OPTINA TIVAT

PRAVILA O KUNOM REDU

I

Pravilima o kunom redu u Optini Tivat ureuje se nain ulaska u poslovnu zgradu
Optine, prijem stranaka, obaveze zaposlenih u odravanju reda u radnim prostorijama,
uvanje imovine i druga pitanja od znaaja za odravanje kunog reda u Optini Tivat.
II
Odredbe ovih pravila odnose se na sve zaposlene u Optini Tivat.
Pojedine odredbe primjenjuju se i na stranke koje dolaze ili obavljaju poslove u
prostorijama Optine Tivat.
RADNO VRIJEME
III
.
.
grada Optine otvorena je svakim radnim danom pola sata prije poetka radnog vremena.
Po potrebi, u skladu sa odobrenjem starjeine organa poslovna zgrada moe biti otvorena i
u drugo vrijeme.
Predsjednik Optine odluuje koji e zaposleni drati kod sebe kljueve od ulaza u zgradu
Optine.
RAD PORTIRNICE
IV
!a portirni"i se vodi eviden"ija o#
$ ulasku i izlasku zaposlenih na poetku, tokom i na kraju radnog vremena
%elektronskim putem oitavanjem karti"a zaposlenih&
$ ulasku i izlasku stranaka
$ vremenu i razlozima korienja sala za sastanke.
V
' zgradu se ne smiju unositi opasni predmeti, odnosno materijali.
VI
abranjeno je zadravanje na portirni"i ostalim li"ima u toku i nakon radnog vremena.
aposlenima u Optini, strankama i drugim li"ima nije dozvoljeno da koriste tele(on sa
portirni"e.
!a portirni"i se nalazi adresar zaposlenih Optine sa poda"ima o radnom mjestu i zvanju,
lokalnom tele(onu i broju kan"elarije.
!a vidnom mjestu moraju biti istaknuti brojevi vanijih tele(ona %poli"ija,vatrogasna sluba,
hitna pomo&.
PRIJEM STRANAKA
VII
)rijeme predvieno za prijem i rad sa strankama je svakog radnog dana od *+#** do ,,#**
asova. -tranke se mogu primiti i nakon vremena predvienog za prijem stranaka po odobrenju
zaposlenog kod kojeg stranka trai prijem.
-tranke i drugi posjetio"i koji ele da ih primi Predsjednik Optine, obavezno se upuuju
sekretari"i, koja ih najavljuje ili obavjetava o vremenu prijema.
Ostalim slubeni"ima stranke se upuuju direktno uz prethodnu saglasnost slubenika kod
kojeg stranka dolazi.
KORIENJE DNEVNOG ODMORA
VIII
aposleni Optine Tivat mogu koristiti dnevni odmor u vremenu od ,,#** do ,,#.* asova.
KONZUMIRANJE JELA I PIA
IX
abranjeno je konzumiranje jela i kuvanje toplih napitaka %osim u spe"ijalizovanim
aparatima za tu namjenu& u radnim prostorijama, osim uz prethodnu saglasnost starjeine.
abranjena je upotreba alkohola, opojnih sredstava i duvanskih proizvoda u toku radnog
vremena u zgradi Optine. abranjen je i dolazak na posao u pripitom stanju.
IZLAZAK U TOKU RADNOG VREMENA
X
/ada zaposleni izlazi iz poslovne zgrade u toku radnog vremena, duan je javiti se
starjeini. 0zlazak po slubenom i privatnom poslu odobrava starjeina %ili li"e koje on ovlasti&
ispisivanjem slubene ili private izlazni"e.
Zabranjeno je zar!a"anje # o$%&'janje ('%!ben#$a % )on#*#+a # r%,#+
$o+%n#$a*#on#+ &ro'az#+a bez #zr#-#.o, raz'o,a/
KORIENJE SALA ZA SASTANKE
XI
-jedni"e i sastan"i odravaju se u salama za sastanke.
-jedni"a ili sastanak se ne mogu zakazati dok se unaprijed ne utvrdi da li je slobodna
odgovarajua prostorija za odravanje.
1viden"iju rezervisanih prostorija za sjedni"e i sastanke vodi portir.
Prostorije za sjedni"e i sastanke mogu se davati na koritenje i drugim organiza"ijama.
Odobrenje za koritenje prostorija za sjedni"e i sastanke daje glavni administrator.
PRAVILA ODIJEVANJA
XII
aposleni u graanskom birou, na portirni"i i komunalni inspektori duni su da u toku
radnog vremena nose uni(ormu.
Ostali zaposleni su duni da vode rauna o svom izgledu nosei pristojnu odjeu, odnosno
da potuju pravila poslovnog odijevanja. Odjea mora biti ista i ispeglana, a obua izglan"ana.
aposlenima na random mjestu nije dozvoljeno nostiti maji"e ili bluze bez rukava, odjeu
sa dubokim dekolteom i li"evima, ortseve, mini suknje, sporstke trenerke, providnu odjeu ili
pri ijem noenju je otkriven stomak, natikae, japanke, papue, i sline odjevne predmete koji
ne podrazumijevaju poslovni stil oblaenja.
Prednje odredbe odnose se i na druga li"a koja tokom radnog vremena ulaze u zgradu
Optine.
XIII
Prilikom prezentovanja optine u javnosti, zaposleni po pravilu nose poslovnu odjeu
%elegantna odijela ili kompleti pristojne duine2 elegantna obua2 koulja, bluza, kravata, kai,
arape moraju biti usklaeni&.
INVENTAR I SREDSTVA RADA
XIV
-a inventarom i sredstvima za rad koja su im data na korienje, zaposleni su duni da
postupaju sa panjom dobrog domaina.
XV
0z zgrade se bez odobrenja ne smije iznositi inventar ili materijal koji pripada Optini.
XVI
abranjena je upotreba i korienje raunara i druge opreme Optine za line potrebe.
3aunari se ne smiju koristiti za igranje igri"a, etovanje i korienje raznih drutvenih
komunika"ionih mrea %0a*eboo$1 .2#..er1 ($3&e1 +3(&a*e # ('#-no&.
abranjeno je kopiranje, presnimavanje, umnoavanje i iznoenje poslovne dokumenta"ije,
osim u sluaju posebnog odobrenja starjeine.
XVII
aposleni su duni da ra"ionalno koriste potroni materijal za redovno obavljanje poslova
%kan"elarijski materijal&, kao i da tede elektrinu energiju, vodu, tele(on i dr.
0zdavanje potronog materijala se vri na osnovu trebovanja.
Tele(on se upotrebljava po pravilu samo za slubene potrebe u "ilju e(ikasnijeg i breg
obavljanja poslova, na najra"ionalniji nain.
MJERE ZATITE
XVIII
-lubeni"i su duni da potuju sve mjere koje se odnose na zatitu zgrade, imovine i li"a.
XIX
aposleni na obezbjeenju i odravanju zgrade moraju biti obueni za rukovanje
protivpoarnim aparatom, i duni su djelovati u sluaju potrebe.
Pojava poara mora se odmah prijaviti -lubi zatite Optine Tivat.
PRAVILA PO ISTEKU RADNOG VREMENA
XX
Po isteku radnog vremena zaposleni su duni povjerljive spise, predmete i materijale
spremiti na sigurno mjesto, zatvoriti prozore, iskljuiti ureaje za klimatiza"iju %grijanje$hlaenje&
i sve ureaje koji troe elektrinu energiju %osvjetljenje, raunari& i zakljuati svoju kan"elariju.
XXI
adravanje u zgradi Optine poslije radnog vremena i ulazak u zgradu van radnog
vremena odobrava starjeina ili li"e koje on ovlasti za to.
ZAVRNE ODRED4E
XXII
aposleni su duni da se pridravaju odredbi ovih pravila. !epotovanje ovih pravila
predstavlja povredu obaveze iz radnog odnosa u skladu sa zakonom.
XXIII
Ova pravila stupaju na snagu danom donoenja.
Ova pravila bi"e objavljena na 4eb sajtu Optine i na Oglasnoj tabli organa uprave.
4roj5 6767 8 79:; Pre(jen#$
T#"a.1 7<//7;/;677/ ,o#ne Kan$ara= M#ora,