MODUL PELAKSANAAN LATIHAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

(SPS)
SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI JOHOR

Bahagian Teknologi Pendidikan

Negeri Johor
Versi 1.0, Julai 2013

Jawatankuasa Perancangan, Pengurusan dan Pelaksanaan

Modul Latihan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Sekolah-sekolah Negeri Johor
Penasihat
Tn Hj Ishak b Mahbob
Ketua Penolong Pengarah, BTPN Johor
Pengerusi
En Ashaari b Omar
Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT, BTPN Johor
Naib Pengerusi
En Abu Saifuddin b Abu Hanipah
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Setiausaha
En Mokhtar b Omar
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Ahli Jawatankuasa
En Mohd Roselan b Abu Hassan
PTP BTPN Johor
En. A.Ramlee b Md Johar
PTP PKG Parit Raja, Bt Pahat
En Mohd Amir b Jaafar
PTP PKG Gelang Patah, Johor Bahru
En Mohd Harith Nadimi b Hj Mohd Sidek
PTP PKG Permas Jaya, Pasir Gudang
En Hisham b Abd Wahab
PTP PKG Kluang Timur, Kluang
En Ariff b Hamidun
PTP PKG Bandar Kota, Kota Tinggi
En Aziz b Atan
PTP PKG Bakri, Muar

Tn Hj Baharom b Haron
PTP PKG Jln Tunku Bendahara, Muar
En Azhari b Suboh
PTP PKG Pekan Nenas, Pontian
En Shahril Afzan b. Abd Wahab
PTP PKG Segamat Baru, Segamat
En Mohd Kamal Iskandar b Mohd Shafri
PTP PKG Pengerang, Kota Tinggi
En Muhammad Hafifi b Radzuwan
PTP PKG Tangkak, Muar
En Abdul Hadi b Md Zin
PTP PKG Lenga, Muar

ISI KANDUNGAN
Bil.

Tajuk

Mukasurat

1.

Persediaan sebelum, semasa dan selepas

latihan penggunaan dan pengisian SPS

2.

Log Masuk SPS kali pertama

3.

Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari)

4.

Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS

5.

Panduan Grafik Pengisian SPS (ADMIN)

10

6.

Ringkasan Pengisian Modul SPS

22

7.

Peranan dan Tanggungjawab Pengguna SPS

27

8.

Agihan Peranan GPB @ GICT dan Guru Data Sekolah

29

9.

Pelan Tindakan dan Perancangan Pentadbir (Admin)

SPS Sekolah

31

10.

Carta Gantt Pelan Tindakan dan Perancangan Admin SPS

32

11.

Meja Bantuan (Help Desk)

33

12.

Template Pelaporan Masalah SPS

34

13.

FAQ

35

PERSEDIAAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN

PENGGUNAAN DAN PENGISIAN SPS

SEBELUM LATIHAN
BIL.

ITEM

1.

Keperluan Latihan :
a. Komputer
b. Capaian Internet
c. Maklumat Asas Sekolah
d. Profil Sekolah
e. Maklumat Guru
f. Maklumat Murid

2.

Langkah-langkah Keselamatan Data :

TINDAKAN
Pentadbir SPS Sekolah:
GPB/GICT
Guru Data

Pentadbir SPS Sekolah:

GPB/GICT
a) Mulai 1 Julai 2013, SPS adalah beroperasi sepenuhnya secara rasmi Guru Data
dan TIDAK BOLEH digunakan untuk tujuan mencuba, menguji sistem
atau untuk tujuan latihan.
b) Pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal
pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata
laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan
kemudian. Sekiranya kata laluan yang lain digunakan, satu salinan kata
laluan perlulah direkodkan, dimasukkan dalam sampul surat rasmi,
dilabel dan ditutup kemas sebelum diserahkan kepada pentadbir
sekolah untuk disimpan dalam peti besi untuk tujuan keselamatan.
c) Pentadbir sistem serta pengguna SPS adalah DILARANG MEMBERI
atau MEMAKLUMKAN MAKLUMAT LOG MASUK SPS kepada manamana pegawai PKG, PPD, BTPN, JPN dan BTP atau mana-mana
pegawai KPM bagi memastikan integriti sistem serta maklumat di
dalamnya. Semua log masuk adalah dilog dan dirakam di peringkat
pusat.
d) Pentadbir SPS sekolah bertanggungjawab terhadap kesahihan dan
keesahan data yang dimasukkan mengikut prosedur ketertiban
pengisian yang dinyatakan semasa latihan.

SEMASA LATIHAN
BIL.
ITEM
1. i) Jadual Latihan Guru:
a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT
b. Guru Data

TINDAKAN
Penyelaras
Kursus/Latihan

ii) Tempoh Latihan:

a. 1 hari
b. 2 hari
2.

i) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS.

Ketua Fasilitator
ii) Panduan selaku Pentadbir (Admin) SPS sekolah.

3.

Peranan :
a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT
b. Guru Data
c. Guru Kelas
d. Pembantu Tadbir

Pentadbir SPS Sekolah

SELEPAS LATIHAN
4.

Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah:

a. Takwim Latihan Dalaman
b. Pengisian Data
c. Pemantauan Kemajuan Pengisian Data.

Pentadbir SPS Sekolah

5.

Laporan Pelaksanaan Latihan Dalaman, Pengisian dan Permasalahan

kepada JPN/PPD/BTPN/PKG.

Pentadbir SPS Sekolah

LOG MASUK SPS KALI PERTAMA

1. Semua sekolah boleh mencapai SPS di alamat ;
https://sps.1bestarinet.net/SPS
dengan maklumat LOG MASUK KALI PERTAMA seperti berikut:
username: admin.kodsekolah dan password: admin
2. Pentadbir sistem akan diminta MEMASUKKAN PASSWORD BARU UNTUK MENGAKTIFKAN SISTEM.
3. SEBAGAI SATU PROSEDUR KESELAMATAN, pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat
awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh
penukaran yang akan dimaklumkan kemudian.
4. Bagi tujuan memudahkan pengguna dan mengurangkan kesan ralat yang mungkin dilakukan
pengguna, tahun aktif persekolahan bagi semua sekolah KPM akan dilaksanakan di peringkat pusat.
Sekolah tidak lagi perlu melaksanakan langkah Selenggara Tahun Aktif Persekolahan kerana Tahun
Aktif 2013 adalah ditetapkan berasaskan kesesuaian pilihan A atau B.
5. Buat semakan terhadap paparan Kod Sekolah, Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah untuk
Memastikan Pentadbir SPS Sekolah telah Log Masuk ke capaian sekolah yang betul.
Laporkan kepada Jurulatih jika Pentadbir SPS Log Masuk ke capaian sekolah yang tidak berkenaan
atau terdapat maklumat yang salah dalam 3 paparan tersebut.

JADUAL LATIHAN GURU (1 HARI)

BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________
PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA
TARIKH :_____________

TARIKH /
MASA

8.00 10.00 Pagi

10.00 10.30
Pagi

10.30-12.30
Tgh.

12.30 Tgh2.00 Ptg

2.00-5.00Ptg

PENDAFTARAN

PENGENALAN

MODUL TERAS
2

SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH

Pengurusan
Kemudahan
Sekolah

Pengurusan Staf

PERANAN SEKOLAH
DAN PENTADBIR
SISTEM
--/--/----

MODUL TERAS
3
Kudapan

LOG MASUK ID
SEKOLAH

MODUL TERAS 5

Pengurusan
Takwim
Sekolah

Makan
Tengahari dan
Solat Zohor

MODUL TERAS 6
Pengurusan Murid

FAQ
MODUL TERAS 1
Pengurusan
Maklumat Sekolah

MODUL TERAS
4

PENUTUP/RUMUSAN

Pengurusan
Pentadbir
Sistem

JADUAL LATIHAN GURU (2 HARI)

BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________
PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA
TARIKH :_____________

TARIKH
/ MASA

8.00 10.00 Pagi

10.00 10.30
Pagi

10.30-12.30
Tgh

12.30 Tgh2.00 Ptg

2.00-5.00Ptg

PENDAFTARAN
LOG MASUK
ID SEKOLAH
PENGENALAN

--/--/----

SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH

PERANAN SEKOLAH
DAN PENTADBIR
SISTEM

MODUL TERAS 2

MODUL TERAS
1
Pengurusan
Maklumat
Sekolah
Kudapan

Pengurusan
Kemudahan Sekolah
Makan
Tengahari
dan Solat
Zohor

MODUL TERAS 3
Pengurusan Takwim
Sekolah

MODUL TERAS
5

MODUL TERAS 6
Pengurusan Murid

--/--/---MODUL TERAS 4

Pengurusan
Staf

FAQ
PENUTUP/RUMUSAN

Pengurusan
Pentadbir Sistem

CARTA ALIR KETERTIBAN PENGISIAN SPS

PANDUAN PENGISIAN SPS (ADMIN)

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

RINGKASAN PENGISIAN MODUL SPS

1. Pengurusan Maklumat Sekolah

Papar Maklumat Sekolah

*Lihat dan semak maklumat sekolah ( Pastikan data adalah betul dan tepat )

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

*Jangan tukar tahun aktif persekolahan sekiranya tiada keperluan ( Pastikan tahun semasa
persekolahan adalah betul )

Selenggara Tahap Persekolahan

*( Paparan sahaja )

Selenggara Aliran Persekolahan

*Perlu ditentukan :
- SR ( Umum )

- SM

- Tandakan semua

-Tandakan aliran yang dikehendaki

- Tambah aliran ( Sekiranya perlu )

**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS

Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

*Hanya paparan sahaja

Selenggara Darjah/Tingkatan
*Wujudkan nama kelas
*Cipta kod kelas ( Bagi tujuan memudahkan pembinaan jadual waktu persekolahan )
*Pastikan kapasiti setiap kelas adalah 50 orang .

22

2. Pengurusan Kemudahan Sekolah

Selenggara Kemudahan Sekolah

*Tambah kemudahan baru
- Bilik darjah
- Makmal / Bengkel
*Cipta kod kemudahan ( Isikan keterangan secara ringkas )
**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS

Pinjaman Kemudahan Sekolah

3. Selenggara Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah

*Dibuat oleh ADMIN ( GPB )
- Cuti sekolah
**Cuti peristiwa ( Rujuk Takwim Sekolah )
- Acara sekolah
**Kurikulum
**Ko-kurikulum ( Rujuk Takwim Sekolah )

Papar Takwim Sekolah

*Hanya paparan sahaja
- Paparan boleh dilihat mengikut bulan
- Takwim boleh dijana dan dicetak keluar

23

4. Pengurusan Pentadbir Sistem

Selenggara Kumpulan Pengguna

* Tambah Kumpulan Baru ( Bermusim ) : Guru Kelas
- Nama* : Guru Kelas
- Pilih "Aktif"
- Kebenaran :
1.Modul Murid
2.Pengurusan Murid ( Sekolah Saya )
3.Pengurusan Bayaran / Sumbangan
4.Pengurusan Guru
5.Pentadbir Sekolah
**Admin perlu cetak ringkasan kumpulan untuk tujuan pengetahuan guru-guru .

Selenggara Pengguna Sistem

* Paparan keseluruhan pengguna di dalam SPS
* Tambah Pengguna :
-Admin2 ( Guru Data )
1.System Administrator ( Group )
2.Teachergroup ( Group )
-Guru-guru
1.Teachergroup ( Group )
-Staf Sokongan
1.Staffgroup ( Group )
24

* Tambah pengguna baru ( Tech Support )

- Isikan medan yang bertanda *
- Pastikan pengguna aktif .
- Pilih kumpulan "System Administrator"
- User ID : Techsupport
Password : Techsupport
* Aktifkan pengguna "Techsupport"
- Pilih sub modul "Selenggara Maklumat Staf" ( Pengurusan Staf )
- Pilih "Tambah" , lakukan carian terhadap pengguna "Techsupport" pada medan
Staf* . Klik pada "Sila Pilih"
- Pilih "Techsupport" sebagai Staf .
- Isikan medan yang bertanda*
1.No.Kad Pengenalan ( 000000000000 )
2.Tarikh lahir ( Tarikh semasa )
3.Bangsa , Agama , Status Perkahwinan ( Tiada Maklumat )
4.Jenis Staf ( Guru )
5.Sesi ( Pagi , Petang )
6.Kod nama ( tech )
7.Alamat ( xxx )
8.Bandar & Poskod ( Mengikut daerah masing-masing )
9.Butiran Waris Pertama ( Nama : xxx Hubungan : xxx )
10.Pilih kumpulan ( Guru )
11.Simpan & Keluar
25

**Tambah pengguna ( Admin GPB )

**Selenggara Maklumat Staf ( Admin Guru Data )

5. Pengurusan Staf
**Bidang tugas : Admin2 ( Guru Data )

Selenggara Maklumat Staf

Cetak Kad Staf
Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja
Kursus / Latihan
Tugas Rasmi Luar Staf
Selenggara Guru Bertugas Mingguan
Selenggara Maklumat Asas
Laporan
Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan Sama)

6. Pengurusan Murid
**Bidang tugas :
Admin1 ( GPB )
Admin2 ( Guru Data )
Guru Kelas
Guru SMM

Selenggara Maklumat Murid

Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa
Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual
Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid
Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid
Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan
Laporan Pelawat
26

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGGUNA SPS

1. GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT (ADMIN)
Log-In Kali Pertama .
Menukar kata laluan kali pertama.
Kata laluan perlu disimpan dengan sempurna dan selamat.
Pastikan data asas profil sekolah adalah lengkap dan betul.
Sekiranya tidak laporkan kepada talian Meja Bantuan.

Penyediaan Platform Pengisian Data Sistem Pengurusan Sekolah

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
-

Selenggara Kumpulan Pengguna

Selenggara Pengguna Sistem
** Pastikan ID dan Kata Laluan pengguna adalah Nombor Kad Pengenalan
(Contoh : 550101015001)
** Penggunaan HURUF BESAR bagi Nama.

PENGURUSAN STAF
PENGURUSAN MURID

1. GICT@GPB bekerjasama dengan Guru Data untuk mengadakan latihan dalaman untuk warga
sekolah.
2. Mewujudkan akaun semua Guru dan AKS dan Kumpulan Kelas.

27

2. GURU DATA
Mengemaskini maklumat peribadi.
Mengemaskini Maklumat Semua Guru dalam Sub Modul Selenggara Maklumat Staf.
Pastikan data sekolah terutamanya profil sekolah betul.
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

1. Maklumkan kepada Guru Kelas untuk mengisi data mengikut tertib dan keutamaan.
2. Memastikan kesahihan data yang diisi.

3. GURU KELAS
Mengemaskini maklumat peribadi.
Lengkapkan data murid mengikut kelas (merujuk kepada dokumen rasmi).
-

PENGURUSAN MURID

4. PEMBANTU TADBIR @ AKS

Mengemaskini maklumat peribadi.
Kemaskini maklumat Guru dan Staff
-

PENGURUSAN STAF

5. GURU DAN AKS

Mengemaskini maklumat peribadi.
-

PENGURUSAN STAF

28

AGIHAN PERANAN GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT DAN

GURU DATA SEKOLAH
GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI
(ADMIN 1)

GURU DATA
(ADMIN 2)

PENTADBIR SISTEM

Penyediaan Platform SPS

Memastikan Data Sekolah dilengkapkan dengan

data yang sahih

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Papar Maklumat Sekolah

(Semak dan pastikan betul)

Papar Maklumat Sekolah

(Nama Pentadbir Sekolah)

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

Selenggara Tahap Persekolahan
Selenggara Aliran Persekolahan
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan
Selenggara Darjah/Tingkatan

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

Selenggara Kemudahan Sekolah

Pinjaman Kemudahan Sekolah

Selenggara Kemudahan Sekolah

SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH

Selenggara Takwim Sekolah

Papar Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah

29

GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI

(ADMIN 1)

GURU DATA
(ADMIN 2)

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

Selenggara Pengguna Sistem

Selenggara Kumpulan Pengguna

Selenggara Pengguna Sistem

PENGURUSAN STAF
Selenggara Maklumat Staf
Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks
Bebanan Kerja
Kursus / Latihan
Tugas Rasmi Luar Staf
Selenggara Guru Bertugas Mingguan
Selenggara Maklumat Asas
Laporan
Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan
Sama)

Cetak Kad Staf

PENGURUSAN MURID

Selenggara Maklumat Murid

Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa
Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual
Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat
Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid
Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid
Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan
Laporan Pelawat

Selenggara Maklumat Murid

Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa
Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual
Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat
Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid
Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid
Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan
Laporan Pelawat

30

PELAN TINDAKAN DAN PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH

BIL
1

RANCANGAN
Taklimat kepada pentadbir

TINDAKAN
- Admin SPS

- Admin
Pembentukan Jawatankuasa SPS Peringkat Sekolah

Bina Pelan Strategi Pelaksanaan SPS

Peringkat Sekolah
- JK Induk SPS
- Proses Kerja
- Carta Gantt
Persediaan Awal (sebelum Admin
melaksanakan LADAP)
Melengkapkan;
- Kemudahan Sekolah (modul
Pengurusan Kemudahan Sekolah)
- Selenggara Takwim Sekolah
(Modul Selenggara Takwim
Sekolah)
- Membina Pengguna SPS dan
Kumpulan Pengguna (Modul
Pengurusan Pentadbir Sistem)
Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar
(Modul Pengurusan Murid)

Latihan Dalaman kepada Staf (Modul

Pengurusan Staff)
- Taklimat Pengenalan SPS
- Kemaskini Maklumat Peribadi
Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat
Sekolah
-

- Admin SPS/Data
- Pentadbir
Sekolah

- Admin SPS
-

SASARAN
- GB/Pengetua
- GPK 1
- Ketua
Bidang/Panitia
GB/Pengetua
Semua GPK
PT Pentadbiran
Guru Data
Guru SMM/APDM
Warga sekolah

TARIKH
11.07.2013

11.07.2013

11.03.2013

- GPK1
- Guru Data
- GPK HEM

9.07.2013
12.07.2013

Admin SPS
GPK HEM
Guru Data
Guru SMM /
APDM

Guru Kelas
13.07.2013

- Admin SPS
- Guru Data

Semua Guru dan Staf

- Admin SPS

-Guru Besar/Pengetua
-PKG/ PPD

20.07.2013

31.10.2013

31

CARTA GANTT PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH

BIL

PERANCANGAN

1
2
3
4
5

Taklimat kepada pentadbir

Pembentukan Jawatankuasa Peringkat Sekolah
Bina Plan Strategi Peringkat Sekolah
Persediaan Awal
Latihan Dalaman kepada Staf (Modul
Pengurusan Staff)
Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar
(Modul Pengurusan Murid)
Pengisian Data SPS

Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah

BULAN
Julai
Ogos
September
Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Tarikh Cadangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP):

Aktiviti Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid) -13 Julai 2013 (Sabtu)
Aktiviti Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) -20 Julai 2013 (Sabtu)

32

MEJA BANTUAN (HELP DESK)

1.
Sehubungan dengan pelaksanaan SPS ini, sekolah yang mempunyai masalah boleh
membuat panggilan kepada talian bebas tol 1-800 xxxx (yang akan dimaklumkan nanti ke
semua sekolah dan BTP serta rangkaiannya). Disebabkan talian masih belum tersedia, pihak
kami menyediakan talian sementara untuk pihak sekolah membuat sebarang aduan ke Meja
Bantuan SPS Aras 1 di BTP.
2.
Buat sementara waktu, pihak sekolah boleh membuat panggilan di pusat Meja Bantuan
SPS Aras 1 (BTP) dengan menggunakan talian seperti berikut:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

030303030303-

2081
2081
2081
2081
2081
2081

8113
8114
8115
8116
8117
8119

3. Pihak sekolah juga boleh membuat aduan ke pusat Meja Bantuan BTP melalui e-mel di
alamat seperti berikut:
1. sps.helpdesk@moe.edu.my
2. sps.helpdesk2013@gmail.com
4. Template berikut boleh dijadikan sebagai panduan pelaporan oleh pihak sekolah kepada
pihak Meja Bantuan.

33

TEMPLATE LAPORAN PERMASALAHAN SPS

MAKLUMAT PELAPOR
Kod Sekolah:
Nama Sekolah:
Nama Pelapor:
Jawatan Pelapor:
Tarikh Lapor:
Masa Lapor:
Email:
Telefon:

ISU/PERMASALAHAN
Tajuk Isu:
Isu:

34

FAQ SPS
1. Adakah sekolah perlu memasukkan data ke dalam sistem-sistem lain/sedia ada
(EMIS, SSM, APDM, SMG dan lain-lain)
SEMUA sistem dan aplikasi yang sedang digunapakai di sekolah pada masa sekarang akan terus
beroperasi secara selari dengan peluasan SPS. Pemberhentian pengoperasian sistem dan aplikasi seperti
EMIS, APDM, SMM dan lain-lain sistem hanya akan ditamatkan secara berperingkat-peringkat apabila
SPS telah sempurna dan stabil. (Sumber: http://emisonline.moe.gov.m, 11 Jun 2013).

2. Saya telah menyemak profil sekolah dan mendapati terdapat kesilapan di dalam data sekolah
tersebut, apakah tindakan yang perlu saya ambil?
Hubungi Helpdesk SPS di talian
i. 03-20818113
ii. 03-20818114
iii. 03-20818115
iv. 03-20818116
v. 03-20818117
vi. 03-20818119
(Waktu Pejabat sahaja 8.00 pagi 5.00 petang)
Atau email kepada :
sps.helpdesk@moe.edu.my
sps.helpdesk2013@gmail.com

3. Guru di sekolah saya terlupa kata laluannya, bagaimana saya boleh membantu?
Minta bantuan admin sekolah untuk reset kata laluan tersebut.

4. Bolehkan saya memuatnaik data-data sedia ada dari sistem-sistem yang pernah sekolah gunakan
seperti Emis, SMM, APDM dan sebagainya?
Tidak Boleh.
5. Bagaimana untuk login masuk ke dalam sistem SPS?
Sila rujuk admin SPS sekolah yang telah dilantik untuk mendapatkan kata pengguna dan kata laluan.
35

6. Saya ingin memilih pentadbir sekolah untuk ditetapkan pada ruangan papar maklumat sekolah,
bagaimana saya boleh berbuat demikian?
Hanya admin sistem SAHAJA yang diberi kebenaran selaku Pentadbir Sistem.

7. Bagaimana saya ingin menyelenggara tahun aktif persekolahan?

Ia telah ditetapkan oleh sistem. Admin hanya perlu memilih Kumpulan A atau B sahaja.

8. Sekolah tiada talian internet.

Sekolah boleh menggunakan akses internet di Pusat Kegiatan Guru (PKG yang berdekatan), Pejabat
Pelajaran Daerah (PPD), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor atau sekolah yang berhampiran
(dengan kebenaran).
(Bagi sekolah-sekolah yang belum menerima talian 1Bestarinet)

9. Bolehkah SPS dilayari menggunakan tablet dan telefon pintar?

Boleh dilayari dengan menggunakan kebanyakan pelayar (browser).

36