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Version 10.2.1
Einfhrung
Hinweis
Vor Verwendung dieser Informationen und des darin beschriebenen Produkts sollten die Informationen unter
Bemerkungen auf Seite 55 gelesen werden.
Produktinformation
Dieses Dokument bezieht sich auf IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1 und gegebenenfalls auch auf
nachfolgende Releases.
Lizenziertes Material - Eigentum von IBM.
Diese Verffentlichung ist eine bersetzung des Handbuchs
IBM Cognos Business Intelligence, Version 10.2.1, Getting Started Guide,
herausgegeben von International Business Machines Corporation, USA
Copyright International Business Machines Corporation 2005, 2013
Informationen, die nur fr bestimmte Lnder Gltigkeit haben und fr Deutschland, sterreich und die Schweiz
nicht zutreffen, wurden in dieser Verffentlichung im Originaltext bernommen.
Mglicherweise sind nicht alle in dieser bersetzung aufgefhrten Produkte in Deutschland angekndigt und verfgbar; vor Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zustndigen IBM Geschftsstelle.
nderung des Textes bleibt vorbehalten.
Herausgegeben von:
TSC Germany
Kst. 2877
Mai 2013
Copyright IBM Corporation 2005, 2013.
Inhaltsverzeichnis
Einfhrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Kapitel 1. IBM Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Insight . . . . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Workspace Advanced . . . . . . . . . .
IBM Cognos Report Studio . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Event Studio . . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Metric Studio. . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos for Microsoft Office. . . . . . . . . . .
IBM Cognos Query Studio . . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Analysis Studio . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Transformer . . . . . . . . . . . . .
Funktionsweise von IBM Cognos Business Intelligence . . .
Anzeigen und Strukturieren von Inhalten . . . . . . .
Verwalten von IBM Cognos Business Intelligence . . . . .
Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . .
Planen von Inhalten . . . . . . . . . . . . .
IBM Cognos Software Development Kit . . . . . . . .
Integration in andere IBM Cognos-Produkte . . . . . .
Erstellen von IBM Cognos Business Intelligence-Anwendungen
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Bemerkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
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B.
C.
D.
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Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
iv
Einfhrung
Dieses Dokument ist fr die Verwendung mit IBM Cognos Business Intelligence
vorgesehen. IBM Cognos BI ist eine webbasierte Business-Intelligence-Lsung mit
integrierten Funktionen fr Berichterstellung, Analyse, Scorecarding und Ereignismanagement.
Dieses Dokument bietet eine Einfhrung in die Architektur von IBM Cognos BI
und enthlt Beispiele zur Veranschaulichung der wichtigsten Funktionen.
Zukunftsgerichtete Aussagen
In dieser Dokumentation wird die Funktionalitt des Produkts zum gegenwrtigen
Zeitpunkt beschrieben. Mglicherweise finden sich Verweise auf Funktionen, die
derzeit nicht verfgbar sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die betreffenden
Funktionen in Zukunft zwangslufig zur Verfgung stehen werden. Solche Verweise stellen keinerlei Verpflichtung, Zusage oder rechtliche Verbindlichkeit dar, Material, Code oder Funktionen bereitzustellen. Die Entwicklung und Bereitstellung von
Features und Funktionen sowie der Zeitpunkt hierfr liegen ausschlielich im Ermessen von IBM.
Haftungsausschluss fr Beispiele
Die Beispielfirma fr Outdoor-Ausrstung, das Unternehmen 'Abenteuer und Freizeit (AUF)', dessen Vertriebsabteilung, alle Variationen der Namen 'Beispielfirma
fr Outdoor-Ausrstung' und 'Abenteuer und Freizeit' sowie das Planungsbeispiel
stellen fiktive Geschftsvorgnge mit Beispieldaten dar, mit denen die Beispielanwendungen fr IBM und IBM Kunden erstellt wurden. Zu diesen fiktiven Datenstzen gehren Musterdaten fr Verkaufstransaktionen, Produktvertrieb, Finanzwesen und Personalwesen.
hnlichkeiten mit tatschlichen Namen, Adressen, Kontaktdaten oder Transaktionswerten sind rein zufllig. Andere Musterdateien knnen Daten folgender Art
enthalten: manuell oder vom System generierte fiktive Daten, aus wissenschaftlichen oder ffentlichen Quellen zusammengestellte Fakten sowie Daten, die mit Zustimmung der Copyrightinhaber als Musterdaten zur Entwicklung von Musteranwendungen genutzt werden drfen. Referenzierte Produktnamen knnen Marken
der jeweiligen Rechtsinhaber sein. Nicht autorisiertes Kopieren dieser Daten ist unzulssig.
vi
Aktivitt
Verwaltete Arbeitsbereiche
Interaktive Arbeitsbereiche
Datenanalyse
1. In IBM Cognos Framework Manager stellt der Modellierer sicher, dass die Metadaten so prsentiert werden, dass sie bei der geschftlichen Nutzung verstndlich sind. Der Modellierer importiert die Metadaten aus mindestens einer
Datenbank und fgt sie dann entsprechend den Anforderungen der Benutzer
zum Modell hinzu.
2. In IBM Cognos Metric Designer gibt der Modellierer die Datenelemente und
Berechnungen an, die die Ziele und die tatschlichen Ergebnisse fr die jeweilige Metrik ergeben.
3. Anschlieend publiziert der Modellierer Packages in IBM Cognos Connection
und aktualisiert sie, sodass die Autoren sie zum Erstellen von Berichten, Agenten und Scorecards verwenden knnen.
4. Fachanwender und Berichtsersteller nutzen die publizierten Packages, um die
Geschftsdaten auszuwerten und besser zu verstehen.
5. Die Benutzer fhren Inhalte in IBM Cognos Connection aus, zeigen sie dort an
und verwalten sie. In Abhngigkeit von den jeweiligen Sicherheitsberechtigungen knnen die Benutzer nur Berichte ausfhren und anzeigen oder Zeitplne,
das Portal-Layout und die Berechtigungen anderer Benutzer verwalten.
6. In IBM Cognos Transformer knnen Sie Abfragen in publizierten Packages, Abfragen aus IBM Cognos BI-Berichten sowie persnliche Datenquellen wie Microsoft Excel nutzen, um ein einzigartiges, gezieltes Modell Ihres Unternehmens
zu erstellen. Transformer ist das branchenfhrende OLAP-Modellierungstool
von IBM Cognos, das speziell entwickelt wurde, damit Fachanwender in eigenstndiger Weise eine Ansicht Ihres Unternehmens modellieren knnen, die den
jeweiligen Anforderungen ihrer Abteilung oder ihres Spezialbereichs entspricht.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Verffentlichung IBM Cognos Business Intelligence Architecture and Deployment Guide.
Berichtsspezifikationen
Wenn die Autoren einen Bericht erstellen, erstellen sie eigentlich eine Berichtsspezifikation. Die Berichtsspezifikation ist eine XML-Darstellung der Abfragen und Eingabeaufforderungen, mit denen die Daten abgerufen werden, sowie der Layouts
und Stile zur Darstellung der Daten. Aus Grnden der Einfachheit wird diese Berichtsspezifikation als Bericht bezeichnet.
Berichtsspezifikationen sind ntzlich, wenn die Berichtsersteller Fehler beheben
mssen.
Informationen zum Arbeiten mit Berichtsspezifikationen finden Sie im Report Studio
- Benutzerhandbuch, im IBM Cognos Workspace Advanced - Benutzerhandbuch und im
IBM Cognos Software Development Kit Developer Guide.
Modelle knnen auf dem kompatiblen Abfragemodus oder dem dynamischen Abfragemodus basieren. Der kompatible Abfragemodus untersttzt traditionelle Berichte und ist fr manche Datenquellen erforderlich. Der dynamische Abfragemodus wird fr neue Anwendungen in IBM Cognos Business Intelligence empfohlen.
Der dynamische Abfragemodus bietet die folgenden Vorteile:
v Er ist fr komplexe Abfragen und groe Datenmengen optimiert.
v Er stellt erweiterte Abfragefunktionen wie das Speichercaching bereit, das zu
Verbesserungen bei Abfrageplanung, Abfrageausfhrung und Abfrageergebnissen fhren kann.
v Er ermglicht die Verwendung von IBM Cognos Dynamic Cubes als Datenquellen (dies ermglicht hochentwickelte OLAP-Analysen mit kurzen Latenzzeiten in
umfangreichen Data-Warehouses mit relationalen Daten).
Das Planen und Erstellen eines Modells ist eine wichtige Aufgabe. Sie sollte von einem Modellierer oder einem Modellierungsteam ausgefhrt werden, das mit der
Datenbankstruktur und den Bedrfnissen der Fachanwender vertraut ist.
Nachdem das Metadatenmodell definiert ist, erstellen die Modellierer ein Package,
um die Metadaten fr Berichtsersteller verfgbar zu machen. Jedes Packet muss
alle Informationen enthalten, die ein bestimmter Benutzer oder ein Gruppe von Benutzern bentigt, um Berichte zu erstellen. Beispielsweise kann ein Package Personaldaten enthalten und ein anderes Umsatzdaten. Wenn die Benutzer ein Autorenstudio ffnen, mssen sie das zu verwendende Package auswhlen. Ein Bericht
kann immer nur Daten aus einem einzigen Package enthalten.
Nachdem ein Package in IBM Cognos Connection verfgbar gemacht wurde, kann
der Transformer-Modellierer mit dem Design eines mehrdimensionalen IBM Cognos PowerCubes beginnen, um eine gezieltere Unternehmensanalyse bereitzustellen. Die Abfragen knnen direkt mithilfe von Metadaten eines beliebigen publizierten Package in Transformer erstellt werden. Unternehmensspezialisten knnen fr
eine fokussiertere Analyse zustzlich eigene Modelle entwerfen, Metadaten aus
verschiedenen Packages kombinieren und sogar persnliche Daten mithilfe von
Flatfiles einbeziehen.
Eine verfeinerte Abfrage fr die Transformer-Modellierung kann von einem Fachspezialisten durch Erstellen eines Berichts in IBM Cognos Query Studio oder Report Studio verfasst werden. Mit diesem Bericht kann anschlieend in Transformer
eine Datenquelle erstellt werden, sodass der Fachspezialist uneingeschrnkte Kontrolle ber nderungen des Berichts und somit ber die Abfrage hat. Er ist also
nicht darauf angewiesen, dass der Framework Manager-Administrator entsprechende nderungen vornimmt. Sobald das mehrdimensionale Design fertiggestellt
ist, kann IBM Cognos BI-Sicherheit mit dimensionaler Filterung hinzugefgt und
kann der PowerCube erstellt werden. Der PowerCube kann anschlieend in IBM
Cognos Connection publiziert werden (wie jedes andere Package) und fr die
mehrdimensionale Analyse und Berichtserstellung verfgbar gemacht werden.
Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Dynamic Query Guide, im Framework Manager - Benutzerhandbuch im Metric Designer - Benutzerhandbuch und im IBM
Cognos Transformer - Benutzerhandbuch.
Berichtsausgaben
Wenn ein Bericht ausgefhrt wird, enthlt er die neuesten Daten aus der Datenquelle. Sie mchten jedoch mglicherweise gar nicht immer die aktuellsten Daten
einsehen. Wenn Sie ltere Daten anzeigen mchten, speichern Sie die Berichtsausgabe und zeigen diese an.
Berichtsausgaben werden erstellt, wenn Sie einen Bericht geplant haben, wenn ein
Bericht ber mehrere Formate oder Sprachen verfgt, wenn ein Bericht ber die
Zustellungsmethoden "Speichern", "Drucken oder "E-Mail" verfgt oder es sich um
einen Zielgruppenbericht handelt.
Berichtsausgaben knnen in folgenden Formaten erstellt werden:
v Hypertext Markup Language (.html)
v Adobe Portable Document Format (.pdf)
v Microsoft Excel-Arbeitsblatt (.xls or .xlsx)
v Text mit Trennzeichen (.csv)
v Extensible Markup Language (.xml)
Wenn Sie Eigentmer eines Berichts sind oder ber die ntigen Berechtigungen
verfgen, knnen Sie das Standardformat fr den jeweiligen Bericht angeben. Auerdem knnen Sie angeben, wie viele Versionen der Berichtsausgabe aufbewahrt
werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe zu IBM Cognos Connection.
10
Drillthrough-Verknpfungen
Ein Bericht kann Drillthrough-Verknpfungen enthalten (auch Gehe-zu-Verknpfungen genannt), mit denen zugehrige Inhalte leicht geffnet werden knnen. Ein
Wert in einem Bericht kann mit ausfhrlicheren Informationen in einem anderen
Bericht verknpft sein. Angenommen, ein Bericht enthlt Umsatzdaten fr jeden
Kontinent. Wenn Sie auf den Namen eines Kontinents klicken, wird ein ausfhrlicherer Bericht ber den Umsatz auf diesem Kontinent geffnet.
Wenn Sie Berichtsdaten in IBM Cognos Connection, IBM Cognos Query Studio und
IBM Cognos Analysis Studio anzeigen, knnen Sie auch Drilldown- oder DrillupVorgnge durchfhren. Wenn Sie ein Drilldown durchfhren, folgen Sie einer Verknpfung von einer Datenschicht zu einer detaillierteren Schicht innerhalb desselben Berichts. Wenn Sie ein Drillup ausfhren, greifen Sie auf eine weniger
detaillierte Schicht zu.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe fr IBM Cognos Connection,
Query Studio oder Analysis Studio.
Portalseiten
In IBM Cognos Connection knnen Sie eigene benutzerdefinierte Portalseiten erstellen. Mithilfe dieser Portalseiten knnen Sie hufig verwendete Inhalte anzeigen,
verwandte Berichte und Ordner gruppieren und IBM Cognos-Inhalte und andere
Inhalte auf einer einzigen Seite kombinieren. Auf den Portalseiten knnen Sie IBM
Cognos BI-Portlets hinzufgen, um Ihre IBM Cognos BI-Inhalte anzuzeigen und
mit ihnen zu interagieren.
Wenn Sie ber die notwendigen Berechtigungen verfgen, knnen Sie ffentliche
Seiten erstellen. Andere Benutzer und Gruppen drfen auf diese Seiten zugreifen
und sie sogar als eigene Seiten verwenden. Sie knnen den Seiten Sicherheitsberechtigungen zuweisen, sodass der Zugriff auf bestimmte Benutzer eingeschrnkt
wird.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe zu IBM Cognos Connection.
11
Sicherheit
Bei IBM Cognos BI wird die Sicherheit durch Festlegen von Berechtigungen und
Aktivieren der Benutzerauthentifizierung gewhrleistet. Wenn der anonyme Zugriff
aktiviert ist, kann IBM Cognos BI ohne Authentifizierung eines bestimmten Benutzers verwendet werden.
In IBM Cognos BI legen die Administratoren Berechtigungen fest, damit die Benutzer auf Funktionen zugreifen knnen. Um beispielsweise einen Bericht mit IBM
Cognos Report Studio bearbeiten zu knnen, bentigen Sie die entsprechenden Sicherheits- und Lizenzberechtigungen.
Zustzlich wird fr jeden Eintrag in IBM Cognos Connection die Sicherheit festgelegt. Dadurch wird angegeben, wer ihn lesen, bearbeiten und ausfhren kann.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe zur IBM Cognos Administration-Konsole.
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Cognos Mobile
Mit IBM Cognos Mobile knnen Sie auf Berichte zugreifen, die mit Analysis Studio, Report Studio oder Query Studio verfasst wurden, und auf Arbeitsbereiche,
die mit IBM Cognos Workspace auf einem mobilen Gert (z. B. Blackberry) oder einem Tablet-Computer erstellt wurden.
Um das Herunterladen und Anzeigen sowie die Interaktion mit Berichten zu ermglichen, mssen IBM Cognos Mobile-Gerte webbasiert sein, das Herunterladen
eines nativen Clients erfordern oder die Installation eines Rich-Clients erfordern.
Auerdem mssen IBM Cognos BI-Komponenten auf dem Server installiert werden. Der IBM Cognos Mobile-Server und der IBM Cognos BI-Server mssen denselben Versionsstand aufweisen.
Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Mobile Installation and Administration Guide.
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Cognos Finance
Auf IBM Cognos Finance-Cubes, die durch einen Series 7-Namensbereich geschtzt
sind, knnen Sie mit IBM Cognos Finance Network API Service zugreifen. Auerdem knnen Sie Daten und Metadaten aus IBM Cognos Finance fr die Verwendung in Framework Manager exportieren.
Cognos Controller
Sie knnen auf IBM Cognos BI zugreifen, um IBM Cognos Controller-Standardberichte zu erstellen, indem Sie ein vordefiniertes Framework Manager-Modell verwenden, das bei der Installation von IBM Cognos Controller erstellt wird. Auerdem knnen Sie auf publizierte Controller-Daten und -Strukturen in Framework
Manager zugreifen, um benutzerdefinierte Berichte und Analysen zu erstellen.
Wenn Sie dieses Produkt zusammen mit dem IBM Cognos BI-Server verwenden
mchten, mssen Sie sicherstellen, dass beide Produkte denselben Versionsstand
aufweisen.
Cognos Transformer
Sie knnen IBM Cognos PowerCubes- und Transformer-Modelle, die mit Transformer 7.3 oder hher erstellt wurden, direkt in IBM Cognos BI verwenden. Die Cubes und Modelle sind aufwrtskompatibel und erfordern keine Migrations- oder
Upgrade-Tools. Sie knnen in IBM Cognos BI Berichte und Analysen fr die IBM
Cognos-PowerCubes ausfhren.
Cognos TM1
IBM Cognos TM1 integriert Geschftsplanung, Leistungsmessung und Betriebsdaten und ermglicht Unternehmen die Optimierung der Effizienz ihrer Geschftsablufe und ihrer Kundeninteraktion unabhngig von Geografie und Unternehmensstruktur. Cognos TM1 macht Daten sofort sichtbar und untersttzt damit klare
Zustndigkeiten in der Teamarbeit sowie eine bersichtliche Darstellung der Informationen. Somit knnen Manager Fluktuationen im Betriebsablauf ausgleichen und
neue Geschftschancen nutzen.
Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos TM1 - Benutzerhandbuch.
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Vorbereitende Schritte
Eine Produktionsanwendung verfgt ber eine technische und eine Sicherheitsinfrastruktur, ber ein Portal sowie ber Prozesse fr das nderungsmanagement, die
Datenkontrolle usw. Informationen zum Workflow beim Erstellen von IBM Cognos
BI-Inhalten finden Sie im Handbuch IBM Cognos Business Intelligence Architecture
and Deployment Guide. Weitere Informationen finden Sie im Toolkit "IBM Cognos
Solutions Implementation Methodology", das Implementierungsbersichten und
ntzliche Dokumente enthlt. Informationen zum Toolkit sind im Cognos Customer Center (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/) verfgbar.
Die folgende Grafik bietet eine bersicht darber, wie Sie mit IBM Cognos BI Anwendungen in den verschiedenen IBM Cognos BI-Komponenten erstellen knnen.
Vorgehensweise
1. Suchen Sie die Datenquellen und Modelle und bereiten Sie sie vor.
IBM Cognos BI kann Berichte aus einer Vielzahl von relationalen und dimensionalen Datenquellen erstellen. Datenbankverbindungen werden in der Web-Administrationsoberflche erstellt und dienen zum Modellieren, Erstellen und
Ausfhren der Anwendung.
Damit Daten zum Erstellen und Anzeigen verwendet werden knnen, bentigen die Business Intelligence-Studios eine Untergruppe eines Metadatenmodells
(Package genannt). Die Metadaten erfordern eventuell eine umfangreiche Modellierung in Framework Manager.
2. Erstellen Sie den Inhalt und verffentlichen Sie ihn.
Berichte, Scorecards, Analysen, Arbeitsbereiche und dergleichen werden in den
Business Intelligence-Studios von IBM Cognos BI erstellt. Welche Studios Sie
verwenden, hngt vom Inhalt, der Lebenserwartung und der Zielgruppe des
Berichts ab, und davon, ob die Daten dimensional oder relational modelliert
sind. Self-Service-Berichte und -Analysen werden beispielsweise mithilfe von
IBM Cognos Workspace Advanced, IBM Cognos Query Studio und IBM CogKapitel 1. IBM Cognos Business Intelligence
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nos Analysis Studio erstellt, geplante Berichte dagegen in IBM Cognos Report
Studio. Report Studio-Berichte und -Scorecards werden normalerweise fr eine
breitere Zielgruppe vorbereitet und anschlieend in IBM Cognos Connection
oder einem anderen Portal publiziert, wo dann Zeitplne fr die Zielgruppenverteilung, Verteilerlisten usw. erstellt werden. Sie knnen mithilfe von Report
Studio auch Vorlagen fr Self-Service-Berichte vorbereiten.
3. Stellen Sie die Informationen bereit und zeigen Sie sie an.
Inhalte werden ber das IBM Cognos-Portal oder ein anderes untersttztes Portal bereitgestellt. Die im Portal gespeicherten oder auf andere Arten bereitgestellten Informationen knnen Sie anzeigen. Sie knnen Berichte, Analysen,
Scorecards usw. auch in demjenigen Business Intelligence-Studio ausfhren, in
dem sie erstellt wurden.
Informationen zur Optimierung und Leistung finden Sie in der Verffentlichung IBM Cognos Business Intelligence - Verwaltung und Sicherheit sowie im
Cognos Customer Center (http://www.ibm.com/software/data/cognos/
customercenter/).
16
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Wichtige Hinweise:
v Das Symbol fr einen Bericht zeigt das Standardformat und die Standardaktion
des Berichts an.
v Bei Berichten, fr die gespeicherte Berichtsausgaben vorliegen, wird in der Spalte Aktionen ein zustzliches Symbol angezeigt.
v Sie knnen jederzeit zur Seite IBM Cognos - Willkommen wechseln, indem Sie
auf den Pfeil neben der Schaltflche Hilfe klicken und dann die Option Gehe
zur Begrungsseite auswhlen.
Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL ein,
und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format: http://
servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf IBM Cognos-Inhalte.
Klicken Sie auf der Registerkarte ffentliche Ordner auf Beispiele, Modelle,
AUF Data Warehouse (Analyse) und auf Berichtsbeispiele fr Query Studio.
3. Suchen Sie den Bericht Diagramm zu Retourmenge nach Produktreihen. Tipp:
Das Symbol neben einem Eintrag gibt dessen Standardaktion an. Die Standardaktion fr diesen Bericht besteht im ffnen des Berichts in IBM Cognos
Query Studio. Sie mchten den Bericht stattdessen im HTML-Format im Viewer
ausfhren.
ne4. Klicken Sie unter Aktionen auf das Symbol 'Mit Optionen ausfhren'
ben dem Bericht, akzeptieren Sie die Standardoptionen und klicken Sie anschlieend auf Ausfhren.
Der Bericht wird ausgefhrt und mit den neuesten Daten ber Produktretouren
angezeigt.
18
19
Beispiel
Verwenden Sie IBM Cognos Connection, um die folgenden Berichtsfunktionen auszuprobieren:
v Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol 'Startseite' oder 'Zurck', um
zum Portal zurckzukehren.
v ndern Sie das Berichtsformat in PDF.
in der Symbolleiste fr AkTipp: Klicken Sie auf 'Mit Optionen ausfhren'
tionen. Whlen Sie in der Liste Format die Option PDF, und klicken Sie auf
Ausfhren.
v Legen Sie eine andere Sprache fr den Bericht fest. ndern Sie dazu die Spracheinstellungen in IBM Cognos Connection (oder in Ihrem Web-Browser) und fhren Sie den Bericht erneut aus. Da die Beispieldaten mehrsprachig sind, werden
alle Daten bersetzt.
auf Eigene VorgaTipp: Klicken Sie in den Optionen fr 'Eigener Bereich'
ben. ndern Sie unter Regionale Optionen die Produktsprache und die Inhaltssprache. Um zu sehen, ob sich die Inhaltssprache gendert hat, mssen Sie
den Bericht ausfhren.
Nchste Schritte
Weitere Informationen zum Ausfhren von Berichten finden Sie in der Onlinehilfe
zu IBM Cognos Connection.
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Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL ein,
und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format: http://
servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf IBM Cognos-Inhalte.
Klicken Sie auf der Registerkarte ffentliche Ordner auf Beispiele, Modelle,
AUF Data Warehouse (Analyse) und auf Berichtsbeispiele fr Query Studio.
3. Suchen Sie den Bericht Diagramm zu Retourmenge nach Produktreihen. Sie
knnen auch einen beliebigen anderen IBM Cognos-Beispielbericht verwenden.
4. Erstellen Sie eine Berichtsansicht fr eine tgliche Ansicht des Berichts:
neben
a. Klicken Sie unter Aktionen auf das Symbol 'Berichtsansicht'
dem Bericht.
b. Entfernen Sie im Feld Name am Anfang des Namens die Wrter
Berichtsansicht von, geben Sie am Ende des Namens (Tglich) ein und
klicken Sie auf Fertig stellen.
In IBM Cognos Connection wird ein neuer Eintrag mit dem Symbol fr die Berichtsansicht angezeigt.
5. Planen Sie die Berichtsansicht so, dass sie tglich ausgefhrt wird:
neben dem Eintrag.
a. Klicken Sie auf das Symbol 'Zeitplanung'
b. Klicken Sie unter Hufigkeit auf die Registerkarte Nach Tagen.
c. bernehmen Sie die Standarduhrzeit und die anderen Standardeinstellungen.
d. Klicken Sie auf OK.
6. berprfen Sie den Zeitplan:
a. Klicken Sie in den Optionen fr 'Eigener Bereich'
ten und Zeitplne.
b. Klicken Sie auf Zeitplne.
c. Whlen Sie im Fenster Filter den Status Beliebige und die Prioritt Beliebige, und klicken Sie auf Anwenden.
Ergebnisse
Ihre Berichtsansicht wird in der Liste der geplanten Berichte aufgefhrt.
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Beispiel
Verwenden Sie IBM Cognos Connection, um die folgenden Berichtsfunktionen auszuprobieren:
v ndern Sie den Zeitplan, sodass der Bericht wchentlich ausgefhrt wird.
Tipp: Klicken Sie unter Aktionen auf Mehr und dann auf Zeitplan ndern.
v Entfernen Sie den Zeitplan dauerhaft.
Tipp: Klicken Sie unter Aktionen auf Mehr und dann auf Zeitplan entfernen.
Nchste Schritte
Weitere Informationen zum Planen von Berichten finden Sie in der Onlinehilfe zu
IBM Cognos Connection.
Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL ein,
und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format: http://
servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf IBM Cognos-Inhalte
.
und anschlieend auf 'Neue Seite'
3. Geben Sie den Namen Eigene Seite "Abenteuer und Freizeit" ein, klicken Sie
auf 'Eigene Ordner' auswhlen als Position fr die neue Seite und anschlieend auf Weiter.
22
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b. Klicken Sie in der Titelleiste des Portlets IBM Cognos Viewer auf
.
'Bearbeiten'
c. Klicken Sie unter Eintrag auf Eintrag auswhlen. Klicken Sie auf ffentliche Ordner, Beispiele, Modelle, AUF Data Warehouse (Analyse) und auf
Berichtsbeispiele fr Query Studio. Whlen Sie den Beispielbericht Diagramm zu Retourmenge nach Produktreihen aus und klicken Sie auf OK.
Tipp: Sie knnen auch einen beliebigen anderen Beispielbericht verwenden.
d. Geben Sie unter Hhe (Pixel) den Wert 600 ein.
e. Klicken Sie auf OK.
Der Bericht wird nun in Ihrer Portalseite angezeigt.
Wenn der Bericht nicht zuvor ausgefhrt und gespeichert wurde, klicken Sie
im Portlet IBM Cognos Viewer auf die Schaltflche Ausfhren. Klicken Sie
auf der Seite Mit Optionen ausfhren auf Bericht speichern, und klicken
Sie dann auf Ausfhren.
Beispiel
Versuchen Sie es selbst:
v Legen Sie die Seite Eigene "Abenteuer und Freizeit" als Startseite fest.
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Nchste Schritte
Weitere Informationen zum Erstellen von Portalseiten finden Sie in der Onlinehilfe
zu IBM Cognos Connection.
Vorgehensweise
1. ffnen Sie Cognos Workspace:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL
ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format:
http://servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf Arbeitsbereich im
Web erstellen.
3. Klicken Sie auf Neu erstellen.
4. Erweitern Sie auf der Registerkarte Inhalt im Fensterbereich Inhalt die Elemente ffentliche Ordner, Beispiele, Modelle, AUF Data Warehouse (Analyse) und Cognos Workspace-Quellenberichte. Ziehen Sie Kosten fr Mitarbeiterschulung auf den Arbeitsbereich.
fr das Widget Mitarbei5. Klicken Sie auf das Symbol fr Widgetaktionen
terschulung und anschlieend auf Weitere Aktionen. Das Berichtswidget
wird in Cognos Workspace Advanced geffnet.
6. Klicken Sie auf den Hauptteil des Berichts, um die Ablegebereiche anzuzeigen,
in denen Sie Datenelemente einfgen knnen.
7. Lschen Sie Kurskosten im Ablegebereich Standardkennzahl (Y-Achse).
8. Klicken Sie im Fensterbereich Inhalt auf das Symbol zum Anzeigen der Meta.
datenverzeichnisstruktur
9. Erweitern Sie auf der Registerkarte Quelle des Fensterbereichs Inhalt die Elemente Personal (Analyse), Mitarbeiterschulung und MitarbeiterschulungsFakt. Ziehen Sie das Objekt Kurskosten, sodass Mitarbeiter-Kostentyp im Ablegebereich Serie (Primrachse) ersetzt wird.
Kapitel 2. Beispiele fr IBM Cognos Business Intelligence
25
10. Erweitern Sie in Personal (Analyse), Mitarbeiterschulung die Option Organisation und ziehen Sie Organisationsname (Ebene 1), sodass Organisation
(Ebene 1) im Ablegebereich Kategorien (X-Achse) ersetzt wird.
11. Klicken Sie auf Fertig, um zu Cognos Workspace zurckzukehren. Beachten
Sie Ihre nderungen am Widget Mitarbeiterschulung.
12. Klicken Sie in der Anwendungsleiste auf das Symbol fr das Men 'Aktionen'
und klicken Sie anschlieend auf Speichern unter.
13. Klicken Sie auf Eigene Ordner, geben Sie Eigene Mitarbeiterschulung in das
Textfeld Name ein und klicken Sie anschlieend auf Speichern.
Der endgltige Bericht sieht wie folgt aus.
Nchste Schritte
Informationen zur Verwendung von Cognos Workspace finden Sie im IBM Cognos
Workspace - Benutzerhandbuch.
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Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL
ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format:
http://servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf Unternehmensberichte erstellen.
3. Klicken Sie auf Beispiele, Modelle, AUF Data Warehouse (Analyse).
4. Klicken Sie auf Neu erstellen, dann auf Finanzen und anschlieend auf OK.
5. Fgen Sie Daten in die Kreuztabellenzonen ein:
a. Klicken Sie im Teilfenster Inhalt auf das Symbol 'Mitglieder mit untergeordneten Elementen hinzufgen'
Mitglied hinzufgen.
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g. Erweitern Sie unter Zeit die Elemente 2011 und Q4 2011. Ziehen Sie Dezember 2011 in die Zone Spalten unter Ist-Ergebnisse fr 2011 in US-Dollar.
h. Erweitern Sie unter Finanzen (Analyse) den Eintrag Finanzfakten. Ziehen
Sie Betrag (Jahr bisher) in die Zone Kennzahlen.
6. Erweitern Sie die Zeilen, um eine Auflistung der Vermgenswerte, der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals anzuzeigen:
a. Klicken Sie im Bericht mit der rechten Maustaste auf Vermgenswerte (gesamt) und klicken Sie dann auf Mitglied erweitern, um die einzelnen Vermgenswerte zu prfen.
b. Wiederholen Sie den Vorgang fr Verbindlichkeiten (gesamt) und Eigenkapital (gesamt).
7. ndern Sie den Berichtstitel so, dass er den Inhalt der Bilanz beschreibt:
a. Klicken Sie doppelt auf den Kopfzeilentitel, geben Sie Abenteuer und Freizeit ein und klicken Sie auf OK.
b. Ziehen Sie auf der Registerkarte Toolbox im Fensterbereich Inhalt das Objekt Block rechts neben den Titel Abenteuer und Freizeit. Wiederholen Sie
die Schritte, um unterhalb des Blocks einen zweiten Block hinzuzufgen.
c. Ziehen Sie auf der Registerkarte Toolbox im Fensterbereich Inhalt das Objekt Textelement in das erste Blockobjekt. Wenn das Fenster Text angezeigt
wird, geben Sie Bilanz zum 31. Dezember 2012 ein und klicken Sie auf
OK.
d. Ziehen Sie das Objekt Textelement in das zweite Blockobjekt. Wenn das
Fenster Text angezeigt wird, geben Sie (mit Vergleichsdaten aus dem
Vorjahr) ein und klicken Sie auf OK.
e. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf beide Blockobjekte und legen Sie
mithilfe der Symbolleiste eine Schriftgre von 10 Punkt (10 pt) fest.
8. ndern Sie das Whrungsformat der Bilanz:
a. Whlen Sie im Bericht die gesamte Spalte unterhalb von Ist-Ergebnisse fr
2011 in US-Dollar und unterhalb von Dezember 2011 aus, indem Sie die
Umschalttaste gedrckt halten und klicken.
b. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, klicken Sie auf
Stil, und klicken Sie dann auf Datenformat.
c. Whlen Sie in der Liste Formattyp die Option Whrung.
d. Klicken Sie im Teilfenster Eigenschaften auf die Eigenschaft Whrung und
whlen Sie $ (USD) - Vereinigte Staaten von Amerika, Dollar aus.
e. Klicken Sie auf die Eigenschaft Anzahl der Dezimalstellen, und whlen
Sie 0 aus.
f. Klicken Sie auf OK.
28
.
und anschlieend auf 'Stil anwenden'
b. Um nur einen bestimmten Formatierungsstil zu kopieren, klicken Sie
rechts neben dem Symbol 'Stil auswhlen' auf den Abwrtspfeil und dann
auf den Stil, den Sie kopieren mchten. Klicken Sie anschlieend auf das
zu formatierende Element und auf das Symbol 'Stil anwenden'.
c. Wenn Sie den kopierten Stil ndern mchten, klicken Sie rechts neben dem
Symbol 'Stil auswhlen' auf den Abwrtspfeil und dann auf Pipettenstil
bearbeiten. Geben Sie die grundlegenden und die erweiterten Stileigenschaften an und klicken Sie dann auf OK.
10. ndern Sie die Textformatierung gem den Konventionen fr eine Bilanz:
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Betrag - Jahr bisher , und klicken Sie dann auf Datenelementbeschriftung bearbeiten. Geben Sie im
Feld Datenelementbeschriftung den Text Jahr bisher (USD) ein und klicken Sie auf OK.
b. Whlen Sie den Text Jahr bisher (USD) aus und ndern Sie den Schriftstil
in Fettdruck.
11. Klicken Sie im Men Ausfhren auf Bericht ausfhren - HTML.
29
Nchste Schritte
Informationen zur Verwendung von Cognos Workspace Advanced finden Sie im
IBM Cognos Workspace Advanced - Benutzerhandbuch.
30
Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL
ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format:
http://servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf Komplexe Berichte
erstellen, um Report Studio zu ffnen.
3. Klicken Sie auf Beispiele, Modelle, AUF Data Warehouse (Analyse).
4. Klicken Sie auf Neu erstellen, auf Kreuztabelle und auf OK.
5. Fgen Sie Daten in die Kreuztabellenzonen ein:
a. Erweitern Sie im Fensterbereich Quelle die Elemente Vertrieb und Marketing (Analyse), Retourware, Retourgrund und wiederum Retourgrund.
Ziehen Sie Beschreibung des Grundes in die Zone Spalten.
b. Erweitern Sie unter Retourware das Element Retourware. Ziehen Sie Retourmenge in die Zone Kennzahlen.
c. Erweitern Sie unter Retourware die Elemente Produkte und Produkte.
Ziehen Sie Produktreihe in die Zone Zeilen.
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d. Whlen Sie Mit Daten auffllen aus: aus und klicken Sie auf OK. Die Daten aus der Kreuztabelle werden automatisch zu dem Diagramm hinzugefgt.
e. Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwhlen.
f. Whlen Sie im Fensterbereich Eigenschaften unter Daten die Eigenschaft
Abfrage aus. Whlen Sie in der Liste den Eintrag Abfrage1 aus. Tipp:
Wenn Sie die Eigenschaft Abfrage auf diejenige Abfrage festlegen, die Sie
fr die Kreuztabelle verwendet haben, knnen Sie dieselben Datenelemente
fr das Diagramm leichter finden und wiederverwenden.
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a. Klicken Sie auf den Hintergrund des Arbeitsbereichs, um die Auswahl aufzuheben.
b. Klicken Sie im Men Extras auf Eingabeaufforderungsseite erstellen.
c. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf die Schaltflchen Zurck und
Weiter und auf den Eingabeaufforderungsseitentitel Zum Bearbeiten des
Textes doppelklicken (werden automatisch erstellt), und lschen Sie diese.
d. Klicken Sie im Fenster Einfgbare Objekte auf die Registerkarte Toolbox.
e. Ziehen Sie das Objekt Werteingabeaufforderung auf die Eingabeaufforderungsseite.
Das Fenster Eingabeaufforderungsassistent - Werteingabeaufforderung
wird geffnet.
f. Klicken Sie auf Weiter.
g. Klicken Sie neben dem Feld Package-Element auf die Schaltflche mit den
Auslassungszeichen (...).
h. Wenn das Fenster Package-Element auswhlen geffnet wird, erweitern
Sie Vertrieb und Marketing (Analyse), Retourware, Bestellmethode und
Bestellmethode.
i. Klicken Sie auf die Dimension Bestellmethodentyp und anschlieend auf
OK.
j. Klicken Sie auf Weiter, um die Standardwerte zu akzeptieren, und klicken
Sie dann auf Fertig stellen.
in der
11. Halten Sie den Mauszeiger ber die Schaltflche Seitenexplorer
Leiste Explorer. Klicken Sie in Berichtsseiten auf Seite1, um zur Berichtsseite
zurckzukehren.
Tipp: Klicken Sie auf den Ordnertitel Eingabeaufforderungsseiten, um eine
Seite zu entfernen oder umzubenennen oder um deren Eigenschaften zu bearbeiten.
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a. Doppelklicken Sie auf den Titelbereich (Zum Bearbeiten des Textes doppelklicken), geben Sie Retouren nach Bestellmethode ein, und klicken Sie
auf OK.
13. Speichern Sie den Bericht:
a. Klicken Sie im Men Datei auf Speichern unter.
b. Benennen Sie den Bericht Retouren nach Bestellmethode - Diagramm mit
Eingabeaufforderungen, und klicken Sie auf Speichern.
14. Fhren Sie den Bericht aus, und berprfen Sie den Inhalt:
a. Klicken Sie auf die Schaltflche Bericht ausfhren.
b. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Bestellmethode auf E-Mail und anschlieend auf Fertig stellen.
Die Berichtsausgabe wird in IBM Cognos Viewer angezeigt.
Beispiel
Versuchen Sie es selbst:
v Speichern Sie den Bericht als Vorlage, damit Sie neue Berichte mit demselben
Layout, aber mit anderen Daten erstellen knnen.
Tipp: Klicken Sie im Men Datei auf In Vorlage konvertieren, und speichern
Sie den Bericht mit einem neuen Namen.
v ndern Sie die Hintergrundfarbe des Diagramms.
Tipp: Klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Diagramm. Erweitern Sie im Fenster
Eigenschaften das Element Farbe & Hintergrund, klicken Sie auf Hintergrundfarbe und klicken Sie neben Hintergrundfarbe auf die Schaltflche mit den Auslassungszeichen (...).
v Zeigen Sie die XML-Spezifikation fr den Bericht an.
Tipp: Klicken Sie im Men Extras auf Spezifikation anzeigen.
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Nchste Schritte
Informationen zur Verwendung von Report Studio finden Sie im IBM Cognos Report Studio - Benutzerhandbuch.
Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL ein,
und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format: http://
servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf Eigene Ereignisse
verwalten, um Event Studio zu ffnen.
3. Klicken Sie auf Beispiele, Modelle, AUF Verkauf (Abfrage).
4. Erstellen Sie den Ausdruck, der das Ereignis definiert:
Kapitel 2. Beispiele fr IBM Cognos Business Intelligence
35
a. Erweitern Sie im Fenster Einfgbare Objekte das Objekt Retourwaren (Abfrage) und dann das Objekt Retourwaren.
b. Erweitern Sie unter Retourwaren (Abfrage) das Objekt Retourgrund.
c. Verwenden Sie Retourmenge und Beschreibung des Grundes, um den folgenden Ausdruck zu erstellen: [Return quantity]>0 AND [Reason
description] IN (Wrong product shipped,Unsatisfactory
product,Incomplete product,Defective product) Tipp: Fgen Sie Elemente aus dem Fenster Einfgbare Objekte ein. Klicken Sie zum Auswhlen aus einer Liste mglicher Werte fr den Retourgrund auf die Schaltflche Werte auswhlen. Ziehen Sie die gewnschten Werte aus dem Feld
Wert auswhlen in das Feld Gewhlte Elemente, und klicken Sie auf OK.
d. Klicken Sie auf die Schaltflche berprfen, um den Ausdruck zu berprfen. Tipp: Sie knnen auch im Men Aktionen auf Vorschau klicken, um
die Daten zu sehen, die aus der Datenquelle abgerufen wurden.
Den definierten Ausdruck verwenden Sie nun dazu, immer dann eine Benachrichtigung zu generieren, wenn ein Kunde ein Produkt zurckgibt, weil es fehlerhaft, nicht zufriedenstellend oder unvollstndig war bzw. weil das falsche
Produkt geliefert wurde.
5. Erstellen Sie eine E-Mail-Aufgabe, um Ihrer Kundenserviceabteilung sofort eine
E-Mail mit Details zu der zurckgesendeten Bestellung und dem Kunden zu
senden, sodass die entsprechenden Mitarbeiter mit dem Kunden Kontakt aufnehmen knnen:
a. Klicken Sie in der Liste Gewnschte Aktion auf Aufgabe hinzufgen und
anschlieend auf E-Mail senden.
b. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der Kundenserviceabteilung ein.
Tipp: Da dieses Beispiel nur fr bungszwecke vorgesehen ist, wird der
Agent nicht tatschlich ausgefhrt. Sie knnen daher eine beliebige E-MailAdresse eingeben.
c. Im Feld Betreff geben Sie Zurckgesendete Produkte ein.
d. Klicken Sie ber dem Feld Hauptteil auf die Schaltflche zum Hinzufgen
einer Tabelle, geben Sie vier Spalten und zwei Zeilen an und klicken Sie auf
OK.
e. Fgen Sie der Tabelle auf folgende Weise Informationen zu den zurckgesendeten Produkten hinzu:
Geben Sie den Text fr die berschriftszeile der Tabelle manuell ein. berschreiben Sie den Text Text einfgen... in jeder Zelle.
Ziehen Sie Objekte aus dem Fenster Einfgbare Objekte in die untere Zeile
der Tabelle.
Tipp: Erweitern Sie im Fensterbereich Einfgbare Objekte das Element Retourwaren (Abfrage). Erweitern Sie Bestellung und suchen Sie Bestellnummer, erweitern Sie Produkte und suchen Sie Produkt, erweitern Sie Retourwaren und suchen Sie Retourmenge und erweitern Sie Einzelhndler und
suchen Sie Firmenname.
Bestellnummer
Produktname
Menge
Firmenname
[Bestellnummer]
[Produkt]
[Retourmenge]
[Firmenname]
Bei der Ausfhrung des Agenten wird das Datenelement fr jedes Ereignis
durch den aktuellen Wert im Package ersetzt.
f. Whlen Sie die berschriftenzeile aus, und klicken Sie auf Fett, um die Spaltenberschriften hervorzuheben.
36
6. Legen Sie die Ausfhrungsregeln so fest, dass nur fr neue Ereignisse eine Benachrichtigung gesendet wird:
a. Klicken Sie in der Liste Gewnschte Aktion auf Aufgabenausfhrungsregeln verwalten.
b. Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisschlssel.
c. Klicken Sie im Fenster Einfgbare Objekte auf die Registerkarte Quelle.
d. Erweitern Sie Absatz (Abfrage), Reihenfolge, und ziehen Sie Bestellnummer in das Feld Ereignisschlssel.
e. Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisauswahl.
f. Stellen Sie unter Ausfhrungskriterien whlen sicher, dass nur das Kontrollkstchen Neue Ereignisse aktiviert ist.
g. Klicken Sie auf OK.
7. Legen Sie durch einen Zeitplan fest, wann das Ereignis ausgefhrt werden soll:
a. Klicken Sie in der Liste Gewnschte Aktion auf Agent planen.
b. Klicken Sie im Fenster Zeitplan einrichten unter Hufigkeit auf die Registerkarte Nach Tagen, und whlen Sie Jede/Alle 1 Stunde/Stunden.
c. Klicken Sie auf OK.
8. Speichern Sie den Agenten unter dem Namen Retouren-Agent. Der Agent wird
stndlich ausgefhrt. Wenn ein Kunde in Zukunft ein Produkt zurckgibt, wird
eine E-Mail mit Informationen ber die Bestellung an die Kundenserviceabteilung gesendet.
Beispiel
Hngen Sie die Ereignisliste an die E-Mail an. In der Ereignisliste werden die vom
Agenten verarbeiteten Ereignisse angezeigt. In diesem Beispiel handelt es sich bei
dem Ereignis um die Retour eines Produkts durch einen Kunden.
Tipp: Klicken Sie im Auswertungsbereich auf die E-Mail-Aufgabe Zurckgesendete Produkte. Klicken Sie unter dem Feld Hauptteil auf Anhngen und klicken Sie
dann auf Ereignisliste anhngen.
Kapitel 2. Beispiele fr IBM Cognos Business Intelligence
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Nchste Schritte
Informationen zum Erstellen von Agenten finden Sie in der Onlinehilfe zu Cognos
Event Studio.
Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL
ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format:
http://servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf Eigene Metriken
verwalten.
3. Klicken Sie auf Beispiele, Modelle, AUF-Metriken.
38
39
g. Halten Sie den Mauszeiger ber Asiatisch-pazifischer Raum - Retourmenge %, um weitere Informationen zu dieser Metrik anzuzeigen.
40
6. Klicken Sie auf die Metrik Asiatisch-pazifischer Raum Retour nach Grund %
Fehlbestellung.
In Metric Studio reprsentieren die Registerkarten die Fragen, die Sie sich bei
dem Versuch stellen knnten, ein Problem zu lsen oder eine Information
genauer zu verstehen.
7. Klicken Sie im rechten Fenster auf der Registerkarte Verlauf auf Liste.
Die Informationen auf der Registerkarte Verlauf beantworten die Frage
"Wann?". Sie sehen die Ist- und Sollwerte fr die Metrikdaten der vorhergehenden Perioden. Auerdem knnen Sie sich die Quartals- und Jahresauswertungen ansehen.
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Auswirkungsdiagramme zeigen die Beziehungen zwischen der Metrik Retouren nach Grund % und anderen Metriken.
9. Erstellen Sie eine Aktion fr einen der Unternehmensanalysten, damit dieser
die Leistung bei Produktretouren untersucht:
a. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen.
. Tipp: Das Symbol 'Neue Aktion' wird
b. Klicken Sie auf 'Neue Aktion'
nur angezeigt, wenn eine Metrik ausgewhlt ist.
c. Geben Sie im Feld Name den Namen der Person ein, die Eigentmer der
Aktion werden soll. In diesem Fall ist dies Kazumi Uragome.
d. Geben Sie im Feld Beschreibung den Text Bitte untersuchen ein, damit
Herr Uragome wei, was er zu tun hat.
e. Klicken Sie neben dem Feld Geplantes Ende auf das Kalendersymbol, und
whlen Sie ein Datum aus, das eine Woche nach dem heutigen Datum
liegt. Tipp: Mglicherweise mssen Sie abwrts blttern, damit das Feld
Geplantes Ende angezeigt wird.
f. Klicken Sie auf OK.
10. Fgen Sie die Metrik Asiatisch-pazifischer Raum Retour nach Grund % Fehlbestellung zu Ihrer berwachungsliste hinzu, damit Sie die Metrik knftig
leicht berwachen knnen:
a. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf die Scorecard Produktion und
Distribution, klicken Sie auf Asiatisch-pazifischer Raum und dann auf
die Registerkarte Metriken.
b. Klicken Sie auf die Metrik Asiatisch-pazifischer Raum Retour nach
Grund % Fehlbestellung.
c. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf 'Zur berwachungsliste hinzuund dann auf OK.
fgen'
d. Klicken Sie im linken Fenster auf Eigene Ordner und dann auf berwachungsliste.
Die Metrik Asiatisch-pazifischer Raum Retour nach Grund % Fehlbestellung
wird in Ihrer berwachungsliste angezeigt.
Beispiel
v Fgen Sie zu der Metrik einen Kommentar hinzu, um den Benutzern der Metrik
Informationen zur Verfgung zu stellen.
Tipp: Klicken Sie neben der Metrik in der Kommentarspalte auf die Schaltflche
mit den Auslassungszeichen (...). Nach dem Hinzufgen eines Kommentars wird
ein Kommentarsymbol angezeigt.
v Fgen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu, die Sie ber nderungen der
Metrik informiert.
Tipp: Klicken Sie neben der Metrik auf die Schaltflche E-Mail-Alerts. Durch
eine vernderte Darstellung der Schaltflche E-Mail-Alerts wird angezeigt, dass
die E-Mail-Alerts jetzt aktiviert sind. Durch ndern der E-Mail-Alerteinstellun-
42
gen knnen Sie festlegen, wann und wie oft Sie E-Mail-Benachrichtigungen ber
nderungen von Metriken in der berwachungsliste erhalten mchten.
v Filtern Sie die Scorecard nach dem Status der Metriken.
Tipp: Whlen Sie auf der Registerkarte Metriken im Feld Filter den gewnschten Status oder Trend aus.
Nchste Schritte
Weitere Informationen zum Verwenden von Scorecards finden Sie in der Onlinehilfe zu Metric Studio.
43
Vorgehensweise
1. Starten Sie Microsoft Excel. Auf der rechten Seite wird das IBM Cognos for Microsoft Office-Fenster angezeigt.
2. Um mit der Verwendung von IBM Cognos for Microsoft Office zu beginnen,
klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Anmelden. Whlen Sie dann
den Server aus, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll, geben Sie
Ihre Benutzer-ID und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
3. Importieren Sie die Beispielberichte Retourmenge nach Produktreihe und Diagramm zu Retourmenge nach Produktreihen in die Arbeitsmappe.
a. Klicken Sie im IBM Cognos for Microsoft Office-Fenster auf die Registerkarte Inhalt durchsuchen.
b. Erweitern Sie ffentliche Ordner, Beispiele, Modelle, AUF Data
Warehouse (Analyse), Berichtsbeispiele fr Query Studio, und klicken Sie
auf Retourmenge nach Produktreihe.
c. Klicken Sie auf Inhalt importieren.
Im Fenster Inhalt importieren knnen Sie die entsprechenden Berichtselemente auswhlen, die Sie importieren mchten. Wahrscheinlich behalten Sie
die Standardauswahl bei.
d. Klicken Sie auf Fertig stellen.
e. Wiederholen Sie die Schritte fr den Bericht Diagramm zu Retourenmenge
nach Produktreihen.
44
45
c. Whlen Sie im Fenster Publizieren den IBM Cognos Business IntelligenceServer aus, auf dem Sie den Bericht speichern mchten, und klicken Sie auf
Publizieren.
Die Arbeitsmappe wird jetzt in IBM Cognos Connection angezeigt. Um eine
Arbeitsmappe aus IBM Cognos Connection zu ffnen, whlen Sie sie aus und
speichern Sie sie lokal auf Ihrem Computer.
Nchste Schritte
Weitere Informationen zum Arbeiten mit IBM Cognos-Inhalten in Microsoft Office
finden Sie in der Onlinehilfe zu IBM Cognos for Microsoft Office.
Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL
ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format:
http://servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf Eigene Daten abfragen, und whlen Sie das Package AUF Data Warehouse (Abfrage) aus. Es
wird ein leerer Bericht angezeigt.
3. Fgen Sie dem Bericht Spalten hinzu:
a. Klicken Sie unter Men auf Daten einfgen.
46
6. Erstellen Sie eine Berechnung, mit der der Prozentsatz der Retouren dargestellt wird (Retourmenge / Menge) * 100):
a. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die berschrift fr Retourmenge, und
klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf die berschrift der Spalte Menge.
b.
c.
d.
e.
f.
.
Klicken Sie auf 'Berechnen'
Whlen Sie im Feld Operationstyp die Option Prozentsatz aus.
Der Inhalt des Felds Operation ndert sich in Prozent (%).
Geben Sie im Feld Neuer Name des Elements den Namen % Retouren ein.
Klicken Sie auf Einfgen.
Kapitel 2. Beispiele fr IBM Cognos Business Intelligence
47
Zellen mit einem Verlust an Einnahmen, der 200.000 $ bersteigt, werden mit
einem roten Hintergrund angezeigt.
9. Wenden Sie eine Vorlage auf den Bericht an:
a. Klicken Sie unter Men auf Layout ndern und anschlieend auf Vorlage
anwenden.
b. Whlen Sie Vorlage anwenden aus, und klicken Sie auf Vorlage auswhlen.
c. Klicken Sie in ffentliche Ordner auf Beispiele, Beispielvorlage. Whlen
Sie Abenteuer und Freizeit-Vorlage aus und klicken Sie danach zweimal
auf OK.
Der Bericht wird mit den Stilen aus der Vorlage angezeigt.
10. Fgen Sie dem Bericht einen Titel hinzu:
a. Klicken Sie ber dem Bericht auf den Berichtstitel.
b. Geben Sie im Feld Titel den Text Retouren nach Produkttyp ein. Lschen
Sie den Inhalt des Felds Untertitel und klicken Sie auf OK.
11. Speichern Sie den Bericht:
a. Klicken Sie in der Symbolleiste auf 'Speichern'.
b. Geben Sie im Feld Name den Text Retouren nach Produkttyp ein.
c. Akzeptieren Sie die Standardspeicherposition und klicken Sie auf OK.
48
Wie Sie sehen, hat das Zelt "Star Gazer 2" die hchste Einnahmeverlustrate.
Beispiel
Versuchen Sie es selbst:
v Bei jeder nderung am Bericht werden die Ergebnisse durch Query Studio aktualisiert, indem eine Abfrage ausgefhrt wird. Verwenden Sie die Ausfhrungsoptionen, um den Bericht als Vorschau ohne Daten anzuzeigen. Klicken Sie im
Men Bericht ausfhren auf Vorschau ohne Daten.
Tipp: Um den Bericht mit einer begrenzten Menge von Daten anzuzeigen, mssen Sie Designfilter im Modell definieren.
v Prfen Sie die Definition der im Bericht enthaltenen Berichtselemente. Klicken
Sie im Men Datei verwalten auf Berichtsdefinition. Dies ist ntzlich zur Fehlerbehebung in einem Bericht.
Nchste Schritte
Weitere Informationen zum Verwenden von Query Studio finden Sie in der Onlinehilfe zu Query Studio.
49
Vorgehensweise
1. ffnen Sie IBM Cognos Connection:
a. Starten Sie den Web-Browser.
b. Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL
ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Die URL hat folgendes Format:
http://servername/cognos
2. Klicken Sie auf der Seite IBM Cognos - Willkommen auf Eigenes Unternehmen analysieren.
3. Klicken Sie auf Beispiele, Cubes, Vertrieb und Marketing (Cube).
4. Klicken Sie auf Leere Analyse, und klicken Sie auf OK.
5. Fgen Sie Daten in die Kreuztabelle ein:
a. Erweitern Sie im Fensterbereich Einfgbare Objekte das Element Kennzahlen. Ziehen Sie Retouren in die Zone Kennzahl oder in die linke obere
Ecke des Arbeitsbereichs.
b. Ziehen Sie Produkte in den Bereich Zeilen.
c. Erweitern Sie die Elemente Zeit und Zeit. Whlen Sie alle vier Jahre (2010,
2011, 2012, 2013) aus und ziehen Sie sie in die Zone Spalten.
Sie sehen jetzt die Retouren fr alle Produktmarken ber einen Zeitraum von
vier Jahren. Die Gesamtanzahl der Retouren wird in der Spalte Summe angezeigt.
6. Filtern Sie die obersten 10 Produktmarken in Bezug auf die Gesamtzahl der
Retouren in den letzten vier Jahren:
a. Klicken Sie im bersichtsbereich auf Produkte, und klicken Sie auf Eine
Ebene nach unten.
Der bersichtsbereich befindet sich oberhalb des Arbeitsbereichs. Sie knnen den bersichtsbereich verwenden, um die Inhalte des Arbeitsbereichs
50
auf bequeme und schnelle Weise zu erkunden und zu ndern. Im bersichtsbereich werden alle angewendeten Filter und die Sortierung angezeigt.
b. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um eine Liste aller einzelnen Produkte anzuzeigen.
c. Klicken Sie im bersichtsbereich mit der rechten Maustaste auf Produkte
(Tiefe 3) und klicken Sie auf Ober oder untere > Obere > 10.
Jetzt werden nur noch die oberen 10 Produkte mit den meisten Retouren in
der Kreuztabelle angezeigt.
Tipp: Um nicht einen mehrere Schichten umfassenden Drilldown durchfhren zu mssen, knnen Sie auch direkt einen bestimmten Produktnamen verwenden. Navigieren Sie dazu im Fensterbereich Einfgbare Objekte zu dem gewnschten Produkt. Whlen Sie das gewnschte Produkt
aus, und ziehen Sie im Fenster Informationen den Ebenennamen in die
Kreuztabelle.
7. Erstellen Sie eine Auswertungsberechnung, um die durchschnittlichen jhrlichen Retouren fr die oberen zehn Produkte anzuzeigen:
a. Klicken Sie im bersichtsbereich mit der rechten Maustaste auf Zeit (Liste)
und auf Zusammenfassen > Duchschnitt (Zeit (Liste)).
Die Auswertung Durchschnitt (Zeit (Liste)) wird der Kreuztabelle hinzugefgt. Diese Auswertung zeigt die durchschnittliche jhrliche Anzahl der
Retouren fr die vier Jahre an, die von der Kreuztabelle abgedeckt sind.
8. Zeigen Sie Ihre Analyse als Diagramm an, um zu sehen, ob es bei einzelnen
der zehn Produkte mit den meisten Retouren Trends oder Spitzen gibt:
a. Klicken Sie auf Ansicht > Diagrammtyp auswhlen > Liniendiagramm >
Standard.
51
Betrachten Sie die oberen zehn Produkte mit den meisten Retouren. Bei einigen Produkten, z. B. bei der InsektenSchock Lotion, handelt es sich mglicherweise um Ausnahmen. Sie knnen derartige Produkte aus Ihrer Analyse ausschlieen oder die Retouren mit anderen Metriken vergleichen,
z. B. mit der Absatzmenge oder dem Bruttogewinn.
9. ndern Sie jetzt den Filter fr die oberen Werte so, dass nur die aktuellsten
Daten fr Produktretouren, d. h. nur die Daten fr das Jahr 2013 bercksichtigt werden.
a. Klicken Sie im bersichtsbereich mit der rechten Maustaste auf Produkte
(Tiefe 3) und klicken Sie auf Obere oder untere > Obere > Benutzerdefiniert.
b. Whlen Sie im Fensterbereich Oberen oder unteren Filter definieren in
der Liste Fr Spalte den Eintrag 2013 aus.
Indem Sie in der Definition fr den oberen Filter das Jahr 2013 angeben,
ndern Sie den Filterkontext so, dass nur die Produkte mit den meisten
Retouren im Jahr 2013 angezeigt werden. Die anderen Jahre werden weiterhin in der Kreuztabelle angezeigt, damit Sie ber entsprechende historische Informationen verfgen.
52
Tipp: In der Definition knnen Sie die Anzahl der Elemente durch eine
Zahl, einen Prozentsatz oder eine Summe angeben.
c. Klicken Sie auf OK.
Sie sehen, dass die EverGlow-Lampe die hchste Retourenanzahl aufweist.
Tipp: Auch im bersichtsbereich knnen Sie mithilfe der Spalte Zeit (Liste) einen Filter fr das Jahr 2013 erstellen. Bei Verwendung dieses Filters
werden jedoch andere Daten zurckgegeben, als wenn Sie in der Definition fr den oberen Filter das Jahr 2013 als Kontext festlegen. In der Kreuztabelle werden nur Daten fr 2013 angezeigt und keine historischen Daten.
10. Speichern Sie die Analyse unter dem Namen Retouren verglichen mit dem
Bruttogewinn ber die Zeit.
53
Beispiel
Bearbeiten Sie den Bericht in IBM Cognos Report Studio, um die Formatierung
und das Layout anzupassen. Mit Cognos Report Studio knnen Sie auch die Berichtsdefinition erweitern und weitere Datenelemente einfgen oder den Bericht
optimieren, indem Sie Regeln fr die Zielgruppenverteilung definieren. Um Cognos Report Studio zu verwenden, bentigen Sie die erforderlichen Lizenz- und Sicherheitsberechtigungen.
Tipp: Klicken Sie im Men Datei auf In Report Studio ffnen. Nachdem Sie die
Analyse in Cognos Report Studio gespeichert haben, knnen Sie die Analyse in
Cognos Analysis Studio nicht mehr bearbeiten.
Nchste Schritte
Weitere Informationen zum Verwenden von Cognos Analysis Studio finden Sie in
der Onlinehilfe fr Cognos Analysis Studio.
54
Bemerkungen
Die vorliegenden Informationen wurden fr Produkte und Services entwickelt, die
weltweit angeboten werden.
Mglicherweise bietet IBM die in dieser Dokumentation beschriebenen Produkte,
Services oder Funktionen nicht in allen Lndern an. Informationen ber die gegenwrtig im jeweiligen Land verfgbaren Produkte und Services sind beim zustndigen IBM Ansprechpartner erhltlich. Hinweise auf IBM Lizenzprogramme oder
andere IBM Produkte bedeuten nicht, dass nur Programme, Produkte oder Services
von IBM verwendet werden knnen. Anstelle der IBM Produkte, Programme oder
Services knnen auch andere, ihnen quivalente Produkte, Programme oder Services verwendet werden, solange diese keine gewerblichen oder anderen Schutzrechte von IBM verletzen. Die Verantwortung fr den Betrieb von Produkten, Programmen und Services anderer Anbieter liegt beim Kunden. Dieses Dokument
beschreibt mglicherweise Produkte, Services oder Features, die in der erworbenen
Programm- oder Lizenzberechtigung nicht enthalten sind.
Fr in diesem Handbuch beschriebene Erzeugnisse und Verfahren kann es IBM Patente oder Patentanmeldungen geben. Mit der Auslieferung dieses Handbuchs ist
keine Lizenzierung dieser Patente verbunden. Lizenzanforderungen sind schriftlich
an folgende Adresse zu richten (Anfragen an diese Adresse mssen auf Englisch
formuliert werden):
IBM Director of Licensing
IBM Europe, Middle East & Africa
Tour Descartes
2, avenue Gambetta
92066 Paris La Defense
France
Trotz sorgfltiger Bearbeitung knnen technische Ungenauigkeiten oder Druckfehler in dieser Verffentlichung nicht ausgeschlossen werden. Die hier enthaltenen Informationen werden in regelmigen Zeitabstnden aktualisiert und als Neuausgabe verffentlicht. IBM kann ohne weitere Mitteilung jederzeit Verbesserungen und/
oder nderungen an den in dieser Verffentlichung beschriebenen Produkten und/
oder Programmen vornehmen.
Verweise in diesen Informationen auf Websites anderer Anbieter werden lediglich
als Service fr den Kunden bereitgestellt und stellen keinerlei Billigung des Inhalts
dieser Websites dar. Das ber diese Websites verfgbare Material ist nicht Bestandteil des Materials fr dieses IBM Produkt. Die Verwendung dieser Websites geschieht auf eigene Verantwortung.
Werden an IBM Informationen eingesandt, knnen diese beliebig verwendet werden, ohne dass eine Verpflichtung gegenber dem Einsender entsteht.
Lizenznehmer des Programms, die Informationen zu diesem Produkt wnschen
mit der Zielsetzung: (i) den Austausch von Informationen zwischen unabhngig
voneinander erstellten Programmen und anderen Programmen (einschlielich des
vorliegenden Programms) sowie (ii) die gemeinsame Nutzung der ausgetauschten
Informationen zu ermglichen, wenden sich an folgende Adresse:
55
56
Marken
IBM, das IBM Logo und ibm.com sind Marken oder eingetragene Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. Weitere Produkt- und Servicenamen knnen Marken von IBM oder anderen
Herstellern sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite
Copyright and trademark information unter www.ibm.com/legal/
copytrade.shtml.
Die folgenden Namen sind Marken oder eingetragene Marken anderer Unternehmen:
v Adobe, das Adobe-Logo, PostScript und das PostScript-Logo sind Marken oder
eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Lndern.
v Microsoft, Windows, Windows NT und das Windows-Logo sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Lndern.
Screenshots aus Microsoft-Produkten werden mit Genehmigung von Microsoft verwendet.
Bemerkungen
57
58
Glossar
subjekt hnelt einer relationalen Ansicht
insofern, dass es als Tabelle behandelt
werden kann. Es spiegelt jedoch nicht
notwendigerweise die Datenspeicherung
wider.
A
Abfrage
Die einfachen Berichtsspezifikationen, die
von Query Studio erstellt und bearbeitet
werden.
Abfrageelement
Eine Darstellung einer Datenspalte in einer Datenquelle. Abfrageelemente knnen
in einem Modell oder in einem Bericht
auftreten und enthalten einen Verweis auf
eine Datenbankspalte, einen Verweis auf
ein anderes Abfrageelement oder eine Berechnung.
Abfragesubjekt
Eine benannte Sammlung von Abfrageelementen, die in engem funktionalen Zusammenhang stehen. Abfragesubjekte
werden mithilfe von Framework Manager
definiert, um relationale Daten darzustellen, und bilden den Satz verfgbarer Daten fr die Berichtserstellung in Query
Studio und Report Studio. Ein Abfrage Copyright IBM Corp. 2005, 2013
Abgeleiteter Index
Eine berechnete Metrik, die einen Status
und eine Score basierend auf anderen Metriken liefert.
Accountability Scorecard
Eine Scorecard, die Metric Studio automatisch fr jeden Benutzer erstellt und die
die Metriken und Projekte enthlt, deren
Eigentmer der Benutzer ist.
Agent Ein Prozess, der Aktionen fr einen Benutzer oder ein Programm ausfhrt, ohne
dass dazu ein Benutzereingriff oder ein
regelmig auszufhrender Zeitplan erforderlich ist. Die Ergebnisse werden anschlieend vom Prozess an den Benutzer
bzw. das Programm zurckgemeldet.
Alias
Anonymer Zugriff
Eine Art von Zugriff, die Benutzern und
Servern ermglicht, ohne vorherige Authentifizierung auf einen Server zuzugreifen.
Antwortdatei
Eine ASCII-Datei, die mithilfe der Installations- und Konfigurationsdaten angepasst
werden kann und zur Automatisierung einer Installation dient. Normalerweise
mssten die Installations- und Konfigurationsdaten whrend einer interaktiven Installation eingegeben werden. Mit einer
Antwortdatei kann die Installation jedoch
ohne jeglichen Benutzereingriff fortgesetzt
werden.
Application Tier Components
Bei der Installation ist dies der Satz von
Prozessoren, der auf die Abfragedatenbanken zugreift, um Informationen abzurufen und die Ergebnisse anschlieend als
Berichte und Metriken im PDF- und HTML-Format auszugeben. Application Tier
Components (Komponenten auf Anwendungsebene) bertragen auerdem Anfor-
59
60
B
Bedingung
Ein Ausdruck, der als wahr, falsch oder
unbekannt bewertet werden kann. Der
Ausdruck kann in einer natrlichen Sprache, in einer mathematischen Schreibweise oder in einer maschinenlesbaren Sprache vorliegen.
Benannter Satz
Siehe Vordefinierter Satz.
Benutzer
Jede Einzelperson, jedes Unternehmen, jeder Prozess, jedes Gert, Programm, Protokoll oder System, die/das/der die Services eines Rechensystems nutzt.
Benutzerdefinierter Satz
Ein benanntes Objekt in Analysis Studio,
das Filterregeln, Berechnungen und Sortierregeln enthalten kann. Benutzerdefinerte Stze knnen einen Satz von Mitgliedern definieren, der sich von allen
ursprnglich im Cube-Modell definierten
Stzen unterscheidet. Siehe auch Vordefinierter Satz, Satz.
Benutzerdefinierte Spalte
Im Metric Management: Eine Spalte, die
zum Darstellen eines Wertes verwendet
wird, der kein Istwert oder Sollwert ist.
Hier kann es sich um eine BranchenBenchmark oder andere ntzliche numerische Informationen fr einen bestimmten
Zeitraum handeln, z. B. um eine Berechnung, die auf anderen Werten der Metrik
basiert. Benutzerdefinierte Spalten knnen
sich fr jeden Metriktyp unterscheiden.
Berechnetes Mitglied
Ein Mitglied einer Dimension, dessen
Kenzahlenwerte nicht gespeichert sind,
sondern whrend der Laufzeit mit einem
Ausdruck berechnet werden.
Berechtigung
Eine Gruppe von Funktionen und Merkmalen, die ausgeblendet oder zur Vereinfachung der Benutzeroberflche angezeigt
werden knnen. Berechtigungen knnen
durch ndern der Vorgabeeinstellungen
aktiviert oder inaktiviert oder ber eine
Administrationsoberflche verwaltet werden.
Berechtigungsnachweis
Informationen, die einem Benutzer oder
Prozess bestimmte Zugriffsrechte einrumen.
Bereitstellung
Das Verschieben einer Anwendung (z. B.
eines Berichts oder Modells) in eine andere Instanz. Beispielsweise werden Berichte
hufig in einer Testumgebung erstellt und
anschlieend in der Produktionsumgebung bereitgestellt. Der Bereistellungsvorgang fr eine Anwendung besteht aus
Export, Transfer und Import.
Bereitstellungsarchiv
Eine Datei, die fr die Bereitstellung verwendet wird. Ein Bereitstellungsarchiv
enthlt die Daten aus dem Content Store,
der verschoben wird.
Bereitstellungsspezifikation
Eine Definition mit Informationen, welche
Packages aus der Quellen- in die Zielumgebung verschoben werden sollen (Bereitstellung), den Bereitstellungsvorgaben sowie dem Namen des Archivs.
Bereitstellungsspezifikationen werden fr
den Import und Export verwendet.
Bericht
Ein Datensatz, der speziell zum Vermitteln von Geschftsinformationen gestaltet
wurde.
Berichtsansicht
Ein Verweis auf einen anderen Bericht mit
eigenen Eigenschaften, zum Beispiel Eingabeaufforderungswerten, Zeitplnen und
Ergebnissen. Berichtsansichten werden
verwendet, um Berichtsspezifikationen gemeinsam nutzen zu knnen und nicht mit
Kopien arbeiten zu mssen.
Berichtsausgabe
Die erstellte Ausgabe als Ergebnis der
Ausfhrung einer Berichtsspezifikation
fr einen Satz von Daten.
Berichtsspezifikation
Eine ausfhrbare Definition eines Berichts,
einschlielich Abfrage- und Layoutregeln,
die zur Erstellung einer Berichtsausgabe
mit Daten kombiniert werden kann.
C
CA
Siehe Zertifizierungsstelle.
cardinality
D
Dashboard
Eine Webseite, die einen oder mehrere
Widgets enthalten kann, die Geschftsdaten in grafischer Form darstellen.
Datenquelle
Die Datenquelle selbst, z. B. eine Datenbank oder XML-Datei, sowie die erforderGlossar
61
E
Ebene Ein Satz von Entitten oder Mitgliedern,
die einen Hierarchieabschnitt in einer Dimension bilden und denselben Objekttyp
darstellen. Eine geografische Dimension
kann z. B. Ebenen fr Region, Staat und
Stadt enthalten.
Eigenschaften (Fenster)
Ein Fenster in einem Studio, das einen
berblick ber die Eigenschaften der ausgewhlten Daten bietet. Das Eigenschaftsfenster kann auerdem verwendet werden, um bestimmte nderungen
vorzunehmen und diese gleichzeitig an-
62
Einschrnkung
1. Eine Sicherheitsspezifikation, die einem oder mehreren Benutzern den
Zugriff auf eine Modellkomponente
oder das Durchfhren einer Modellierungs- oder Verfassungsaufgabe verweigert.
2. Eine Einschrnkung der mglichen
Werte, die ein Benutzer in einem Feld
eingeben kann.
Ereignis
Der Wechsel zu einem Zustand, z. B. bei
Abschluss oder Fehlschlagen einer Operation, eines Geschftsprozesses oder einer
benutzergefhrten Aufgabe, der eine Folgeaktion auslsen kann, z. B. das Speichern der Ereignisdaten in einem Datenrepository oder das Aufrufen eines anderen
Geschftsprozesses.
Ereignisliste
Der Satz mit gefundenen Ereignisinstanzen, die von den Aufgabenausfhrungsregeln bewertet werden, um festzustellen,
welche Agentaufgaben ausgefhrt werden
sollen.
Ereignisschlssel
Eine Kombination von Datenelementen,
die eine Ereignisinstanz eindeutig definieren. Durch Identifizieren einer Ereignisinstanz kann ein Agent feststellen, ob es
sich bei der Ereignisinstanz um eine neue,
laufende oder beendete handelt.
Erstellungsbereich
Ein Bereich in einem Dashboard oder Arbeitsbereich, mit dem Benutzer interagieren, um Inhalte und Daten zu erstellen,
anzuzeigen und zu bearbeiten.
F
Fakt
G
Gateway
Eine Erweiterung eines Web-Server-Programms, mit der Informationen von einem Web-Server an einen anderen Server
bertragen werden. Gateways sind hufig
CGI-Programme, knnen sich aber auch
H
Hierarchie
Die Gliederung eines Satzes von Entitten
in einer Verzeichnisstruktur, wobei jede
Entitt (mit Ausnahme der Root) ber
eine oder mehrere bergeordnete Entitten und eine beliebige Anzahl untergeordneter Entitten verfgt.
I
Informationsfenster
Ein Fenster in Analysis Studio, das den
Benutzer beim Besttigen seiner Auswahl
in der Datenverzeichnisstruktur untersttzen soll, indem zustzliche Informationen,
z. B. die Ebene und Attribute, angezeigt
werden.
Informationskarte
Zeigt allgemeine Informationen zu Dashboard-, Arbeitsbereich- oder Berichtsinhalten, wie Eigentmer, Kontaktinformationen, nderungsdatum, sowie eine
Inhaltslndereinstellung
Ein Code, der die Sprache oder den Dialekt zur Verwendung in Browsern und
Berichtstexten sowie die regionalen Vorgaben wie Datum, Whrung, Whrungsausdrcke und Tageszeit festlegt.
Initiative
Eine Aufgabe, die zum Erreichen von Zielen oder zum Ausgleichen von Unterschieden zwischen Leistung und Zielstellung entwickelt wird. Initiativen werden
einzelnen Zielen zugeordnet und hufig
als Projekte, Aktionen oder Aktivitten
bezeichnet.
item
Siehe Mitglied.
J
Job
Jobschritt
Der kleinste Bestandteil eines Jobs, der separat ausgefhrt werden kann. Bei einem
Jobschritt kann es sich um einen Bericht
oder einen anderen Job handeln.
K
Kaskadierende Eingabeaufforderung
Eine Eingabeaufforderung, die Werte aus
einer vorangegangenen Eingabeaufforderung verwendet, um Werte in der aktuellen Eingabeaufforderung oder Auswahlliste zu filtern.
Kennzahl
Ein Leistungsindikator, der quantifizierbar
ist und dazu dient, die Leistungsfhigkeit
eines Unternehmens zu ermitteln. Beispiele fr Kennzahlen sind Einnahmen, Umsatz pro Mitarbeiter und Gewinnspanne
in Prozent.
Klassenstil
Eine Kombination aus verschiedenen Formatierungsmerkmalen, z. B. Schriftarten,
Schriftgrade und Rahmen, die der Benutzer benennt und als Satz speichert.
Kontakt
Eine benannte E-Mail-Adresse, an die BeGlossar
63
von gruppierten Metriken definiert. Beispiel: Umsatz kann ein Metriken-Typ sein,
und "Umsatz in Europa" sowie "Umsatz
in Nordamerika" wren Metriken dieses
Typs.
L
Lndereinstellung
Eine Einstellung, die eine Sprache oder
geografischen Standort identifiziert und
Formatierungskonventionen bestimmt,
z. B. Sortierung, Konvertierung in Gro-/
Kleinbuchstaben, Zeichenklassifizierung,
Nachrichtensprache, Datums- und Uhrzeitformat und numerische Darstellung.
Mitglied
Ein eindeutiges Element in einer Hierarchie. Z. B. sind "Campingausrstung"
und "4-Mann-Zelt" Mitglieder der Produkthierarchie.
Modell
Eine physische oder geschftsbezogene
Darstellung einer Struktur von Daten aus
verschiedenen Datenquellen. Ein Modell
beschreibt Datenobjekte, Datenstruktur
und -gruppierung sowie Beziehungen
und Sicherheitseinrichtungen. In Cognos
BI werden Modelle in Framework Manager erstellt und verwaltet. Modelle bzw.
Subsets von Modellen mssen auf dem
Cognos-Server als Package publiziert werden, damit Benutzer Berichte erstellen
und ausfhren knnen.
Layout
Die Anordnung gedruckter Inhalte auf einem Bildschirm oder einer Seite, einschlielich Auenabstnden, Zeilenabstand, Typenspezifikation, Kopf- und
Fuzeileninformationen, Einzgen usw.
M
MDX
Metric Store
Eine Datenbank, die Inhalte fr Metrikpackages enthlt. Darber hinaus enthlt ein
Metrics Store Einstellungen fr Metric
Studio wie beispielsweise Benutzervorgaben.
Metrik
Eine Kennzahl zum berprfen der Leistung in einem Schlsselbereich eines Unternehmens.
Metriken-Extrakt
Ein Satz von Verknpfungen zwischen einer vorhandenen Cognos-Datenquelle und
einem Objekt oder Wert in Metric Studio.
Beispiel: Eine Cube-Kennzahl namens
"Umsatz" ist mit einer Metric Studio-Metrik namens "Umsatz-Istwert" verknpft.
Metrikpackage
Eine Darstellung einer Metric Studio-Anwendung in Cognos Connection. Ein Metrikpackage enthlt Verbindungsinformationen, Berichte und
Metrikverwaltungsaufgaben fr die jeweilige Anwendung. Siehe auch Package.
Metriktyp
Eine Kategorie einer Metrik, die die Geschftsregeln wie beispielsweise Leistungsmuster, Einheiten und Bedeutung
64
N
Namespace
Ein Teil eines Modells, in dem die Namen
definiert und verwendet werden knnen.
Innerhalb eines Namespace mssen alle
Namen eindeutig sein.
Newsitem
Ein einzelner Eintrag in einem mit Really
Simple Syndication (RSS) kompatiblen
Format. Ein Newsitem kann eine Titelzeile, Text und Verknpfungen zu weiteren
Informationen enthalten. Eine NewsitemAufgabe in einem Agenten kann zum Erstellen von NewsItems verwendet werden, die in einem Cognos ConnectionPortlet angezeigt werden.
O
Objekt
Ein leerer Informationscontainer in Report
Studio, der aus der Registerkarte "Toolbox" in einen Bericht gezogen und dann
mit Daten gefllt werden kann. Berichte
bestehen aus Objekten, zu denen Kreuzta-
P
Package
Ein Subset eines Modells (das das ganze
Modell beinhalten kann), das dem Cognos-Server zur Verfgung gestellt wird.
Siehe auch Metrikpackage.
Passport
Sitzungsbasierte Informationen ber die
authentifizierten Benutzer, die im Content
Manager-Speicher gespeichert und verschlsselt werden. Ein Passport wird beim
ersten Zugreifen eines Benutzers auf Cognos 8 erstellt und bis zum Ende einer Sitzung beibehalten, d. h. entweder bis zum
Abmelden des Benutzers oder bis zum
Ablauf einer festgelegten Leerlaufzeit.
Piktogramm
Eine Darstellung in Symbolgre eines
greren Bildes, das einem Benutzer ohne
ffnen einer Ansicht oder eines Grafikeditors eine Vorschau des Bildes liefert.
Portlet
Eine wiederverwendbare Komponente,
die Teil einer Web-Anwendung ist und
die Anzeige spezifischer Informationen
oder Services im Kontext eines Portals ermglicht.
Produktlndereinstellung
Der Code bzw. die Einstellung, die die
Sprache bzw. die Regionseinstellungen
(oder beides) fr Teile der Benutzeroberflche eines Produkts angibt, z. B. fr
Menbefehle.
prompt
Ein Berichtselement, das zur Eingabe von
Parameterwerten auffordert, bevor der Bericht ausgefhrt wird.
Publizieren
In Cognos BI ist dies die teilweise oder
vollstndige Anzeige eines Framework
Manager-Modells oder Transformer-PowerCubes mithilfe eines Packages im Cognos-Server, sodass die Daten zum Erstellen von Berichten und anderen Inhalten
verwendet werden knnen.
Q
Quelle fr mehrdimensionale Daten
Siehe Dimensionale Datenquelle.
R
Really Simple Syndication (RSS)
Ein XML-Dateiformat fr syndizierte Webinhalte, das auf der Really Simple Syndication-Spezifikation (RSS 2.0) beruht. RSSXML-Dateiformate werden von
Internetnutzern verwendet, um auf einer
Website RSS-Feeds zu abonnieren. Siehe
auch Rich Site Summary.
Rich Site Summary (RSS)
Ein XML-basiertes Format fr syndizierte
Webinhalte, das auf der RSS 0.91-Spezifikation beruht. RSS-XML-Dateiformate
werden von Internetnutzern verwendet,
um auf einer Website RSS-Feeds zu abonnieren. Siehe auch Really Simple Syndication.
RSS
1. Siehe Really Simple Syndication.
2. Siehe Rich Site Summary (RSS).
Projekt
1. In Metric Studio ist dies eine Aufgabe
oder ein Satz von Aufgaben, die bzw.
der von einem Team ausgefhrt und
mithilfe einer Scorecard berwacht
wird. Ein Projekt verfolgt Datumsangaben, Ressourcen und Status.
2. In Metric Designer ist dies eine Gruppe von Extrakten. Jedes Extrakt enthlt die Metadaten, die zum Ausfllen
S
Score
Scorecard
Eine Zusammenstellung von Metriken,
welche die Leistung einer Einheit oder eines Aspekts einer Organisation darstellt.
Glossar
65
Scorecard-Struktur
Die Hierarchie von Scorecards, die wiedergibt, wie ein Unternehmen seine Metriken strukturiert.
Seitensatz
In Report Studio ist dies ein Satz von einer oder mehreren erstellten Seiten, die
sich in der Berichtsausgabe fr jede Instanz eines ausgewhlten Abfrageelements
wiederholen. Siehe auch Satz.
session
Der Zeitraum, fr den ein authentifizierter Benutzer angemeldet ist.
Eine Zusammenstellung von verwandten
Elementen oder Mitgliedern. Die Mitglieder in einem Satz knnen spezifisch oder
durch eine oder mehrere Filterregeln ausgewhlt werden. Siehe auch Benutzerdefinierter Satz, Detailbasierter Satz, Seitensatz, Vordefinierter Satz, Auswahlbasierter
Satz, Gestapelter Satz.
set
Sicherheitsprovider
Siehe Authentifizierungsprovider.
Strategie
Der Gesamtaktionsplan (z. B. fr eine
Marken- oder Unternehmenseinheit, einen
Kanal oder ein Unternehmen), um ein angegebenes Ziel zu erreichen. Strategien
decken normalerweise einen Zeitraum
von mehr als einem Jahr ab.
Strategie-bersicht
In Metric Studio ist dies eine visuelle Darstellung der Strategie und der Ziele dieser
Strategie fr ein Unternehmen. Eine Strategiebersicht zeigt Angestellten beispielsweise, wie sich ihre Arbeit in die Gesamtziele des Unternehmens einreiht.
SummenBeim Erstellen von Berichten und Analysen ist dies ein aggregierter Wert, der fr
alle Werte einer bestimmten Ebene oder
Dimension berechnet wird. Beispiele fr
Auswertungen sind Gesamtsumme, Minimum, Maximum, Durchschnitt und Anzahl.
T
tuple
66
U
berwachungsliste
Eine Liste von Metriken, die jeder Benutzer zur grndlichen berwachung ausgewhlt hat. Wenn in Metric Studio die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist,
erhlt der Benutzer auerdem E-Mail-Benachrichtigungen ber nderungen an
diesen Metriken. Benutzer knnen darber hinaus festlegen, ihre berwachungslisten in Cognos Connection als Portlet
anzuzeigen.
berwachungsregel
Eine benutzerdefinierte Bedingung, die
festlegt, ob ein Bericht an den Benutzer
geliefert wird. Wenn die Regel ausgefhrt
wird, erfolgt eine Auswertung der Ausgabe. Erfllt sie die Bedingung oder Regel,
wird der Bericht per E-Mail oder NewsItem geliefert. berwachungsregeln
schrnken die Berichtslieferung auf jene
Berichte ein, die fr den Benutzer ntzliche Daten enthalten.
Union-Satz
Siehe Gestapelter Datensatz.
V
Vordefinierter Datensatz
Ein innerhalb einer OLAP-Datenquelle als
Liste oder Ausdruck definierter Mitgliedersatz. Vordefininierte Stze knnen
bei der Analyse und bei der Erstellung
von Berichten verwendet werden. Siehe
auch Benutzerdefinierter Satz, Satz.
Vorlage
Bei der Berichtserstellung ein wiederverwendbares Berichtslayout oder ein Stil,
der verwendet werden kann, um die Prsentation einer Abfrage oder eines Berichts einzurichten.
W
Web Services for Remote Portlets
Ein Standard zum Erstellen prsentationsorientierter Web-Services, sodass diese
einfacher in andere Anwendungen wie
z. B. Webportale integriert werden knnen.
Widget
Eine portable und wiederverwendbare
Anwendung oder eine dynamische Inhaltskomponente, die auf einer Webseite
platziert werden, Informationen empfangen und mit einer Anwendung oder einem anderen Widget kommunizieren
kann.
Zielgruppenverteilungsschlssel
Die Dimension oder Ebene in einer Abfrage in der Berichtsspezifikation, die zum
Erstellen oder zum Verteilen von Berichtsergebnissen an Zielgruppen verwendet
wird.
Zugriffsberechtigung
Eine Berechtigung, das den Zugriff auf
ein Objekt oder dessen Verwendung ermglicht.
Wiederholelement
In Report Studio: Ein Zellencontainer, der
Werte innerhalb seines eigenen Bereiches
ohne vordefinierte interne Struktur wiederholt.
Wiederholelementtabelle
Ein tabellenartiger Container in Report
Studio, der die Zellen auf der Seite oder
in der Zeile fr die verbundene Abfrage
horizontal und vertikal wiederholt.
Z
Zertifikat
Im Bereich der Computersicherheit ein digitales Dokument, das einen ffentlichen
Schlssel mit der Identitt des Zertifikateigentmers verknpft und auf diese Weise dessen Authentifizierung ermglicht.
Ein Zertifikat wird durch eine Zertifizierungsstelle ausgegeben und von dieser digital unterzeichnet. Siehe auch Zertifizierungsstelle.
Zertifizierungsstelle (CA)
Eine Komponente, die Zertifikate fr jeden Computer ausgibt, auf dem Komponenten installiert werden.
Zielgruppenverteilung
Zum Erstellen mehrerer Berichtsergebnisse durch einmaliges Ausfhren eines Berichts. Beispielsweise kann der Benutzer
einen Bericht mit dem pro Mitarbeiter erzielten Umsatz erstellen und muss diesen
nur einmal ausfhren, um die verschiedenen Ergebnisse an die Regionalleiter zu
senden, indem er die Regionen als Zielgruppen definiert.
Glossar
67
68
Index
A
Abfragen
Beispiele 46
Ad-hoc-Berichte 6
Agenten 4
Beispiele 35
berwachen 4
Agentenansichten 10
Analysen
Analysis Studio 6
Beispiele 50
erstellen 50
Analysieren
Daten in Analysis Studio 50
Analysis Studio 6
Beispiele 17, 50
Arbeitsbereiche
in Cognos Workspace verwenden
Ausfhren
Berichte 18
Ausfhren eines Drilldowns 50
Beispiel 18
Ausgaben 10
Automatisieren
IBM Cognos BI 13
Cognos Workspace 3
Beispiele 25
Cognos Workspace Advanced
Beispiele 27
CSV
Berichtsausgaben 10
D
Diagramme
in Report Studio erstellen
Drillthrough 11
Beispiel 18
Drillup
Beispiel 18
31
25
E
Eigene Ordner 10
Eingabeaufforderungen
in Report Studio erstellen 31
Ereignisse
siehe auch Agenten
berwachen 4
verwalten 35
Erstellen
Abfragen 17
Berichte 17
Berichte im Bilanzformat 17
mehrdimensionale Modelle 6
Portalseiten 17
Event Studio 4
Beispiele 17, 35
B
Bedingte Formatierung
in Query Studio anwenden 46
Bedingungen
in Event Studio definieren 35
Beispiele 17
Abfrage mit Query Studio erstellen 46
Ausfhren von Berichten 18
Bericht in Report Studio erstellen 31
Bericht mit Cognos Workspace Advanced erstellen
Daten in Analysis Studio analysieren 50
Ereignisse in Event Studio verwalten 35
erforderliche Berechtigungen 17
IBM Cognos 8 17
Leistung mit Metric Studio berwachen 38
Planen von Berichten 21
Portalseiten erstellen 22
Berechtigungen 12
fr Beispiele erforderlich 17
Berichte 12
ausfhren 18
Bilanzformat 4
einfach 3
erstellen 46
Erstellen mit Cognos Workspace Advanced 27
erweitert 4
verwalten 10
Zeitplanung 21
Berichtsansichten 10
erstellen 21
Berichtsausgaben 10
Berichtsspezifikationen 8
25, 27
F
Filter
in Analysis Studio erstellen 50
in Report Studio erstellen 31
Formatieren
bedingt 46
Framework Manager 8
G
Gehe-zu-Verknpfungen
Glossar 59
11
H
HTML
Berichtsausgaben
10
I
IBM Cognos 8
Beispiele 17
69
Modelle
O
ffentliche Ordner 10
Organisieren
Eintrge im Portal 10
P
Packages 8
PDFs
Berichtsausgaben 10
Personalisieren
Agenten 10
Berichte 10
Portalseiten 11, 22
Portale 2
Portalseiten 11
Beispiele 22
Portlets 11, 22
PowerCubes
Zugriff in IBM Cognos BI
Query Studio 6
Beispiele 17, 46
R
13
Report Studio 4
Beispiele 17, 31
S
Scorecards 5
Beispiele 38
Sicherheit 12
Sprachuntersttzung
50
L
Leistung
mit Metric Studio berwachen
Mehrdimensionale Modelle
in Transformer erstellen 6
Mehrsprachige Lsung 11
Metric Designer 8
Metric Studio 5
Beispiele 17, 38
Leistung berwachen 38
Metriken 5
Beispiele 38
Microsoft Excel 5
Berichtsausgaben 10
IBM Cognos 8-Inhalt importieren
Microsoft PowerPoint 5
IBM Cognos 8-Inhalt importieren
Microsoft Word 5
IBM Cognos 8-Inhalt importieren
Mobile Gerte
Zugriff auf Berichte ber 13
11
38
TM1
Geschftsplanung 14
Transformer 6, 8
Datenzugriff in IBM Cognos BI
70
14
K
Komponenten 1
Kreuztabellen
in Analysis Studio erstellen
U
berwachen
Agenten 4
berwachen
Ereignisse 4
berwachungslisten
44
44
44
38
V
Verknpfen von Berichten
Verwalten
Berichte 10
IBM Cognos 8 12
Verwaltete Berichte 4
11
14
Vorlagen
in Query Studio anwenden
W
Workflow
46
XML (Forts.)
Berichtsspezifikationen
Z
7
Zeitplanung 12
Berichte 21
Zugriff
IBM Cognos-Inhalte
X
XML
Berichtsausgaben
44
10
Index
71