LAMPIRAN A

MINIT CURAI
MINIT CURAI MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMAT
Tajuk Mesyuarat/
MESYUARAT KECERIAAN KELOMPOK JENGKA 1/2014
Taklimat
Anjuran
KELOMPOK JENGKA
Nama Pegawai
ALIAS BIN HURI
Jawatan GPK HEM
Pengerusi
Mesyuarat
Jawatan

EN TARMIZI

Tarikh

28.02.2014

GURU BESAR SK JENGKA 11

Tempat

BILIK MESYUARAT
SK JENGKA 11
8.30

Masa
Bil

1.

Perkara yang dibincang ( Seperti Agenda )

1. UCAPAN PENGERUSI MAJLIS

(8.30 PAGI

TAHNIAH PADA SEMUA SEKOLAH YANG BERJAYA

MENDAPAT TEMPAT PERTAMA HINGGA KE 3 DALAM
PERTANDINGAN KECERIAAN KELOMPOK
2. HADIAH DAN SIJIL KEDUDUKAN 2014 AKAN DIBERI
AWAL TIDAK SEPERTI TAHUN LEPAS
3. SEMUA SIJIL DAN SURAT PERLANTIKAN SERTA
PANGGILAN SEMUA PERLU DISIMPAN UNTUK EPERLU
4. DIHARAPKAN SEMUA SEKOLAH AKAN BERSEDIA
UNTUK UNTUK PERTANDINGAN TAHUN INI.
5. KECERIAAN SEKOLAH MEMPENGARUHI SUASANA
PEMBELAJARAN DISEKOLAH ITU.
6. TINDAKAN DISIPLIN PERLU RASIONAL.. LARANGAN
MENGGUNAKAN TANGAN AMAT DILARANG PERLU
IKUT PROSUDER TINDAKAN MEROTAN.
7. TANDAS PERLU BERSIH DAN BERFUNGSI DENGAN
BAIK. PEMBIAKAN NYAMUK PERLU DIKAWAL.
8. BORANG PERTANDINGAN PERLU DIBERI KEPADA
SEMUA GURU YANG TERLIBAT SUPAYA PERSEDIAAN
LEBIH MANTAP.
9. SEMUA TEMPAT PERTANDINGAN PERLU CANTIK,
KEMAS DAN BERMAKLUMAT SUPAYA IA DAPAT
DIJADIKAN TEMPAT BERILMU.
10. PENILAIAN 3K PERLU TERMASUK ASPEK KAWALAN
DAN DUTY ROASTER PENGAWAL.
11. PENGESAHAN KEPUTUSAN TAHUN 2013 DIUMUMKAN

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT.

2.1 DICADANG OLEH PN AISHAH DAN DISOKONG OLEH EN
AZRUL

Tindakan

3. PEKARA BERBANGKIT
3.1
4. AGIHAN TUGAS PEMANTAUAN
4.1 BILIK GURU
5. PERTANDINGAN KECERIAAN
HARI PEMANTAUAN
5, 6, 7, 8, 9 MEI 2014

2.

Hal-hal Lain
1. CADANGKAN SETIAP ZON DIHANTAR 2 WAKIL
KEDAERAH
2. SETIAP BILIK YANG DIPERTANDINGKAN PERLU ADA
PEGAWAI PENGIRING.
3.

CATATAN KETUA JABATAN :

Disediakan oleh :

( Tandatangan )
NAMA :
LAMPIRAN B
PANDUAN MENULIS MEMO

TULISAN :
ARIAL : Font 18

TULISAN :
ARIAL : Font 36

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MARAN

MEMO

TULISAN :
ARIAL
Font 11

Ruj. Kami : PPD.M.01.100-1/1(49)

Tarikh : 28.01.2014

PENYERAGAMAN PENGGUNAAN MEMO BAGI SEKOLAHSEKOLAH DAERAH MARAN

Tajuk

Semua Pengetua dan Guru Besar

sk

Kepada
Ketua Pegawai Pendidikan
Daerah Maran

Daripada

Ketua Unit
Pengurusan Kualiti
Pejabat Pendidikan Daerah Maran

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.

2.
Bersama-sama ini disertakan contoh penyeragaman penggunaan memo bagi Pejabat
Pendidikan Daerah Maran dan sekolah-sekolah daerah Maran untuk makluman dan tindakan
tuan.
3.
Sehubungan dengan itu, tuan adalah bertanggungjawab bagi memastikan item tersebut
dilaksana dan diselaraskan berpandukan format yang ditetapkan. Arahan penyelarasan ini
berkuatkuasa serta merta.
4.

Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( Tandatangan )
NAMA
Jawatan
LAMPIRAN C
PENYELARASAN PENGGUNAAN KERTAS MINIT
Setiap fail mestilah mengandungi Kertas Minit dan kandungan surat dan dokumen lampiran
yang disusun seturut mengikut tarikh transaksi. Setiap kandungan diberi nombor lampiran dan
direkodkan di atas kertas minit menggunakan dakwat merah bagi surat dan dokumen lampiran
yang diterima dan dakwat biru atau hitam bagi surat yang keluar.
Kertas minit adalah penting bagi mencatat segala arahan dan keputusan berhubung dengan
sesuatu perkara yang diuruskan. Minit pendek seperti minit bebas yang tidak lebih daripada
satu perenggan boleh dicatat di atas kertas minit. Manakala minit panjang yang memerlukan
penerangan lanjut hendaklah ditaip dan dikandungkan sebagai satu kandungan.

( Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007

Panduan Pengurusan Pejabat
Perkara 7.6 dan 7.7 )
Penggunaan Kertas Minit :
Menurut Panduan Pengendalian Fail Rasmi ANM, contoh kertas minit yang di peraku
adalah Am.6 seperti yang terdapat pada Rajah 2.4.1 :
Contoh Kertas Minit ( Am.6 )

(Am. 6)

Kertas Minit No. ANM.600-23/2/1

Helaian No.

Surat kpd. Jab. Inovasi bth. 30/5/2011 d/f pd. 31/5/2011

2
1

Surat drp. Jab. Alam Sekitar bth. 13/6/2011 d/f pd. 14/6/2011

PNMB.K.L

( Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210mm x 297mm)