Professional Documents
Culture Documents
- SUPORT DE CURS -
CUPRINS:
CAPITOLUL 1
CONINUTUL I COMPONENTELE LOGISTICII
1.1. Definirea conceptelor de distribuie fizic i logistic
1.2. Logistica integrat i lanul de aprovizionare-livrare
1.3. Mixul activitilor logistice
1.3.1. Activiti de baz i activiti de susinere
1.3.2. Sistemul logistic integrat
CAPITOLUL 2
ORGANIZAREA ACTIVITILOR LOGISTICE
2.1. Evoluia structurilor organizatorice
2.1.1. Paradigmele tradiionale
2.1.2. Paradigme noi
2.2. Mutaii n organizarea logistic
2.2.1. Principalele stadii ale evoluiei organizrii logistice
CAPITOLUL 3
SERVIREA CLIENILOR
3.1. Coordonatele conceptuale ale servirii clienilor
3.1.1. Conceptul de servire a clienilor
3.1.2. Elementele servirii clienilor
3.2. Componentele majore ale servirii clienilor
3.2.1. Disponibilitatea produselor n stoc
3.2.2. Durata ciclului unei comenzi
3.2.3. Retragerea produselor de pe pia
3.3. Rolul i importana servirii n activitatea firmei
3.3.1. Influena servirii clienilor asupra cifrei de afaceri a firmei
3.3.2. Influena servirii clienilor asupra rentabilitii firmei
3.4. Alegerea strategiei de servire logistic a clienilor
CAPITOLUL 4
LOCUL TRANSPORTULUI MRFURILOR N CADRUL
SISTEMULUI LOGISTIC
4.1. Importana i rolul transportului de mrfuri
4.2. Tipologia transporturilor
4.2.1. Principalele modaliti de transport
4.2.2. Transportul intermodal
4.2.3. Analiza comparativ a modurilor de transport
4.3. Procesul decizional n transporturi
4.3.1. Principalele decizii strategice i operaionale privind transporturile
4.3.2. Strategiile de pre privind transportul mrfurilor
4.3.3. Evaluarea i selecia transportatorilor
4.3.4. Evaluarea transporturilor i stabilirea rutelor
CAPITOLUL 5
LOCUL DEPOZITRII MRFURILOR N CADRUL
SISTEMULUI LOGISTIC
5.1. Rolul i funciile depozitelor
5.2. Tipologia depozitelor
5.3. Variante de amplasare a depozitelor
5.4. Organizarea interioar i aranjarea mrfurilor n depozit
CAPITOLUL 6
TENDINE N EVOLUIA LOGISTICII I A LANULUI
DE APROVIZIONARE-LIVRARE
6.1. Realiti i evoluii n logistic
6.1.1. Logistica i dezvoltarea durabil
6.1.2. Tendine i strategii logistice n Europa
6.2. Factorii de care depinde funcionarea lanului de aprovizionare-livrare
6.3. Impactul soluiilor electronice n logistic i n lanul de aprovizionare livrare
6.4. Mutaii n evoluia distribuiei
CAPITOLUL 1
CONINUTUL I COMPONENTELE LOGISTICII
Furnizorii
Aprovizionarea
Susinerea
operaiunilor
Distribuia
fizic
Fluxul informaiilor
Clienii
CURSUL NR. 2
1.3. Mixul activitilor logistice
ndeplinirea misiunii logistice de asigurare a bunurilor sau serviciilor solicitate la
momentul i locul potrivit, n condiiile celei mai mari contribuii la profitul firmei presupune
desfurarea unui ansamblu de operaiuni intercorelate, care constituie mixul activitilor
logistice.
Importana i coninutul efectiv al mixului activitilor logistice sunt determinate de o
mare diversitate de factori. Printre cei mai semnificativi se nscriu:
obiectul de activitate al firmei. n cazul organizaiilor productoare, mixul
logistic este adesea mai complex n comparaie cu cel specific firmelor angrosiste i
detailiste, n privina activitilor de susinere a produciei/ operaiunilor.
gradul de implicare n activiti logistice. n sectorul distribuiei cu
ridicata, de exemplu, exist angrositi cu funcii complete, care ndeplinesc o gam larg
de funcii tranzacionale, logistice i de facilitare. Spre deosebire de acetia, operatorii
cunoscui sub denumirea de broker nu au alt rol dect cel de a facilita tranzaciile dintre
furnizorii i clienii poteniali, de a identifica parteneri i oportuniti de afaceri. n
consecin, brokerii nu particip la fluxul fizic al produselor i nu dein stocuri de mrfuri. n
plus, numeroase firme se concentreaz asupra activitilor de baz (de exemplu, asupra
produciei), pentru care dein experiena i resursele necesare, prefernd ca, pentru
operaiunile logistice, s apeleze la firme specializate (de exemplu, pentru activiti de
transport, depozitare etc).
tipul i gama de mrfuri oferite. n domeniul serviciilor, diversitatea i
amploarea operaiunilor logistice poate fi uneori mai restrns fa de domeniul bunurilor
de consum sau industriale. n plus, firmele cu un portofoliu diversificat de produse i
servicii trebuie s i adapteze sistemul logistic la particularitile fiecrui tip de produs, de
exemplu n ceea ce privete condiiile de depozitare i manipulare, ambalarea, transportul
etc.
aria teritorial vizat. Un grad nalt de acoperire teritorial sporete importana
planificrii logistice pentru asigurarea produselor solicitate de clieni la timpul i locul
potrivit. Totodat, infrastructura logistic proprie a firmei (depozite, mijloace de transport
etc.) trebuie s permit asigurarea nivelului int de servire a clienilor, n condiiile celui
mai mic cost posibil. Pentru multe companii, perspectiva local asupra activitilor logistice
a fost nlocuit de perspectiva global. Acestea au creat, de pild, centre de distribuie
regionale, care servesc clienii din mai multe ari, renunnd astfel la meninerea unor
depozite tradiionale, la nivel local.
mediul online sau offline. n noua economie dezvoltat n mediul online,
logistica nregistreaz mutaii de profunzime. Pe Web, multe operaiuni logistice clasice nu
mai sunt necesare n cazul anumitor produse sau servicii. Exemplul cel mai relevant este
cel al firmelor care ofer software, jocuri pe calculator, etc. Orice client interesat s
cumpere un astfel de produs nu maitrebuie s se deplaseze la un magazin care s i ofere
articolul dorit, sub forma fizic a unui CD-ROM. Un softwarw poate fi ncrcat direct de pe
Web, n computerul personal al cumprtorului. Firma vnztoare nu va mai desfura
operaiuni offline cum sunt manipularea, paletizarea sau depozitarea produselor.
Dezvoltarea comerului electronic nu nseamn apusul logisticii mrfurilor. n timp ce
mediul online genereaz o modificare a importanei i modalitilor de realizare a diferitelor
activiti logistice, el nu exclude operaiunile fizice, n cazul bunurilor de consum sau
7
industriale, care presupun activiti logistice offline, dup primirea comenzilor de la clieni,
pe site-ul propriu al firmei vnztoare.
1.3.1. Activiti de baz i activiti de susinere
Mixul logistic include dou categorii de activiti: de baz i de susinere. Se
consider c activitile de baz sunt operaiuni cheie, care se desfoar n aproape
orice canal logistic, spre deosebire de activitile de susinere, care au loc n funcie de
condiiile specifice ale firmelor i care contribuie la realizarea misiunii logistice.
Exemple de activiti de baz:
- asigurarea standardelor de servicii pentru clieni;
- cumprarea;
- transportul;
- gestiunea stocurilor;
- prelucrarea comenzilor.
Exemple de activiti de susinere:
- depozitarea;
- manipularea produselor;
- ambalarea;
- activiti legate de fluxurile informaionale logistice.
Proiectarea i funcionarea oricrui sistem logistic au ca element de referin un
anumit nivel de servire a clienilor. Principalele activiti desfurate pentru asigurarea
nivelului de servire logistic sunt urmtoarele:
cercetarea nevoilor i cerinelor clienilor actuali i poteniali, referitoare la nivelul
serviciilor logistice;
stabilirea nivelului de servire logistic a clienilor (ce va fi oferit de firma
furnizoare) sau diferenierea nivelului de servire n funcie de cerinele segmentelor de
pia vizate;
Evaluarea percepiilor clienilor n privina nivelului de servire oferit, a decalajului
dintre nivelul ateptat de clieni i cel efectiv oferit;
Ajustarea nivelului de servire logistic, n funcie de evoluia cerinelor clienilor.
Cumprarea are un rol major n crearea de valoare, n cadrul procesului logistic.
Activitile reprezentative pentru domeniul cumprrii sunt:
stabilirea necesitilor de aprovizionare;
alegerea surselor de aprovizionare;
planificarea modului de realizare n timp a aprovizionrii;
evaluarea periodic a performanelor furnizorilor;
determinarea cantitii economice a comenzii.
Un alt set de activiti logistice de baz este legat de transport. Argumentul care
justific acest fapt este rolul transportului n asigurarea utilitii n timp, o important
component a misiunii logistice. n esen, transportul presupune derularea urmtoarelor
activiti:
alegerea celor mai adecvate modaliti de transport (rutier, feroviar, maritim,
aerian, prin conducte);
evaluarea i selecia ofertanilor de servicii de transport la care apeleaz firma;
consolidarea transporturilor;
stabilirea rutelor de transport;
programarea transporturilor.
8
desfurau diferitele activiti logistice sau alte activiti, la costuri tot mai mari i decalaje
ntre serviciul logistic oferit de furnizor i cel ateptat de clieni. Practicienii au constatat
apariia unor conflicte interorganizaionale, printre care se includ cele dintre:
gestiunea stocurilor i transport. Accelerarea circulaiei mrfurilor, unul dintre
obiectivele majore ale gestiunii stocurilor, presupune reducerea stocului mediu din spaiile
de depozitare. Impactul direct asupra activitii de transport const n creterea numrului
i frecvenei deplasrilor la furnizori, respectiv n sporirea costurilor de transport.
depozitare i transport. Diminuarea costurilor generate de spaiile de
depozitare proprii sau nchiriate, prin renunarea la unul sau mai multe depozite i
meninerea unui centru de distribuie, poate conduce, n condiiile aceluiai volum de
activitate i aceleiai piee int, la creterea cheltuielilor de transport. Implicit, reducerea
cheltuielilor de transport, prin apropierea de piaa int i mrirea numrului punctelor de
depozitare, poate avea efecte adverse.
ambalarea de protecie, transport i depozitare. Decizia de scdere a
cheltuielilor cu ambalarea de protecie a mrfurilor poate afecta calitatea produselor n
cursul operaiunilor de transport i depozitare. n plus, folosirea unor materiale de
ambalare mai ieftine i mai puin rezistente sau renunarea la ambalaje pot genera
cheltuieli suplimentare mai mari dect economiile obinute. Motivele pot fi, de exemplu,
imposibilitatea utilizrii paletelor care faciliteaz stocarea sau dificultile de depozitare pe
vertical a produselor.
transport i marketing. Reducerea cheltuielilor de transport, prin expedierea
unor cantiti mari de produse i utilizarea mai bun a capacitii mijloacelor de transport,
poate avea ca efect secundar creterea intervalului de timp necesar pentru onorarea
comenzilor fiecrui client. Aceast stare de fapt se afl n contradicie cu obiectivele
urmrite de specialitii de marketing, de a oferi un serviciu rapid i sigur fiecrui client,
conform particularitilor cererii sale.
gestiunea stocurilor i marketing. Creterea nivelului de servire, ca rezultat al
preocuprii specialitilor de marketing ai firmei de a spori gradul de satisfacere a cerinelor
clienilor, se repercuteaz asupra costurilor de meninere a produselor n stoc. Efectul
deciziilor de marketing se concretizeaz ntr-un volum al stocurilor care permite onorarea
oricrei comenzi a clienilor.
gestiunea stocurilor i producie. Avantajele economiilor de scar i
determin pe specialitii n domeniul produciei s prefere loturile de fabricaie de mari
dimensiuni, care permit scderea relativ a costurilor. n domeniul logistic, aceast opiune
poate determina o cretere inacceptabil a costurilor legate de meninerea produselor n
stoc, n cazul n care vnzarea produselor este lent sau n situaia n care volumul
produciei nu a fost fundamentat pe baza unei estimri adecvate a cererii pieei. Totodat,
obiectivul de scdere a costurilor datorate stocurilor de siguran, n cazul materiilor prime
i materialelor, poate influena negativ producia, prin generarea unor discontinuiti n
fluxul inputurilor necesare procesului de fabricaie, atunci cnd furnizorii nu respect
programul livrrilor.
Minimizarea cheltuielilor implicate de desfurarea unei anumite activiti logistice
poate avea consecine nedorite n privina eficienei altor operaiuni logistice sau activiti
ale firmei. Pentru a evita suboptimizarea, este necesar considerarea interrelaiilor dintre
activitile respective. n consecin, cele mai eficiente decizii sunt cele care urmresc
rezultatul total, pe ansamblul organizaiei, nu rezultatul individual, pe fiecare activitate
logistic.
Cel mai frecvent concept aplicat de logisticieni este cel de cost total. n vederea
obinerii echilibrului dorit, n ecuaia costului total, sunt considerate de specialiti, costurile
11
tuturor activitilor logistice. Demarcarea unei "frontiere" logistice nu este dezirabil. Este
necesar corelarea costului activitilor logistice cu cel al altor activiti desfurate n
firm (de exemplu marketing i producie).
n msura n care politica organizaiei se bazeaz pe managementul lanului de
aprovizionare-livrare, perspectiva costului total va cpta noi dimensiuni. Costurile oricrei
organizaii vor fi afectate de politica de aprovizionare a firmelor cliente i de politica de
livrri a furnizorilor. n aceste condiii, limitele sistemului se extind pentru a include mai
mult dect propria organizaie.
Conceptul de cost total poate fi aplicat la nivelul sistemului logistic, la nivelul
sistemului tuturor activitilor firmei sau la nivelul relaiilor cu firmele din amonte i din aval,
n cadrul canalului de marketing. Rmne la latitudinea fiecrei firme s decid care este
cea mai convenabil i relevant abordare. Factorii care influeneaz alegerea sunt
numeroi. Printre ei se nscriu: particularitile cererii de pe piaa int, obiectivele
companiei, prioritile firmei n domeniul logistic, tipul relaiilor cu furnizorii i clienii
(tranzacionale sau de parteneriat), puterea proprie de negociere n comparaie cu cea a
altor operatori ai lanului de aprovizionare-livrare, intensitatea concurenei din partea altor
reele de firme (create n baza unor relaii de parteneriat) care acioneaz pe aceeai
pia, gradul de integrare vertical a activitilor firmei proprii.
12
CURSUL NR. 3
2.ORGANIZAREA ACTIVITILOR LOGISTICE
2.1. Evoluia structurilor organizatorice
Organizarea const n alocarea resurselor organizaiei, n vederea ndeplinirii
obiectivelor sale strategice. Specialitii consider c funcia de organizare presupune trei
activiti succesive: defalcarea sarcinilor pe posturi (specializarea muncii), combinarea
posturilor pentru a crea departamente (mprirea pe departamente) i delegarea de
autoritate.
Structura organizatoric este un instrument pe care managerii l utilizeaz pentru a obine
rezultatele ateptate, prin valorificarea eficient i eficace a resurselor. Poate fi definit ca:
- setul de sarcini formale, atribuite indivizilor i departamentelor;
- relaiile formale de raportare, incluznd liniile de autoritate, responsabilitatea
decizional, numrul nivelurilor ierarhice i domeniul de control al managerului;
- proiectarea sistemelor, pentru asigurarea coordonrii eficace a angajailor.
2.1.1. Paradigmele tradiionale
Evoluia modelelor de structuri organizatorice a condus la cristalizarea urmtoarelor
paradigme tradiionale: structura funcional vertical, structura pe divizii i structura de tip
matrice. n continuare, vor fi analizate principalele caracteristici ale acestora i implicaiile
lor pentru manageri.
Structura funcional vertical este cea mai frecvent ntlnit. Aceast
configuraie organizaional const n gruparea sarcinilor i activitilor pe ntreprinderii, pe
funcii ale ntreprinderii cum sunt: producia/operaiunile, marketingul, finanele i
contabilitatea, cercetarea i dezvoltarea, resursele umane. Gruparea poziiilor pe
departamente se bazeaz pe similitudinile existente n privina aptitudinilor, competenelor
i utilizrii resurselor. O trstur specific a unei astfel de structuri este caracterul
centralizat, datorit faptului c autoritatea decizional este localizat la nivelul superior al
organizaiei.
Preedinte/
Director general
Departamentul
de cercetare i
dezvoltare
Departamentul
de producie/
operaiuni
Departamentul
de marketing i
vnzri
Departamentul
financiarcontabil
Departament
ul resurse
umane
Departamentul
sisteme
informaionale
13
Preedinte/
Director general
Servicii funcionale
centrale
Divizia 1
Departamente
funcionale
Divizia 2
Departamente
funcionale
Divizia 3
Departamente
funcionale
16
Preedinte/director general
Producie/
operaii
Marketing i
vnzri
Resurse
umane
Finanecontabilitate
Divizia 1
Divizia 2
Divizia 3
Fig. 2.3. - Structura matriceal
Structura matriceal poate rezulta, de asemenea, din combinaia unor divizii create
pe baza mai multor factori, de pild, divizii pe produse i divizii geografice. Este cazul
firmelor care acioneaz la nivel global. De exemplu, n cazul n care organizaia i
extinde aria de activitate n alte zone geografice, pe plan mondial i i dezvolt portofoliul
de produse, va considera diviziile geografice ca fiind responsabile de marketingul
produselor la nivel local al fiecrei piee unde organizaia este prezent, iar diviziile pe
produse ca fiind responsabile de coordonarea la nivel global a dezvoltrii
produselor/serviciilor, produciei i distribuiei spre diviziile geografice.
Avantajele structurii matriciale sunt:
calitatea mai nalt a procesului decizional
flexibilitatea, capacitatea de adaptare la mediu
motivaia managementului de implicare strategic
utilizarea eficient a resurselor umane
dezvoltarea simultan a competenei specializate i a celei manageriale
colaborarea ntre divizii, perspectiva managerial general
claritatea obiectivelor fiecrui proiect
existena unor canale de comunicare numeroase
Dezavantajele structurii matriciale sunt:
diluarea prioritilor
Firma
productoar
e
Fig. 2.4. - Structura de tip reea
CAPITOLUL 3
SERVIREA CLIENILOR
de politicile i programele firmei i faciliteaz dezvoltarea unor relaii bune ntre furnizor i
client.
n principiu ele se refer la:
declaraia scris legat de politica de servire a clienilor;
planurile de rezerv pentru situaiile de for major, care ar putea afecta
servirea clienilor;
structura organizatoric necesar aplicrii politicii de servire a clienilor;
flexibilitatea sistemului, respectiv capacitatea acestuia de a rspunde unor nevoi
speciale sau neateptate ale clienilor;
programele de pregtire a personalului firmelor cliente, n vederea utilizrii
eficiente i eficace a produselor vnztorului.
b) n cea de-a doua categorie, a elementelor tranzacionale intr acele
componente ale servirii clienilor care sunt determinate de ndeplinirea efectiv a funciei
logistice. Cele mai importante asemenea elemente sunt:
disponibilitatea produselor solicitate (respectiv nivelul rupturilor de stoc);
durata ciclului comenzii;
furnizarea de informaii referitoare la stadiul onorrii comenzilor;
precizia executrii comenzii;
starea mrfurilor la recepie.
c) Cea de-a treia categorie de elemente, cele post-tranzacionale, se refer, n
principal, la serviciile care asigur obinerea de ctre client a beneficiilor ateptate.
Asemenea servicii prelungesc procesul de vnzare dup momentul n care clientul
a intrat n posesia produsului. Ele se refer, mai ales, la:
oferirea unor garanii pentru produs;
punerea n funciune (instalarea) produsului;
efectuarea de reparaii i asigurarea de piese de schimb;
nlocuirea temporar a produsului n perioada reparaiilor;
soluionarea reclamaiilor clienilor;
crearea de posibiliti de returnare a ambalajelor de ctre clieni;
retragerea produselor defecte de pe pia.
Atunci cnd se fundamenteaz politica de servire a clienilor se au n vedere mai
muli parametri. Practica a demonstrat ns c stabilirea ca obiectiv a oferirii unui numr
ct mai mare de servicii nu este ntotdeauna eficient i nici adecvat. De fapt, att
numrul, ct i tipul elementelor componente ale servirii clienilor vor fi stabilite numai n
raport cu cerinele reale ale acestora. De altfel, experiena unor firme a artat c oferirea
unor servicii care nu sunt recunoscute ca semnificative i, mai ales, utile pentru clieni
conduce la creterea costurilor i implicit la diminuarea competitivitii firmei pe piaa int.
Literatura de specialitate menioneaz destul de multe servicii, identificndu-se
circa 25 de elemente de distribuie fizic, respectiv: timpul de preluare a comenzii, timpul
de asamblare a comenzii, timpul de livrare, disponibilitatea produsului n stoc, restriciile
referitoare la mrimea comenzii, posibilitatea consolidrii stocului, consecvena, frecvena
vizitelor agentului de vnzri, uurina efecturii comenzii, informaiile privind stadiul
onorrii comenzii, stocul de rezerv n perioada promovrilor, formatul facturilor, starea
fizic a produselor, rspunsul la reclamaii, procedurile de facturare, durata medie a
ciclului comenzii, variabilitatea duratei ciclului comenzii, servirea n situaii urgente,
disponibilitatea, personal tehnic calificat,
efectuarea de demonstraii n cazul echipamentelor, disponibilitatea materialelor publicate,
precizia executrii comenzilor, condiiile de vnzare, ambalarea de protecie i cooperarea.
24
singur client sau al tuturor clienilor. i n cazul indicelui de execuie, obiectivele pot fi
difereniate, n funcie de caracteristicile cererii. Astfel, pentru produsele critice, se poate
stabili un nivel nalt al indicelui de execuie, n timp ce acest indice este mai mic n cazul
comenzilor frecvente i n cantiti mai mici, fa de situaia comenzilor cu frecven mai
mic i de cantitate mai mare.
c) Numrul livrrilor de comenzi complete reprezint numrul situaiilor n care
furnizorul este capabil s onoreze integral comanda clienilor. Aceasta presupune c firma
dispune de toate produsele solicitate de client, n cantitile i la nivelul de calitate cerute
de acesta.
Desigur, firma furnizoare are posibilitatea de a opta pentru o disponibilitate
difereniat, n funcie de mai muli factori, dar, mai ales, n funcie de importana
produselor i clienilor.
trebuie s notifice clientul n cel mai scurt timp posibil, existnd posibilitatea ca cele dou
pri s hotrasc msurile ce se impun.
c) Preluarea i asamblarea comenzii presupune realizarea unor msuri de mare
importan, precum: preluarea produselor comandate din stocul aflat n spaiile de
depozitare, asamblarea comenzii, verificarea corectitudinii prelurii i asamblrii comenzii,
deplasarea produselor la punctul de livrare al depozitului, realizarea unor operaiuni de
prelucrare sumar, ambalarea produselor (dac este cazul), consolidarea livrrilor
direcionate spre aceeai zon. n vederea reducerii duratei ciclului comenzii, activitile
specifice etapei de preluare i asamblare a comenzii se pot derula concomitent cu altele,
desfurate n etapa de prelucrare a comenzii, respectiv cu pregtirea documentelor de
livrare i actualizarea stocului.
d) Procurarea stocului suplimentar necesar se realizeaz n cazurile n care
produsele comandate nu se afl n depozit, recurgndu-se la una sau mai multe variante
din urmtoarele:
executarea parial sau integral a comenzii de la un depozit secundar al
furnizorului;
transmiterea comenzilor la fabric, n vederea onorrii comenzii din stoc;
lansarea unei comenzi speciale de producie i livrarea direct a produsului de la
fabric la client;
amnarea executrii comenzii pn la completarea stocului;
nlocuirea produselor solicitate prin altele substituibile.
e) Livrarea comenzii este ultima etap a ciclului comenzii i const n intervalul de
timp de la preluarea mrfii de ctre transportator i pn la ajungerea acesteia la client. n
aceast etap se pot include i activitile de ncrcare a mrfurilor de ctre furnizor, ca i
cele de descrcare de ctre client. n vederea respectrii unei anumite durate a ciclului
comenzii, furnizorul apeleaz la o serie de politici de ajustare, precum ordinea de
prioritate, controlul executrii comenzilor de ctre clieni, standardele privind starea
comenzii, restriciile privind mrimea comenzii.
Ordinea de prioritate are n vedere situaiile n care se primesc simultan mai
multe comenzi i durata de executare a acestora depete durata normal, durata
standard. n aceste condiii, furnizorul poate s-i stabileasc reguli de prioritate a
executrii comenzilor, urmrindu-se, n primul rnd, servirea clienilor majori, care au o
contribuie important n vnzrile firmei sau n profitabilitatea acesteia.
Controlul executrii comenzilor de ctre clieni, apelndu-se la o serie de tehnici
specifice, precum: utilizarea forei de vnzare n teren, preluarea telefonic a comenzilor,
oferirea de discounturi n cazurile cnd clienii fac comenzi la o anumit dat stabilit n
prealabil de ctre furnizor.
Standardele privind starea comenzii stabilite de ctre furnizor cu scopul de a
evita prelungirea nedorit i costisitoare a ciclului comenzii. Avem n vedere standarde
privind ambalarea produselor, returnarea i nlocuirea produselor nesolicitate sau
deteriorate etc.
Restriciile privind mrimea comenzii permit realizarea unor livrri mai rapide, cu
costuri de transport relativ mai mici. Printr-o asemenea modalitate, va fi satisfcut
cererea de volum mic a unor clieni, care altfel nu ar putea beneficia de un serviciu de
ncredere.
Exist n practica logistic situaii n care este absolut necesar retragerea unor
produse de pe pia. Avem n vedere cazuri speciale, precum constatarea unor defecte de
calitate a produselor, ambalarea i/sau etichetarea necorespunztoare, o distribuie
neadecvat, contaminarea produselor etc. n asemenea situaii, apare un flux al
produselor dinspre aval spre amonte, precum i fluxuri informaionale n ambele sensuri.
Retragerea produselor face obiectul unui proces denumit distribuia invers, parte
component a sistemului logistic, n general i a servirii clienilor, n particular. Importana
capacitii firmei furnizoare de a retrage de pe pia unele produse a cunoscut o tendin
ascendent, datorat unor factori obiectivi sau subiectivi, precum: o legislaie mult mai
strict privind protecia consumatorilor, legislaie ce prevede standarde clare i exigente
privind produsele oferite pe pia; dezvoltarea micrii consumeriste, care a condus la
creterea gradului de contientizare i de exigen a consumatorilor n privina drepturilor
lor; creterea complexitii produselor, cu efecte n ceea ce privete creterea probabilitii
de eec a acestora etc.
n practic, existena i reclamarea unor produse cu defecte de calitate impun
adoptarea unor msuri adecvate, cele mai uzitate fiind rambursarea contravalorii
produsului constatat defect i pltit de client, nlocuirea produsului n cauz cu un altul
corespunztor calitativ, repararea, rectificarea defectului produsului, retragerea total a
produsului din lanul de distribuie.
Desigur, retragerea produselor de pe pia nu contribuie, n calitatea sa de
component a servirii, la creterea avantajului competitiv al firmei. Dimpotriv! O
asemenea activitate are ns un important rol de igien n ceea ce privete servirea, iar
atunci cnd n circuitul distribuiei exist mrfuri care prezint riscuri iminente sau
poteniale, contribuie la pierderea loialitii clienilor n produs i n firma furnizoare i
face o promovare negativ. n aceste condiii, retragerea produselor poate fi considerat
ntr-adevr o component major a servirii clienilor.
Atunci cnd se recurge la retragere este necesar, mai nti, localizarea produsului
n sistemul de distribuie. Productorul va identifica locul produsului ce urmeaz s fie
retras n cadrul canalului de distribuie, putnd considera urmtoarele niveluri de retragere:
depozitul propriu, angrositii, detailitii i consumatorii finali (utilizatorii industriali). La
fiecare nivel problemele de rezolvat sunt specifice. Recuperarea i retragerea produselor
din depozitele proprii se realizeaz sub controlul direct al productorului, gradul de control
asupra retragerii scznd n mod progresiv, pe msura apropierii de nivelul final, respectiv
consumatorul sau utilizatorul. Produsele care au ajuns deja la acest ultim nivel sunt foarte
greu de localizat i de retras, iar costurile aferente operaiunii sunt mari. Asemenea situaii
se ntlnesc n cazul produselor care se distribuie prin canale lungi, cu muli intermediari.
n cazul bunurilor industriale, a cror distribuie se face fie direct, fie prin canale scurte sau
foarte scurte, operaiunea de identificare i de retragere a produselor este mult mai uoar
i implicit cu costuri mai reduse.
Posibilitatea de identificare i de localizare, numit n literatura de specialitate i
trasabilitatea produsului, trebuie s fie asigurat att n amonte (la furnizor) ct i n aval
(la consumatorul sau utilizatorul final). n practic, exist o serie de mijloace care uureaz
localizarea produselor ce urmeaz s fie retrase, ca de exemplu codurile de bare aplicate
pe produs i ambalaj, etichetele detaabile, care indic fiecare micare a produsului n
cadrul canalului de distribuie, codurile de garanie etc.
Procesul de retragere a produselor de pe pia presupune operaiunea de notificare
a nivelurilor din avalul canalului de distribuie unde se afl produsul. Exist mai multe
posibiliti de notificare, n funcie de nivelul de retragere, n practic recurgndu-se la
scrisori, publicitate, anunuri la punctele de vnzare, fax, telefon, vizite ale agenilor
29
comerciali, comunicate n pres etc. Desigur, n cazul clienilor majori, este bine s se
recurg la contactarea direct a acestora de ctre un conductor al firmei furnizoare,
acesta avnd autoritatea s mai aplaneze o parte din nemulumirile clientului.
De regul, notificrile, indiferent de modul n care acestea se fac, cuprind: un
element care s atrag atenia, elemente de identificare a furnizorului, descrierea clar a
produsului, eventual existena i a unor fotografii, un cod sau o serie de identificare a
lotului care prezint defecte i riscuri, prezentarea defectului i a riscului (ct mai simplu
posibil), enumerarea restriciilor privind consumul, utilizarea i pstrarea, instruciuni
specifice privind aciunile necesare ce trebuie ntreprinse, numrul de telefon / fax pentru
obinerea de informaii, un mijloc pentru deintor de a raporta despre cantitatea de
produse de care dispune etc.
Furnizorii serioi verific eficacitatea notificrilor transmise, aceast operaiune
reprezentnd evaluarea msurii n care toi deintorii cunoscui ai produsului au primit
notificarea i au ntreprins msurile necesare.
Retragerea efectiv a produselor de pe pia presupune desfurarea unor activiti
logistice de transport, depozitare, manipulare i gestiune a stocurilor. n acest caz,
activitile logistice de retragere trebuie s rspund unor cerine specifice.
a) Depozitarea. Mrfurile retrase vor fi izolate de restul produselor, evitndu-se
astfel reintroducerea lor eronat n fluxul normal al produselor ctre client. n cazul n care
produsele se vor aduce ntr-un depozit propriu al furnizorului (este bine ns ca produsele
retrase s fie depozitate n depozite separate), spaiul produselor retrase va fi redus la
minim, pentru a nu afecta fluxul produselor ce nu fac obiectul operaiunii de retragere.
Produsele retrase vor primi coduri i etichete speciale, pentru a nu fi confundate cu
restul produselor din depozit.
b) Transportul se constituie ntr-un obiectiv prioritar i n cazul produselor retrase
i, din aceast perspectiv, este necesar alegerea celei mai potrivite modaliti. i n
acest caz, se poate apela la serviciile unor ageni economici specializai, crora trebuie s
li se dea instruciuni precise privind modalitile de preluare i returnare a produselor.
c) Gestiunea stocurilor. Problema cea mai important n acest caz este aceea a
determinrii cantitilor de produse ce trebuie retrase, aflate n diferite puncte ale canalului
de distribuie. De asemenea, logisticienii trebuie s cunoasc n permanen cantitile de
produse retrase i existente n stoc i locul unde acestea sunt depozitate (depozit propriu,
depozit nchiriat etc).
d) Manipularea. n cazul produselor retrase se recomand un numr ct mai redus
de manipulri i utilizarea unor mijloace adecvate, n funcie de tipul i starea produsului.
Desigur, retragerea de pe pia a unor produse presupune costuri, de cele mai
multe ori destul de ridicate. n practic, n cazul retragerii i distribuiei inverse, costurile
sunt de 2-3 ori mai mari dect cele presupuse de distribuia normal.
Principalele
categorii i elemente de costuri directe aferente distribuiei inverse se refer la:
costuri legate de comunicare, cu tot ceea ce presupune notificarea nivelurilor din
avalul canalului de distribuie, deplasrile angajailor, serviciile de mesagerie etc;
costuri legate de documentaie (devize, instruciuni, planuri, autorizaii etc);
costuri legate de nlocuirea produsului, atunci cnd este cazul;
costuri legate de preluarea produselor din reeaua de distribuie, respectiv costuri
aferente localizrii produsului, determinrii stocului de produse ce urmeaz a fi retrase,
ambalrii i dezambalrii, etichetrii, transportului, reparaiilor etc.
n afara costurilor directe, distribuia fizic presupune i suportarea unor costuri
indirecte, datorate, n principal, scderii vnzrilor, deteriorrii imaginii firmei i imaginii de
marc etc. Literatura de specialitate face referire i la conceptul de cost real al unei
30
retrageri, cost ce poate fi evaluat din perspectiva vnzrilor care ar trebui s fie realizate
pentru a obine suma necesar pentru acoperirea cheltuielilor aferente retragerii. n ultim
instan, retragerea produselor de pe pia (distribuia invers) presupune att eforturi de
marketing, ct i eforturi de natur logistic, fiind absolut necesar a se urmri o colaborare
eficient ntre diferitele niveluri ale canalului de marketing.
34
CAPITOLUL 4
LOCUL TRANSPORTULUI MRFURILOR N CADRUL
SISTEMULUI LOGISTIC
40
timpul de tranzit este destul de mare, viteza de transport prin conducte fiind relativ
mic. Un asemenea dezavantaj este diminuat de faptul c acest tip de transport se
desfoar fr ntrerupere;
un singur sens de transport.
Se observ din cele prezentate faptul c fiecare mod de transport prezint avantaje
i dezavantaje specifice. n aceste condiii, atunci cnd utilizatorul i alege modalitatea de
transport trebuie s fac o analiz serioas, apelnd la metode moderne de analiz,
urmrind s ierarhizeze diferitele modaliti n funcie de cost i performan. Dar asupra
acestui aspect ne vom opri mai trziu, tot n acest curs.
50
CAPITOLUL 5
LOCUL DEPOZITRII MRFURILOR N CADRUL
SISTEMULUI LOGISTIC
56
58
CAPITOLUL 6
TENDINE N EVOLUIA LOGISTICII I A LANULUI
DE APROVIZIONARE-LIVRARE
flori, containere pentru fructe i legume etc. De asemenea, sunt tot mai mult utilizate cutii
pliabile din plastic, standardizate la nivel internaional.
n ceea ce privete relaiile sale cu furnizorii, grupul METRO aplic o serie de reguli
de conduit referitoare la cumprarea de mrfuri, urmrind, de exemplu, respectarea unor
standarde sociale generale, care s aib n vedere respectarea demnitii umane,
mbuntirea condiiilor sociale, acordarea unor salarii motivante i corecte i exemplele
ar putea continua.
Dezvoltarea durabil este o preocupare curent i a firmei KESKO, liderul
comerului din Finlanda. Astfel, n domeniul logistic s-a elaborat un program informatic,
care asigur calcularea impactului activitii desfurate asupra mediului. Modelul n
cauz, denumit KELO (cu semnificaia de logistic durabil), integreaz n cadrul
procesului decizional strategic operaiunile companiei, impactul asupra mediului i
costurile legate de mediu. Modelul KELO, ce include funciile cheie din lanul de livrare
(cumprarea, ambalarea, depozitarea, distribuia, logistica invers i operaiunile
magazinelor) permite monitorizarea consumului de energie al sistemelor logistice ale
grupului, a emisiilor generate, a costurilor aferente, a deeurilor i a materialelor
reciclabile. De asemenea, exist i alte modele utilizate de KESKO referitoare la
dezvoltarea durabil. Ele se refer la transport, la logistica invers i la ambalaje.
Rezultatele nu s-au lsat ateptate, grupul KESKO fiind un lider incontestabil al
preocuprilor referitoare la monitorizarea impactului asupra mediului, mai ales la
diminuarea consecinelor negative ale activitii desfurate asupra mediului nconjurtor.
Cel de-al treilea exemplu are n vedere firma COOP, firm ce ocup locul al
zecelea n Elveia n domeniul comerului cu amnuntul. Firma COOP deine un set de
cerine specifice fa de furnizorii de produse de larg consum, alimentare i nealimentare,
asigurndu-se astfel c sunt responsabile, att sub aspect social i etic, ct i ecologic. n
cadrul setului de cerine menionat se gsesc o serie de garanii, cele mai importante fiind:
contractele cu furnizorii sunt ncheiate pe o perioad de cel puin un an;
mrfurile achiziionate sunt garantate, de cele mai multe ori fiind pltite n avans;
materiile prime provin, n principal, de la grupuri de productori anterior selectai;
64
aceiai consumatori urmresc ca timpul cheltuit pentru procurarea mrfurilor s fie ct mai
scurt, prefernd n acest scop marile suprafee comerciale, cu un profil larg, care s le
asigure totul sub acelai acoperi".
Cu toate aceste elemente contradictorii, specializarea n domeniul distribuiei
cunoate o anumit dezvoltare, caracterizat ns de o serie de elemente definitorii. n
primul rnd, este vorba de criteriile specializrii. Astfel, criteriile tradiionale - funciile
distribuiei, natura mrfurilor - cedeaz locul altora. n esen, funciile de gros sunt clar
delimitate de cele cu amnuntul - adncind astfel specializarea - ele putnd ns s fie
realizate n interiorul aceleai structuri, dac o asemenea formul organizatoric rspunde
mai bine criteriilor eficienei. n ceea ce privete gruparea mrfurilor n cadrul unitilor de
desfacere, aceasta are drept criteriu, n cele mai multe cazuri, destinaia lor comun,
nrudirea n consum, frecvena cererii. Alteori ns, profilul de baz al unitilor va fi
completat n vederea atenurii variaiilor sezoniere sau doar pentru atragerea unei cereri
ntmpltoare i, implicit, creterii desfacerilor. n aceste condiii, mrfurile complementare,
adugate celor ce dau profilul de baz al unitilor, pot proveni nu numai din sectoare
vecine, dar pot fi chiar cu totul strine, att ca destinaie, ct i din punct de vedere
merceologic. Un asemenea fenomen, ce poate fi privit drept o deviere de la profilul
normal al unitii de desfacere, reprezint o pronunat tendin n comerul american,
fenomen cunoscut sub denumirea de scrambled merchandising".
n acelai timp, au loc schimbri n chiar modul de realizare practic a specializrii,
n condiiile extinderii reelei de mari uniti. Astfel, literatura de specialitate avanseaz
cifra de 200 - 300 mii de poziii sortimentale ce compun nomenclatorul produselor vndute
prin unitile comerciale de suprafee mari, acest numr acoperind cvasitotalitatea grupelor
de mrfuri. Chiar i n asemenea situaii, specializarea este prezent, numai c aceasta
trebuie cutat n interiorul unitilor, la nivelul gestiunilor de mrfuri. La un asemenea
nivel, specializarea nu numai c ajunge, dar uneori chiar poate depi n profunzime pe
cea specific micilor uniti specializate. n asemenea condiii, se poate chiar spune c
orientarea distribuiei spre uniti din ce n ce mai mari ar alimenta tendina de
specializare. De fapt, ne aflm n faa unei adnciri a specializrii, ntr-o formul nou,
creia i-ar corespunde, mai degrab, termenul de multispecializare.
d) Scumpirea distribuiei reprezint o tendin evident n perioadele viitoare. De
fapt, se poate aprecia c distribuia poate fi fcut rspunztoare pentru o mare parte din
preul final al produsului pltit de ctre consumator, acesta reprezentnd n economiile
dezvoltate circa jumtate din preul mrfurilor. Cauza principal a scumpirii distribuiei, dar
nu singura, este de fapt evoluia serviciilor" pe care intermediarii le aduc societii, n
general i consumatorilor, n particular. Privind lucrurile din acest unghi de vedere, se
poate spune c distribuia este o sfer productoare de servicii de un anumit gen,
activitatea desfurat n acest domeniu avnd, de altfel, caracter productiv. n aceste
condiii, creterea costurilor distribuiei poate fi pus pe seama creterii produciei"
distribuiei. Astfel, beneficiind de condiii de proximitate i promptitudine n aprovizionare,
de o larg varietate sortimental, de servicii post-vnzare etc, cumprtorul va realiza
economii de timp substaniale, satisfcndu-i, n acelai timp, cerinele.
Costul unor asemenea avantaje" trebuie s se regseasc ns n marja de profil a
distribuitorului. Iar n condiiile n care creterea nivelului deservirii a devenit o condiie
obligatorie pentru consumatorul nceputului de mileniu, producia" distribuiei va avea, la
rndul ei, tendina de a devansa creterea masei fizice a mrfurilor n circulaie.
Alturi de cele patru tendine prezentate mai nainte, care au ncercat s scoat n
eviden tendinele distribuiei n general, trebuie s amintim, fie i n mod succint, i o
67
Bibliografie:
1. Alexa, C., Transporturi i expediii internaionale, Editura All, Bucureti, 1995;
2. Blan, C., Logistica, Ediia a III-a revizuit i adugat, Editura Uranus, Bucureti, 2006;
3. Banu, Gh., Pricop, M., Managementul aprovizionrii i desfacerii, Editura Economic,
Bucureti, 1996;
4. Danciu, D., Marketing internaional. De la tradiional la global, Editura Economic,
Bucureti, 2001;
5. Gattorna, J., Managementul logisticii i distribuiei, Editura Teora, Bucureti, 2001;
6. Popa I., Tranzacii de comer exterior, Editura Economic, Bucureti, 2002;
7. Popovici, V., Micu, A., Strategia canalului de distribuie, Tribuna Economic nr. 32/2007;
8. Ristea, A.., L., Ioan-Franc, V., Economia distribuiei: marketing, management,
dezvoltare, Editura Expert, Bucureti, 2005;
9. Tomescu, F., Managementul societilor comerciale: conducerea sistemelor de
aprovizionare, desfacere i distribuie fizic, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti,
1998.
68