a Programului viznd educa#ia %i con%tientizarea publicului privind protec#ia mediului
CAPITOLUL I Dispoziii generale
ART. 1 Rolul ghidului de finanare Ghidul de finanare constituie un suport informativ complex, avnd rolul de a furniza solicitantului finan#rii din Fondul pentru mediu informaii eseniale privind derularea Programului viznd educaia &i con&tientizarea publicului privind protecia mediului, denumit n continuare Program. ART. 2 Scopul &i indicatorii de performan# ai Programului (1) Scopul Programului l reprezint# finanarea nerambursabil# din Fondul pentru mediu a proiectelor viznd educaia &i con&tientizarea publicului privind protecia mediului. (2) Indicatorii de performan# ai Programului sunt reprezentai de dimensiunea grupului-int# vizat de activit#ile ntreprinse. ART. 3 Sursa de finanare pentru derularea Programului (1) Finanarea Programului se realizeaz# de c#tre Administraia Fondului pentru Mediu. (2) Programul poate fi derulat anual, n limita fondurilor prev#zute cu aceast# destinaie prin bugetul anual de venituri &i cheltuieli al Fondului pentru mediu. ART. 4 Definiii n sensul prezentului ghid de finanare, termenii &i expresiile de mai jos se definesc astfel: a) Autoritate - Administraia Fondului pentru Mediu; b) beneficiar - organizaiile neguvernamentale care au solicitat finanare din Fondul pentru mediu &i al c#ror proiect a fost aprobat n vederea finan#rii; c) cerere de finanare - document completat &i depus n cadrul sesiunii de depunere de c#tre solicitant, n vederea obinerii finan#rii din Fondul pentru mediu (anexa nr. 1); d) cerere de tragere - solicitare a beneficiarului adresat# n scris Autorit#ii, n baza c#reia se face decontarea e&alonat# a lucr#rilor prev#zute n graficul de finanare; e) cheltuieli eligibile - cheltuieli efectuate de c#tre beneficiar cu achiziia de produse, servicii sau lucr#ri necesare implement#rii proiectului &i care pot fi decontate din Fondul pentru mediu, cu condiia ndeplinirii n mod cumulativ a criteriilor de eligibilitate &i a ncadr#rii lor n categoriile de cheltuieli eligibile; f) contribuie proprie - partea de cheltuieli eligibile nefinanate din Fondul pentru mediu &i cheltuielile neeligibile care vor fi susinute de c#tre beneficiar (contribuia proprie a beneficiarului const# doar n susinere financiar#); g) criterii de eligibilitate - condiii care trebuie ndeplinite cumulativ pentru obinerea finan#rii &i care vizeaz# solicitantul, proiectul propus &i cheltuielile proiectului;
h) dosar de finanare - cererea de finanare, nsoit# de documentaia care trebuie depus# de c#tre solicitant n vederea analiz#rii, evalu#rii, select#rii, aviz#rii &i aprob#rii finan#rii de c#tre Autoritate; i) dosar de decontare - cererea de tragere, nsoit# n mod obligatoriu de documentele justificative; j) finanare nerambursabil# - modalitate de susinere financiar# a proiectului, caracterizat# prin decontarea de c#tre Autoritate a unei cote-p#ri din cheltuielile eligibile realizate de c#tre beneficiar cu achiziia produselor, serviciilor sau lucr#rilor; k) organizaii neguvernamentale - persoane juridice romne, asociaii sau fundaii, nfiinate n baza Ordonanei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii &i fundaii, aprobat# cu modific#ri &i complet#ri prin Legea nr. 246/2005, cu modific#rile &i complet#rile ulterioare. ART. 5 Organizarea sesiunii de finanare (1) Anual se pot organiza una sau mai multe sesiuni de finanare, n limita sumei alocate n condiiile prev#zute la art. 3. (2) Organizarea sesiunii de finanare const# n stabilirea &i aprobarea, prin ordin al conduc#torului autorit#ii publice centrale pentru protecia mediului, a: a) sesiunii de depunere a dosarelor de finanare; b) sumei alocate sesiunii de finanare. (3) Ordinul prev#zut la alin. (2) se public# pe pagina de internet a Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice, precum &i pe pagina de internet a Autorit#ii, cu cel puin 10 zile nainte de data deschiderii sesiunii de finanare. (4) Aprobarea componenei Comisiei de analiz# &i a Comisiei de soluionare a contestaiilor se face prin ordin al conduc#torului autorit#ii publice centrale pentru protecia mediului. ART. 6 Etapele sesiunii de finanare Etapele sesiunii de finanare sunt urm#toarele: a) publicarea pe pagina de internet a Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice &i pe cea a Autorit#ii a ghidului de finanare, a anunului de deschidere a sesiunii de finanare &i a sumei alocate; b) depunerea dosarelor de finanare; c) analiza conformit#ii administrative &i a eligibilit#ii solicitantului (anexa nr. 2); d) analiza &i selectarea proiectelor din punct de vedere economic &i tehnic (anexa nr. 3); e) avizarea proiectelor selectate; f) transmiterea scrisorilor de respingere a finan#rii; g) soluionarea contestaiilor depuse n urma scrisorilor de respingere; h) aprobarea finan#rii proiectelor avizate; i) transmiterea scrisorilor de aprobare a finan#rii; j) negocierea, semnarea contractelor &i implementarea proiectului. ART. 7 Depunerea dosarului de finanare (1) Solicitantul poate depune dosarul de finanare ncepnd cu prima zi de deschidere a sesiunii de depunere.
(2) Un solicitant poate depune n cadrul sesiunii de finanare un singur proiect. (3) Dosarul de finanare coninnd toate documentele obligatorii, menionate n prezentul ghid de finanare, va fi depus la registratura Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice ntr-un singur exemplar, n plic sigilat, iar solicitantul va nscrie pe plic urm#toarele informaii: a) denumirea complet# &i adresa sa complet#; b) titlul programului: "Programul viznd educaia &i con&tientizarea publicului privind protecia mediului"; c) titlul proiectului; d) sesiunea de depunere, aprobat# conform dispoziiilor art. 5. (4) Dosarul de finanare poate fi transmis prin orice modalitate care asigur# confirmarea, cu condiia ca data primirii &i a nregistr#rii la Ministerul Mediului &i Schimb#rilor Climatice s# nu dep#&easc# data-limit# a sesiunii de depunere. (5) Cererea de finanare se completeaz# prin tehnoredactare computerizat#. Nu se accept# cereri de finanare cu &ters#turi sau cu complet#ri f#cute manual. (6) Dosarul de finanare va avea ordinea prezentat# n art. 21 alin. (2). Documentele depuse de solicitani trebuie s# fie legate, numerotate &i opisate. (7) Lipsa unui document, neprezentarea la termenul stabilit, prezentarea acestuia sub o alt# form# dect cea solicitat# sau ie&irea sa din perioada de valabilitate, precum &i nendeplinirea unui criteriu de eligibilitate determin# respingerea dosarului de finanare. ART. 8 Analiza &i selectarea (1) Dup# nchiderea sesiunii de depunere, Comisia de analiz# procedeaz# la: a) verificarea informaiilor nscrise pe plicurile coninnd dosarul de finanare; b) deschiderea plicurilor coninnd dosarul de finanare al solicitantului; c) verificarea conformit#ii administrative &i a eligibilit#ii solicitantului/proiectului; d) analiza &i selectarea proiectelor pe baza documentelor care nsoesc cererea de finanare; e) naintarea c#tre Comitetul director al Autorit#ii a centralizatorului cuprinznd proiectele selectate, precum &i a centralizatorului cuprinznd proiectele neselectate la finanare. (2) Comisia de analiz# poate solicita documente sau informaii suplimentare, n vederea clarific#rii dosarului de finanare, dac# pe parcursul analizei &i seleciei se constat# necesitatea furniz#rii lor. Solicitanii au obligaia de a furniza, n maximum 10 zile lucr#toare de la data solicit#rii, documentele &i informaiile solicitate; n caz contrar, proiectul este respins. (3) Este selectat proiectul care obine un punctaj de minimum 71 de puncte inclusiv. (4) Proiectele selectate vor fi dispuse ntr-un centralizator, n ordinea descresc#toare a punctajului obinut, cu indicarea valorii totale a acestora. (5) Proiectele neselectate vor fi dispuse ntr-un centralizator, cu indicarea motivului neselect#rii. ART. 9 Avizarea proiectelor (1) Comitetul director al Autorit#ii avizeaz# proiectele selectate &i le propune spre aprobare Comitetului de avizare, n limita bugetului alocat. n cazul obinerii aceluia&i punctaj, criteriul de departajare l constituie ordinea depunerii proiectelor la registratura Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice.
(2) Comitetul director al Autorit#ii poate solicita Comisiei de analiz# orice document relevant, n vederea aviz#rii proiectelor. ART. 10 Aprobarea finan#rii proiectelor (1) Comitetul de avizare adopt# hot#rrea privind aprobarea/respingerea finan#rii proiectelor. (2) Comitetul de avizare poate solicita att Comisiei de analiz#, ct &i Comisiei de soluionare a contestaiilor &i/sau Comitetului director al Autorit#ii orice document relevant, n vederea fundament#rii &i adopt#rii hot#rrii. ART. 11 Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanare (1) Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanare se face prin transmiterea c#tre solicitant a unei scrisori de aprobare/respingere a finan#rii. (2) Scrisoarea de aprobare a finan#rii se transmite solicitantului prin po&t#/fax cu confirmare de primire &i cuprinde: a) proiectul &i suma aferent# aprobat# n vederea finan#rii; b) documentele care trebuie prezentate de c#tre solicitant n vederea perfect#rii contractului pentru finanare nerambursabil# cu Autoritatea; c) defalcarea sumei aprobate pe categorii de cheltuieli &i cantit#i, informaii ce vor fi utilizate la ntocmirea anexelor la contractul de finanare. (3) Scrisoarea de respingere a finan#rii, care cuprinde motivul neselect#rii, se transmite solicitantului prin po&t#/fax cu confirmare de primire. (4) Data confirm#rii de primire a scrisorii de aprobare/respingere a finan#rii se consider# ca fiind data recepion#rii acesteia de c#tre solicitant. ART. 12 Contestaiile (1) Solicitanii nemulumii de decizia Comitetului director al Autorit#ii/Comitetului de avizare pot depune contestaie la sediul Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice, n termen de 5 zile de la data comunic#rii scrisorii de respingere. (2) Comisia de soluionare a contestaiilor analizeaz# motivele respingerii &i nainteaz# Comitetului director al Autorit#ii/Comitetului de avizare propunerea de admitere/respingere a contestaiei. (3) n vederea soluion#rii contestaiei, Comisia de soluionare a contestaiilor are dreptul de a solicita un punct de vedere Comisiei de analiz#/Comitetului director al Autorit#ii/Comitetului de avizare, n m#sura n care acesta este relevant n raport cu obiectul contestaiei. (4) Comisia de soluionare a contestaiilor soluioneaz# contestaia n termen de 30 de zile de la nregistrarea acesteia la registratura Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice. ART. 13 Perfectarea &i acordarea finan#rii (1) Solicitantul, prin reprezentantul s#u legal sau mputernicitul acestuia, se prezint# la sediul Autorit#ii, n vederea semn#rii contractului pentru finanare nerambursabil#, cu documentele solicitate n cuprinsul scrisorii de aprobare a finan#rii, avnd asupra sa &tampila persoanei juridice &i urm#toarele documente:
a) actul de identitate al reprezentantului legal/mputernicitului solicitantului, n original &i copie; b) mputernicire notarial#, n situaia n care semnarea contractului pentru finanare nerambursabil# se face de c#tre o alt# persoan# dect reprezentantul legal; c) documentul doveditor al deschiderii unui cont la orice unitate bancar#. (2) Se consider# renunare la finanarea aprobat# neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului pentru finanare nerambursabil# n termen de maximum 30 de zile de la primirea scrisorii de aprobare a finan#rii. (3) Modelul de contract pentru finanare nerambursabil#, prev#zut n anexa nr. 7, cuprinde majoritatea clauzelor contractuale, f#r# a fi interzise ad#ugarea de c#tre Autoritate a unor noi clauze de natur# legal# &i/sau renunarea justificat# la unele dintre acestea, precum &i modificarea lor, dac# aceste aciuni sunt eseniale pentru ndeplinirea contractului &i atingerea scopului &i obiectivelor Programului. (4) Solicitantul, mpreun# cu Autoritatea, stabile&te planificarea temporal# a implement#rii proiectului aprobat &i acordarea finan#rii, prin ntocmirea listelor cuprinznd capitolele &i subcapitolele de cheltuieli eligibile, prev#zute n anexa nr. 1 la contractul pentru finanare nerambursabil#, precum &i a graficului de finanare nerambursabil# a proiectului, prev#zut n anexa nr. 2 la contractul pentru finanare nerambursabil#. (5) Contractul pentru finanare nerambursabil# se ntocme&te n dou# exemplare originale, dintre care unul pentru Autoritate &i unul pentru beneficiar. (6) Contractul pentru finanare nerambursabil# intr# n vigoare la data semn#rii acestuia de c#tre ambele p#ri &i are o valabilitate cu 6 luni mai mare dect durata de realizare a proiectului, dar nu mai mare de 24 de luni de la data ncheierii acestuia. (7) Durata de realizare a proiectului este de maximum 18 luni de la data intr#rii n vigoare a contractului. (8) Finanarea se utilizeaz# numai dup# data intr#rii n vigoare a contractului pentru finanare nerambursabil# &i numai n termenul de valabilitate al acestuia. ART. 14 Contractul pentru finanare nerambursabil# (1) Orice modificare &i/sau completare a contractului pentru finanare nerambursabil# &i a anexelor acestuia se vor/va face cu acordul p#rilor, prin act adiional la contractul pentru finanare nerambursabil#, cu excepia modific#rilor privind data depunerii cererii de tragere, dac# prin acestea nu se modific# &i durata de realizare a proiectului. n cazul n care solicitarea de modificare prin act adiional aparine beneficiarului, aceasta va fi prezentat# Autorit#ii cu minimum 10 zile lucr#toare nainte de data la care se dore&te a se opera modificarea. (2) Pentru neregularit#ile constatate pe parcursul derul#rii contractului pentru finanare nerambursabil#, Autoritatea va transmite beneficiarului notificarea privind deficienele constatate n derularea contractului pentru finanare nerambursabil#. (3) n condiiile neexecut#rii de c#tre beneficiar a obligaiilor prev#zute n contractul pentru finanare nerambursabil#, acesta poate fi reziliat, beneficiarul fiind n&tiinat asupra rezilierii contractului prin notificarea de reziliere a contractului pentru finanare nerambursabil#. (4) Rezilierea contractului pentru finanare nerambursabil# din culpa beneficiarului are drept consecin# restituirea, n termenul precizat n notificare, de c#tre beneficiar a finan#rii primite,
sub form# de plat# de daune-interese n cuantum egal cu suma tras# din finanarea nerambursabil# acordat#, la care se adaug# dobnda legal# pentru suma acordat#, la nivelul dobnzii de referin# a B#ncii Naionale a Romniei, calculat# de la data pl#ii. n cazul nerestituirii finan#rii, Autoritatea procedeaz# la executarea contractului pentru finanare nerambursabil#, n condiiile legii. (5) n cazul n care ncetarea contractului intervine nainte de termenul stabilit pentru prima tragere, beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese. ART. 15 Decontarea cheltuielilor eligibile (1) Susinerea de c#tre Autoritate a finan#rii proiectului se face prin decontarea, n baza documentelor justificative, a sumelor reprezentnd cheltuielile eligibile stabilite prin contractul pentru finanare nerambursabil# &i efectuate ulterior ncheierii contractului. (2) Autoritatea nu acord# pl#i n avans, beneficiarul susinnd realizarea proiectului, pn# la momentul decont#rii, din surse financiare proprii. (3) Autoritatea nu efectueaz# pl#i pentru facturile reprezentnd avansuri n baza contractelor ncheiate ntre beneficiarii finan#rii &i furnizorii de produse/servicii/lucr#ri aferente proiectului. (4) Decontarea se realizeaz# prin virament n contul beneficiarului, pe m#sura realiz#rii proiectului, n conformitate cu graficul de finanare nerambursabil# a proiectului, prev#zut n anexa nr. 2 la contractul pentru finanare nerambursabil#. (5) Decontarea se face pe baza dosarului de decontare depus la Autoritate, potrivit anexelor la contractul pentru finanare nerambursabil#. (6) Condiii generale referitoare la dosarul de decontare: a) dosarul va avea opis, iar documentele cuprinse trebuie s# fie lizibile, numerotate, semnate &i &tampilate de c#tre beneficiar; b) pentru documentul redactat ntr-o limb# str#in#, se va anexa traducerea n limba romn# f#cut# de un traduc#tor autorizat; c) beneficiarul trebuie s# se asigure c# valoarea cheltuielilor eligibile solicitate n cererea de tragere pentru decontare se ncadreaz# n valoarea programat# n graficul de finanare nerambursabil# al contractului. Valoarea solicitat# spre decontare trebuie s# fie aferent# capitolelor de cheltuieli eligibile programate n cadrul tragerii (anexele nr. 1 &i 2 la contractul pentru finanare nerambursabil#). Cheltuielile care dep#&esc valoarea din graficul de finanare nerambursabil# al contractului sunt considerate cheltuieli neeligibile &i sunt suportate n integralitate de c#tre beneficiar. (7) Condiii generale referitoare la factur#: a) s# fie corect completat# &i s# existe semn#tura de primire a beneficiarului finan#rii; b) datele nscrise pe factur# s# fie ulterioare datei ncheierii contractului pentru finanare nerambursabil# cu Autoritatea; c) data nscris# pe factur# s# fie ulterioar# datei semn#rii contractului de achiziii; d) s# fie datat# anterior documentului/documentelor de plat# cu care se achit#; e) pe factura fiscal# se va meniona num#rul &i data contractului de furnizare produse/servicii n baza c#ruia se va emite, dup# caz. (8) Condiii generale privitoare la documentul de plat#, corespunz#tor cererii de tragere anterioare:
a) s# aib# semn#tura &i &tampila beneficiarului finan#rii; b) s# menioneze clar num#rul facturii sau contractul pe care o/l achit#, iar contul &i banca beneficiarului pl#ii s# corespund# cu datele din contractul de achiziii sau din adresa furnizorului de produse/servicii/lucr#ri privind contul bancar al acestuia. (9) Condiii generale privitoare la extrasul de cont: a) s# fie datat &i &tampilat de banca la care are cont deschis beneficiarul finan#rii; b) s# existe corespondena datelor din documentele de plat# &i contractul de achiziii pentru produse/servicii/lucr#ri privind banca &i num#rul contului; c) s# fie menionate n cuprinsul s#u contractele &i facturile care se achit# cu documentele de plat#; d) s# ateste, din punct de vedere valoric &i al datei, efectuarea pl#ilor din documentele de plat# corespondente. (10) Decontarea se face n maximum 30 de zile de la depunerea cererii de tragere, sub rezerva ndeplinirii de c#tre beneficiar a obligaiilor ce i revin conform contractului, la data respectiv#. (11) La data depunerii fiec#rei cereri de tragere, cu excepia primei cereri de tragere, beneficiarul finan#rii este obligat s# depun# la sediul Autorit#ii dovada achit#rii integrale, inclusiv contribuia proprie, a facturilor pentru produse/servicii/lucr#ri aferente tragerii anterioare. (12) La finalul implement#rii proiectului, beneficiarul finan#rii va ntocmi &i va transmite Autorit#ii, n termenul stabilit n contractul pentru finanare nerambursabil#, n original, un raport de finalizare, care va fi verificat de responsabilul de proiect al Autorit#ii &i va fi supus aprob#rii pre&edintelui acesteia. Odat# cu transmiterea raportului de finalizare, beneficiarul este obligat s# fac# dovada pl#ii integrale a produselor/serviciilor achiziionate, prin ordin de plat# &i extras de cont. ART. 16 Publicarea informaiilor relevante privind Programul (1) Toate datele, informaiile, instruciunile, comunicatele &i alte documente relevante n leg#tur# cu Programul se public# pe site-ul Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice, www.mmediu.ro, &i pe site-ul Autorit#ii, www.afm.ro, la seciunea "Informaii privind Programul viznd educaia &i con&tientizarea publicului privind protecia mediului". (2) Singurele informaii &i instruciuni valabile prezentate n mass-media referitoare la Program sunt cele transmise sub form# de comunicate de pres# din partea Ministerului Mediului &i Schimb#rilor Climatice &i/sau a Autorit#ii.
CAPITOLUL II Eligibilitatea solicitanilor, a proiectelor &i a cheltuielilor
ART. 17 Categorii de solicitani eligibili Sunt solicitani eligibili organizaiile neguvernamentale, conform definiiei de la art. 4 lit. k). ART. 18 Cuantumul finan#rii
(1) Finanarea se acord# n cuantum de maximum 90% din valoarea total# eligibil# a proiectului &i f#r# a se dep#&i suma maxim# care poate fi acordat# unui beneficiar n cadrul sesiunii de finanare. (2) Suma maxim# care poate fi acordat# este de 1.000.000 lei pentru fiecare proiect. ART. 19 Criterii de eligibilitate a solicitanilor Solicitantul organizaie neguvernamental# trebuie s# ndeplineasc# urm#toarele criterii specifice: a) s# fie persoan# juridic# romn#; b) actul constitutiv al organizaiei s# cuprind# prevederi referitoare la protecia mediului; c) s# acioneze n nume propriu; d) s# nu fie radiat din Registrul asociaiilor &i fundaiilor &i s# nu se afle n procedur# de dizolvare sau lichidare; e) s# dispun# de surse financiare proprii, n proporia solicitat# de Autoritate, n vederea susinerii contribuiei proprii; f) s# nu nregistreze datorii la bugetul de stat &i bugetul local. ART. 20 Categorii de cheltuieli eligibile (1) Sunt eligibile urm#toarele cheltuieli: a) achiziionarea de consumabile; b) realizarea, editarea &i difuzarea de materiale tip#rite cu coninut educativ privind protecia mediului; c) realizarea de materiale inscripionate, de exemplu, pixuri, &epci, agende, tricouri, rucsacuri, hanorace &i alte asemenea; d) realizarea &i difuzarea de materiale audiovizuale privind protecia mediului; e) manopera aferent# activit#ilor necesare realiz#rii campaniilor de comunicare; f) achiziionarea de aparatur# profesional# necesar# realiz#rii proiectului; g) realizarea &i montarea de panouri cu coninut educativ privind protecia mediului; h) achiziionarea de materiale necesare desf#&ur#rii activit#ilor de igienizare &i ecologizare a spaiilor verzi n scop educativ: m#nu&i de unic# folosin#, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament de protecie, de exemplu, &or, salopet#, unelte agricole necesare activit#ii de igienizare &i ecologizare; i) achiziionarea de echipament necesar pentru organizarea taberelor, de exemplu, corturi, saci de dormit, izoprene, lanterne &i alte asemenea; j) transportul participanilor la excursiile &i taberele organizate cu scopul educaiei &i con&tientiz#rii privind protecia mediului; k) cazarea &i masa participanilor la excursiile &i taberele organizate cu scopul educaiei &i con&tientiz#rii privind protecia mediului, n limita a 200 lei/zi/participant; l) taxa de campare; m) instruirea participanilor, de exemplu servicii de instruire, transport, cazare &i diurn# pentru instructori, consumabile, nchiriere s#li, achiziionare de aparatur# IT: video/retroproiector, laptop &i altele asemenea; n) realizarea paginii web.
(2) Se finaneaz# numai cheltuielile eligibile ale proiectului justificate prin documente. (3) Bugetul proiectului este att o estimare, ct &i un plafon maxim al cheltuielilor. ART. 21 Selecia solicitantului (1) Selecia solicitantului se face n baza dosarului de finanare. (2) Documentele necesare pentru solicitarea finan#rii de c#tre organizaii neguvernamentale, care nsoesc cererea de finanare, sunt urm#toarele: a) actele de nfiinare a solicitantului, cu toate modific#rile &i complet#rile ulterioare, n copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagin#, de c#tre reprezentantul legal; b) certificat de nregistrare fiscal#, n copie certificat# "conform cu originalul" de c#tre reprezentantul legal; c) hot#rrea/decizia organului de decizie a organizaiei neguvernamentale, semnat# &i &tampilat#, n original, din care s# rezulte acordul cu privire la contractarea finan#rii, asigurarea contribuiei proprii necesare implement#rii proiectului, precum &i responsabilul de proiect; d) certificat eliberat la cerere de c#tre instana competent#, care atest# c# acesta nu a fost radiat din Registrul asociaiilor &i fundaiilor &i nu se afl# n procedur# de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii, n original sau copie legalizat#; e) certificat de atestare fiscal#, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanare, n original sau copie legalizat#; f) certificat fiscal emis de administraiile locale, valabil la data depunerii cererii de finanare, n original sau copie legalizat#; g) certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanare, n original sau copie legalizat#; h) formularul de raportare contabil# la ncheierea ultimului exerciiu financiar, vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanelor Publice, &i ultima balan# de verificare lunar#, aferent# anului n curs; pentru solicitanii cu activitate de pn# la un an se solicit# ultima balan# de verificare a anului n curs transpus# n formular de bilan contabil, n copie certificat# "conform cu originalul" de c#tre reprezentantul legal; i) prezentarea activit#ii desf#&urate n cadrul proiectului, care s# includ# bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 4; j) prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 5; k) declaraie privind activitatea economic# a solicitantului, conform anexei nr. 6. ART. 22 Selecia proiectului (1) Selecia proiectelor se realizeaz# n baza punctajului obinut, n ordinea descresc#toare a acestuia, n limita fondurilor alocate sesiunii de finanare. (2) Criteriile pe baza c#rora se realizeaz# selecia proiectului au n vedere: a) relevana proiectului, prin raportare la obiectivul/obiectivele proiectului; b) relevana proiectului, prin raportare la grupurile-int# c#rora li se adreseaz#; grupul-int# trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realiz#rii obiectivelor propuse cu cheltuielile;
c) descrierea detaliat# a activit#ilor necesare realiz#rii proiectului, inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realiz#rii fiec#rei activit#i, justificarea fiec#rei cheltuieli n cadrul proiectului &i estimarea costurilor pentru fiecare cheltuial#, prezentarea succint# a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor &i detalierea coninutului prezent#rilor abordate n cadrul conferinelor, detalierea cantitativ# &i altele asemenea; fiecare cheltuial# cuantificat# se va justifica din punctul de vedere al necesit#ii achiziion#rii; achiziionarea de aparatur# profesional# se va justifica din punctul de vedere al performanelor, corelat cu activit#ile proiectului; tip#riturile solicitate pentru finanare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului, ca, de exemplu, dimensiuni, cromatic# &i altele asemenea, &i al temei abordate; activit#ile proiectului trebuie detaliate, astfel nct evaluatorul s# aib# posibilitatea de a face corelaii ntre acestea &i necesitatea achiziion#rii bunurilor propuse pentru finanare; d) claritate &i realism n elaborarea proiectului, respectarea legislaiei n vigoare; e) dimensiunea impactului prev#zut la nivelul grupurilor-int#; f) obiectivele prezentate sunt specifice proteciei mediului, realizabile n perioada declarat#; g) obiectivele proiectului se reg#sesc n reglement#rile existente, inclusiv n directivele europene, privind protecia mediului; h) structura &i num#rul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanare; i) modific#ri n structura &i num#rul personalului n momentul implement#rii proiectului; j) calendarul activit#ilor &i structura cheltuielilor; k) plata maxim# a salariilor instructorilor va fi salariul de baz# al persoanei/or# sau salariul mediu pe economie/or#; l) bugetul proiectului ntocmit pe tran&e de finanare; m) riscuri ce pot surveni n implementarea proiectului; n) aspecte legate de amplasarea geografic#, acoperirea teritorial# a proiectului &i efectele implement#rii acestuia asupra grupurilor-int#; o) beneficii asupra mediului prin realizarea proiectului/analiza SWOT; p) rezultatele proiectului contribuie la nelegerea importanei proteciei factorilor de mediu; q) aspecte privind finanarea: venituri &i cheltuieli asociate proiectului &i sursele de finanare, nivelul &i tipul contribuiei proprii - financiar#; r) situaia instituional# &i juridic#: experiena n administrarea altor programe/proiecte similare, capacitatea de implementare &i realizare a proiectului la nivelul propus, responsabilit#i clare de elaborare &i implementare a proiectului, deinerea avizelor/acordurilor/autorizaiilor/aprob#rilor necesare, experiena de colaborare &i parteneriat cu autorit#i publice centrale/locale, cu organizaii guvernamentale/neguvernamentale din ar# sau din str#in#tate, dup# caz; s) experiena echipei de realizare a proiectului n proiecte similare; &) dimensiunea grupului-int#; t) alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus. (3) Punctajul pentru fiecare aspect tehnic n parte se va acorda n funcie de ndeplinirea/nendeplinirea total#/parial# a criteriilor stabilite. ART. 23 Anexele nr. 1 - 7 fac parte integrant# din prezentul ghid de finanare.
ANEXA 1 la ghidul de finanare
Cerere de finanare nerambursabil#
Titlul proiectului ....................................................... Denumirea solicitantului ................................................. Forma juridic# de organizare ............................................. Nr. de nregistrare la tribunal/judec#torie .............................. Codul fiscal ............................................................. Adresa sediului social: Str. ........................... nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ... Ora&ul/Satul, comuna ..................................................... Judeul/Sectorul ......................................................... Telefon ............., fax ............, e-mail .......................... Reprezentantul legal ..................................................... Responsabilul de proiect ................................................. Telefon (fix &i mobil) .................., e-mail ........................
Finanare solicitat# Persoana juridic# ................................... solicit# o finanare nerambursabil# n sum# de ............. lei, pe un termen de ..... luni. Valoarea total# a cheltuielilor eligibile ale proiectului, conform Ghidului de finanare a Programului viznd educaia &i con&tientizarea publicului privind protecia mediului, aprobat prin Ordinul ministrului mediului &i schimb#rilor climatice nr. 2.533/2013 (ghid de finanare), este de ............ (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile) ............ lei. Valoarea total# a proiectului este de ................ lei. Subsemnatul, reprezentant al .........................., declar pe propria r#spundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n declaraii, urm#toarele: a) nu sunt insolvabil, nu sunt n stare de dizolvare sau lichidare, nici n ncetare de pl#i; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea acesteia n una dintre situaiile prev#zute la lit. a); c) sunt ndeplinite obligaiile exigibile de plat# a impozitelor &i taxelor c#tre bugetul general consolidat; d) nu susin/nu sponsorizez activit#i &i nu voi susine/nu voi sponsoriza activit#i cu efect negativ asupra mediului; e) nu m# aflu n dificultate economico-financiar#; f) dein contribuia proprie necesar# implement#rii proiectului; g) nu am furnizat informaii false n documentele prezentate; h) am depus ntreaga documentaie solicitat# de Administraia Fondului pentru Mediu (AFM) conform ghidului de finanare; i) sunt de acord cu faptul c# n timpul procesului de analiz# &i evaluare a proiectului poate ap#rea ca necesar# completarea cu noi acte, autorizaii, avize etc. a documentaiei depuse iniial, pe care, la cererea &i n termenul precizat de AFM, m# oblig s# le depun;
j) nu am beneficiat de finanare nerambursabil# din alt# surs# pentru acela&i proiect. Subsemnatul mi asum r#spunderea tuturor informaiilor coninute n prezenta cerere de finanare &i n toate celelalte anexe &i documente depuse, inclusiv n documentele financiare, garantez c# datele furnizate sunt actuale, reale &i corecte &i declar c# am luat cuno&tin# de prevederile Codului penal privind falsul n declaraii. Nendeplinirea condiiilor de mai sus ori prezentarea eronat# sau fals# a acestor condiii va duce automat la respingerea proiectului sau, ulterior, la returnarea integral# a sumei primite ca finanare nerambursabil# n cadrul Programului viznd educaia &i con&tientizarea publicului privind protecia mediului, dac# aceasta a fost acordat#. Finanarea nerambursabil# solicitat#, dac# va fi aprobat# &i acordat#, va fi utilizat# n mod exclusiv pentru scopurile declarate n aceast# cerere de finanare &i n anexele &i documentele aferente. Subsemnatul sunt de acord ca orice instituie, societate comercial#, banc#, alte persoane juridice s# furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai AFM cu privire la orice aspect tehnic &i financiar n leg#tur# cu activitatea societ#ii. Prin semnarea prezentei &i aplicarea &tampilei, semnatarul confirm# c# a neles &i &i-a nsu&it n ntregime coninutul cererii
Numele, prenumele Numele, prenumele i func#ia reprezentantului legal, i func#ia responsabilului de proiect, .................................. .........................
Semn%tura reprezentantului legal Semn%tura responsabilului de proiect, i tampila solicitantului, .......................... ................................
ANEXA 2 la ghidul de finanare
Grila pentru analiza conformit#ii administrative &i eligibilit#ii solicitantului
Date de identificare ______________________________________________________________________________ | Num%rul de referin#% | | |______________________|_______________________________________________________| | Solicitantul | | |______________________|_______________________________________________________| | Titlul proiectului | | |______________________|_______________________________________________________|
Conformitatea administrativ# &i analiza juridic# ______________________________________________________________________________ |Nr. | Criterii*) | DA| NU|Nu se | |crt.| | | |aplic%.| |____|_________________________________________________________|___|___|_______| | 1.| Cererea de finan#are (CF) este completat% integral, | | | | | | tampilat% i semnat% de reprezentan#ii autoriza#i ai | | | | | | solicitantului i de persoana responsabil% de proiect. | | | |
|____|_________________________________________________________|___|___|_______| | 2.| Actele de nfiin#are a solicitantului, cu toate | | | | | | modific%rile i complet%rile ulterioare, n copii | | | | | | certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagin%, | | | | | | de c%tre reprezentantul legal | | | | |____|_________________________________________________________|___|___|_______| | 3.| Din documentele de la nr. crt. 2 rezult% persoana care | | | | | | reprezint% solicitantul n rela#iile cu ter#ii. | | | | |____|_________________________________________________________|___|___|_______| | 4.| Certificat eliberat la cerere de c%tre instan#a | | | | | | competent%, care atest% c% acesta nu a fost radiat din | | | | | | Registrul asocia#iilor i funda#iilor i nu se afl% n | | | | | | procedur% de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de | | | | | | 30 de zile de la data emiterii, n original sau copie | | | | | | legalizat% | | | | |____|_________________________________________________________|___|___|_______| | 5.| Hot%rrea/Decizia organului de decizie a organiza#iei | | | | | | neguvernamentale, semnat% i tampilat%, din care s% | | | | | | rezulte acordul cu privire la contractarea finan#%rii, | | | | | | asigurarea contribu#iei proprii necesare implement%rii | | | | | | proiectului, precum i responsabilul de proiect, n | | | | | | original | | | | |____|_________________________________________________________|___|___|_______| | 6.| Actul constitutiv al organiza#iei s% cuprind% prevederi | | | | | | referitoare la protec#ia mediului | | | | |____|_________________________________________________________|___|___|_______| | *) Criterii obligatoriu de ndeplinit. n cazul n care solicitantul nu | | depune unul dintre documentele obligatorii men#ionate, proiectul este | | considerat respins i nu va mai trece la urm%toarele etape, respectiv | | evaluarea din punct de vedere economic i evaluarea din punct de vedere | | tehnic. | |______________________________________________________________________________|
Semn#tura evaluatorului ______________________________________________________________________________ | Membru n comisia de analiz% | Numele i prenumele | Semn%tura | |________________________________|_______________________|_____________________| | Evaluator (jurist) | | | |________________________________|_______________________|_____________________|
Preedintele comisiei de analiz% ................................... (numele i prenumele)
Data ........................... Semn#tura ............................
NOT(: Se bifeaz#, dup# caz, cu "DA" sau "NU" ndeplinirea/nendeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv &i se vor nscrie comentariile de rigoare. La rubricile n care sunt menionate mai multe documente, pentru a se putea bifa coloana "DA" trebuie s# existe toate documentele solicitate.
ANEXA 3 la ghidul de finanare
Grila de verificare din punct de vedere economic &i tehnic ______________________________________________________________________________ | Num%rul de referin#% | | |______________________|_______________________________________________________| | Solicitantul | | |______________________|_______________________________________________________| | Titlul proiectului | | |______________________|_______________________________________________________|
Verificare din punct de vedere economic &i tehnic ______________________________________________________________________________ |Nr. | Conformitate administrativ%, eligibilitate i | DA| NU| |crt. | documentele necesare | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 1.| Certificat de atestare fiscal% emis de organele de | | | | | specialitate ale Ministerului Finan#elor Publice, n original | | | | | sau copie legalizat%, valabil la data depunerii cererii de | | | | | finan#are (CF) | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 2.| Datorii la bugetul general consolidat (rezultate din | | | | | documentul men#ionat la nr. crt. 1)**) | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 3.| Certificat fiscal eliberat de administra#iile locale, n | | | | | original sau copie legalizat%, valabil la data depunerii CF | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 4.| Datorii la bugetele locale (rezultate din certificatul | | | | | men#ionat la nr. crt. 3)**) | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 5.| Sponsorizeaz%/Sus#ine activit%#i cu efect negativ asupra | | | | | mediului (rezult% din CF). | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 6.| Certificat de cazier fiscal al solicitantului eliberat de | | | | | organele de specialitate ale Ministerului Finan#elor Publice, | | | | | n original sau copie legalizat%, valabil la data depunerii CF | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 7.| Cazier fiscal (rezultat din documentul men#ionat la | | | | | nr. crt. 6)**) | | | |_____|________________________________________________________________|___|___|
| 8.| Copii ale formularelor de raportare contabil% pe ultimul an | | | | | (vizate de organele teritoriale de specialitate ale | | | | | Ministerului Finan#elor Publice) i ultima balan#% de | | | | | verificare a anului n curs | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 9.| Prezentarea echipei de realizare a proiectului (anexa nr. 5 la | | | | | ghidul de finan#are) | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 10.| Prezentarea activit%#ii desf%urate n cadrul proiectului | | | | | (anexa nr. 4 la ghidul de finan#are) | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| | 11.| Hot%rrea/Decizia organelor de decizie (adunarea general% a | | | | | ac#ionarilor/asocia#ilor, a asociatului unic, a consiliului de | | | | | administra#ie etc.) completat% corect din punct de vedere | | | | | economic cu valoarea (procentual% sau nominal%) contribu#iei | | | | | proprii necesare implement%rii proiectului | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| |12.*)| Declara#ii pe propria r%spundere din care s% reias% dac% | | | | | solicitantul va recupera sau nu TVA aferent% proiectului | | | | | depus (numai n cazurile n care TVA a fost solicitat%) | | | |_____|________________________________________________________________|___|___| *) Nu sunt eliminatorii. **) Pentru ndeplinirea criteriului este necesar# bifarea c#suei "NU".
Din punct de vedere economic, solicitanilor persoane juridice nonprofit li se vor acorda 35 de puncte dac# documentele financiar-contabile sunt prezentate.
I. CRITERII TEHNICE 1. Anexa nr. 4 la ghidul de finanare prezint# detaliat activit#ile &i cheltuielile necesare realiz#rii proiectului (8 p). 2. Obiectivele prezentate sunt specifice proteciei mediului, realizabile n perioada declarat# (8 p). 3. Activit#ile propuse constituie activit#i eligibile pentru realizarea proiectului &i corespund tipurilor de proiecte definite n ghidul de finanare aferent sesiunii respective (8 p). 4. Cheltuielile sunt eligibile (8 p). 5. Rezultatele proiectului contribuie la nelegerea importanei proteciei factorilor de mediu (8 p). 6. Obiectivele proiectului se reg#sesc n reglement#rile existente (inclusiv directive europene) privind protecia mediului (3 p). 7. Analiza SWOT (2 p) 8. Experiena echipei de realizare a proiectului n proiecte similare (2 p) 9. Dimensiunea grupului-int# (3 p)
Punctajul final obinut ______________________________________________________________________________ | Economic | Tehnic | Total | |___________________________|_________________________|________________________| | | | | |___________________________|_________________________|________________________|
Pot obine finanare solicitanii ale c#ror proiecte vor obine un punctaj de minimum 71 de puncte (inclusiv).
Semn#tura evaluatorului ______________________________________________________________________________ | Membru n comisia de analiz% | Numele i prenumele | Semn%tura | |________________________________|_______________________|_____________________| | Evaluator (economist) | | | |________________________________|_______________________|_____________________| | Evaluator (specialist tehnic) | | | |________________________________|_______________________|_____________________|
II. NOTE: 1. n condiiile n care un solicitant, din motive obiective &i justificate, precum &i n funcie de tipul acestuia, nu poate/nu trebuie s# prezinte unul sau mai multe dintre documentele menionate, se va bifa n list# coloana "NU" &i se va specifica, comenta &i detalia acest lucru n rubrica "Comentarii", solicitantul nefiind respins din cauza acestui motiv. 2. Neprezentarea raport#rilor contabile conduce la respingerea cererii de finanare.
ANEXA 4 la ghidul de finanare
Prezentarea activit#ii desf#&urate n cadrul proiectului
I. 1. Titlul proiectului .................................................... 2. Localizarea proiectului ............................................... 3. Descriei detaliat activit#ile necesare realiz#rii proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realiz#rii fiec#rei activit#i, justificarea fiec#rei cheltuieli n cadrul proiectului &i estimarea costurilor pentru fiecare cheltuial#, prezentarea succint# a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor &i detalierea coninutului prezent#rilor abordate n cadrul conferinelor, detalierea cantitativ# etc.); fiecare cheltuial# cuantificat# se va justifica din punctul de vedere al necesit#ii achiziion#rii &i al num#rului de buc#i solicitat; achiziionarea de aparatur# profesional# se va justifica din punctul de vedere al performanelor, corelat cu activit#ile proiectului; tip#riturile solicitate pentru finanare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului (dimensiuni, cromatic# etc.) &i al temei abordate; activit#ile proiectului trebuie detaliate astfel nct evaluatorul s# aib# posibilitatea s# fac# corelaii ntre acestea &i necesitatea achiziion#rii bunurilor propuse pentru finanare.
4. Grupurile-int# c#rora se adreseaz#: grupul-int# trebuie definit exact pentru a se corela necesitatea realiz#rii obiectivelor propuse cu cheltuielile. 5. Obiectivele proiectului, prezentare detaliat# ......................... 6. Rezultatele estimate la finalizarea proiectului ....................... 7. Beneficii asupra mediului/analiza SWOT ................................ 8. Durata de realizare a proiectului ..................................... 9. Structura &i num#rul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanare .................... 10. Modific#ri n structura &i num#rul personalului n momentul implement#rii proiectului ................. 11. Surse de finanare: ______________________________________________________________________________ | Sursa |Suma| % | |_____________________________________________________________________|____|___| | Finan#are - Fondul pentru mediu | Nerambursabil| | | |______________________________________________________|______________|____|___| | Contribu#ie proprie | | | | |______________________________________________________|______________|____|___| | Cofinan#are din alte surse dect Fondul pentru mediu | | | | |______________________________________________________|______________|____|___| | Total | | |100| |______________________________________________________|______________|____|___|
13. Bugetul proiectului ntocmit pe tran&e de finanare 14. Riscuri ce pot ap#rea n implementarea proiectului ................... 15. Alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus ................
II. NOTE: 1. Sumele aferente consumabilelor se vor detalia; n caz contrar, nu vor fi considerate eligibile. Nu se vor mai solicita clarific#ri n ceea ce prive&te detalierea acestora pe buc#i &i sume aferente. 2. Consumabilele se vor justifica din punctul de vedere al cantit#ilor &i al utilit#ii acestora n cadrul proiectului. 3. Formula de calcul al transportului va fi: 7,5 l la 100 km x preul carburantului. 4. Plata maxim# a salariilor instructorilor va fi salariul de baz# al persoanei/or# sau salariul mediu pe economie/or#. 5. Pentru tip#rituri se vor preciza dimensiunile &i caracteristicile lor.
Numele, prenumele Numele, prenumele i func#ia reprezentantului legal, i func#ia responsabilului de proiect, .................................. .........................
Semn%tura reprezentantului legal Semn%tura responsabilului de proiect, i tampila solicitantului, .......................... ................................
ANEXA 5 la ghidul de finanare
Prezentarea echipei de realizare a proiectului Numele ......................... prenumele ............................... Telefon serviciu ............... telefon mobil ........................... Funcia .................................................................. Studii ................................................................... Diploma obinut# ......................................................... Experiena n munc# (prezentarea, n ordine cronologic#, ncepnd cu momentul actual): Denumirea angajatorului &i localitatea ................................... De la ................... pn# la ....................
Funcia .................................................................. Responsabilit#i/ndatoriri .............................................. Denumirea angajatorului &i localitatea ................................... De la ................... pn# la .................... Funcia .................................................................. Responsabilit#i/ndatoriri .............................................. Experiena n managementul proiectelor (enumerai &i descriei pe scurt activit#ile desf#&urate n cadrul proiectului/proiectelor n care ai fost implicat) ....................................................................
Semn%tura Data ................... ...................
(Se completeaz# cte o prezentare pentru fiecare membru din echipa de realizare a proiectului.)
ANEXA 6 la ghidul de finanare
Declaraie privind activitatea economic# a solicitantului
Subsemnatul, ............................................................, reprezentant legal al Asociaiei/Fundaiei/Federaiei ......................., nregistrat# la Judec#toria/Tribunalul .................................., cod fiscal .................................., cunoscnd prevederile Ordonanei de urgen# a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, aprobat# cu modific#ri &i complet#ri prin Legea nr. 137/2007, ale Ordinului pre&edintelui Consiliului Concurenei nr. 528/2004 pentru punerea n aplicare a Regulamentului privind forma, coninutul &i alte detalii ale notific#rii unui ajutor de stat, precum &i dispoziiile Codului penal privind falsul n declaraii, declar pe propria r#spundere urm#toarele: I. Asociaia/Fundaia/Federaia .......................................... |_| nu a nfiinat societ#i comerciale conform Ordonanei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii &i fundaii, aprobat# cu modific#ri &i complet#ri prin Legea nr. 246/2005, cu modific#rile &i complet#rile ulterioare. II. Asociaia/Fundaia/Federaia ......................................... |_| a nfiinat societ#i comerciale conform Ordonanei Guvernului nr. 26/2000, aprobat# cu modific#ri &i complet#ri prin Legea nr. 246/2005, cu modific#rile &i complet#rile ulterioare. 1) Societ#ile comerciale nfiinate de Asociaia/Fundaia/Federaia ........................................................................ sunt: 1. ................................... 2. ................................... 3. ................................... 2) Asociaia/Fundaia/Federaia ................................... deine aciuni/p#ri sociale la urm#toarele societ#i comerciale:
1. ................................... 2. ................................... 3. ................................... 3) Asociaia/Fundaia/Federaia ..................................... este membr# a unei federaii care deine aciuni/p#ri sociale la urm#toarele societ#i comerciale: 1. ................................... 2. ................................... 3. ................................... III. Totodat#, societ#ile comerciale la care Asociaia/Fundaia/Federaia ................................... deine, n mod direct sau prin intermediul unei federaii, aciuni sau p#ri sociale nu vor fi angajate sub nicio form# n proiectul finanat de Administraia Fondului pentru Mediu (AFM); n caz contrar sprijinul financiar acordat va fi supus prevederilor legale privind ajutorul de stat. De asemenea, m# oblig s# fac cunoscut AFM dac# Asociaia/Fundaia/Federaia .................. deine, n mod direct sau prin intermediul unei federaii, aciuni sau p#ri sociale ce vor fi angajate n proiectul finanat de AFM pentru a se proceda conform legislaiei n domeniul ajutorului de stat. IV. Totodat#, n cazul n care printre membrii Asociaiei/Fundaiei/Federaiei .................. exist# operatori economici, ace&tia nu vor fi angajai sub nicio form# n proiectul finanat de AFM. V. n cazul n care Asociaia/Fundaia/Federaia ................, pe perioada derul#rii proiectului finanat de AFM, se va afla n una dintre situaiile stipulate la pct. II &i/sau IV, m# voi obliga s# informez AFM cu privire la modificarea survenit#. n acest caz, AFM va notifica individual sprijinul financiar acordat.
Data Semn%tura i tampila reprezentantului legal .................... ................................................
ANEXA 7 la ghidul de finanare
Contract pentru finanare nerambursabil#
Nr. ........ din ............ ntre: Administraia Fondului pentru Mediu, cu sediul n ........................ nr. ....., sectorul .........., cod fiscal ..........., cont nr. ............, deschis la Trezoreria Sectorului ...................., reprezentat# legal prin ..............., pre&edinte, n calitate de finanator, denumit# n continuare AFM, &i .............................., cu sediul n ............................, nregistrat# la Tribunalul/Judec#toria ............................... sub nr. ....................., cod fiscal .................................., cont nr. .........................., deschis la ......................................, reprezentat# legal prin ........................ - .........................., n calitate de beneficiar, denumit# n continuare Beneficiar, a intervenit urm#torul contract:
ART. 1 Obiectul contractului (1) AFM acord# Beneficiarului o finanare nerambursabil#, denumit# n continuare finanare, n valoare de .............. lei, reprezentnd ........% din valoarea total# a cheltuielilor eligibile, pentru implementarea proiectului intitulat ..................., denumit n continuare proiect, conform Hot#rrii Comitetului de avizare nr. ........ din .............. . (2) Valoarea total# a cheltuielilor eligibile ale proiectului este de ................ lei. (3) n toate cazurile, finanarea se raporteaz# doar la valoarea cheltuielilor eligibile. (4) Pentru stabilirea valorilor cheltuielilor eligibile aferente fiec#rei trageri se are n vedere cursul valutar al B#ncii Naionale a Romniei valabil la data ncheierii prezentului contract de finanare. (5) Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dac# sunt ndeplinite cumulativ urm#toarele criterii generale: a) sunt necesare pentru realizarea proiectului; b) sunt n conformitate cu principiile unui management financiar corespunz#tor, respectiv utilizarea eficient# a banilor &i realizarea unui raport optim cost-beneficiu; c) sunt realizate dup# semnarea contractului de finanare &i pe perioada de execuie a proiectului; d) sunt nregistrate n contabilitatea beneficiarului, sunt identificabile, verificabile &i pot fi dovedite prin documente originale; e) sunt prev#zute n anexa nr. 1. (6) Orice plat# excedentar# efectuat# de c#tre AFM constituie plat# necuvenit#, iar Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele necuvenite n termen de 5 zile de la data confirm#rii de primire a notific#rii din partea AFM. (7) Beneficiarul accept# finanarea &i se angajeaz# s# desf#&oare proiectul pe propria r#spundere. ART. 2 Destinaia finan#rii Finanarea este acordat# pentru realizarea proiectului, Beneficiarul obligndu-se s# o utilizeze integral &i numai pentru acest scop, conform cheltuielilor eligibile prev#zute n anexa nr. 1. ART. 3 Durata contractului &i perioada de utilizare a finan#rii (1) Contractul intr# n vigoare la data semn#rii lui de c#tre ambele p#ri &i este valabil pn# la .... . (2) Durata de realizare a proiectului este de ....... (luni) de la data intr#rii n vigoare a prezentului contract. (3) Suma neutilizat# la finalul execuiei proiectului se consider# anulat# &i finanarea se diminueaz# n mod corespunz#tor. ART. 4 Modalitatea de plat#
(1) Beneficiarul va utiliza finanarea n una sau mai multe tran&e, n conformitate cu graficul de finanare nerambursabil# prev#zut n anexa nr. 2. (2) Utilizarea se efectueaz# prin debitarea contului de trezorerie al AFM, pe m#sura tragerii sumelor, &i prin creditarea contului nr. ......., deschis de c#tre Beneficiar la ......., numai pe baz# de cerere de tragere, conform modelului prev#zut n anexa nr. 3, nsoit# de documentele justificative prev#zute n anexa nr. 4. (3) Cheltuielile bancare (comisioanele bancare, diferenele de curs valutar etc.) nu constituie cheltuieli eligibile. (4) Valoarea acordat# Beneficiarului se calculeaz# prin aplicarea, la cheltuielile eligibile aferente fiec#rei trageri, a procentului aprobat. ART. 5 Obligaiile Beneficiarului Beneficiarul are urm#toarele obligaii: a) s# foloseasc# finanarea numai n scopul &i n condiiile n care a fost acordat#; b) s# asigure contribuia proprie pentru realizarea proiectului; c) s# asigure executarea proiectului cu diligena necesar# &i eficien#, n conformitate cu prezentul contract, precum &i cu legislaia n vigoare &i cu standardele de mediu aplicabile; d) s# respecte prevederile legislaiei n vigoare privind achiziiile publice pentru achiziionarea de bunuri, servicii sau lucr#ri din finanarea acordat# din Fondul pentru mediu; e) s# furnizeze AFM documentaia privind procedura de atribuire a contractelor de achiziii publice, inclusiv contractele, pn# la data depunerii cererii de tragere din finanare; f) s# fie singurul r#spunz#tor n faa AFM pentru implementarea proiectului; g) s# asigure nregistrarea n evidena contabil# a tuturor documentelor privind operaiunile aferente prezentului contract, precum &i arhivarea acestora, conform reglement#rilor contabile n vigoare; h) s# furnizeze AFM copii ale situaiilor sale financiare trimestriale/semestriale &i anuale, inclusiv balanele lunare de verificare aferente acestora, &i s# transmit# AFM orice alt# informaie sau documente relevante pentru prezentul contract, solicitate n mod rezonabil de c#tre aceasta, n termen de maximum 7 zile de la solicitare; i) s# pl#teasc# toate taxele, impozitele &i contribuiile pe care le datoreaz# potrivit reglement#rilor legale; n acest sens va depune certificat de atestare fiscal# la fiecare tragere &i, semestrial, certificat fiscal; j) s# introduc# n gestiunea proprie bunurile de natura activelor imobilizate corporale achiziionate n baza prezentului contract, s# le inscripioneze cu sintagma "Finanat din Fondul pentru mediu", s# le utilizeze &i s# le conserve cu diligenele unui bun proprietar &i s# nu le nstr#ineze, gajeze sau ipotecheze pe perioada derul#rii proiectului &i timp de ......... luni de la data finaliz#rii proiectului; k) s# nu vnd#, s# nu cesioneze, s# nu nchirieze sau s# nu disponibilizeze active din patrimoniul propriu, legate de proiect, n alt scop dect pentru nlocuirea celor existente cu noi active de valoare cel puin egal# cu a celor existente; l) s# ntocmeasc# &i s# remit# AFM, n termen de 30 de zile de la acordarea ultimei cereri de tragere, un raport de finalizare detaliat privind realizarea activit#ilor;
m) s# permit# reprezentanilor AFM accesul la sediile sale &i la amplasamentul proiectului pentru inspectarea activit#ilor ce se realizeaz# din finanarea acordat# &i pentru examinarea registrelor &i a evidenelor contabile legate de proiect; n) s# permit# personalului AFM s# controleze modul n care Beneficiarul ndepline&te obiectivele proiectului; o) s# nu sponsorizeze/s# nu finaneze activit#i cu impact negativ asupra mediului, pe perioada de valabilitate a contractului; p) s# notifice AFM &i s# prezinte documentele corespunz#toare, n termen de 7 zile de la apariia unor modific#ri cu privire la actele constitutive &i/sau la informaiile furnizate AFM cu ocazia prezent#rii cererii de finanare sau pe parcursul derul#rii prezentului contract ori n cazul n care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare; q) s# suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale &i orice alte cheltuieli ocazionate de preg#tirea, ncheierea, executarea, punerea n aplicare &i terminarea prezentului contract &i a tuturor documentelor &i activit#ilor aferente; r) s# notifice AFM cu privire la orice alocaie nerambursabil# pe care o prime&te pn# la ncetarea contractului de finanare. ART. 6 Obligaiile AFM AFM are urm#toarele obligaii: a) s# asigure finanarea proiectului n condiiile menionate n prezentul contract; b) s# urm#reasc# ndeplinirea etapelor prev#zute n contract; c) s# verifice, prin inspecie la faa locului, dac# tot ceea ce a declarat Beneficiarul este conform cu realitatea, nainte de aprobarea cererii de tragere; d) s# pun# la dispoziia Beneficiarului informaiile legate de finanare; e) s# ntocmeasc# nota de control ca urmare a depunerii cererii de tragere. ART. 7 Cazuri de culp# (1) Nerespectarea de c#tre Beneficiar a oric#reia dintre obligaiile sale asumate prin prezentul contract constituie caz de culp#. (2) Constituie caz de culp# &i urm#toarele fapte ale Beneficiarului: a) face declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prev#zut# n contract sau furnizeaz# rapoarte ce nu reprezint# realitatea; b) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupie n leg#tur# cu proiectul, stabilite printr-o hot#rre judec#toreasc# definitiv#; c) mpotriva Beneficiarului a fost demarat# procedura de dizolvare/lichidare/insolven#; d) situaia economico-financiar# a Beneficiarului nu mai asigur# condiii de realizare a proiectului. (3) AFM va notifica Beneficiarul n maximum 5 zile de la constatarea unui caz de culp# &i, n cazul n care deficienele menionate n notificare nu sunt nl#turate n maximum 30 de zile de la data notific#rii, AFM are dreptul s# ia urm#toarele m#suri, f#r# punerea n ntrziere &i f#r# nicio alt# formalitate prealabil#: a) sistarea temporar# a utiliz#rii finan#rii pn# la remedierea cauzelor care au dus la sistare;
b) sistarea definitiv# &i rezilierea unilateral# a contractului cu recuperarea sumelor virate c#tre Beneficiar, n condiiile Ordonanei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedur# fiscal#, republicat#, cu modific#rile &i complet#rile ulterioare. ART. 8 ncetarea contractului (1) Contractul nceteaz# de drept: a) la data prev#zut# n contract; b) n cazul imposibilit#ii obiective a Beneficiarului de a realiza proiectul, prin renunare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile; c) la data interveniei unui act de autoritate; d) la apariia unor circumstane care nu au putut fi prev#zute la data ncheierii contractului &i care pot conduce la modificarea clauzelor contractuale n a&a m#sur# nct ndeplinirea contractului respectiv ar fi contrar# instituiei &i interesului public; acest fapt va fi notificat Beneficiarului n termen de 10 zile de la momentul apariiei unor astfel de circumstane sau de la momentul n care AFM a avut cuno&tin# de apariia unor astfel de circumstane. (2) Contractul nceteaz# prin reziliere, la iniiativa AFM, n urm#toarele condiii: a) Beneficiarul nu &i ndepline&te obligaiile asumate prin contract; b) Beneficiarul este n procedur# de reorganizare judiciar# ori de faliment, executare silit# sau n oricare alt# procedur# asem#n#toare; c) n situaia intervenirii unuia dintre cazurile de culp# prev#zute la art. 7 alin. (2). (3) Rezilierea contractului de finanare din culpa Beneficiarului are drept consecin# restituirea, n termenul precizat n notificare/n&tiinarea de plat#, de c#tre Beneficiar a finan#rii primite, sub form# de plat# de daune-interese n cuantum egal cu suma tras# din finanarea nerambursabil# acordat#, la care se adaug# dobnda legal# pentru suma acordat#, la nivelul dobnzii de referin# a B#ncii Naionale a Romniei, calculat# de la data pl#ii. (4) Beneficiarul r#mne direct r#spunz#tor pentru toate consecinele financiare directe sau indirecte antrenate de ncetarea contractului nainte de termen din culpa sau la iniiativa sa (inclusiv major#ri de ntrziere, conform legii fiscale aplicabile creanelor bugetare). (5) n cazul n care ncetarea contractului intervine nainte de termenul stabilit pentru prima tragere, Beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese. (6) Pentru nedepunerea primei cereri de tragere n primele 12 luni de la data semn#rii contractului, acesta se reziliaz# f#r# alte notific#ri prealabile. ART. 9 Fora major# &i cazul fortuit (1) Prin for# major# &i/sau caz fortuit se nelege un eveniment independent de voina p#rilor, imprevizibil &i insurmontabil, intervenit dup# ncheierea contractului &i care mpiedic# p#rile s# &i execute, total sau parial, obligaiile contractuale. (2) Partea care invoc# fora major# are urm#toarele obligaii: a) s# notifice celeilalte p#ri n termen de 5 zile de la data apariiei; b) s# transmit#, n termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de for# major#, certificatul de for# major# emis de autoritatea competent#; c) s# comunice data ncet#rii n termen de 5 zile de la ncetare; d) s# ia orice m#suri care i stau la dispoziie n vederea limit#rii consecinelor.
(3) Dac# nu se procedeaz# la anunare n condiiile &i termenele prev#zute, partea care invoc# fora major# va suporta toate daunele provocate celeilalte p#ri prin lipsa notific#rii. (4) ndeplinirea contractului va fi suspendat# n perioada de aciune a forei majore, dar f#r# a prejudicia drepturile ce li se cuveneau p#rilor pn# la apariia acesteia. (5) Fora major#, comunicat# &i dovedit# n condiiile alin. (2), exonereaz# de r#spundere partea care o invoc#. (6) Dac# fora major# &i/sau consecinele acesteia dureaz# sau se estimeaz# c# va/vor dura mai mult de 3 luni, p#rile se oblig# s# negocieze cu bun#-credin# n vederea identific#rii soluiei celei mai bune: a) ncetarea contractului, f#r# ca vreuna dintre p#ri s# poat# pretinde celeilalte daune- interese; b) modificarea contractului. (7) Prevederile de mai sus se aplic# &i cazului fortuit. ART. 10 Alte clauze (1) Beneficiarul &i asum# integral r#spunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul derul#rii proiectului, AFM fiind degrevat# integral de orice responsabilitate. (2) Beneficiarul &i asum# integral r#spunderea pentru respectarea prevederilor legale cu privire la protecia muncii personalului ns#rcinat cu implementarea proiectului. (3) n nicio circumstan# &i din niciun motiv AFM nu poate fi tras# la r#spundere &i obligat# la plata de daune-interese pe durata desf#&ur#rii proiectului &i, ca urmare, AFM nu va accepta nicio cerere de desp#gubire sau pl#i suplimentare. (4) n cazul n care realizarea proiectului genereaz# costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala Beneficiarului. (5) Contractul n integralitatea sa, precum &i toate drepturile &i obligaiile decurgnd din acesta nu pot face obiectul cesiunii; n caz de imposibilitate, neimputabil# Beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea poate fi preluat# de succesorii s#i n drepturi, cu aprobarea prealabil# a AFM. (6) Beneficiarul va adopta o conduit# adecvat# prin care va evita conflictul de interese &i va informa imediat AFM despre orice situaie care d# na&tere sau este posibil s# dea na&tere unui astfel de conflict. (7) AFM &i Beneficiarul se angajeaz# s# p#streze confidenialitatea documentelor &i informaiilor legate de derularea prezentului contract, informaiile putnd fi furnizate numai autorit#ilor competente, n condiiile legii, sau unor tere p#ri, numai cu acordul p#rilor prezentului contract. (8) Drepturile de proprietate intelectual# rezultate n urma implement#rii proiectului, precum &i alte documente legate de proiect vor r#mne n patrimoniul Beneficiarului care, la solicitarea AFM, va acorda acesteia dreptul de a utiliza gratuit &i dup# cum consider# necesar informaia cuprins# n rapoartele proiectului, precum &i rezultatele obinute, oricare ar fi forma acestora. (9) Beneficiarul are obligaia de a desp#gubi din surse proprii AFM pentru toate cheltuielile efectuate mpotriva oric#ror reclamaii &i aciuni n justiie ce rezult# din nc#lcarea unor drepturi de proprietate intelectual# (brevete de invenie, m#rci nregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activit#ile necesare implement#rii proiectului &i daune-
interese, costuri, taxe &i alte cheltuieli de orice natur#, aferente viol#rii dreptului de proprietate intelectual#. (10) Beneficiarul este de acord ca AFM s# publice date privind rezultatele implement#rii proiectului. (11) Beneficiarul se oblig# ca, n orice not#, raport, material publicat, conferine &i seminare cu privire la proiect, s# specifice c# acesta a beneficiat de finanare din Fondul pentru mediu. (12) Neexercitarea de c#tre AFM a oric#rui drept prev#zut n prezentul contract nu constituie o renunare la acesta, iar AFM va putea uza de acel drept oricnd, pn# la stingerea tuturor obligaiilor Beneficiarului fa# de aceasta. (13) n cazul n care, referitor la prezentul contract, apar modific#ri ale legislaiei aplicabile, p#rile au obligaia s# depun# toate diligenele, conform noilor reglement#ri, astfel nct s# nu se abat# de la obligaiile stabilite n cuprinsul acestuia. ART. 11 Jurisdicie (1) Orice nenelegere rezultnd din interpretarea &i/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe ct posibil, pe cale amiabil#. (2) n cazul n care o soluie amiabil# nu este posibil#, litigiul se supune spre soluionare instanei judec#tore&ti de drept comun n a c#rei raz# teritorial# &i are sediul AFM. ART. 12 Notific#ri (1) Orice notificare sau solicitare n baza prezentului contract se va face n scris, la urm#toarele adrese: a) pentru AFM: Bucure&ti, Splaiul Independenei nr. 294, corp A, sectorul 6; b) pentru Beneficiar: ..................... . (2) n cazul n care Beneficiarul dore&te s# fie notificat la o alt# adres# sau &i-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicat# n scris la AFM. (3) Notific#rile f#cute Beneficiarului la adresele menionate la alin. (1) lit. b) se consider# a fi aduse la cuno&tina acestuia. (4) Notific#rile se pot transmite &i prin fax, la nr. ......... pentru AFM &i la nr. .......... pentru Beneficiar, cu condiia s# fie confirmate ulterior. ART. 13 Amendamente (1) Prezentul contract, inclusiv anexele la acesta, poate fi modificat &i/sau completat numai cu acordul p#rilor, consemnat ntr-un act adiional. (2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), nu este necesar# ntocmirea unui act adiional pentru modific#rile din coloana nr. 1 ("Data depunerii cererii de tragere") din anexa nr. 2, dac# acestea nu implic# &i modificarea duratei de realizare a proiectului. n acest caz, sumele neutilizate la tragerile programate se vor reporta la tragerile ulterioare. (3) Cererea privind modificarea contractului va fi transmis# AFM cu minimum 10 zile naintea datei la care se dore&te s# opereze aceasta, cu excepia cazurilor bine ntemeiate &i justificate de c#tre Beneficiar.
(4) Cererea privind decalarea datei de depunere a cererii de tragere n condiiile prev#zute la alin. (2) se transmite cu cel puin 10 zile naintea momentului la care se dore&te ca aceast# modificare s# intre n vigoare. (5) De asemenea, nu este necesar# ntocmirea unui act adiional pentru modific#rile nregistrate n anexa nr. 5, cu condiia ca solicitarea privind modificarea acesteia s# fie transmis# AFM cu minimum 5 zile naintea datei la care se va desf#&ura activitatea respectiv#, iar dac# aceasta va fi devansat#, cu minimum 5 zile naintea datei stabilite prin contract. ART. 14 Dispoziii finale (1) Prezentul contract este titlu executoriu potrivit art. 13 alin. (9) din Ordonana de urgen# a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, aprobat# cu modific#ri &i complet#ri prin Legea nr. 105/2006, cu modific#rile &i complet#rile ulterioare, fiind ntocmit, interpretat &i executat conform legislaiei romne &i guvernat de aceasta. (2) Prin semnarea prezentului contract, noi, reprezentanii legali ai Beneficiarului, am luat cuno&tin# de prevederile Codului penal privind falsul n declaraii. (3) Anexele ..........*1), pe care Beneficiarul declar# c# le cunoa&te &i le accept#, fac parte integrant# din prezentul contract. (4) Prezentul contract s-a semnat la data de ..........., la sediul AFM, n dou# exemplare, toate avnd valoare juridic# egal#, din care un exemplar pentru AFM &i unul pentru Beneficiar.
AFM Beneficiar, Preedinte, (numele i func#ia persoanelor ......................... men#ionate n preambulul contractului, semn%tura i tampila) ....................................
NOT(: n contractul ce se ncheie cu Beneficiarul: - se vor completa toate rubricile r#mase libere; - se vor elimina toate prevederile care nu se potrivesc, se vor renumerota anexele, articolele &i paragrafele &i se vor face corel#rile corespunz#toare; - se vor elimina, dac# este cazul, toate variantele nscrise cu bar# care nu corespund.
------------ *1) Se va completa identificnd corespunz#tor fiecare anex# sau se va elimina dac# nu sunt anexe.
ANEXA 1 la contractul pentru finanare nerambursabil#
Nr. .........../............. CAPITOLE (I SUBCAPITOLE DE CHELTUIELI ELIGIBILE _________________________________________________ | Capitole i subcapitole de cheltuieli eligibile | |_________________________________________________|
AFM Beneficiar, Preedinte, (numele i func#ia persoanelor ......................... men#ionate n preambulul contractului, semn%tura i tampila) ....................................
ntocmit de referent de specialitate (numai exemplarele care r%mn la AFM), ..................................
ANEXA 3 la contractul pentru finanare nerambursabil#
Nr. .........../............ Solicitantul ...............................
Sediul ...................................... C.U.I. ...................................... Cont nr. ............., deschis la Trezoreria .................... Nr. de nregistrare la AFM ............................
CERERE DE TRAGERE
Nr. .........../...............
n baza Contractului pentru finanare nerambursabil# nr. ........ din ...../..../.........., v# rug#m s# aprobai prezenta cerere de tragere, pentru suma de .......... lei, din finanarea nerambursabil# n valoare de ............ lei. Aceast# sum# va fi utilizat# pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activit#ilor desf#&urate n perioada ............... . Documentele justificative, stat de plat# colectiv sau individual, dup# caz, situaii de lucr#ri executate de beneficiar, cuantificate valoric, dup# caz, facturi fiscale, ordine de plat#, extrase de cont &i/sau alte documente justificative, respectiv chitane fiscale, cecuri, registre de cas#, ordine de deplasare, dup# caz, facturi externe, traduse autorizat n limba romn#, documente de transport, packing list, dispoziii de plat# externe, declaraii vamale, pentru importurile din afara UE, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor, n cazul importurilor, contracte cu teri pentru achiziia de bunuri/servicii/lucr#ri (n situaia n care contractul este redactat ntr-o limb# str#in#, se va prezenta &i traducerea autorizat# a acestuia n limba romn#), proces-verbal de recepie bunuri/servicii/lucr#ri, certificat de atestare fiscal#, pentru fiecare tragere, certificat fiscal, trimestrial, precum &i balanele de verificare lunare, certificate de calitate &i de garanie, declaraia de conformitate, a produc#torului utilajului, alte documente relevante, sunt anexate la prezenta cerere n original &i copii. Situaia finan#rii la data prezentei cereri de tragere ______________________________________________________________________________ | Suma total% | Suma | Suma | Suma | Suma total% | Suma r%mas% | | aprobat% | acordat% | solicitat%| aprobat%| tras% din | de tras din | | conform | pn% la | prin | prin | finan#are, | finan#area | | contractului | data | prezenta | prezenta| inclusiv suma| aprobat% | | pentru | prezentei| cerere de | cerere | aprobat% prin| (col. 1 - 5) | | finan#are | cereri de| tragere | de | prezenta | | | nerambursabil%| tragere | | tragere | cerere de | | | | | | | tragere | | |_______________|__________|___________|_________|______________|______________| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |_______________|__________|___________|_________|______________|______________|
Cunoscnd prevederile Codului penal privind falsul n declaraii, declar c# am verificat datele din prezenta cerere &i, n conformitate cu informaiile furnizate, o declar corect# &i complet#.
Reprezentantul legal al Beneficiarului Numele &i prenumele .......................... Funcia .........................
Semn#tura .................... L.S. Aprobat AFM, Pre&edinte, .............................. Director Direcia economic#, .............................. Director Direcia implementare proiecte, .............................. *ef Serviciu implementare Referent de specialitate .........................
NOT(: Coloanele nr. 1, 2 &i 3 se completeaz# de c#tre Beneficiar, iar coloanele nr. 4, 5 &i 6 de c#tre salariaii AFM. Dup# aprobare, o copie a cererii de tragere va fi nmnat# Beneficiarului.
ANEXA 4 la contractul pentru finanare nerambursabil#
Nr. .........../............
LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE PENTRU EFECTUAREA PL(,ILOR DE C(TRE AFM
1. Stat de plat# colectiv sau individual (dup# caz); 2. Situaii de lucr#ri executate de Beneficiar, cuantificate valoric (dup# caz); 3. Facturi fiscale &i documente justificative aferente, respectiv: contract de prest#ri servicii/furnizare produse, bonuri de combustibil, ordin de deplasare, proces-verbal predare- primire/recepie, not# de intrare recepie, bon de consum, fi&# de magazie, fi&a mijlocului fix, certificat de garanie, calitate, declaraie de conformitate - dup# caz (n copie); 4. Facturi externe (traduse autorizat n limba romn#), documente de transport, packing list, dispoziii de plat# externe, declaraii vamale, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (n cazul importurilor); 5. Contracte cu teri pentru achiziia de bunuri/servicii/lucr#ri (n situaia n care contractul este redactat ntr-o limb# str#in#, se va prezenta &i traducerea autorizat# a acestuia n limba romn#); 6. Balanele de verificare n care se evideniaz# sumele primite ca finanare; 7. Certificat de atestare fiscal# pentru persoane juridice privind impozitele &i taxele locale &i alte venituri ale bugetului local (n original) pentru fiecare cerere de tragere; 8. Certificat de atestare fiscal# emis de Ministerul Finanelor Publice, pentru persoane juridice (n original), pentru fiecare cerere de tragere; 9. Raport narativ - scurt# descriere a activit#ilor derulate pn# la data depunerii cererii de tragere (n original);
10. Protocol de colaborare, contracte de voluntariat - dup# caz (n copie); 11. Centralizator facturi (n original); 12. Declaraia pe propria r#spundere privind respectarea prevederilor Ordonanei de urgen# a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public#, a contractelor de concesiune de lucr#ri publice &i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat# cu modific#ri &i complet#ri prin Legea nr. 337/2006, cu modific#rile &i complet#rile ulterioare; valoarea de achiziie a produselor/serviciilor s# se ncadreze n preurile pieei; 13. Dovada achit#rii integrale (inclusiv contribuia proprie) a facturilor aferente cererilor de tragere anterioare (cu excepia primei cereri de tragere): ordin de plat#, chitan#, extras de cont cu viza unit#ii bancare; 14. Alte documente relevante.
ANEXA 5 la contractul pentru finanare nerambursabil#
Nr. .........../............
GRAFICUL DE DESF,(URARE A ACTIVIT,*ILOR
______________________________________________________________________________ |Nr. | Data (intervalul) desf%ur%rii | Activitatea*) | |crt. | | | |______|____________________________________|__________________________________| | 0 | 1 | 2 | |______|____________________________________|__________________________________| | 1. | | | |______|____________________________________|__________________________________| | 2. | | | |______|____________________________________|__________________________________| |Total:| x | | |______|____________________________________|__________________________________| *) Vor fi men#ionate i activit%#i ca: recep#ionarea tip%riturilor, achizi#ionarea obiectelor de inventar (aparat foto, binoclu, GPS), a echipamentelor de protec#ie, materialelor inscrip#ionate, consumabilelor.
AFM Beneficiar, Preedinte, (numele i func#ia persoanelor ......................... men#ionate n preambulul contractului, semn%tura i tampila) ....................................
ntocmit de referent de specialitate (numai exemplarele care r%mn la AFM), ..................................