Bibliotecas Virtuales II OPACS y Sistemas Integrados para Bibliotecas

Desarrollado y elaborado por Luis Ramirez Caldas luis@ldsolutions.org Cel: 97884407 1

Teora de Sistemas Integrados de Bibliotecas OPACS

Web 2.0 y Biblioteca 2.0
El concepto de Web 2.0 fue descrito por OReilly (O'Reilly, 2005) y hace referencia a una serie
de servicios web que se caracterizan por utilizar determinadas tecnologas (AJAX y RSS
principalmente) o por tener una cierta actitud hacia el usuario. Los sitios Web 2.0 han
convertido al usuario en un creador de contenidos, no slo en consumidor.

El concepto Web 2.0 ha tenido cierto impacto en otras reas del conocimiento y se habla de
Profesores 2.0, Periodismo 2.0, etc. El concepto de Biblioteca 2.0 ha sido estudiado por varios
autores (Casey, 2006; Crawford, 2006; Mannes, 2006; Miller, 2005) y se puede considerar a la
Biblioteca 2.0 como la aplicacin de las tecnologas y la filosofa de la Web 2.0 a las colecciones
y los servicios bibliotecarios, tanto virtuales como presenciales.

Concepto de OPAC Social

Es frecuente encontrarse el uso de los trminos OPAC social y OPAC 2.0 indistintamente
(Bisson, 2006; Blyberg, 2006; Krajewski, 2006). El OPAC social es aquel que implementa las
funcionalidades del software social. Tal y como se ha descrito anteriormente estas
funcionalidades suelen revertir en un aprovechamiento de la inteligencia colectiva. Se podra
establecer un matiz entre el OPAC social y el OPAC 2.0.

El OPAC 2.0, por analoga, ser aquel que aplique las tecnologas y los principios de la Web 2.0.
Normalmente se pueden usar ambos trminos indistintamente.

a) OPACs tradicionales que aaden informacin a sus registros. Se trata de Sistemas Integrados
de Gestin Bibliotecaria (SIGB) que han enriquecido el registro con funcionalidades sociales.
Existen varios ejemplos, como WorldCat2, que permite a los usuarios insertar informacin
sobre los libros, o la Biblioteca Virtual Cervantes, donde cada obra cuenta con su foro de
discusin o el ejemplo ms destacado de todos: el Catlogo de la Ann Arbor District Library,
que permite a los usuarios incluir comentarios, etiquetas y puntuaciones combinando la
informacin del OPAC y con informacin social recogida en un gestor de contenidos (CMS)
(Blyberg, 2007).

b) OPACs construidos con herramientas de bsqueda externas al SIGB. La bsqueda de
informacin se realiza con herramientas especficas que construyen un nuevo interfaz de
usuario desvinculado del SIGB. Estas herramientas mejoran sensiblemente la indizacin, la
rankizacin de los resultados, etc. y hacen el OPAC ms amigable. Dentro de este grupo estn
herramientas como Endeca, implementado en la NCSU5 (Antelman, 2006), AquaBrowser
implementado en la Red de Bibliotecas del CEU6 (Morillo-Velarde Serrano, 2006) y Primo7 de
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Ex Libris, que, aunque sigue en proceso de desarrollo, sus prototipos muestran unas
funcionalidades muy interesantes respecto a la informacin aportada por los usuarios.

c) OPACs construidos con software social, como por ejemplo el WPOPAC que utiliza el software
WordPress y da al catlogo una estructura de blog con todas sus funcionalidades (comentarios,
enlaces permanentes, etc.) La biblioteca de Plymouth State University8 supone un ejemplo de
este tipo de OPACs. Existe una propuesta que opta por construir el OPAC social mediante la
combinacin de la base de datos bibliogrfica, el software social y un CMS (Bech, 2006).

d) Bibliotecas que utilizan los blogs para difundir sus novedades bibliogrficas. Sin llegar a
implementar un OPAC social usan software social para difundir las novedades. Se permite a los
usuarios insertar comentarios y suscribirse a canales RSS. Son ejemplos de este tipo de servicio
la Biblioteca de Muskiz9 (Jurez Urquijo, 2006) o la Biblioteca de la Universidad Carlos III.

e) Bibliotecas que utilizan servicios de marcadores sociales como herramienta de
descubrimiento. Este es el caso del servicio PennTags de la Universidad de Pensilvana. Se
construye un servicio de marcadores sociales (social bookmarking) donde los usuarios pueden
guardar los enlaces a los documentos que les interese, tanto del OPAC como de otras fuetes de
informacin y all organizarlos en carpetas, aadir comentarios, etc. Cuando se visualiza el
registro en el OPAC, se muestra tambin la informacin recogida en PennTags.

Sitios mencionados:

http://www.worldcat.org/
http://www.cervantesvirtual.com/
http://www.aadl.org/catalog
http://www.lib.ncsu.edu/catalog
http://sorbil.ceu.es/
http://www.exlibrisgroup.com/primo.htm
http://www.plymouth.edu/library/opac/
http://www.muskiz.com/b2/novedades.html
http://365diasdelibros.blogspot.com/
http://tags.library.upenn.edu/

Extrado de: Margaix-Arnal, Ddac (2007) El OPAC Social, el catlogo en la Biblioteca 2.0.
Aplicacin y posibilidades en las bibliotecas universitarias. In Proceedings 10as Jornadas
Espaolas de Documentacin, pp. 199-205, Santiago de Compostela (Spain).

En nuestra experiencia personal notamos dos puntos encontrados, la innovacin de
herramientas y la resistencia al cambio.
Por un lado, las nuevas tecnologas nos obligan a utilizar las herramientas de web social 2.0 y
por otro lado las generaciones anterioes tienen el recelo al cambio por una nueva
herramienta.
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Ante este proceso, lo que se puede implementar son herramientas que complementen alas
herramientas de antes y que poco a poco nos conduzcan hacia el nuevo cambio, mostrando
poco a poco las bondades de las nuevas herramientas.
Este es el caso de las bases de datos Isis y sus soportes MicroIsis y WinIsis, las cules por su
caractersticas han debido ir amoldndose a los nuevos cambios, usos y necesidades, es por
eso que tenemos una serie de herramientas que nos pueden complementar las tareas de
ingreso como:
Catalis (Open Source)
Weblis (Sistema de Gestin an en ingls)
Genisisweb (desarrollo de plataformas para revisin de bases en web)
Open Marcopolo (Sistema de gestin con diversos mdulos de gestin)

El detalle es que ninguno de estos nos facilita un trabajo 2.0 o de colaboracin en forma
directa, seria necesario desarrollar algunas funciones que complementen algunas de las
necesidades.

En este Curso/Taller vamos a aplicar los desarrolles de dos Sistemas de Gestin, por una parte
el trabajo con Bases de datos Isis a cargo de Open Marcopolo, cabe sealar que el Sistema de
Gestin es proporcionado en sus funciones hasta un 75% el otro 25% lo complementa el
programa de ingreso de datos a la base Isis, en este caso WinIsis 1.5 al menos hasta que se
complete el proyecto nuevo entre CATALIS y Open Marcopolo.

El otro Sistema de Gestin y que nos presenta una serie de funciones, un abanico de
posibilidades de integracin es PMB (Php My Bibli). Ya que adems de presentar las
herramientas de gestin vamos a poder alimentar desde el mismo Sistema de Gestin las
secciones destinadas en la Biblioteca Virtual, un ejemplo sobre el desarrollo de esta
herramienta lo puedes ver en la siguiente pgina:
http://www.3bm.fr/


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A continuacin vamos a revisar estos dos Sistemas de Gestin Open Marcopolo y PMB (Php My
Bibli), importante no son los nicos, ya en lneas anteriores hicimos mencin de otro que es
Weblis, el detalle es el idioma, se debe hacer traducciones de Mdulos, otro ms es Koha y
Mandarin.
Open Marcopolo : http://marcopolo.uner.edu.ar/index.htm


Es un software de gestin de bibliotecas que permite llevar la administracin de sus tareas
internas y tambin brindar servicios a los usuarios. Constituye una herramienta eficaz que
puede ser implementada sin dificultades en nuestras bibliotecas.
Trabaja ntegramente con bases de datos ISIS, lo que posibilita una compatibilidad total con
MicroIsis y WinIsis . Est pensado para funcionar en ambiente Web, ya sea INTRANET o
INTERNET. Todas las pantallas del sistema son pginas web, lo que permite a los nuevos
usuarios familiarizarse rpidamente con su modo de operacin.
En el II Congreso Mundial de CDS-ISIS, realizado en Salvador de Baha en septiembre del 2005,
la Universidad Nacional de Entre Ros (Argentina) puso a libre disposicin este Sistema de
Gestin Bibliotecaria. Hiplito De haber biblioteclogo e informtico es uno de los
desarrolladores del sistema y de la instalacin en red.
El sistema consta de 4 mdulos:
1.- Mdulo de consulta OPAC
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Es el mdulo de consulta de la base de datos de la biblioteca. OPAC es la interfaz de consulta.
Permite bsquedas booleanas y abre el diccionario de la base de datos de la biblioteca;
permite adems que los usuarios hagan reservas si el sistema est en una intranet o en una
pgina web.
2.- Mdulo de circulacin
Permite prestar y devolver documentos haciendo la conexin con la base de datos CDS/ISIS.
3.- Mdulo Administracin
A travs de este mdulo se ingresan nuevos usuarios (tambin se pueden ingresar con
CDS/ISIS), se emiten listados de morosos, se hacen listados de prstamos y devoluciones
diarias, listados de prstamos en circulacin y se invierte la base de datos bibliogrfica por
inventario, para que Open MarcoPolo asuma los nuevos ingresos hechos con CDS/ISIS.
4.- Mdulo Estadstica
Entrega estadsticas (formas barras, grficos y como tortas) de prstamos en sala, prstamos a
domicilio, devoluciones, devoluciones morosas y sanciones.
Actualmente a Diciembre de 2007, el Proyecto Open Marcopolo une esfuerzos con el Proyecto
Catalis con la finalidad de complementar adecuadamente el Sistema de Gestin, generando as
el Mdulo de Catalogacin, el nombre del proyecto es: Con el proyecto CaMPI. (Catalis y Open
MarcoPolo Integrados).
Requerimientos
Los requerimientos para su funcionamiento en red son mnimos, se precisa un equipo PC
servidor que administre todas las operaciones del sistema, y no presenta lmites de usuarios
conectados; como as tampoco licencias por puestos de trabajo. Con un enlace a Internet los
programas pueden accederse desde cualquier punto de la red, caracterstica que puede ser
muy til para consultar las bases bibliogrficas desde puntos externos a la Institucin.

Manuela Bulnes - Instalacin y Adecuacin del Software Open MarcoPolo en una Unidad de
Informacin"

Algunos datos importantes sobre el funcionamiento de Open Marcopolo.

Desarrollado por la Universidad de Entre Ros, Argentina, usando html, JavaScript, php,
IsisScript y el cgi Wxis
Distribuido gratuitamente bajo licencia LGPL (GNU Lesser General Public

Funcionalidades
OPAC Catlogo en lnea con visualizacin del diccionario
Circulacin Prstamos, devoluciones, renovaciones y sanciones en la misma planilla
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Administracin Ingreso de usuarios, emisin de listados de circulacin diaria,
(impresin de cdigos de barras, carnet de lectores y certificados de libre deuda
agregados despus de la instalacin)
Estadsticas Por operaciones, perodos, usuarios, funcionarios, temas, etc.

Configurable para 5 bases alternativas:
MarcMP (formato Marc21 - instalacin por defecto)
CEPAL (formato Cepal)
BIBUN (formato usado por las universidades argentinas)
Lilacs/OIT

Caractersticas
Fcil de instalar
Bases de datos se pueden acceder desde Winisis para ingreso de datos y gestin
interna
Pginas visibles son reconfigurables con html y lenguaje de formateo Isis
Control de circulacin seguro, funcional y rpido
Estadsticas cubren un amplio espectro de necesidades

Debilidades Nivel de bibliotecario
Algunas inconsistencias en los formatos y scripts
Manual de instalacin incompleto
Algunos scripts no estn documentados
No tiene mdulo de adquisiciones
Los habituales problemas de comunicacin entre los bibliotecarios que no conocen los
servidores web y los informticos que no conocen el Isis

Fortalezas Nivel de usuario
Bsqueda, diccionario y resultados visibles en la misma pgina
Pgina de ayuda
En el diccionario se puede buscar trminos palabra a palabra, por prefijos y por
campos especficos de ttulo, autores y temas
Se puede marcar documentos de inters para luego solicitarlos en la biblioteca, donde
aparecern registrados en la ficha de usuario (funcin de reservas automticas est
aun en desarrollo)

Debilidades Nivel de usuario
Visualizacin de resultados: El cambio de formato de referencia simple a completa se
hace uno a uno.
No trae opcin de seleccin e impresin de listados de resultados, hay que copiar y
pegar uno a uno.
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No se puede hacer reservas automticas, slo marcar referencias de inters para
solicitarlas despus en la biblioteca.

Wenke Adam - Biblioteca de la UVM

Puedes ver el Sistema funcionando en: http://biblioteca.uvm.cl/




PMB (Php My Bibli): http://www.sigb.net/


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PMB. Gestin integral de bibliotecas.

Es un programa de gestin de bibliotecas desarrollado en lenguaje y tecnologa
Apache, Mysql y Php, especializado para trabajar en redes internas y externas..
Es una de las aplicaciones open source ms flexibles del mercado, con una
configuracin e instalacin sencilla pero muy personalizable, adaptndose
especialmente bien a la gestin de bibliotecas pequeas y medianas ofreciendo,
adems, una tecnologa tambin adecuada para instituciones ms complejas.

PMB permite:
La publicacin del catlogo en Internet
Incorpora mdulos de circulacin, Catalogacin, Autoridades, Informes, DSI ,
Administracin , Adems del actual mdulo de adquisiciones
Sindicacin de contenidos va RSS.
Importacin y exportacin de diversos formatos de bases de datosISO2709, Unimarc,
Marc21, html, guardando siempre un requerimiento para las bases con las que va a
trabajar estas deben guardar los estrictos protocolos de PMB.

Requisitos para su funcionamiento
De la maquina:
Pentium IV/DualX
Memoria RAM recomendada de 1gb Mb
Disco de 80gb en adelante

Del Sistema:
Sistema operativo: Linux, Windows 98//2000/XP o MacOS X
Servidor web capaz de integrar lenguaje PHP+Apache+MySQL (por ejemplo: Appserv)
Lenguaje PHP v. 4/5
Gestor de bases de datos MySQL v. 4.1.x

El PMB funciona sobre una interfaz web, trabaja en ambientes de formato UNIMARC y permite
gestionar los diversos procesos de la Biblioteca, con una serie de colecciones, integradas a un
catlogo colectivo.

Esta disponible en los siguientes idiomas: Francs, Ingls, Espaol, Portugus, Cataln,
Holands, Arabe.

Ingreso a la web Oficial
http://www.sigb.net

DEMO
http://pmb.biblio.free.fr/

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http://www.craaltaribagorza.net/biblioteca/opac_css/
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Con este documento se intenta ilustrar los software que van a ser analizados e las siguientes
semanas, cada uno con sus respectivas caractersticas y funcionabilidades.
Cabe recordar que ambos software son Libres, no tienen costo y se proporcionan las fuentes
desarrollo para que ms adelante podamos seguir alimentando el avance del software libre.
Cualquier duda y/o consulta no duden en abrir un tema en el Foro de discusin.