L LI I S ST TA A D DE E V VE ER RI I F FI I C CA A O O

D DA A P PR R - -P PR RO OD DU U O O
Nem todos os itens abaixo so necessrios para todos os projetos. Marque a lista
para ver quais itens so necessrios para o seu projeto. Esta lista tambm pode ser
utilizada por um chefe de departamento.

Escritrio para pr-produo (se no houver)
__ Alugar um espao pelo perodo do projeto
__ Providenciar linhas telefnicas, de fax e walkie-talkies
__ Providenciar computadores, laptops, impressoras coloridas, mquinas de
fotocpia e papel
__ Encomendar material de escritrio, cartes de negcios e envelopes
__ Alugar mveis de escritrio, mesas e cadeiras, caso isso no seja fornecido
__ Quando necessrio, faa o seguro para cobrir todo o material listado acima

Primeiros custos negociados antes do incio das filmagens
__ Todas as atas de negociao e/ou contratos com produtor, roteirista, diretor,
diretor de fotografia, diretor de arte e os principais membros do elenco j esto
prontos e assinados

Seguro
__ Pesquisar e obter seguro de responsabilidade civil e para os trabalhadores
__ Quando necessrio, acrescentar seguro extra para dubls, cenas com explosivos
etc.
__ Se necessrio, obter seguro contra erros e omisses
__ Pesquisar e obter seguro adicional se as filmagens ocorrerem em pases
estrangeiros

Roteiro
__ Registrar, assegurar e proteger todos os direitos da histria
__ Todos os contratos devem estar assinados
__ Finalizar o roteiro
__ Desenvolver uma lista de filmagem
__ Fazer fotocpia do roteiro
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__ Distribuir o roteiro e suas revises para os membros relevantes do elenco e da
equipe tcnica e para os clientes

Obter cpias preenchidas e assinadas de:
__ Contratos envolvendo produtor, diretor, roteirista, diretor de fotografia e outras
pessoas chave
__ Contratos e autorizaes (incluindo a documentao dos sindicatos) para todos
os artistas, incluindo atores, atrizes, apresentadores, narradores, animais e
figurantes
__ Contratos e autorizaes ou permisses de trabalho para menores de idade
__ Ata de negociao com os membros da equipe tcnica e de produo
__ Contratos de locao
__ Permisses para filmagem
__ Aplices de seguro (responsabilidade civil, talvez Erros e Omisses)
__ Permisso de uso de msica e cenas de banco de imagens
__ Vouchers de servios de transporte
__ Menu e contrato com o servio de buf

Mantenha e/ ou distribua cpias em branco de:
__ Cronograma de filmagens (dirio, semanal ou por projeto)
__ Roteiros e quaisquer alteraes ou revises
__ Lista de contatos do elenco e da equipe tcnica contendo nmeros do ceular,
pager, telefone residencial, e-mail e outras informaes. Cuidado com questes
confidenciais, como o nmero da previdncia social
__ Formulrios de autorizao pessoal
__ Normas e contratos do sindicato, planilha de horrios
__ Mapas ou explicaes detalhadas sobre como chegar s locaes ou ao set
__ Formulrios de indenizao em caso de acidente com os trabalhadores
__ Planilha de chamada
__ Relatrio dirio/semanal da produo
__ Planilha de contatos
__ Contrato de locao
__ Relatrio de despesas gerais e envelopes
__ Planilhas de retirada de walkie-talkies, celulares, equipamento, fitas etc.
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Divises do roteiro
__ Storyboards e/ou plantas baixas
__ Locaes
__ Sets
__ Elenco e figurantes
__ Dubls
__ Animais e crianas
__ Efeitos especiais visuais e sonoros
__ Transporte, viagem
__ Veculos para produo e filmagem
__ Equipamentos especiais
__ Cabelo, maquiagem, figurino

Elenco
__ Se necessrio, contratar e trabalhar com um diretor de elenco para selecionar
todos os artistas
__ Audio e contrao de todo o elenco e figurantes
__ Audio e contratao de animais e seus treinadores
__ Audio e contratao de crianas
__ Audio e contratao de figurantes
__ Autorizaes adequadas, documentao do sindicato e/ou atas de negociao
com cada um dos profissionais listados acima (ou seu tutor), que sero
assinadas e devolvidas
__ Cronograma de ensaios
__ Cronograma para experimentar figurino e fazer testes de cabelo e maquiagem
__ Cronograma de necessidades especiais para atores e atrizes: professor para
treinar dilogos e dialetos, msica ou coreografia para cenas de dana ou de luta

Locaes
__ Se necessrio, contratar um gerente para locaes
__ Buscar novas locaes, fotograf-las e discutir as locaes escolhidas com o
diretor ou produtor
__ Preparar e preencher todos os contratos de locao com os proprietrios do local
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__ Obter toda e qualquer aplice de seguro da locao para entregar aos
proprietrios da locao
__ Obter toda e qualquer permisso necessria para a filmagem
__ Quando necessrio, providenciar a presena de bombeiros e policiais
__ Se necessrio, contratar ou designar membros da equipe para trabalhar como
seguranas para trfego e controle de multides
__ Preparar e distribuir mapas ou explicaes detalhadas sobre como chegar s
locaes
__ Providenciar permisses de estacionamento e espalhar avisos na vizinhana
sobre a filmagem em andamento
__ Determinar reas para organizar camarins, refeitrios, aposentos para cabelo,
maquiagem e figurino; reas reservadas para figurantes, animais, veculos,
equipamentos especiais e crianas e seus pais ou tutores
__ Na regio da locao, buscar reas de estacionamento, restaurantes e
lanchonetes, hospedarias, instalaes mdicas de emergncia etc., e fornecer
informaes sobre isso aos membros da equipe tcnica e elenco
__ Se necessrio, fornecer aparelhos de ar condicionado, aquecedores e/ou
ventiladores
__ Ter um local alternativo pronto para funcionar como set substituto no caso de
uma emergncia
__ Quando necessrio, providenciar para que a equipe tcnica limpe e organize o
local depois da filmagem
__ Depois da filmagem, verificar o local juntamente com o proprietrio e obter uma
liberao de locao datada e assinada pelo proprietrio

Sets e estdios de som
__ Buscar estdios, prdios e outros locais que possam comportar de forma
confortvel e criativa o trabalho para as filmagens e que caibam no oramento
__ Verificar se o estdio possui as sadas de energia adequadas, sistemas de ar
condicionado e a acstica do local
__ Verificar se o espao possui reas adequadas para descarregar os equipamentos
e estacionar os veculos; se h elevadores para levar os equipamentos
__ Encontrar um espao para o camarim dos artistas, reas para os figurantes e
participantes da audincia, um espao para as refeies e lanches, escritrio de
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produo, construo e pintura de cenrios e aposentos para cabelo, maquiagem
e figurino

I nstalaes para equipe tcnica e elenco
__ Providenciar para que haja um espao especial para que a equipe tcnica e o
elenco possam sentar, comer e relaxar entre as tomadas
__ Contratar um servio de buf para a equipe tcnica e o elenco, incluindo caf,
ch, leite, gua e lanches durante todo o dia e uma refeio saudvel a cada seis
horas
__ Fornecer cadeiras hidrulicas para cabelo e maquiagem
__ Fornecer cadeiras dobrveis para o elenco, equipe tcnica e diretor
__ Providenciar reas especiais para animais e seus treinadores, para crianas e
seus pais e para os figurantes

Meios de transporte
__ Veculo para servir como camarim da estrela
__ Vans para transportar equipamentos, cmera, material eltrico e de iluminao,
equipamento de udio e som
__ Trailer(s) de produo
__ Trailer(s) para cabelo, maquiagem e figurino
__ Caminho para o servio de buf
__ Banheiros portteis
__ Caminho para mveis e material cenogrfico
__ Caminhes para entrega de cenrios, peas do cenrio e decorao
__ Carros e veculos que aparecero em cena

Equipamento de produo
__ Equipamentos de cmera(s)
__ Iluminao, gelatinas, cabos e equipamentos afins
__ Monitor de vdeo e cabos
__ Steadicam
__ Dolly e trilhos
__ Gruas, trilhos e jibs
__ Equipamento eltrico
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__ Microfones, microfones de lapela sem fio, booms
__ Se necessrio, dispositivo de gravao VTR ou DAT
__ Walkie-talkies
__ Gerador(es)
__ Cadeiras e mesas dobrveis para refeies, equipamentos e administrao

Materiais para a produo
__ Fitas de vdeo ou filme virgens para cobrir todos os dias de gravao e material
extra para o caso de haver necessidade
__ Gelatinas e equipamentos especiais de iluminao
__ Filtros e lentes para cmera
__ Filme fotogrfico ou Polaroid
__ Baterias para todos os equipamentos que funcionam com baterias
__ Fitas DAT e/ou DA88
__ Cobertores de som
__ Tela azul ou verde para efeitos especiais
__ Panos de fundo
__ Todos os mveis e decorao do cenrio
__ Todo o material cenogrfico, incluindo comida, armas, livros e objetos
manuseados em cena
__ Todo material necessrio para cabelo e maquiagem
__ Todo o figurino e acessrios
__ Telefones celulares
__ Cafeteiras e garrafas com gua quente
__ Kit de primeiros socorros, aspirina e Tylenol e band-aids
__ Lanternas, pilhas extras e fsforos
__ Laptop, impressora e copiadora portteis para serem usados no set
__ Material de escritrio, como canetas, lpis, papel, grampeadores, clipes etc.
__ Vrios rolos de fita isolante

Ps-produo
__ Se necessrio, entrevistar e contratar um supervisor de ps-produo
__ Criar um cronograma para a ps-produo contendo datas para a edio e a
mixagem
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__ Entrevistar editores, visitar as ilhas de edio e assistir aos portflios dos
editores
__ Negociar taxas e cronogramas com o estdio de edio e/ou editor
__ Providenciar uma conta com o estdio de ps-produo
__ Repetir os passos listados acima para o estdio de mixagem de udio e o
operador de som
__ Repetir os passos listados acima para o estdio de arte e designers
__ Se necessrio, pesquisar e contratar um compositor para compor msicas
originais para a produo
__ Ou pesquisar e negociar com um banco de msicas para usar suas msicas
__ Preparar um cronograma inicial para a ps-produo
__ Tentar reservar horrios com antecedncia no estdio e com a equipe tcnica de
ps-produo
__ Pesquisar nos bancos de imagem para negociar as imagens e cenas necessrias