GARIS PANDUAN KEBERHASILAN

1. Garis panduan ini adalah panduan bagi Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai
Yang Dinilai (PYD) dalam penilaian keberhasilan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP)

2. Penilaian ini merupakan salah satu daripada komponen Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Penilaian ini perlu dilaksanakan
sebanyak dua kali setahun.












3. Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua PPP berasaskan
perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

4. Instrumen keberhasilan ini bertujuan untuk mengukur peningkatan dan
bukannya pencapaian. Peningkatan bermaksud sebarang bentuk
perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku.

5. Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan
berasaskan konsep Job-Based and Work Place dan bukannya sasaran
pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD.

6. Instrumen ini dibahagikan kepada 5 kumpulan penilaian berdasarkan kluster
fungsional fungsi tugas PPP iaitu:
PdP Kumpulan Pengajaran dan Pembelajaran iaitu Guru dan Pensyarah.
PTA Kumpulan Pengajaran dan Pengurusan iaitu Pengetua, Guru Besar,
Penolong Kanan, Ketua Jabatan / Ketua Pusat di Institusi Pendidikan.
PTB Kumpulan Pengurusan dan Pentadbiran iaitu bagi pegawai yang
berkhidmat di Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat
Pendidkan Daerah, BTPN, PKG, Pusat Kokurikulum dan sebagainya.
JL Kumpulan Jurulatih di Sekolah Seni dan Sekolah Sukan.
FASI Kumpulan Fasilitator terdiri daripada SISC+, SIP+, FasiLinus, Kaunselor
Organisasi, Guru Bimbingan Kaunseling.



+ =


Penilaian
Kompetensi dan
Potensi
Penilaian
Keberhasilan
Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
7. PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD. Persetujuan Bersama
adalah persetujuan bersama antara PP dan PYD berkaitan sasaran yang
dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Keberhasilan sasaran merupakan
keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan
Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan
skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun.

8. Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat
perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara
yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan contoh
semakan yang diberi seperti:
TOV = Take off Value
ETR = Estimated Target Result
AR = Actual Result
GPMP = Gred Purata Mata Pelajaran
BAND = Band berdasarkan DSP (Dokumen Standard Pentaksiran)
BRM = Buku Rekod Mengajar
BK9 = Borang penilaian bagi pensyarah IAB
GPS = Gred Purata Sekolah
CGPA = Cumulative Grade Point Average
SKT = Sasaran Kerja Tahunan
Kemahiran
Pingat pencapaian
Penyertaan
Laporan
Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan

9. Catatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama.
Dokumen rujukan utama adalah seperti berikut:
i) Guru = BRM / Folio Pengajaran (Tingkatan 6)
ii) PTA = SKT / Laporan
iii) PTB = SKT / KPI
iv) JL = BRM/Borang Semakan Prestasi Murid (Sekolah Seni) / Buku Rekod
Latihan Jurulatih (Sekolah Sukan)
v) FASI = Buku Rekod Perkhidmatan (GBK)

10. Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu:
i) 4 = Cemerlang
ii) 3 = Baik
iii) 2 = Sederhana
iv) 1 = Lemah


11. Setiap aras peningkatan dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras
penilaian seperti berikut:
i) Skor 4....... peningkatan melebihi10%
ii) Skor 3...... peningkatan antara 5-9.99%
iii) Skor 2....... peningkatan antara 1-4.99%
iv) Skor 1....... antara negatif 0.99%

12. Setiap aras pencapaian bagi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi
Utama (KPI) dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras seperti
berikut:
a. Skor 4.......mencapai sebahagian besar sasaran (80% - 100%)
b. Skor 3.......mencapai sebahagian sasaran (50% - 79%)
c. Skor 2.......mencapai sebahagian kecil sasaran (30% - 49%)
d. Skor 1.......tiada mencapai sasaran (0% - 29%)

13. PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian dan
selepas penilaian.

14. Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PYD
dengan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan
ditandatangani oleh ketiga-tiga pihakserta dokumen ini perlu difailkan.

15. Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem
SMG Modul e-Prestasi oleh PP1 sahaja.








































CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILAN
MULA
PENILAIAN PERTENGAHAN
TAHUN / PENGGAL

PERSETUJUAN BERSAMA
MASUKKAN MARKAH KE
DALAM SISTEM SMG MODUL e-
PRESTASI
PENILAIAN AKHIR
TAHUN / PENGGAL
SEMAKAN
SEMULA
PERSETUJUAN
BERSAMA
PERBINCANGAN PENENTUAN
SKOR KEBERHASILAN
Setuju
Tidak setuju
INSTRUMEN KEBERHASILAN
BIL
.
KUMPULAN
PENILAIAN
PENINGKATAN
MARKAH 4 3 2 1
RUJUKAN Cemerlang Baik Sederhana Lemah
1
PdP

PENINGKATAN ILMU/
KEMAHIRAN



GPS
BK9
TOV
ETR
CGPA
AR
GPMP
GP Sekolah
BRM
SKT
Kemahiran
Pencerapan
Pemerhatian
Pingat
Penyertaan
Band
Laporan
Sebarang
pembuktian
berkaitan
peningkatan

Terdapat peningkatan ilmu/
kemahiran melibatkan
sebahagian besar sasaran
Terdapat peningkatan ilmu/
kemahiran melibatkan
sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan ilmu/
kemahiran melibatkan
sebahagian kecil sasaran
Tiada peningkatan ilmu/
kemahiran
2 PTA
PENINGKATAN
PENCAPAIAN
SASARAN

Terdapat peningkatan pencapaian
melibatkan sebahagian besar
sasaran
Terdapat peningkatan
pencapaian melibatkan
sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan
pencapaian melibatkan
sebahagian kecil sasaran
Tiada peningkatan
pencapaian sasaran
3 PTB
PENINGKATAN HASIL
KERJA / PENCAPAIAN
HASIL KERJA

Terdapat peningkatan hasil kerja /
pencapaian hasil kerja
melibatkan sebahagian besar
sasaran
Terdapat peningkatan hasil
kerja / pencapaian hasil kerja
melibatkan sebahagian
sasaran
Terdapat peningkatan hasil kerja
/ pencapaian hasil kerja
melibatkan sebahagian kecil
sasaran
Tiadapeningkatan hasil
kerja / pencapaian hasil
kerja
4 JL
PENINGKATAN
PENCAPAIAN/
KEMAHIRAN DALAM
BIDANG


Terdapat peningkatan pencapaian
/ kemahiran dalam bidang
melibatkan sebahagian besar
sasaran
Terdapat peningkatan
pencapaian / kemahiran dalam
bidang melibatkan
sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan
pencapaian / kemahiran dalam
bidang melibatkan sebahagian
kecil sasaran
Tiada peningkatan
pencapaian / kemahiran
dalam bidang
5 FASI
PENINGKATAN/PERUB
AHAN KLIEN

Terdapat peningkatan / perubahan
klien melibatkan sebahagian
besar sasaran
Terdapat peningkatan /
perubahan klien melibatkan
sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan /
perubahan klien melibatkan
sebahagian kecil sasaran
Tiada peningkatan /
perubahan klien

T/TANGAN
PYD

T/TANGAN
PP1

T/TANGAN
PP2

NAMA NAMA NAMA

TARIKH TARIKH TARIKH

MARKAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
CONTOH PENILAIAN
1. GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP)

Senario 1
BIL PERKARA TINDAKAN
1
Persetujuan
Bersama

Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa
peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-














2
Semakan semula
Penilaian
Keberhasilan
Setengh Tahun

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama














3
Keputusan
Penilaian
Keberhasilan
Akhir Tahun













SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL
TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS
T5A 34 96
T4C 35 80
T5F 35 40

SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS

T5A 34 100
T4C 35 78
T5F 35 50


SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR


KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS
T5A 34 96
T4C 35 80
T5F 35 40


SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN


KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS
T5A 34 90
T4C 35 70
T5F 35 30


4 Keputusan










Peningkatan tertinggi 25%

Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 4 dalam penilaian
keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan melebihi10%






















Kelas
ETR
%
Kelulusan
Akhir
Tahun
Kiraan
Peningkatan /
Penurunan Peratus
Kelulusan
T5A 96 100 (100-96/96)x100= Peningkatan 4.17%
T4C 80 78 78-80/80x100= Penurunan -2.25 %
T5F 40 50 50-40/40x100= Peningkatan 25%

Senario 2

BIL PERKARA TINDAKAN
1
Persetujuan
Bersama

Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa
peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-












2
Semakan semula
Penilaian
Keberhasilan
Setengh Tahun

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama















3
Keputusan
Penilaian
Keberhasilan
Akhir Tahun














SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN


KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS
T5A 34 40
T4C 35 30
T5F 35 10


SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS

T5A 34 52
T4C 35 32
T5F 35 10


SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS
T5A 34 80
T4C 35 60
T5F 35 40


SEKOLAH : SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA YANG
DIPERBAIKI PADA PERTENGAHAN
TAHUN
KELAS
BIL.
CALON
%
LULUS
T5A 34 50
T4C 35 40
T5F 35 20


4

Keputusan











- Peningkatan hanya = 4 %

i) Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 2 dalam
penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan
antara 1-4.99%
































Kelas
Persetujuan
Bersama
%
Kelulusan
Akhir
Tahun
Kiraan
Peningkatan /
Penurunan Peratus
Kelulusan
T5A 50 52 (52-50/50)x100= Peningkatan 4%
T4C 40 32 32-40/40x100= Penurunan -20%
T5F 20 10 10-20/20x100= Penurunan -50%

2. Pendidikan Khas

3. Headcount (TOV/ ETR/ AR)







4. Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)







5. Pra Sekolah




6. Cumulative Grade Point Average (CGPA)




7. Jurulatih Sukan



8. Jurulatih Seni (Senario 1)



1. Contoh : DSP Seni Visual Band 1

Standard Desktiptor Catatan
A. Mengetahui bahasa,
unsur dan prinsip
rekaan seni visual
secara asas
A1 Menyata bahasa seni visual
secara asas
/
A2
A3
B. Mengetahui sejarah
dan tokoh seni visual
tanah air dan
antarabangsa
B1 Menyatakan tokoh seni visual
tanah air
/
B2
B3
C. Mengetahui alat,
bahan dan media
dalam penghasilan
karya mudah
C1
Mengenali alat, bahan dan media
asas Seni Visual
/
C2
C3
C4
C5

2. .Contoh Pengiraan Pencapaian
Situasi 1 Kelas
TINGKATAN JUMLAH
MURID
SASARAN
(%)
SETENGAH
TAHUN (%)
AKHIR
TAHUN
(%)
CATATAN
1 Seni Visual 19 60 25 50
50-60/60x100=-
16.67%

v) Penentuan pencapaian keberhasilan adalah 1 kerana skor peningkatan antara negatif
0.99%















9. Jurulatih Seni (Senario 2)

1. Penyataan Umum

Keberhasilan bagi subjek kesenian berdasarkan peningkatan
deskriptor Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) yang terkandung
dalam band.
Proses pendokumen di isi dalam Borang Semakan Prestasi Murid
berdasakan format yang di sediakan oleh Lembaga Peperiksaan
Perkembangan peningkatan di lihat hanya pada satu saja
deskriptor daripada standard A, B dan C (Pengetahuan dan
kemahiran) Rujuk Lampiran
Penilaian keberhasilan merujuk pada empat kelas
1. Persetujuan Bersama
Awal Tahun

Baiah Cikgu Sabaruddin kepada PP dan sekolah bahawa bagi
Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual murid meningkat
pengetahuan dan kemahiran bagi standard A, B dan C.

Tingkatan Sasaran
1 Seni Visual 60
1 Seni Teater 50
1 Seni Muzik 50
1 Seni Tari 50

2. Penyataan
Keberhasilan Setengah
Tahun


Semua murid tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual l berlaku
peningkatan pada standard A, B dan C.

Tingkatan Sasaran (%)
Pencapaian
tahun (%)
1 Seni Visual 60 26
1 Seni Teater 50 25
1 Seni Muzik 50 20
1 Seni Tari 50 26



3. Pernyataan
Keberhasilan Akhir
Tahun


Pada akhir tahun, murid bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual
telah berlaku peningkatan pengetahuan dan kemahiran pada standard
A, B dan C tetapi ada yang tidak mencapai sasaran.

Tingkatan
Sasaran
(%)
Pencapaian
tahun
(%)
Pencapaian
Akhir
tahun (%)
Kiraan
1 Seni
Visual
60 26 50 50-60/60x100=-16.67
1 Seni
Teater
50 25 44 44-50/50x100=-12
1 Seni
Muzik
50 20 52 52-50/50x100=4
1 Seni
Tari
50 26 60 60-50/50x100=24


4. Keputusan
Penyataan
Keberhasilan

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan
peningkatan adalah tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau
adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%














1. Contoh: DSP Seni Visual Band 1

Standard Desktiptor Catatan
D. Mengetahui bahasa,
unsur dan prinsip
rekaan seni visual
secara asas
A1 Menyata bahasa seni visual
secara asas
/
A2
A3
E. Mengetahui sejarah
dan tokoh seni visual
tanah air dan
antarabangsa
B1 Menyatakan tokoh seni visual
tanah air
/
B2
B3
F. Mengetahui alat,
bahan dan media
dalam penghasilan
karya mudah
C1
Mengenali alat, bahan dan media
asas Seni Visual
/
C2
C3
C4
C5

2. Situasi 4 Kelas

TINGKATAN JUMLAH
MURID
SASARAN
(%)
SETENGAH
TAHUN (%)
AKHIR
TAHUN
(%)
Kiraan
1 Seni Visual 19 60 26 50 50-60/60x100=-16.67
1 Seni Teater 15 50 25 44 44-50/50x100=-12
1 Seni Muzik 17 50 20 52 52-50/50x100=4
1 Seni Tari 19 50 26 60 60-50/50x100=24

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan tertinggi 24% dan skor
keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%












10. Kolej Vokasional


11. Guru Bimbingan dan Kaunseling


KEBERHASILAN MURID BAGI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Fokus utama sesi kaunseling adalah peningkatan sahsiah.
a. Contoh Kes Kaunseling Individu
Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Sesi
Ponteng 10 30
Merokok 10 30
Buli 10 30
Kekemasan Diri 10 30
Vandalisme 10 30
Jumlah 50 150

b. Contoh Kes Kaunseling Kelompok
Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah
Kumpulan
Jumlah Sesi
Ponteng 50 5 10
Merokok 50 5 10
Buli 50 5 10
Vandalisme 50 5 10
Jumlah 200 20 40
Catatan :
o Jenis kes berdasarkan kepada pemberatan kes sekolah berkenaan

2. Berlakunya penurunan kes murid (Satu Sahaja) yang mengikuti sesi kaunseling merupakan kejayaan keberhasilan
murid.
a. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Individu
Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes
Sebelum Sesi
Jumlah Kes
Selepas Sesi
Ponteng 10 100 hari 50 hari
Merokok 10 5 btg sehari 2 btg sehari
Buli 10 50 20
Kekemasan Diri 10 100 50
Vandalisme 10 50 20
Jumlah 50

b. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Kelompok
Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes
Sebelum Sesi
Jumlah Kes
Selepas Sesi
Ponteng 50 100 hari 50 hari
Merokok 50 5 btg sehari 2 btg sehari
Buli 50 50 25
Vandalisme 50 50 25
Jumlah 200





12. PT(A) / PT(B)