Centro de Servicios y Gestin Empresarial

Grupo de Telecomunicaciones e Informtica

ASIGNACIN DE RECURSOS
INTRODUCCION

Cuando se inicia un proyecto lo ideal es pensar en todos los actores que intervienen
en el proyecto, adems de todas las tareas que se deben realizar, estas tambin deben
ser realizadas por alguien, bien sea una maquina o una persona, por tal razn es
importante definir muy claramente los recursos y asignar estos recursos a la
realizacin de una tarea, los que a su vez deben ser costeados, los costos de ese
recurso darn como resultado el costo total de la tarea realizada, tanto por duracin
como por recursos asignados a la ejecucin de todas y cada una de las tareas.
Objetivo

Instruirte en la asignacin de recursos tanto de tipo material como de recursos, para

ejecucin de cada tarea.
Logros

Al finalizar este modulo estars en capacidad de asignar la maquinaria y las personas

que trabajaran en la ejecucin del proyecto o una tarea en particular.
Explicacin

Luego de haber declarado las tareas y los recursos necesarios para la realizacin del
proyecto, el paso siguiente es asignar los recursos a cada una de las tareas, para ello
lo que debes hacer es lo siguiente, en primer lugar ubicarte en la hoja de tareas, es
decir en el DIAGRAMA DE GANTT, luego debes ir a:
Barra de mens:
Herramientas
Recursos
Asignar Recursos clic

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Al dar clic sobre esta opcin te encontraras en la siguiente ventana:

1
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Se te presentara una ventana como esta, en la cual puedes ver las siguientes zonas:
1.
Nombre: Toda la columna de nombre te mostrara todos los recursos que
fueron declarados con anterioridad en la hoja de recursos, todos sin excepcin, bien
sean de tipo Material o Trabaja.
2.
Al seleccionar uno de los recursos el nombre completo de dicho recurso
aparecer en la barra de edicin marcada con l numero (2), por que como puedes ver
en la columna de nombre no aparece el nombre completo del recurso y esto puede
generar una equivocacin a la hora de seleccionar los recursos.
3.
Unidades: esta columna te permite seleccionar el porcentaje del recuso que
ser asignado a una tarea, es decir; cuando se hablo de la hoja de recursos se dijo que
los recursos se declaraban con un tanto por ciento, este porcentaje corresponde al
tiempo dedicado del recurso al proyecto, en esa medida entonces aqu en esta
columna de unidades podrs asignar el porcentaje de tiempo que un recurso
determinado podr utilizar para ejecutar o desarrollar una tarea. El 100%
corresponde a tiempo completo en la ejecucin de una tarea, pero tu puedes asignar
solo el 3% , el 25%, el 50% de un recurso al desarrollo de una tarea, es decir tu
puedes digitar en esta casilla el porcentaje que quieras un recurso utilice en el
desarrollo de una tarea.
4.
Asignar: luego de seleccionar el recurso o los recursos y asignar el porcentaje
de participacin en una tarea, podrs asignarlo a la tarea que corresponde.
Debo hacer una aclaracin, y es que antes de asignar los cursos debo seleccionar la
tarea a la cual le asignare el recurso, no tienes que cerrar la ventana para seleccionar

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una tarea diferente, solo tienes que asignar el recurso a una tarea y luego dar clic
sobre la tarea siguiente y nuevamente asignar el recurso y as sucesivamente.
Al terminar de asignar los recursos observa que en la hoja de tareas o Diagrama de
Gantt, la ultima columna corresponde a NOMBRE DE LOS RECURSOS, aqu veras
los recursos que asignaste y el porcentaje de tiempo que se le asigno a cada recurso
para la ejecucin de una tarea, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Observa los dos rectngulos en rojo, el recuadro de la seccin de unidades te muestra

el porcentaje asignado de cada recurso a la tarea. Es decir para la tarea CLIENTES se
asignaron (4) recursos de tipo Trabajo, cada uno tiene un porcentaje diferente debido
tal vez a que cada recurso trabaja en otras tareas que se deben realizar al tiempo y por
esta razn se debe distribuir lo mejor posible el tiempo. Pero mira adems que en el
rectngulo de la derecha, en la columna Nombre de los Recursos, aparecen todos los
recursos asignados a la ejecucin de la tarea con su respectivo porcentaje.
Es imprtate que sepas que cuando se asigna un recurso de tipo Material a una tarea,
este recurso tendr una unidad de asignacin de (1), lo que significa que este recurso
no tiene un horario definido, es decir es un recurso que puede ser asignado en
cualquier momento y a cuantas tareas lo requieran.
Mira con atencin las tareas principales en el campo Nombre de los Recursos, estas
tareas no tienen recursos asignados por que son tareas principales y adems son tareas
resumen, lo que indica que si se asignan recursos para estas tareas estars asignado

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recursos dos veces a la ejecucin de una misma tarea, en conclusin las tareas
principales no tienen recursos asignados.
Esto es lo que se define como asignacin de recursos.

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