System Kerja

1. Bendahara
BENDAHARA (dewi retno/087715482693)

Tugas bendahara :
Diharapkan untuk selalu berkomunikasi dengan divisi
fundrising
Melakukan pendataan anggaraan setiap minggunya
Laporan pendataan anggaran kepada ketua setiap minggu.

FUND RISING (shinta/089601568887)

2. Sekretaris

BENDAHARA (melakukan

pendataan anggaran)
(Vera/088216158740)
FUNDRISING (mencari dana)
ACARA (membuat rundown
kegiatan)
MATERI (menyiapkan materi presentasi)
SEKRETARIS

HUMAS (perizinan tempat)

LOGISTIK (menyiapkan perlengkapan kaderisasi)

KONSUMSI (menyiapkan konsumsi)
PUBDOK (publikasi dan dokumentasi)
TUGAS SEKRETARIS :
Sebagai notulensi rapat
Melakukan koordinasi tugas kepada 8 divisi tentang tugas masing2 divisi
Misalkan : mengingatkan kerja divisi materi untuk menyiapkan bahan
presentaasi
Melakukan pendataan mengenai kondisi di 8 divisi kepanitian
(mempertanyakan laporan kerja tiap divisi) misalkan tentang perizinan tempat,
apakah sekiranya sudah dilakukan oleh humas/belumdst

3. ACARA (Isnan/089606306311)
Tugas divisi acara :
Membuat randown kegiatan
Ada 3 sesi kegiatan kaderisasi :
1) Pembagian kelompok (setelah pengumuman sbmptn/pada tanggal 18
juli)
Untuk tempat dan waktu acara silakan diatur sebaik mungkin, terutama
tempat pembagian kelompok.
Aturan :

Tiap kelompok ada 5 anak (maksimal 3 anak dari kampus yang sama)
Tiap kelompok membentuk struktur keanggotaan (ketua, waakil, bendahara,
sekretaris, dan pembimbing)
Tiap anggota kelompok wajib saling mengenal (nama, asal SMA, jurusan dan
universitas)
Tiap kelompok membuat kata-kata menarik tentang Perhimak Bandung
Tiap anggota kelompok wajib saling memilik nomer hp.
Berkoordinasi dengan divisi humas tentang tempat ketika pembagian kelompok

2) Presentasi tentang perhimak bandung

-

Divisi ACARA kaderisasi

bersama)
(kamal/089665595905)

divisi acara BSB (buka sahur

Untuk pembuatan rundown kegiatan ketika

presentasi materi kaderisasi : dilakukan dengan
pihak divisi acara BSB, dikarenakan kegiatan ini
digabung dengan acara BSB

MATERI (Indah & Arif Nugroho/085283964122 ^ 085641245487)

Melakukan koordinasi dengan divisi materi mengenai kesiapan
bahan materi presentasi (maksimal h-3 sudah dipastikan bahan
siap)
- LOGISTIK (sigit/ 085725632639)
Melakukan koordinasi dengan divisi logistic mengenai kesiapan
peralaan presentasi, seperti proyektor, laptop, rol listrik)
- PUBDOK (Badar/089670870098)
Melakukan koordinasi untuk meminta kesiapan pubdok dalam
mengambil dokumentasi kegiatan
3) Wawancara
- Membuat randown kegiatan wawancara
- Melakukan koordinasi dengan divisi materi mengenai kesiapan
kuesioner/lembar soal pertanyaan

4. MATERI

(Indah & Arif Nugroho/085283964122 ^ 085641245487)

Tugas divisi materi :
1) Melakukan koordinasi dengan beberapa pihak untuk menyiapkan bahan
materi presentasi yang akan disampaikan.
Bahan presentasi struktur organisasi (bisa meminta bantuan mas wibowo
untuk menyiapkan bahan presentasi mengenai struktur organisasi
perhimak bandung)
Bahan presentasi kepanitian PHK Bandung, bisa meminta bantuan dari
orang dibawah ini.
salto = ARI
(085743653941)
futsal : Afif
(087737626126)
Try out : Syarif
(08976248750)

Sosialisasi : Setio Nugroho

Supercamp : Kamal
Makrab
: Fajri
Aturan bahan

(087837881303)
(089665595905)
(08991973240)

a.

Struktur organisasi
Bagan
Penjelasan tugas tiap divisi
Penjelasan tiap divisi dilakukan oleh masing-masing coordinator
divisi dan staff.nya
b. Kepanitian (salto, sosialisasi, SC, Makrab dan Baksos)
Penjelasan tugas tiap divisi di masing-masing kepanitian
Pengarahan pelaksanaan kepanitian (membuat proposal, pencarian
dana, kegiatan acara, dll)
Penjelasan disertai foto/video tempat/ruangan pelaksaanaan
kegiatan
c. AD/ART
Pengenalan AD/ART Perhimak Bandung
d. Bahan berupa MS. Power point ( kalo bisa disertai foto/gambar dan
video kegiatan, misalkan dalam acara futsal dan TO)
Materi kaderisasi dikumpulkan maksimal h-10

2) Membuat soal wawancara sejumlah 10-15 nomer.

Soal berkaitan dengan perhimak bandung

5. HUMAS

(Prima/085727887999)
Melakukan lobi perizinan tempat, baik saat pembagian kelompok maupun
acara BSB, karena itu humas perlu melakukan koordinasi dengan divisi
humas kepanitian BSB
Melakukan dengan divisi acara mengenai tempat kegiatan kelompok pada
tanggal 18 Julli
HUMAS
Divisi HUMAS BSB (buka sahur bersama)

Divisi acara kaderisasi (ISNAN)

6. KONSUMSI (Arif Novianto/085643332269)

Membantu panitia BSB untuk menyiapkan kebutuhan konsumsi, terutama saat
buka puasa dan sahur. Oleh karena itu, divisi konsumsi harus berkoordinasi
dengan divisi konsumsi BSB

7. FUND RISING ((sinta/089601568887)

TUGAS :
Melaksanakan kegiatan danus
Melakukan koordinasi dengan bendahara

8. LOGISTIK

(sigit/ 085725632639)
LOGISTIK

Tugas divisi Logistik :

Melakukan koordinasi dengan divisi acara (baik divisi
acara kaderisasi dan diviisis acara BSB mengenai
keperluan alat dalam kegiatan kaderaisasi dan buka
sahur bersama (BSB)
Peralatan yang diperlukan :
Proyektor
Laptop
Rol listrik
Tikar , dll

Divisi acara (kaderisasi dan BSB)

9. PUBDOK

(Badar/089670870098)
Melakukan publikas tentang kegiatan kaderisasi lewat berbagai media,
terutama lewat via grup fb PHK Bandung
Melakukan kegiatan dokumentasi disaat acara sedang berlangsung
Kebutuhan : kamera

CATATAN :
1. Untuk fundrising (sintia) : diharapkan untuk berkoordinasi lagi dengan
coordinator fund rising Perhimak Bandung tentang solusi keputusan untuk
ngedanus apa.
2. Untuk materi (Indah dan Arif Nugroho) : diharapakan untuk memulai bekerja
dengan meminta bantuan di nama yang sudah disebutkan diatas.
3. Untuk Logistik, pubdok, humas : diharapkan kesipan alat dan tempat maksimal
h-3 acara sudah siap, terutama ketika pembagian kelompok tanggal 18 juli

4. Diwajibkan untuk saling memiliki No hp setiap anggota PSDA/panitia kaderisasi

guna memudahkan komunikasi.
SEBAGAI MAKHLUK SOSIAL, TIADA SESUATU YANG INDAH DI DUNIA SELAIN
JALINAN PERSAUDARAAN DAN KEKELUARGAAN (YUSUF MANSYUR).
Mari bekerjasama untuk meningkatkan tali kekeluargaan di Perhimak
Bandung
Untuk perhimak bandung yang lebih baik lagi.
#Selamat bekerjasama dan semangat#