1 PROJECT IDENTIFICATION Project Name: JAKARTA TOURISM INFORMATION AND GUIDANCE SYSTEM Date: 21 November 2002 Agency: Dinas Kepariwisataan Pemerintah Daerah DKI Jakarta Agency Contact: Project Manager: Lukman Salim (1200000608) Rudi Susanto (120000090X) Sekar Dewi (1200007076) Wiratna S.W. (1200001094) Yusri (120000114Y) JAKARTA TOURISM PRELIMINARY BUDGET ESTIMATE 2 BUDGET INFORMATION Activity Name Labor Cost Material Cost Travel Cost Other Cost Total Cost per Activity Mencari Sponsor Proyek $2000 $50 $100 $2150 Membentuk Profect Team $2800 $2800 Me-review InIormasi yang tersedia $2400 $2400 Mengembangkan Profect Charter $400 $400 Melakukan Kick-off Meeting $200 $500 $700 Menyimpan semua dokumen yang berhubungan dengan proyek $200 $20 $220 Menentukan profect scope $680 $680 Mengembangkan High Level Schedule $400 $100 $100 $600 Menentukan standard kualitas $1700 $1700 Memperkirakan budget proyek $400 $400 Menentukan resiko-resiko yang dihadapi $1200 $1200 Mendokumentasikan resiko- resiko yang ada $150 $150 Membuat dokumen keterlibatan stakeholders $450 $450 Mengembangkan rencana komunikasi $400 $400 JAKARTA TOURISM PRELIMINARY BUDGET ESTIMATE 3 Membuat perencanaan awal proyek $2000 $2000 Membahas / Memperbaiki Bussiness Case $800 $800 Mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan dalam persetujuan $150 $150 Meminta Persetujuan $100 $100 Feasibilitv Studv $3400 $50 $3450 Database Design $3200 $100 $3300 Architectural Design $5400 $100 $5500 User Interface Design $3200 $100 $3300 Component Level Design $1800 $1800 Network Environment Svstem Building $3600 $7000 $10 $50 $10660 Database Svstem Building $1200 $1200 Design Source and Program Planning $4080 $4080 Coding $4800 $4800 Network Environment Svstem Testing $2800 $50 $2850 Database Svstem Testing $3000 $3000 Program Testing $8160 $100 $8260 Program Integration $2880 $2880 Svstem Testing $4200 $50 $100 $4350 Svstem User Training $2000 $150 $2150 Profect and Svstem Evaluation $2040 $2040 TOTAL Budget $72190 $7400 $210 $1120 $80920 JAKARTA TOURISM PRELIMINARY BUDGET ESTIMATE 4 Comments: Biaya Project Manager per jam $50 Biaya System Analyst per jam $35 Biaya Programmer per jam $30 Biaya GUI Designer per jam $40 Biaya System Architect per jam $45 Biaya Database Specialist per jam $40 Biaya Quality Control Team per jam $35 Travel Cost pada kegiatan pencarian sponsor dimanIaatkan oleh Manajer untuk bertemu dengan para calon customer baik yang berada di dalam negeri maupun yang berada di luar negeri. Other Cost pada kegiatan pencarian sponsor dimanIaatkan untuk membiayai pertemuan- pertemuan yang dilakukan oleh Manajer dengan contact person dari tiap calon customer. Other Cost pada kegiatan kick-off meeting digunakan untuk menyiapkan ruang, konsumsi, dan reservasi semua peserta kick-off meeting. Other Cost pada kegiatan penyimpanan dokumen dimaksudkan untuk pembiayaan safe deposit box atau tempat penyimpanan dokumen yang cukup terjamin lainnya. Material Cost pada kegiatan mengembangkan High-Level Schedule dimaksudkan untuk pembelian software yang digunakan untuk menyusun jadwal proyek. Other Cost pada kegiatan ini dimaksudkan untuk menggantikan biaya pelatihan pemakaian software yang baru dibeli.