BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN MEDIA DAN INFORMASI
BEM KM HMG FTG UNPAD
KABINET KRISTALIN 2013
LAPORAN PROGRAM KERJA
1

ES TELER (Essay, Artikel dan Rubrik)

Penanggung jawab

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Annisa Dwi Nuraini

a.) Sebagai sarana untuk mempublikasikan laporan kegiatan yang
dilakukan oleh HMG
b.) Menambahkan rasa bangga akan himpunan.
c.) Memacu para mahasiswa agar terus berprestasi.
d.) Sebagai pemenuhan konten web HMG Unpad dan Mading
e.) Meningkatkan minar membaca anggota HMG dengan
artikel/rubrik yang berkualitas dan menambah wawasan
Parameter keberhasilan proker ini adalah ketika seluruh civitas
akademika dapat mendapatkan info yang sama dan tertarik untuk
melihat artikel yang dibuat yang diperkuat dengan meningkatnya
trafiic web.
Bentuk

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
Rincian Anggaran

Kegiatan ini berupa penulisan artikel/laporan dari

beberapa kegiatan yang dilakukan oleh HMG dan atau
individu yang berprestasi mengharumkan nama HMG.

Waktu
April sampai Desember (setiap bulan)
Tempat
Di mading Activity Report
Peserta
Terlaksana dengan baik dan lancar setiap bulan dari April hingga
Desember 2013
1. Ide dalam menyusun kata agar enak dibaca
Kendala
2. Tiap bulan, waktu rilis tidak tetap

Penyebab
Evaluasi

Solusi

1. Mood (emosi) yang tidak menentu, kemampuan

menulis,
2. Ada beberapa acara yang butuh dipublikasikan
dengan cepat (hard news) namun diselenggarakan
pada akhir bulan.
1. Intensitas menulis lebih sering agar lebih
terbiasa, belajar lebih giat kiat2 menulis artikel,
essai dan laporan kegiatan
2. Rilis mading menunggu sampai acara tersebut
selesai diselenggarakan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Video Profil Himpunan

Penanggung jawab

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
Rincian Anggaran

Evaluasi

Fikri Furqon
a.
Untuk lebih memperkenalkan HMG secara lebih mudah
b. Membuat HMG dipandang lebih menarik
c.
Meningkatkan rasa kebanggaan akan HMG pada seluruh
anggota HMG
d. Agar Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad lebih dikenal dan
menarik bagi semua orang
Video Himpunan jadi tepat waktu dan berguna bagi kalangan luas
Pembuatan video tentang profil HMG kemudian
Bentuk
dipublikasikan melalui media yang ada dan event yang
ada
Waktu
November-Desember 2013
Tempat
Peserta
Masih dalam proses pembuatan, kurang terlaksana dengan baik
dan sering tertunda
1.
Waktu dan konsep
Kendala
2.
Kemampuan membuat video

Penyebab

Solusi

1. Banyaknya kegiatan sehingga manajemen waktu

kurang baik
2. Kurang latihan, ide, kreativitas, alat (kamera) dll
1. Manajemen waktu yang baik dan konsep yang
matang serta timeline yang jelas
2. Latihan dan belajar membuat video lebih giat lagi

DOKSI BEM dan Scrapbook

Penanggung jawab

Tujuan

Suhendo Putra
f.) Meliput kegiatan HMG
g.) Membantu semua mahasiswa FTG agar dapat melihat seluruh
kegiatan HMG yang telah dijalani
h.) Agar Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad lebih peka terhadap
kegiatan kegiatan yang dilakukan himpunan.
i.) Sebagai visual pendukung artikel di web dan mading

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Kegiatan ini berupa dokumentasi dan pengarsipan

dokumentasi kegiatan HMG.

Waktu
Tempat

Di setiap acara HMG

Di setiap acara HMG

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Peserta

Pencapaian Tujuan dan

Parameter

Kegiatan DOKSI HMG ini secara umum berlangsung cukup

baik (kurun April-Juni) meskipun ada beberapa dokumentasi yang
tidak terarsipkan dengan baik (kurun Agustus-November), adapun
hal itu disebabkan oleh banyaknya acara yang membutuhkan
dokumentasi, terbatasnya anggota yang memiliki kamera, dan
orang-orang yang menjadi dokumentasi di beberapa acara sulit
dihubungi sehingga cukup sulit untuk mengarsipkan di komputer
mako HMG

Rincian Anggaran

Untuk Scrapbook sekitar Rp 300.000,- (belum terlaksana)

Kendala

Evaluasi

Penyebab
Solusi

3. Terbatasnya alat dan anggota

4. Kurang koordinasi dengan panitia doksi beberapa
acara yang tidak dihandle langsung
3. Acara terlalu banyak
4. Kurang di follow-up
3. Meminjam ke teman dan koordinasi yang baik
dengan sesama anggota (re-schedule jadwal kerja)
4. Lebih sering difollow-up

Galeri UKS (UKM, KKM dan SC)

Penanggung jawab

Tujuan

Gisca Hutagalung
a.) Membuat informasi yang ada di web FTG lebih bervariasi
dengan adanya profil dari tiap-tiap UKM, KKM, dan SC yang
ada di FTG.
b.) Memperkenalkan UKM, KKM, dan SC di FTG Unpad.
c.) Mengoptimalisasi fungsi Web HMG Unpad
d.) Memberikan informasi-informasi terbaru terkait dengan

UKM, KKM, dan SC yang ada di FTG Unpad

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Parameter
keberhasilan
untuk
program
ini
adalah
teroptimalisasinya keberadaan web HMG Unpad serta semakin
dikenalnya UKM, KKM, dan SC yang ada di FTG Unpad
Kegiatan ini berupa pengumpulan informasi terkait
dengan profil singkat UKM, KKM, dan SC di HMG
Bentuk
untuk mengisi salah satu konten di web HMG
(hmgunpad.org) .
Waktu
Mei 2013
Tempat
Peserta
-

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
Rincian Anggaran

Evaluasi

Kendala

Terlaksana dengan baik

1. Pihak SC, KKM dan UKM terlambat atau tidak
sesuai deadline.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Penyebab
Solusi

1. Pihak SC, KKM dan UKM yang terlibat dalam

pembuatan informasi ini sedang sibuk sehingga
tidak bisa menyelesaikan dengan tepat waktu.
1. Lebih di-follow-up, disosialisasikan lebih gencar

Mading Activity Report

Penanggung jawab

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian Tujuan dan

Parameter

Rincian Anggaran

Evaluasi

Anggia Ebony
Tujuan Umum
:
Menyampaikan informasi tentang kegiatan yang telah
dilaksanakan kepada anggota HMG
Tujuan Khusus:
Penyamarataan informasi antara anggota himpunan tentang
kegiatan HMG
Bentuk aplikasi komunikasi terintegrasi antara himpunan dan
anggota
Membangun jiwa kecintaan himpunan
a.)Tidak adanya reduksi informasi tentang kegiatan HMG
b.) Sense of belonging tinggi (opsional)
Pembaharuan Mading Activity Report dilakukan setiap
Bentuk
bulan, yaitu dengan menampilkan artikel-artikel serta
dokumentasi acara yang ditulis oleh Tim Pers
Waktu
Mei Oktober 2013 setiap bulannya
Mading Activity Report terletak di samping meja
Tempat
satpam FTG Unpad
Peserta
Dengan adanya Mading Activity Repor, anggota himpunan dapat
mengetahui informasi mengenai kegiatan-kegiatan HMG selama
sebulan kebelakang. Selain itu, kegiatan-kegiatan HMG yang telah
berlangsung dapat terdokumentasikan serta terpublikasi dengan
efektif sehingga dapat bermanfaat bagi anggota himpunan.
Program kerja ini dibiyayai oleh Tim Media cetak secara pribadi
dan sukarela, karena tidak membutuhkan dana yang terlalu besar.
Tim Pers beberapa waktu pernah terlambat
Kendala
memberikan artikel report yang akan di publish
Banyak acara yang tanggal pelaksanaanya berubah
secara kondisional
Penyebab Adanya waktu tenggang antara masa perkuliahan
sehingga tidak adanya acarayang dilaksanakan pada
waktu tersebut
Mading tetap diterbitkan namun pada minggu kedua
Solusi
setiap bulannya

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

6

Calendar Event
Penanggung jawab

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
Rincian Anggaran

Evaluasi

Ali Fahmi
Tujuan Umum
:
Menyampaikan informasi tentang kegiatan atau agenda HMG
dan UKM atau SC selama satu bulan ke depan.
Tujuan Khusus:
Pemerataan penyebaran informasi
Usaha mewujudkan kontribusi maksimum anggota HMG
Sebagai reminder bagi anggota HMG
Evaluasi acara berjalan sesuai rencana
a.) Semua anggota HMG mengetahui agenda kerja satu bulan ke
depan
b.) Semua acara terlaksana dengan kontribusi yang maksimal dari
anggota HMG
c.) Berkurangnya acara-acara HMG yang terlaksana bersamaan.
1.Pembuatan Kalender event HMG
Bentuk
2.Pemasangan dan pembaharuan kalender event
Waktu
Tiap bulan sepanjang masa kepengurusan
Tempat
Di mading Lantai 1 FTG Unpad sebelah tangga
Peserta
Calendar Event berhasil dibuat setiap bulan April, Mei, Juni,
September dan Oktober
Program kerja ini dibiyayai oleh Tim Media cetak secara pribadi
dan sukarela, karena tidak membutuhkan dana yang terlalu besar.
Jadwal kegiatan dalam satu tahun masa
kepengurusan 2012-2013 yang telah disepakati
Kendala
saat HMG Summit tidak singkron.
Media Mading sebagai tempat untuk menempelkan
Kalender event kurang aman.
Banyak acara yang tanggal pelaksanaanya berubah
secara kondisional
Masih ada acara yang diselenggarakan diluar
Penyebab
keputusan saat HMG summit.
Ada pihak-pihak selain MEDFO yang mengubah
kalender event tanpa seizin atau persetujuan dari
tim MEDFO
Setiap ketua pelaksana acara mengabari tim
MEDFO untuk tanggal pelaksanaan acara
selambat-lambatnya pada awal bulan di bulan
pelaksanaan acara.
Solusi
Membuat Case untuk Kalender event supaya
lebih awet, rapi, dan tidak terganggu oleh
pihak-pihak yang mengubah tanggal-tanggal
selain tim MEDFO.

Buletin HMG (Ruang Bumi HMG)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Penanggung jawab

Beta Kurnia (Pemimpin Redaksi)

Tujuan Umum :
Sebagai media informasi cetak menyeluruh untuk setiap kalangan
di FTG Unpad (mahasiswa, dosen, alumni, dan staff)
Tujuan Khusus:

Tujuan

Promosi HMG
Portofolio HMG selama satu periode
Menambah pengetahuan dan wawasan seluruh civitas akademika
Meningkatkan eksistensi HMG secara internal dan eksternal

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

a.)Majalah sukses diterbitkan

b.) Mendapatkan respon positif dari berbagai pihak
Penyusunan Majalah Ruang Bumi HMG ini dilakukan
dengan konsep kerjasama antara Tim Medfo HMG KRISTALIN
2013 dengan Geocentric HMG Unpad yang selanjutnya
Bentuk
menjadi Tim Redaksi Ruang Bumi HMG, dimulai dari tahap
konsep majalah hingga produksi semua dilakukan terintegrasi
oleh Tim Redaksi Ruang Bumi HMG
Juli 2013 (penyusunan) sekarang (editing dan
Waktu
layouting)
Tempat
Tim Redaksi (gabungan pengurus Medfo HMG Kristalin
Peserta
dengan anggota aktif Geocentric)

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
PEMASUKAN
Kas BEM HMG
Sponshorship

Rincian Anggaran

PENGELUARAN
Biaya Operasional
Biaya Administrasi
Biaya Percetakan (500 Eksemplar)
Total
DEFISIT
Pemasukan
Pengeluaran
Defisit

Evaluasi

Kendala

Keuangan sangat minim

Penyebab

Belum ada sumber dana pasti

: Rp 2.000.000,: Rp 8.500.000,-

Rp 1.000.000,Rp 1.000.000,Rp 8.500.000,Rp10.500.000,-

Rp10.500.000,: Rp10.500.000,
: Rp
0,

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Solusi
8

Dianggarkan dari awal untuk diajukan ke fakultas

Revitalisasi Media Cetak

Penanggung jawab

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Khaisar Mohammad F. N.
Tujuan Umum
:
Membenahi sistem (lokasi, tagline) publikasi media cetak.
Tujuan Khusus
:
Mencari tempat strategis sebagai spot publikasi media cetak
terbaik
Menciptakan S.O.P. publikasi untuk media cetak
Seluruh spot tertata dengan baik
Bentuk

Deskripsi Kegiatan
Waktu
Tempat
Peserta

Memberi tagline pada spot-spot mading sesuai

dengan kebutuhan setiap departemen ataupun
informasi-informasi yang memiliki tema informasi
yang sama.
Awal kepengurusan
Di semua papan mading FTG Unpad
-

Revitalisasi mading telah dilakukan dengan cara member tagline atau

judul pada papan mading agar penempatan konten menjadi teratur dan
menjadi penunjuk bagi para mahasiswa mengenai konten apa yang sedang
ditempel
atau
dipublikasikan.

Pencapaian Tujuan dan

Parameter

Denah penempatan mading

Rincian Anggaran

Program kerja ini dibiyayai oleh Tim Media cetak secara pribadi dan
sukarela, karena tidak membutuhkan dana yang terlalu besar.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Kendala

Masih terdapat konten yang ditempel tidak sesuai

tagline
Ruang mading yang sedikit sehingga konten yang
ditempel menjadi kurang rapi
Kurang

pahamnya

anggota

HMG

atas

SOP

penempelan mading yang dibuat.

Evaluasi

Penyebab

Terbatasnya jumlah spot penempelan mading yang

tidak sebanding dengan pemasukan informasi yang
diterima

Solusi

Kunjungan FIKOM

Revitalisasi
tetap
dilakukan
dengan
mempertimbangkan efektivitas dan efisiensi
dengan cara memilah setiap produk poster yang
masuk juga pengelompokan poster berdasarkan
atas prioritas kepentingan informasinya.

Penanggung jawab
Tujuan
Parameter Keberhasilan
Deskripsi Kegiatan

Bentuk
Waktu
Tempat
Peserta

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
Rincian Anggaran
Kendala
Evaluasi

Penyebab
Solusi

10

Baligho Proker
Penanggung jawab
Tujuan
Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Kenny Pakasi
Publikasi dan sosialisasi proker kepengurusan kabinet Kristalin
HMG 2013 kepada seluruh masyarakat himpunan
a.) Baligho terpasang
b.) semua civitas akademika mengetahui seluruh proker HMG
Kristalin
Desain dibuat setelah acara HMG SUMMIT 2013
dilaksanakan sehingga telah terdata secara pasti
Bentuk
proker-proker yang akan dijalani, kemudian dipasang
diakhir kepengurusan sebagai bentuk sosialisasi
Waktu
Pertengahan Desember 2013
Tempat
Lahan pemasangan baligho depan FTG Unpad

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Pencapaian Tujuan dan

Parameter

Rincian Anggaran

Peserta
Baligho proker dibuat untuk mensosialisasikan program kerja
HMG juga UKM dan SC yang terhimpun didalamnya yang akan
dilaksanakan selama masa kepengurusan kabinet KRISTALIN
2013, dibuat dalam dimensi 4 X 6 meter.
PEMASUKAN
Kas BEM HMG

Rp 500.000,-

PENGELUARAN
Percetakan baligho 4x6m

Rp 500.000,-

Kendala
Evaluasi
Penyebab
Solusi
11

Jadwal kegiatan pemasangan tidak sesuai dengan

rencana.
Terdapat kesalahan penulisan proker yang
tercantum.
Tempat pemasangan kurang memadai
Kurangnya pengecekan desain sebelum proses
printing berlangsung
Pemasangan dilakukan diakhir kepengurusan dengan
esensi sosialisasi proker-proker yang terlaksana

Pembuatan dan Pengelolaan Website HMG

Penanggung jawab

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian Tujuan dan

Parameter

Achmad Chaidar dan Abdurrahmah R.

Tujuan Umum
:
a.)
Sebagai sumber informasi mahasiswa FTG dalam bidang
online
b.)
Menjadi wadah sharing dan forum bagi mahasiswa FTG
c.)
Menambah keakraban dan kekompakan pada mahasiswa FTG
dalam segala
kegiatan yang di selenggarakan
Tujuan Khusus
:
a.) Membantu seluruh Keluarga Himpunan Mahasiswa Geologi
Unpad untuk
mengetahui semua kegiatan-kegiatan di lingkungan FTG.
a.
Laman Website dapat berjalan dengan baik dan lancar
b.
Kemudahan akses dalam laman website
c.
Informasi yang dipaparkan pada lama website dijalankan
secara teratur dan berkala
Bentuk
Website dibuat dan dikelola berkala
Sepanjang kepengurusan, dibuat selama setengah
Waktu
kepengurusan awal
Tempat
Peserta
Website telah terbentuk meski tidak sesuai waktu yang
ditargetkan , alamat website : hmg-unpad.org

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Rincian Anggaran

Evaluasi

12

TOTAL : Rp.226.050
Target pembuatan tidak sesuai dengan waktu yang
Kendala
direncanakan
Kendala pada tahap pengaktifan di server pusat yang
Penyebab
mengakibatkan pembuatan ulang dari awal
Website yang sudah ada agar dapat dikelola dengan
baik oleh orang yang ahli dalam pengelolaan webiste
Solusi
agar website HMG tetap aktif dan terus update
dalam memberikan informasi kegiatan di lingkungan
FTG.

Kepengurusan Facebook Pages dan Group

Penanggung jawab

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
Rincian Anggaran

Evaluasi

13

Pengeluaran dana (Biaya Pembelian Domain)

Rp. 105.000 + Rp. 100.500 = Rp.205.500 + Rp. 20.550 (PPN 10%)

Ammar Makarim dan Guntara Denovan

Tujuan Umum
:
a. Sebagai sumber informasi mahasiswa FTG dalam bidang digital
(online) khusus nya
facebook
b. Menjadi wadah sharing dan forum bagi mahasiswa FTG
c. Menamabah keakraban dan kekompakan pada mahasiswa FTG
Tujuan Khusus :
a. Membantu Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad untuk
mengetahui semua kegiatan -kegiatan di dalam lingkungan
FTG
b. Membantu terjalinnya tali silahturahmi antar individu di dalam
himpunan
a. Informasi di facebook dapat berjalan dengan baik dan lancar
b. Informasi yang beredar di facebook bermanfaat serta aktual
c. Memiliki basis anggota HMG yang kuat
Pengurusan, pembinaan laman page dan group akan
Bentuk
dilakukan secara teratur dan berkala selama masa
jabatan kristalin
Waktu
Sepanjang kepengurusan
Tempat
Peserta
Facebook Pages dan Group telah terkelola dengan baik, namun
Facebook Group lebih diminati daripada pages
Kendala

Penyebab

Solusi

Kepengurusan Mailing List

Penanggung jawab

Titip Anillahi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

Tujuan

Parameter Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian Tujuan dan

Parameter
Rincian Anggaran

Tujuan Umum
:
a. Sebagai alat sharing materi maupun list acara yang akan di
laksananakan oleh
himpunan
b. Menjadi wadah sharing dan forum bagi mahasiswa FTG
Tujuan Khusus :
a.Membantu Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad untuk
mengetahui semua
kegiatan -kegiatan di dalam lingkungan
FTG
b. Membantu mahasiswa FTG dalam memperoleh data materi mata
kuliah
a. Informasi dapat di sebarkan dengan baik
b. Informasi dapat menyebar secara menyeluruh
c. Dapat di jadikan sumber materi yang baik dan mudah diakses
Pengelolaan milist HMG dengan memantau dan
Bentuk
membantu penyebaran informasi dari dan ke milist
HMG
Waktu
Sepanjang kepengurusan
Tempat
Peserta
Informasi di milist terkelola
Kendala

Evaluasi

Penyebab
Solusi

Percakapan yang terlihat masih banyak obrolan pribadi

yang diluar ruang lingkup kebutuhan HMG
Kurang tertariknya anggota HMG pada Mailing list
yang ada
Mailing
List
HMG
tetap
dikelola
dengan
mempertimbangkan forum yang di bicarakan di
dalamnya

DOKUMENTASI KEGIATAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

REVITALISASI MEDIA CETAK

PROSES PEMBUATAN BULETIN RUANG BUMI HMG

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

MADING ACTIVITY REPORT

CALENDAR EVENT

BALIGHO PROKER

HMG FACEBOOK PAGES

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

FILE ES TELER

MAILING LIST HMG UNPAD

WEBSITE HMG UNPAD

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013