por consultores de la Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH con apoyo de la Unidad de Informtica del Ministerio de Educacin (MI!E"UC) como parte del componente de la instalacin de la rector#a sectorial del MI!E"UC en el marco del Proyecto $Educacin Primaria %ural & P%'!("E II) de la Cooperacin *inanciera (lemana (+f,) y desarrolla el anlisis y dise-o del .istema de Informacin /ue ser utili0ado por la Unidad %ectora de Infraestructura Escolar del MI!E"UC para el se1uimiento a los proyecto de infraestructura escolar deri2ados del Plan !acional de In2ersin de Infraestructura Escolar3 El anlisis y dise-o del .istema fue reali0ado bajo la metodolo1#a %UP3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 5 TABLA DE CONTENIDOS Glosario de trminos....................................................................................................................... 4 I. Antecedentes............................................................................................................................... II. !isi"n............................................................................................................................................ # 63 Introduccin333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7 636 Propsito333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7 638 (lcance333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7 639 "efiniciones: acrnimos y abre2iaturas333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333337 63; %eferencias33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7 83 Posicionamiento333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7 836 'portunidad de ne1ocio33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7 838 *ormulacin del problema33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 < 93 .take=older y descripcin de usuarios333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 66 936 .umario de stake=older3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 68 938 .umario de usuarios33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 68 939 Priori0acin de necesidades cla2es de stake=olders y usuarios3333333333333333333333333333333333368 ;3 >isin del producto33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 69 ;36 Perspecti2a del producto333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 69 ;38 .umario de capacidades333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 69 ;39 .upuestos y dependencias333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 69 ?3 "ocumentacin re/uerida333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 69 III. !isi"n del ne$ocio.................................................................................................................... % 63 Introduccin333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6? 636 Propsito3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6? 638 (lcance3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6? 639 "efiniciones: acrnimos y abre2iaciones33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333336? 63; %eferencias333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6? 83 Posicionamiento333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6? 836 'portunidad de !e1ocio33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6? 838 "efinicin del problema333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6@ 93 "escripcin de stake=older y clientes3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6@ 936 %esumen de stake=older3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6@ 938 %esumen de clientes3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6@ 939 !ecesidades cla2es de los stake=older y clientes333333333333333333333333333333333333333333333333333333336A ;3 'bjeti2os del modelo del ne1ocio3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 67 ?3 "ia1rama de casos de uso del ne1ocio3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 6< I!. Re$las del ne$ocio................................................................................................................... &% 63 Introduccin333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 86 636 Propsito3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 86 638 %eferencias333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 86 83 "efinicin de re1las3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 86 !. Plan de administraci"n de re'(erimientos............................................................................. &) 63 Introduccin3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 89 636 Propsito3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 89 638 "efiniciones: acrnimos y abre2iaturas3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333389 639 %eferencias333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 89 83 (dministracin de re/uerimientos3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 89 836 'r1ani0acin: responsabilidades e interfaces333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333389 838 Herramientas: ambientes e infraestructura333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333389 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 6 93 El pro1rama administrador333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8; 936 Identificacin de los re/uerimientos33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8; 938 Matri0 de tra0abilidad333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8? 93836 Criterio para la eleccin de #tems de tra0abilidad3333333333333333333333333333333333333333333333338@ 939 (tributos33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8@ 93936 (tributos de los #tems de tra0abilidad3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333338@ 93938 %ankin1 de re/uerimientos333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8@ 93939 %ies1os333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8A ;3 (dministracin para cambio de re/uerimientos33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333338A ;36 Proceso de peticin y aprobacin de cambios3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333338A ;38 Bunta de control de cambios333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8A !I. Doc(mento de ar'(itect(ra del ne$ocio................................................................................ &* 63 Introduccin3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8< 636 Propsito3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8< 638 "efiniciones: acrnimos y abre2iaciones33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333338< 83 %epresentacin de la ar/uitectura333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8< 836 Modelo de capas3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 8< 93 >ista de proceso de ne1ocio33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 98 936 "ia1rama de casos de uso3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 98 938 Especificaciones de casos de uso33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 98 93836 Prioridades de casos de uso3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 98 ;3 >ista de la estructura de la or1ani0acin33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ;5 ;36 "ia1ramas de secuencias33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ;5 ;38 "ia1rama de objetos3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ;5 ;39 "ia1rama entidad relacin33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ;6 !II. Dia$ramas del R+P................................................................................................................. 4) 63 "ia1rama de secuencia caso de uso iniciar333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333;9 83 "ia1rama de estado del proyecto3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ;; 93 "ia1rama de secuencia re1istrar financiamiento33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333;? ;3 "ia1rama de secuencias para reser2ar3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ;@ ?3 "ia1rama de secuencia proyectos pendientes de actuali0acin33333333333333333333333333333333333333333;A @3 "ia1rama de secuencia conclusin de proyecto33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333;A A3 "ia1rama de secuencia notificar33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ;7 73 "ia1rama de secuencia finali0acin de ejecucin de proyecto33333333333333333333333333333333333333333333;7 <3 "ia1rama de secuencia re1istro de ejecutores33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333;< 653 "ia1rama de secuencias re2isin de proyectos atrasados33333333333333333333333333333333333333333333333333;< 663 "ia1rama de secuencia super2isar3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ?5 683 "ia1rama de secuencias proyectos pendientes de actuali0acin3333333333333333333333333333333333333333?6 693 "ia1rama de secuencias estados del ejecutor33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333?8 6;3 "ia1rama de estados de solicitud de a2al333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ?9 6?3 "ia1rama de estado de super2isor33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ?; 6@3 "ia1rama de acti2idades para proyectos concluidos33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333?? 6A3 "ia1rama de acti2idades para solicitud de a2al3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333?@ 673 "ia1rama de acti2idades de proyectos atrasados333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333?A 6<3 "ia1rama de entidad relacin .4I!*%(333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 ?7 ANE,OS.......................................................................................................................................... -- ANE,O %. Caracter/sticas del Sistema de In0ormaci"n de la +nidad Rectora de In0raestr(ct(ra Escolar 1S2IN3RA4............................................................................. -5 ANE,O &. 6erramientas del Sistema de In0ormaci"n de la +nidad Rectora de In0raestr(ct(ra Escolar 1S2IN3RA4............................................................................. -# Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 8 Glosario de trminos S-INFRA .istema de Informacin de Infraestructura Escolar3 SIG .istema de Informacin 1eo1rfico3 SNIP .istema !acional de In2ersin PCblica3 URIE Unidad %ectora de Infraestructura Escolar3 Plan Nacional de Inversin de Infraestructura Escolar Distado de los proyecto de infraestructura escolar priori0ados por el Ministerio de Educacin3 Tipo de intervencin Es el tipo de proyecto de infraestructura escolar a reali0ar en un Centro Escolar3 .e usar los si1uientes cdi1os de definen el tipo de inter2encin a reali0arE CE Construccin nue2a3 (E (mpliacin3 %E %eparacin3 EE E/uipamiento3 Ejecutor Entidades /ue manejan fondos para la in2ersin en infraestructura escolar cuales sonE *ondos .ociales: municipalidades: Consejos de "esarrollo: as# como 'r1ani0aciones !o Gubernamentales ('!G)3 Inventario de infraestructura escolar Conjunto de los datos recopilados a tra2Fs del Censo de Infraestructura Escolar del MI!E"UC /ue fue reali0ado en tres fasesE (i) Escuelas P%'!("E: (ii) Escuelas re1ulares del ni2el primario y (iii) institutos y ni2el pre4primario3 SEGEPLAN .ecretaria General de Planificacin de la Presidencia3 Planos tipo Es el conjunto de planos para la reali0acin de proyectos de infraestructura escolar /ue fueron recopilados por el MI!E"UC de las distintas Unidades Ejecutoras despuFs di1itali0ados: codificados: clasificados y dibujados bajo un estndar Cnico3 UPE Unidad de Planificacin Educati2a3 Proecto co!ple!entario Proyecto ori1inalmente no priori0ado dentro del Plan !acional de In2ersin de Infraestructura Escolar pero /ue cuenta con la autori0acin de la entidad competente del MI!E"UC para ser reali0ado3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 9 Proecto Conjunto de documentos tFcnicos y le1ales /ue presentan la resolucin de un problema3 Conjunto de planos: especificaciones y costos de unas instalaciones educati2as3 Estos proyectos si estn dentro del Plan !acional de In2ersin y si estn priori0ados3 Proecto Atrasado" Un proyecto atrasado es a/uel /ue =a sobrepasado el tiempo inicialmente establecido para su ejecucin si no: no se =a tenido notificacin de la conclusin de los trabajos: en esos casos se considera un proyecto atrasado3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ; I. Antecedentes El Ministerio de Educacin de Guatemala (MI!E"UC) enmarca su 2isin para los a-os 855;4855A en /ue todos los ni-os y ni-as de Guatemala ten1an acceso a una educacin de calidad /ue les permita ser personas con conocimientos: carcter: identidad y 2alores c#2icos: de manera /ue puedan desen2ol2erse con FGito en su 2ida personal y ciudadana3 El MI!E"UC persi1ue reali0ar el ordenamiento y la sistemati0acin del rea de la infraestructura escolar en Guatemala a tra2Fs de un plan inte1ral: /ue le permita retomar su funcin como ente rector y poder atender las necesidades de las escuelas de una forma adecuada y 1aranti0ar a los educandos de las reas urbanas y rurales la educacin de calidad3 Para tomar la rector#a del rea de infraestructura escolar: el MI!E"UC defini el .istema !acional de Infraestructura Escolar /ue proporciona lineamientos claros para abordar el tema con un enfo/ue de sistema: apro2ec=ando la eGperiencia e interFs de todos los actores idneos en el pa#s con el objeti2o de institucionali0ar dic=o sistema y apoyar a los actores con normas: procedimientos y estndares3 Da implementacin del .istema !acional de Infraestructura Escolar y su se1uimiento estar a car1o de la Unidad %ectora de Infraestructura Escolar (U%IE) /ue se crear para este fin dentro de la estructura or1ani0ati2a del MI!E"UC3 Uno de los componentes del .istema !acional de Infraestructura Escolar lo constituye el .istema de Informacin para la U%IE (.4I!*%() /ue proporciona al MI!E"UC: dems actores y al pCblico interesado la informacin real y ms actuali0ada relacionada el in2entario de infraestructura escolar del pa#s: los proyectos priori0ados o no en el Plan !acional de In2ersin y el se1uimiento a los proyectos en ejecucin3 El .istema de Informacin a dise-ar debe 2ol2erse la =erramienta principal de la U%IE /ue permite optimi0ar el tiempo del personal dedicada a esta acti2idad y caracteri0arse por el poco recurso =umano necesario para reali0ar las acti2idades: la sencille0 de los controles para dar se1uimiento a las in2ersiones en infraestructura escolar y la certe0a de los reportes 1erenciales instantneos /ue facilita: sean Fstos para arc=i2o o para toma de decisiones: todo esto con el objeti2o de apoyar la toma de decisiones de las diferentes instancias del Ministerio de Educacin por medio de soluciones informticas de la alta tecnolo1#a3 Para el desarrollo del .istema se definieron las si1uientes especificaciones tFcnicasE 63 El sistema se deber re1ir por los lineamientos tFcnicos y administrati2os /ue la Unidad de Informtica del MI!E"UC tiene definidos y /ue sern entre1ados por la misma a los consultores a iniciar el trabajo3 83 El anlisis y dise-o del sistema deber ser desarrollado bajo la metodolo1#a %UP3 93 Dos productos debern ser desarrollados utili0ando la base de datos corporati2a del Ministerio de Educacin: '%(CDE: y sus =erramientas 2inculadas comoE >isual .tudio 3!et: el softHare para reportes Crystal %eports: entre otras3 Dos responsables de esta consultor#a deben desarrollar sus acti2idades con el len1uaje >isual Iasic 3!EJ (aspG Heb 3!EJ)3 Dos estndares de pro1ramacin a utili0ar deben cumplir con los re/uerimientos de la Unidad de Informtica del MI!E"UC3 ;3 En circunstancias /ue la capacidad instalada de una o ms instituciones amerite el uso de una base de datos o de =erramientas de desarrollo de softHare diferentes: deber pro2eerse el mecanismo para interconectar Fstas a '%(CDE: permitiendo compartir la informacin de forma transparente para el usuario3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ? El presente documento describe el anlisis y dise-o del .istema de Informacin (.4I!*%() /ue ser utili0ado por la Unidad %ectora de Infraestructura Escolar del MI!E"UC para el se1uimiento a los proyecto de infraestructura escolar deri2ados del Plan !acional de In2ersin de Infraestructura Escolar y cuyo desarrollo corresponde a la metodolo1#a %UP3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() @ S2In0ra !isi"n
!ersi"n %.7
6ISTORIAL DE RE!ISIN 3ec8a re(ni"n !ersi"n Descri9ci"n A(tor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: In1 Manuel Jerra0a 5;K56K855@ Iorrador .e1undo borrador In13 'scar Pa0: In1 Manuel Jerra0a
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() A II. !isi"n %. Introd(cci"n %.% Pro9"sito EGplica los procesos /ue componen el monitoreo de proyectos los cuales sern reali0ados por la Unidad %ectora de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (U%IE). %.& Alcance Este documento se cubren los pasos por los /ue pasa un proyecto desde su promocin =asta su conclusin y se indicara como se 2ern in2olucrados los actores dentro del sistema3 %.) De0iniciones: acr"nimos ; a<re=iat(ras 'bser2ar el 1losario de tFrminos3 %.4 Re0erencias Das referencias sonE (!EL' 6E C(%(CJE%I.JIC(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4I!*%() (!EL' 8E HE%%(MIE!J(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4I!*%() Das anteriores referencias fueron reali0adas por el In13 Manuel Jerra0a y constituyo la base para el desarrollo de la aplicacin3
&. Posicionamiento &.% O9ort(nidad de ne$ocio El sistema informtico intenta plantear la solucin para el problema /ue conlle2a el manejo de documentos f#sicos /ue 1enera el darle se1uimiento y reali0ar el monitoreo de los proyectos de infraestructura escolar: este iniciara desde /ue el ejecutor lo 2e en la p1ina de promocin =asta /ue da el a2iso de conclusin del mismo: adems de proponer eliminar etapas burocrticas lo ms posible y a1ili0ar el trmite para otor1arle el a2al a un ejecutor lo ms pronto posible y adems /ue formule su proyecto ante el .!IP (.istema !acional de In2ersin PCblica)3 Con la utili0acin del sistema /ue se planteara: se espera informati0ar el ciclo de proyectos y poder proporcionar una =erramienta informtica /ue ayude a la toma de decisiones para la Unidad %ectora de Infraestructura Escolar3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 7 &.& 3orm(laci"n del 9ro<lema El sistema 2a a lle2ar control del ciclo en el /ue el proyecto se encuentre tomando como base los estados del ciclo de proyectosE Identificacin: 1estin: ejecucin: super2isin: conclusin3 IdentificacinE Es donde se pone a disposicin de los ejecutores una =erramienta /ue le sir2a a los ejecutores a identificar cada proyecto: y en donde se le facilite la eleccin de los mismos de una forma transparente3 GestinE Es la fase en donde se inicia el tramite de solicitud de a2al para formular el proyecto ele1ido3 EjecucinE Es la fase donde ya con el a2al de ejecucin nos indica /ue el proyecto arrancara en bre2e3 .uper2isinE Es la fase cuando la unidad rectora reali0a la acti2idad de monitoreo como tal de los proyectos en ejecucin: se tendr personal espec#fico para la super2isin de las obras y se notificar a los ejecutores de los resultados obtenidos en las 2isitas reali0adas3 ConclusinE Es la fase en donde el ejecutor informa /ue a terminado con la ejecucin del proyecto y presenta la papeler#a necesaria para dar como terminado el mismo3 El problema Monitoreo de proyectos priori0ados Afecta U%IE: ejecutores: Unidades del MI!E"UC Impacto .e facilitara el control de cada proyecto y se tendr conocimiento de en /ue fase del ciclo de proyecto se encuentra cual/uier proyecto3 MGito esperado Con el mejor control de los proyectos de infraestructura se e2itaran los ries1os de duplicidad en la ejecucin de los mismos: adems de tener un proceso de adjudicacin transparente y lo ms rpido posible3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() < &.) Descri9ci"n de la sol(ci"n .e implementara una pantalla parecida a la si1uiente: la cual se encontrara como un link en el portal de MI!E"UCE SIG. .e tendr una coneGin al sistema .IG (.istema de Informacin Geo1rfico) con el cual podemos acceder a la informacin 1eo1rfica de todo el pa#s de forma 1rafica: informacin de infraestructura: locali0acin de los centros escolares: etc3 Es la unin de los datos de los 9 censos reali0adosE censo de pronade: censo escuelas re1ulares: censo de los institutos y preprimaria: esta opcin es un link al sistema de infraestructura escolar el cual 2a a ser un sistema como tal con sus pantallas de bCs/ueda y accesos: dentro de este sistema se podr acceder tambiFn a obser2ar la informacin 1eoreferenciada de cada centro escolar3 Plan de in=ersi"n. .e plantea buscar un producto de softHare /ue llene las eGpectati2as de bCs/uedas y accesos a las bases de datos /ue ten1a: ya /ue se tendrn solo las tablas llenas de datos de este sistema3 3inanciamiento 9ara in0raestr(ct(ra. .e creara una pantalla en la cual se mostrara a /uien la 2isite la informacin sobre recursos destinados a infraestructura de cada uno de los ejecutores: y al darle clic al link indicado nos mostrara dic=a p1ina3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 65 S-Infra Plan Nacional de Inversin de Infraestructura Escolar Financiamiento para infraestructura Registro de ejecutores Planos tipo Monitoreo de proyectos SIG Reportes Salir Re$istro de e>ec(tores. Es la pantalla en donde los distintos ejecutores 2an a ser inscritos para participar en la eleccin de ejecutor para los proyectos de infraestructura /ue reali0ara la U%IE3 Planos ti9o. .e planteara un link a una consulta en l#nea en donde se mostraran la totalidad de los planos tipo /ue eGisten en la actualidad tanto de mobiliario como de obras3 ?onitoreo de 9ro;ectos. .e plantea un sistema informtico /ue controle la fase del ciclo de proyectos y muestre en /ue fase se encuentran los mismos: los estados del proyecto se plantean comoE .in Ejecutor: Con a2al para *ormular: En Ejecucin: %etrasado: Concluido Pendiente de (ctuali0acin de Informacin y Concluido: adems permitir reali0ar notificaciones a los ejecutores dependiendo del estado en el /ue se encuentren los proyectos estas sonE !otificacin al ejecutor de (2al Concedido: !otificacin al Ejecutor de la no (probacin del (2al: !otificacin de Inicio de Ejecucin: !otificacin de %esultado de >isita: !otificacin de la Conclusin del Proyecto: dependiendo del estado en el /ue se encuentre el proyecto: con esto se intenta mantener el control de cada proyecto y como se 2a desarrollando el mismo por el ejecutor3 Entonces en la pa1ina se 2isuali0ara un link: el cual al darle clic nos lle2ara a otra pa1ina en donde se 2alidara el usuario y passHord del 2isitante ya /ue para la utili0acin del sistema de monitoreo es necesario lo1uearse para poder utili0arlo3 Re9ortes. .e plantea dejar un link a una p1ina /ue tendr un menC para acceder a los reportes a los cuales se tendr acceso en el sistema y los cuales puedan ser 2istos por pCblico en 1eneral3 Salir. Iotn /ue nos ser2ir para re1resar a la p1ina del MI!E"UC3 ). Sta@e8older ; descri9ci"n de (s(arios En esta seccin se describen las personas /ue conocen de las re1las del ne1ocio y los usuarios del mismo3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 66 ).% S(mario de sta@e8older Nom<re P(esto Rol Dicda3 (ntje Ie1emann Consultor Internacional %esponsable del PrFstamo +*, Befe de Planificacin del proyecto3 In1 Manuel Jerra0a Consultor de Proyectos Encar1ado de la conformacin de las necesidades y re/uerimientos del sistema Herminio (1osto Dpe0 Consultor de Proyectos Personal /ue trabajo en la definicin de las re1las del ne1ocio del proyecto3 ).& S(mario de (s(arios
Nom<re Descri9ci"n Sta@e8older "irector de la Urie Befe de la Unidad %ectora de Infraestructura Escolar .uper2isores de la Urie Personal encar1ado de las 2isitas a las obras3 'perador de la Urie Personal encar1ado del in1reso de nue2os ejecutores y mantenimientos a los catlo1os del sistema .4 Infra Ejecutor Personal del ejecutor encar1ado de en2iar las solicitudes y notificaciones por medio del sistema a la Urie3
!otaE Estos usuarios es responsabilidad de la U%IE definir los usuarios /ue aparecen en el cuadro fueron planteados de los re/uerimientos3
).) PrioriAaci"n de necesidades cla=es de sta@e8olders ; (s(arios 1. Ciclo de monitoreo de proyectos3 2. Promocin de los proyectos priori0ados3 3. >isuali0acin de la in2ersin en infraestructura de los ejecutores3 4. %e1istro de los ejecutores3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 68 4 !isi"n del 9rod(cto Esta seccin pro2ee un alto ni2el de 2isin del sistema /ue se propone desarrollar y la confi1uracin del mismo3 4.% Pers9ecti=a del 9rod(cto Una =erramienta informtica la cual permita monitorear el ciclo de los proyectos dndole rele2ancia a la identificacin de dic=os proyectos por medio de la promocin del mismo: permitir el acceso al sistema de In2entario de Infraestructura: permitir la obtencin de cual/uier plano tipo desde la Heb y permitir el acceso a los datos del plan nacional de in2ersin3 4.& S(mario de ca9acidades .olicitud de a2al para formular un proyecto3 .olicitud de a2al para formular proyecto por una instancia del MI!E"UC3 !otificacin de a2al otor1ado3 !otificacin de a2al dene1ado3 !otificacin de inicio de ejecucin3 Informe del resultado del la 2isita del super2isor3 !otificacin de resultado de la 2isita del super2isor3 !otificacin de conclusin del proyecto por el ejecutor3 !otificacin al ejecutor de aceptacin del informe de proyecto terminado3 !otificacin al ejecutor de proyecto con falta de informacin3 4.) S(9(estos ; de9endencias .e asume /ue el sistema .IG estar en total funcionamiento y se podr tener acceso a las tablas del mismo3 .e asume /ue el sistema Plan !acional de In2ersin estar en funcionamiento: eso si1nifica /ue la =oja de EGcel /ue estarn entre1ando los consultores encar1ados del mismo estar ya mi1rada a tablas de 'racle en la U"I: adems de /ue el proceso de priori0acin estF ya montado como un proceso /ue actuali0ar a-o con a-o las tablas de datos del plan de in2ersin3 .e depende totalmente del sistema plan nacional de in2ersin as# /ue si se diera al1Cn atraso o al1Cn impre2isto en dic=o sistema nos estar#a afectando en tiempos de desarrollo de manera total: sin /ue sea al1o en /ue nosotros ten1amos /ue 2er3 Da dependencia con el sistema .IG es solo por referencia y nos afectar#a de una manera parcial no seria total3 Da dependencia de los datos de los planos tipo tambiFn es parcial y no afectar#a de 1ran manera el desarrollo del proyecto3 . Doc(mentaci"n re'(erida (l finali0ar el proyecto se entre1ara la si1uiente documentacin /ue se re/uiere por parte de la U"IE Manual del usuario3 Manual tFcnico3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 69 S2IN3RA !isi"n del Ne$ocio !ersi"n B%.7C 6ISTORIAL DE RE!ISIN 3ec8a re(ni"n !ersi"n Descri9ci"n A(tor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: In1 Manuel Jerra0a
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 6; III. !isi"n del ne$ocio %. Introd(cci"n %.% Pro9"sito En este documento se describe a lo /ue la institucin se dedica: cual es su campo de accin y cuales son sus objeti2os de ne1ocio3 %.& Alcance El documento se tratar de describir el campo en el /ue el ne1ocio se desen2uel2e Cnicamente delimitando sus alcances y e2itando salirse de sus l#mites3 %.) De0iniciones: acr"nimos ; a<re=iaciones >er documento de 1losario adjunto3 %.4 Re0erencias (!EL' 6E C(%(CJE%I.JIC(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4I!*%() (!EL' 8E HE%%(MIE!J(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4I!*%() &. Posicionamiento &.% O9ort(nidad de ne$ocio El sistema /ue se est planteando resuel2e las necesidades de monitoreo de proyectos de infraestructura escolar: el acceso al plan nacional de in2ersin: al in2entario de infraestructura escolar y a la obtencin de planos tipo lo cual ayudara a la Unidad %ectora de Infraestructura Escolar a desempe-arse de manera transparente y obtendr la 2entaja de mejorar su eficacia en el control de los proyectos de infraestructura por medios informticos: esto ayudar a mejorar sus procesos adems de darle mas fluide0 a sus acti2idades3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 6? &.& De0inici"n del 9ro<lema Das necesidades de la Urie sonE (cceder con rapide0 a la informacin del censo de infraestructura escolar3 (cceder a la informacin /ue contiene el plan nacional de in2ersin3 (cceder a los planos tipo3 (cceder con rapide0 a la informacin /ue se 1enera en el desarrollo de cada proyecto3 (cceder a la informacin de cada ejecutor3 (fecta aE Unidad %ectora de Infraestructura Escolar debido a /ue ser el ente directamente afectado3 Impacta aE Unidad %ectora de Infraestructura Escolar debido a /ue podr =acer uso de una =erramienta de softHare para la mejora de sus procesos3 Una solucin eGitosa seriaE Una solucin en donde los ejecutores puedan desde la Heb obser2ar la oferta de proyectos /ue se ofrecen3 Una solucin /ue les permita desde la Heb: lle2ar el control de lo /ue tiene un centro escolar a ni2el de infraestructura y mobiliario3 Una solucin /ue permita 2#a Heb poder darse cuenta de las necesidades /ue tienen los centros escolares a ni2el de infraestructura y mobiliario3 Una solucin /ue permita monitorear los proyectos basndonos en prioridades3 Una solucin /ue permita 2er /ue plano tipo puedo utili0ar para la ejecucin de mi proyecto. ). Descri9ci"n de sta@e8older ; clientes ).% Res(men de sta@e8older Nom<re Descri9ci"n Res9onsa<ilidad Dic3 (ntje Ie1emann Consultor Internacional de parte del +*, Befe del Proyecto In13 Manuel Jerra0a Consultor !acional (nalista EGperto en Infraestructura Herminio Dope0 Consultor !acional (nalista de Infraestructura Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 6@ ).& Res(men de clientes Nom<re Descri9ci"n Res9onsa<ilidades Sta@e8older Cual/uier tipo de ejecutor de infraestructura escolar re1istrado: p3e3 *'!(P(N: *I.: municipalidades: MI!E"UC y otros Entidades /ue manejan fondos sociales /ue re/uieren informacin en relacin a la ejecucin de proyectos de Infraestructura .on entidades /ue in2ierten en el desarrollo de los proyectos de infraestructura escolar: y coordinan el mismo f#sicamente en el lu1ar3 ).) Necesidades cla=es de los sta@e8older ; clientes Necesidad Prioridad Concierne a Sol(ci"n act(al Sol(ciones 9ro9(estas .o licitud de a2al para formular Proyecto 6 Ejecutores Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificacin de a2al concedido 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificacin de no aprobacin de a2al 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario Ini cio de ejecucin 6 Ejecutores Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario >i sita de super2isin 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificar al ejecutor del resultado de la 2isita 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificar al ejecutor de proyecto fuera de tiempo 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificacin al ejecutor de aceptacin de 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 6A informacin de proyecto concluido !o tificacin al ejecutor /ue falta informacin para considerar concluido el proyecto 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario .o licitud de a2al para formular Proyecto 6 Ejecutores Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificacin de a2al concedido 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificacin de no aprobacin de a2al 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 67 Necesidad Prioridad Concierne a Sol(ci"n act(al Sol(ciones 9ro9(estas Ini cio de ejecucin 6 Ejecutores Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario !o tificacin de finali0acin de ejecucin de proyecto 6 Ejecutores Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario Co ntrol de ejecutores 6 U%IE Manual Con2ertido en un interfa0 de usuario 4. O<>eti=os del modelo del ne$ocio a) Jener el control total de la fase en donde se encuentre el proyecto de infraestructura3 b) 'btencin de reportes especiali0ados para ayudar en la toma de decisiones 1erenciales3 c) (yudar a la U%IE a desempe-ar una rector#a eficiente3 d) E2itar /ue se ejecuten obras de infraestructura sin nin1Cn control3 e) Poder obtener datos de necesidades de los centros escolares3 f) Poder obtener datos de lo /ue tienen en la actualidad los centros escolares en infraestructura y e/uipamiento3 1) Poder saber /ue plano tipo utili0ar en mi proyecto de infraestructura3 =) 'btencin de reportes especiali0ados obtenidos del plan de in2ersin para ayudar en la toma de decisiones 1erenciales3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 6< Ej ecutor .uper2isor %eser2ar .uper2isar Ej ecutor Jermi nar %e1i stro de Ej ecutores 'perador Ini ci ar Ejecutor
. Dia$rama de casos de (so del ne$ocio Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 85 S2IN3RA Re$las del Ne$ocio !ersi"n B%.7C
6ISTORIAL DE RE!ISIN 3ec8a re(ni"n !ersi"n Descri9ci"n A(tor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: In1 Manuel Jerra0a Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 86
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 88 I!. Re$las del ne$ocio %. Introd(cci"n Este documento presenta el listado de las re1las del ne1ocio para el sistema .4I!*%( con el cual nos basaremos para desarrollar el softHare del mismo3 %.% Pro9"sito Especificar todas las re1las del ne1ocio del sistema .4I!*%(3 %.& Re0erencias Das referencias sonE (!EL' 6E C(%(CJE%I.JIC(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4Infra) (!EL' 8E HE%%(MIE!J(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4Infra) Das anteriores referencias fueron reali0adas por el In13 Manuel Jerra0a y constituyo la base para el desarrollo de la aplicacin3 &. De0inici"n de re$las Da fec=a de inicio del proyecto tiene /ue ser i1ual o menor /ue el d#a de =oy3 El tipo de inter2encin puede ser construccin nue2a: ampliacin: reparacin y e/uipamiento3 El estatus del proyecto puede serE (partado: sin ejecutor: con a2al: en ejecucin: retrasado: concluido: pendiente de actuali0acin3 >alidacin de entre1a de documentacin para actuali0acin de in2entario en un tiempo lue1o de =aber finali0ado el proyecto3 >alidacin del periodo de finali0acin propuesto: y la notificacin respecti2a al ejecutor3 Indicadores de proyectos en fase de ser formulados a tra2Fs de reporte3 Cuando se indica /ue el proyecto termino (finali0o) se le establece una fec=a de entre1a de la documentacin: se en2#a notificacin3 El proyecto debe estar con estatus con a2al para iniciar su ejecucin3 Jodos los usuarios del sistema de monitoreo tiene /ue ser autenticados y autori0ados3 Dos proyectos se consideran atrasados sino =an finali0ado en la fec=a estipulada mas un mes3 Constatar /ue cuando el ejecutor indica /ue 2a iniciar la ejecucin el resultado de la re2isin /ue reali0ara el .!IP sea autori0ado: a tra2Fs del Hebser2ice /ue .EGEPD(! desarrolla (el cual esta pendiente) o a tra2Fs del arc=i2o plano /ue .EGEPD(! en2iara mientras no terminen de desarrollar el Hebser2ice anteriormente mencionado3 En2iar notificacin de solicitud aceptada
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 89 S2IN3RA Plan de Administraci"n de Re'(erimientos !ersi"n B%.7C
6ISTORIAL DE RE!ISIN 3ec8a re(ni"n !ersi"n Descri9ci"n A(tor 66K56K855@ 635 %e2isin preliminar In13 'scar Pa0 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 8;
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 8? !. Plan de administraci"n de re'(erimientos
%. Introd(cci"n El objeti2o de este documento es indicar la forma en /ue fueron reco1idos los re/uerimientos del sistema .4infra: y en adelante se estar especificando el mFtodo utili0ado para la recoleccin de los mismos3 %.% Pro9"sito Indicar la metodolo1#a utili0ada la recoleccin de re/uerimientos3 %.& De0iniciones: acr"nimos ; a<re=iat(ras >er documento de 1losario adjunto3 %.) Re0erencias >er (neGosE (!EL' 6E C(%(CJE%I.JIC(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4Infra) (!EL' 8E HE%%(MIE!J(. "ED .I.JEM( "E I!*'%M(CI'! "E D( U!I"(" %ECJ'%( "E I!*%(E.J%UCJU%( E.C'D(% (.4Infra) &. Administraci"n de re'(erimientos &.% Or$aniAaci"n: res9onsa<ilidades e inter0aces Da persona responsable de la recoleccin de re/uerimientos en el sistema .4I!*%( es el In13 'scar Pa0: /uien reali0ar las entre2istas: reuniones y leer los documentos /ue indican las necesidades del sistema3 Da creacin de interfaces estar a car1o de los pro1ramadores eGpertos Gerson Hernnde0 y Enri/ue MenFnde03 &.& 6erramientas: am<ientes e in0raestr(ct(ra Para la recoleccin de los re/uerimientos se utili0 una PC con ,ord: EGcel: Embarcadero E%4.tudios: .mart"raH como softHare de apoyo y este trabajo se reali0o en las oficinas de "IGEP( /ue es la direccin donde estaban los stake=olders ubicados y por este moti2o se estu2o en ese ambiente de trabajo3 Para recolectar las necesidades fueron entre1ados por el In13 Manuel Jerra0a: dos documentos /ue se mencionan como referencias en el actual documento: los cuales fueron le#dos por el In13 'scar Pa0 como una forma de introducirse y conocer de una forma preliminar las necesidades /ue se tienen y /ue =ay /ue desarrollar: adems se asisti a reuniones con los stake=olders durante cuatro d#as: se asisti a juntas de trabajo de otros sistemas /ue se reali0an de forma paralela al .4I!*%( y /ue 2an a estar como complemento del mismo dic=os sistemas son el .istema de Informacin Georeferenciado (.IG) y el Plan !acional de In2ersin de Infraestructura Escolar3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 8@ ). El 9ro$rama administrador ).% Identi0icaci"n de los re'(erimientos Listado de Re'(erimientos .olicitud de a2al para formular proyecto3 !otificacin de a2al concedido3 !otificacin de no aprobacin de a2al3 Inicio de ejecucin3 >isita de super2isin3 !otificar al ejecutor del resultado de la 2isita3 !otificar al ejecutor de proyecto fuera de tiempo3 In1reso de ejecutores3 !otificacin de finali0acin de ejecucin de proyecto3 !otificacin al ejecutor de aceptacin de informacin de proyecto concluido3 !otificacin al ejecutor /ue falta informacin para considerar concluido el proyecto3 Do1in3 Arte0actos O<>eto Descri9ci"n %e/uerimientos del stake=older !ecesidades del stake=older !ecesidades espec#ficas: incluyendo cambios de los re/uerimientos /ue indican los stake=olders3 >isin !ecesidades del stake=older !ecesidades especificas del stake=older 3 Modelos de casos de uso Especificaciones de casos de uso3Casos de uso del sistema3 Especificaciones suplementarias se1uridad facilidad de uso %e/uerimientos no funcionales /ue no son capturados por los casos de uso3
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 8A ).& ?atriA de traAa<ilidad Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 87 ).&.% Criterio 9ara la elecci"n de /tems de traAa<ilidad El criterio adoptado para la eleccin de los #tems /ue colocamos en la matri0 de tra0abilidad se baso en ima1inar la funcionalidad /ue se obtendr al desarrollar las soluciones de cada re/uerimiento: estos #tems ele1idos son los si1uientesE Do1uearse en el Hebsite3 %e1istrar un nue2o ejecutor3 %e1istrar una solicitud de a2al3 Informar al ejecutor del a2al concedido3 Informar al ejecutor de /ue no se concedi el a2al3 %e1istro de la fec=a de inicio de ejecucin3 Cambio de estatus a en ejecucin3 Cambio de estatus a con a2al concedido3 %e1istro de reporte de 2isita del super2isor3 Cambio de estatus aE Proyecto atrasado3 %e1istro de a2iso de finali0acin de proyecto3 Cambio de estatus a proyecto concluido3 Cambio de estatus a proyecto concluido pero falta informacin3 ).) Atri<(tos ).).% Atri<(tos de los /tems de traAa<ilidad Prioridad3 Estatus3 "ificultad3 Ubicacin3 >iene de (en la matri0)3 Dle1a a (en la matri0)3 ).).& Ran@in$ de re'(erimientos Cr#ticos Da totalidad de re/uerimientos del sistema .4I!*%( por las si1uientes dependenciasE *inali0acin y aprobacin por el "espac=o del Plan !acional de In2ersin de Infraestructura Escolar ya /ue se depende totalmente de el para el monitoreo de proyectos en el cual se encuentran la 1ran mayor#a de re/uerimientos y dic=o sistema aun si1uen en su desarrollo3 Dink al sistema .IG: el cual se1Cn la ultima reunin con la U"I dicen /ue se terminara su desarrollo a finales de febrero este afecta tambiFn el re/uerimiento de desarrollo del portal de .4I!*%(3 Dink a la pantalla /ue mostrara los planos tipo ya /ue dic=a informacin de los mismos aun no la =an entre1ado3 Importantes Do1in3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 8< (Prioridad de %e/uerimientos) .olicitud de a2al para formular proyecto3 Inicio de ejecucin3 In1reso de ejecutores3 >isita de super2isin3 Otiles !otificacin de a2al concedido3 !otificacin de no aprobacin de a2al3 !otificar al ejecutor del resultado de la 2isita3 !otificar al ejecutor de proyecto fuera de tiempo3 !otificacin de finali0acin de ejecucin de proyecto3 !otificacin al ejecutor de aceptacin de informacin de proyecto concluido3 !otificacin al ejecutor /ue falta informacin para considerar concluido el proyecto3 ).).) Ries$os Dos ries1os identificados corresponden a la conclusin a tiempo de los sistemas de los cuales dependemos como el plan nacional de in2ersin: el .IG y los planos tipo debido a /ue su no finali0acin puede atrasar el proyecto de forma no controlada3 4. Administraci"n 9ara cam<io de re'(erimientos 4.% Proceso de 9etici"n ; a9ro<aci"n de cam<ios Para el manejo de cambios se plane reali0ar presentacin del softHare cada 2e0 /ue se termine una iteracin para /ue se realicen los comentarios y solicitud de cambios por parte de los stake=olders y los eGpertos de la U"I3 4.& D(nta de control de cam<ios Da junta de control de cambios esta compuesta por Dicda3 (ntje Ie1emann: In13 Manuel Jerra0a y los eGpertos de la U"I (Unidad de Informtica)3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 95 S2IN3RA Doc(mento de Ar'(itect(ra del Ne$ocio !ersi"n B%.7C
6ISTORIAL DE RE!ISIN 3ec8a re(ni"n !ersi"n Descri9ci"n A(tor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: In13 Manuel Jerra0a
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 96
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 98 !I. Doc(mento de ar'(itect(ra del ne$ocio %. Introd(cci"n En este documento se muestra la ar/uitectura del sistema .4I!*%(: 2isuali0ando las 1rficas /ue describen la l1ica del ne1ocio del mismo. %.% Pro9"sito Este documento proporciona una 2ista 1eneral de la ar/uitectura del ne1ocio: utili0ando 2arias 2istas de la ar/uitectura para representar los aspectos diferentes del mismo3 .e piensa capturar y transmitir las decisiones de la ar/uitectura si1nificati2as /ue se =an =ec=o en el ne1ocio3 %.& De0iniciones: acr"nimos ; a<re=iaciones >er 1losario de tFrminos adjunto3 &. Re9resentaci"n de la ar'(itect(ra &.% ?odelo de ca9as El sistema de monitoreo de proyectos de infraestructura .4I!*%( estar dise-ado utili0ando el modelo n4capas: en este caso se =an identificado tres capas mostradas en la si1uiente fi1ura3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 99 EGiste una ultima capa no mostrada en la fi1ura: dic=a capa posee un ser2idor de base de datos 'racle <i /ue pertenece al MI!E"UC3 En dic=o ser2idor estar alojada la base de datos /ue sir2a de almacFn a los datos de la aplicacin .4I!*%(3 Data Access La;er 2 Ca9a de acceso a datos. Esta capa presta los servicios bsicos de acceso a la base de datos Oracle, conexiones, comandos y objetos. Ser=icio de coneEiones. Establece una interfase de acceso a coneGiones a la base de datos 'racle3 Utili0acin de ("'3!EJ3 Utili0acin del namespace .ystem3"ata3'racle Client para acceso nati2o3 Ser=icios de e>ec(ci"n de comandos. Estos objetos representan un comando de ejecucin de una sentencia en len1uaje .PD3 Utili0ar los objetos 'racleConnection: 'racleCommand: 'racle"ata(dapter3 O<>etos de la <ase de datos. Hay ciertas tablas /ue son reproducidas como en la base de datos3 .e creara un proyecto de clases ((ssemblie) en >I3!EJ como capa de acceso a datos3 Manipulacin de datos a tra2Fs de objetos "ata.et3 B(siness R(les F Re$las del Ne$ocio Esta capa representa los objetos y servicios encargados de validar las reglas de los negocios de acuerdo a los requerimientos presentados. Creacin de proyecto de clase !".#E$. O<>etos cor9orati=os *abrica de notificaciones (Patron *actory Met=od)3 'bser2ador & Ejecutor (Patron 'bser2er)3 'bjetos de usuarios y se1uridad3 Plantillas de notificaciones3 Ejecutores: pro2eedores3 Proyectos3 Re$las de ne$ocio >alidacin de entre1a de documentacin para actuali0acin de in2entario en un tiempo lue1o de =aber finali0ado el proyecto3 >alidacin del periodo de finali0acin propuesto y la notificacin respecti2a al ejecutor3 Indicadores de proyectos en fase de ser formulados a tra2Fs de reporte3 Cuando se indica /ue el proyecto termino (finali0o) se le establece una fec=a de entre1a de la documentacin: se en2#a notificacin3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 9; El proyecto debe estar con estatus con a2al para iniciar su ejecucin3 Jodos los usuarios del sistema de monitoreo tiene /ue ser autenticados y autori0ados3 Dos proyectos se consideran atrasados sino =an finali0ado en la fec=a estipulada mas un mes3 +ser Inter0ace F Inter0aA de (s(ario Esta capa representa los formularios, controles, eventos, iconos y otros objetos que interact%an directamente con los usuarios finales de la aplicacin. Esta ser la %nica capa que necesite ser alojada en un servidor &eb para que sea expuesta a los usuarios. *ormatos M: G3 Iotones3 MenC de opciones3 Controles Heb3 Utili0acin de ,eb*orms de (.P3!EJ3 Creacin y utili0acin de una biblioteca de clase para cifrado: con el objeti2o de encriptar datos considerados dentro de la se1uridad de la aplicacin como lo puede ser una contrase-a3 Utili0acin del namespace .ystem3.ecurity3Crypto1rap=ic3 (utenticacin de usuarios a tra2Fs de formulario utili0ando los namespace .ystem3,eb3.ecurity: .ystem3.ecurity3Principal para manipulacin de cookies y datos de usuario en el conteGto de la aplicacin le#dos al inicio a tra2Fs del arc=i2o Global3asaG3 Confi1uracin de arc=i2os ,eb3Confi1 en la capa para di2idir pa1inas de acceso pCblico y restrin1ido3 !alidaciones del lado del cliente >alidaciones del teGto: mascaras de entrada: etc3 Utili0acin de los controles de 2alidacin de (.P3!EJ (%e/uired*ield>alidator: %e1ularEGpresion>alidator: otros)3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 9? 'perador %ecopi l aci on de Proyectos !ue2os Pl an !aci onal de In2ersi on Pl an !aci onal de In2ersi on (ctual i 0aci on de In2entari o de i nfraestructura 'perador .!IP Ej ecutor .uper2i sor %eser2ar .uper2i sar 'perador Ej ecutor Ej ecutor %e2i sar Proyectos (trasados Jermi nar QQincl udeRR %e1i stro de Ej ecutores 'perador %e2i sar Proyectos pendi entes de (ctual i 0aci on 'perador Proyecto Pl an !acional de In2ersi on Proyecto Pl an !aci onal de In2ersi on !oti fi car QQi ncl udeRR QQincl udeRR QQincl udeRR QQincl udeRR Ini ci ar QQincl udeRR Ej ecutor ). !ista de 9roceso de ne$ocio ).% Dia$rama de casos de (so ).& Es9eci0icaciones de casos de (so ).&.% Prioridades de casos de (so Prioridad Caso de (so 6 !otificar 8 %eser2ar 9 Iniciar ; .uper2isar ? Conclusin del proyecto @ %e2isar proyectos atrasados A Jerminar 7 %e1istro de ejecutores < %e1istrar financiamiento 65 %e2isar proyectos pendientes de actuali0acin Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 9@ Re$istro de e>ec(tores "escribe el proceso para re1istrar los datos espec#ficos a un ejecutor en la base de datos3 Historial de re2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 *lujo Isico 63 Dlenar el formulario espec#fico para re1istro de ejecutores3 83 (lmacenar en la base de datos3 93 Generar constancia de inscrito3 %esultados esperados %e1istro de ejecutor en la base de datos3 (ctores 'perador3 Re$istrar 0inanciamiento "escribe el proceso para informar del financiamiento en el proyecto por parte del ejecutor y dejarlo almacenado en la base de datos3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 *lujo Isico 63 Dlenar formulario de in2ersin a declarar3 83 (lmacenar en la base de datos lo contenido en el formulario3 93 Mostrar mensaje de aceptado3 %esultados esperados %e1istro de in2ersiones =ec=as en el proyecto3 (ctores Ejecutor3 'perador3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 9A Reser=ar 9ro;ecto "escribe la forma en /ue se promocionan los proyectos y al mismo tiempo el procedimiento para /ue un ejecutor =a1a una solicitud de formulacin del proyecto3 El proyecto se reser2a para el ejecutor /ue lo solicite en primera instancia y con esto no se permitir /ue otro ejecutor pueda solicitarlo al encontrarse reser2ado3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador Inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 Precondiciones Proyectos debidamente priori0ados en la base de datos de la instancia del MI!E"UC respecti2a por parte del 'lan #acional de Inversin de Infraestructura Escolar. *lujo bsico 63 .e publican los proyectos priori0ados por parte del 'lan #acional de Inversin de Infraestructura Escolar.3 83 El ejecutor decide aplicar a un proyecto espec#fico3 93 El ejecutor llena el formulario respecti2o para la solicitud de formulacin de proyecto3 ;3 %e1istrar solicitud en la base de datos3 ?3 Cambiar estado del proyecto en la base de datos3 @3 !otificar (caso de uso)3 %esultados esperados >ista de proyectos y detalles3 %e1istro de la solicitud de formulacin de proyecto por parte del ejecutor3 Cambio de estado del proyecto: de sin ejecutor a con a2al para formular3 (ctores Ejecutor3 .!IP (.istema !acional de In2ersin PCblica)3 Iniciar 9ro;ecto "escribe el proceso a tra2Fs del cual un ejecutor informa del inicio del proyecto a la instancia respecti2a del MI!E"UC3 Pre2io a este paso el .!IP deber#a =aber informado del dictamen emitido en relacin al proyecto3 Por lo tanto este caso de uso indica en /ue momento el .!IP dio la resolucin de aprobacin de la formulacin del proyecto: y en ese momento el control del mismo re1resara a monitorearse desde el sistema de monitoreo de .4I!*%(3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador Inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 97 Precondiciones Proyecto debidamente reser2ado y con estado de otor1ado a fa2or de un ejecutor3 *lujo bsico 63 >erificar /ue el .!IP no =aya ne1ado la formulacin al ejecutor3 83 El ejecutor llena formulario de inicio de proyecto3 93 Cambio de estado del proyecto en la base de datos3 ;3 !otificar (caso de uso)3 *lujo alterno 636 .i se ne1 la formulacin por parte del .!IP: no aceptar formulario de inicio del ejecutor e ir al paso ;3 %esultados esperados %e1istrar datos de inicio de proyecto en la base de datos3 %e1istro de pla0o tentati2o para la ejecucin del proyecto3 Cambio de estado del proyecto: de a2alado para formular a ejecucin3 (ctores Ejecutor3 .!IP3 Noti0icar "escribe el proceso para =acer notificaciones de los diferentes trmites /ue los ejecutores =a1an ante la instancia respecti2a del MI!E"UC3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador Inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 Precondiciones Pue el ejecutor ten1a re1istrada una direccin e4mail en la base de datos como parte de sus datos bsicos3 Mensaje de la notificacin especifica3 *lujo bsico 63 >erificar datos del mensaje y datos de destino3 83 %e1istrar notificaciones en la base de datos3 93 En2iar correo electrnico a la direccin e4mail del ejecutor3 ;3 "esec=ar mensaje3 *lujo alterno 636 .i =ay al1Cn problema: informar del mismo para /ue sea solucionado: e ir al paso ;3 %esultados esperados %e1istro de mensajes de notificacin3 En2i de un e4mail a los destinos correspondientes3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() 9< S(9er=isar El super2isor reali0a un reporte o informe de acuerdo a los resultados 1enerados por la 2isita al proyecto3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador Inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 Precondiciones El proyecto debe estar en estado ejecucin3 *lujo bsico 63 El super2isor in1resa el cdi1o del proyecto desde el portal del mineduc (HHH3mineduc31ob31t)3 83 El sistema consultaE !ombre de lu1ar poblado: !ombre centro escolar: "epartamento: Municipio: Jipo de inter2encin y muestra los datos en el formulario3 93 El usuario in1resa la fec=a en /ue se reali0o la 2isita: moti2o de la 2isita: recomendaciones al ejecutor3 ;3 El usuario in1resa uno o ms fotos resultado de la 2isita3 ?3 El usuario acepta los datos como 2alidos3 @3 .i estn 2alidos los datos se crea el informe3 A3 Ir al caso de uso $notificar) con el correo del ejecutor con las recomendaciones: =ec=as por el super2isor3 73 Ir al caso de uso $notificar) con el correo administrador de U%IE con el reporte reali0ado por el super2isor3 <3 .e =abilitan las opciones de 1rabar: imprimir y en2iar3 *lujo alterno 836 .i no se encuentra el cdi1o del proyecto se muestra un mensaje /ue el cdi1o es in2alido o no eGiste informacin de dic=o proyecto3 @36 .i no estn 2alidos se muestra un mensaje con la informacin de los errores y eGistiera mas de uno y se le pide /ue los corrija3 736 .i el informe de super2isin indica atraso en el proyecto: se cambia el estado del proyecto de en ejecucin a retrasado3 %esultados esperados Un reporte de 2isita de super2isin y el correo electrnico del resultado de la 2isita al ejecutor y al (dministrador de U%IE3 (ctores .uper2isor Ejecutor (dministrador Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;5 Terminar 13inaliAar4 El ejecutor =a concluido la ejecucin de un proyecto de infraestructura3 El proyecto se da por terminado cuando el ejecutor a2isa /ue =a finali0ado la ejecucin del mismo por medio de la notificacin respecti2a y =a entre1ado todos los documentos re/ueridos por la U%IE y a la 2e0 est =a notificado de estar satisfec=a con dic=a documentacin: en ese momento se da por terminado el proyecto3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 *lujo bsico 63 El usuario in1resa el cdi1o del proyecto: y fec=a de conclusin de proyecto3 83 El sistema consultaE !ombre de lu1ar poblado: !ombre centro escolar: "epartamento: Municipio: Jipo de inter2encin y muestra los datos en el formulario3 93 .i el tipo de inter2encin para el proyecto es de edificacin se pre1unta por el costo de edificacin: de e/uipamiento: y si es de ambos se pre1unta por ambos costos finales3 ;3 .e le pre1unta al usuario si desea descar1ar la boleta estndar de actuali0acin de in2entario de infraestructura escolar dependiendo del tipo de proyecto3 ?3 Cambia el estado del proyecto a $Proyecto en ejecucin pendiente de actuali0acin de informacin)3 @3 .e actuali0a el pla0o de entre1a de informe de actuali0acin en cuatro semanas ms a partir de la fec=a de finali0acin3 A3 (ctuali0ar in2entario de infraestructura escolar3 73 .e =abilitan las opciones de 1rabar: imprimir y en2iar3 *lujo alterno 836 .i no se encuentra el cdi1o del proyecto se muestra un mensaje /ue el cdi1o es in2alido o no eGiste informacin de dic=o proyecto3 736 .i no eGisten nin1Cn proyecto con pla0o de entre1a alcan0ado el usuario termina3 %esultados esperados %e1istro del suceso de fin de proyecto con los costos y fec=as asociadas3 Correos electrnicos a ejecutores informndoles fin del pla0o a entre1ar informe de actuali0acin3 (ctores Ejecutor Re=isar 9ro;ectos 9endientes de act(aliAaci"n Proceso a tra2Fs del cual: un operador definido por la U%IE: re2isa los proyectos pendientes de actuali0acin: con el objeti2o de notificar a los ejecutores la informacin necesaria3 Cuando un proyecto se encuentra pendiente de actuali0acin si1nifica /ue el ejecutor lo =a dado por finali0ado pero aun la U%IE no =a dado el a2al de aceptacin de la documentacin presentada3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;6 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador Inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 *lujo bsico 63 El usuario 2isuali0a en la p1ina el reporte de proyectos en estado pendiente de actuali0acin con pla0o de entre1a alcan0ado3 83 El usuario selecciona a un 1rupo de proyectos y en2#a una $notificacin) (caso de usos) recordndoles a los ejecutores la informacin necesaria basada en los formularios estndar3 %esultados esperados !otificacin de recordatorio al ejecutor3 (ctores 'perador Re=isar 9ro;ectos atrasados El operador de notificaciones imprime en pantalla o en papel el informe o reporte de proyectos atrasados3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 *lujo bsico 63 El usuario 2isuali0a el listado de proyectos atrasados (con un mes de 1racia) y selecciona uno o un 1rupo de proyectos3 83 Ir al caso de uso $notificar) con el mensaje de $notificacin de proyecto fuera de tiempo establecido)3 93 El ejecutor recibe su correo electrnico con links a pa1inas donde pueda informar de una nue2a fec=a de finali0acin de proyecto: o /ue informe de la finali0acin del mismo3 ;3 El ejecutor informa de la nue2a fec=a de finali0acin del proyecto en el formulario al /ue fue diri1ido3 ?3 Mostrar mensaje de aceptacin3 *lujo alterno 636 .i no se encuentra el cdi1o del proyecto se muestra un mensaje /ue el cdi1o es in2alido o no eGiste informacin de dic=o proyecto3 936 .i el ejecutor informa /ue su proyecto =a finali0ado (llamar al caso de uso terminar) y lue1o saltar al paso ?3 %esultados esperados Correos electrnicos a ejecutores informndoles del atraso de los proyectos3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;8 (ctores 'perador3 Concl(si"n de 9ro;ecto Proceso a tra2Fs de el cual se 2erifica la informacin presentada por el ejecutor y se acepta o no la misma3 Historial de %e2isin *ec=a de %eunin >ersin "escripcin (utor 6@K68K855? Iorrador Iorrador Inicial In13 'scar Pa0: Gerson Hernnde0: Enri/ue MenFnde0 *lujo bsico 63 .e recibe la informacin respecti2a a la finali0acin del proyecto de parte del ejecutor3 83 .e e2alCa la informacin por parte de la instancia del MI!E"UC correspondiente3 93 Cambiar estado del proyecto3 ;3 (rmar mensaje de aceptacin o rec=a0o de de documentacin3 ?3 Dlamar al caso de uso de $!otificar)3 %esultados esperados Correos electrnicos a ejecutores notificando de la aceptacin o no de la documentacin3 Estado del proyecto cambiado de concluido pendiente de actuali0acin =a concluido3 (ctores 'perador3 Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;9 4. !ista de la estr(ct(ra de la or$aniAaci"n 4.% Dia$ramas de sec(encias >er aneGo "ia1ramas %UP adjunto3 4.& Dia$rama de o<>etos Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;; S2IN3RA Dia$ramas del R+P !ersi"n B%.7C
6ISTORIAL DE RE!ISIN 3ec8a re(ni"n !ersi"n Descri9ci"n A(tor 6@K68K855? Iorrador Iorrador inicial In13 'scar Pa0: In13 Manuel Jerra0a 5;K56K855@ Iorrador .e1undo borrador In13 'scar Pa0: In1 Manuel Jerra0a
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;?
Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;@ E Ejecutor HfM456 E HfM456 E .3!3I3P3 Proyecto E Proyecto Pro2eedor E Pro2eedor *abrica !otificacion E *abrica !otificacion !otificacion E !otificacion (plicar >alidarProyecto(codi1o) CambiaEstado(En Ejecucion) Creacion (1re1arPro2eedor(Pro2eedor) (ctuali0aInfo() Inicio "e Ejecucion (1re1arPro2eedoresS .i (1re1arPro2eedor( ) Pro2eedor(1re1ados (ceptarInformacionPlanificacion CrearInstancia() (1re1ar(Ejecutor) !otificar Crear!otificacionInicoProyecto !II. Dia$ramas del R+P %. Dia$rama de sec(encia caso de (so iniciar Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;A .in Ejecutor Con (2al para formular proyecto En Ejecucion %etrasado Concluido pendiente de actuali0acin de informacion Concluido Entre1a de informe final .olicitar (probacion para formular !otificacion de Inicio de proyecto *ec=a de limite para la formulacion alcan0ado !otificacion concluido *ec=a limite de finali0acion alcan0ado &. Dia$rama de estado del 9ro;ecto Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;7 E Ejecutor HfPlanIn2ersionEjecutor E *ormulario !otificacion "(DEEjecutor E "(DEEjecutor (plicar( ) (1re1arItemPlanIn2ersion( ) (ctuali0aPlan( ) (ctuali0acion (ceptada %e1istrar *inanciamiento ). Dia$rama de sec(encia re$istrar 0inanciamiento Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ;< 4. Dia$rama de sec(encias 9ara reser=ar E Ejecutor HfM456 E *ormulario !otificacion .olicitud Proyecto E Proyecto (1re1ar Ejecutor E *abrica !otificacion !otificacion E !otificacion (plicar >alidar !ue2a.olicitud CambiaEstado(Con(2al*ormular) Habilitar 'pciones de formulario (pro2acion Creada Crear Instancia (1re1ar Ejecutor !otificar Crear!otificacion%eser2ar Caso de Uso %eser2ar Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?5 E 'perador Interfa0 Conclusion Proyecto *abrica !otificacion !otificacion Ejecutor Concl(sion de Pro;ecto IuscarProyecto() JraerProyecto(codi1o) (ceptar"ocumentos() Crear!otificacionConclusion(proyectos) CrearInstancia() (1re1ar(ejecutor) !otificar() !otificar() (ctuali0arEstado(codi1o) CrearInstancia . Dia$rama de sec(encia 9ro;ectos 9endientes de act(aliAaci"n E 'perador Interfa0 %e2isionPendientes Proyecto *abrica !otificacion !otificacion Ejecutor Re=isar Pro;ectos Pendientes de Act(aliAaci"n Car1arPendientes() JraerProyectos(estado) !otificar() Crear!otificacionPendiente(proyectos) CrearInstancia() (1re1ar(ejecutor) !otificar() !otificar() CrearInstancia() -. Dia$rama de sec(encia concl(si"n de 9ro;ecto Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?6 5. Dia$rama de sec(encia noti0icar !otificador Ejecutor En2iarMail(direccion:mensaje) Noti0icar #. Dia$rama de sec(encia 0inaliAaci"n de e>ec(ci"n de 9ro;ecto E Ejecutor Interfa0 *inali0acion Proyecto (IIE) 3inaliAaci"n de E>ec(ci"n de Pro;ecto JraerProyecto(codi1o) IuscarProyecto() MostrarProyecto() "escar1arIoleta(ctuali0acion() Dlenar"atos.olicitados() En2iar*ormulario() (ctuali0ar(codi1o:estado: pla0o) (ctuali0arIn2entario(proyecto) Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?8 GUI Ejecutor E 'perador Urie Guardar(datos) "atos Guardados Re$istro de E>ec(tores E 'perador Urie Pantalla /ue Muestra el Distado Proyectos (trasados Proyecto *abrica !otificar !otificacion Ejecutor E Ejecutor Interfa0 !ue2a *ec=a de *inali0acion Crear!otificacionProyecto() JraerProyectos(trasados() !otificar() Crear!otificacion(trasados(Proyectos) CrearInstancia() (1re1ar(Ejecutor) !otificar() !otificar() CrearInstancia() Car1ar*ormulario() JraerProyecto(Codi1o) !ue2a*ec=a*inali0acion() Dlamada a Interfa0 *inali0acion Re=ision de Pro;ectos Atrasados *. Dia$rama de sec(encia re$istro de e>ec(tores %7. Dia$rama de sec(encias re=isi"n de 9ro;ectos atrasados Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?9 E .uper2isor Pantalla de .uper2ision Proyecto *abrica !otificar !otificacion Ejecutor Car1ar*ormulario() JraerProyecto(codi1o) !otificar() !otificar() Crear!otificacion.uper2ision(Proyectos) CrearInstancia() (1re1ar(Ejecutor) CrearInstancia() !otificar() Dlenar*ormulario() S(9er=isar %%. Dia$rama de sec(encia s(9er=isar Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?; %&. Dia$rama de sec(encias 9ro;ectos 9endientes de act(aliAaci"n E 'perador Interfa0 %e2isionPendientes Proyecto *abrica !otificacion !otificacion Ejecutor Re=isar Pro;ectos Pendientes de Act(aliAaci"n Car1arPendientes() JraerProyectos(estado) !otificar() Crear!otificacionPendiente(proyectos) CrearInstancia() (1re1ar(ejecutor) !otificar() !otificar() CrearInstancia() Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?? %). Dia$rama de sec(encias estados del e>ec(tor Creada Con a2al .olicita %e1istro .olicita a2al Ejecutando (2al dado .in (2al *inali0ando proyecto "ia1rama de estados del Ejecutor Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?@ %4. Dia$rama de estados de solicit(d de a=al Creada Dlena solicitud (probada %ec=a0ada .e da dictamen .e notifica a ejecutor "ia1rama de Estados de .olicitud de (2al Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?A %. Dia$rama de estado de s(9er=isor Creada .e en2ia a 2isitar proyecto Entre1a %eporte %eali0a reporte de 2isita Insatisfactorio .atisfactorio Emite dictamen !otifica al ejecutor del resultado "ia1rama de Estado de .uper2isor Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?7 %-. Dia$rama de acti=idades 9ara 9ro;ectos concl(idos .e recibe notificacin de proyecto concluido .e reciben detalles de la finali0acin del proyecto Es .atisfactorio Cambia Estatus a Proyecto Concluido (ctuali0ar In2entario de Infraestructura .e notifica al Ejecutor de la falta de informacin .e corri1e "ocumentacin .i !o "ia1rama de (cti2idades para Proyecto Concluido Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() ?< %5. Dia$rama de acti=idades 9ara solicit(d de a=al "ia1rama de (cti2idades para .olicitud de (2al .e recibe notificacin de proyecto concluido .olicitud de (2al Esta en Plan de In2ersin E2alua el .nip Es (probadoS !otifica el Ejecutor el Inicio de la Ejecucin .i Cambia Estatus a en Ejecucin .i !o !o "ia1rama de (cti2idades para .olicitud de (2al Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() @5 %#. Dia$rama de acti=idades de 9ro;ectos atrasados .e recibe notificacin de proyecto concluido Cambiar estatus a proyecto atrasado .e notifica al Ejecutor del atraso .e solicita /ue se indi/ue el tiempo estimado de conclusin .e recibe la respuesta de parte del ejecutor y se actuali0a la fec=a de conclusion en el sistema "ia1rama de (cti2idades de Proyecto (trasado Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() @6 %*. Dia$rama de entidad relaci"n S2IN3RA Internationale Projekt Consult (IPC) GmbH (nlisis y dise-o del .istema de Informacin de Infraestructura Escolar del Ministerio de Educacin (.4I!*%() @8 &7. Scri9t 9ara la creaci"n de la <ase de datos 44 44E%K.tudio @35 .PD Code Generation 44 Project E er4modificacion4udi3dm6 44 44 "ate Created E ,ednesday: Banuary 8?: 855@ 68E9@E5; 44 Jar1et "IM. 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