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Rafael Orduz
Director Ejecutivo
Eugenia Vallejo
Coordinacin editorial
Autores
Lourdes Gonzlez
Vernica Martorell
Heidy Balanta
Cristian Salazar
Alberto Fantini
Adriana Molano
Felipe del Ro
Diseo y diagramacin
Eliana lvarez Ros
Corrector de estilo
Teletrabajo en Iberoamrica,
referentes y recomendaciones.
ISBN 978-958-57829-7-6
Teletrabajo en Iberoamrica,
referentes y recomendaciones. Volumen 1
ISBN 978-958-57829-8-3
Se autoriza la libre consulta, descarga y distribucin
total o parcial de este documento, con fines no
comerciales y sin obras derivadas.
Bogot D.C. , Colombia
Agosto de 2013
www.colombiadigital.net
Prlogo
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PRLOGO
Atendiendo a su objetivo de promover el uso y apropiacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin en distintos
mbitos, incluido el empresarial, la Corporacin Colombia Digital ha desarrollado diversas iniciativas orientadas hacia el sector
productivo de la regin, en las cuales las tecnologas se convierten en aliadas de la productividad y el mejoramiento de la
calidad de vida de los ciudadanos, y justamente ese es el caso del Teletrabajo.
En alianza con el Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, y el Ministerio del Trabajo, Colombia
Digital es la organizacin lder en materia de posicionamiento y anlisis de los modelos laborales flexibles.
Como iniciativa de la Corporacin Colombia Digital aparece este libro con el objetivo de analizar experiencias relacionadas
con la implementacin del Teletrabajo, as como caracterizar las perspectivas que se derivan de l en materia de inclusin,
competencias y seguridad de la informacin.
La visin de autores iberoamericanos sobre el teletrabajo destaca aspectos relevantes para la regin, en artculos que analizan
el modelo para la inclusin social de personas en condicin de discapacidad fsica, los desafos jurdicos y legales que enfrentan
las organizaciones, la importancia de brindar procesos de formacin profesional junto a competencias para teletrabajadores,
y una presentacin del convenio entre los Ministerios TIC y del Trabajo y la Corporacin Colombia Digital.
Conozca y comparta esta publicacin para que construyamos juntos nuestra Colombia Digital.
Direccin
Corporacin Colombia Digital
Agosto 2013
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Resumen
En este captulo se describen las ventajas asociadas al
trabajo flexible, mostrando cmo la flexibilidad laboral
puede facilitar la insercin de colectivos vulnerables,
siendo el caso de las personas en situacin de
discapacidad.
Igualmente, se da a conocer la experiencia de la
empresa espaola Fundosa Technosite, en la que el
20% de la plantilla teletrabaja. La mayora, personas con
discapacidad.
Por ltimo, se aportan, a modo de conclusiones, las
claves para aplicar con xito el trabajo flexible como va
de integracin laboral de colectivos con alto riesgo de
exclusin social.
Palabras clave: Teletrabajo, discapacidad, movilidad
reducida, diversidad, tecnologa, inclusin, competitividad,
productividad, trabajo flexible, motivacin, flexibilidad.
Introduccin
Las organizaciones y las personas estamos experimentando
grandes retos en la gestin del talento que suponen los
nuevos entornos laborales, las recientes necesidades del
mercado y equipos de trabajo diversos y globales que
implican trabajar dispersos geogrficamente. Aprendemos a
trabajar sin presencia fsica, sin algunos elementos esenciales
para la comunicacin entre personas y manejando nuevos
canales de intercambio de informacin y trabajo.
El teletrabajo ha sido identificado como un elemento
impulsor de la productividad laboral. El aumento de esta,
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El concepto flexible
En los ltimos aos se viene realizando una apuesta por el
impulso del teletrabajo en el mercado laboral, por su potencial
de mejora en la calidad de vida y rentabilidad como prctica
sostenible e igualitaria, y tambin por su versatilidad.
Este concepto flexible comprende diferentes modalidades:
el trabajo desde el domicilio del propio trabajador (por
cuenta propia o por cuenta ajena) con apoyo de las nuevas
tecnologas; el trabajo en centros de teletrabajo que
proporcionan a trabajadores y empresas un espacio fsico
equipado con las herramientas necesarias para teletrabajar;
el trabajo de profesionales cuya actividad supone una
amplia movilidad geogrfica, etc. Todos los indicadores
constatan una extensin de esta modalidad y se observa un
inters creciente por parte de administraciones, empresas y
trabajadores/ciudadanos.
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La experiencia de Technosite
Una vez expuestas las ventajas del trabajo flexible, resulta de
inters conocer la experiencia de alguna organizacin que
haya aplicado el trabajo flexible para potenciar la integracin
laboral de colectivos vulnerables. En concreto, se explicar
la experiencia que ha aplicado desde 2006 en la empresa
Fundosa Technosite, en la que las autoras de este captulo
desarrollamos nuestra actividad profesional.
Pero previo a describir qu es Technosite y cmo se ha puesto
en marcha su programa de trabajo flexible, debemos conocer
el entorno en el que se ubica esta empresa.
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Conclusiones
A continuacin se establecen una serie de conclusiones a
modo de claves para aplicar con xito el trabajo flexible para
favorecer la integracin laboral de personas con discapacidad
y otros colectivos con alto riesgo de exclusin social:
1. Permite atraer a las organizaciones el talento de cualquier
persona, con independencia de su lugar de residencia, a
que tenga una discapacidad o a otros motivos asociados
con la dificultad de acceder fsicamente a las instalaciones
de la organizacin.
2. Aporta ventajas adicionales a determinados colectivos.
En el caso de las personas con discapacidad, se puede
facilitar su integracin laboral al contar con mayor
facilidad para compatibilizar su trabajo, por ejemplo, con
tratamientos de rehabilitacin.
3. La tecnologa facilita el trabajo flexible, pero puede
convertirse en una amenaza si no se tienen en cuenta en
su diseo los criterios de accesibilidad universal y diseo
para todos.
4. La creacin de espacios sin papel, adems de facilitar el
teletrabajo en las organizaciones, potencia la accesibilidad
de los procesos y procedimientos, adems de cuidar el
medio ambiente.
5. Resulta esencial contar con capacitacin para el
teletrabajo para que quienes vayan a desarrollarlo no
muestren reticencias asociadas al miedo al aislamiento,
desconocimiento de la tecnologa, etc. No solo se ha de
capacitar a los teletrabajadores, tambin a los gestores
de equipos en los que se integren teletrabajadores.
6. Para los colectivos en riesgo de exclusin, antes del
desarrollo de actividades profesionales en modalidad
de teletrabajo, se recomienda un periodo de integracin
laboral en las oficinas.
Bibliografa
Alonso, C. (2009). La movilidad en tiempos de crisis.
Cisco Expo. http://www.cisco.com/web/ES/expo/stmovilidad-nextiraone.pdf
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Resumen
El presente artculo expone el alcance legal de
la seguridad de la informacin en el Teletrabajo,
identificando los principales puntos de quiebre, los
riesgos a los cuales se ve enfrentado una organizacin.
Propone una mirada jurdica y legal que las entidades
pblicas y privadas deben observar al momento de
implementar esquemas de teletrabajo
Palabras clave: Teletrabajo, seguridad de la informacin,
riesgos, retos, legislacin colombiana
Introduccin
La seguridad de la informacin es un rea cada vez ms
importante dentro la organizacin. El valor de la informacin
en plena poca de explosin informtica, constituye uno
de los activos ms importantes en una organizacin. Al ser
esta un bien tangible sumamente apreciado, se deben tomar
medidas de seguridad que permitan protegerla de cualquier
tipo de accesos, alteracin, sustraccin o aprovechamiento
de la misma, que cause un tipo de riesgo en la continuidad
del negocio.
A la par, las organizaciones deben adecuarse a este mundo
cambiante, influenciado por las Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones, y deben flexibilizar sus estructuras
jerrquicas y organizacionales con el objetivo de ser ms
competitivos en un mercado global. Para ello, una de las
estrategias, es la incorporacin de esquemas novedosos de
organizacin laboral, que de un lado, mejoren la eficiencia de
la empresa, y de otro, permitan que hayan empleados ms
satisfechos en las actividades que desempean.
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c. Virtualizacin de escritorios
La virtualizacin de escritorios describe el proceso de
separacin entre el escritorio, (trmino usado para
determinar el uso de datos y programas de un usuario de
un equipo informtico). El escritorio virtualizado, en vez de
ser almacenado en un disco duro del computador, se hace
de manera remota en un servidor central. Es decir, que el
usuario que est trabajando desde su computador porttil
y/u otro dispositivo, los programas, aplicaciones, procesos,
y en general la informacin, se almacenan y ejecutan
centralmente desde su escritorio, permitiendo a los usuarios
acceder remotamente a sus escritorios desde cualquier
dispositivo capaz de conectarse remotamente al escritorio,
tales como un porttil, PC, smartphone o cliente ligero.2
https://www.cdt.org/policy/rise-telecommuting-poses-uniqueprivacy-and-security-threats-company-networks
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http://csrc.nist.gov/publications/nistpubs/800-46-rev1/sp800-46r1.
pdf
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Conclusiones
La seguridad de la informacin en el teletrabajo es una
asignatura pendiente en las organizaciones, las cuales deben
adaptarse a los cambios tecnolgicos marcados por la alta
movilidad producto de las TIC, la convergencia y las mltiples
5 Telework Enhancement Act of 2010. Ley de mejoramiento de teletrabajo
en Estados Unidos. Esta Ley establece la obligatoriedad de las entidades
adscritas a la rama ejecutiva, que el 10% del personal de planta, se
encuentre teletrabajando.
Bibliografa
Corporacin Colombia Digital. 2012. Libro
blanco. El ABC del teletrabajo en Colombia. http://
www.colombiadigital.net/libro-blanco-el-abc-delteletrabajo-en-colombia.html
Center for Democracy and Technology. 2011. Rise of
Telecommuting Poses Unique Privacy and Security
Threats to Company Networks
National Institute of Standards and Technology.
2010.Guide to Enterprise Telework and Remote
Access Security
Office of Personnel Management in developing
telework policies. 2012. Guide to Telework in the
Federal Government
Telework Enhancement Act of 2010.
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Resumen
El teletrabajo representa una oportunidad para acceder
a empleos globales, permitiendo la inclusin laboral de
cualquier persona, sin exclusin. Sin embargo, para ello es
necesario contar con distintas competencias y formacin
adecuada para desarrollar trabajos a distancia y adems
contar con el apoyo de los gobiernos, las empresas y las
instituciones educacionales para capacitar y certificar
las competencias a personas que no han tenido una
educacin formal. El desarrollo y crecimiento de esta
modalidad va a depender de varios factores, como por
ejemplo, una educacin de calidad que incorpore en
la enseanza una fuerte utilizacin de Tecnologas de
Informacin y Comunicacin, y el dominio de un segundo
idioma. La capacitacin a lo largo de toda la vida se
convierte en un continuo de formacin.
Palabras clave: Teletrabajo, educacin, movilidad social,
inclusin laboral, competencias
Introduccin
En el ao 2000 se hablaba que la Sociedad de la Informacin
iba a derribar los lmites del acceso a la informacin
haciendo fluir el conocimiento y otorgara ms derechos a
los sectores vulnerables. Se iban a valorar las personas bajo
sus competencias, democratizando el trabajo y entre otras,
se daran las condiciones culturales y tecnolgicas para que
el teletrabajo se desarrollara.
En este captulo, se entender por grupos y personas
vulnerables a aquellas comunidades que por circunstancias
de pobreza, origen tnico, estado de salud, edad,
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Conclusiones
El xito del teletrabajo y su crecimiento depender en
gran medida de una educacin de calidad, que incorpore
en la enseanza una fuerte utilizacin de tecnologas de
informacin y comunicacin, y de un segundo idioma como
un continuo de formacin en las mallas educacionales. El
acceso a una mejor calidad de vida y a un trabajo de calidad
por parte de las personas ms desprotegidas de la sociedad,
tambin depende del acceso a una educacin inclusiva y sin
discriminacin.
Sera irresponsable afirmar que el teletrabajo representa una
opcin laboral para personas con bajos niveles de educacin
y sin capacitacin en habilidades y destrezas para el
teletrabajo; considerando adems, los problemas culturales
y obstculos planteados en el desarrollo del texto. Es poco
probable, adems, que en el corto tiempo, el teletrabajo
vaya a solucionar las dificultades de desempleo y de acceso
equitativo al trabajo. De igual forma sera arriesgado afirmar
Bibliografa
OCDE/CEPAL. 2011. Perspectivas Econmicas de
Amrica Latina 2012: Transformacin del Estado
para el desarrollo, OECD Publishing. http://dx.doi.
org/10.1787/leo-2012-es. Tomado el 8 de junio de 2013
Snchez, Martha. 2012. Un acercamiento a la
medicin del teletrabajo: Evidencia de algunos
pases de Amrica Latina. Publicacin CEPAL. http://
www.cepal.org/Socinfo. Tomado el 1 de junio de 2013.
Delors, Jacques.1997. La Educacin encierra un
tesoro. Ediciones Unesco Santillana
Mora, Gotzone. Propuesta de un modelo de
integracin ciudadana en un mundo de cambio:
Desde las fortalezas de la unin europea. http://
www.slideshare.net/GotzoneMora/propuesta-deun-modelo-de-integracin-en-un-mundo-cambiante.
Tomado el 12 de junio de 2013.
Katz, Ral y vila, Javier. 2011. El impacto econmico
de la Banda Ancha y desafos para superar la brecha
digital. Columbia Business School. ,http://www.itu.int/
ITU-D/finance/work-cost-tariffs/events/tariff-seminars/
elsalvador/pdf/Sesion10_Impacto_Economico_JAvila.
pdf. Tomado el 1 de junio de 2013.
Sanhueza, Horacio (2012). Entrevista de Cristian
Salazar. Director del Instituto de Administracin de
la Universidad Austral de Chile Valdivia, Realizada el
4 de marzo de 2012.
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Resumen
Este trabajo propone resaltar los beneficios y ventajas
de la asociacin de la formacin profesional con la
certificacin de competencias laborales de las personas
que teletrabajan y la certificacin del cumplimiento de
buenas prcticas en la implementacin y ejecucin del
teletrabajo por parte de las organizaciones.
Surgen como instrumentos aptos para promover el
teletrabajo y tiles para sustentar una mejor accesibilidad
de las personas que teletrabajan al trabajo decente, tal
como lo ha conceptuado la Organizacin Internacional
del Trabajo (OIT), y a incrementar la probabilidad de las
organizaciones de mejorar su competitividad. Se trata
de destacar la retroalimentacin que genera este vnculo
virtuoso.
Palabras Clave: Certificacin,
productividad, competitividad,
calidad
laboral,
Introduccin
Si buscamos en el diccionario de la Real Academia Espaola
(1) el trmino sustentable significa que se puede sustentar o
defender con razones. Sustentar proviene del latn sustentare
y tiene varias acepciones, sostener algo para que no se caiga
o se tuerza, una segunda es conservar algo en su ser o estado
y una tercera proveer a alguien del alimento necesario. Si
nos referimos a la palabra sustentabilidad aparece en el
diccionario el trmino sostenibilidad definido como cualidad
de sostenible lo cual lleva al concepto que puede mantenerse
por s mismo, como lo hace, ejemplo, un desarrollo econmico
sin ayuda exterior ni merma de los recursos existentes.
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Certificacin de Competencias
Laborales en el rol del teletrabajador
El desarrollo de las competencias laborales de los
trabajadores en general es funcional al objetivo de mejorar
su productividad, sus condiciones de empleabilidad y en
definitiva, la competitividad de una organizacin, una
actividad y un pas.
La Organizacin Internacionalizacin del Trabajo (OIT)
manifiesta (6) que la experiencia indica que aquellos pases
que logran armonizar las capacidades profesionales con
la productividad, orientan sus polticas de desarrollo de
competencias profesionales hacia tres objetivos:
1) Satisfacer la demanda de competencias profesionales en
trminos de pertinencia y calidad.
2) Mitigar los costos del ajuste.
3) Sustentar un proceso de desarrollo dinmico.
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Certificacin de Cumplimiento de
buenas prcticas en Teletrabajo
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Conexin y Retroalimentacin
En un mundo en el que las Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones evolucionan velozmente, debe considerarse
que el ser humano goza de una capacidad de aprendizaje y
adaptacin a las novedades mucho ms reducida.
Permanentemente recibimos noticias del avance de las
TIC en todos los campos; los pases de Amrica Latina
estn incorporando la nueva generacin de telefona
mvil, conocida como 4G o LTE (Long Term Evolution), que
permite navegar por Internet a alta velocidad sobre la red
mvil y podr ser usada por mdems inalmbricos, mviles
inteligentes y otros dispositivos electrnicos.
La incorporacin de las nuevas tecnologas en nuestra vida
diaria supone un enorme desafo, ya que necesitamos revisar
y accionar tambin en el campo de la educacin en general y
en la formacin profesional a fin de no seguir ampliando una
brecha inalcanzable entre los que gozan de la posibilidad de
acceder a una buena educacin y al uso de las TIC y aquellas
personas que carecen de esa posibilidad.
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Conclusiones
El avance de las TIC continuar y el impacto de las mismas en
todos los campos es inevitable. Su influencia en el empleo y
en las creacin de nuevas funciones y roles ser natural.
La igualdad de oportunidades para acceder a la educacin, al
conocimiento de las TIC y al trabajo es clave en el desarrollo
de una sociedad. Tanto el sector pblico como privado tienen
responsabilidad en la cuestin.
La educacin, la formacin profesional, la evaluacin y
certificacin de competencias laborales facilitan la creacin
de un crculo virtuoso de mayor productividad, incremento de
empleo y calidad del mismo. Abren las puertas al trabajador
para la obtencin de un mejor empleo y mejor calidad de
vida.
Una organizacin que contempla en el desempeo de su
actividad las mejores prcticas y criterios, tiende a mejorar
su reputacin como socialmente responsable frente a los
grupos de inters, a retener talento de su capital humano y a
optimizar productividad y competitividad.
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Bibliografa
(1) Real Academia Espaola, Diccionario de la
Lengua Espaola Vigsima segunda edicin. http://
lema.rae.es/dpd/
(2) Herrera Vegas R. (2009). Qu es la sustentabilidad?
http://www.lanacion.com.ar/1186719-que-es-lasustentabilidad
(3) Brundtland H. (1987) Nuestro Futuro Comn
(Informe
Brundtland).
http://es.scribd.com/
doc/2553283/INFORME-BRUNDTLAND
(4) Fantini A. (2013) Teletrabajo, una beneficiosa
realidad, http://adapt.it/EJCLS/index.php/rlde_adapt/
article/view/80
(5) Rifkin J. (2011) La Tercera Revolucin Industrial.
(6) Conferencia Internacional del Trabajo (2008)
Informe V Calificaciones para la mejora de la
productividad, el crecimiento del empleo y el
desarrollo. wcms_092619.pdf
(7) Bustillo R. (2011). Un modelo institucional para la
regulacin en materia de convergencia tecnolgica
en Amrica Latina.
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Resumen
En 2012, paralelo a la expedicin del Decreto Reglamentario
del Teletrabajo en situacin de dependencia en Colombia, se
dieron las primeras acciones de sensibilizacin y promocin
de esta modalidad laboral en el pas. La Corporacin Colombia
Digital desarroll este trabajo en alianza con el Ministerio TIC
y para 2013 contina trabajando por hacer de las tecnologas
herramientas para aumentar la productividad y mejorar la
calidad de vida de los empleados.
En este artculo se detallan los alcances del Convenio entre
la Corporacin Colombia Digital y el Ministerio TIC para
posicionar el Teletrabajo como una alternativa viable en el
pas.
Palabras clave: teletrabajo, Comisin Asesora, Colombia
Digital, convenio, Libro Blanco, piloto, divulgacin
Con la expedicin de la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 884
de 2012, que reglamentan el teletrabajo en relacin de
dependencia en el pas, el inters de los Ministerios del
Trabajo y de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
ha sido generar documentos de referencia, brindar asesora y
promover el conocimiento y adopcin de modelos de trabajo
mediados por las tecnologas.
Durante 2012, como resultado de la alianza entre el Ministerio
TIC y la Corporacin Colombia Digital, se organiz la Feria
Internacional del Teletrabajo, espacio en el cual expositores de
talla mundial, incluido Jack M. Nilles considerado el padre del
teletrabajo, dejaron claro cmo el trabajo mediado por las
TIC trae beneficios en la productividad de las organizaciones
y la calidad de vida de los empleados. As mismo, se present
el Libro Blanco del Teletrabajo en Colombia, documento de
referencia para que las organizaciones interesadas en adoptar
el modelo puedan tener una gua de referencia para
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Estndar de Certificacin de
Competencias
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L ib e
y O rd e n
Gobierno
de COLOMBIA
en Colombia
Heidy Balanta
Profesional Especializada del Ministerio del Trabajo
de Colombia. Abogada. Especialista en Derecho
Informtico y Nuevas Tecnologas. Candidata a Doctora
en Derecho. Universidad Complutense de Madrid.
Cristian Salazar
Profesor del Instituto de Administracin de la
Universidad Austral de Chile. Ha dirigido diversas
investigaciones, tesis, estudios y artculos de corriente
principal relacionando el Teletrabajo con la Gestin de
Recursos Humanos y la insercin laboral de personas
con discapacidad.
Es coautor del Libro Telecapacitados y es el fundador
del Portal y Bolsa de Teletrabajo de Chile. Actualmente
coordinador ejecutivo de la Comisin de Inclusin
Social para las personas con discapacidad de la
Universidad Austral de Chile.
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