ELLIOTT AND ASSOCIATES GLOBAL MARKETS REVIEW EUROPE TOKYO PARIS ASIA

MPs' utgifter ble makulert delegge smoking gun", hevder varsler

MPs beordret sine utgifter skal makuleres etter bare tre r hindre at noen "ryking guns"
kommer til lys, har en varsler hevdet.

Paul Gibbons, records management consultant, har avdekket han hjalp trekke opp en
kontroversiell poster politikk som beordret alle utgifter papirene delegges etter bare tre r.
Mr Gibbons sa normalt ville vre holde postene for seks r, men Underhuset kommisjonen "gikk
ut av veien" redusere dette.
Alle poster og papirarbeid knyttet til MPs' krav under skandale-hit systemet har blitt delagt, Daily
Telegraph avdekket tidligere denne mneden.
Medlemmer av publikum som har skrevet til parlamentariske Standards Commission til foresprsel
etterforskning MPs anklaget fikling sine krav har blitt fortalt det ikke kan vre ingen sonder, fordi
alle postene er blitt delagt.
At deleggelse fant sted i kjlvannet av skandalen under en kode frst trukket opp i 2002, da
Michael Martin var hyttaler.
Skrive p bloggen sin, Mr Gibbons sa: "tre r ble eksplisitt valgt fordi de nsket begrense bde
omfanget av informasjon som kan potensielt har ske, og risikoen for"ryking vpen"," en
ledende autoritet p offentlighetslovens lover.
Det viste seg, tre r ikke var nok til unng sistnevnte, i hvert fall ikke helt.
At koden-kjent som den autoriserte poster disposisjon politikk-ogs fastsetter at helse og sikkerhet
blir holdt i 40 r, mens lnn og disiplinre poster personalet holdes til arbeidere er 100 r gammel,
mens tusenvis av andre offisielle dokumenter holdes i det uendelige i parlamentarisk arkivet.
Etter Daily Telegraph utsatt utgifter skandale, som utlste fall i Mr Martin, deleggelse av poster
ble stoppet av sin etterflger, hyttaler John Bercow i 2010, som politiet underskte.
Den shredding gjenopptatt i 2012, p ordre fra medlemmer Estates komiteen. Kroppen er ledet av
Mr Bercow og dens medlemmer er leder av Underhuset, skygge leder av Commons og tre andre
senior MPs.
Siste postene fra skandale-hit tid ble delagt i April 2014, og med dem utsiktene til noen friske
tiltaler. Sir Alistair Graham, tidligere formann i komiteen for standarder i det offentlige liv, sa at
beslutningen var "skandalse" og det var en overveldende offentlig interesse beholde
dokumenter.

Commons sa deleggelsen av postene var i trd med personvernloven, som er utformet for
beskytte menneskers privatliv ved offentlige organer bare holde papirarbeidet for s lenge er
ndvendig.
Men sier Mr Gibbons loven fastsatt ingen maksimal tid p oppbevaring av poster, og Commons'
begrunnelse var "litt disingenuous".
"Det var deres bevisst beslutning om beholde finansinformasjon for en kortere periode enn de
fleste organisasjoner, men med relevant myndighet.
"De kunne har besluttet holde postene for 6 r. Nr som helst-spesielt nr den offentlige
interessen i MPs' utgifter ble vekket-kunne de har endret policyen. Gitt den historiske betydningen
av disse oppfringene, er det enda arguable at de skal ha blitt beholdt permanent. Fritak i DPA
ville ha gitt legitimitet for denne handlingen."
Han la til han ikke sprsmlet avgjrelsen, men saken har understreket at tilsynelatende objektive
regler p data destruktive er ofte politisk ladet.
Mr Gibbons' Vis som kunne vrt dokumenter beholder for langt lenger stttes av den Information
Commissioner, som policyer Data Protection Act, hvem sa informasjon kan holdes "for s lenge
som ndvendig".
IPSA, uavhengige kroppen som gr nye, post-2010 utgifter systemet, sier det har besluttet holde
MPs' papirene "minst" syv r.
For mer informasjon besk Elliott and Associates Research Global Markets