SPS 2013 Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM Kementerian Pelajaran Malaysia Perancangan Pelaksanaan Peluasan 2 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 1996-2005 SSMS Projek Rintis Sekolah Bestari 2006 2007 WSMS SPS (12 Januari 2009) Pembestarian Sekolah mulai 2009 + SPK Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP). Cita-cita dan Harapan 22 modul pengurusan sekolah disediakan di dalam SPS 3 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Aplikasi SPS 4
4 Outcome To establish solid platform for planning and operational purposes through educational data integration.
Key milestones Expected impact (KPI and target)
Programme manager A. Rahim Bin Othman Funding and other support Budget
Supporting divisions BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV Funding and other support
Chapter and topic 2013 2014 2015 Deadline Funding and other support ASPIRATION K Wave 1 Single entry point (SPS Roll Out) Data integration Database consolidation (bridging) 25% 75% 100% 6. Ministry Transformation: Delivery System 100% Shift 8: Transform ministry delivery capabilities and capacity Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan 25% 75% RM 9,229,290 PHASE 1 Roll out of SPS Briefing to Head teachers. Testing system stability Data cleaning and verification Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG Test run on stability of middleware Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG Test run on stability of bridging SOP for push and pull data / bridging
PHASE 2 Mapping and gap analysis between main systems and other systems. Bridging between main systems with other systems Running test for system bridging between main and other systems SOP for bridging data
PHASE 3 Workshop (Division level) TOT for Trainers. TOT for Data Teachers.
System Monitoring , Evaluation and Maintenance Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS
Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Aug 2013 Sept 2013
Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014
Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015 Aug Dec 2015 Aug 2015
100% 5 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Sistem Spesifik (Bahagian) PUSH-PULL DATA Bridging Enrolmen (APDM-SMM) Sekolah (EMIS) Guru/Bukan Guru (SMG) Sistem Sepunya (Bahagian) Single Entry Point (Sekolah) PDPI SSDM ISIS SAPS SISTEK PUSH-PULL DATA PUSH-PULL DATA Bridging Bridging Bridging Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Punca Kuasa Pelaksanaan Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama Dato Sri KPPM pada 24 Februari 2012 Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012 Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012. SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS 1 2 3 4 7 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Makluman dan Keputusan SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah
SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013
Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri 1 2 3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG SPS 8 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Aplikasi SPS
Portal Ibu bapa 9 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
10 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Kelas
11 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Disiplin
12 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Aplikasi SPS Skrin Paparan : Ibu bapa murid
13 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 1 2 3 4 5 1 6 Memudahkan kemasukan data Mengupaya perkongsian maklumat Memudahkan perolehan data Menyimpan data secara berpusat Mengelakkan pertindihan maklumat Menyediakan laporan pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama Data terkumpul adalah data terus dari sekolah Data dengan format yang sama Satu pangkalan data Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS 14 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Perancangan Peluasan SPS
SPS di gunakan di sekolah Pengguna SPS Tempoh Tindakan FASA I SPS 88 sekolah bestari (semua modul) 50 sekolah bestari luar Bandar 351 Champion School JPN+PPD+BTPN merancang peluasan SPS di peringkat negeri dan mula menggunakan 6 modul teras menjelang Jun 2013
Sektor BTP: PPTP PCB SSMS TISI Meja Bantuan CMT BTPN Semua BTPN PKG Semua PKG
FASA II SPS+ Semua sekolah (semua modul + integrasi data SPS-KPM Oktober - Disember 2013 data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM 15 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 21 (22 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Modul SPS Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS SMG SMM- APDM EMIS 1 2 3 4 5 6 Portal sekolah 16 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000 sekolah 1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah 2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah 3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah 4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan Pendekatan Teknologi 17 Keperluan Peluasan SPS Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Peluasan SPS
Semua sekolah Sistem yang berfungsi dan stabil SPS sedia untuk semua sekolah Middleware yang berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM Capaian internet yang baik Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus SOP penggunaan SPS yang jelas di semua peringkat pelaksanaan
Persekitaran pelaksanaan yang kondusif Sekolah menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat Arahan yang jelas serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau pelaksanaannya
Khidmat sokongan penggunaan yang baik Perkhidmatan sokongan teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS 1 2 3 4 5 1 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada: Pengurusan sekolah Guru kanan Guru Murid Ibu bapa / Penjaga SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM Faktor Kejayaan SPS Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah.
SPS hanya akan dapat dilaksanakan dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS Faktor Kejayaan SPS
Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut: Maklumat sekolah Maklumat staf Maklumat murid Faktor Kejayaan SPS 21 Dashboard Pemantauan SPS Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 22 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Makluman 22 Dalam KPM: Tan Sri KPPM PADU (Performance Delivery Unit) KPM BPPDP (dasar pelaksanaan) JNJK (penaziran pelaksanaan)
Agensi Lain: Audit Negara (Ketua Audit Negara) MAMPU EPU MDeC (CEO MDeC) FCC (KSN) Peluasan SPS dalam pemerhatian: Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Terima Kasih sesi soal jawab