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Documentos metodolgicos
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS Y
EQUIDAD DE GNERO
EN LA ADMINISTRACIN
PBLICA
Responsable:
Marion Bihler
Coordinadora GTZ
Proyecto de Promocin de Polticas de Gnero
Autoras:
Ligia Gutirrez Rodrguez
Asesora local GTZ
Proyecto de Promocin de Polticas de Gnero
Hermyda Soto Vsquez
Consultora en Desarrollo de Recursos Humanos
Proyecto de Reforma del Servicio Civil, Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Revisin Tcnica:
Olympia Torres Corrales
Asesora local GTZ
Proyecto de Promocin de Polticas de Gnero
Colaboracin:
Martha Elizabeth Lpez
Directora del Proyecto de Reforma del Servicio Civil
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Ftima Reyes
Directora General de Funcin Pblica
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Portada
: ARCO Producciones, S. A.
Diagramacin
: ARCO Producciones, S. A.
Impresin
: Servicios Grficos TMC
Primera Edicin
: 5,000 ejemplares
Impreso y hecho en Nicaragua
Managua, Nicaragua, 2002.
Contenido
Presentacin
Introduccin
I.
II.
III.
IV.
Glosario
Apndice: Versin revisada del cuestionario utilizado en el Diagnstico de
Gnero del Empleo Pblico Nicaragense
Bibliografa
PRESENTACIN
El presente documento metodolgico, GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Y EQUIDAD DE GNERO EN LA ADMINISTRACION PBLICA, es el resultado
de un proceso de trabajo conjunto entre la Unidad de Coordinacin del
Programa de Reforma y Modernizacin del Sector Pblico (UCRESEP), la
Direccin General de la Funcin Pblica (DIGEFUP) y el Proyecto de Reforma
del Servicio Civil del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y la Cooperacin
Tcnica Alemana (GTZ), en el marco del Proyecto de Promocin de Polticas de
Gnero.
Este ha sido elaborado en respuesta a las demandas del personal de las reas
de Recursos Humanos de las instituciones de la Administracin del Estado, con
quienes se ha identificado la incidencia que tienen los estereotipos sociales de
gnero en los procesos de cambio institucional, y cmo estos impiden la
optimizacin del recurso humano de las organizaciones pblicas.
Tiene como finalidad promover la reflexin y aplicacin de medidas para la
superacin de las desigualdades de gnero en la gestin de recursos humanos,
tomando en cuenta que en el proceso de modernizacin del Sector Pblico, el
factor humano, es el recurso principal de las instituciones.
Con su publicacin, se pretende motivar a dirigentes (intermedios y superiores),
y en general, a todo el personal de instituciones pblicas y de otras
organizaciones, as como a personas interesadas en el tema, para que lo utilicen
como material de estudio, de consulta y como instrumento de capacitacin,
especialmente en la aplicacin de los sistemas y procesos de Gerencia de
Recursos Humanos con equidad de gnero.
Presentamos este documento metodolgico esperando sea de utilidad para el
personal de las organizaciones y contribuya al fortalecimiento de la calidad en la
gestin pblica, con la seguridad de que la promocin de la equidad interna (en
el manejo de personal), contribuir a que las instituciones brinden una atencin
ms efectiva a las demandas y necesidades de la ciudadana usuaria, en
correspondencia con las necesidades y condiciones diferenciadas de mujeres y
hombres nicaragenses.
Lic. Eduardo Montealegre Rivas
Ministro de Hacienda
y Crdito Pblico
INTRODUCCIN
El punto de partida para vincular el tema de gnero al de modernizacin del
Estado, est constituido por el reconocimiento de la necesidad de introducir la
categora de gnero en la formulacin y aplicacin de polticas pblicas, para
evitar que las decisiones rofundicen o generen nuevas brechas o desigualdades
sociales, econmicas y/o polticas entre mujeres y hombres.
Para que el Estado est en capacidad de atender las desigualdades de gnero y
optimizar adecuadamente las potencialidades de mujeres y hombres, las
instituciones pblicas tienen que desarrollar la capacidad de identificar estas
diferencias y las implicaciones que tienen para el cumplimiento de sus misiones,
el logro de sus objetivos, y la satisfaccin de las necesidades de la ciudadana.
En respuesta a lo anterior, a finales de 1996, la Unidad de Coordinacin del
Programa de Reforma y Modernizacin del Sector Pblico (UCRESEP) con el
apoyo de la Cooperacin Tcnica Alemana (GTZ) y en el marco del Proyecto de
Promocin de Polticas de Gnero, realiz un primer acercamiento al tema de
gnero, con el propsito de identificar la relevancia que la aplicacin del enfoque
de gnero tiene para el logro de los objetivos planteados por el Programa de
Reforma y Modernizacin del Sector Pblico.
A principios de 1997, la instancia responsable de gnero en el Banco Mundial,
sugiri a la Unidad de Coordinacin la realizacin de un taller nacional con el
objetivo de identificar posibles lneas de accin para introducir el enfoque de
gnero en el Programa de Reforma y Modernizacin del Estado. A partir de los
resultados del diagnstico exploratorio que se haba realizado, este taller se
replante desde una perspectiva, no slo de equidad, sino tambin de eficiencia
en la prestacin de los servicios pblicos.
Para el segundo semestre de 1997, sobre la base de los resultados obtenidos en
este primer anlisis, se defini un plan de trabajo con la asesora de la
Cooperacin Tcnica Alemana, para la incorporacin del enfoque de gnero, en
dos componentes transversales del Programa: la Reforma del Servicio Civil,
cuyos contenidos y objetivos se vinculan estrechamente con el logro de una
gerencia tcnica y moderna de los recursos humanos inmersos en el sector
pblico, y el Sistema de Evaluacin de Servicios (SES) como un instrumento que
permite atender mejor la realidad diferenciada de los servicios prestados por las
instituciones a la ciudadana-cliente.
El trabajo de gnero, en este componente del Programa, se inici y desarroll,
con acciones de investigacin que tienen como objetivo mejorar el conocimiento
sobre la realidad del empleo pblico, desde la perspectiva de gnero, como
insumo para definir y priorizar reas especficas de trabajo, en funcin de sus
implicaciones para el logro de los objetivos de la Reforma del Servicio Civil.
Cmo usarlo?
Se puede utilizar como material base para el diseo de eventos de reflexin y
capacitacin en los temas sobre Gerencia de Recursos Humanos con equidad.
Tambin se puede utilizar como herramienta metodolgica para:
CAPTULO I:
LAS ORGANIZACIONES
Y LAS RELACIONES DE GNERO
La cultura organizacional
Las manifestaciones invisibles de la cultura organizacional
OBJETIVOS
1. Analizar cmo la cultura organizacional vigente, puede contribuir a la
reproduccin de desigualdades de gnero en el empleo.
CAPTULO I:
LAS ORGANIZACIONES Y LAS RELACIONES DE
GNERO
Al referirse a las organizaciones, se piensa
en una escuela, un partido
poltico, una empresa, una institucin pblica. Todas ellas son entes sociales,
que se conforman para el logro de unos objetivos.
Estas pueden ser muy complejas o jerrquicas, como el ejrcito, o de menor
complejidad, como un equipo de base ball; pero un elemento bsico de todas
ellas lo constituyen sus propsitos y metas. Sin objetivos, ninguna organizacin
tiene razn de ser.
Son parte de sistemas ms amplios y estn insertas en un determinado medio
local, nacional e internacional, por ejemplo: los partidos son parte de un sistema
poltico; la escuela, de un sistema educativo; una institucin pblica forma parte
de la Administracin Pblica; una empresa puede formar parte de un sistema
corporativo. Por esta razn, las organizaciones inciden en su entorno inmediato
y a su vez, son susceptibles frente a las tendencias de su medio externo, que
incide en su forma de pensar y actuar (Figura No. I.1).
Son verdaderos productos sociales, son expresiones de la sociedad y
contribuyen a su funcionamiento. Para lograr sus objetivos, se organizan
mediante estructuras, procedimientos y procesos, y asignan roles, funciones y
contenidos de trabajo a cada una de las unidades que conforman su estructura.
En una organizacin interactan personas para alcanzar sus propsitos,
individuales y colectivos. Los recursos ms importantes con que cuentan las
organizaciones son las personas. Estas le aportan su trabajo, su iniciativa, su
creatividad y dinamismo. Por lo tanto, las personas son indispensables para que
la organizacin alcance sus fines. Para operar, las organizaciones requieren de
recursos que obtienen de su entorno y quedeben asignar racionalmente, de
forma, que le permitan alcanzar sus metas.
Figura N I.1
La Organizacin y su Entorno
La cultura organizacional
Se denomina cultura organizacional al conjunto de valores, creencias y
actitudes, que determinan los comportamientos, tanto individuales como
colectivos, dentro de una organizacin. Estos valores y modelos son tambin
parte del entorno o contexto social en que sta se inserta.
Se puede decir que es la forma, acostumbrada o tradicional, de pensar o hacer
las cosas, hecha propia, por todos los miembros que la integran.
Figura N I.2
Todos los datos utilizados en este captulo, referentes al empleo pblico nicaragense (totales y en
relacin a un grupo de instituciones que participaron en la investigacin de campo) provienen de los
resultados (publicados y no publicados) del Diagnstico de Gnero del Empleo Pblico Nicaragense,
realizado entre mayo y septiembre de 1998, en el marco del Proyecto de Promocin de Polticas de Gnero
(UCRESEP/DIFUP/GTZ).
Las tres instituciones con mayor peso de empleo femenino, en este tipo
de personal, son: Procuradura General de Justicia, (78%), Ministerio de
Educacin (76%) y Ministerio de Salud (70%) .
Las dos ltimas, desarrollan funciones directamente vinculadas a los roles
sociales de gnero de las mujeres (cuidar y educar); en cambio, la
primera, posee caractersticas que el imaginario social asigna a las
mujeres (habilidades administrativas, carcter suave y negociador ante
conflictos).
Esta situacin es casi similar en todos los pases, sin importar el nivel econmico
o de desarrollo, las diferencias entre culturas, o el nivel educativo de las
sociedades. Tan slo como ilustracin se presentan los siguientes datos
internacionales:
Las mujeres son el 51% de la poblacin del mundo y ocupan menos 10%
de los cargos de direccin (PROEQUIDAD, 2000: 16).
Los datos evidencian la desigualdad entre hombres y mujeres en casi todos los
pases; aunque se reconozca oficialmente el derecho a la igualdad de salarios y
a oportunidades de empleo. La no discriminacin y la igualdad pueden estar
consignadas en las leyes; pero, sin mecanismos eficaces para su cumplimiento,
las diferencias en la esfera laboral, subsistirn para las mujeres.
Se piensa que... las mujeres tienen menor acceso a cargos de direccin, debido
a que, por su carga familiar, disponen de menos tiempo para dedicarlo al trabajo
fuera del horario laboral.
La realidad es que no hay diferencias entre la frecuencia de trabajo fuera de
horario para mujeres y hombres, ni relacin entre esa frecuencia y el nivel de
carga domstico-familiar:
Con relacin a los atributos o caractersticas necesarias para ser un o una buena
dirigente, el personal que ocupa cargos de direccin de alto nivel, opina de
forma diferenciada:
Tanto el 31% de las mujeres como el 40% de los hombres, reporta que su
salario es el nico ingreso estable de su grupo familiar.
En el Reino Unido (1992), una encuesta revel que el 47% de las mujeres
y el 14.5% de los hombres dijeron haber sido objeto de hostigamiento
sexual.
En este pas la Comisin para la Igualdad de Oportunidades en el empleo (EEOC por sus siglas en
ingls), ha definido dos tipos de hostigamiento, sexual en el Centro de trabajo: quid pro quo cuando se
solicitan o exigen favores sexuales a cambio de beneficios tangibles ascensos, incrementos de sueldo o
para evitar problemas intangibles descensos o despidos. El segundo tipo de hostigamiento se llama
ambiente hostil y se refiere a una conducta sexual no requerida fsica o verbalmente.
Este cambio de lente para ver la realidad, permiti que el INRA emitiera mayor
nmero de ttulos familiares a nombre de la pareja, beneficiando ms
efectivamente a la familia campesina. Adems, el reconocimiento de las
mujeres como productoras, implic un incremento de ttulos agrarios, otorgados
a ellas de manera directa.
Los valores en que se fundamentan los comportamientos organizacionales, a
menudo no son conscientes. Son creencias adoptadas por la mayora de los
miembros de las organizaciones, que no se expresan verbalmente ni se discuten
o cuestionan.
Para poder cambiar, hay que comenzar por tomar conciencia de su existencia,
de su vigencia dentro de cada persona y en la cultura organizacional.
Es un hecho que las organizaciones cambian. No son estticas; son dinmicas,
activas y han sido objetos de cambio a lo largo de la historia, en funcin de las
exigencias sociales, econmicas y polticas de la poca.
En distintos momentos histricos, se ha buscado crear e imponer normas de
tica y de justicia, que representan las aspiraciones del conjunto de la sociedad,
a travs, precisamente, de las organizaciones. Por lo tanto, se puede decir que
su evolucin refleja el desarrollo de las ideas de la sociedad a que pertenecen.
Las organizaciones deben cambiar para adecuarse a nuevos momentos
histricos. Estos cambios no son lineales, tienen avances y retrocesos. Pueden
ser provocados conscientemente, planeados o forzados por las circunstancias,
pero todos ellos implican la bsqueda de nuevos equilibrios, que aseguren su
sobrevivencia.
Para asegurar cambios organizacionales reales, no slo se requiere de
innovacin en las reas formales de la organizacin (en su estructura, en sus
normas), sino que tambin deben atenderse las manifestaciones invisibles de la
cultura organizacional.
Un ejemplo de proceso planeado de cambio, en el mbito del sector pblico, es
el de la modernizacin institucional. Se requieren instituciones pblicas
diferentes, nuevas, para que el nuevo Estado est en capacidad de asegurar
gobernabilidad democrtica, crecimiento econmico y un desarrollo equitativo y
sostenible para todos y todas las nicaragenses.
Los cambios iniciales, se concentraron en el nivel formal del aparato estatal. La
modernizacin, si quiere ir ms all, debe generar cambios en la cultura de las
instituciones, que las transformen en organizaciones efectivamente orientadas
hacia los resultados e impactos de su quehacer.
los
procesos
de
CAPTULO II
LAS ACCIONES AFIRMATIVAS,
UN INSTRUMENTO NECESARIO
PARA ASEGURAR LA EQUIDAD
OBJETIVOS
CAPTULO II
LAS ACCIONES AFIRMATIVAS, UN
INSTRUMENTO NECESARIO PARA ASEGURAR
LA EQUIDAD
El tema de las acciones afirmativas o acciones positivas genera mucha
polmica. Las posiciones de las personas varan desde un apoyo incondicional
hasta un rechazo total. Es un tema sobre el cual no se conoce lo suficiente y se
carece de informacin, por lo que este captulo ofrece un acercamiento al
mismo.
Cmo surgen?
Las acciones afirmativas y la igualdad son dos conceptos estrechamente
vinculados. Las primeras, funcionan como herramientas o instrumentos para el
cumplimiento efectivo del principio de igualdad y estn fundamentadas en ste.
La nocin de igualdad (desde el origen de los estados modernos: la Revolucin
Francesa) ha estado presente en casi todos los marcos jurdicos nacionales e
internacionales.
Otra modalidad de accin afirmativa, son las cuotas, es decir, reservar para las
mujeres un porcentaje determinado de representatividad que permita reducir las
desigualdades, hasta superarlas.
Un ejemplo, con respecto a las cuotas, es el establecimiento de metas
cuantitativas de incremento de mujeres beneficiarias de crdito, o polticas
pblicas de incentivos para lograrlo, si el acceso al crdito de las mujeres
estuviera siendo restrigido por el prejuicio de que ellas no son buenas para los
negocios y representa riesgo de prdida. Las cuotas seran una medida
necesaria que reducira los efectos de este prejuicio.
Algunos pases, incluyendo los que contaban con marcos normativos tcnicos y
neutrales para gestionar sus recursos humanos, tuvieron que definir e implantar
medidas especficas de accin afirmativa ante la persistencia de desigualdades.
Las cuotas son esfuerzos para fortalecer y desarrollar las capacidades de las
mujeres para optar a los diferentes cargos o niveles e implica la seleccin de
personal femenino, cuando ste cumpla con los requisitos realmente necesarios
para el desempeo de los cargos. Y, por otra parte, de lo que se trata es de
luchar contra barreras artificiales, no justificadas por las caractersticas y
exigencias de los cargos.
La informacin relativa a las Medidas de Accin Afirmativa en la Repblica de Argentina, forma parte
del contenido temtico del Seminario Taller La Institucionalizacin del tema de Gnero en la
Administracin Pblica. Unidad Coordinadora para la Reforma y Modernizacin del Sector Pblico
(UCRESEP). Managua, 2001.
de
Los Planes de Igualdad de Oportunidades del Servicio Civil del Reino Unido e
Irlanda del Norte en los cuales se establecieron las siguientes medidas:
o Cada instancia pblica debe nombrar un Oficial de Igualdad de
Oportunidades, responsable de monitorear la discriminacin por sexo o por
raza.
Los datos de la Polica Nacional de Nicaragua han sido tomados de las estadsticas internas de esta
Institucin.
Algunas se presentan a
CAPTULO III
EQUIDAD DE GNERO EN LA GERENCIA
DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVOS
1. Reconocer la importancia que tiene la Gerencia de Recursos Humanos
para la promocin y el desarrollo de las capacidades del personal,
orientados al logro de la misin y objetivos de las organizaciones, al
mejoramiento de los servicios que brindan y la contribucin al bienestar
de la ciudadana.
CAPTULO III
EQUIDAD DE GNERO EN LA
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
En el contexto actual, de bsqueda y mejoramiento continuo de la calidad en la
gestin y los resultados de las organizaciones, la Gerencia de Recursos
Humanos adquiere especial relevancia. Todo cambio en las organizaciones
exige tambin cambios en el personal y genera demandas crecientes de
recursos humanos de calidad.
Una poltica eficiente de recursos humanos, es aquella que utiliza todos los
medios disponibles para asegurar su aprovechamiento ptimo, empleando al
mximo las capacidades y conocimientos de todo su personal.
El desarrollo y aprovechamiento de estas capacidades est estrechamente
ligado al mejoramiento de la calidad del clima y de la vida laboral de hombres y
mujeres. Para ello, entre otras cosas, se requieren: un trato objetivo, equitativo y
justo; oportunidades para que todas las personas desarrollen sus habilidades;
una buena comunicacin interna; mayor participacin del personal en la vida
institucional y una remuneracin justa y equitativa.
Un clima o ambiente laboral positivo y estimulante, contribuye fuertemente al
desarrollo de un mayor compromiso de las personas con la organizacin, con el
consecuente beneficio para el xito de sta.
La creencia de que un sistema vertical en la administracin de los recursos
humanos garantiza eficiencia (sobre la base de un sistema de control rgido de
personal, decisiones concentradas en las mximas autoridades y limitados
canales de comunicacin), ha probado ser falsa en todo tipo de organizaciones.
Obtener el compromiso del personal requiere: una toma de decisiones ms
amplia y descentralizada; espacios que permitan mayor participacin efectiva; la
construccin y manifestacin concreta de confianza en las capacidades,
potencialidades y responsabilidad del personal.
La Gerencia de Recursos Humanos es cada vez ms una funcin estratgica de
la dirigencia, apoyada por la instancia especializada, que se orienta a captar,
retener y desarrollar el personal de calidad que requiere la organizacin, para su
accionar exitoso y su permanente adaptacin a un medio cambiante y exigente.
Debe ser parte de las responsabilidades del personal dirigente, quienes adems,
tienen un rol fundamental en la construccin, mantenimiento y desarrollo del
ambiente o clima laboral requerido para lograr el funcionamiento ptimo del
personal.
Esta Instancia debe funcionar: como facilitadora y asesora del personal dirigente
que maneja recursos humanos, quienes cotidianamente intervienen en las
actuaciones del personal a su cargo; debe ser proactiva (con iniciativas para
prever y atender las situaciones futuras); generadora de cambios; comprometida
con los planes estratgicos de la organizacin y efectivamente orientada hacia el
desarrollo de las personas.
para
los
contenidos
Sexo
Edad
Grupo familiar
Calificacin Acadmica
Datos laborales
Ubicacin laboral
Antigedad en la institucin
Retribucin percibida:
Fija y variable
Acceso a capacitacin/ formacin
Interaccin familia-trabajo
Polticas de
Recursos
Humanos
Datos personales
El sexo
La composicin del empleo, por sexo, es un dato simple. El anlisis de los datos
debe
permitir conocer cuntas son mujeres y cuntos son hombres y qu porcentaje
representa cada grupo, del total del personal de la institucin, o por rea orgnica.
Esto permite identificar si existe o no balance de gnero entre el personal (el peso
de hombres o mujeres en el empleo de la institucin o de las reas, segn el nivel
de anlisis que hayamos seleccionado).
Cantidad de hijos e hijas con los que convive (especialmente los que estn
bajo
su responsabilidad).
Esta informacin permite conocer la situacin real del personal y analizar los
datos sobre la interaccin entre la esfera familiar y la laboral, propiciando
conclusiones y decisiones de polticas de recursos humanos ms acertadas.
Se puede realizar un anlisis global del personal de la institucin o desagregar la
informacin, por reas y/ o por categoras ocupacionales, clases de cargos o tipo
de servicios; depender de los recursos, de los intereses institucionales y de los
objetivos del diagnstico.
Datos laborales
La ubicacin del personal
Con frecuencia, la presencia mayoritaria de mujeres en una organizacin hace
pensar que no hay desigualdades y se invisibiliza la realidad. Para lograr un
conocimiento mejor sobre la situacin de hombres y mujeres en una institucin,
se debe analizar su ubicacin laboral a un nivel mayor de especificidad.
Se recomienda agrupar los cargos por categora ocupacional, clases, niveles o
tipo de servicio e identificar la cantidad de mujeres y de hombres que se ubican
en cada uno.
Para definir la forma de clasificacin a utilizar, es importante recordar que las
desigualdades de gnero se suelen dar entre cargos de similar nivel jerrquico o
importancia en la institucin.
Esto se denomina segregacin horizontal de gnero (ciertos contenidos
especficos de trabajo son considerados masculinos o femeninos); y entre los
diferentes niveles jerrquicos, denominada segregacin vertical (a medida que
se asciende en la estructura de mando las mujeres tienden a desaparecer).
Esta informacin permite conocer cmo se distribuyen mujeres y hombres entre
las distintas categoras de cargos definidas y si hay diferencias entre ambos
sexos (a nivel global de la institucin o por rea). Comparando la cantidad de
hombres y mujeres, con el total de personal, en cada categora de cargos, se
puede identificar en cules existe mayor presencia femenina o masculina. Se
puede tomar como ejemplo, la clasificacin de cargos por tipo de servicios
reflejada en la tabla siguiente:
La antigedad en la institucin
Otro elemento complementario al anterior, que aporta informacin para el
anlisis de equidad sobre la posicin y retribucin de hombres y mujeres, es la
antigedad en la institucin. Por dos razones: porque, en condiciones normales,
el tiempo invertido en una institucin supone acumulacin de conocimientos y
capacidades y porque los movimientos internos del personal (promociones,
ascensos) dependen del tiempo de permanencia en la institucin.
Para ordenar los datos correspondientes a esta variable, se deben establecer
rangos de antigedad, sobre la base de los datos a nivel individual y, si existe,
considerando la poltica de promocin por antigedad.
Esta informacin permite identificar si existen restricciones para uno u otro sexo,
dependiendo del lugar de realizacin.
Para qu sirve el anlisis de la informacin sobre el acceso de hombres y
mujeres a la capacitacin? Para caracterizar el tipo de oferta de capacitacin
que promueve la institucin y analizar los ajustes o cambios necesarios para
mejorar su efectividad, para lo cual es importante considerar los patrones
diferenciados de acceso a la capacitacin identificados.
La interaccin entre la esfera laboral y la personal/familiar
Como se ha mencionado, una diferencia fundamental en la experiencia de vida
laboral de mujeres y hombres es el tipo y nivel de interaccin entre la esfera
laboral y la personal/ familiar. El acercamiento a este tema puede hacerse con
mayor o menor profundidad, dependiendo de las variables que se seleccionen.
Dos elementos resultan centrales por sus comprobadas connotaciones de
gnero: El trabajo fuera de horario oficial y el uso de tiempo laboral para otros
fines (los permisos). Para valorar la disponibilidad de mujeres y hombres que
trabajan fuera de horario, se puede construir una matriz con diferentes niveles
de frecuencia de este tipo de trabajo.
CAPTULO IV
LOS SISTEMAS Y PROCESOS DE GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
1. El sistema de clasificacin de cargos
Qu es la clasificacin de cargos?
Proceso 1: el anlisis y descripcin de cargos
En qu se basa este proceso?
Para qu sirve?
Cmo se desarrolla el proceso de anlisis y descripcin de cargos?
Qu sucede en cada fase?
Proceso 2: anlisis y valoracin de cargos
Para qu sirve?
Cmo se desarrolla el anlisis y valoracin de cargos?
Qu sucede en cada fase?
Proceso 3: clasificacin de cargos
Para qu sirve?
Cmo se desarrolla la clasificacin de cargos?
2. El proceso de reclutamiento y seleccin de personal
Qu es este proceso?
En qu se basa este proceso?
Para qu sirve?
Cmo se desarrolla el reclutamiento y seleccin de personal?
Qu sucede en cada fase?
3. El proceso de induccin
Qu es este proceso?
En qu se basa este proceso?
Para qu sirve?
Cmo se desarrolla el proceso de induccin?
Qu sucede en cada fase?
4. El proceso de evaluacin del desempeo
Qu es este proceso?
En qu se basa este proceso?
Para qu sirve?
Cmo se desarrolla la evaluacin del desempeo?
Qu sucede en cada fase?
Algunos comentarios sobre este proceso
OBJETIVOS
1.-
2.-
3.-
CAPTULO IV
LOS SISTEMAS Y PROCESOS
DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
En este ltimo captulo, se describen los principales Sistemas y Procesos de la
Gestin de Recursos Humanos: en qu consisten; cules son los principios en
que se fundamentan; su utilidad prctica; cmo se aplican o desarrollan y
algunas recomendaciones para contribuir a la equidad de gnero. Tambin se
incluye el Sistema de Clasificacin de Cargos, ya que an cuando no forma
parte de los Sistemas de Gestin de Recursos Humanos, es fundamental para el
desarrollo y aplicacin de stos.
Legalidad: por el carcter formal que tiene, define las competencias de los
cargos, las responsabilidades y deberes en la relacin laboral,
independientemente de la persona que lo desempea.
Para qu sirve?
A las personas les permite:
Conocer una versin nica y compartida, sobre la razn de ser del cargo en
la organizacin; la misin, responsabilidades, funciones y particularidades del
cargo que ocupa o va a ocupar; lo que le facilita una adecuada comprensin
del mismo para una mejor integracin a la organizacin y/o un desempeo
ms efectivo.
A la organizacin le permite:
A la organizacin le permite:
Para qu sirve?
A las personas les permite:
A la organizacin le permite:
2.
Qu es este proceso?
Reclutar y seleccionar personal implica un conjunto de actividades mediante las
cuales una institucin procura captar y evaluar a las personas que aplican a un
cargo, y elegir aqullas que renen las caractersticas y requisitos idneos para
desempearse eficazmente, adaptarse mejor a la organizacin y lograr su
desarrollo profesional.
El mtodo de reclutamiento puede ser interno o externo. El mtodo de seleccin
interna usa como fuente el personal activo de la institucin, mediante ste se
buscan aspirantes que cuenten con las caractersticas demandadas para ocupar
el cargo vacante. Constituye una poltica de incentivo al personal, al ofrecerle
oportunidades de desarrollo laboral, para retener el capital humano ms
competente. Tiene tambin justificacin econmica ya que permite aprovechar
la inversin ya realizada en su capacitacin y su experiencia en la institucin
disminuyendo los costos de la etapa de adecuacin y adaptacin de personal de
nuevo ingreso.
La seleccin externa implica que la institucin recurre al mercado de trabajo, los
Centros de Educacin Tcnica y las Universidades, en bsqueda de las
personas disponibles que tienen la capacidad para ocupar los puestos ofertados.
En qu se basa este proceso?
Un proceso de reclutamiento y seleccin objetivo y con criterios tcnicos se
fundamenta en los principios de:
Igualdad: que asegura la participacin de todas las personas interesadas en
optar al cargo, sin discriminaciones por sexo, raza, edad, credo poltico o
religioso o cualquier otra razn.
Equidad: que procura la igualdad en el trato a hombres y mujeres participantes
en el proceso, mediante el establecimiento de criterios tcnicos que permitan la
valoracin justa y objetiva y eviten la consideracin de aspectos de gnero que
puedan determinar ventajas o desventajas para las personas de uno u otro sexo.
Mrito: la seleccin se decide con base en el mayor mrito de las personas
aspirantes: la formacin acadmica, la experiencia, el desempeo en el cargo
anterior y la trayectoria laboral que sean relevantes para el desempeo exitoso
del cargo.
Capacidad: el proceso se orienta a garantizar la seleccin de las personas
mejor preparadas y ms capaces de aportar a la organizacin, los resultados
que se esperan en el desempeo del cargo.
Para qu sirve?
Este es un proceso de doble va en que las personas aspirantes a un puesto y
las instituciones tienen mutuos beneficios:
A las personas les permite:
A la organizacin le permite:
Adems del puntaje, en esta fase se deciden las pruebas tcnicas y/o
psicomtricas que se van a utilizar durante el proceso, para verificar los
conocimientos y habilidades; conocer algunos rasgos de personalidad, actitudes
y aptitudes. La definicin del uso o no de las pruebas y el tipo de las mismas, se
basa en las propias caractersticas de cada cargo.
En esta misma fase se procede a la conformacin del Comit de Seleccin, con
la participacin de dirigentes superiores de la institucin y se elaboran las bases
de la convocatoria, que son las que asegurarn que las personas interesadas
tengan toda la informacin necesaria sobre la realizacin del proceso: requisitos,
perodos, documentos necesarios y lugar de presentacin, mecanismos de
seleccin, sistema de puntuacin, formas y lugares donde se darn a conocer
los resultados y donde se presentarn los recursos de apelacin.
Recomendaciones para la equidad
Fase de Seleccin
Es la fase fundamental de todo el proceso. En ella se desarrollan las actividades
orientadas a la escogencia de las mejores personas candidatas a ocupar los
cargos ofertados.
Fase de contratacin
A partir de la propuesta presentada por el Comit de Seleccin, la persona
dirigente del rea demandante de personal, realiza su propio anlisis y
selecciona a la o las personas que ocuparn los cargos, y solicita al rea de
Recursos Humanos la realizacin de los trmites para su contratacin.
Recomendaciones para la equidad
3. El Proceso de Induccin
Qu es este proceso?
La Induccin, tambin conocida como Orientacin, est integrada por un
conjunto de actividades que una organizacin realiza con el propsito de facilitar
la adaptacin, integracin, motivacin y compromiso del personal de nuevo
ingreso y propiciar su desempeo efectivo en el corto plazo.
Este proceso es una responsabilidad de la organizacin e involucra a personal
dirigente de todos los niveles jerrquicos de la misma, relacionados de forma
directa e indirecta con el nuevo personal. Sin embargo, la responsabilidad
fundamental recae en la persona inmediata superior del personal de nuevo
ingreso.
En qu se basa este proceso?
Como todos los Sistemas y Procesos de la moderna Gerencia de Recursos
Humanos, el proceso de Induccin se fundamenta en un conjunto de principios
que buscan garantizar su aplicacin tcnica y objetiva:
Para qu sirve?
Tanto las personas que ingresan a una institucin como la institucin misma, se
benefician de un proceso de induccin bien realizado:
A la organizacin le permite:
Para qu sirve?
A las personas les permite:
A la organizacin le permite:
Para qu sirve?
A las personas les permite:
A la organizacin le permite:
Tambin puede resultar til analizar los casos de ausencia, y sus causas,
a fin de tomar medidas que eviten deserciones en futuras actividades.
6. El Sistema de Retribucin
Qu es este sistema?
Es un Sistema a travs del cual, la o las instituciones, establecen la forma de
remuneracin o retribucin a las personas, a cambio de los servicios que stas
les prestan.
El sistema de retribucin, permite a la institucin reconocer la importancia
relativa de los cargos dentro de la organizacin, mediante la asignacin de un
salario (retribucin fija), o por la contraprestacin de servicios extraordinarios,
atendiendo a la naturaleza del cargo y al desempeo laboral de las personas
que los ocupan (retribucin variable).
El punto de partida para la asignacin de la retribucin fija, es la valoracin del
cargo, sobre la base de las funciones y responsabilidades definidas para el
mismo y de la contribucin que l da a la organizacin para el cumplimiento de
su misin y objetivos.
Todos los cargos de la institucin debidamente valorados, son ordenados de
acuerdo al nmero de puntos, correspondindose stos con los distintos niveles
de complejidad y responsabilidad. Esta forma de clasificacin constituye el
referente para organizar los salarios, correspondiendo mayor salario a los cargos
que hayan alcanzado mayor cantidad de puntos en la valoracin.
La retribucin variable, no est definida segn el sistema de clasificacin de
cargos y vara segn las circunstancias. Se debe vincular a factores particulares
de la naturaleza del cargo y/o condiciones excepcionales de trabajo (jornadas y
turnos extraordinarios, peligros o riesgos laborales, ubicacin fuera de su lugar
de residencia) as como a los resultados del desempeo laboral de las personas.
Otras formas de retribucin variable son: la diferida y en especie. La diferida se
caracteriza porque se recibe cuando se produce una determinada circunstancia;
por ejemplo: seguros de vida, de accidente, planes de pensiones.
La remuneracin en especie no se traduce en dinero efectivo. Por ejemplo:
asignacin de automviles, condiciones especiales de prstamo, entre otros. La
tendencia en la Administracin del Estado de Nicaragua, es suprimir este tipo de
remuneracin, por las distorsiones que genera en el Sistema Retributivo.
La suma de las cantidades percibidas por el personal en los diferentes
conceptos de retribucin, constituye la retribucin global.
Para qu sirve?
Este es un proceso de doble va, en el que, las personas empleadas y las
instituciones obtienen mutuos beneficios:
A las personas les permite:
GLOSARIO
Brecha salarial: Consiste en la diferencia en el salario que perciben unas u
otras personas, pese a que desempean un mismo cargo; o en cargos
diferentes, que se ubican en un mismo nivel de complejidad.
Clientela externa: Se refiere a la ciudadana o poblacin usuaria de los bienes o
servicios brindados por las organizaciones. En las instituciones pblicas, la
clientela externa la constituyen hombres y mujeres, usuarios directos o
potenciales de los servicios pblicos.
Clientela interna: Se denomina as, al personal involucrado en la cadena de
produccin y/o prestacin de bienes o servicios de las organizaciones. Con ste
trmino se enfatiza la responsabilidad de las organizaciones en la generacin de
condiciones adecuadas (organizativas, laborales, humanas) que propicien su
desarrollo y efectivo desempeo, orientado a la prestacin de servicios de
calidad a la ciudadana.
Desigualdades de gnero: Son las condiciones y/o posiciones diferenciadas
para las personas en una sociedad y tiempos determinados, que establecen
ventajas y deventajas para cada sexo.
Diagnstico de gnero en el empleo: Consiste en la recopilacin exhaustiva
de datos sobre las desigualdades en la situacin de hombres y mujeres en la
organizacin, as como la poltica de personal y de empleo de la misma.
Su finalidad es identificar mbitos prioritarios de actuacin que sirvan de base
para proponer a las autoridades superiores un plan para la reduccin de las
desigualdades entre ambos sexos en su ubicacin en cargos, para el logro de la
equidad de gnero en la institucin.
Discriminacin: Consiste en el trato desigual por razones de edad, sexo,
pertenecia tnica o racial, credo poltico o religioso u otra caracterstica y no el
mrito personal.
La discriminacin, reduce las oportunidades de acceso a recursos, servicios de
salud, educacin, el empleo y el poder.
Enfoque de gnero: Es una herramienta conceptual y metodolgica que ayuda
a comprender y analizar las actitudes, necesidades, papeles y funciones que
desempean hombres y mujeres en la sociedad y que estn determinados por
factores sociales, econmicos, culturales y polticos.
El enfoque de gnero, debe incluirse como parte destacada del anlisis general
de la organizacin y no debe considerarse como un tema aparte. En el marco de
la Administracin Pblica, esta herramienta se aplica en:
APNDICE
Versin revisada del Cuestionario utilizado en el
Diagnstico de Gnero del Empleo Pblico
BIBLIOGRAFIA
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