To

All staff

From :

Human Resource Department

Date

9 Ogos 2012

RE
:
UNPAID LEAVE
______________________________________________________________________
This is to inform that the company has decided to introduce a policy on unpaid leave.
This policy will outline the requirement to be fulfilled by employees for the purpose of
application and the status of salary and company benefits entitlement during the period
of unpaid leave.
The company decided to consider request for continuous unpaid leave not exceeding 14
days for the purposes of taking care of parents, spouse or child who is sick as well
as for pilgrimage. The approval of unpaid leave application is subject to the following
conditions:

i.
ii.
iii.
iv.
v.

vi.

Employees do not have annual leave or sufficient leave balance for the above
purposes;
Approval shall be the sole discretion of the company based on the reasons
given by the employee. All unpaid leave must be attached with the relevant
supporting documents for the managements consideration;
Unpaid leave application must be made to the Human Resources Department
after obtaining the endorsement from the respective Head of Department;
Unpaid leave is limited to 14 days only in a calendar year. This is including
accumulated unpaid leave which is taken other than the reasons above.
During the unpaid leave, the employee is not eligible for any company
benefits including the salary and allowance (will be prorated) except the
medical benefits provided. The entitlement to the company benefit will
resume as normal once the employee returns to work.
Unpaid leave is not an entitlement for employees whereby the approval of
unpaid leave application is a sole the discretion of the management. The
management has the right to reject the unpaid leave application.

The policy will take effect immediately. All employees are required to comply with the
above policy and to plan the annual leave accordingly.
Thank you
HUMAN RESOURCE DEPARTMENT

Kepada

Semua Pekerja

Daripada

Jabatan Sumber Manusia

Tarikh

9 Ogos 2012

PER

CUTI TANPA GAJI

Harap maklum pihak Syarikat telah memutuskan untuk memperkenalkan polisi bagi cuti
tanpa gaji. Polisi ini adalah untuk menggariskan keperluan perlu dipenuhi oleh pekerja
bagi tujuan permohonan cuti tanpa gaji, status penggajian dan kelayakan faedah
syarikat di dalam tempoh cuti tanpa gaji.
Berikutan dengan itu, pihak syarikat memutuskan untuk mempertimbangkan
permohonan cuti tanpa gaji yang berpanjangan dan tidak melebihi 14 hari bagi tujuan
menjaga ibu bapa, suami isteri atau anak yang sakit dan juga untuk alasan
beribadat. Kelulusan bagi permohonan cuti tanpa gaji adalah tertakluk kepada syarat
berikut :
1. Pekerja tidak mempunyai cuti tahunan atau baki yang cukup bagi tujuan di atas;
2. Kelulusan adalah tertakluk kepada budi bicara syarikat bergantung kepada
sebab-sebab permohonan yang diberikan. Semua permohonan cuti tanpa gaji
hendaklah disokong dengan dokumen yang berkaitan bagi tujuan pertimbangan
oleh pihak pengurusan;
3. Permohonan cuti tanpa gaji hendaklah dibuat kepada Jabatan Sumber Manusia
setelah mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan masing-masing;
4. Cuti tanpa gaji hanyalah terhad kepada 14 hari sahaja di dalam setahun. Ini
termasuk cuti tanpa gaji yang terkumpul dan diambil atas sebab-sebab yang lain
daripada sebab di atas;
5. Semasa di dalam cuti tanpa gaji, pekerja tidak layak untuk apa jua faedah dan
kemudahan termasuk gaji dan elaun (akan dikira secara purata) kecuali
kemudahan perubatan yang diperuntukkan. Pemberhentian faedah ini
adalahuntuk sementara waktu sehingga pekerja kembali semula bekerja;
6. Cuti tanpa gaji adalah bukan kelayakan bagi pekerja yang mana kelulusan
adalah tertakluk kepada budi bicara pihak pengurusan. Pihak pengurusan berhak
untuk menolak dan tidak meluluskan permohonan cuti tanpa gaji.
Polisi ini akan berkuatkuasa serta merta. Semua pekerja di harap agar dapat mematuhi
polisi di atas dan dan merancang cuti tahunan dengan baik.
Sekian, terima kasih.
JABATAN SUMBER MANUSIA