JERARQUIA FUNCIONAL DE LOS

DOCUMENTOS DE GESTION

LEY ORGNICA DE CREACIN

ESTATUTO
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)
CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

(CAP)
EL CAP ES UN DOCUMENTO TCNICO NORMATIVO DE GESTIN INSTITUCIONAL
QUE CONTIENE LOS CARGOS NECESARIOS DE UNA DEPENDENCIA PARA SU
PTIMO FUNCIONAMIENTO EN BASE A LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
VIGENTE.EL CAP DEBER ELABORARSE TOMANDO COMO BASE EL
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Y LA CLASIFICACIN DE
CARGOS INSTITUCIONAL VIGENTE.EL CAP DEBER SER UTILIZADO COMO UN
DOCUMENTO DE PREVISIN DE LA PLANTA ORGNICA DE UNA ENTIDAD PARA
UN PERODO DEFINIDO, ASIMISMO, COMO UN DOCUMENTO DE REGULACIN
PARA LA PREVISIN DE PLAZAS CONTENIDAS EN EL PRESUPUESTO ANALTICO
DEL PERSONAL (PAP).

CONCEPTO DE MOF
EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES, ES UN DOCUMENTO NORMATIVO
QUE DESCRIBE LAS FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO O PUESTO DE
TRABAJO DESARROLLNDOLAS A PARTIR DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y
FUNCIONES
GENERALES
ESTABLECIDAS
EN
EL
REGLAMENTO
DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES, AS COMO EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE
CARGOS CONSIDERADOS EN EL CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL.

MANUALES DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
NATURALEZA DOCUMENTOS DE GESTION QUE EXPONEN CON DETALLE LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE
LA QUE TRATAN, LAS RELACIONES DE CADA UNIDAD Y DE CADA CARGO,ASI COMO LA ESPECIFICACION DE LA AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD INHERENTE AL CARGO, LINEAS DE RESPONSABILIDAD, CANALES DE COMUNICACIN, ETC.

FINALIDAD

INDICAR LAS FUNCIONES BASICAS DE CADA UNIDAD, DELIMITADO LA NATURALEA Y AMPLITUD DEL TRABAJO.

PRECISAR LA UBICACIN DE CADA CARGO DENTRO DE LA ESTRUCTURA GENERAL DE LA DEPENDENCIA Y SUS

RESPECTIVAS FUNCIONES

DELIMITAR LA AUTORIDAD DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y CARGOS.

DESCRIBEN LAS INTERRELACIONES FORMALES Y FUNCIONALES DE LAS UNIDADES Y CARGOS AL INTERIOR Y EXTERIOR

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA DEL MOF

INTRODUCCION

FINALIDAD ALCANCE

APROBACION Y ACTUALIZACION

BASE LEGAL OBJETIVOS

POLITICAS

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

FUNCIONES GENERALES

ORGANIZACIN

FUNCIONES DE LAS UNIDADES ESTRUCTURALES

CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS

FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE LOS CARGOS

ORGANIGRAMA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ES UN DOCUMENTO DESCRIPTIVO Y DE SISTEMATIZACIN NORMATIVA,
QUE TIENE UN CARCTER INSTRUCTIVO E INFORMATIVO
CONTIENE EN FORMA DETALLADA LAS ACCIONES QUE SE RIGEN EN LA
EJECUCIN DE LOS PROCESOS Y GENERADOS PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LAS FUNCIONES.

LA DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DEBER GUARDAR

COHERENCIA EN LOS RESPECTIVOS DISPOSITIVOS LEGALES Y/O
ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.

CONTENIDO DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS
1. INTRODUCCION
2. INDICE
3. DATOS GENERALES
OBJETIVO
ALCANCEAPROBACIN Y ACTUALIZACIN
4. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FINALIDAD BASE LEGAL
REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
INSTRUCCIONES
DURACIN
DIAGRAMACIN
FORMULARIOS
GLOSARIOS DE TRMINOS

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Son el conjunto de actos y diligencia
tramitadas en las entidades, conducentes
a la emisin de un acto administrativo que
produzca efectos jurdicos, individuales o
individualizables sobre intereses,
obligaciones o derechos de los
administrados.