2014

Panduan Penggunaan
(Sistem Penjaminan Mutu Internal)

User Jurusan

ITS
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

1.1 HALAMAN LOGIN

Halaman awal dari tampilan web adalah halaman login. Halaman login merupakan pintu masuk bagi user
untuk dapat mengakses web . Pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ini terdapat beberapa
macam user dengan akses masuk yang berbeda-beda. Pada kasus ini akan dibahas akses masuk user
jurusan. Lihat pada Gambar 1.1 di bawah ini.

Gambar 1.1. Login Jurusan

Lihat pada Gambar 1.1 Pada tampilan login terdapat username dan password yang wajib diisi. Username
adalah identitas user jurusan, jadi berbeda antar satu jurusan dengan yang lain (lihat Lampiran 1).
Sedangkan password adalah kata kunci yang sesuai dengan username untuk dapat masuk ke dalam
aplikasi. Untuk daftar username dan password semua jurusan, silahkan lihat pada Lampiran.

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

1.2 MENU BERANDA

Setelah user menginputkan username dan password dengan benar, maka akan menuju pada halaman
Beranda. Tampilan dari Halaman Beranda dapat dilihat pada Gambar 2.1 di bawah ini.
1

Gambar 2.1. Halaman Beranda User Jurusan

Berdasarkan Gambar 2.1, terdapat beberapa bagian pada Halaman Beranda. Bagian-bagian tersebut akan
dijelaskan sebagai berikut :
1. Menu Bar
Menu bar menyajikan fitur-fitur yang terdapat dalam Sistem Informasi SPMI. Seperti tertera
dalam Gambar 2, terdapat lima buah menu, yaitu Beranda, Isian, Unggah File, Lihat Nilai, dan
Unduh Panduan SPMI. Masing-masing dari kelima menu ini akan dijelaskan pada sub bagian
dengan lebih terperinci.
2. Panel User
Panel user menunjukkan user siapa yang sedang mengakses sistem. Selain itu, terdapat beberapa
submenu pada panel user ini. Lihat Gambar 2.2 di bawah ini.

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 2.2. Submenu Panel User

Gambar 2.2 menunjukkan terdapat beberapa hal penting pada submenu panel user. Yang
pertama adalah ditampilkan keterangan hak akses user. Yang kedua adalah submenu [Ubah
Password]. Jika submenu ini dklik, maka akan menuju pada halaman Ubah Pasword seperti pada
Gambar 2.3 di bawah ini.

Gambar 2.3. Submenu Panel User

Berdasarkan Gambar 2.3 di atas, terdapar sebuah kotak isian input untuk memasukkan informasi
yang dibutuhkan sistem. User harus memasukkan password asal pada kotak isian [Password Saat
Ini]. Setelah itu, inputkan juga password baru yang diinginkan oleh user pada kotak isian
[Password Baru]. Konfirmasi password baru yang sudah diinput tadi ke dalam kotak isian
[Konfirmasi Password]. Setelah berhasil, maka akan muncul notifikasi berhasil seperti pada
Gambar 2.4 di bawah ini.

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 2.4. Notifikasi Ubah Password Berhasil

Gambar 2.4 di atas menunjukkan bahwa proses ubah password telah berhasil dilakukan.
3. Pilihan Tahun
Sebelum melakukan Isian Pendahuluan, terlebih dahulu dilakukan pemilihan tahun. Pada sistem
terdapat tiga buah pilihan, yaitu tahun 2013, 2014, dan 2015. Oleh karena periode yang sedang
berlangsung adalah tahun 2014, maka pilih 2014.
4. Isi Data Pendahuluan
Halaman ini akan mengakses Halaman Isi Data Pendahuluan. Lihat pada Gambar 2.2 di bawah ini.

Gambar 2.2. Halaman Isi Data Pendahuluan

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Untuk mengisi data pendahuluan klik pada tombol [Isi Data Pendahuluan] seperti yang terlihat
pada Gambar 2.2 di atas. Saat diklik, akan muncul tampilan form seperti pada Gambar 2.3 di
bawah ini.

Gambar 2.3. Form Isian Data Pendahuluan

Gambar 2.3 menunjukkan form Isian Data Pendahuluan yang harus diisi oleh user jurusan sebelum
mengisi data-data yang lainnya.
5. Isi Data
Pada Gambar 2.1 terlihat bahwa masing-masing dari Standar SPMI memiliki tombol [Isi Data]. Jika
tombol ini diklik, maka akan menuju pada Halaman Isi Data. Adapun Halaman Isi Data akan
diperinci pada subbab 1.3 Menu Isian.

1.3 MENU ISIAN

Menu Isian pada SPMI dibagi lagi menjadi dua submenu, yaitu Isi Data dan Isi Akar Penunjang. Lihat pada
Gambar 3.1

Gambar 3.1. Submenu Isian

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Jika pilihan Isi Data diklik, maka akan mengarah pada halaman Isian Data standar-standar SPMI. Lihat pada
Gambar 3.2 di bawah ini.

Gambar 3.2. Isi Data Jurusan

Pada Gambar 3.2 di atas, terdapat lima bagian penting yang telah ditandai dengan angka. Berikut ini akan
dibahas satu per satu.
1. Pilihan Tahun Aktif
Pada bagian ini terdapat pilihan tahun, yaitu tahun 2013, 2014, dan 2015. Sebelum menginputkan
data pada tombol Isi Data, pilihan tahun harus disesuaikan terlebih dahulu.
2. Daftar Standar SPMI
Di bagian kiri halaman terdapat Daftar Standar SPMI yang akan mengakses pada Standar sesuai
dengan Standar mana yang diklik.
3. Legend
Legend di sini maksudnya adalah arti dari blok berwarna yang terdapat pada tabel. Terdapat tiga
buah warna yang digunakan, kuning, hijau, dan merah. Warna kuning menunjukkan bahwa data
tidak dapat diisi manual, akan tetapi dengan cara unggah file. Warna hijau menunjukkan bahwa
data sudah pernah diisi. Warna merah menunjukkan bahwa data belum diisikan.

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

4. Rincian Indikator
Rincian Indikator ini ditampilkan dalam bentuk form. Lebih jelasnya lihat pada Gambar 3.3 di
bawah ini.

Gambar 3.3. Form Rincian Indikator

Berdasarkan Gambar 3.3 di atas, form menunjukkan rincian informasi indikator secara lebih
mendetail. Mulai dari Indikator yang dipaparkan secara rinci, Penjelasan Indikator, hingga
keterangan Sumber Data.
5. Isi Data
Pada Gambar 3.1, selain rincian indikator, terdapat tombol [Isi Data] untuk mengisi data-data yang
dibutuhkan berdasarkan kriteria masing-masing indikator. Di dalam Sistem Informasi SPMI ini
terdapat beberapa mekanisme pengisian data pada masing-masing indikator. Yang pertama
adalah pengisian dapat diambil dari tahun sebelumnya, yang kedua isian harus melalui unggah
file PDF, dan yang ketiga adalah isian harus melalui unggah file XLS, isian diinputkan secara manual
dan yang terakhir isian yang tidak perlu diisi. Lebih detailnya akan dibahas satu per satu.

1.3.1 ISIAN YANG DAPAT DIAMBIL DARI TAHUN SEBELUMNYA

Mekanisme ini dilakukan saat data isian tahun yang sedang berlangsung masih sama dengan data isian di
tahun sebelumnya. Contohnya dapat dilihat pada Gambar 3.4 di bawah ini.

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 3.4. Form Indikator 1.1.a

Pada Gambar 3.4 di atas, form indikator 1.1.a menampilkan kotak isian kosong, baik itu Visi, Misi, dan
seterusnya. Jika isi dari semua kotak isian tersebut sama dengan tahun sebelumnya, maka sistem
menyediakan bantuan untuk mengambil data-data pada tahun sebelumnya. Klik pada tombol [Ambil Data
Tahun Sebelumnya], maka akan ditampilkan data-data tahun sebelumnya. Lihat pada Gambar 3.5 di
bawah ini.

Gambar 3.5. Ambil Data Tahun Sebelumnya

Gambar 3.5 menunjukkan isian data terisi dengan data-data tahun sebelumnya. Untuk daftar indikator
yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman Lampiran Tabel 1.

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

1.3.2 ISIAN YANG HARUS MELALUI UNGGAH FILE PDF

Mekanisme pengisian data yang kedua adalah melalui unggah file. Mekanisme ini mengharuskan user
untuk mengunggah file tertentu untuk kelengkapan data. User tidak perlu menginputkan isian secara
manual pada kotak isian indikator. Lihat contohnya pada Gambar 3.6 di bawah ini.

Gambar 3.6. Notifikasi Pengisian Indikator dengan Unggah File

Gambar 3.6 di atas menunjukkan bahwa terdapat notifikasi saat user melakukan klik pada tombol [Isi
Data]. Notifikasi ini berupa pemberitahuan bahwa user dapat mengisi indikator terkait dengan cara
unggah file. Untuk daftar indikator yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman
Lampiran Tabel 1.

1.3.3 ISIAN YANG HARUS MELALUI UNGGAH FILE XLS

Mekanisme yang satu ini merupakan cara untuk mengisi data dengan unggah file Excel berekstensi XLS.
Lihat contohnya pada Gambar 3.7 di bawah ini.

Gambar 3.7. Contoh Pengisian Data Unggah File XLS

Gambar 3.7 merupakan contoh mengisi data dengan mengunggah file Excel yang muncul saat user jurusan
klik tombol [Isi Data]. Pertama, unduh templatenya terlebih dahulu dengan klik link yang ada (UNDUH
TEMPLATE FILE ISIAN 3.1.2.A). maka, akan muncul kotak dialog untuk menyimpan file template seperti
pada Gambar 3.8 di bawah ini.
9

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 3.8. Simpan File Template

Gambar 3.8 menunjukkan bahwa file template akan disimpan pada direktori lokal komputer. Selanjutnya,
buka file hasil unduhan tersebut untuk dimasukkan data-datanya. Lihat pada Gambar 3.9 di bawah ini.

Gambar 3.9. Edit File XLS Hasil Unduh

Gambar 3.9 merupakan tampilan file template XLS hasil unduhan. Lengkapi data-data pada file tersebut,
kemudian simpan. Selanjutnya, untuk mengunggahnya kembali, pada Gambar 3.7 klik pada tombol
[Choose File]. Lalu akan muncul kotak dialog seperti pada Gambar 3.10 di bawah ini.

10

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 3.10. Pilih File untuk Diunggah

Gambar 3.10 menunjukkan kotak dialog untuk memilih file mana yang akan diunggah ke dalam system.
Pilih file yang telah diedit sebelumnya dan berekstensi XLS, lalu klik [Open]. Maka, pada form isian
indikator akan muncul nama file yang akan diunggah. Lihat pada Gambar 3.11 di bawah ini.

Gambar 3.11. Keterangan Nama File Terpilih

Gambar 3.11 menunjukkan bahwa file yang telah dipilih sebelumnya telah dikenali oleh sistem. Kemudian
klik tombol [UNGGAH], maka file tersebut akan terunggah ke dalam sistem. Lihat hasilnya pada Gambar
3.12 di bawah ini.

11

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 3.12. File Berhasil Diunggah

Gambar 3.12 menunjukkan bahwa file yang telah diunggah telah berhasil masuk ke dalam system
(ditandai dengan kotak merah). Untuk daftar indikator yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat
pada halaman Lampiran Tabel 1.

1.3.4 ISIAN DENGAN INPUT MANUAL

Mekanisme pengisian data yang terakhir adalah Isian dengan Input Manual. Mekanisme ini maksudnya
adalah user menuliskan sendiri isian deskripsi pada indikator tertentu pada kotak isian yang telah
disediakan. Contohnya dapat dilihat pada Gambar 3.13 di bawah ini.

Gambar 3.13. Isian dengan Input Manual

Gambar 3.13 di atas menunjukkan bahwa kotak isian indikator tersebut dapat diisi sesuai dengan
kehendak user. Jadi, user memasukkan deskripsi dengan menuliskan pada kotak isian indikator. Untuk
daftar indikator yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman Lampiran Tabel 1.

12

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

1.3.5 ISIAN YANG TIDAK PERLU DIISI

Adapun mekanisme ini tidak memerlukan isian yang diinputkan oleh user untuk melengkapi data isian
indikator-indikator SPMI. Lihat Gambar 3.14 di bawah ini.

Gambar 3.14. Isian Terisi oleh Sistem

Gambar 3.14 di atas menunjukkan bahwa indikator tersebut telah terisi secara otomatis oleh system. Jadi
di sini, user jurusan tidak perlu lagi untuk menginputkan data ke dalam Isian Data. Selain mekanisme ini,
terdapat mekanisme lain dari isian yang tidak perlu diisi. Lihat pada Gambar 3.15 di bawah ini.

Gambar 3.15. Isian Berdasarkan Visitasi

Gambar 3.15 menunjukkan bahwa isian indikator berdasarkan visitasi yang dilakukan oleh auditor kepada
jurusan. Jadi, dalam hal ini, user jurusan tidak perlu menginputkan data. Untuk daftar indikator yang
termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman Lampiran Tabel 1.
Berdasarkan Gambar 3.1, terdapat Submenu lain, yaitu Isi Akar Penyebab. Tujuan dari fitur ini adalah
untuk dapat mengetahui alasan dari berubahnya nilai-nilai pada Standar SPMI. Lihat pada Gambar 3.16 di
bawah ini.

13

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 3.16. Halaman Isian Akar Penyebab / Penunjang

Gambar 3.16 menunjukkan halaman Isian Akar Penyebab / Penunjang. Cara pengisiannya dengan klik
pada tombol [Isi Rincian]. Lihat pada Gambar 3.17 di bawah ini.

Gambar 3.16. Pengisian Akar Penyebab / Penunjang

Gambar 3.17 terdapat kotak isian Akar Penyebab / Penunjang. Isi alasan mengapa nilai mengalami
perubahan. Jika sudah selesai mengisi, klik tombol [Simpan].

14

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

1.4 MENU UNGGAH FILE

Pada indikator-indikator tertentu, ada informasi yang harus diinputkan berupa file. Untuk
memudahkannya, disediakanlah fitur Unggah File ini. Lihat tampilannya pada Gambar 4.1 di bawah ini.

Gambar 4.1. Halaman Unggah File

Pada Gambar 4.1 di atas, fitur Unggah File terdiri dari beberapa bagian pokok. Berikut ini akan dijelaskan
satu per satu.
1. Pilihan Unduh File Tahun
Pada bagian ini user dapat memilih tahun sesuai dengan tahun unduh file.
2. Pilih File
Pilih File ini digunakan untuk memilih file yang akan diunggah ke dalam sIstem. Saat user akan
mengunggah file, tombol [Choose File] diklik, kemudian pilih file dari direktori lokal komputer.
Misalnya, kita akan mengunggah file pada indikator 2.1, lihat pada Gambar 4.2 di bawah ini.

15

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 4.2. Pilih File Indikator 2.1

Setelah file yang dimaksud telah dipilih, selanjutnya klik [Open], maka akan muncul keterangan
file seperti pada Gambar 4.3 di bawah ini.

Gambar 4.3. Hasil Pilih File Indikator 2.1

Pada Gambar 4.3 diketahui bahwa file tatapamong.pdf telah dipilih seperti yang tertera pada
kolom Pilih File.
3. Simpan File
Tombol Simpan File ini digunakan untuk menyimpan file yang akan diunggah. Pada Gambar 4.3
setelah file telah dipilih, maka klik tombol [Simpan]
4. Status Unggah
Setelah [Simpan File] diklik, maka akan muncul notifikasi pada kolom Status. Lihat pada Gambar
4.4 di bawah ini.

16

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

G ambar 4.4. File Indikator 2.1 Berhasil Diunggah

Pada Gambar 4.4 di atas terdapat keterangan Sudah Diunggah pada kolom Status. Hal ini
menunjukkan bahwa file berhasil diunggah.
5. Unduh File
Unduh File berguna untuk mengambil kembali file yang telah berhasil diunggah. Lihat pada
Gambar 4.5 di bawah ini.

Gambar 4.5. Unduh File Indikator 2.1

Gambar 4.5 menunjukkan bahwa saat [Unduh File] diklik, maka akan muncul jendela windows
untuk menyimpan file tersebut ke dalam direktori lokal komputer. Untuk menyimpan, klik tombol
[Save].
Setelah berhasil disimpan, dilakukan cek apakah file tersebut telah diunduh dengan benar. Buka
file tatapamong.pdf pada direktori lokal komputer sesuai dengan Gambar 4.5. Lihat pada
Gambar 4.6 di bawah ini.

17

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 4.6. Direktori Penyimpanan Hasil Unduh File

Pada gambar 4.6 di atas, file tatapamong.pdf yang telah diunduh, disimpan dalam direktori
ai:\downloads. Kemudian, buka file tersebut seperti pada Gambar 4.7 di bawah ini.

Gambar 4.7. Tampilan File PDF Hasil Unduh File

18

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 4.7 di atas menunjukkan file PDF yang telah diunduh pada sistem SPMI. Dengan demikian,
proses Unduh File berhasil dilakukan.
Adapun indikator-indikator yang terdapat pada fitur Unggah File, saat dilakukan pengisian data, metode
pengisiannya berbeda dengan indikator-indikator lain. Berikut ini akan dibahas secara lebih rinci.

1.5 MENU LIHAT NILAI

Fitur Lihat Nilai merupakan fitur untuk menampilkan nilai yang didapatkan oleh masing-masing jurusan.
Pada fitur ini, akan dapat ditampilkan daftar nilai keseluruhan yang didapatkan oleh jurusan terkait. Nilai
tersebut berasal dari hasil pengisian indikator oleh user, maupun auditor. Lihat pada Gambar 5.1 di bawah
ini.

1
2

5
6

Gambar 5.1. Lihat Nilai

Berdasarkan Gambar 5.1 di atas terdapat beberapa bagian yang ditandai dengan nomor-nomor sebagai
berikut.

19

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

1. Pilihan Tahun
Pada Pilihan Tahun ini terdapat dua pilihan tahun yang harus dipilih. Tujuannya adalah untuk
membandingkan nilai yang didapatkan oleh jurusan yang bersangkutan antara Tahun (1) dengan
Tahun (2).
2. Cetak HTML
Tombol Cetak HTML ini digunakan untuk mencetak skor yang ditampilkan pada halaman web.
Lihat pada Gambar 5.2 di bawah ini.

Gambar 5.2. Cetak HTML

Berdasarkan Gambar 5.2, tampilan Hasil Penilaian tersebut merupakan tampilan akhir dari
serangkaian kegiatan penilaian. Jadi, jika dicetak pada media kertas, akan tercetak seperti
tampilan Gambar 5.2.
3. Download Excel
Selanjutnya, pada Gambar 5.1 juga terdapat tombol [Download Excel]. Jika diklik akan muncul
jendela browser untuk menyimpan file pada direktori lokal komputer. Lihat pada Gambar 5.3
berikut.
20

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 5.3. Penyimpanan Download Excel Hasil Penilaian

Berdasarkan Gambar 5.3 di atas, file yang didownload tersimpan pada direktori lokal komputer.
File ini akan dapat diakses oleh user pada komputernya masing-masing. Lihat hasil download file
excel pada Gambar 5.4 di bawah ini.

Gambar 5.4. Tampilan Excel Hasil Penilaian

Gambar 5.4 merupakan tampilan hasil penilaian yang disajikan dalam bentuk file excel. Dengan
fasilitas ini, akan memudahkan user untuk mengedit tampilannya sesuai dengan kebutuhan.
4. Bandingkan Nilai
Fitur ini digunakan untuk membandingkan nilai dalam dua tahun yang berbeda yang didapatkan
oleh jurusan yang bersangkutan. Setelah tombol Bandingkan Nilai diklik, maka akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 5.5 di bawah ini.
21

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

a
b
c

Gambar 5.5. Perbandingan Nilai

Berdasarkan Gambar 5.5, terdapat beberapa bagian pada fitur Perbandingan nilai. Bagian-bagian
tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.
a. Perbandingan Tahun
Pada bagian ini user diminta untuk memilih tahun pertama dan tahun kedua untuk
dibandingkan nilainya. Setelah kedua tahun dipilih, klik pada tombol Bandingkan. Hasilnya
adalah tabel c.
b. Tombol Nilai Standar
Pada Gambar 5.5 terdapat beberapa tombol pilihan untuk menampilkan Hasil Nilai Standar
tertentu. Misalnya saat diklik Standar 1, maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.6 di
bawah ini.

Gambar 5.6. Perbandingan Nilai Standar 1

22

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Pada Gambar 5.6 di atas, tampilan nilai yang disajikan adalah nilai standar 1. Jadi, hanya
indikator yang termasuk dalam Standar 1 saja yang ditampilkan pada halaman ini.
c. Legend
Legend memberikan keterangan jika ada data yang diblok warna berbeda pada tabel. Pada
Gambar 5.6 di atas terdapat dua macam warna, yaitu kuning yang berarti Nilai di bawah 2,
dan warna merah yang berarti Nilai mengalami penurunan.
5. Keterangan
Keterangan ini akan menampilkan hal-hal penting yang terdapat pada halaman Lihat Nilai. Lihat
pada Gambar 5.7 di bawah ini.

Gambar 5.7. Keterangan Halaman Lihat Nilai

Gambar 5.7 di atas menunjukkan bahwa tampilan teks keterangan akan muncul saat tombol
[KETERANGAN] diklik. Keterangan ini merupakan penjelasan dari table nilai yang ada pada
Halaman Lihat Nilai.
6. Tombol Pilihan Standar
Tombol-tombol ini berupa filter standar-standar yang ada pada SPMI. Maksudnya adalah, jika user
ingin melihat nilai keseluruhan atau pada standar tertentu saja, maka bisa diklik tombol standar
yang diinginkan. Misalnya, user mengklik Standar 1, maka akan muncul nilai-nilai pada Standar 1
saja. Lihat pada Gambar 5.8 di bawah ini.

23

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Tahun 2014

Gambar 5.8. Keterangan Halaman Lihat Nilai

Gambar 5.8 di atas berisi tampilan nilai pada Standar 1 saja. Begitu halnya jika tombol standar lain yang
diklik, maka akan muncul nilai-nilai yang ada pada standar yang bersangkutan saja.

1.6 MENU UNDUH PANDUAN SPMI

Fitur ini memberikan bantuan kepada pengguna untuk dapat mengunduh file panduan SPMI. Caranya
dengan klik pada Menu Unduh Panduan SPMI, maka file akan otomatis terunduh pada lokal komputer.
Lihat hasil unduhannya pada Gambar 6.1 di bawah ini.

Gambar 6.1. Unduh Panduan SPMI

24

Lampiran
Tabel 1. Daftar Isian Indikator Berdasarkan Cara Pengisian

No

Indikator

Deskripsi

1
2
3
4
5
6

Indikator 1.1.1
Indikator 1.1.2
Indikator 1.2
Indikator 2.1
Indikator 2.2
Indikator 2.3.1

Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

Strategi pencapaian sasaran
Sosialisasi yang efektif
Tatapamong
Karakteristik kepemimpinan
Sistem pengelolaan fungsional dan
operasional
Kelengkapan job deskripsion
Kesesuaian kegiatan dengan
renstra/proker ITS
Pelaksanaan penjaminan mutu
Penjaringan umpan balik dan tindak
lanjutnya
Upaya yang telah dilakukan untuk
menjamin keberlanjutan

7
8

Indikator 2.3.2
Indikator 2.3.3

9
10

Indikator 2.4
Indikator 2.5

11

Indikator 2.6.1

12
13
14
15

Indikator 2.6.2
Indikator 2.6.3
Indikator 2.6.4
Indikator 3.1.1

Frekuensi rapat jurusan

Persentase kehadiran rapat
Rata-rata kehadiran/prestasi kerja
Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi
terhadap daya tampung

16

Indikator 3.1.2

Rasio mahasiswa baru reguler yang

melakukan registrasi terhadap calon
mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF
V
V
V
V

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual

V
V
V

V
V
V

V
V
V
V
V
V
V
V

Tidak
Perlu Isian

No

Indikator

Deskripsi

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual

17

Indikator 3.1.3

Rasio mahasiswa baru transfer terhadap

mahasiswa baru bukan transfer

18

Indikator 3.1.4

Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

selama satu tahun terakhir

19

Indikator 3.1.5

20
21
22

Indikator 3.1.6
Indikator 3.1.7
Indikator 3.2.1

Sebaran lokasi (propinsi) asal mahasiswa

baru
Persentase mahasiswa internasional
Rata- Rata TEFL Ujian Masuk
Prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat
dan minat

23
24
25

Indikator 3.2.2
Indikator 3.3.1
Indikator 3.3.2

Jumlah hasil kegiatan kemahasiswaan

Persentase kelulusan tepat waktu
Persentase mahasiswa yang DO atau
mengundurkan diri

26
27

Indikator 3.4
Indikator 3.5

Penghargaan lulusan
Mahasiswa memiliki akses untuk
mendapatkan pelayanan yang dapat
dimanfaatkan untuk membina dan
mengembangkan penalaran, minat, bakat,
seni, dan kesejahteraan
Upaya pelacakan dan perekaman data
lulusan
Penggunaan hasil pelacakan untuk
perbaikan
Masa tunggu kerja pertama
Kesesuaian bidang kerja dengan bidang
studi

28

Indikator 3.6.1

29

Indikator 3.6.2

30
31

Indikator 3.6.3
Indikator 3.6.4

V
V
V
V
V
V
V
V

V
V
V
V

Tidak
Perlu Isian

No

Indikator

Deskripsi

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual

32

Indikator 3.7

Partisipasi alumni dalam mendukung

pengembangan akademik

34

Indikator 4.1

Pedoman tertulis tentang sistem seleksi,

perekrutan, penempatan, pengembangan,
retensi, dan pemberhentian dosen dan
tenaga kependidikan

Pedoman tertulis tentang sistem

monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak
kinerja dosen dan tenaga kependidikan

35

36
37

38

39

40

Indikator 4.2

Indikator 4.3.1
Indikator 4.3.2

Indikator 4.4.1

Indikator 4.4.2

Indikator 4.4.3

41

Indikator 4.4.4

42
43

Indikator 4.5
Indikator 4.6

Nilai rata-rata indeks prestasi dosen (IPD)

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
kinerja dosen di bidang pendidikan,
penelitian, pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat
Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2
dan S3 yang bidang keahliannya sesuai
dengan kompetensi prodi

V
V

Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang

bidang keahliannya sesuai dengan
kompetensi PS
Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor
kepala dan guru besar yang bidang
keahliannya sesuai dengan kompetensi
prodi
Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik
Profesional
Penghargaan dosen
Penghargaan karyawan

V
V
V

Tidak
Perlu Isian

No
44

Indikator
Indikator 4.7.1

45
46

Indikator 4.7.2
Indikator 4.7.3

47

Indikator 4.8

48
49

Indikator 4.9.1
Indikator 4.9.2

50

51

Indikator 4.9.3

Indikator 4.9.4

52

Indikator 4.9.5

53
54
55

Indikator 4.10.1
Indikator 4.10.2
Indikator 4.10.3

Deskripsi

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap

yang bidang keahliannya sesuai dengan
bidang prodi
Rata-rata beban dosen per semester
Tingkat kehadiran dosen tetap dalam
mengajar
Persentase jumlah dosen tidak tetap,
terhadap jumlah seluruh dosen
Kegiatan tenaga ahli/pakar
Peningkatan kemampuan dosen tetap
melalui program tugas belajar dalam
bidang yang sesuai dengan bidang prodi
Kegiatan dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan PS dalam
seminar ilmiah
Prestasi dalam mendapatkan penghargaan
hibah, pendanaan program dan kegiatan
akademik dari tingkat nasional dan
internasional
Reputasi dan keluasan jejaring dosen
dalam bidang akademik dan profesi
Laboran per Laboratorium
Kualifikasi tenaga kependidikan
Upaya yang telah dilakukan PS dalam
meningkatkan kualifikasi dan kompetensi
tenaga kependidikan

Input
Manual

Tidak
Perlu Isian

V
V
V
V
V
V

V
V
V
V

No
56

Indikator
Indikator 4.11

57
58

Indikator 5.1.1
Indikator 5.1.2

59
60

Indikator 5.2.1
Indikator 5.2.2

Deskripsi

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual

Rasio jumlah tenaga kependidikan

bergelar minimal S1 terhadap total jumlah
tenaga kependidikan
Kompetensi lulusan
Orientasi dan kesesuaian dengan visi dan
misi
Struktur Kurikulum
Persentase mata kuliah yang dalam
penentuan nilai akhirnya memberikan
bobot pada tugas-tugas

V
V
V
V
V

61

Indikator 5.2.3

Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi

mata kuliah, silabus, dan SAP.

61

Indikator 5.3

Prosentase Mata kuliah dilengkapi dengan

deskripsi mata kuliah, silabus dan RP

62

Indikator 5.4.1

Jumlah buku sesuai dengan bidang ilmu

ber-ISBN/jumlah dosen

63
64

Indikator 5.4.2
Indikator 5.4.3

65

Indikator 5.5.1

Fleksibilitas mata kuliah pilihan

Substansi praktikum dan pelaksanaan
praktikum
Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama
1 tahun terakhir

66

Indikator 5.5.2

67
68

Indikator 5.6.1
Indikator 5.6.2

Mekanisme penyusunan materi

perkuliahan
Persentase nilai Tepat Waktu
Mutu soal ujian

Tidak
Perlu Isian

V
V
V
V
V
V

No

Indikator

Deskripsi

69

Indikator 5.7.1

Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen

Pembimbing Akademik per semester

70

Indikator 5.7.2

71

Indikator 5.7.3

Pelaksanaan kegiatan pembimbingan

akademik
Jumlah rata-rata pertemuan
pembimbingan per mahasiswa per
semester
Efektivitas kegiatan perwalian
Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan
penggunaan

72
73

Indikator 5.7.4
Indikator 5.8.1

74

Indikator 5.8.2

Rata-rata mahasiswa per dosen

pembimbing tugas akhir

75

Indikator 5.8.3

Rata-rata jumlah
pertemuan/pembimbingan selama
penyelesaian TA
Kualifikasi akademik dosen pembimbing
tugas akhir

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual
V
V
V
V
V
V
V

76

Indikator 5.8.4

77

Indikator 5.9.1

Rasio mata kuliah yang menggunakan elearning terhadap seluruh mata kuliah

78

Indikator 5.9.2

Rata-rata waktu penyelesaian penulisan

tugas akhir

79

Indikator 5.10

Upaya perbaikan sistem pembelajaran

yang telah dilakukan selama satu tahun
terakhir
Kebijakan tertulis tentang suasana
akademik
Ketersediaan dan kelengkapan jenis
prasarana, sarana serta dana

80

Indikator 5.11.1

81

Indikator 5.11.2

V
V
V

Tidak
Perlu Isian

No

Indikator

82
83

Indikator 5.11.3
Indikator 5.12.1

84

Indikator 5.12.2

85
86

Indikator 5.12.3
Indikator 6.1

87
88
89

Indikator 6.2.1
Indikator 6.2.2
Indikator 6.2.3

Deskripsi

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Kegiatan ilmiah yang terjadwal

Tingkatan kegiatan ilmiah yang
dilaksanakan
Interaksi akademik antara dosenmahasiswa
Pengembangan perilaku kecendekiawanan
Keterlibatan program studi dalam
perencanaan target kinerja, perencanaan
kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi
dan pengelolaan dana
Penggunaan dana untuk operasional
Dana penelitian dalam satu tahun terakhir
Dana yang diperoleh dalam rangka
pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat dalam satu tahun terakhir

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual
V
V
V
V
V
V
V
V

90

Indikator 6.2.4

Persentase dana dari mahasiswa terhadap

total dana

91

Indikator 6.2.5

Persentase dana dari hasil hibah dan kerja

sama terhadap total dana

92
93

Indikator 6.3.1
Indikator 6.3.2

Luas ruang kerja dosen

Prasarana yang dipergunakan dalam
proses pembelajaran

94
95
96

Indikator 6.3.3
Indikator 6.4.1.
Indikator 6.4.2

Prasarana lain yang menunjang

Bahan pustaka berupa buku teks
Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/
skripsi/ tugas akhir

V
V
V
V
V

Tidak
Perlu Isian

No

Indikator

Deskripsi

97

Indikator 6.4.3

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah

terakreditasi Dikti

98

Indikator 6.4.4

99

Indikator 6.4.5

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah

internasional
Bahan pustaka berupa prosiding seminar
dalam satu tahun terakhir

100 Indikator 6.4.6

Akses ke perpustakaan di luar PT atau

sumber pustaka lainnya

101 Indikator 6.4.7

Ketersediaan, akses dan pendayagunaan

sarana utama di lab

102 Indikator 6.5

Sistem informasi dan fasilitas yang

digunakan dalam proses pembelajaran

103 Indikator 7.1.1

Jumlah penelitian yang sesuai dengan

bidang keilmuan, yang dilakukan oleh
dosen tetap yang bidang keahliannya
sama dengan PS, selama 1 tahun

104 Indikator 7.1.2

Keterlibatan mahasiswa yang melakukan

tugas akhir dalam penelitian dosen

105 Indikator 7.1.3

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh

dosen tetap yang bidang keahliannya
sama dengan PS, selama 1 tahun

106 Indikator 7.1.4

Karya-karya PS/institusi yang telah

memperoleh perlindungan Hak atas
Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam satu
tahun terakhir

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual

Tidak
Perlu Isian

V
V
V
V
V
V

V
V

No

Indikator

107 Indikator 7.2.1

108 Indikator 7.2.2

109 Indikator 7.3.1

110 Indikator 7.3.2

Deskripsi
Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan
oleh dosen tetap yang bidang keahliannya
sama dengan PS selama satu tahun
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat
Kegiatan kerjasama dengan instansi di
dalam negeri dalam satu tahun terakhir
Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar
negeri dalam satu tahun terakhir

Harus
Dapat Diambil
Melalui
Tahun
Unggah File
Sebelum
PDF

Harus
Melalui
Unggah File
XLS

Input
Manual

V
V
V

Tidak
Perlu Isian