant des espaces colorimtriques indpendants du priphrique (CalGray, CalRGBou Lab) sont conservs
ou convertis. Sils sont convertis, Acrobat utilise les informations de profil incorpor de lobjet dont les couleurs sont
indpendantes du priphrique.
Les objets en tons directs (y compris les espaces colorimtriques Sparations, DeviceN et NChannel) sont conservs,
convertis ou mapps (pseudonyme) toute autre encre prsente dans le document. Les tons directs peuvent galement
tre mapps une couleur quadri CMJNsi le modle colorimtrique quadri de l'espace de destination est l'espace CMJN.
Vous avez la possibilit d'afficher un aperu des tons directs mapps d'autres encres dans la bote de dialogue Aperu
de la sortie.
Pour plus de dtails sur la conversion des couleurs dans les applications Adobe, voir la section Utilisation des profils
colorimtriques la page 386.
A
B
431
Voir aussi
Aperu de la sortie la page 425
Cration d'un pseudonyme d'encre pour un ton direct la page 433
Conversion des couleurs du document
1 Dans la bote de dialogue Convertir les couleurs, slectionnez une optiondans la liste des espaces colorimtriques utiliss
dans le document.
2 Slectionnez une option dans la liste Action :
Conserver Conserve les objets dans lespace colorimtrique lors de la sortie du document.
Convertir Utilise le profil de couleur de destination pour convertir les objets un profil ICC commun destin un
priphrique de sortie.
Dsincorporer Supprime les profils incorpors des objets en couleurs dans l'espace colorimtrique (ou dans l'espace de
remplacement, si un espace de remplacement est spcifi pour un ton direct).
Mapper un processus <couleur> Mappe les tons directs lespace de destination laide dune autre encre, appele
pseudonyme. La bote de dialogue Convertir les couleurs utilise les paramtres dfinis dans le gestionnaire d'encres comme
point de dpart. Si un pseudonyme est configur dans le gestionnaire d'encres, il est galement dfini dans la bote de
dialogue Convertir les couleurs.
3 Spcifiez l'espace auquel les couleurs doivent tre converties. Le profil de destination dfinit le priphrique de sortie des
espaces colorimtriques convertis.
4 Si le PDF inclut des groupes d'objets transparents, spcifiez un espace de fusion pour les pages convertir. Choisissez un
espace de connexion de profil ou un profil ICC.
L'espace de fusion cre une fusion des diffrents espaces colorimtriques des objets lorsque leurs transparences
interagissent. Si le fichier PDF n'inclut pas les groupes de transparence, choisissez Ne pas modifier.
Remarque : Cette fonction peut amliorer la sortie de fichiers PDF hrits qui utilisent la transparence mais ne spcifient pas
d'espace de fusion au niveau de la page, notamment des fichiers PDF crs dans des applications autres qu'Adobe ou dans des
versions d'Illustrator antrieures Creative Suite. Ces fichiers PDF plus anciens laissent l'application ou l'imprimante le
soin de choisir l'espace de fusion.
5 Spcifiez les pages convertir.
6 Slectionnez une option de conversion :
Incorporer le profil comme espace colorimtrique source Balise toutes les images laide du profil de destination
slectionn dans le menu Profil. Par exemple, un document contient cinq objets : un en niveaux de gris, deux en RVB et
deux en CMJN. Vous pouvez, dans ce cas, incorporer un profil de couleur pour talonner les couleurs de chaque espace
colorimtrique, et ce pour les trois profils. Cette opration s'avre utile quand le RIP effectue la gestion des couleurs des
fichiers PDF ou si vous partagez les fichiers PDF avec d'autres utilisateurs.
Incorporer le profil comme mode de sortie Utilise le profil de destination comme mode de sortie. Un mode de sortie dcrit
les caractristiques de reproduction des couleurs d'un priphrique de sortie ou d'un environnement d'impression dans
lequel le document sera imprim. Les espaces colorimtriques du document sont alors DeviceGray, DeviceRGB ou
DeviceCMYK, en fonction du modle colorimtrique du profil de destination. Le profil de destination remplace tout mode
de sortie existant.
Ne pas incorporer le profil Ne balise pas les objets avec le profil.
Conserver les objets noirs Conserve les objets en couleurs CMJN, RVB ou Niveaux de gris pendant la conversion. Cette
option permet d'viter que le texte en RVB noir soit converti en noir intense lors dune conversion lespace CMJN.
Conversion des couleurs d'objet
Si certains objets contenus dans le fichier PDF ne correspondent pas l'espace colorimtrique du document, vous pouvez
utiliser l'outil Retouche dobjet pour les corriger. Contrairement l'outil Convertir les couleurs , qui modifie l'espace
colorimtrique de toutes les couleurs dans un fichier PDF, l'outil Retouche d'objet peut modifier l'espace colorimtrique
432
d'objets slectionns. Par exemple, si vous placez une image RVBdans undocument CMJN, vous pouvez utiliser l'outil pour
modifier uniquement l'image RVB et ne pas modifier les couleurs dans le reste du document PDF. Vous pouvez modifier
temporairement l'espace colorimtrique ou incorporer le profil avec l'objet.
Remarque : L'outil Retouche d'objet ne vous permet pas de modifier le mode de sortie, car cela aurait une incidence sur
l'ensemble du document.
1 Choisissez Outils > Modifications avances >Retouche d'objet, puis slectionnez les objets convertir.
Proprits.
3 Cliquez sur l'onglet Couleur.
4 Dans le menu Convertir en, choisissez le profil pour la spcification de l'espace colorimtrique de l'objet. L'espace
colorimrique actif d'un objet unique (ou des espaces colorimtriques identiques pour des objets multiples) s'affiche dans
la partie suprieure de l'onglet Couleur pour rfrence. Les espaces colorimtriques diffrents pour des objets multiples ne
sont pas affichs.
5 Dans le menu Mode de rendu, choisissez la mthode de conversion approprie pour l'objet. (Voir la section A propos
des modes de rendu la page 394.)
6 (Facultatif) Pour incorporer le profil avec l'objet, cochez la case Incorporer le profil.
7 Cliquez sur Convertir les couleurs.
Prsentation du gestionnaire d'encres
Le gestionnaire dencres permet de grer les encres pour la sortie. Les modifications effectues laide du gestionnaire
dencres affectent la sortie, pas la dfinition des couleurs dans le document.
Les options du gestionnaire dencres sont particulirement pratiques pour les prestataires de services dimpression. Par
exemple, si un travail comprend un ton direct, un prestataire de service peut ouvrir le document et convertir ce ton direct
en quivalent quadri (CMJN). Lorsquun document contient deux tons directs similaires alors quil nen a besoin que dun
seul ou quun ton direct porte deux noms diffrents, un prestataire de services a la possibilit dattribuer un seul
pseudonyme aux deux noms.
Dans un flux de travail de recouvrement, le gestionnaire dencres vous permet de dfinir la densit dencre pour contrler
le recouvrement, ainsi que la squence et le nombre corrects des encres.
Remarque : InDesign et Acrobat prsentent la mme technologie de gestionnaire dencres. Cependant, seul InDesign comporte
loption Utilise des valeurs Lab standard pour les tons directs.
Gestionnaire dencres
A. Encre quadri B. Pseudonyme de ton direct C. Ton direct
A
B
C
433
Ouverture du gestionnaire dencres sous Acrobat
Choisissez Options avances > Impression > Gestionnaire d'encres.
Activez loutil Gestionnaire dencres sur la barre doutils Impression.
Choisissez Options avances > Impression > Aperu de la sortie et cliquez sur Gestionnaire dencres.
Choisissez Fichier > Imprimer et cliquez sur Avances. Dans le panneau Sortie de la bote de dialogue Configuration
avance de limpression, cliquez sur Gestionnaire dencres.
Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez PostScript ou Encapsulated PostScript dans la liste droulante Type.
Cliquez sur Paramtres, puis sur le bouton Gestionnaire dencres.
Sparation des tons directs en tant que couleurs quadri
Grce au gestionnaire dencres, vous pouvez convertir les tons directs en couleurs quadri. Lorsque les tons directs sont
convertis en quivalents quadri, ils sont imprims en tant que sparations plutt que sur une plaque unique. La conversion
dun ton direct est utile si vous avez ajout par inadvertance un ton direct un document de couleur quadri ou si le
document contient trop de tons directs pour limpression.
1 Dans le gestionnaire dencres, effectuez lune des oprations suivantes :
Pour sparer les tons directs individuels, cliquez sur licne de type dencre en regard du ton direct ou du pseudonyme
de ton direct. Une icne de couleur quadri saffiche. Pour remplacer la couleur quadri par un ton direct, cliquez de
nouveau sur licne.
Pour sparer tous les tons directs, slectionnez Quadrichromie. Les icnes en regard des tons directs sont remplaces par
les icnes de couleurs quadri. Pour restaurer les tons directs, dslectionnez Quadrichromie.
Remarque : Lorsque loption Quadrichromie est slectionne, tous les pseudonymes dencre dfinis dans le gestionnaire dencres
sont supprims et les paramtres de surimpression et de recouvrement du document sont modifis.
2 (Dans InDesign uniquement) Pour utiliser les valeurs Lab dun ton direct plutt que les dfinitions CMJN, slectionnez
Utiliser des valeurs Lab standard pour les tons directs.
Cration d'un pseudonyme d'encre pour un ton direct
Vous pouvez mapper un ton direct un autre ton direct ou une autre couleur quadri en crant un pseudonyme. Ce dernier
est utile si un document contient deux tons directs similaires alors quun seul ton est requis ou si le document contient trop
de tons directs. Le mode Aperu de la surimpression vous permet dobserver les effets ( lcran) du pseudonyme dencre sur
la sortie imprime.
1 Dans le gestionnaire dencres, slectionnez lencre du ton direct pour laquelle vous souhaitez crer un pseudonyme.
2 Choisissez une option dans le menu Pseudonyme de lencre. Licne de type dencre et la description de lencre sont
modifies en consquence.
Repres d'impression, recadrage et filets maigres
A propos des repres d'impression dans les fichiers PDF
Lorsque vous prparez un document en vue d'une impression professionnelle, certains repres sont indispensables au
prestataire de services d'impression pour les oprations d'alignement des films de sparation lors de la production des
preuves, de mesure du film pour ajuster l'talonnage et la densit d'encre, de rognage du film la taille voulue, etc. Les
repres d'impression indiquent les limites des zones de document prises en charge par Adobe PDF, telles que les zones de
rognage et de fond perdu.
434
Vous pouvez ajouter des repres dimpression temporaires au moment de limpression dans le panneau Repres et fonds
perdus de la bote de dialogue Configuration avance de limpression ou les incorporer dans le fichier (ventuellement dans
un calque) dans la bote de dialogue Ajouter des repres dimpression. Pour plus de dtails sur lajout de repres
dimpression pour une sortie imprime vraiment prcise, reportez-vous la section Inclusion des repres et fonds
perdus la page 409.
Remarque : Un fichier PDF cr dans InDesign CS ou version ultrieure peut inclure des repres d'impression sur la page ou
sur un calque distinct. Vous avez la possibilit d'afficher ces repres l'aide du panneau Calques dans Acrobat. Si les repres
d'impression ont t exports en tant que calque, tous les repres crs l'aide de la fonction Ajouter des repres d'impression
d'Acrobat remplacent les repres d'impression InDesign. Dans le cas contraire, les repres d'impression Acrobat chevauchent
ceux d'InDesign, qui risquent de ne pas correspondre.
Incorporation de repres d'impression dans un document PDF
1 Choisissez Options avances > Impression > Ajouter des repres d'impression ou activez l'outil Ajouter des repres
d'impression sur la barre d'outils Impression.
2 Spcifiez les pages auxquelles ajouter ces repres.
3 Spcifiez les repres et les paramtres.
Voir aussi
Inclusion des repres et fonds perdus la page 409
Prsentation de la bote de dialogue Recadrer des pages
La bote de dialogue Recadrer des pages permet de dfinir les limites de rognage, de fond perdu et dart lors de la prparation
du document PDF limpression ou un autre type de sortie. Vous pouvez ajuster les marges des zones de document prises
en charge par Adobe PDF, y compris les zones de support (format de page), de recadrage, de fond perdu et graphique. Cette
fonctionnalit s'avre utile lorsque les repres d'impression ajouts par le biais de l'outil Ajouter des repres d'impression
(et non via le panneau Repres et fonds perdus de la bote de dialogue Configuration avance de l'impression) sont rogns
parce que la zone de recadrage est trop petite pour inclure tous les repres. Les prestataires de services d'impression peuvent
galement utiliser cet outil afin d'agrandir la page pour des tches d'imposition.
Vous pouvez passer d'une zone une autre sans perdre les marges que vous avez dfinies pour chaque zone. A mesure que
vous ajustez les zones une une, les nouvelles options dfinies sont rpercutes dans laperu de la bote de dialogue
Recadrer des pages. Par exemple, si vous agrandissez la zone de recadrage ou de support, laperu du contenu de page
rtrcit .
435
Remarque : Lorsque la zone de recadrage est agrandie, la zone de support est redimensionne en consquence.
[Alt text: CropPages dialog
box]
Voir aussi
Recadrage des pages la page 122
Affichage de la bote de dialogue Recadrer des pages
Choisissez Options avances > Impression > Recadrer des pages.
Activez loutil Recadrer des pages sur la barre doutils Impression.
Choisissez Document > Recadrer des pages.
Retouche des filets maigres
Les traits trs fins, appels filets maigres, posent des problmes lors dune impression professionnelle. Sans modification
dans les documents PDF, ils risquent de ne pas apparatre sur le document final imprim. Loutil Retoucher les filets maigres
permet de rechercher la plupart des filets maigres et de les remplacer par des traits plus pais.
1 Choisissez Options avances >Impression >Retoucher les filets maigres ou activez loutil Retoucher les filets maigres
sur la barre doutils Impression.
2 Saisissez une paisseur pour le filet maigre rechercher, puis tapez une paisseur de remplacement.
436
Retouchez les paisseurs de filets maigres l'aide des flches d'incrment. Cliquez sur les flches d'incrment en maintenant la touche Maj
enfonce pour modifier les valeurs par nombre entier.
3 Choisissez une unit de mesure dans le menu Units.
4 (Facultatif) Cochez les cases Inclure les polices de type3 ou Inclure les motifs pour remplacer les filets maigres en
caractres de Type 3 ou les motifs par l'paisseur de remplacement des autres filets maigres.
Toutefois, les caractres et les motifs peuvent tre utiliss dans diffrents contextes au sein d'un mme document (par
exemple, des valeurs de facteur de zoom diffrentes). Par consquent, si vous modifiez l'paisseur de trait, des rsultats
inattendus risquent de se produire. Vrifiez les rsultats obtenus si vous slectionnez ces options et adaptez celles-ci, le cas
chant.
5 Spcifiez les pages vrifier.
Aplatissement de la transparence
A propos de laplatissement
Si votre document ou votre illustration fait appel la transparence, il est gnralement ncessaire dappliquer un processus
appel aplatissement pour sa sortie. Laplatissement divise lillustration transparente en zones vectorielles et en zones
pixellises. Plus lillustration est complexe (mlant images, vecteurs, tons directs, surimpression, etc.), plus laplatissement
et son rsultat le sont galement.
Laplatissement peut tre ncessaire lors de limpression ou lors de lenregistrement ou de lexportation dans des formats
diffrents ne prenant pas en charge la transparence. Pour conserver la transparence sans aplatissement lorsque vous crez
des fichiers PDF, enregistrez-les en tant que documents PDF Adobe 1.4 (Acrobat 5.0) ou version ultrieure.
Vous pouvez spcifier les paramtres daplatissement avant de les enregistrer et de les appliquer en tant quaplatissements
prdfinis de la transparence. Les objets transparents sont aplatis en fonction des paramtres de laplatissement prdfini
slectionn.
Remarque : L'aplatissement de la transparence ne peut pas tre annul aprs enregistrement du fichier.
437
Une zone graphique en chevauchement est divise lors de laplatissement.
Pour plus de dtails sur les problmes de sortie de la transparence, reportez-vous la page de ressources du prestataire de
services dimpression du site Adobe Solutions Network (ASN) (en anglais uniquement), disponible sur le site Web d'Adobe.
Prsentation de la bote de dialogue Aperu de l'aplatissement
Utilisez les options d'aperu dans la bote de dialogue Aperu de l'aplatissement pour mettre en surbrillance les zones et
objets transparents, ainsi que les objets concerns par l'aplatissement de la transparence. Le contenu transparent est mis en
surbrillance en rouge et le reste des illustrations apparat en niveaux de gris.
Vous pouvez utiliser ces informations pour ajuster les options daplatissement avant dappliquer les paramtres, puis les
enregistrer en tant que paramtres d'aplatissement prdfinis. Vous pouvez appliquer ces paramtres prdfinis partir
d'autres botes de dialogue dans l'application, notamment Optimisation PDF, Configuration avance de l'impression et la a
bote de dialogue des paramtres d'enregistrement au format PostScript.
La bote de dialogue Aperu de l'aplatissement permet de prvisualiser la page PDF active l'aide des paramtres d'aperu et d'aplatissement.
Ouverture de la bote de dialogue Aperu de l'aplatissement
Choisissez Options avances >Impression >Aperude l'aplatissement ouactivez loutil Aperude l'aplatissement sur
la barre doutils Impression.
438
Aperu des zones de lillustration qui seront aplaties
Les options daperu de laperu de laplatissement permettent de mettre en surbrillance les zones affectes par
laplatissement. Ces informations fournies sous forme de codes de couleur vous permettent de rgler les options
daplatissement.
Remarque : Laperu de laplatissement ne donne pas un aperu prcis des tons directs, des surimpressions et des objets
fusionns. Pour ce faire, utilisez plutt laperu de la surimpression.
1 Affichage de la palette Aperu de laplatissement (ou bote de dialogue) :
Dans Illustrator, slectionnez Fentre > Aperu de laplatissement.
Dans Acrobat, slectionnez Options avances > Impression > Aperu de laplatissement.
Dans InDesign, slectionnez Fentre > Sortie > Aperu de laplatissement.
2 Dans le menu Slection, slectionnez le type de zones mettre en surbrillance. La disponibilit des options dpend du
contenu de lillustration.
3 Slectionnez les paramtres daplatissement utiliser : slectionnez un paramtre prdfini ou, le cas chant, dfinissez
des options spcifiques.
Remarque : (Illustrator) Si les paramtres daplatissement napparaissent pas, slectionnez Afficher les options dans le menu de
la palette pour les afficher.
4 Si lillustration contient des objets surimprims ayant une interaction avec des objets transparents, dans Illustrator,
slectionnez une option dans le menu droulant Surimpressions. Vous pouvez conserver, simuler ou ignorer les
surimpressions. Dans Acrobat, slectionnez Conserver la surimpression pour fusionner la couleur de lillustration
transparente et la couleur darrire-plan afin de crer un effet de surimpression.
5 A tout moment, cliquez sur Actualiser pour afficher un aperu actualis en fonction des paramtres slectionns. Selon
la complexit de lillustration, laperu peut prendre quelques secondes safficher. Dans InDesign, vous pouvez galement
slectionner Rafrachir auto. slection.
Dans Illustrator et Acrobat, pour agrandir laperu, cliquez dans la zone daperu. Pour effectuer un zoomarrire, cliquez
avec la touche Alt ou Option enfonce dans la zone daperu. Pour effectuer un panoramique de laperu, maintenez la barre
despacement enfonce et faites glisser le curseur dans la zone daperu.
Voir aussi
Options daplatissements prdfinis de la transparence
Nom/Paramtre prdfini Indique le nom dun paramtre prdfini. Selon la bote de dialogue qui apparat, vous pouvez
saisir un nomdans la zone de texte Nomou accepter le nompar dfaut. Vous pouvez saisir le nomdun paramtre prdfini
existant afin de le modifier. Vous ne pouvez cependant pas modifier les paramtres prdfinis par dfaut.
Equilibre Pixellisation/Vectorisation Spcifie la quantit dinformations vectorielles qui seront conserves. Plus la valeur est
leve, plus le nombre dobjets vectoriels conservs lest aussi, alors que plus la valeur est faible, plus le nombre dobjets
vectoriels pixelliss est important. Une valeur moyenne conserve les zones simples sous forme vectorielle et les zones
complexes sous forme pixellises. Slectionnez la valeur la plus faible pour pixelliser lensemble de lillustration.
Remarque : Le niveau de pixellisation atteint dpend de la complexit de la page et des types dobjets se chevauchant.
Rsolution des dessins au trait et du texte Pixellise tous les objets, y compris les images, les illustrations vectorielles, le texte
et les dgrads selon la rsolution spcifie. Acrobat et InDesign autorisent un maximum de 9600 pixels par pouce (ppp)
pour les dessins et de 1200 ppp pour les filets. Illustrator autorise un maximumde 9600 ppp la fois pour les dessins et les
filets. La rsolution affecte la prcision des intersections aplaties. Loption Rsolution des dessins au trait et du texte doit
gnralement tre dfinie entre 600 et 1200 pour une qualit de pixellisation optimale, notamment en serif ou en une petite
taille de points.
Rsolution des dgrads et des filets Indique la rsolution des objets de dgrads et de filets Illustrator pixelliss en raison
de laplatissement. Cette rsolution est comprise entre 72 et 2400 ppp. La rsolution affecte la prcision des intersections
aplaties. La rsolution des dgrads et des filets doit gnralement tre dfinie entre 150 et 300 ppp : en effet, des rsolutions
439
suprieures namlioreront pas la qualit des dgrads, des ombres portes et des contours progressifs mais augmenteront
le temps dimpression et la taille du fichier.
Vectoriser tout le texte Convertit tous les objets de type (type de point, type de zone et type de chemin) en contours et
supprime lensemble des informations de glyphe sur les types dans les pages contenant une transparence. Cette option
prserve la largeur du texte lors de laplatissement. Notez que lactivation de cette option a pour effet de donner aux petites
polices un aspect lgrement plus pais lors de laffichage dans Acrobat ou lors de limpression sur des imprimantes faible
rsolution. La qualit du type imprim sur des imprimantes rsolution leve ou sur des photocomposeuses nest pas
affecte.
Vectoriser tous les contours Convertit tous les contours en tracs simples remplis dans les pages contenant une
transparence. Cette option prserve la largeur des contours lors de laplatissement. Notez que lactivation de cette option a
pour effet de donner aux contours fins un aspect lgrement plus pais et peut dgrader les performances de laplatissement.
Ecrter les zones complexes Garantit que les limites entre lillustration vectorielle et lillustration pixellise sinscrivent sur
les tracs dobjet. Cette option rduit les artefacts de raccordement qui subviennent lorsquun objet est partiellement
pixellis (une partie de lobjet restant vectorielle). Lactivation de cette option peut toutefois gnrer des chemins trop
complexes pour pouvoir tre grs par limprimante.
Raccordement, rencontre des trames et des vecteurs.
Remarque : Certains pilotes dimprimante traitent les dessins pixelliss et vectoriss diffremment, ce qui entrane parfois un
raccordement de couleurs. Vous pouvez ventuellement minimiser les problmes de jointure en dsactivant certains paramtres
de gestion des couleurs spcifiques au pilote dimpression. Ces paramtres varient selon les imprimantes, consultez la
documentation de votre imprimante pour obtenir plus de dtails.
(Illustrator uniquement) Slectionnez Conserver la transparence alpha (bote de dialogue Aplatissement de la transparence
uniquement) Conserve lopacit globale des objets aplatis. Avec cette option, comme lorsque vous pixellisez une illustration
laide dun arrire-plan transparent, les objets fusionns et les surimpressions sont perdus mais leur aspect est conserv au
sein de lillustration traite, ainsi que le niveau de transparence alpha. Loption Conserver la transparence alpha peut tre
utile lors de lexportation au format SWF ou SVG, tant donn que ces deux formats prennent en charge la transparence
alpha.
(Illustrator uniquement) Slectionnez Conserver les surimpressions et les tons directs (bote de dialogue Aplatissement de
la transparence uniquement) Conserve gnralement les tons directs. Cette option conserve galement la surimpression
pour les objets qui ne sont pas impliqus dans la transparence. Slectionnez cette option si vous imprimez des sparations
et que le document contient des tons directs et des objets surimprims. Dslectionnez cette option lors de lenregistrement
de fichiers utiliser dans des applications de mise en page. Avec cette option slectionne, les zones surimprimes ayant
une interaction avec les transparences sont aplaties, tandis que la surimpression dans les autres zones est conserve. Les
rsultats sont imprvisibles lorsque le fichier est gnr partir dune application de mise en page.
Conserver la surimpression (Acrobat uniquement) Fusionne la couleur des illustrations transparentes et la couleur
darrire-plan afin de crer un effet de surimpression.
A propos des paramtres daplatissement des transparences prdfinis
Si vous imprimez ou exportez rgulirement des documents contenant des transparences, vous pouvez automatiser le
processus daplatissement en enregistrant des paramtres dans un aplatissement prdfini des transparences. Vous pouvez
ensuite appliquer ces paramtres pour une sortie imprime, ainsi que pour lenregistrement et lexportation des fichiers aux
formats PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS et PostScript. En outre, dans Illustrator, vous pouvez appliquer ces paramtres lorsque
440
vous enregistrez les fichiers dans des versions antrieures dIllustrator ou lorsque vous les copiez dans le Presse-papiers ;
dans InDesign, vous pouvez galement les appliquer lorsque vous exportez les fichiers au format SVG ; enfin, dans Acrobat,
vous pouvez appliquer ces paramtres lors de loptimisation de fichiers PDF.
Ces paramtres contrlent galement le comportement de laplatissement lors de lexportation dans des formats ne prenant
pas en charge les transparences.
Vous pouvez slectionner un aplatissement prdfini dans le panneau Avancs de la bote de dialogue Imprimer ou de la
bote de dialogue propre au format qui apparat aprs la bote de dialogue initiale Exporter ou Enregistrer sous. Vous pouvez
crer vos propres aplatissements prdfinis ou slectionner une option par dfaut fournie avec le logiciel. Les paramtres
de chacune de ces options sont conus pour correspondre la qualit et la vitesse de laplatissement avec une rsolution
approprie pour les zones transparentes pixellises, suivant lusage prvu du document :
[Haute rsolution] Sutilise pour les impressions finales sur presse et les preuves haute qualit comme les preuves
prsentant une sparation des couleurs.
[Rsolution moyenne] Sutilise pour les preuves de bureau et les documents destins une impression sur demande sur
des imprimantes couleur PostScript.
[Basse rsolution] Sutilise pour obtenir des preuves rapides imprimer sur des imprimantes de bureau en noir et blanc et
pour des documents destins tre publis sur le Web ou exports au format SVG.
Cration d'un paramtre d'aplatissement prdfini
Il est possible d'enregistrer les aplatissements prdfinis des transparences dans un fichier spar, ce qui vous permet
d'effectuer des copies de sauvegarde ou les mettre disposition de vos flasheurs, de vos clients ou de vos collaborateurs. Une
fois que vous avez cr un paramtre d'aplatissement prdfini personnalis, vous pouvez le modifier dans la bote de
dialogue Optimisation PDF.
Les paramtres d'aplatissement prdfinis sont stocks au mme endroit que les fichiers de configuration de l'imprimante :
(Windows) \Documents and Settings\[utilisateur actuel]\Application Data\Adobe\Acrobat\8.0\Preferences
(Mac OS) Users/[utilisateur actuel]/Library/Preferences/Acrobat/8.0
Remarque : Le format de fichier des paramtres d'aplatissement prdfinis crs dans Acrobat est diffrent de ceux crs dans
les autres applications Adobe ; le partage entre applications n'est donc pas possible.
1 Choisissez Options avances > Impression > Aperu de l'aplatissement ou activez loutil Aperu de l'aplatissement
sur la barre doutils Impression.
2 Pour crer un paramtre d'aplatissement prdfini partir d'un aplatissement existant, slectionnez ce dernier dans le
menu Paramtre prdfini.
3 Dfinissez les options daplatissement. (Voir la section Options daplatissement des transparences.)
4 Le cas chant, cliquez sur Rinitialiser pour revenir aux paramtres d'origine.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Remarque : Pour supprimer un paramtre d'aplatissement prdfini personnalis, slectionnez-le dans le menu Paramtre
prdfini, puis cliquez sur Supprimer.
Application d'un paramtre d'aplatissement prdfini
Dans la bote de dialogue Aperu de l'aplatissement, choisissez un paramtre prdfini, spcifiez une tendue de pages,
puis cliquez sur Appliquer.
Dans la bote de dialogue Optimisation PDF, slectionnez Transparence dans le panneau de gauche, puis slectionnez un
paramtre prdfini dans la liste.
Dans la bote de dialogue Configuration avance de l'impression, slectionnez Sortie dans le panneau de gauche, puis
choisissez un paramtre prdfini dans le menu Aplatissement prdfini de la transparence.
441
Choisissez Fichier > Enregistrer sous, slectionnez un format de fichier PostScript (EPS ou PS), puis cliquez sur
Paramtres. Dans le panneau Sortie, slectionnez un paramtre prdfini dans le menu Aplatissement prdfini de la
transparence.
Modification d'un paramtre d'aplatissement prdfini dans la bote de dialogue
Optimisation PDF
Vous pouvez modifier uniquement les paramtres prdfinis personnaliss.
1 Choisissez Options avances > Impression > Optimisation PDF.
2 Slectionnez Transparence dans le panneau de gauche.
3 Cliquez deux fois sur le paramtre d'aplatissement prdfini modifier, changez les paramtres, puis cliquez sur OK.
442
Chapitre 17 : Contrle en amont
Pour vrifier quun document PDF contient uniquement les fonctions, les polices et le formatage spcifis, utilisez loutil
Contrle en amont afin de contrler, et dans certains cas, de corriger le contenu de ce document.
Mise en route
Les rubriques suivantes offrent une prsentation tape par tape des tches de contrle en amont les plus courantes.
Contrle en amont de fichiers PDF
L'outil Contrle en amont permet de dterminer la validit d'un document destin l'impression ou soumis des
conditions particulires. L'application du contrle en amont un document permet de valider que ce dernier contient
uniquement des fonctions, des polices et des attributs de formatage spcifiques.
1 Choisissez Options avances > Contrle en amont.
2 Slectionnez un profil dans la liste. Pour corriger des erreurs, slectionnez un profil contenant une correction. Ce type
de profil est signal par une icne de cl molette .
3 Cliquez sur Excuter.
Les rsultats s'affichent dans la bote de dialogue Contrle en amont.
Voir aussi
Analyse d'un document destin l'impression la page 443
Ajout de corrections un profil
L'ajout d'une correction un profil vous permet de corriger des erreurs identifies au cours d'un contrle en amont.
1 Choisissez Options avances > Contrle en amont, puis cliquez sur Modifier.
2 Slectionnez le profil voulu, puis choisissez Dverrouill dans le menu droulant situ en haut de la bote de dialogue.
3 Slectionnez Corrections dans la liste figurant sous le profil.
4 Slectionnez la correction souhaite dans la colonne de droite, puis cliquez sur la flche gauche .
Vous pouvez ajouter un profil plusieurs corrections portant sur diffrentes zones.
Voir aussi
Ajout de corrections un profil la page 462
Cration de fichiers conformes la norme PDF/X
Vous pouvez valider le contenu d'un document PDF l'aide des critres PDF/X, puis enregistrer le fichier PDF en tant que
fichier conforme la norme PDF/X.
1 Choisissez Options avances > Contrle en amont.
2 Choisissez Options > Convertir le document PDF actif au format PDF/X.
3 Slectionnez PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/X-4, puis configurez les autres options de conversion.
4 Si la conversion russit, enregistrez le fichier PDF. En cas d'chec, affichez les rsultats.
La fonction de contrle en amont ne peut pas modifier les conditions rendant la conversion non valide. Elle fournit
simplement une liste de ces conditions.
443
Voir aussi
Conversion de fichiers PDF au format PDF/X ou PDF/A la page 465
Analyse d'un document destin l'impression
A propos des contrles en amont
L'outil Contrle en amont permet d'analyser le contenu d'un document PDF afin de dterminer sil rpond aux conditions
d'impression requises ainsi qu' diverses conditions annexes qu'il vous appartient de spcifier. Le contrle en amont value
le fichier par rapport un jeu de valeurs dfinies par l'utilisateur et appeles profils de contrle en amont. Selon le profil,
certaines erreurs peuvent tre corriges lors du le contrle en amont. Les rsultats sont rpertoris sous forme de liste dans
la bote de dialogue Contrle en amont ainsi que dans des rapports facultatifs.
La fonction Contrle en amont identifie, entre autres, les problmes lis aux couleurs, aux polices, la transparence, la
rsolution des images et la compatibilit de version PDF. Elle comprend galement des outils d'analyse de la syntaxe PDF
ou de la structure PDF relle d'un document.
Avant d'utiliser l'outil Contrle en amont ou de crer un document PDF pour l'impression, suivez ces recommandations :
Optimisez pour l'impression (sur imprimante ou presse) les documents PDF que vous avez crs dans Acrobat Distiller,
InDesign ou Illustrator l'aide des paramtres prdfinis dans les styles PDF de Distiller ou d'InDesign ou l'aide des
paramtres fournis par votre prestataire de services de prpresse.
Utilisez les espaces colorimtriques CMJN ou DeviceN (espace Adobe PostScript 3 permettant de reprsenter des
lments courants comme les bichromies, trichromies et quadrichromies) pour les travaux en quadrichromie.
Incorporez toutes les polices partir de l'application de cration. L'incorporation empche la substitution des polices.
Voir aussi
Choix de paramtres Adobe PDF prdfinis pour la conversion des fichiers la page 90
Accs une police et incorporation d'une police dans Distiller la page 104
A propos de la bote de dialogue Contrle en amont
La bote de dialogue Contrle en amont vous permet de grer tous les aspects du contrle en amont. Cette zone est
disponible partir du menu Options avances (Options avances > Contrle en amont ou Options avances > Impression >
Contrle en amont) lorsqu'un document PDF est ouvert dans l'application. Vous pouvez aussi activer l'outil Contrle en
amont partir de la barre d'outils Impression.
444
Bote de dialogue Contrle en amont
A. Commandes B. Profils de contrle en amont C. Description du profil D. Options de contrle en amont E. Etats PDF/Xet PDF/A F. Alerte
relatives aux paramtres d'affichage G. Groupes
Excution d'un contrle en amont
Vous pouvez utiliser ou modifier un profil existant ou en crer un nouveau.
1 Ouvrez le document PDF et choisissez Options avances > Contrle en amont.
2 Si l'icne d'avertissement s'affiche dans le coin suprieur droit de la bote de dialogue Contrle en amont, cliquez
dessus pour prendre connaissance des ventuels problmes d'affichage du document PDF. Il peut s'agir d'lments de
surimpression ou de l'impact de la gestion des couleurs avec ou sans mode de sortie incorpor. Cliquez sur Ajuster pour
rsoudre le conflit ou fermez simplement la bote de dialogue.
3 Slectionnez un profil dans la liste.
Les profils sont organiss en groupes que vous pouvez dvelopper et rduire. Les profils dots d'une icne de cl molette
grise englobent des corrections permettant de rsoudre les erreurs dtectes dans le fichier. Le texte plac sous le nom du
profil dcrit la fonction du profil.
Important : Les corrections modifient le document PDF de manire permanente. Si vous excutez une correction et souhaitez
annuler les modifications, choisissez Edition > Annuler. Aucun message ne vous invite enregistrer les corrections.
4 Pour les options sous forme de cases cocher, effectuez l'une des oprations suivantes :
Dfinissez l'tendue de pages contrler.
Indiquez si le contrle doit se limiter aux calques visibles. La slection de cette option dsactive les ventuelles
corrections.
Excutez le contrle en amont sans corriger les erreurs. Activez cette option si vous souhaitez visualiser les erreurs sans
modifier le document PDF.
5 Cliquez sur Excuter ou choisissez Excuter le profil de contrle en amont dans le menu Options. Une fois le contrle
termin, les rsultats s'affichent dans la bote de dialogue Contrle en amont. Si un message vous signale que les corrections
sont dsactives, assurez-vous de ne pas avoir slectionn l'option Appliquer les vrifications aux seuls calques visibles.
B
A
C
D
E
G
F
445
Vous pouvez galement cliquer deux fois sur un profil de la liste pour excuter un contrle en amont.
Voir aussi
A propos des profils de contrle en amont la page 451
Conversion de fichiers PDF au format PDF/X ou PDF/A la page 465
Prfrences de contrle en amont
Utilisez la bote de dialogue des prfrences de contrle en amont pour grer les rapports de rsultats et spcifier les modes
de sortie lors de la cration de fichiers PDF/X. Un document PDF peut contenir un mode de sortie incorpor comprenant
un profil ICC. Vous pouvez copier ce profil sur votre ordinateur et l'utiliser l'instar de tout autre profil ICC.
Ouvrez la bote de dialogue Contrle en amont : Prfrences en choisissant Options > Prfrences de contrle en amont.
Servez-vous des diffrents onglets pour configurer les prfrences voulues.
Voir aussi
Cration des modes de sortie la page 469
Onglet Gnrales
L'onglet Gnrales comprend des options de configuration du mode d'affichage des lments de la bote de dialogue et des
rsultats du contrle en amont :
Nombre maximum de rsultats afficher par type de vrification Indique le nombre d'occurrences d'une incohrence dans
la liste des rsultats. Utilisez l'option Par page (sous Autres correspondances) pour imbriquer les rsultats supplmentaires
dans la section Autres correspondances de la liste des rsultats.
Niveau de dtail de l'affichage des rsultats Indique le niveau de dtail des informations affiches dans la liste des rsultats
du contrle en amont. Vous pouvez choisir d'afficher les rsultats globaux, les plus significatifs ou dtaills. Par exemple,
supposons que vous slectionniez Afficher la liste des rsultats les plus significatifs et le profil Liste exhaustive des objets
non quadri . Si le document comprend cinq images RVB, alors pour chacune d'elles, les rsultats comprendront une entre
d'une seule ligne signalant des donnes telles que la taille, la rsolution et l'espace colorimtrique.
Options de mode de sortie
Vous pouvez dfinir les options suivantes dans le panneau Modes de sortie de la bote de dialogue des prfrences de
contrle en amont. Pour plus de dtails sur l'utilisation des modes de sortie, voir la section Modes de sortie la page 468.
Nom Nom du mode de sortie.
Profil du mode de sortie (profil ICC) Profil ICCdcrivant la conditions d'impression particulire pour laquelle le document
a t prpar et ncessaire la mise en conformit avec la norme PDF/X. Cliquez sur Parcourir pour slectionner un profil
dans le dossier Profiles par dfaut.
Identifiant de condition de sortie Nom de rfrence indiqu par le registre ICC des conditions d'impression standard
enregistres. Choisissez une condition dans la liste correspondante (la description saffiche dans la zone Condition de
sortie), ou choisissez Personnalis et crez votre propre condition.
Registre URL o se trouvent davantage d'informations sur le nomdu profil de mode de sortie. Dans le cas des conditions
d'impression standard enregistres l'aide du profil ICC, cette entre doit correspondre http://www.color.org/.
Condition de sortie Description de la condition d'impression prvue pour le travail, y compris le type d'impression (par
exemple, offset commerciale), le type de papier et la linature de trame. Vous pouvez changer la description des conditions
de sortie que vous modifiez ou crez.
Verrouill Cette option vous protge des modification accidentelles du mode de sortie. Tous les champs de texte sont griss.
446
Onglet Mise en surbrillance
L'onglet Mise en surbrillance comprend des options permettant d'identifier les objets problmatiques sur une page PDF. Les
prfrences de mise en surbrillance grent la fois l'aspect des masques dans les rapports sur les masques et l'aspect des
lignes visibles l'cran lorsque vous cliquez deux fois sur la mise en surbrillance dans la fentre des rsultats du contrle en
amont. Vous dfinissez les proprits de mise en surbrillance de chaque type d'alerte : Erreur, Avertissement et Infos.
Couleur/Opacit Cliquez sur Couleur pour choisir des couleurs dans une gamme de couleurs. Indiquez le degr d'opacit
de la couleur.
Tracer la bordure du cadre de slection Trace les mmes lignes dans un rapport sur un masque que celles visibles l'cran
lorsque vous cliquez deux fois sur un rsultat dans la fentre des rsultats du contrle en amont. Cela s'avre pratique pour
identifier des objets dans un rapport sur les masques lorsqu'une image occupe la totalit de la page. Dans ce cas, vous ne
voyez pas le masque, mais les lignes entourant les objets.
Style de trait/Epaisseur de trait Cliquez sur Style de trait pour slectionner un motif de trait (traits, points ou tirets).
Indiquez la largeur (l'paisseur) du trait.
Affichagedes rsultats ducontrleenamont, des objets et
des ressources
A propos des rsultats du contrle en amont
Vous pouvez afficher les rsultats du contrle en amont sous forme de liste, de commentaires ou individuellement dans la
bote de dialogue Contrle en amont. Dans la liste des rsultats, les incohrences s'affichent par ordre dcroissant de
gravit : toutes les erreurs en premier lieu, puis les avertissements et enfin les informations. Une icne d'avertissement
apparat en regard de chaque vrification n'ayant pas rpondu aux critres spcifis dans le profil de contrle en amont.
Liste des objets problmatiques de la bote de dialogue Contrle en amont
Les icnes figurant en haut de la bote de dialogue Contrle en amont indiquent qu'au moins un problme d'un niveau de
gravit donn a t dtect : l'icne d'erreur rouge , l'icne d'avertissement jaune et l'icne d'informations bleue
titre de renseignement (aucune erreur ou aucun avertissement). La coche verte signifie qu'aucun problme n'a t
dtect.
Voir aussi
Options d'avertissement du contrle en amont la page 456
447
Affichage des rsultats dans une liste
La bote de dialogue Contrle en amont dresse la liste des problmes signals comme non conformes aux critres spcifis
dans le profil slectionn.
1 Effectuez un contrle en amont.
2 Lorsque les rsultats sont affichs, effectuez l'une des oprations suivantes :
Le cas chant, dveloppez une zone afin d'afficher des informations dtailles relatives au problme dtect. Seuls les
premiers problmes figurent dans la liste. Les prfrences de contrle en amont dterminent comment les ventuels
rsultats supplmentaires sont indiqus.
Pour afficher des informations supplmentaires, cochez la case Afficher des informations dtailles sur le document
situe au bas de la bote de dialogue.
Pour visualiser un objet dans une fentre distincte, cochez la case Afficher un aperu de l'objet de page slectionn.
Si vous avez chang d'affichage dans la bote de dialogue Contrle en amont (pour consulter la liste des profils, par
exemple), vous pouvez revenir la liste des rsultats en cliquant sur le bouton Rsultats affich en haut de la bote de
dialogue ou en choisissant Afficher les rsultats les plus rcents dans le menu Options.
Pour afficher l'objet dans son contexte sur la page PDF, cliquez deux fois dessus. L'objet problmatique est mis en
surbrillance l'aide de pointills afin d'en faciliter l'identification. Cela vite toute confusion lorsqu'un objet (une police,
par exemple) est prsent plusieurs reprises dans le document. Dans certains cas, l'lment est un attribut d'objet (un
espace colorimtrique, par exemple). Le cas chant, les objets dots de cet attribut sont dtects au cours du contrle.
Vous avez la possibilit de modifier le type, l'paisseur et la couleur de trait via l'onglet Mise en surbrillance des prfrences
de contrle en amont.
Objet problmatique sur une page PDF
Voir aussi
Prfrences de contrle en amont la page 445
Excution d'un contrle en amont la page 444
Identification d'un objet problmatique l'aide de l'aperu
Utilisez laperu pour isoler un lment lorsque vous travaillez sur des pages contenant des zones complexes se chevauchant.
Certains lments, comme les champs d'informations sur le document ou les intituls de page, sont impossibles afficher.
1 Dveloppez une zone afin d'afficher les objets problmatiques dtects au cours du contrle.
2 Slectionnez un objet problmatique dans la liste.
3 Cochez la case Afficher un aperu de l'objet de page slectionn.
4 Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Mode Aperu, choisissez une option dans le menu Couleur d'arrire-plan.
Tous les objets posant problme s'affichent sur un arrire-plan de cette couleur dans l'aperu.
Aperu d'un objet problmatique
448
Affichage des informations gnrales et des ressources
La zone daperu de la bote de dialogue Contrle en amont rpertorie tous les types de proprits et de ressources du
document, notamment les espaces colorimtriques, les polices, les motifs, les paramtres de trames de demi-teintes, les tats
graphiques et les images utiliss. Y figurent galement des informations gnrales sur le document analys, comme la date
et l'application de cration ou la date de la dernire modification. Les informations sur le document indiquent galement si
le document PDF contient des notes, des formulaires, des liens hypertexte, des mtadonnes ou des lments similaires.
1 Dans la fentre des rsultats de la bote de dialogue Contrle en amont, cochez la case Afficher des informations
dtailles sur le document. Les informations d'aperu et de contrle en amont s'affichent l'cran.
2 Dveloppez les zones d'aperu et d'informations sur le contrle en amont afin de visualiser les informations dtailles.
3 Dans la zone daperu, dveloppez une proprit afin de rpertorier les ressources du document.
Ressources du document : espaces colorimtriques, polices et images dtects dans les objets problmatiques
Voir aussi
Affichage des rsultats sous la forme de commentaires
Vous avez la possibilit d'incorporer les problmes de contrle en amont sous la forme de commentaires dans le document
PDF, puis de les visualiser l'instar de tout commentaire PDF. Par exemple, vous pouvez cliquer sur le bouton
Commentaires du navigateur pour rpertorier chaque commentaire (ou commentaire filtr) dans une liste.
Voir aussi
Affichage des commentaires la page 168
Insertion et affichage de commentaires de contrle en amont
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, cliquez sur Commentaires ou choisissez Insrer les rsultats de contrle
en amont sous la forme de commentaires dans le menu Options.
Chaque objet problmatique est mis en surbrillance d'aprs le style de bordure configur dans les prfrences de contrle
en amont.
Vous avez la possibilit de modifier le type et l'paisseur de trait, de mme que la couleur via l'onglet Mise en surbrillance
des prfrences de contrle en amont.
449
2 Le cas chant, cliquez sur Incorporer si vous souhaitez incorporer des commentaires, quel que soit leur nombre.
3 Dans le document PDF, placez le pointeur sur un commentaire afin d'en visualiser le contenu.
Exemple de rapport PDF avec note associe
Suppression des commentaires de contrle en amont
Dans la bote de dialogue Contrle en amont, choisissez Supprimer les commentaires de contrle en amont dans le menu
Options.
Rapports de contrle en amont
Cration d'un rapport de rsultats
Les rsultats du contrle en amont peuvent tre prsents dans diffrents types de rapports. Vous avez la possibilit de
capturer les rsultats sous forme de fichier texte, de fichier XML ou de fichier PDF unique. Un rapport PDF peut inclure un
simple aperu ou des informations dtailles prsentes de diverses manires.
Un rapport PDF comprend des informations sur le document et les objets problmatiques contenus sur les calques que vous
pouvez activer ou dsactiver dans le panneau Calques du navigateur.
Remarque : Vous avez galement la possibilit de crer un inventaire de tous les objets et ressources utiliss dans le document PDF.
Cration d'un rapport des rsultats du contrle en amont
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, cliquez sur Rapport ou choisissez Crer un rapport dans le menu Options.
2 Indiquez le nom et l'emplacement du rapport. Le suffixe _report est automatiquement ajout au nom du rapport.
3 Slectionnez le type du rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
Types de rapports
Rapport PDF Cre un rsum des problmes accompagn d'informations dtailles prsentes l'aide de masques de
transparence, de commentaires ou de calques pour chaque objet problmatique.
Aperu Condense les rsultats du contrle en amont dans un document succinct comprenant les corrections appliques,
un rsum des rsultats et des informations sur le document.
Dtails Fournit des informations supplmentaires sur chaque objet problmatique comme, par exemple, lemplacement
de lobjet sur la page. Problmes signals par des masques de transparence place un masque en couleur, semblable un
masque Photoshop, sur les zones problmatiques afin de les faire ressortir. Vous pouvez modifier la couleur du masque dans
les prfrences de contrle en amont. Problmes signals par des commentaires insre les rsultats du contrle en amont
sous la forme de commentaires. Problmes signals par des calques affiche le fichier spar en calques d'objets non-
450
concordants ou d'objets dtects d'aprs les critres en vigueur dans le profil. Un autre calque intitul Autres objets
comprend les objets sans rapport avec le profil utilis.
Rapport XML Gnre un rapport structur pour les systmes de flux de production capables dinterprter et de traiter les
rsultats du contrle en amont. Pour plus de dtails, contactez votre prestataire de services de prpresse.
Rapport au format texte Gnre un rapport au format texte standard comprenant des retraits de ligne refltant
l'arborescence de la bote de dialogue des rsultats du contrle en amont. Ce rapport s'ouvre dans n'importe quel diteur de
texte.
Affichage ou masquage des calques dans un rapport PDF
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Calques pour afficher le panneau correspondant.
2 Dans le panneau Calques, dveloppez le rapport et cliquez sur le carr situ gauche d'un nomde calque pour afficher
ou masquer le calque correspondant.
A propos des rapports d'inventaire
Un rapport d'inventaire prsente les ressources utilises dans un document PDF, notamment les espaces colorimtriques,
les images, les motifs, les ombrages, les mtadonnes, les polices et les glyphes de chaque famille de polices. Les
informations apparentes sont regroupes et organises sur une page PDF de manire faciliter l'analyse et l'identification
des lments. Vous pouvez excuter un rapport d'inventaire avant ou aprs un contrle en amont. Contrairement un
rapport de rsultats de contrle en amont, lequel fournit seulement les informations demandes par les vrifications du
profil slectionn, un rapport d'inventaire ne filtre pas le contenu du document PDF. Ensemble, ces deux types de rapports
peuvent vous aider identifier et corriger des problmes.
Les informations contenues dans un rapport d'inventaire peuvent se rvler pratiques lorsque vous effectuez des tches de
ce type :
Exploration de fichiers paraissant inhabituels (tels que ceux crs dans une application inconnue) ou de fichiers au
retraage l'cran lent ou copie-coller d'actions non fonctionnelles.
Examen de problmes de traitement (mauvaise impression, par exemple) ou de problmes dtects lors de la conversion
des couleurs, de l'imposition, du placement sur une page InDesign, etc.
Identification des aspects imparfaits d'undocument PDF, tels que l'incorporation accidentelle d'une police en raison d'un
caractre d'espacement nglig sur une page de gabarit ou des images recadres l'aide de donnes image superflues ou
encore d'objets d'un type non attendu (objets textuels ou vectoriels convertis en images ou fusionns avec une image, par
exemple).
Prsentation d'informations supplmentaires sur un objet en plus de son identification. Par exemple, en localisant un ton
direct dans le rapport d'inventaire, vous pouvez dterminer s'il est utilis seul ou en association avec d'autres colorants,
comme dans une image en bichromie. Vous pouvez aussi identifier les glyphes d'une police qui sont incorpors, leur
aspect et le caractre qu'ils sont censs reprsenter. Ces informations peuvent vous servir rsoudre une erreur de glyphe
manquant.
Exploration des mtadonnes XMP incorpores dans le fichier, telles que l'auteur, la rsolution, l'espace colorimtrique,
le copyright et les mots-cls associs au document. Ces informations sont stockes de manire normalise l'aide de la
norme XMP (Extensible Metadata Platform).
Cration d'un inventaire du contenu du document PDF
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, choisissez Crer un inventaire dans le menu Options.
2 Slectionnez les types d'objets et les ressources inclure dans l'inventaire. Outre les polices, les couleurs, les images, etc.,
vous pouvez y inclure les informations suivantes :
XObjects de formulaire Objets rfrencs dans un document PDF. Si, par exemple, un document PDF contient de
nombreuses occurrences d'un mme objet, celui-ci existe en tant que ressource unique rfrence plusieurs fois.
Inclure les mtadonnes XMP Inclut les informations incorpores dans le document PDF pouvant tre utilises par un
priphrique ou une application du flux de production dont la fonction XMP est active. Il peut s'agir de descriptions
vocatrices et de titres, de mots-cls disponibles pour la recherche, du nom de l'auteur et du copyright. Si vous activez
451
l'option Inclure les champs avancs, vous pouvez inclure les champs et les structures utiliss pour stocker les mtadonnes
l'aide d'espaces de noms et de proprits. Ces informations avances s'affichent sous la forme d'une vue arborescente
textuelle englobant toutes les donnes XMP du document PDF, la fois pour le document et pour les images incluses
auxquelles sont associes des mtadonnes XMP.
Remarque : Vous pouvez galement afficher les mtadonnes d'un document PDF de manire globale dans la bote de dialogue
Proprits du document. Choisissez Fichier > Proprits, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Mtadonnes
supplmentaires. Pour afficher les champs avancs, cliquez sur Avances dans la liste de gauche.
3 (Facultatif) Enregistrez le rapport.
Contrles avancs
Affichage des problmes de contrle en amont dans la structure PDF
Si vous matrisez le format de fichier PDF, vous souhaiterez peut-tre comprendre les raisons techniques pour lesquelles
une incohrence de contrle en amont s'est produite. Pour ce faire, vous devrez examiner la structure interne du document
PDF et les polices utilises. La fonction de contrle en amont comprend trois options de contrle approfondi d'un
document PDF. Les utilisateurs expriments peuvent s'en servir pour analyser les objets et les polices l'origine du
problme.
Pour plus de dtails sur la structure PDF, vous pouvez utiliser le document Adobe PDF Reference Guide, Version 1.6, 4th
Edition (en anglais uniquement) disponible sur le site Web d'Adobe. Il est par ailleurs recommand d'avoir des
connaissances approfondies en matire de structure interne des polices ou de disposer de spcifications de polices pour les
polices Type 1, TrueType et OpenType. Les spcifications de polices sont rpertories dans la bibliographie du guide de
rfrence PDF.
Remarque : Vous pouvez parcourir le document PDF et les polices dans les fentres qui s'affichent sans pouvoir toutefois
modifier la structure PDF ou les polices.
Parcourir la structure interne du document PDF Affiche la structure des donnes d'un document PDF sous forme
graphique. La fentre de la structure interne du document PDF affiche chaque objet Cos (objet dcrivant le comportement
d'un autre objet) prsent dans un document PDF sous forme d'arborescence. Lorsque vous excutez une correction (telle
que la suppression de donnes prives), vous pouvez vrifier les rsultats dans cette fentre. Pour plus de dtails ce sujet,
consultez le site Web d'Adobe.
Parcourir la structure interne des polices Ouvre un navigateur de polices relatif la police slectionne. Cette option est
uniquement disponible si une police est slectionne dans les rsultats de contrle en amont. Comme cette option concerne
une police spcifique, elle peut s'avrer pratique en cas de polices multiples dans le document PDF ou en cas de
comparaison entre les donnes internes de deux polices du fichier PDF. (Vous pouvez ouvrir plusieurs navigateurs de
polices pour un fichier PDF donn.) Pour plus de dtails ce sujet, consultez le site Web d'Adobe.
Parcourir la structure interne des polices du document Ouvre un navigateur de polices pour toutes les polices contenues
dans le document PDF actif.
Profils de contrle en amont
A propos des profils de contrle en amont
La russite d'un contrle en amont dpend de la pertinence des critres de contrle que vous avez dfinis. Les critres de
contrle sont groups dans un fichier intitul profil de contrle en amont. Un profil de contrle en amont contient une ou
plusieurs vrifications comprenant elles-mmes une ou plusieurs dclarations de proprits servant valider le contenu
PDF. Le contrle en amont affiche une erreur uniquement lorsque les dclarations de proprits de la vrificationprsentent
une erreur. Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, vous pouvez dfinir les valeurs utiliser et le
452
traitement rserv aux incohrences. Vous pouvez, par exemple, choisir un profil qui se contente de signaler les
incohrences ou, au contraire, un profil qui corrige automatiquement une incohrence en fonction des paramtres dfinis.
Un profil comportant une correction est signal par une icne de cl molette grise.
Acrobat comprend plusieurs profils de contrle en amont prdfinis, organiss en groupes, tels que Impression numrique,
Analyse PDF, Prpresse et Conformit PDF/X ou PDF/A. Vous pouvez utiliser les profils prdfinis tels quels ou les
modifier afin de crer des profils personnaliss. Les vrifications constituant les profils (appeles rgles dans les versions
prcdentes d'Acrobat) sont organises en catgories (Document, Pages, Images et ainsi de suite). Toute vrification d'une
catgorie dtermine une proprit de document spcifique.
Pour vous aider indiquer les proprits de document que le profil de contrle en amont doit analyser et configurer les
paramtres, passez en revue les informations sur chaque vrification slectionne dans la bote de dialogue Contrle en
amont : Modifier le profil. Ces informations dcrivent les critres utiliss par la vrification pour analyser et, le cas chant,
corriger les proprits du document.
Voir aussi
A propos des vrifications et des proprits supplmentaires la page 457
Affichage des profils
Si la bote de dialogue Contrle en amont n'est pas ouverte, choisissez Options avances > Contrle en amont.
Si la liste des rsultats ou un autre panneau est visible dans la bote de dialogue Contrle en amont, cliquez sur le bouton
Profils situ en haut de la bote de dialogue ou choisissez Afficher les profils de contrle en amont dans le menu Options.
2 Dveloppez les groupes de profils selon vos besoins.
La liste inclut tous les profils prdfinis et tous les profils personnaliss que vous avez crs.
Prsentation de la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil
La bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil dresse la liste des profils disponibles et affiche les proprits de
document en cours d'analyse. Elle vous permet de dverrouiller et de verrouiller un profil, de crer un groupe dans lequel
vous organisez des profils et de dfinir des critres de contrle. Vous pouvez accder des options et des informations
supplmentaires en dveloppant le profil.
Pour ouvrir la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, dveloppez un groupe de profils dans la bote de
dialogue Contrle en amont, slectionnez un profil, puis cliquez sur Modifier (ou choisissez Modifier les profils de contrle
en amont dans le menu Options).
453
Bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil
A. Profil B. Jeu de vrifications prdfini C. Autres options D. Groupes de profils
Ajout et suppression d'un profil
Vous avez la possibilit de crer des profils de contrle en amont personnaliss. Avant de vous lancer dans l'laboration
complte d'un profil, vrifiez qu'aucun des profils disponibles ne fournit des rsultats similaires ceux recherchs. Si
possible, dupliquez un profil et modifiez uniquement les parties pertinentes.
Un profil doit contenir au moins une vrification et une proprit permettant de valider le contenu PDF. Lors de
l'laboration d'une vrification entirement nouvelle, vous pouvez utiliser des proprits existantes ou en crer de nouvelles.
Pour optimiser les rsultats lors de la cration et de la modification de profils, ajoutez le nombre minimal de vrifications
permettant de valider le contenu PDF et maintenez des vrifications et des proprits simples et directes. Vous pouvez, par
exemple, faire appel un profil PDF/X pour contrler certains critres, puis ajouter des vrifications pour des critres non
inclus dans le profil PDF/X, comme la rsolution d'image.
Voir aussi
Ajout de vrifications un profil la page 460
Cration ou modification de vrifications personnalises la page 461
Ajout de corrections un profil la page 462
Cration ou modification d'une correction la page 464
Cration d'un profil
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur l'icne Crer .
Pour crer ce profil partir d'un profil existant, slectionnez le profil de rfrence et cliquez sur l'icne Dupliquer le profil
slectionn .
2 Saisissez le nom et la fonction du profil, assignez celui-ci un groupe et configurez d'autres options si ncessaire.
Par dfaut, les nouveaux profils figurent dans le groupe des profils personnaliss, moins que vous ne les assigniez un
autre groupe.
3 Dveloppez le profil dans la colonne de gauche.
4 Modifiez les vrifications (le cas chant).
5 Ajoutez d'ventuelles vrifications et corrections supplmentaires.
A
D
B
C
454
Cration d'un groupe de profils
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, choisissez Crer un groupe dans le menu Groupe.
2 Tapez le nom du groupe, puis cliquez sur OK.
Suppression d'un profil
Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l'icne Supprimer le profil slectionn .
Importation ou exportation d'un profil de contrle en amont
Il est possible de partager des profils de contrle en amont avec des tiers. Par exemple, les prestataires de services
d'impression peuvent en fournir leurs clients afin de s'assurer que les travaux sont contrls d'aprs ces profils avant de
leur tre remis. Les utilisateurs d'un groupe de travail peuvent crer leurs propres profils afin de contrler un document
avant sa mise en ligne, son impression sur une imprimante spciale ou sa diffusion en interne.
Pour changer un profil, vous devez le conditionner pour limportation et lexportation. Le lot rsultant comprend toutes
les vrifications et proprits associes au profil slectionn.
Importation d'un profil de contrle en amont
Dans la bote de dialogue Contrle en amont, choisissez Importer le profil de contrle en amont dans le menu Options.
Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l'icne Importer le profil de contrle en
amont .
2 Localisez le fichier lot de contrle en amont (dot de l'extension .kfp), puis cliquez sur Ouvrir. Le profil figure dans la
liste affiche dans le groupe Profils imports.
3 Si le profil est verrouill, choisissez Dverrouill dans le menu droulant de la bote de dialogue.
4 Si vous y tes invit, saisissez le mot de passe.
Cliquez deux fois sur un profil stock sur votre ordinateur ou faites glisser des profils vers la fentre d'Acrobat ou l'icne de
l'application Acrobat pour les installer l'emplacement appropri sur votre systme.
Le profil peut prsent tre modifi.
Exportation dun profil de contrle en amont
1 Pour verrouiller le profil avant de l'exporter, choisissez Verrouill dans le menu droulant de la bote de dialogue
Contrle en amont : Modifier le profil. Vous pouvez galement slectionner Protg par mot de passe et saisir un mot de
passe.
Dans la bote de dialogue Contrle en amont, choisissez Exporter le profil de contrle en amont dans le menu Options.
Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l'icne Exporter le profil de contrle en
amont .
3 Spcifiez le nom et l'emplacement du lot, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour exporter un profil partir de la bote de dialogue Contrle en amont, slectionnez-le et choisissez Exporter le profil
de contrle en amont dans le menu Options.
Verrouillage, dverrouillage et protection par mot de passe d'un profil
Vous pouvez empcher la modification non autorise des profils de contrle en amont en verrouillant ces derniers et en leur
attribuant des mots de passe. Cela peut s'avrer utile lorsque les profils de contrle en amont sont partags entre plusieurs
utilisateurs. Vous avez la possibilit de verrouiller ou de protger par mot de passe les profils de contrle en amont lors de
leur cration ou de tout enregistrement ultrieur. Par dfaut, tous les profils prdfinis sont verrouills.
455
Dverrouillage d'un profil de contrle en amont
Verrouillage d'un profil
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, slectionnez un profil.
2 Choisissez Verrouill dans le menu droulant situ dans le coin suprieur gauche de la bote de dialogue.
Les options deviennent indisponibles.
Protection par mot de passe d'un profil
2 Choisissez Protg par mot de passe dans le menu droulant situ dans le coin suprieur gauche de la bote de dialogue.
3 Saisissez deux fois le mot de passe et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des majuscules, des minuscules, des chiffres
ou des signes de ponctuation.
Les options deviennent indisponibles.
Dverrouillage ou annulation de la protection d'un profil
2 Choisissez Dverrouill dans le menu droulant situ dans le coin suprieur gauche de la bote de dialogue Contrle en
amont : Modifier le profil.
3 Si vous y tes invit, saisissez le mot de passe correct et cliquez sur OK.
Modification des paramtres d'un profil
Vous avez la possibilit de modifier les paramtres d'un profil.
Voir aussi
Prsentation de la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil la page 452
Verrouillage, dverrouillage et protection par mot de passe d'un profil la page 454
Modification des paramtres gnraux d'un profil
1 Ouvrez la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil.
2 Dveloppez le groupe de profils et slectionnez un profil.
3 Si le profil est verrouill, choisissez Dverrouill dans le menu droulant.
4 Modifiez un ou plusieurs des paramtres suivants :
Saisissez un nouveau nom pour le profil, puis fournissez-en une description dans la zone Fonction.
Pour appliquer la protection par mot de passe au profil, slectionnez Protg par mot de passe dans le menu droulant.
Lorsque vous y tes invit, saisissez deux fois le mot de passe et cliquez sur OK. Sinon, choisissez Dverrouill.
Saisissez votre nom et votre adresse lectronique.
456
Assignez le profil un groupe. Slectionnez un groupe existant dans le menu ou choisissez Crer un groupe, indiquez le
nom de ce dernier et cliquez sur OK. Les groupes sont tris par ordre alphabtique.
5 Une fois le profil protg par mot de passe entirement modifi, slectionnez Verrouill dans le menu droulant. Il peut
s'avrer utile de le protger nouveau par mot de passe.
6 Cliquez sur OK ou sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la bote de dialogue.
Modification de paramtres de vrification et d'avertissement existants
1 Ouvrez la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil.
2 Dveloppez le groupe de profils et slectionnez un profil.
3 Si le profil est verrouill, choisissez Dverrouill dans le menu droulant.
4 Dveloppez le profil afin d'afficher les groupes de proprits disponibles pour le profil.
5 Slectionnez un groupe de proprits.
6 Configurez les critres du contrle en amont. Ces options varient en fonction de la catgorie de proprits slectionne
sous le profil. Vous pouvez slectionner ou dslectionner des critres, modifier des valeurs ou activer une proprit.
7 Slectionnez une option davertissement dans le menu droulant et indiquez le mode de traitement des incohrences lors
du contrle en amont.
8 Cliquez sur OK ou sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la bote de dialogue.
Options d'avertissement du contrle en amont
Vous devez spcifier le mode de traitement des incohrences lors du contrle en amont pour chaque vrification d'un profil.
Vous pouvez slectionner une option dans le menu situ en regard de chaque icne d'avertissement. L'icne relative
l'avertissement figure en regard de la vrification dans la bote de dialogue Contrle en amont.
Erreur Gnre un message derreur pour cette vrification (ou pour toute vrification de cette catgorie). Choisissez
cette option pour les incohrences que vous devez absolument corriger avant de passer l'tape suivante du flux de
production.
Avertissement Gnre un message d'avertissement pour cette vrification (ou pour toute vrification de cette
catgorie). Choisissez cette option lorsque vous souhaitez obtenir des informations sur les incohrences et devez corriger
ces dernires avant la sortie finale.
Infos Gnre une simple remarque pour cette vrification (ou pour toute vrification de cette catgorie). Choisissez
cette option lorsque vous souhaitez obtenir des informations sur les incohrences sans avoir corriger ces dernires avant
la sortie finale.
Non dfini Ne gnre jamais de message d'avertissement pour cette vrification (ou pour toute vrification de cette
catgorie). Choisissez cette option lorsque les incohrences n'ont aucune incidence sur la qualit de la sortie du document
PDF. Vous devez slectionner un autre tat pour que les zones de texte soient disponibles.
Affichage d'un rsum du profil
Vous pouvez afficher une description de chaque vrification et des critres de contrle associs pour un profil donn en
crant un rsum du profil.
Dans la bote de dialogue Contrle en amont, slectionnez un profil et choisissez Crer un rsum du profil dans le menu
Options.
457
Un rsum de profil se prsente sous la forme d'un document PDF
Vrifications supplmentaires
A propos des vrifications et des proprits supplmentaires
L'outil Contrle en amont comprend une srie de vrifications supplmentaires (intitules rgles dans les versions
prcdentes d'Acrobat) que vous pouvez ajouter un profil. Ces vrifications sont disponibles partir de la section
Vrifications personnalises de chaque profil. Vous pouvez les modifier de diffrentes manires, selon la proprit PDF
qu'elles dcrivent.
Certaines proprits sont dfinies par une simple dclaration qui peut tre vraie ou fausse pour un objet donn dun
document PDF (Police non incorpore ou Utilisation de couleurs gres par SGC, par exemple). Certaines dclarations de
proprits indiquent les rapports existant entre la valeur relle d'une proprit (corps du texte ou nom du ton direct, par
exemple) et la valeur saisie dans la bote de dialogue (12 ou Bleu marine, par exemple). D'autres dclarations comparent des
valeurs numriques.
Groupes de proprits
Les proprits permettant de dfinir une vrification sont regroupes au sein de catgories. Vous pouvez afficher la liste de
tous les groupes de proprits dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier la vrification. En outre, vous avez la
possibilit de visualiser les proprits individuelles composant chaque groupe ainsi qu'une explication sur l'utilisation de
ces proprits par l'outil Contrle en amont.
Les groupes de proprits suivants sont disponibles :
Texte Comprend des informations sur le rendu du texte, sa mise l'chelle (anamorphique ou incline) ou son ventuel
mappage en Unicode (et donc s'il peut tre copi ou export sans problme).
Police Dcrit tous les aspects d'une police dans lequel le texte est gnr. Notez que le corps du texte est une proprit du
texte et non de la police, car une mme police peut tre utilise plusieurs reprises avec un corps diffrent dans un
document PDF. Le corps du texte fait partie du groupe de proprits Texte.
Image Comprend la rsolution, la profondeur, le nombre de pixels, le mode de rendu, etc., de limage.
Rapport entre la
valeur delaproprit
et la valeur saisie
Rapport entre
valeurs numriques
Proprits
boolennes
est gale est diffrente de est infrieure est vraie
contient ne contient pas est infrieure ou gale
n'est pas vraie

commence par ne commence pas par est gale
finit par ne finit pas par est diffrente de
est contenue dans n'est pas contenue
dans
est suprieure
est suprieure ou
gale
458
Couleurs Comprend les principales caractristiques colorimtriques telles que les espaces colorimtriques d'origine ou de
remplacement, les motifs et les tons directs. Les espaces colorimtriques de remplacement permettent Acrobat d'afficher
ou d'imprimer certains tons directs simples ou composantes multiples (DeviceN). Par exemple, pour reproduire la couleur
orange sur un moniteur ou sur une imprimante, le document Adobe PDF exige un espace colorimtrique de remplacement
(constitu de couleurs RVB ou CMJN) dfinissant l'aspect du ton direct.
Espaces colorimtriques ICC Comprendles proprits d'accs aux caractristiques des profils ICCincorpors dfinissant les
espaces colorimtriques ICC. Les profils ICC contiennent des donnes de conversion des couleurs dpendant du
priphrique en espace colorimtrique indpendant, CIE L*a*b par exemple. Ils permettent ainsi la reproduction
homogne des couleurs sur divers priphriques, plates-formes et applications conformes aux normes ICC(comme Adobe
Illustrator et Adobe InDesign). Un document contenant des objets dans plusieurs espaces colorimtriques (RVB, CMJNou
Niveaux de gris, par exemple) peut avoir diffrents profils ICC pour l'talonnage des couleurs de chaque espace.
Proprits dimage du fond Comprend les informations sur les proprits graphiques de remplissage de zones du
document, notamment les valeurs chromatiques de l'espace actif.
Proprits dimage du contour Comprend les informations sur les proprits graphiques des tracs de contours,
notamment les valeurs chromatiques de l'espace actif, de mme que les proprits des traits telles que l'paisseur.
Proprits dimage gnrales Comprend les paramtres de contrle de l'affichage du texte, des illustrations ou des images
sur une page PDF. Les paramtres de surimpression, par exemple, se trouvent dans ce groupe.
Trame de demi-teintes Comprend les paramtres graphiques impliqus dans les oprations de prpresse, comme les angles
de trame et les linatures, et les formes de point.
Description de la page Comprend des informations gnrales sur les objets d'une page PDF, telles que le type de l'objet (par
exemple, s'il s'agit d'une image, d'un texte ou d'une ombre lisse) ou indique si cet objet est inclus ou exclu de la zone visible
de la page ou quelle distance il se trouve de la zone de rognage.
OPI Comprend les proprits danalyse de tous les liens (commentaires) OPI existants et de leur version (1.3 ou 2.0). Les
entres OPI possibles dans un fichier PDF sont identiques celles des fichiers PostScript.
Incorporation PostScript Fait rfrence au code PostScript pouvant tre incorpor dans le fichier PDF. Vous disposez de
trois proprits : une proprit pour un oprateur PostScript utilis directement dans une description de page ; une autre
pour du code PostScript incorpor dans un XObject PostScript et une dernire pour une forme antrieure de XObject
PostScript, un XObject de formulaire PostScript.
Mtadonnes d'objet Inclut les informations incorpores avec l'objet, notamment l'auteur, la rsolution, l'espace
colorimtrique, le copyright et les mots-cls associs. Si, par exemple, une image Photoshop contenant des mtadonnes est
place dans un document InDesign et que le document est converti au format PDF, les proprits de ce groupe peuvent
rcuprer et vrifier ces informations.
Annotations Comprend les principales caractristiques des commentaires et annotations de dessin, du recouvrement et des
repres d'impression.
Champs de formulaire Comprend l'ensemble des proprits des champs de formulaire.
Calques Recherche le contenu facultatif pouvant avoir une incidence sur l'aspect d'une page.
Pages Comprend les proprits de numro et de taille des pages, correspondant aux diffrentes zones de document prises
en charge par Adobe PDF 1.3 (ou version ultrieure) : zone de support, de fond perdu, de rognage et graphique. Ce groupe
contient aussi les noms des plaques des pages PDF d'un fichier pralablement spar.
Document Comprend toutes les informations s'appliquant au document PDF dans son ensemble : indique s'il est chiffr,
s'il contient des champs de formulaire ou des signets, etc.
Informations sur le document Dresse la liste des entres galement accessibles via la bote de dialogue Informations sur le
document d'Acrobat et des informations spcifies par la norme ISO 15930 (PDF/X).
Mtadonnes du document Inclut les informations incorpores dans le document, notamment le titre, l'auteur, le copyright
et les mots-cls associs. Ces informations sont galement disponibles dans la sectionMtadonnes du document de la bote
de dialogue Proprits du document d'Acrobat. (Choisissez Fichier > Proprits, activez l'onglet Description, puis cliquez
sur Mtadonnes supplmentaires.)
459
Document PDF structur Comprend plusieurs proprits standard concernant la structure des balises d'un document PDF
balis, pour laquelle la norme PDF/A dfinit des contraintes.
Modes de sortie pour PDF/X ou PDF/A Dfinit le processus de sortie pour lequel le document PDF a t prpar. Un
document PDF destin une sortie imprime de haute rsolution est gnralement accompagn d'un mode de sortie
contenant un profil ICC incorpor, lequel sera utilis par un priphrique d'preuvage ou le processeur RIP (processeur
d'images pixellises) d'un priphrique.
Mode de sortie pour PDF/X ou PDF/A (proprits du profil ICC) Comprend les proprits d'accs aux informations
provenant d'un profil ICCincorpor dans le mode de sortie. Ce groupe comprend les mmes proprits que les profils ICC
d'objets (nom et type du profil, par exemple). Le profil ICC dcrit le mode de sortie sur le priphrique de flashage du
document.
Rapport du flux de contenu PDF Permet de dterminer si le codage des descriptions de page est correct. Par exemple, il est
possible d'inclure le texte Bonjour comme oprateur de texte pour le mot entier ou sous la forme de plusieurs oprateurs
de texte, chacun ddi un caractre du mot. La seconde solution s'avre moins efficace et ralentit le rendu de la page. Les
vrifications d'efficacit renvoient les pourcentages de plusieurs types d'oprateurs. Dans la plupart des cas, une valeur
infrieure convient mieux qu'une valeur leve.
Erreurs dans la syntaxe du document PDF Renvoie des informations relatives aux erreurs spcifiques de la syntaxe du
document PDF. Par exemple, si certains identifiants exigs par la spcification PDF ne sont pas inclus, Acrobat peut tout de
mme gnrer le fichier dans certains cas. Pour un rendu de document PDF prvisible, il est nanmoins prfrable de coder
la totalit du document en stricte conformit avec la spcification PDF.
Erreurs dans le document PDF structur Renvoie des informations sur les erreurs dtectes dans la structure des balises
d'un document PDF balis. Par exemple, une erreur est renvoye si le type d'un objet balis n'est pas spcifi correctement.
Les proprits de ce groupe permettent d'identifier les erreurs que comporte une structure de balises.
Erreurs dans le flux de contenu PDF Renvoie des informations relatives aux erreurs contenues dans les descriptions de page
d'un document PDF. Par exemple, trois oprandes de valeurs sont exiges pour dfinir la couleur RVB. S'il manque l'un des
trois oprateurs, il est impossible de gnrer le rendu de la page. Les proprits de ce groupe facilitent l'identification des
motifs de l'chec du rendu d'une page PDF.
Prsentation de la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil (Vrifications
personnalises)
La liste des profils de la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil contient les profils prdfinis livrs avec
Acrobat, ainsi que les profils personnaliss que vous avez crs. Si vous slectionnez Vrifications personnalises, d'autres
options permettant de slectionner et de modifier des lments s'affichent. Les boutons situs au bas de la colonne donnent
accs des fonctions de modification de base : duplication, suppression ou cration, par exemple. La zone de recherche
facilite l'identification d'une vrification spcifique.
460
Vrifications personnalises
A. Rechercher B. Description C. Avertissements D. Crer une vrification et l'inclure dans le profil actif E. Dupliquer la vrification et
l'assigner au profil actif F. Modifier la vrification G. Supprimer la vrification du profil H. Inclure dans le profil I. Crer une vrification
J. Dupliquer la vrification K. Modifier la vrification L. Supprimer la vrification
Ajout de vrifications un profil
Acrobat est fourni avec plusieurs profils de contrle en amont prdfinis que vous pouvez utiliser tels quels ou
personnaliser. Vous avez la possibilit de modifier un profil qui ne vous convient pas entirement en ajoutant une ou
plusieurs vrifications visant analyser le document laide de critres diffrents. Par exemple, une vrification existante
peut dtecter tout texte non entirement compos de noir, savoir du texte utilisant une certaine quantit de cyan, magenta
ou jaune en plus du noir. Dans la mesure o cela risque de constituer un problme lors de l'impression d'un texte de petite
taille, vous pouvez modifier cette vrification de manire qu'elle signale les parties de texte utilisant plusieurs couleurs et
dont le corps est infrieur ou gal 12 points.
Le cas chant, vous pouvez rutiliser une vrification dans n'importe quel profil. Noubliez pas toutefois que si vous
modifiez une vrification utilise dans plusieurs profils, elle est modifie pour tous les profils y faisant appel. Afin d'viter
d'apporter des modifications inutiles, renommez la vrification pour chaque profil y faisant appel. Avant de modifier un
profil de contrle en amont, vous devez le dverrouiller.
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, slectionnez un profil et cliquez sur le bouton Modifier ou choisissez
Modifier les profils de contrle en amont dans le menu Options.
2 Choisissez Dverrouill dans le menu droulant situ dans le coin suprieur gauche.
3 Slectionnez Vrifications personnalises dans la liste d'lments affichs sous le nom du profil.
4 Manipulez les diffrents panneaux en effectuant lune des oprations suivantes :
Pour trouver rapidement une vrification, tapez son nomou une partie de son nomdans la zone de recherche. Seuls les
lments contenant le terme recherch s'affichent alors. La suppression du nom dans la zone de recherche ractive
l'affichage de toutes les vrifications.
Pour ajouter une vrification au profil, choisissez une vrification dans le panneau de droite, cliquez sur la flche pointant
vers la gauche, puis, le cas chant, ajustez le type d'alerte dans le menu droulant situ dans le coin infrieur gauche de
la bote de dialogue. Le type d'alerte, Erreur par dfaut, indique le genre d'alerte affich par l'outil Contrle en amont lors
de la dtection d'une incohrence. Vous pouvez ajouter autant de vrifications que vous le souhaitez.
I J K L D E F G H
B
C
A
461
Pour supprimer une vrification du profil, slectionnez son nom dans le panneau de gauche, puis cliquez sur la flche
pointant vers la droite.
Cliquez deux fois sur une vrification afin de la modifier.
Voir aussi
A propos des profils de contrle en amont la page 451
Verrouillage, dverrouillage et protection par mot de passe d'un profil la page 454
Affichage de l'emplacement d'utilisation d'une vrification ou d'une proprit la page 461
Correction des zones problmatiques la page 462
Cration ou modification de vrifications personnalises
Bien que vous puissiez modifier n'importe quelle vrification prdfinie dverrouille, il est prfrable de laisser les
vrifications prdfinies telles qu'elles ont t configures. Au lieu de cela, vous pouvez en crer une toute nouvelle ou en
dfinir partir d'une autre.
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, slectionnez un profil et cliquez sur le bouton Modifier ou choisissez
Modifier les profils de contrle en amont dans le menu Options.
2 Choisissez Dverrouill dans le menu droulant situ dans le coin suprieur gauche.
3 Le cas chant, dveloppez le profil afin d'afficher les catgories sous-jacentes.
4 Slectionnez Vrifications personnalises.
5 (Facultatif) Choisissez Informations dans le menu d'alertes afin d'viter que l'outil Contrle en amont nchoue cause
des objets non conformes cette vrification.
6 Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Nouveau profil .
Pour crer cette vrification partir d'une vrification existante, slectionnez la vrification de rfrence et cliquez sur
l'icne de duplication .
7 Dans la bote de dialogue Modifier/Dupliquer la vrification, effectuez lune des oprations suivantes avant de cliquer
sur OK :
Indiquez le nom et rdigez une description dans les zones de gauche prvues cet effet.
Saisissez le message afficher en cas de dtection d'une incohrence et en l'absence d'incohrence dtecte. Par exemple,
si vous dfinissez une vrification interdisant l'utilisation de tons directs et que le contrle en amont n'en dtecte aucun,
votre message pourrait s'intituler Document ne contenant aucun ton direct .
Indiquez si la vrification s'applique au contenu des pages, aux annotations, aux champs de formulaire ou tous ces
objets.
Dans le menu Groupe, indiquez le groupe de proprits utiliser.
Pour l'option Proprit, slectionnez les proprits voulues et configurez les critres d'valuation.
Affichage de l'emplacement d'utilisation d'une vrification ou d'une proprit
Cliquez deux fois sur une vrification, puis sur Application dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier la
vrification pour afficher les profils utilisant cette vrification.
462
Correction des zones problmatiques
A propos des corrections de contrle en amont
L'outil Contrle en amont vous permet de corriger de nombreuses erreurs dans un document. Pour ce faire, vous ajoutez
des corrections d'erreurs, intitules corrections, un profil. Dans la mesure du possible, la correction rsout
automatiquement le problme ou alors elle fournit des informations vous permettant d'apporter les corrections ncessaires
dans le fichier source. Un profil comportant une correction est signal par une icne de cl molette grise. Une icne de
cl molette mise en relief signifie qu'aucune correction n'est associe au profil.
Le contrle en amont comprend plusieurs corrections prdfinies pouvant tre ajoutes un profil. Elles couvrent un large
ventail d'erreurs relatives aux couleurs, aux polices, aux images, l'impression et la conformit aux normes
internationales (PDF/X et PDF/A, par exemple) ainsi qu' d'autres zones. Le contrle en amont comprend galement une
bote outils vous permettant de crer vos propres corrections.
Remarque : Une correction modifie le document de manire permanente.
Ainsi, les corrections permettent d'effectuer les actions suivantes :
conversion des espaces colorimtriques, l'instar de la fonction Convertir les couleurs ;
rparation de documents et limination du contenu superflu en vue de rduire la taille du fichier, l'instar de la fonction
Optimisation PDF ;
conversion du document PDF selon une version diffrente ;
agrandissement des filets maigres ;
aplatissement de la transparence ;
suppression des objets situs en dehors des zones de rognage et de fond perdu ;
prparation du document PDF la conversion au format PDF/X ou PDF/A ;
dfinition des informations sur le document.
Ajout de corrections un profil
L'outil Contrle en amont comprend une srie de corrections pouvant tre ajoutes un profil. Ces corrections sont toutes
disponibles partir de la section Corrections de chaque profil.
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, cliquez sur Modifier.
463
2 Dveloppez la catgorie contenant le profil voulu, puis dveloppez le profil.
[Alt text: Preflight profile expanded]
3 Le cas chant, dverrouillez le profil afin de pouvoir le modifier. Choisissez Dverrouill dans le menu droulant situ
dans la partie suprieure.
4 Slectionnez Corrections dans les lments disponibles sous le profil.
Les corrections sont disponibles partir de la section Corrections de chaque profil
5 Slectionnez une correction dans la colonne de droite et cliquez sur la flche pointant vers la gauche pour dplacer la
correction dans la colonne de gauche.
Vous pouvez ajouter autant de corrections que bon vous semble.
464
Remarque : Pour supprimer une correction d'un profil, slectionnez son nomdans la liste de gauche, puis cliquez sur la flche
pointant vers la droite.
Prsentation de la bote de dialogue Modifier la correction
La bote de dialogue Modifier la correction rpertorie les types de corrections prdfinis pouvant tre ajouts un profil et
les valeurs associes chaque correction. Vous pouvez l'utiliser pour changer les valeurs associes une correction ou crer
une correction personnalise partir d'une correction existante. Al'instar des vrifications, les corrections sont organises
en catgories.
Bote de dialogue Modifier la correction
A. Nom de la correction B. Catgories de correction C. Description D. Critres de correction E. Bouton permettant d'afficher les profils
utilisant cette correction F. Rechercher G. Zones modifiables de la correction
Cration ou modification d'une correction
Il peut savrer pratique de crer une correction personnalise pour certains travaux ou priphriques de sortie. Les
paramtres spcifis dterminent, entre autres, le mode de sortie utilis, les conversions de couleurs effectues, le mode de
compression et d'chantillonnage des images ainsi que le niveau de compatibilit PDF pris en charge par le document. Bien
que vous puissiez modifier les corrections prdfinies (sous rserve qu'elles soient dverrouilles), il est prfrable de
dupliquer une correction existante et d'en modifier les valeurs. Cette technique s'avre particulirement utile lorsque la
correction fait partie de plusieurs profils verrouills et que vous prfrez ne pas rechercher et dverrouiller tous ces profils.
Une correction duplique est dverrouille par dfaut, car elle ne fait pas encore ncessairement partie d'un profil.
Cration d'une correction
1 Dans la bote de dialogue des profils de contrle en amont, cliquez sur le bouton Modifier.
2 Slectionnez un profil et dverrouillez-le.
3 Slectionnez la catgorie Corrections gauche, sous le profil.
A
B
C
E
G
F
D
465
4 Cliquez sur le bouton Crer .
5 Donnez un nom la correction et configurez les critres associs.
Cration d'une correction partir d'une correction existante
1 Dans la bote de dialogue des profils de contrle en amont, cliquez sur le bouton Modifier.
2 Slectionnez la catgorie Corrections gauche, sous le profil.
3 Pour dverrouiller la correction afin de pouvoir la modifier, choisissez Dverrouill dans le menu droulant du haut.
4 Dans la bote de dialogue Contrle en amont : Modifier le profil, slectionnez la correction modifier, puis cliquez sur
le bouton Dupliquer la correction .
5 Dans la bote de dialogue Dupliquer la correction, slectionnez une correction dans la colonne de gauche, puis choisissez
une option dans la colonne de droite. Les options de la colonne de droite correspondent aux zones modifiables.
6 Pour afficher les profils utilisant cette correction, cliquez sur Application. Il se peut que vous deviez dverrouiller d'autres
profils avant de pouvoir modifier la correction.
7 Slectionnez lune des options suivantes, puis cliquez sur OK :
Pour renommer la correction, saisissez son nom dans la zone prvue cet effet en haut de la bote de dialogue.
Pour changer la description de la zone en cours de modification, saisissez le nouveau texte juste en dessous des noms de
catgories.
Pour changer le mode de traitement d'une erreur, configurez les options ou les valeurs de chaque option de correction
slectionne.
Fichiers conformes aux normes PDF/X et PDF/A
A propos des normes PDF/X et PDF/A
Les normes PDF/X et PDF/A sont dfinies par lOrganisation internationale de normalisation (ISO). Les normes PDF/X
sappliquent lchange de contenu graphique et les normes PDF/A sappliquent larchivage long terme des documents
lectroniques. Au cours de la conversion au format PDF, le fichier en cours de traitement est contrl en fonction de la
norme spcifie. Si le fichier PDF ne respecte pas la norme ISO slectionne, un message saffiche vous demandant
dannuler la conversion ou de poursuivre avec la cration dun fichier non conforme.
Plusieurs formats PDF/X reprsentent les normes les plus courantes dans les flux de travail dimprimerie : PDF/X-1a,
PDF/X-3 et PDF/X-4 (en 2007). PDF/A-1a et PDF/A-1b (pour des exigences moins rigoureuses) reprsentent les normes
les plus courantes dans larchivage au format PDF.
Remarque : Pour plus de dtails sur les normes PDF/X et PDF/A, rendez-vous ladresse du site Web de lOrganisation
internationale de normalisation (ISO) et ladresse du site Web dAdobe.
Conversion de fichiers PDF au format PDF/X ou PDF/A
Vous pouvez valider la conformit du contenu PDF aux normes PDF/Xou PDF/A, puis enregistrer une copie du document
PDF sous PDF/X ou PDF/A condition que sa conformit ait t tablie. Par exemple, dans certaines circonstances, un
profil ICCdcrivant le priphrique de destinationest exig par les normes PDF/X-1a, PDF/X-3 et PDF/X-4. Si aucunprofil
de sortie ICC nest incorpor dans le document, vous pouvez en incorporer un avant de procder lenregistrement.
Remarque : Vous pouvez galement crer des fichiers conformes la norme PDF/X ou PDF/A l'aide d'Acrobat Distiller.
L'icne PDF/X ou PDF/A situe dans le coin infrieur gauche de la bote de dialogue Contrle en amont indique l'tat
PDF/X ou PDF/A du document actif.
466
Boutons PDF/X (similaires aux boutons PDF/A)
A. Convertir le document PDF actif au format PDF/X B. Vrifier la conformit du document PDF actif la norme PDF/X C. Pas un fichier
PDF/X D. Fichier PDF/X correct E. Supprimer les informations PDF/X du document PDF actif
1 Si licne PDF/X ou PDF/A situe dans le coin infrieur gauche de la bote de dialogue Contrle en amont indique que
le fichier PDF nest pas conforme la norme indique, effectuez lune des oprations suivantes :
Cliquez sur l'icne situe en regard du texte Pas un fichier PDF/X ou Pas un fichier PDF/A.
Choisissez Convertir le document PDF actif au format PDF/X (ou PDF/A) dans le menu Options.
2 Slectionnez une norme PDF/X ou PDF/A.
3 Configurez les options de conversion, puis cliquez sur OK.
4 Effectuez l'une des oprations suivantes en fonction des rsultats de la conversion :
Si la conversion russit, enregistrez le fichier PDF. Une coche verte apparat dans la bote de dialogue Contrle en amont.
Si la conversion choue, consultez les rsultats affichs sous forme de liste ou cliquez sur Rapport pour gnrer un
rapport des rsultats. Une croix rouge apparat dans la bote de dialogue Contrle en amont. Lorsque vous y tes invit,
cliquez sur OK pour visualiser les rsultats du contrle en amont.
Voir aussi
A propos des normes PDF/X et PDF/A la page 465
Options de conversion PDF/X et PDF/A
Versions PDF/X et PDF/A Slectionnez la version PDF/X ou PDF/A du format de conversion pour le fichier PDF.
Identifiant de recouvrement (PDF/X uniquement) Pour qu'un fichier soit conforme la norme PDF/X, l'identifiant de
recouvrement doit tre dfini sur vrai ou faux. Si le document contient des informations de recouvrement, slectionnez
l'option Dfinir l'identifiant Recouvrement sur Vrai. Si le document ne contient pas dinformations de recouvrement ou que
vous ne connaissez pas ltat de recouvrement du document, slectionnez Dfinir lidentifiant Recouvrement sur Faux.
Dfinir la condition de sortie sur Indique la condition d'impression pour laquelle le document a t prpar.
Utiliser le mode de sortie incorpor (le cas chant) Utilise un mode de sortie dj incorpor dans le document PDF.
Omettre le profil ICC moins que l'incorporation ne soit obligatoire Un profil ICC n'est pas ncessaire pour un mode de
sortie. En gnral, la norme PDF/X-1a n'exige pas l'incorporation du profil. Quant la norme PDF/X-3, elle ncessite
l'incorporation du profil seulement lorsqu'une couleur indpendante du priphrique est utilise. La norme PDF/X-4 exige
systmatiquement l'incorporation du profil, contrairement la norme PDF/Aqui n'en a pas besoin dans la plupart des cas.
Vrification de la conformit dun fichier PDF aux critres PDF/X ou PDF/A
Les fichiers PDF/X et PDF/A peuvent tre crs selon diffrentes mthodes, laide dAcrobat Distiller, par exemple.
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF/X ou PDF/A cr par Distiller ou une autre application et que vous lancez l'outil
Contrle en amont, licne de vrification PDF/X ou l'icne de vrification PDF/A s'affiche dans le coin infrieur
gauche de la bote de dialogue Contrle en amont. Cette icne indique que vous devez vrifier la conformit du fichier la
norme PDF/X ou PDF/A. La norme PDF/X ou PDF/A utilise pour crer le fichier et le fichier de paramtres de couleur
associ s'affiche ct de l'icne.
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, cliquez sur licne de vrification PDF/Xou l'icne de vrification PDF/A.
Le rapport de contrle en amont indique si le fichier PDF est conforme la norme PDF/X ou PDF/A utilise pour sa
cration. Une coche verte apparat sur l'icne lorsque la vrification russit. Une croix rouge apparat sur l'icne lorsque la
vrification choue.
2 Une fois la vrification termine, affichez les rsultats sous forme de liste ou cliquez sur le bouton Rapport.
A B C D E
467
Suppression des informations PDF/X ou PDF/A
Vous avez la possibilit de supprimer toutes les informations PDF/X ou PDF/A, telles que le mode de sortie ou lidentifiant
de version GTS_PDFX. Cela peut s'avrer utile en cas de modification d'un fichier conforme la norme PDF/X ou PDF/A,
si vous souhaitez recommencer l'opration ou que la prsence d'un profil ICC augmente la taille du fichier de manire
excessive.
1 Dans la bote de dialogue Contrle en amont, cliquez sur licne de suppression PDF/X ou l'icne de suppression
PDF/A . L'icne d'un fichier conforme la norme PDF/X ou PDF/A est dote d'une coche verte dans le coin infrieur
droit.
2 Lorsque vous y tes invit, cliquez sur Oui.
Automatisation de l'analyse d'un document
A propos des droplets et du traitement par lot
Si vous utilisez gnralement le mme profil de contrle en amont pour contrler vos documents, vous pouvez utiliser un
droplet ou une commande de traitement par lot.
Un droplet de contrle en amont correspond une petite application charge d'excuter un contrle en amont sur un ou
plusieurs fichiers PDF que vous faites glisser sur licne de droplet . Vous pouvez enregistrer un droplet sur le bureau ou
un autre emplacement sur l'ordinateur.
A l'instar des droplets, le traitement par lot contrle plusieurs fichiers en mme temps, spare les fichiers dont le contrle a
russi des fichiers contenant des problmes et cre des rapports aux emplacements spcifis. En outre, les dossiers actifs
peuvent convertir plusieurs types de fichier (JPEG, HTML, RTF, etc.) au format Adobe PDF ou PDF/X laide des
paramtres de conversion spcifis, contrler les fichiers en amont grce aux profils slectionns et crer une sortie de ces
fichiers dans l'un des formats pris en charge par Acrobat (PDF et PostScript compris).
Remarque : Si vous effectuez seulement des contrles en amont, il est sans doute inutile denregistrer les modifications et de
copier les fichiers dans des dossiers de sortie.
Voir aussi
Traitement par lot la page 339
Cration d'un rapport de rsultats la page 449
Cration et modification d'un droplet de contrle en amont
Lorsque vous utilisez un droplet de contrle en amont, vous pouvez sparer les fichiers sans erreurs des fichiers contenant
des problmes, puis passer en revue les rsultats dans un rapport disponible en option.
Voir aussi
Cration d'un rapport de rsultats la page 449
Cration d'un droplet
1 Choisissez Crer un droplet de contrle en amont dans le menu Options de la bote de dialogue Contrle en amont.
2 Choisissez le profil de contrle en amont dans la liste droulante. Crez-en un nouveau si le profil exact dont vous avez
besoin ne figure pas dans la liste.
3 Configurez les paramtres de traitement des fichiers PDF suite au contrle, puis enregistrez le droplet.
Modification des paramtres du droplet
1 Cliquez deux fois sur l'icne de droplet ou choisissez Modifier le droplet de contrle en amont dans le menu Options
de la bote de dialogue Contrle en amont.
468
2 Modifiez les paramtres voulus, puis enregistrez le droplet.
Paramtres du droplet
Les options du droplet permettent de dfinir le mode de traitement des fichiers PDF par la fonction Contrle en amont
lorsque vous faites glisser les fichiers sur l'icne du droplet.
Remarque : Vous pouvez galement les dfinir lors de l'excution d'un contrle l'aide du traitement par lot. (Voir la section
Traitement par lot la page 339.)
Conserver le profil <profil> Utilise le profil slectionn pour le contrle en amont.
Capturer Insre le profil utilis par le droplet dans la liste des profils, dans la catgorie Profils imports.
Modifier le profil Propose un menu rpertoriant tous les profils disponibles. Vous pouvez slectionner un autre profil pour
le contrle en amont.
Excuter le profil sans appliquer de corrections Contrle et signale les problmes sans les corriger. Cette option est
uniquement disponible si vous choisissez un profil comprenant une correction des problmes.
Copier le fichier PDF Place une copie du fichier PDF dans le Dossier des bons rsultats ou le Dossier d'erreurs.
Dplacer le fichier PDF Dplace le fichier PDF contrl vers le Dossier des bons rsultats ou le Dossier d'erreurs.
Enregistrer l'alias du fichier PDF Place un lien renvoyant au document PDF dans le dossier des bons rsultats/d'erreurs, de
sorte que le fichier d'origine ne soit pas dplac.
Crer un rapport et l'enregistrer dans le dossier des bons rsultats/d'erreurs Permet de dfinir le type du rapport et le
niveau de dtail. Ce rapport prsente les rsultats du contrle en amont.
Paramtres Permet de modifier les options de rapport.
Dossier des bons rsultats/d'erreurs Permet de dfinir le dossier et l'emplacement des fichiers et des rapports facultatifs.
Afficher un rsum au format PDF Cre un rapport sur les fichiers ayant gnr des incohrences lors du contrle. Le
rapport indique l'emplacement de chaque fichier ; le chemin d'accs au fichier est un lien actif.
Modes de sortie
A propos des modes de sortie des documents PDF
Un mode de sortie dcrit le priphrique de destination final utilis pour reproduire les couleurs du document PDF (le
priphrique d'impression des sparations, par exemple). Les modes de sortie peuvent craser les espaces de travail lors de
la visualisation et de l'impression, mais il ne convertissent pas les couleurs des documents PDF.
Remarque : Dans un flux de production PDF/X1-a, le mode de sortie dcrit l'espace CMJN de travail. Dans un flux de
production PDF/X-3, le profil ICC incorpor dans le mode de sortie sert convertir les objets aux couleurs gres vers l'espace
colorimtrique du profil ICCdu mode de sortie. Dans la plupart des cas, il s'agit de l'espace CMJN, mais il peut galement s'agir
de l'espace RVB ou Niveaux de gris.
Il existe deux types de modes de sortie : le premier incorpore un profil de priphrique dfinissant l'espace colorimtrique
du priphrique de sortie, tel qu'U.S. Web Coated (SWOP) v2, par exemple ; le second nomme simplement l'espace
colorimtrique cible et aussi, le plus souvent, une condition de sortie standard. L'utilisation du second permet de rduire la
taille du fichier PDF par rapport au premier, mais cela est gnralement possible seulement pour les fichiers PDF/X-1a ou
les fichiers PDF/X-3 sans couleurs gres.
Vous incluez les modes de sortie lors de la cration du fichier PDF/X ou PDF/A via le panneau Normes de la bote de
dialogue Paramtres Adobe PDF. (Le mode d'accs aux paramtres Adobe PDF varie selon l'application utilise.) Vous
pouvez galement faire appel des modules externes tiers pour inclure des modes de sortie. Pour les documents dots d'un
mode de sortie nominatif et non de profils incorpors, le programme recherche le profil couleur associ au mode de sortie
nominatif.
469
Voir aussi
Cration des modes de sortie
1 Dans le panneau Modes de sortie des prfrences de contrle en amont, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour crer un mode de sortie entirement nouveau, cliquez sur licne Crer un nouveau mode de sortie .
Pour crer un mode de sortie partir dun mode existant, slectionnez une option dans la liste de gauche, puis cliquez
sur licne Dupliquer le mode de sortie slectionn . Un nombre entier est ajout au nomdu mode de sortie dupliqu.
2 Dfinissez les options de mode de sortie.
Voir aussi
Prfrences de contrle en amont la page 445
Extraction d'un mode de sortie des fins de rutilisation
Vous pouvez extraire un mode de sortie incorpor partir d'un autre fichier PDF, puis l'ajouter la liste des modes de sortie
des prfrences de contrle en amont.
1 Dans le panneau Modes de sortie de la bote de dialogue des prfrences de contrle en amont, cliquez sur Capturer.
2 Localisez le fichier contenant le mode de sortie incorpor voulu et ouvrez-le.
Le mode de sortie figure en fin de liste, sous un nomindiquant qu'il a t captur partir d'un type de fichier donn ( Mode
de sortie captur partir du fichier PDF/X , par exemple).
Exportation d'un profil ICC partir d'un mode de sortie
1 Dans le panneau Modes de sortie de la bote de dialogue des prfrences de contrle en amont, slectionnez le mode de
sortie et cliquez sur Exporter le profil ICC.
2 Spcifiez un nom et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Le profil ICC s'affiche avec les autres profils ICC dans le dossier Profiles.
Suppression d'un mode de sortie
1 Dans le panneau Modes de sortie de la bote de dialogue des prfrences de contrle en amont, slectionnez le mode de
sortie et cliquez sur le bouton de suppression .
2 Confirmez la suppression.
470
Chapitre 18 : Instructions JDF
Vous avez la possibilit de crer de dfinitions de produit personnalises que vous enregistrez ensuite au format de fichier
JDF (Job Definition Format).
Fichiers au format JDF (Job Definition Format)
A propos des fichiers JDF
Un fichier JDF (Job Definition Format) repose sur le langage XML, un transporteur d'informations non propritaire
pouvant lier des fichiers diffrents priphriques de production (et y faire des rfrences). Grce au format JDF, les
crateurs de contenu et les prestataires de services d'impression peuvent dcrire le mode d'une section imprime de mme
que chaque tape du processus ncessaire pour atteindre ce rsultat. Un fichier de dfinition de travail JDF est comparable
un dossier de correspondance lectronique autonome comprenant non seulement le contenu du travail (des fichiers
InDesign ou PDF, par exemple), mais aussi les instructions d'interaction avec les systmes de production compatibles JDF.
Les travaux sont automatiquement achemins d'une phase du flux de production l'autre, de la cration du document PDF
l'impression finale en passant par le contrle en amont et la correction.
Elments inclus dans un fichier JDF
Les fichiers JDF contiennent des donnes telles que les spcifications de support et d'encre, les quantits de production, des
informations sur le client, les descriptions des produits. Ils incluent galement des rfrences aux fichiers contenant
plusieurs pages et dcrivent l'ordre de ces pages pour raliser le produit. Par ailleurs, un fichier JDF peut trs bien
comprendre des informations indispensables la cration de fichiers PDF adapts au cycle de production, notamment les
paramtres de conversion PDF et les profils de contrle en amont. Selon les instructions de la dfinition de travail et les
rsultats de processus spcifiques, un fichier JDF peut galement comprendre un tampon de validation, lequel indique que
le travail d'impression a t constitu conformment aux paramtres et qu'il a t vrifi.
Validation de processus
L'incorporation de paramtres de conversion PDF et de contrle en amont dans un lot JDF, ainsi que la vrification des
tapes et des processus dans leur intgralit, permettent de garantir l'intgrit des fichiers avant que le travail n'entre en
phase d'impression. Ainsi, un prestataire de services d'impression ou le crateur du contenu peuvent se servir d'un fichier
JDF pour automatiser la vrification de la cration et du contrle en amont des fichiers PDF. Pour ce faire, vous devez
spcifier les paramtres de conversion PDF et le profil de contrle en amont auxquels un travail doit tre conforme afin de
pouvoir entrer dans le cycle de production. Si le processus est accompli sans problme, un tampon de validation est ajout
au fichier JDF et un texte de validation s'affiche l'cran.
Mode de gnration des dfinitions de travaux JDF
Vous avez la possibilit de gnrer les dfinitions de travaux JDF directement depuis l'application Acrobat 8 ou partir d'un
modle JDF fourni par le prestataire de services d'impression. Ces modles comprennent gnralement les paramtres de
conversion Adobe PDF, les profils de contrle en amont et, dans certains cas, d'autres spcifications de travaux courantes.
Comme les dfinitions de travaux JDF reposent sur le langage XML, elles peuvent commencer un niveau suprieur,
dcrivant seulement une section imprime de manire gnrale. Elles peuvent ensuite tre modifies l'aide de dtails plus
pragmatiques. Il est galement possible de les crer entirement au cours d'une seule session.
471
Flux de production JDF de base
A. Fichier PDF B. Dfinitions de travaux JDF nouvelles ou modifies C. Fichier PDF associ des dfinitions de travaux, prt tre envoy
un priphrique JDF
Affichage des dfinitions de travaux JDF
Une dfinition de travail JDF dans Acrobat contient des rfrences aux fichiers imprimer, de mme que des instructions
et des informations destines au prestataire de services d'impression sur le site de production.
Bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF
Ouverture de la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF
Choisissez l'une des mthodes suivantes :
Choisissez Options avances > Impression > Dfinitions de travaux JDF.
Activez l'outil Dfinitions de travaux JDF sur la barre d'outils d'impression.
Une autre solution consiste cliquer deux fois sur un fichier JDF stock sur l'ordinateur pour lancer Acrobat et afficher
le fichier JDF dans la bote de dialogue.
Affichage des spcifications du travail d'impression
Les composants, les spcifications individuelles et lordre dun travail dimpression figurent dans une arborescence de
document, laquelle saffiche dans la partie gauche de la bote de dialogue Modifier la dfinition de travail JDF.
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez un lment dans la liste et cliquez sur Modifier.
2 Dans l'arborescence du document, dans la partie gauche de la bote de dialogue Modifier la dfinition de travail JDF,
dveloppez les zones d'une section pour afficher la liste des composants sous-jacents, puis effectuez l'une des oprations
suivantes :
Slectionnez le nomde la dfinition de travail (premier lment de larborescence) afin de visualiser les spcifications du
travail dimpression de base et les informations du client. Une dfinition JDF peut trs bien s'intituler Produit .
Slectionnez une section (deuxime niveau de larborescence) pour afficher les spcifications de disposition de page, de
support et dencre.
Slectionnez un fichier pour afficher les informations qui lui sont propres.
3 Cliquez sur les onglets pour visualiser les diffrentes spcifications.
C=54%M=23%Y=89%K=12%
Editor: Jane Shilbey, Production
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated
cardstock. Spot colors: PMS
343-C, PMS 110-C Service
Bureau Negative emulsion up.
C=54%M=23%Y=89%K=12%
C=54%M=23%Y=89%K=12%
Bureau Negative emulsion up.
C=54%M=23%Y=89%K=12%
A B C
472
Bote de dialogue Modifier la dfinition de travail JDF
A. Arborescence du document B. Panneaux de dfinition de travail JDF
Cration d'une dfinition de travail JDF
Vous avez la possibilit de crer des dfinitions de travaux JDF selon diffrentes mthodes laide de la bote de dialogue
Dfinitions de travaux JDF. Chaque fichier JDF rsultant peut tre modifi et utilis dans un environnement de production.
Les imprimeurs spcialiss dans certains types de travaux seront peut-tre intresss par la cration de plusieurs fichiers
JDF, qu'ils pourront utiliser comme modles. L'utilisation d'un modle permet de gagner du temps et d'viter des erreurs
coteuses, mais peut ne pas convenir toutes les situations. Avant de vous lancer dans l'laboration complte d'une
dfinition de travail, vrifiez qu'aucune des dfinitions de travaux disponibles ne fournit des rsultats similaires ceux
recherchs.
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, cliquez sur Crer.
2 Slectionnez une mthode de cration de dfinition de travail :
Crer Cre une dfinition de travail vide.
D'aprs le document Utilise les proprits d'un document PDF ouvert, telles que le format et le nombre de pages.
Slectionnez un document dans la liste de droite qui affiche les noms des fichiers actuellement ouverts dans Acrobat.
D'aprs la dfinition de travail Cre une copie d'une dfinition de travail existante avec toutes les proprits incluses,
notamment la liste des fichiers rfrencs. Assurez-vous que le contenu de page est modifi avant de passer l'tape suivante
du flux de production. Si vous slectionnez cette option, la liste des dfinitions de travaux disponibles pour votre slection
s'affiche droite et rpertorie les fichiers JDF prsents dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF.
3 Spcifiez la version de la spcification JDF compatible avec votre dfinition de travail.
Remarque : Par dfaut, il s'agit de la version 1.2. Cette option n'est pas disponible lorsque l'option D'aprs la dfinition de
travail est slectionne l'tape 2. Dans ce cas, la version est identique celle de la dfinition de travail slectionne.
4 Cliquez sur Parcourir, spcifiez le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
5 Dans la bote de dialogue Crer une dfinition de travail, cliquez sur Crer (ou Crer et modifier afin d'afficher les
spcifications des fins de modification).
Modification d'une dfinition de travail JDF
Les dfinitions de travaux peuvent provenir de diffrentes sources, y compris d'InDesign CS2 (et versions ultrieures) et
d'Acrobat 7.0 Professional (et versions ultrieures). Vous avez la possibilit de modifier ces dfinitions partir de la bote
de dialogue Modifier la dfinition de travail JDF.
Les boutons Gestionnaire de contacts et Gestionnaire de supports ouvrent chacun une bote de dialogue permettant de
spcifier des informations que vous pouvez appliquer tous les composants du travail dimpression.
A B
473
Voir aussi
Paramtres prdfinis Adobe PDF la page 91
Paramtres Adobe PDF la page 93
Profils de contrle en amont la page 451
Dfinition des informations de contact d'un travail d'impression la page 474
Modification d'une dfinition de travail
Vous pouvez ajouter diffrents types de fichiers la dfinition JDF, notamment des fichiers PDF, InDesign, Word et
PostScript.
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez la dfinition de travail et cliquez sur Modifier.
2 Dveloppez les lments de gauche, puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour changer l'ordre d'impression des composants, slectionnez un composant et cliquez sur le bouton Monter ou
Descendre au bas de la bote de dialogue.
Pour ajouter un lment de second niveau l'arborescence, cliquez sur Ajouter une section.
Pour ajouter un fichier une dfinition de travail, cliquez sur Ajouter un fichier, localisez le fichier voulu, puis dfinissez
l'tendue de pages inclure dans le travail d'impression l'aide des options disponibles dans le panneau Gnral.
Ajoutez les fichiers dans l'ordre selon lequel ils seront imprims, par exemple, page de garde, corps du texte et couverture
arrire.
Pour modifier d'autres paramtres, slectionnez un composant, cliquez sur un onglet, puis ajustez les paramtres selon
vos besoins.
3 Lorsque vous avez termin, cliquez sur OK ou sur un autre panneau pour modifier d'autres options.
Options du panneau Gnral
Nom du produit Correspond au nom du produit ou du travail d'impression.
ID de travail/ID de rfrence de travail Correspond l'identification ou code de rfrence du travail utilis par le personnel
concern.
Envoi Dresse la liste des sites de production configurs l'aide du gestionnaire du site de production. Slectionnez le site
de production voulu ou ne l'indiquez pas afin de diffrer cette dcision jusqu'au moment de l'envoi. (Voir la section
Cration dinstructions du site de production la page 476.)
Profil de contrle en amont Utilise les critres du profil de contrle en amont slectionn pour valider les fichiers Adobe
PDF du travail d'impression. Le profil de contrle en amont est dtermin par le site de production dfini sous l'option
Envoi .
Paramtres de conversion PDF Convertit les fichiers autres que les fichiers Adobe PDF l'aide des options du fichier de
paramtres Adobe PDF slectionn. Les paramtres de conversion sont dtermins par le site de production dfini sous
l'option Envoi .
Contrle en amont Etat Indique si le fichier JDF et les documents associs ont t envoys et vrifis l'aide de l'outil
Contrle en amont. Cette option indique galement si des problmes ont t identifis. Ces informations sont incorpores
dans un audit JDF, un lment de mtadonnes que les systmes de production compatibles JDF peuvent lire afin de
dterminer si le fichier PDF est prt pour l'tape suivante de la procdure.
Description Permet d'ajouter la dfinition de travail des commentaires destins l'utilisateur.
Reliure Propose les menus Type et Ct permettant de dfinir les spcifications de reliure.
Options du panneau Infos clientle
Utilisez les options d'informations clientle pour identifier le client et d'autres lments essentiels au projet.
Code de facturation Code de facturation des cots d'impression.
474
ID client Identification client permettant de relier la dfinition de travail un systme SIG de facturation ou autre. Il s'agit
en gnral d'un numro de client interne que le systme SIG a cr pour le projet.
Travail du client Nom du travail attribu par le client.
ID de commande du client Numro de bon de commande interne du contrat entre l'imprimeur et le client. Ce numro est
en gnral fourni lorsque la commande est passe et indiqu dans toute correspondance entre l'imprimeur et le client
concernant le projet, y compris les factures, les rectificatifs de commande, les livraisons, etc.
Contacts Liste des personnes impliques dans le projet et de leur fonction.
Dfinition des informations de contact d'un travail d'impression
Pour spcifier les informations de contact dun travail dimpression, utilisez le gestionnaire de contacts.
Dfinition ou mise jour des informations de contact
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, cliquez sur Gestionnaire de contacts, puis effectuez une slection :
Cliquez sur Ajouter pour spcifier un nouveau contact.
Slectionnez un contact dans la liste et cliquez sur Modifier pour mettre jour les informations.
Slectionnez un contact dans la liste et cliquez sur Dupliquer pour crer un contact partir d'un contact existant.
2 Dans la bote de dialogue Coordonnes, saisissez le nomet l'adresse du contact dans les zones de texte correspondantes.
3 Effectuez l'une des oprations suivantes pour mettre jour la section Canaux de communication :
Cliquez sur Ajouter pour fournir de nouvelles informations. Les options varient en fonction du type de canal de
communication choisi.
Slectionnez un lment dans la liste et cliquez sur Modifier pour mettre jour les informations.
Slectionnez un lment dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Ajout d'un contact une dfinition de travail
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez une dfinition de travail et cliquez sur Modifier.
2 Cliquez sur l'onglet Infos clientle.
3 Dans la section Contacts, cliquez sur Ajouter.
4 Choisissez un nom dans la liste droulante Contact.
5 Cliquez deux fois sur une fonction ou choisissez des fonctions dans la colonne de droite, puis cliquez sur le bouton
Ajouter. Vous pouvez choisir un lment dans la liste par dfaut ou ajouter des fonctions personnalises.
Bote de dialogue Ajouter un contact
6 Si les informations du contact ne sont pas correctes, cliquez sur Modifier pour les mettre jour.
475
7 Lorsque vous y tes invit, indiquez si le contact doit tre mis jour dans la dfinition de travail active uniquement ou
dans le gestionnaire de contacts galement.
Ajout d'une fonction une dfinition de travail
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF ou dans le panneau Infos clientle, cliquez sur Gestionnaire de
contacts.
2 Cliquez sur Types de contact supplmentaires.
3 Mettez jour la liste de fonctions et de types de contact selon les besoins :
Cliquez sur Ajouter pour saisir une nouvelle fonction.
Slectionnez une fonction dans la liste et cliquez sur Modifier pour mettre jour les informations.
Slectionnez une fonction dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Dfinition des spcifications du support d'un travail d'impression
Pour spcifier le support de chaque composant dun travail dimpression, utilisez le gestionnaire de supports. Si vous
connaissez la marque de papier, indiquez-la. Dans le cas contraire, dcrivez les caractristiques du support et un type de
papier correspondant ces caractristiques sera attribu sur le site de production.
Dfinition des spcifications du support
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, cliquez sur Gestionnaire de supports.
Gestionnaire de supports
2 Indiquez les spcifications de support appliquer :
Cliquez sur Ajouter pour fournir de nouvelles informations.
Ajout de spcifications de support une dfinition de travail
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez une dfinition de travail et cliquez sur Modifier.
2 Dans l'arborescence du document, slectionnez une section de deuxime niveau.
3 Choisissez une option dans la liste droulante Supports.
4 Si aucune option de support n'est disponible ou que les supports disponibles ne conviennent pas la dfinition de travail,
cliquez sur le bouton Gestionnaire de supports.
5 Mettez jour les spcifications du support selon vos besoins :
Cliquez sur Ajouter pour fournir de nouvelles informations.
476
Options de support
Utilisez les options de support pour indiquer le papier requis.
Description Identifiant unique du support.
Type de support Papier ou Transparent.
Type de support utilisateur Description du type de support.
Qualit Qualit du papier. La qualit de l'impression offset est mesure sur une chelle allant de 1 5, o Papier couch
brillant correspond au niveau 1 et Papier non couch, jauntre au niveau 5.
Grammage Grammage prvu du support, mesur en g/m
2
.
Epaisseur Epaisseur du support slectionn, mesure en microns (m).
Opacit Opacit du support. Choisissez Opaque pour les impressions recto verso lorsque vous ne souhaitez pas que
limpression sur une face transparaisse sur lautre la lumire du jour. Choisissez Translucide pour un affichage rtroclair.
Texture Texture prvue du support.
Couchage verso/Couchage recto Couchage de prpresse applique aux surfaces recto et verso du support.
Marque de papier Marque de papier associe au support.
Type de papier Types de papier disponibles. L'impression Offset comprend le papier pour livres.
Luminosit Pourcentage de reflet.
Recyclage Pourcentage de matriel recycl, compris entre 0 et 100, que le support peut contenir.
Couleur Couleur du support.
Gris Teinte de la couleur, claire ou fonce.
Transparent Option indiquant si la couleur est translucide.
Ajout et suppression de dfinitions de travaux JDF
Vous pouvez rutiliser et partager des dfinitions de travaux JDF avec dautres utilisateurs. Par exemple, les prestataires de
services de prpresse peuvent en fournir leurs clients afin de s'assurer que les travaux d'impression contiennent des
spcifications correctes avant de leur tre remis.
Ajout d'une dfinition de travail la liste de travaux
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, cliquez sur Ajouter.
2 Recherchez le fichier de dfinition de travail JDF (extension .jdf) et cliquez sur Ouvrir, ou cliquez deux fois sur le fichier
de dfinition de travail.
Ce fichier figure dans la liste des dfinitions de travaux JDF.
Suppression d'une dfinition de travail de la liste de travaux
Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez la dfinition de travail et cliquez sur Modifier.
Envoi d'un travail d'impression
Cration dinstructions du site de production
A tout moment, vous pouvez prparer le lot JDF (fichiers JDF et PDF) pour envoi au moyen d'instructions provenant du
site de production. Tout fichier de profil de contrle en amont ou de paramtres de conversion PDF incorpor dans la
dfinition de travail est utilis lors de l'envoi.
477
Voir aussi
Paramtres prdfinis Adobe PDF la page 91
Paramtres Adobe PDF la page 93
Excution d'un contrle en amont la page 444
Cration dinstructions du site de production
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez la dfinition de travail et cliquez sur Gestionnaire du
site de production.
2 Cliquez sur Ajouter ou slectionnez un lment dans la liste et cliquez sur Modifier ou Dupliquer.
3 Dfinissez les options de site de production.
Remarque : Le systme de production JDF fait automatiquement appel aux options dfinies lors de l'envoi du travail.
Suppression d'instructions du site de production
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez la dfinition de travail et cliquez sur Gestionnaire du
site de production.
2 Slectionnez un lment dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Options de site de production
Utilisez les options de la bote de dialogue Site de production pour indiquer le traitement du travail d'impression lors de la
procdure d'envoi.
Nom Nom unique du site d'envoi.
Paramtres de conversion PDF par dfaut Lorsque la dfinition de travail JDF est envoye en production, tous les fichiers
non Adobe PDF rfrencs sont convertis au format Adobe PDF. Les paramtres de conversion proviennent soit des
paramtres de conversion PDF incorpors dans la dfinition de travail, soit du menu droulant Paramtres de conversion
PDF par dfaut de la bote de dialogue Site de production. Les fichiers PDF rfrencs dans la dfinition de travail avant
envoi ne sont pas concerns par les paramtres de conversion PDF spcifis.
Vrifier que les fichiers PDF correspondent la dfinition de travail JDF Compare les informations de la dfinition de
travail et des fichiers associs, et vrifie que tous les fichiers associs existent et sont lis l'URL appropri. Toutes les
incohrences de format de page, d'encre et de nombre de pages gnrent des erreurs. Par exemple, une erreur est signale
lorsqu'une dfinition de travail indique que les pages 1 12 du document A seront utilises, mais que le document A
contient seulement 8 pages. Vous pouvez corriger la dfinition de travail afin qu'elle corresponde au document, utiliser
d'autres fonctions pour corriger le document ou poursuivre sans effectuer de modifications.
Remarque : Toutes les erreurs ne peuvent pas tre corriges.
Combiner les fichiers PDF en un seul fichier PDF Combine les fichiers PDF de l'arborescence du document en un seul
fichier PDF. Vous pouvez ventuellement ajouter une annotation non imprimable dans un coin de chaque page avec le nom
de la section et le numro de la page au sein de la section.
Important : Cette fonction n'est pas recommande pour les flux de production qui reposent sur une conformit la norme
PDF/X. En effet, les fichiers PDF rfrencs modifis risquent de ne plus tre conformes la norme PDF/X. La conformit peut
tre vrifie si l'option de contrle en amont des fichiers PDF est slectionne et qu'un profil PDF/X adquat est choisi.
Insrer des pages vierges Insre des pages vierges dans le fichier PDF combin rsultant de l'association de plusieurs
fichiers PDF, dans lequel aucune page PDF n'est rfrence (par exemple, lorsqu'il est indiqu qu'une section contient 12
pages mais qu'aucun fichier PDF n'est rfrenc).
Inclure des annotations Ajoute des annotations aux fichiers PDF envoys afin d'indiquer leur emplacement dans le travail.
Contrle en amont Fichiers PDF Effectue un contrle en amont des fichiers PDF associs. Le profil de contrle en amont
utilis correspond au profil de contrle en amont incorpor dans la dfinition de travail ou au profil slectionn dans le
menu droulant des profils par dfaut de la bote de dialogue Site de production.
478
Convertir en lot MIME et envoyer un dispositif JMF Rassemble le fichier JDF et les fichiers PDF associs en un seul fichier
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Le format MIME constitue une spcification de formatage de messages
non ASCII de sorte que ces derniers puissent tre envoys par Internet sans qu'ils soient spars les uns des autres. Le lot
est ainsi envoy un priphrique de sortie, qui prend en charge le format JMF (Job Messaging Format), l'URL indiqu.
Le format JMF permet aux priphriques lectroniques de communiquer par l'intermdiaire d'un rseau.
Envoyer vers un dossier Envoie le fichier JDF et les fichiers PDF associs au dossier spcifi dans la zone Chemin.
Demander un emplacement de dossier au moment de l'envoi Contrairement l'option Envoyer vers un dossier, cette
option permet de dfinir le dossier de rception du fichier JDF envoy et des fichiers PDF associs au moment de l'envoi du
travail.
Envoi de fichiers au systme de production
Lorsque vous tes prt envoyer le travail d'impression, envoyez la dfinition de travail et les fichiers PDF associs un
systme de production prconfigur compatible avec le format JDF. En fonction des slections effectues dans la bote de
dialogue Site de production, une liste des non-concordances entre la dfinition de travail et le fichier PDF est gnre, suivie
des rsultats du contrle en amont.
1 Dans la bote de dialogue Dfinitions de travaux JDF, slectionnez la dfinition de travail et cliquez sur Envoyer.
2 Si le champ Site de production n'est pas spcifi, choisissez un site dans le menu Envoi . Sinon, le site de production
indiqu dans le travail est affich et utilis.
3 Cliquez sur Dbut.
4 Lorsque des erreurs d'incohrence sont rpertories dans la bote de dialogue d'envoi, slectionnez-les et voyez si vous
pouvez les corriger dans la dfinition de travail. Dans ce cas, le bouton Mettre jour JDF devient disponible. (Vous pouvez
galement cliquer sur Suivant et Prcdent pour passer d'une erreur corrigible l'autre.)
5 Pour mettre jour la dfinition de travail, slectionnez une erreur et cliquez sur Mettre jour JDF. La dfinition de travail
est automatiquement mise jour et l'erreur disparat. Certaines erreurs ne peuvent pas tre totalement rsolues. Dans ce
cas, un avertissement s'affiche la place de l'erreur.
6 Une fois toutes les erreurs possibles corriges, cliquez sur Continuer.
7 Si vous avez slectionn l'option Contrle en amont dans la bote de dialogue Site de production, Acrobat effectue un
contrle en amont du fichier PDF et affiche les rsultats.
8 Cliquez sur OK pour quitter la bote de dialogue Contrle en amont et continuer l'envoi en production.
La bote de dialogue Envoyer indique les rsultats de la procdure d'envoi. Si l'envoi choue, un avertissement dcrit
l'origine de l'chec. Aucun fichier JDF nest crit ni envoy un priphrique JDF.
Voir aussi
Cration dinstructions du site de production la page 476
A propos des rsultats du contrle en amont la page 446
479
Chapitre 19 : Adobe Version Cue
Utilisation d'Adobe Version Cue
A propos d'Adobe Version Cue
Adobe Version Cue
est un gestionnaire de versions de fichiers livr avec Adobe Creative Suite qui intgre le contrle de
version et la gestion de lactif vos flux de travail existants dans et entre les composants Adobe Creative Suite, notamment
Adobe Photoshop CS2, Adobe InDesign CS2, Adobe Illustrator CS2, Adobe GoLive CS2, Adobe Acrobat et Adobe Bridge.
Version Cue contient deux composants : un serveur livr avec Adobe Creative Suite que vous pouvez installer en local ou
sur un serveur centralis, et un client automatiquement install avec les composants Adobe Creative Suite, InCopy et
Acrobat.
Vous pouvez utiliser Version Cue dans un seul composant Adobe Creative Suite (tel que Photoshop) ou dans plusieurs
composants (tels que Photoshop et Illustrator), pour effectuer le suivi des modifications apportes un fichier lorsque vous
travaillez dessus. Utilisez Version Cue pour favoriser une collaboration efficace au sein des groupes de travail par le biais
du partage de fichiers, du contrle des versions et des rvisions en ligne.
Adobe Bridge vous permet daccder aux serveurs, aux projets et aux fichiers Version Cue, ainsi que dafficher et comparer
rapidement les informations sur les lments grs par Version Cue. Pour plus dinformations sur lutilisation dAdobe avec
Version Cue, reportez-vous laide sur Adobe Creative Suite.
Si vous utilisez Adobe Creative Suite ou si vous avez accs un projet Version Cue partag et que le propritaire du projet
vous a octroy les privilges appropris, vous pouvez utiliser lutilitaire dadministration de lespace de travail Version Cue
pour crer et grer les utilisateurs et les groupes, les projets et les rvisions de fichiers PDF. Pour plus dinformations,
reportez-vous A propos de l'utilitaire de l'administration Version Cue la page 500
Version Cue permet de procder aux tches suivantes :
Cration de versions historiques de vos fichiers
Maintien de la scurit des fichiers
Classement de fichiers en projets privs ou partags
Parcours de vignettes de fichiers et recherche d'informations de fichiers ou de commentaires de versions
Rvision, lorsque vous parcourez les fichiers, des informations, commentaires et tats de projets privs et partags
Voir aussi
Accs aux fonctions de Version Cue la page 479
Accs aux fonctions de Version Cue
Diffrentes fonctions de Version Cue sont disponibles suivant les environnements :
Si vous utilisez Acrobat 8 mais que vous ne disposez pas dAdobe Creative Suite, vous pouvez accder lensemble des
fonctions de Version Cue en participant un projet partag, cest--dire si un autre utilisateur du rseau installe Adobe
Creative Suite et vous donne accs un projet Version Cue dans un espace de travail Version Cue.
Si vous utilisez Adobe Creative Suite, vous pouvez accder l'ensemble complet des fonctions de Version Cue,
notamment l'administration Version Cue.
Voir aussi
A propos de la bote de dialogue Adobe la page 480
Dcouvrez toutes les fonctions de Version Cue ! la page 480
480
Dcouvrez toutes les fonctions de Version Cue !
Dans Version Cue, vous crez des projets accessibles tous les utilisateurs depuis les composants Adobe Creative Suite,
InCopy et Acrobat 8. Dans les projets, les fichiers apparents sont conservs dans un mme emplacement. Version Cue gre
les fichiers dans ces projets. Comme Version Cue fonctionne dans tous les composants Adobe Creative Suite, InCopy et
Acrobat 8, votre processus de cration nest pas interrompu lorsque vous travaillez sur les fichiers individuels dun projet.
Vous pouvez utiliser Version Cue dans une application (par exemple, Photoshop CS2) pour effectuer le suivi des
modifications apportes un fichier lorsque vous travaillez dessus. De plus, des groupes de travail ou un individu peuvent
utiliser Version Cue dans plusieurs applications. Plusieurs utilisateurs peuvent grer des projets contenant des fichiers
provenant de tous les composants Adobe Creative Suite et Acrobat 8. Les projets peuvent inclure des fichiers non Adobe,
comme des documents texte, des formulaires de facturation ou des feuilles de calcul. En conservant tous les fichiers grs
apparents un projet dans un mme emplacement, vous liminez la tche de suivi des fichiers importants.
Voici un exemple dutilisation de Version Cue avec Adobe Creative Suite : Vous commencez par crer un nouveau projet et
par ajouter un fichier Photoshop contenant limage principale pour un document imprim. Ajoutez ensuite des graphiques
partir d'Illustrator et du texte partir d'InDesign. Ajoutez galement des lments Web GoLive pour adapter votre
contenu papier une utilisation sur le Web. Lorsque vous et votre quipe travaillez sur chaque partie du projet, Version Cue
cre des versions pour le suivi des modifications. Au moment de prsenter le projet, crez un PDF de chaque fichier de projet
et utilisez lutilitaire dadministration Version Cue pour configurer une rvision PDF en ligne. Vos clients, vos suprieurs ou
vos collgues rviseurs peuvent ensuite visualiser le projet et y entrer leurs commentaires l'aide d'Acrobat.
Voir aussi
Cration et modification de projets la page 484
A propos de la bote de dialogue Adobe
Dans les composants Adobe Creative Suite 2.0 ( lexception de GoLive et Acrobat 7) et dans InCopy CS2, vous pouvez
utiliser la bote de dialogue Adobe lorsque vous choisissez les commandes Ouvrir, Importer, Exporter, Importer, Enregistrer
ou Enregistrer sous, mme si vous nutilisez pas Version Cue. Dans Acrobat 8, vous pouvez utiliser la bote de dialogue
Adobe lorsque vous choisissez les commandes Ouvrir, Enregistrer ou Enregistrer sous, mme si vous nutilisez pas
Version Cue.
La bote de dialogue Adobe affiche des informations supplmentaires, y compris des vignettes, qui facilitent l'identification
des fichiers. Vous pouvez utiliser la bote de dialogue Adobe avec des fichiers Adobe et non Adobe.
Lorsque vous excutez les commandes Ouvrir, Enregistrer ou Enregistrer sous, la bote de dialogue du systme
dexploitation (SE) saffiche. Pour utiliser la bote de dialogue Adobe la place et la dfinir comme valeur par dfaut, cliquez
sur Utiliser la bote de dialogue Adobe. Utilisez les options du menu Affichage pour personnaliser l'affichage. Vous pouvez
revenir la bote de dialogue du systme d'exploitation (SE) tout moment en cliquant sur Utiliser la bote de dialogue SE.
481
Bote de dialogue Adobe
A. Panneau Favoris B. Menu Outils de projet C. Affichage, menu
Vous pouvez utiliser la bote de dialogue Adobe pour accomplir les tches suivantes :
Ajouter les fichiers et dossiers frquemment utiliss au panneau Favoris afin d'y accder rapidement
Afficher des vignettes des fichiers
Dterminer si un fichier est ouvert dans Acrobat 8 ou dans une autre application Adobe Creative Suite sur votre
ordinateur
Renommer ou supprimer des fichiers (Mac OS uniquement)
Afficher des mtadonnes sur les fichiers dans le panneau Proprits, comme l'auteur, le mot-cl et les informations de
copyright
Accder des projets et fichiers Version Cue ainsi qu' des fichiers non Version Cue
Afficher des informations dtailles sur des projets Version Cue, comme l'tat des fichiers individuels
Afficher et utiliser des versions de Version Cue
Rechercher des fichiers dans un projet Version Cue
Dplacer des fichiers Version Cue dans la corbeille du projet
Dterminer les fichiers Version Cue utiliss par chaque utilisateur
Crer un nouveau projet Version Cue ou se connecter un projet Version Cue existant
Voir aussi
Affichage d'un espace de travail, d'un projet et d'un fichier d'informations Version Cue la page 483
Activation ou dsactivation de Version Cue
Par dfaut, laccs VersionCue est dsactiv dans Acrobat 8. Vous devez activer Version Cue manuellement dans Acrobat 8
pour pouvoir lutiliser. Si vous dsactivez Version Cue, vous naurez accs aucun espace de travail Version Cue.
Pour plus dinformations sur lactivation ou la dsactivation de Version Cue dans les composants Adobe Creative Suite,
reportez-vous laide sur Adobe Creative Suite.
1 Choisissez Edition > Prfrences > Documents (Windows) ou Acrobat > Prfrences > Documents (Mac OS).
2 Slectionnez ou dslectionnez Activer le gestionnaire de versions de fichiers de Version Cue.
B A C
482
Voir aussi
Utilisation des projets Version Cue
A propos des projets Version Cue
Pour stocker des fichiers et des dossiers apparents, Version Cue utilise des projets. Les projets sont stocks dans des espaces
de travail Version Cue.
Si vous travaillez seul, vous pouvez crer un projet pour rassembler tous les fichiers dont vous avez besoin et utiliser les
fonctions de Version Cue (versions, par exemple). Dans un groupe de travail, en fonction de votre flux de production, vous
pouvez crer un projet Version Cue pour les fichiers utiliss par tous les collaborateurs du groupe de travail, un deuxime
projet pour les fichiers qui ne ncessitent pas de collaboration, et un troisime projet avec accs rserv certains
utilisateurs spcifiques.
Lorsque vous ouvrez un projet Version Cue pour la premire fois, Version Cue cre un dossier appel Version Cue dans
le dossier Mes documents (Windows) ou Documents (Mac OS) et y ajoute un dossier pour le projet. Lorsque vous ouvrez
un fichier de ce projet, Version Cue ajoute une copie de travail du fichier au dossier du projet. Lorsque vous modifiez un
projet et que vous enregistrez vos modifications, c'est cette copie de travail qui est modifie. Le fichier d'origine sur l'espace
de travail Version Cue est protg.
Aprs louverture dun projet Version Cue, un raccourci vers ce projet figure automatiquement dans les botes de dialogue
Ouvrir ou Enregistrer. Les espaces de travail Version Cue distants apparaissent galement dans cette liste une fois que vous
y avez accd.
Version Cue utilise un dossier spcifique pour chaque projet : le dossier Documents. Lorsque vous accdez au projet,
Version Cue ouvre automatiquement le dossier Documents et affiche temporairement le titre du projet comme nom de
dossier. Le dossier documents est galement visible lorsque vous ouvrez le dossier de copies de travail.
Voir aussi
A propos des copies de travail la page 487
Ouverture d'un projet
Remarque : Vous ne pouvez effectuer cette tche que si vous avez accs l'ensemble des fonctions de Version Cue, disponibles
dans Adobe Creative Suite ou dans un espace de travail partag. Pour plus dinformations, reportez-vous Accs aux
fonctions de Version Cue la page 479.
1 Choisissez Fichier > Ouvrir. Si le bouton apparat, cliquez sur Utiliser la bote de dialogue Adobe (si le bouton Utiliser la
bote de dialogue SE est affich, vous utilisez dj la bote de dialogue Adobe). Cliquez sur Version Cue dans le panneau
Favoris.
2 Pour ouvrir un espace de travail Version Cue, cliquez deux fois sur celui-ci.
Remarque : Si vous ne trouvez pas l'espace de travail Version Cue souhait, slectionnez Actualiser dans le menu Outils.
3 Pour ouvrir un projet, cliquez deux fois sur celui-ci.
Si le bouton Utiliser la bote de dialogue Adobe napparat pas dans la bote de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous, assurez-
vous que vous avez activ la prfrence de Version Cue dans Acrobat.
483
Voir aussi
Connexion des projets distants la page 483
Ajout de fichiers et de dossiers un projet la page 489
Connexion des projets distants
Si vous devez travailler sur des projets Version Cue stocks distance sur un sous-rseau diffrent du vtre, vous pouvez
utiliser l'adresse IP de l'ordinateur pour accder cet espace de travail Version Cue. Les espaces de travail des ordinateurs
qui se trouvent sur le mme sous-rseau que le vtre doivent apparatre automatiquement.
L'espace de travail Version Cue peut communiquer avec des applications actives via WebDAV. Lorsque Version Cue est
excut sur un serveur, vous pouvez l'utiliser comme serveur WebDAV. Cependant, les fonctions de cration de versions
d'origine de Version Cue sont plus complexes que celles disponibles via WebDAV. Les fonctionnalits WebDAV sont
fournies pour les flux de production hrits.
Voir aussi
Connexion un projet distant
1 Choisissez Fichier > Ouvrir. Si vous utilisez la bote de dialogue du systme d'exploitation, cliquez sur Utiliser la bote de
dialogue Adobe. Cliquez sur Version Cue dans le panneau Favoris. Dans le menu Outils de projet, choisissez Connexion .
2 Dans la bote de dialogue Connexion, entrez l'URL client Version Cue (l'adresse IP ou DNS de Version Cue), deux
points (:) et le numro de port (3703), par exemple, http://153.32.235.230:3703. Si vous vous tes dj connect l'espace
de travail auparavant, il est inutile d'entrer le numro de port.
Vous pouvez afficher la page de connexion de l'utilitaire de l'administration l'espace de travail Version Cue pour identifier
les URL client de Version Cue ncessaires aux utilisateurs distants et aux applications WebDAV pour accder l'espace de
travail.
3 Cliquez sur OK. Une fois que vous tes connect un espace de travail Version Cue distant, la bote de dialogue affiche
tous les projets Version Cue disponibles dans cet espace de travail.
Un raccourci vers l'espace de travail distant est automatiquement inclus votre liste d'espaces de travail Version Cue
disponibles.
Connexion un projet via WebDAV
Reportez-vous la documentation de votre application pour plus dinformations sur lutilisation des fonctions WebDAV,
puis utilisez lURL client WebDAVde Version Cue, le numro de port (3703), webdav et le nomdu projet sur lequel vous
souhaitez travailler : par exemple, http://153.32.235.230:3703/webdav/nom_du_projet.
Affichage d'un espace de travail, d'un projet et d'un fichier d'informations Version Cue
1 Choisissez Fichier > Ouvrir.
484
2 Si le bouton est disponible, cliquez sur Utiliser la bote de dialogue Adobe (si le bouton Utiliser la bote de dialogue SE
est affich la place, c'est que vous utilisez dj la bote de dialogue Adobe).
3 Cliquez sur Version Cue dans le panneau Favoris.
Vous pouvez redimensionner le panneau Favoris afin dafficher des lments dont le nomest long : placez votre curseur sur
la ligne verticale droite du panneau Favoris et faites-la glisser vers la droite.
4 Pour modifier l'affichage des espaces de travail Version Cue, des projets ou des fichiers dans la bote de dialogue,
procdez de l'une des manires suivantes :
Pour afficher les proprits d'un fichier, cliquez sur la bascule pour afficher le panneau Proprits.
Pour modifier l'affichage d'un projet, choisissez une option d'affichage dans le menu Affichage .
Pour trier les lments d'une colonne, dans un affichage dtaill, cliquez sur le titre de la colonne. Cliquez de nouveau
sur le titre de la colonne pour inverser l'ordre.
Pour afficher ou masquer les colonnes d'informations sous forme de liste, cliquez avec le bouton droit de la souris ou
cliquez en maintenant la touche Contrle enfonce sur l'en-tte de la colonne Nom, puis choisissez Tout afficher, Tout
masquer ou choisissez un nom de colonne. (La colonne Nom ne peut pas tre masque.) Les colonnes visibles ont une
coche gauche de leur nom.
Pour modifier l'emplacement d'une colonne, faites glisser l'en-tte de la colonne gauche ou droite d'un autre en-tte
de colonne (Windows) ou appuyez sur Commande+Option et faites glisser l'en-tte de la colonne gauche ou droite
d'un autre en-tte de colonne (Mac OS). La colonne Nom ne peut pas tre dplace.
Pour redimensionner une colonne dinformations, faites glisser la barre verticale sparant deux titres de colonnes ou
cliquez deux fois sur la ligne pour redimensionner automatiquement la colonne de faon ce que llment le plus large
apparaisse entirement dans la colonne.
5 Pour afficher des informations sur un fichier, un projet ou un espace de travail Version Cue, procdez de l'une des
manires suivantes :
Placez le pointeur sur llment. Un rsum des informations contenues dans le fichier s'affiche sous forme d'info-bulle.
Cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce et slectionnez
Versions pour afficher les informations sur les versions du fichier.
Voir aussi
Etats de fichier Version Cue la page 488
Cration et modification de projets
Pour commencer utiliser Version Cue, vous devez crer un projet Version Cue. Lorsque vous travaillez avec Version Cue,
vous dcidez ce qu'un projet exige. Par exemple, vous pouvez crer un projet pour organiser des fichiers pour une
publication complte ou pour grer les fichiers de parties spcifiques d'une campagne publicitaire. Vous pouvez utiliser un
projet pour organiser les actifs apparents un client donn ou pour sparer les fichiers privs des fichiers sur lesquels vous
voulez travailler en collaboration avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter des fichiers aux projets tout moment.
Lorsque vous crez un projet Version Cue, spcifiez un nom de projet, l'espace de travail Version Cue hte et une
description. Vous pouvez dcider de partager ou non le projet. Les projets partags sont accessibles aux autres utilisateurs;
cependant, vous pouvez les protger par mot de passe pour en restreindre l'accs des utilisateurs spcifiques. Vous pouvez
crer des projets privs sur un espace de travail install sur votre ordinateur. Un projet cr sur un ordinateur utilis en tant
que serveur doit tre partag pour tre accessible.
Vous pouvez crer des projets via tout composant Adobe Creative Suite, InCopy, Acrobat 8 ou lutilitaire dadministration
Version Cue. L'utilitaire d'administration Version Cue fournit des options pour spcifier des proprits de projet avances.
Il vous permet de crer des projets Version Cue en important un dossier de fichiers. Ces fichiers sont utiliss comme point
de dpart du projet.
485
Le menu Outils du projet contient les commandes utilises frquemment
Voir aussi
Activation ou dsactivation du partage d'un projet la page 486
Dconnexion de projets la page 493
Suppression de fichiers et dossiers la page 494
Connexion l'utilitaire de l'administration Version Cue et dconnexion la page 501
Cration d'un projet
1 Choisissez Fichier > Ouvrir. Cliquez sur Utiliser la bote de dialogue Adobe si vous utilisez la bote de dialogue du
systme d'exploitation.
3 Dans le menu Outils de projet, choisissez Nouveau projet .
4 Choisissez l'emplacement du projet dans le menu Emplacement.
5 Entrez un nom pour le projet dans la zone Nom du projet et une description dans la zone Infos sur le projet. (La
description que vous saisissez s'affiche dans une info-bulle lorsque vous placez le pointeur au-dessus du projet dans la liste
des espaces de travail.)
6 Pour rendre ce projet et son contenu disponible, slectionnez Partager ce projet avec dautres. (Si l'espace de travail
Version Cue se trouve sur un autre ordinateur que le vtre, le projet Version Cue est partag par dfaut.)
7 Cliquez sur OK.
486
Modification des proprits d'un projet
systme d'exploitation. Cliquez deux fois sur l'espace de travail Version Cue hte. Slectionnez le projet, puis choisissez
Modifier les proprits dans le menu Outils du projet.
2 Dans la bote de dialogue Modifier les proprits, procdez de l'une des manires suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
Pour modifier le nom du projet, saisissez un nom dans la zone de texte Nom du projet. Le nouveau nom n'est appliqu
votre dossier de projet des copies de travail (ou celui de votre groupe de travail) que lorsque vous vous dconnectez et
vous reconnectez au projet.
Pour modifier la description du projet, entrez-la dans la zone Infos sur le projet.
Pour rendre ce projet et son contenu disponible, slectionnez Partager ce projet avec dautres. (Si l'espace de travail
Version Cue est install sur un ordinateur utilis comme serveur, le projet Version Cue est partag par dfaut.) Pour
annuler le partage d'un projet partag, dslectionnez Partager ce projet avec d'autres utilisateurs. Notez cependant que
ceci ne supprime aucune copie de travail se trouvant dj dans des dossiers de projet sur les ordinateurs du groupe de
travail.
Pour afficher l'emplacement des copies de travail sur votre ordinateur, dveloppez Fichiers de projets locaux. Pour ouvrir
le dossier, choisissez Afficher dans lExplorateur (Windows) ou Afficher dans le Finder (Mac OS). Pour modifier
l'emplacement des fichiers, cliquez sur Changer l'emplacement et choisissez le nouvel emplacement des copies de travail.
Remarque : Utilisez la fonction Changer l'emplacement pour dplacer les copies de travail plutt que dplacer manuellement
le dossier du projet dans le systme de fichiers.
Cliquez sur Administration avance pour activer la protection par verrouillage, affecter un mot de passe aux utilisateurs
ou le modifier ou les obliger se connecter au projet. Lorsque vous y tes invit, connectez-vous l'administration
Version Cue. En fonction de vos privilges, cette option peut ne pas tre disponible.
3 Cliquez sur Annuler pour fermer la bote de dialogue Ouvrir (Version Cue enregistre vos paramtres mme si vous
cliquez sur Annuler).
Activation ou dsactivation du partage d'un projet
Vous pouvez modifier l'tat de partage d'un projet tout moment. Les projets d'un espace de travail Version Cue auxquels
peuvent accder les autres utilisateurs sont partags par dfaut et ne peuvent pas tre dfinis comme privs. Notez que
l'annulation du partage d'un projet ne supprime aucune copie de travail se trouvant dj dans des dossiers du projet des
copies de travail de votre groupe de travail.
Remarque : Si Version Cue est install sur un ordinateur utilisant un pare-feu et que vous voulez partager l'espace de travail
avec d'autres utilisateurs, assurez-vous que les ports TCP 3703 et 427 sont ouverts. Si vous utilisez Windows, dslectionnez
l'option Pare-feu de connexion Internet. (Pour plus de dtails sur loption Pare-feu de connexion Internet, voir laide de
Windows.)
1 Choisissez Fichier > Ouvrir. Cliquez sur Utiliser la bote de dialogue Adobe si vous utilisez la bote de dialogue Ouvrir
du systme d'exploitation.
2 Cliquez sur Version Cue dans le panneau Favoris, puis cliquez deux fois sur l'espace de travail Version Cue hte.
3 Slectionnez le projet et procdez de l'une des manires suivantes :
Pour partager le projet, slectionnez Partager le projet dans le menu Outils du projet .
Pour annuler le partage du projet, slectionnez Annuler le partage du projet dans le menu Outils du projet.
487
Dans le menu Outils de projet, choisissez Modifier les proprits. Slectionnez ou dslectionnez Partager ce projet avec
d'autres, puis cliquez sur Enregistrer. Aprs avoir modifi les proprits du projet, vous pouvez cliquer sur Annuler pour
fermer la bote de dialogue Ouvrir (vos paramtres sont conservs mme si vous avez cliqu sur Annuler).
Voir aussi
Utilisation des fichiers dans Version Cue
A propos des copies de travail
Les projets et les fichiers Version Cue sont situs dans l'espace de travail Version Cue de l'ordinateur hte. Les copies
principales des fichiers ajouts au projet, y compris les versions de fichier et d'autres donnes de fichier, telles que les
commentaires, la date des versions et les ID utilisateur sont enregistrs sur cet ordinateur hte. Lorsque vous utilisez les
fichiers dun projet Version Cue, vous modifiez une copie de travail du fichier principal sur votre ordinateur et non le fichier
principal de lespace de travail Version Cue, qui demeure protg et intact.
Pendant le travail, utilisez la commande Enregistrer pour enregistrer rgulirement les modifications. Cette commande ne
cre pas de nouvelle version du fichier principal, mais met la copie de travail jour. Une nouvelle version est cre
uniquement lorsque vous utilisez la commande Enregistrer une version. Cette commande met d'abord jour la copie de
travail, puis ajoute une nouvelle version au fichier principal dans l'espace de travail Version Cue. Lorsque la copie de travail
dun fichier correspond (version identique) la version en cours dans lespace de travail, le fichier est dit synchronis.
Grce aux copies de travail des fichiers principaux, plusieurs personnes peuvent travailler avec les versions les plus rcentes
d'un fichier principal. Par exemple, si deux personnes doivent accder quasi simultanment une mme illustration,
Version Cue permet ces deux personnes d'utiliser une copie de travail de la version la plus rcente du fichier. La deuxime
personne accder l'illustration est informe du fait que le fichier est dj en cours d'utilisation. Elle peut dcider de
continuer travailler sur le fichier ou non.
Les copies de travail vous permettent de travailler sur un fichier mme si l'espace de travail hte n'est pas disponible ou si
vous travaillez hors ligne. Bien que certaines fonctions, comme les versions, soient indisponibles hors ligne, vous pouvez
modifier les fichiers et enregistrer votre travail. Une fois l'espace de travail de nouveau en ligne, vous pouvez enregistrer une
version afin de mettre jour le fichier principal.
Vous devrez parfois supprimer les copies de travail de vos fichiers du projet. Par exemple, pour librer de l'espace sur votre
disque dur ou lorsque votre projet sera termin. Le fait de se dconnecter d'un projet supprime le dossier de projet des
copies de travail de votre disque dur. Ceci est possible tout moment condition que vous n'utilisiez aucune copie de
travail. Si vous vous dconnectez par inadvertance d'un projet, de nouvelles copies de travail sont cres lorsque vous
accdez de nouveau aux fichiers du projet. Si un projet est supprim de l'espace de travail hte ou de votre ordinateur, vous
pouvez utiliser des copies de travail pour recrer le projet avec les dernires versions des fichiers.
Pour dplacer les copies de travail d'un projet, modifiez les proprits du projet et utilisez la fonction Changer
l'emplacement. Pour obtenir plus de dtails, reportez-vous Cration et modification de projets la page 484.
Voir aussi
Dconnexion de projets la page 493
Modification et synchronisation des fichiers hors connexion la page 498
Restauration d'un fichier ou dossier supprim d'un projet la page 495
488
Protection de fichier dans Version Cue
Version Cue informe automatiquement les autres utilisateurs qu'un fichier est en cours de modification. Il attribue l'tat En
cours d'utilisation lorsque vous ouvrez et modifiez un fichier qui n'est pas en cours de modification par un autre utilisateur.
Lorsque vous enregistrez une version, Version Cue supprime l'tat En cours d'utilisation du fichier.
Il peut arriver que deux personnes aient besoin d'utiliser un fichier simultanment. Par exemple, l'utilisateur A peut
commencer modifier un fichier, mais s'absenter avant d'enregistrer une version. Si l'utilisateur B travaille sur le fichier
pendant l'absence de l'utilisateur A, Version Cue s'assure qu'aucun d'entre eux n'crase le travail de l'autre dans le projet. La
copie de travail de l'utilisateur A ne refltera pas les modifications effectues par l'utilisateur B, et vice versa. Lorsque
chaque utilisateur a fini d'apporter ses modifications, il peut enregistrer cette nouvelle version du fichier dans l'espace de
travail Version Cue. Version Cue informe tous les utilisateurs du fichier qu'il existe une nouvelle version dans l'espace de
travail Version Cue et offre aux utilisateurs la possibilit de tlcharger la dernire version ou de poursuivre leurs
modifications. (Version Cue informe les utilisateurs ayant ouvert le fichier ou qui ouvrent un fichier pralablement ferm
alors qu'il tait en cours d'utilisation.)
Vous pouvez utiliser l'utilitaire d'administration de l'espace de travail Version Cue pour affecter une protection par
verrouillage un projet Version Cue. Seul le premier utilisateur qui commence modifier un fichier disponible dans un
projet protg par verrouillage peut enregistrer la version suivante de ce fichier dans le projet Version Cue. Si d'autres
utilisateurs modifient au mme moment ce fichier, ils ne peuvent pas enregistrer les modifications dans une nouvelle
version de ce fichier, mme une fois que le premier utilisateur a enregistr une version. Ces autres utilisateurs doivent
enregistrer les modifications en tant que fichiers entirement nouveaux avec leur propre division.
Voir aussi
Etats de fichier Version Cue
Les fichiers grs par Version Cue sont toujours marqus d'une icne indiquant l'tat du fichier dans l'espace de travail
Version Cue. Vous pouvez connatre ltat dun fichier lorsque vous parcourez les fichiers dun projet Version Cue. Une
fichier peut comporter plusieurs tats simultanment (un seul est indiqu dans certains cas).
Une icne correspond chaque tat de fichier :
Ouvert Le fichier est ouvert sur votre ordinateur. Cet tat vous permet de dcider, le cas chant, d'insrer un fichier
dans une prsentation alors qu'il est en cours de modification par exemple. L'tat Ouvert n'est indiqu que pour les fichiers
prsents sur votre ordinateur.
En cours dutilisation par moi Vous tes en train de modifier le fichier. Version Cue affecte cet tat un fichier lorsque
vous modifiez le fichier affectant son contenu. Vous pouvez marquer manuellement un fichier en cours d'utilisation avant
de le modifier afin d'informer les autres utilisateurs que vous souhaitez apporter des modifications au contenu.
Synchronisation effectue La dernire version connue du fichier est disponible en vue d'une modification et vous
disposez d'une copie de travail sur votre ordinateur. Version Cue affecte cet tat lorsque vous enregistrez une version du
fichier que vous modifiez ou lorsque vous synchronisez manuellement un projet.
Aucune copie de travail Il n'existe aucune copie du fichier en local. Cet tat indique que la cration d'une copie de
travail avant de pouvoir modifier le fichier prendra quelques instants.
En cours dutilisation par <nom dutilisateur> Un autre utilisateur modifie le fichier et n'a pas encore enregistr de
nouvelle version.
Conflicted Copies Il existe un conflit de versions ou vous tes deux modifier le fichier simultanment.
489
Copie unique Le fichier du dossier des copies de travail est la seule copie connue de Version Cue et n'a pas t
synchronis avec l'espace de travail Version Cue. Ceci se produit lorsqu'un fichier a t enregistr pour la premire fois dans
un projet existant alors que l'espace de travail est hors ligne. Etant donn que l'espace de travail est hors ligne, Version Cue
affiche l'tat Copie hors ligne jusqu' ce que l'espace de travail soit nouveau en ligne, puis passe l'tat Copie unique.
Version Cue affiche galement cet tat si vous dplacez un fichier d'un dossier dans le dossier des copies de travail par le
biais du systme de fichiers au lieu d'utiliser Bridge (non recommand). Vous pouvez modifier le fichier, mais il est essentiel
de le synchroniser (tlcharger le fichier dans l'espace de travail) une fois les modifications enregistres.
Copie hors ligne Il existe une copie locale du fichier dans votre dossier des copies de travail, mais l'espace de travail
Version Cue est hors ligne. Aucune mthode ne permet de vrifier si la copie locale est synchronise avec la dernire version
sur l'espace de travail. Vous pouvez modifier une copie hors ligne et enregistrer ces modifications, mais vous devez
cependant enregistrer une version ou synchroniser le fichier une fois l'espace de travail en ligne.
Copie prime Il existe une copie locale, mais galement une version plus rcente du fichier dans l'espace de travail. Cet
tat indique que la cration d'une copie de travail jour avant de pouvoir modifier le fichier prendra quelques instants.
Indisponible L'espace de travail Version Cue est hors ligne ou vous ne disposez pas de privilges d'accs. Aucune
mthode ne permet de vrifier l'tat de la copie locale avec l'espace de travail. Vous pouvez modifier une copie hors ligne et
enregistrer ces modifications, mais vous devez cependant enregistrer une version ou synchroniser le fichier une fois l'espace
de travail en ligne.
Supprim Le fichier ou le dossier a t supprim du projet mais n'est pas dfinitivement effac. (Vous pouvez restaurer
un fichier ou un dossier supprim).
Voir aussi
Synchronisation des fichiers la page 500
Modification d'un fichier en cours d'utilisation par un autre utilisateur la page 491
Ajout de fichiers et de dossiers un projet
Pour enregistrer des versions d'un fichier et tirer parti des fonctions de gestion de fichier de Version Cue, vous devez ajouter
ou enregistrer le fichier dans un projet Version Cue. Vous pouvez ajouter des ressources telles que des bibliothques de
nuances des projets pour les partager avec les membres de votre groupe de travail. Vous pouvez galement ajouter des
fichiers non Adobe aux projets Version Cue. Vous pouvez ajouter des fichiers laide de lune des mthodes suivantes :
Ajoutez les fichiers un par un partir dInCopy, dun composant Adobe Creative Suite ou dAcrobat 8.
Placez des fichiers directement dans le dossier des copies de travail du projet, puis synchronisez le projet pour ajouter les
fichiers. Pour plus dinformations, reportez-vous A propos des projets Version Cue la page 482.
Voir aussi
Cration et modification des projets Version Cue la page 504
490
Ajout d'un fichier un projet
1 Ouvrez le fichier.
2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Cliquez sur Utiliser la bote de dialogue Adobe si vous utilisez la bote de dialogue
du systme d'exploitation.
3 Cliquez deux fois sur l'espace de travail Version Cue hte.
4 Cliquez deux fois sur le projet pour l'ouvrir.
5 Entez un commentaire pour la premire version dans la zone Commentaires de version, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajout de fichiers un dossier de projet
Vous pouvez ajouter des fichiers en les faisant glisser vers le dossier Documents dun projet Version Cue.
Recherchez le projet dans le sous-dossier Version Cue du dossier Mes documents (Windows) ou Documents (Mac OS)
sur votre ordinateur.
Si le dossier du projet ne se trouve pas dj dans le sous-dossier Version Cue du dossier Mes documents (Windows) ou
Documents (Mac OS) sur votre disque dur, crez un nouveau dossier l'intrieur du dossier Version Cue. Nommez le
dossier de la mme faon que le projet Version Cue existant dans votre espace de travail Version Cue. Dans le nouveau
dossier du projet, crez un dossier et nommez-le Documents.
Remarque : Ces tapes ne sont applicables que si le projet existe dj. Cette mthode ne vous permet pas de crer un nouveau
projet.
2 Dplacez ou copiez les lments ajouter dans le dossier Documents.
4 Cliquez sur Version Cue dans le panneau Favoris. Ouvrez l'espace de travail Version Cue et slectionnez le projet.
5 Slectionnez Synchroniser dans le menu Outils du projet . Une fois la synchronisation termine, les fichiers sont
ajouts au projet.
Ouverture d'un fichier partir d'un projet
Une fois un fichier ajout ou enregistr dans un projet Version Cue, il est automatiquement gr par Version Cue.
1 Choisissez Fichier > Ouvrir. Cliquez sur Utiliser la bote de dialogue Adobe si vous utilisez la bote du dialogue du
systme d'exploitation, puis cliquez sur Version Cue dans le panneau Favoris.
3 Cliquez deux fois sur le projet contenant le fichier ouvrir.
4 Slectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
491
Voir aussi
Mise jour d'un fichier avec la version la plus rcente la page 491
Recherche de fichiers dans un projet la page 492
Modification d'un fichier en cours d'utilisation par un autre utilisateur
Si vous ne constatez pas que l'tat d'un fichier est En cours d'utilisation lorsque vous l'ouvrez, Version Cue affiche un
avertissement En cours d'utilisation pour vous rappeler qu'un autre utilisateur est dj en train de modifier une copie de
travail du fichier.
1 Ouvrez le fichier, et cliquez sur une des options suivantes lorsque l'avertissement En cours d'utilisation apparat :
Non, fermer le document Ferme le fichier sans le modifier.
Oui, le garder ouvert Laisse le fichier ouvert pour que vous puissiez l'utiliser.
2 Si vous continuez travailler sur le document et que vous apportez une modification, Version Cue affiche un
avertissement pour vous rappeler que des conflits de copies peuvent survenir. Cliquez sur l'une des options suivantes :
Abandonner les modifications Affiche la version la plus rcente du fichier de l'espace de travail Version Cue et annule les
modifications que vous avez apportes la copie de travail.
Continuer les modifications Permet de modifier la copie de travail sans craser les modifications de la copie de travail du
mme fichier d'un autre utilisateur (Version Cue invite chaque utilisateur enregistrer une nouvelle version du fichier).
3 Si aucune protection par verrouillage n'est applique au projet, vous pouvez enregistrer une nouvelle version de vos
modifications. Version Cue affiche un message vous avertissant que des conflits de modifications se produiront si vous
continuez. Cliquez sur l'une des options suivantes :
Annuler Revient au document ouvert sans enregistrer de version.
Enregistrer quand mme la version Met jour le fichier principal dans l'espace de travail Version Cue avec la nouvelle
version. (Version Cue affiche un avertissement l'autre utilisateur indiquant que vous avez cr une version plus rcente du
fichier.)
Vous pouvez fermer le document tout moment et abandonner les modifications apportes.
Voir aussi
Mise jour d'un fichier avec la version la plus rcente la page 491
Mise jour d'un fichier avec la version la plus rcente
Si un autre utilisateur cre une nouvelle version d'un fichier que vous avez ouvert ou toujours marqu En cours d'utilisation
par moi, Version Cue vous invite mettre jour votre document avec la version la plus rcente lorsque vous l'ouvrez ou
tentez de le modifier, ou lorsque vous mettez la fentre du document au premier plan.
Lorsque l'invite apparat, cliquez sur une des options suivantes :
Abandonner les modifications Met jour le document avec la version la plus rcente du projet Version Cue. Vous pouvez
continuer de modifier le fichier aprs l'avoir mis jour. Vous perdez les modifications que vous avez effectues mme si
vous les aviez dj enregistres dans la copie de travail avec la commande Enregistrer.
492
Continuer les modifications Conserve le document en l'tat. Vous pouvez continuer de modifier le fichier sans craser les
modifications de la version plus rcente. A la place, vous tes invit enregistrer une nouvelle version du fichier lorsque
vous le fermez ou abandonner vos modifications.
Voir aussi
Enregistrement des modifications apportes un fichier
Si vous souhaitez enregistrer les modifications mais que vous n'tes pas prt enregistrer une nouvelle version, car vous
modifiez un fichier ouvert partir d'un projet Version Cue, vous pouvez excuter la commande Fichier > Enregistrer pour
enregistrer vos modifications dans la copie de travail sur votre ordinateur. Ces modifications ne sont pas accessibles un
autre utilisateur tant que vous n'avez pas enregistr une nouvelle version dans l'espace de travail Version Cue partag. Vous
pouvez galement fermer le fichier une fois les modifications enregistres dans un fichier, puis le rouvrir et enregistrer une
version ultrieurement.
Pour enregistrer les modifications dans votre copie de travail, choisissez Fichier > Enregistrer.
Recherche de fichiers dans un projet
Des mtadonnes sont automatiquement ajoutes aux fichiers de projet Version Cue lorsque vous les utilisez. Vous pouvez
retrouver rapidement les fichiers d'un projet Version Cue en recherchant des informations spcifiques telles que titre,
auteur, donnes de copyright, mots-cls, dates et emplacements. La recherche s'effectue sur les fichiers existants, ainsi que
sur les fichiers supprims des projets.
1 Choisissez Fichier > Ouvrir.
2 Si le bouton apparat, cliquez sur Utiliser la bote de dialogue Adobe (si le bouton Utiliser la bote de dialogue SE est
affich, c'est que vous utilisez dj la bote de dialogue Adobe).
5 Cliquez deux fois sur le projet o vous souhaitez effectuer des recherches.
6 Cliquez sur Recherche dans le projet .
7 Saisissez des informations dans Recherche dans le projet.
Si vous ouvrez une version antrieure d'un fichier la suite d'une recherche, le nom du fichier commencera par Version
<X> -.
Remarque : Il est prfrable de considrer les versions antrieures en affichage uniquement lorsqu'elles sont ouvertes suite
une recherche. Bien que vous puissiez modifier une version antrieure dans son application dorigine, procdez ainsi
uniquement si vous souhaitez que cette version devienne un actif distinct. Pour modifier une version prcdente, commencez
par la mettre jour vers la nouvelle, la version en cours, puis apportez les modifications.
Voir aussi
Affichage et comparaison de versions la page 497
493
Dconnexion de projets
Dconnexion de projets
La dconnexion dun projet efface les copies de travail des fichiers sur votre ordinateur, mais laisse les copies principales dans
lespace de travail Version Cue intactes. La dconnexion permet galement de supprimer les raccourcis vers le projet de la
bote de dialogue Adobe. Vous pouvez vous dconnecter pour librer de l'espace sur votre disque dur Vous pouvez
galement vous dconnecter d'un projet si un autre utilisateur de votre groupe de travail supprime un projet depuis l'espace
de travail Version Cue (cette suppression n'affecte pas vos copies de travail).
Si vous avez enregistr une version des copies de travail, il n'y aura aucun risque les supprimer en vous dconnectant.
Lorsque vous accdez de nouveau au projet, de nouvelles copies de travail des versions en cours des fichiers que vous ouvrez
seront cres. Si des copies de travail ont l'tat En cours d'utilisation par moi, vous ne serez pas autoris vous dconnecter
d'un projet tant que vous n'aurez pas enregistr une version de ces fichiers.
Lorsque vous vous dconnectez d'un projet, seules les copies de travail et les raccourcis qui se trouvent sur votre ordinateur
sont effacs. Comme le projet reste intact, vous et les autres utilisateurs pouvez accder aux fichiers principaux. Lorsque
vous supprimez un projet, toutes les copies de travail et les raccourcis situs sur votre ordinateur sont effacs, ainsi que les
copies principales des fichiers et des dossiers de l'espace de travail Version Cue. Cependant, les copies de travail et les
raccourcis sur d'autres ordinateurs pralablement utiliss par vous ou vos collaborateurs pour accder au projet ne sont pas
effacs. Pour supprimer compltement le projet et effacer ces copies de travail et raccourcis, vous devez slectionner le
raccourci ou le dossier du projet et vous dconnecter, mme si le projet a dj t supprim.
Voir aussi
Dconnexion d'un projet la page 493
Dconnexion d'un projet
La dconnexion d'un projet supprime les fichiers sur votre ordinateur, mais conserve le projet intact dans l'espace de travail
Version Cue hte.
3 Ouvrez l'espace de travail Version Cue et slectionnez le projet dont vous souhaitez vous dconnecter.
4 Slectionnez Dconnexion dans le menu Outils du projet.
Remarque : Vous pouvez slectionner une icne de projet ou un raccourci au projet lorsque vous souhaitez vous dconnecter.
494
Suppression de fichiers, de dossiers et de projets
Suppression de fichiers et dossiers
La suppression dun fichier ou dun dossier de Version Cue se fait en deux tapes afin dviter les suppressions accidentelles.
La premire tape consiste supprimer le fichier ou dossier pour lui donner l'tat Supprim. Le fichier ou dossier est
masqu dans l'affichage normal, mais n'est pas effac. La deuxime tape consiste supprimer dfinitivement et effacer
le fichier ou dossier et ses versions prcdentes.
Lorsque vous supprimez un dossier, le dossier et tous les dossiers et fichiers imbriqus sont masqus et dots de l'tat
Supprim. Lorsque vous supprimez dfinitivement un dossier, l'ensemble de son contenu est effac.
Tout utilisateur disposant des privilges appropris peut supprimer des fichiers et dossiers moins qu'ils ne soient marqus
En cours d'utilisation. Dans un groupe de travail, si un utilisateur modifie un fichier que vous devez supprimer, vous pouvez
rinitialiser le verrouillage du fichier l'aide de l'utilitaire d'administration Version Cue.
Vous pouvez restaurer des fichiers ou dossiers ayant l'tat Supprim. La restauration permet de rtablir les fonctions de
gestion de Version Cue. Les fichiers et dossiers restaurs apparaissent leur emplacement prcdent dans la hirarchie des
dossiers de projet. (Les fichiers et dossiers supprims conservent leurs liens avec l'arborescence du projet jusqu' ce qu'ils
soient supprims de manire dfinitive.)
Vous pouvez afficher les fichiers ou les dossiers masqus et supprims, et les afficher dans les rsultats de la recherche. En
outre, Version Cue dispose d'un affichage Corbeille du projet qui vous permet de voir tous les fichiers supprims d'un
projet. Utilisez la corbeille du projet pour afficher et traiter tous les fichiers supprims sans avoir parcourir l'arborescence
du projet.
Voir aussi
Gestion des projets Version Cue la page 507
Suppression des fichiers ou dossiers d'un projet
4 Cliquez deux fois sur le projet contenant le fichier ou le dossier supprimer.
5 Slectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer.
Choisissez Supprimer dans le menu Outils du projet
Cliquez sur l'icne Corbeille .
Remarque : Si Afficher les lments supprims n'est pas slectionn dans le menu Outils du projet, le fichier est masqu et
supprim de l'affichage. Si Afficher les lments supprims est slectionn, le fichier ou le dossier reste visible avec l'tat
Supprim.
495
Suppression dfinitive d'un fichier ou dossier
3 Ouvrez l'espace de travail Version Cue et le projet qui contient le fichier ou le dossier supprimer dfinitivement.
4 Slectionnez Afficher les lments supprims dans le menu Outils du projet.
5 Slectionnez le fichier ou dossier que vous voulez supprimer dfinitivement, puis choisissez Suppression permanente
dans le menu Outils du projet.
6 Cliquez sur OK.
Suppression d'un projet
La suppression dun projet de Version Cue entrane la suppression dfinitive de tous ses fichiers principaux (y compris ses
versions) et ses dossiers de lespace de travail Version Cue. Cette opration ne comporte qu'une tape (avec confirmation).
La suppression d'un projet entrane la suppression automatique des copies de travail des fichiers crs sur votre ordinateur
ainsi que des raccourcis vers ce projet. Toutefois, les copies de travail des fichiers crs sur les ordinateurs des autres
utilisateurs ne sont pas supprimes tant que ces derniers ne se dconnectent pas du projet supprim. Vous ne pouvez pas
restaurer des projets supprims directement dans Version Cue ou supprimer un projet si un autre utilisateur possde des
fichiers marqus En cours dutilisation.
Cliquez deux fois sur l'espace de travail Version Cue hte et slectionnez le projet.
Cliquez sur le raccourci du projet.
4 Choisissez Supprimer dans le menu Outils du projet .
5 Cliquez sur OK dans la bote de dialogue de confirmation.
Vous pouvez galement supprimer les projets l'aide de l'utilitaire d'administration Version Cue.
Voir aussi
Dconnexion d'un projet la page 493
Restauration d'un fichier ou dossier supprim d'un projet
496
4 Cliquez deux fois sur le projet contenant le fichier ou le dossier restaurer et procdez de l'une des manires suivantes :
Cliquez sur la corbeille du projet dans le panneau Favoris, slectionnez le fichier restaurer, puis choisissez Restaurer
dans le menu Outils du projet .
Choisissez Afficher les lments supprims dans le menu Outils du projet (les noms de fichiers et dossiers supprims
s'affichent en gris dans la bote de dialogue). Slectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez restaurer, puis
choisissez Restaurer dans le menu Outils du projet.
5 Choisissez Actualiser dans le menu Outils du projet pour mettre jour la bote de dialogue.
Le fichier ou dossier est restaur son emplacement d'origine dans le projet Version Cue.
Remarque : Pour restaurer un fichier dans un dossier prcdemment supprim, vous devez d'abord restaurer le dossier. Ceci
restaure le dossier et tout son contenu.
Versions Version Cue
A propos des versions Version Cue
Les versions offrent un moyen pratique de conserver le travail effectu diffrents stades. Atout moment de votre processus
de cration, vous pouvez enregistrer une version du fichier que l'application Version Cue enregistre et dont elle effectue le
suivi. Chaque version correspond un instantan du fichier. Vous pouvez utiliser des versions pour discuter d'ides ou de
modifications avec les membres de votre quipe ou avec un client avant de slectionner une version finale, ou si vous vous
tes tromp dans vos modifications.
VersionCue empche unutilisateur d'craser le travail d'unautre. Grce cette fonctionde protection, plusieurs utilisateurs
peuvent travailler simultanment sur un fichier. Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un mme fichier, Version Cue
les avertit lorsquune nouvelle version est cre pour leur permettre de mettre jour le fichier et de travailler sur la version
la plus rcente.
Il est inutile d'enregistrer une version chaque fois que vous enregistrez vos modifications. La commande Fichier >
Enregistrer fonctionne de la mme manire dans les fichiers grs par Version Cue et dans les fichiers non Version Cue.
Vous ne devez enregistrer une version que lorsque vous souhaitez crer un instantan du fichier. Plutt que de slectionner
Fichier > Enregistrer sous et denregistrer une nouvelle copie dune conception, vous enregistrez une version vous
permettant de suivre les modifications au fur et mesure.
Si vous souhaitez continuer travailler sur une version prcdente au lieu de la version en cours, mettez jour la version
prcdente vers la version en cours suivante (plutt que d'ouvrir la version prcdente directement). Ceci permet de
conserver la version prcdente intacte si vous devez y revenir ultrieurement. Si vous souhaitez qu'une version prcdente
soit disponible, avec la version en cours, pour l'utiliser dans un projet, vous pouvez enregistrer la version prcdente comme
actif distinct.
Vous pouvez afficher des versions prcdentes dans leurs applications d'origine. Lorsque vous n'avez plus besoinde versions
prcdentes de fichiers, vous pouvez les supprimer individuellement ou par lots.
Voir aussi
Affichage et comparaison de versions la page 497
Enregistrer une version
497
Pour enregistrer une nouvelle version d'un fichier, utilisez la commande Enregistrer une version, qui enregistre vos
modifications dans l'espace de travail Version Cue.
1 Choisissez Fichier > Enregistrer une version.
2 Dans la bote de dialogue Enregistrer une version, saisissez les commentaires que vous souhaitez associer cette version.
Affichage et comparaison de versions
Les versions restent toujours disponibles pour l'affichage et les comparaisons. La bote de dialogue Versions affiche des
vignettes de toutes les versions de fichiers ainsi que des commentaires, des dates et le nom de l'utilisateur qui a cr la
version. Chaque version est numrote. Vous pouvez afficher n'importe quelle version tout moment. Vous pouvez
galement mettre jour une version, cest--dire faire de cette version la version en cours. Vous pouvez galement supprimer
des versions si elles sont inappropries ou pour librer de l'espace disque. Lorsque vous supprimez des versions antrieures,
les numros des versions restantes ne changent pas.
Les fonctions de commentaire de Version Cue permettent de conserver l'historique des fichiers. Chaque fois que vous
enregistrez ou que vous mettez jour une version, vous pouvez indiquer une description des modifications apportes. Cet
historique vous permet d'effectuer le suivi des modifications apportes chaque tape. De plus, les recherches tant
possibles dans les commentaires de version, vous pouvez rechercher un mot donn pour trouver rapidement une version.
Voir aussi
Affichage des versions
3 Cliquez deux fois sur l'espace de travail Version Cue hte. Cliquez deux fois sur le projet pour l'ouvrir.
4 Cliquez sur le nom du fichier dont vous souhaitez afficher les versions.
5 Slectionnez Versions dans le menu Outils du projet .
6 Dans la bote de dialogue Versions, procdez de l'une des manires suivantes :
Pour crer une nouvelle version du fichier partir dune ancienne version, slectionnez la version, puis cliquez sur Mettre
jour vers la version actuelle.
Pour ouvrir une version prcdente dans sa propre fentre et afficher uniquement des dtails ou crer un actif distinct
de la version prcdente, cliquez sur Afficher la version. Le numro de version apparat dans la barre de titre du fichier
pour vous rappeler que vous ne devez pas la modifier.
Pour supprimer une version, slectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
Affichage d'une version prcdente dans son application d'origine
Dans la bote de dialogue Versions, cliquez sur la version ouvrir, puis cliquez sur Afficher la version.
Remarque : Le fichier a ltat Jamais enregistr car la version prcdente nest quun instantan dune tape prcdente dun
fichier.
498
Version Cue ouvre la version prcdente dans sa propre fentre. Vous pouvez alors modifier la version prcdente et
lenregistrer comme nouvel actif. Si vous modifiez la version prcdente, vos modifications ne seront pas appliques dans
la version en cours moins que vous ne mettiez la version prcdente jour.
Mise jour d'une version
La mise jour d'une version prcdente enregistre automatiquement une copie de cette version prcdente en tant que
version en cours. Toutes les modifications apportes entre sa cration et sa mise jour n'apparaissent pas dans la nouvelle
version en cours.
1 Dans la bote de dialogue Versions, slectionnez la version mettre jour, puis cliquez sur Mettre jour vers la version
actuelle.
2 Entrez un commentaire de version dans la bote de dialogue Enregistrer une version. Cliquez ensuite sur Continuer pour
terminer la mise jour.
Suppression d'une version
Dans la bote de dialogue Versions, cliquez sur la version supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Pour supprimer
plusieurs versions, cliquez sur les versions en maintenant la touche Maj enfonce ou la touche Contrle enfonce, puis
slectionnez Supprimer. Confirmez la suppression lorsque vous y tes invit.
Notez que les versions restantes ne sont pas renumrotes.
Grce lutilitaire dadministration Version Cue, vous pouvez supprimer plusieurs versions prcdentes de tous les fichiers
dun projet simultanment. Cette mthode vous permet de conserver des versions antrieures par date ou par numro de
version. Reportez-vous A propos de l'utilitaire de l'administration Version Cue la page 500.
Voir aussi
Modification et synchronisation des fichiers hors ligne
Modification et synchronisation des fichiers hors connexion
Lorsque vous devez travailler sur des fichiers d'un projet de site Version Cue et que l'espace de travail Version Cue n'est pas
disponible sur le rseau, vous pouvez modifier les copies de travail sur votre ordinateur. Lorsque lespace de travail
Version Cue est nouveau disponible, vous devez synchroniser vos fichiers avec lespace de travail pour enregistrer votre
version la plus rcente dans lespace de travail Version Cue. Vous pouvez synchroniser un fichier slectionn, un dossier du
projet ou lintgralit du projet.
Les copies de travail sont normalement copies sur votre ordinateur lorsque vous ouvrez un projet depuis un espace de
travail en ligne. Toutefois, si vous n'avez pas encore modifi le fichier, vous pouvez vous prparer travailler hors ligne en
synchronisant l'ensemble du projet Version Cue ou simplement les fichiers ncessaires, pendant que l'espace de travail est
toujours en ligne pour garantir que vous disposez de copies de travail.
Lorsque vous travaillez hors ligne, la commande Enregistrer une version n'est pas disponible et vous ne pouvez donc pas
crer plusieurs versions.
499
Dans Version Cue CS2, si vous souhaitez travailler sur un fichier hors ligne, vous pouvez indiquer manuellement que le
fichier est en cours d'utilisation avant de travailler hors ligne. Lorsque vous marquez un fichier comme en cours
d'utilisation, Version Cue cre une copie de travail du fichier. Version Cue protge un fichier lorsque son tat est En cours
d'utilisation. Lorsque vous synchronisez votre fichier, l'tat du fichier redevient Synchronisation effectue.
Voir aussi
Attribution manuelle de l'tat En cours d'utilisation un fichier
1 Choisissez Fichier > Ouvrir. Cliquez sur Version Cue dans le panneau Favoris, puis recherchez le fichier. Slectionnez
un ou plusieurs fichiers. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrle enfonce sur un
fichier, puis choisissez Marquer comme En cours d'utilisation.
2 Lorsque la modification du fichier hors ligne est termine et que lespace de travail Version Cue est de nouveau
disponible, synchronisez le fichier. Version Cue cre automatiquement une nouvelle version du fichier. Si l'espace de travail
redevient disponible alors que le fichier est toujours ouvert, enregistrez simplement une version.
Si vous n'avez effectu aucune modification, vous pouvez annuler manuellement l'tat En cours d'utilisation en choisissant
Annuler l'attribut En cours d'utilisation dans le menu contextuel.
Voir aussi
Modification des copies de travail de fichiers issus d'un projet hors connexion
4 Cliquez deux fois sur le projet Version Cue contenant le fichier. Version Cue peut prendre plusieurs secondes pour
vrifier si un espace de travail ou un projet Version Cue n'est pas disponible.
5 Cliquez deux fois sur un fichier pour l'ouvrir (l'tat Copie hors ligne vous permet d'ouvrir le fichier).
6 Une fois que vous avez termin de modifier le fichier, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer les
modifications apportes la copie de travail. Lorsque l'espace de travail Version Cue est nouveau disponible, synchronisez
vos fichiers.
Voir aussi
500
Synchronisation des fichiers
3 Slectionnez le projet qui contient le fichier principal, puis procdez de l'une des manires suivantes :
Pour synchroniser lintgralit du projet, choisissez Synchroniser dans le menu Outils de projet .
Pour synchroniser uniquement un dossier ou un ou plusieurs fichiers, ouvrez le projet, slectionnez le dossier ou les
fichiers que vous souhaitez synchroniser, puis slectionnez Synchroniser dans le menu Outils du projet.
4 Si le fichier principal de l'espace de travail Version Cue est plus rcent que votre copie de travail et que vous avez modifi
cette copie de travail, la bote de dialogue Conflit de fichiers s'affiche. Activez une ou plusieurs des options suivantes :
Appliquer l'action suivante tous les autres conflits Applique automatiquement l'option slectionne chaque conflit de
fichiers.
Enregistrer une version Enregistre votre copie de travail sous une nouvelle version de fichier dans l'espace de travail
Version Cue.
Ignorer ce fichier Empche le tlchargement de la version la plus rcente depuis l'espace de travail Version Cue. (Cette
option permet galement de ne pas enregistrer une version de votre copie de travail sur l'espace de travail.) Choisissez cette
option uniquement si vous souhaitez conserver vos modifications et ignorer les autres modifications dans le fichier
principal.
L'utilitaire d'administration Version Cue
A propos de l'utilitaire de l'administration Version Cue
L'utilitaire de l'administration Version Cue vous permet d'effectuer des tches plus avances concernant un projet
particulier ou l'intgralit d'un espace de travail Version Cue. //////Vous pouvez accder lutilitaire de ladministration
Version Cue si vous utilisez Adobe Creative Suite ou si vous avez accs un projet partag et que le propritaire de ce projet
vous a accord les droits daccs lutilitaire dadministration.
Le tableau suivant rpertorie les tches lies Version Cue que vous pouvez effectuer depuis un composant
Adobe Creative Suite ou Acrobat et depuis lutilitaire dadministration Version Cue.
Tche Composant
Acrobat ou
Adobe Creative
Suite
Utilitaire de
l'administration
Version Cue
Cration, modification et
suppression de projets
Version Cue
Oui Oui
Partage dun projet avec une
personne utilisant Acrobat,
Adobe Creative Suite, un
composant Adobe Creative Suite
ou une application WebDAV
Oui Oui
Suppression d'une version de
fichier
Oui Oui
Suppression de plusieurs versions
de fichier en mme temps
Oui Oui
Cration de projets Version Cue
depuis des fichiers distants via FTP
Non Oui
Cration de projets Version Cue
depuis des fichiers distants via
WebDAV
Non Oui
Importation de projets
Version Cue 1.0
Non Oui
501
Connexion l'utilitaire de l'administration Version Cue et dconnexion
Lors de l'installation de Version Cue sur votre ordinateur, Version Cue cre automatiquement un ID de connexion
d'utilisateur par dfaut avec des privilges administrateur. Vous devez changer le mot de passe de cette connexion utilisateur
par dfaut, car elle est accessible tous pour l'installation et la configuration initiales. Tant que vous ne changez pas le mot
de passe par dfaut, l'ID de connexion utilisateur par dfaut ne peut tre utilis directement qu' partir de l'ordinateur sur
lequel se trouve l'espace de travail Version Cue, et non via un rseau. Si Version Cue est install sur votre ordinateur, vous
pouvez commencer utiliser cet utilitaire Web avec lIDet le mot de passe de connexion par dfaut de Version Cue (system
et system).
Les utilisateurs qui travaillent dans un groupe avec un IDet un mot de passe de connexion peuvent se connecter l'utilitaire
de l'administration Version Cue. Les tches qu'ils peuvent effectuer se limitent aux privilges attribus leur ID de
connexion Version Cue par l'administrateur. Cependant, les utilisateurs dont le niveau d'accs est Aucun ne peuvent pas se
connecter l'utilitaire de l'administration Version Cue.
Pour afficher la page Web de connexion l'utilitaire de l'administration Version Cue, procdez de l'une des manires
suivantes :
Ouvrez les prfrences Version Cue et cliquez sur le bouton Administration avance.
Cliquez sur le bouton Administration avance dans un composant Adobe Creative Suite ou dans Acrobat 8.
Saisissez l'adresse IP de l'espace de travail Version Cue directement dans la barre d'adresse du navigateur Web.
En slectionnant Administration avance partir de l'icne de la barre des tches Version Cue (Windows) ou du menu
Version Cue (Mac OS).
Sauvegardedeprojets Version Cue
et restauration des versions de
sauvegarde d'un projet
Non Oui
Affichagedel'espacedisqueutilis
pour un projet, de son tat de
protectionpar verrouillage, de son
auteur et de sa date de cration
Non Oui
Duplication ou exportation de
projets Version Cue
Non Oui
Modification des prfrences de
l'espace de travail Version Cue
Non Oui
Ajout et modification
dutilisateurs, dfinition de leurs
privilges de projet
Non Oui
Modification des proprits dun
projet Version Cue en vue
dobliger les utilisateurs se
connecter avant de pouvoir y
accder
Non Oui
Affichage de tous les utilisateurs et
de leurs privilges pour tous les
projets de l'espace de travail
Version Cue
Non Oui
Suppression de tous les
verrouillages rsultant dune
utilisation en cours dun projet ou
des verrouillages effectus par un
utilisateur spcifique
Non Oui
Affichage des journaux et des
rapports de l'espace de travail
Version Cue
Non Oui
Ajout de fichiers un projet
existant
Oui Non
Cration de versions de fichier Oui Non
Affichage de commentaires de
fichiers ou dautres informations
Oui Non
Recherche de fichiers laide des
informations de fichiers
(mtadonnes)
Oui Non
Lancement et gestion d'une
rvision sur le Web de fichiers PDF
de projets Version Cue
Non Oui
Tche Composant
Acrobat ou
Adobe Creative
Suite
Utilitaire de
l'administration
Version Cue
502
Voir aussi
Choix des privilges utilisateur la page 512
Connexion l'utilitaire de l'administration Version Cue partir d'un composant Adobe Creative Suite ou d'Acrobat 8
1 Slectionnez Fichier > Ouvrir, puis cliquez sur ///Utiliser la bote de dialogue Adobe.
2 Slectionnez l'espace de travail Version Cue que vous souhaitez grer.
3 Choisissez Modifier les proprits dans le menu Outils .
4 Cliquez sur Administration avance dans la bote de dialogue Modifier les proprits.
5 Entrez les ID et mot de passe de connexion Version Cue qui vous sont attribus dans les zones de texte. (La valeur par
dfaut de lID et du mot de passe de connexion est system.)
6 Cliquez sur Connexion.
Connexion l'utilitaire de l'administration Version Cue depuis un navigateur Web
1 Dans un navigateur Web, tapez ou DNS de l'ordinateur sur lequel l'espace de travail Version Cue est install. Faites
prcder ladresse de http:// et faites-la suivre de deux points et du numro de port, par exemple : http://153.32.235.230:3703
(IP) ou http://monserveur.masociete.com:3703 (DNS). Le numro de port par dfaut est 3703.
Remarque : Si Version Cue 1.0 est install sur votre ordinateur, le numro de port par dfaut de Version Cue 2.0 est 50800.
Lorsque Version Cue 1.0 est dsinstall, le numro de port par dfaut de Version Cue 2.0 est 3703.
2 Une fentre de navigateur affiche la page de connexion de l'utilitaire de l'administration Version Cue. Entrez les ID et
mot de passe de connexion Version Cue qui vous sont attribus dans les zones de texte. (La valeur par dfaut de lID et du
mot de passe de connexion est system.)
Connexion l'utilitaire de l'administration Version Cue depuis la bote de dialogue Prfrences Version Cue
(Windows) Cliquez deux fois sur l'icne Version Cue dans la barre d'tat systme, puis cliquez sur Administration
avance.
(Windows) Cliquez avec le bouton droit sur l'icne Version Cue dans la barre d'tat systme et choisissez Prfrences de
Version Cue CS2.
Sous Windows, cliquez deux fois sur licne Version Cue pour ouvrir la bote de dialogue de prfrences.
(Mac OS) Cliquez sur l'icne Version Cue dans la barre de menus en haut de l'cran, puis choisissez Administration
avance dans le menu.
(Mac OS) Cliquez en maintenant la touche Contrle enfonce sur l'icne Version Cue dans la barre d'tat systme et
choisissez Prfrences de Version Cue CS2.
Sous Mac OS, choisissez Prfrences Version Cue CS2 pour ouvrir la bote de dialogue des prfrences.
503
2 Entrez les ID et mot de passe de connexion Version Cue qui vous sont attribus dans les zones de texte. (La valeur par
dfaut de lID et du mot de passe de connexion est system.)
Dconnexion de l'utilitaire de l'administration Version Cue
Cliquez sur Dconnexion en haut de la page.
A propos des contrles d'intgrit de l'administration Version Cue
Chaque fois que vous redmarrez l'espace de travail Version Cue, il procde un contrle d'intgrit et des rparations si
ncessaire. Pour garantir une performance optimale, redmarrez l'espace de travail Version Cue rgulirement afin qu'il
procde au contrle d'intgrit et une rparation automatique.
Dfinition des prfrences de l'utilitaire de l'administration de l'espace de travail
Version Cue
1 Connectez-vous l'utilitaire de l'administration Version Cue.
Cliquez sur l'onglet Options avances, puis sur Prfrences.
Sur la page d'accueil, cliquez sur Effectuer des oprations avances, puis sur Prfrences.
3 Vous pouvez dfinir les options suivantes :
Nom de l'espace de travail Pour modifier le nom de l'espace de travail Version Cue, entrez un nom dans la zone de texte.
Ce nom identifie lespace de travail Version Cue dans Acrobat ou dans les composants Adobe Creative Suite utilisant
Version Cue.
Rendre visible aux autres cet espace de travail Version Cue Lorsqu'elle est slectionne, cette option autorise l'accs
l'espace de travail Version Cue depuis d'autres ordinateurs.
Remarque : Si l'espace de travail Version Cue est install sur un ordinateur Windows utilisant un pare-feu et que vous voulez
partager cet espace de travail avec d'autres utilisateurs, assurez-vous que les ports TCP 3703 et 427 sont ouverts et
dslectionnez l'option Pare-feu de connexion Internet (reportez-vous l'aide de Windows).
N'autoriser l'accs qu'aux utilisateurs existants Indique si les projets Version Cue sont disponibles pour un utilisateur.
Assurez-vous de dfinir les proprits d'accs pour chaque projet souhait et de modifier la liste des utilisateurs affects
pour le projet.
Niveau de journal Dfinit la quantit d'informations contenues dans les rapports gnrs par le systme de l'espace de
travail Version Cue. Choisissez un niveau de journal : Erreur pour rpertorier uniquement les erreurs de lespace de travail
Version Cue ; Avertissement pour rpertorier les erreurs et les avertissements de lespace de travail Version Cue ou
Informations pour rpertorier les erreurs, les avertissements et les informations relatives aux tches effectues.
Taille du journal Dfinit la taille maximale d'un rapport systme, en kilo-octets. Pour rduire la taille du fichier journal en
l'enregistrant en tant que fichier compress GZ, slectionnez Compresser le fichier journal.
Proxy FTP Spcifie le serveur proxy FTP par dfaut destin l'importation ou l'exportation de projets depuis ou vers un
serveur FTP ou destin la publication avec GoLive vers un serveur FTP.
Proxy HTTP Spcifie le serveur proxy HTTP par dfaut destin l'importation ou l'exportation de projets depuis ou vers
un serveur WebDAV ou destin la publication avec GoLive vers un serveur WebDAV.
Gamme de couleur Dfinit les couleurs d'arrire-plan des onglets.
4 Cliquez sur Enregistrer, puis relancez l'utilitaire de l'administration Version Cue.
504
Migration de Version Cue 1.0 vers Version Cue 2.0
Si vous utilisez actuellement Version Cue 1.0, vous devez migrer vos projets et donnes utilisateur vers Version Cue 2.0.
Noubliez pas les points suivants :
Les espaces de travail de Version Cue 1.0 et Version Cue 2.0 peuvent tre installs et fonctionnent sur le mme ordinateur
simultanment ( laide de ports diffrents).
Si les espaces de travail Version Cue 1.0 et Version Cue 2.0 sont installs sur le mme ordinateur, les composants
Adobe Creative Suite 1.0 et Acrobat 7 fonctionnent uniquement avec lespace de travail Version Cue 1.0 puisquils ne
communiquent quavec le port utilis par lespace de travail Version Cue 1.0.
Remarque : Si vous dsinstallez lespace de travail Version Cue 1.0 et que vous redmarrez lespace de travail Version Cue 2.0,
lespace de travail Version Cue 2.0 utilise alors le port de lespace de travail Version Cue 1.0, permettant ainsi aux composants
Adobe Creative Suite 1.0, aux composants Adobe Creative Suite 2.0 ainsi qu Acrobat 7 et 8 de travailler avec lespace de
travail Version Cue 2.0.
Si seul lespace de travail Version Cue 2.0 est install, les composants Adobe Creative Suite 1.0 et Acrobat 7 lutiliseront.
Les composants Adobe Creative Suite 2.0 et Acrobat 8 nutiliseront que les espaces de travail Version Cue 2.0.
Les composants Adobe Creative Suite 1.0 et Acrobat 7 utilisent la fois les espaces de travail Version Cue 1.0 et
Version Cue 2.0 simultanment tant que les espaces de travail ne se trouvent pas sur le mme ordinateur.
Vous pouvez importer les utilisateurs et projets Version Cue 1.0 laide de lutilitaire dadministration.
1 Une fois Version Cue 2.0 install, redmarrez l'espace de travail Version Cue 1.0. Ceci active un module externe de
migration.
3 Cliquez sur l'onglet Options avances, puis cliquez sur Importer les donnes de Version Cue 1.0.
4 Slectionnez les donnes que vous souhaitez effectuer la migration vers Version Cue 2.0 :
Projets et utilisateurs. Cliquez sur Suivant. Cochez la case situe en regard du nom des projets importer, puis cliquez
sur Suivant. Cochez ensuite la case situe en regard du nom des utilisateurs importer, puis cliquez sur Suivant.
Projets uniquement. Cliquez sur Suivant. Slectionnez ensuite les projets individuels que vous souhaitez importer et
choisissez d'importer tous les utilisateurs affects ces projets ( ce stade, vous ne pouvez pas slectionner d'utilisateurs
individuels ; vous devez importer tous les utilisateurs ou aucun). Cliquez sur Suivant. Si vous choisissez d'importer les
utilisateurs, slectionnez ceux importer, puis cliquez sur Suivant.
Utilisateurs uniquement. Cliquez sur Suivant et, dans la page suivante, cochez la case en regard du nomdes utilisateurs
importer.
5 Une fois le processus de migration termin, vrifiez les informations que vous importez et confirmez la migration.
6 Dsinstallez Version Cue 1.0.
7 Redmarrez l'espace de travail Version Cue 2.0. Cette tape rinitialise le port permettant daccder Acrobat 7 et 8 ainsi
quaux composants Adobe Creative Suite 1.0 et Adobe Creative Suite 2.0.
Cration, modification et gestion de projets dans
l'utilitaire de l'administration Version Cue
Cration et modification des projets Version Cue
Vous pouvez crer un nouveau projet Version Cue vide, un projet partir des fichiers dun dossier situ sur lordinateur sur
lequel le serveur Version Cue est install ou un projet partir dun serveur WebDAV ou FTP.
Voir aussi
Sauvegarde et restauration de projets la page 509
505
Cration d'un projet Version Cue vierge
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Crer un projet.
Cliquez sur l'onglet Projets, puis sur Nouveau.
2 Dans la fentre Nouveau projet, cliquez sur Projet vide pour crer un projet Version Cue vide. Cliquez sur Suivant pour
afficher la fentre Crer un projet vide.
3 Entrez un nom pour votre projet dans la zone Nom du projet.
4 Slectionnez une option de traitement du codage URL du contenu import dans le menu Encodage URL.
Partager le projet avec d'autres utilisateurs Autorise les autres utilisateurs accder au projet. Ces utilisateurs peuvent se
trouver sur votre sous-rseau ou connatre l'adresse IP ou DNS, ainsi que le numro de port de l'espace de travail
Version Cue, pour y accder.
Exiger une connexion pour ce projet Autorise uniquement les utilisateurs munis d'unIDet d'unmot de passe de connexion
Version Cue accder au projet.
Activer la protection par verrouillage pour le projet Restreint la cration de versions aux versions squentielles.
Codage URL Indique le traitement du codage URL du contenu. La valeur par dfaut est UTF-8.
Echappement %HH Exige que les caractres non protgs soient cods par un signe de pourcentage (%) suivi de deux
chiffres hexadcimaux.
7 Si vous choisissez de rendre la connexion obligatoire, procdez de l'une des manires suivantes dans la fentre des
privilges administrateur, puis cliquez sur Enregistrer :
Slectionnez une option dans la colonne Privilges en regard de chaque nom d'utilisateur ou slectionnez une option
dans le menu Tout dfinir sur pour dfinir l'accs de chaque utilisateur. Ces options ne sont actives que si vous
slectionnez Exiger une connexion pour ce projet.
Pour permettre un utilisateur de publier le projet l'aide de GoLive CS2 vers un serveur FTP ou WebDAV spcifique,
cochez la case dans la colonne Privilge de publication en regard de son nom d'utilisateur.
Cration d'un projet Version Cue partir d'un dossier
Vous pouvez crer un projet Version Cue depuis les fichiers d'un dossier situ sur l'ordinateur sur lequel l'espace de travail
Version Cue est install.
3 Dans la fentre Nouveau projet, cliquez sur Importer depuis un dossier.
4 Si vous importez un site Web, slectionnez Importer le dossier en tant que site Web pour importer le contenu vers le
dossier de contenu Web du projet. Pour spcifier le dossier importer, cliquez sur Parcourir et slectionnez un fichier situ
dans ce dossier. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Vous pouvez galement taper le chemindu dossier souhait de l'espace de travail
Version Cue dans la zone de texte.
Partager le projet avec d'autres utilisateurs Autorise les autres utilisateurs accder au projet. Ces utilisateurs peuvent se
Version Cue, pour y accder.
Exiger une connexion pour ce projet Autorise uniquement les utilisateurs munis d'unIDet d'unmot de passe de connexion
Version Cue accder au projet. Notez que si vous slectionnez cette option aprs qu'un utilisateur a accd au projet, ce
506
dernier pourra toujours y accder sans se connecter. Assurez-vous de modifier leurs privilges, si cela s'avre ncessaire,
dans la liste des projets des utilisateurs.
Commentaires Conserve vos remarques sur le projet.
Codage URL Indique le traitement du codage URL du contenu. La valeur par dfaut est UTF-8.
Echappement %HH Exige que les caractres non protgs soient cods par un signe de pourcentage (%) suivi de deux
chiffres hexadcimaux.
7 Procdez de lune des manires suivantes dans la fentre Utilisateurs affects, puis cliquez sur Enregistrer :
Pour dfinir laccs au projet pour chaque utilisateur, slectionnez une option dans la colonne Privilges en regard de
chaque nom dutilisateur ou slectionnez une option dans le menu Tout dfinir sur. Ces options ne sont actives que si
vous slectionnez Exiger une connexion pour ce projet.
Pour permettre un utilisateur de publier le projet l'aide de GoLive CS vers un serveur FTP ou WebDAV spcifique,
cochez la case dans la colonne Privilge de publication ct de son nom d'utilisateur.
Cration d'un projet Version Cue depuis un serveur WebDAV ou FTP
3 Dans la fentre Nouveau projet, procdez de l'une des manires suivantes :
Cliquez sur Importer depuis un serveur WebDAV.
Cliquez sur Importer depuis un serveur FTP.
4 Si vous importez un site Web, slectionnez Importer le rpertoire FTP en tant que site Web ou Importer le rpertoire
WebDAV en tant que site Web pour importer le contenu vers le dossier de contenu Web du projet.
Dans la zone Serveur FTP ou Serveur WebDAV, spcifiez le serveur WebDAV depuis lequel vous importez les fichiers,
et entrez le numro de port dans la zone Port.
Pour spcifier un dossier, tapez son chemin dans la zone Rpertoire.
Si un nomd'utilisateur et un mot de passe sont ncessaires pour accder au serveur, tapez ces informations dans les zones
Nom d'utilisateur et Mot de passe.
Pour vous connecter au serveur via un serveur proxy, slectionnez Proxy.
6 Slectionnez une option de traitement du codage URL du contenu import dans le menu Encodage URL.
7 Pour tre conforme la syntaxe URL codant les caractres non protgs par un symbole de pourcentage (%) suivi de
deux chiffres hexadcimaux, slectionnez Echappement %HH.
8 Procdez de lune des manires suivantes, puis cliquez sur Suivant :
Pour permettre d'autres utilisateurs de Version Cue ou WebDAV d'accder au projet, slectionnez Partager le projet
avec d'autres utilisateurs. (Ces utilisateurs doivent simplement se trouver sur votre sous-rseau ou connatre l'adresse IP
ou DNS, ainsi que le numro de port de l'espace de travail Version Cue.)
Pour faire en sorte que les utilisateurs entrent un ID et mot de passe Version Cue pour pouvoir accder au projet,
slectionnez Exiger une connexion pour ce projet. Lorsque cette option est slectionne, seuls les utilisateurs de
Version Cue que vous spcifiez peuvent se connecter et accder au projet.
Remarque : Les utilisateurs ayant dj accd au projet au moment o vous slectionnez cette option, sans stre pralablement
authentifis, auront toujours accs au projet et nauront pas besoin de sy connecter. Assurez-vous de modifier leurs privilges,
si cela savre ncessaire, dans la liste des projets des utilisateurs affects.
507
Pour autoriser laccs aux versions de fichier squentielles uniquement, slectionnez Activer la protection par
verrouillage pour le projet.
Pour inclure des remarques concernant le projet, saisissez-les dans la zone Commentaires.
9 Procdez de lune des manires suivantes dans la fentre des privilges utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer :
Pour dfinir laccs au projet pour chaque utilisateur, slectionnez une option dans la colonne Privilges en regard de
chaque nom dutilisateur ou slectionnez une option dans le menu Tout dfinir sur.
Pour permettre un utilisateur de publier le projet l'aide de GoLive vers un serveur FTPou WebDAVspcifique, cochez
la case dans la colonne Privilge de publication en regard de son nom d'utilisateur.
Remarque : Vous n'avez pas besoin d'affecter des utilisateurs pour autoriser d'autres utilisateurs accder votre projet
Version Cue. Veillez simplement dslectionner Exiger une connexion pour ce projet dans les proprits du projet.
Modification des proprits d'un projet Version Cue
2 Cliquez sur l'onglet Projets, puis sur le nom d'un projet.
Partager le projet avec d'autres utilisateurs Autorise les autres utilisateurs accder au projet. Les utilisateurs peuvent se
Version Cue.
Exiger une connexion pour ce projet Autorise uniquement les utilisateurs munis d'un ID et d'un mot de passe de
connexion Version Cue accder au projet. Notez que si vous slectionnez cette option aprs qu'un utilisateur a accd au
projet, ce dernier pourra toujours y accder sans se connecter. Assurez-vous de modifier leurs privilges, si cela s'avre
ncessaire, dans la liste des projets des utilisateurs.
Commentaires Conserve vos remarques sur le projet.
Configuration de sauvegarde Vous permet de sauvegarder votre projet ou de modifier les paramtres de sauvegarde.
4 Cliquez sur Enregistrer ou sur Rinitialiser pour rtablir les valeurs d'origine des proprits.
Gestion des projets Version Cue
Vous pouvez dupliquer ou supprimer des projets Version Cue dans lutilitaire de ladministration Version Cue, annuler les
verrouillages de fichiers et supprimer les versions de fichier.
Dupliquez un projet pour en crer un nouveau avec les mmes utilisateurs et privilges. Version Cue duplique la hirarchie
du dossier de la structure du projet et vous pouvez l'utiliser comme base du nouveau projet. Supprimez les fichiers inutiles
du projet dupliqu.
Un utilisateur disposant de privilges d'administrateur systme ou de privilges d'administrateur pour un projet spcifique
peut supprimer les verrouillages de fichiers. Ceci entrane la suppression de l'tat En cours d'utilisation des fichiers dsigns
par projet spcifique ou par utilisateur sur tous les projets.
Supprimez les versions de fichier afin doptimiser les performances. A chaque fois que vous enregistrez une version de
fichier, celle-ci est stocke dans la base de donnes de l'espace de travail Version Cue. Cette base de donnes cre un
historique des versions du fichier qui vous permet de revenir rapidement tous les anciens tats du fichier. Un historique
des versions de fichier est un outil utile mais qui utilise, lorsqu'il est important, une grande quantit d'espace disque et rduit
donc les performances de l'espace de travail Version Cue.
Duplication d'un projet Version Cue
2 Cliquez sur l'onglet Projets.
3 Cochez la case en regard du nom de projet, puis cliquez sur Dupliquer.
508
4 Dans la fentre Dupliquer le projet, tapez un nom unique pour le projet.
5 Modifiez les proprits du projet.
6 Cliquez sur Dupliquer.
Suppression d'un projet Version Cue dans l'utilitaire de l'administration Version Cue
2 Cliquez sur l'onglet Projets et procdez de l'une des manires suivantes :
Pour supprimer un ou plusieurs projets, cochez la case en regard de chacun des projets que vous souhaitez supprimer.
Pour supprimer tous les projets, cochez la case situe en regard du titre de la colonne Nom du projet.
3 Cliquez sur Supprimer. La fentre Supprimer le projet apparat. Cliquez de nouveau sur Supprimer ou cliquez sur
Annuler pour annuler la suppression.
Suppression des verrouillages de fichiers partir d'un projet
1 Connectez-vous l'utilitaire de l'administration de l'espace de travail Version Cue.
2 Cliquez sur l'onglet Options avances , puis sur Rinitialiser les verrouillages (dans Gestion).
Slectionnez un projet dans le menu Nom du projet.
Slectionnez un utilisateur dans le menu Nom d'utilisateur.
4 Cliquez sur Rinitialiser les verrouillages pour supprimer les verrouillages des fichiers spcifis.
Suppression des versions de fichier dans un projet
1 Connectez-vous la page de l'administration de l'espace de travail Version Cue.
2 Cliquez sur l'onglet Options avances , puis cliquez sur Supprimer les anciennes versions.
3 Slectionnez un projet dans le menu Nom du projet.
4 Pour supprimer les versions, slectionnez Supprimer les versions antrieures au, puis choisissez un jour, un mois et une
anne.
5 Pour spcifier le nombre maximum de versions conserver dans l'espace de travail aprs avoir cliqu sur Supprimer,
slectionnez Nombre de versions conserver, puis entrez un nombre dans la zone de texte.
6 Cliquez sur Supprimer.
Exportation de projets Version Cue
Vous pouvez exporter la dernire version de tous les fichiers du projet depuis l'espace de travail Version Cue. Vous pouvez
utiliser cette exportation pour dplacer ces fichiers dun ordinateur hte (ou serveur) un autre ou pour crer un ensemble
des fichiers les plus rcents ou simplement pour crer une archive des versions finales. Version Cue gre toujours les projets
dplacs dun ordinateur un autre.
Si vous souhaitez dplacer un projet, vous devez choisir de le sauvegarder (ainsi, toutes les versions antrieures sont
galement dplaces) ou de l'exporter (seules les versions actuelles des fichiers du projet sont dplaces). Pour plus
dinformations sur la sauvegarde dun projet, voir Sauvegarde et restauration de projets la page 509.
Exportation d'un projet Version Cue vers votre ordinateur
Cliquez sur l'onglet Projets. Cochez la case situe en regard du projet que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur
Exporter.
Cliquez sur l'onglet Options avances, puis cliquez sur Exporter le projet. La fentre Exporter le projet apparat.
Slectionnez le projet que vous souhaitez exporter depuis le menu Nom du projet.
509
3 Sur la page Exporter le projet, slectionnez le projet que vous souhaitez exporter, puis slectionnez Fichier depuis le
menu Protocole.
4 Cliquez sur Parcourir et spcifiez le dossier sur lequel vous souhaitez exporter le projet. Slectionnez un fichier dans le
dossier, puis cliquez sur Ouvrir.
Exportation d'un projet Version Cue vers un serveur FTP ou WebDAV
Cliquez sur l'onglet Projets. Cochez la case situe en regard du projet que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur
Exporter.
Cliquez sur l'onglet Options avances, puis cliquez sur Exporter le projet. La fentre Exporter le projet apparat.
Slectionnez le projet que vous souhaitez exporter depuis le menu Nom du projet.
3 Sur la page Exporter le projet, slectionnez le projet que vous souhaitez exporter, puis slectionnez FTP ou WebDAV
depuis le menu Protocole.
4 Spcifiez l'adresse du serveur FTP ou WebDAVdans la zone de texte Adresse du serveur. Il n'est pas ncessaire de taper
le protocole choisi au dbut de l'adresse. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le numro de port par dfaut dans la
zone Port.
5 Pour spcifier un dossier, tapez son chemin dans la zone Rpertoire.
6 Si un nomd'utilisateur et un mot de passe sont ncessaires pour accder au serveur, tapez ces informations dans les zones
Nom d'utilisateur et Mot de passe.
7 Pour vous connecter au serveur via un serveur proxy, slectionnez Proxy.
8 Si vous vous connectez au serveur via un pare-feu ou si vous spcifiez un port diffrent du21, slectionnez Utiliser le
mode passif (valide uniquement si vous slectionnez l'option FTP dans le menu Protocole).
Sauvegarde et restauration de projets
L'utilitaire de l'administration Version Cue permet d'effectuer des sauvegardes de toutes les informations d'un projet
Version Cue. Les copies de sauvegarde des projets sont stockes dans le systme de fichiers de Version Cue, dans le dossier
destin aux sauvegardes. Vous pouvez ensuite restaurer facilement une copie de sauvegarde d'un projet Version Cue tel qu'il
se prsentait une date spcifique. Les sauvegardes de projet restaures ne remplacent pas le projet Version Cue d'origine.
Chaque projet restaur porte un nomdiffrent. Vous pouvez utiliser une sauvegarde de projet pour dplacer un projet d'un
espace de travail Version Cue un autre tout en conservant toutes les versions de ce projet.
Vous pouvez crer une configuration de sauvegarde personnalise pour vos projets. Vous pouvez sauvegarder un projet
l'aide d'une nouvelle configuration ou d'une configuration existante. Une configuration de sauvegarde comprend la
possibilit de planifier une sauvegarde rcurrente du projet.
Il est important de sauvegarder les projets d'un espace de travail Version Cue rgulirement. Plutt que de procder projet
par projet, vous pouvez sauvegarder l'ensemble de l'espace de travail Version Cue. Vous pouvez galement utiliser cette
sauvegarde pour dplacer l'ensemble d'un espace de travail d'un ordinateur un autre. Si vous restaurez une copie de
sauvegarde de l'espace de travail Version Cue, toutes les donnes de l'espace de travail (projets, fichiers et versions de fichier)
sont remplaces par la sauvegarde. Les fichiers de sauvegarde de l'espace de travail sont enregistrs par dfaut dans le dossier
des sauvegardes du dossier de l'application Version Cue.
Pour remplacer les projets en cours dans un espace de travail Version Cue par une version prcdente, commencez par
restaurer la sauvegarde. Pendant cette opration, l'utilitaire de l'administration Version Cue se ferme automatiquement.
Vous devez redmarrer Version Cue dans l'espace de travail hte; l'opration ne peut pas tre effectue distance.
Voir aussi
510
Sauvegarde d'un projet Version Cue
La configuration de sauvegarde utilise pour sauvegarder un projet est dfinie dans les prfrences de projet de Version Cue.
3 Cochez la case situe en regard du nom de projet, puis cliquez sur Sauvegarder.
4 Acceptez le nom figurant dans la zone de texte Nom de sauvegarde ou tapez un nom diffrent.
5 Choisissez les lments du projet que vous souhaitez sauvegarder : Fichiers (cet lment est toujours slectionn),
Versions des fichiers du projet pour sauvegarder toutes les versions des projets, Mtadonnes de projet pour sauvegarder
les informations incorpores qui ont t entres dans Acrobat ou dans les composants Adobe Creative Suite et
Utilisateurs/affectations de lutilisateur pour sauvegarder les informations sur les utilisateurs et leurs droits sur le projet.
6 Cliquez sur Sauvegarder. Une fois la sauvegarde effectue, une page d'tat s'affiche.
Restauration d'une copie de sauvegarde d'un projet Version Cue
3 Cliquez sur Liste des copies de sauvegarde.
4 Cliquez sur le nom de la sauvegarde que vous souhaitez restaurer.
5 Dans la zone Nom du nouveau projet, tapez un nom diffrent des autres projets de l'espace de travail Version Cue.
6 Procdez de l'une des manires suivantes, puis cliquez sur Restaurer :
Pour conserver la liste des utilisateurs affects au projet, slectionnez Restaurer les utilisateurs.
Pour que chaque utilisateur conserve les mme privilges, slectionnez Restaurer les attributions des utilisateurs.
Pour ajouter des remarques, tapez-les dans la zone Commentaires.
Cration d'une configuration de sauvegarde
Les nouvelles configurations de sauvegarde sont cres dans les prfrences du projet. Lorsque vous crez une nouvelle
configuration, elle devient la configuration par dfaut du projet.
3 Slectionnez le nom du projet pour lequel vous souhaitez crer une nouvelle configuration de sauvegarde.
4 Sur la page Modifier les proprits, dans Configurations de sauvegarde, cliquez sur Nouveau.
5 Entrez un nom pour la configuration de sauvegarde dans la zone Nom de la configuration.
6 Slectionnez les lments sauvegarder partir de la liste doptions Inclure : Fichiers (cet lment est toujours
slectionn), Versions des fichiers du projet pour sauvegarder toutes les versions du projet, Mtadonnes de projet pour
sauvegarder les informations incorpores qui ont t entres dans Acrobat ou dans les composants Adobe Creative Suite et
Utilisateurs/affectations de lutilisateur pour sauvegarder les informations sur les utilisateurs et leurs droits sur le projet.
7 Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des remarques au fichier de sauvegarde dans la zone Commentaires.
8 Slectionnez une option dans le menu Rpter si vous souhaitez que les sauvegardes soient automatiques (slectionnez
Ne pas rpter si vous effectuer manuellement les sauvegardes).
9 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle configuration et afficher la liste des configurations de sauvegarde.
Sauvegarde de toutes les donnes de l'espace de travail Version Cue
2 Cliquez sur l'onglet Options avances , puis cliquez sur Sauvegarder les donnes de Version Cue.
3 Vous pouvez ajouter des remarques relatives la sauvegarde de l'espace de travail dans la zone Commentaires.
511
4 Cliquez sur Enregistrer. Une fois la sauvegarde effectue, cliquez sur OKpour qu'une liste des sauvegardes de l'espace de
travail s'affiche.
Remplacement d'un projet par une sauvegarde antrieure
2 Cliquez sur l'onglet Options avances, puis cliquez sur Administrer les sauvegardes.
3 Cliquez sur le nomde la sauvegarde que vous souhaitez restaurer. Cliquez sur Restaurer. L'espace de travail Version Cue se
ferme. Fermez le navigateur. (Notez que l'icne Version Cue dans la barre des tches du systme indique qu'il est ferm .)
4 Activez l'espace de travail Version Cue.
Travail avec des utilisateurs et des privilges
Cration et modification d'utilisateurs
Tous les utilisateurs possdant un ID et un mot de passe de connexion Version Cue ( l'exception de ceux dont le niveau
d'accs est dfini sur Aucun) peuvent se connecter l'utilitaire d'administration de l'espace de travail Version Cue. Les
tches qu'ils peuvent effectuer se limitent cependant aux privilges attribus leur nom d'utilisateur.
Pour restreindre l'accs d'un utilisateur des projets Version Cue, modifiez les noms d'utilisateur existants de ces projets ou
mieux encore, crez-en de nouveaux pour les attribuer un projet spcifique. De cette faon, vous disposez d'un meilleur
contrle sur un projet.
Remarque : Seuls les utilisateurs disposant des privilges d'administrateur systme peuvent crer des noms d'utilisateur.
Si vous avez configur lespace de Version Cue pour quil soit visible des autres dans lutilitaire dadministrationVersion Cue,
vous ne devez pas crer et affecter des noms dutilisateur Version Cue afin que dautres utilisateurs Adobe Creative Suite,
Acrobat ou WebDAVpuissent accder vos projets Version Cue et lespace de travail Version Cue. Ces utilisateurs doivent
simplement se trouver sur votre sous-rseau ou connatre l'adresse IP ou DNS, ainsi que le numro de port, de l'espace de
travail Version Cue. Une fois qu'un utilisateur accde l'espace de travail Version Cue sans utiliser de nom d'utilisateur
Version Cue, le nom d'utilisateur de son ordinateur est automatiquement ajout la liste des utilisateurs dans l'espace de
travail Version Cue et la zone de texte du mot de passe reste vide.
Si vous avez configur lespace de travail Version Cue pour que seuls les utilisateurs existants puissent y accder, vous devez
crer des noms dutilisateur Version Cue afin que dautres utilisateurs Adobe Creative Suite, Acrobat ou WebDAVpuissent
accder vos projets Version Cue et lespace de travail Version Cue.
Cration de noms d'utilisateur Version Cue
Sur la page d'accueil, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs, puis cliquez sur Nouveau dans la fentre.
3 Dans la fentre Nouvel utilisateur, choisissez le niveau d'accs attribuer l'utilisateur dans le menu Niveau d'accs
administrateur.
Non Interdit aux utilisateurs laccs lutilitaire dadministration de lespace de travail Version Cue ; ils peuvent toutefois
accder aux projets Version Cue lorsquils travaillent avec un composant Adobe Creative Suite ou dans Acrobat.
Utilisateur Donne aux utilisateurs l'accs certains privilges d'administrateur, tels que l'affichage d'informations sur
d'autres utilisateurs, la cration de nouveaux projets, ainsi que la sauvegarde et la restauration de projets.
Administrateur systme Accorde aux utilisateurs tous les privilges.
4 Tapez le nom de l'utilisateur dans la zone Nom d'utilisateur.
512
5 Tapez une connexion unique dans la zone Connexion. Si ncessaire, vous pourrez utiliser cette connexion pour un projet
particulier dans les composants Adobe Creative Suite ou dans Acrobat afin de vous connecter lutilitaire dadministration
de lespace de travail Version Cue et de vous identifier.
6 Tapez un mot de passe utilisateur dans la zone Mot de passe, puis confirmez-le dans la zone Vrifier le mot de passe.
7 Si vous le souhaitez, entrez un numro de tlphone, une adresse de messagerie lectronique et des remarques dans les
autres zones de texte. Veillez entrer une adresse de messagerie lectronique si l'utilisateur doit participer des rvisions
PDF Version Cue et recevoir des invitations lectroniques.
8 Pour dfinir l'accs aux projets pour un utilisateur, dfinissez ses privilges ct du nom de chaque projet dans la
colonne Privilges. Pour attribuer les mmes privilges un utilisateur sur tous les projets, slectionnez une option dans le
menu Tout dfinir sur.
9 Pour permettre un utilisateur de publier le projet vers un serveur FTP ou WebDAV spcifique, cochez la case dans la
colonne Privilge de publication en regard du nom du projet.
Modification d'un nom d'utilisateur Version Cue
Pour modifier les privilges d'un utilisateur, vous devez disposer des privilges d'administrateur systme.
Cliquez sur Modifier les utilisateurs sur la page d'accueil.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
3 Cliquez sur le nom d'utilisateur modifier.
4 Modifiez les proprits et les privilges utilisateur.
Duplication ou suppression d'un nom d'utilisateur Version Cue
Vous pouvez dupliquer un utilisateur Version Cue pour configurer un nouvel utilisateur avec les mmes privilges de projet
que l'utilisateur d'origine. Terminez cette procdure, puis changez le nom d'utilisateur et la connexion dupliqus si
ncessaire.
2 Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
3 Cochez la case en regard de chaque nomd'utilisateur que vous souhaitez dupliquer ou supprimer. Pour slectionner tous
les noms d'utilisateur rpertoris, cochez la case situe en regard du titre de la colonne Nom d'utilisateur.
Cliquez sur Dupliquer. Modifiez les proprits de lutilisateur dans la fentre Dupliquer lutilisateur, puis cliquez sur
Enregistrer.
Cliquez sur Supprimer. Pour confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer dans la fentre Supprimer lutilisateur.
Choix des privilges utilisateur
Les connexions utilisateur Version Cue sont dfinies sur lun des trois niveaux de privilges suivants : Aucun, Utilisateur ou
Administrateur systme. Les utilisateurs dont les privilges sont dfinis sur Aucun ne peuvent pas accder lutilitaire
dadministration de lespace de travail Version Cue, mais ils peuvent accder aux projets Version Cue lorsquils travaillent
avec un composant Adobe Creative Suite, Acrobat ou une application qui prend en charge le protocole WebDAV. Le tableau
suivant prsente les privilges dispenss par les niveaux de privilges Utilisateur et Administrateur systme.
Tches de l'utilitaire de
l'administration
Utilisateur Administrateur
systme
Cration et mise jour des ID de
connexion utilisateur Version Cue
Non Oui
513
Importation et exportation d'utilisateurs
Si vous souhaitez ajouter unensemble d'utilisateurs unautre ordinateur disposant d'unespace de travail Version Cue, vous
pouvez exporter la liste puis la copier dans le dossier Users Export du dossier de l'application Version Cue de l'autre
ordinateur.
Exportation d'une liste d'utilisateurs
2 Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
3 Cochez la case en regard de chaque nom d'utilisateur que vous souhaitez exporter. Pour slectionner tous les noms
d'utilisateur rpertoris, cochez la case situe en regard du titre de la colonne Nom d'utilisateur.
4 Cliquez sur Exporter la liste. La fentre Exporter les utilisateurs affiche la liste des utilisateurs exporter.
5 Cliquez sur Suivant et attribuez un nom la liste dans la zone Nom. Si vous le souhaitez, ajoutez des remarques dans la
zone Commentaires.
6 Cliquez sur Enregistrer. La fentre Exporter les utilisateurs affiche la liste des utilisateurs exports.
7 La liste des utilisateurs apparat sous l'en-tte Exporter les utilisateurs. Pour importer cette liste vers un autre espace de
travail Version Cue, copiez ce fichier dans le dossier Data/Users Export de l'espace de travail choisi dans le dossier de
l'application Version Cue. Notez que ce dossier peut tre plac un autre emplacement dans l'espace de travail.
Importation d'une liste d'utilisateurs
2 Cliquez sur l'onglet Utilisateurs, puis cliquez sur Importer les utilisateurs.
3 Cliquez sur le nom de la liste d'utilisateurs que vous souhaitez importer.
Lecture des informations de
connexion d'autres utilisateurs de
Version Cue
Oui Oui
Mise jour de vos propres
informations de connexionutilisateur,
l'exceptionduniveaudeprivilgede
votre ID de connexion
Oui Oui
Duplication et suppression des ID
utilisateur
Non Oui
Importation et exportation des listes
d'utilisateurs
Non Oui
Cration de nouveaux projets (les
utilisateurs doivent avoir activ la
cration de projets dans leurs
privilges)
Oui Oui
Suppression et restauration des
sauvegardes d'un projet
Non Oui
Ralisation de toutes les tches
rpertories dans la fentre Options
avances
Non Oui
Modification de la gamme de couleur
de l'utilitaire de l'administration dans
les prfrences des options avances
Oui Oui
Rinitialisation des verrouillages et
suppression des versions de fichier
depuis les projets auxquels
l'utilisateur est affectet pour lesquels
il dispose des droits d'administrateur
Oui Oui
Sauvegarde, suppression et
restauration de toutes les donnes de
l'espace de travail Version Cue
Non Oui
Affichage des informations, des
journaux et des rapports de l'espace
de travail; enregistrement des
rapports
Oui Oui
Suppression de rapports des projets
auxquels lutilisateur est affect et
pour lesquels il dispose des droits
dadministrateur
Oui Oui
Tches de l'utilitaire de
l'administration
Utilisateur Administrateur
systme
514
4 Cochez la case en regard de chaque nomd'utilisateur que vous voulez importer ou la case situe en regard du titre de la
colonne Nom d'utilisateur pour slectionner tous les noms rpertoris.
Affichage des journaux, des rapports et des informations
sur l'espace de travail
Affichage des informations et des rapports sur l'espace de travail Version Cue
Dans l'utilitaire , vous pouvez afficher la version de l'espace de travail Version Cue, son nom, le propritaire de la licence, le
numro de srie, la versionJava, la versionde la base de donnes, l'URL client Version Cue (adresse IPou DNS), l'URL client
WebDAV, le copyright et les informations de licence.
Lorsquils ne sont pas sur le sous-rseau de lespace de travail, les utilisateurs dAdobe Creative Suite ou dAcrobat peuvent
utiliser lURL du client Version Cue pour se connecter aux projets Version Cue. Les utilisateurs d'applications prenant en
charge le protocole WebDAV peuvent utiliser l'URL du client WebDAV pour se connecter aux projets Version Cue.
Vous pouvez galement afficher et grer trois sortes de rapports (importation, exportationet publication) ainsi que le fichier
journal de l'espace de travail Version Cue, qui effectue le suivi de toutes les oprations serveur en fonction du niveau de
dtail que vous spcifiez.
La dure d'affichage peut varier en fonction de la taille du fichier journal. La taille par dfaut du fichier journal est de
1 024 Ko. Si le fichier journal dpasse la taille limite spcifie, le systme en cre un nouveau et enregistre l'ancien. Les
fichiers journaux sont enregistrs dans le dossier de fichiers journaux, situ dans le dossier de lapplication Version Cue.
Affichage des informations relatives l'espace de travail Version Cue
Cliquez sur l'onglet Accueil. Les informations relatives l'espace de travail sont rpertories sous Apropos de l'espace de
travail.
Cliquez sur l'onglet Options avances, puis slectionnez Informations sur l'espace de travail.
Cliquez sur A propos de en haut de la page pour afficher les informations de copyright et de licence. Une fentre
prsentant les informations concernant l'espace de travail Version Cue s'affiche.
Affichage du fichier journal de l'espace de travail Version Cue
2 Cliquez sur l'onglet Options avances, puis slectionnez Journal de l'espace de travail. La fentre Journal de l'espace de
travail affiche les informations concernant l'historique de l'espace de travail Version Cue.
Pour modifier le nombre de lignes affiches, slectionnez une option dans le menu Nombre de lignes afficher.
Pour vous rendre sur une autre page du journal, cliquez sur Suivant, Fin, Dbut ou Prcdent, le cas chant.
Affichage d'un rapport Version Cue
2 Cliquez sur l'onglet Options avances, puis slectionnez Rapports.
3 Slectionnez le type de rapport que vous souhaitez afficher dans le menu Rapports.
4 Pour afficher les rapports disponibles dans un projet, slectionnez le nom du projet dans le menu Filtrer par. Pour
afficher les rapports disponibles de tous les projets de l'espace de travail Version Cue, slectionnez Tous.
515
5 Cliquez sur le nom du projet dans la colonne Nom du projet. La fentre affiche le rapport. Les menus disponibles vous
permettent de modifier l'apparence du rapport.
6 Pour enregistrer une copie HTML du rapport sur votre ordinateur, cliquez sur Enregistrer et spcifiez un emplacement.
7 Pour revenir la liste des rapports, cliquez sur Liste de rapports.
Suppression des rapports Version Cue
2 Cliquez sur l'onglet Options avances, puis slectionnez Rapports.
3 Slectionnez le type de rapport que vous souhaitez supprimer dans le menu Rapports :
Pour supprimer les rapports disponibles dans un projet, slectionnez le nom du projet dans le menu Filtrer par.
Pour supprimer tous les rapports de deux projets ou plus dans l'espace de travail Version Cue, slectionnez Tous.
4 Cochez la case en regard de chaque projet pour lesquels vous voulez supprimer des rapports. Pour slectionner les
rapports de tous les projets, cochez la case situe en regard du titre de la colonne Nom du projet.
5 Cliquez sur Supprimer.
Rvisions PDF Version Cue
A propos de rvisions PDF Version Cue
Avec Version Cue, vous pouvez configurer et raliser des rvisions sur le Web de documents PDF se trouvant dans un
espace de travail Version Cue. Vous pouvez inviter des rviseurs slectionns par courrier lectronique, crer le message
lectronique dans votre programme de messagerie lectronique et insrer un lien direct vers le document rviser dans le
courrier lectronique. Les rviseurs invits ont uniquement besoin du logiciel Adobe Acrobat et d'une connexion
Version Cue pour accder au document PDF l'aide de leur navigateur Web. Au fur et mesure de la rvision, les rviseurs
tlchargent leurs commentaires dans l'espace de travail Version Cue. Dans une rvision ouverte, tous les rviseurs peuvent
consulter les commentaires des autres rviseurs dans le document PDF au fur et mesure de la rvision.
Vous pouvez spcifier quand la rvision se termine ou arrter une rvision tout moment. Une fois une rvision termine,
vous pouvez afficher tous les commentaires dans le contexte du document d'origine ou sous forme de liste dans l'utilitaire
d'administration Version Cue. Lorsque vous affichez les commentaires dans le contexte du document PDF, tous les outils
de commentaires Acrobat sont disponibles, y compris l'impression.
Les rvisions PDF Version Cue sont particulirement utiles lors des tapes ultrieures d'un projet, au moment d'organiser
une rvision papier conventionnelle, ou encore lorsque les rviseurs sont loigns gographiquement. Les commentaires
regroups facilitent le rsum des commentaires et le suivi de la progression de la rvision.
Initiation d'une rvision PDF Version Cue
Vous utilisez l'utilitaire d'administrationVersion Cue pour lancer et grer une rvisionPDF Version Cue. Apartir de la zone
de rvisionPDF Version Cue de l'utilitaire, vous pouvez lancer des rvisions et inviter des rviseurs, rechercher des rvisions
auxquelles vous participez, rechercher des documents de rvision, afficher des commentaires de rvision (ainsi que filtrer
des commentaires par rviseur), arrter des rvisions et supprimer des rvisions termines. Vous pouvez galement rouvrir
des rvisions termines.
Gardez l'esprit les exigences suivantes lorsque vous utilisez la rvision PDF Version Cue :
Pour utiliser une rvision PDF Version Cue, les rviseurs doivent possder un nom et des privilges de connexion
Version Cue leur permettant de se connecter l'espace de travail Version Cue o est place la rvision.
Pour afficher le document PDF et ajouter des commentaires, les utilisateurs doivent avoir install Acrobat 7.0
Professional ou version ultrieure. Pour plus d'informations sur les commentaires dans Acrobat, reportez-vous l'aide
d'Acrobat.
Pour accder une rvision, les utilisateurs doivent avoir install une connexion Internet.
516
Vous pouvez commencer une rvision PDF Version Cue d'une n'importe quelle version de n'importe quel document PDF se
trouvant dans un espace de travail Version Cue, condition que vous disposiez des privilges appropris pour accder
l'utilitaire d'administration Version Cue. Une seule version d'un document PDF peut tre en cours de rvision active la fois.
Vous pouvez revenir tout moment la page principale Rvision Version Cue CS2 en cliquant sur le bouton Accueil. .
Pour revenir la page de l'administration Version Cue, cliquez sur Administration Version Cue CS2.
1 Connectez-vous l'utilitaire de l'administration Version Cue. (Pour des instructions, reportez-vous la rubrique
Connexion l'utilitaire de l'administration Version Cue et dconnexion la page 501.)
2 Cliquez sur le lien de la rvision Version Cue CS2 en haut de la page.
Sur la page principale Version Cue CS2, cliquez sur Lancer une rvision.
Cliquez sur l'onglet Documents, puis choisissez Non dmarre dans le menu Etat de la rvision.
4 Dans Liste des documents, cliquez sur le nom du document PDF que vous souhaitez rviser.
5 Choisissez la version que vous souhaitez rviser, puis cliquez sur Lancer la rvision.
6 Sur la page Lancer la rvision, entrez des informations sur la rvision :
Pour dfinir une date de fin pour la rvision, slectionnez Dlai, puis choisissez la date de fin dans les menus Anne, Mois
et Jour.
Pour que chaque rviseur puisse voir les commentaires des autres rviseurs, slectionnez Ouvrir dans la section Mode
de rvision. Slectionnez Priv si vous souhaitez que les rviseurs ne puissent afficher que leurs propres commentaires.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une description la rvision dans la zone Description.
Pour ajouter des rviseurs, slectionnez le noms des rviseurs dans la zone des rviseurs (cochez la case en regard de
l'intitul de la colonne Rviseurs pour slectionner ou dslectionner tous les rviseurs).
Remarque : Si un rviseur est externe votre groupe de travail et ne dispose pas d'une connexion Version Cue, vous devrez
pralablement en configurer une. Vous devez galement fournir un accs au rseau (gnralement via un pare-feu) aux
rviseurs externes.
8 Pour envoyer une invitation lectronique aux rviseurs, slectionnez Envoyer une invitation par courrier lectronique,
puis personnalisez l'objet et le message. Dans la zone Destinataires des courriers lectroniques, choisissez les rviseurs que
vous souhaitez inviter par courrier lectronique.
9 Cliquez sur Lancer la rvision pour l'activer.
10 Si vous choisissez d'inviter des rviseurs par courrier lectronique, Version Cue lance votre messagerie lectronique et
affiche un courrier adress aux rviseurs. Ce message inclut un lien direct au document de rvision. Vrifiez le contenu du
courrier lectronique de la rvision et envoyez-le.
Gestion des rvisions PDF
Une fois la rvision PDF trouve, vous pouvez l'ouvrir, afficher ou supprimer des commentaires de rvision, arrter ou
redmarrer une rvision, ou supprimer la rvision de l'espace de travail Version Cue.
Lorsque vous supprimez une rvision, Version Cue supprime dfinitivement les commentaires de rvision. Toutefois, les
commentaires de rvision d'un fichier PDF sont galement supprims si vous supprimez dfinitivement le fichier lui-mme
de l'espace de travail Version Cue. Notez que si vous supprimez uniquement une version d'un fichier PDF de l'espace de
travail, les commentaires de rvision de cette version sont supprims.
Voir aussi
Initiation d'une rvision PDF Version Cue la page 515
517
Localisation des rvisions PDF
2 Cliquez sur le lien de la rvision Version Cue CS2 en haut de la page.
Si vous ne connaissez pas le nom du document PDF rviser ou si vous souhaitez afficher toutes les rvisions actives,
cliquez sur Rvisions actives dans l'onglet Accueil. Vous pouvez galement cliquer sur l'onglet Documents et choisir
Actives dans le menu Etat de la rvision.
Si vous ne connaissez pas le nomdu document PDF dont la rvision est termine ou si vous souhaitez afficher toutes les
rvisions termines, cliquez sur Rvisions termines dans l'onglet Accueil. Vous pouvez galement cliquer sur l'onglet
Documents et choisir Termines dans le menu Etat de la rvision.
Si vous souhaitez rechercher un document PDF en cours de rvision ou dont la rvision est termine, cliquez sur
Rechercher des documents dans l'onglet Accueil, puis choisissez des critres de recherche dans les menus Nomdu projet,
Etat de la rvision et Entres de la liste. Pour rechercher un document PDF par son nom, entrez tout ou partie du nom
dans le champ Nom du document. Cliquez sur Recherche.
Ouverture d'une rvision PDF active ou termine
1 Recherchez la rvision active ou termine (reportez-vous Gestion des rvisions PDF la page 516).
2 Cliquez sur le nomdu document PDF dans la Liste des documents, puis slectionnez l'une des versions rpertories dans
la liste Historique de document.
Arrt d'une rvision PDF
1 Recherchez la rvision active (reportez-vous Gestion des rvisions PDF la page 516).
2 Cliquez sur le nom du document PDF dans Liste des documents.
3 Dans la liste Historique de document, slectionnez la rvision active, puis cliquez sur Arrter la rvision.
Redmarrage d'une rvision PDF termine
1 Recherchez la rvision termine (reportez-vous Gestion des rvisions PDF la page 516).
3 Dans la liste Historique de document, slectionnez la rvision termine, puis cliquez sur Lancer la rvision. Si ncessaire,
rglez les paramtres de rvision.
Remarque : Une fois que vous avez cliqu sur Lancer la rvision, vous voyez une srie d'crans se rapportant au lancement, et
non au redmarrage, d'une rvision. Cependant, cette procdure redmarre effectivement la rvision du document existant.
Suppression d'une rvision PDF
3 Dans la liste Historique de document, slectionnez une version, puis cliquez sur Supprimer la rvision.
4 Lorsque Version Cue vous invite supprimer la rvision, cliquez sur Supprimer.
Modifications des paramtres de rvision
3 Slectionnez l'une des versions rpertories dans la liste Historique de document, puis cliquez sur Modifier les
paramtres de rvision.
Pour dfinir ou modifier une date de fin pour la rvision, slectionnez Dlai, puis choisissez la date de fin dans les menus
Anne, Mois et Jour.
518
Pour que chaque rviseur puisse voir les commentaires des autres rviseurs, slectionnez Ouvrir dans la section Mode
de rvision. Slectionnez Priv si vous souhaitez que les rviseurs ne puissent afficher que leurs propres commentaires.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter ou modifier une description la rvision dans la zone Description.
Pour ajouter ou supprimer des rviseurs, slectionnez ou dslectionnez leur nomdans la zone des rviseurs (cochez la
case en regard de l'en-tte de la colonne Rviseurs pour slectionner ou dslectionner tous les rviseurs).
6 Pour envoyer une invitation lectronique aux rviseurs, slectionnez Envoyer une invitation par courrier lectronique,
puis personnalisez l'objet et le message. Dans la zone Destinataires des courriers lectroniques, choisissez les rviseurs que
vous souhaitez inviter par courrier lectronique.
7 Cliquez sur Enregistrer la rvision. Si vous choisissez d'inviter des rviseurs par courrier lectronique, Version Cue lance
votre messagerie lectronique et affiche un courrier adress aux rviseurs. Ce message inclut un lien direct au document de
rvision. Vrifiez le contenu du courrier lectronique de la rvision et envoyez-le.
Dfinition des options d'affichage dans la Liste des documents
Vous pouvez filtrer la Liste des documents de l'onglet Documents en procdant de l'une ou plusieurs des manires
suivantes :
Pour n'afficher que les documents PDF d'un projet spcifique, choisissez ce projet dans le menu Projet.
Pour limiter le nombre de documents affichs, choisissez une option dans le menu Entres de la liste (utilisez les flches
droite du menu Entres de la liste pour afficher d'autres fichiers).
Pour limiter la liste en fonction du nom du document, entrez une partie de ce nom dans le champ correspondant et
appuyez sur Entre (Windows) ou Retour (Mac OS). (Pour afficher de nouveau tous les fichiers, supprimez le texte dans
le champ Nom du document, puis appuyez sur Entre ou Retour.)
Pour trier la liste sur les entres d'une colonne, cliquez sur l'en-tte de la colonne. (Cliquez de nouveau sur l'en-tte pour
inverser l'ordre.)
Affichage ou suppression des commentaires de rvision PDF
Les commentaires de rvision comprennent, en plus du texte du commentaire lui-mme, des informations sur l'auteur et la
date de cration, le type de commentaire cr, et la page du document sur laquelle le commentaire apparat. Les diffrents
types de commentaires sont distingus grce leurs icnes. Vous pouvez utiliser n'importe quel outil de commentaires
Acrobat lors d'une rvision PDF Version Cue.
Version Cue conserve les commentaires de rvision dans l'espace de travail Version Cue. Vous pouvez afficher les
commentaires dans l'utilitaire d'administration Version Cue ou directement dans le document PDF. Pour afficher tous les
commentaires de rvision directement dans le document, vous devez accder au document via le lien de l'invitation ou en
ouvrant le document de rvision depuis l'utilitaire d'administration Version Cue (si vous ouvrez le document de rvision
via la bote de dialogue Ouvrir dans Acrobat, les commentaires de rvision napparaissent pas).
Pour plus d'informations sur les outils de commentaires d'Acrobat, recherchez commentaires dans l'aide d'Acrobat.
1 Recherchez la rvision (reportez-vous Gestion des rvisions PDF la page 516).
2 Cliquez sur le document PDF dans Liste des documents.
Pour afficher tous les commentaires de rvision directement dans le document PDF, cliquez sur le nom de la version.
Pour afficher les commentaires de rvision dans l'utilitaire d'administration Version Cue, slectionnez la version
rpertorie dans la liste Historique de document, puis cliquez sur Afficher les commentaires.
Pour afficher un des commentaires dans le contexte du document PDF, slectionnez un commentaire, puis cliquez sur
Ouvrir dans Acrobat.
Pour supprimer des commentaires de rvision dans l'utilitaire d'administration Version Cue, slectionnez le
commentaire, puis cliquez sur Supprimer les commentaires. (Pour slectionner tous les commentaires, cochez la case en
regard de l'en-tte de la colonne Page.)
519
Chapitre 20 : Raccourcis clavier
Cette section dresse la liste des raccourcis courants de navigation dans un document.
Raccourcis clavier
Touches de slection des outils
Pour activer les raccourcis touche unique, cochez la case Utiliser des touches uniques pour accder aux outils dans les
prfrences gnrales.
Outil Raccourci Windows Raccourci Mac OS
Main H H
Slection temporaire
de l'outil Main
Espace Espace
Slection V V
Instantan G G
Zoom actif Z Z
Slection temporaire
de l'outil Zoom
dynamique (lorsque
l'outil Zoom de
slection est activ)
Maj Maj
Zoom arrire
temporaire (lorsque
l'outil Zoom de
slection est activ)
Ctrl Option
Objet R R
Donnes d'objet O O
Article A A
Recadrer C C
Lien L L
Bouton F F
Parcours des outils de
formulaire : Bouton,
Case cocher, Liste
droulante, Zone de
liste, Bouton radio,
Champ de texte,
Signature numrique
Maj+F Maj+F
Film M M
Son Maj+M Maj+M
Retouche de texte T T
520
Touches d'dition
Touches de manipulation de commentaires
Pour activer les raccourcis touche unique, cochez la case Utiliser des touches uniques pour accder aux outils dans les
prfrences gnrales.
Retouche d'objet Maj+T Maj+T
Distance B B
mesure : Distance,
Primtre, Aire
Maj+B Maj+B
Rsultat Raccourci Windows Raccourci Mac OS
Slection de tout le
contenu
Ctrl+A Commande+A
Dslection de tout le
contenu
Ctrl+Maj+A Commande+Maj+A
Taille cran Ctrl+0 Commande+0
Note S S
Modifications de texte E E
Tampon K K
Outil de mise en
surbrillance actif
U U
mise en surbrillance :
Texte surlign, Texte
barr, Texte soulign
Maj+U Maj+U
Flche D D
Parcours des outils
d'annotation de
dessin : Rectangle,
Ellipse, Flche, Droite,
Polygone, Polyligne
Maj+D Maj+D
Nuage Q Q
Zone de texte X X
Fichier joint comme
commentaire
J J
picejointe : Fichier en
pice jointe, Son en
pice jointe, Coller
limage du Presse-
papiers
Maj+J Maj+J
Activation du
commentaire
Tab Tab
Activation du texte de
commentaire
F2 Non disponible
Outil Raccourci Windows Raccourci Mac OS
521
Touches de navigation dans un document PDF
Activation du
commentaire suivant
Maj+Tab Maj+Tab
Ouverture de la
fentre associe au
commentaire actif
Entre Retour
Envoi et rception de
commentaires dans le
cadre d'une rvision
par navigateur
O O
Retour en ligne I I
Ecran prcdent Page prcdente Page prcdente
Ecran suivant Page suivante Page suivante
Premire page Origine ou
Maj+Ctrl+Pg. prc ou
Maj+Ctrl+touche
flche Haut
Origine ou
Maj+Commande+tou
che flche Haut
Dernire page Fin ou Maj+Ctrl+Pg.
suiv ou
Maj+Ctrl+touche
flche Bas
Fin ou
Maj+Commande+tou
che flche Bas
Page prcdente Touche flche
Gauche ou Ctrl+Pg.
prc
Touche flche
Gauche ou
Commande+Pg. prc
Page suivante Touche flche Droite
ou Ctrl+Pg. suiv
Touche flche Droite
ou Commande+Pg.
suiv
Vue prcdente Alt+touche flche
Gauche
Option+touche
flche Gauche
Vue suivante Alt+touche flche
Droite
Option+touche
flche Droite
Document prcdent
(lorsque plusieurs
documents PDF sont
ouverts dans une
fentre de document)
Alt+Maj+touche
flche Gauche
Option+Maj+touche
flche Gauche
Document suivant
(lorsque plusieurs
documents PDF sont
ouverts dans une
fentre de document)
Alt+Maj+touche
flche Droite
Option+Maj+touche
flche Droite
Dfilement vers le
haut
Touche flche Haut Touche flche Haut
Dfilement vers le bas Touche flche Bas Touche flche Bas
Dfilement (outil Main
activ)
Espace Espace
Zoom avant Ctrl+signe gal Commande+signe
gal
Zoom arrire Ctrl+tiret Commande+tiret
522
Touches de navigation gnrale
Affichage/masquage
de la barre des menus
F9 Maj+Commande+M
Activation des menus F10 Contrle+F2
Activation de la barre
d'outils dans le
navigateur Web
Maj+F8 Maj+F8
Passage au document
ouvert suivant
(panneau de
visualisation activ)
Ctrl+F6 Commande + F6
Passage au document
ouvert prcdent
(panneau de
visualisation activ)
Ctrl+Maj+F6 Commande+Maj+F6
Fermeture du
document actif
Ctrl+F4 Commande+F4
Fermeture de toutes
les fentres ouvertes
Ctrl+Maj+W Commande+Maj+W
Activation de la
prochaine page ou
palette
F6 F6
Activationdupanneau
ou du volet prcdent
Maj+F6 Maj+F6
Activation du
commentaire, du lien
ou du champ de
formulaire suivant
dans le panneau de
visualisation
Tab Tab
Activationdupanneau
de visualisation
F5 F5
Activation du
commentaire, du lien
ou du champ de
formulaire prcdent
dans le panneau de
visualisation
Maj+Tab Maj+Tab
Activationdel'outil, de
l'lment (une
squence vido ou un
signet, par exemple)
ou de la commande
slectionn(e)
Barre d'espacement
ou Entre
Barre d'espacement
ou Entre
Ouverture d'un menu
contextuel
Maj+F10 Contrle+clic
Fermeture d'un menu
contextuel
F10 Echap
Retour l'outil Mainou
l'outil Slection
Echap Echap
Activation de l'onglet
suivant dans une bote
de dialogue onglets
Ctrl+Tab Non disponible
523
Touches des panneaux de navigation
Passage au rsultat de
la recherche suivant et
mise en surbrillance
dans le document
F3 F3 Commande+G
Slection de texte
(outil de slection
activ)
Maj+touches flches Maj+touches flches
Slection du mot
suivant oudslection
du mot prcdent
(outil de slection
activ)
Ctrl+touche flche
Droite ou Gauche
Commande+touche
flche Droite ou
Gauche
Affichage/masquage
d'un panneau
F4 F4
Ouverture et
activation du
navigateur
Ctrl+Maj+F5 Commande+Maj+F5
Activation des
diffrents lments du
document, de la barre
des messages ou des
panneaux de
navigation
F6 F6
Activation de
llment suivant dans
le panneau de
navigation actif :
Corbeille, menu
Options, case de
fermeture, contenu du
panneau et bouton du
panneau
Tab Tab
Passage au panneau
de navigation
prcdent ou suivant
et ouverture (bouton
activ)
Touche flche Haut
ou Bas
Touche flche Haut
ou Bas
Passage au panneau
de navigation suivant
et activation (zone
quelconque du
navigateur active)
Ctrl+Tab Non disponible
Dveloppement du
signet actif (panneau
Signets activ)
Touche flche Droite
ou Maj+signe plus
Touche flche Droite
ou Maj+signe plus
Rduction du signet
actif (panneau Signets
activ)
Touche flche
Gauche ou signe
moins
Touche flche
Gauche ou signe
moins
Dveloppement de
tous les signets
Maj+* Maj+*
524
Touches de navigation dans la fentre daide
Touches de navigation dans la fentre des procdures
Rduction du signet
slectionn
Barre oblique (/) Barre oblique (/)
Activation de
l'lment suivant dans
un panneau de
navigation
Touche flche Bas Touche flche Bas
Activation de
l'lment prcdent
dans un panneau de
navigation
Touche flche Haut Touche flche Haut
Ouverture de la
fentre d'aide
F1 F1 ou Commande+?
Fermeture de la
fentre d'aide
Ctrl+W ou Alt+F4 Commande+Q
Activation des
diffrents onglets :
Sommaire, Index,
Recherche. (Windows)
Le cas chant,
appuyez sur Ctrl+Tab
pour activer le
navigateur.
Touche flche Droite
ou Gauche
Touche flche Droite
ou Gauche
Passage l'lment
suivant dans le
panneau actif
Tab Tab
Ouverture ou
fermeturedelafentre
des procdures
Maj+F4 Maj+F4
Ouverture et
activationdelafentre
des procdures
Maj+F1 Maj+F1
Affichage de la page
d'accueil des
procdures
Accueil Non disponible
Activation des
diffrents lments de
la fentre des
procdures, ainsi que
de son intitul
Ctrl+Tab ou
Ctrl+Maj+Tab
Non disponible
Activation successive
des lments de la
fentre des
procdures (de haut
en bas)
Tab Tab
525
Activation successive
des lments de la
fentre des
procdures (de bas en
haut)
Maj+Tab Maj+Tab
Accs la page
suivante dans la
fentre des
procdures
Touche flche Droite Touche flche Droite
Accs la page
prcdente dans la
fentre
Touche flche
Gauche
Touche flche
Gauche
526
Index
Nombres
3D Toolkit 365
3D, barre d'outils 363
3D, contenu
affichage 371
affichage de pices 3D 367
arborescence du modle 366
commentaires 373
coupe 368
cration d'un PDF 361
cration de signets de vues 372
dplacement et
redimensionnement 361
excution d'un script
JavaScript 374
interaction 363
mesure 369
mode de rendu 365
Prfrences de contenu 3D 372
projection orthographique 365
proprits d'un fichier 362
systme d'clairage 365
vue dfinie 371
3D, outil 361
A
abonnement des services
Internet 155
accs un outil par touche unique 27
accs rapide, touche unique 272
accessibilit
balises 265
cration de formulaire 279
dfilement automatique 272
lments 264
fonctions dans le systme d'aide
Adobe 7
formulaire 194
langue 264, 288
Lecture audio 274
lien 288
ordre de lecture 265, 283
page Web 277
polices 264
prfrences 269
protection 265, 289
raccourcis clavier 271
signet 264
texte de remplacement 264
texte disponible pour la
recherche 264
vrification 266
vrification complte 267
vrification rapide 266
Accrocher la grille, commande 36
Acrobat Connect 147
Acrobat Distiller
dfinition des zones de
document 100
dnomination des fichiers 88
dossier de contrle 89
fichiers de paramtres par
dfaut 90, 92
prfrences 88
Acrobat Self-Sign Security. Voir
protection par certificat par
dfaut
Acrobat. Voir Adobe Acrobat
action
ajout un clip multimdia 314
ajout un lien 312
ajout une page 313
ouverture 313
ouverture et fermeture de page 313
souris 213
type 313
action de formulaire
rinitialisation 313
action de page, ouverture et
fermeture 313
action lie la souris
propos 213
dclencheur 314
activation 1
Activer la prise en charge Unicode,
option 232
Activer les options de langue de
droite gauche, option 48
Adobe Acrobat
3D Toolkit 365
comparaison des versions 100
compatibilit avec des versions
antrieures 41
compatibilit de version 94
Adobe Bridge
paramtres de couleur Creative
Suite 377, 378
Adobe Digital Editions 47
Adobe LiveCycle Designer 193
Adobe Photoshop
diteur d'images 328
rchantillonnage et compression
d'images 102
Adobe Policy Server (APS) 247
Adobe Version Cue
dconnexion 493
dossier de projets 482
fonctions, disponibilit 479
migration vers la version 2.0 504
publication de projets avec
GoLive 505
Adobe Acrobat
paramtres prdfinis pour
exportation vers 91
Adobe Version Cue Espaces de
travail
cration dID utilisateur 511
Adobe Version Cue projets
connexion des projets
distants 483
copies de travail 482
cration et modification 484
dconnexion 493
Adobe Version Cue Utilitaire
dadministration
configuration des prfrences
despace de travail 503
exportation de projets 508
Adobe Version Cue utilitaire
dadministration
modification des proprits dun
projet 508
Adobe Version Cue
connexion des projets
distants 483
affichage
action sur un champ 313
barre d'outils 16
barre des proprits 17
commentaire 168
commentaires d'un contenu
3D 373
dfinition d'un travail 471
facteur de zoom31
fichier PDF obtenu 69
formulaire PDF 180
image basse rsolution 133
image de grande taille 27
pice jointe 25
INDEX 527
rsultats du contrle en
amont 446, 447, 448
showpage 98
signets 21
table et feuille de calcul 34
vignettes 22
zones graphique, de rognage et de
fond perdu 30
affichage d'une page, dfinition 330
Affichage Web rapide 62
Affichage, prfrences 122
Afficher l'cran d'introduction,
option 27
Afficher la liste des pages lies,
commande 84
Afficher la version signe,
commande 262
Afficher les documents dans la barre
de tches 27
Afficher un aperu de l'lment de
page slectionn, activation 447
agrandisseur d'cran. Voir
accessibilit
aide Adobe
accessibilit 7
navigation 6
recherche 6
aide, raccourcis clavier 524
Aire, outil 37
Ajouter des balises un document,
commande 280
alignement d'objets, repres 37
ancrage de la barre doutils 16
angle, mesure 369
annotation d'un document
affichage 159
association d'annotations 164
icne 159
annotation. Voir annotation d'un
document
Annotations, groupe de
proprits 458
Annuler le partage du projet,
commande 486
Annuler les en-ttes et pieds de page,
commande 117
aperu
condition de sortie 425
marges ou zones de document 434
sparation 427
substitutions de polices 104
aplatissement
propos de 436
Voir aussi contrle en amont
aperu 438
calque 338
champ de formulaire 321
paramtre prdfini, cration et
modification 440
paramtres prdfinis 439
transparence 321
appareil de poche, prparation des
PDF 273
applications Microsoft
conversion de fichiers au format
PDF 66, 68
cration d'un fichier PDF partir
d'Excel 68
cration d'un fichier PDF partir
de PowerPoint 68
paramtres PDF pour les fichiers
Office 68
Appliquer les priorits d'impression,
option 399
apposition d'une signature
PDF 255
approbation d'un fichier PDF
signature 255
arabe, langue 48
arborescence du modle 363, 366
arrire-plan
ajout 119
dfinition du contenu de la
page 282
suppression 120
tlchargement 26
article
propos 316
combinaison 318
dfinition des proprits 318
lecture 313
modification 317
navigation 27
suppression 317
Article, outil 317
asiatique, texte
ajout d'un commentaire 165
aspect d'une signature manuscrite,
cration 253
aspect de recouvrement
largeur 421, 423
retenue 421
sommet 421
style dextrmit 421
Assistant de configuration de
l'accessibilit 269
atteindre une page 313
Atteindre, action 313
Atteindre, destination 310
Attribuer un profil, commande 390
attribut de texte, modification 324
auteur
critre de recherche 347
nom sur le commentaire 157
AutoCAD
calque 76
cration d'un fichier PDF 75
Autoriser la dfinition de l'tat des
calques selon les informations
utilisateur, option 27
Avancs, paramtres Adobe PDF 98
avertissement d'encre 428
avertissement de gamme 428
avertissement de pixel 428
Avertissement, alerte 456
avertissements En cours d'utilisation
dans Version Cue 491
B
balise
propos 265
accessibilit 265
ajout d'un texte de
remplacement 286
inclusion dans les index 354
modification 284
modification pour les illustrations
et tableaux 285
page Web 277
recherche 344
rfrence 295
suppression 321
suppression et remplacement 287
texte de remplacement 292
Balises, panneau 290
barre contextuelle, rponse un
commentaire 169
barre d'outils
Formulaires 195
Barre d'outils Mesures 37
barre d'outils PDF 66
Barre d'outils Recherche 344
barre de message du document
dans un formulaire 192
options de rvision 150
Barre des proprits 17
Barre des proprits, commande 17
barres d'outils
3D 363
affichage et masquage des
libells 17
ancrage 16
restauration de la configuration
par dfaut 16
INDEX 528
slection d'un bouton 12
verrouillage et dverrouillage 16
barres doutils
affichage et masquage 16
base (ct non mulsion) 408
bibliorom47
bicubique, sous-chantillonnage 95
biffure du contenu d'une page 227
Biffure, outils 227
Bitmap, option 405, 406
bote de dialogue Adobe, dans
Version Cue 480
boucle d'un fichier multimdia 360
bouton
propos 213
effet contextuel 216
Envoyer 219
formulaire 192
importation de donnes 220
libell 17, 214
modification 214
rinitialisation du formulaire 220
bouton denvoi par messagerie,
cration 219
Bouton Pleine largeur 31
bouton radio, dans un formulaire 192
boutons
mesure 37
C
calque
propos 335
affichage 335
ajout de contenu 338
aplatissement 338
cration partir de fichiers
AutoCAD 75
dfinition pour la conversion
AutoCAD 76
fichier Visio 74
fusion 338
impression 335
masquage 336
navigation 337
recherche 344
verrouillage 335
Calques, commande 399
Calques, groupe de proprits 458
CAO (conception assiste par
ordinateur)
conversion d'un trait liss en
courbe 321
capture Web
conversion de pages Web au
format PDF 80
options d'affichage 85, 86
Capturer, commande 469
captures d'cran, conversion au
format PDF 55
caractre, insertion 325
caractres spciaux, insertion 325
carr
cration 164
suppression 164
Carr, outil. Voir Rectangle, outil
carte puce, signature 233
case cocher, comme lment de
formulaire 192
catalogue
propos 351
Voir aussi index, catalogue
CCITT (Comit de consultation
international tlphonique et
tlgraphique),
compression 103
CCITT, filtres de compression 102
CD-ROM, publication de fichiers
PDF 351
cercle
cration 164
suppression 164
Cercle, outil. Voir Ellipse, outil
certificat
authentification 238
collection 236
gestion 238
ID numrique 230
niveaux d'approbation 238
partage 235
serveur de rpertoires 239
suppression 239
certification
document 258
liste de vrification 257
CGI
application 218
valeurs d'exportation 221
champ
effacement des donnes de
formulaire 182
remplissage 185
remplissage d'un formulaire 182
types 192
champ de formulaire
voir aussi formulaire, champ de
signature
accessibilit 194
aplatissement 321
aspect 203
bouton 213, 214, 220
cration l'aide des outils de
formulaire d'Acrobat 195
cration multiple 196
dfinition du contenu 282
dplacement manuel 199
effet contextuel 216
tendue page 184
exportation de donnes 186
lecture haute voix 275
mesure d'une distance 37
dans les signatures
numriques 255
options de calcul 208
ordre de tabulation 302
positionnement l'aide des
grilles 196
proprits 212
recherche 184
rgle 37
rendre interactif 193
valeurs d'exportation 221
validation 210
champ de texte
propos des lments de
formulaire 192
modification 206
champs de formulaire
protection 243
Champs de formulaire, groupe de
proprits 458
chargement de mtadonnes
XMP 333
chiffrement
cration d'une identification
numrique 232
document 241
fichier, stratgie de protection 246
chiffrement, suppression 244
chinois
Voir aussi langues asiatiques
chinois, texte
clip audio, ajout 357
clip audio. Voir clip multimdia
clip multimdia
ajout d'un film357
ajout d'un son 357
ajout d'une action 314
boutons du lecteur 356
configuration systme requise 360
INDEX 529
conservation des bonnes
proportions 358
lecture 25
lecture en boucle 360
lecture via un bouton 213
mode lecture 360
paramtres 359
paramtres de lecture 359
proprits des supports
compatibles Acrobat 5 361
proprits des supports
compatibles Acrobat 6 360
rendu 358
clip vido. Voir clip multimdia
CMJN
espace colorimtrique, conversion
des images 97
profil de couleur 97
code barres
formulaire Acrobat 184
collaboration, dans Version Cue 484
collage
commentaire sous forme de
texte 165
image 137
tableau 136
texte 135
Collage spcial, commande 114
collection, organisation des
fichiers PDF 42
colonne, slection 136
colorimtrie absolue 97
colorimtrie relative 97
combinaison
fichiers PDF 477
fichiers PDF dots de calques 338
Combiner des fichiers, bouton 45
commande de menu, excution de
l'action 313
commandes grises, protection 225
commentaire
affichage dans un modle 3D 373
affichage verrouill 158
aspect 158
association de commentaires 164
comparaison zone de
texte/note 165
cration dans un modle 3D 373
dveloppement dans la liste des
commentaires 168
document PDF 149
droite de liaison 157
droits 143
enregistrement d'une copie
d'archive 154
envoi dans un message
lectronique 151
filtrage 168
formulaire 186
impression 157, 170, 397
indication de modifications de
texte 160
navigation 168
nom affich 157
note 159
ouverture 159
police et corps de police 157
prfrences 157
publication pour d'autres
rviseurs 152
recherche 171, 344
rsum et impression 170
tri 168
vrification 150
vrification orthographique 172
Commentaire DSC, conservation 99
commentaire en ligne
configuration du serveur 143
prfrences 143
commentaire sous forme de note
propos 159
ajout une annotation 161
impression 170
commentaires
saisie pour des projets
Version Cue 507
comparaison
fichiers PDF et JDF 477
versions de documents signs 262
compatibilit
changement de version PDF 131
entre versions 94
paramtres 94
versions antrieures d'Acrobat 41
compatibilit de version 94
compensation du point noir 394
composants d'un travail
d'impression, affichage 471
composite, impression 410
compression
propos 102
avec Adobe Photoshop 102
dessin au trait 95
fichiers dans Acrobat Distiller 102
image 132
Optimisation PDF 320
par type d'image dans un
fichier 102
compression avec ou sans perte de
donnes 103, 320
Configuration de l'impression,
commande (Windows) 397
configuration systme requise, clip
multimdia 25, 360
conflits de fichiers dans Adobe
Version Cue 500
Connexion, commande 483
connexion, configuration de la
vitesse 26
connexions
cration dans lutilitaire
dadministration
Version Cue 511
niveaux de privilges, dans
Version Cue 512
saisie dans lutilitaire
dadministration
Version Cue 501
conseils relatifs la numrisation 60
conservation
commentaires OPI 99
fonctions de transfert 97
informations EPS 99
informations sur le document 99
informations sur les trames de
demi-teintes 98
paramtres de densit du noir 97
paramtres de surimpression 98
paramtres UCR 97
smantique copypage Niveau 2 98
Conserver les objets noirs, option 431
Contenu, commande 31
Contenu, panneau 289
contenu, protection 243
contrle
PDF 443
police 451
structure PDF 451
contrle automatique d'un
fichier 467
contrle de l'utilisation de
l'espace 319
contrle en amont d'un document
affichage des rsultats 446
dfinition de travail 477
lot de contrle en amont 454
zones problmatiques 443
conversion
Voir aussi exportation
couleurs dun document 429
dessin Visio 74
INDEX 530
fichier AutoCAD 75
fichier JDF au format MIME 478
fichier PDF au format MIME 478
fichiers image 55
fichiers Microsoft Office 66, 68
images des pages Web 85
trait liss en courbe 321
conversion de fichier
au format PDF dans la dfinition
de travail 477
conversion de pages Web
propos 80
conservation de la structure 85
glisser-dposer 84
options d'arrire-plan 85, 86
retour la ligne du texte 85, 86
conversion des pages Web
affichage de l'onglet Signets 86
paramtres d'affichage des pages
HTML 85, 86
vrification des images stockes 86
Convertir en Profil, commande 391
copie
Voir aussi copie et collage
fichier dans le Presse-papiers,
OLE 114
fichier PDF 39
interdite 240
page l'aide de la vignette 125
profil ICC 445
restriction l'aide de la protection
par certificat par dfaut 244
URL dun lien Web 84
Copier l'adresse du lien,
commande 84
copier-coller
exportation d'une image PDF 134
image du Presse-papiers 137
interdiction 135
outil Instantan 137
slection d'une image 137
slection de texte 135
substitution de police 135
copypage, oprateur PostScript 98
coren
coren, texte
correction de contrle en amont
propos 462
ajout un profil 462
cration 464
modification 464
Cos, propos de l'objet 451
couleur
voir aussi sparation des couleurs
affichage en ligne 96
affichage par espace source 426
mappage des espaces
colorimtriques 96
options 96
prvention des changements dans
le texte 96
quadrillage 37
couleur d'avertissement 428
couleur de surbrillance,
prfrences 181
couleur dpendante du
priphrique 96
couleur, rchantillonnage et
compression d'images 95
couleurs
Voir aussi gestion des couleurs,
modles colorimtriques
couleurs quadri
propos de 412
impression 411
prise en compte de la gestion des
couleurs 380
Couleurs, groupe de proprits 458
couleurs, sparation
sur l'hte 412
coupe, contenu 3D 368
courbe, conversion partir d'un trait
liss 321
couverture dencre
limites 427
vrification 427
Couverture totale de la zone,
option 427
Crayon, outil 164
cration
arrire-plan et filigrane 119, 120
en-tte et pied de page 115
fichier EPS 131
fichier HTML 132
fichier JPEG 131
fichier PNG 133
fichier PostScript 131
fichier RTF ou Word 134
fichier TIFF 133
formulaire accessible 279
PDF accessible 275
PDF balis 275
profil de contrle en amont 453,
457
signet de page Web 315
cration d'un fichier PDF
partir d'un fichier AutoCAD 75
partir d'une capture d'cran 55
fichier compatible PDF/X 99
par glisser-dposer 55
imprimante Adobe PDF 62
dans Internet Explorer 80
partir d'applications Microsoft 68
par numrisation 57
utilisation de la commande
d'impression 62
partir de page Web 80
Cration d'un fichier PDF partir de
l'image du Presse-papiers 55
cration dun fichier PDF
partir de plusieurs fichiers 45
Crer un fichier PDF du rsum,
commande 171
Crer un lien 288
Crer un PDF partir d'un scanner,
commande 57
D
damier
affichage derrire un objet
transparent 30
date, critre de recherche 347
dclencheur, action 314
dficiences. Voir accessibilit
dfilement
automatique 23, 272
disposition par dfaut 27
dfilement automatique
propos 272
dfinition d'un travail
informations de contact, ajout 474
dfinition d'une vue d'un modle
3D 371
dfinition de la visibilit du calque,
action 313
dfinition de travail
affichage 471
ajout de fichiers 472
ajout et suppression 476
contrle en amont d'un
document 477
conversion de fichier 477
cration 472
envoi un systme de
production 478
modification 472
Dfonce, couleurs 418
dgrads, prsence de lignes 94
demi-teintes
conservation des informations 98
INDEX 531
densit du noir 97
densit neutre
ajustement 424
Densit du noir 422
mesure 424
valeurs 424
dpannage
problmes de contrle en
amont 443
dplacement
modle 3D incorpor 361
page l'aide de la vignette 125
Dernire page, bouton 21
dsactivation 1
Description de la page, groupe de
proprits 458
Designer 193
dessin au trait
compression 95
dfinition 102
dessin, modification de l'original 328
destination
propos 309
calque PDF 337
cration 310
dplacement 310
liste 309
suppression 310
Dtramage, options 59
dverrouillage des barres d'outils 16
DeviceN, espace colorimtrique 412,
443
diaporama, configuration 329
diaporama. Voir plein cran,
affichage
dictionnaire
ajout d'un mot 172
exclusion d'un mot 172
Distance, outil
propos 37
modle 3D 369
Distiller. Voir Acrobat Distiller
distribution
correction avec l'outil Retouche de
l'ordre de lecture 283
document chiffr
cration 241
ouverture 225
recherche 346
suppression du chiffrement 245,
246
document d'ingnierie
conversion d'un trait liss en
courbe 321
paisseur de filet maigre 435
Document PDF structur, groupe de
proprits 459
document protg 241
Document, groupe de proprits 458
documents rcents
liste 27
donnes d'autres applications,
suppression 322
Donnes d'objet, outil 334
dossier
contrle en amont 467
de contrle 89
recherche de polices 104
dossier actif 467
dossier de contrle
configuration 89
fichiers prologue et pilogue 89
indisponibilit 88
droite gauche, options de langue 48
droits d'utilisation 143
droits d'utilisation
supplmentaires 143
droplet, contrle en amont 467
duplication, projets Version Cue 507
E
eBooks 47
chantillonnage 95
clairage, modle 3D 365
diteur d'images, slection 328
effacement
Voir aussi suppression
effets spciaux
bouton 213
lment contextuel
bouton 216
lments de menu griss,
protection 225
ellipse
cration 164
suppression 164
Ellipse, outil 164
Emplacements favoris, organisation
de fichiers PDF 44
encre
spcialise 424
Encre mtallique, recouvrement 424
Encre opaque, recouvrement 424
Encre pastel, recouvrement 424
encres
angle et frquence 407
impression une par une 412
pseudonyme 433
Engraissement, compensation 423
enregistrement 1
Voir aussi exportation et
enregistrement, formats
automatique 28
comme document certifi 258
compatibilit PDF 131
copie d'un document PDF 39
copie d'un document sign 257
document sign numriquement
dans un navigateur 257
fichier PDF 39
format texte accessible 134
formulaire 180
illustration transparente 436
image au format image 134
mtadonnes 333
modifications 39
optimisation pour l'affichage
rapide des pages Web 62
paramtres PDF dans le fichier 98
enregistrement automatique
propos 40
enregistrement 40
fichier 40
prfrences 28
enregistrement, format
EPS 131
HTML 132
JPEG, JPEG2000 131
PNG 133
PostScript 131
RTF 134
texte 132
TIFF 133
Word 134
XML 132
Enregistrer sous, changement du
nom du document 39
Enregistrer une version,
commande 497
en-tte
ajout 115
ajout lors de la conversion d'une
page Web 85
modification 117
suppression 117
en-tte, dfinition du contenu 282
entrelacement, fichier PNG 133
enveloppe, scurise pour l'envoi de
fichier 245
envoi
action sur un formulaire 314
commentaires 150
INDEX 532
fichier au systme de
production 478
formulaire en ligne 180
envoi par messagerie
formulaire 186, 187
Envoyer par messagerie pour
rvision, commande 145
paisseur de contour, constante 36
Epaisseur de trait, option (repres et
fonds perdus) 409
Epilogue, fichier 99
preuve lcran des couleurs
dans Acrobat 384
Erreur, alerte 456
erreur, correction dans un PDF 462
Erreurs dans la syntaxe du document
PDF, groupe de proprits 459
Erreurs dans le document PDF
structur, groupe de
proprits 459
Erreurs dans le flux de contenu PDF,
groupe de proprits 459
espace chasse nulle, insertion 325
espace colorimtrique
conversion 96
conversion vers l'espace de
destination 429
dfinition et talonnage 97
espace colorimtrique Adobe
RVB 392
Espace colorimtrique CalRVB 96
espace colorimtrique sRVB 382, 392
espace de fusion, transparence 429,
431
espace inscable, insertion 325
Espaces colorimtriques ICC, groupe
de proprits 458
espaces de travail Adobe Version Cue
suppression de raccourcis 493
espaces de travail Adobe Version Cue
affichage dinformations 514
changement de nom503
journal 503, 514
modification de laffichage 484
espaces de travail, couleurs 392
Etalement. Voir recouvrement
tat de calque, configuration avec les
informations utilisateur 336
tat de fichier Aucune copie de
travail, dans Version Cue 488
tat de fichier Conflicted Copies,
tat de fichier Copie hors ligne, dans
Version Cue 489
tat de fichier Copie prime, dans
Version Cue 489
tat de fichier Copie unique, dans
Version Cue 489
tat de fichier En cours d'utilisation
par moi, dans Version Cue 488
tat de fichier En cours dutilisation
par <nom dutilisateur>, dans
Version Cue 488
tat de fichier Indisponible, dans
Version Cue 489
tat de fichier Ouvert, dans Version
Cue 488
tat de fichier Supprim, dans
Version Cue 489
tat de fichier Synchronisation
effectue, dans Version Cue 488
tat de fichier, dans Version Cue 488
tat initial, calque 336
tat par dfaut, calque PDF 336
tat, suivi de la conversion des
fichiers 89
exclusion de mot, vrification
orthographique 172
Excuter, commande 339
excution d'un script JavaScript,
action 313
exportation
Voir aussi enregistrement
calque 337
donnes de formulaire 186
image PDF 134
PDF vers HTML, XML 132
PDF vers JPEG et JPEG2000 131
PDF vers PNG 133
PDF vers PostScript ou EPS 131
PDF vers RTF ou Word 134
PDF vers texte 134
PDF vers TIFF 133
PDF vers XPDF 131
profil de contrle en amont 454
projets Version Cue 508
valeurs de formulaire 221
Exporter, bouton 130
extraction de pages 124
F
Faire dfiler automatiquement
commande 23
FDF (Form Data Format)
formulaire 186
fentre
fractionnement 34
fractionnement d'une feuille de
calcul 34
paramtres des prfrences 157
plusieurs 35
fentres multiples 35
feuille de calcul, affichage
fractionn 34
feuilles de style en cascade 80
fichier
voir aussi PDF
automatisation du contrle 467
combinaison de PDF dots de
calques 338
joindre un document 167
fichier de dfinition d'index
(PDX) 351
fichier de travail
modification dans Version
Cue 498
Fichier joint comme commentaire,
outil 167
fichier PDF compatible
PDF/SigQ 257
Fichier SPF, options
d'impression 405
fichier temporaire, autorisation dans
un film359
fichier texte
conversion au format PDF 55
fichiers compatibles PDF/X
normes 465
fichiers conformes la norme PDF/X
couleurs 386
fichiers de travail
utilisation, dans Version Cue 487
fichiers EPS 99
fichiers lis, prise en compte de la
gestion des couleurs 380
fichiers PDF
conformit la norme PDF/X 465
fichiers PPD
propos 404
slection sous Mac OS 404
versions 404
fichiers principaux, dans
Version Cue 487
filet maigre, remplacement 435
filigrane
accessibilit 289
ajout 120
suppression 122
film Flash. Voir clip multimdia
Film, outil 357
film. Voir clip multimdia
films ngatifs 408
filtrage de commentaires 168
correction. Voir correction de
contrle en amont
Flche 164
INDEX 533
flche
cration 164
suppression 164
Flou intrieur, option 59
fonctions de transfert 97
Fonctions de versions PDF 94, 100
fond perdu
repres d'impression 434
fonds perdus 100
format de page et 65
Format d'preuve, commande 383
format de fichier
Voir aussi formats individuels,
exportation, et enregistrement
format de fichier EMF 436
format de fichier PICT
aplatissement lors de lexport 436
format de fichier WMF 436
format de page
diffrence avec format de papier 65
format de papier
diffrence avec format de page 65
formulaire
propos des types 179
Voir aussi champ de formulaire
accessibilit 194
actions et boutons d'envoi 219
actions et boutons d'importation
de donnes 220
bouton denvoi par messagerie 219
bouton de rinitialisation 220
champ de tabulation 302
code barres 184
commentaire 186
couleur de surbrillance 181
cration l'aide des outils de
formulaire d'Acrobat 195
effacement des donnes 182
lments 192
enregistrement 180
envoi 180, 187
envoi par messagerie 186, 187
tendue dun champ 184
exportation de donnes 186
exportation des donnes 186
importation de donnes 185
impression 180
interactif 180, 193
mot de passe 181
non interactif 180
positionnement des champs
l'aide des grilles 196
prfrences 181
protection 181
recherche 184, 344
recueil de donnes sur le Web 218
remplissage 182, 184, 185
remplissage automatique 181, 183
utilisation dun script
JavaScript 195
validation 210
vrification orthographique 172,
185
Web 218
formulaire envoyer par
messagerie 180
formulaire interactif 180
formulaire non interactif 180
formulaire, action
affichage d'un champ 313
envoi 314
formulaires
impression 397
formulaires destins au Web 218
Formulaires, barre d'outils 195
fractionnement d'une fentre 34
fusion de calques PDF 338
G
gamme de couleurs 375
Gammes de couleurs, option 410
GATF (Graphic Arts Technical
Foundation of North
America) 424
gnration
signet 132
gestion
index incorpor 350
gestion des couleurs
l'impression 410
propos de 375, 376, 377
Voir aussi profils colorimtriques,
paramtres de couleur
cration d'un environnement de
visualisation 376
fichiers image 96
pour les images en ligne 382
pour les PDF 382, 386
prise encompte pour l'importation
d'images 380, 381
prise en compte pour l'impression
de documents 385
prise en compte pour les couleurs
quadri et les tons directs 380
procdures lmentaires de
configuration 378
rfrence des paramtres de
couleur 391
sur l'imprimante 406
synchronisation des paramtres de
couleur 378
vrification des preuves-cran de
couleurs 383, 384
gestion des couleurs, options de
conversion
JPEG 132
PNG 133
TIFF 133
Gestionnaire dencres 419, 432
Gestionnaire de contacts 472
Gestionnaire de supports 472, 475
gestionnaire du site de
production 477
Gomme, outil 164
graphique. Voir image
graphiques vectoriels 102
grille
propos 36
accrochage 36
changement d'unit 36
positionnement des champs de
formulaire 196
H
handicap. Voir accessibilit
hbreu, langue 48
Historique (dans lorganiseur)
suppression 45
Historique (dans lorganiseur)
localisation d'un fichier PDF 42
HTML, fichier
conversion au format PDF 55, 80
I
ICC (International Color
Consortium) 377
ID d'itinrance, signature d'un
document PDF 232
ID utilisateur
cration dans lutilitaire
dadministration
Version Cue 511
suppression ou duplication dans
lutilitaire dadministration
Version Cue 512
ID, dans Version Cue 511
identification numrique
carte puce 233
certificat 235
cration 232
dfinition 230
dfinition d'un mot de passe 234
dlai d'expiration 234
INDEX 534
ID d'itinrance 232
jeton matriel 233
par dfaut 233
protection 234
que faire en cas de perte ou de
vol 234
suppression 234
identit approuve
distribution d'un document
chiffr 243
vrification 244
identits approuves
ajout d'un contact 236
Ignorer les donnes utilisateur,
panneau (Optimisation
PDF) 322
illustration, dfinition du
contenu 282
image
affichage de grandes images 27
copier-coller 137
exportation 134
fusion de fragments 321
lissage des contours ingaux 95
masquage 27
modification 323
positionnement dans un
fichier PDF 326
recherche de mtadonnes 344
sous-chantillonnage et
compression 102, 320
suppression d'une version 321
tampon 162
tlchargement partir du Web 80
image bitmap
qualit dimpression de 407
image de remplacement,
suppression 321
image en tons continus,
compression 103
image fragmente, fusion 321
image PDF, exportation vers un autre
format 134
image, compression
voir aussi compression, options de
compression
configuration dans Acrobat
Distiller 95
Image, groupe de proprits 457
images
format PDF 85
conversion en CalRVB 96
paramtres de conversion 95
rchantillonnage et
compression 94
rsultats inattendus pour les
images monochromes 94
vrification des modifications
apportes aux pages Web
tlcharges 86
images en niveaux de gris
profils d'espaces
colorimtriques 97
rchantillonnage et
compression 95
images Web, prise en compte de la
gestion des couleurs 382
Images, panneau de l'optimisation
PDF 320
importation
action sur les donnes d'un
formulaire 313
bouton de donnes 220
donnes de formulaire 185, 220
Importer les donnes de Version
Cue 1.0, commande 504
impression
voir aussi paramtres d'impression
avec gestion des couleurs 410
commentaire 157, 170
composite 410
contenu des signets 403
couleurs en niveaux de gris 411
document contenant des
calques 337, 399
documents PDF 397
preuves en niveaux de gris 411
formulaire 180
illustration transparente 436
langues asiatiques 47
livret 401
lot PDF 402
non autorise, protection 240, 244
options d'impression gnrales 397
plusieurs pages par feuille 398
prfrences de l'imprimante
Adobe PDF 63
priorits de calque 399
couleurs 385
proprits de l'imprimante Adobe
PDF 64
zone sur une page 399
impression professionnelle
conversion des couleurs 429
outils d'impression 416
retouche de filets maigres 435
impression, options dpendantes du
priphrique 405
imprimante Adobe PDF
configuration des proprits 64
cration d'un document PDF 62
cration d'un format de page
personnalis 65
prfrences d'impression 63
imprimante en braille, cration de
texte 272
imprimante non PostScript, et
papier 66
imprimante, gestion des couleurs 406
imprimantes de bureau, profils
colorimtriques 385
Imprimer dans unfichier, commande
(Windows) 399
incorporation
modle 3D dans un PDF 361
police l'aide de l'outil Retouche de
texte 325
polices, seuil 96
recherche de polices dans un
dossier 104
toutes les polices 95
vignettes 94
incorporation d'un index 350
Incorporation PostScript, groupe de
proprits 458
index
incorporation 350
index, catalogue
propos 351
arrt d'une constitution 352
automatisation des mises
jour 355
cration 352
dplacement 355
exclusion de mots 353
exclusion de sous-dossiers 353
exclusion des nombres 353
fichiers Lisezmoi ou Ouvrez-
moi 354
fichiers PDF version 1.0 353
inclusion des balises
structurelles 354
inclusion des champs XMP 353
instructions multiplate-forme 351
instructions relatives aux
proprits du document 352
mise jour 354
prfrences 354
prparation d'un fichier PDF 351
proprits personnalises
incluses 353
rduction de la taille 353
INDEX 535
informations clientle pour le travail
d'impression 473
informations de contact,
spcification pour un travail
dimpression 474
Informations PDF, proprits du
document 331
informations personnelles,
suppression d'un
document PDF 322
Informations sur la page, commande
de conversion de pages Web 315
Informations sur la page, option 410
Informations sur le document,
informations sur le produit pour le
travail d'impression 473
Informations sur un document 331
Infos, alerte 456
Infos, panneau 38
initiation d'une rvision par
messagerie 145
Insrer des pages, commande 114
Insrer le texte l'emplacement du
curseur, outil 161
insertion
caractres spciaux 325
texte, commentaire de
modifications de texte 160
insertion d'un objet, commande 114
installation 1
Adobe Digital Editions 47
Instantan, outil
copie de texte et d'images 137
instructions du site de production,
cration et suppression 477
intgrit du document,
vrification 257
interactivit
ajout d'un clip multimdia 357
ajout de boutons 213
Internet
paramtres 27
paramtres pour la rvision 143
tlchargement d'un fichier PDF
rviser 146
Internet Explorer
conversion de pages Web 80
ouverture dun fichier PDF 20
interpolation 95
inventaire, contenu du rapport
PDF 450
J
japonais
japonais, texte
JavaScript
action d'excution d'un script
JavaScript 313
excution pour un modle 3D 374
formulaire 195
clip multimdia 359
prise en charge de Web Capture 80
JDF (Job Definition Format), fichier
association un fichier PDF 470
prparation pour le flux de
production JDF 476
jeton matriel, signature 233
jeu partiel de polices
modification de texte 326
spcification d'un seuil 96
joboptions, emplacement par dfaut
des fichiers 93
joindre
fichier un document PDF 167
son 166
journaux, dans Version Cue 503, 514
JPEG, compression 102
JPEG, image
L
lancement rapide 46
langue
accessibilit 264
langues
de droite gauche 48
prise en charge 48
langues asiatiques
conversion au format PDF
(Mac OS) 47
conversion au format PDF
(Windows) 47
format PDF 80
impression sous forme d'images
bitmap 47
incorporation 47
versions longueur seulement 104
langues non anglo-saxonnes
prise en charge 48
lecteur d'cran. Voir accessibilit
lecteur Flash 356
lecteur intgr Windows 356
Lecteur Windows Media 356
lecteur, fichiers multimdia 356
lecture
clip audio 25
film25
Lecture audio 274
lecture d'article 27, 313
lecture en boucle d'un clip
multimdia 360
libell, affichage et masquage 17
licence 1
licence lectronique 1
lien
accessibilit 288
ajout d'une action 312
cration 308
lecture de films et sons 25
modification 308
suppression 308, 322
utilisation 307
vue en 3D 371
lienWeb, ouverture dans unnouveau
document PDF 81, 84
Lien, outil 307
liens
soulignement 85
ligne
cration 164
suppression 164
Ligne, outil 164
liste de diffusion, modification pour
la protection 245
liste droulante
formulaire 192
formatage 209
liste des plaques de couleur,
gestionnaire d'encres 413
livret, impression 401
logiciels, tlchargement 2
lot PDF
impression de fichiers 402
M
Machine crire, outil 325
Macromedia Breeze. Voir Acrobat
Connect
Maigri. Voir recouvrement
Main, outil
dplacement au sein des pages 36
navigation dans un document 12
slection de texte 27
slection temporaire 13
touche Bas 27
Marquer comme En cours
d'utilisation, commande 499
masquage
barre d'outils 16
INDEX 536
barre des proprits 17
commentaire 168
pices d'un modle 3D 367
signets 21
vignettes 22
message lectronique
ouverture de fichiers PDF 20
messagerie lectronique
envoi de commentaires 151
mesure
dimensions du modle 3D 369
prfrences, modle 3D 371
mtadonnes 458
affichage 333
chargement d'un fichier XMP 333
cration de proprits de
document 332
recherche, dans Version Cue 492
Mtadonnes d'objet, groupe de
proprits 458
Mtadonnes du document, groupe
de proprits 458
Mettre jour vers la version actuelle,
commande 498
Mettre la page suivante en
antmmoire, option 27
Microsoft Word
cration d'un fichier PDF 68
enregistrement d'un
fichier PDF 134
messagerie lectronique 145
joindre un fichier un
document 167
Microsoft, application
messagerie lectronique 145
Microsoft, applications
joindre un fichier Excel un
document 167
Visio 334
migration vers Adobe Version
Cue 2.0 504
MIME, fichier 478
mise jour
index incorpor 350
logiciel de l'application Adobe 46
mise l'chelle
ajustement du contenu la largeur
de la page, conversion de pages
Web 85
pages 398
Mise en page, commande (Mac
OS) 397
mise en page, paramtre 33
mise en surbrillance, options 446
mises jour 2
Mode d'affichage Epaisseurs de
trait 36
mode d'ouverture, dfinition 329
mode de lecture 25
mode de rendu
dfinition dans Acrobat
Distiller 100
nom de profil 100
mode de sortie
propos 468
aperu 425
cration 469
exportation d'un profil ICC
incorpor 469
extraction d'un mode
incorpor 469
options 445
options d'aperu 406
PDF/A ou PDF/X 459
PDF/A ou PDF/X (proprits du
profil ICC) 459
suppression 469
mode lecture 360
modes de rendu 97, 394
modification
article 317
image 323
interdite 240
lien 308
modle 3D 365
objet 323
restriction dans les fichiers
PDF 244
texte 323
vrification de contrle en
amont 460
modification de la taille d'affichage 31
modification de la taille daffichage
Voir aussi zoom
modification de texte, commentaire
ajout d'une note une
annotation 161
modifications perdues,
rcupration 40
Modifier la squence, commande 341
Modifier le texte de
remplacement 282, 283
Modifier le texte du champ de
formulaire, option de menu
contextuel 282
Modifier les proprits,
commande 486
module externe
Adobe Store 2
gestion 46
Modules d'aplatissement des
transparences prdfinis,
commande 440
mot de passe
conseils de cration 234
dfinition des droits 241
exig pour ouvrir un PDF 225
fonctions grises 340
formulaire 181
ouverture d'un document 240, 241
profil de contrle en amont 454,
455
signature 232
suppression 242
mot de passe d'accs aux droits 241
mot de passe d'ouverture 241
mot de passe utilisateur. Voir mot de
passe
mot-cl, critre de recherche 347
MP3, fichier. Voir clip multimdia
MPEG, fichier. Voir clip multimdia
multimdia, ajout un document 357
N
navigateur
dfinition 10
navigateur Web
affichage de fichiers PDF 26
ouverture dun fichier PDF 20
navigateur. Voir Navigateur Web
navigation
article 27
calque 335, 337
signets 21
vignettes de page 22, 300
ngatifs, impression 408
Nettoyage, panneau (Optimisation
PDF) 322
Neutre. Voir densit neutre
niveau de langage PostScript,
compatibilit 131
Niveaux Adobe PostScript 412
noir intense, interdiction 431
noir, preuve composite 411
Non dfini, alerte 456
normes ISO 465
note
commentaire 159
INDEX 537
Nouveau projet, commande 485
Nouvelle fentre, commande 35
numrisation
compression des images 61
conseils 60
cration dun fichier PDF 57
numrotation
Voir aussi en-tte et pied de page
numros de page logiques 30
page 127
O
objet
dcoupe 327
dplacement 327
inversion 327
mise l'chelle 327
modification 327
modification d'un fichier
source 328
positionnement dans un
fichier PDF 326
recherche de donnes 344
rotation 326, 327
slection 327
suppression 321
Objets ignorer, panneau
(Optimisation PDF) 321
Office X 68
OLE (Object Linking and
Embedding) 114
oprateurs boolens
propos 347
recherche de texte 348
OPI (Open Prepress Interface)
commentaires 99
optimisation
propos 41
Affichage rapide des pages Web,
option 322
amlioration des performances 41
document sign
numriquement 319
fichiers PDF 62
Optimisation PDF 318
options dmulsion 408
options de compression
avec perte ou sans perte 320
Distiller 94
JPEG 132
mthodes 102
PNG 133
rduction de la taille de fichier 322
TIFF 133
Options de recherche avances,
panneau 347
ordre de lecture
propos 265
accessibilit 265
modification 283
outil Retouche de l'ordre de
lecture 281
vrification 283
ordre de tabulation 302
ordre des pages, impression de
plusieurs pages par feuille 398
orientation
mise en page 33
rotation 34
orthographique, projection des
modles 3D 365
outil
impression professionnelle 416
prpresse 416
outil Instantan
slection de la zone
d'impression 399
Outil Loupe 32
outils
3D, outil 361
accs par touche unique 27
navigation 3D 363
slection 12
ouverture
action 313
document protg par mot de
passe 240
lien Web 81, 84
lien Web dans un navigateur 316
lien Web dans un nouveau
document 81, 84
mode plein cran 12, 329, 330
pice jointe 25
Ouvrir l'organiseur, commande 43
Ouvrir les liens interdocument dans
la mme fentre 27
P
page
atteindre 313
configuration d'une action 313
dplacement 124
mise en page 33
orientation 33, 124
remplacement 125, 126
renumrotation 127
rotation 124
suppression 125
Page entire, commande 31
page Web
actualisation 315
affichage d'informations 315
balises et accessibilit 277
conversion au format
Adobe PDF 315
mise jour d'une page Web
convertie 315
rorganisation d'une page Web
convertie 315
page, dclencheur 314
pages
impression 405
logiques 30
mise l'chelle 398
numrisation 57
pages de procdures, raccourcis
clavier 524
Pages hors format, paramtre
prdfini PDF 91
Pages par feuille, option 398
pages Web
ajout un document 83
ajout un fichier PDF 81
ajout d'en-ttes et de pieds de
page 85
ajout de toutes les pages lies 84
arrire-plan 85, 86
conversion dans Internet
Explorer 80
conversion des images 85
langues asiatiques, conversion au
format PDF 80
paramtres de conversion 84
retour la ligne du texte 85, 86
Pages, groupe de proprits 458
panneau de navigation
panneau de visualisation,
dfinition 10
panneau flottant 18
Panoramique et zoom, commande 32
par dfaut
paramtre de zoom27
paramtres Adobe PDF 92
avancs 98
options de couleur 96
polices 95
Paramtres Adobe PDF. Voir
paramtres Adobe PDF
INDEX 538
paramtres Adobe PDF
ignorer 102
paramtres d'impression
avancs 405
options gnrales 397
PostScript 405
repres et fonds perdus 434
sortie 410
paramtres de conversion
affichage 85, 86
fichiers image 95
pages Web 84
Paramtres prdfinis 91
personnalisation 92
Paramtres de conversion Adobe
PDF 91
Paramtres de conversion PDF 91
paramtres de couleur
Voir aussi gestion des couleurs
conversions des couleurs 394
espaces de travail 392
modes de rendu 394
personnalisation 391
pour les applications Adobe 379
prconfigurations 391
rgles de gestion des couleurs 393
synchronisation avec d'autres
applications 378
paramtres de couleur Creative
Suite 378
Paramtres de couleur d'Adobe
Creative Suite 377
paramtres de lecture, clip
multimdia 359
paramtres PDF prdfinis 91
paramtre prdfini
pour la conversion des fichiers 91
paramtres prdfinis
aplatissement 439
aplatissement de la
transparence 438
exportation PDF 91
paramtres prdfinis dexportation
PDF
propos de 91
Acrobat 6 multicalque 91
cration 91
partage de projets
Adobe Creative Suite 486
utilisation de lutilitaire
dadministration
Version Cue 506
partage du bureau 147
Partager le projet, commande 486
participation une rvision par
messagerie 149
pause, insertion dans une squence
de traitement par lot 341
PDF
partir de pages numrises 57
partir de pages Web 80
affichage des informations 331
approbation 255
association un fichier JDF 470
certification 258
correction d'erreurs 462
cration. Voir cration d'un fichier
PDF
dplacement 124
enregistrement dune copie 39
envoi au systme de
production 478
formulaire. Voir formulaire
impression 405
liste des documents rcents 27
mtadonnes 333
modification d'un fichier sign 261
navigation 22
prparation pour le flux de
production JDF 476
couleurs 382, 386
protection 240, 340, 454
transparence 436
PDF/A
enregistrement d'un fichier PDF
sous 465
suppression des informations du
fichier 467
vrification d'un fichier 466
PDF/X
propos du format 99
conformit des fichiers
PostScript 99
conversion de fichiers 99
enregistrement d'un fichier PDF
sous 465
suppression des informations du
fichier 467
vrification d'un fichier 466
PDF/X, fichiers non conformes 100
PDFMaker
propos 66
conversion d'un fichier
AutoCAD 75
conversion de fichiers Microsoft
Office 68
conversion de pages Web 80
PDX (.pdx), fichier 351
perception 97
performances. Voir optimisation
Primtre, outil 37
priphrique d'entre, profils 387,
389
priphrique de sortie, profils 385,
387, 389
Permettre au fichier PostScript
d'ignorer les paramtres Adobe
PDF 98, 102
personnalisation
Voir aussi prfrences
paramtres de conversion Adobe
PDF 92
tampon 162
Personnalises, proprits du
document 332
photocomposition, trames de demi-
teintes 407
photographies, compression 103
Photoshop. Voir Adobe Photoshop
pice jointe
cration 311
fichier source 78
glissement 311
ouverture 25
recherche 312, 344
scurisation 245
suppression 311
pied de page
ajout 115
ajout lors de la conversion d'une
page Web 85
modification 117
suppression 117
plein cran, affichage
diaporama 329
fermeture 25, 27
lecture d'un document 25
ouverture d'un document 12
Plusieurs pages par feuille,
impression 398
Plusieurs pages par feuille, option 398
police
contrle 451
incorporationavec l'outil Retouche
de texte 325
Police asiatique, tlchargement 406
Police CID (Type 2), conservation
des indications 406
Police, groupe de proprits 457
polices
affichage des informations 332
affichage des rsultats du contrle
en amont 448
asiatiques, tlchargement 47
INDEX 539
commentaire 157
incorporation dans le fichier
PDF 104
modification 324
noms PostScript 105
par dfaut 96
proprits du document 332
recours un jeu partiel 96
substitution 104
polices longueur seulement. Voir
polices asiatiques
polygone
cration 164
suppression 164
Polygone, outil 164
positionnement d'un objet 326
Poste de travail, recherche d'un
fichier PDF 42, 45
PostScript Printer Description,
fichier. Voir PPD, fichier
PostScript, fichier
cration partir d'une
application 89
cration partir de la bote de
dialogue d'impression 399
dnomination 89
dpendant du priphrique 399
dossier de correspondance 98
transfert FTP 89
variation de la compression 102
PostScript, fichiers
configuration des paramtres 405
PPD, fichier
conversion de fichier 131
recouvrement 418
prfrences
Acrobat Distiller 88
Affichage 27
Contenu 3D 372
Contrle en amont 445
conversion dans Internet
Explorer 81
enregistrement automatique 40
formulaire 181
indexation avec Catalog 354
Mesures, modle 3D 371
panneau Documents 27
panneau Gnrales 27
recherche 350
rvision 143
Prfrences d'affichage 27
Prfrences de Catalog 354
Prfrences de documents 27
Prfrences gnrales 27
Premire page, bouton 21
prpresse
gestionnaire dencres 432
outils 416
prsentation
configuration 329
prfrences 27
prvisualisation
couleurs. Voir vrification des
preuves-cran de couleurs
Priorits de calque, options
d'impression 399
privilges Aucun, dans Version
Cue 512
privilges d'administrateur systme,
profil de contrle en amont
propos 443, 451
accs limit 454
affichage des conditions et des
rgles 459
catgories de proprits 457
catgories de rgles 452
catgories de vrifications 460
cration 457
importation et exportation 454
protection 455
verrouillage 455
profil de couleur
gestion lors de la conversion des
couleurs 431
profil ICC
enregistrement local 445
exportation partir du mode de
sortie 469
extraction 445
profils ICC
Voir aussi profils colorimtriques
profils colorimtriques
propos de 386
attribution et suppression dans des
documents 390
conversion dans un autre
profil 391
cration de profils de
moniteur 388, 389
installation 389
messages d'avertissement 393
pour les images importes 380, 381
pour les imprimantes de
bureau 385
profils de document. Voir profils
colorimtriques
profils de moniteur 387, 388, 389
profils ICC
incorporation aux images 96
personnaliss 97
profondeur, image 457
projets Adobe Version Cue
ouverture 482
ouverture de fichiers 490
projets Adobe Version Cue
ajout de fichiers 489
copie 508
proprits 507
restriction daccs 511
sauvegarde et restauration 509
synchronisation 498
utilisation de la protection par
verrouillage 507
projets, partage l'aide de l'utilitaire
d'administration Version
Cue 506
Prologue, fichier 99
proportions, conservation dans les
clips 358
proprit
calque PDF 336
proprits
fichier 3D 362
film360, 361
groupe de vrifications de contrle
en amont 457
Proprits d'image du contour,
Proprits d'image du fond, groupe
de proprits 458
Proprits d'image gnrales, groupe
de proprits 458
proprits d'un fichier, contenu
3D 362
proprits de document
cration de mtadonnes 332
objet de donnes incorpor 333
panneau Description 331
polices 332
protection 332
Proprits du calque, bote de
dialogue 336
Proprits du calque, commande 399
proprits du document
Avances 332
Informations PDF 331
personnalises 332
personnalises incluses dans les
index 353
recherche 344
INDEX 540
URL de base 332
vue initiale 330
Proprits du document, bote de
dialogue 329, 331, 333
protection
accs limit aux documents
PDF 241
accessibilit 265, 289
algorithme de cl RSA 232
certification d'un document 258
clip multimdia 359
enveloppe 245
formulaires 181
liste de diffusion 245
mthode 240
modification (protection par
certificat par dfaut) 244
mots de passe 64, 88, 240
pice jointe 245
stratgie 246
suppression des restrictions 242
traitement par lot 340
protection de fichiers, dans
Version Cue 488
protection par certificat par dfaut,
chiffrement d'un fichier 243
protection par verrouillage, dans
Version Cue 507
protection, jeton matriel 233
Proximit, recherche 348
publication, projets VersionCue avec
GoLive 505
Publications numriques 47
Q
qualit d'image. Voir compression
Qualit de presse, paramtres
Adobe PDF 91
Qualit suprieure, paramtre
prdfini PDF 91
QuickTime, fichier. Voir clip
multimdia
R
raccourcis clavier
fermeture du mode plein cran 27
raccourcis par touche unique 27
Racine identique, recherche 348
rapport
contrle en amont 449
inventaire PDF 450
Rapport du flux de contenu PDF,
Ractualiser, commande, dans
Version Cue 482
RealOne, fichier. Voir clip
multimdia
RealPlayer 356
recadrage des pages 122
Recadrer des pages, bote de
dialogue 434
Recadrer, outil 123
recherche
Voir aussi index, catalogue
affichage des rsultats 331
boolenne 348
commentaire 171
dans des projets Version Cue 492
index 351
options de recherche avances 347
par proprits du document 347
plusieurs documents 346
prfrences 350
Rechercher dans les commentaires,
commande 171
Rechercher le premier suspect,
commande 61
Rechercher tous les suspects,
commande 61
recouvrement
propos 418
contrle de la densit dencre 432
engraissement, compensation 423
talement 418
image importe 423
maigri 423
objets vectoriels sur images 423
pages spcifiques dans un
document 420
prsence 413
recouvrement rserv 423
sans recouvrement fonc 422
squence ou ordre 425
seuil 422
tons directs foncs en tant que
noir 422
utilisation de noir ou de noir
intense 423
valeurs CMJN et limites de la
tolrance 422
recouvrement prdfini
appliquer des pages
spcifiques 420
enregistrement et chargement 419
recouvrement rserv 423
recouvrement, valeur dfinie dans
rectangle
cration 164
suppression 164
Rectangle, outil 164
rcupration des modifications
perdues 40
redimensionnement
agrandissement et rduction 31
commentaire sous forme de
note 159
modle 3D incorpor 361
page 31
vignettes 33
redistribution
propos 273
correction l'aide du panneau
Contenu 289
Redressement, option 59
rduction de la taille du fichier 41,
125, 318
Registre, option 445
rinitialisation
action de formulaire 313
barres d'outils 16
Rinitialiser le formulaire,
bouton 220
relecture, annotation et
commentaire 160
remplacement
filet maigre 435
page 125
remplissage automatique
propos 183
prfrences 181
rendu
propos 358
configuration systme requise 360
rendu en 3D, modes 365
renommer
calque 336
fichier PDF 39
renumrotation des pages 127
renvoi de commentaires de
rvision 149
renvoi des donnes de formulaire,
actualisation des pages Web 316
repre
changement de couleur 37
positionnement des champs de
formulaire 196
rgle 37
repre d'impression, espace requis
pour l'impression 434
repre de rgle, cration 37
Repres de marge, option 409
INDEX 541
Repres de montage, option 409
Repres de rognage, option 409
rseau, serveur
configuration pour la rvision 144
rsolution
Voir aussi sous-chantillonnage et
trames de demi-teintes
affichage des pages 27
Distiller 94
image 457
restauration
barres d'outils 16
fichiers 40
Restaurer, commande, dans Version
Cue 496
restriction
pice jointe 225
URL 225
restrictions, suppression 244
rsum des commentaires 170
Rtablir, commande 39
Retenue, recouvrement 421, 423
Retouche de l'ordre de lecture,
outil 281
retouche, outils 323
Retoucher les filets maigres, outil 435
retour la ligne du texte, conversion
de pages Web 85, 86
retour forc, insertion 325
runion, initiation 147
rvision d'un document
invitation d'autres rviseurs 147
invitation d'un rviseur 145
affichage de la liste des
commentaires 168
prfrences 143
rponse des commentaires 169
rvision des commentaires d'un
autre rviseur 159
suivi d'une rvision 153
rvision de documents
enregistrement d'une copie avec
commentaires 154
participation une rvision 149
rejoindre 152
rvision par messagerie
propos 141
participation 149
rvision par messagerie lectronique
initiation 145
rvision par navigateur
propos 142
initiation 146
prfrences 143
rvision partage
initiation 144
participation 149
suivi de documents 153
Rich Content PDF, paramtres
Adobe PDF 92
RLE, compression 102
Rotation d'une page 124
rotation d'une page
changement d'affichage 34
Rotation de pages, commande 34
Rouvrir les documents la dernire
page affiche, option 27
RSA, protection 232
RSS, abonnement 155
RVB, profils d'espace
colorimtrique 97
S
saturation 97
saut de ligne 325
saut de ligne, insertion 325
saut de paragraphe, insertion 325
section 508 (loi amricaine). Voir
accessibilit
scurit
affectation dID utilisateur dans
Version Cue 511
suppression des restrictions 244
slection
image 137
objet 327
tableau 136
texte 135
Slectionner tout, commande 34, 136
sparation des couleurs
propos de 411
ajustement des valeurs de densit
dencre 424
aperu l'cran 427
couleurs quadri et tons directs 412
enregistrement sous
PostScript 413
gestion de lengraissement 423
limites de couverture d'encre 427
production 412
sparation, option
(recouvrement) 419
sparation. Voir sparations des
couleurs
sparations partir de l'hte 412
Squence dencre, ordre de
recouvrement 425
squence de traitement par lot
ajout de pauses interactives 341
cration 341
modification 340
srie de commentaires, rponse 169
serveur FTP
exportation de projets
Version Cue 509
publication de projets
Version Cue 506, 507
spcification d'un serveur proxy
FTP dans Version Cue 503
serveur proxy HTTP, spcification
serveur rseau
configuration pour la rvision 143
rvision d'un fichier 146
tlchargement d'un fichier
rviser 146
services Internet, abonnement 155
seuil d'incorporation 96
Signalisation des modifications de
texte, outil 160, 161
signature
vrification de l'intgrit du fichier
PDF 257
signature numrique
formulaire 192
ajout 255
ajout d'un tampon temporel 254
ajout d'une signature
manuscrite 253
ajout dans un navigateur 257
aspect 254
authentification 236
causes de non validit 259
champ 255
identification numrique 232, 233
modification des champs 208
recherche 344
signature de certification 258
signification des icnes 259
utilisation d'une tablette
graphique 255
validation 259
signature.Voir signature numrique
signatures numriques
propos 252
Signatures, panneau 261
signet
accessibilit 264
INDEX 542
aspect 303
balisage, organisation d'une page
Web 315
balis 306
calque PDF 337
crationpour les pages nouvelles et
modifies 315
dfinition 303
destination 303
gnration 132
gestion 303
impression des pages associes 403
masquage aprs utilisation 22
navigation 21
recherche 344
recherche du signet actif 21
suppression 322
vue 3D 371
signet balis
mise jour 315
organisation d'une page Web 315
suppression 126
signets
cration partir d'une page
Web 85
Signets, ouverture du panneau 21
Simuler lencre noire, option 384
Simuler la surimpression, option 407,
411
Simuler le papier blanc, option 384
site Web
organisation de plusieurs PDF 351
paramtres pour la rvision 143
restriction 225
tlchargement d'un fichier PDF
rviser 146
soulignement des liens 85
sous-chantillonnage
voir aussi compression
rduction de la taille du fichier 320
Sous-chantillonner les images,
option de numrisation 61
spcifications du support, dfinition
pour un travail
d'impression 475, 476
Specifications for Web Offset
Publications. Voir Normes
SWOP
stratgie
propos 246
application un document 249
chiffrement de fichier 246
cration 247
gestion 248
rvocation d'un PDF protg 250
suppression d'un document 250
stratgie d'entreprise 246
stratgie utilisateur 246
structure du document,
suppression 321
structure PDF, contrle 451
style de recouvrement. Voir
recouvrement prdfini
Style, option (repres et fonds
perdus) 409
substitution de police dans un texte
copi 135
suivi
tat des fichiers convertis 89
suivi d'un document PDF,
rvision 149
suivi des rvisions 153
Suppression
projets dans Version Cue 495
versions avec lutilitaire
dadministration
Version Cue 507
suppression
annotation 161, 164, 171
article 317
commentaire 159, 161, 171
contenu confidentiel. Voir Outils
de biffure
destination 310
donnes d'autres applications 322
donnes de formulaire 182
fichiers de projets
informations masques 226
informations PDF/A des
fichiers 467
informations PDF/X des
fichiers 467
lien 308, 322
mode de sortie 469
objet et donnes 321
page 125
signet 322
vignette 300
vignette de page 300
suppression de copies de travail dans
Version Cue 493
Suppression de l'arrire-plan,
option 59
Suppression des ombres sur les
contours, option 59
Suppression du halo, option 60
Suppression permanente,
commande 495
Supprimer des pages, commande 125
Supprimer, commande, dans Version
Cue 495
surimpression
Voir aussi recouvrement
aperu 410
conservation des paramtres 98
simulation 407, 411
SWOP, norme 424
synchronisation
fichiers, dans Version Cue 500
paramtres de couleur 377, 378
systme d'aide
accessibilit 7
navigation 6
recherche 6
T
table des matires. Voir signet
tableau
copie 136
correction de balises 294
dfinition du contenu 282
tablette graphique, signature d'un
fichier PDF 255
taille de fichier
optimisation 41
rduction 41, 125
Taille de fichier minimale,
taille du fichier
vignettes de page 94
Taille cran, commande. Voir Page
entire, commande
Taille relle, commande 32
tampon
ajout un document 162
dplacement et
redimensionnement 162
dynamique 162
modification 162
personnalisation 162
tampon temporel
dans les signatures
numriques 254
validation du certificat 261
technologie d'assistance et
enregistrement automatique 40
tlchargement
document depuis le Web 26
fichier rviser 146
mises jour, modules externes et
versions d'essai 2
Tlcharger pour la rvision par
navigateur, commande 146
INDEX 543
tlchargement page par page 26, 27,
62
texte
accessible, conversion 134
ajout 324, 325
asiatique. Voir langues asiatiques
copie interdite 135
copier-coller 135
exportation 132
modification 323
non reconnaissable 135
numris 135
prvention des changements de
couleur 96
recherche 344
slection 135
texte accessible
propos 272
comparaison au texte standard 134
texte alternatif. Voir texte de
remplacement
texte barr 160
texte barr, supprimer 160
Texte barr, outil 162
texte de remplacement
propos 264
ajout 286
ajout d'abrviations 293
ajout dans le panneau Balises 292
texte de remplacement, conversion
de document 134
Texte libre, outil. Voir Zone de texte,
outil
Texte soulign, outil 162
texte standard, comparaison au texte
accessible 134
texte surlign (annotation) 160
Texte surlign, outil 162
Texte, groupe de proprits 457
tha, langue 48
tiret cadratin, insertion 325
tiret long, insertion 325
tiret, insertion 325
Tons directs
conversion en couleurs quadri 433
tons directs
encres spcialises 424
quivalents CMJN 432, 433
couleurs 380
tons directs Lab 433
Toolkit 365
touches d'accs rapide uniques 272
trait
paississement 435
trait d'union, insertion 325
traitement par lot
prsentation 339
arrt 339
dfinition d'une squence de
commandes 340
dossier actif 467
slection de fichiers 341
vignette de page 302
Tramage du noir 423
trame de demi-teinte
trames de demi-teintes,
spcification 407
Transfert FTP de fichiers
PostScript 89
transformations par souris 216
transition 329
transition de page
paramtre 331
transition entre les pages
affichage en plein cran 329
diaporama 329
transparence
Voir aussi aplatissement
aplatissement, propos 321
aplatissement, options 440
aplatissements prdfinis 438
damier, affichage 30
espace de fusion 429, 431
impression et enregistrement 436
Transparence, panneau
(Optimisation PDF) 321
travail d'impression
informations clientle,
dfinition 473
informations de contact,
dfinition 474
informations produit,
dfinition 473
prparation pour envoi la
production 476
spcifications du support,
dfinition 475
spcifications, affichage 471
spcifications, dfinition 472
tri des commentaires 168
Type 1, police 104
Type 32, police 104
U
UCR (Under Color Removal) 97
Une seule page, mise en page 34
unicode, signature numrique 232
unit de mesure
grille 36
panneau Infos 39
URL
restriction 225
spcification pour la rvision par
navigateur 143
utilisateurs
affectation aux projets
Version Cue 505, 506, 507
niveaux de privilges, dans
Version Cue 512
Utilisation de loption Utiliser des
valeurs Lab standard pour les
tons directs 433
utilisation optimale des octets 26
Utiliser ces proprits par dfaut,
commande 212
Utiliser la bote de dialogue Adobe,
commande 480
Utiliser uniquement des modules
externes certifis, option 27
utilitaire d'administration Adobe
Version Cue
propos de 501
suppression de projets 508
utilitaire dadministration Adobe
Version Cue
duplication de projets 507
V
valeurs par dfaut
vue en 3D 371
validation
certificat de tampon temporel 261
champ de formulaire 210
priode de validit d'une
signature 238
signature 259
Variation 422
vrification
affichage dans un profil 459
cohrence entre les fichiers PDF et
JDF 477
description dans le contrle en
amont 457
fichier PDF/A 466
fichier PDF/X 466
Vrification complte, option 267
vrification de contrle en amont
affichage 459
ajout un profil 460
cration 453
modification 460
INDEX 544
vrification des preuves-cran
propos de 383
dans Photoshop, Illustrator et
InDesign 383
vrification orthographique
ajout d'un mot au dictionnaire 172
en cours de frappe 172
formulaire et commentaire 172,
185
Vrification rapide 266
verrouillage
barres d'outils 16
calque PDF 335
commentaire 158
protection dun document 241
verrouillage d'un document PDF,
mot de passe 240
verrouillage de fichier, suppression
Verrouillage, option
action 312
Verrouill, option
mode de sortie 445
versions
affichage et comparaison dans
Version Cue 497
enregistrement dans Version
Cue 497
mise jour dans Version Cue 498
suppression avec l'utilitaire
d'administration
Version Cue 507
suppression dans Version Cue 498
utilisation dans Version Cue 496
versions d'essai 2
versions de fichier. Voir versions
vido, lecture 25
vietnamien, langue 48
vignette
incorporation 94, 302
vignette de page
affichage 22
cration 300
dplacement et copie de page 125
navigation 300
passage une page 22
redimensionnement de
l'affichage 33
remplacement de page 127
vignette incorpore, suppression 321
vignette. Voir vignette de page
visibilit, calque 336
Visio
affichage des donnes d'objet 334
dfinition de calques pour leur
vue
commentaires dans un modle
3D 373
dfinition pour un contenu 3D 371
Vue initiale, proprits du
document 330, 332
W
WAV, fichier. Voir clip multimdia
WebDAV, serveurs
connexion aux projets
Version Cue 483
exportation de projets
Version Cue 509
publication de projets
WMV, fichier. Voir clip multimdia
Word, document
ajout d'informations 69
Word. Voir Microsoft Word
X
XIF, recherche de mtadonnes 344
XML, informations sur le code source
du document 333
XMP (eXtensible Metadata
Platform) 333
XMP, format
indexation de champs 353
mtadonnes 333, 344
Z
ZIP, compression 102, 103
zone de document, dfinition dans
zone de fond perdu 30, 122
zone de liste, propos des lments
de formulaire 192
zone de rognage 30
Zone de texte 165
zone de texte
formatage 209
zone de travail, personnalisation 14
zone graphique 30, 122
zoom
affichage 31
changement de facteur 31
fentre Panoramique et zoom32
outil Loupe 32
outil Zoom dynamique 31
paramtre par dfaut 27
slection temporaire d'un outil 13
Zoom dynamique, outil 31

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