1

KURSUS HEADCOUNT
SBT BAGI PENOLONG KANAN 1
DI PERINGKAT NEGERI 2006

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
J ABATAN PELAJ ARAN SABAH
2
OBJEKTIF
1. menyatakan kepentingan headcount dalam
mengesan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
Peserta dapat:

3
OBJEKTIF
3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
HC;
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
Peserta dapat:

4
PENDEKATAN
PENERANGAN
BENGKEL DAN PEMBENTANGAN
PESERTA

5
Pengertian
an inventory of people in a group taken by counting
individuals

The act of counting people in a particular group.
EADCOUNT
6
HEADCOUNT

PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6
7
RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.

2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
8
RASIONAL
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
9
Mengapa Perlu Headcount?
Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;
Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;


10
Mengapa Perlu Headcount?
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.

11
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program
pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis
prestasi dan post-mortem keputusan
Panitia menganalisis pencapaian mata
pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah
untuk menganalisis perbandingan &
strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
Capai sasaran
Tidak
Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2
Tidak capai target
12
Definisi TOV [take-off value]:
Nilai Letak kerja kepada
seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
13
Asas Headcount :
Mengenal pasti TOV [take-off
value] (berasaskan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR,
Ting.1/2 untuk calon PMR,
Ting.4 untuk calon SPM)
14
Definisi ETR[expected targeted
result] :
Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
15
Menentukan ETR [expected targeted
result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik peperiksaan
awam sekolah)
Asas Headcount :
16
Definisi OTI[operational
targeted increment] :
Peningkatan hasil pembelajaran
yang diharapkan dengan
merujuk beberapa penilaian
sebelum mencapai ETR
17
Menentukan OTI [operational
targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.

Asas Headcount :
18
Definisi AR[actual result] :
Pencapaian penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam
19
PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1
OTI 2
ETR
1
2
3
POST-MORTEM
20
PENGURUSAN
HEADCOUNT
21
SUMBER MAKLUMAT
(PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran
Ketua Panatia Guru Kelas
Setiausaha
Peperiksaan
22
PROSES (PENENTUAN SASARAN):
Ketua Panatia
Guru Mata pelajaran
Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
HC1
HC3
HC2
HC4
HC6 HC5
23
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
24
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
25
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR
Tingkatan 4 bagi murid SPM
Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu
Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
RUJUKAN LAMPIRAN 2
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
26
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
27
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam ( ETR akan menunjukkan
peningkatan berbanding dengan tahun
yang dirujuk. )
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
28
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan
29
3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
30
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV ETR)

5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
31
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1
1
2
32
6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan
pencapaian TOV.

7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.

8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN
33
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.

10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
34
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).

13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN GURU KELAS
35
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.


LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
36
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas borang HC3).

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
37
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk PPK KPM).
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
38
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
39
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.

LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
40
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil.
Borang
Tanggungjawab Maklumat Utama
1 HC1
Ketua Panitia dan
ahli panitia
%Gred
% Lulus
Gred Purata Mata
pelajaran
2 HC2
Ketua Panitia dan
ahli panitia
Markah individu
Gred
41
Bil.
Borang
Tanggungjawab Maklumat Utama
3 HC3
Guru Mata
Pelajaran
Markah individu
Gred
Gred purata mata
pelajaran kelas
4 HC4 Guru Kelas
Markah individu
Gred setiap m/p
Gred purata individu
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
42
Bil.
Borang
Tanggungjawab Maklumat Utama
5 HC5
Setiausaha
Peperiksaan
%Gred
% Lulus
Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
6 HC6
Setiausaha
Peperiksaan
Bilangan Gred A dan
Gred lain setiap
individu
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
43

TAHUN :

NAMA GURU:..

ISI KANDUNGAN FAIL:

i. HC-3/UPSR/2006
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/UPSR/2006
iii. HC-1/UPSR/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5



44
GURU
SUBJEK
GURU KELAS
PENYELARAS
TINGKATAN/KELAS

PENILAIAN /
POST MORTEM

JAWATAN KUASA
HEAD COUNT
PELAPORAN
MESYUARAT
KURIKULUM
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS

Melengkapkan
Data Dalam
Melengkapkan
Fail Dan Data
HC-3A
Pemulangan Fail
Untuk
Penambahan
Data
SETIAUSAH
A HEAD
COUNT

45
1.Kajian Keperluan Sekolah
2. Pencapaian Pelajar
Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM
Pencapaian ikut subjek
3. Pelan Tindakan Sekolah
Perancangan sekolah yang umum
Perancangan Ketua Bidang/Panitia
Perancangan Komuniti
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
Semak berdasarkan sasaran
Bahagi ikut kumpulan (GALUS)
Rancangan pemulihan/pengayaan
5.Laporan
Laporan prestasi pencapaian
pelajar
Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
tindakan
Sasaran
Kecemerlangan
Akademik Pelajar
Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
Sumber yang berkaitan
Buat headcount / sasaran objektif
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN
STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
46
SANDAKAN
47
SANDAKAN
48
TAWAU
49
TAWAU
50
TAWAU
51
LAHAD DATU
52
LAHAD DATU
53
LAHAD DATU
54
SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN
KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan,
Tidak puan kelapa bali,
Headcount berjaya kerana tuan,
Tidak tuan siapa lagi.
55
KNOCK THE T
OFF THE CAN

CAN



56