Smernice za mlade poljoprivrednike

za
Konkurs Fondacije Ana i Vlade Divac
U okviru projekta
Kreiranje novih poslova i osnaivanje
samozapoljavanja mladih
2014/2015

Sadraj
1.

UVOD.........................................................................................................................2

2.

PRAVILA JAVNOG POZIVA.....................................................................................3

2.1.

KRITERIJUMI.............................................................................................................3

2.1.1. KO SVE MOE DA SE PRIJAVI NA JAVNI POZIV...................................................3

2.1.2. USLOVI ZA UEE NA JAVNOM POZIVU............................................................3
2.1.3. NA JAVNOM POZIVU NE MOGU DA UESTVUJU.................................................3
2.1.4. KRITERIJUMI ZA SADRAJ PREDLOGA POSLOVNE IDEJE.................................4
2.1.5. KRITERIJUMI ZA TROKOVE KOJI SE MOGU UVRSTITI U BUDET...................5
2.1.6. NEPRIHVATLJIVI TROKOVI...................................................................................6
2.2.

KAKO SE PRIJAVITI I PO KOJOJ PROCEDURI......................................................7

2.2.1. PRIJAVLJIVANJE POSLOVNE IDEJE......................................................................7

(osnovna dokumentacija, obavezna pratea i ostala poeljna dokumentacija)
2.2.2. GDE I KAKO POSLATI PRIJAVE..............................................................................8
2.2.3. KRAJNJI ROK ZA SLANJE PRIJAVA.......................................................................9
2.2.4. DODATNE INFORMACIJE........................................................................................9
2.2.5. POTVRDA O PRIJEMU.............................................................................................9

2.3.

PROCENA I ODABIR PRIJAVE................................................................................9

2.4.

OBAVETENJE O ODLUCI O ULASKU U DRUGI KRUG KONKURSA..................12

3.

LISTA ANEKSA.......................................................................................................13

1. UVOD
Fondacija Ana i Vlade Divac je osnovana u Srbiji sa ciljem da pomogne graanima, posebno izbeglicama,
u praktinom reavanju njihovih ivotnih i egzistencijalnih problema sa posebnim akcentom na reavanje
njihovih stambenih pitanja. Do sada je zahvaljujui aktivnostima Fondacije 350 izbeglih i raseljenih
porodica (oko 1.600 osoba) dobilo svoj dom i uspeno integrisano u novu sredinu.
Fondacija je razvila razliite komponente kampanje u cilju zadovoljenja individualnih potreba svake
pojedinane porodice. Izbegla i raseljena lica koja ive u kolektivnim centrima predstavljaju kategoriju ljudi
bez osnovnih prihoda za normalan ivot. Zato je, pored stambenog zbrinjavanja neophodno osigurati i
ekonomsko osamostaljivanje svih porodica. Putem posebno pripremljenih programa profesionalne i
poslovne obuke, savetodavne usluge u oblasti profesionalne orijentacije, radno sposobnim licima se
prua pomo za zapoinjanje ili razvoj dohodovnih aktivnosti.
Osim ovog segmenta rada, Fondacija Ana i Vlade Divac je posveena promociji pozitivnih vrednosti meu
mladima u Srbiji. Obnova deijih igralita u vrtiima, renoviranje i izgradnja sportskih terena, deo su akcija
u kojima Fondacija nastoji da mlade uputi na prave vrednosti. Takoe, kroz niz aktivnosti koje od svog
osnivanja inicira i sprovodi, Fondacija podstie razvoj individualne i korporativne filantropije u Srbiji.
Razliite akcije su usmerene ka razvoju svesti i promociji davanja kod graana Srbije, kao i drutveno
odgovornog ponaanja u biznis sektoru.

2.Pravila JAVNOG POZIVA

Ova uputstva predstavljaju pravila za podnoenje prijava, selekciju prijava predloga poslovne ideje koje
se finansiraju u okviru ovog programa.

2.1. Kriterijumi
Postoje tri grupe kriterijuma koji se odnose na:
1. Ko moe da se prijavi za dodelu sredstava,
2. Sadraj projektne prijave za koji se mogu dodeliti sredstva,
3. Vrsta trokova koja se moe ukljuiti u budet projekta.

2.1.1. Ko sve moe da se prijavi na javni poziv?

Da bi se mogli prijaviti za dodeljivanje sredstava, podnosioci prijave moraju da ispunjavaju sledee
kriterijume:

2.1.2.

Mladi do 35 godina koji ele da otponu ili proire svoj posao vezan za poljoprivredu

Uslovi za uee u javnom pozivu:

da imaju prebivalite na teritoriji Republike Srbije;

da daju pismenu izjavu da e registrovati svoju delatnost ukoliko uu u ui krug odabranih

poslovnih ideja (npr: poljoprivredno gazdinstvo, radnja...)

da su direktno odgovorni za pripremu i realizaciju posla, a ne da deluju u svojstvu

posrednika.

da su podneli popunjen prijavni formular Fondaciji Ana i Vlade Divac sa potrebnom

dokumentacijom;

2.1.3. Na projektu ne mogu da uestvuju:

ukoliko su osuivani za bilo koje nelegalne radnje i ukoliko je protiv njih doneta
pravosnana presuda (res judicata), tj. presuda na koju nemaju pravo albe;

da im je u roku od dve godine pre podnoenja prijave izreena pravnosnana mera

zabrane obavljanja delatnosti;

koliko je protiv njih izreena pravnosnana presuda za prevaru, korupciju, umeanost u

rad sa kriminalnim organizacijama ili bilo koju nelegalnu aktivnost;

Podnosioci prijava takoe nee moi uestvovati na Konkursu i nee im biti dodeljena sredstva ukoliko se
tokom trajanja Konkursa ustanovi:

da podnosilac podlee sukobu interesa. Za potrebe ovog dokumenta, pod sukobom

interesa podrazumeva se postojanje privatnog interesa podnosioca koji utie ili moe
uticati na vrenje njegove funkcije u projektu, kao i postojanje javne funkcije podnosioca
prijave koja utie ili moe uticati na njegovu funkciju u projektu, na samu prijavu odnosno
projekat;

da je kriv za netano tumaenje ili davanje krivih informacija koje je Fond traio kao uslov
za uestvovanje u Konkursu za podnoenje prijave za poslovnu ideju;

da je pokuao da doe do poverljivih informacija ili da utie na Komisiju za odabir

projekata tokom procesa evaluacije projekata ovog ili prethodnih konkursa za podnoenje
predloga projekata.

Podnosioci prijava sa svojim prijavama moraju da dostave i svojeruno potpisanu izjavu overenu u sudu,
da ne potpadaju ni pod jednu od gore navedenih kategorija.

2.1.1. Kriterijumi za sadraj predloga poslovne ideje za koje se moe

podneti prijava

Visina bespovratnih sredstava za koja se moe konkurisati

Pojedinci i porodice sa svojom poslovnom idejom mogu da konkuriu za bespovratna sredstva u visini od
330.000 dinara.

Lokacija
Aktivnosti se moraju realizovati iskljuivo na teritoriji Republike Srbije.

Sledei tipovi aktivnosti nee biti podrani:

Individualno sponzorstvo za uestvovanje u radionicama, seminarima, konferencijama, ili

kongresima kao glavna aktivnost projekta;

Individualne stipendije za studiranje ili obuku kao glavna aktivnost projekta;

Kupovina vozila;

Retroaktivno finansiranje projekata koji se trenutno sprovode ili ije izvoenje je okonano;

Zaostale obaveze po osnovu taksi i poreza;

Zajmove i rate za otplatu kredita;

Trokove garancija, polise osiguranja, kamate, trokove bankarskog poslovanja, kursne razlike;

Carinske i administrativne trokove;

Broj predloga i odobrenih projekata po podnosiocu prijave

Podnosilac prijave NE moe da podnese vie od jedne prijave predloga poslovne ideje.

Modifikacije predloga projekta

Nakon isteka roka za dostavu predloga projekta, a pre donoenja konane odluke o finansiranju, Komisija
za procenu predloga projekata preko Fondacije moe podnosiocu prijave sugerisati da izvri odreene
modifikacije predloga projekta, u smislu budeta i u smislu aktivnosti planiranih u projektu. Podnosilac
prijave ima pravo da prihvati ili odbije sugestije (detaljnije pojanjeno u 2.3 Procena i odabir prijava).
Izjanjavanje o odluci da li je prihvatio ili odbio sugestije, podnosilac prijave ima rok od 3 radna dana od
trenutka prijema sugestije da pismeno preko elektronske pote obavesti Fondaciju. Ukoliko ne odgovori u
datom roku Komisija e smatrati da je podnosilac prijave odbio ponuene sugestije i da vie ne uestvuje
u Konkursu.

2.1.2. Kriterijumi za trokove koji se mogu uvrstiti u budet poslovne

ideje

Samo se prihvatljivi trokovi mogu uzeti u obzir za poslovna sredstva. Pojedinosti su iznete dalje u
tekstu. Budet je stoga i procena trokova i gornja granica prihvatljivih trokova. Molimo vas da imate u
vidu da se prihvatljivi trokovi moraju bazirati na realnim trokovima, a ne na paualnim procenama
iznosa.
Preporuke za dodelu sredstava uvek podleu procesu provere. Provere mogu da dovedu do zahteva za
dodatnim objanjenjem i mogu voditi do predloga za promenu budeta.
Stoga je u interesu svakog podnosioca prijave da obezbedi realan budet sa to povoljnijim cenama.

Prihvatljivi trokovi
Da bi bili prihvatljivi, prema ovom Konkursu, trokovi moraju da:
budu neophodni za izvoenje projekta i da su usaglaeni sa principima potenog finansijskog
upravljanja to se naroito odnosi na vrednost uloenog novca i delotvornost trokova (dobijanja
pravih vrednosti za uloeni novac);

 tokom realizacije projekta, budu evidentirani u obraunima ili poreskim dokumentima podnosioca
prijave ili njegovih partnera, budu prepoznatljivi i proverljivi, i podrani originalnom dokumentacijom na
osnovu ijih kopija koje se pravdaju Fondaciji.
U skladu sa navedenim uslovima i uz potovanje procedura za dodelu ugovora, prihvatljivi
trokovi ukljuuju:
trokove osoblja koje je angaovano na realizaciji projekta (Ne postoje ogranienja za iznose
honorara, ali se preporuruuje racionalna procena trokova ljudskih resursa).
trokove nabavke opreme (nove ili koriene) ili usluga, ukoliko odgovaraju trinim cenama ;
trokove potronog materijala i materijala potrebnog za realizaciju projekta;
trokove koji direktno proizilaze iz uslova ugovora (informisanje, promocije, prevoenje, oglaavanje,
tampanje itd.) ukljuujui trokove finansijskih usluga (naroito trokova transfera novca i bankarskih
provizija).
Dobijanje i potvrivanje patenata, registrovanje brenda i drugih prava industrijske svojine;
Usklaivanje sa zahtevima domaih i evropskih tehnikih propisa i standarda o bezbednosti proizvoda
kao i za dobijanje prava na korienje eko znaka.

2.1.3.Neprihvatljivi trokovi
Sledei trokovi se nee pokrivati iz budeta projekta:
dugovi i pokrivanje gubitaka ili dugovanja;
pristigle pasivne kamate;
stavke koje se ve finansiraju iz drugih okvira;

kupovina zemlje ili zgrada;

zaostale obaveze po osnovu taksi i poreza;

zajmove i rate za otplatu kredita;

trokove garancija, polise osiguranja, kamate, trokove bankarskog poslovanja, kursne razlike;

carinske i administrativne trokove;

2.2. Kako se prijaviti, i po kojoj proceduri

2.2.1 Prijavljivanje poslovne ideje osnovna dokumentacija, obavezna pratea i ostala
poeljna dokumentacija
Smernice za podnoenje prijava najboljih poslovnih ideja, prijavni formulari koji ine Osnovnu
dokumentaciju

moete

preuzeti

sa

sajta

www.fondacijadivac.org,

kao

sa

sajta

www.stvarnovazno.org , dok sva pitanja u vezi sa procedurom prijavljivanja na konkurs moete

postaviti, putem e-maila: jelena.rakic@divac.com ili na broj telefona 011/ 33 41 755 radnim danom od 13
do 15 asova.
Za obaveznu i poeljnu prateu dokumentaciju Fondacija nema propisane formate.

Prijavu ine:

Osnovna dokumentacija

Obavezna pratea dokumentacija i

Ostala poeljna dokumentacija.

Fondaciji se alje:

Obavezno, jedan tampani original i 2 tampane kopije, i jedan CD sa svim aneksima

koji ine Osnovnu dokumentaciju

Obavezno, jedna overena kopija svih dokumenata koji ine Obaveznu prateu
dokumentaciju

Opciono, jedna overena kopija dokumenata koji ine Ostalu poeljnu dokumentaciju.

Osnovna dokumentacija
Osnovnu dokumentaciju ini popunjeni Prijavni obrazac, Podnosioci prijava moraju se striktno pridravati
prijavnog formata i popuniti sve strane prema naznaenim redosledima.
Podnosioci prijava svoje predloge projekata popunjavaju na srpskom jeziku.

Molimo vas da prijavne formate popunite jasno i precizno, kako bismo mogli da na najbolji mogui nain
procenimo vae prijave.
Prijave u kojima je Osnovna dokumentacija napisana rukom ili pisaom mainom nee se smatrati
vaeim.

Obavezna pratea dokumentacija

Uz prijavu se moraju predati i sledea Obavezna pratea dokumenta:
1. Original potvrda nadlene filijale Poreske uprave da je podnosilac prijave izmirio sve obaveze po
osnovu poreza i doprinosa zakljuno sa datumom objavljivanja javnog poziva;
2. Svojeruno potpisana izjava overenu u sudu, da podnosilac prijave ne potpada ni pod jednu od
kategorija navedenih u 2.1.3. Na konkursu ne mogu da uestvuju sledei podnosioci prijave

Dostavlja se jedna overena kopija svih Obaveznih prateih dokumenata. Ukoliko neki od dokumenata
nisu na srpskom jeziku, precizan prevod mora biti pridodat dokumentaciji, i on e se koristiti prilikom
tumaenja predloga projekta.

Ostala poeljna dokumentacija

Ostala poeljna dokumenta su saglasnosti, preporuke i ostala dokumenta koja mogu pomoi boljoj oceni
vaeg predloga projekta. Ova dokumenta nisu obavezna, ali su poeljna.
Dostavlja se jedna overena kopija svih Ostalih poeljnih dokumenata.

2.2.2. Gde i kako poslati prijave

Prijava se dostavlja u jednoj zapeaenoj koverti, zatienoj od oteenja koja mogu nastati u transportu.
Sva obavezna, pratea i poeljna dokumentacija kao i CD, moraju biti dostavljeni u jednoj koverti ili
paketu.
Prijava se alje potom na adresu:

Fondacija Ana i Vlade Divac

Mladi poljoprivrednici
Ilije Garaanina 53a/7
11000 Beograd
Prijave poslate na bilo koji drugi nain (npr. faksom ili elektronskom potom) ili isporuene na drugu
adresu nee biti uzete u razmatranje.
Prednja strana koverte mora sadrati sledee podatke:
Prijava za konkurs Fondacija Ana i Vlade Divac
Ime podnosioca prijave
Adresa podnosioca prijave
Naziv projekta
NE OTVARATI PRE ZAVRETKA KONKURSA

Podnosioci prijave mogu proveriti da li je prijava kompletna, tako to e je uporediti sa listom za proveru
koja se nalazi u Aneksu 1.

2.2.3. Krajnji rok za prijem prijava

Krajnji rok za prijem prijava je 27. novembar 2014. godine. Blagovremenom dostavom smatra se
preporuena poiljka predata poti najkasnije do navedenog termina, bez obzira na datum prispea u
Fondaciju.

2.2.4. Dodatne informacije

Za sva pitanja u vezi sa procedurom prijavljivanja na konkurs Fondacije zainteresovani se mogu obratiti
Fondaciji putem elektronske pote na e-mail: jelena.rakic@divac.com i na telefon 011/ 33 41 755 (u
periodu od 13 do 15 asova).

2.3. Procena i odabir prijava

Svi projekti koje su podnosioci prijava predali e biti procenjeni u skladu sa sledeim kriterijumima:
(1)

(2)

Administrativna usaglaenost
Provera da je prijava kompletna i u skladu sa listom za proveru.
Da li podnosilac prijave, njegovi partneri i projekat zadovoljavaju kriterijume Konkursa.
Provera da li su podnosilac prijave, partneri (i saradnici, gde je to primenljivo) i projekat
zadovoljavaju kriterijume postavljene u sekciji 2.1.1, 2.1.2 i 2.1.3 ovog dokumenta.

(3)

Procena kvaliteta predloga projekta i finansijska procena

Procena kvaliteta predloga poslovne ideje, bie sprovedena u skladu sa kriterijumima postavljenim u
Skali procene.

Molimo vas da posebno obratite panju na sledee vane informacije, koje se tiu naina na koji
e Komisija za procenu predloga projekata procenjivati vau prijavu:

Bodovanje:
Kriterijumi za procenu su podeljeni na sekcije i podsekcije. Svakoj podsekciji se mora dati broj poena od 1
do 5 a u skladu sa sledeim uputstvima: 1 = nezadovoljava; 2 = loe; 3 = adekvatno; 4 = dobro; 5 =
veoma dobro. Prijave sa najveim rezultatom e imati prioritet pri dodeli sredstava.
SKALE ZA PROCENU
1. KAPACITETI ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOM

MAX BROJ POENA

Koliko kandidat poznaje posao kojim bi se bavio i koji predlae svojom

15
5

poslovnom idejom?
Koliko kapaciteta za sprovoenje poslovne ideje ima kandidat (ljudski i
materijalni resursi)?

Koliko ima iskustva u poslovnoj oblasti u koju spada predloena ideja?

PODZBIR - KAPACITETI

15

2. VANOST

MAX BROJ POENA

10

Koliko je dobro opisan problem u zajednici (vanost da se neto preduzme) u

kvantitativnom i kvalitativnom smislu?

U kojoj meri aktivnosti poslovne ideje pruaju adekvatan odgovor na opisan

problem?

PODZBIR - VANOST

10

3. MERLJIVOST

MAX BROJ POENA

5

Koliko je realno da e se planirani rezultati ostvariti?

5
PODZBIR - MERLJIVOST

4. IZVODLJIVOST

MAX BROJ POENA

15

U kojoj meri su aktivnosti dobro planirane (vremenski definisan plan sprovoenja

aktivnosti)?

U kojoj meri planirane aktivnosti vode postizanju definisanih rezultata?

Koliko je struktura budeta usklaena sa planiranim aktivnostima?

PODZBIR - IZVODLJIVOST

15

5. ODRIVOST

MAX BROJ POENA

15

U kojoj meri je ostvareno uee drugih izvora finansiranja (doprinos podnosioca

prijave, doprinos partnera u projektu, doprinos lokalne zajednice, doprinos
privatnog sektora, volonterizam, ostali izvori)? Pogledati procenat i realnu
vrednost iskazanog uea.

Koliko je vrednost infrastrukture, maina, alata i ostalih materijalnih dobara koji

e se staviti na raspolaganje za realizaciju poslovne ideje?

Kakva je procena odrivosti poslovnih aktivnosti nakon prestanka finansiranja iz

sredstava Projekta?

PODZBIR - ODRIVOST

15

6. USKLAENOST SA CILJEVIMA I PRIORITETIMA KONKURSA

MAX BROJ POENA

25

Koliko je poslovna ideja relevantna za prioritete i ciljeve Konkursa?

Da li poslovna ideja sadri specifine elemente dodatne vrednosti, modele dobre

prakse, odrivu izgradnju kapaciteta (ako da 5, ako ne 1, nema ocena izmeu)?

Da li se proizvodi proizali iz realizacije poslovne ideje mogu smatrati kao

izvorno srpski, da li zadovoljavaju eko standarde i druge standarde Evropske

Unije i na taj nain zadovoljili uslove za izvoz proizvoda?

Koliko realizacija poslovne ideje moe doprineti promociji pozitivnog imida

Srbije u regionu i inostranstvu?

Koliko je projekat inovativan za lokalnu i iru zajednicu za koju je planiran?

PODZBIR - USKLAENOST

25

7. BUDET

MAX BROJ POENA

10

Procenat uea podnosioca prijave u ukupnom budetu

Koiko su predloeni trokovi neophodni za realizaciju projekta?

PODZBIR - BUDET

10

OPTI UTISAK

MAX BROJ POENA

5

Opti utisak

5
PODZBIR OPTI UTISAK

UKUPNO POENA (MAKSIMALAN BROJ POENA JE 100)

Izrada bodovne rang liste:

Svakom predlogu poslovne ideje, Komisija za procenu e dodeliti odreen broj poena, na osnovu koga e
biti sainjena bodovna rang lista. Dodatno, Komisija e za svaku poslovnu ideju ustanoviti sledee
komentare Ne zahteva dodatne pregovore i Zahteva dodatne pregovore. U sluaju da se donese
preporuka da predlog poslovne ideje dodatne pregovore, Komisija e ustanoviti i okvir za pregovore, koji
ima obligatorno dejstvo. U sluaju da se ustanovi komentar Ne zahteva dodatne pregovore za ulazak u
drugi krug konkursa odabrae se deset najbolje ocenjenih predloga poslovnih ideja prema bodovnoj rang
listi.
Pregovaranje:
Nakon sainjavanja bodovne rang liste i gore pomenutih komentara, Fondacija e, prema mandatu koji
mu je dat od strane Komisije za procenu predloga projekata, zapoeti pregovore sa podnosiocima prijave.
Prednost u pregovorima e biti data prijavama koje su bolje pozicionirani na bodovnoj rang listi. Rezultat
pregovora moe biti pozitivan i negativan. Pregovaranje e se nastaviti dok se ne iscrpe ukupna sredstva
iz budeta koji je namenjen za projekte. Pozitivan ishod pregovora ne mora da znai automatsko ulaenje
u drugi krug konkursa.
U sluaju da je vei broj projekata osvojio jednak broj poena i da je ishod pregovora pozitivan, 1.
Kapaciteti za upravljanje projektom, 2. Vanost i 6. Usklaenost sa ciljevima i prioritetima konkursa.

2.2. Obavetenje o odluci o ulasku u drugi krug konkursa

Fondacija e preko internet prezentacija www.fondacijadivac.org i www.stvarnovazno.org dati
obavetenje o projektima koji su uli u drugi krug projekta. Odluka da se projekat odbije ili ne da se ne
odobri ulazak u drugi krug konkursa bie zasnovana na sledeim osnovama:

prijava je poslata nakon krajnjeg roka;

prijava nije bila kompletna ili nije bila u skladu sa navedenim administrativnim uslovima, kako je
navedeno u taki 2.3. (1) Administrativna usaglaenost;

podnosilac prijave ili jedan ili vie njegovih partnera ili saradnika ne ispunjavaju kriterijume vezane za
status podnosioca prijave;

predlog poslovne ideje ne ispunjava formalne kriterijume

predlog poslovne ideje nije bio dovoljno relevantan ili finansijski i operativni kapaciteti podnosioca
prijave nisu bili dovoljni, ili su drugi predlozi poslovnih ideja smatrani superiornijim u ovom pogledu;

predlog poslovne ideje je smatran tehniki i finansijski inferiornim u odnosu na odabrane predloge
projekta;

rezultati pregovora nisu imali pozitivan ishod.

Odluka o odbijanju prijave ili o neodobravanju sredstava je konana.

Fondacija oekuje da e pregled pristiglih prijava i rezultati prvog kruga Konkursa biti objavljeni do 15.
decembra 2014. godine. Ovaj rok je dat samo kao smernica i nije konaan.
Nakon prvog kruga konkursa bie odabrano 10 najboljih predloga poslovnih ideja koje e ui u drugi krug
konkursa i dobie mogunost da konkuriu za sredstva.
Drugi krug konkursa se odnosi na razvijanje poslovne ideje u vidu biznis planova. Najbolja dva ocenjena
biznis plana e biti odabrana i njihova realizacija e biti finansirana od strane Fondacije. U procesu
pravljenja poslovnog plana podnosiocima prijave e biti pruena konsultantska podrka od strane
strunjaka koje angauje Fondacija.

3. LISTA ANEKSA
Aneks 1 - Obrazac za predlog projekta/poslovne ideje PRIJAVE.
Aneks 2 - Originalna potvrda nadlenog organa da privrednom subjektu u poslednje dve godine nije
izreena pravnosnana mera zabrane obavljanja delatnosti.
Aneks 3 - Svojeruno potpisana izjava overenu u sudu, da podnosioc prijave ne potpada ni pod jednu od
kategorija navedenih u 2.1.3. Na konkursu ne mogu da uestvuju sledei podnosioci prijave.