1

- program za obradu podataka, tablini kalkulator, generator grafikona;

Mogunosti: - rad u grafikom okruenju, raunati pomou formula, organizirati podatke, rad sa bazama
podataka, prikazivanje podataka brojano i grafiki;
Excelov prozor:
datoteke su radne knjige (workbooks) /.xls

od radnih listova (worksheets) (stranice) u poetku, maksimalno 255

tablica

1. NASLOVNA TRAKA IME RADNE KNJIGE

2. IZBORNICI SA NAREDBAMA
3. STANDARDNA ALATNA TRAKA
4. ALATNA TRAKA ZA FORMATIRANJE
5. TRAKA FORMULE - prikazuje podatak u aktivnoj eliji
6. STUPCI (A, B, C, ...)
7. REDCI (1, 2, 3, ...)
8. ELIJA npr. C1 ADRESA ELIJE (sjecite stupca i retka) u NAME BOX-u, OKVIRU NAZIVA
9. STRELICE ZA KRETANJE PO RADNIM LISTOVIMA
10. JAHAI RADNIH LISTOVA (Jedna radna knjiga moe imati najvie 255 radnih listova)
KRETANJE PO RADNOJ TABLICI
-

Strelicama
Miem
Trakama za klizni pomak

OZNAAVANJE ELIJA
1 elija 1 lijevi klik
Vie elija postavimo mia u prvu eliju koju elimo i drei stisnutu lijevu tipku mia povlaimo preko
svih elija koje elimo oznaiti (poetna elija je bijela, a ostale su zatamnjene)
Zasebno oznaavanje drimo stisnutu tipku CTRL, a lijevom tipkom mia oznaimo raspon (klikamo elije
koje nisu jedna do druge ili vuemo mia ako su jedna kraj druge)
Stupac / Redak lijevi klik na zaglavlje (vrh) stupca / retka (sa CTRL za vie)
Cijela tablica lijevi klik na sjecite zaglavlja stupaca i redaka
UNOS PODATAKA U ELIJU
1. Klik na eliju u koju unosimo podatak
2. Unesemo podatak u traku formula ili u eliju (kada se podatak unosi, sadraj se vidi i u eliji i u traci
formula). Ako je tekst dui od elije, a susjedna elija je prazna, tekst e prelaziti u susjednu eliju.

2
Ako je susjedna elija popunjena, tekst e biti sakriven, ali cijeli e sadraj biti spremljen i vidljiv u
traci formula kada se opet klikne na tu eliju.
3. Potvrujemo unos sa Enter-om ili klikom na zelenu kvaicu u traci formula
PONITAVANJE UNOSA
Klikom na crveni x u traci formula.
MIJENJANJE UNOSA
Jednom kliknemo na eliju i mijenjamo podatak u traci formula. Ili, kliknemo na eliju, kliknemo na
tipkovnici na tipku F2, sa strelicama se miemo po eliji i mijenjamo podatak direktno u eliji.
BRISANJE UNOSA
Klik na eliju Delete.
PORAVNAVANJE PODATAKA U ELIJAMA
TEKST se u elijama poravnava ulijevo.
BROJEVI se u elijama poravnavaju udesno. Ako elimo da budu udesno, prije unosa se stisne znak '.
FORMAT/COLUMN/AUTOFIT (OBLIKOVANJE/STUPAC/SAMOPRILAGODI) = tom naredbom Excel namjeta irinu
stupca prema najirem podatku.
ALT + ENTER = ako elimo da nam podatak u eliji pie u dva reda (Nije kao u Wordu samo Enter).
ALATNA TRAKA OBLIKOVANJE (FORMAT) = mijenjanje izgleda podataka.
AUTOMATSKA ISPUNA (BRZI UNOS PODATAKA U NIZU) = npr. dani u tjednu, mjeseci...
1. TEKST = Unesemo podatak, npr. ponedjeljak, stisnemo Enter. Klik na tu eliju, postaviti mia uz donji
desni rub elije dok pokaziva ne dobije oblik plusa i vuemo u eljenom smjeru, otpustimo mia,
Enter.
2. BROJEVI = Unesemo brojeve, Enter
1
2
Oznaimo obje elije, postavimo mia uz donji desni rub (oblik plusa), vuemo u eljenom smjeru,
Enter.
UMETANJE REDOVA, STUPACA, ELIJA
1. Oznaimo zaglavlje reda/stupca iznad tj. ispred kojega emo umetnuti novi
2. Klik na izbornik UMETANJE (INSERT) biramo to umeemo
BRISANJE REDOVA, STUPACA, ELIJA
1. Oznaimo zaglavlje reda/stupca/eliju
2. Klik na izbornik OBLIKOVANJE (FORMAT)IZBRII (Delete)biramo to
PROMJENA IRINE STUPACA / VISINE REDOVA
1. Oznaimo to elimo
2. Klik na izbornik OBLIKOVANJE / Stupca (COLUMN) (irina WIDTH)
Retka (ROW)
(visina HEIGHT)
- ili sami upisujemo visinu i irinu ili biramo opciju Samoprilagodi
PREMJETANJE SADRAJA
1. oznaimo to elimo premjestiti
2. desni klik na to, IZREI (CUT)
3. oznaimo eliju gdje elimo premjestiti
4. desni klik na to novo mjesto, ZALIJEPI (PASTE)
KOPIRANJE SADRAJA
1. oznaimo to elimo premjestiti
2. desni klik na to, IZREI (CUT)
3. oznaimo eliju gdje elimo premjestiti
4. desni klik na to novo mjesto, ZALIJEPI (PASTE)
RADNI LISTOVI
DESNIM KLIKOM na radni list otvara se podizbornik kojim moemo:
1. UMETANJE = UMETANJE (INSERT) / RADNOG LISTA (WORKSHEET)
2. BRISANJE = DELETE
3. PROMJENA IMENA = RENAME
4. PREMJETANJE I KOPIRANJE = MOVE or COPY, a zatim biramo gdje

3
KOPIRANJE RADNOG LISTA IZ JEDNE KNJIGE U DRUGU
- otvorimo obje radne knjige (iz koje kopiramo i u koju kopiramo) i prikaemo ih u prozoru tako da
kliknemo na izbornik PROZOR RASPOREDI (WINDOW/ARRANGE)
- u dijalokom okviru izaberemo nain na koji emo prikazati obje radne knjige
- kada ih prikaemo, radni list iz jedne knjige u drugu premjestimo ili kopiramo povlaenjem mia
OBLIKOVANJE I UREIVANJE RADNOG LISTA Izgled teksta
(IZBORNIK FORMAT) Format Cells (Oblikovanje elija)
1. Number (vrsta podataka; tekst, broj i decimale, valuta, datum, postotak)
2. Alignment (Wrap text, Shrink to fit, Merge cells)
3. Font
4. Border (rubovi elija i tablice, bojanje)
5. Patterns (ispunjavanje elija bojom)
Uklanjanje oblikovanja:
- odabirom naredbe Edit/Clear/Formats

IZRAUNI OSNOVNIH MATEMATIKIH OPERACIJA

-

svaka formula zapoinje znakom = iza kojega unosimo podatke (adrese elija) i oznaku matematike
operacije (+, -, *, /)
u formulama: VELIKA TAMPANA SLOVA za adrese elija i izmeu znakova ne smije biti razmaka. Ako
pogrijeimo u pisanju formula, Excel nas upozori gdje je greka. Dva puta kliknemo na eliju i
ispravimo pogreku.
Formule: 1) napisati ili 2) izabrati sa popisa u okviru naziva na traci formula ili u dijalokom okviru
FUNKCIJE LJEPLJENJA (kliknemo na UMETANJE FUNKCIJE)
ZBRAJANJE
ODUZIMANJE
MNOENJE
DIJELJENJE

=A1+A2
=A1-A2
=A1*A2
=A1/A2
FUNKCIJE

Funkcije su posebni alati ugraeni u Excel koji izvravaju sloene izraune i kalkulacije brzo i
jednostavno.
Sintaksa funkcije =FUNKCIJA() ili =FUNKCIJA(argument1;argument2;.)
Pr.1. =SUM(A1:A9)
Pr.2. =a3/B6*SUM(A1:A5)
Funkcija
Sintaksa
Opis
Sum
=Sum(A1:A10)
Zbrajanje
Average
=Average(A1:A10)
Prosjena vrijednost
Max
=Max(A1:A10)
Najvea vrijednost

4
Min

=Min(A1:A10)

Count

=Count(A1:A10)

Najmanja vrijednost
Koliko elija u rasponu sadri br. vrijednosti.

* Definiranje formule alatom Paste Function - nalazi se na Standardnoj alatnoj traci. Klikom na tipku
otvara se prozor dijaloga Paste Function.

Kategorije funkcija:
1. FINANCIAL (Financijske funkcije) - financijski
prorauni
2. DATE&TIME (Funkcije datuma i vremena) razliiti izrauni s dat. i vrem.
3. MATH&TRIG (matematike i trigonometrijske funkcije)
4. STATISTICAL (statistike funkcije)
5. LOOKUP&REFERENCE (Funkcije reference i traenja) slue za prikaz podataka iz drugih podruja
radnog lista
6. DATABASE (Funkcije baze podataka) Razliiti izrauni u bazi podataka
7. TEXT (Tekstualne funkcije) Operacije s tekstom
8. LOGICAL (Logike funkcije)
9. INFORMATION (Informacijske funkcije) Inf. o dijelovima Excel. okruenja
FUNKCIJE
Argumenti se vrednuju slijedeim operatorima:
= jednako

<> nije jednako

< manje od
<=

> vee od
>=
manje ili jednako

vee ili jednako

Primjer 1: Logika funkcija IF

- provjerava vrijednost elije (uvjet vrednovanja) i radi jednu stvar ako je uvjet ispunjen (TRUE) ili drugu
stvar ako uvjet nije ispunjen (FALSE).
Funkcija IF zahtijeva tri argumenta: uvjet vrednovanja, akciju koju provodi ako je uvjet ispunjen i akciju
koju provodi ako uvjet nije ispunjen. Argumenti funkcije IF stavljaju se u zagradu, jedan iza drugog i
odvajaju zarezom bez praznih mjesta.
Funkcija IF
=IF(B7>10;C7*2;0)

Rezultat
Funkcija vrednuje da li je vrijednost u eliji B7 vea od 10.
Ako je, vrijednost elije C7 bit e pomnoena s 2. Ako nije,
vrijednost 0 bit e unesena u eliju.
Primjer 2: Statistika funkcija COUNTIF

=COUNTIF(range,criteria)
- broji koliko polja unutar danog ranga ispunjava zadani uvjet
npr. =COUNTIF(B4:B8;1)

5
REFERENCE ADRESA
- A) relativne reference poloaj elije u odnosu na eliju koja sadri formulu;
kopiranjem formule
mijenja se adresa
- B) apsolutne reference fiksni poloaj elije na radnom listu. Ispred slova stupca i broja retka dodaje se
znak dolara ($)
Ne mijenjaju se postupkom kopiranja i ne prilagoavaju se novoj lokaciji!!!
A3:A7
$A$3:$A$7 formula koja sadri takvu referencu moe se kopirati bilo gdje unutar radnog lista i
ona e se uvijek odnositi na raspon A3:A7

TABLICA KAO BAZA PODATAKA

SORTIRATI STUPAC
oznaiti stupac obitelj - podaci sortiranje

FILTRIRATI STUPAC
oznaiti zaglavlje - podaci - filtar autofiltar

POVEZIVANJE RADNIH LISTOVA

- u formuli koja povezuje vie radnih listova, naziv radnog lista
odvojen je od adrese elije znakom usklinika
=List2!E3+List3!E3-List4!E3
UVJETNO FORMATIRANJE
- OBLIKOVANJE - UVJETNO OBLIKOVANJE
upiemo uvjet na eliju (raspone) i nain oblikovanja

IZRADA GRAFIKONA
1. U radnom listu odaberemo (OZNAIMO MIEM) podatke koje elimo prikazati grafikonom.
2. INSERT (UMETANJE) CHART (GRAFIKONA)
IZMJENA - Nakon to je grafikon ve kreiran, desnim klikom na njega moemo mijenjati pojedine opcije.
Brisanje grafikona: Grafikon je mogue ukloniti iz radnog lista tako da ga odaberemo i kliknemo tipku
Delete.