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Versin del documento 1.0: febrero de 2011
ndice
1
Seguridad
Seguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seguridad del lser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cable de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liberacin de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ubicacin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Smbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caractersticas
Componentes de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuraciones y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caractersticas estndar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caractersticas opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin del temporizador de ahorro de energa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salida del modo de ahorro de energa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inicio del modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pginas de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapa de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pgina de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pgina de arranque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ms informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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28
29
Instalacin y configuracin
Generalidades sobre la instalacin y configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Eleccin de una ubicacin para la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
ndice
Conexin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Eleccin de un mtodo de conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Conexin a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Conexin mediante un cable USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Conexin a una lnea de telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Configuracin de las opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Asignacin de la direccin IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Localizacin de la direccin IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Habilitacin de la funcin de fax de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Habilitacin de la funcin de exploracin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Establecer la fecha y la hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Controladores de impresora disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Instalacin de los controladores de impresin para una
impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Instalacin de los controladores de exploracin para una
impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Instalacin de los controladores de impresin y exploracin
en Windows USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X
10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Instalacin de otros controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Instalacin de utilidades para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Instalacin del Editor de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Instalacin de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Activacin de las caractersticas opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador
PostScript de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador
PCL de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Activacin de las caractersticas opcionales para Macintosh OS X
10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Activacin de las caractersticas opcionales para Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Configuracin de la exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Generalidades sobre la configuracin de la exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Configuracin de la exploracin a una carpeta compartida del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Configuracin de la exploracin a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Configuracin de la exploracin a una direccin de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Configuracin de la exploracin con USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
ndice
Impresin
Papel y soportes de impresin admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Directrices de uso del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Papel que puede producir daos en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Colocacin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Colocacin de papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Colocacin de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Configuracin de los tipos y tamaos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configuracin del tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configuracin del tamao de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Seleccin de las opciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Seleccin de los valores predeterminados de impresin en
Windows para una impresora compartida de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo en
particular en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo
en particular en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Impresin en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Impresin de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Impresin de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Impresin en cartulina brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Impresin en cartulina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Impresin de tamaos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Definicin de tamaos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Impresin en papel de tamao personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Impresin en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Directrices de impresin automtica a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Opciones de borde de encuadernacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impresin automtica a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Impresin manual a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Impresin con Impresin segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Almacenamiento de un trabajo de impresin en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impresin de un trabajo de impresin segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Impresin con Impresin de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configuracin de un trabajo de impresin de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Impresin de un trabajo de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Copia
Copia bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Directrices del alimentador automtico de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
ndice
Exploracin
Colocacin de los documentos para la exploracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Exploracin a una carpeta en una estacin
de trabajo con una conexin USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Exploracin y envo a una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Exploracin a una carpeta compartida
o a una estacin de trabajo de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Configuracin de la exploracin a un equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Exploracin a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Exploracin a una direccin de correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Exploracin y envo a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Importacin de imgenes exploradas a
una aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Importacin de una imagen explorada a una aplicacin de Windows (TWAIN) . . . . . . . . . 130
Uso del Administrador de imgenes WIA en una aplicacin de Windows . . . . . . . . . . . . . . . 131
Importacin de una imagen a una aplicacin de Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Ajuste de las opciones de exploracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Configuracin de exploracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Cambio de la configuracin de exploracin predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Limitacin del acceso a operaciones de exploracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Envo de fax
Carga de documentos para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Envo de fax bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Envo de un fax desde la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Envo de un fax desde el ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Uso de la libreta de direcciones del Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Envo de fax a un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Envo de fax a un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Seleccin de opciones de fax para trabajos individuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Configuracin de la resolucin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Activacin y desactivacin de la funcin Colgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Envo de un fax retardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Seleccin de una pgina de portada de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Configuracin del sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
ndice
Mantenimiento
Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Limpieza del cristal de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Cundo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Administracin de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Administracin de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . 189
Comprobacin del estado de la impresora con PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Comprobacin del estado de la impresora a travs de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . 191
Comprobacin de los recuentos de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Acceso al contador de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Impresin del informe de volumen de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Traslado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
ndice
10 Solucin de problemas
Generalidades sobre solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Mensajes de error y de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Alertas de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Asistente de Ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Pginas de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Ms informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Mensajes de estado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Problemas con la calidad de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Limpieza de la unidad de imagen y de
las lentes del lser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Configuracin del ajuste automtico del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
nica operacin de ajuste automtico de registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Ejecucin de un ajuste manual del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Control de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Prevencin de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
11 Especificaciones de la impresora
Especificaciones fsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Pesos y dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Altura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Fuente de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Consumo de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
ndice
Reciclaje y eliminacin
Todos los pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Norteamrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Otros pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
ndice
10
Seguridad
Este captulo incluye:
Seguridad elctrica en la pgina 12
Seguridad durante el funcionamiento en la pgina 14
Seguridad de mantenimiento en la pgina 16
Smbolos de la impresora en la pgina 17
La impresora y los suministros recomendados se han diseado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atencin a la informacin siguiente garantizar un funcionamiento
seguro de la impresora de forma continua.
11
Seguridad
Seguridad elctrica
Esta seccin incluye:
Directrices generales en la pgina 12
Seguridad del lser en la pgina 13
Cable de alimentacin en la pgina 13
Directrices generales
AVISO: No introduzca objetos, como grapas o clips de papel, en las ranuras o aberturas de la
impresora. Si se hace contacto con algn punto con carga elctrica o se produce un cortocircuito
con algn componente, podra originarse un incendio o una descarga elctrica.
AVISO: No retire las puertas ni dispositivos protectores fijados con tornillos, a menos que vaya a
instalar algn componente opcional y se le haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se
realizan estas tareas de instalacin, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de
alimentacin elctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algn equipo opcional. A excepcin de las opciones instalables por el usuario, los componentes
que se encuentran detrs de dichas puertas no requieren ningn tipo de mantenimiento o servicio
por parte del usuario.
Nota: Deje la impresora encendida para obtener un rendimiento ptimo. No representa ningn
riesgo. No obstante, si no utiliza la impresora durante un periodo de tiempo prolongado, apguela
y desenchfela.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
El cable de alimentacin est daado o rado.
Se ha derramado lquido en la impresora.
La impresora est expuesta a agua.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica.
3. Llame a un representante del servicio tcnico autorizado.
12
Seguridad
Cable de alimentacin
El cable de alimentacin est conectado a la impresora (como dispositivo que se enchufa) en la parte
posterior de la misma. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones elctricas de la impresora,
desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica.
13
Seguridad
Directrices de funcionamiento
Liberacin de ozono
Durante la impresin se libera una pequea cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente
pequea como para que no ocasione daos personales. No obstante, asegrese de que la habitacin
donde se utilice la impresora tenga una ventilacin adecuada. La ventilacin es importante si va
a imprimir volmenes grandes o si la impresora se utiliza de forma continuada durante un
periodo prolongado.
Ubicacin de la impresora
14
No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto
ventilar la impresora y evitar que la impresora se caliente en exceso.
Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para el funcionamiento y
mantenimiento. Si desea ms informacin, consulte Eleccin de una ubicacin para la impresora
en la pgina 33.
No almacene ni utilice la impresora en condiciones extremas de calor o humedad. Si desea
obtener informacin sobre las especificaciones ambientales para un rendimiento ptimo, consulte
Humedad relativa en la pgina 231.
Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso
de la impresora. El peso bsico de la impresora, sin materiales de embalaje es aproximadamente
30 kg (66 libras).
No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar daar los componentes sensibles a
la luz.
Impresora multifuncin lser a color WorkCentre 6505
Gua del usuario
Seguridad
Suministros de la impresora
Utilice los suministros diseados para la impresora. El uso de materiales no adecuados podra
provocar problemas de rendimiento y riesgos de seguridad.
Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o
suministradas con los mismos.
PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garanta, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox
no cubren los daos, el mal funcionamiento ni la disminucin del rendimiento si han sido
causados por el uso de otros suministros que no sean Xerox. Tampoco cubren los daos ni la
disminucin del rendimiento provocados por el uso de suministros de Xerox que no sean
especficos para esta impresora. La garanta (Garanta de satisfaccin total) est disponible en
Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms detalles,
pngase en contacto con su representante local.
15
Seguridad
Seguridad de mantenimiento
Consulte tambin:
Limpieza de la impresora en la pgina 184
Traslado de la impresora en la pgina 196
16
Seguridad
Smbolos de la impresora
Los siguientes smbolos de seguridad aparecen en la impresora.
Smbolo
Descripcin
Aviso o Precaucin:
Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daos graves o incluso
la muerte.
Si hace caso omiso a estas advertencias, podra sufrir daos fsicos graves o daos en
sus propiedades.
Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.
No exponer a la luz.
No toque los componentes que tengan este smbolo, pues puede sufrir
daos personales.
17
Seguridad
18
Caractersticas
Este captulo incluye:
Componentes de la impresora en la pgina 20
Configuraciones y opciones en la pgina 23
Modo de ahorro de energa en la pgina 25
Pginas de informacin en la pgina 27
Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 28
Ms informacin en la pgina 29
19
Caractersticas
Componentes de la impresora
Esta seccin incluye:
Vista frontal en la pgina 20
Vista posterior en la pgina 21
Vista interna en la pgina 21
Panel de control en la pgina 22
Vista frontal
7
6
5
4
9
10
3
2
1
wc6505_003
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
20
Caractersticas
Vista posterior
2
3
4
5
6
7
wc6505_004
1.
2.
3.
4.
Enchufe de alimentacin
Puerta del ADF
Puerto USB
Puerta de ranura de memoria
5.
6.
7.
Conector de red
Lnea de salida (al telfono)
Lnea de entrada (conector de pared)
Vista interna
5
4
3
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
wc6505_005
Fusor
Cristal de documentos ADF
Cartuchos de tner
21
Caractersticas
Panel de control
2 3
56
8 9
10
11
12
13
20 19
18
17 16
15
14
wc6505_006
22
Caractersticas
Configuraciones y opciones
Esta seccin incluye:
Configuraciones en la pgina 23
Caractersticas estndar en la pgina 23
Funciones adicionales en la pgina 24
Caractersticas opcionales en la pgina 24
Configuraciones
La WorkCentre 6505 est disponible en dos configuraciones:
WorkCentre 6505N: incluye todas las caractersticas estndar.
WorkCentre 6505DN: incluye todas las caractersticas estndar y la unidad de impresin a
dos caras.
Nota: Si estos elementos no son estndar de su impresora, puede solicitar bandejas y memoria
adicionales. Para la impresin automtica a dos caras puede solicitar la unidad correspondiente.
Caractersticas estndar
Todas las configuraciones de la impresora WorkCentre 6505 incluyen las siguientes caractersticas:
Bandeja 1 con capacidad para 250 hojas
Ranura de alimentacin manual de una sola hoja
Memoria (RAM) de 256 MB
Nota: Todas las configuraciones de impresora tienen una ranura de memoria que admite
mdulos DIM DDR2 de 512 1024 MB. La RAM mxima es 1280 MB (256 MB estndar ms
1024 MB opcional).
23
Caractersticas
Funciones adicionales
Estas caractersticas estn incorporadas en la impresora pero necesitan de memoria adicional para
funcionar. Se puede comprar memoria adicional. Si desea ms informacin, consulte Caractersticas
opcionales en la pgina 24.
Impresin de Walk-Up: permite imprimir un trabajo de impresin almacenado, directamente
desde el panel de control de la impresora.
Disco RAM: asigna memoria al sistema de archivos del disco RAM para las funciones de
intercalacin, impresin segura, impresin de prueba, forma de superposicin y descarga
de fuentes.
Intercalacin: permite que se almacenen los trabajos en la memoria para que se puedan imprimir
varias copias en el orden: 123, 123, 123, 123, en vez de 1111, 2222, 3333.
Impresin segura: permite almacenar los datos en la memoria y requiere la introduccin de una
contrasea en el panel de control para imprimir el documento.
Impresin de prueba: permite almacenar varias copias de un documento en la memoria e
imprimir solo el primer juego para comprobar el resultado. Si el resultado es satisfactorio, puede
continuar imprimiendo las pginas restantes desde el panel de control de la impresora.
Forma de superposicin: permite escribir formas PCL5.
Descarga de fuentes: permite descargar fuentes al disco RAM.
Caractersticas opcionales
Unidad de impresin a dos caras para la impresin automtica a dos caras (opcional para la
WorkCentre 6505/N).
Alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)
Adaptador de red inalmbrica
Kit de productividad (512 MB)
Consulte tambin:
Especificaciones de la impresora en la pgina 229
Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 52
24
Caractersticas
6.
7.
8.
25
Caractersticas
26
Caractersticas
Pginas de informacin
Esta seccin incluye:
Mapa de mens en la pgina 27
Pgina de configuracin en la pgina 27
Pgina de arranque en la pgina 27
La impresora incluye una serie de informes que le permitirn hacer un seguimiento del dispositivo y
diagnosticar problemas. Puede acceder a estos informes desde el panel de control. En los temas
siguientes, se abordan los informes utilizados con ms frecuencia. Para ver una lista completa de
informes, consulte Pginas de informacin en la pgina 164.
Mapa de mens
El Mapa de mens enumera los principales mens de primer y segundo nivel. Utilice el Mapa de mens
para navegar por los mens del panel de control. En el mapa de mens tambin se indican las otras
pginas de informacin disponibles para imprimir.
Para imprimir el Mapa de mens:
1. En el panel de control, pulse el botn Sistema.
2. En Informes, pulse el botn OK.
3. En Mapa de mens, pulse el botn OK para imprimir la pgina.
Pgina de configuracin
Esta pgina incluye informacin acerca de la impresora, como las opciones predeterminadas, las
opciones instaladas, las opciones de red con la direccin IP y las opciones de fuentes. Utilice la
informacin de esta pgina para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los
recuentos de pginas y las opciones del sistema.
Para imprimir la Pgina de configuracin:
1. En el panel de control, pulse el botn Sistema.
2. En Informes, pulse el botn OK.
3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin.
4. Pulse OK para imprimir la pgina.
Pgina de arranque
La Pgina de arranque es una versin reducida de la Pgina de configuracin que no incluye
informacin detallada de las opciones. Utilice la informacin de esta pgina para configurar las
opciones de red de la impresora y ver los recuentos de pginas.
Nota: De forma predeterminada, la Pgina de arranque se imprime automticamente cada vez
que se enciende la impresora. El usuario puede desactivar esta funcin en el men Configuracin
del sistema en las opciones del Men admin Si desea ms informacin, consulte Configuracin del
sistema en la pgina 173.
Impresora multifuncin lser a color WorkCentre 6505
Gua del usuario
27
Caractersticas
28
Caractersticas
Ms informacin
Los siguientes recursos proporcionan informacin adicional acerca de la impresora y sus funciones.
Informacin
Fuente
Gua de instalacin
www.xerox.com/office/WC6505docs
Europa: www.xerox.com/europaper
Norteamrica: www.xerox.com/paper
www.xerox.com/office/WC6505support
Asistencia tcnica
www.xerox.com/office/WC6505support
Pgs. informac.
Suministros
www.xerox.com/office/WC6505supplies
29
Caractersticas
30
Instalacin y
configuracin
Este captulo incluye:
Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 32
Eleccin de una ubicacin para la impresora en la pgina 33
Conexin de la impresora en la pgina 34
Configuracin de las opciones de red en la pgina 36
Establecer la fecha y la hora en la pgina 42
Instalacin del software en la pgina 43
Instalacin de otros controladores en la pgina 49
Instalacin de utilidades para Windows en la pgina 50
Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 52
Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 52
Configuracin de la exploracin en la pgina 56
Consulte tambin:
El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support
La Gua de instalacin suministrada con la impresora.
31
Instalacin y configuracin
32
Instalacin y configuracin
Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10C y 32C
(de 50F a 90F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresin. Si una
habitacin fra se calienta rpidamente se puede producir condensacin dentro de la impresora, lo
que interferira directamente con la transferencia de imagen.
2.
3.
Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, con suficiente resistencia
para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas
firmemente apoyadas sobre la superficie. El peso de la impresora, sin los componentes opcionales
ni papel, es 25 kg (55.1 libras.). Con el alimentador de 250 hojas, la unidad de impresin a dos
caras y los suministros, el peso es 34.5 kg (76.1 libras).
Asegrese de que la impresora tenga suficiente espacio libre para todos los componentes,
incluidos los componentes opcionales que haya adquirido. Consulte las medidas siguientes.
El espacio mnimo recomendado para la impresora se especifica a continuacin:
Requisito
Espacio de separacin
275 mm (12.5 pulg.) por encima de la impresora para tener espacio al abrir
el alimentador de documentos
Requisito de altura
4.
Despus de colocar la impresora, est listo para conectarla a la fuente de alimentacin y al equipo
o red. Vaya a la seccin siguiente: Conexin de la impresora en la pgina 34.
33
Instalacin y configuracin
Conexin de la impresora
Esta seccin incluye:
Eleccin de un mtodo de conexin en la pgina 34
Conexin a una red en la pgina 34
Conexin mediante un cable USB en la pgina 35
Conexin a una lnea de telfono en la pgina 35
Red: si su PC est conectado a una red de oficina o domstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al ordenador.
Debe conectarse a travs de un encaminador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar
para uno o ms equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultnea. La
conexin Ethernet suele ser ms rpida que la USB y permite acceder directamente a las opciones
de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare.
USB: si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexin USB. Una conexin
USB proporciona una velocidad de datos rpida, pero no tan rpida como una conexin Ethernet.
Adems, con una conexin USB no se accede a Servicios de Internet de CentreWare.
Telfono: la impresora debe conectarse a una lnea telefnica dedicada para enviar y recibir faxes.
34
Instalacin y configuracin
35
Instalacin y configuracin
36
Instalacin y configuracin
37
Instalacin y configuracin
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin de red, y a
continuacin pulse OK.
4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar TCP/IP, y a continuacin pulse OK.
5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar IPv4, y a continuacin pulse OK.
6. En Obtener direcc. IP, pulse OK.
7. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Panel, y a continuacin pulse OK
para activar esta opcin.
8. Pulse el botn Volver una vez para volver al men IPv4.
9. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Direccin IP, y a continuacin
pulse OK.
Si est sin definir, la direccin es 000.000.000.000.
10. Configuracin de la direccin IP:
a. En el primer campo pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo , o bien utilice el teclado
alfanumrico para introducir el nmero deseado.
b. Pulse el botn Flecha adelante para desplazarse al siguiente campo, y a continuacin
introduzca el nmero deseado.
c. Desplcese a los siguientes dos campos e introduzca los nmeros deseados.
3.
Nota: Para desplazarse rpidamente a un nmero, mantenga pulsado el botn Flecha arriba o
Flecha abajo. Para volver a un campo, pulse el botn Flecha atrs.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Consulte tambin:
El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support
38
Instalacin y configuracin
39
Instalacin y configuracin
40
Instalacin y configuracin
41
Instalacin y configuracin
Nota: Tambin puede ajustar la fecha y hora utilizando Servicios de Internet de CentreWare.
42
Instalacin y configuracin
Windows Server 2003 (o una versin posterior) o Windows XP SP1 (o una versin posterior)
Macintosh: OS X, versin 10.5 y posteriores
Linux: la impresora admite la conexin a plataformas Linux mediante la interfaz de red.
Fuente
Descripcin
Controlador Adobe
PostScript 3
Disco de
software
e Internet
PCL6
Disco de
software
e Internet
Controlador de Mac OS X,
versin 10.5 y posteriores
Disco de
software
e Internet
Linux
Disco de
software
43
Instalacin y configuracin
5.
6.
7.
8.
9.
Consulte tambin:
El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support
44
Instalacin y configuracin
Para configurar el software del equipo para el uso de las funciones de exploracin de WorkCentre 6505:
1. En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 >
Herramientas de configuracin de exploracin.
2. En el campo Direccin IP de la ventana Configuracin de direccin IP, introduzca la direccin IP de
la impresora.
3. Si se ha configurado una contrasea para el uso de las funciones de exploracin de la impresora,
introdzcala en el campo correspondiente de la ventana Configuraciones de contrasea.
4. Haga clic en OK, a continuacin cierre la ventana Herramientas de configuracin de exploracin.
5. Haga clic en Inicio > Panel de control > Escneres y cmaras. Seleccione Xerox WorkCentre/Pro
TWAIN (Recomendado) #2. Haga clic en el botn Probar escner para poner a prueba la
conexin y la configuracin del escner.
6. Haga doble clic en Xerox WorkCentre 6505 (LAN) para abrir el asistente de Escneres y cmaras.
Las opciones de exploracin estn listas para su uso.
45
Instalacin y configuracin
4.
5.
6.
7.
8.
46
Instalacin y configuracin
47
Instalacin y configuracin
2.
3.
4.
5.
6.
7.
48
Instalacin y configuracin
6.
7.
8.
9.
10.
Ahora puede imprimir y explorar. Si desea obtener informacin sobre impresin, consulte Impresin en
la pgina 63.
Consulte tambin:
El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support
Utilidades
El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de exploracin Express se instalan
automticamente al instalar el controlador de exploracin. Para obtener ms informacin, consulte
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la
pgina 47.
Controladores Linux
Se incluye una lista completa de distribuidores Linux compatibles y los controladores asociados para su
descarga en www.xerox.com/office/WC6505drivers.
49
Instalacin y configuracin
Instalacin de PrintingScout
PrintingScout es una utilidad de Windows que permite supervisar el estado de los trabajos de
impresin y de los suministros de la impresora desde el PC. Comprueba automticamente el
estado de la impresora durante el envo de un trabajo de impresin. Si la impresora no puede
imprimir, PrintingScout mostrar un aviso en la pantalla del PC para avisarle de que la impresora
precisa atencin.
Para instalar PrintingScout:
1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad
correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad y
haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
2. En la pantalla del instalador, haga clic en Install PrintingScout (Instalar PrintingScout).
50
Instalacin y configuracin
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Consulte tambin:
Comprobacin del estado de la impresora con PrintingScout en la pgina 190
51
Instalacin y configuracin
2.
3.
4.
5.
6.
52
Instalacin y configuracin
2.
3.
4.
5.
6.
53
Instalacin y configuracin
2.
3.
4.
5.
En la lista de impresoras, haga clic con el botn derecho en la impresora WorkCentre 6505 PCL y
seleccione Propiedades.
En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones.
Haga clic en el botn Obtener informacin de la impresora.
La direccin IP de la impresora aparece en la seccin Direccin de red. Las caractersticas
opcionales instaladas aparecen disponibles en la lista de elementos. La cantidad de memoria
instalada aparece en el campo Memoria.
Haga clic en OK.
2.
3.
4.
5.
54
Instalacin y configuracin
5.
6.
5.
Para activar la impresin automtica a dos caras, en el campo Duplex Unit (Unidad de
impresin a dos caras), seleccione la opcin Available (Disponible).
Haga clic en Set Printer Options (Configurar opciones de impresora) para guardar las opciones.
55
Instalacin y configuracin
Configuracin de la exploracin
Esta seccin incluye:
Generalidades sobre la configuracin de la exploracin en la pgina 56
Configuracin de la exploracin a una carpeta compartida del equipo en la pgina 57
Configuracin de la exploracin a un servidor FTP en la pgina 59
Configuracin de la exploracin a una direccin de e-mail en la pgina 60
Configuracin de la exploracin con USB en la pgina 61
Consulte tambin:
Exploracin en la pgina 123
56
Instalacin y configuracin
9.
57
Instalacin y configuracin
10.
11.
12.
13.
14.
15.
La carpeta est lista. Agregue la carpeta como entrada de la libreta de direcciones. Consulte Cmo
aadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de libreta de
direcciones en la pgina 58 o Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones utilizando
Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 59.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
58
En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de
la libreta de direcciones.
Se abre el Editor de libreta de direcciones.
Haga doble clic en el icono Servidor en la Libreta de direcciones de la impresora en el panel de
navegacin de la izquierda.
Introduzca un nombre en el campo Nombre: para identificar el acceso al archivo compartido
del ordenador.
Seleccione PC (SMB) como Tipo de servidor.
Haga clic en el botn Asistente para configuracin del ordenador.
Aparece la ventana Configuracin de carpetas del PC.
Haga clic en el botn Explorar.
Navegue a la carpeta compartida que cre en su estacin de trabajo.
Haga clic en OK, y a continuacin en Siguiente.
Impresora multifuncin lser a color WorkCentre 6505
Gua del usuario
Instalacin y configuracin
9.
2.
3.
4.
5.
Ahora puede explorar a una carpeta de su estacin de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte
Configuracin de la exploracin a una carpeta compartida del equipo en la pgina 57.
2.
3.
59
Instalacin y configuracin
4.
5.
Ahora puede explorar con destino al servidor FTP. Para obtener ms informacin, consulte
Configuracin de la exploracin a un servidor FTP en la pgina 59.
Direccin del host: introduzca la direccin IP o el nombre DNS del servidor SMTP.
Puerto SMTP: escriba el nmero de puerto predeterminado para SMTP, 25, o seleccione un
nmero del rango proporcionado.
Nota: Si utiliza un Nombre de DNS, debe configurar el Servidor DNS en las opciones de TCP/IP.
60
Instalacin y configuracin
5.
6.
7.
61
Instalacin y configuracin
62
Impresin
Este captulo incluye:
Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64
Colocacin de papel en la pgina 70
Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77
Seleccin de las opciones de impresin en la pgina 79
Impresin en soportes especiales en la pgina 87
Impresin de tamaos personalizados en la pgina 97
Impresin en ambas caras del papel en la pgina 101
Impresin con Impresin segura en la pgina 105
Impresin con Impresin de prueba en la pgina 107
63
Impresin
64
Impresin
Coloque las guas del papel de manera que se ajusten al tamao del papel. Cuando las guas del
papel se acoplan correctamente se oye un ligero chasquido.
Si se producen atascos con excesiva frecuencia, utilice papel u otro soporte especial de un
paquete nuevo.
Consulte tambin:
Colocacin de papel en la pgina 70
Despeje de atascos de papel en la pgina 224
65
Impresin
Papel admitido
La utilizacin de papel inadecuado puede producir atascos, una calidad de impresin deficiente y
daos en la impresora. Para aprovechar al mximo las caractersticas de la impresora, utilice el papel
recomendado en las tablas que se incluyen a continuacin.
Imprimir en papel que no cumpla las especificaciones para el tamao y el tipo seccionados en el
controlador de impresin puede provocar atascos. Colocar papel en una bandeja no adecuada para el
tipo de trabajo de impresin tambin puede provocar atascos. Para garantizar que la impresin se
realiza correctamente, seleccione el tamao, tipo y bandeja de papel adecuados.
La imagen impresa puede decolorarse por efecto de la humedad si est expuesta al agua, la lluvia o
vapor. Para ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor.
Bandeja 1
Tamao del papel
66
Impresin
Bandeja 1
Peso y tipo de papel
Capacidad
67
Impresin
Capacidad
68
Impresin
Capacidad
Capacidad
69
Impresin
Colocacin de papel
Esta seccin incluye:
Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70
Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 72
Colocacin de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) en la pgina 74
Coloque como mximo 250 hojas de papel comn o una pila de papel (de 65 a 220 g/m2,
papel Bond de 17 a 40 libras y cubierta de 40 a 80 libras) con una altura inferior a
15 mm (0.60 pulgadas).
La bandeja 1 admite papel de las dimensiones siguientes:
Anchura: 76.2216 mm (38.5 pulg.)
Longitud: 127355.6 mm (514 pulg.)
Para la impresin automtica a dos caras, puede colocar papel que vaya de 60 a 105 g/m2
(papel Bond de 16 a 28 libras).
No mezcle papel de diferentes tipos en la misma bandeja al mismo tiempo.
Para conseguir una impresin de gran calidad, utilice papel de alta calidad para impresoras lser.
No quite ni agregue papel a la bandeja 1 durante la impresin. Si lo hace, podra producirse un
atasco. Retire el papel, alinelo con el papel nuevo e insrtelo en la bandeja.
No coloque otra cosa que no sea papel en la bandeja 1.
70
Impresin
Si desea ms informacin sobre las directrices de uso para el papel, consulte Papel y soportes de
impresin admitidos en la pgina 64.
Para colocar papel en la bandeja 1:
1. Saque con cuidado la bandeja de papel.
wc6505_008
2.
Deslice las guas de anchura al borde de la bandeja. Extienda las guas de anchura al mximo, tal
y como muestra la ilustracin.
wc6505_009
71
Impresin
3.
Antes de colocar el papel, flexione las hojas hacia atrs y hacia delante y, a continuacin, airelas.
Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa.
wc6505_014
4.
Inserte el papel hacia arriba y el borde superior en direccin a la parte delantera de la bandeja
de papel.
Notas:
5.
6.
wc6505_010
Deslice las guas de anchura hasta que queden rozando el borde de la pila de papel.
Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope.
PRECAUCIN: Tenga cuidado de no forzar excesivamente la bandeja. Si lo hace, puede causar
daos en la impresora.
Consulte tambin:
Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77
Impresin
Sobres
Especial
Para ver una lista ms completa de los tipos y tamaos de papel que se pueden utilizar en la ranura de
alimentacin manual, consulte Papel admitido en la pgina 66.
Tenga presente las siguientes directrices para evitar problemas durante la impresin:
Utilice varias hojas de papel nicamente cuando vaya a ajustar las guas de anchura.
Sujetando el papel por ambos lados, introdzcalo lentamente y con cuidado en la impresora.
Si el papel parece torcido despus de introducirse en la impresora, retrelo con cuidado y vuelva a
colocarlo. A continuacin, pulse el botn OK o espere a que se inicie la calibracin automtica.
Para colocar papel en la ranura de alimentacin manual:
1. Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao del
papel que est utilizando.
wc6505_011
2.
Coloque el papel en la ranura con la cara de impresin hacia abajo y la parte superior de la hoja en
primer lugar.
Nota: Puede insertar papel cuando la impresora est lista para imprimir o en el modo de reposo.
La impresora detecta automticamente el papel y lo retiene mientras espera el trabajo
de impresin.
wc6505_012
73
Impresin
wc6505_049
74
Impresin
2.
Deslice las guas de anchura al borde de la bandeja. Extienda las guas de anchura al mximo, tal
y como muestra la ilustracin.
wc6505_009
3.
Presione la lengeta verde de la gua de longitud y deslice la gua hasta que la flecha coincida con
el tamao de papel adecuado. La gua encaja en su lugar con un clic.
wc6505_010
4.
Antes de colocar el papel, flexione las hojas hacia atrs y hacia delante y, a continuacin, airelas.
Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa.
p6500-008
5.
75
Impresin
6.
Deslice las guas de anchura y longitud hasta que rocen el borde de la pila de papel.
Nota: Tenga cuidado de no doblar el papel.
wc6505_017
7.
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76
Impresin
77
Impresin
78
Impresin
1.
2.
3.
4.
Estas instrucciones indican cmo configurar los valores predeterminados del controlador
de impresin para el software del controlador de impresin que est instalado en el PC.
El usuario puede especificar los valores predeterminados que se aplicarn a una
impresora de red para todos los usuarios que accedan a ella a travs de la red. Si desea
ms informacin, consulte Seleccin de los valores predeterminados de impresin en
Windows para una impresora compartida de red en la pgina 80.
Utilice el procedimiento siguiente para especificar los valores predeterminados que se
utilizarn para todos los trabajos de impresin enviados a la impresora desde el PC
mediante el controlador especfico. Si imprime desde una aplicacin, puede sobrescribir
los valores predeterminados para un trabajo de impresin especfico.
Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC:
En el caso de Windows XP SP1 o una versin posterior, haga clic en Inicio > Configuracin >
Impresoras y faxes.
En el caso de Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y
sonido > Impresoras.
Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio >
Configuracin > Impresoras.
En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
En la carpeta Impresoras, haga clic con el botn derecho en el nombre del controlador
de impresin (el nombre de la impresora seguido de PCL 6 o PS) y seleccione Preferencias
de impresin.
Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuacin, haga clic en el
botn OK para guardarlas.
Si es preciso, configure los valores predeterminados para otros controladores de impresin.
Nota: Si desea obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de impresin para
Windows, haga clic en el botn Ayuda en el cuadro de dilogo Preferencias de impresin para ver
la ayuda en lnea.
79
Impresin
80
Impresin
3.
Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de
la ficha Papel/Salida. Para ver una lista de las opciones, consulte Opciones de impresin para el
controlador PostScript de Windows en la pgina 81 y Opciones de impresin para el controlador
PCL de Windows en la pgina 83.
Nota: En el controlador PCL para Windows, puede guardar un grupo de opciones de impresin
con un nombre distintivo y aplicarlas a otros trabajos de impresin. Para obtener ms informacin,
haga clic en el botn Ayuda del cuadro de dilogo del controlador de impresin y ver la ayuda
en lnea.
Ficha del
controlador
Opciones de impresin
Papel/Salida
81
Impresin
Ficha del
controlador
Opciones
de imagen
Opciones de impresin
Diseo
Avanzadas
82
Impresin
Ficha del
controlador
Opciones de impresin
Papel/Salida
83
Impresin
Ficha del
controlador
Opciones de impresin
Opciones de imagen
Diseo
Marcas de
agua/Superposiciones
84
Impresin
Ficha del
controlador
Avanzadas
Opciones de impresin
Proporciona acceso a las opciones avanzadas de la impresora, como la omisin de
pginas en blanco, la impresin en el modo de borrador, el uso del modo de portada
y las opciones de discrepancia de tamao. Permite acceder a algunas opciones de
grficos y de fuentes.
3.
Opciones de impresin
Copias y pginas
Diseo
Pginas por hoja: especifica el nmero de pginas que se van a imprimir en una
hoja de papel.
Orientacin: especifica el orden en el que se imprimirn las pginas si se
imprimen varias pginas en una hoja de papel.
Borde: especifica el tipo y la anchura del borde que se imprimir alrededor de
cada pgina impresa.
A doble cara: si se selecciona, especifica si se gira la pgina por el borde largo o
por el borde corto (se necesita la unidad de impresin a dos caras).
85
Impresin
Ttulo desplegable
del controlador
Opciones de impresin
Ajuste de color
Alimentador de papel
Portada
Programador
Tipo de trabajo
Control de trabajos
Caractersticas de
la impresora
Niveles de recambios
Resumen
86
Impresin
Impresin de sobres
Esta seccin incluye:
Directrices para la impresin de sobres en la pgina 87
Impresin de sobres desde la bandeja 1 en la pgina 88
Impresin de sobres desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 89
Impresin de sobres mediante el controlador PostScript en la pgina 89
Impresin de sobres mediante el controlador PCL en la pgina 90
Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentacin manual.
No es posible utilizar la impresin automtica a dos caras con los sobres.
La impresin satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los
sobres. Utilice sobres especficos para impresoras lser que tengan tamaos admitidos. Para
obtener una lista de los tamaos de sobres admitidos para la bandeja 1 y para la ranura de
alimentacin manual, consulte Papel admitido en la pgina 66.
Conserve los sobres que no utilice en el embalaje para evitar los efectos del exceso o la falta de
humedad que puede afectar a la calidad de impresin o formar arrugas. La humedad excesiva
hace que los sobres se peguen antes de la impresin o durante la misma. Para obtener los mejores
resultados, mantenga constantes los valores de temperatura y humedad relativa.
No utilice sobres acolchados. Compre sobres que queden planos sobre una superficie.
Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado encima
de ellos.
Si aparecen arrugas o abombamientos, utilice otra marca de sobres especficamente diseados
para impresoras lser.
PRECAUCIN: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metlicos, ya que pueden daar la
impresora. Los daos causados por el uso de sobres no admitidos no estn cubiertos por la
garanta, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total)
de Xerox. La garanta Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est
disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms
detalles, pngase en contacto con su representante local.
87
Impresin
wc6505-051
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
88
Deslice las guas del papel hasta que rocen los bordes de los sobres.
Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope.
En el panel de control de la impresora, pulse el botn Sistema para mostrar la pantalla Men.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Parmetros de bandeja, y a
continuacin pulse el botn OK.
En Bandeja 1, pulse OK.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tipo de papel, y a continuacin
pulse el botn OK.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sobre, y a continuacin pulse OK.
Pulse el botn Volver una vez para volver al men.
Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao del papel, y
a continuacin pulse el botn OK.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el tamao de sobre deseado, y a
continuacin pulse OK.
Realice una de estas acciones:
Si est imprimiendo mediante el controlador PostScript, vaya a Impresin de sobres
mediante el controlador PostScript en la pgina 89.
Si est imprimiendo mediante el controlador PCL, vaya a Impresin de sobres mediante el
controlador PCL en la pgina 90.
Impresin
wc6505_013
3.
4.
Deslice las guas del papel hasta que queden rozando el borde del sobre.
Realice una de estas acciones:
Si est imprimiendo mediante el controlador PostScript, vaya a Impresin de sobres
mediante el controlador PostScript en la pgina 89.
Si est imprimiendo mediante el controlador PCL, vaya a Impresin de sobres mediante el
controlador PCL en la pgina 90.
4.
5.
89
Impresin
4.
5.
Despus de colocar los sobres en la bandeja correspondiente, en la aplicacin desde la que est
imprimiendo, abra el cuadro de dilogo Imprimir.
Seleccione la impresora WorkCentre 6505 PCL en la lista de impresoras y despus haga clic en el
botn Propiedades o Preferencias.
Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:
a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao del sobre.
b. En la lista Tipo de papel, seleccione Sobres.
c. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja que est utilizando.
Seleccione la ficha Diseo.
En la lista Ajustar al nuevo tamao de papel, seleccione el tamao del sobre.
Nota: Algunas aplicaciones no permiten que el usuario gire la imagen para imprimir en sobres
debido al modo en que se introducen en la impresora. Dado que el usuario no puede modificar la
forma en que el sobre entra en la impresora, puede utilizar la opcin de giro especial del
controlador de impresin. En la ficha Diseo, haga clic en el botn Folleto/Pster/Documento
mixto/Giro y seleccione Vertical y horizontal (para sobres) en la lista Giro de la imagen (180
grados) y luego haga clic en OK.
6.
7.
Impresin de etiquetas
Esta seccin incluye:
Directrices para la impresin de etiquetas en la pgina 90
Impresin de etiquetas desde la bandeja 1 en la pgina 91
Impresin de etiquetas desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 91
Para hacer un pedido de papel o de soportes especiales, pngase en contacto con el distribuidor local o
vaya al sitio web de suministros de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505supplies.
90
No utilice etiquetas que estn perforadas, que tengan hojas protectoras que hayan sido
despegadas o a las que les falte parte de las etiquetas.
Impresin
Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posicin horizontal. Conserve las
hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las
hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y cirrelo.
No almacene las hojas de etiquetas en condiciones extremas de temperatura o humedad. El
almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresin o
atascos en la impresora.
Cambie las existencias con frecuencia. Los largos perodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.
Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guas del papel. Si desea ms informacin,
consulte Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70.
Airee las etiquetas para separar las hojas que pudieran estar pegadas.
Introduzca las etiquetas con la cara de impresin hacia arriba y de manera que la parte superior
de las hojas entre en primer lugar en la impresora. No coloque ms de 25 hojas.
Coloque las guas del papel de manera que se ajusten al tamao de las hojas.
wc6505_015
5.
6.
7.
8.
En la aplicacin que est utilizando para imprimir las etiquetas, abra el cuadro de dilogo
Imprimir y luego haga clic en el botn Propiedades o Preferencias.
Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:
a. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1.
b. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao de la hoja de etiquetas.
c. En la lista Tipo de papel, seleccione Etiquetas.
Haga clic en OK.
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao de la
hoja de etiquetas. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la ranura de
alimentacin manual en la pgina 72.
91
Impresin
2.
Con las etiquetas mirando hacia abajo y la parte superior de la hoja orientada hacia la impresora,
introduzca lentamente la hoja en la ranura de alimentacin manual hasta que se detenga.
Asegrese de que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guas
del papel para ajustarlas a la hoja.
wc6505_016
3.
4.
5.
6.
7.
En la aplicacin que est utilizando para crear las etiquetas, abra el cuadro de dilogo Imprimir y
seleccione la impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript.
Haga clic en el botn Propiedades o Preferencias.
Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:
a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao de la hoja de etiquetas.
b. En la lista Tipo de papel, seleccione Etiquetas.
c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentacin manual.
Haga clic en OK.
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
Utilice el modo Cartulina ligera para papeles cuyo peso sea inferior a 163 g/m2.
Utilice el modo Cartulina gruesa para papeles cuyo peso sea superior a 163 g/m2.
Puede imprimir en cartulina brillante desde la bandeja 1 o desde la ranura de
alimentacin manual.
No es posible utilizar la impresin automtica a dos caras con la cartulina brillante.
No abra los paquetes de cartulina brillante cerrados hasta que vaya a cargar el material en
la impresora.
Conserve la cartulina brillante en su envoltorio original y almacene los paquetes cerrados en la
caja original hasta que los vaya a utilizar.
92
Impresin
Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guas del papel. Si desea ms informacin,
consulte Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70.
Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas.
3.
wc6505_018
4.
5.
6.
7.
8.
93
Impresin
Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao de la
hoja. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la ranura de alimentacin
manual en la pgina 72.
wc6505_011
2.
Con la hoja hacia abajo y la parte superior de la misma mirando hacia la impresora, introduzca
lentamente una hoja en la ranura de alimentacin manual hasta que se detenga. Asegrese de
que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guas del papel
para ajustarlas a la hoja.
wc6505_052
3.
4.
5.
6.
7.
94
Impresin
Impresin en cartulina
Esta seccin incluye:
Directrices para la impresin en cartulina en la pgina 95
Impresin en cartulina desde la bandeja 1 en la pgina 95
Impresin en cartulina desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 96
Puede imprimir en cartulina brillante ligera o pesada desde la bandeja 1 o desde la ranura de
alimentacin manual.
No es posible utilizar la impresin automtica a dos caras con la cartulina.
El peso para cartulina ligera que admite esta impresora es de 100 a 163 g/m2 de 37 a 60 libras.
El peso para cartulina gruesa que admite esta impresora es de 163 a 220 g/m2 (cubierta de
60 a 80 libras). Pruebe siempre la cartulina gruesa para asegurarse de que se imprima bien.
No coloque cartulinas de diferentes grosores en la bandeja al mismo tiempo.
No utilice cartulina estucada o diseada para impresoras de inyeccin de tinta.
Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guas del papel. Si desea ms informacin,
consulte Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70.
Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas.
Introduzca la cartulina en la bandeja con la cara de impresin hacia arriba.
Nota: No coloque una pila de cartulina de ms de 27.6 mm (1.08 pulg.) en la bandeja.
4.
5.
6.
7.
8.
95
Impresin
2.
Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao de la
hoja. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la ranura de alimentacin
manual en la pgina 72.
Con la hoja hacia abajo y la parte superior de la misma mirando hacia la impresora, introduzca
lentamente una hoja en la ranura de alimentacin manual hasta que se detenga. Asegrese de
que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guas del papel
para ajustarlas a la hoja.
wc6505_012
3.
4.
5.
6.
7.
96
Impresin
97
Impresin
4.
5.
6.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
98
Impresin
5.
6.
7.
8.
9.
En la aplicacin desde la que est imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar pgina.
En la lista desplegable Formato para, seleccione WorkCentre 6505.
En la lista desplegable Tamao del papel, seleccione Administrar tamaos personalizados.
En la ventana Tamaos de papel personalizados, haga clic en el signo (+) para aadir un tamao
personalizado nuevo.
Introduzca las dimensiones del tamao de papel personalizado.
En la lista desplegable rea no disponible, seleccione el WorkCentre 6505.
Haga clic en OK para cerrar la ventana Tamaos de papel personalizados.
Haga clic en OK para cerrar la ventana Configurar pgina.
Nota: Para utilizar el tamao de papel personalizado, seleccione Archivo > Imprimir, y seleccione
el tamao personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamao de papel.
99
Impresin
3.
4.
5.
6.
5.
6.
100
Impresin
101
Impresin
Horizontal
Puede realizar la impresin automtica a dos caras desde la bandeja 1 y desde el alimentador de
250 hojas (Bandeja 2) si se ha instalado.
Para realizar la impresin automtica a dos caras:
1. Introduzca el papel en la bandeja deseada. Para obtener ms informacin, consulte Colocacin de
papel en la pgina 70.
2. En el controlador de impresin, seleccione la impresin a dos caras:
Windows: en la ficha Papel/Salida, de la lista desplegable Impresin a dos caras, seleccione
Giro por borde largo o Giro por borde corto.
Macintosh: en el cuadro de dilogo Imprimir, en el men Prefijados, seleccione Disposicin.
Luego seleccione Encuadernacin de borde largo o Encuadernacin de borde corto.
Si desea ms informacin, consulte Opciones de borde de encuadernacin en la pgina 101.
3. Seleccione otras opciones de impresin y haga clic en OK.
4. Haga clic en OK o Imprimir para iniciar la impresin.
Nota: Para que las caractersticas opcionales de la impresora, como la de impresin a dos caras,
estn disponibles en los cuadros de dilogo del controlador de impresin, deben estar instaladas
y activadas. Si no ha activado las caractersticas opcionales instaladas, consulte Activacin de las
caractersticas opcionales en la pgina 52.
Consulte tambin:
Directrices de impresin automtica a dos caras en la pgina 101
102
Impresin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Este mtodo de impresin manual a dos caras solo est disponible con el controlador de
impresin PCL.
No utilice este mtodo con cartulina o cartulina brillante.
Este mtodo requiere que se instale el Kit de productividad en la impresora para un total
de 768 MB de RAM. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la impresora y
las caractersticas opcionales disponibles, consulte Configuraciones y opciones en la
pgina 23.
La funcin Disco RAM de la impresora tambin debe estar activada para poder usar este
mtodo. Si desea ms informacin sobre cmo activar esta opcin, consulte Activacin
de las caractersticas opcionales en la pgina 52.
Coloque el papel compatible en la bandeja 1. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido
en la pgina 66.
En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione el
controlador WorkCentre 6505 PCL.
Haga clic en el botn Propiedades.
Haga clic en la ficha Avanzadas.
En la seccin Otras opciones, en la lista Elementos, seleccione Clasificacin electrnica.
En el campo Clasificacin electrnica debajo de la lista Elementos, seleccione No.
Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:
a. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1.
b. En la lista Impresin a dos caras, seleccione Giro por borde largo (manual) o Giro por borde
corto (manual).
c. En el campo Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.
d. Seleccione otras opciones y haga clic en OK.
103
Impresin
8.
En el cuadro de dilogo Imprimir, especifique las pginas que desea imprimir y haga clic en OK o
en Imprimir para iniciar la impresin.
Nota: No es preciso especificar la impresin de pginas pares o impares . Especifique todas las
pginas o un rango de pginas. El controlador imprimir las pginas pares primero y luego la
impresora esperar a que el usuario vuelva a introducir las pginas impresas en la bandeja 1.
Mtodo de configuracin en la bandeja de papel 1 para la impresin a dos caras en Windows
Nota: Deje esta ventana abierta hasta que haya finalizado el trabajo de impresin en su totalidad.
Incluye instrucciones para volver a cargar las pginas impresas en la bandeja de papel.
9.
Cuando la impresin haya finalizado, levante las hojas impresas de la bandeja de papel sin
girarlas o ladearlas, y colquelas en la bandeja de papel con los lados en blanco de la pgina
hacia arriba.
10. Cierre la bandeja.
11. En el panel de control de la impresora, pulse el botn OK para continuar imprimiendo.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
104
Impresin
105
Impresin
e.
4.
5.
6.
En el campo Recuperar nombre del documento, realice uno de los siguientes procedimientos:
Para utilizar un nombre de documento especfico y acceder al documento desde el panel
de control, seleccione Introducir nombre del documento. En el campo Nombre del
documento, introduzca un nombre de documento de hasta 12 caracteres. Este nombre
aparece en el panel de control.
Para que aparezca un sello de hora en el panel de control, seleccione Usar nombre
existente si est utilizando un controlador PostScript, o Autorrecuperar para el
controlador PCL.
f. Haga clic en OK.
Seleccione otras opciones y haga clic en OK.
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir.
Cuando est listo para imprimir, siga las instrucciones incluidas en Impresin de un trabajo de
impresin segura en la pgina 106.
Nota: Los trabajos de impresin almacenados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se
apaga o se produce una prdida de potencia.
106
Impresin
Para usar la funcin Impresin segura, es necesario que instale el kit de productividad en
la impresora. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la impresora y las
caractersticas opcionales disponibles, consulte Configuraciones y opciones en la
pgina 23.
La funcin Disco RAM tambin debe estar activada para poder usar la Impresin de
prueba. Si desea ms informacin sobre cmo activar esta opcin, consulte Activacin
de las caractersticas opcionales en la pgina 52.
107
Impresin
4.
5.
108
Copia
Este captulo incluye:
Copia bsica en la pgina 110
Ajuste de las opciones de copia en la pgina 112
Cambio de la configuracin predeterminada en la pgina 118
109
Copia
Copia bsica
Para realizar copias:
1. En el panel de control, pulse el botn Borrar todos con el fin de eliminar los valores anteriores
de copia.
2. Cargue los documentos originales:
Utilice el cristal de documentos para hojas sueltas o para papeles que no se pueden introducir
en el alimentador de documentos. Coloque la primera hoja del documento hacia arriba, en la
esquina superior izquierda del cristal de documentos.
Utilice el alimentador de documentos para varias hojas o para hojas individuales. Retire
cualquier grapa o clip de las hojas y a continuacin colquelas hacia arriba en el alimentador
de documentos.
3.
4.
5.
6.
wc6505_019
wc6505_020
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
110
Copia
wc6505_007
Cristal de documentos
Utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador de documentos para copiar o explorar los
siguientes tipos de originales:
Papel que lleve clips o grapas
Papel que est arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado
Papel satinado o autocopiativo o artculos que no sean de papel, como tela o metal
Sobres
111
Copia
Configuracin bsica
Se pueden modificar las siguientes opciones bsicas al realizar copias:
Seleccionar opciones a dos caras en la pgina 112
Seleccin de copias en color o en blanco y negro en la pgina 113
Seleccin del suministro de papel en la pgina 113
Especificacin del tamao original en la pgina 113
Especificacin del tipo de documento original en la pgina 114
112
Copia
113
Copia
Ajustes de la imagen
Puede modificar la siguiente configuracin de ajuste de la imagen:
Reduccin o ampliacin de la imagen en la pgina 114
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura en la pgina 115
Ajuste de la nitidez en la pgina 115
Ajuste de la saturacin de color en la pgina 115
Configuracin de la exposicin automtica en la pgina 115
114
Copia
Ajuste de la nitidez
Para ajustar la nitidez de la imagen copiada:
1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nitidez y, a continuacin, pulse OK.
2. Seleccione un valor de nitidez:
Ntido
Normal
Difum
Nota: La configuracin predeterminada es Normal.
3.
115
Copia
2.
3.
116
Copia
Ajustes de salida
Intercalacin de copias
Cuando se realizan varias copias de un documento de varias pginas, se puede intercalar la salida. Por
ejemplo, si crea tres copias de una sola cara para un documento de seis pginas y activa la
clasificacin, las copias se imprimirn en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6
Si no selecciona la intercalacin, las copias se imprimir en este orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar una opcin de intercalacin:
1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Intercalado y, a continuacin,
pulse OK.
2. Selecciona una opcin:
No desactiva la clasificacin.
S activa la clasificacin.
Auto activa la clasificacin.
Nota: El valor predeterminado es Auto.
3.
117
Copia
118
Copia
119
Copia
3.
120
Copia
121
Copia
122
Exploracin
123
Exploracin
wc6505_019
wc6505_020
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
124
Exploracin
125
Exploracin
126
Exploracin
Exploracin a un ordenador
Para explorar a una estacin de trabajo conectada a la red:
1. En el panel de control, pulse el botn Explorar.
2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a red, y a continuacin
pulse OK.
3. En Enviar fax a pulse el botn OK.
4. En Equipo (Red), pulse OK.
5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la carpeta compartida en la estacin
de trabajo, y a continuacin pulse el botn OK.
6. Si desea modificar alguna otra opcin de exploracin, pulse el botn Flecha arriba o Flecha
abajo para seleccionar la opcin y efectuar las modificaciones. Si desea ms informacin,
consulte Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 132.
7. Pulse el botn Iniciar para iniciar la exploracin.
8. Si aparece el mensaje Otra pgina?, seleccione una de las siguientes opciones:
No finaliza el proceso de escaneado.
S se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar
o Cancelar la accin.
9. Pulse OK.
La impresora explora los documentos a la carpeta compartida de la estacin de trabajo.
127
Exploracin
7.
Consulte tambin:
Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 132
128
Exploracin
129
Exploracin
130
Exploracin
131
Exploracin
Configuracin de exploracin
Es posible modificar estos parmetros en trabajos individuales una vez que haya seleccionado el
modo de exploracin.
Tambin es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea ms
informacin, consulte Cambio de la configuracin de exploracin predeterminada en la pgina 136.
Esta seccin incluye:
Configuracin del formato de archivo en la pgina 132
Configuracin del modo de color en la pgina 133
Configuracin de la resolucin de exploracin en la pgina 133
Especificacin del tamao del documento original en la pgina 133
Especificacin del formato de archivo de la imagen explorada en la pgina 134
Supresin automtica de variaciones de fondo en la pgina 134
Ajuste del brillo de la imagen en la pgina 134
Ajuste de la nitidez de imagen en la pgina 134
Ajuste del contraste de la imagen en la pgina 135
Ajuste de los mrgenes superior e inferior en la pgina 135
Ajuste de los mrgenes derecho e izquierdo en la pgina 135
Ajuste del margen central en la pgina 135
3.
132
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo, y a
continuacin pulse OK.
Seleccionar una opcin:
PDF
Varias pginas TIFF
TIFF
JPEG
Pulse OK.
Exploracin
133
Exploracin
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Aclarar/Oscurecer y, a continuacin,
pulse OK.
Pulse el botn Flecha adelante o Flecha atrs para mover la barra corrediza a la opcin deseada.
Pulse OK.
3.
134
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nitidez y, a continuacin, pulse OK.
Selecciona una opcin:
Nitidez
Normal
Bajo
Pulse OK.
Exploracin
3.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Contraste y, a continuacin,
pulse OK.
Selecciona una opcin:
Mayor
Normal
Inferior
Pulse OK.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen sup/inf y, a continuacin,
pulse OK.
Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los mrgenes entre 0.0 y 2.0 pulg.
Pulse OK.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen sup/inf y, a continuacin,
pulse OK.
Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los mrgenes entre 0.0 y 2.0 pulg.
Pulse OK.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen centr y, a continuacin,
pulse OK.
Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los mrgenes entre 0.0 y 2.0 pulg.
Pulse OK.
135
Exploracin
3.
3.
136
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Color y, a continuacin pulse el
botn OK.
Seleccionar una opcin:
Blanco y negro
Color
Pulse OK.
Exploracin
4.
5.
6.
7.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Conjunto de botones de Color, y a
continuacin pulse el botn OK.
Seleccione Botn blanco y negro, y a continuacin pulse OK.
Seleccionar una opcin:
Blanco y negro
Escala de grises
Pulse OK.
Seleccione Botn color, y a continuacin pulse OK.
Seleccionar una opcin:
Color
Color (foto)
Pulse OK.
3.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Expo auto Nivlelo, y a
continuacin pulse el botn OK.
Seleccionar una opcin:
Normal
Mayor(1)
Mayor(2)
Pulse OK.
3.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo TIFF, y a
continuacin pulse el botn OK.
Seleccionar una opcin:
TIFF V6
TTN2
Pulse OK.
3.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Compresin de imgenes, y a
continuacin pulse OK.
Seleccionar una opcin:
Mayor
Normal
Inferior
Pulse OK.
137
Exploracin
Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao mx.email,
y a continuacin pulse el botn OK.
Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo, o bien utilice el teclado alfanumrico para configurar
un valor entre 50 y 16384.
Pulse OK.
138
Exploracin
8.
9.
139
Exploracin
140
Envo de fax
Este captulo incluye:
Carga de documentos para fax en la pgina 142
Envo de fax bsico en la pgina 143
Uso de la libreta de direcciones del Fax en la pgina 146
Seleccin de opciones de fax para trabajos individuales en la pgina 152
Cambio de la configuracin predeterminada del trabajo de fax en la pgina 154
Administracin de las funciones de fax en la pgina 155
Consulte tambin:
Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 32
141
Envo de fax
wc6505_019
wc6505_020
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
142
Envo de fax
143
Envo de fax
9.
Pulse OK.
La impresora escanea las pginas y los transmite por fax.
Nota: Si los informes del monitor estn configurados en imprimir, el informe muestra el estado de
transmisin del fax. Si desea ms informacin, consulte Impresin de informes del monitor en la
pgina 155.
Consulte tambin:
Uso de la libreta de direcciones del Fax en la pgina 146
Administracin de las funciones de fax en la pgina 155
Impresin de informes del monitor en la pgina 155
Insercin de pausas en nmeros de fax en la pgina 159
Envo de fax
10. Aada destinatarios a Lista de destinatarios. Para obtener ms informacin, haga clic en el botn
Ayuda y acceda a la ayuda en lnea.
11. Para diferir el envo de fax, haga clic en la casilla de verificacin Envo diferido y, a continuacin,
ajuste el tiempo de retardo.
12. Haga clic en Iniciar envo para enviar el fax.
Nota: Para cancelar el envo de un fax, haga clic en el botn Detener.
145
Envo de fax
5.
6.
146
Envo de fax
6.
7.
8.
147
Envo de fax
9.
148
Envo de fax
149
Envo de fax
5.
Seleccione la casilla de verificacin de los individuos que desea incluir en el grupo. Anule la
seleccin de la casilla de verificacin de los individuos que desea quitar del grupo.
Nota: Haga clic en los vnculos Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la
columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax.
6.
7.
150
Envo de fax
151
Envo de fax
Pulse OK.
152
Pulse OK.
Envo de fax
153
Envo de fax
Configuracin de fax
Para configurar la impresora para enviar faxes:
1. En el panel de control, pulse el botn Sistema.
2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin,
pulse el botn OK.
3. Si se le solicita, introduzca la contrasea y a continuacin pulse el botn OK.
4. Seleccione Config fax y, a continuacin pulse el botn OK.
5. Cambie la configuracin de fax que desee.
6. Pulse OK.
Para obtener ms informacin sobre los elementos del men Config. fax, consulte Config fax en la
pgina 170.
154
Envo de fax
155
Envo de fax
6.
7.
156
Envo de fax
157
Envo de fax
158
Envo de fax
159
Envo de fax
160
161
162
Nombre
Descripcin
Copiar
Explorar
Imprimir
Fax
Estado del
trabajo
Sistema
Libreta de
direcciones
Flecha
adelante
Se desplaza un nivel hacia abajo en las opciones del men o bien coloca el
cursor a la derecha al especificar un valor.
Flecha atrs
Se desplaza un nivel hacia arriba en las opciones del men o bien coloca el
cursor a la izquierda al especificar un valor.
Flecha arriba
Flecha abajo
OK
Volver
Ahorro de
energa
Parar
Borrar todos
Remarcacin/
Pausa
Marcacin
rpida
Mens de Sistema
Esta seccin incluye:
Mens de Sistema en la pgina 163
Pginas de informacin en la pgina 164
Contadores de facturacin en la pgina 165
Men Administracin en la pgina 165
Parmetros predeterminados en la pgina 178
Config bandeja en la pgina 181
Mens de Sistema
Pulse el botn Sistema en el panel de control para acceder a los siguientes mens:
Men
Funcin
Pgs. informac.
Contad. factur.
Men Admin.
Valores predets.
163
Men
Funcin
Config bandeja
Idioma
Pginas de informacin
El men Pginas de informacin permite imprimir varios informes y listas. Imprima el Mapa de mens
para conocer la ubicacin de los informes en la estructura de mens del panel de control.
Pgina de
informacin
ndice
Mapa de mens
Configuracin
Lista fuentes PS
Historial trab.
Imprime informacin sobre trabajos de impresin anteriores, como fecha, hora, tipo
de trabajo, nombre del documento, color de salida y tamao de papel. En el Informe
del historial de trabajos aparece impreso el estado de un mximo de 20 trabajos.
Es posible imprimir el Informe del historial de trabajos de forma automtica cada 20
trabajos finalizados. Si desea ms informacin, consulte Autoconexin de impresin
en la pgina 175.
Historial error
Contador de
impresora
Pgina demo
Monitor protocol
Imprime informacin sobre el trabajo de fax anterior como ayuda para determinar
problemas de protocolo de fax.
Marcacin rpida
Libreta de
direcciones
Direcc servidor
Fax pendiente
164
Contadores de facturacin
El men Contad. factur. muestra el nmero de trabajos de impresin procesados. El contador est
dividido conforme a los modos de color. No es posible imprimir los contadores de facturacin ni
restablecerlos; los contadores comprueban el nmero total de pginas impresas durante la vida
de la impresora.
En cambio, el contador de impresin se puede restablecer y se puede imprimir la informacin en el
informe Volumen de impresin. Si desea ms informacin, consulte Comprobacin de los recuentos de
pginas en la pgina 194.
Elemento
Descripcin
Total impressions
Impresin color
Impresin negro
Consulte tambin:
Comprobacin de los recuentos de pginas en la pgina 194.
Men Administracin
Utilice el Men admin para acceder a las opciones de configuracin de la impresora.
El men Administracin contiene los siguientes submens:
Libreta de direcciones de fax en la pgina 165
Configuraciones PCL en la pgina 166
Parmetros de PDF en la pgina 167
Configuraciones PostScript en la pgina 168
Configuracin de red en la pgina 168
Config fax en la pgina 170
Config. USB en la pgina 173
Configuracin del sistema en la pgina 173
Mantenimiento en la pgina 176
Config segura en la pgina 177
Descripcin
Marcacin rpida
Marcacin de grupo
165
Configuraciones PCL
Utilice este men para configurar los parmetros de PCL.
Elemento
Descripcin
Bandeja de
papel
Tam. papel
Orientacin
A dos caras
Fuente
Juego de
smbolos
Tamao de
fuente
Paso de
fuente
Especifica el espacio entre caracteres. Es posible especificar un valor comprendido entre 6.00
y 24.00, en incrementos de 0.01. El valor predeterminado es 10.00.
Lneas por
pgina
Especifica el nmero de lneas por pgina. Es posible especificar un valor comprendido entre
5 y 128, en incrementos de 1. El valor predeterminado es 64.
Cantidad
Especifica las copias que deben imprimirse. Puede especificar un valor comprendido entre 1
y 999. El valor predeterminado es 1.
Mejora de
imagen
Volcado hex.
Modo
borrador
Terminac.
lnea
Color predeterminado
166
Parmetros de PDF
Utilice este men para especificar la configuracin PDF.
Elemento
Descripcin
Cantidad
Impresin a dos
caras
Modo de
impresin
Contrasea del
PDF
Sirve para especificar una contrasea al imprimir una archivo PDF. Utilice el teclado
alfanumrico para introducir una contrasea de hasta 32 caracteres.
Intercalado
Tam. papel
Diseo
Color predeterminado
167
Configuraciones PostScript
Utilice este men para especificar la configuracin PostScript.
Elemento
Descripcin
Informe error PS
Tiem.esp trab.PS
Color predeterminado
Configuracin de red
Utilice este men para configurar las opciones de la impresora para los trabajos que se envan a travs
de un puerto de red.
Notas:
Elemento
Descripcin
Ethernet
TCP/IP
168
Elemento
Descripcin
Protocolo
Inicializar
NVM
Protocolo
Adobe
Especifica el protocolo
Adobe:
Automtico
Estndar
BCP
TBCP
Binario
169
Config fax
Utilice este men para especificar la configuracin del fax.
Elemento
Descripcin
Selecc
respuesta
Fax cont
auto
Cuando est activado el modo FAX, especifica cunto tiempo espera la impresora antes de
contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.
TEL/FAX
cont auto
Cuando est activado Modo TEL/FAX, especifica cunto tiempo espera la impresora antes de
contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.
Con/FAX
cont auto
Cuando est activado Modo Con/FAX, especifica cunto tiempo espera la impresora antes de
contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.
Monitor lnea
Vol tono
llamada
Tipo de lnea
Tipo de
marcado
170
Elemento
Descripcin
Temp
intervalo
N de
rellamada
Interv.
rellamada
Filtro rechz.
fax
Cuando esta opcin est configurada con el valor Habilitar, slo se aceptan faxes entrantes de
nmeros registrados en la libreta de direcciones.
Recep.
remota
Tono recep
remota
Especifica el tono con dos dgitos (00-99) cuando Recep. remota est configurada con el
valor Habilitar.
Nombre
empresa
Nmero de
fax
Especifica su nmero de telfono, que aparecer impreso en el borde superior de cada pgina
que se enve desde la impresora.
Pg. portada
fax
Cuando se configura con el valor Habilitar, imprime automticamente una pgina de portada
de fax. Cuando se configura con el valor Deshabilitar, no imprime la pgina de portada de fax.
Patrn DRPD
Especifica un timbre diferenciado para uso con el servicio DRPD. La compaa telefnica
especifica los patrones DRPD. Aqu se indican los patrones provistos con la impresora
multifuncin, con el patrn 1 arriba y el patrn 5 ltimo:
wc6505_021
Impresin a
dos caras
171
Elemento
Descripcin
Retr. Fax
Enviado
N config
retrans
Marc prefij
N marc
prefijo
Especifica el nmero del prefijo (hasta cinco dgitos). Este nmero se marcar antes de
iniciarse cualquier nmero de marcacin automtica.
Descart tam
ECM (modo
de correccin
de errores)
Cuando ECM se configura con el valor Activado, se intentan corregir los errores de la
transmisin de fax provocados por problemas como el ruido existente en la lnea telefnica. La
configuracin predeterminada es Activado.
Umbr eng
tfno ext
Veloc.
mdem
Pas
Actvdad fax
Trasnmis fax
172
Elemento
Descripcin
Difusin fax
Protocolo de
Fax
Config. USB
Utilice este men para configurar el puerto USB.
Elemento
Descripcin
Est. puerto
Protocolo Adobe
Descripcin
Temp ahorro
energ
Activacin del
ahorro de energa
173
Elemento
Descripcin
Reini auto
Especifica el tiempo que espera la impresora para recibir ms seales del panel de
control antes de restaurar la configuracin de Copia, Exploracin o Fax y regresar al
modo de reposo.
45seg
1min
2min
3min
4min
Tiempo espera
Config reloj
Tono de alarma
mm/pulg.
174
Elemento
Descripcin
Tam. papel
impresin
prefijado
Autoconexin de
impresin
ID de impresin
Imprimir texto
Especifica si la impresora imprime o no como texto datos de PDL, que no son admitidos
por la impresora. Los datos de texto se imprimen en tamao A4 o Letter.
Desactivado: no se imprimen los datos recibidos. El parmetro predeterminado
es Desactivado.
S: Se imprimen los datos recibidos como datos de texto.
Discrepancia de
tamao
Pgina de
arranque
Con membrete
a 2 caras
Mensaje de alerta
de poco tner
Campo De de
correo electrnico
Libreta de
direcciones
del servidor
175
Elemento
Descripcin
Libreta de
telfonos
del servidor
Asistente de
encendido
Mantenimiento
Utilice este men para configurar el registro de colores o restablecer los valores predeterminados.
Elemento
Descripcin
Versin F/W
Inicializar NVM
Restaurar fusor
Actualizacin de
unidad de imagen
176
Config segura
Utilice este men para controlar el acceso a las caractersticas de la impresora.
Elemento
Descripcin
Cuando est activada esta funcin, no se puede acceder al Men admin sin contrasea. Si
desea ms informacin, consulte Cambio de la contrasea de bloqueo de panel en la
pgina 157.
Bloqueo de
servicio
Especifica si una funcin est disponible o bloqueada para todos los usuarios, o bien
protegida con contrasea, con lo que se requiere una contrasea para su acceso:
Copiar
Fax
Escanear a PC
Escanear a PC
Escanear a correo
Escanear a red
Escanear a memoria USB
Imprimir desde USB
Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios.
Recepcin
segura
Error de
conexin
177
Parmetros predeterminados
El men Valores predeterminados permite configurar opciones predeterminadas en las funciones
Copiar, Explorar, Fax e Imprimir desde USB.
El men Valores predeterminados contiene los siguientes submens:
Predets copia en la pgina 178
Predets escn en la pgina 179
Valores predeterminados de fax en la pgina 180
Valores predeterminados de Imprimir desde USB en la pgina 180
Predets copia
Use este men para configurar el funcionamiento predeterminado de la funcin de copia. Si desea
ms informacin, consulte Cambio de la configuracin predeterminada en la pgina 118.
Elemento
Descripcin
Color
Suministro papel
Intercalado
Reducir/Aumentar
Tamao
documento
Tipo documento
Aclarar/Oscurec.
Nitidez
Saturacin color
Expo auto
Control de color
A dos caras
178
Elemento
Descripcin
Se utiliza para copiar dos imgenes de la pgina original en una cara de una hoja
de papel.
Ninguno
2 en 1 (Escala auto.)
Copia tarjeta ID
2 en 1 (Escala manual)
Margen sup/inf
Margen izq/der
Margen centr
Activa y desactiva los mrgenes de copia para la parte central de la pgina. Permite
crear un margen interior en el centro de la pgina al imprimir con las funciones
N imgenes.
Predets escn
Use este men para configurar el funcionamiento predeterminado de la funcin de exploracin. Si
desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 132.
Elemento
Descripcin
Escanear a red
Format arch
Color
Resolucin
Tamao
documento
Aclarar/Oscurec.
Nitidez
Contraste
Expo auto
Margen sup/inf
Margen izq/der
179
Elemento
Descripcin
Margen centr
Activa y desactiva los mrgenes de copia para la parte central de la pgina. Permite
crear un margen interior en el centro de la pgina al imprimir con las funciones N
imgenes o de folleto.
Compresin imagen
Tamao mx.email
Define los lmites de tamao de los documentos adjuntos que se pueden enviar por
correo electrnico, de 50 a 16384 KB.
Descripcin
Resolucin
Aclarar/Oscurec.
Inicio retard
Descripcin
Color
Suministro papel
Tamao papel
A.M.
A dos caras
180
Elemento
Descripcin
Diseo
Contrasea del
PDF
Sirve para especificar una contrasea al imprimir una archivo PDF. Utilice el teclado
alfanumrico para introducir una contrasea de hasta 32 caracteres.
Config bandeja
Utilice este men para configurar las opciones de las bandejas de papel instaladas en la impresora.
Si se carga papel de un tamao o un tipo diferente al de la opcin, la calidad de impresin podra
disminuir o podran producirse atascos. Especifique el tamao y tipo de papel correctos.
Cuando el tamao y el tipo de papel de las bandejas coinciden, la impresin no se interrumpir si se
acaba el papel de la bandeja especificada. Contina en otra bandeja si est instalada.
Elemento
Descripcin
Tam. papel
Tipo de papel
Mostrar emerg.
181
182
Mantenimiento
183
Mantenimiento
Limpieza de la impresora
Esta seccin incluye:
Precauciones generales en la pgina 184
Limpieza del cristal de documentos en la pgina 185
Limpieza del exterior en la pgina 185
Limpieza del interior en la pgina 185
Precauciones generales
AVISO: Cuando limpie la impresora, no utilice disolventes orgnicos ni qumicos fuertes, ni
limpiadores en aerosol. No vierta lquidos directamente en ninguna parte de la impresora. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta documentacin a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza. Mantenga todos los materiales de limpieza fuera del alcance de los nios.
AVISO: Las piezas internas de la impresora pueden estar calientes, especialmente el fusor. Tenga
cuidado cuando las puertas estn abiertas.
AVISO: No use limpiadores en aerosol ni pulverizadores en la impresora. Algunos contenedores de
pulverizacin de aire a presin contienen mezclas explosivas y no son apropiados para el uso en
aplicaciones elctricas. El uso de estos limpiadores podra provocar una explosin o un incendio.
AVISO: No retire las puertas ni los dispositivos protectores fijados con tornillos. No debe ocuparse
del mantenimiento o reparacin de ningn componente que se encuentre oculto por estas
puertas o protecciones. No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est descrito
en la documentacin que acompaa a la impresora.
Para evitar daar la impresora, tenga presente las siguientes directrices:
No coloque nada encima de la impresora.
No deje las puertas abiertas por un perodo de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy
iluminados. La exposicin a la luz puede daar la unidad de imagen.
No abra las puertas durante la impresin.
No incline la impresora mientras la est utilizando.
No toque los contactos elctricos, los engranajes ni los dispositivos lser. Si lo hace, podra daar
la impresora y deteriorar la calidad de impresin.
Asegrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando
enchufe la impresora.
184
Mantenimiento
1
2
4
wc6505_031
1.
2.
3.
4.
185
Mantenimiento
AVISO: No toque nunca un rea marcada que se encuentre en o cerca del rodillo trmico del fusor, ya
que podra quemarse. Para evitar lesiones o quemaduras, no intente retirar inmediatamente las hojas
de papel que queden atrapadas alrededor del rodillo trmico. Apague la impresora de inmediato y
espere 40 minutos a que se enfre el fusor.
1.
Fusor
2.
1
2
wc6505_037
186
Mantenimiento
Pedidos de suministros
Esta seccin incluye:
Consumibles en la pgina 187
Elementos de mantenimiento de rutina en la pgina 187
Cundo hacer un pedido de suministros en la pgina 188
Reciclaje de suministros en la pgina 188
Consumibles
Los consumibles son suministros de la impresora que se gastan con el uso de esta. Los suministros
de consumibles de esta impresora son los cartuchos de tner originales de Xerox (cian, magenta,
amarillo y negro).
Notas:
PRECAUCIN: El uso de tner diferente al tner original de Xerox puede afectar a la calidad
de impresin y a la fiabilidad de la impresora. El tner de Xerox es el nico tner diseado y
fabricado siguiendo estrictos controles de calidad de Xerox para su uso con esta impresora.
187
Mantenimiento
Reciclaje de suministros
Para obtener informacin sobre el reciclaje de suministros, consulte www.xerox.com/gwa.
Consulte tambin:
Reciclaje y eliminacin en la pgina 247
188
Mantenimiento
Administracin de la impresora
Esta seccin incluye:
Administracin de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 189
Comprobacin del estado de la impresora con PrintingScout en la pgina 190
Comprobacin del estado de la impresora a travs de correo electrnico en la pgina 191
2.
189
Mantenimiento
Para ver el estado de los trabajos de impresin desde el men principal de Servicios de Internet de
CentreWare, haga clic en el botn o en la ficha Trabajos.
Para ver una lista del historial de trabajos, en la ficha Trabajos, expanda la carpeta Lista del
historial en el panel de navegacin situado a la izquierda de la pgina. Haga clic para abrir la
carpeta Lista del historial.
Para ms informacin sobre el uso de PrintingScout, consulte la ayuda de la utilidad. Para ver la Ayuda
en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botn derecho en el icono de PrintingScout y
seleccione Ayuda.
Consulte tambin:
Instalacin de PrintingScout en la pgina 50
190
Mantenimiento
c.
9.
191
Mantenimiento
10. En la seccin Configuracin del servidor de correo electrnico (necesario para enviar correos
electrnicos), escriba la informacin correspondiente en los campos necesarios.
Nota: La funcin Alerta correo nicamente se utiliza para la supervisin de estado remoto. La
impresora no imprime correos electrnicos guardados en la impresora.
11. En la seccin Filtros de correo electrnico (filtra los correos electrnicos recibidos), escriba las
direcciones de correo electrnico de los usuarios que pueden enviar correo electrnico a la
impresora. Si no se especifica ninguna direccin, la impresora puede recibir correos electrnicos de
todos los usuarios.
12. En la seccin Contrasea de correo electrnico, escriba una contrasea en el campo Contrasea,
y escrbalo de nuevo en el campo Contrasea otra vez . Esta contrasea controla el acceso a las
funciones de correo electrnico de solo lectura y lectura/escritura de la impresora.
13. Haga clic en el botn Guardar cambios.
14. En el panel de navegacin del lado izquierdo de la pgina, haga clic en Activacin de puertos y
luego seleccione las casillas de verificacin para los puertos que desea activar. Asegrese de
activar al menos el puerto Activar alertas de correo.
15. Haga clic en el botn Guardar cambios.
Parmetro
Descripcin
#Password
Contrasea
#NetworkInfo
192
Mantenimiento
Comando
Parmetro
Descripcin
#Status
#SetMsgAddr
Ejemplos de comandos
Para comprobar el estado de la impresora cuando la contrasea es de solo lectura ronly, utilice:
#Password ronly
#Status
Para establecer service@xerox.com como la direccin de correo electrnico del destinatario
cuando la contrasea de acceso completo es admin, utilice:
#Password admin
#SetMsgAddr service@xerox.com
Para establecer service@xerox.com como la direccin de correo electrnico del destinatario y
confirmar el resultado de la configuracin en la lista de opciones de red cuando la contrasea de
acceso completo es admin, utilice:
#Password admin
#SetMsgAddr service@xerox.com
#NetworkInfo
Nota: Escriba el comando #SetMsgAddr antes del comando #NetworkInfo. Si se escriben a la
inversa, la informacin recuperada mediante el comando #NetworkInfo y el resultado obtenido al
ejecutar el comando #SetMsgAddr podran ser diferentes.
193
Mantenimiento
194
Mantenimiento
195
Mantenimiento
Traslado de la impresora
Cuando vaya a trasladar la impresora, siga este procedimiento.
El peso de la impresora con la bandeja 1 y los consumibles, pero sin la unidad de impresin a dos
caras ni el alimentador de 250 hojas opcionales, es 28.8 kg (63.5 libras). El peso de la impresora con
la unidad de impresin a dos caras y el alimentador de 250 hojas opcionales es 34.5 kg (76.1 libras).
Antes de trasladar la impresora, realice el siguiente procedimiento:
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin y otros cables de la parte posterior
de la impresora.
AVISO: Para prevenir el riesgo de descargas elctricas, nunca toque el enchufe con las manos
hmedas. Cuando desconecte el cable de alimentacin, asegrese de tirar del enchufe y no
del cable. Si se tira del cable, este se puede daar, lo que podra producir un incendio o
descarga elctrica.
2.
3.
4.
5.
196
Mantenimiento
Al trasladar la impresora:
Debe haber dos personas para levantar y trasladar la impresora.
Cuando levante la impresora, sujtela por las reas que se muestran en la ilustracin.
Nota: El peso de la
impresora con la unidad
de impresin a dos
caras y el alimentador
de 250 hojas opcionales
es 34.5 kg (76 libras).
No traslade todos los
componentes juntos.
Traslade el conjunto
de la bandeja 2 y la
impresora por separado.
30 kg
66.1 lb.
wc6505_002
197
Mantenimiento
198
Solucin de problemas
10
199
Solucin de problemas
Alertas de PrintingScout
La utilidad PrintingScout comprueba automticamente el estado de la impresora cuando se enva un
trabajo de impresin. Si la impresora no puede imprimir, PrintingScout mostrar un aviso en la pantalla
del PC para avisarle de que la impresora precisa atencin. Instale PrintingScout desde el Software and
Documentation disc (disco software y documentacin), suministrado con la documentacin de la
impresora. Si desea ms informacin, consulte Instalacin de PrintingScout en la pgina 50.
Nota: PrintingScout es una aplicacin de Windows solamente.
200
Solucin de problemas
Pginas de informacin
Dos informes de la impresora Pgina de demostracin e Hist errores pueden ayudar a solucionar
ciertos problemas. El informe Pgina de demostracin imprime una imagen con todos los colores de la
impresora para mostrar la disponibilidad de la impresora para imprimir. Informe hist. error imprime
informacin de hasta los ltimos 42 errores que se hayan producido en la impresora.
Para imprimir pginas de informacin (informes):
1. En el panel de control, pulse el botn Sistema.
2. En Informes, pulse el botn Flecha adelante.
3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la pgina deseada, y a continuacin
pulse OK.
Ms informacin
Puede obtener ms informacin acerca de la impresora en las fuentes siguientes:
Recurso
Vnculo
www.xerox.com/office/WC6505support
www.xerox.com/office/WC6505supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Contactos
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora
www.xerox.com/office/register
www.xerox.com/environment_europe
(Unin Europea)
www.xerox.com/msds
(EE. UU. y Canad)
www.xerox.com/gwa
201
Solucin de problemas
Cdigo/Mensaje
Condicin/razn/solucin
Sustit. fusor
010-351
Introduzca fusor
010-317
Xxx no vlido
El tner no es de Xerox
202
Solucin de problemas
Cdigo/Mensaje
Condicin/razn/solucin
Densidad baja
Cartucho Xxx
Xxx bajo
Desecho lleno
Cartucho Xxx
Mensajes de error
Mensaje
Condicin/razn/solucin
Compr. unidad
Unidad de imagen
Sobrecalentam.
Espere
Error 042-700
Espere
Atasco bandeja 1
Compr. band. 1
Abra puer.front.
Atasco bandeja 2
Compr. bandeja 2
Abra puer.front.
203
Solucin de problemas
Mensaje
Condicin/razn/solucin
Atasco en salida
Abra puer.front.
y retire papel
Atasco tamb.reg.
Abra puer.front.
Carg.alim.manual
Trab. no vlido
Pulse OK
Error 016-799
204
Solucin de problemas
Mensaje
Condicin/razn/solucin
No queda memoria
Pulse OK
Error 016-718
Clasif. llena
Pulse OK
Error 116-721
Error de PDL
Pulse OK
Error 016-720
205
Solucin de problemas
Sntoma
Razn/solucin
No hay alimentacin.
206
Solucin de problemas
Sntoma
Razn/solucin
No se puede imprimir.
El trabajo de impresin se
ha enviado, pero el indicador
Lista no parpadea o no
est encendido.
El indicador de error
est encendido.
El indicador de error
est parpadeando.
207
Solucin de problemas
Sntoma
Razn/solucin
No es posible alimentar
el papel.
El papel se atasca.
Se alimentan al mismo tiempo
varias hojas de papel. El papel
se alimenta formando
un ngulo.
El papel est arrugado.
208
Solucin de problemas
Sntoma
Razn/solucin
Ruidos inusuales.
209
Solucin de problemas
Sntoma
Causa
Solucin
210
son de Xerox.
Cambie el papel.
La unidad de la correa de
transferencia es antigua o
est daada.
Solucin de problemas
Sntoma
Causa
Solucin
Solo un color
aparece descolorido.
La unidad de la correa de
transferencia es antigua o
est daada.
de Xerox .
La unidad de la correa de
transferencia es antigua o
est daada.
de Xerox
Compruebe si el cartucho de
tner est daado y sustityalo
si es necesario.
211
Solucin de problemas
Sntoma
Causa
Solucin
La unidad de la correa de
transferencia o el fusor son
antiguos o estn daados.
Cambie el papel.
de Xerox .
Sustituya el fusor.
de Xerox .
212
La unidad de la correa de
transferencia es antigua o
est daada.
Solucin de problemas
Sntoma
Causa
Solucin
La unidad de la correa de
transferencia es antigua o
est daada.
El registro de colores
es incorrecto.
Cambie el papel.
La unidad de la correa
de transferencia o el
fusor no estn
instalados correctamente.
son de Xerox .
La condensacin en el interior de
la impresora provoca que las
hojas salgan parcialmente en
blanco o que se arrugue el papel.
213
Solucin de problemas
Sntoma
Causa
Solucin
La unidad de la correa de
transferencia o el fusor son
antiguos o estn daados.
de Xerox
Impresin oblicua.
Bandas horizontales, de
aproximadamente 22 mm de
ancho, aparecen verticalmente
cada 73 mm.
El cartucho de impresin ha
estado expuesto a la luz
demasiado tiempo,
probablemente porque la puerta
frontal se ha dejado abierta
durante mucho tiempo.
La alineacin de colores no
es correcta.
214
Solucin de problemas
wc6505_039
5.
6.
wc6505_038
215
Solucin de problemas
7.
Gire los cuatro seguros de rosca de color naranja hacia la izquierda para desbloquear la
unidad de imagen.
90
wc6505_040
wc6505_041
b.
8.
Sujete la unidad de imagen por las pestaas de color naranja del borde superior y tire de la
unidad hacia adelante y hacia arriba para sacarla de la impresora.
c. Coloque la unidad de imagen en una superficie plana y cbrala con una hoja de papel para
minimizar su exposicin a la luz.
Limpie cualquier residuo de las lentes del lser con un pao seco sin pelusa o trozo de algodn.
wc6505_042
9.
216
Compruebe si hay residuos y qutelos de alrededor del engranaje de la unidad de imagen ubicado
en el lado izquierdo de la unidad.
Solucin de problemas
wc6505_043
b. Gire los cuatro seguros de rosca hacia la derecha para bloquear la unidad.
11. Doble la correa de la unidad de transferencia en su lugar y cierre la puerta frontal de la impresora.
217
Solucin de problemas
Registro de colores
Esta seccin incluye:
Configuracin del ajuste automtico del registro de colores en la pgina 218
nica operacin de ajuste automtico de registro de colores en la pgina 218
Ejecucin de un ajuste manual del registro de colores en la pgina 219
La impresora ajusta automticamente el registro del color cuando el ajuste automtico est activado.
El registro de color se debe ajustar cada vez que traslade la impresora. Ajuste el registro de color cada
vez que traslade la impresora. Si tiene problemas de impresin, ajuste el registro. Si desea ms
informacin, consulte Problemas con la calidad de impresin en la pgina 210.
218
Solucin de problemas
219
Solucin de problemas
2.
3.
220
Solucin de problemas
7.
221
Solucin de problemas
Control de color
La impresora vuelve a equilibrar automticamente el color cuando se sustituyen los consumibles o se
producen cambios en las condiciones del entorno. Para realizar esta operacin manualmente, realice
los pasos que se indican a continuacin.
Para ajustar el balance de color para la impresora:
1. En el panel de control, pulse el botn Sistema.
2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin,
pulse el botn OK.
3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuacin,
pulse OK.
4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sustituir tambor, y a continuacin
pulse OK.
5. Cuando se le pregunte Est seguro?, pulse OK.
El proceso se efectuar automticamente. Espere unos tres minutos para que se complete el
proceso y la impresora vuelva a estar lista.
222
Solucin de problemas
Atascos de papel
Esta seccin incluye:
Prevencin de atascos de papel en la pgina 223
Despeje de atascos de papel en la pgina 224
223
Solucin de problemas
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3.
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224
Solucin de problemas
4.
Quite con cuidado el papel atascado en la impresora. Asegrese de que no haya trozos de papel
en el interior.
PRECAUCIN: La unidad de imagen podra daarse si se expone a la luz durante un periodo de
tiempo prolongado. No deje la puerta abierta ms de cinco minutos seguidos.
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5.
6.
wc6505_025
7.
225
Solucin de problemas
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3.
226
Solucin de problemas
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wc6505_045
Nota: Saque con cuidado el papel atascado para evitar romperlo. Si el papel se ha roto, quite
los fragmentos.
3.
Pulse el botn de la puerta frontal para abrirla. Asegrese de que no hayan quedado trozos de
papel en el interior de la impresora.
PRECAUCIN: La unidad de imagen podra daarse si se expone a la luz durante un periodo de
tiempo prolongado.
AVISO: Algunos componentes del interior de la impresora, como el fusor y la zona adyacente,
estn calientes y pueden causar quemaduras.
4.
227
Solucin de problemas
2.
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3.
Levante la unidad de impresin a dos caras por la hendidura y abra la unidad completamente.
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4.
5.
Quite el papel atascado y luego confirme que no haya fragmentos de papel dentro de la unidad
de impresin a dos caras o en la unidad de la correa de transferencia.
Cierre la unidad de impresin a dos caras y a continuacin cierre la cubierta de la impresora.
Nota: Para retirar completamente la unidad de impresin a dos caras, despus de abrir la puerta
frontal de la impresora, pulse el botn de liberacin de la puerta frontal otra vez y libere la unidad.
228
Especificaciones de
la impresora
11
229
Especificaciones de la impresora
Especificaciones fsicas
Pesos y dimensiones
Pieza
Especificaciones
Impresora
230
Especificaciones de la impresora
Especificaciones medioambientales
Temperatura
De 10 a 32C (de 50 a 90F)
Humedad relativa
Nota: En condiciones medioambientales extremas (10C y humedad relativa del 85%), se pueden
producir problemas debido a la condensacin unos 30 minutos despus de encender la impresora.
Humedad relativa del 15 al 85% a 28C (82F)
Altura
Para un ptimo rendimiento, no use la impresora a una altura superior a 3,100 m (10,170 pies).
231
Especificaciones de la impresora
Especificaciones elctricas
Fuente de alimentacin
Consumo de energa
CA 110 a 127 V/220 a 240 V
Modo de ahorro de energa (modo de reposo): 12 W o menos
Modo en espera: 60 W o menos (con el fusor encendido)
Impresin en color continua: 550 W o menos
Impresin monocroma continua: 550 W o menos
La impresora no consume electricidad cuando el interruptor elctrico est apagado, aunque la
impresora est conectada a una toma de CA.
Impresora multifuncin con la calificacin ENERGY STAR
Configuracin de tiempo predeterminada: 3 minutos y 1 minutos.
232
Especificaciones de la impresora
Especificaciones de rendimiento
Elemento
Especificaciones
Periodo de calentamiento
Color: 24 ppm
Blanco y negro: 24 ppm
Nota: La velocidad de impresin disminuye de acuerdo con el
tipo y el tamao del papel, las condiciones de impresin o el
ajuste de la calidad de imagen.
Resolucin
233
Especificaciones de la impresora
234
Informacin sobre
normativas
235
Interferencia electromagntica
Xerox ha sometido a pruebas este producto conforme a la normativa sobre emisiones
electromagnticas e inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias
causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual.
Esta seccin incluye:
Normativa FCC de los Estados Unidos en la pgina 236
Normativa de Canad en la pgina 236
Unin Europea en la pgina 237
Normativa de Canad
Este aparato digital de clase B cumple la norma canadiense ICES-003.
Cet appareil numrique de la classe B est conforme la norme NMB-003 du Canada.
236
Unin Europea
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento
de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas:
12 de diciembre de 2006: directiva de baja tensin 2006/95/EC
15 de diciembre de 2004: directiva de compatibilidad electromagntica
2004/108/EC
9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos de terminales de radio y
telecomunicaciones 1999/5/EC
Si este producto se utiliza de acuerdo con las instrucciones, no supone ningn riesgo para el
consumidor ni para el entorno.
Para asegurar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de
interfaz apantallados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de este producto, pngase en
contacto con Xerox.
237
Otras normativas
Turqua (Normativa RoHS)
De acuerdo con el articulo 7 (d), certificamos que: "el producto cumple la normativa EEE".
"EEE ynetmeliine uygundur."
238
Estados Unidos
El Congreso prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
Certificados de deuda
Moneda de bancos nacionales
Cupones de bonos
Billetes bancarios de la Reserva Federal
Certificados de depsito de plata
Certificados de depsito de oro
Bonos de Estados Unidos
Pagars del tesoro
Billetes de la Reserva Federal
Billetes fraccionarios
Certificados de depsito
Papel moneda
Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. pueden ser fotografiados slo con fines publicitarios
en relacin con la campaa para su venta).
Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podr hacer siempre que la reproduccin del documento tenga fines legales.
Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y su tamao sea inferior
al 75% o superior al 150% del original.
Giros postales
Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de
Estados Unidos.
Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominacin, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin del extranjero.
239
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Material con copyright, a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que
la reproduccin se considere legtima o con derechos de archivo segn lo dispuesto en la
legislacin de copyright. Puede obtener ms informacin sobres estas disposiciones en la Oficina
del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559.
Solicite la circular R21.
Certificado de ciudadana o naturalizacin. Los certificados de naturalizacin de extranjeros
pueden fotocopiarse.
Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
Papeles de inmigracin.
Tarjetas de registro de reclutamiento.
Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informacin de registro:
Ingresos o ganancias
Documento judicial
Condicin fsica o mental
Estado de dependencia
Servicio militar anterior
Excepcin: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
Insignias, tarjetas de identificacin o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografa haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento.
Canad
El Parlamento prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de
hacer tales reproducciones.
Billetes bancarios o papel moneda.
Bonos o valores de un gobierno o banco.
Letras o vales del Tesoro.
El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad
o un tribunal.
Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de stos (con la falsa pretensin de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para
una provincia).
Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad (o
una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin o agencia
establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado.
240
Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad o
de una provincia o por el gobierno de otro estado.
Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica.
Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Se pueden imponer multas y
penas de prisin a los responsables de hacer dichas reproducciones.
Moneda de curso legal
Billetes bancarios y cheques
Bonos o valores de bancos o gobiernos
Pasaportes y tarjetas de identidad
Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurdico.
241
Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envo de fax
La Ley de proteccin al consumidor de servicios telefnicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico (incluida una mquina
de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de
cada una de las pginas transmitidas (o bien en la primera pgina) la fecha y hora de envo, la
identificacin de la empresa, entidad o particular que enva el mensaje, as como el nmero de
telfono de la mquina de envo de dicha empresa, entidad o particular. El nmero de telfono
facilitado no puede ser un nmero 900 ni ningn otro nmero cuyo coste exceda la tarifa de
transmisin local o de larga distancia.
242
decimal (por ejemplo, 03 indicara un REN de 0.3). Para productos anteriores, el nmero REN se
muestra por separado en la etiqueta.
Para solicitar el servicio correcto a la compaa de telfono local, es posible que tenga que mencionar
los cdigos de la siguiente lista:
Cdigo de interfaz de la instalacin (FIC) = 02LS2
Cdigo de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
PRECAUCIN: Pida a su compaa telefnica local que le informe del tipo de conector
modular que est instalado el su lnea. Si conecta esta mquina a un conector no autorizado
puede daar el equipo de la compaa telefnica. El usuario, y no Xerox, deber asumir
toda la responsabilidad sobre los daos causados por conectar esta mquina a un conector
no autorizado.
Si este equipo de Xerox provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica podra
cortar el servicio temporalmente de la lnea telefnica a la que est conectado. Si el preaviso no es
factible, la compaa telefnica informar sobre la desconexin lo antes posible. Si la compaa
telefnica interrumpe el servicio, le informarn sobre su derecho a poner una queja a FCC si lo
considera oportuno.
La compaa telefnica puede hacer cambios en las instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que podran afectar al funcionamiento del equipo. Si la compaa telefnica cambia
algo que afecta el funcionamiento del equipo, deben informarle para que se puedan realizar las
modificaciones necesarias y mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox, pngase en contacto con el servicio apropiado para la
reparacin o para obtener informacin acerca de la garanta. La informacin de contacto se incluye
en el men Estado de la mquina de la impresora, y en la parte trasera de la seccin Solucin de
problemas de la Gua del usuario. Si el equipo provoca algn dao en la red telefnica, la compaa
telefnica podra solicitarle que desconecte el equipo hasta que el problema se haya solucionado.
Slo un representante del servicio de Xerox o de un servicio autorizado de Xerox podr realizar
reparaciones a la impresora. Esto es aplicable durante el perodo de garanta de servicio y una vez
finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparacin no autorizada, se anular el tiempo restante del
perodo de garanta.
Este equipo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a servicios de lneas compartidas
est sujeta a tarifas estatales. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con la comisin
estatal de servicios pblicos de telecomunicaciones, la comisin de servicios pblicos o la comisin de
corporaciones.
Es posible que su oficina tenga un sistema de alarma cableado conectado a la lnea telefnica.
Asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no deshabilita el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compaa telefnica o a un instalador autorizado.
243
Canad
Este producto cumple las especificaciones tcnicas de la industria de Canad.
Un representante asignado por el proveedor ser el encargado de coordinar las reparaciones del
equipo certificado. Las reparaciones o modificaciones realizadas por el usuario a este dispositivo, o el
mal funcionamiento del dispositivo, puede causar que la empresa de telecomunicaciones solicite la
desconexin del equipo.
Para garantizar la proteccin del usuario, asegrese de que la impresora est correctamente conectada
a tierra. Las conexiones elctricas a tierra de las tomas de alimentacin elctrica, de las lneas
telefnicas y de los sistemas internos de tuberas metlicas, si los hubiera, deben estar conectadas.
Estas medidas de precaucin son importantes en zonas rurales.
AVISO: No intente realizar dichas conexiones por su cuenta. Pngase en contacto el organismo
responsable de inspeccionar las instalaciones elctricas, o con un electricista, para realizar la
conexin a tierra.
El REN asignado a cada terminal indica el nmero mximo de terminales que se pueden conectar a
una interfaz telefnica. La terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de
dispositivos. La nica limitacin al nmero de dispositivos es el requisito de que la suma de nmeros
REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la
etiqueta del equipo.
Unin Europea
Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones
El facsmil ha sido aprobado de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE del Consejo para la conexin de
una terminal en toda Europa a la red pblica de telefona conmutada (PSTN). No obstante, debido a
las diferencias entre las PSTN individuales de cada pas, la aprobacin no proporciona una garanta
incondicional de funcionamiento satisfactorio en cada uno de los puntos de terminales de redes PSTN.
Si se produjera algn problema, debe ponerse en contacto con el distribuidor local autorizado.
Este producto se ha probado y cumple la especificacin ES 203 021-1, -2, -3 para equipos de terminal
que se usan en redes pblicas de telefona conmutada analgica en el Espacio econmico europeo.
Este sistema incluye una configuracin del cdigo de pas ajustable por el usuario. El cdigo del pas
debe establecerse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentacin del cliente para
obtener informacin acerca de la configuracin del cdigo de pas.
Nota: Aunque este producto puede utilizar la marcacin por pulsos (desconexin de bucle) o por
tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la sealizacin DTMF. La
sealizacin DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y ms rpido. Cualquier
modificacin de este producto, la conexin a un software de control externo o a un aparato de
control externo sin autorizacin de Xerox, anular el certificado.
244
Declaracin de Sudfrica
Este mdem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de proteccin ante subidas de tensin
aprobado.
245
246
Reciclaje y eliminacin
Norteamrica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilizacin/reciclaje de los equipos.
Pngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si
este producto Xerox forma parte del programa. Para ms informacin sobre los programas
medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment. Para obtener informacin sobre el
reciclaje y la eliminacin del producto, pngase en contacto con las autoridades locales.
Otros pases
Para obtener informacin, pngase en contacto con las autoridades locales.
Unin Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito domstico privado como en el mbito
profesional de negocios.
247
Reciclaje y eliminacin
En conformidad con la legislacin europea, los aparatos elctricos y electrnicos que lleguen al final de
su vida til deben separarse de los desechos domsticos.
En el mbito domstico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para
dejar los aparatos elctricos y electrnicos sin ningn coste. Para obtener informacin, pngase en
contacto con las autoridades locales.
En algunos estados miembros, es posible que el distribuidor local tenga la obligacin de retirar el
equipo viejo sin ningn coste cuando se adquiere un equipo nuevo. Pngase en contacto con su
distribuidor para obtener informacin.
248
Reciclaje y eliminacin
Extraccin
Hg
249
Reciclaje y eliminacin
250