a blend of art, science, and culture

ITS EXPO 2012

DIHADIRI
Ketua HIPMI Surabaya
Komunitas Batik sidoarjo
Komunitas Serbuk kayu
Komunitas Topeng malang
Komunitas Perlabaya
Komunitas Wayang suket
Komunitas Cosplay Surabaya

Diliput :
Lomba Robot in Action diikuti oleh peserta se-Jawa Bali
Terdapat lebih dari 20 sub-event dalam waktu 5 hari ITS EXPO
2012 adalah acara pertama di Indonesia yang mengolaborasikan
antara seni, budaya, teknologi, dan go green. Pagelaran seni
menampilkan ragam budaya dari seluruh Indonesia

1|

Seiring berkembangnya pola pemikiran dan kesibukan,

manusia dituntut untuk bekerja dalam waktu yang cepat,
efektif, dan efisien. Teknologi memiliki peranan penting dan
menjadi alat untuk mempercepat kerja manusia.
Eksistensi seni dan kebudayaan lokal menjadi aspek
perhatian manusia saat ini. Pemunculan kembali nilai estetika
budaya dan seni Indonesia kepada publik perlu dilakukan
mengingat eksistensinya yang mulai luntur.
Institut Teknologi Sepuluh Nopember sebagai institut yang
berbasis pada science and technology dalam bidang keilmuan
yang melakukan peranannya sebagai fasilitator
perkembangan ilmu, teknogi dan pelestarian budaya lokal,
mempersembahkan kontribusi nyatanya dalam acara ITS
EXPO 2013 yang akan digelar dalam beberapa sub-event,
seperti kompetisi robot, IT, Entertainment Show, Pagelaran
Seni dan sub-event yang lain.

2|

DAFTAR ISI
1.

INTERMEZZO
ITS EXPO 2013
LEBIH DARI 20 SERANGKAIAN
ACARA YANG AKAN DIKEMAS

4.

BACKGROUND
OF BIG EVENT

SATU-SATUNYA EVENT DI INDONESIA

YANG MEMADUKAN ANTARA SENI,
ILMU, DAN BUDAYA

5.

SASARAN
DAN TUJUAN

LEBIH DARI 20.000 KM ITS DAN WARGA

SURABAYA

...read more

6.

WAKTU

DAN TEMPAT
GRAHA ITS 21-26 APRIL 2013

12.

8.

ANGGARAN

RAGAM ACARA TERGABUNG MENJADI

SERANGKAIAN ACARA BESAR ITS EXPO

ANGGARAN DANA TIAP SIE, SUB ACARA

DAN ANGGARAN DANA TOTAL

ITS EXPO 2013

DANA

13.

LEMBAR

MEDIA SPONSORSHIP

TELAH DIKETAHUI DAN DISAHKAN

OLEH STAKEHOLDER ITS

RAGAM PAKET YANG TERSEDIA

DALAM SPONSORSHIP ITS EXPO

PENGESAHAN

11.

RANGKAIAN ACARA

ITS EXPO 2013

3|

GAN

SE

WA

IS S
AL SI
U
A
T

AK

MA

KAN
NAL
RKE LOKAL
MPE

I
AS

IPTEK

NI

ME AYA
IA
BUD ONES
IND

BAN
M
E
G
N
E
P

ITS EXPO 2013

AN
UK ER K
TEM D E
ER OL IPT
MP EH

ME K AN
STA I D
N
SE

ITS EXPO 20
ISOSIAL
K
I S

MENUMBUHKAN
KEMARITIMAN

INDONESIA

NGNGAN
E
M JA
N

SE

KE

Mahasiswa dan
Pelajar Nasional

Civitas Akademika ITS

Keluarga Mahasiswa ITS
Masyarakat Umum

4|

AT GRAHA 21 - 26 APRIL 2013

Opening Closing

5|

Opening Ceremony
Dilaksanakan dalam 3 step kegiatan,
yaitu Pra-event, Soft Opening dan Grand
Opening. Dimeriahkan oleh pertunjukan
tradisional dan Klantink sebagai guest
star.
Closing Ceremony
Bertempat di STADION ITS dimeriahkan
dengan menampilkan artis ibukota yang
dipadukan dengan kesenian Jawa Timur.

Dance Competition
Presentasi PKM
LKTI
.Pagelaran Seni
Salah satu acara utama yang menampilkan
kolaborasi pertunjukan seni dan budaya.
Sekolah Budaya
Event ini melibatkan para pelajar dari
berbagai Taman Kanak-Kanak dan SD di
daerah Surabaya.

Recycle Art
Kompetisi ajang untuk
menciptakan sebuah karya unggul
yang memanfaatkan limbah.

6|

Business Plan Competition

Workshop Seni
IT Contest

Kompetisi Seni
Dalam acara ini terdapat tiga jenis
perlombaan, yaitu Musical Competition,
Fotografi dan Kompetisi Paduan Suara.

Galeri Memorabilia
Bentuk kegiatan ini adalah pameran foto-foto atau gambar-gambar
sejarah Jawa Timur dan keadaannya saat ini. Selain itu ada pula cerita
tentang sejarah terbentuknya ITS.

Entertainment Show (21 26 April 2013)

Aksi UKM, Show Off Mahasiswa, Games
Panggung, Show Komunitas, Stand Up
Comedy, dan ajang pemilihan putra putri
terbaik ITS 2013.
Talkshow (25 April 2013)
Pasar Tradisional
Wahana
Beragam acara outdoor yang ikut meramaikan ITS EXPO:
Pagelaran seni, Workshop seni, Pasar tradisional,
Sekolah Budaya, Rumah Ilmu, Rumah Hantu,
Permainan Tradisional dan arena ketangkasan, dan
Paguyuban.
Robot in Action
Diperuntukan untuk pelajar SMP/MTS dan SMA/SMK sederajat se-Indonesia
GKM
Ajang untuk memperkenalkan produk teknologi masingmasing jurusan di ITS.

7|

ANGGARANDANA

NO

KEGIATAN

ANGGARAN DANA

Bisnis Plan

IDR

2,224,500.00

Kestari

IDR

1,705,000.00

Pubdok

IDR

12,132,000.00

Entertaiment Show

IDR

166,600,000.00

GKM

IDR

84,833,000.00

Perkap

IDR

36,361,100.00

Kamjin

IDR

5,280,000.00

Workshop Seni

IDR

33,601,000.00

Konsumsi

IDR

30,809,000.00

10

Opening

IDR

82,446,000.00

11
11 Robot In Action

IDR

111,344,000.00

12

Rumah Hantu

IDR

4,320,250.00

13

Closing

IDR

51,900,000.00

14

Front City Design

IDR

13,832,000.00

15

IT Contest

IDR

37,593,000.00

16

Permainan Tradisional

IDR

9,965,000.00

17

GK PKM

IDR

61,166,500.00

18

Rumah Ilmu

IDR

9,890,000.00

19

Sekolah Budaya

IDR

16,591,000.00

20

TalkShow

IDR

59,275,000.00

21
21 Acara

IDR

12,140,000.00

22

LKTI

IDR

31,710,000.00

23

Humas

IDR

475,000.00

24

Galeri memorabilia

IDR

5,702,000.00

25

Konsep Kreatif

IDR

31,680,000.00

26

Paguyuban

IDR

28,747,000.00

27

Pagelaran Seni

IDR

27,400,000.00

28

Pasar Tradisional

IDR

12,640,000.00

29

Festival Band

IDR

148,363,000.00

30

Fotografi

IDR

25,009,000.00

31 Recycle Art
31

IDR

16,355,000.00

32

IDR

63,320,000.00

Paduan Suara

TOTAL

IDR 1,265,409,350.00

8|

LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL DANA
ITS EXPO 2013
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA

Sekretaris Panitia

Ketua Panitia

Khalida Putri
NRP. 2511 100 099

Muhammad Salman A.
NRP. 2510 100 028

Presiden BEM ITS

Ketua LMB ITS

Zaid Marhi Nugraha

NRP. 2409100074

Lingga Nur Syamsu

NRP. 2709 100 007

Mengetahui,
Pembantu Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan ITS

Prof. Dr. Ing. Herman Sasongko

NIP. 19601004 198601 1001

9|

10 |

11 |

paket sponsorship

ITS EXPO 2013

Yudhistira

Rp 600.0Sponsorship
00.000,00
sponsor akan

Dalam paket ini pihak

menjadi sponsor utama dalam acara ITS EXPO
2013. Sebagai sponsor utama, pihak sponsor
mendapatkan hak merger dengan acara ini
sehingga menjadi ITS EXPO 2013 with.
Pemberian slot waktu juga akan diberikan kepada
pihak sponsor untuk mengisi dalam rangkaian
acara ITS EXPO 2013.

Werku
da

Rp 300 ra Sponsorsh
ip
.000.0
00,00

Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi

sponsor pendamping primer dalam acara ITS EXPO 2013.
Pihak sponsor akan diberikan keleluasaan untuk memilih
10 dari seluruh sub-event-acara ITS EXPO 2013 dalam
pencantuman nama perusahaan pada kegiatan (ex. IT
Contest with). Selain diberikan keleluasaan dalam
pencantuman nama pada 10 sub event, pihak sponsor
akan diundang untuk memberi sambutan dalam
Opening Ceremony ITS EXPO 2013.

12 |

Arjun

Rp 10 a Sponsorsh
0.000
i
.000,0p
0
Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi
sponsor pendamping sekunder dalam acara ITS
EXPO 2013. Pihak sponsor akan diberikan
keleluasaan untuk mencantumkan nama pada 5 dari
jenis sub-event ITS EXPO 2013 serta akan diundang
dalam penyerahan hadiah pemenang dalam
rangkaian acara ITS EXPO yang termasuk dalam
kategori kompetisi. Berikut adalah jenis kegiatan
yang ditawarkan dalam pencantuman nama untuk
Arjuna Sponsorship.

Nakula Sadewa +
IT CONTEST
CLOSING CEREMONY
FESTIVAL BAND

TALKSHOW
PADUAN SUARA
OPENING CEREMONY

13 |

ip

nsorsh

Spo
adewa

00,00

-S

00.0
p 50.0

Nakula

Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi

sponsor pendamping tersier dalam acara ITS EXPO 2013.
Pihak sponsor akan diberikan keleluasaan untuk
mencantumkan nama pada 2 dari jenis sub-event ITS EXPO
2013 dan logo sponsor akan terpasang pada seluruh atribut
ITS EXPO 2013. Selain itu pihak sponsor akan diundang
dalam acara Closing Ceremony ITS EXPO 2013 sebagai
acara penutup dalam rangkaian acara ITS EXPO tahun ini.
Berikut adalah jenis kegiatan yang ditawarkan dalam
pencantuman nama untuk Arjuna Sponsorship.

BUSINESS PLAN
WORKSHOP SENI
RUMAH HANTU
DANCE COMPETITION
GKM
PERMAINAN TRADISIONAL
PAGELARAN SENI
FOTOGRAFI

GK PKM
RUMAH ILMU
SEKOLAH BUDAYA
LKTI
GALERI MEMORABILIA
PAGUYUBAN
PASAR TRADISIONAL
RECYCLE ART

14 |

paket sponsorship

ITS EXPO 2013

No.

Fasilitas

Paket Sponsorship
Nakula
Sadewa

Baju panitia

ID card panitia

Backdrop

Poster

Spanduk

Umbul-umbul

Stand

Addlips

Slot waktu

10

Website

11

Sertifikat

12

ID card peserta

13

Undangan closing
ceremony

14

Sambutan opening
ceremony

15

Sponsor tunggal

16

Sponsor tunggal
sub acara

17

Media cetak

18

Penyerahan Hadiah

Arjuna

Werkudara

Yudhistira

Co-Sponsorship
Sponsor memberikan bentuk kerjasama berupa fresh money dengan nominal diluar keempat paket sebelumnya.
Dalam Co-Sponsorship sponsor dapat memilih:
1. Menjadi sponsor utama sub-event ITS EXPO 2013.
2. Menjadi sponsor ITS EXPO 2013.

Media Partner
Sponsor bersedia mempublikasikan acara, baik secara siaran online maupun offline dalam jangka waktu yang
ditentukan.

Supplier Official
Sponsor memberikan kerjasama dalam bentuk bantuan barang ataupun jasa (snack & lunch, printing, decoration,
etc.).

Ukuran 2013
Logo ITS EXPO

XL
L

S
S

XL

kaos

XL

yudhistira
sponsor
ship

XL

L
L

arjuna
sponsor
ship

M M
S

SS

SS

SS

SS

baliho

ID card

werkudara
sponsor
ship

nakula
sadewa
sponsor
ship

SS

cosponsor
ship

16 |

17 |

CONTACT US:
Himawan R. Auditiardy
(sponsor team)
0857 5522 3369
email : auditiardy@yahoo.com
Fb : Himawan Auditiardy

M. Salman Alfarisyi
(Project Officer)
083831863375
email : al.farisyi10@gmail.com
Fb : Salman Al Farisyi
REKENING ITS EXPO :
0244614729

VISIT US
Facebook : ITS EXPO
Twitter: @its_expo
Email: sponsorship.its.expo@gmail.com
Website : expo.its.ac.id