Table of Contents / Cuprins

Course 1 Word 2003

1. Introduction to Word 2003...........................................................................................2
How to open Word 2003..............................................................................................2
Word 2003s Toolbars..................................................................................................2
Creating a new document............................................................................................3
2. Lets Start Tping!......................................................................................................."
3. Lets #a$e t%e Te&t Loo$ 'etter.................................................................................(
)ont *ormatting............................................................................................................(
+aragrap% *ormatting...................................................................................................,
". Lists and Stles. Loc$ing )ormatting........................................................................10
Lists............................................................................................................................10
Curs 1 Word 2003
1. Introducere.................................................................................................................12
Cum s- desc%idem Word 2003..................................................................................12
Toolbars /'arele de Instrumente0 1n Word 2003........................................................12
Crearea unui document nou.......................................................................................13
2. S- 1ncepem lucrul......................................................................................................1"
3. S- *acem te&tul s- arate mai bine..............................................................................1(
)ormatarea te&tului /caracterelor2 *ontului0...............................................................1(
)ormatarea paragra*ului.............................................................................................1,
". Liste 3i stiluri. +rote4area *ormat-rii..........................................................................20
Liste...........................................................................................................................20
1
Course 1
Word 2003
Note:
T%e courses use print screens ta$en on #icroso*t Windows 5+ /%owe6er2 set on 7best
per*ormance82 %ence loo$ing more li$e Windows 200002 so i* ou are using t%e standard
inter*ace o* Windows 5+ some windows wont loo$ li$e t%e ones in t%e course.
Word is probabl t%e application most o* us use *or writing documents /letters2 reports2 so
on0. Howe6er2 ou could %a6e used it *or ears and come to learn onl a *ew tric$s to
impro6e our wor$. Word 2003 %as a totall new stle and loo$ comparing to t%e 7old8
Word 9: /w%ic% still is responsible *or #icroso*ts biggest mar$et s%are0.
1. Introduction to Word 2003
How to open Word 2003
T%e easiest wa to open t%e application is *rom t%e Start #enu.
Clic$ on; Start ->Programs ->Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2003.
<not%er wa is to double clic$ a pre6iousl sa6ed document and t%en use File->New to
open a blan$ document.
Word 2003s Toolbars
T%e main toolbars in Word 2003 are; Standard Toolbar and Formatting Toolbar.
T%e Standard toolbar is usuall located rig%t under t%e #enu. It contains buttons t%at are
used wit% t%e entire document2 suc% as =ew2 >pen2 Sa6e2 and +rint.
Figure 1 Standard Toolbar
T%e )ormatting toolbar %elps ou to *ormat t%e content o* t%e document easil. ?ou can
c%oose t%e stle2 t%e *ont si@e2 t%e color and man more.
Figure 2 Part of the Formatting toolbar
In order to displa t%e ot%er toolbars /about 22 o* t%em0 ou can eit%er;
A use t%e menu; iew ->Toolbars and *rom t%e submenu clic$ to c%ec$ t%e toolbars ou
want to displa /t%e ones c%ec$ed are alread displaed0 or
2
A use t%e s%ort menu b rig%t clic$ing on an toolbar and c%oose t%e toolbars ou want to
displa or %ide.
Figure 3 Displaying other toolbars by using the Menu
I* ou want to mo6e t%em in order to better suite our need2 mo6e t%e cursor to t%e le*t o*
t%e toolbar until it turns in a *ourB%eaded arrow. Clic$ and drag it to t%e point w%ere ou
need it2 t%en release t%e clic$. I* ou drag it on t%e wor$space it will turn into a *loating
bar.
Creating a new document
W%en ou create a new document in Word 20032 t%e base *or it is t%e =ormal template.
T%oug% t%e document loo$s blan$2 certain *eatures are alread decided *or ou. Lets see
w%ic%;
A Font; t%e de*ault *ont in Word 2003 is Times =ew Coman2 12 points /si@e 120
A The Margins; t%e de*ault margins are set to 1 inc% *rom top and bottom and 1.2D
inc%es *rom le*t and rig%t. To c%ange t%em use File->Page Set!"2 t%e #argins tab.
Figure 4 Page Setup
A Spacing; t%e de*ault line spacing is set to =ormal
A Alignment; b de*ault2 t%e te&t is aligned le*t
3
A <utoCorect; Word 2003 will correct t%e te&t as ou tpe it. T%e de*ault language is
Englis% FS.
2. Lets Start Typing!
=ow t%at ou are *ace to *ace wit% a blan$ document start tping. <s long as t%ere is a
blin$ing cursor ou are good to go. W%ile writing2 Word 2003 will displa t%e smart tags
w%en it belie6e it can %elp wit% somet%ing. <lso i* ou %ad made a tping mista$e it will
underline t%e word wit% a red wa6 line and will also gi6e ou some c%oices to correct
t%e mista$e. It also auto corrects some o* t%e words. )or e&ample i* ou tpe 7te%8 w%en
ou will %it space it will be turned into 7t%e8. Word 2003 will also suggest words. I* ou
are tping 7Gece8 it will suggest 7Gecember8 and ou can accept t%e suggestion b
pressing Enter.
Figure !ord 2""3 suggests a #ord
W%ile tping ou wont %a6e to worr about t%e margins. Word 2003 will *low t%e te&t
*rom one line to anot%er. < 6er good idea is to wor$ wit% te&t indicators. ?ou can s%ow
t%em b pressing t%e bac$ward + button *rom t%e Standard 'ar.
Figure $ Sho#%&ide the te't indicator (hidden characters and codes)
<t t%e end o* a paragrap% /w%en ou are pressing Enter0 it will displa a bac$ward +
c%aracter2 w%ile i* ou are using S%i*tHEnter /new line but not new paragrap%0 it will
displa an arrow.
Figure * &idden +haracters
Its important not to use space to indent a paragrap% /as opposed to w%at I6e done earlier
wit% t%e lines in t%e paragrap%0 and alwas use T<' to do it.
"
>nce a document is written2 sa6ed and mabe e6en printed2 ou will %a6e to na6igate
around t%e document and modi* somet%ing. I6e been using Word *or ears and I alwas
%ad to go bac$2 c%ec$ and retpe somet%ing. So its use*ul to $now some tric$s about
%ow ou can mo6e around in a document.
#o6e t%e mouse w%ere ou need to tpe and clic$. Word 2003 will mo6e t%e cursor
t%ere. I* ou are in a blan$ page2 double clic$ w%ere ou want to tpe and t%e cursor will
mo6e t%ere. Grag t%e scroll bar and w%ile doing it Word 2003 will displa t%e page
numbers as a Screen Tip so ou will $now w%ere to stop. ?ou can also use t%e =e&t +age
or +re6ious +age 'uttons.
Figure , -e't and Pre.ious Page /uttons
T%ere are some s%ort $es t%at will ma$e our na6igation a little easier;
#T$% & 'ome BI mo6es t%e cursor at t%e beginning o* t%e document
#T$% & (nd BI mo6es t%e cursor at t%e end o* t%e document
'ome BI mo6es t%e cursor at t%e beginning o* t%e line /not sentence0
(nd BI mo6es t%e cursor at t%e end o* t%e line
$ig)t or %eft *rrow BI mo6es one c%aracter at a time on t%e desired direction
#T$% & $ig)t+%eft *rrow BI mo6es one word at a time on t%e desired direction
Page ," BI mo6es up one screen o* te&t
Page -own BI mo6es down one screen o* te&t
#T$% & F BIdisplas t%e )ind and Ceplace dialog bo&
Figure 0 Find and 1eplace dialog bo'
D
3. Lets Make the Text Look etter
In order to ma$e t%e te&t loo$ better ou can use t%ree le6els o* *ormatting;
)ont /c%aracter0 *ormattingJ
+aragrap% *ormattingJ
+age *ormatting.
Fsuall t%e *irst step is to create a new document *rom a template w%ic% will %a6e t%e
page setup alread done to suite our needs. I* not2 go to File->Page Set!" to c%oose t%e
margins and paper si@e.
Figure 1" Page Setup dialog bo'
Font formatting
T%e ne&t step is to *ormat t%e te&t. T%oug% t%e options are relati6el limited t%ere is a lot
to do. ?ou can c%ange t%e *ont2 t%e si@e2 t%e color and man more.
Figure 11 Formatting Toolbar
<s ou can see in *igure 112 almost %al* o* t%e *ormatting bar is dedicated to *ont
*ormatting. <lso t%ere is t%e )ont dialog bo&2 a6ailable *rom Format ->Font and a series
o* use*ul $eboard s%ortcuts. In order to *ormat t%e te&t2 *irst select it /clic$2 drag0. I* ou
(
are not ma$ing t%e selection2 Word 2003 will appl t%e *ormatting to t%e ne&t t%ing ou
will tpe at t%e cursor.
T%ere are certain rules w%en c%oosing t%e appropriate te&t *ormatting. 'usiness
documents are usuall written in 12Bpoint *onts /Times =ew Coman or <rial2 Tahoma is
bigger so use 11 point0 because its big enoug% to read but small enoug% not to waste too
muc% space /and paper0. Times =ew Coman is clear bot% on screen and on paper and also
p%otocopies muc% better t%an Arial or Monotype Corsiva, *or e&ample. Courier
New loo$s li$e an old tpewriter. Tr to use at most two *onts per document. I* ou
desperatel want to use an artistic *ont /*anc0 tr to use it onl *or t%e %eading or title
but not as bod te&t.
To c%ange t%e *ont and *ont si@e2 use t%e buttons *rom t%e )ormatting toolbar. T%e *ont
name is written in t%e c%aracters o* t%e *ont so ou $now %ow it loo$s li$e be*ore
appling t%e *ormatting. W%en c%oosing a nonBstandard te&t si@e /i.e. 130 tpe it in t%e
bo& and press Enter to appl it. <lso t%ere is a list o* t%e most recent *onts used;
Figure 12 Most recent fonts used
T%oug% t%e )ormatting Toolbar o**ers enoug% eas to use *ormatting options2 using
Format ->Font will o**er man more. <gain2 be*ore appling an settings2 select t%e te&t
ou need to *ormat;
Figure 13 Font dialog bo'
:
I* ou want to c%ange t%e de*ault *ont /Times =ew Coman02 c%oose t%e *ont ou want as
de*ault and t%en clic$ on Ge*aultK<lso t%ere are a lot o* options ou can use to en%ance
t%e te&t. ?ou can also c%ange t%e color /)ont color0 and appl e**ects. T%e de*ault *ont
color in 7<utomatic8 w%ic% is sent t%roug% t%e Windows Gispla +roprieties /usuall is
blac$2 t%oug%0. T%ere are a lot o* possibilities to c%oose colors. Ta$e some time and pla
wit% colors2 e**ects and te&t e**ects. )rom t%e second tab /C%aracter Spacing0 ou can
c%oose t%e spacing between t%e te&t and t%e baseline /an in6isible *oundation on w%ic%
an line o* te&t sits on0. T%e Te&t E**ects o**er si& animations but ou can onl see t%em
in t%e electronic 6ersion /w%en printed t%e loo$ weird as printing cannot capture
motion0.
Some $eboard s%ort cuts are wort% to be remembered;
#T$% & . BIbold
#T$% & / BIitalics
#T$% & , BI underline
Paragrap formatting
W%en ou create a new document *rom t%e =ormal template t%e te&t *lows *rom line to
line and onl w%en ou will *orce t%em2 line and paragrap% brea$s will be inserted.
In order to *ormat t%e paragrap%s *irst eit%er select t%e paragrap% or place t%e cursor
somew%ere in t%e paragrap%.
T%e most common c%ange ou will ma$e is to c%oose t%e alignment. ' de*ault all
paragrap%s are aligned le*t. Howe6er2 titles and %eadings s%ould be centered w%ile i* ou
write a paper2 7b name8 s%ould be aligned rig%t. Lusti*ied is used to gi6e t%e document a
nice loo$ and is used mainl w%en publis%ing boo$s. W%en using Lusti*ied alignment
word ad4usts t%e si@e o* spaces between words and letters.
Figure 14 Alignment buttons on the Formatting toolbar
Some $eboard s%ortcuts are wort% to be remembered;
#T$% & % BIalign le*t
#T$% & $ BI align rig%t
#T$% & ( BI centered /E is used because CTCL H C is assigned to cop0
#T$% & 0 BI 4usti*
?ou can also c%ange t%e paragrap%s *ormatting b using Format->Paragra").
,
Figure 1 Paragraph dialog bo'
In t%e +aragrap% dialog bo& ou can c%ange t%e indentation and spacing as well as t%e
alignment. Word 2003 will pro6ide a pre6iew o* t%e te&t. T%oug% t%e Muic$est wa to
indent t%e te&t is b using t%e T<'2 *rom t%e +aragrap% dialog bo& ou can assign a
speci*ic measurement to t%e indentation /use*ul w%en writing documents based on
speci*ic *ormatting reMuirements0.
?ou can also use t%e ruler to c%ange t%e indent. Grag t%e le*t indent and *irst line indent
w%ere needed. T%ere is also a rig%t indent.
Figure 1$ 2sing the ruler to change the indent
T%e line spacing ma be c%anged b using t%e button *rom t%e )ormatting toolbar2 b
using t%e +aragrap% dialog bo& or t%e $eboard s%ortcuts. T%e line spacing button is
located near t%e Lusti* button. Clic$ t%e arrow near it to c%oose *rom t%e 12 1.D2 2 lines
/and man more0 spacing.
Some $eboard s%ortcuts are;
#T$% & 1 BI single line spacing
#T$% & 2 BI 1 N lines spacing
#T$% & 2 BI two lines spacing.
9
I* 7Oeep lines toget%er8 is c%ec$ed means t%at a paragrap% wont be split b page brea$.
I* ou are using 7Oeep wit% ne&t8 ou can pre6ent paragrap%s *rom being separated b
page brea$. Its use*ul w%en ou need to $eep paragrap%s toget%er. 7+age 'rea$ be*ore8
will *orce a page brea$ to be inserted be*ore a selected paragrap%.
!. Lists and Sty"es. Locking #or$atting
!ists
W%ile wor$ing in Word 2003 ou will %a6e to ma$e some lists. T%e easiest wa to wor$
wit% lists is to tpe t%e content *irst and t%en appl t%e bullet *ormatting. T%e e&plication
is simple; time sa6ed! I* ou create t%e list and t%en tpe2 w%en ou are *inis%ed ou will
%a6e to turn o** bulleting or numbering be*ore going *urt%er. W%ile2 i* ou tpe *irst and
t%en *ormat2 ou will sa6e about D0P o* t%e time.
' de*ault2 numbered lists are numbered wit% <rabic numbers /i.e. 12223K0 *ollowed b
a period. I* ou add or delete items to t%e list2 t%e numbers will c%ange accordingl.
Figure 1* -umbered list (sho#s hidden characters)
To appl numbering to a list o* paragrap%s ou can;
A Select t%e te&t and clic$ t%e =umbering button on t%e )ormatting toolbar.
Figure 1, -umbering button from Formatting toolbar
A Select t%e te&t and t%en clic$ Format -> .!llets and N!mbering 3 2 clic$ t%e
=umbered tab and c%oose t%e stle ou need to appl.
10
Figure 10 /ullets and -umbering dialog bo'
Turning t%e numbering o** is eas; ou can select =one *rom t%e 'ullets and =umbering
dialog bo& or 4ust toggle t%e =umbering button w%ile t%e list is selected.
To appl bullets /+oints0 t%e same steps as in creating a numbered list s%ould be used
onl t%at now ou will eit%er clic$ on t%e 'ullets button *rom t%e )ormatting toolbar /on
t%e rig%t o* t%e =umbering button0 or c%oose 'ulleted tab *rom t%e 'ullets and
=umbering dialog bo& and select t%e stle ou need. Turning o** t%e bulleting wor$s t%e
same as turning o** t%e numbering; select =one *rom t%e 'ullets and =umbering dialog
bo& or toggle t%e 'ullets button w%ile t%e list is selected.
?ou can also customi@e our lists. Clic$ on an stle ou want to c%ange in t%e 'ullets
and =umbering dialog bo& and t%en clic$ Customi@eK
Figure 2" +ustomi3ing a list
?ou can select t%e *ormat2 *ont2 stle2 position and ou will e6en get a pre6iew o* t%e
c%anges.
11
Curs 1
Word 2003
Not4:
Qn curs se *olosesc capturi de ecran *-cute pe #S Windows 5+ S+ 1 /setat pe Rbest
per*ormance82 a3adar arat- asem-n-tor cu #S Windows 200002 iar dac- *olosiSi inter*aSa
standard de la Windows 5+ /S+ 1 sau S+ 20 unele *erestre nu 6or ar-ta la *el ca 3i 1n acest
cursTtutorial.
Word este probabil aplicaSia cel mai des *olosit- pentru editarea documentelor /scrisori2
rapoarte2 etc0. Ge3i poate aSi *olosit Word de ani buni2 Word 2003 este di*erit2 o*erind un
stil 3i inter*aS- total di*erite de 6ersiunile R6ec%i8 /Word 9: continu- s- deSin- cea mai
mare pondere de piaS-0.
1. Introducere
Cum s" descidem Word 2003#
Cel mai u3or mod este *olosind #eniul Start.
)aceSi clic$ pe; Start ->Programs ->Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2003
<lt- modalitate este de a *ace dublu clic$ pe un document sal6at 1n Word 2003 iar apoi
*aceSi clic$ pe File->New pentru a desc%ide un nou document.
Toolbars $%arele de &nstrumente' (n Word 2003
Cele mai importante bare de instrumente 1n Word 2003 sunt; 'ara de instrumente
Standard /Standard Toolbar0 3i 'ara de Instrumente )ormat /)ormatting Toolbar0.
'ara de Instrumente Standard este de obicei a*i3at- direct sub meniuri. ConSine butoane
care sunt *olosite la lucrul cu 1ntregul document2 cum ar *i; =ew /Creea@- un document
nou02 >pen /Gesc%ide un document sal6at02 Sa6e /Sal6ea@- documentul02 3i +rint
/Listea@- documentul0.
Figure 21 /ara de 4nstrumente Standard (Standard Toolbar)
'ara de Instrumente )ormat /)ormatting Toolbar0 6- a4ut- s- *ormataSi cu u3urinS-
conSinutul documentului. +uteSi alege stilul /Stle02 m-rimea caracterelor /)ont Si@e02
culoarea caracterelor 3i multe altele.
Figure 22 /ara de 4nstrumente Format (Formatting Toolbar)
12
+entru a 6i@uali@a 3i celelalte bare de instrumente /1n total 220;
*olosind meniul; iew ->Toolbars iar din submeniu daSi clic$ pentru a alege
barele de instrumente pe care 6reSi s- le *olosiSi sau
*olosiSi meniul de conte&t *-cUnd clic$ dreapta pe orice bara de instrumente 3i
apoi alegeSi barele pe care doriSi s- le *olosiSi.
Figure 23 Afi5area barelor de instrumente folosind meniul
Gac- doriSi s- mutaSi barele pentru a 6- organi@a mai bine spaSiul de lucru2 mutaSi
cursorul 1n stUnd barei respecti6e pUn- se trans*orm- 1ntrBo s-geat- cu patru capete. <cum
*aceSi clic$ 3i trageSiBo pUn- unde doriSi2 apoi l-saSi butonul mouseBului. Gac- trageSi bara
1n spaSiul de lucru2 se 6a trans*orma 1ntrBo bar- mobil- /*loating toolbar0. Ideal2 pentru a
a6ea cUt mai mult spaSiu de lucru 3i a nu 6- 1nc-rca monitorul /mai ales dac- a6eSi unul de
1D inc% sau lucraSi de pe laptop02 l-saSi acti6e doar cele dou- bare important ; Standard 3i
)ormatting.
Crearea unui document nou
CUnd creaSi un document nou 1n Word 20032 ba@a acestuia este modelul =ormal /=ormal
template0. Ge3i documente Rpare8 gol2 anumite set-ri sunt de4a alese de aplicaSie. HaideSi
s- 6edem care sunt acestea;
)ontul; caracterele /*ontul0 implicite 1n Word 2003 sunt Times =ew Coman
/T=C0 2 12 puncte /m-rimea 120J
#arginile; marginile implicite sunt setate la 1 inc% /sau ec%i6alentul 1n cmJ pentru
a trece de la inc% la cm; clic$ pe ToolsBI>ptionsBI Veneral 3i alegeSi Centimeters
/de lUng- #easuring Fnits0. Gac- a6eSi instalat- o 6ersiune de >**ice 1n
ComUne3te2 m-surile implicite 6or *i 1n cm. +entru a sc%imba marginile2 *aceSi
clic$ pe; File->Page Set!" 3i intraSi pe tabul #argins.
13
Figure 24 Page Setup%Margins
SpaSiere; spaSierea implicit- este setat- pe =ormal /1 rUnd0J
<linierea te&tului; implicit te&tul este aliniat la stUngaJ
<utoCorrect; Word 2003 6a corecta te&tul 1n timp ce 1l scrieSi. Limba implicit-
este Engle@- FS. Gac- aSi instalat o 6ersiune de >**ice 1n limba ComUn- 2
ComUna 6a *i limba implicit-2 orice alt- limb- necesitUnd instalare.
2. S% &ncepe$ "ucru"
<cum c- a6eSi 1n *aS- un document gol2 1ncepeSi s- scrieSi. <tUta timp cUt 6edeSi un cursul
care pUlpUie2 puteSi scrie. Qn timp ce scrieSi2 Word 2003 6a a*i3a Smart Tags cUnd crede c-
este necesar 3i 6Bar putea u3ura munca. Ge asemenea dac- aSi *-cut o gre3eal- de scriere
/ortogra*ic- sau gramatical-02 Word 2003 6a sublinia cu6Untul sau propo@iSia. Gac- a
g-sit o gre3eal- ortogra*ic-2 6a sublinia cu6Untul cu o linie ondulat- ro3ie iar dac- *aceSi
clic$ dreapta 6- 6a o*eri 6ariante de corectare. Totodat-2 Word 2003 6- 6a sugera
cu6intele pe care le scrieSi sau 6a corecta gre3elile minore. Ge e&emplu2 dac- sunteSi pe
Engle@- FS 3i scrieSi Rte%82 cUnd 6eSi ap-sa tasta spaSiul2 Word 2003 6a corecta Rte%8 cu
Rt%e8 *-r- s- 6- daSi seama. Iar dac- scrieSi Rdec8 el 6- 6a sugera s- ap-saSi Enter pentru a
introduce direct cu6Untul RGecember8.
Figure 2 !ord 2""3 .6 sugerea36 cu.7ntul
Qn timp ce scrieSi nu trebuie s- 6- *aceSi gri4i pentru margini. Word 2003 6a R1ntinde8
te&tul de la un rUnd la altul. > idee bun- este *olosirea indicatorilor. +uteSi 6i@uali@a
indicatorii de te&t *-cUnd clic$ pe +Bul 1ntors de pe bara de instrumente Standard.
Figure 2$ Afi5ea36%Ascunde indicatorii de te't (caractere ascunse 5i coduri)
1"
La s*Ur3itul *iec-rui paragra* /adic- atunci cUnd ap-saSi Enter0 Word 2003 a*i3ea@- un +
1ntors2 iar dac- treceSi la linie nou- 1n cadrul aceluia3i paragra* /S%i*t H Enter0 a*i3ea@- o
s-geat-.
Figure 2* +aractere ascunse 8n te't
S6geat6 la dreapta 9 TA/: punctele 8nseamn6 spa;iu: P 8ntors 8nseamn6 paragraf
nou: Shift < =nter introduce linie nou6 8n cadrul aceluia5i paragraf
Este important s- nu *olosiSi spaSii 1n loc de T<' /spre deosebire de cum am *-cut eu 1n
e&emplul de mai sus0.
>dat- ce un document este scris2 sal6at 3i poate c%iar listat2 6eSi a6ea ne6oie s- na6igaSi
1n document pentru a *ace unele sc%imb-ri. )olosesc Word de cUSi6a ani buni /din 19990
3i 1ntotdeauna am a6ut ne6oie s- re6i@uiesc te&tul2 s- 6eri*ic sau s- m- 1ntorc s- modi*ic
cUte ce6a. <3adar2 este *olositor s- 3tim cUte6a trucuri pentru a ne mi3ca mai u3or 1n
document.
#utaSi mouseBul unde doriSi s- scrieSi 3i daSi clic$. Word 2003 6a muta acolo cursorul 3i
6eSi putea scrie. Gac- sunteSi 1ntrBo pagin- goal-2 *aceSi dublu clic$ unde doriSi s- scrieSi
iar Word 2003 6a muta cursul acolo. TrageSi de bara de na6igare /Scroll bar0 iar Word
2003 6a a*i3a 1n dreapta num-rul de pagin- pe care 6- a*laSi pentru a 3ti unde s- 6- opriSi.
Ge asemenea puteSi *olosi butoanele +agina urm-toare /=e&t +age0 3i +agina anterioar-
/+re6ious page0.
Figure 2, /utoanele Pagina 2rm6toare 5i Pagina Anterioar6
Iat- cUte6a Rscurt-turi8 care 6- 6or *ace munca mai u3oar-;
#T$% & 'ome BI mut- cursorul la 1nceputul documentului
#T$% & (nd BI mut- cursorul la s*Ur3itul documentului
'ome BI mut- cursorul la 1nceputul liniei /nu al propo@iSiei0
(nd BI mut- cursorul la s*Ur3itul liniei
1D
$ig)t or %eft *rrow BI cursorul se mut- caracter cu caracter 1n direcSia dorit-
#T$% & $ig)t+%eft *rrow BI cursorul se mut- cu6Unt cu cu6Unt 1n direcSia dorit-
Page ," BI cursorul se mut- 1n sus cu un ecran de te&t
Page -own BI cursorul se mut- 1n 4os cu un ecran de te&t
#T$% & F BI a*i3ea@- dialogul )ind W Ceplace
Figure 20 +aseta de dialog Find > 1eplace
3. S% 'ace$ textu" s% arate $ai (ine
+entru a edita te&tul s- arate mai bine2 putem *olosi trei ni6ele de *ormatare;
)ormatarea caracterelor /*ont0J
)ormatarea paragra*ului
)ormatarea paginii
Qn general2 primul pas este crearea unui document gol pe ba@a unui model /template0.
Gac- doriSi s- sc%imbaSi *ormatul paginii /Letter2 <"2 'D2 etc0 sau marginile /6e@i mai
sus0 *olosiSi dialogul +age Setup /File->Page Set!"0. +uteSi alege orientarea paginii
/+ortrait X6ertical- sau Landscape Xori@ontal-2 *oart- *olositoare atunci cUnd a6eSi de
lucrat cu tabele cu multe coloane0
Formatarea te)tului $caracterelor* fontului'
Frm-torul pas este *ormatarea caracterelor /*ontBului0. Ge3i opSiunile sunt relati6 limitate2
se pot editaT*ormata multe opSiuni. +uteSi sc%imba *ontul2 m-rimea caracterelor2 culoare2
etc.
Figure 3" /ara de 4nstrumente Format (Formatting Toolbar)
1(
Gup- cum puteSi 6edea 1n *igura 10 aproape 4um-tate din bara de instrumente )ormat este
dedicat- caracterelor. Ge asemenea2 se poate *olosi dialogul )ont2 pe care 1l puteSi accesa
ast*el; Format ->Font sau puteSi *olosi o serie de 7scurt-turi8 *olositoare. +entru a
*ormata un te&t2 intUi selectaS te&tul /clic$ 3i trageSi mouseul peste te&tul dorit0. Gac- nu
selectaSi nimic2 Word 2003 6a *olosi noua *ormatare 1ncepUnd cu primul caracter scris
dup- cursor.
*ten5ie666
E&ist- mai multe reguli pri6ind *ormatarea te&tului. Gocumentele o*iciale /mai ales cele
de a*aceri0 sunt de obicei scrise cu caractere de 12 /T=C sau Arial 2 Tahoma *iind mai
mare se 6or *olosi caractere de 110 pentru a *i destul de mari pentru a *i citite u3or 3i
destul de mici pentru a nu *olosi prea mult spaSiu 3i %Urtie. T=C este un *ont clar atUt pe
calculator cUt 3i pe %Urtie 3i se copia@- la copiator mult mai clar decUt Arial sau
Monotype Corsiva2 de e&emplu. Courier New arat- ca 3i caracterele scrise de
ma3inile de scris 6ec%i. QncercaSi s- nu *olosiSi mai mult de 2 *onturi 1ntrBun singur
document. Gac- doriSi cu disperare s- *olosiSi un *ont artistic 1ncercaSi s- 6- limitaSi doar
la titluri sau subtitluri 2 e6itUnd *olosirea acestuia 1n cuprinsul documentului.
+entru a sc%imba tipul caracterelor /*ont0 3i m-rimea acestora /*ont si@e02 *olosiSi
butoanele de pe bara de instrumente )ormat. =umele *ontului este scris cu caracterele
*ontului respecti6 deci 6eSi 3ti cum arat- 1nainte de aBl alege. CUnd alegeSi o m-rime nonB
standard a te&tului /e&emplu; 1302 scrieSiBo 1n c-suSa respecti6- iar apoi ap-saSi Enter.
Word 2003 6- o*er- 3i o list- cu cele mai recent *olosite *onturi /de d6s sau cei care
*olosesc calculatorul respecti60;
Figure 31 Fonturile cele mai recent folosite
Ge3i bara de instrumente )ormatting 6- o*er- su*iciente opSiuni 1n lucrul cu te&tul2
*olosind dialogul )ont /Format ->Font0 6eSi a6ea 3i mai multe posibilit-Si.
1:
Figure 32 +6su;a de dialog Font
Gac- doriSi s- sc%imbaSi *ontul implicit /T=C02 alegeSi *ontul dorit 3i apoi *aceSi cic$ pe
RGe*ault...8. Ge asemenea e&ist- multe opSiuni pe care le puteSi *olosi pentru a *ace te&tul
s- arate mai bine. +uteSi sc%imba culoarea /)ont color0 3i puteSi *olosi e*ecte 6i@uale.
Implicit culoarea *ontului este R<utomatic82 care se setea@- prin Windows Gispla
+roperties /1n general este negru0. E&ist- multe metode de a alegeTsc%imba culoarea.
LucaSiB6- cu aceste modalit-Si 2 precum 3i cu e*ectele 6i@uale.
Gin al doilea tab /C%aracter Spacing0 puteSi alege spaSierea dintre te&t 3i linia de ba@-
/baseline X un *undament in6i@ibil pe care st- o linie de te&t0. +uteSi alege din ( animaSii
/Te&t E**ects0 dar care sunt 6i@ibile doar 1n 6ersiunea electronic- /cUnd listaSi documentul
ele 6or arat- dubios pentru c- de6in statice0.
RScurt-turi8 *olositoare;
#T$% & . BIbold /1ngro3at0
#T$% & / BIitalics /1nclinat0
#T$% & , BI underline /subliniat0
Formatarea paragrafului
CUnd creaSi un document nou pe ba@a modelului =ormal2 te&tul Rcurge8 de la o linie la
alta iar liniile noi sau paragra*ele noi 6or *i inserate doar atunci cUnd *orSaSi inserarea lor.
+entru a *ormata paragra*ele2 *ie selectaSi 1ntregul paragra* sau plasaSi cursorul unde6a 1n
interiorul paragra*ului.
Cea mai des *olosit- *ormatarea este alegerea alinierii. Implicit2 te&tul este alineat la
stUnga. Totu3i2 titluri 3i subtitlurile2 1n general2 se centrea@-2 iar dac- scrieSi o lucrare2
numele d6s 1l treceSi 1n dreapta. )ormatarea RLusti*8 este *olosit- pentru a da te&tului un
1,
aspect pl-cut /din margin- 1n margin-0 3i este *olosit mai ales pentru c-rSiTarticole. CUnd
se *olose3te RLusti*8 Word aran4ea@- m-rimea spaSiilor dintre cu6inte 3i litere.
Figure 33 Aliniere ?eft (St7nga)@ +enter (+entru)@ 1ight (Dreapta)@ Austify
RScurt-turi8 *olositoare;
#T$% & % BI aliniere stUnga
#T$% & $ BI aliniere dreapta
#T$% & ( BI centrare /E se *olose3te pentru c- CTCL H C este *olosit pentru Cop0
#T$% & 0 BI 4usti* /margine 1n margine0
+aragra*ele mai pot *i *ormatate *olosind caseta de dialog +aragrap% /Format-
>Paragra")0.
Figure 34 +aseta de dialog Paragraph
Qn caseta de dialog R+aragrap%8 puteSi sc%imba locul de unde s- porneasc- te&tul din
paragra* /indentation0 3i spaSierea dar 3i alinierea. Word 2003 6- 6a o*eri 3i o
pre6i@uali@are a te&tului. Ge3i cel mai u3or mod de a *olosi indentul este T<'2 din caseta
de dialog +aragrap% se pot selecta m-rimi speci*ice di*erite de cea implicit- /*olositoare
atunci cUnd 6- sunt cerute aceste *ormat-ri speci*ice0.
19
Se mai poate *olosi 3i rigla pentru a stabili indentarea. TrageSi indicatorul din stUnga 3i cel
al primei linii unde le doriSi. La *el procedaSi cu cel din dreapta.
Figure 3 Folosirea riglei pentru a schimba indentul
(indent st7nga@ indent prima linie)
SpaSierea 1ntre linii poate *i sc%imbat- *ie *olosind butonul de pe bara de instrumente
)ormatting2 *olosind caseta de dialog +aragrap% sau *olosind scurt-turile /combinaSiile de
taste0. 'utonul de spaSiere este locali@at lUng- butonul Lusti* pe bara )ormatting. )aceSi
clic$ pe s-geata de lUng- buton pentru a alege spaSierea dorit- /12 1.D2 2 rUnduri0.
RScurt-turi8 *olositoare;
#T$% & 1 BI *ormatare la un singur rUnd
#T$% & 2 BI *ormatare la un rUnd 3i 4um-tate
#T$% & 2 BI *ormatare la dou- rUnduri
Qn tabul RLine and +age 'rea$s8 dac- c-suSa de lUng- ROeep lines toget%er8 este
selectat-2 paragra*ul nu se 6a R1mpr-3tia8 de pe o pagin- pe alta. Gac- bi*aSi ROeep wit%
ne&t8 paragra*ele nu se pot separa dac- *olosiSi comanda +age brea$.
!. Liste )i sti"uri. *rote+area 'or$at%rii
!iste
Qn timp ce lucraSi 1n Word 2003 6eSi *i ne6oiSi s- *olosiSi liste. Cel mai simplu mod de a
lucra cu liste este de a scrie 1ntUi conSinutul acestora /te&tul0 2 iar apoi aplicaSi *ormatarea
dorit-. E&plicaSia este simpl-; economisiSi timp! Gac- 1ntUi creaSi lista iar apoi scrieSi
te&tul2 cUnd terminaSi 6a trebui s- 1nc%ideSi lista 1nainte de a continua. Iar dac- 1ntUi
scrieSi iar apoi *ormataSi 6eSi economisi apro&imati6 D0P din timpul d6s.
Implicit2 listele numerotate *olosesc ci*re <rabe /e&emplu; 12 22 3 etc0 urmate de punct.
Gac- ad-ugaSi sau 3tergi elemente din list-2 numere se 6or sc%imba 1n concordanS-.
20
Figure 3$ ?ist6 numerotat6 (cu indicatori de te't .i3ibili)
+entru a crea o list- numerotat- puteSi;
Selecta te&tul dorit apoi *aceSi clic$ pe butonul =umbering de pe bara )ormatting
Figure 3* /utonul -umbering
Selecta te&tul dorit apoi *aceSi clic$ pe Format -> .!llets and N!mbering 32
alegeSi tabul =umbering iar apoi selectaSi stilul dorit.
Figure 3, +aseta de dialog /ullets and -umbering
+entru a 1nc%ide o list- 2 *ie alegeSi =one din caseta de dialog 'ullets and =umbering2 *ie
*aceSi clic$ pe butonul =umbering de pe bara de )ormatting.
+entru a *olosi R'ullets8 /puncte0 2 urmaSi aceea3i pa3i2 dar alegeSi tabul 'ulleted in
caseta de dialog 'ullets and =umbering 2 iar apoi alegi stilul dorit2 sau alegeSi butonul
'ullets de pe bara de )ormatting. Qn acela3i mod ca 3i 1n ca@ul listelor numerotate puteSi
1nc%ide 3i listele de bullets /*olosing butonul 'ulleted sau opSiunea =one din caseta de
dialog0.
21
Ge asemenea2 Word 2003 6- o*er- posibilitatea de a crea liste personali@ate. GaSi clic$ pe
oricare dintre stilurile pe care doriSi s- le sc%imbaSi din caseta de dialog 'ullets and
=umbering iar apoi *aceSi clic$ pe RCustomi@e...8. +uteSi alege *ormatul2 *ontul2 stilul2
po@iSia 1n te&t2 iar Word 2003 6- o*er- 3i o pre6i@uali@are a sc%imb-rilor.
Figure 30 Personali3area unei liste
22