PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 1

Praktikum 1
Konsep Database dan
Pengenalan Access
A. TUJUAN
1. Menjelaskan tentang konsep Database
2. Mengenalkan Microsoft Access

B. DASAR TEORI
B.1. Perlunya data
Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi,
maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data. Dengan kata lain data sangat dibutuhkan
karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk
akan datang.

B.2. Pengertian Database
Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun sedimikian rupa sehingga membentuk
informasi yang sangat berguna . Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki
jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, dll.
Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan
lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar, misalkan data-data politeknik elektronika.
Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbrntuk berbagai macam data, misalkan
dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan) data, laporan-laporan.
Kesemuanya ini dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database.

B.3. Definisi Dasar
Database = sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
Data = fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu.
Tabel = Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record.
Field = disebut juga dengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data .
Record = disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misal data
seorang mahasiswa akan disimpan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom/field.



PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 2

B.4. Mengenal Microsoft Access
Microsoft Access adalah salah satu dari Relasional Database Managemen System (DBMS). DBM
adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggil struktur informasi pada
sistem computer.
Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain
diantaranya:
Queri untuk mengorganisasi data,
Froms untuk berinteraksi dengan data pada layar,
Reports untuk mencetak hasil,
Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari apliksi database.
Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.

B.5. Pembuatan Database di Access
Dalam Access,ada 3(tiga) cara untuk membuat database
Membuat database baru
Pilihan yang digunakan adalah: Blank Access database
Menggunakan database wizard
Pilihan yang di gunakan adalah: Access database wizard,pages and projects.
Menggunakan database yang sudah pernah dibuat
Pilihan yang digunakan adalah : open an exisiting file

C. TUGAS PENDAHULUAN
1. Jelaskan pengertian tentang konsep Database dan definisi dasarnya
2. Berikan ilustrasi komponen tabel yang terdiri dari filed(kolom) dan record(baris)

D. PERCOBAAN
Jalankan Microsoft Access dan buat database baru dengan nama Penjualan.mdb.
Kerjakan sesuai dengan petunjuk langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah untuk menjalankan Microsoft acess adalah:
Siapkan instalasi Microsoft Access yang merupakan satu paket dengan Microsoft Office.
Pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia dalam windows.
Kemudian pilih Blank Database untuk membuat database yang baru.



PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 3











Setelah kita membuat database baru,akan muncul tabel baru dan save lalu klik kanan pada
tabel dan pilih design view untuk membuat nama field.








Save tabel dengan nama penjualan.









PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 4












E. LAPORAN RESMI
1. Lakukan instalasi Microsoft Acces, lakukan customize bila perllu.
2. Buat folder baru, dengan nama DataBase1 serta buat subdirectory Laporan, Form dan
Gambar dati database1
3. Buat database baru dengan nama : perpustakaan .














PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 5

Praktikum 2
Pembuatan Tabel dan
Relasi antar Tabel

A. TUJUAN
Menjelaskan pembuatan tabel pada Access
Membuat aturan pada field yang ada pada tabel
Mengelola Tabel denagn operasi penambahan, penghapusan, perubahan, dan pencarian data pada
Tabel
Menjelaskan pemberian relasi antar tabel

B. DASAR TEORI
B.1. Membuat Tabel
Untuk mencatat informasi maka harus dibuat tabel sebagai tempat meyimpan dan mengelola data. Langkah
yang harus dikerjakan adalah :
Merancang table yang akan dibuat
Merancang struktur table seperti apa
Mengatur hubungan relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu
B.2. Mengeloal Tabel
Mengelola data dalam table terdiri dari :
Menambah Data
Mengedit atau merubah data
Menghapus Data
Mencari dan Mengganti Data

C. TUGAS PENDAHULUAN
1. Desain ER-Diagram untuk Database pembelian dengan spesifikasi sebagai berikut :
Data pelanggan terdiri dari nomer pelanggan dan nama pelanggan
Data barang terdiri dari nomer barang, nama barang dan harga barang
Pelanggan melakukan transaksi pembelian barang yang memiliki atribut tanggal transaksi dan
jumlah item barang yang dibeli.
Satu transaksi pembalian dapat terdiri dari beberapa item barang yang dibeli
2. Lakukan pemetaan dari ER-Digram kedalam Tabel Relasional




PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 6




D. PERCOBAAN
D.1. Pembuatan Tabel
1. Buat tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Langkah-langkah pembuatan tabel :
Klik menu/object table









Pilih create table in design view








Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun
ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data, pilih field size.
Tentuakan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai kunci utama,
maka field tersebut harus menjadi Primary Key
Buat tabel untuk menyimpan data buku pada struktur table tersebbut, field sebagai primary key
adalah kodebuku karena sebagai informasi utama yang membedakan antara buku yang satu denagn
yang lain, dan selalu bersifat Unique
Letakkan kursor di field tersebut yaitu kodebuku
PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 7

Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key sebagai berikut :
Hasil akhir dari tabel Buku :
Bila ingin memberi aturan pada field tertentu misalnya Kodebuku, misalkan diberikan ketentuan sebagai
berikut:










Input mask : L99
Validasi Rule : Left([KodeBuku],1)=K Or Left([KodeBuku],1)=L
Validasi Text : Tidak boleh sembarangan memasukkan data

Simpan perancangan struktur tabel diatas, klik menu file, lali pilih simpan maka beri nama tabel tersebut.

D2. Mengelola Tabel
Mengelola Tabel meliputi operasi penambahan, penghapusan, perubahan dan pencarian data pada tabel.

D.2.1 Menambah Data pada Tabel
Untuk menambahkan data pada tabel :
Pilih table yang akan ditambah datanya, klik dua kali
Klik data-data yang diinginkan seperti contoh berikut ini :
Menambah data yang tidak sesuai dengan Rule, sesuai dengan Validasi Rule, seperti kasus
diatas bahwa data yang dimasukkan harus berawalan K atau L dengan diikuti 2 angka
dibelakangnya. Bila yang dimasukkan bukan awalan K atau L seperti G04 maka akan muncul
mesegge kesalahan.
PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 8

Menambah data bila data pada Primary Key sama, misalkan data K02 sudah ada, dientri lagi
dengan data lain yaitu K02 dengan judul buku yang berbeda, maka ada duplikasi data pada
field KodeBuku, maka akan muncul :
D.2.2. Merubah Data pada Tabel
Bila table yang akan diedit datanya.
Arahkan kursor kearah record yang akan dirubah datanya, misal ingin merubah data pada
record 2, maka pilih record 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya.
Lalu rubah sesuai dengan data mana yang akan dirubah.
Lakukan edit data pada record ke 3 UNTUK DATA ALOGARITMA Pemrograman ganti
menjadi Konsep Pemrogram.

D,2,3. Menghapus Data pada Tabel
Buka table yang berisi data yang akan dihapus.
Misal: hapus data pada record 5 untuk data Basis Data
Arahkan kursor ke data yang akan dihapus, klik kiri sehingga record diblock :
Lalu klik kanan, maka akan muncul menu sebagai berikut :
Pilih delete Record, maka aka nada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut :






Contoh database :
DATA BASE PENJUALAN
Langkah langkah membuat database Penjualan :
1. Create pada blank database dengan nama penjualan.






PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 9

2. Pilh create lalu table untuk membuat sebuah tabel.dan save dengan table pelanggan.





3. Jika kita ingin membuat field dari table pelanggan,klik kanan pada pelanggan lalu pilih design view.









4. Pada table pelanggan kita akan mengambil data dari
id_pelanggan,nama_pelanggan,alamat_pelanggan,no_hp_pelanggan.



5. Membuat table baru dengan nama table barang.



PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 10









6. pada table barang kita akan mengambil data dari
id_barang,nama_barang,jenis_barang,barang_tersedia.







7. Membuat table baru dengan nama table order.






8. Pada table order kita akan mengambil data dari :
no_order,id_pelanggan,nama_barang,jenis_barang,jumlah.







PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 11


9. Pada table detail_order kita akan mengambil data dari :










































PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 12






















10. Kemudian hasil dari relationships nya






















PRAKTIKUM 1 DAN PRAKTIKUM 2 13