Professional Documents
Culture Documents
9.1.
realiste.
ntre avantajele unei planificari realiste se numr i urmtoarele:
exist un control permanent asupra situaiei i o siguran mai mare n
legtur cu ce mai rmne de ndeplinit;
se reduc conflictele legate de responsabiliti;
se asigur n permanen o folosire eficient a resurselor;
exist un control riguros n legtur cu costurile;
este posibil implementarea vizibil a strategiei;
exist un suport sigur pentru luarea deciziilor corecte;
se reduc considerabil riscurile de orice natur.
9.1.2. Furnituri, activiti, structuri ierarhice
Furniturile (deliverables) reprezint toate "obiectele" care urmeaz s fie livrate n
cursul proiectului, identificate pn la un nivel de detaliu suficient pentru a elimina
ambiguitile (ex: utilaje, materiale, for de munc, specialiti etc).
Activitile (activities tasks) reprezint toate aciunile care se efectueaz asupra
furniturilor n cursul proiectului (ex: spturi, zidrii, transport materiale etc.).
Structurile ierarhice (Work Breakdown Structures WBS) reprezint o tehnic de
definire a cerinelor proiectului referitoare la gruparea activitilor i se prezint sub
form de diagrame ierarhice, pe mai multe niveluri. Fiecare nou nivel ierarhic
prezint un nivel mai mare de detaliere, iar numrul de nivele se alege n funcie de
complexitatea proiectelor. Este important ca primul nivel (cel superior) s conin
toate diviziunile principale ale proiectului, ntruct orice omisiune la acest nivel duce
la lipsa detalierii unei anumite pri a proiectului.
9.1.3. Reele i diagrame
Reeaua este o schem logic a activitilor dintr-un proiect care prezint:
interdependena dintre activiti;
descrierea i durata activitilor;
drumul critic (activitile critice);
durata desfurrii proiectului.
Avantajele utilizrii reelelor sunt urmtoarele:
ilustreaz secvena logic a activitilor;
ilustreaz interdependena ntre activiti;
ilustreaz activitile care se pot petrece simultan;
identific activitile care pot fi decalate / ntrziate (ne-critice);
identific activitile care nu pot fi decalate / ntrziate (critice);
determin durata proiectului, dac toate activitile critice se deruleaz
conform planului;
identific nivelul de flexibilitate al planului.
Diagrama este reprezentarea grafic a unei reele n care activitile sunt redate
prin bare (Gantt) sau prin casete dreptunghiulare (Pert) figura 4.
Legturile dintre activiti, reprezentate prin sgei, respect regulile de preceden
prezentate n figura 5. Semnificaiile simbolurilor din cele dou figuri sunt redate mai jos:
ES
EF
DESCRIERE
TF
LS
LS
FF
PED
DURATA
LF
Durat(zile)
Activiti precedente
2
3
1
8
3
4
5
2
5
3
0
5
8
9
10;6
1
5
1
3
2
3
0
10
13
14
15
14
17
18;16
3
0
18
21
New
Name: MyCalendar
OK
Project Information
Maximilian Ionescu
Facultatea de Constructii
File
Properties
10
11
Inserare:
- se selecteaz activitatea deasupra cruia se dorete inserarea;
- se selecteaz Insert i apoi New Task, obinndu-se o linie goal;
- se completeaz informaiile pentru noua activitate;
- se folosesc sgeile stnga
/ dreapta
din bara de scule de
formatare dac activitatea trebuie indentat.
tergere:
- se selecteaz activitatea care se va terge;
- se selecteaz Edit i apoi Delete Task sau se apas tasta Delete.
9.2.2.4. Adaptarea cmpurilor tabelului din Gantt Chart
12
View
Table: Entry
More Tables
New
Apply
OK
tergere:
- se selecteaz coloana care se va terge;
- se apas direct tasta Delete.
13
File
PageSetup
14
Timescale
15
More Filters
New
Apply
OK
16
Box Styles
Bar Styles
17
Project
Reports
Sort
View
Reports
Custom
Select
New
OK
Fig. 26. Crearea unei liste (raport)
18
19
20
View
Resource Sheet
Resource Graph
21
Resursele pot fi alocate fie 100% pe toat perioada alocrii lor (ex: zidarii - 3
zidari pentru 5zile), fie n procente diferite, pentru activiti diferite (ex: instalatorii 2 pentru prima zi i 1 pentru celelalte 3 zile).
9.2.4.4. Alocarea costurilor la resurse
Se face n fereastra Resource
Information prezentat n figura
32, accesibil dup un dublu-clic
pe o resurs afiat n fereastra
Resource Sheet (vezi fig. 29).
Fig. 32. Fereastra Resource Information
pentru ajustarea costurilor
More View
Task Sheet
Apply
View
Table:Entry
Cost
22
23
More Views
Apply
Format
New
OK
Bar Styles
Figura 36. Crearea modului de vizualizare My View i stabilirea aspectului elementelor acestuia
Tracking
Save Baseline
24
Pentru a putea urmri mai bine procedeul se opereaz cteva schimbri n ceea ce
privete durata i data de ncepere a unor activiti n fereastra Task Information.
n final se selecteaz modul de vizualizare definit anterior My View.
Se observ afiarea simultan a variantei iniiale i a celei actuale cu decalrile i
progresul activitilor care au fost operate (fig. 38).