Workshop Plannen

1.

Voorbereiding
Data verzamelen van taken, voorbereiding stage of andere activiteiten, welke cursussen
moet je samenvatten, welke cursus wil je op voorhand studeren, examens, werk, hobby,
feesten,
Benodigdheden: schema maandplanning of eigen document, kleurtjes naar wens.
2. Maandplanning
Ervaring heeft ons geleerd dat maandplannen handig zijn om een goed overzicht te krijgen
en het gevoel te krijgen dat je controle kunt krijgen over je tijd. Nu op papier, kan ook
digitaal. Maandoverzichten te vinden op internet maar ook Bb / Informatie studenten OT,
Studieloopbaanbegeleiding.
Enkel de grote lijnen: deadlines, werk, ontspanning.
Daaruit maak je wekelijks een weekplanning, aan de hand van je uurrooster.
3. Verschillende stappen:
Stap 1:
Vakantie, feestdagen en BBP aanduiden met een markeerstift: best omkaderen zodat er nog
ruimte is om te schrijven.
Stap 2:
Momenten aanduiden dat je al iets gepland hebt wat niets met de school te maken heeft:
werk, feesten, sport, hobby,: kruis over vak zetten of item schrijven als het geen hele dag
is.
Stap 3:
Deadlines noteren met een rode bic:
Welke: taken, voorbereiden van stage of andere activiteiten, samenvatten van cursussen,
examens.
Stap 4:
Plannen:
o Noteer je eigen deadlines: wanneer je iets af wilt hebben. Buffertijd voorzien! Moest
er iets mis gaan, dan heb je nog voldoende tijd over om je eigenlijke deadline te
halen. Probeer deze buffer enkel te gebruiken in noodgevallen
o Verdeel grote taken in deeltaken indien nodig.
o Plan vanuit de toekomst naar het heden.
o Pas op. Groepswerk is vaak moeilijk te plannen. Overleg en leg afspraken vast.
Stap 5:
Momenten aanduiden (andere kleur) wanneer je gaat leren voor welke cursus. Goed kijken
hoeveel tijd je hiervoor nodig hebt, meer tijd inplannen dan nodig!
Stap 6:
Vastleggen op welke momenten je aan je groeipunten gaat werken
Stap 7:
Indien je een wisselend uurrooster hebt, kan je best telkens een weekoverzicht maken dat
rekening houdt met je uurrooster. Dit kan in je agenda of op een ander document.
o Aanduiden wanneer je juist gaat werken aan een bepaalde taak.
o Aanduiden wanneer je gaat werken aan een voorbereiding van stage of andere
activiteit.

o
o
o
o
o
o

Aanduiden wanneer je gaat werken aan welke samenvatting of andere

studieactiviteit.
Overnemen wanneer je aan je groeipunt werkt..
Uurrooster in neutrale kleur, deadlines in het rood.
Denk eraan dat studeren een fulltime bezigheid is. Reken dus ongeveer 40 uur per
week
Deel je studietijd in in periodes van max 90, naargelang je concentratievermogen.
Hou dan een korte pauze. Na 2 periodes een grote(re) pauze.
Voorzie voldoende ontspanning en beweging

Andere belangrijke zaken

-

Bewust met tijd omgaan. Weeg af hoeveel tijd je wilt / kunt besteden aan de studie
tegenover andere zaken. Sport en ontspanning zijn belangrijk, geld verdienen kan een
noodzaak zijn. Sport bevordert de werking van de hersenen! Plan deze zaken in.
Gewoontevorming: Maak een gewoonte van het studeren, een routine (dit vergemakkelijkt
het starten). Te vergelijken met slaapritueel.
Voor week- en dagplanning: rekening houden met je bioritme.
Zelf zorgen voor een aangename en stimulerende leeromgeving.
Geen GSM, geen spelletjes op de computer, geen kleine broers of zussen die binnenvallen,
Maak afspraken met huisgenoten of ga in een bibliotheek studeren.
Dit kan voor iedereen verschillen.
Voldoende slaap: zeker in examenperiodes erg belangrijk
Gezondheid bewaken: geen pep- of slaapmiddelen nodig
Beloon jezelf als je je aan je planning houdt. Voorzie iets leuks voor de buffertijd.

Mogelijke problemen
-

Niet kunnen starten ondanks planning, excuses zoeken, jezelf iets wijs maken,
Gesprek met studiecoach vragen : zie Bb
Website universiteit Leiden bekijken: zie Bb
Bij stelselmatig uitstellen (procrastinatie): StuVo
Teveel stress. Meestal helpt het opstellen van een planning om stress of angst te reduceren.
Als je een planning hebt lijken de dingen beter haalbaar, meer onder controle.
Bij erge stress of faalangst: gesprek studiebegeleider en/of StuVo (mindfullness training of
faalangsttraining)

http://www.studietips.leidenuniv.nl/