SISTEM FAIL PBS

SEKOLAH RENDAH/MENENGAH
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH DI SEKOLAH
BI
L

JENIS FAIL

**FAIL
PENGURUSAN
PENTAKSIRAN
KOD
SEKOLAH/
600-6/2/_ _
(INDUK)

CADANGAN
PELAKSANA
AN
JANUARI

KANDUNGAN

1. Fail Putih

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

1.2 Surat-surat jawapan daripada
sekolah kepada KPM/JPN/PPD
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras

Ring File )
2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada
KPM/JPN/PPD

Surat-surat jawapan
daripada sekolah kepada
KPM/JPN/PPD

Surat-menyurat
berkaitan PBS
2.2

CARTA ORGANISASI PBS

SEKOLAH
Struktur Jawatankuasa
Jadual Petugas Pentaksiran
Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS

Senarai Guru PBS

Biodata Guru PBS

Surat Lantikan sebagai

guru PBS / Pentaksir

Jadual Waktu Mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS

Takwim aktiviti PBS

Program Tahunan PBS

(Mengikut Panitia Mata
Pelajaran)

Rancangan Tahunan
M/Pel PBS
2.5MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

Minit mesyuarat
J/Kuasa PBS - tahunan atau
bulanan

Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS

Minit mesyuarat
Khas(Kes Khas) jika ada

Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

CATATAN

* Simpan
di Pejabat
** Fail
mengikut
Sistem
Pengurusa
n Sekolah
Kualiti
(SPSK)
- Fail ini
merangku
mi PBS
Baru
Sistem
dan lama,

Data murid PBS tahun berkenaan

Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir
Tahun

Graf Pencapaian
Keseluruhan Mata Pelajaran
dan Pencapaian Standard

2.7LAPORAN PENCERAPAN

Jadual Pencerapan

Laporan Pencerapan
Guru PBS - oleh GB/PK

Laporan Pencerapan
oleh Pegawai
KPM/JPN/PPD/Nazir

**FAIL
PENGURUSAN
PENTAKSIRAN
PANITIA
KOD
SEKOLAH/
600-6/2/_ _
IKUT MATA
PELAJARAN
(PANITIA)

JANUARI

3.0

Fail Putih -KES-KES KHAS

Murid yang kerap tidak

datang ke sekolah

Murid yang tidak ada

maklumat / Murid luar negara

Murid Berkeperluan
Khas

Kes- Kes Lain

4.0

Fail Putih -PENJAMINAN KUALITI

Latihan

Pementoran

Penyelarasan

Pemantauan

Pengesanan

1. Fail Putih

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

1.2 Surat-surat jawapan daripada
sekolah kepada KPM/JPN/PPD
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS
2 . Fail Pendua ( Fail Kulit Keras

Ring File )
2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada
KPM/JPN/PPD

Surat-surat jawapan
daripada sekolah kepada
KPM/JPN/PPD

Surat-menyurat
berkaitan PBS
2.2 CARTA ORGANISASI PBS
PANITIA
Struktur Jawatankuasa

SETIAP
MATA
PELAJARAN
1 FAIL
PENGURUS
AN
DI SIMPAN
DI BILIK
GERAKAN
SEKOLAH/
BILIK KETUA
PANITIA

 Jadual Petugas Pentaksiran

Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS PANITIA

Senarai Guru PBS

PANITIA

Biodata Guru PBS

PANITIA

Surat Lantikan sebagai

guru PBS / Pentaksir MATA
PELAJARAN

Jadual Waktu Mengajar

MATA PEL
2.4 PERANCANGAN PBS PANITIA

Takwim aktiviti PBS

PANITIA

Program Tahunan PBS

(Mengikut Panitia Mata
Pelajaran)

Rancangan Tahunan
M/Pel PBS
2.5MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA

Minit mesyuarat PBS

Panitia - tahunan atau bulanan

Minit mesyuarat
Khas(Kes Khas) jika ada

Laporan aktiviti PBS

Panitia
2.6LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

Data murid PBS tahun berkenaan

Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir
Tahun

Graf Pencapaian
Keseluruhan Mata Pelajaran
dan Pencapaian Standard
2.7LAPORAN PENCERAPAN

Jadual Pencerapan

Laporan Pencerapan
Guru PBS - oleh GB/PK

Laporan Pencerapan
oleh Pegawai
KPM/JPN/PPD/Nazir
2.8KES-KES KHAS

Murid yang kerap tidak

datang ke sekolah

Murid yang tidak ada

maklumat / Murid luar negara

SETIAP
MATA
PELAJARAN
1 FAIL
BAHAN
RUJUKAN
DI SIMPAN
DI BILIK
GERAKAN
SEKOLAH/
BILIK KETUA
PANITIA
#Fail ini
merangku
mi PBS
Baru
Sistem
dan lama,

Murid Berkeperluan

Khas

Kes- Kes Lain

2.9PENJAMINAN KUALITI PANITIA

Pementoran

Penyelarasan

Pementoran

Pengesanan
3. Fail Bahan Rujukan

FAIL
PERKEMBANG
AN MURID

JAN- NOV

Dokumen Standard Prestasi

Manual SPPBS
Buku Panduan Pengurusan PBS
Risalah Edaran KPM/LP/SPP
Bahan Bercetak
Borang-borang Transit Markah
Buku Contoh Instrumen Standard
Prestasi

MINIMUM I FAIL SHJ SETIAP MURID,

BERKONGSI UNTUK SEMUA (19 M/P) DAN
ADA PEMBAHAGIAN UNTUK
PENTAKSIRAN SEKOLAH , PENTAKSIRAN
PUSAT , PAJSK & PSIKOMETRIK
1 BUAH FAIL SETIAP MURID

Maklumat Murid
Rekod Transit individu setiap mata
pelajan

Evidens terkini bagi setiap mata

pelajaran
( EVIDENS YANG BANDNYA TELAH DI
KEMAS KINI DLM SISTEM SPPBS DI
KELUARKAN DAN DISERAHKAN KEPADA
MURID UNTUK SIMPANAN MEREKA
PERLU DIINGATKAN - JGN BIARKAN TIAP
M/PEL KOSONG TANPA EVIDENS
TERAKHIR/ TERKINI DLM FAIL UNTUK
PEMANTUAN )

Cetakan Laporan Formatif

( mengikut keperluan )

Cetakan Laporan Sumatif

( pada akhir tahun )

Pentaksiran Aktiviti Jasmani,

Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)

Pentaksiran Psikometrik
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru

*Disimpan
dalam kelas
/ tempat
yang
selamat
(CADANGAN
DI RAK DI
BILIK PBS)

Kaunseling)

4.

FAIL
SHOWCASE

JAN- NOV

1 BUAH FAIL SETIAP TINGKATAN

(MINIMUM)
BERKONGSI UNTUK SEMUA MATA
PELAJARAN ( 19 M/P) DAN ADA
PEMBAHAGIAN UNTUK PENTAKSIRAN
SEKOLAH DAN PENTAKSIRAN PUSAT)

5.

FAIL
PORTFOLIO
GURU

JAN
NOVEMBER

Senarai semak Kemasukan

Evidens Showcase
EVIDENS TERBAIK MURID
PADA BAND TERTINGGI SETIAP
DESKRIPTOR SAHAJA YANG
DISIMPAN

1 BUAH FAIL SETIAP GURU

Maklumat Guru

Standard Prestasi Mata

Pelajaran

Sukatan Pengajaran

Instrumens Pentaksiran( Yang

diajar)

Takwim

Jadual Waktu

Surat Lantikan sebagai

Pentaksir

Dokumen Sokongan
Pentaksiran

*
Kandungan
showcase
diambil dari
Portfolio
Perkemban
gan
Murid( salin
an
pendua/asal
)

* Sekiranya
guru
mengajar
lebih
daripada
satu mata
pelajaran
sediakan
satu fail
sahaja

RUMUSAN
BI
L
1.

JENIS FAIL

BILANGAN
FAIL

TINDAKAN

CATATAN

PENTADBIRA
N

SIMPAN DI
PEJABAT

PENTADBIRA
N

SIMPAN DI
PEJABAT

PENTADBIRA
N

SIMPAN DI
PEJABAT

PENYELARAS

1
BAGI SETIAP
PANITIA

KETUA
PANITIA

BILIK GERAKAN
SEKOLAH/BILIK
KETUA PANITIA
DISIMPAN DI BILIK
GERAKAN

1 BAGI SETIAP
PANITIA

KETUA
PANITIA

DISIMPAN DI BILIK
GERAKAN

1 BAGI SETIAP
GURU
PENTAKSIR
1
BAGI SETIAP
MURID(MINIMU
M)

KETUA
PANITIA

DISIMPAN DI BILIK
GERAKAN

GURU MATA
PELAJARAN

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PBS

GURU KELAS

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PBS

GURU

DISIMPAN OLEH
SETIAP GURU

FAIL PENGURUSAN
PBS (fail putih)
2.
FAIL PBS PENDUA
3
4.

FAIL KES-KES KHASFail Putih

FAIL PENJAMINAN
KUALITI-fail Putih

5.
FAIL PENGURUSAN
PBS PANITIA- Fail
Putih
6

FAIL PENDUA-Fail
Ring

7.
FAIL BAHAN RUJUKAN
8.
PORTFOLIO
PERKEMBANGAN
MURID
9.

FAIL SHOWCASE

10.
FAIL PORTFOLIO
GURU

1 BAGI SETIAP
TINGKATAN
(MINIMUM)
1 BAGI SETIAP
GURU
PENTAKSIR

Petunjuk:
Fail Pengurusan Induk (4 Fail Di Pejabat/ Bilik Gerakan)
Fail Pengurusan PBS Panitia ( 3 Fail= Di Pejabat/ Bilik
Gerakan)
# Fail ini boleh juga disekalikan dengan Fail Panitia
Masing-masing dengan
hanya mewujudkan segmen PBS
sahaja.
FPM Murid ( minima satu sahaja untuk kesemua mata
pelajaran meliputi PP,
PS , PAJSK DAN PSIKOMETRIK) Di
tempat selamat dan tidak boleh diakses
murid

Fail Showcase( minima satu sahaja utk semua m/p dan utk
semua kelas di
Tahun/Tingkatan tersebut ) Boleh di akses
murid untuk rujukan.
Fail Portfolio Guru( minima satu sahaja utk setiap guru pentaksir.
Jika guru
mengajar lebih 1 m/p hanya wujudkan segmen dalam
fail tersebut)- Simpanan
guru