GHID DECONTARE COSTURI DE TRANSPORT PARTICIPANTI

Conferin de lansare proiect Biblioteca Bunelor Practici. Concept Inovator de

Dezvoltare a Mediului Rural

11 iunie 2014
Braov

Decontarea se face pe baza formularului de decont (anexat spre informare), care va fi distribuit participantilor in
momentul inregistrarii la locul de desfasurare a evenimentului si a documentelor justificative (mentionate mai jos).

Se asigura decontarea:
- Biletelor de tren, dupa tariful clasei a II-a, pe distante de pana la 300 de km si dupa tariful clasei I, pe distante
mai mari de 300 de km;
- Biletelor de microbuz/autocar;
- Bonurilor de combustibil pentru mijloace de transport auto, maximum 7,5 litri de combustibil/100 km.

Va rugam sa aveti in vedere urmatoarele elemente necesare pentru a se putea face decontarea costurilor de
transport:

- Atat biletele de tren, microbuz/autocar, cat si bonurile de combustibil trebuie sa fie aferente urmatoarei rute:
localitatea unde isi are domiciliul/resedinta participantul (conform cartii de identitate transmise odata cu
aplicatia pentru participarea la eveniment) si retur.

- Pentru bonurile de combustibil, se accepta ca acestea sa fie aferente unui punct de alimentare de pe ruta
mentionata la punctul anterior. Numarul maxim de litri decontabili pentru bonurile de combustibil se
calculeaza dupa urmatoarea formula: 2
1
x distanta dintre localitati in km x 7,5 litri/100 de km. Pentru
distanta maxima acceptata intre localitatea de desfurare a cursurilor si localitatea de resedinta:
http://distanta.ro/ .

- Documente justificative obligatorii pe care le veti preda in vederea decontarii:

1) Pentru transport cu autoturismul:
Talonul masinii in copie si bonuri fiscale stampilate in original. Bonurile fiscale vor avea inscrise pe verso
numarul de inmatriculare al autoturismului si numele si prenumele persoanei care efectueaza deplasarea.

Important! La benzinarie, in momentul alimentarii, solicitati sa va mentioneze CIF-ul S.C. BONIMA S.R.L. pe bonul
de benzina (RO 13889313) sau sa va elibereze factura. Cheltuielile cu combustibilul pentru care nu exista
bonuri cu CIF-ul firmei inscrise pe acestea sau pentru care nu exista factura, nu vor fi acceptate spre
decontare.

Datele de facturare sunt:
S.C. BONIMA S.R.L.
Sediu: Municipiul Braov, Str. Poarta Schei, Nr. 13, ap. 1, jud. Brasov
CIF: RO 13889313
Reg. Comer: J8/562/2001

2) Pentru transportul cu trenul:

1
Avand in vedere ca se este vorba de un drum dus-intors


Bilet tren dus (in original) si intors (in copie), originalul urmand sa il transmiteti n cel mult 3 zile lucrtoare,
prin posta organizatorului S.C. BONIMA S.R.L, la adresa: Strada Mic, nr. 5, Braov, jud. Braov.
sau
Bilet tren dus intors (in copie), originalul urmand sa il transmiteti n cel mult 3 zile lucrtoare, prin posta
organizatorului S.C. BONIMA S.R.L, la adresa: Strada Mic, nr. 5, Braov, jud. Braov.

Mentionati, pe verso, numele persoanei care efectueaza deplasarea.

3) Pentru transportul cu microbuz/autocar:
Bilet dus stampilat (in original) si intors (in copie), biletul-intors in original urmand sa-l transmiteti ulterior,
n cel mult 3 zile lucrtoare, prin posta, organizatorului S.C. BONIMA S.R.L, la adresa: Strada Mic, nr. 5, Braov,
jud. Braov.
.
Mentionati, pe verso, numele persoanei care efectueaza deplasarea.


Alte precizari

Decontarea costurilor de transport se va face prin transfer bancar in termen de 5 zile lucratoare de la data
finalizarii evenimentului sau de la data primirii de catre organizator a tuturor documentelor justificative in
original, in contul bancar indicat in formularul de decont inmanat organizatorului.
Vor fi luate in considerare doar formularele de decont completate si predate organizatorului inainte de
incheierea evenimentului.