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Aminfo Ltda.
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PRESENTACIN:
PRESENTACIN
Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto
Presupuestos,
Presupuestos al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte
el centro de capacitacin de Aminfo Ltda.
Este curso se imparte bajo cdigo SENCE (12.34.6342-17) y tiene una duracin de
6 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios
a desarrollar como tarea para la casa.
Existe otro curso de Presupuesto Avanzado,
Avanzado que permite profundizar en las
herramientas aqu presentadas, como tambin adquirir habilidad en otras como:
importar y exportar archivos, reparar archivos daados, crear nuevos filtros y
expresiones, etc.
Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con
nosotros.
Soporte Tcnico
Capacitacin
: presto@aminfo.cl
: capacitacion@aminfo.cl
Aminfo Ltda.
Hueln 224, of. 201 Providencia
Fonos: 374 99 80
Fax: 236 45 27
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NDICE
OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS ..............................................................
..............................................................5
.............................. 5
1.1.- CREACIN DE UN NUEVO
NUEVO PROYECTO .........................................................
.........................................................6
......................... 6
Camino .............................................................................................................. 6
Nombre.............................................................................................................. 6
Plantilla .............................................................................................................. 6
Propiedades Obra: Datos ................................................................................. 7
Propiedades Obra: Clculo ............................................................................. 10
Propiedades Obra: Redondeos ....................................................................... 11
Entorno de
Trabajo
............12
............
5.5.- VENTANAS................................
VENTANAS................................................................
.............................................................................................
............................................................. 27
Conceptos........................................................................................................ 27
14....................................................................................
................................................... 45
14.- PRESTO Y EXCEL................................
EXCEL ................................................................
Exportar a Excel ............................................................................................... 47
Importacin de Excel........................................................................................ 50
Estructura del formato de importacin desde Excel .......................................... 50
17.17.- DIRECTORIOS................................
DIRECTORIOS ................................................................
.......................................................................................
....................................................... 58
Obras............................................................................................................... 58
Informes .......................................................................................................... 58
CAD ................................................................................................................. 59
Opciones de Usuario : ...................................................................................... 59
Temporal ......................................................................................................... 59
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El camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por default aparece el que el
usuario define en el entorno de trabajo.
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Clic en Aceptar
Se abre la ventana Propiedades obra: Datos, que se rellenar con los
datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son especficos de
la obra en estudio.
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Elegir CLP
Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP, se
procede de la siguiente forma:
1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas
2. Digitar en la primera fila la opcin Pesos chilenos, con la sigla $,
el ISO CLP, los decimales igualados a 0 y la paridad que se
requiera, por ejemplo la paridad con la UF $17.300, siendo 1 la
paridad en UF.
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Variable
Gastos generales
(zPorGastosGenerales)
Utilidades
(zPorBenIndustrial)
Imprevistos
(zPorIVAEjecucin)
IVA
(zPorIVAHonorarios)
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Valor
20
19
Devolucin IVA
(zPorRetCliente)
-65
(*) El nombre que se indica ha sido utilizado en los informes preparados por
AMINFO y que se incluyen en el CD en Archivos de Chile.
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laboral
al en
Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duracin del da labor
horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo de la duracin de
cada actividad.
DecPar:
DecPar Redondeo de precio de Partidas
DecNat:
DecNat Redondeo de precio de Recurso
DecImp:
DecImp Redondeo de totales de Recursos
DecDet: Redondeo de parciales en lneas de cubicacin
DecDet
DecFac:
DecFac Redondeo de Importes en suministros en documentos de compra y
control.
Los valores de Dec y Dec Imp, se forman por defecto de la tabla de divisas.
Clic en Aceptar, aparece la ventana de Presupuesto y el nombre dado al
archivo zRaz est bajo Cdigo, y el dado a la obra (zNombre) bajo
Resumen.
Las Propiedades de la Obra, son especficas para cada obra, pero se puede
utilizar en una obra nueva la opcin Importar a la lista actual datos de otra
Obra, con lo que copiara todos los datos ingresados en Propiedades de la
Obra de otras obras.
Entorno de Trabajo
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1.- Si se elige men contextual sobre la cabecera, aparece un men que afecta a
todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna
donde se abra el men aparecen en el extremo inferior del men contextual.
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sobre
los
conceptos.
Por
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Elegir Columnas visibles: Permite visualizar solo las columnas que se van a
ocupar para ingresar o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de
campos posibles.
El Botn
>
"Columnas elegidos.
El Botn
<
Botn
>>
[<]
[>]
dependiendo del
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Luego los sub-captulos de cada uno de los captulos, para la Obra gruesa
sern:
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: Editar
F9
May + F9
F4
F7
: Sugerir
F5
Edicin / Copiar
F4 (Edicin/Mover)
Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones,
Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del captulo Hormigones, se
procede de la siguiente forma:
Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras.
Click en el cuadro en blanco sobre la fila 1, selecciona todo.
Activar F4
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Activar F4
Escribir A1.*
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Se puede arrastrar uno a uno los conceptos dentro del concepto superior donde
se desea trasladar. Queda incluido al final de la descomposicin del concepto.
Sugerir F7
El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se utilizar
un ejemplo nuevo, de la siguiente forma:
Posicionarse
en
campo
Resumen,
donde
el
programa
sugiere
la
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Clculo de porcentajes
El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno
sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,
base de datos, etc.).
En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de
porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el captulo
siguiente.
Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida Hormign
Vigas y Pilares 255 kg / m3, se procede teniendo en cuenta las siguientes
premisas:
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Porcentaje de Premio:
En UD digitar la Unidad: %
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Duplicar Cdigo.
Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de
un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo
cdigo, manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign 300 Kg/c/cm3, a partir de la
partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:
Seleccionar Duplicar
Cdigos duplicados
Si se requiere utilizar el mismo concepto 2 o ms veces en una descomposicin,
se debe activar Admitir cdigos duplicados en una descomposicinen Entorno
de Trabajo /Generales
Entidades:
Entidades Incluye proveedores, clientes, obras, etc.
En la vista Datos del Proveedor muestra los datos de proveedores
ordenados por su cdigo. Al posicionarse en cualquier proveedor, y con
auxilio de Ver/ Proveedores / Conceptos de un proveedor (o con el icono de 3
puntos), es posible ver los conceptos asociados a l. Al introducir un nuevo
proveedor en la ventana Entidades o desde Precios como Entidad asociada a un
concepto, automticamente se ordena por su cdigo, en forma ascendente.
Por ejemplo, el proveedor ABASTIBLE, indica con una letra e en el campo INFO
que tiene una cotizacin asociada. Si se desea conocer que producto est
cotizando este proveedor, es necesario seleccionar el botn con los 3 puntos.
Abrir una ventana con los insumos cotizados por esta empresa indicando los
valores y fecha de la cotizacin.
Conceptos
Suministro
de una
de una
Entidad o
Proveedor
Entidad o
Proveedor
(COMPRAS Y
CONTROL)
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se elige
en
Datos Asociados
Adems de los Precios Alternativos, existen otros datos que pueden ser
ingresados con el mismo procedimiento, tales como Texto1, Texto2, Imagen,
Dibujo, Fases, Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con una letra
minscula en el campo Info. Los conos para estos datos asociados estn en las
vistas Precios y Conceptos.
En el campo Info aparecen letras que identifican la informacin asociada a cada
concepto, con el siguiente significado:
Letra Informacin
d
Dibujo
Documento (control)
Imagen
Suministros (compras)
Detalle (Cubicaciones)
Notas
Pliego (Texto 2)
Texto 1
Vencimientos (Facturas)
del campo.
Superiores
El campo Info identificado con la letra S (mayscula): indica que ese
concepto es utilizado es ms de una descomposicin. Para visualizar esta
informacin, es necesario abrir la ventana Conceptos y posicionarse sobre el
concepto del cual se desean ver sus superiores y pinchar el icono Superiores.
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Al marcar una, se activan los comandos disponibles para esa obra. El men
contextual da acceso a estos comandos. Los temas relacionados son: abrir, abrir
slo lectura, cerrar, importar proyecto, copiar, cortar, pegar, borrar, renombrar,
comprobar, convertir a formato PZH y PZ8, comprimir, descomprimir, modo solo
lectura , modo lectura escritura, enviar correo, actualizar, buscar en subcarpetas y
ayuda. Todos ellos son ejecutables para realizar las distintas funciones descritas.
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Abrir la obra (o base de datos) donde estn los conceptos que interesan
Seleccionar los datos: marcar la lnea. Para marcar varias lneas se mantiene
la tecla Shift oprimida.
Base de Datos
Una Base de datos confeccionada con Presto, es un Presupuesto como cualquier
otro. Este Presupuesto contendr informacin recurrente en la preparacin de
diversos
presupuestos,
tanto
nivel
de
Precios
Unitarios,
Suministros,
Proveedores y cotizaciones,
Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podr
copiar
insumos
para
formar
un
precio
unitario
alguna
partida
con
(T. muy duro en zanjas de ancho > 1.40m de Prof. 2-4 m...).
Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los
comandos de copiar y pegar o, teniendo ambos Presupuestos a la vista
arrastrar de uno al otro las lneas marcadas en la Referencia. Con esta accin la
descomposicin de la partida P020116 Excavacin de terreno muy duro..., queda
dentro de la partida A2.1 Excavacin.
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5.5.- Ventanas
Conceptos
Aparecen ordenados por cdigo. Cada concepto es nico en la obra y en
la ventana Conceptos aparece una sola vez.
Hay varias opciones que permiten listar algunas caractersticas de todos los
conceptos de la obra:
Lista de precios
Cantidades totales
Suministros
Destinos
Usuario
6.6.- Filtros
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por
mscara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo,
cuyos efectos se superponen. En el ttulo que aparece sobre el margen superior de
la ventana se indican los filtros activados.
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Ventana y ENTER
Selecciona todos los conceptos que comienzan con M, quedando de la
siguiente forma:
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Seleccionar Aplicar
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Aceptar
En la misma lnea aparece (*), lo que indica que estn siendo filtrados
todos los conceptos no descompuestos, ya que no se ha aplicado
ningn filtro por mscara.
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Si
se
requiere
seleccionar
solo
la
mano
de
obra
que
posee
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Seleccionar filtrar por campo (filtra lo que tiene color de fondo verde, que
corresponde a los sub-captulos), quedando de la siguiente forma:
Campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vaco),
teniendo en cuenta adems si el valor del campo elegido es cero o distinto
de cero. Por ejemplo:
o
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Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el
cursor. Por ejemplo:
o
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que se encuentra en
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Presto
+puerta
+ventana,
se
seleccionaran
los
elementos
que
que se encuentra en la
Bsqueda de un
concepto dentro del presupuesto. Permite ordenar por cdigo o palabra, una vez
seleccionado muestra este concepto en la cabecera de la ventana Precios.
Restaurar Esquema:
Esquema Restituye la ventana a su estructuracin Por Defecto
quedando as las columnas en el orden pre-establecido.
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Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info,
ImpPres, que corresponden a datos que Presto introduce, no pudiendo el
usuario intervenirlos en esa celda.
8.8.- OPERAR
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de expresiones se
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Aceptar
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la
expresin
debe
quedar:
round(rImpPres/17300,4),
donde
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analizar. Este esquema puede ser bastante til para copiarlo a Excel con
el fin de hacer clculos analticos no disponibles en Presto por pantalla, o
imprimirlo directamente por pantalla, sin necesidad de recurrir a un Informe. La
ventana captulos, muestra los captulos y sub-captulos.
Imprimir por pantalla
El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente:
Margen Izquierdo
Margen Derecho
Margen Superior
Margen Inferior
Imprimir
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Seleccionar
requiera)
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12.12.- Ajustar
Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando
adecuadamente los precios o los rendimientos de todos o parte de los conceptos
simples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones sucesivas.
Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.
Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el
nuevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecer, entre otras, la opcin
de Ajustar
Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a Herramientas:
Ajustar y seguir los pasos que se sealan a continuacin:
Seleccionar Herramientas/Ajustar
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"No
alterar
conceptos
que
intervienen
en
otras
descomposiciones
o
Clic en Aceptar
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Es
aqu
donde
el
usuario
deber
de
indicar
los
porcentajes
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Porcentajes informados
Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades,
Imprevistos e IVA sean utilizados en los informes, estos se incluyen en la
configuracin de la obra, de la siguiente forma:
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Restaurar esquema
Para organizar el rbol del Presupuesto, se puede utilizar uno de los siguientes
procedimientos:
1) Copiar y Mover
Marcar.
Herramientas: Mover o F4
Teclear A*
Como estamos dentro del cdigo A, avisa que hay circularidad en relacin
Aceptar
Activar F4
Teclear A1*
3) Arrastrar
Tambin es posible cambiar de posicin cualquier concepto arrastrndolo, uno a
uno, en la ventana rbol.
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Exportar a Excel
Permite exportar un archivo Presto a Excel, en el formato de Presupuesto o en
comparacin con otras ventanas. La exportacin puede incluir los datos asociados
en Texto1 (exportar texto). De la siguiente forma:
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Importacin de Excel
Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el formato de
exportacin usado en "Archivo: Importar: Excel". Se pueden crear hojas de clculo
nuevas, o bien exportarlas, completando o modificando su informacin, para
importarlas de nuevo.
Importa los valores con los decimales que se vean en Excel. Si en Excel se ven 2
decimales y el valor correspondiente en Presto est redondeado a cero decimales,
se ven los nmeros enteros, pero estn los decimales, de forma que si se
aumentara en Presto el nmero de decimales, se veran los dems. Si el valor
estuviera redondeado en Presto a cuatro decimales, se veran los decimales que se
ven en Excel, seguidos por ceros.
Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Presto.
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Tipo
Captulos/
Cdigo
Resumen
Importe
Cdigo
Naturaleza
Unidad
Resumen
Cantidad
Precio
Cdigo
Naturaleza
Unidad
Resumen
Comentario
Captulos y
subcaptulos
Captulos y
partidas /
Todo
Captulos y
partidas /
Todo, con
medicin
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En esta ventana, se pueden incluir fechas relevantes para una obra. Elegir
14/02/2005 como valor de la variable zFecInicioObra (Fecha de inicio de la
obra)
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Donde:
Fecha es la fecha de cierre de cada certificacin o fase, es decir la fecha hasta
donde cubre el Estado de Pago. En el ejemplo se ha considerado que los estados
de Pago se cierran
Adems en la cabecera bajo qFecha aparece la fecha de inicio de obra la cual fue
escrita en la Propiedades de la obra.
En Resumen de Fases, adems aparecen los costos de Mano de Obra, Maquinaria y
Materiales que fueron considerados en el Presupuestos, y certificados en las
distintas fases.
En la columna Fecha Pr se registra la fecha en que el Presupuesto ha sido
modificado. Esta fecha se incluye dentro de la fase correspondiente.
Avance Fsico de las Partidas
Seleccionar Fases
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Seleccionar Fases
: Certificacin
: Presupuesto / Certificacin
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Para
visualizar
imprimir
los
Estados
de
Pago,
ir
Informes/
Vista Preliminar
Nombre de la Moneda : UF
Todo informe puede ser importado o exportado a los formatos RTF, PDF y TXT.
Textos 1(
1( t ),
), 2 ( t )
Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitacin de tamao, con fuentes
seleccionables, mrgenes, tabuladores, rellenos de tabulacin, tablas, imgenes
en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de
la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador
de textos, y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogneas, con filas y
columnas continuas.
"Archivo: Entorno de trabajo: Generales" cuenta con la opcin "Imprimir los textos
sin atributos de formato" que hace que los textos con atributos de formato se
impriman como si no stos no existieran.
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Ajuste de lnea presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de carro)
en una sola lnea.
Numeracin y vietas.
Sombreados de texto.
Imgenes.
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Imagen ( i )
Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc.
Los iconos o el men contextual permiten:
Exportar o Importar las imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF,
PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que
mantiene su tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas. Si se
pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato
PNG y, si no, en el formato original si est soportado.
Para cambiar las imgenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades
especficas, se usa "Herramientas: Optimizar imgenes".
Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la
imagen cabe completa, se presenta a su tamao, o se define con una ventana la
parte que se ver.
Dibujo ( d )
Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La
compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del
portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
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Los iconos y el men contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus
formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
17.17.- Directorios
En el Men Entorno de Trabajo/Directorios es posible relacionar los directorios
que se desea sean ofrecidos por defecto. Especial atencin merece:
Obras
Informes
CAD
Opciones de Usuario
Temporal
: Directorio Temporal.
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