Pn Yos Fatimah Bt. Selamat Guru Besar, SK Mohd Khir Johari. 11 November 2012
Puan,
SURAT TUNJUK SEBAB MENGAPA BANGUNAN KELAS TAHUN 1 SANGAT KOTOR
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan perkara di atas berlaku seperti ketetapan berikut:
Tarikh : 8 November 2012 ( Khamis ) Masa : 5.20 petang 6.20 petang Tempat : Bangunan Tahun 1
3. Senarai guru yang terlibat dan bertanggungjawab menguruskan Tahun 1.
Kelas Nama guru 1B Pn Raja Liana, En Zahri, Pn Siti Eshah, Pn Faizati 1C Cik Noraziela, Pn Fatimah, En Azmi, Pn Faizati, Ustaz Rahman, Pn Rohayu 1D Pn Zuraidah, En Rahmat, Pn Siti Eshah 1G Pn Rohayu, Pn Rohaida, Pn Raja Liana, Ustaz Hairul Anuar 1 I Pn Raja Liana, Pn Faizati, Cik Noraziela, Pn Rohaida
4. Sehubungan itu, pihak guru sesi petang amat berbesar hati ingin melaporkan kejadian tersebut berlaku disebabkan perkara-perkara berikut:
I. Murid sesi petang telah berada di Dewan Terbuka SKMKJ pada waktu pertama memandangkan semua guru sesi petang terlibat dengan Mesyuarat Pengurusan Guru Akhir Tahun 2012.
II. Streaming bagi kelas Tahun 1 dan kelas Tahun 2 sesi 2013 dijalankan pada hari tersebut di dewan terbuka SKMKJ selepas waktu rehat.
III. Semua murid sesi petang berjalan masuk ke kelas masing-masing bermula jam 5.15 petang dan berada di dalam kelas sehingga waktu balik pada jam 6.20 petang. Pergerakan dan perjalanan murid ke kelas masing-masing agak perlahan dan terbatas memandangkan hujan turun dengan amat lebat beserta petir, angin dan cuaca pada petang tersebut juga sangat tidak memuaskan.
IV. Adalah agak mustahil jika kekotoran tersebut disebabkan oleh murid sesi petang memandangkan keadaan kelas terlalu kotor dan tidak terurus semasa murid masuk ke dalam kelas. Ini disebabkan guru sesi pagi (guru Tahun 5) tidak menguruskan kelas masing-masing dengan sempurna sebelum murid sesi pagi pulang.
V. Arahan daripada pihak pengurusan untuk guru-guru sesi petang mengeluarkan meja yang rosak di luar kelas memburukkan lagi keadaan kerana tindakan susulan pada guru sesi pagi pada hari berikutnya tidak diberikan dengan jelas untuk meletakkan meja yang rosak di satu tempat yang telah ditetapkan.
VI. Disebabkan keadaan cuaca yang buruk, hujan yang lebat, dentuman petir, angin yang bertiup kencang, lantai kaki lima di luar kelas Tahun 1 yang licin dan longkang yang dipenuhi air hujan menyebabkan pergerakan guru-guru dan murid agak terbatas, memburukkan lagi keadaan kerana keadaan kelas Tahun 1 tidak seperti pada hari-hari biasa.
VII. Dengan masa yang kurang 1 jam dari masa waktu balik dan dengan keadaan cuaca yang tidak mengizinkan untuk guru dan murid-murid sesi petang membuat pembersihan secara total kerana aspek keselamatan dan kesihatan murid lebih diambil perhatian oleh guru-guru.
VIII. Keadaan kelas tahun 1A agak kelam kabut, bersepah dan siling yang bocor menyebabkan guru pada masa tersebut perlu menyusun meja untuk murid-murid duduk dan berada selesa di dalam kelas.
IX. Walaupun keadaan disiplin murid pada masa itu agak terkawal namun murid sesi petang membuat pembersihan secara sederhana sahaja memandangkan program gotong royong akan diadakan pada hari berikutnya melibatkan murid-murid sesi pagi.
X. Keadaan berada di luar jangkaan memandangkan gotong royong membersihkan kelas akan dijalankan pada hari Jumaat (9 November 2012) dan keadaan di dalam kelas tidak terurus seperti hari-hari biasa dan berlakunya banjir kilat secara tiba-tiba pada malam tersebut memburukkan lagi keadaan.
Cadangan:
I. Kelas transit (jika ada) digunakan untuk keperluan mangsa banjir sebelum diarahkan masuk ke kelas-kelas yang lain.
II. Penambahan tong sampah besar di bangunan Tahun 1.
III. Kerjasama di antara guru-guru sesi pagi dan petang dengan mendapat arahan yang sama dan selaras daripada pihak pengurusan.
5. Kerjasama serta sokongan puan berhubung perkara di atas amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian untuk makluman dan tindakan puan selanjutnya.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Disediakan oleh, Disemak oleh,
(ZURAIDAH BINTI SABTU) INON BINTI MARKUSIN (Guru Penolong Kanan Petang) Sk Mohd Khir Johari, Johor Bahru
mengundang tuan sebagai Sukacita dimaklumkan Sekolah Kebangsaan Seri Kampung Renggam (SKSKR) Kluang akan menganjurkan Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan kali pertama pada ketetapan berikut:
Tarikh : 18 April 2009 ( SABTU ) Masa : 8.00 pagi 1.00 tengah hari Tempat : Dewan Al-Mawardi SKSKR Tajuk : Perlaksanaan Kajian Tindakan
3. Sehubungan itu, pihak sekolah amat berbesar hati ingin mengundang tuan sebagai penceramah pada majlis ini. Ini memandangkan Kursus Kajian Tindakan, belum pernah lagi diadakan di sekolah ini. Selain itu, ini dapat memberi maklumat yang terperinci dan kefahaman yang lebih mendalam kepada guru-guru sendiri malah untuk kebaikan murid-murid dan juga sekolah kami.
4. Kerjasama serta sokongan tuan berhubung perkara di atas amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
(EN JUMAAT HJ MAHADI) Guru Besar, SK Seri Kampung Renggam
2. Adalah dimaklumkan perkara di atas berlaku senarai guru Tahun 1 pada ketetapan berikut:
Tarikh : 19 April 2008 ( SABTU ) Masa : 8.00 pagi hingga 11 pagi Tempat : Bilik Permata Hati SKSKR