Bedrijf Het te certificeren bedrijf. De hoogst te certificeren juridische bedrijfsentiteit is te beschouwen als de vestiging; de bijbehorende resp. onderliggende juridische entiteiten zijn te beschouwen als nevenvestigingen. Management/ Manager Alle leidinggevenden in de operationele lijn (projectvoorbereiding en uitvoering). Van directie(leden) tot eerstelijnsmanager(s). Directie/ Directeur Hoogste niveau van leidinggevenden binnen het bedrijf. Eerstelijnsmanagement/ Eerstelijnsmanager Directe leidinggevenden van uitvoerenden in de operationele lijn. Medewerkers Personen die een functie hebben. Zowel personen in loondienst van het bedrijf als ZZP-ers, uitzendkrachten en andere door het bedrijf ingehuurde of ingeleende personen op het werk. Uitvoerenden Alle medewerkers direct betrokken bij de uitvoering van werk. Collegas Medewerkers die samenwerken of de werkplek delen. Werkplek De arbeidsplaats waar medewerkers werkzaam zijn. Bouwplaats Tijdelijke of mobiele werkplek waar bouwactiviteiten plaatsvinden.
Versiedatum: 15 juli 2013 Pagina 2
Bijeenkomst Een georganiseerde en gestructureerde periodieke samenkomst van managers en uitvoerenden, van korte duur, om elkaar voor te lichten en te motiveren zich bewust veilig en gezond te gedragen en daarnaar te handelen (V&G-bijeenkomsten, toolboxbijeenkomsten, etc.). Incident Het verzamelbegrip waaronder alle soorten ongewenste gebeurtenissen, situaties, handelingen en/of gedragingen te vangen zijn, zowel op het gebied van spoorwegveiligheid als arbeidsomstandigheden. Werk Activiteiten die in opdracht van de opdrachtgever door het bedrijf worden uitgevoerd. Opdrachtgever De klant waarvoor werk wordt uitgevoerd, de opdrachtverstrekker van het bedrijf. Opdrachtnemer Partij die in opdracht van het bedrijf werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van het werk (onderaannemer, leverancier, dienstverlener). Nevenaannemer Partij die in opdracht van de opdrachtgever werkzaamheden uitvoert in de nabijheid van het werk en die invloed hebben op het werk van het bedrijf. Stakeholders Belanghebbenden of belanghebbende partijen. Zoals: medewerkers, moederbedrijf, klanten/opdrachtgevers, opdrachtnemers, nevenaannemers, omgeving, politiek/bestuur e.d. Hulpdiensten Nooddiensten, hulpdiensten. (Spoor)Branche Het geheel van bedrijf, opdrachtgever, opdrachtnemers, nevenaannemers en branche organisaties. Veiligheidscultuur Het geheel van gemeenschappelijke waarden, normen, competenties en gedragspatronen op het vlak van veiligheid en gezondheid wat er toe leidt dat elke medewerker uit zichzelf datgene doet wat nodig is om, incidenten te voorkomen.
Versiedatum: 15 juli 2013 Pagina 3
V&G Veiligheid en gezondheid van allen op of in de nabijheid van de werkplek Gewenst V&G-gedrag Bewuste en onbewuste gedragingen en handelingen gericht op veilige en gezonde uitvoering van werkzaamheden, met aandacht voor mens, materialen, middelen, methoden, werkplek en omgeving. Campagne Een geheel van systematische communicatieacties gericht op het bereiken van gewenst V&G- gedrag. Een campagne zet meerdere acties en middelen in om de boodschap maximaal te versterken. Elke actie omvat vastgestelde en gedocumenteerde middelen, aangewezen medewerkers voor verspreiding, toepassing en communicatie. De actiemiddelen kunnen onder andere omvatten: managementpresentatie, video, poster, boekje, een artikel in het bedrijfsblad, een uitgewerkte presentatie voor een (toolbox)bijeenkomst. Belangrijk is dat middel en boodschap zijn afgestemd op de doelgroep. Observatieronde Inspectieronde door managers en/of uitvoerenden, primair gericht op gedrag en handelingen van medewerkers op het vlak van veiligheid en gezondheid. Een belangrijk onderdeel van observatierondes is het aanspreken van medewerkers en het aangaan van een dialoog over gewenst V&G-gedrag. Bouwplaatsinspectie Inspectieronde op de bouwplaats, primair gericht op de veiligheid, gezondheid en kwaliteit van de fysieke werkomgeving ( afzettingen, gebruikte materialen, materieel, gereedschappen, technische voorzieningen en andere arbeidsmiddelen). V&G-Audit Systematische beoordeling van de mate van veiligheidsbewustzijn en bewust veilig handelen in het bedrijf. Risicoanalyse Schriftelijk vastgelegde inventarisatie en evaluatie van V&G- risicos voor medewerkers en andere personen in de omgeving van het werk. De risicoanalyse bevat een beschrijving van de gevaren, de risicos, de ernst ervan en de risico beperkende maatregelen (ook die op houding en gedrag). Procesverstoring Een verstoring in het voortbrengingsproces van een werk en daaraan gerelateerde processen van stakeholders als gevolg van onveilig gedrag en/of handelingen, leidend tot grote (imago)schades voor het bedrijf en haar stakeholders. Versiedatum: 15 juli 2013 Pagina 4
Project Een in tijd en middelen begrensde activiteit om iets te creren. Onder deze noemer vallen bijvoorbeeld: het uitvoeren van een onderhoudsklus, het maken van een ontwerp, het begeleiden van een werk, etc.
Colofon Titel: Definities & Begripsomschrijvingen Veiligheidsladder Versiedatum: 15 juli 2013
Eindredactie: ProRail Projecten / Inkoop, Conditionering en Innovatie Afdeling AKI Arthur van Schendelstraat 670 3511 MJ Utrecht