SistemAplikasi Pelayanan Kepegawaian

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM (HRMA)

BKD/ Instansi
PROSES ENTRI DAN VALIDASI FORMASI PADA HRMA
Instansi/ BKD melakukan entri
pada HRMA Formasi
berdasarkan SK Formasi dari
Menpan & RB
Mencetak hasil entri Formasi
Mengirim hasil cetakan ke BKN/
Kanreg
Setuju?
Tolak?
Pemberitahuan
BKN / KANREG
SK Formasi yang telah
ditetapkan oleh
Menpan & RB
Verifikasi dan Validasi hasil
entrian Formasi
Menyetujui atau menolak
entrian formasi, berdasarkan
rincian formasi SK Menpan &
RB
Cetak
Pemberitahuan
Tolak Formasi
Jika disetujui, Instansi
dapat memasukan usul
Pengadaan melalui SAPK
SistemAplikasi Pelayanan Kepegawaian
PROSES PELAYANAN PENETAPAN NIP BKN / KANREG
BTL ?
Tim Teknis
Cek Usul masuk di
Inbox Tim
Administrasi
Pencocokan
Kelengkapan
Berkas yang dikirim
dengan Usul
Cek Usul masuk di
Inbox PPT
Pengecekan Jumlah
Berkas yang dikirim
dengan Usul yang
masuk
BTL ? TMS ?
Buat NP
T T
Y Y
Penerima SK
Pemberitahuan
Cek Nomor Usul
masuk di Inbox
Tim Teknis
Verifikasi dengan
Database
Generate NIP
Tim Administrasi
Cetak Ulang NP?
Buat Nomor SK
T
Y
Cetak SK CPNS
Entri Nomor Usul
menggunakan SAPK
Cari No.Register
(Honorer)
Cari No.Peserta
(Pelamar Umum)
Entri Data Usul
Cetak Nota Usul,
pengantar dan
Nominatif
KirimBerkas ke
BKN/Kanreg (Syarat
Berkas Terlampir)
BTL ?
T *
Y
Cetak
Pemberitahuan
BTL
T
Y
Cetak Pemberitahuan
BTL/TMS
Kirim Salinan SK ke
BKN/ Kanreg
Terima
salinan SK
Scan
Unggah File
*) Kondisi semua berkas dengan nomor usul tersebut sudah lengkap
BKN / KANREG
Cetak NP
SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK)
PPT
BKD/ Instansi
Penetapan NIP CPNS Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP
Pelamar Umum:
1. Surat pengantar beserta daftar nominatifnya rangkap 5 (lampiran II-j dan
lampiran II-k);
2. 4 (empat) rangkap usul penetapan NIP CPNS (lampiran I-l) lengkap
dengan pasfoto 3 x 4 cm;
3. 1 (satu) lembar fotokopi sah keputusan PPK tentang Penetapan Formasi
PNS Tahun Anggaran yang bersangkutan;
4. 1 (satu) lembar fotokopi sah ijazah/STTB sesuai dengan kualifikasi
pendidikan dan tugas yang ditetapkan;
5. 1 (satu) lembar fotokopi sah hasil TKD (Tes Kompetensi Dasar) dan TKB
(Tes Kompetensi Bidang)
Penetapan NIP CPNS Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP
Pelamar Umum:
6. 1 (satu) set daftar riwayat hidup lengkap dengan pasfoto 3x4cm sesuai
dengan Anak Lampiran I-c Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;
7. 1 (satu) lembar surat pernyataan sesuai dengan Anak Lampiran I-d
Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;
tidak pernah dihukumpenjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yg
telah melakukan kekuatan hukumyang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana
kejahatan;
tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak
dengan hormat sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri atau diberhentikan
tidak dengan hormat sebagai pegawai BUMN/BUMD atau pegawai swasta;
tidak berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri;
bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang
ditentukan oleh Pemerintah
tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik;
Penetapan NIP CPNS Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP
Pelamar Umum:
8. Fotokopi bukti pengalaman kerja yang autentik dan dilegalisir bagi yang
memiliki pengalaman kerja;
9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh pihak yang
berwajib/POLRI;
10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter;
11. Surat keterangan tidak mengkonsumsi /menggunakan narkotika,
psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanan
kesehatan pemerintah;
12. Surat pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang akan menerima
penempatan CPNS pada unit kerja sesuai dengan formasi yang
ditetapkan (lampiran II-m);