SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINGGI MELAKA

JALAN CHAN KOON CHENG

75000 MELAKA

PERANCANGAN STRATEGIK
BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK
(ICT )
2009 - 2011
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
FASA 3

BIL

TAJUK

HALAMAN

ISI

KANDUNGAN
3-4

1.

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

2.

VISI, MISI DAN STRATEGI SEKOLAH

3.

MODEL PENGURUSAN STRATEGIK

4.

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG

KEBITARAAN AKADEMIK

5.

SENARAI BIDANG KEBITARAAN

6.

PENCAPAIAN MURID (INDIVIDU DAN BERPASUKAN)

10

7.

CARTA GANTT (JAWATANKUASA KERJA PEMBINAAN

PERANCANGAN STRATEGIK)

11 - 12

8.

ANALISIS PERSEKITARAN: MAKLUMAT DALAMAN DAN

LUARAN

13 - 14

9.

ANALISIS PERSEKITARAN: TOWS MATRIKS

15 -17

10.

ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

18 - 19

11.

STRATEGI TAKTIKAL (BELANJAWAN DAN OPERASI)

12.

PELAKSANAAN STRATEGI : PELAN OPERASI

7-8

20
21 - 26

MAKLUMAT
SEKOLAH

Kod Sekolah

MEB 2090

Nama dan Alamat Sekolah

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINGGI MELAKA

JALAN CHAN KOON CHENG, 75000 MELAKA

Gred Sekolah

: A

Pengetua/Guru Besar

TN HJ. ABDUL RAZAK BIN CHE NGAH

No. Telefon Pejabat

06- 282 4466

No. Faks

06-286 0548

Alamat E-mail Sekolah

meb_2090@yahoo.com

Laman WEB sekolah

http://smktinggimelaka.net/main

Jumlah Pelajar

1441 ORANG

Jumlah Guru

123 ORANG

Jumlah Bukan Guru

30 ORANG

Kawasan Bandaran

MELAKA BANDARAYA WARISAN DUNIA

PPG/PPD

: MELAKA TENGAH

Sesi Persekolahan

: SATU SESI

Bidang Kebitaraan Akademik

INFORMATION AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY

(ICT)

ASAS

VISI SEKOLAH
KE ARAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN

MISI SEKOLAH
MENDIDIK PELAJAR SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU
UNTUK MELAHIRKAN INSAN YANG BERILMU, BERAKHLAK DAN
BERSAHSIAH TINGGI.

STRATEGI

MEWUJUDKAN SUATU BUDAYA KONDUSIF DALAM PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN.

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PELBAGAI PROGRAM KURIKULUM DAN KOKURIKULUM SELARAS DENGAN

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN.

MODEL PENGURUSAN STRATEGIK

PELAKSANAAN STRATEGI

STRATEGI TAKTIKAL

ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI

(BELANJAWAN DAN OPERASI)
DAN SASARAN

ANALISA PERSEKITARAN: MAKLUMAT DALAMAN

DAN LUARAN
HALATUJU ORGANISASI/PROGRAM MANDAT/DASAR ,
MISI & VISI

PENILAIAN PRESTASI DAN

PENAMBAHBAIKAN
BERTERUSAN

PRA - PERANCANGAN

Pusingan
Semula

BIL

JAWATAN

NAMA GURU

JAWATANKUASA

1.

PENGETUA

TN. HJ. ABDUL RAZAK BIN CHE NGAH

PENGERUSI

2.

PK PENTADBIRAN

EN. CHONG YOON CHOI

TIMBALAN PENGERUSI

3.

PK HEM

EN. ABDUL HALIM BIN ABDUL MALEK

NAIB PENGERUSI

4.

PK KOKURIKULUM

EN. RAZALI BIN KUDAP

NAIB PENGERUSI

5.

PK TINGKATAN 6

EN. AZMI BIN SAKMIS

NAIB PENGERUSI

6.

GKMP SAINS & MATEMATIK

EN. TEO KOK SENG

KETUA BIDANG

7.

GKMP KEMANUSIAAN

EN. MAZLAN BIN MD SALEH

KETUA BIDANG

8.

GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

KETUA BIDANG

9.

GKMP BAHASA

PN. HJH. ROZILAH BINTI ROBANI

PN. ROSE HAFIZAH LIM BINTI

10.

GURU CEMERLANG

ABDULLAH
TN. HJ. ABDUL RASID BIN BAKAR

11.

KETUA PANITIA

PN. SHALINA BINTI ISMAIL

SETIAUSAHA

12.

GURU ICT

TN. HJ. MOHD HAN BIN HASSAN

AJK

13.

PENYELARAS SMM

CIK NORWATI BINTI JAAPAR

AJK

14.

GURU DATA

CIK LIM MING HUI

AJK

15.

PENYELARAS JADUAL WAKTU

PN. WEE GEOK SUAN

AJK

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK : ICT

KETUA BIDANG
PENYELARAS

BIL

JAWATAN

NAMA GURU

JAWATANKUASA

16.

PENYELARAS PEPERIKSAAN

EN. WEE CHOI CHIANG

AJK

17.

PENYELARAS SSDM

PN. NORASHIKIN BIN KASBI

AJK

18.

PENYELARAS PUSAT SUMBER

EN. AZHAR BIN REJAB

AJK

19.

PENYELARAS SPBT
PENYELARAS MAJALAH
SEKOLAH

PN. TAN HUI KEE

AJK

PN. ROSLINA BINTI ALIAS

AJK

20.

SENARAI BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK

(Nyatakan senarai bidang kebitaraan akademik yang terdapat dalam RFP yang telah diluluskan oleh KPM)

BIL
1

BIDANG KEBITARAAN AKADEMIK

INFORMATION AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY (ICT)

PENCAPAIAN MURID (INDIVIDU DAN BERPASUKAN)

BIL

PERKARA

PERINGKAT DAERAH

JOHAN

PERINGKAT NEGERI

COOKING
WITH NATURE
(SOLAR)
SOLAR CAR
(ALTERNATIVE
ENERGY)

X
X

TAHUN 2008
1
2

PERTANDINGAN
LAMAN WEB
ASTRONOMI
COOKING
WITH NATURE

X
X

TAHUN 2007
1

ROBOTIC

PERINGKAT
ANTARABANGSA

NAIB KETIGA JOHAN NAIB KETIGA JOHAN NAIB KETIGA JOHAN NAIB KETIGA
JOHAN
JOHAN
JOHAN
JOHAN

TAHUN 2009
1

PERINGKAT
KEBANGSAAN

CARTA GANTT
JADUAL KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
BIDANG KEBITARAAN KURIKULUM
BIL

AKTIVITI
JAN

Fasa 1: Pra Perancangan

1.1 Penubuhan Jawatankuasa Induk
Taklimat pembinaan Strategik Jawatankuasa
1.2
Kerja
Agihan tugas kepada guru-guru
1.3
Jawatankuasa Kerja
1.4 Mengumpul maklumat:
1.4.1 Latar belakang program
1.4.2 Prestasi bidang kebitaraan kokurikulum
1.4.3 Data guru dan pelajar
1.4.4 Kemudahan fizikal
1.4.5 Kejayaan sekolah

Fasa 2: Hala Tuju Program Bidang Kebitaraan

2.1 Mengenal pasti mandat
2.2 Menyemak pernyataan misi
2.3 Menyemak pernyataan visi

Fasa 3 : Analisis Persekitaran

3.1 Analisis Persekitaran Strategik
3.2 Analisis SWOT/SWOC
3.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

TEMPOH PERANCANGAN 2009

FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

BIL
4

AKTIVITI
Fasa 4 : Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran
4.1 Mengenalpasti & memilih isu-isu strategik
4.2 Membentuk matlamat strategik
4.3 Membina objektif dan KPI
4.4 Menetapkan sasaran
Fasa 5: Strategi Taktikal (Belanjawan dan
Operasi)
Pembinaan strategi utama (menggunakan
5.1
TOWS Matriks)
5.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi
5.3 Pembinaan pelan taktikal
5.4 Pembinaan pelan operasi
Fasa 6: Pelaksanaan Strategi
Melaksanakan strategi mengikut keutamaan
6.1
(sepanjang tempoh perancangan strategik)
Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang
6.2
telah ditetapkan dalam penjadualan
Melaksanakan pelan operasi berdasarkan
6.3
perancangan
Memberi maklum balas kemajuan berasaskan
6.4
kepada KPI dan sasaran
Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
Berterusan
7.1 Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi
Membuat penambahbaikan kepada proses,
7.2
output dan outcome

JAN

FEB

TEMPOH PERANCANGAN 2009

MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

ANALISIS SWOT/ SWOC

BIDANG KEBITARAAN: ICT

ANALISIS DALAMAN

ANALISIS LUARAN

KEKUATAN ( STRENGTHS - S )

PELUANG ( OPPORTUNITIES - O )

S1 Mata pelajaran ICT ditawarkan di sekolah

O1 Pertandingan berkaitan ICT yang dianjurkan oleh pihak JPN

Subjek ICTL Tingkatan 1 dan 2

/ agensi-agensi kerajaan / swasta

Subjek ICT Tingkatan 4 dan 5

TOWSSubjek
MATRIKS
Perkomputeran Tingkatan KEKUATAN
6
(S)

O2 Wujudnya kerjasama PIBG / orang perseorangan dalam

memberi sumbangan
untuk penyenggaraan
/ pembelian
KELEMAHAN
(W)

S2 Mempunyai kemudahan asas ICT

1. Makmal ICT 2 buah

alatan ICT
O3 Peruntukan
daripada
Kluster untuk
ICT
S1 Mata pelajaran ICT ditawarkan
di
W1 Komputer
yang aktiviti
sedia ada
tidak mencukupi

2. Makmal komputer T6 sebuah

sekolah

S3 Guru berpengalaman dan berdedikasi

O4 Kemudahan wirelesss
dan broadband
dan tidak
sesuai untuk P&P / aplikasi terkini.

O5 1Sekolah
lingkungan
kemudahan
ICT
daripada
Subjek ICTL Tingkatan
dan 2 dalam W2
Tiada WiFi
/ rangkaian
yang
menyeluruh.

S4 Pelajar berpotensi tinggi menguasai kemahiran

seperti kafe
siber dan
kedaidengan
komputer.
SubjekICT
IT Tingkatan 4 danswasta
5
W3 Nisbah
pelajar
komputer tidak
S5 Guru, staf dan pelajar telah mempunyai kemahiran
asas
Subjek Perkomputeran
Tingkatan 6
dalam ICT

S2 Mempunyai kemudahan

S6 Penggunaan aplikasi ICT dalam pengurusan

sekolah.
asas ICT

seimbang.
W4 Kekurangan guru ICTL yang bertauliah
untuk mengajar subjek tersebut.

1. Makmal ICT 2 buah

2. Makmal komputer T6 sebuah
S3 Guru berpengalaman dan berdedikasi

W5 Tiada juruteknik komputer untuk

penyelenggara segera.
W6 Terdapat guru yang masih fobia komputer

S4 Pelajar berpotensi tinggi menguasai

W7 Peralatan ICT dan rangkaian selalu
KELEMAHAN ( WEAKNESSES - W )
ANCAMAN / CABARAN
( THREATS
- T / CHALLENGES - C )
kemahiran ICT
rosak.
S5 Guru, staf dan pelajar telah mempunyai W8 Guru mempunyai pengetahuan ICT yang
W1 Komputer yang sedia ada tidak mencukupi dan tidak sesuai
C1 Kos penyelenggaraan yang tinggi.
kemahiran asas dalam ICT
terhad
untuk P&P / aplikasi terkini.
C2 Teknologi cepat berkembang, bahan yang dibeli akan jadi
S6 Penggunaan aplikasi ICT dalam
W9 P & P tidak dapat disempurnakan dengan
W2 Tiada WiFi / rangkaian yang menyeluruh.
outdated.
pengurusan sekolah.
berkesan kerana kerosakan komputer yang
W3 Nisbah pelajar dengan komputer tidak seimbang.
C3 Perisian cetak rompak yang mudah diperolehi.
W4 Kekurangan guru ICTL yang bertauliah untuk mengajar
subjek tersebut.

C4 Terdapat banyak kafe siber swasta yang tidak terkawal

C5 Guru terlibat dengan pelaksanaan tugas rasmi di luar

tinggi.

PELUANG (O)
O1 Pertandingan berkaitan ICT yang
dianjurkan oleh pihak JPN / agensiagensi kerajaan / swasta
O2 Wujudnya kerjasama PIBG / orang
perseorangan dalam

SO
1. Membina Digital Class Corner (DC2)

Perancangan ICT dalam program Kluster perlu

2. Melaksanakan bengkel pembinaan

seiring dengan teknologi terkini

blog untuk bahan rujukan P&P kepada

guru.
3. Warga SMKTM mampu mempunyai

memberi sumbangan untuk

semua aspek dalam bidang ICT dan

penyenggaraan / pembelian

menjadi pengguna dan penyumbang yang

alatan ICT

mahir dan cekap dalam bidang ICT

O3 Peruntukan daripada Kluster untuk

aktiviti ICT
O4 Kemudahan wireless dan
broadband
O5 Sekolah dalam lingkungan
kemudahan ICT daripada

WO

4. Program yang berterusan dapat

membudayakan kemahiran ICT dalam
kalangan warga MHS

swasta seperti kafe siber dan kedai

komputer.
.

ANCAMAN (T)

ST

WT

C1 Kos penyelenggaraan yang tinggi.

Kerjasama dengan universiti yang menjadi

Membina pusat untuk mengakses internet

C2 Teknologi cepat berkembang,

mentor kepada Sekolah Kluster dapat

di Bilik Sumber dengan 5 buah komputer.

menjayakan aktviti yang dirancang

(e-MHS)

bahan yang dibeli akan jadi

outdated.
C3 Perisian cetak rompak yang
mudah diperolehi.
C4 Terdapat banyak kafe siber swasta
yang tidak terkawal
C5 Guru terlibat dengan pelaksanaan
tugas rasmi di luar sekolah
semasa waktu persekolahan.

PELAN STRATEGIK

ISU STRATEGIK

MATLAMAT

OBJEKTIF

KPI

ICT terlalu cepat

Meningkatkan

1. Meningkatkan

berkembang

kemahiran

peratus penglibatan

kemahiran

ICT terkini

pelajar dalam

a. PC assemblying

Latihan diperlukan

ICT menjelang tahun

b. Formatting

dari semasa ke

2011.

c. Software Installation

TOV

2009

SASARAN
2010
2011

1. Peratus pelajar yang ada

20%

25%

30%

35%

20%

30%

40%

50%

20%

30%

50%

55%

2. Peratus pelajar yang boleh

semasa

menggunakan ICT untuk

mencari maklumat.
2. Meningkatkan
peratus penglibatan

3. Peratus guru yang mampu

menghasilkan bahan p&p
menggunakan ICT

guru dalam

4. Bilangan panitia yang

ICT menjelang tahun

menghasilkan blog untuk

2011.

menyediakan rujukan mata

11

20

28

20%

30%

40%

60%

pelajaran
5. Peratus guru yang mampu
menggunakan ICT dalam
proses p&p.

ISU STRATEGIK

MATLAMAT

OBJEKTIF
3. Meningkatkan
peratus pencapaian
A bagi subjek ICT
dan Perkomputeran

KPI

TOV

2009

SASARAN
2010
2011

6. Peratus pelajar mendapat A dalam

subjek ICT pada peringkat SPM

10

dalam peperiksaan

7. Peratus pelajar mendapat A dalam

SPM & STPM

subjek Perkomputeran pada

menjelang tahun

peringkat STPM.

TOV

ETR

30%

2011.

PELAN TAKTIKAL
Program

Objektif

Digital Class

Meningkatkan penggunaan

Corner

ICT dalam P&P di dalam

(DC2)

kelas.

Tanggungjawab
PK Pentadbiran

Tempoh

Kos

Sepanjang

RM

Tahun

200,000.00

Indikator
Pencapaian
Peningkatan
bilangan kelas
yang mempunyai
komputer.

e-Xpress Sequamur

Meningkatkan kemahiran

PK Pentadbiran

guru dalam menghasilkan

Sepanjang

RM 12,700.00

11

Peningkatan

Tahun

bilangan guru

blog bahan rujukan P&P.

yang
menghasilkan
blog.

Meningkatkan kemahiran

Peningkatan

pelajar mengakses blog

bilangan pelajar

untuk mendapatkan bahan

yang mengakses

rujukan.
e-MHS

blog.

Meningkatkan bilangan

PK Pentadbiran

komputer untuk kegunaan

Sepanjang

RM 37,300

Tahun

5 buah

Peningkatan

komputer bilangan

guru dan pelajar.

komputer.

PELAN OPERASI
Nama Program
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos
Bil
1

:
:
:
:
:

Digital Class Corner (DC2)

Meningkatkan penggunaan ICT dalam P&P di dalam kelas
Sepanjang Tahun
Guru dan pelajar
RM 200,000.00

Proses Kerja 1 (Pemasangan)

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Tanggungjawab
PK Pentadbiran
Setiausaha ICT

Tempoh
1 hari

Status / Pelan
Kontingensi

AJK ICT
2

Memohon kebenaran membeli peralatan ICT

Setiausaha ICT

2 bulan

Setiausaha ICT

1 minggu sebelum

daripada Unit Perolehan ICT

3

Menerima pengesahan kebenaran daripada

Unit Perolehan ICT

pembelian

Pembelian peralatan

AJK ICT

3 minggu

Pemasangan Alatan

AJK ICT

1 minggu

Ujian Kesesuaian

AJK ICT

2 minggu

Bil
1

Proses Kerja 2 (Latihan)

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Tanggungjawab
PK Pentadbiran

Tempoh
1 hari

Setiausaha ICT
AJK ICT
2

Mengedarkan surat lantikan dan surat jemputan

Setiausaha ICT

1 bulan

Setiausaha ICT

1 minggu sebelum

kepada fasilitator
3

Mengedarkan surat jemputan kepada peserta

bengkel

Pengesahan kehadiran fasilitator

program
Setiausaha ICT

1 minggu sebelum
program

Menyediakan jadual program dan bahan edaran

Setiausaha ICT

untuk peserta.

AJK ICT

2 minggu

Status / Pelan
Kontingensi

Penyediaan tempat dan peralatan

AJK ICT

2 hari

Pelaksanaan

AJK ICT

5 kali

Penilaian dan penambahbaikan

PK Pentadbiran

Pada akhir setiap aktiviti

Setiausaha ICT
AJK ICT
PELAN OPERASI
Nama Program
Objektif

e-Xpress Sequamur
1. Meningkatkan kemahiran guru dalam menghasilkan blog bahan rujukan P&P.
2. Meningkatkan kemahiran pelajar mengakses blog untuk mendapatkan bahan rujukan.
6 bulan
Guru dan pelajar
RM 12,700.00

Tempoh
Sasaran
Kos

Bil
1

Proses Kerja
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Tanggungjawab
PK Pentadbiran

Tempoh
1 hari

Setiausaha ICT
AJK ICT
2

Mengedarkan surat jemputan kepada fasilitator

Setiausaha ICT

1 bulan

Mengedarkan surat jemputan kepada peserta

Setiausaha ICT

1 minggu sebelum
program

Pengesahan Kehadiran

Setiausaha ICT

1 minggu sebelum
program

Status / Pelan
Kontingensi

Menyediakan Jadual Program dan bahan edaran

Setiausaha ICT

2 minggu

AJK ICT
7

Penyediaan tempat dan peralatan

AJK ICT

2 hari

Pelaksanaan

AJK ICT

5 kali

Penilaian dan penambahbaikan

PK Pentadbiran

Pada akhir setiap aktiviti

Setiausaha ICT
AJK ICT

PELAN OPERASI
Nama Program
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos

Bil
1

e-MHS
Meningkatkan bilangan komputer untuk kegunaan guru dan pelajar.
Sepanjang tahun
Guru dan pelajar
RM 37,300.00

Proses Kerja 1 (Pemasangan)

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Tanggungjawab
PK Pentadbiran

Tempoh

Status / Pelan
Kontingensi

1 hari

Setiausaha ICT
AJK ICT
2

Memohon kebenaran membeli peralatan ICT

Setiausaha ICT

2 bulan

Setiausaha ICT

1 minggu sebelum

daripada Unit Perolehan ICT

3

Menerima pengesahan kebenaran daripada

Unit Perolehan ICT

pembelian

Pembelian peralatan

AJK ICT

3 minggu

Pemasangan Alatan

AJK ICT

1 minggu

Ujian Kesesuaian

AJK ICT

2 minggu

Bil

Proses Kerja 2 (Latihan)

Tanggungjawab

Tempoh

Status / Pelan
Kontingensi

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

PK Pentadbiran

1 hari

Setiausaha ICT
AJK ICT
2

Mengedarkan surat lantikan dan surat jemputan

Setiausaha ICT

1 bulan

Setiausaha ICT

1 minggu sebelum

kepada fasilitator
3

Mengedarkan surat jemputan kepada peserta

bengkel

Pengesahan kehadiran fasilitator

program
Setiausaha ICT

1 minggu sebelum
program

Menyediakan jadual program dan bahan edaran

Setiausaha ICT

untuk peserta.

AJK ICT

Penyediaan tempat dan peralatan

AJK ICT

2 hari

Pelaksanaan

AJK ICT

5 kali

Penilaian dan penambahbaikan

PK Pentadbiran

Pada akhir setiap aktiviti

Setiausaha ICT
AJK ICT

2 minggu