CHC NNG NHIM V (Thng mi 2)

1. Chc nng
Phng TM2 l mt phng nghip v ca Petechim JSC, c chc nng trc tip thc
hin vic cung cp vt t, thit b v dch v thuc lnh vc kinh doanh ca Cng ty
phc v nhu cu ca Tng cng ty Du Vit Nam Pvoil, cc n v, cng ty trong v
ngoi ngnh Du kh khc; pht trin th trng trong v ngoi nc.
2. Nhim v
a. Nhim v chung
Tm hiu, tip cn v thit lp cc mi quan h vi cc doanh nhip trong v
ngoi nc tm kim v gi quan h vi cc khch hng (ngi mua hoc
ch u t).
Tm hiu, nghin cu th trng, tip cn, thit lp cc mi quan h v giao
dch vi cc i tc (ngi bn hoc nh cung cp, nh sn xut). Lm i l
bn hng hoc nh phn phi c quyn cho cc nh cung cp hng ho v
dch v c uy tnh trong nc v trn th gii.N
Tm hiu th trng v cc n hng lp k hoch kinh doanh ngn hn,
di hn v hng nm ca phng theo quy nh hin hnh v cng tc xut
nhp khu.
Thc hin v y mnh cng tc Marketing, nghin cu th trng, tng hp
v xy dng chnh sch cho cc hot ng thng mi ca cng ty.
T chc thc hin nhim v, ch tiu v k hoch kinh doanh hng nm do
Ban Tng Gim c Cng ty giao. Bo co nh gi thc hin k hoch kinh
doanh c giao.
Tm ngun cung cp v tham gia u thu cung cp hng ho v dch v cho
cc n v v cc i tc trong v ngoi ngnh Du Kh.
T chc m phn, k kt v thc hin cc tho thun v hp ng k vi
cc i tc v khch hng. Theo di, kim tra cic thc hin cc hp ng, x
l cc vn pht sinh trong qu trnh thc hin hp ng thuc phm vi
qun l ca Cng ty.
Phi hp vi cc phng/Ban, chi nhnh v Vn phng i din ca Cng ty
thc hin cc cng vic c lin quan n cng tc kinh doanh ca phng.
b. Nhim v c th
Nhm cung cp thit b, vt t v dch v cho Tng Cng ty Du VN:
o Duy tr v pht huy mi quan h mt thit vi PVOil
o Tm hiu, nghin cu th trng, tip cn, thit lp cc mi quan h v
giao dch vi cc i tc (Nh cung cp). Lm i l bn hng hoc nh
phn phi c quyn cho cc nh cung cp hng ho v dch v c uy
tn trong nc v trn th gii.
o Tip cn v tm hiu k hoch mya sm, bo tr my mc, thit b, xy
dng ca PV Oil.
o Tm kim cc i tc (Nh cung cp) v lp k hoch cung cp Thit b,
Vt t v Dch v cho PV Oil.
o T chc u thu, m phn, k kt v theo di vic thc hin hp
ng.

Nhm cung cp Tit b Vt t v Dch v cho cc n v trc thuc Tp n

Du kh Quc gia Vit Nam v cc JOC:
o Duy tr v pht huy mi quan h mt thit vi cc khch hng (Ch
u t) v i tc (Nh cung cp).
o Tm hiu, nghin cu th trng, tip cn, thit lp cc mi quan h v
giao dcj vi cc i tc (ngi bn hoc nh cung cp, nh sn xut).
Lm i l bn hng hoc nh phn phi c quyn cho cc nh cung
cp hng ho v Dch v c uy tn trong nc v trn th gii.
o Tip cn v tm hiu v k hoch mua sm v bo tr my mc, thit b
ca khch hng.
o Tm kim cc i tc( Nh cung cp) v lp k hoch cung cp Thit b,
Vt t v Dch v cho khch hng.
o T chc u thu, m phn, k kt v theo di vic thc hin hp
ng.

2.Cng tc phi hp, quy trnh

1. Quy trnh thc hin cng tc chuyn mn:
T chc truyn khai n hng:
Lp k hoch thc hin n hng, d ton chi ph v hiu qu kinh t v
trnh Ban Tng Gim c xem xt quyt nh trin khai n hng.
Thnh lp nhm hoc phn cng cn b nghip v trc tip trin khai n
hng:
o T chc kho st th trng trong v ngoi nc cho nhm mt
hng theo n hng yu cu hoc theo nhu cu ca th trng. Lp
danh sch cc nh ch to, cc hng kinh doanh chnh.
o Thoi thun vi khch hng (ngi mua) v cc nh cung cp
(ngi bn, nh cung cp dch v nh cng ty vn chuyn,
forwarding, bo him ...) trn nguyn tc v hp ng kinh t thc
hin dch v theo n hng, chu trch nhim t chc phi hp
gia cc bn lin quan n n hng.
o Kt hp vi cc bn lp k hoch trin khai n hng.
o Son tho Phng n Kinh doanh s b trn c s cho hng ca
nh cung cp chun b cc phng n cho hng cho khch
hng. Phng n Kinh doanh s b phi c Lnh o phng ph
uyt trc khi cho hng v chu trch nhim v hiu qu kinh
doanh. Tu tnh hnh thc t khi trin khai n hng, c th tham
kho kin hoc cn phi tho thun vi nh cung cp v phng
n cho hng cho khch hng nng cao tnh cnh tranh. Lnh
o phng v cn b nghip v trc tip ph trch n hng phi
chu trch nhim v hiu qu kinh doanh v tnh bo mt ca cc
phng n cho hng cho khch hng.
o Trin khai n hng ph hp vi quy nh hin hnh ca Nh
nc v mya sm, dch v, .v.v...

o Sau khi c kt qu u thu hoc c xc nhn bng vn bn ca

ngi mua chp nhn cho hng, phi hp cng Phng Ti chnh
Kt Ton v Phng DV son tho v trnh Ban TGD duyt Phng
n Kinh doanh, phi hp cng Phng Ti Chnh Kt Ton v Phng
Dch v son tho iu kin hp ng trc khi k kt hp ng
trn c s Phng n Kinh doanh s b ca phng v trn nguyn
tc bo m hiu qu kinh doanh cng nh cc quy nh v qun l
vn v ti chnh.
K kt v thc hin hp ng kinh t, hp ng nhp khu, xut khu v
cc tho thun vi cc i tc:
o Tham kho kin ca phng TCKT v ni dung ca cc hp ng
kinh t, hp ng nhp khu, xut khu. Tnh php l ca hp
ng phi tun th cc quy nh ca Nh nc v Lut Php Vit
Nam. Cng phng TCKT chu trch nhim v cc iu khon lin
quan n thanh ton v ngn hng m bo hiu qu kinh
doanh v bo ton vn.
o Tham kho kin ca Phng Dch v v ni dung cc iu khon
c lin quan n logistic (giao nhn, th tc hi quan ...) v cng
vi Phng Dch v chu trch nhim v cc iu khon c lin quan
ny.
o Cc iu khon khc lin quan n gha v v trch nhim ca cc
bn do P. Thng mi 2 t chu trch nhim.
o Sau khi gp ng hoc tho thun c k kt, gi cc bn gc
hp ng theo qui nh cho nh cung cp v ngi mua, ng thi
yu cu ngi mua h tr trong vic u quyn cho Petechim KSC
s dng Danh mc hng min thu Nhp khi hng nm (nu c)
lm th tc nhn hng. Bn gc thuc trch nhim lu tr ca
Petechim JSC. Cc bn sao c gi cho cc b phn lin quan nh
b phn giao nhn ca phng K hoch u t v Dch v lm
th tc Nhp khu hng ho (nu c), phng TCKT phi hp
trin khai thc hin.
o Lp k hoch theo di, thc hin hp ng ph hp vi ni dung
hp ng k.
o Cn b ph trch n hng chu trch nhim phi hp vi cn b
giao nhn, cc phng, ban v chi nhnh t chc giao nhn hng,
thanh ton cho ngi bn theo hp ng xut nhp khu, theo di
thanh ton ca hp ng xut khu v thu ph dch v theo hp
ng kinh t.
o Thc hin bo hnh theo hp ng xut nhp khu (nu c) v
thanh l hp ng.
Phi hp thc hin cng tc giao nhn hng ho nhp khu theo hp ng
kinh t ca Phng
o Theo di thi hn giao hng trong hp ng kinh t, trin khai xin
u quyn s dng Danh mc hng min thu Nhp khu hng nm

(nu c).Khi hng n VN phi hp vi phng Dch V lm th tc

nhn hng.
o C cn b phi hp vi cn b n v nhn hng / n v s dng
hng kim chi tit hng v k bin bn giao nhn hng.
o Bn giao bin bn giao nhn hng cho cn b theo di hp ng
tin hnh thu ph dch v theo hp ng kinh t.
o Tin hnh thanh ton ph giao nhn hng (ph hp vi chi ph giao
nhn c duyt trong Phng n KD)
2. Quy trnh phi hp vi cc phng khc:
Phi hp cng phng TCKT:
o Lp phng n kinh doanh v son tho cc iu khon lin quan
n trnh t, phng thc v iu kin thanh ton trc khi k kt
hp ng vi cc i tc.
o Theo di vic phi hp lm r, tr li cc yu cu ca Ngn hng
lin quan n cng tc thanh ton trong qu trnh thc hin hp
ng v cung cp dch v;
o Theo di v duyt cc chi ph lin quan n thc hin cng vic
kinh doanh ca phng.
Phi hp cng phng DV:
o Lp phng n kinh doanh v son tho cc iu khon lin quan
n trnh t, phng thc v iu kin giao nhn hng ho trc
khi k kt hp ng vi cc i tc.
o Thng bo v chuyn cho P. DV cc chng t cn thit ngay sau khi
nhn c t nh cung cp/nh thu P. DV tin hnh cng tc
giao nhn hng nhanh chng;
o Theo di vic phi hp gia nh cung cp/nh thu v P. DV
lm r, b sung hay sa i nhng chng t cn thit cho vic giao
nhn hng;
o Thc hin cng tc giao nhn hng ti c s ngi mua/ khch
hng.
o Thc hin cng tc giao nhn hng ti c s ngi mua/khch
hng.
Phi hp vi cc b phn khc trong Cng ty:
o Theo chc nng v nhim v ca phng, theo s phn cng caBan
TGD v cc quy nh khc ca Cty.