TRMITS I

DOCUMENTACI
PART II

Maribel Fernndez Pons

Maribel Manjn Gmez
Bartolom Bordoy Barcel
Xavier Bernab Lliteras

F A S E 5 INSCRIPCI EN EL REGISTRE MERCANTIL

Les empreses estan obligades a inscriures en el registre mercantil, es tracta duna

instituci oficial que sencarrega de recollir totes les dades daquestes i de posar-les a
disposici del pblic.
Aquest registre dna una publicitat a les empreses sobre les persones, fsiques i
jurdiques, que intervenen en el trfic mercantil. De la mateixa manera, sinscriuen
tamb els actes dels empresaris, ja siguin individus o societats, fent que puguin ser
coneguts per les persones que contractin amb ells (provedors, bancs) aix com els
possibles inversors (per exemple, accionistes), endems de les entitats pbliques amb
les que lempresa tingui relaci com pot ser la Seguretat Social, etc.
Abans de procedir amb el trmit anterior, sha de sollicitar el Codi dIdentificaci Fiscal
(CIF). Aquest codi serveix per identificar lempresa, en aquest cas la societat limitada,
davant lAgncia Tributaria.
Inicialment, sentregar a la societat un CIF provisional per a que comenci a funcionar
i, una vegada registrada lempresa, sha de canviar per un de definitiu en un termini de
sis mesos. El CIF ser provisional mentrestant lentitat no entregui una copia de
lescriptura pblica de constituci inscrita en el registre pblic que sigui procedent.
A part, shaur demplenar limprs model 036 entregant al mateix temps una fotocpia
del DNI quan el sollicitant s un soci de lempresa.
Tota aquesta documentaci shaur de dur a la delegaci de lAgncia Tributaria
corresponent al domicili fiscal que en el nostre cas estaria a:

Codi: 07601
Carrer: Cecili Metel, 9
07003, Palma de Mallorca
Telfon: 971 44 88 00
Fax: 971 71 15 85

Per a obtenir el nou CIF, s a dir, el propi de l'empresa eliminant el provisional

necessitarem emplenar de nou el model 036 a la zona de modificacions (Apartat B).

Una vegada obtingut el CIF provisional ja es pot procedir al pagament de lImpost de

Transmissions Patrimonials i Actes Jurdics Documentats (ITP/AJD) que correspon
l'1% del capital inicial que consta als estatus. En el cas de la nostra empresa, el capital
inicial s de 60000 i per tant, el diners a pagar serien 600. Aquest trmit es realitza a
la Conselleria DHisenda de la comunitat autnoma, en el termini de trenta dies hbils
a partir de lentrega de lescriptura.

Carrer: del Palau Reial, 7

Telfon 971176700
Fax 971176745

A ms de la fotocopia del CIF provisional haurem dentregar a la Conselleria limprs

model 600 aix com una primera cpia i cpia simple de lescriptura de constituci de
lempresa.

Una vegada liquidat el pagament de lImpost de Transmissions Patrimonials i Actes

Jurdics Documentats (ITP/AJD), lempresa ja pot ser inscrita en el registre
corresponent.
El registre mercantil de Palma es troba a:

Carrer:Alfons

el

Magnnim

(abans

Capit

Salom), 2, 4 planta
07004 Palma de Mallorca
Tel. 971754889 / 971755000
Fax. 971751001
e-mail:mallorca.info@registromercantil.org

De manera addicional, una vegada que lempresa est legalment constituda i en

funcionament, s'ha de realitzar un altre trmit ms en el registre mercantil. Tant els
administradors de societat annimes como els de responsabilitat limitada, s a dir,
nosaltres, estem obligats a donar publicitat dels comptes anuals. Aquests comptes
shauran de presentar davant el registre mercantil corresponent per al seu depsit,
dins el mes segent a la seua aprovaci.

F A S E 6 TRMITS AMB HISENDA

Ladministraci tributaria disposa dun cens dobligats tributaris, s a dir, de persones

fsiques i jurdiques obligades al pagament dimpostos.
Dins aquest es troba el cens dempresaris, professionals i retenidors, en els que shan
de donar dalta, entre daltres, les persones o entitats que vagin a desenvolupar
activitats empresarials o professionals. Aix mateix, hauran de notificar la baixa del
mateix o les possibles modificacions que es produeixin.
La declaraci censal shaur de presentar abans del naixement de lobligaci de
retenir, per exemple, abans demetre una factura amb el recrrec dIVA. Aquest
document recull les dades identificatives de la societat o de lempresari individual:
-Nom i cognoms de la societat i la ra social completa.
-CIF
-Domicili fiscal.
-Les declaracions o liquidacions que est obligat a presentar. Aix faculta a l'Agncia
Tributaria per a elaborar un cens amb les obligacions fiscals de les diferents empreses.
El termini ser abans del comenament efectiu de les activitats empresarial o
professionals. I sentendr produt des del moment en que es realitzen entregues,
prestacions o adquisicions de bns o serveis, sefectun cobraments o pagaments o,
es contracti personal laboral.
El formulari per a complimentar ser el model 036 marcant les celles 110 i 111.

A ms a ms, dins el mateix imprs model 036 shaur de complimentar i didentificar

lImpost sobre Activitats Econmiques (IAE) que es tracta dun tribut directe que grava
lexercici dactivitats empresarials, professionals o artstiques. Encara que estiguem
absentes del pagament les societats que tinguin un import net amb una xifra de
negocis inferior a 1.000.000, estem obligats a realitzar la declaraci dalta per a
identificar les activitats econmiques que es desenvolupen, aix com els establiments i
locals en els que es duen aquestes activitats.

F A S E 7 TRMITS AMB LA SEGURETAT SOCIAL

Tant els empresaris individuals com els socis s'han de donar d'alta en el RETA (Rgim
Especial dels Treballadors Autnoms). Encara que alguns tipus de societats admeten
la possibilitat de que els socis estiguin dins el rgim general si al mateix temps sn
socis i treballadors dins la prpia empresa. Aquest s el nostre cas, nicament
necessitem que l'administrador sigui el treballador registrat al RETA mentrestant que
els altres poden estar donats d'alta en el rgim general.
L'alta de l'empresari en el RETA es formalitza a la Tresoreria General de la Seguretat
Social de la provncia on estigui ubicada l'empresa.

El termini per a entregar els documents s de trenta dies naturals des de l'inici de
l'activitat laboral per el propi treballador mitjanant el model TA.0521. Model d'alta,
baixa i variaci de dades en el rgim d'autnoms.
La sollicitud ha d'anar acompanyada dels documents segents:
Declaraci censal a Hisenda: Model 036.
Justificant d'haver abonat l'impost sobre activitats econmiques.
Copia de les llicncies, permisos i autoritzacions administratives que siguin necessaris
per a l'exercici de l'activitat.

A ms a ms, es necessita la inscripci a la Tresoreria General de la Seguretat Social

de tal manera que s'assigni a l'empresa un nombre per a la seva identificaci i control
de les seves obligacions amb la Seguretat Social. Aquest codi s denominat compte
de cotitzaci principal. Aquesta sollicitud es realitza a travs del model TA.6

L'afiliaci a la Seguretat Social s un acte administratiu mitjanant el qual la Tresoreria

General de la Seguretat Social reconeix al treballador i l'inclou en el sistema.
La sollicitud d'afiliaci es formula amb el model TA.1 per en el nostre cas, tots i cada
un dels membres de la nostra empresa han estat afiliats anteriorment a la Seguretat
Social estant registrats ja al propi sistema.

F A S E 8 ALTRES TRMITS
A part de tots els models que ja s'han entregat a les entitats institucionals, procedirem
a complimentar la comunicaci dobertura del centre de treball. Aquest trmit es
exigible per a totes aquelles empreses que procedeixin a l'obertura d'un centre de
treball. Els documents necessaris a presentar sn:
Model oficial per quadruplicat amb les dades de l'empresa.
Dades del centre de treball.
Dades de la plantilla.
Dades de l'activitat que es desenvolupar.
El termini per a realitzar el trmit s de trenta dies des de l'inici de l'activitat i es
consignar a la direcci provincial de treball, de la Seguretat Social i assumptes
socials.

El llibre de visites s obligatori per a totes les empreses i autnoms, encara que no
tinguin treballadors al seu crrec. S'ha de presentar a l'inspector sempre que aquest es
presenti en persona a l'empresa per a una inspecci de treball. S'ha de tenir un llibre
per a cada centre de treball, abans de l'inici de l'activitat.
Aquest llibre es compra en llibreries. T unes dimensions i un nombre de folis
determinats, cada un numerat i segellat. En concret, es tracta de cinquanta folis,
duplicats, ja que la rplica de cada foli es queda en poder de l'inspector que hagi
intervingut i notificat un assumpte al llibre, per a constncia i arxivament.
Una vegada s'hagi esgotat, es conservar a disposici de les inspeccions de treball i
Seguretat Social durant un termini de cinc anys a partir de la data de la darrera
diligncia.

A ms, hem demanat una llicencia d'obres degut a que necessitem construir uns banys
a la planta inferior per als nostres clients aix com les dues barres per a servir els
nostres productes.