APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

Prepared By: 9-Day Computer

1

Historia Computador


Sebelum penulis memulai dengan Pembahasan modul MI CROSOFT OFFICE
2007 Penulis akan menjelaskan sedikit tentang SEJARAH DARI PADA
COMPUTER. Biasanya sih User itu hanya tahu untuk memakai tetapi tidak mau tahu
asal usul dari pada Komputer itu sendiri. Awal mulanya Komputer itu dari mana
sih.??? Untuk secara lebih jelasnya Berikut ini akan dibahas mengenai asal usul
Komputer tersebut dari beberapa referensi yang penulis pelajari !!! Halo favor lee no
aprende koko no hatene.
omputer berasal dari bahasa : Latin yaitu : Computare yang
mengandung arti menghitung. Karena luasnya bidang
garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit
berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer.
Menurut Hamacher [1], komputer adalah mesin penghitung
elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input
digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang
tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.
Menurut Blissmer [2], komputer adalah suatu alat elektonik yang
mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:
- menerima input
- memproses input tadi sesuai dengan programnya
- menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan
- menyediakan output dalam bentuk informasi
Sedangkan Fuori berpendapat bahwa komputer adalah suatu
pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat,
termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa campur
tangan dari manusia

APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
2
COMPUTER adalah : Merupakan suatu alat yang dipakai untuk mengolah program-
program atau data dan menyalurkan informasi menurut
prosedur yang telah dirumuskan.
Untuk mewujudkan konsepsi computer sebagai pengolah data untuk
menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan sistem komputer
(computer system) yang elemennya terdiri dari hardware, software
dan brainware. Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling
berhubungan dan membentuk kesatuan. Hardware tidak akan
berfungsi apabila tanpa software, demikian juga sebaliknya. Dan
keduanya tiada bermanfaat apabila tidak ada manusia
(brainware) yang mengoperasikan dan mengendalikannya.
1. Hardware atau Perangkat Keras: peralatan yang secara fisik terlihat
dan bisa dijamah.
2. Software atau Perangkat Lunak: program yang berisi
instruksi/perintah untuk melakukan pengolahan data.
3. Brainware: manusia yang mengoperasikan dan mengendalikan sistem
komputer.
Penggolongan Komputer
Literatur terbaru tentang komputer melakukan penggolongan komputer
berdasarkan tigal hal: data yang diolah, penggunaan,
kapasitas/ukurannya, dan generasinya.
Berdasarkan Data Yang Diolah
1. Komputer Analog
2. Komputer Digital
3. Komputer Hybrid
Berdasarkan Penggunannya
1. Komputer Untuk Tujuan Khusus (Special Purpose Computer)
2. Komputer Untuk Tujuan Umum (General Purpose Computer)
Berdasarkan Kapasitas dan Ukurannya
1. Komputer Mikro (Micro Computer)
2. Komputer Mini (Mini Computer)
3. Komputer Kecil (Small Computer)
4. Komputer Menengah (Medium Computer)
5. Komputer Besar (Large Computer)
6. Komputer Super (Super Computer)
APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
3
Berdasarkan Generasinya
1. Kalkulator (alat hitun)
2. Komputer Generasi Pertama (1946-1959)
3. Komputer Generasi Kedua (1959-1964)
4. Komputer Generasi Ketiga (1964-1970)
5. Komputer Generasi Keempat (1979-sekarang)
6. Komputer Generasi Kelima
Referensi
1. V. Carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky, Computer Organization (5th Edition), McGraw-
Hill, 2001.
2. Robert H. Blissmer, Computer Annual, An Introduction to Information Systems 1985-1986 (2nd Edition),
John Wiley & Sons, 1985.
3. William M. Fuori, Introduction to the Computer: The Tool of Business (3rd Edition), Prentice Hall, 1981.



Tim Penyusun/Hakeren nain:

Modul ini disusun oleh Tim Penyusun Modul Pengajar Kursus Computer
9-Day Computer Baucau, Timor Leste.




















APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
4
1. PENGOPERASIAN COMPUTER
Cara untuk membuka Computer :
1. Cek sumber atau Cabel listrik
2. Tekan tombol Monitor atau Power Monitor
3. Tekan tombol CPU atau Power CPU
Cara untuk menutup Computer :
1. Click Start
2. Click Shut down / Turn Off
3. Click Ok / Turn Off
4. Tunggu Proses untuk menutup
5. Tekan tombol /power Monitor
Sebelum memasuki MICROSOFT OFFICE 2007 akan dijelaskan tentang bagaimana
cara untuk menghidupkan Komputer dan meng SWUT DOWNkan Komputer tersebut.

Sebelum anda mau menghidupkan Komputer anda yang jelas semua kabel sudah
terkoneck ke arus Listrik atau terminal.
Langkah langkah untuk menghidupkan Komputer :
Tekan Power di CPU
Lalu tekan lagi Power Pada Monitor
Tunggu proses sampai muncul MICROSOFT XP

Langkah langkah untuk Turn Of Komputer :
Kick Start
Kick Turn of Computer
Kick Turn Off





APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
5

APLIKASI PROGRAM MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007


PENGENALAN:

1. APLIKASI PROGRAM MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

Microsoft Power Point Adalah : Merupakan suatu program aplikasi pengolahan data
atau gambar untuk melakukan presentation.

Cara Untuk Membuka Program Microsoft Power Point
1. Click Start
2. Sorot pada All program
3. Click pada Microsoft Office Power Point 2007

2. MENYIMPANG DOCUMENT (SAVE)
Cara Untuk Menyimpang document
1. Click Logo Office Button
2. Click save as / Ctrl+S pada keyboard
3. Ketik nama file pada kotak file name
4. Click save

Cara untuk Menutup Program Microsoft Power Point
1. Click Close (x) pada sudut kanan atas monitor
2. Click kanan di status bar dan click close (x) atau
3. Tekan Alt + F4 pada keyboard.

3. TAMPILAN MICROSOFT POWER POINT

Pengenalan Lembar Kerja Pada Microsoft Power Point

Title Bar berfungsi : untuk mengaktifkan atau menampilkan program/file.



Menu Bar berfungsi : Sebagai menu perintah dan untuk membuka toolbars-
toolbars yang ada.








APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
6

Slide berfungsi : Untuk memasukan data atau gambar untuk melakukan
presentation.










4. MEMBUKA SLIDE DAN MENUTUP SLIDE

Cara untuk membuka Slide :
1. Click Aktif pada Slide Pertama
2. Click menu Home
3. Click icon New Slide
4. Seleksi Slide yang diinginkan dan Click

Cara untuk menambah Slide :
1. Click aktif pada Slide Pertama
2. Click kanan pada Slide pertama
3. Click New Slide Atau Tekan pada tombol Enter saja.

Cara untuk memberi Effect pada Slide :
1. Click aktif pada Slide Pertama
2. Click menu Animations
3. Seleksi bentuk-bentuk Effect Slide dan Click pada panah More Transition to this
Slide.
4. Seleksi dan click.
5. Click pada panah di kotak Transition Speed : Untuk mengatur kecepatan Effect
- Click : Fast, Slow, Medium.

6. Click Apply to All Slide.(berarti untuk member Effect pada seluruh Slide)
7. Click Preview (untuk membuka Effect yang disisipkan pada Slide).

Cara untuk memilih Macam-macam Effect:
1. Click aktif pada slide yang ingin menyisipkan effect.
2. Click menu Animations
3. Click pada panah More Transition transition to this Slide.
4. Seleksi bentuk-bentuk Effect Slide dan click.
5. Pilih effect yang diinginkan dan click
6. Click pada panah di kotak speed : Untuk mengatur kecepatan Effect
- Click : Fast, Slow, Medium
APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
7
7. Click Preview (untuk membuka effect yang disisipkan pada slide).
Cara untuk menghapus Effect pada Slide
1. Click aktif pada Slide Pertama
2. Click menu Animation
3. Click icon No Transition pada toolbars

Cara untuk menghapus Slide :
1. Click aktif pada Slide Pertama
2. Click kanan pada Slide pertama
3. Click Delete Slide Atau Tekan tombol delete pada Keyboard saja

5. MEMASUKAN TEKS PADA SLIDE

Cara untuk memasukan Teks pada Slide :
1. Buka New Slide
2. Seleksi Slide yang bentuknya memasukan teks
3. Click aktif pada kotak teks Slide dan ketik teks yang diinginkan.

Cara untuk menghapus Teks pada Slide :
1. Click Aktif kotak teks atau Aktifkan Teks pada Slide
2. Tekan tombol delete pada Keyboard.

Cara untuk memberi Warna Teks pada Slide :
1. Click Aktif teks atau Aktifkan Teks pada Slide
2. Blok teks
3. Click menu Home
4. Click panah di icon Font Color dan Seleksi Warna.
5. Click pada warna yang diinginkan.

Cara untuk memberi Effect Teks pada Slide :
1. Click Aktif Teks pada Slide
2. Click menu menu Animations
3. Click icon Custom Animation
4. Click pada panah di Kotak Add Effect.
5. Seleksi bentuk-bentuk Effect :
- Entrance
- Emphasis
- Exit
- Motion Phats

6. Click pada Effect yang diinginkan.
7. Click pada panah di kotak Speed : Untuk mengatur kecepatan Effect
- Click : Very Slow, Slow, Medium, Fast, dan Very Fast
8. Click icon Preview
9. Click Slide Show

APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
8

Cara untuk menghapus Effect Teks pada Slide :
1. Click Aktif Teks pada Slide
2. Click Aktif Effect
3. Click Remove

Cara untuk membuat animasi pada Slide dan Teks
1. Click aktif Teks pada Slide
2. Click menu Animations
3. Click Custom Animation
4. Click pada anak panah : More Slides
5. Seleksi bentuk teks Animation slide.
6. Click slide Wipes atau Push and Cover
7. Click icon Preview di toolbars
8. Click Slide Show

Catatan :
- Apply to All Slide : berfungsi Menyisipkan satu macam Effect pada
Slide

6. MEMASUKAN GAMBAR PADA SLIDE

Cara untuk memasukan Insert Picture pada Slide :
1. Buka New slide
2. Click menu Home
3. Click icon New Slide
4. Seleksi Slide yang bentuknya memasukan Insert Picture from file dan Clip Art
5. Click pada Insert Picture from file yang diinginkan.
6. Click pada panah Di kotak Look In : Untuk mencari Folder Gambar
7. Double Click pada Folder gambar
8. Seleksi gambar dan click
9. Click Insert

Cara untuk memasukan ClipArt pada Slide :
1. Buka New slide
2. Click menu Home
3. Click icon New Slide
4. Seleksi Slide yang bentuknya memasukan Insert Picture from file dan Clip Art
5. Click pada ClipArt yang diinginkan.
6. Click Go
7. Seleksi ClipArt dan Click.

Cara untuk memodifikasi Gambar pada Slide.
1. Click aktif gambar pada Slide
2. Click menu Format
3. Click pada panah Picture Styles
APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
9
4. Seleksi model-model Picture dan Click.
Cara untuk memberi Effect Insert Picture dan ClipArt (gambar) pada Slide :
1. Aktifkan Slide gambar
2. Click menu Animatians
3. Click icon Custom Animation
4. Click pada panah di Kotak Add Effect (untuk memunculkan Add Effect)
5. Seleksi bentuk-bentuk Effect :
- Entrance
- Emphasis
- Exit
- Motion Phats
6. Click pada Effect yang diinginkan.
7. Click pada panah di kotak Speed : Untuk mengatur kecepatan Effect
- Click : Very Slow, Slow, Medium, Fast, dan Very Fast

8. Click Preview
9. Click Slide Show.

Cara untuk menghapus Effect Teks pada Slide :
1. Click Aktif Insert Picture dan ClipArt (gambar) pada Slide
2. Click Aktif Effect yang sedang aktif
3. Click Remove

Cara untuk menghapus Insert Picture dan ClipArt (gambar) pada Slide :
1. Aktifkan gambar pada Slide
2. Tekan tombol delete pada Keyboard

7. MEMBUAT TABLE PADA SLIDE

Cara untuk memasukan Table pada Slide:
1. Buka New Slide dan
2. Click menu Home
3. Click icon New Slide
4. Pilih bentuk slide yang ada Table dan Click.
5. Click icon insert Tabel
6. Tentukan Number of Colom dan Rows
7. Click Ok

Cara untuk menambah Colum:
1. Sorot Colum
2. Click menu Layout
3. Click Insert Left atau Insert Right.

Cara untuk menghapus Colum:
1. Sorot Colum
2. Click icon Delete pada toolbars
APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
10
3. Ckick delete Columns
Cara untuk menambah Rows (baris) :
1. Click pada colom dan baris akhir
2. Tekan tombol Tab berulang-ulang sampai menambah baris.

Cara untuk menghapus Rows (baris) :
1. Sorot baris terlebih dahulu
2. Click menu Layout
3. Click icon Delete pada toolbars
4. Click delete Rows

Cara untuk memasukan teks pada Table :
1. Click pada colom atau baris yang ingin memasukan teks
2. Ketik teks yang diinginkan

Cara untuk membuat Merge Cells :
1. Sorot Colum yang ingin dibuat Merge Cells
2. Click pada menu Layout
3. Click Merge Merge pada toolbars
4. Click Merge Cells
5. Click Center
6. Click pada tempat kosong.

Cara untuk menghapus table:
1. Click aktif pada Table
2. Tekan tombol delete pada Keyboard

8. MEMBUAT GRAFIK PADA SLIDE

Cara untuk membuat Grafik pada Slide :
1. Buka New Slide
2. Click pada menu Home
3. Click icon New slide pada toolbars
4. Pilih bentuk Slide yang ada Grafik
5. Click icon insert Chart
6. Seleksi grafic dan click.
7. Click Ok
8. Ketik teks pada table grafik yang muncul.
9. Click close.

Cara untuk memberi Warna pada Grafik :
1. Click aktif pada grafik
2. Click menu Design
3. Click panah pada Chart Style
4. Seleksi warna dan click

APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
11

Cara untuk memasukan Foto atau Gambar pada Grafik :
1. Click aktif pada grafik
2. Click menu Format
3. Click Shape Fill
4. Click Picture
5. Click pada panah di kotak Look In : Untuk mencari Folder foto atau gambar.
6. Double click pada folder foto atau gambar
7. Seleksi foto atau gambar dan click
8. Click Insert

Cara untuk menghapus Warna, Foto dan Gambar pada Grafik :
1. Click aktif pada Warna, Foto dan Gambar di grafik
2. Click icon Shape Fill
3. Click No Fill

Cara untuk mengetik Judul Grafik :
1. Click aktif pada grafik
2. Click menu menu Design
3. Click icon Quick Layout
4. Seleksi Judul Grafic dan click.
5. Ketik Judul Grafik pada kotak Chart Title (KEADAAN SISWA)
6. Ketik Bulan pada kotak Axis Title (X) (BULAN)
7. Ketik Total pada kotak Axis Title (Y) (TOTAL)
8. Click tempat kosong.

Cara untuk menghapus Grafik pada slide
1. Click aktif Grafik pada slide
2. Tekan tombol delete pada keyboard

9. MEMBUAT DIAGRAM STRUKTUR ORGANISASI PADA SLIDE

Cara untuk membuat Struktur Organisasi pada Slide :
1. Buka New Slide
2. Click menu Home
3. Click icon New Slide
4. Pilih bentuk Slide yang diagram Struktur Organisasi.
5. Click pada icon Insert SmartArt Graphic
6. Seleksi bentuk Diagram dan click pada panah Layouts
7. Click Diagram Graphic
8. Click aktif diagram dan ketik teks
9. Click pada tempat kosong




APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
12

Cara untuk menambah kotak diagram Struktur Organization :
1. Click kanan pada Diagram Kiri dan Kanan :
- Sorot pada Add Shape
- Click Add Shape Before
Untuk menambah ke kiri atau kanan.

2. Click kanan pada salah satu kotak Diagram :
- Sorot pada Add Shape
- Click Add Shape Above.
Untuk menambah kotak diagram ke bagian bawah.

3. Ketik teks yang diinginkan.

Cara untuk memilih Jenis-jenis Diagram Struktur Organization
1. Click Aktif Diagram
2. Click panah layout di toolbars
3. Click More Layout
4. Seleksi jenis Diagram yang ada dan click.
5. Click Ok

Cara untuk menghapus Kotak Diagram dan Struktur Organization :
1. Click aktif pada kotak Diagram atau Struktur Organization
2. Tekan tombol delete pada keyboard

Cara untuk memilih Model-model Diagram :
1. Click aktif diagram
2. Click pada panah SmartArt Style
3. Seleksi model Diagram dan click.

Cara untuk memberi warna pada Diagram Struktur Organisasi :
1. Click aktifkan Diagram Gafik
2. Click icon Change Colors
3. Seleksi warna dan click

Cara untuk menghapus warna pada Diagram Struktur Organisasi :
1. Click aktifkan grafik
2. Click icon change colors
3. Click primary theme colors

10. MEMBUKA SLIDE DESIGN

Cara untuk membuka Slide Design :
1. Click aktif pada Slide pertama
2. Click menu Design
3. Click panah pada kotak Themes
APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
13
4. Seleksi Slide Design dan click.
Cara untuk memberi Warna pada Slide
1. Click aktif pada Slide yang ingin diberi Warna
2. Click anak panah pada Slide Design
3. Click Slide Design Color Schemes
4. Seleksi warna yang diinginkan dan Click


11. MEMASUKAN MUSIK PADA SLIDE

Cara untuk memasukan musik pada Slide
1. Click Aktif pada Slide Pertama
2. Tekan Ctrl + A pada Keyboard
3. Click Menu Insert
4. Click panah di icon Sound
5. Click Sound From File
6. Seleksi musik dan Click
7. Click Ok
8. Click Automatically
9. Click kanan pada Simbol Speker di Slide
10. Click Preview
11. Click menu Animations
12. Click Custom Animation
13. Click panah di musik yang sedang Aktif
14. Click Effect Options
15. Click aktif From Time :Untuk menentukan Seconds(Click panah atas atau bawah)
16. Click After : Untuk menentukan banyak nya Slide (Click panah atas atau bawah)
17. Click Ok
18. Click menu Slide Show
19. Click Set Up Show
20. Click aktif kotak From (Untuk memulai slide 1 sampai berapa Slide)
21. Click aktif kotak : Loop Continuously Esc
22. Click Ok
23. Click menu Animations
24. Click Apply To All
25. Click Automatically After (Untuk menentukan Seconds atau detik) (panah atas
atau bawah)
26. Click Play
27. Click Slide Show







APPLICATION MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Prepared By: 9-Day Computer
14

12. MELIHAT KEMBALI TEKS ATAU GAMBAR YANG DIMASUKAN PADA
SLIDE ( PRINT PREVIEW)

Cara untuk melihat kembali data yang dimasukan pada slide (Print Preview)
1. Click aktif pada slide pertama
2. Click Logo Office Button
3. Sorot pada icon Print
4. Click icon Print Preview yang muncul.
5. Cek data yang dimasukan
6. Click Close Print Preview
7. Atur data yang belum teratur, dan ingin cek kembali caranya sama seperti No. 1
sampai 4.
8. Siap untuk dicetak (Print Out)


13. MENCETAK DOCUMENT (PRINT OUT)

Cara untuk mencetak Document:
1. Click Logo Office Button
2. Click icon Print atau Tekan Ctrl + P pada Keyboard
3. Tentukan Nama Printer pada kotak : Printer Name (Click pada panah, Seleksi
Printer dan Click )
4. All Aktif : berarti Untuk mencetak seluruh Slide
- Current Slide Aktif : berarti Untuk mencetak Slide yang kita aktifkan
- Selection Aktif : berarti Untuk mencetak Slide yang kita seleksi
- Slides Aktif : berarti Untuk mencetak Slide yang ditentukan
5. Click pada panah di kotak Print What : Untuk memilih posisi letakan Slide pada
Kertas. ( Pilih Slide atau Handouts dan Click salah satu)
6. Pada bagian Handouts, Click panah di Kotak Slide Per Page : Untuk menentukan
Slide pada Lembaran Kertas. ( Pilih 1 sampai 9 ) salah satu dan Click

Misalnya : Satu Lembar Kertas berapa Slide yang ingin di masukan.

7. Tentukan posisi kertas : Horizontal atau Vertical ( Click)
8. Tentukan Number of Copies: Click panah Atas untuk menambah dan Click
panah Bawah untuk mengurangi.
9. Click Ok