ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Εξ @ποστάσεως Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης

Τριών Ναυάρχων & Μαιζώνος
262 22 ΠΑΤΡΑ
Τηλ.2610-362 818,830
Fax 2610-362 821
E-mail: lib@eap.gr seferli@eap.gr
Σεφερλή Ιωάννα

Πάτρα, 18/11/2009
Αρ. Πρωτ. ΔΒ -290

Θέμα: «Ενημέρωση προς νέους φοιτητές ΕΑΠ για υπηρεσίες Βιβλιοθήκης».

Αγαπητοί φοιτητές,
Η Εξ @ποστάσεως Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Ελληνικού Ανοικτού
Πανεπιστημίου σας καλωσορίζει με την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους 2009-2010.
Σκοπός της λειτουργίας της Βιβλιοθήκης είναι η εξυπηρέτηση, κατά κύριο λόγο, των
εξ αποστάσεως φοιτητών του Πανεπιστημίου με την παροχή πρόσβασης από
απόσταση σε υλικό που άπτεται του αντικειμένου σπουδών τους, αλλά και με
αποστολή υλικού σε απομακρυσμένες περιοχές.
Το υλικό της Βιβλιοθήκης συνίσταται σε έντυπο (περιλαμβάνει τα βιβλία των
θεματικών ενοτήτων του προγραμμάτων σπουδών του ΕΑΠ, καθώς και βιβλία άλλων
εκδοτών που πλαισιώνουν τις θεματικές ενότητες, βιβλία γενικού περιεχομένου,
συλλογή λογοτεχνίας, έντυπα περιοδικά, λεξικά, εγκυκλοπαίδειες, γενικό
πληροφοριακό υλικό, συλλογή επιχειρηματικότητας, αφίσες), αλλά και σε ψηφιακό
(ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων, ηλεκτρονικά περιοδικά, ηλεκτρονικά βιβλία,
βιβλιογραφικές βάσεις, muse search, heal-link), στο οποίο η πρόσβαση από τους
φοιτητές γίνεται με τη χρήση των προσωπικών κωδικών που τους δίνονται από το
Τμήμα Μητρώου Φοιτητών και με τη διενέργεια των απαραίτητων ρυθμίσεων για
ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Στο ψηφιακό υλικό εντάσσονται και οι διπλωματικές
εργασίες που έχουν εκπονηθεί από παλιούς φοιτητές του ΕΑΠ και οι οποίες
κατατίθενται υποχρεωτικά στη Βιβλιοθήκη. Στις εργασίες η πρόσβαση των φοιτητών
είναι δυνατή με τη χρήση των προσωπικών κωδικών τους και μόνο στις εργασίες του
ιδίου προγράμματος ή συγγενούς προς εκείνο στο οποίο φοιτούν.
Η Βιβλιοθήκη διαθέτει δικτυακό τόπο http://lib.eap.gr, στον οποίο έχουν πρόσβαση
όλοι οι χρήστες, απ’ όπου κι αν βρίσκονται και μέσω του οποίου οι φοιτητές μπορούν
να παραγγείλουν το υλικό που επιθυμούν (και δικαιούνται σύμφωνα με τον
κανονισμό λειτουργίας της Βιβλιοθήκης), συμπληρώνοντας τη φόρμα δανεισμού
βιβλίων και αποστέλλοντάς τη στο mail ή στο fax της. Οι φοιτητές του ΕΑΠ
δικαιούνται να δανείζονται μέχρι 4 τίτλους βιβλίων για 20 ημέρες με δυνατότητα
ανανέωσης για άλλες 20 ημέρες, καθώς επίσης και διπλωματικές εργασίες
παλιότερων φοιτητών του ΕΑΠ, 2 ανά 10 ημέρες, με αποστολή φόρμας δανεισμού
διπλωματικών εργασιών. Δικαίωμα δανεισμού έχουν και οι φοιτητές του Ανοικτού
Πανεπιστημίου Κύπρου (επιτοπίως με την επίδειξη της κυπριακής φοιτητικής τους
ταυτότητας ή με αποστολή υλικού αποστέλλοντας υποχρεωτικά μαζί με τη φόρμα
δανεισμού και φωτοτυπία της κυπριακής φοιτητικής τους ταυτότητας), σε όλο το
υλικό της Βιβλιοθήκης το οποίο δανείζεται σύμφωνα με τον κανονισμό της
Βιβλιοθήκης. Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει ο ίδιος υλικό μέσω του ηλεκτρονικού
καταλόγου OPAC και να ενημερωθεί σχετικά με τη διαθεσιμότητά του, ώστε να
συμπληρώσει με τα σωστά στοιχεία την αντίστοιχη φόρμα δανεισμού, ενώ, μέσω της
ιστοσελίδας έχει τη δυνατότητα να γνωρίσει τις υπηρεσίες που προσφέρει η
Βιβλιοθήκη και τον τρόπο που αυτές λειτουργούν. Η χρέωση της αποστολής
δανεισμένου υλικού σε εξ αποστάσεως φοιτητές βαρύνει αποκλειστικά τον
δανειζόμενο φοιτητή.
Εκτός από το δικαίωμα του δανεισμού από τη Βιβλιοθήκη του ΕΑΠ, οι φοιτητές μας
μπορούν να δανειστούν υλικό από άλλες βιβλιοθήκες με τις οποίες η Βιβλιοθήκη του
ΕΑΠ έχει αναπτύξει συνεργασία, μέσω της διαδικασίας διαδανεισμού. Η διαδικασία
αυτή αφορά σε βιβλία, άρθρα και ψηφιακό υλικό και πραγματοποιείται με την
αποστολή φόρμας διαδανεισμού από τους φοιτητές προς τη Βιβλιοθήκη μας και την
προώθησή της, σύμφωνα με το αίτημα, προς στη συνεργαζόμενη βιβλιοθήκη. Οι
φοιτητές υποχρεούνται να παραλαμβάνουν οι ίδιοι το υλικό από τη συγκεκριμένη
βιβλιοθήκη και να φροντίζουν για την έγκαιρη επιστροφή του. Για τους φοιτητές του
ΕΑΠ που διαμένουν στην Πάτρα, υπάρχει η δυνατότητα παραγγελίας και αποστολής
του υλικού στο χώρο της Βιβλιοθήκης του ΕΑΠ, όπου καλούνται να έρθουν να το
παραλάβουν και να καταβάλλουν το αντίστοιχο χρηματικό αντίτιμο. Στην περίπτωση
διαδανεισμού άρθρων, η χρέωση καθορίζεται από τον αριθμό σελίδων που
αποστέλλονται και το μέσο αποστολής (e-mail, fax). Οι κανόνες δανεισμού υλικού
ποικίλλουν από βιβλιοθήκη σε βιβλιοθήκη, αφού κάθε μια δικαιούται να θέτει τους
δικούς της συναρτήσει διαφόρων παραγόντων.
Η Βιβλιοθήκη, στα πλαίσια της προσπάθειας για μεγαλύτερη και ποιοτικότερη
προσφορά υπηρεσιών προς τους φοιτητές του ΕΑΠ, αλλά και παροχής της καλύτερης
δυνατής εξυπηρέτησης, εντάσσει στη λειτουργία της νέες υπηρεσίες. Συγκεκριμένα,
εκδίδει τετραμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο - newsletter, που αφορά, μεταξύ άλλων
και στις δραστηριότητες και τη λειτουργία της Βιβλιοθήκης, ενώ ταυτόχρονα παρέχει
ενημέρωση για θέματα που ενδιαφέρουν την επιστημονική κοινότητα αλλά και τους
εγγεγραμμένους εξωτερικούς χρήστες μας. Το newsletter αποστέλλεται τρεις φορές
το χρόνο στους φοιτητές και το διδακτικό προσωπικό του ΕΑΠ μέσω ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου, ενώ υπάρχει η δυνατότητα ελεύθερης πρόσβασης στο περιεχόμενό του
μέσω του δικτυακού τόπου της Βιβλιοθήκης. Επιπλέον, ενισχύεται η επικοινωνία των
φοιτητών με το προσωπικό της Βιβλιοθήκης με την υποβολή ηλεκτρονικών
ερωτημάτων προς ένα βιβλιοθηκονόμο μέσω της υπηρεσίας Επικοινωνήστε με ένα
Βιβλιοθηκονόμο.
Στο πλαίσιο υποστήριξης της ανοικτής και εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, η
Βιβλιοθήκη του ΕΑΠ παρέχει στους χρήστες της πρόσβαση στις Θεματικές Πύλες
μέσω της ιστοσελίδας μας, όπου μπορείτε να αναζητήσετε και να εντοπίσετε άμεσα
και γρήγορα αξιόπιστες πηγές πληροφόρησης, επιλεγμένες από ειδικούς επιστήμονες,
που διατίθενται στο διαδίκτυο. Μέσω των Θεματικών Πυλών προσφέρονται
ηλεκτρονικά βιβλία και περιοδικά, βάσεις δεδομένων, βιβλιογραφικές αναφορές,
blogs, δραστηριότητες επιστημονικών κοινοτήτων, πύλες συναφούς περιεχομένου
κ.ά. Αξίζει να σημειωθεί και ο εμπλουτισμός της συλλογής μας με 470 ηλεκτρονικά
βιβλία (e-books) και μια ηλεκτρονική εγκυκλοπαίδεια μέσω του Wiley Interscience,
καθώς και με ηλεκτρονικά βιβλία ελεύθερης πρόσβασης. Σημαντική είναι όμως και η
προσπάθεια που έχει ξεκινήσει για δημιουργία ψηφιακού αποθετηρίου ολόκληρου
του Πανεπιστημίου, όπου θα προσαρτηθούν μελλοντικά το portal με τις διπλωματικές
εργασίες, το εναλλακτικό διδακτικό υλικό του ΕΑΠ κλπ..
Η Βιβλιοθήκη του ΕΑΠ παρέχει εξοπλισμό πρόσβασης σε Η/Υ για άτομα με
προβλήματα όρασης κι έχει εξασφαλίσει άδεια χρήσης του λογισμικού (Supernova
Standard Upgrade version 7) προκειμένου αυτό να δανείζεται και να αποστέλλεται
στους φοιτητές του ΕΑΠ που έχουν προβλήματα όρασης, μαζί με τις οδηγίες χρήσης
και εγκατάστασης.
Εν κατακλείδι, σας ενημερώνουμε πως η Βιβλιοθήκη διοργανώνει επιτόπια
εκπαιδευτικά σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών, κατόπιν αποστολής ηλεκτρονικού
αιτήματος του ενδιαφερομένου στο lib@eap.gr, με σκοπό να βοηθήσει στην
εξοικείωσή σας με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της. Στην ιστοσελίδα μας μπορείτε
ωστόσω ν’ αναζητήσετε online tutorials τα οποία λειτουργούν ως οδηγοί για την
παρουσίαση της Βιβλιοθήκης, της λειτουργίας της και του τρόπου αναζήτησης του
διαθέσιμου υλικού της.
Η Βιβλιοθήκη προσφέρει τις υπηρεσίες της καθημερινά, από Δευτέρα έως και
Παρασκευή 7.30 π.μ. έως 19.30 μ.μ, Σάββατο και Κυριακή 10.00 π.μ. έως 16.00 μ.μ.

Σας εύχομαι καλή ακαδημαϊκή χρονιά!

Μαρία Χατζηνικολάου
Αν. Καθηγήτρια ΕΑΠ
Πρόεδρος της Επιτροπής
Βιβλιοθήκης