MODUL INTI 2

PELAKSANAAN ANALISIS
BEBAN KERJA
BIRO HUKUM DAN ORGANISASI
2014
*DISAJIKAN UNTUK DIKLAT ANALISIS BEBAN KERJA KEMENTERIAN KESEHATAN

sekumpulan atau
sejumlah kegiatan yang
harus diselesaikan oleh
suatu unit organisasi
atau pemegang jabatan
dalam jangka waktu
tertentu

proses untuk menetapkan

jumlah jam kerja orang
yang digunakan atau
dibutuhkan untuk
merampungkan suatu
pekerjaan dalam waktu
tertentu.

DI SUSUN OLEH KASUBBAG ANALISIS

JABATAN

JANGAN LUPA ..

Seluruh
produk/kegiatan
tercover
Tidak terjadi
double pencatatan

PRINSIP ABK
Menghitung
waktu kerja efektif
Fairness/jujur

Standar waktu kerja

KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995/ SK MENPAN NO. 08
TAHUN 1996 / Permenkes No. 83 Tahun 2013 tentang
Tunjangan Kinerja PNS Kementerian Kesehatan

Senin Kamis

07:30 16:00

waktu istirahat

12:00 13.00

Jumat

07:30 16:30

waktu istirahat

12:00 13.30

Jam Kerja Formal per Minggu = 37,5 jam

A. JAM KERJA PER

MINGGU

KEMENTERIAN KESEHATAN

5 HARI KERJA (240 HARI)

SENIIN KAMIS

07.30 12.00 (4 JAM 30 MENIT) X 4

13.00 16.00 (3 JAM) X 4

= 18 JAM
=. 12 JAM

JUMAT

07.30 12.00 (4 JAM 30 MENIT)

13.30 16.30 (3 JAM)

= 4 JAM 30
= 3 JAM

JUMLAH

= 2250 MENIT ( 37 JAM 30 )

A. WAKTU EFEKTIF 1 70% X 2250

MIINGGU
(ALLOWANCES
30%)
1575: 5 *HARI KERJA)
A. WAKTU EFEKTIF
PER HARI

= 1575 MENIT (26 JAM 15)

A. JAM KERJA
EFEKTIF 1 TAHUN
(70%)

300 X 240 HARI

= .. 315 MENIT
= DIBULATKAN 300 MENIT
= .. 72000 MENIT
= 1200 JAM

DATA YANG DIBUTUHKAN

Output (jenis &

Volume), Norma
Waktu, alat kerja dan
Jumlah Pegawai

SOTK/ Uraian
Tugas, peranan
unit/ jabatan/
SOP

Analisis
Beban Kerja
DI SUSUN OLEH KASUBBAG ANALISIS
JABATAN

Formulir (alat bantu)

Form

Kegunaan

FORM 1

Pengumpulan data beban kerja norma waktu Produk berdasarkan norma

proses tahapan

FORM 2

Pengumpulan data norma waktu produk berdasarkan norma pelayanan

FORM 3

Inventarisasi jumlah pemangku jabatan

FORM 4

Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Proses Tahapan

FORM 5

Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Norma Pelayanan

FORM 6

Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan Berdasarkan Produk

FORM 7

Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)

dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)

FORM 8

Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat Efisiensi Unit (EU)

dan Prestasi Kerja Unit (EU)

FORM-1
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PROSES TAHAPAN
NAMA PRODUK
UNIT ORGANISASI
SATUAN KERJA
LOKASI
TUGAS POKOK

: DIISI SESUAI PRODUK YANG DIHASILKAN

: UNIT ESELON TERKECIL DALAM SATKER
: UNIT ESELON II NYA
: SESUAI LOKASI ESELON II NYA
: SESUAI SOTK

No

Uraian Proses/ Tahapan Untuk

Menghasilkan Produk

Jabatan
Pelaksana

Satuan
Produk

Jml
Volume
Kerja

Norma waktu

Jumlah
beban kerja

Peralatan

Ket

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Lembar/
kali/
berkas/
pasien,
dsb

Volume
kerja
dalam 1
tahun x
frekuensi
(1 kali)

Waktu yg
diperlukan
untuk
melakukan
setiap
tahapan

Perkalian
antara kolom
5 dan 6
satuan dalam
menit

Peralatan
yang
digunakan
untuk
melaksana
kan setiap
tahapan

Diisi TAHAPAN / langkah

dalam menghasilkan produk.

Jumlah

Satu
jabatan
pelaksana
setiap
tahapan

Pemjumlahan
kolom 7

Responden

.
NIP.

FORM-1
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PROSES TAHAPAN
NAMA PRODUK
UNIT ORGANISASI
SATUAN KERJA
LOKASI
TUGAS POKOK

No
(1)

1
2
3
4
5
6

: Instrumen evaluasi kesehatan paru

: Bidang Pelayanan dan Penunjang Kesehatan
: Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat
: Surakarta
: Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi penelitian dan pengembangan kesehatan paru
masyarakat

Uraian Proses/ Tahapan

Untuk Menghasilkan Produk

Jabatan
Pelaksana

Satuan
Produk

Jml
Volume
Kerja

Norma
waktu

Jumlah
beban
kerja

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Mengumpulkan bahan
penyusunan instrumen
Mengolah dan menganalisis
bahan instrumen
Menyusun instrumen evaluasi
Rapat pembahasan instrumen
(2 analis)
Memperbaiki rancangan
instrumen
Memfinalisasi instrumen
evaluasi

Peralatan

Ket

(8)

(9)

Manual &
elektronik
Manual &
elektronik

adminkes

Bahan

60

60

adminkes

Bahan

120

120

adminkes

Kali

150

150

adminkes

Kali

6*

300

900

adminkes

Kali

60

180

elektronik

adminkes

Kali

60

60

elektronik

elektronik

1470

Responden
Sasongko Adhi Nugroho, SH
NIP. 19

FORM-2
PENGUMPULAN DATA NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PELAYANAN
UNIT ORGANISASI
:
SATUAN KERJA
:
LOKASI
:

No

Nama Produk

Pejabat
Pelaksana

Satuan
Produk

Volume
Kerja

Norma
Waktu

Jumlah
Beban Kerja

Peralatan

Ket

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Lembar/
kali/ berkas/
pasien, dsb

Volume
kerja
dalam 1
tahun x
frekuensi
(1 kali)

Waktu yg
diperlukan
untuk
melakukan
kegiatan atau
menghasilkan
produk

Perkalian
antara kolom 5
dan 6 satuan
dalam menit

Peralatan
yang
digunakan
untuk
melaksanaka
n kegiatan

Diisi produk/ hasil kerja/

kegiatan yang tidak ada
tahapannya

jumlah

Satu jabatan
pelaksana
setiap produk

Pemjumlahan
kolom 7

Responden

.
NIP.

FORM-2
PENGUMPULAN DATA NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PELAYANAN
UNIT ORGANISASI
: Bidang Pelayanan dan Penunjang Kesehatan
SATUAN KERJA
: Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat
LOKASI
: Surakarta

No

Nama Produk

Pejabat
Pelaksana

Satuan
Produk

Volume
Kerja

Norma
Waktu

Jumlah
beban kerja

Peralatan

Ket

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Rapat koordinasi bulanan

adminkes

Kali

12

120

1440

Manual/
elektronik

Sosialisasi peraturan terbaru

adminkes

Kali

120

710

Manual

Upacara

adminkes

Kegiatan

10

120

1200

Manual

Perayaan hari besar

nasional

adminkes

kegiatan

150

750

manual

Jumlah:

4110

Responden

Usep Satria
NIP.

FORM-3
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
UNIT ORGANISASI
SATUAN KERJA
LOKASI

:
:
:

No

Nama Jabatan

Kompetensi
Pendidikan

Kompetensi Teknis
yang Dimiliki

Golongan

Jumlah

Ket

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Pendidikan
pegawai
pemangku
jabatan
sekarang

Pengetahuan dan
keterampilan yang
sekarang dimiliki oleh
pemangku jabatan

Gongan
pemangku
jabatan

Jumlah
pegawai
pemangku
jabatan

Nama jabatan yg akan dihitung

ABK nya

Responden

.
NIP.

FORM-3
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
UNIT ORGANISASI
SATUAN KERJA
LOKASI

:
:
:

No

Nama Jabatan

Kompetensi
Pendidikan

Kompetensi Teknis
yang Dimiliki

Golongan

Jumlah

Ket

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Perencana

S-1 Komputer

III c

Adminkes

S-1 Kesehatan

III a

Penata laporan keuangan

S-1 Kesehatan

III b

..

Responden

.
NIP.

FORM-4
TABULASI DATA NORMA WAKTU BERDASARKAN PROSES TAHAPAN
NAMA PRODUK

No

Uraian Proses
Tahapan untuk
Mendapatkan Produk

Jabatan
Pelaksana

Data Sampling Norma Waktu

Sampling a

Sampling b

Sampling c

Dst

Waktu
Rata-Rata

Hasil
Analisis

1
2
3
4

Analis

.
NIP.

FORM-4
TABULASI DATA NORMA WAKTU BERDASARKAN PROSES TAHAPAN
: Instrumen evaluasi

NAMA PRODUK

No

Uraian Proses
Tahapan untuk
Mendapatkan Produk

Jabatan
Pelaksana

Mengumpulkan bahan
penyusunan instrumen

Data Sampling Norma Waktu

Waktu
Rata-Rata

Hasil
Analisis

Sampling a

Sampling b

Sampling c

Dst

adminkes

60

60

120

80

60

adminkes

120

100

300

173

150

adminkes

150

300

900

450

300

Mengolah dan
menganalisis bahan
instrumen
Menyusun instrumen
evaluasi

Rapat pembahasan
instrumen

adminkes

300

600

700

533

300

Memperbaiki rancangan
instrumen

adminkes

60

70

120

83

120

1319

930

Jumlah:

Analis
Oezil Oesman
NIP. 19.

FORM-5
TABULASI DATA NORMA WAKTU BERDASARKAN NORMA PELAYANAN
UNIT ORGANISASI :

No

Nama Produk/
Kegiatan

Jabatan
Pelaksana

Data Sampling Norma Waktu

Sampling a

Sampling b

Sampling c

Dst

Waktu
Rata-Rata

Hasil
Analisis

Analis

.
NIP.

FORM-5
TABULASI DATA NORMA WAKTU BERDASARKAN NORMA PELAYANAN
UNIT ORGANISASI : Balai Besar Kesehatan Paru Surakarta

No

Nama Produk/
Kegiatan

Jabatan
Pelaksana

Data Sampling Norma Waktu

Sampling a

Sampling b

Sampling c

Dst

Rapat koordinasi
bulanan

120

150

120

Sosialisasi peraturan
terbaru

120

150

120

Upacara

120

120

120

Perayaan hari besar

nasional

150

150

150

Waktu
Rata-Rata

Hasil
Analisis

Analis

.
NIP.

FORM-6
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN BERDASARKAN NORMA PRODUK

Unit Organisasi
satuan Kerja
Lokasi

:
:
:

Jumlah Beban (bobot) Kerja Jabatan (Orang Menit/OM)

No

Nama Produk

Nama produk yang ada di form

1 dan form 2

JUMLAH

Jab .

Jab .

Jab .

Jab .

Jab .

Sesuai nama jabatan yang akan dihitung beban kerja nya

Beban kerja
per jabatan

Beban kerja
per jabatan

Beban kerja
per jabatan

Beban kerja
per jabatan

Beban kerja
per jabatan

Analis

.
NIP.

Jumlah
8

Jumlah
beban per
produk

FORM-6
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN BERDASARKAN NORMA PRODUK

: Bidang ..
: Balai Besar Kesehatan Paru

Unit Organisasi
satuan Kerja
Lokasi

: Surakarta

Jumlah Beban (bobot) Kerja Jabatan (Orang Menit/OM)

No

Nama Produk

Jumlah
Adminkes

Perencana

Instrumen evaluasi

1470

Rapat koordinasi bulanan

120

Sosialisasi peraturan
terbaru

120

Upacara

120

Perayaan hari besar

nasional

150

JUMLAH

1980
Analis

.
NIP.

FORM-7
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI,
TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

Unit Organisasi
satuan Kerja
Lokasi

:
:
:

No

Nama
Jabatan

Jumlah Beban
Kerja Jabatan

Perhitungan
Jumlah Kebutuhan
Pej/Peg

Jumlah Peg
Yang Ada

+/-

EJ

PJ

Ket

DIISI
JABATAN
YANG AKAN
DI HITUNG
BEBAN
KERJANYA

DIAMBIL DARI
FORM 6 SESUAI
KOLOM JABATAN

RUMUS

DIISI SESUAI FORM 3

KOLOM (6)

RUMUS

RUMUS

RUMUS

RUMUS

Jumlah

Analis

.
NIP.

FORM-7
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI,
TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

Unit Organisasi
Satuan Kerja
Lokasi

: Bidang .
: Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat
: Surakarta

No

Nama
Jabatan

Jumlah
Beban Kerja
Jabatan

Perhitungan
Jumlah Kebutuhan
Pej/Peg

Jumlah
Peg Yang
Ada

+/-

EJ

PJ

Ket

Adminkes

1980

1980 : 72.000 = 0.02

+2

0,02

KURANG

Jumlah

Analis

.
NIP.

FORM-8
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU)
DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

Satuan Kerja
Lokasi

:
:

No

Nama Unit
Organisasi

Jumlah Beban Kerja

Jabatan

Jml Kebutuhan
Pej/Peg

Jumlah
Peg/Pej Yang
Ada

+/-

EU

PU

Ket

DIISI NAMA UNIT

ORGANISASI YG
AKAN DIHITUNG ABK
NYA

DIAMBIL DARI JUMLAH

FORM 7 SESUAI KOLOM 3

RUMUS

DIISI SESUAI
JUMLAH FORM 3
KOLOM (6)

RUMUS

RUMUS

RUMUS

RUMUS

Jumlah

Analis

.
NIP.

FORM-8
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU)
DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

Satuan Kerja
Lokasi

: Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat

: Surakarta

No

Nama Unit
Organisasi

Jumlah
Beban Kerja
Jabatan

Jml Kebutuhan
Pej/Peg

Jumlah
Peg Yang
Ada

+/-

EU

PU

Ket

Bidang .

147.000

147.000 : 72000 = 2

+2

KURANG

Jumlah

Analis

.
NIP.

PROVE IT!!!

Masukan/saran/info:

anjab2012@yahoo.com
082111651126 (sms/WA)

DI SUSUN OLEH KASUBBAG ANALISIS

JABATAN