Menyediakan surat panggilan mesyuarat. Mengedar surat panggilan mesyuarat/ memanggil mesyuarat. Mencatat minit mesyuarat . Menyiapkan laporan/menyediakan minit mesyuarat. Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli panitia. Bersama-sama ketua panitia mengambil tindakan ke atas minit mesyuarat. Membantu ketua panitia mengurus fail-fail panitia mata pelajaran . Membantu ketua panitia mengurus dan menjaga alat / bahan bantu mengajar. Membantu ketua panitia menyenaraikan alat/bahan bantu mengajar dan menyebarkannya kepada semua ahli panitia. Membantu ketua panitia mengurus stok ABM / BBM panitia . Membantu ketua panitia menganalisa ujian bulanan dan lain-lain peperiksaan di sekolah.